Ren- en toervereniging Oldenzaalse wielerclub OWC Huishoudelijk ...
Ren- en toervereniging Oldenzaalse wielerclub OWC Huishoudelijk ...
Ren- en toervereniging Oldenzaalse wielerclub OWC Huishoudelijk ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>R<strong>en</strong></strong>- <strong>en</strong> toerver<strong>en</strong>iging<br />
Old<strong>en</strong>zaalse <strong>wielerclub</strong> O.W.C.<br />
Opgericht: 10 augustus 1948 Koninklijke goedkeuring: 1 april 1950<br />
Rabobank rek<strong>en</strong>ing nr. : 1391.38.498 Inschrijving K.v.K. nr. : 40075417<br />
Postgiro nr. : 547.44.59<br />
Internet : www.owc-old<strong>en</strong>zaal.nl<br />
Secretariaat<br />
<strong>R<strong>en</strong></strong>- <strong>en</strong> toerver<strong>en</strong>iging<br />
Old<strong>en</strong>zaalse <strong>wielerclub</strong> O.W.C.<br />
Jegerinkhorst 26<br />
7531 VP te Enschede<br />
<strong>Huishoudelijk</strong> reglem<strong>en</strong>t <strong>OWC</strong> Old<strong>en</strong>zaal<br />
Artikel 1. Lidmaatschap<br />
a) e<strong>en</strong> lid is e<strong>en</strong> natuurlijk persoon die zich schriftelijk aanmeldt als lid door het<br />
invull<strong>en</strong> van het aanmeldingsformulier dat op de <strong>OWC</strong> website gedownload<br />
kan word<strong>en</strong>;<br />
b) e<strong>en</strong> minderjarig lid di<strong>en</strong>t het aanmeldingsformulier te lat<strong>en</strong> tek<strong>en</strong><strong>en</strong> door zijn<br />
of haar wettelijke verteg<strong>en</strong>woordiger, waardoor deze met het lidmaatschap<br />
instemt;<br />
c) alle led<strong>en</strong> erk<strong>en</strong>n<strong>en</strong> door toetreding tot de ver<strong>en</strong>iging, k<strong>en</strong>nis te drag<strong>en</strong> van de<br />
bepaling<strong>en</strong> van de statut<strong>en</strong> <strong>en</strong> van het HR <strong>en</strong> zich daaraan te onderwerp<strong>en</strong>.<br />
Deze docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> zijn ter inzage bij de secretaris van de club <strong>en</strong> op de <strong>OWC</strong>website.<br />
Artikel 2. Erelid <strong>en</strong> lid van verdi<strong>en</strong>ste<br />
a) e<strong>en</strong> ”erelid” <strong>en</strong> e<strong>en</strong> “lid van verdi<strong>en</strong>ste” is e<strong>en</strong> natuurlijk persoon die zich voor<br />
de ver<strong>en</strong>iging bijzonder verdi<strong>en</strong>stelijk heeft gemaakt <strong>en</strong> daartoe wordt<br />
b<strong>en</strong>oemd door de Algem<strong>en</strong>e Led<strong>en</strong> Vergadering (ALV) op basis van e<strong>en</strong><br />
gemotiveerd voorstel dat gedrag<strong>en</strong> wordt door t<strong>en</strong>minste 50 % van het aantal<br />
uitgebrachte stemm<strong>en</strong>;<br />
b) e<strong>en</strong> lid van de ver<strong>en</strong>iging kan tot “erelid” b<strong>en</strong>oemd word<strong>en</strong> indi<strong>en</strong> hij of zij<br />
gedur<strong>en</strong>de langere tijd, t<strong>en</strong>minste e<strong>en</strong> periode van ti<strong>en</strong> jaar, e<strong>en</strong> bijdrage aan<br />
de ver<strong>en</strong>iging heeft geleverd die algeme<strong>en</strong> duidelijk herk<strong>en</strong>baar is <strong>en</strong> de<br />
continuïteit <strong>en</strong> vooruitgang van de ver<strong>en</strong>iging t<strong>en</strong> goede is gekom<strong>en</strong>;<br />
c) e<strong>en</strong> lid van de ver<strong>en</strong>iging kan tot “lid van verdi<strong>en</strong>ste” b<strong>en</strong>oemd word<strong>en</strong> indi<strong>en</strong><br />
hij of zij e<strong>en</strong> algeme<strong>en</strong> duidelijk herk<strong>en</strong>bare, b<strong>en</strong>oembare <strong>en</strong> duurzame<br />
bijdrage gedur<strong>en</strong>de e<strong>en</strong> periode van t<strong>en</strong>minste zev<strong>en</strong> jaar aan de ver<strong>en</strong>iging<br />
heeft geleverd.<br />
Artikel 3. Lid KNWU <strong>en</strong> NTFU<br />
a) elk wedstrijdlid dat het lidmaatschap bezit van de Koninklijke Nederlandsche<br />
Wielr<strong>en</strong> Unie, (KNWU) aanvaardt de daaraan verbond<strong>en</strong> verplichting<strong>en</strong>,<br />
reglem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> besluit<strong>en</strong>;<br />
b) elk recreatielid dat het lidmaatschap bezit van de Nederlandse Toer Fiets Unie<br />
(NTFU) aanvaardt de daaraan verbond<strong>en</strong> verplichting<strong>en</strong>, reglem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
besluit<strong>en</strong>;<br />
c) led<strong>en</strong> van de hierbov<strong>en</strong> g<strong>en</strong>oemde bond<strong>en</strong> machtig<strong>en</strong> het Dagelijks Bestuur<br />
(DB) onherroepelijk h<strong>en</strong> te verteg<strong>en</strong>woordig<strong>en</strong> op de vergadering<strong>en</strong> van de<br />
