Jaarverslag 2012 - De Spartaan

Jaarverslag 2012 

DE SPARTAAN 

Algemene Ledenvergadering 21 maart 2013

JAARVERSLAG 2012 

Atletiekvereniging “De Spartaan” 

INHOUDSOPGAVE 

Pagina 

Agenda Algemene Ledenvergadering 22 maart 2012 3 

Notulen van de 

Algemene Ledenvergadering d.d. 24 maart 2011 4 

Jaarverslag Secretaris 9 

Jaarverslag Penningmeester 12 

Jaarverslag Vertrouwens Contact Personen (VCP) 16 

Jaarverslag Vrijwilligerscommissie (VC) 17 

Jaarverslag Ledenadministratie 18 

Jaarverslag Technische Raad (TR) 20 

Jaarverslag Verenigingsondersteuner/trainingscoördinator 24 

Jaarverslag Commissie Recreatie Atletiek (CRA) 26 

Jaarverslag Commissie Jeugd Atletiek (CJA) 29 

Jaarverslag Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) 32 

Jury 33 

Jaarverslag Commissie Wedstrijd Atletiek (CWA) 34 

Jaarverslag Internet Commissie 36 

Jaarverslag Kantinecommissie 38 

Contributietabel en voorwaarden 39 

- 1 -



UITNODIGING VOOR DE JAARVERGADERING VAN 

ATLETIEKVERENIGING “DE SPARTAAN” 

AGENDA 

Te houden op donderdag 21 maart 2013 

in ons clubgebouw aan de Spekkelaan te Lisse 

Aanvang 20.30 uur 

1. Opening 

2. Ingekomen stukken en mededelingen 

3. Vaststellen notulen van de jaarvergadering 22 maart 2012 

4. Vaststellen jaarverslagen 2012 

5. Financieel: 

a. Jaarverslag 

b. Verslag kascontrolecommissie 2012 

6. Benoeming kascontrolecommissie 2013 

7. Begroting 

8. Jubilarissen 

9. Vaststellen beleidsplan 2013 - 2017 

10. Bestuursverkiezing 

a. Bestuur 

− Reglementair zijn aftredend 

• Paul Grimbergen, bestuurslid TR 

• Hans van den Berg, secretaris 

− Tussentijds aftredend: 

• Joop Warmerdam, Penningmeester 

Hans van den Berg stelt zich herkiesbaar nu er een notulist gevonden is. 

Paul Grimbergen heeft aan gegeven te willen stoppen, er wordt nog gezocht naar een 

kandidaat. 

Joop Warmerdam heeft besloten om tussentijds te stoppen. Het bestuur is in bespreking 

met een mogelijke kandidaat voor deze functie. 

b. PR & Sponsoring 

Het bestuur draagt Jan Sjoerd de Vries voor als coördinator PR en Sponsoring. 

Deze functie is buiten het bestuur geplaatst om zo primair focus op PR & Sponsoring 

te krijgen. Jan Sjoerd zal rapporteren aan de voorzitter en regelmatig (kwartaal) in 

bestuursvergaderingen de voortgang bespreken. 

Namen van (tegen)kandidaten dienen, schriftelijk en voorzien van tenminste 

3 handtekeningen van leden, voor de aanvang van de vergadering te worden ingediend bij 

de secretaris. 

11. Rondvraag 

12. Sluiting 

Hans van den Berg, secretaris secretaris@spartaan.net / 06 21867513 

NB. Heeft u vragen die u tijdens de vergadering beantwoord of behandeld wilt zien, mail/lever deze dan 

uiterlijk 5 dagen voor de vergadering aan/in bij de secretaris. 

- 3 -



Notulen van de Algemene Leden Vergadering van A.V. De Spartaan 

gehouden op 22 maart 2012 in de kantine aan de Spekkelaan 

Aanwezig 67 leden 

Aanwezig bestuur 

Gert Jan Booij 

Lenie van der Poel 

Hans van den Berg 

Joop Warmerdam 

Paul Grimbergen 

Alfred Langendijk 

Karin Zonneveld 

Hans van Noort 

Kees van Beelen 

voorzitter 

vicevoorzitter 

secretaris 

penningmeester 

TR 

CRA 

CJA 

WOC 

CWA 

1. Opening 

De voorzitter opent de vergadering om 20.35 uur. 

In deze vergadering legt het bestuur jaarlijks verantwoording af aan de leden over het gevoerde beleid. 

De voorzitter verzoekt de aanwezigen de presentielijst te tekenen. 

Het afgelopen jubileumjaar kende fantastische evenementen en was zeer geslaagd. De voorzitter vraagt een 

applaus voor de jubileumcommissie. 

Opmerkingen 

De voorzitter noemt een aantal lopende activiteiten, waarvan nog geen resultaten zichtbaar zijn: 

- Bouwplannen 

De sportverenigingen van Ter Specke hebben hun wensen in 2011 in een gezamenlijk plan aan de gemeente 

gepresenteerd. De gemeente wil ca. € 5 miljoen reserveren voor het sportpark, o.a. voor redding van FC Lisse 

en voor een hal voor De Spartaan. Zij realiseert zich nu dat haar huidige plannen nog niet tot het gewenste 

resultaat zullen leiden. Ook zijn er twijfels over de haalbaarheid. De voorzitter geeft aan dat het daarom nog 

niet zeker is of er een hal komt en zo ja, waar. 

De Spartaan moet ook het materialenhok renoveren. Helaas kunnen de plannen van de gemeente hierop van 

invloed zijn; daarom moeten we de uitvoering van de renovatie even uitstellen. Hopelijk wordt de komende twee, 

drie maanden meer duidelijk over wat de gemeente wil gaan doen. Het bestuur houdt de vinger aan de pols. 

V: Vincent van Stijn vraagt naar de stand van zaken m.b.t. de kantine. 

De voorzitter geeft aan dat ook dit onderdeel afhangt van de uitkomsten van het totale plan. In het huidige 

economische klimaat is een nieuwe kantine financieel onhaalbaar. Wel blijft hiervoor aandacht, eventueel in 

combinatie met de hal. 

Louis v.d. Reep geeft aan dat het niet alleen om de kantine gaat, maar ook om kleedkamers en douches. 

Hier wordt later nog op teruggekomen. 

- Sponsorcommissie 

Er zijn brainstormsessies geweest met een aantal personen dat zich met sponsoring bezighoudt: een groepje 

heeft de sponsorrelaties in kaart gebracht en een ander groepje heeft een presentatie aan het bestuur 

gegeven en een voorstel gedaan voor een te volgen koers. Voorwaarde voor sponsoring is wel, dat we een 

sponsor iets te bieden moeten hebben. Concrete ambities kunnen een kapstok zijn voor een potentiële 

sponsor om daar zijn naam aan te verbinden. Onze ambities ten aanzien van sponsoring zullen in het 

meerjarenbeleid verankerd worden, maar dit onderwerp is op dit moment nog niet afgerond. 

- Communicatie rondom activiteiten Anthony Ott 

Het bestuur is tekortgeschoten in de voorlichting over zijn verenigingsondersteunende werkzaamheden en 

betreurt dit omdat dit al een eerder aandachtspunt was. Dit is onvoldoende gebeurd en zichtbaar gemaakt. 

Het bestuur wil hier een oplossing voor vinden. 

Advertenties 

Leo Randsdorp is ziek. Daarom houdt de voorzitter namens hem het pleidooi om bij adverteerders langs te 

gaan (en zo blijk te geven van het feit dat de advertenties gelezen worden). Zelf kan hij op het ogenblik geen 

adverteerders werven. Daar zal voorlopig iemand anders de taak op zich moeten nemen. 

Alcoholgebruik 

Er zijn convenanten met gemeenten in de regio i.v.m. alcoholgebruik in sportkantines. Onlangs vond er 

bij het sportpark een alcoholcontrole door de politie plaats. De voorzitter wijst erop dat alcoholgebruik een 

persoonlijke verantwoordelijkheid is. 

Afmeldingen Algemene Leden Vergadering 

Secretaris Hans v.d. Berg noemt de namen van personen die zich hebben afgemeld, Conny van Schie, 

Elly Bennis, Esther Verhoef, Piet en Marty van Rijnberk, Allert Evers, Henk v.d.Poel, Leo Onderwater, 

Liesbeth Samwel, Peter Jonkheer, Nico van Noort, Jennifer Lem en Lisa Edelaar. 

- 4 -



2. Ingekomen stukken en mededelingen 

Er zijn vragen ingediend door Piet van Rijnberk (niet aanwezig), Cees Bergman en Vincent van Stijn. 

Deze vragen zullen in de vergadering worden behandeld. 

3. Vaststellen notulen van de jaarvergadering 24 maart 2011 

Toevoeging Theo Edens, pag. 7 bij punt 8. Jubilarissen, laatste alinea: ‘en ereleden’ in de tweede zin. 

De zin wordt dan: Eerst wordt het bord met de namen van de leden van verdienste en ereleden aan de ALV 

getoond. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. 

4. Vaststellen jaarverslagen 2011 

Jaarverslag Secretaris 

V: Maarten ter Hoeve vraagt naar de status van het digitale clubblad. De voorzitter antwoordt dat er 

proefversies op de site hebben gestaan. De vicevoorzitter meldt dat het volgende clubblad ook digitaal 

beschikbaar zal zijn via de site. Piet v.d. Hulst stelt voor, dit ook in het clubblad te vermelden, mede i.v.m. de 

poll die wel op de site stond en niet in clubblad. Dit voorstel wordt overgenomen. 

V: Theo Edens vraagt naar aanleiding van de mededeling onder ‘oktober’ of de EHBE ook bij onderlinge 

wedstrijden aanwezig zal zijn. Hans van Noort meldt dat dit niet voor alle onderlinge wedstrijden geldt. Hun 

aanwezigheid is niet verplicht, zij zijn op ons verzoek al of niet aanwezig. 

V: N.a.v. rapportage onder ‘november’ vraagt John v.d. Zwet waarom het niet bekend was dat de 

C-juniorenploeg genomineerd was. Het bestuur had de voordracht ingestuurd. Wanneer deze voordracht in 

een daadwerkelijke nominatie had geresulteerd zou hij hier uiteraard wel over geïnformeerd zijn. 

Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan secretaris Hans v.d. Berg. 

Jaarverslag Vertrouwens Contact Personen (VCP) 

Mededeling voorzitter: wanneer Kees van der Dussen benoemd wordt tot voorzitter ontstaat er een vacature. 

Vincent Schniedewind volgt hem op. 

Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Janny Derriks en Kees van der Dussen. 

Jaarverslag Vrijwilligerscommissie (VC) 

V: Vincent van Stijn vraagt een toelichting op hetgeen in de derde alinea beschreven is. De voorzitter licht 

dit toe. Er had zich een kandidate gemeld voor de functie PR en Sponsoring en de voorzitter heeft eerst kort 

met haar gesproken. Maar voordat het feitelijke inhoudelijke gesprek plaatsvond had deze kandidate zich 

al teruggetrokken om persoonlijke redenen. De voorzitter geeft aan dat, als er namen worden doorgegeven 

aan het bestuur, er wel degelijk iets mee gedaan wordt. Het bestuur moet echter wel terugkoppelen wat dan. 

Goede communicatie hierover is dus van belang. 

Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Paul van Sijl. 

Jaarverslag Ledenadministratie 

V: Cees Bergman vraagt of de daling van het aantal leden een zorgelijke ontwikkeling is of dat dat in lijn is 

met wat bij andere verenigingen gebeurt. De voorzitter antwoordt dat De Spartaan voorheen qua aantal leden 

op de 21 e plaats stond en nu op de 15 e of 16 e plaats staat. Het ledental loopt inderdaad terug, maar relatief 

minder dan bij andere verenigingen. We gaan kijken naar de mogelijkheden die er zijn, in samenwerking met 

de verenigingsondersteuner. 

Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Piet van Rijnberk. 

Jaarverslag Technische Raad (TR) 

V: Cees Hoogenboom vindt dit een schitterend verslag en verzoekt ook doelstellingen voor 2012 toe te 

voegen. Bijvoorbeeld: ‘we gaan iets aan de breedte doen’ (competitie dames) of (bij polsstok hoog heren): ‘in 

een x-aantal jaren willen we dat zoveel personen een bepaalde hoogte kunnen springen’. 

Paul Grimbergen geeft aan dat doelstellingen in de beleidsplannen 2008-2012 zijn vastgelegd. Cees 

Hoogenboom zou graag een actieplan per jaar zien, waarin aangegeven wordt waar we staan. Paul 

Grimbergen zegt toe dit mee te nemen in het jaarverslag 2012 en het nieuwe beleidsplan. 

Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Paul Grimbergen en Elly de Regt. 

Jaarverslag Commissie Recreatie Atletiek (CRA) 

Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Alfred Langendijk. 

Jaarverslag Commissie Jeugdatletiek (CJA) 

Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Karin Zonneveld en José Elfering. 

Jaarverslag Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) 

V: Vincent van Stijn vindt dat het verslag vrij ambitieloos oogt: het lijkt alsof er steeds minder (reguliere) 

activiteiten plaats vinden. Hij vraagt wat er wordt gedaan om het tij te keren. 

In zijn reactie zegt Hans van Noort dat de ambities voor volgend jaar toegevoegd hadden kunnen worden, 

maar dat het jaarverslag aangeeft wat er in 2011 gebeurd is. In 2011 vonden extra activiteiten plaats in het 

kader van het jubileumjaar, waardoor andere reguliere activiteiten niet georganiseerd zijn. 

- 5 -



vervolg verslag ALV 

De Keukenhofbosloop heeft later als onderlinge loop plaatsgevonden. In 2012 komen er twee nieuwe 

wedstrijden, te weten meerkamp B, C, D-junioren en een instuif in september. De WOC gaat niet op eigen 

initiatief van alles organiseren, maar is facilitair naar aanleiding van wensen van de diverse geledingen. 

Vincent van Stijn is het niet eens met de opmerking dat de WOC facilitair is en vraagt om ambities op te 

nemen in het nieuwe beleidsplan. Organiseren hoort er ook bij, meer initiatieven naar zich toetrekken is ook 

een mogelijkheid. 

Kees van Ruiten, ook lid WOC, vindt deelname door eigen leden aan wedstrijden soms tegenvallend en 

daarom demotiverend en noemt als voorbeeld de pupillen quatromeet die weliswaar goed bezocht was, maar 

niet door eigen leden. 

