clubbad juni 2013 website - tennisclub Smalhorst

Van het bestuur
Glasvezel
De aanleg van het glasvezelnet is inmiddels een heel eind gevorderd. Nog steeds kan men een
contract bij een provider afsluiten. Wanneer men dat doet vergeet dan niet op de aanmeldkaart de
code van de vereniging MD001 in te vullen. Voor iedere aanmelding ontvangt de vereniging €20.
Ons tennispark is deze maand aangesloten op het glasvezelnet.
Zomerpas
Voor de maanden juni t/m augustus geeft de club een zomerpas uit. In eerste instantie bedoeld voor
sporters van andere verenigingen die in die maanden geen wedstrijden spelen. Ook anderen kunnen
er gebruik van maken. Voor jeugdleden biedt dit de mogelijkheid om met hun vriend(en) of
vriendin(nen) in die maanden gezamenlijk te sporten. Ook voor senioren is dit een gelegenheid om
vrienden, familieleden of kennissen kennis te laten maken met de tennissport. Voor €12,50 voor de
jeugd en €30 voor senioren heeft men een zomerpas.
Voor meer informatie zie op de website www.smalhorst.nl
Aanmelding voor de najaarscompetitie
Aanmelding voor de najaarscompetitie moet voor begin juli plaatsvinden . Heb je altijd al
competitie willen spelen en willen ervaren of je dat leuk vindt? Dan is de najaarscompetitie daar
uitstekend geschikt voor. Het gaat maar om drie weken in oktober. Ken je meer leden die dat ook
wel willen geef je dan per team op van minimaal 4 leden. Ken je niemand die dat ook zou willen
geef je dan individueel op bij de Technische Commissie (TC). Zijn er meer dan kan daar wellicht
een team uit gevormd worden of de TC kan je aan een ander team toevoegen of op reserve zetten.
Ken je een team vraag dan of je mee mag spelen en of ze jou bij het team willen opgeven.
Digitaal afhangbord en module website uitgebreide versie
In de vergadering van 3 juni heeft het bestuur, mede op basis van het advies van de werkgroep
Digitaal Afhangsysteem, besloten tot de aanschaf van een digitaal afhangbord met de uitgebreide
verenigingswebsite module van de KNLTB. Daarvoor wordt een overeenkomst met de KNLTB
aangegaan voor drie jaar. Nadat de overeenkomst door het bestuur is ondertekend en verzonden is
zal het afhangbord ongeveer zes weken later worden geïnstalleerd. Het afhangbord komt in de Daily
te hangen in de rechter hoek van de achterwand. Met de voorbereiding daarvan is reeds begonnen.
De datum van in gebruikneming is nog niet bepaald omdat het bestuur nog een aantal beslissingen
moet nemen om het systeem goed te kunnen gebruiken. Ook aan de nieuwe website wordt door een
paar leden van de digitale werkgroep verder gewerkt.
Voor meer informatie over het Digitaal Afhangbord zie elders in dit blad.
Extra vergadering van het bestuur
Het bestuur is er nog niet in geslaagd de vacatures van voorzitters van de Technische Commissie en
de Jeugdcommissie in te vullen. Dat is best een probleem. Van de voorzitter van een commissie
wordt verwacht dat hij of zij de werkzaamheden coördineert en aanstuurt. Tevens zorgt voor een
goede communicatie richting het bestuur. Van de voorzitter van de TC wordt verwacht dat hij of zij
tevens zich kandidaat stelt voor een bestuurszetel en daardoor meedenkt over de ontwikkelingen
binnen de vereniging. Nu dit ontbreekt moet het bestuur zich bezig houden met zaken die anders
door een commissie worden gedaan. Daardoor blijven belangrijke bestuurlijke zaken liggen die om
een oplossing vragen. Daarom heeft het bestuur besloten op 1 juni een extra vergadering in te lassen
waarin die zaken besproken worden en afspraken worden gemaakt op welke wijze die zaken
aangepakt moeten worden.