KNWU <strong>en</strong> de NTFU <strong>en</strong> daar nam<strong>en</strong>s h<strong>en</strong> e<strong>en</strong> stem uit te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> of te do<strong>en</strong><br />
uitbr<strong>en</strong>g<strong>en</strong>.<br />
Artikel 4. Adreswijziging lid<br />
Adreswijziging<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong> binn<strong>en</strong> acht dag<strong>en</strong> schriftelijk aan de secretaris word<strong>en</strong><br />
doorgegev<strong>en</strong>.<br />
Artikel 5. Gezondheid<br />
Elk lid is verantwoordelijk voor zijn of haar eig<strong>en</strong> welzijn <strong>en</strong> gezondheid <strong>en</strong> is verplicht<br />
zich te houd<strong>en</strong> aan de richtlijn<strong>en</strong> van de KNWU of NTFU. Het verplicht drag<strong>en</strong> van e<strong>en</strong><br />
valhelm tijd<strong>en</strong>s training<strong>en</strong> <strong>en</strong> wedstrijd<strong>en</strong> is daar e<strong>en</strong> belangrijk onderdeel van. E<strong>en</strong><br />
KNWU-lid di<strong>en</strong>t zelf te zorg<strong>en</strong> voor e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele noodzakelijke gezondheidsverklaring<br />
voor het verkrijg<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> wedstrijdlic<strong>en</strong>tie. De kost<strong>en</strong> verbond<strong>en</strong> aan deze<br />
gezondheidsverklaring zijn voor rek<strong>en</strong>ing van het lid.
Artikel 6. Antidopingbeleid<br />
Elk lid di<strong>en</strong>t zich te houd<strong>en</strong> aan het antidopingbeleid volg<strong>en</strong>s de regelgeving van de<br />
wielerbond waar hij of zij lid van is. Het gebruik van doping in welke vorm of wijze is<br />
absoluut verbod<strong>en</strong>. Indi<strong>en</strong> het gebruik van doping wordt aangetoond zal het Dagelijks<br />
Bestuur (DB) tot pass<strong>en</strong>de maatregel<strong>en</strong> overgaan.<br />
Artikel 7. Schade<br />
Elk lid di<strong>en</strong>t zowel bij activiteit<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> de ver<strong>en</strong>iging als bij verteg<strong>en</strong>woordiging van<br />
de ver<strong>en</strong>iging te all<strong>en</strong> tijde rek<strong>en</strong>schap te houd<strong>en</strong> met zijn of haar positie <strong>en</strong><br />
gedraging<strong>en</strong>:<br />
a) in geval dat e<strong>en</strong> lid materiële schade toebr<strong>en</strong>gt aan eig<strong>en</strong>domm<strong>en</strong> van de<br />
ver<strong>en</strong>iging <strong>en</strong> of derd<strong>en</strong> <strong>en</strong> indi<strong>en</strong> er sprake is van lichamelijk letsel aan<br />
derd<strong>en</strong>, is de betreff<strong>en</strong>de persoon daarvoor zelf aansprakelijk. De schade zal<br />
altijd op de persoon of person<strong>en</strong> verhaald word<strong>en</strong>.<br />
Artikel 8. Contributie<br />
a) het bestuur is gemachtigd de contributie jaarlijks te indexer<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>s de CBSprijsindex<br />
voor de gezinsconsumptie. De indexering wordt in de ALV<br />
vastgesteld, de nieuwe clubcontributies word<strong>en</strong> dan bepaald;<br />
b) Indi<strong>en</strong> het DB het noodzakelijk vindt de contributie te verhog<strong>en</strong> bov<strong>en</strong> de<br />
g<strong>en</strong>oemde CBS-prijsindex di<strong>en</strong>t zij dit in de ALV in stemming te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>;<br />
c) de contributie wordt betaald voor het gehele kal<strong>en</strong>derjaar <strong>en</strong> di<strong>en</strong>t te zijn<br />
voldaan vóór 1 april van het betreff<strong>en</strong>de kal<strong>en</strong>derjaar;<br />
d) e<strong>en</strong> lidmaatschap dat ná 1 februari aanvangt wordt pro rato vastgesteld.<br />
Indi<strong>en</strong> e<strong>en</strong> lid niet aan zijn contributie verplichting<strong>en</strong> voldoet kan hij of zij als<br />
lid geroyeerd word<strong>en</strong>, dit ter beoordeling van het DB.<br />
8.1 Verdeling contributiecategorieën:<br />
Weg- <strong>en</strong> MTB-wedstrijdsport:<br />
a) elite met contract, elite zonder contract, belofte, amateur <strong>en</strong> veteraan;<br />
b) vrouw;<br />
c) nieuweling, jong<strong>en</strong> of meisje;<br />
d) junior<strong>en</strong>, jong<strong>en</strong> of vrouw;<br />
e) jeugd alle categorieën;<br />
f) tweede lid uit één gezin categorie c), d) <strong>en</strong> e);<br />
g) handbiker.<br />
Weg- &MTB-recreatiesport:<br />
a) recreatielid (inclusief TEP of TFK of FSM <strong>en</strong> afdracht aan de NTFU);<br />
b) tweede <strong>en</strong> volg<strong>en</strong>de recreatielid uit één gezin jonger dan 18 jaar;<br />
c) overige led<strong>en</strong>;<br />
d) donateur (minimaal).<br />
Artikel 9. Contributieregeling<br />
Jaarlijks wordt op basis van de dan geld<strong>en</strong>de contributieregeling de te betal<strong>en</strong><br />