Karin Zonneveld antwoordt dat de quatromeet met andere verenigingen plaatsvond en er hiervoor wel veel 

animo was bij eigen leden. Waarschijnlijk vergist Kees van Ruiten zich en bedoelt hij de quatrocross. Kees 

zegt dat inderdaad de cross dit jaar minder deelnemers kende. 

De voorzitter stelt dat het een gezamenlijke inspanning is om deelname aan wedstrijden te stimuleren. 

Cees Hoogenboom verzoekt speerpunten op te nemen. De voorzitter geeft nogmaals aan dat het jaarverslag 

een verslag is van het afgelopen jaar. Het bepalen van speerpunten vindt plaats in een ander kader. 

Misschien kan hier vorm aan gegeven worden door toch iets op te nemen in het jaarverslag maar of dit 

haalbaar is, moet nog blijken. 

Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Hans van Noort en Kees van Ruiten. 

Jaarverslag Commissie Wedstrijd Atletiek (CWA) 

Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Kees van Beelen. 

Jaarverslag Internet Commissie 

Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan Marco van Stijn en Richard Bosman. 

Jaarverslag Kantine Commissie 

V: Cees Bergman vraagt of kasgelden niet iets meer gespecificeerd kunnen worden en verantwoord aan 

penningmeester en barcommissie, bijvoorbeeld door koppeling aan avond of evenement. Piet van der 

Hulst vraagt wat daarvan het doel zou zijn. Cees Bergman antwoordt dat dit inzage geeft in de ontvangen 

gelden. De penningmeester zegt dat dit wat hem betreft geen middel is voor een sluitend systeem. Hij heeft 

voldoende vertrouwen in de huidige werkwijze van de kantinecommissie. Hij zal nog wel contact opnemen 

met de kantinecommissie hierover. 

Omslag Jaarverslag 2011 

Met het afsluiten van de algemene jaarverslagen vraagt de voorzitter aandacht voor de foto’s op de voorzijde, 

bewerkt door Trudy Olij. De persoon rechtsonder is Erwin Borrias, een recreant die aan ultralopen deelneemt. 

Hij loopt dit jaar bijvoorbeeld Spartathlon, 246 km in Griekenland. 

5. Financieel 

Jaarverslag Penningmeester 

Opmerking over pag. 13 bovenaan: Toelichting op de staat van baten en lasten over het boekjaar 2010, dit 

moet uiteraard 2011 zijn. 

Verdere toelichting penningmeester: 

De energiekosten zijn relatief laag. De subsidie was namelijk niet meegenomen en we kregen in 2011 veel 

terug. In 2012 vervalt de energiesubsidie overigens voor een deel. Ook het verbruik in 2011 lag lager dan 

begroot. 

De kantine-inkomsten liggen lager omdat een deel van de omzet van jubileumactiviteiten naar de 

jubileumcommissie is gegaan. 

Dat de jubileumcommissie € 12.000 over heeft gehouden, vindt Henk Elfering een compliment waard. 

‘Verstrekking kantine’ (baten, pag. 13) wil zeggen: alle eigen gebruik van de commissies/activiteit. Deze 

kosten worden per kostenplaats genoteerd. 

V: Cees Bergman vraagt of er al een sponsorcommissie is. Als die er nog niet is, kun je er namelijk geen 

inkomsten voor begroten, stelt hij. Vincent van Stijn zegt dat er wel sponsorinkomsten zijn. 

V: Cees Bergman vraagt wat de post ‘Overige’ op pag. 14 inhoudt. Dit zijn kleine bedragen zoals 

jubileumshirts, maar ook de inkomsten ten behoeve van het ziekenhuis in Groningen (geldinzameling tijdens 

de 20-kamp), die later weer zijn doorgesluisd als uitgaven. 

Paul van Sijl merkt op dat van de vrijwilligerscommissie € 1.500 naar de jubileumcommissie is gegaan, maar dit 

bedrag is niet terug te vinden. De penningmeester licht toe dat dit bedrag onder ‘Financieel’ (laatste post Uitgaven) zit. 

Pag. 16: het bestuur stelt voor het exploitatieoverschot van € 19.571 toe te voegen aan de post ‘Groot onderhoud’. 

Pag. 14: het bestuur stelt voor van het overschot van het jubileumjaar het garantiebedrag van het bestuur 

(€ 6.000) terug te laten vloeien naar de algemene middelen en het restant van € 6.789 te verdelen 

over CRA, CJA, CWA en vrijwilligerscommissie. Dave Clemens zou het bedrag van € 6.789 liever voor 

- 6 -



gebouwenonderhoud aanwenden. De penningmeester stelt de mogelijkheid open dat de CWA haar deel 

teruggeeft. Als de commissies het geld niet benutten in 2012 vloeit dit terug naar de algemene middelen. 

Na stemming gaat de vergadering akkoord met het voorstel van het bestuur. 

Verslag Kascontrolecommissie 

De kascontrolecommissie 2011 bestaat uit Maarten Hoogkamer, Wim Schouten en reserve lid Wim de Vreede. 

Maarten Hoogkamer meldt dat de kascontrolecommissie op 16 februari 2012 bij de penningmeester is geweest 

voor tekst en uitleg. De stukken zijn in overeenstemming met de verslaglegging en de kascontrolecommissie stelt 

de vergadering voor decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Dit voorstel wordt aangenomen. 

6. Benoeming kascontrolecommissie 2012 

Door de benoeming van Wim Schouten tot bestuurslid CRA en het bedanken als lid van De Spartaan door 

Wim de Vreede is er geen continuïteit in de commissie. Het bestuur stelt hierom voor Maarten Hoogkamer 

voor een derde jaar en daarnaast Sabine Appelt en Ad van Ruiten (reserve) te benoemen. Nico Schriek zegt 

dat het volgens het huishoudelijk reglement niet toegestaan is om 3 jaar in de commissie zitting te hebben. 

Om praktische redenen en behoud van continuïteit wordt de ALV toestemming gevraagd om hiervan af te 

wijken. De ALV gaat hiermee akkoord. 

V: Piet van der Hulst constateert dat het bestuur zelf kandidaten met financieel inzicht benadert en vraagt of 

dit formeel wel juist en objectief is. Cees Bergman en Jaap van Amsterdam ondersteunen deze vraag. Na 

enige discussie vraagt de voorzitter aan de ALV of er mensen zijn die tot de kascontrolecommissie willen 

toetreden. Dit is niet het geval. De ALV gaat akkoord met de voorgestelde kandidaten. 

7. Begroting 

Deze is te vinden op pagina 13 van het Jaarverslag. Toelichting penningmeester: Hierbij is nog uitgegaan van het 

uitbrengen van een papieren clubblad, dit kan dus nog wijzigen. Het verwerven van sponsorgelden ligt moeilijk. 

Opm. Kees Hoogenboom: op pagina 37 bovenaan (contributietabel) ontbreken de kopjes boven de kolommen 

‘per jaar’. Boven de linker kolom per jaar moet staan Atletiekunie, boven die rechts daarvan moet staan licenties. 

V: Paul van Sijl: onder ‘Activiteiten uitgaven’ staat post Festiviteiten/vrijwilligerscommissie. Moet dit voor de 

duidelijkheid niet gesplitst worden? Paul herkent € 2.250 euro, de overige € 1.250 is van de andere commissies. 

De penningmeester spreekt met Paul af dat hij hem de documenten waarin de specificatie staat zal toesturen. 

V: Cees Bergman vraagt wat de post ‘rente-bankkosten’ inhoudt. De penningmeester antwoordt dat dit gaat 

om de kosten van het betalingsverkeer die de bank in rekening brengt bij De Spartaan. 

Naar aanleiding van de vraag van Nico Schriek of er sprake moet zijn van een contributieverhoging van 3% 

en de vraag waarom er elk jaar een post van € 35.000,= voor trainers wordt begroot ontstaat enige discussie. 

De voorzitter is van mening dat de trainerskosten meegenomen moeten blijven worden in de begroting. 

Theo Edens merkt op dat door een mogelijk toekomstig tekort aan interne trainers er zelfs nog sprake zou 

kunnen zijn van een toename in de kosten wanneer op externe trainers teruggevallen moet worden. 

Wat de contributieverhoging betreft is er een aantal mogelijkheden: 

1. geen contributieverhoging voor de 2 e helft van 2012 (voor de 1 e helft is de contributie al geïnd). 

n.b. dit geldt alleen voor het contributiedeel, niet voor de bijdrage Atletiekunie. 

2. dit alleen toepassen bij jeugd of toepassen bij alle leden. 

3. geen contributieverhoging voor 2013. 

4. Dave Clemens de contributieverhoging wel gewoon door laten gaan. 

Na stemming wordt besloten om geen contributieverhoging in 2013 toe te passen (28 stemmen voor, 26 

tegen, onthoudingen 4) en wordt het voorstel van Vincent van Stijn aangenomen om een structuur uit 

te werken wanneer er sprake zal zijn van contributieverhoging en deze structuur in de volgende ALV te 

bespreken. Het voorstel om voor de 2 e helft van 2012 geen 3% contributieverhoging in te voeren wordt niet 

aangenomen (voor: 0 leden). 

V: Ina Oosterhof vraagt dit goed te communiceren naar de leden. Dit zal bekend gemaakt worden op de site 

en in het clubblad. 

V: Dave Clemens vraagt naar de mogelijkheden om de contributieverhoging wel door te laten gaan en de 

opbrengst te reserveren ter financiering van nieuwbouw door De Spartaan zelf. 

De voorzitter zegt dat hier geen simpel antwoord op te geven is. De gemeente draagt bij in kosten van de 

baan, toiletten en kleedkamers, maar de rest (kantine, vergaderruimtes) moet De Spartaan zelf financieren. 

Opbrengsten van contributieverhoging zijn daarbij verwaarloosbaar t.o.v. de kosten. 

8. Jubilarissen 

Er zijn drie leden die in 2011 25 jaar lid van de vereniging waren: Henk v.d. Poel, Allert Evers en Margo Kivits. 

Alleen Margo is aanwezig, zij ontvangt van de voorzitter de jubilarispen. 

9. Bestuursverkiezing 

Reglementair aftredend zijn Gert Jan Booij, voorzitter en Karin Zonneveld, bestuurslid CJA. Zij stellen zich niet 

herkiesbaar. 

Tussentijds aftredend is Alfred Langendijk, bestuurslid CRA. Kees van Beelen, de opvolger van 

Dave Clemens, bestuurslid CWA, is in de loop van 2011 al begonnen. 

- 7 -



vervolg verslag ALV 

Het bestuur draagt Kees van der Dussen voor als voorzitter, Kees van Beelen als bestuurslid CWA, Wim Bouma 

als bestuurslid CJA en Wim Schouten als bestuurslid CRA. De ALV stemt in met de volgende benoemingen: 

- Kees van der Dussen als voorzitter. Hij volgt Gert Jan Booij op; 

- Kees van Beelen als opvolger van Dave Clemens (CWA); 

- Wim Bouma als opvolger van Karin Zonneveld (CJA); 

- Wim Schouten als opvolger van Alfred Langendijk (CRA). 

Zij ontvangen elk een stropdas uit handen van de voorzitter. 

De voorzitter dankt Alfred, Karin en Dave hartelijk voor hun inzet als bestuurslid en overhandigt hen bloemen. 

Hierna spreekt vicevoorzitter Lenie van der Poel aftredend voorzitter Gert Jan Booij toe. 

Gert Jan is 6 jaar voorzitter geweest. Woorden die hem als voorzitter typeren zijn: contact, betrokken, 

bescheiden en actief. Zelf komend uit de recreantenhoek, heeft hij zich ook verdiept in de wedstrijdatletiek. 

Hij is actief geweest voor de website, sponsoring, regionaal overleg van de Atletiekunie en overleggen met de 

gemeente Lisse en met andere sportverenigingen. Zij dankt hem voor zijn inzet en reikt bloemen aan hem uit. 

10. Korte toelichting planning meerjarenbeleid 2013-2017 

Lenie van der Poel geeft over dit onderwerp een presentatie en schetst de methode waarop en het tijdspad 

waarin het bestuur tot een nieuw plan wil komen. In maart 2013 volgt er een definitieve presentatie in de ALV. 

Op 23 april 2012 vindt een brainstormsessie met leden plaats in de kantine. 

11. Rondvraag 

V: Cees Bergman vindt dat het ontbreekt aan duidelijk zichtbare resultaten van de werkzaamheden van 

Anthony Ott. Hij vraagt of afspraken over te behalen doelen zijn gemaakt, of er een functioneringsgesprek 

heeft plaatsgevonden en of er al terugverdieneffecten zijn, bijvoorbeeld door een toenemend ledenaantal of 

aantal sponsors. Hierover zijn vergelijkbare schriftelijke vragen gesteld door lid Piet van Rijnberk. 

Anthony werkt 10 uur per week als trainer en 6 uur per week als verenigingsondersteuner. 

De voorzitter zegt dat er concrete afspraken over zijn taken als trainer en verenigingsondersteuner zijn gemaakt. 

Deze worden in de periodieke functioneringsgesprekken besproken en deze gesprekken vinden nog steeds 

plaats. De functioneringsverslagen zijn niet inzichtelijk voor de leden. De voorzitter bevestigt dat over zijn 

werkzaamheden richting de leden onvoldoende gecommuniceerd is, zoals eerder in deze vergadering is gesteld. 

Anthony heeft o.a. een jeugdopleidingsplan geschreven en hier wordt ook al uitvoering aan gegeven. Hoewel 

het verband niet keihard aantoonbaar is, is het een feit dat we inmiddels een beloftevolle jeugd hebben, 

getuige het kampioenschap van de C-meisjes. Verder verzorgt hij een aantal keren per jaar bijscholing 

voor de trainers. In 2012 gaat hij zich onder andere bezighouden met ledenwervingsacties, onder andere 

op scholen. Dit pakt hij samen met Myrthe Duivenvoorden (stagiaire) op. Wat het terugverdieneffect betreft 

klopt het dat destijds bij aanstelling de gedachte was dat hij een deel van de kosten terug zou verdienen. In 

de huidige tijd is het niet helemaal reëel om dit af te meten aan het aantal leden of het aantal sponsors. Het 

ledenaantal is teruggelopen, zoals eerder in deze vergadering is genoemd. Sponsoring ligt moeilijk in deze tijd 

van economische crisis. 

Cees Bergman noemt het een zwak argument dat de huidige tijd terugverdienen niet mogelijk zou maken. 

Eveline Botter vraagt welke stappen wel gezet zijn. Dat zijn clinics, ledenwervingsacties en uitvoering van 

aspecten van de combinatiefunctie (sport en onderwijs). 

