Jaarverslag 2012 - De Spartaan

JAARVERSLAG 2012
Atletiekvereniging “De Spartaan”
vervolg verslag ALV
Het bestuur draagt Kees van der Dussen voor als voorzitter, Kees van Beelen als bestuurslid CWA, Wim Bouma
als bestuurslid CJA en Wim Schouten als bestuurslid CRA. De ALV stemt in met de volgende benoemingen:
- Kees van der Dussen als voorzitter. Hij volgt Gert Jan Booij op;
- Kees van Beelen als opvolger van Dave Clemens (CWA);
- Wim Bouma als opvolger van Karin Zonneveld (CJA);
- Wim Schouten als opvolger van Alfred Langendijk (CRA).
Zij ontvangen elk een stropdas uit handen van de voorzitter.
De voorzitter dankt Alfred, Karin en Dave hartelijk voor hun inzet als bestuurslid en overhandigt hen bloemen.
Hierna spreekt vicevoorzitter Lenie van der Poel aftredend voorzitter Gert Jan Booij toe.
Gert Jan is 6 jaar voorzitter geweest. Woorden die hem als voorzitter typeren zijn: contact, betrokken,
bescheiden en actief. Zelf komend uit de recreantenhoek, heeft hij zich ook verdiept in de wedstrijdatletiek.
Hij is actief geweest voor de website, sponsoring, regionaal overleg van de Atletiekunie en overleggen met de
gemeente Lisse en met andere sportverenigingen. Zij dankt hem voor zijn inzet en reikt bloemen aan hem uit.
10. Korte toelichting planning meerjarenbeleid 2013-2017
Lenie van der Poel geeft over dit onderwerp een presentatie en schetst de methode waarop en het tijdspad
waarin het bestuur tot een nieuw plan wil komen. In maart 2013 volgt er een definitieve presentatie in de ALV.
Op 23 april 2012 vindt een brainstormsessie met leden plaats in de kantine.
11. Rondvraag
V: Cees Bergman vindt dat het ontbreekt aan duidelijk zichtbare resultaten van de werkzaamheden van
Anthony Ott. Hij vraagt of afspraken over te behalen doelen zijn gemaakt, of er een functioneringsgesprek
heeft plaatsgevonden en of er al terugverdieneffecten zijn, bijvoorbeeld door een toenemend ledenaantal of
aantal sponsors. Hierover zijn vergelijkbare schriftelijke vragen gesteld door lid Piet van Rijnberk.
Anthony werkt 10 uur per week als trainer en 6 uur per week als verenigingsondersteuner.
De voorzitter zegt dat er concrete afspraken over zijn taken als trainer en verenigingsondersteuner zijn gemaakt.
Deze worden in de periodieke functioneringsgesprekken besproken en deze gesprekken vinden nog steeds
plaats. De functioneringsverslagen zijn niet inzichtelijk voor de leden. De voorzitter bevestigt dat over zijn
werkzaamheden richting de leden onvoldoende gecommuniceerd is, zoals eerder in deze vergadering is gesteld.
Anthony heeft o.a. een jeugdopleidingsplan geschreven en hier wordt ook al uitvoering aan gegeven. Hoewel
het verband niet keihard aantoonbaar is, is het een feit dat we inmiddels een beloftevolle jeugd hebben,
getuige het kampioenschap van de C-meisjes. Verder verzorgt hij een aantal keren per jaar bijscholing
voor de trainers. In 2012 gaat hij zich onder andere bezighouden met ledenwervingsacties, onder andere
op scholen. Dit pakt hij samen met Myrthe Duivenvoorden (stagiaire) op. Wat het terugverdieneffect betreft
klopt het dat destijds bij aanstelling de gedachte was dat hij een deel van de kosten terug zou verdienen. In
de huidige tijd is het niet helemaal reëel om dit af te meten aan het aantal leden of het aantal sponsors. Het
ledenaantal is teruggelopen, zoals eerder in deze vergadering is genoemd. Sponsoring ligt moeilijk in deze tijd
van economische crisis.
Cees Bergman noemt het een zwak argument dat de huidige tijd terugverdienen niet mogelijk zou maken.
Eveline Botter vraagt welke stappen wel gezet zijn. Dat zijn clinics, ledenwervingsacties en uitvoering van
aspecten van de combinatiefunctie (sport en onderwijs).
Vincent van Stijn stelt voor om hier aandacht aan te gaan geven in het clubblad en op de website. Dit voorstel
wordt overgenomen.
Nico Schriek geeft aan het nog altijd een tekortkoming van het bestuur te vinden dat er geen concreet en
inzichtelijk beleidsplan is waarop het bestuur aan te spreken is.
Wim Cozijn stelt daarnaast voor om ook een apart jaarverslag van de activiteiten van Anthony in het
Jaarverslag van De Spartaan op te nemen. Ook dit voorstel wordt overgenomen.
Kees van der Dussen heeft via Aad v.d. Lans kaarten voor de Fanny Blankers Koen games. Hij wil deze graag
bij opbod verkopen en de opbrengst ten goede laten komen aan de Ter Specke Bokaal. Geïnteresseerden
kunnen zich bij hem melden.
Theo Edens vraagt meer bekendheid te geven aan de verenigingsfietstocht die georganiseerd wordt door de Rabobank.
Joop van Stijn brengt de noodzaak van de renovatie van het materialenhok nogmaals ter sprake en zou een
deel van het exploitatieoverschot hiervoor willen aanwenden. Hij geeft aan het niet met de plannen van de
gemeente eens te zijn. De voorzitter antwoordt dat de vergadering inmiddels akkoord is met de reservering van
gelden voor de renovatie. Toch zal met de uitvoering hiervan echt gewacht moeten worden tot duidelijk is wat de
gemeente doet (zie ook onder punt ‘Opening’). Een besluit om nu te starten met het risico dat deze investering
onjuist blijkt te zijn neemt het bestuur niet voor haar rekening. Louis v.d. Reep doet de suggestie om een tijdelijke
container te plaatsen. Hier wordt niet voor gekozen omdat dit niet als een goede oplossing wordt gezien.
12. Sluiting
De voorzitter bedankt allen voor het in hem gestelde vertrouwen in de afgelopen zes jaar.
De voorzitter sluit de vergadering om 23.10 uur
- 8 -