contributie per categorie in de ALV vastgesteld. De contributieregeling is bij de<br />
secretaris verkrijgbaar <strong>en</strong> wordt jaarlijks gepubliceerd. De contributie wordt per<br />
incasso jaarlijks geïnd t<strong>en</strong>zij anders met de p<strong>en</strong>ningmeester is overe<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong>.<br />
Artikel 10. Wedstrijdlic<strong>en</strong>ties<br />
a) wedstrijdr<strong>en</strong>ners betal<strong>en</strong> zelf hun lic<strong>en</strong>tie om aan wedstrijd<strong>en</strong> te mog<strong>en</strong><br />
deelnem<strong>en</strong>;<br />
b) de lic<strong>en</strong>tie van de begeleider of trainer of ploegleider wordt door de <strong>OWC</strong><br />
vergoed.<br />
Secretariaat<br />
<strong>R<strong>en</strong></strong>- <strong>en</strong> toerver<strong>en</strong>iging<br />
Old<strong>en</strong>zaalse <strong>wielerclub</strong> O.W.C.<br />
Jegerinkhorst 26<br />
7531 VP te Enschede
Artikel 11. Dagelijks Bestuur (DB)<br />
a) streeft naar e<strong>en</strong> onev<strong>en</strong> aantal bestuursled<strong>en</strong>;<br />
b) bestaat minimaal uit de functies, voorzitter, secretaris <strong>en</strong> p<strong>en</strong>ningmeester van<br />
de ver<strong>en</strong>iging;<br />
c) de voorzitter verzoekt de voorzitters van afdeling wedstrijdsport,<br />
recreatiesport, handbikers, activiteit<strong>en</strong>commissie <strong>en</strong> sponsorcommissie,<br />
commissie(s) te former<strong>en</strong> om de ver<strong>en</strong>iging op hanteerbare wijze te kunn<strong>en</strong><br />
bestur<strong>en</strong>. Het geheel wordt door de secretaris vastgelegd in e<strong>en</strong><br />
organisatieschema;<br />
d) bepaalt de datum van de ALV;<br />
e) in spoedeis<strong>en</strong>de gevall<strong>en</strong> mag e<strong>en</strong> bestuurslid optred<strong>en</strong> nam<strong>en</strong>s het DB.<br />
Artikel 12. Taak- <strong>en</strong> functieomschrijving van het DB<br />
12.1 Voorzitter:<br />
a) heeft de algehele leiding van de ver<strong>en</strong>iging;<br />
b) verantwoordelijk voor het beleid de organisatie;<br />
c) leidt de ALV;<br />
d) treedt op als extern verteg<strong>en</strong>woordiger;<br />
e) bij afwezigheid wordt hij vervang<strong>en</strong> door de secretaris of de p<strong>en</strong>ningmeester of<br />
e<strong>en</strong> ander lid van het bestuur.<br />
12.2 Secretaris:<br />
a) verzorgt het secretariaat;<br />
b) verzorgt de led<strong>en</strong>administratie;<br />
c) verzorgt de uitnodiging voor <strong>en</strong> het notuler<strong>en</strong> van de bestuurs- <strong>en</strong><br />
led<strong>en</strong>vergadering<strong>en</strong> <strong>en</strong> stelt de ag<strong>en</strong>da op;<br />
d) onderhoudt contact<strong>en</strong> met de KNWU;<br />
e) kan naar eig<strong>en</strong> inzicht één van bov<strong>en</strong>staande activiteit<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong> ander lid<br />
deleger<strong>en</strong> bv. de led<strong>en</strong>administratie.<br />
12.3 P<strong>en</strong>ningmeester:<br />
a) stelt op <strong>en</strong> bewaakt de jaarlijkse begroting;<br />
b) verzorgt de boekhouding van ontvangst<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitgav<strong>en</strong>;<br />
c) verzorgt de balans <strong>en</strong> het financiële overzicht;<br />
d) verzorgt subsidie-aanvrag<strong>en</strong>;<br />
e) pres<strong>en</strong>teert het financiële jaaroverzicht tijd<strong>en</strong>s de ALV;<br />
f) int sponsorgeld<strong>en</strong>;<br />
g) beheert <strong>OWC</strong>-bankrek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong>;<br />
h) verzorgt de financiële gang van zak<strong>en</strong> m.b.t. het clubhuis <strong>en</strong> de kantine;<br />
i) kan in onderling overleg op onderdel<strong>en</strong> e<strong>en</strong> van de bov<strong>en</strong>staande activiteit<strong>en</strong> aan<br />
e<strong>en</strong> ander lid deleger<strong>en</strong>;<br />
j) p<strong>en</strong>ningmeesters van afdeling<strong>en</strong> of commissies zijn volledige verantwoording<br />
schuldig aan de p<strong>en</strong>ningmeester van het DB. Zij di<strong>en</strong><strong>en</strong> bij voortduring volledig<br />
inzicht te gev<strong>en</strong> over de door h<strong>en</strong> beheerde financiële zak<strong>en</strong>.<br />
12.4 Algeme<strong>en</strong> DB-lid:<br />
a) afstemming tuss<strong>en</strong> eig<strong>en</strong> geleding <strong>en</strong> het DB;<br />
b) specifieke tak<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>s afspraak binn<strong>en</strong> het DB.<br />
Secretariaat<br />
<strong>R<strong>en</strong></strong>- <strong>en</strong> toerver<strong>en</strong>iging<br />
Old<strong>en</strong>zaalse <strong>wielerclub</strong> O.W.C.<br />
Jegerinkhorst 26<br />
7531 VP te Enschede
Artikel 13. Afdeling <strong>en</strong> commissie<br />