Vincent van Stijn stelt voor om hier aandacht aan te gaan geven in het clubblad en op de website. Dit voorstel 

wordt overgenomen. 

Nico Schriek geeft aan het nog altijd een tekortkoming van het bestuur te vinden dat er geen concreet en 

inzichtelijk beleidsplan is waarop het bestuur aan te spreken is. 

Wim Cozijn stelt daarnaast voor om ook een apart jaarverslag van de activiteiten van Anthony in het 

Jaarverslag van De Spartaan op te nemen. Ook dit voorstel wordt overgenomen. 

Kees van der Dussen heeft via Aad v.d. Lans kaarten voor de Fanny Blankers Koen games. Hij wil deze graag 

bij opbod verkopen en de opbrengst ten goede laten komen aan de Ter Specke Bokaal. Geïnteresseerden 

kunnen zich bij hem melden. 

Theo Edens vraagt meer bekendheid te geven aan de verenigingsfietstocht die georganiseerd wordt door de Rabobank. 

Joop van Stijn brengt de noodzaak van de renovatie van het materialenhok nogmaals ter sprake en zou een 

deel van het exploitatieoverschot hiervoor willen aanwenden. Hij geeft aan het niet met de plannen van de 

gemeente eens te zijn. De voorzitter antwoordt dat de vergadering inmiddels akkoord is met de reservering van 

gelden voor de renovatie. Toch zal met de uitvoering hiervan echt gewacht moeten worden tot duidelijk is wat de 

gemeente doet (zie ook onder punt ‘Opening’). Een besluit om nu te starten met het risico dat deze investering 

onjuist blijkt te zijn neemt het bestuur niet voor haar rekening. Louis v.d. Reep doet de suggestie om een tijdelijke 

container te plaatsen. Hier wordt niet voor gekozen omdat dit niet als een goede oplossing wordt gezien. 

12. Sluiting 

De voorzitter bedankt allen voor het in hem gestelde vertrouwen in de afgelopen zes jaar. 

De voorzitter sluit de vergadering om 23.10 uur 

- 8 -



Jaarverslag Secretaris 

Bestuursleden: 

Gert Jan Booij 

Lenie van der Poel 

Joop Warmerdam 

Hans van den Berg 



Karin Zonneveld 

Hans van Noort 


Functie: 

voorzitter 

(na 22 maart 2012: Kees van der Dussen) 

vicevoorzitter 

penningmeester 

secretaris 

bestuurslid commissie recreatie atletiek 

(na 22 maart 2012: Wim Schouten) 

bestuurslid commissie technische raad 

bestuurslid commissie jeugd atletiek 

(na 22 maart 2012: Wim Bouma) 

bestuurslid commissie wedstrijd organisatie commissie. 

bestuurslid commissie wedstrijdatleten 

Dit verslag geeft de meest belangrijke gebeurtenissen weer, binnen het bestuur over het jaar 2012. 

Er zijn 12 bestuursvergaderingen geweest en wel op: 16 januari, 20 februari, 19 maart, 16 april, 

21 mei, 18 juni, 16 juli, 20 augustus, 19 september, 17 oktober, 21 november en 19 december. 

Januari 

VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) wordt uitgezet en uitgevoerd. 

De renovatie van het houten gebouw is besproken, omdat de plannen van de gemeente uitgesteld zijn tot 

2014/2015. Er is een offerte uitgebracht die uitvoerbaar is. 

Kees v.d.Dussen moet vervangen worden als Vertrouwens Contact Persoon (VCP) als hij voorzitter gaat 

worden. 

Begroting 2012 en realisatie 2011 zijn besproken. 

Jaarverslagen besproken 

Februari 

Er is een toelichting op het sponsorplan gegeven en goed gekeurd 

Voorbereiding op de ALV. 

Aangeraden wordt om de renovatie van het materialen- en massagehok even in de ijskast te plaatsen tot er 

meer bekend is over de plannen van de gemeente. 

Maart 

De Algemene Ledenvergadering wordt voorbereid. Van diverse kanten zijn vragen binnengekomen. 

Ledenadministratie mbt leden met een handicap: niet separaat vastleggen en dus geen aparte registratie. 

VCP is aangevuld met Vincent Schniedewind 

April 

Eerste vergadering met Kees van der Dussen als voorzitter. 

De nieuwe secretariaat stoelen zijn aangekocht van het geld van de club van 100. 

Weinig deelname aan de workshop communicatie door te late melding dat deze gehouden werd. 

Er wordt gezocht naar sponsors. 

Digitaliseren van vereniging archief: Gert Jan Booij gaat zich hier, na een rust periode, mee bezig houden. 

Kees van der Dussen wordt beheerder van de dropbox van het bestuur. 

Publicatie op de site is eigen verantwoordelijkheid van de commissie. De procedure van de website zal waar 

nodig aangepast worden. Duidelijk moet zijn bij wie wat hoort. Na aanpassing gaat de procedure website 

langs de commissies en besluit volgt door het bestuur. Voorstel om alleen naam en e-mail op site en legenda 

te zetten vindt gehoor, over het erbij zetten van 06 nr. is nog discussie. 

Keuring accommodatie gaat Kees van Ruiten niet meer doen. Organisatie van brainstormbijeenkomst met 

leden in het kader van het meerjarenbeleid 2013-2017. 

Mei 

Leden opgeroepen om bij Fc Lisse een penalty te schieten om in het guiness book of records te komen. 

Afspraak vanuit de vereniging om geen commerciële advertising te doen vanuit de leden. 

Anthony Ott wordt per kwartaal uitgenodigd om bij de bestuursvergaderingen aanwezig te zijn. 

2 e brainstormbijeenkomst met leden om de reacties van de 1 e bijeenkomst uit te werken. Meerjarenbeleid, 

bedoeling was dat de vertegenwoordiging een afspiegeling was van de vereniging. De voorzitter stuurt mail 

rond, daarin vraagt hij mensen die structureel willen meedenken over de toekomst van de vereniging. 

Piet van Rijnberk en Kees van der Dussen gaan kijken naar de 2 andere aanbieders van de basis koppeling 

voor applicatie verenigingsondersteuning van de AU. 

- 9 -



vervolg verslag vd secretaris 

Juni 

Er wordt nagedacht over hoe verder te gaan qua contract met Anthony Oitt. 

Het bestuur gaat de dropbox gebruiken. 

Er wordt gezocht naar opvolgers voor Piet Waaning (SPOC-loopjes per september 2012) en Joop 

Warmerdam (penningmeester bestuur per maart 2013) 

Bestuur reserveert 1 avond voor het bespreken van vervolg beleidsplan 

Bestuur akkoord met aanvraag AED, extra AED plaatsen bij gebouw Oost, aan de buitenkant. 

Juli 

Renovatie van het houten gebouw besproken en de mogelijke subsidie hiervoor met de gemeente. 

Sportimpuls NOC-NSF vervalt, voor september is alles volgeboekt. 

Voor de coördinatie van de sponsorgroep is Jan Sjoerd de Vries benaderd. 

Dit jaar komen de notulen van de ALV op de site, maar voor lange termijn wordt er onderscheid gemaakt 

tussen de site en intranet. 

Augustus 

Na gesprek met de gemeente blijkt dat niets op het sportpark aangepast of veranderd wordt tot 2015, maar 

wel dat er mogelijkheden voor subsidie zijn vanuit de gemeente voor nieuwbouw. Mogelijkheden zijn er ook 

voor aanpassingen aan het houten gebouw, maar er moet wel een doel in zitten wat vernieuwend is voor de 

club. 

Afgelopen beleidsperiode hierover een opzet wat wel en niet is gelukt uit deze periode. De missie, visie en 

knelpunten over die periode. 

Voor de laatste keer wordt er een gesprek aangegaan met LJ sport wat betreft sponsoring. 

Halfjaarcijfers van 2012: Zoals het er nu uitziet zitten we straks in de min. De oorzaak zijn niet opgenomen 

facturen van 2011, doorberekening van gebruik van baan en kantine, tevens dat er nu minder leden zijn bij 

de vereniging. Er komt een deadline dat alles op 31-12-2012 ingeleverd moet zijn voor dat jaar; er waren 

problemen door het te laat inleveren van declaraties en facturen. 

September 

Kees van Ruiten stopt als JUCO ( jury coördinator) Opvolging moet gezocht worden. 

Theo Edens is definitief coördinator van SW en NW. 

Anthony Ott geeft toelichting op zijn activiteiten van afgelopen 6 maanden. 

Besluit om bestuursvergadering van 17 oktober geheel te gebruiken voor behandeling beleidsplannen. 

Besluit: Doucheruimtes worden aangepakt in verband met slechte staat van de gevel. 

Oktober 

Jan Sjoerd de Vries stelt zich voor in kader van zijn functie als coördinator van de sponsoring groep. 

Offerte vernieuwing gevel doucheruimte, gevalideerd door Ed Warmerdam. Kosten drukken door zelfwerk. 

Subsidie mogelijk, maar deze gebruiken voor of massage/ materialen hok/ clubgebouw. Een kleine 

commissie gaat de mogelijkheden verkennen van de verbouwingen en aanbouwen. 

Er is iemand voorgedragen door De Spartaan voor de nominatie van Vrijwilliger van het jaar door de 

gemeente. 

Bespreking beleidsplannen 2013-2017. 

November 

Paul Grimbergen voorzitter TR aftredend bij de komende ALV , naar vervanger wordt gezocht. Hans v.d Berg 

secretaris, wil wel aanblijven maar met een notulist voor de vergadering, anders ook aftredend. 

Tussentijds aftredend: Joop Waremerdam penningmeester, naar vervanging wordt nog gezocht. 

Contributieverhoging 2014 is nodig er zal een voorstel gemaakt worden en dit wordt ingebracht in de 

komende ALV. 

Met LJ sport geen contract vastgelegd, maar wel een overeenkomst waarin staat dat de hardloopschoenen 

aan de trainers met 40% verkocht worden en de clubkleding met 60% verkocht wordt. 

Voordrachten voor cadeau 2012 van Club van 100 vastgesteld. 

December. 

Nationale Nederlanden wil de Spartaan eenmalig sponsoren. 

Voorbeeld speld gezien voor het 50-jarig lidmaatschap. 

All United pakket wordt besproken. 

Beleidsplan besproken en de nog benodigde aanpassingen. 

Begrotingsvoorstel 2013 besproken. 

De bokalen zijn als volgt verdeeld: Luitzen Homma bokaal gaat naar Sako Kroon, Joop Verburgt bokaal gaat 

naar Cees Hoogenboom, Aad Paardekooper bokaal gaat naar Piet van Rijnberk 

- 10 -



Diverse leden van onze vereniging hebben zitting in nationale commissies van de Koninklijke Nederlandse 

Atletiek Unie 

Het betreft de volgende personen en functies: 

Kees van Ruiten - Inspecteur en Keurmeester 

Piet van Rijnberk - Taakcoördinator juryopleidingen en docent juryopleidingen 

Jaap van Amsterdam - Technisch gedelegeerde 

Lenie van der Poel - Lid Jeugdplatform 

Elly de Regt - Lid commissie vrienden Jeugdfonds 

Wim v.d. Krogt - Lid commissie vrienden Jeugdfonds 

Kees v.d. Dussen - projectgroep verenigingsapplicatie & koppeling 

- 11 -



Jaarverslag Penningmeester 

BALANS PER 31 DECEMBER 2012 

BALANS PER 31 DECEMBER 2012 

31 DECEMBER 2012 31 DECEMBER 2011 31 DECEMBER 2012 31 DECEMBER 2011 

A C T I V A € € € € PASSIVA € € € € 

MATERIELE VASTE ACTIVA EIGEN VERMOGEN 

Gebouwen 40.100 44.400 Algemene reserve 130.015 124.015 

Inventaris 1.762 705 Exploitatie lopend jaar 221 19.571 

Apparatuur 2.384 3.379 Exploitatie vorig jaar 0 0 

Automatisering 0 0 

Training/wedstrijdmateriaal 11.106 9.657 130.236 143.586 

VOORZIENINGEN 

55.352 58.141 Voorziening TSB 1.000 1.000 

Voorziening onderhoud 52.887 30.750 

FINANCIEEL VASTE ACTIVA Voorziening D.d Vroomen 1.250 250 

Stichtingskosten Z&Z 227 227 227 Voorziening 50 jaar jublieum 0 12.789 

Voorziening Trainers 0 0 

VOORRADEN 55.137 44.789 

Kantine voorraden 4.700 4.900 

Overige voorraden 150 150 LANGLOPENDE SCHULDEN 

Obligatielening 5.445 5.445 

4.850 5.050 Obligatie opeisbaar rente 359 359 

VLOTTENDE ACTIVA 5.804 5.804 

Debiteuren 2.282 770 

Overige vorderingen 2.256 1.936 

4.538 2.706 KORTLOPENDE SCHULDEN 

Crediteuren 9.015 6.189 

LIQUIDE MIDDELEN Personele inzet 5.900 4.000 

Kas 1.452 1.131 Huisvestingskosten 2.000 2.000 

RABO Bank 10.589 8.146 Aktiviteiten 330 1.252 

Postbank 6.669 8.510 Overige kosten 0 0 

Deposito RABO 124.644 110.920 13.441 

Jubliuemrekening 1229.25.661 0 12.789 17.245 

Deposito ING 101 0 

143.455 141.496 

208.422 207.620 208.422 207.620 

======== ========= ========= ========= 

versie 1 2011 

- 12 -



TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER HET BOEKJAAR 2012 

BEGROTING BEGROTING REALISATIE REALISATIE BEGROTING BEGROTING REALISATIE REALISATIE 

2013 2012 2012 2011 2013 2012 2012 2011 

B A T E N € € € € € € € € 

INKOMSTEN ORGANISATIEKOSTEN 

Contributies 114.000 116.000 113.738 118.778 Kantoormateriaal 500 1.000 409 1.092 

KNAU/ licenties -16.225 -16.500 -18.314 -18.777 Postzegels, porti 500 500 392 501 

Verkopen kantine 29.000 33.500 28.490 32.410 Telefoonkosten 1.200 1.000 1.175 968 

Verstrekking kantine 4.500 5.000 4.554 7.390 Abonnementen,contributie 1.000 1.000 1.016 1.124 

Inkopen kantine -16.000 -16.500 -16.517 -17.491 Drukwerk 250 500 0 320 

Donaties 0 250 0 0 Automatiseringskosten 1.000 1.000 826 1.771 

Sponsoring algemeen 3.750 250 0 0 Public relation 475 475 471 463 

Advertenties clubblad/internet 2.300 2.165 2.360 2.087 Clubblad 7.200 8.100 7.159 7.196 

