1 Officieel cluborgaan van sportvereniging DSVP mei 2010 nummer

Uitnodiging algemene ledenvergadering
Het bestuur nodigt alle stemgerechtigde leden uit voor het bijwonen
van de algemene ledenvergadering op woensdag 9 juni 2010 in ons
clubhuis. Aanvang 20.00 uur.
De stukken betreffende deze ledenvergadering zijn vanaf 31 mei 2010
in de kantine verkrijgbaar. In de vorige Schijnwerper stond als datum 2
juni, maar dan is bij DSVP de afsluitdag voor de D-E-F jeugd waardoor
de kantine niet tijdig genoeg beschikbaar is voor de ledenvergadering.
A G E N D A
1. Opening
2. Mededelingen en ingekomen stukken
3. Notulen ALV 19 mei 2009
4. Jaarverslag secretaris
5. Jaarverslag jeugdvoorzitter
6. Financieel overzicht penningmeester
7. Verslag kascontrolecommissie
8. Benoeming kascontrolecommissie
9. Stand van zaken accommodatie
A. Oprichten stichting t.b.v. de nieuwbouw kleedkamers
B. Plannen nieuwbouw kleedkamers
C. Speeltuin
10. Voorstel bestuursherziening
11. Bestuursverkiezing
Aftredend en herkiesbaar secretaris D. Grootenboer *
12. Begroting 2011
13. Rondvraag
14. Sluiting
Kandidaten voor deze bestuursfunctie kunnen zich melden bij het
bestuur. Een kandidatuur moet worden ondersteund door:
1. Een schriftelijke verklaring van de kandidaat dat hij zich kandidaat
stelt.
2. Een schriftelijke verklaring van tenminste vijf stemgerechtigde
leden dat zij de kandidatuur ondersteunen.
Opzegging lidmaatschap
Nogmaals wil het bestuur iedereen eraan herinneren dat opzegging
van het lidmaatschap alleen schriftelijk kan gebeuren. Dus niet mondeling
bij een leider of trainer.
Opzeggen kan op twee manieren:
1. Met een mutatieformulier dat in het ladeblok van de ledenadministratie
in de linker schuifdeurkast in de commissiekamer ligt.
Deponeer het volledig ingevulde mutatieformulier in de bovenste
lade van dit ladeblok. Je kunt het ook opsturen naar de ledenadministratie.
Voor het adres zie punt twee.
2. Schriftelijk bij de ledenadministratie.
Opzegging sturen naar:
DSVP Ledenadministratie
Postbus 220
2640 AE Pijnacker
In Memoriam
Op zondag 9 maart 2010 is Sjaak Wenteler overleden.
In de beginjaren van DSVP is hij enige jaren de keeper van
het eerste elftal geweest. Sjaak is 80 jaar geworden. Hoewel
hij niet meer bij DSVP kwam, volgde hij het wel en wee van
de club via de Telstar en wat hij er van hoorde. Op die manier
was hij toch steeds een beetje met de club verbonden.
Hij ruste in vrede.
Opzeggingen die met ingang van het nieuwe seizoen ingaan, moeten
uiterlijk 30 juni 2010 zijn ingeleverd. Doe dit niet later, anders
worden er in ieder geval het KNVB-lidmaatschap- (dat heeft DSVP
inmiddels al aan de KNVB moeten afdragen) en administratiekosten
in rekening gebracht.
Uit de bestuurskamer
Bovendien is het erg vervelend als leden later bedanken omdat in juli
de selecties zijn samengesteld en het aantal teams dat aan de competitie
gaan deelnemen aan de KNVB zijn doorgegeven. Spelers die
te zich te laat afmelden en in een van de selecties zijn opgenomen
brengen daardoor hun team en de leiding in de problemen.
Contributie
U ontvang binnenkort de acceptgiro voor het voldoen van de contributie
voor het seizoen 2010-2011. Wij verzoeken u vriendelijk doch
dringend uw contributie per direct maar in elk geval voor de zomervakantie
te voldoen. U voorkomt daarmee dat het vergeten wordt. Het
versturen van aanmaningen en het in rekening brengen van administratiekosten,
wat veel extra werk is, is dan niet nodig. Alvast bedankt
voor uw welwillende medewerking.
Naar aanleiding van het artikel over voetbal.nl in de vorige Schijnwerper
heeft Leo Post op onze website een handleiding in PDF
geplaatst. Kijk op onze homepage bij Nieuws / verslagen. Klik op
handleiding voetbal.nl. U kunt hier die handleiding downloaden en
uitprinten. Nu moet het niet moeilijk meer zijn om de benodigde
informatie te raadplegen.
Voorbereiding nieuwe seizoen in volle gang
Trainers, leiders, technische commissie en wedstrijd secretarissen zijn al
weer druk bezig met de voorbereiding van het volgende seizoen. Er worden
o.a. wedstrijden bekeken en oefenwedstrijden geregeld om zodoende
elke speler op zijn/haar eigen niveau in te kunnen delen. Dit gaat
natuurlijk nooit voor de volle honderd procent lukken en aanpassingen
zullen in het begin van het nieuwe seizoen zeker nog wel plaatsvinden.
Maar we streven ernaar om alle spelers al voor de zomervakantie te laten
weten in welk team zij in het nieuwe seizoen gaan beginnen.
Voor al die nieuwe teams zijn straks ook weer leiders en coaches
nodig. Ook de trainingen moeten opnieuw worden bezet. Voor de
interne contacten tussen leiders, coaches, trainers, spelers en hun
ouders en bestuur zorgen de wedstrijdsecretarissen. Zij zijn ook aanspreekpunt
voor de clubs die contact met DSVP zoeken
Hulp in de organisatie gevraagd
We zoeken teamleiders, coaches, trainers en wedstrijdsecretarissen
Het jeugdbestuur nodigt eenieder, die de club een warm hart
toedraagt en zich graag wil inzetten voor de organisatie, uit om dat
kenbaar te maken. Dit kan via e-mail peter.bes@hetnet.nl of een
telefoontje 015 – 3612632.
AGENDA
22 mei Jan Bloemen onderling toernooi voor:
heren- en dames senioren, A1, A2 en MA1.
24 mei Thuistoernooi voor: MB1, MB2, MC1, D5M, D6M, D7M, E9M,
E10M en F9M
28 mei Thuistoernooi voor: Ds1, Ds2, Ds3 en MA!
29 mei Vervolg thuistoernooi Ds1, Ds2, Ds3 en MA1
2 juni Afsluitdag voor alle D-E-F jeugd
5 juni Thuistoernooi voor: A2, B2, C5, E3, E4, E5, E6, E7, E8, F1,
F3, F5 en F11
9 juni Algemene ledenvergadering
11 juni Afsluitdag voor alle A-B-C jeugd
12 juni Thuistoernooi voor: C2, C4, D3, D4 en E2
17 aug Eerste bekerwedstrijd DSVP 1
21 aug Eerste bekerwedstrijd A-categorie
24 aug Tweede bekerwedstrijd DSVP 1
28 aug Derde bekerwedstrijd DSVP 1
Tweede bekerwedstrijd A-categorie
Eerste bekerwedstrijd B-categorie
4 sep Eerste competitiewedstrijd DSVP 1 en
A-categorie
Tweede bekerwedstrijd B-categorie
11 sep Tweede competitiewedstrijd DSVP 1 en
A-categorie
Derde bekerwedstrijd B-categorie
De Schijnwerper • pagina
5