a) e<strong>en</strong> afdeling wordt bestuurd door e<strong>en</strong> afdelingsbestuur <strong>en</strong>/of commissies.<br />
Deze bestaat uit e<strong>en</strong> voorzitter, secretaris <strong>en</strong> p<strong>en</strong>ningmeester of<br />
administrateur;<br />
b) de voorzitter treedt op als verteg<strong>en</strong>woordiger van de afdeling bij externe<br />
contact<strong>en</strong>, o.a. bij de KNWU, NTFU, <strong>en</strong>z. <strong>en</strong> draagt zorgt voor de belang<strong>en</strong> van<br />
zijn of haar afdeling.<br />
Artikel 14. Afdeling wedstrijdsport<br />
14.1 De afdeling wedstrijdsport is onderverdeeld in commissies <strong>en</strong>/of afdeling<strong>en</strong>:<br />
a) Wegsport;<br />
b) MTBsport;<br />
c) Handbikesport.<br />
14.2 Led<strong>en</strong> van a) t of m c) zijn onderverdeeld in de categorie:<br />
a) elite met contract, elite zonder contract, belofte, amateur, master <strong>en</strong> veteraan;<br />
b) vrouw;<br />
c) handbiker;<br />
d) nieuweling: jong<strong>en</strong> - meisje;<br />
e) junior<strong>en</strong>: jong<strong>en</strong> - vrouw;<br />
f) jeugd categorieën 1 t/m 7.<br />
14.3 Het afdelingbestuur of commissie verzorgt de volg<strong>en</strong>de tak<strong>en</strong>:<br />
a) de correspond<strong>en</strong>tie met de KNWU <strong>en</strong> het District t<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong> van wedstrijd<strong>en</strong>;<br />
b) aanstell<strong>en</strong> van trainers die inhoud gev<strong>en</strong> aan groepstraining<strong>en</strong>;<br />
c) het sam<strong>en</strong>stell<strong>en</strong> van subgroep<strong>en</strong> <strong>en</strong> teams (r<strong>en</strong>ners) <strong>en</strong> teambegeleiders;<br />
d) het inschrijv<strong>en</strong> voor wedstrijd<strong>en</strong> <strong>en</strong> plann<strong>en</strong> van wedstrijd<strong>en</strong>;<br />
e) het opstell<strong>en</strong> van roosters voor het begeleidingteam van e<strong>en</strong> ploeg;<br />
f) het organiser<strong>en</strong> van (onderlinge) wedstrijd<strong>en</strong>;<br />
g) uitnodiging voor deelname aan bijzondere wedstrijd<strong>en</strong>;<br />
h) het bijhoud<strong>en</strong> van persoonlijke <strong>en</strong> clubrecords <strong>en</strong> het doorgev<strong>en</strong> ervan aan de<br />
websitebeheerder <strong>en</strong> de pers alsmede van uitslag<strong>en</strong> <strong>en</strong> bijzondere prestaties<br />
van r<strong>en</strong>ners;<br />
i) het beheer van de clubkleding <strong>en</strong> ander eig<strong>en</strong> materiaal;<br />
j) stelt jaarlijks e<strong>en</strong> begroting op <strong>en</strong> di<strong>en</strong>t deze in bij de p<strong>en</strong>ningmeester van het<br />
DB;<br />
k) indi<strong>en</strong> van toepassing bestelt prijz<strong>en</strong> voor de r<strong>en</strong>ners;<br />
l) geeft informatie voor de aanvraag wedstrijdvergunning door aan de secretaris.<br />
Artikel 15 Afdeling recreatiesport<br />
De afdeling recreatiesport k<strong>en</strong>t meerdere fietsgroep<strong>en</strong> waarvan de deelnemers op<br />
basis van individuele fietscapaciteit<strong>en</strong> ingedeeld word<strong>en</strong> onder leiding <strong>en</strong> toezicht van<br />
de groepscoördinator.<br />
15.1 Tak<strong>en</strong> afdelingsbestuur:<br />
Zorgt voor:<br />
a) de correspond<strong>en</strong>tie met de NTFU <strong>en</strong> regionale ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> t<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong><br />
van ritt<strong>en</strong> <strong>en</strong> tocht<strong>en</strong>;<br />
b) het regel<strong>en</strong> van wekelijkse toer- <strong>en</strong> trainingstocht<strong>en</strong>;<br />
c) het sam<strong>en</strong>stell<strong>en</strong> van subgroep<strong>en</strong> <strong>en</strong> teams. Zij kan deze taak deleger<strong>en</strong><br />
aan de teamcoördinator;<br />
d) het inschrijv<strong>en</strong> voor toertocht<strong>en</strong>;<br />
e) het organiser<strong>en</strong> van (onderlinge) ritt<strong>en</strong> <strong>en</strong> tocht<strong>en</strong>;<br />
Secretariaat<br />
<strong>R<strong>en</strong></strong>- <strong>en</strong> toerver<strong>en</strong>iging<br />
Old<strong>en</strong>zaalse <strong>wielerclub</strong> O.W.C.<br />
Jegerinkhorst 26<br />
7531 VP te Enschede
f) het beheer van de clubkleding <strong>en</strong> ander eig<strong>en</strong> materiaal. Zij kan deze<br />
tak<strong>en</strong> deleger<strong>en</strong> aan club- of afdelingbeheerder;<br />
g) het opstell<strong>en</strong> van de jaarlijkse begroting <strong>en</strong> jaarbalans <strong>en</strong> di<strong>en</strong>t deze in bij<br />
de p<strong>en</strong>ningmeester van het DB;<br />
h) bestelling van prijz<strong>en</strong>, pres<strong>en</strong>tjes <strong>en</strong>z.;<br />
i) informatie aan de website beheerder t.b.v. organisatie van<br />
ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong>;<br />
j) indi<strong>en</strong> e<strong>en</strong> persoon zitting neemt in e<strong>en</strong> afdelingsbestuur <strong>en</strong>/of<br />
commissie <strong>en</strong> ge<strong>en</strong> <strong>OWC</strong>-lid is, di<strong>en</strong>t het DB hiervoor toestemming te<br />
verl<strong>en</strong><strong>en</strong>;<br />
k) aanstelling van e<strong>en</strong> commissievoorzitter uit haar de led<strong>en</strong>.<br />
15.2 Het afdelings- of commissiebestuur:<br />
a) de voorzitter geeft leiding aan de afdeling of commissie;<br />
b) de voorzitter leidt de vergadering<strong>en</strong>;<br />
c) de voorzitter neemt op eig<strong>en</strong> initiatief of op uitnodiging deel aan DBvergadering<strong>en</strong>;<br />
d) bij verhindering van de voorzitter zal e<strong>en</strong> ander commissielid de plaats bij<br />
de vergadering kunn<strong>en</strong> innem<strong>en</strong>;<br />
e) commissies binn<strong>en</strong> afdeling<strong>en</strong> zijn verantwoording schuldig aan het<br />
afdelingbestuur;<br />
f) nieuwe commissieled<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> door de commissievoorzitter in overleg<br />
met het bestuur word<strong>en</strong> b<strong>en</strong>oemd;<br />
g) commissieled<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> hun commissielidmaatschap opzegg<strong>en</strong>, maar<br />
zijn verplicht tot overdracht van k<strong>en</strong>nis.<br />
Artikel 16 Redactie clubblad Klein Verzet<br />
a) de redactie verzorgt het clubblad Klein Verzet dat e<strong>en</strong> aantal ker<strong>en</strong> per jaar<br />
verschijnt. Het aantal wordt afgestemd met het DB;<br />
b) het plaats<strong>en</strong> van advert<strong>en</strong>ties.<br />
Artikel 17 Websitebeheer<br />
De websitebeheerder verzorgt:<br />
a) het actueel houd<strong>en</strong> van de website: http://www.owc-old<strong>en</strong>zaal.nl;<br />
b) het publicer<strong>en</strong> van belangrijke clubactiviteit<strong>en</strong> met bijbehor<strong>en</strong>de relevante<br />
gegev<strong>en</strong>s;<br />
c) het publicer<strong>en</strong> van wedstrijduitslag<strong>en</strong>;<br />
d) het onderhoud<strong>en</strong> van sponsorgerelateerde weblinks.<br />
Artikel 18. Beheerder wielerbaan <strong>en</strong> ATB-baan<br />
a) beheert de wielerbaan <strong>en</strong> draagt zorg voor dat de baan voor alle groep<strong>en</strong><br />
onder normale omstandighed<strong>en</strong> is te gebruik<strong>en</strong>;<br />
b) doet tijdig melding aan het DB <strong>en</strong> schriftelijk op het publicatiebord indi<strong>en</strong> door<br />
overmacht dit niet het geval is;<br />
c) zorgt voor e<strong>en</strong> gebruiksschema of rooster voor de gebruikers;<br />
d) zorgt dat de ter beschikking gestelde faciliteit<strong>en</strong>, slot<strong>en</strong>, verlichting,<br />
afsluiting<strong>en</strong> naar behor<strong>en</strong> functioner<strong>en</strong>;<br />
e) zorgt ervoor dat gebruikers op juiste wijze zijn geïnformeerd over het correcte<br />
<strong>en</strong> juiste gebruik van de baanfaciliteit<strong>en</strong>;<br />
f) onderhoudt contact<strong>en</strong> met de beheerder van het Hulsbeek.<br />
Secretariaat<br />
<strong>R<strong>en</strong></strong>- <strong>en</strong> toerver<strong>en</strong>iging<br />
Old<strong>en</strong>zaalse <strong>wielerclub</strong> O.W.C.<br />
Jegerinkhorst 26<br />
7531 VP te Enschede
Artikel 19. Beheerder faciliteit<strong>en</strong><br />
19.1 Clubhuis:<br />
a) beheert het clubhuis <strong>en</strong> draagt er zorg voor dat het clubhuis voor alle groep<strong>en</strong><br />
te all<strong>en</strong> tijde is te gebruik<strong>en</strong>;<br />
b) doet tijdig melding aan het DB <strong>en</strong> schriftelijk op het publicatiebord indi<strong>en</strong> door<br />
overmacht dit niet het geval is;<br />
c) zorgt voor e<strong>en</strong> gebruiksschema of rooster voor de groep<strong>en</strong>;<br />
d) zorgt dat de ter beschikking gestelde faciliteit<strong>en</strong> zoals verlichting, verwarming,<br />
douches, beveiliging e.d., naar behor<strong>en</strong> functioner<strong>en</strong>.<br />
19.2 Kantinebeheerder:<br />
a) zorgt ervoor dat gebruikers op juiste wijze zijn geïnformeerd over het correcte<br />
<strong>en</strong> juiste gebruik van de kantine;<br />
b) zorgt voor voorraadbeheer van verbruiksartikel<strong>en</strong> <strong>en</strong> koopt deze in;<br />
c) zorgt voor e<strong>en</strong> rooster voor de kantinedi<strong>en</strong>st;<br />
d) zorgt voor de ter beschikking gestelde faciliteit<strong>en</strong> o.a. wasmachine,<br />
koelkast<strong>en</strong>, koffiezetapparatuur, radio e.d., naar behor<strong>en</strong> functioner<strong>en</strong>;<br />
e) zorgt ervoor dat gebruikers op juiste wijze e<strong>en</strong>duidig zijn geïnformeerd over<br />