Reclameborden 688 500 688 688 Verzekeringskosten 300 250 268 233 

Grote clubactie 2.300 1.500 2.315 2.785 Rente- bankkosten 700 750 685 612 

Rente inkomsten 2.600 2.100 2.257 1.936 Ov. Organisatiekosten 2.500 2.000 2.869 1.814 

Overige inkomsten 1.500 500 1.509 4.258 15.625 16.575 15.270 16.094 

128.413 128.765 121.080 134.064 

L A S T E N TOTAAL LASTEN 119.669 117.719 115.742 104.859 

MEDEWERKERSKOSTEN 

Onkosten trainers 35.000 35.000 29.958 27.548 ORGANISATIE RESULTAAT 

verenigingsondersteunende taken. 8.600 8.800 8.413 8.417 Voordelig / nadelig- 8.744 11.046 5.338 29.205 

Opleidingskosten 2.000 2.000 3.567 1.713 

Medische begeleiding 2.000 2.000 1.842 1.655 ACTIVITEITEN OPBRENGSTEN 

Vrijwilligerskosten 1.100 950 1.165 480 Inkomsten inschrijving 16.870 15.800 17.338 10.306 

Vrijwilligers kantine 600 550 663 550 Verkoop programmaboekjes 150 200 147 65 

Bestuurskosten 250 200 280 174 Sponsoring 16.200 17.500 16.775 16.995 

Ov. medewerkerskosten 300 100 457 53 inkomsten 50jaar jublieum 0 39.740 

49.850 49.600 46.345 40.590 Overige inkomsten activiteit 100 1.050 11 1.536 

HUISVESTINGSKOSTEN 33.320 34.550 34.271 68.642 

Huur accom./zalen 4.000 3.800 3.983 3.864 

Huur baan 12.100 11.900 11.950 11.750 ACTIVITEITEN UITGAVEN 

Doorberekende huren -2.500 -2.500 -2.470 -2.640 Kosten inschrijving 7.600 7.460 7.326 2.802 

Onderh. gebouw/installatie 3.000 3.000 3.721 3.005 Prijzen prestatie gericht 9.190 8.775 12.345 15.304 

Donatie groot onderhoud 1.000 1.000 1.000 1.000 Prijzen deelname 5.845 7.070 2.406 2.936 

Inventariskosten 2.000 2.500 1.876 3.478 Drukwerk 100 500 835 149 

Beveiligingskosten 1.500 1.600 1.444 1.407 Advertentiekosten 0 0 0 0 

Schoonmaakkosten 4.000 4.600 3.674 4.401 Wedstrijdkosten 3.950 5.600 5.909 3.488 

Energiekosten 11.000 11.000 10.844 8.097 Festiviteiten/vrijwilligerscommissie 3.300 3.500 2.341 1.615 

Belastingen/heffingen 3.400 2.500 3.337 2.302 Klein materiaal 380 300 245 445 

Verzekeringen 2.450 2.000 2.217 1.917 Reis- verblijfkosten 3.775 3.950 2.097 2.139 

Ov. Huisvestingskosten 1.000 250 1.307 0 Verstrekkingen 4.865 4.860 5.044 7.456 

42.950 41.650 42.883 38.581 Huur tent, accommodatie etc. 1.420 1.405 362 1.523 

uitgaven 50 jaar jubileum 0 0 0 56.418 

AFSCHRIJVINGSKOSTEN naar voorziening 50 jaar 0 0 0 -16.677 

Afschrijving gebouwen 4.300 4.300 4.300 4.300 Overige uitgaven activiteit 725 1.115 478 678 

Afschrijving inventaris 483 175 483 175 41.150 44.535 39.388 78.276 

Afschrijving apparatuur 2.745 2.434 2.745 2.434 

Afschrijving automatisering 0 300 0 0 SALDO RESULTATENREKENING 

Afschrijving materialen 3.716 2.685 3.716 2.685 Voordelig / Nadelig - 914 1.061 221 19.571 

11.244 9.894 11.244 9.594 ========== ========== ========== ========== 

- 13 -



NADERE TOELICHTING OVER HET RESULTAAT BOEKJAAR 2012 

RESULTATENREKENING: 

INKOMSTEN: 

Voor het jaar 2012 is wel de vaste 3% verhoging toegepast zoals was afgesproken in de ALV van maart 2011. 

De realisatie van de contributieopbrengst komt lager uit dan gebudgetteerd. De oorzaak hiervan is het dalend 

aantal leden. Zie jaarverslag van de ledenadministratie. 

De grote clubactie heeft door inzet van de jongeren een flink bedrag opgeleverd. 

Rente inkomsten zijn hoger vanwege een hoger bedrag dat op de depositorekening heeft gestaan. Hoewel de 

rentevergoeding lager is. 

De omzet in de kantine valt dit jaar zwaar tegen. Wel is halverwege het jaar de koffiekaart in prijs verhoogd 

van € 7,50 naar € 8,00. 

LASTEN: 

Medewerkerkosten 

Onkosten trainers valt lager uit dan begroot. Dit komt omdat niet alle trainers declaraties indienen. 

Wel is er meer dan gebudgetteerd uitgegeven aan opleidingen. Er zijn 5 trainers naar een cursus geweest, 

kosten € 465,00 per trainer. 

Huisvestingskosten 

Belastingen en heffingen. 

De kosten in 2012 zijn flink hoger dan begroot. Reden is dat we nu voor afvoer huisvuil zijn gaan betalen aan 

De Meerlanden, daarnaast is de OZB hoger dan voorgaande jaren. 

Afschrijvingskosten 

In 2012 is aan materialen een investering gedaan van € 5165,00. Hierdoor wordt op dit onderdeel € 1.031,00 

meer afgeschreven. 

Organisatiekosten 

Geen bijzonderheden 

NADERE TOELICHTING OP DE BALANS BOEKJAAR 2012 

ACTIVA 

Materiële vaste activa 

Jaarlijkse afname boekwaarde gebouw (=afschrijving) € 4.300,00 (3%) 

In 2012 is voor € 5.165,00 geïnvesteerd in trainingsmateriaal. 

Voorraden 

Voorraad voor de kantine is iets lager € 200,00 

Overige vorderingen bestaan uit debiteuren en rente betalingen. 

PASSIVA 

Eigen vermogen 

Hieraan is toegevoegd het garantiebedrag voor het jubileumjaar € 6.000,00. 

- 14 -



vervolg nadere toelichting op de balans boekjaar 2012 

Voorzieningen 

Groot onderhoud bestaat uit toevoeging positief saldo 2011 € 19.571,00 en de jaarlijkse toevoeging van € 

1.000,00 besluit ALV maart 2012. 

Voorziening D. de Vroomen betreft een donatie van € 250,00. Dit bedrag is bestemd voor het stimuleren van 

atletiek onder de jeugd, de familie De Vroomen heeft opnieuw voor de periode 2013 tot en met 2017 een 

bedrag gedoneerd van € 1.250,00. 

Kortlopende schulden 

Dit betreft nog te betalen trainerskosten over het 4e kwartaal 2012. 

Nog te betalen crediteuren. 

Nog te betalen energiekosten december 2012 

Voorstel bestuur 

Het bestuur stelt voor het exploitatie overschot 2012 van € 221,00 toe te voegen aan de Algemene Reserves. 

NADERE TOELICHTING OP DE BEGROTING 2013 

BATEN 

In het contributiebedrag is niet opgenomen de vaste 3% stijging. Zie besluit ALV maart 2012. 

Bij de berekening van inkomsten uit de contributie is uitgegaan van het aantal leden per 1-12-2012. 

LASTEN 

Medewerkerkosten 

De onkosten van de trainers zijn berekend aan de hand van het tarief x inzet per trainer. 

Opleidingskosten zijn noodzakelijk om kwaliteit te kunnen waarborgen. 

Ter verduidelijking is de vrijwilligerscommissie en de vrijwilligersinzet van de kantine apart weergegeven. 

ENERGIE 

Wel gaan we uit van een gelijkblijvend gebruik. Er is geen rekening gehouden met eventuele teruggave 

energiebelasting. 

ACTIVITEITEN 

Uitgangspunt is dat het budget voor de activiteiten neutraal verlopen. 

Inkomsten activiteiten € 31.025,00, uitgaven activiteiten € 28.740,00. 

De uitgaven van de Commissies voor 2013 € 12.410,00, inkomsten Commissies € 2.295,00. 

Totaal inkomsten Commissies en activiteiten worden € 33.320,00 

Totaal uitgaven Commissies en activiteiten worden € 41.150,00 

Negatief verschil € -7.830,00 

- 15 -



Jaarverslag Vertrouwens Contact Personen (VCP) 

In verband met de benoeming van Kees van der Dussen, één van de Vertrouwens Contact 

Personen, als voorzitter van de Spartaan moest er gezocht worden naar een nieuwe VCP. Na 

overleg met de verschillende geledingen, werd Vincent Schniedewind gevraagd voor deze functie. 

Vincent wilde deze taak graag op zich nemen en tijdens de jaarvergadering werd dit bekrachtigd. 

Vanaf dat moment is Vincent zich gaan verdiepen in de materie en heeft hij in november twee 

dagen een cursus Vertrouwens Contact Persoon bij NOC NSF gevolgd. In maart 2013 volgt een 

terugkomdag om aansluiting te blijven houden bij ontwikkelingen op dit gebied. 

De informatie over de VCP in het clubblad en op de website werd aangepast en actueel gemaakt, 

evenals de folders voor de jeugd en de folders die de nieuwe leden bij hun eerste clubblad krijgen. 

In oktober hebben Vincent en Janny de pupillen in de sporthal bezocht om zich voor te stellen en 

te vertellen wat hun taak is. De kinderen kregen de folder mee en de ouders werden ingelicht via 

de mail. 

In 2012 zijn er een aantal vragen geweest van leden aan de VCP’s en er is een melding gedaan. 

Hier is direct actie op ondernomen. 

Janny Derriks en Vincent Schniedewind 

- 16 -



Jaarverslag Vrijwilligerscommissie (VC) 

De vrijwilligerscommissie had in het kalenderjaar 2012 de volgende samenstelling: 

José Elfering 

Jeannette van der Toorn 

Paul van Sijl (voorzitter) 

Binnen het bestuur is Lenie van der Poel (vice-voorzitter) het aanspreekpunt/contactpersoon voor VC. 

Volgens afspraak is er 2 x per jaar regulier overleg, 1 x in het voorjaar en 1 x in het najaar. 

Waar nodig is er informeel overleg, na een training of per e-mail. 

José en Jeannette hebben in 2012 de taken van Marianne Grimbergen en Jaap van Amsterdam 

overgenomen en na een korte inwerkperiode deze op hun eigen wijze ingevuld. 

De commissie heeft in 2012 maandelijks overleg gevoerd en verder een aantal lopende zaken per e-mail ter 

hand genomen en afgehandeld. 

Nog altijd is de belangrijkste taak van de commissie het werven en plaatsen van vrijwilligers. 

Door aanmeldingen via het inschrijfformulier zijn met name voor de kantine de nodige vacatures ingevuld. 

Voor andere taken blijkt dit toch vaak wat moeizamer te gaan. Niet alle (probleem-)vacatures zijn ingevuld, 

maar op sommige plekken is door eigen inbreng van verschillende commissies toch het nodige bereikt. 

Onder andere aanwas nieuwe trainers/sters en jurycorps. 

Een jaarlijks terugkerende taak is het organiseren van een Vrijwilligersmiddag/avond. Op 30 september heeft 

deze geslaagde dag plaatsgevonden. Een uitgebreid verslag hiervan heeft men inclusief foto’s kunnen lezen 

in het clubblad van oktober 2012. Ook vond de uitreiking van ‘De Wandelstok’ plaats, zei het ditmaal via een 

telefoonverbinding op afstand. Gert Jan Booij was in 2012 de winnaar. Het bij de ‘wandelstok’ behorende 

interview heeft in het laatste clubblad van 2012 gestaan en was (is) uiteraard op de site terug te vinden. 

Ook de rubriek ‘De Vrijwilliger van de maand’ is met enige (on)regelmaat in het clubblad en op de site 

verschenen. 

Tevens zijn we in 2012 begonnen met het geven van aandacht door middel van een briefkaartje aan 

vrijwilligers die door ziekte of langdurige blessures even aan de kant stonden. Bovendien hebben de beide 

dames in december een kerstwens aan alle vrijwilligers gestuurd. Ook hebben wij in december van een 

trouwe vrijwilliger veel te vroeg afscheid moeten nemen. Jan van den Berg overleed na een ziekbed van 

10 maanden op de leeftijd van 63 jaar. Wij zullen Jan als een loyale en trouwe vrijwilliger blijven herinneren. 

Voor 2013 zal ons doel het werven en dus op peil houden van het vrijwilligersbestand ons hoofddoel zijn. En 

uiteraard zal ook dit jaar een speciale dag voor alle vrijwilligers worden georganiseerd. 

Wij zijn er van overtuigd dat met hulp en inzet van velen 2013 ook weer een fijn Spartaanjaar zal worden. 

Namens de VWC 

Paul van Sijl. 

- 17 -



Jaarverslag van de Ledenadministratie 

In 2012 is het ledenaantal wederom verminderd. op 1 januari 2012 hadden we 809 leden en 

op 31 december 2012 waren dat er 783. Een krimp van 26 leden. 

Binnen het ledenbestand is er ieder jaar een flink verloop. In het afgelopen jaar zijn er 116 

nieuwe leden bij gekomen en 139 leden zijn er vertrokken, 2 leden zijn overleden. Van de 

leden die de vereniging hebben verlaten zijn er 13 leden die in 2012 lid zijn geworden (5 

pupillen, 3 junioren, 2 senioren en 4 recreanten), 57 leden zijn in 2011 lid geworden en 50 

zijn er in 2010 lid geworden. De rest was al langer lid. 

Er zijn 4 donateurs. 

In onderstaande grafiek ziet u de leden aantallen van de afgelopen 5 jaar. 

TOTAAL 

1000 

950 

900 

850 

800 

750 

700 

2008 2009 2010 2011 2012 

Het verloop van de leden in de diverse categorieën is over een periode van 2 jaar 

weergegeven. Zie tabel 2. 

Van de 783 leden zijn de mannen in de meerderheid. Namelijk 406 mannen en 377 vrouwen. 

Zoals tabel 2 weergeeft kunnen we per categorie zien hoeveel leden per 1 januari 2011, 31 

december 2011 en 31 december 2012 lid waren. 

