Hoe doe ik het? (.pdf) - Sociale Zekerheid

1. Inleiding
Dit document is bestemd voor de gebruikers van de toepassing Mahis: toepassing voor het beheer en de
consultatie van de mandaten van de Sociale Zekerheid. Deze handleiding stelt de verschillende
functionaliteiten voor die ter beschikking worden gesteld van de erkende sociale secretariaten en de sociale
dienstverrichters om hun mandaten te beheren of te consulteren.
2. Algemeen
Dit hoofdstuk heeft tot doel u vertrouwd te maken met de verschillende basisbegrippen die in de toepassing
Mahis gebruikt worden.
2.1. Basisbegrippen
2.1.1. Mandaat
Een mandaat is een recht verleend door een geïdentificeerde entiteit aan een andere geïdentificeerde
entiteit om welbepaalde juridische handelingen in haar naam en voor haar rekening te verrichten.
Een entiteit is, bijvoorbeeld, een werkgever, een erkend sociaal secretariaat of een sociale dienstverrichter
(rechtspersoon of natuurlijke persoon).
Een mandaat heeft de volgende kenmerken:
• Een mandaatgever: de entiteit die het mandaat verleent aan een andere entiteit. De
mandaatgever moet eenduidig geïdentificeerd zijn in een authentieke bron. Momenteel worden in
de toepassing enkel werkgevers beschouwd als mogelijke mandaatgevers.
• Een mandataris: de entiteit die het mandaat krijgt van een andere entiteit. De mandataris moet
eenduidig geïdentificeerd zijn in een authentieke bron. Momenteel worden in de toepassing enkel
erkende sociale secretariaten en sociale dienstverrichters beschouwd als mogelijke mandatarissen.
• Groepen van toepassingen : de elektronische toepassing(en) aangeboden door de Sociale
Zekerheid waarop het mandaat betrekking heeft.
• Een geldigheidsperiode: een beginkwartaal en een eindkwartaal (facultatief) die de
geldigheidsperiode van het mandaat definiëren.
• Een toestand: definieert of het mandaat “definitief” of “voorlopig” is. Een definitief mandaat is een
mandaat gecreëerd of gevalideerd door een bevoegd organisme. Een voorlopig mandaat is een
mandaat ingevoerd door een erkend sociaal secretariaat of een sociale dienstverrichter dat nog
gevalideerd moet worden door een bevoegd organisme na ontvangst van de scan van de originele
procuratie. (deze blijft verplicht). Het sociaal secretariaat of de sociale dienstverrichter moet altijd
de originele procuratie bewaren.
• Een status: definieert de toestand van het mandaat in het systeem (actief, afgesloten,…).
4/51
Gebruikershandleiding