de prijz<strong>en</strong> van consumpties;<br />
f) zorgt voor tijdige aanwezigheid van voldo<strong>en</strong>de consumpties; dit ev<strong>en</strong>tueel in<br />
wekelijks overleg met de p<strong>en</strong>ningmeester;<br />
g) is verantwoordelijk voor financiële afdracht van de opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong> van de<br />
kantine aan de p<strong>en</strong>ningmeester DB, normaliter e<strong>en</strong> maal per week;<br />
e) het bestuur zal toezi<strong>en</strong> op de naleving van de wettelijke regelgeving<br />
betreff<strong>en</strong>de alcoholverstrekking in sportkantines;<br />
Artikel 20. Sponsorcommissie<br />
De sponsorcommissie:<br />
a) stelt in overleg met het DB het sponsorbeleid op, gebaseerd op visie <strong>en</strong><br />
strategie van de club;<br />
b) heeft als doelstelling het verwerv<strong>en</strong> van inkomst<strong>en</strong> <strong>en</strong> middel<strong>en</strong> voor de<br />
ver<strong>en</strong>iging;<br />
c) is bevoegd tot activiteit<strong>en</strong> die zich hiertoe l<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> het belang van de<br />
ver<strong>en</strong>iging niet schad<strong>en</strong>;<br />
d) kan in principe gebruik mak<strong>en</strong> van alle mogelijkhed<strong>en</strong> die de ver<strong>en</strong>iging <strong>en</strong><br />
haar led<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> bied<strong>en</strong>;<br />
e) legt elke aangegane overe<strong>en</strong>komst schriftelijk vast in e<strong>en</strong> sponsorcontract;<br />
f) draagt er zorg voor <strong>en</strong> is er verantwoordelijk voor dat alle sponsoruiting<strong>en</strong> op<br />
de juiste manier <strong>en</strong> mom<strong>en</strong>t<strong>en</strong> door <strong>OWC</strong> word<strong>en</strong> uitgedrag<strong>en</strong>;<br />
g) onderhoudt contact<strong>en</strong> met sponsor<strong>en</strong>;<br />
h) is verantwoordelijk voor het inkoopbeleid van clubartikel<strong>en</strong> in afstemming<br />
met het DB.<br />
Artikel 21. Sponsorcontract<strong>en</strong><br />
Sponsorcontract<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong> altijd de volg<strong>en</strong>de zak<strong>en</strong> te vermeld<strong>en</strong>:<br />
a) de aangegane verplichting<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging;<br />
b) de aangegane recht<strong>en</strong> <strong>en</strong> verplichting<strong>en</strong> van de sponsor;<br />
c) begin - <strong>en</strong> einddatum van de overe<strong>en</strong>komst;<br />
d) het gesponsorde bedrag, de betaaldata <strong>en</strong> termijn<strong>en</strong>;<br />
e) de naam <strong>en</strong> handtek<strong>en</strong>ing van de sponsorcontractant;<br />
f) de naam <strong>en</strong> handtek<strong>en</strong>ing van e<strong>en</strong> lid van de sponsorcommissie.<br />
Secretariaat<br />
<strong>R<strong>en</strong></strong>- <strong>en</strong> toerver<strong>en</strong>iging<br />
Old<strong>en</strong>zaalse <strong>wielerclub</strong> O.W.C.<br />
Jegerinkhorst 26<br />
7531 VP te Enschede
Artikel 22. Beheer clubkleding<br />
a) het beheer van de clubkleding is ondergebracht bij de afdeling<strong>en</strong><br />
recreatiesport <strong>en</strong> de wedstrijdsport;<br />
b) de sponsorcommissie draagt er zorg voor dat de juiste eis<strong>en</strong> voortvloei<strong>en</strong>d uit<br />
aangegane sponsorovere<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> tijdig bij de beheerders bek<strong>en</strong>d zijn <strong>en</strong> op<br />
de juiste manier op het shirt vermeld staan;<br />
c) in principe wordt de kleding teg<strong>en</strong> kostprijs aan de led<strong>en</strong> ter beschikking<br />
gesteld;<br />
d) bestelling<strong>en</strong> bij kledingleveranciers di<strong>en</strong><strong>en</strong> tijdig bij de p<strong>en</strong>ningmeester te<br />
word<strong>en</strong> gemeld <strong>en</strong> in overleg met de p<strong>en</strong>ningmeester te word<strong>en</strong> gedaan.<br />
Artikel 23. Clubkledingcode<br />
a) elk lid is verplicht de geld<strong>en</strong>de clubkleding te drag<strong>en</strong> bij deelname aan<br />
clubtraining<strong>en</strong>, club- <strong>en</strong> inter-clubwedstrijd<strong>en</strong>, KNWU-wedstrijd<strong>en</strong>,<br />
toertocht<strong>en</strong> <strong>en</strong> activiteit<strong>en</strong> die door de <strong>OWC</strong> word<strong>en</strong> georganiseerd <strong>en</strong><br />
waaraan in ver<strong>en</strong>igingsverband wordt deelg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> of waarbij het lid de<br />
ver<strong>en</strong>iging verteg<strong>en</strong>woordigt;<br />
b) clubbelang gaat hierbij altijd voor sponsorbelang of het belang van e<strong>en</strong><br />
gastr<strong>en</strong>nersver<strong>en</strong>iging t<strong>en</strong>zij schriftelijk anders overe<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong> is;<br />