Verder zien we het aantal nieuwe en bedankte leden per categorie. De categorie recreanten 

bestaat uit hardlopers. In de categorie Wandelaar zijn de Nordic Walkers en Sportief 

Wandelaars onder gebracht. 

4 leden zijn in 2012 25 jaar lid. 

Henk van der Poel 

Piet van Rijnbert 

Allert Everts 

Margo Kivits-Mooijekind 

1 lid was in 2012 50 jaar lid 

Wim Cozijn 

- 18 -



TABEL 2 

Totaal Totaal Totaal Nieuwe Bedankte Nieuwe Bedankte 

1-1- 31-12- 31-12- 

leden leden leden leden 

2011 2011 2012 2011 2011 2012 2012 

01 Mini-pupil V 8 1 0 1 0 0 0 

02 Mini-pupil M 4 2 6 5 3 6 0 

03 C-pupil V 7 11 6 7 2 5 0 

04 C-pupil M 10 9 5 7 1 3 0 

05 B-pupil V 8 14 15 10 3 8 4 

06 B-pupil M 17 10 17 6 5 12 3 

07 A-pupil V 27 23 17 6 7 6 8 

08 A-pupil M 36 29 22 4 13 9 9 

09 D-junior V 18 26 26 5 3 5 10 

10 D-junior M 14 28 30 5 4 4 11 

11 C-junior V 13 10 18 1 4 2 1 

12 C-junior M 25 16 9 2 7 2 4 

13 B-junior V 6 6 12 1 1 5 2 

14 B-junior M 10 14 16 0 1 0 4 

15 A-junior V 9 6 4 2 3 0 1 

16 A-junior M 8 4 8 0 1 0 2 

17 Senior V 20 21 20 1 4 0 2 

18 Senior M 24 22 20 1 7 3 5 

21 Master V35 V 0 0 0 2 0 0 6 

21 Master V40 V 0 0 0 0 0 0 1 

21 Master V45 V 1 1 2 0 0 1 0 

21 Master V50 V 3 1 2 0 1 1 0 

21 Master V55 V 1 1 0 0 0 0 0 

21 Master V60 V 0 0 1 0 0 0 0 

21 Master V65 V 1 1 1 0 0 0 0 

22 Master M35 M 10 10 4 0 3 0 1 

22 Master M40 M 8 7 11 0 0 0 0 

22 Master M45 M 10 6 5 0 1 0 1 

22 Master M50 M 5 8 7 0 0 0 1 

22 Master M55 M 8 5 7 0 1 0 0 

22 Master M60 M 2 3 3 0 0 0 0 

22 Master M65 M 1 1 1 0 0 0 0 

22 Master M75 M 1 1 1 0 0 0 0 

31 Recreant V 212 211 192 46 48 26 41 

32 Recreant M 204 201 191 23 27 14 21 

35 Recreant jun V 3 3 2 2 2 1 1 

36 Recreant jun M 1 1 1 0 0 1 0 

37 Wandelaar V 48 49 48 3 5 1 5 

38 Wandelaar 

41 Overige 

M 12 18 21 0 1 1 1 

Senior 

42 Overige 

V 11 9 10 0 2 1 0 

Senior M 24 20 22 0 1 2 0 

Totaal 830 809 783 140 161 119 145 

Piet van Rijnberk, ledenadministratie 

- 19 -



Jaarverslag Technische Raad (TR) 

De Technische Raad had in het jaar 2012 de volgende samenstelling: 

Voorzitter: Paul Grimbergen 

Secretaris: Elly de Regt 

Trainingscoördinatoren: 

Wedstrijdatletiek: Anthony Ott 

A/B Jeugd Dennis Verhaar 

C jeugd: John van der Zwet 

D jeugd: Joost Valk 

Pupillen: Jan Beijk 

Jeugdloopgroep: Willem Boon 

Specialisatietrainers: 

Meerkamp en sprint: Anthony Ott 

Springen: Heino Stroet 

Werpen: Nico van Noort 

Mila: Martien van der Hoorn 

Recreatietrainers: Nathalie Verzendaal en Leo Onderwater, 

Sportief wandelen en Nordic wandelen: 

Tot eind maart: Piet van Rijnberk 

Met ingang van begin augustus:Theo Edens 

Algemeen 

In 2012 zijn er geen wisselingen geweest in de bezetting van de TR ten opzichte 2011. 

De TR heeft in 2011 drie keer maal vergaderd. 

De recreatietrainers en de SW/NW trainers hebben ieder twee bijeenkomsten gehad. 

Verklaring omtrent het gedrag 

Het bestuur heeft in 2012 besloten dat alle trainers een verklaring omtrent het gedrag dienden te overleggen. 

Alle thans werkzame trainers hebben deze verklaring overgelegd. 

Coördinator technische zaken 

Vanaf 2010 is Anthony Ott werkzaam als coördinator technische zaken. 

Voor de TR betekent dit dat hij, naast training geven aan meerkampen sprintgroep, ook andere taken voor 

zijn rekening neemt. Hiertoe behoren opleidingen, zowel aan trainers van de wedstrijdgroepen, als voor de 

recreantentrainers, het bemensen van de trainingen van de wedstrijden juniorengroepen, en het uitvoeren 

van het beleidsplan op trainingstechnisch gebied tot zijn takenpakket. 

Met zijn activiteiten heeft hij een grote bijdrage geleverd aan een goed verloop van de trainingen bij De 

Spartaan. 

Training. 

Specialisatiegroepen + A/B-junioren. 

Alle specialisatiegroepen zijn goed bezet. 

De specialisatiegroepen kunnen in de winter twee of drie maal per week op de baan terecht, en in de zomer 

drie maal per week. In de winterperiode heeft de duintraining op zondagmorgen die een goede opkomst, 

evenals de zaaltraining op woensdagavond in Meerzicht. 

Ook deze winter is besloten om de B/C jeugd de mogelijkheid te bieden gezamenlijk te trainen, dit om de 

groep zoveel mogelijk bij elkaar te houden. 

B-junioren kunnen kiezen of zij meedoen met de specialisatietrainingen of met de B/C junioren. A-junioren 

trainen mee met de specialisatietrainingen. 

B/C-junioren trainen twee maal per week; het is een gevarieerde groep, waarbij de saamhorigheid hoog is. 

Voor de wedstrijdgerichte C-junioren is er de mogelijkheid van een extra training. De B- junioren kunnen 

meedoen met de duintraining en de zaaltraining. 

D-junioren 

Dit is een erg grote groep, waarvoor veel trainers nodig zijn. Er worden twee baantrainingen per week 

aangeboden, voor de wedstrijdgerichte 2-jaars D- junioren is er de mogelijkheid van een extra training, 

samen met de C-junioren. Veel D-junioren zijn niet wedstrijdgericht; om die reden is met ingang van 1 

- 20 -



november 2012 gestart met een wedstrijdgroep en een atletiekgroep. Bij de atletiekgroep ligt het accent niet 

op wedstrijddeelname. Overstappen van de atletiekgroep naar de wedstrijdgroep is altijd mogelijk als aan de 

voorwaarden is voldaan. Voor beide groepen en de trainers bleek dit goed te werken. 

Pupillen 

De pupillengroepen zijn ook erg groot, en voor de trainingen zijn veel trainers nodig. Zij trainen een a twee 

maal per week, en in de winter één maal in de zaal en één maal op de baan. 

Jeugdloopgroep 

Deze enthousiaste groep gaat steeds meer deelnemers aantrekken. Zij trainen twee maal per week op de 

baan of in het bos. Het blijkt steeds moeilijk om trainers te werven. Dit is een aandachtspunt binnen de TR. 

Recreatie atletiek 

Nordic Walking en Sportief Wandelen 

De belangstelling voor de trainingen voor Nordic Walking is goed te noemen. Voor Sportief Wandelen is de 

belangstelling iets kleiner. De belangstelling is ’s zomers iets groter dan ’s winters. Aantal leden blijft groeien 

in deze groep. 

Het aantal trainers bij zowel Sportief Wandelen als bij Nordic Walking is in de loop van het jaar met 2 

personen per categorie veel te krap geworden. Wel hebben we bij het Sportief Wandelen 2 assistenten 

kunnen werven. Bij Nordic Walking zijn verschillende deelnemers gepolst voor het zelfde, maar dit heeft geen 

aanvulling opgeleverd. 

Vanwege de gebleken minimale tot geen belangstelling is er geen opstapcursus Nordic Walking 

georganiseerd. In 2013 willen we proberen of we de trainersbezetting voor een opstapcursus Sportief 

Wandelen rond kunnen krijgen. 

Naast de trainingen zijn er ‘afstappers uit de D-hardloopgroep’ plus enkele anderen, die afspreken om op de 

dinsdagavond en zaterdagmorgen gezamenlijk te gaan wandelen in een rustig tempo. Deze Spartaanleden 

willen hun groepsverband en hun vroegere sporttijden behouden. 

Afgezien van een enkeling, die ook bij ons meetraint, hebben deze personen bovendien desgevraagd al 

enkele keren aangegeven, dat ze geen behoefte hebben aan een trainingsvorm. 

Hardlopen 

Zoals gebruikelijk is in het voorjaar een Opstapgroep hardlopen gestart. Het aantal aanmeldingen was 

met 46 deelnemers op het niveau van voorgaande jaren. Het aantal deelnemers dat zich na afloop van 

de hardloopcursus als lid van de vereniging heeft ingeschreven, is met 18 echter beduidend lager dan 

voorgaande jaren. Een duidelijke reden hiervoor is niet aan te geven. 

Er is in de loop van het jaar getraind voor en deelgenomen aan verschillende evenementen, door een groot 

aantal deelnemers, zoals de marathon van Rotterdam en Berlijn, de Midwintermarathon in Apeldoorn en de 

halve marathons in Leiden en Amsterdam. 

Voor de duurlooptrainingen hebben we veel plezier van de assistentie door Duurloopbegeleiders en een 

aantal van hen hebben zich aangemeld voor de Cursus Assistent Looptrainer 2, die wij onder begeleiding van 

de Atletiekunie intern verzorgen. Deze cursus is in het najaar gestart met in totaal 13 deelnemers en wordt in 

januari 2013 afgesloten met de uitreiking van een certificaat. 

Tevens is in het najaar de opleiding Basis Loop Trainer 3 gestart. Deze opleiding wordt verzorgd door 

docenten van de Atletiekunie waarbij zij gebruik maken van de accommodatie van De Spartaan. Aan deze 

opleiding tot zelfstandig trainer wordt door 5 leden van onze vereniging deelgenomen. 

De uitbreiding van de trainersgroep met deze nieuwe assistent trainers en trainers stelt ons in staat de 

trainingen voor de verschillende loopgroepen op het huidige niveau te blijven verzorgen. Met de uitgebreide 

enthousiaste groep trainers die we nu hebben is het mogelijk de kwaliteit van de trainingen te verbeteren, 

door structureel meer aandacht aan loopoefening en krachttraining te geven. 

Op 30 juni is een workshop “Loopscholing basis voor looptechniek” voor de trainers verzorgd, door Anthony 

Ott. Deze bijscholing op 30 juni was een combinatie van bewust hardlopen (Ronald Valkenburg) en Variatie in 

looptraining theorie (Anthony Ott). 

De in oktober geplande workshop “Training geven” voor assistenten en duurloopbegeleiders, is vervangen 

door de hiervoor genoemde cursus Assistent Loop Trainer 2. 

Naast bijscholing gericht op het training geven, is in januari de jaarlijkse herhalingscursus reanimatie gegeven 

aan 16 deelnemers. 

- 21 -



Vervolg TR 

De introductie avond op elke eerste dinsdag van de maand is inmiddels een vast onderdeel van het 

recreanten programma geworden. De uitleg over het reilen en zeilen van de recreatie atletiek gevolgd door 

een rustige baantraining wordt door de deelnemers gewaardeerd, waardoor het aantal deelnemers dat besluit 

lid te worden van onze vereniging toeneemt. 

De sfeer in de recreanten trainersgroep is zonder meer goed, evenals de bereidheid om voor elkaar waar 

te nemen. Tweemaal per jaar wordt een trainersoverleg gehouden waarin de trainersbezetting voor de 

verschillende groepen wordt bepaald en opleiding en bijscholing wordt besproken. 

Alle trainingen, voor wedstrijdatleten en recreatieatleten, voor jongeren en ouderen zijn alleen mogelijk 

dankzij de niet aflatende inzet van vele trainers die iedere keer weer bereid zijn hun vrije tijd te besteden om 

iedereen op zijn/haar niveau te laten bewegen en beter en sterker te laten worden. 

De TR dankt al deze trainers zeer voor hun inzet! 

Competitie 

Het damesteam kwam in 2012 uit in de eerst divisie. Zij hebben een uitstekend en stabiel resultaat bereikt 

door steeds in de middenmoot te eindigen. Na drie wedstrijden bevond de ploeg zich op de zesde plaats. Dit 

betekent dat zij ook in 2013 in de eerste divisie zullen aantreden. 

Het herenteam is na enkele jaren in de tweede divisie te hebben gebivakkeerd, erg knap gepromoveerd naar 

de eerste divisie, zodat de dames- en de herenploeg weer gezamenlijk in actie zullen komen. 

Bij de masters deed alleen een mannenploeg voor De Spartaan mee. Zij stonden na twee voorronden 

landelijk op plaats 19. Dat gaf helaas geen toegang tot de landelijke finale in september. 

Ook in 2012 deed een meisjes A-ploeg mee aan de competitie. Helaas verliep de eerste wedstrijd door 

enkele afzeggingen als gevolg van blessures teleurstellend. Dit kon niet meer worden goedgemaakt in de 

wel sterke tweede wedstrijd. De ploeg eindigde landelijk op plaats 13 en dat is één plaats te laag voor de 

landelijke finale. 

Na enkele jaren in de schaduw van de meisjes waren de rollen bij de B-junioren het afgelopen jaar 

omgedraaid: de jongens hebben zich geplaatst voor de landelijke finale en bereikten daar een knappe 7 e 

plaats. De meisjes stonden na twee wedstrijden op een 15 e plaats, niet genoeg voor de landelijke finale. 

Bij de junioren C/D is het systeem in 2012 ingrijpend gewijzigd. Allereerst verdween het onderscheid tussen 

eerste en tweede divisie: er was één niveau waar alle ploegen tegen elkaar streden. Vervolgens is het 

systeem van gebiedsfinales opgeheven. Alle ploegen hadden drie wedstrijden, en de beste 12 ploegen na 

drie wedstrijden plaatsten zich voor de landelijke finale. Omdat er per categorie wel rond de 150 ploegen 

meededen was dit niet eenvoudig. Voor de ploegen van De Spartaan bleek dit inderdaad te hoog gegrepen. 