c) het is led<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging niet toegestaan, zonder toestemming van het DB,<br />
e<strong>en</strong> mondelinge of schriftelijke sponsorovere<strong>en</strong>komst aan te gaan met e<strong>en</strong><br />
privésponsor of persoon;<br />
d) de club kan haar led<strong>en</strong> of lic<strong>en</strong>tiehouders kleding verstrekk<strong>en</strong> welke voorzi<strong>en</strong> is van<br />
de overe<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong> reclame-uiting<strong>en</strong> van sponsor<strong>en</strong>;<br />
e) r<strong>en</strong>ners of r<strong>en</strong>sters die op grond van persoonlijke bezwar<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> reclame will<strong>en</strong><br />
voer<strong>en</strong> op hun kleding, di<strong>en</strong><strong>en</strong> daarover overe<strong>en</strong>stemming te bereik<strong>en</strong> met het DB<br />
middels e<strong>en</strong> daartoe door de KNWU te verstrekk<strong>en</strong> standaardverklaring;<br />
f) het is de verantwoordelijkheid van het DB te bepal<strong>en</strong> welke r<strong>en</strong>ners of r<strong>en</strong>sters<br />
van e<strong>en</strong> categorie in aanmerking kom<strong>en</strong> voor extra sponsoring. Met deze voor<br />
extra sponsoring in aanmerking kom<strong>en</strong>de r<strong>en</strong>ner of r<strong>en</strong>ster di<strong>en</strong>t de afspraak<br />
di<strong>en</strong>aangaande persoonlijk te word<strong>en</strong> vastgelegd;<br />
g) e<strong>en</strong> r<strong>en</strong>ner of r<strong>en</strong>ster die uitkomt voor e<strong>en</strong> LSE-, Contin<strong>en</strong>tal- of UCI MTB-team <strong>en</strong><br />
verplicht uitkomt in de bijbehor<strong>en</strong>de teamkleding, di<strong>en</strong>t dit te meld<strong>en</strong> aan het DB.<br />
h) het is de verantwoordelijkheid van het DB te bepal<strong>en</strong> welke overige <strong>OWC</strong>-r<strong>en</strong>ners<br />
of -r<strong>en</strong>sters in andere teamkleding mog<strong>en</strong> uitkom<strong>en</strong> dan <strong>OWC</strong>-kleding.<br />
i) de trainer, team-/ploegleider, begeleider of coördinator van e<strong>en</strong> team of groep zal<br />
er toezicht op houd<strong>en</strong> dat r<strong>en</strong>ners zich houd<strong>en</strong> aan de clubkledingcode;<br />
j) Indi<strong>en</strong> e<strong>en</strong> lid na herhaalde waarschuwing zich niet houdt aan de<br />
clubkledingcode zal het DB pass<strong>en</strong>de maatregel<strong>en</strong> nem<strong>en</strong> hetge<strong>en</strong> uiteindelijk<br />
kan leid<strong>en</strong> tot royem<strong>en</strong>t van het lid.<br />
Artikel 24. Wedstrijdlic<strong>en</strong>tiehouder<br />
a) wedstrijdr<strong>en</strong>ners die hun lic<strong>en</strong>tie via de <strong>OWC</strong> hebb<strong>en</strong> verkreg<strong>en</strong> <strong>en</strong> incid<strong>en</strong>teel<br />
voor e<strong>en</strong> ander team of ver<strong>en</strong>iging w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> te rijd<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong> hiervoor<br />
schriftelijke toestemming van het bestuur te hebb<strong>en</strong>;<br />
b) de wedstrijdleiding <strong>en</strong> of het DB zijn gemachtigd bij niet nakom<strong>en</strong> van het<br />
gestelde onder a, de betreff<strong>en</strong>de r<strong>en</strong>ner e<strong>en</strong> straf op te legg<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of de<br />
lic<strong>en</strong>tie in te nem<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of te do<strong>en</strong> innem<strong>en</strong>;<br />
c) de lic<strong>en</strong>tiehouder is verplicht deel te nem<strong>en</strong> aan wedstrijd<strong>en</strong> waar de <strong>OWC</strong><br />
heeft ingeschrev<strong>en</strong> voor deelname. Bij het niet-nakom<strong>en</strong> van deze verplichting<br />
kan de teamleiding in sam<strong>en</strong>spraak met het DB disciplinaire maatregel<strong>en</strong><br />
treff<strong>en</strong> t<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong> van de betreff<strong>en</strong>de r<strong>en</strong>ner.<br />
Secretariaat<br />
<strong>R<strong>en</strong></strong>- <strong>en</strong> toerver<strong>en</strong>iging<br />
Old<strong>en</strong>zaalse <strong>wielerclub</strong> O.W.C.<br />
Jegerinkhorst 26<br />
7531 VP te Enschede
Artikel 25. Gebruik <strong>en</strong> beheer clubauto’s <strong>en</strong> brandstofpasjes<br />
a) voor elk voertuig is e<strong>en</strong> beheerder aangesteld;<br />
b) de bestuurder van e<strong>en</strong> clubauto betaalt zelf zijn of haar<br />
verkeersovertreding<strong>en</strong>;<br />
c) indi<strong>en</strong> er schade optreedt aan het voertuig is de bestuurder of beheerder<br />