De landelijke finale is helaas niet gehaald. 

Voor alle ploegen geldt dat er veel persoonlijke en clubrecords zijn gesneuveld en hoge noteringen in de 

diverse ranglijsten konden worden genoteerd. 

Prestaties 

In 2012 hebben Spartaanatleten weer medailles op de diverse kampioenschappen behaald. Een overzicht 

hiervan vindt u in het CWA-verslag. 

Remona Franssen heeft Nederland op de meerkamp mogen vertegenwoordigen bij de EK in Helsinki, waar 

zij 12 e plaats bereikte. Ook deed zij in januari mee aan een indoor meerkampinterland in Praag, waar zij de 

eerste plaats behaalde met een score van 4553 punten. Giselle Slotboom maakte in december deel uit van 

de Nederlandse selectie bij de EK-cross in Boedapest bij de meisjes A. Zij werd hier 61e. 

De Prestatieprijzen 2012 zijn aan de volgende atleten toegekend: 

Dames : Remona Fransen, 5 kamp indoor, 4553 punten 

Meisjes A : Giselle Slotboom 3000m Steeple, 10:37,82 min. 

Meisjes B : Zyna van de Poel, hoogspringen, 1,60m 

Heren : Wouter Hoogkamer, 800 meter, 1.55.53.min 

Jongens A : Simon Grannetia, 3000m Steeple, 9:43,36 

Jongens B : Roel Teeling, 6,24m, verspringen. 

- 22 -



Opleidingen 

Gedurende het jaar hebben op de eigen baan bijscholingen plaatsgevonden op het gebied van hordenlopen 

(Purcy Marte), speerwerpen (Enno Tjepkema) en verspringen (Peter van Wijk). Bij de instuif in september 

heeft Hans Koeleman een clinic voor de steeple chase verzorgd. Anthony Ott heeft één bijscholing bij de 

recreantentrainers verzorgd. 

Medisch 

Als sportmasseur zijn in 2012 aanwezig geweest: Frank Pfaff op dinsdag en donderdag en en Nicolette 

Zeestraten op maandag. Zij zijn daarnaast als masseur bij de dames- en herencompetitieploegen zeer 

waardevol geweest. Het spreekuur voor sportfysiotherapie, dat in 2011 is gestopt, is in 2012 niet opnieuw 

gestart. De TR hecht wel degelijk aan het bestaan van dit spreekuur en hoopt dit in 2013 weer nieuw leven te 

kunnen inblazen. 

In 2012 is het niet gelukt een medische commissie samen te stellen. De TR vindt het belangrijk dat deze 

commissie er wel komt. Dit maakt dan ook onderdeel uit van het nieuwe beleidsplan. Het streven is om dit in 

2013 te realiseren. 

Beleidsplan 

In 2012 heeft de TR zich intensief bezig gehouden met het opstellen van de paragraaf over trainingstechnisch 

beleid in het conceptbeleidsplan 2013-2017. 

Samenvatting beleid 2008-2012: 

Ambitie Aktie Tijdpad realisatie 

Trainingsaanpak 

Trainingsplan schrijven pupillen, C/D 

jeugd 

io met specialisatietrainers 

Jan. 2009 

Medio 2009 

Gereed 

Gereed 

Jaarschema’s schrijven voor de 

recreantengroep (periodisering) 

Accommodatie 

Overleg inv. commissie nieuwbouw 

Realisatie ambitie 

Juli 2008 

2012 

Is gereed 

Blijft actief 

Medische com. 

Samenstelling 

Juli 2008 Aktie 2013 

Trainerskorps 

Medisch plan 

Recreatietrainers plan werving 

Uitvoerend 

Wedstrijdgroep plan borgen 

Opleidingen extern 

Opleidingen intern 

Coördinator recreanten 

Coördinator wedstrijd 

2009 

2008 

2009-2012 

2009-2010 

2009 

medio 2008 

medio 2008 

medio 2008 

Aktie 2013 

Blijft actief 

Blijft actief 

Blijft actief 

Gereed 

Gereed 

Gereed 

Gereed 

Gereed 

Opzetten nieuwe groepen 

Opstapgroep recreatie, NW, SW 

Algemene trainingsgroep 

Jeugdloopgroep promotie 

2008-2012 

2010 

medio 2008 

Continu 

Niet meer 

actueel 

Gereed 

Wedstrijden bezoek Promotie 2008-2012 Blijft actief 

Competitie Wedstrijden 2008-2012 Blijft actief 

Dit was het laatste jaar onder voorzitterschap van Paul Grimbergen. Ook Elly de Regt legt haar 

werkzaamheden als secretaris neer. Negen jaar is een mooie periode om af te sluiten. Ik maak van deze 

gelegenheid gebruik om mijn medecommissieleden, trainers en diverse coördinatoren, en in het bijzonder Elly 

als secretaris, te bedanken voor hun inzet en goede samenwerking. 

Namens de Technische Raad 


- 23 -



Jaarverslag Verenigingsondersteuner/trainingscoördinator 

Anthony Ott is sinds 2010 voor 6 uur per week werkzaam als trainerscoördinator en verenigingsondersteuner 

voor AV De Spartaan. Hij word hierbij aangestuurd door de voorzitter en de voorzitter van de TR. Afgelopen 

jaar is er vijf keer werkoverleg geweest met de voorzitter, vier keer werkoverleg met voorzitter TR en twee 

keer heeft Anthony een update gegeven tijdens een bestuursvergadering. 

Atletiekpromoties 

Ten behoeve van ledenwerving was vanuit het bestuur de wens uitgesproken om dit jaar meer aandacht 

te geven aan atletiekpromotie voor kinderen. In samenwerking met scholen en BSO’s zijn er aantal zeer 

succesvolle kennismakingslessen georganiseerd. Daarbij hebben ongeveer 750 kinderen van basisscholen in 

Lisse, Hillegom en Nieuw Vennep kunnen kennismaken met atletiek en AV De Spartaan. 

• 5 april SportZ4U dag op terrein van FC Lisse (300 kinderen) 

• 26 april Sportdag Hillegom (200 kinderen tijdens Nationale Sportweek) 

• 16 tm 19 april Sprintclinic’s op scholen in aanloop naar TSB’s “snelste schoollier” (100 kids) 

• 9 juli Olympische sportdag SKOL Kinderopvang FC Lisse (100 kinderen) 

• 12 juli Olympische sportdag SKOL Kinderopvang FC Lisse (afgelast) 

• 2 augustus Olympische sportdag Kinderopvang ‘t Woudlopertje Nieuw Vennep (40 kinderen) 

Tevens is er een atletiekpromotie geweest tijdens een netwerkbijeenkomst van de Open Coffee Bollenstreek. 

De daarbij toekomstige sponsoren indruk gegeven van topatletiek bij AV De Spartaan. 

• 29 augustus Open Coffee Bollenstreek 

o Atletiek demonstraties (Hordelopen door Yvonne Wisse, Discuswerpen door Ruud de Vries 

en twee jeugdige polshoogspringers uit Amsterdam) 

Ontwikkeling Jeugd-flyer 

Voor het werven van nieuwe jeugdleden was het belangrijk om een jeugd-flyer te ontwikkelen die inhoudelijk 

gericht is op de jeugd. 

• Flyer voor de jeugd ontwikkeld in samenwerking met Myrthe van Duivenvoorden en Bern Persoon 

• Met stagiaire Myrthe van Duivenvoorden draaiboek voor sportdag Sportz4U uitgewerkt 

Organisatie bijscholingen/workshop’s voor trainers/atleten/bestuursleden 

• 18 april communicatie workshop (Marc van der Krogt) 

• 10 mei Speerwerpen (Enno Tjepkema) 

• 24 mei Verspringen (Peter van Wijk) 

• 21 juni Hordenlopen (Purcy Marte) 

• 30 juni Bewust hardlopen (Ronald Valkenburg) 

• 30 juni Variatie in looptraining theorie (Anthony Ott) 

• 2 september Steeple (Hans Koeleman) 

Regelen atletiekmaterialen 

• Opblaasbare hoogspringmat voor atletiekpromo’s gehuurd 

• Elektronische tijdswaarneming geleend voor testen paastraining/D-junioren en sprintclinic’s 

• Vortexballen geleend voor sportdagen Willem Boon 

• 20 hartslagmeters Polar geleend voor conconi-test 20 december 2012 

• Mobile elektronische tijdswaarneming besteld 

• 95 Trainers-jack’s besteld (maten geïnventariseerd) 

• Krachtmateriaal besteld voor recreanten 

VOG’s 

• Actief inzamelen van alle VOG’s van de jeugd- en wedstrijdtrainers 

Twitter @AVDeSpartaan #2012 

Sociaal medium als aanvulling op de website en het prikbord. Goede en snelle manier voor het uitwisselen 

van nieuwsfeiten of andere leuke activiteiten en gebeurtenissen die iets met de verenging te maken hebben. 

• November 2011 beheer twitter-account van Gert Jan Booij overgenomen 

• Inmiddels 150 volgers en 430 tweets geplaatst 

• April 2012 koppeling met FaceBook pagina gemaakt om meer berichten te genereren 

• Uitgangspunten: minimaal 1 tweet per dag en informatief van waarde 

• Wens om beheer breder uit te zetten binnen de vereniging 

- 24 -



Website 

• Wim Cozijn gevraagd voor vacature Content-manager 

• Inhoud functie bepaald met webcommissie 

Krachttraining voor recreanten 

• Circuittraining verzorgd voor marathon groep (7 weken) 

• Voorbeeld circuitschema’s door gestuurd aan trainer vd marathongroep 

• Trainingsmaterialen voor groepslessen besteld 

Verenigingsmanager overleg Atletiekunie 

2x per jaar is er een overleg met andere verenigingsmanagers olv AtletiekUnie. Voor het uitwisselen van 

ervaringen en het bespreken van actualiteiten binnen de atletiek 

• 21 juni Breda 

• 22 november Amsterdam 

Wedstrijdpromotie verzorgd voor: 

• BCD Meerkamp 

o PR 

o Flyer ontworpen 

• Spartaanse nazomer instuif 

o PR 

o Samenstelling programma 

o Tijdschema 

o Puntentelling excel 

Oktobertrainingen 

Voor de wedstrijdatleten alternatieve trainingen georganiseerd tijdens de gemeenschappelijke oktober trainingen 

• Kick-Fun (20 deelnemers) 

• Yoga (40 deelnemers) 

• Tacoya (55 deelnemers) 

Clinic voor Dick de Vroomen bokaal 

• Samen met Simon Grannetia steeple clinic georganiseerd voor 2 e jaars A-pup 

Flashmob Dekamarkt 

Tijdens de Goede doelenactie van de Dekamarkt promotie gemaakt voor AV De Spartaan tbv aanschaf van 

trainingshorden pupillen 

• Atleten, materiaal en video-opnamen geregeld 

• Offerte horden aangevraagd 

Stagairs begeleiding 

• Tessa van Kesteren 

• Myrthe van Duivenvoorden 

Inschrijving Calibris voor erkenning stageplaatsen 

• Digitaal aanvraag ingediend 

Jaspers Running Team 

• 19 november Koos Kiers ontvangen voor kennismakingsgesprek met JRT 

• 4 december nogmaals standpunt van Spartaan uitgelegd via email 

Beleidsplan TR 

• Samen met andere trainers invulling gegeven voor nieuw beleidsplan 

Krachtruimte 

• Grote opruiming/schoonmaak 18 november 

• Opstellen schoonmaakrooster 

Lopende/toekomstige zaken 2013 

• Atletiekdag voor Voorhout en Sassenheim ontwikkelen (ism met Willem Boon) 

• Opleidingen uitwerken: 

o Jeugdtrainers 

o Wandeltrainers (voorjaar bijscholing) 

o Bijscholing krachttraining voor recreanten 

Anthony Ott 

- 25 -



Jaarverslag Commissie Recreatie Atletiek (CRA) 

Algemeen 

In 2012 bestond de commissie uit de volgende leden 

Wim Schouten 


Fred van der Hoorn 

Loek van Saase 

Margo Kivits 

Theo Edens 

Voorzitter 

Secretaris 

Penningmeester 

Tot de jaarvergadering van 22 maart was Alfred interim voorzitter en Wim secretaris. 

Daarna zijn de taken verdeeld. 

Uitgangspunt voor de samenstelling van de CRA is dat het een goede afspiegeling vormt 

van de samenstelling van de groep recreanten. De recreanten zijn de sportief wandelaars (SW), Nordic 

Walkers (NW) en de recreatieve hardlopers in de groepen A,B,C en D. 

De samenstelling in 2012: 

Groepen Aantal recreanten Samenstelling CRA 

SW / NW 61 2 

Hardlopers 389 4 

Totaal 450 6 

Met Margo en Theo als vertegenwoordigers voor de Sportief Wandel / Nordic Walking groep en Alfred, Fred, 

Loek en Wim als vertegenwoordigers van de recreatieve hardlopers, is de samenstelling van de CRA goed. 

Activiteiten 

In 2012 zijn er weer de nodige activiteiten georganiseerd. 

Datum Hardlopen Afstand SW/NW 

15 januari CRA ½ marathon 8 of 21,1 km Rondje haarlemmermeer 

12 februari Keukenhofbosloop 5 of 11 km Rondje langs het water 

04 maart Reserve coopertest 

11 maart Coopertest Verrassingstocht 

22 mei Voorjaarsestafette 

28 oktober Keukenhofbosloop 5 of 11 km Rondje langs het water 

18 november Polderloop 5 of 15 km Dijkenrondje 

13 december Kerststukjes maken 

16 december Duin/strandloop 3,5 of 10,7 km Rondje duin / strand 

Wintercircuit hardlopen 

11 maart is voor de 25 e keer het Wintercircuit afgesloten. In totaal hebben 187 leden van onze vereniging aan 

één of meer van de wedstrijden meegedaan. Dit is een gelijk aantal recreanten in vergelijking met verleden 

jaar. 

2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 

Deelnemers Wintercircuit 150 144 187 187 

Totaal Recreanten 407 418 416 389 

- 26 -



De CRA is verheugd over het groeiend aantal deelnemers wat aan een of meer wedstrijden deelgenomen 

heeft. Na een terugval en stagnatie in de competities 2008/2009 en 2009/2010 is er sprake van een duidelijk 

positieve kentering. De CRA is er van overtuigd dat het groeiende enthousiasme van de trainers daaraan een 

belangrijk steentje heeft bijgedragen. 