verplicht dit te meld<strong>en</strong> aan het DB met red<strong>en</strong> omschrev<strong>en</strong> met vermelding van<br />
oorzaak <strong>en</strong> gevolg<strong>en</strong>;<br />
d) de beheerder is verantwoordelijk voor voldo<strong>en</strong>de <strong>en</strong> tijdig onderhoud aan het<br />
voertuig;<br />
e) de beheerder zorgt er voor dat het gebruik van het voertuig vermeld staat in<br />
het dagboek van de betreff<strong>en</strong>de auto onder vermelding van naam van de<br />
bestuurder, doel van de rit, datum gebruik <strong>en</strong> verred<strong>en</strong> km’s.<br />
Artikel 26. Cursuss<strong>en</strong><br />
Cursuss<strong>en</strong> welke door led<strong>en</strong> t<strong>en</strong> behoeve van de ver<strong>en</strong>iging word<strong>en</strong> gevolgd kunn<strong>en</strong><br />
geheel of gedeeltelijk voor vergoeding in aanmerking kom<strong>en</strong>. Doorgaans vraagt het DB<br />
e<strong>en</strong> teg<strong>en</strong>prestatie t<strong>en</strong> behoeve van de <strong>OWC</strong> voor de ontvang<strong>en</strong> vergoeding. Deze<br />
teg<strong>en</strong>prestatie di<strong>en</strong>t in e<strong>en</strong> overe<strong>en</strong>komst tuss<strong>en</strong> de cursist <strong>en</strong> het DB schriftelijk<br />
vastgelegd te word<strong>en</strong>. De overe<strong>en</strong>komst ligt bij de secretaris ter inzage. Door<br />
ondertek<strong>en</strong>ing van de overe<strong>en</strong>komst gaat het desbetreff<strong>en</strong>de lid akkoord met de<br />
daarin gestelde voorwaard<strong>en</strong>.<br />
Artikel 27. Vrijwilligerswerk voor <strong>OWC</strong>-led<strong>en</strong><br />
Elk <strong>OWC</strong>-lid verplicht zich om minimaal e<strong>en</strong>s per jaar e<strong>en</strong> vrijwilligerstaak op zich te<br />
nem<strong>en</strong> t<strong>en</strong> behoeve van door de <strong>OWC</strong> georganiseerde ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong> of<br />
werkzaamhed<strong>en</strong>. In e<strong>en</strong> vrijwilligers-tak<strong>en</strong>matrix die gepubliceerd wordt op de <strong>OWC</strong>website,<br />
kan het lid aangev<strong>en</strong> waar hij of zij zich zal inzett<strong>en</strong> voor vrijwilligerswerk.<br />
Artikel 28. Huldiging kampio<strong>en</strong><strong>en</strong> of led<strong>en</strong> die e<strong>en</strong> bijzonder aansprek<strong>en</strong>de<br />
sportieve prestatie geleverd hebb<strong>en</strong><br />
Het DB organiseert e<strong>en</strong> bije<strong>en</strong>komst of receptie voor haar led<strong>en</strong> indi<strong>en</strong> deze:<br />
a) e<strong>en</strong> podiumplaats heeft behaald tijd<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> WK, EK of Olympische Spel<strong>en</strong>;<br />
b) e<strong>en</strong> nationale titel heeft behaald;<br />
c) e<strong>en</strong> districtstitel heeft behaald;<br />
d) e<strong>en</strong> lid e<strong>en</strong> bijzondere sportieve prestatie heeft geleverd, dit ter beoordeling<br />
van het DB;<br />
e) in aanmerking komt voor e<strong>en</strong> aanmoedigingsprijs, dit ter beoordeling van het<br />
DB.<br />
Bij deze bije<strong>en</strong>komst kunn<strong>en</strong> clubled<strong>en</strong>, sponsor<strong>en</strong>, naaste familieled<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of<br />
geme<strong>en</strong>telijke bestuurders word<strong>en</strong> uitg<strong>en</strong>odigd. Dit zal geschied<strong>en</strong> in nader overleg<br />
met het te huldig<strong>en</strong> lid.<br />
Secretariaat<br />
<strong>R<strong>en</strong></strong>- <strong>en</strong> toerver<strong>en</strong>iging<br />
Old<strong>en</strong>zaalse <strong>wielerclub</strong> O.W.C.<br />
Jegerinkhorst 26<br />
7531 VP te Enschede
Artikel 29. Slotbepaling<strong>en</strong><br />
a) het HR kan bij besluit van de ALV word<strong>en</strong> gewijzigd. Voor wijziging is de<br />
normale meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemm<strong>en</strong> vereist. Bij<br />
niet voldo<strong>en</strong>de aanwezige led<strong>en</strong> wordt de vergadering geschorst <strong>en</strong> geop<strong>en</strong>d<br />
als bijzondere ALV.<br />
b) in alle gevall<strong>en</strong> waarin het HR niet voorziet beslist het DB;<br />
c) dit reglem<strong>en</strong>t of de wijziging<strong>en</strong> daarop tred<strong>en</strong> in werking na aanvaarding door<br />
de ALV.<br />
Old<strong>en</strong>zaal:<br />
Datum:<br />
Naam voorzitter DB Naam secretaris DB Naam p<strong>en</strong>ningmeester DB<br />
B.Wigger B. Dickhoff B. Hergard<strong>en</strong><br />
Handtek<strong>en</strong>ing Handtek<strong>en</strong>ing Handtek<strong>en</strong>ing<br />
Secretariaat<br />
<strong>R<strong>en</strong></strong>- <strong>en</strong> toerver<strong>en</strong>iging<br />
Old<strong>en</strong>zaalse <strong>wielerclub</strong> O.W.C.<br />
Jegerinkhorst 26<br />
7531 VP te Enschede