Van het totaal aantal deelnemers waren er 73 die voldeden aan de voorwaarden, minimaal 4 wedstrijden plus 

de coopertest, om in de einduitslag voor te komen. 

2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 

Einduitslag kandidaten 70 61 50 73 

Totaal Recreanten 407 418 416 389 

Dit is duidelijk hoger in vergelijking met de jaren daarvoor. In 2010/2011 voldeden maar 50 deelnemers aan 

de regels om in de einduitslag voor te komen. Wellicht dat slechte weersomstandigheden in 2010/2011 

tijdens de diverse lopen een oorzaak was. Een andere mogelijke oorzaak zou het verschuiven van de Strand/ 

Duinloop van de zondag naar de zaterdag kunnen zijn. In een gehouden enquête bleek een grote groep het 

niet uit te maken op welke dagen het Circuit gehouden werd. Daarom is er mede gelet op bovenstaande 

gekozen voor uniformiteit in de dagen en zijn we met ingang van 2011/2012 alle wedstrijden weer op de 

zondagen gaan organiseren. 

Voor de 25 e keer is het Wintercircuit (2011/2012) georganiseerd. Om daar extra aandacht aan te geven zijn 

er bij iedere wedstrijd 2 cadeaubonnen van € 25,00 verloot. 1 voor de deelnemers aan de korte afstand en 1 

voor de deelnemers aan de lange afstand. 

Het huidig aantal actieve deelnemers (1 of meer loopjes) voor het Wintercircuit 2012/2013, na de laatste loop 

van 2012, staat op 173. In 2011 waren dat er 163. 

De Duin/strandloop was in 2012 de meest populaire loop. Voor de nog te organiseren lopen verwachten wij 

nog een uitbreiding van het aantal deelnemers. 

Wintercircuit Sportief Wandelen en Nordic Walking 

Tezamen met het Wintercircuit voor de recreanten hardlopers wordt er ook een wandelcircuit gehouden. De 

wandelingen hebben een puur recreatief karakter en worden door de deelnemers positief ervaren. Op de 

dagen dat er een wandeling gepland staat wordt er geen reguliere training gegeven. De laatste wandeling 

is per traditie een verrassingswandeling, echter op aangeven van de wandelaars is deze voor het seizoen 

2011/2012 naar voren verplaatst, om de wandelaars de gelegenheid te geven op tijd aanwezig te laten zijn bij 

de prijsuitreiking. 

In het seizoen 2011/2012 hebben 50 wandelaars aan een of meerdere wandelingen deelgenomen. Binnen 

dit aantal voldeed een groep van 8 wandelaars aan de voorwaarde, deelname aan minimaal 4 van de 5 

wandelingen, om voor een prijs in aanmerking te komen. Om deelname aan de wandelingen te stimuleren 

heeft de CRA besloten om de 

prijs in de verloting aantrekkelijker te maken. Deze keer werd een cadeaubon 

van € 30,00 verloot. 

In het huidige seizoen staat de teller al op 43 wandelaars die aan 1 of meerdere wandelingen hebben 

deelgenomen. 

Voorjaarsestafette 

Als officiële afsluiting van het seizoen organiseert de CRA per traditie de voorjaarestafette. In de 

vooraankondigingen wordt met nadruk gesteld dat meedoen belangrijker is dan winnen. Het is een unieke 

mogelijkheid om kennis te maken met recreanten uit andere groepen. Het streven van de CRA is om de 

eindtijden van de diverse groepen dusdanig vast te stellen dat een gegroepeerde finish mogelijk moet zijn. 

De praktijk wijst echter uit dat dit bijzonder moeilijk te plannen valt. Om het geheel aantrekkelijker te maken 

hebben wij in 2012 naast een prijs voor de groep met de snelste tijd, ook een prijs voor de groep die de 

prognose tijd het dichtst heeft benaderd. Dit jaar deden 22 teams aan de estafette mee. Omdat er op de 

avond dat deze estafette georganiseerd wordt geen training wordt gegeven is de CRA nog steeds van mening 

dat dit aantal verder omhoog moet kunnen. 

- 27 -



Vervolg CRA 

Kerststukjes maken 

Dit jaar was er weer veel belangstelling voor het maken van de kerststukjes. Totaal hebben 44 deelnemers 

meegedaan. Met Jozef en Maria in de jury en met de kerstman erbij om het geheel op te vrolijken, was het 

weer een groot feest. De algehele indruk was zeer positief. De bijdrage van € 10,- blijkt aan de lage kant. In 

2013 zal deze bijdrage naar boven bijgesteld moeten worden. 

Promotie 

Op diverse terreinen probeert de CRA op een enthousiaste manier promotie te maken voor het eigen Circuit. 

In de week voorafgaand aan iedere loop wordt voor de trainingen aandacht geschonken aan het circuit. In 

het overleg met de trainers wordt gevraagd het Wintercircuit binnen de diverse groepen te promoten. Middels 

een flyer geven wij aan alle recreanten de data aan waarop de diverse loopjes georganiseerd worden. Ook 

proberen wij door het uitdelen van diverse gimmicks de deelname te verhogen. 

Op de afsluitende training van de opstapgroepen geeft de CRA een toelichting op de mogelijkheden die de 

deelnemers als lid van de Spartaan hebben en tevens wordt het programma van de CRA toegelicht. 

Tot slot 

Van het bestuur heeft de CRA € 2.000,- gekregen (besluit jaarvergadering 22 maart) om in 2012 te besteden. 

Nationale Nederlanden heeft nog een subsidie van € 1.000,- gegeven. In overleg met de trainerscoördinator 

is er eind 2012 voor €3.000,- materiaal besteld voor krachttraining. Dit materiaal wordt in 2013 ingezet in 

combinatie met een daarbij passend trainingsprogramma. Op deze manier kunnen alle recreanten hiervan 

profiteren. Uiteindelijk moet dit leiden tot betere prestaties en als CRA hopen we daarmee ook natuurlijk op 

meer deelnemers aan alle activiteiten die we organiseren. 

Het organiseren van wedstrijden en wandelingen kan niet zonder de vrijwillige medewerking van diverse 

mensen en andere commissies. De CRA is hen, en 

met name de WOC, hiervoor zeer erkentelijk. 

Wim Schouten 

- 28 -



Jaarverslag Commissie Jeugdatletiek (CJA) 

Samenstelling: 

Alle pupillen- en jeugdtrainers: 

Pupillen: 

Marga Kortekaas, Fieke van Noort, Jan Beijk, Max van der Voet, Tom Hoekema, 

Levi van der Geest, Rémi van Dijk, Karel Peterse, Stephanie van der Meer, Irma van Dijk 

en stagiaire Tessa van Kesteren. 

D-junioren: Joost Valk, Iris van der Meer, Joost van der Meer, Jan Beijk, Vincent Schniedewind, 

Menno van Beelen en stagiaire Tessa van Kesteren. 

C-junioren: John van der Zwet, Paul de Koning, Dennis Verhaar. 

Jeugdloopgroep: Jan Dofferhoff, Piet van Tol, Willem Boon (coördinator). 

Extra trainingen: John van der Zwet (horden, sprint). 

Administratie puntentelling: Nathalie Bravenboer verzorgt dit voor de pupillen 

Coördinator vervoer en wedstrijd inschrijving junioren: Tessy Lenting 

Wedstrijdinschrijving pupillen: Gert de Jong. 

Vertegenwoordiger in regio-overleg pupillen: Jan Beijk , Wim Bouma 

Secretaris: José Elfering 

Voorzitter: Wim Bouma 

Pupillen: 

Wedstrijden 

• Alle inschrijvingen worden per e-mail verstuurd. 

• In het winterseizoen nemen de pupillen deel aan de Quatro-cross. Een serie van vier crosses vindt 

plaats in november, december, februari en maart in Lisse, Leiden, Voorschoten en Katwijk. De 4 

deelnemende verenigingen nemen ieder de organisatie van één cross op zich. Na de 4 e cross wordt een 

eindklassement opgemaakt. Ook bezochten wij met pupillen de indoorwedstrijd in Utrecht, Zoetermeer en 

onze eigen Indoor bij firma Onderwater. 

• Onderlinge wedstrijden bij de start van het baanseizoen 2012. 

• Verder hebben de pupillen weer meegedaan aan de volledige ZHM-competitie. Een grote groep 

enthousiaste pupillen heeft aan deze competitie meegedaan. 

• Bij de NK estafette in september hebben de Meisjes pupillen A2 een eerste plaats gehaald, verder werden 

de jongens pupillen A2 en de meisjes pupillen C derde. Een mooi resultaat en belofte voor de toekomst. 

• Het seizoen werd afgesloten met de onderlinge wedstrijd op de baan in oktober, waarbij pupillen net als 

voorgaande jaren eigen onderdelen konden kiezen. 

• Spartanen werden ook gestimuleerd deel te nemen aan de Scholierenbosloop Bollenstreek in november. 

Helaas wordt de deelname aan dit evenement steeds minder. 

• Indoorwedstrijd in november in de hal van Onderwater. We konden in dezelfde hal als vorig jaar terecht. 

Deelname van de Spartaan was redelijk. 

• Kerstcross op tweede kerstdag was bijzonder modderig, deelname matig. 

• NJAD: dit jaar gingen we met een grote afvaardiging naar Vught. Met een zeer grote groep pupillen 

(60 kinderen, 20 begeleiders in 15 teams) hebben wij deze wedstrijd bezocht, die was opgezet volgens 

de ‘nieuwe’ atletiek stijl. Ook dit jaar konden we door de goede opbrengst van de verkoop van Grote 

Clubactie een gedeelte van de buskosten bekostigen. Ondanks de regen waren zowel de deelnemers als 

begeleiders zeer over dit evenement te spreken. 

• De algemene trend was dat alleen thuiswedstrijden goed bezocht werden. 

Trainingen 

Zomer: 

Winter: 

mini´s en C´s één uur baantraining op woensdagmiddag; 

B en A één uur baantraining op woensdag- en vrijdagmiddag; 

mini´s en C´s één uur zaaltraining op woensdagmiddag: 

B en A één uur baantraining op vrijdag en één uur zaaltraining op woensdag. 

In de zaal wordt de grote groep pupillen in drie groepen gesplitst, per uur drie groepen. 

Evenals de vorige jaren wordt de deelname aan de trainingen op woensdag gekenmerkt door een hoog 

percentage. Op vrijdagen ligt de opkomst iets lager, maar deze groep is wel heel trouw en zeer gemotiveerd. 

Ook dit jaar hebben we helaas van ervaren trainers afscheid moeten nemen. 

- 29 -



Vervolg CJA 

Nevenactiviteiten 

• Begin maart werd voor de 6 e keer een ouderavond georganiseerd. Ook deze keer werd deze ouderavond 

gepland als gezamenlijke bijeenkomst voor pupillen en C/D-junioren. De ouders moesten zich van tevoren 

aanmelden. Ondanks de geringe vooraanmelding was de kantine toch met meer dan 20 ouders gevuld. 

De avond werd als zeer informatief ervaren en zal ook in 2013 weer georganiseerd worden. 

• Paaseieren zoeken: grote opkomst, als altijd groot succes. 

• Ter Specke Bokaal 5 mei: pupillen werden actief betrokken. Zij hebben meegedaan aan een 1000 meter 

loop en de kledingmanden van de atleten gedragen. Daarnaast was er voor de pupillen een handtekening 

verzamelboekje. 

• Sinterklaasmiddagtraining op woensdag 28 november in de sporthal. Deze training werd georganiseerd 

door de woensdagtrainers. Zoals elk jaar was het weer een geslaagde middag voor zowel de pupillen, 

trainers en de Zwarte Pieten. Aan het einde van de middag werden de prijzen aan de winnaars van het 

puntenklassement uitgereikt, alsmede aan de vijf beste lotenverkopers van de Grote Clubactie 2012. 

• Uitreiking Dick de Vroomen Bokaal aan Bas Meeuwenoord. Elk jaar mag één laatstejaars pupil kiezen 

voor een speciale training met een topper. Dit is de winnaar van de Dick de Vroomen Bokaal, die is 

gekozen op basis van inzet, sociaal karakter, houding binnen de groep etc. binnen zijn of haar pupillentijd. 

Dit jaar verzorgde Simon Grannetia, Nederlands kampioen steeplechase, een loopclinic. De clinic werd 

afgesloten met een luide plons in de steeplebak, waarna gezamenlijk pannenkoeken en soep gegeten 

werd in de kantine met alle tweedejaars A-pupillen. Verder werden bij dit evenement ook Nathalie 

Bravenboer en Carla van Beelen bedankt voor hun inzet voor respectievelijk het puntenklassement en 

ZHM prestatie invoer. Ook werden de meisjes pupillen A2 estafetteteam nog in de bloementjes gezet. 

Tenslotte werden de jeugdtrainers verblijd met een echte Spartaan Beach Flag, geschonken door de 

A2 pupillen. De familie de Vroomen heeft toegezegd nog vijf jaar de Dick de Vroomen Bokaal te willen 

sponsoren. Wij zijn daar uiteraard heel erg blij mee. 

• Flashmob voor sponsorgeld van de Dekamarkt was een leuk succes. Een aantal wedstrijdatleten begon 

met een hordenloopwedstrijd, gevolgd door een hinderniswedstrijd van de jeugd. Het geldbedrag 

zal gebruikt worden voor aanschaf looptrainingshorden, welke ook gebruikt kunnen worden voor de 

atletiekwedstrijden nieuwe stijl. 

Junioren C en D: 

Wedstrijden 

• De C/D-junioren draaien weer mee in het Wintercircuit van de recreanten. Evenals vorig jaar draaien zij 

een kortere ronde en is de aangepaste puntentelling weer ingezet. 

• De C/D-junioren hebben meegedaan met de (landelijke) competitiewedstrijden. De competitie in de 

nieuwe vorm mist de (regionaal kampioenschap) tussenstand en daardoor een deel van de motivatie. 

Verder was de deelname goed en constant, het resultaat was progressief, maar net te weinig om met de 

landelijke finale mee te mogen doen. 

• In het zomerseizoen is er naar gestreefd elke twee à drie weken een wedstrijd te bezoeken. Deelname 

daaraan was constant bij zowel de D-junioren als bij de C-junioren. Daarnaast wordt er ook gestreefd in 

het winterseizoen aan een aantal indoorwedstrijden (Alkmaar, Zoetermeer, Utrecht) mee te doen, wat een 

goede deelname heeft opgeleverd. 

• De nieuwe BCD meerkamp werd gehouden aan het begin van de zomervakantie. Hierdoor was de 

deelname minder, vanwege diverse zomerkampen en vakantie. 

• Een beperkt aantal atleten hebben deelgenomen aan de D en C-spelen op uitnodiging van hun trainers. 

Zowel bij de C- als D-spelen werd er geen podiumplek behaald, maar een paar prestaties zorgde wel voor 

een plek bij de beste 10 van Nederland. 

• Onderlinge meerkampen in Lisse in het eerste weekend van oktober. Deelname was goed. 

• Kerstcross op tweede kerstdag was bijzonder modderig, deelname matig. 

• NJAD: door een druk wedstrijdprogramma en proefwerkweken kwam deze dag ongelukkig uit voor de 

D-junioren. Toch gingen 16 junioren met 4 begeleiders in 4 teams naar Vught. 

• De algemene trend van het afgelopen jaar was een goede wedstrijddeelname bij zowel de D- als de 

C-junioren. 

- 30 -



Trainingen 

Voor de CD-junioren zijn er twee reguliere trainingen per week. Dit jaar is de D groep in een atletiek- en een 

wedstrijdgroep gesplitst, om met name de wedstrijddeelname nog meer te stimuleren, de motivatie in de 

grote groep atleten te kunnen waarborgen, om de groepen ieder hun eigen benadering te kunnen geven en 

om te streven naar verhoging van het kwaliteitsniveau om een doorstroming naar de C junioren beter te laten 

verlopen. 

Voor zowel D2 als C-junioren is een extra training op de verschillende disciplines georganiseerd, op 

uitnodiging voor de meest gemotiveerde en wedstrijdgerichte junioren. De deelname van de junioren is trouw. 

Ook dit jaar is deze werkwijze weer toegepast om de C- en B-junioren samen te laten trainen. 

Jeugdloopgroep 

De Jeugdloopgroep, welke in 2007 is opgericht, is een loopgroep met Willem Boon als coördinator. Deze 

groep is voor A2 pupillen tot en met B-junioren en richt zich puur op het lopen, waarbij op een speelse manier 

wordt getraind. Het oorspronkelijke doel is niet om bestaande leden over te hevelen, maar om een nieuwe 

groep van buitenaf aan te boren. Echter uit ervaring blijkt, dat op de maandagavond en zaterdagochtend 

enkele pupillen meedoen, die deze training naast de reguliere pupillentraining als extra training beschouwen. 

Dit is mogelijk, maar de voorwaarde is dat de kinderen ook de reguliere pupillentrainingen op woensdag en 

vrijdag blijven volgen. Deelname aan de training van de Jeugdloopgroep gebeurt in overleg met de trainers 

van de pupillen. Aanvullende loopwedstijden worden in de groep besproken. 

Nevenactiviteiten 

• Jaarlijkse bowlingavond aan het begin van het baanseizoen, als afsluiting van de wintercircuit-competitie, 

was wederom een groot succes. 

• In maart was er een ouderavond: zie onder pupillen ouderavond. 

• Sport- en spelavond werd begin november aan het eind van het baanseizoen aangeboden door 

de trainers, waarbij enkele junioren zelf het spelprogramma hadden bedacht. Hieraan werd met 

enthousiasme deelgenomen. Na de training was er nog een gezellig samenzijn onder het genot van taart 

en limonade. 

Grote Club Actie 

Dit jaar hebben de jeugdleden, zowel de pupillen als D-junioren, veel loten verkocht, nl. 1010 (t.o.v. 1225 in 

2011). De secretaris van de CJA José Elfering verzorgde samen met trainster Marga Kortekaas de organisatie 

van lotenverkoop. De verwerking van de automatische incasso verliep via Karin Zonneveld. De Spartaan heeft 

gekozen voor intekenformulieren met mogelijkheid loten te kopen via automatische incasso. Hierdoor hoeven 

de kinderen maar één keer langs de deuren en niet meer met contant geld over straat. Er werden prijsjes 

gekocht voor de vijf beste loten-verkopende kinderen. Deze prijsjes zijn uitgedeeld op de Sinterklaastraining. 

De opbrengst van de loten zal ten goede komen aan activiteiten voor de jeugd. 

Jubileumgeld 

De CJA heeft een deel van de positieve resultaat van het jubileumjaar gebruikt voor de aanschaf van 

een aantal nuttige zaken, zoals een krat met serviesgoed en bestek voor het zomerkamp, videocamera 

voor trainingen en wedstrijden, mokken voor Spartaan Toppers, een extra Spartaan Beach Flag, huur 

springkussen bij de Ouder-Kind wedstrijd, sponsoring voor de bus van het zomerkamp en bijdrage aan een 

tijdregistratiesysteem voor trainingsdoeleinden. 

Toekomst 

Als commissie zijn wij zeer tevreden over het afgelopen jaar. Ook konden we dit jaar weer rekenen op hulp 

van vele betrokken ouders. Het komende jaar zal in het teken staan van de atletiek nieuwe stijl voor de 

pupillen. Zelf ben ik grote voorstander van deze vorm van atletiek. Tevens zullen wij als commissie de social 

media, zoals Facebook en Twitter nader uitwerken. Voor mij was dit een leerzaam jaar en ik hoop dat ik ook 

komend jaar weer op de steun van vele betrokken ouders, trainers en José mag rekenen. 

Namens de Commissie Jeugdatletiek, 

Wim Bouma (Voorzitter) 

José Elfering (Secretaris) 

- 31 -



Jaarverslag WedstrijdOrganisatieCommissie (WOC) 

Verslag: Hans van Noort / Kees van Ruiten 

Samenstelling: 

Voorzitter 

Secretaris 

Vertegenwoordiger TR 

Vertegenwoordiger jury 

Vertegenwoordiger wedstrijdsecretariaat 

Vertegenwoordiger pupillen/CD-junioren 

Vertegenwoordiger pupillen/CD-junioren 

Vertegenwoordiger CRA 

Vertegenwoordiger CWA 

- Hans van Noort 

- Ronald van Loon 

- Paul Grimbergen 

- Kees van Ruiten 

- Joke Nederpelt 

- Iris van der Meer / Wim Bouma 

- Stephanie van der Meer 

- Alfred Langendijk / Wim Schouten 

- Dave Clemens 

Wedstrijden: 

Het jaar 2012 was voor de WOC een relatief rustig jaar met voornamelijk de “standaard”-wedstrijden en 

-evenementen. 

In vervolg op 2011 werd alleen voor de recreantleden van de vereniging een loop in het Keukenhofbos 

georganiseerd over het parcours vanaf de baan, over de Van Lyndenweg en door het bos. In januari vond 

daar ook de cross voor de pupillen en junioren C/D plaats, gevolgd door de halve marathon en tien kilometer 

loop voor recreanten in de Haarlemmermeer. 

In april werd door ons de eerste competitiewedstrijd voor de Masters georganiseerd, waar op het laatste 

moment nogal wat teams afzegden en waar problemen met door de Atletiekunie aangeleverde software tot 

moeilijkheden bij de uitslagenverwerking leidden. 

De wedstrijd om de Ter Specke Bokaal stond weer als eerste op het programma in de drukke maanden mei 

en juni en qua organisatie en uitstraling op het bekende hoge niveau. 

Voor de C/D Junioren en de Pupillen werden achtereenvolgens de 2 e competitiewedstrijd en een 

competitiewedstrijd in het kader van het ZHM-circuit georganiseerd. 

De Bedrijvenestafette, met een deelname van ongeveer honderd en twintig teams, mag nog steeds een zeer 

succesvol evenement worden genoemd. 

Voor het eerst werd in het eerste weekend van juli voor de B/C/D Junioren een meerkampwedstrijd 

georganiseerd, met goede deelname. 

Dit jaar werd verder in september weer een instuifwedstrijd voor Senioren en junioren A/B georganiseerd, 

maar door wat organisatorische problemen met een tegenvallende deelname. Met CWA en TR is besproken 

om in de toekomst wel weer zulke wedstrijden te organiseren, maar te leren van gemaakte fouten. 

De Najaarsfeestloop in Lisse is nog steeds één van de pijlers van het Super Prestige Oranje Circuit (SPOC). 

Onze loop was net als voorheen de laatste in de reeks en na afloop daarvan werden dan ook de circuitprijzen 

uitgereikt. 

De Scholierenbosloop kende een redelijke deelname, met ook weer de enthousiaste aanwezigheid van de 

Amerikaanse school uit Wassenaar. 

Met Stichting het Zuid-Hollands Landschap konden goede afspraken worden gemaakt over het gebruik van 

het Keukenhofbos voor wedstrijden en training. 

Deelname aan de indoorwedstrijd bij De Vroomen (Onderwater) van onze pupillen en junioren C/D was naar 

wens, maar kan nog steeds beter. Ook deelname ‘van buitenaf’ vond in redelijke mate plaats. 

De 26 e Ter Specke Loop kon weer onder goede zij het wat winderige weersomstandigheden plaatsvinden. 

Voor alweer de achtste keer op de kalender ten slotte, de onderlinge Kerstcross in het Keukenhofbos op 

Tweede kerstdag. Die kon wederom onder nogal herfstige weersomstandigheden worden afgewerkt. 

Het wedstrijdsecretariaat kon onder leiding van Joke Nederpelt en dankzij toetreding van enkele nieuwe 

vrijwilligers de vele wedstrijden weer snel en accuraat begeleiden. Joke heeft inmiddels haar coördinerende 

taken beëindigd en een opvolger wordt nog gezocht. 

- 32 -



Jury ( door de jury coördinator) 

Het was weer een jaar met uiteenlopende activiteiten en wedstrijden voor alle groeperingen bij De Spartaan, 

waarbij telkens voldoende juryleden en vrijwilligers beschikbaar waren. Dit is een van de punten waar ik heel 

blij mee ben, in de toekomst zal getracht moeten worden de opkomst ten minste zo te houden. 

Dat zal mede afhankelijk zijn van het enthousiasme voor deelname van onze eigen atleten aan de eigen 

wedstrijden, in welke vorm dan ook. 

Het is zaak om de wedstrijden zo aan te kleden, dat het voor alle atleten én vrijwillig(st)ers aantrekkelijk en 

leuk blijft om mee te doen en om te komen jureren of helpen. Als wedstrijden lang duren en saai zijn om 

bij aanwezig te zijn, dan is men minder geneigd te komen sporten en/of te helpen. Ook zijn we natuurlijk 

afhankelijk van de weersomstandigheden, niet alleen voor de vrijwillig(st)ers, want voor de deelnemende 

atleten is dat van grote invloed. Denk maar eens aan regen, wind en koude, waarmee we het afgelopen jaar 

enkele keren te maken hadden. 

Soms heb je daardoor te maken met nat of bevroren terrein zoals dat in het Keukenhofbos regelmatig voor 

komt, of met sneeuwval bij boscrosses en wegwedstrijden. 

Ik ben dan ook zeer tevreden over alle juryleden, die we hebben en die altijd van de partij zijn. We hebben 

dit jaar 23 evenementen begeleid als jurycorps, wat best veel is, maar veel en leuk werk oplevert. Zes maal 

een wintercircuit wedstrijd, CRA estafette, 2 competitie wedstrijden, TS-Bokaal, Instuif, SPOC loop, bedrijven 

estafette, kogel discuscircuit 2 of 3 x, testen afsluitende baanwedstrijden, indoor C/D en pupillen, Ter Specke 

Loop, Kerstcross, Scholierenbosloop, Pupillencross, ZHM pupillencompetitie en ouder-kind wedstrijden. 

Daarnaast waren er op de accommodatie ook nog een 20-tal schoolactiviteiten, die om inzet vroegen. 

Het afgelopen jaar is er wederom een jurycursus geweest bij de vereniging en zijn er weer enige juryleden 

bijgekomen, totaal 8 stuks, en hebben enige jeugdjuryleden examen gedaan. Al met al een goede aanvulling 

voor ons korps. Ook vallen er helaas juryleden af, zoals Henk Paardekooper en Ans Verhaar, die hebben 

aangegeven te stoppen. 

Voor mij is dit het laatste jaar geweest als JUCO, wat ik met veel plezier heb gedaan. Daarnaast heb ik ook 

veel gedaan aan de opbouw rondom de wedstrijden op de baan en elders. We hebben enkele andere mensen 

bereid gevonden de taak van JUCO over te gaan nemen, wat de eerste tijd nog wel wat ondersteuning zal 

vragen. Voor de andere taken moet nog eens goed gelobbyd worden, want wat aanvulling bij het inrichten 

van de baan, de weg en het bos voor wedstrijden is van harte welkom en ook hard nodig. Zonder die 

noodzakelijke inzet en voorzieningen kunnen er immers geen wedstrijden plaatsvinden. 

Met dank aan de vele onmisbare vrijwilligers die de organisatie van alle evenementen in dit jaar mogelijk 

gemaakt hebben, 

Hans van Noort en Kees van Ruiten 

- 33 -



Jaarverslag CommissieWedstrijdAtletiek (CWA) 

De CWA bestaat uit de volgende personen: 

Voorzitter: 


Vice-voorzitter Dave Clemens (aftredend) 

Sectie Meerkamp/sprint: Tom Vonk 

Sectie Mila: Richard Grannetia (was Simon Grannetia) 

Sectie Masters: 

Marco van Stijn 

Sectie Werpen: 

Ruud van Noort 

Sectie Springen: 

(vacant) 

Het afgelopen jaar is Simon vervangen door zijn broer Richard en heeft Dave te kennen gegeven zijn 

activiteiten te verleggen van de CWA naar de organisatie van de TSB. Het is nog steeds een groot gemis dat 

er geen vertegenwoordiger is van de “Sectie Springers”. Verder is ook het gebrek van de aanwezigheid van 

dames in de CWA een probleem. De CWA lijkt nu een herenclub, maar wil dat zeker niet zijn. 

Evaluatie CWA in 2012 

Kwalitatief op hoog niveau trainen 

De CWA is de link tussen de wedstrijdatleten en het bestuur en de trainers. Niet alleen door de 

trainingscoördinator, Anthony Ott, maar ook door de enthousiaste en professionele aanpak van de trainers 

wordt er op een hoog niveau getraind. Er is regelmatig overleg met de TR. 

Toch blijft bij- en nascholing voor de trainers een must en is de wens voor betere trainingsmogelijkheden, met 

name een goede indoor-trainingsaccommodatie, erg groot. 

Wedstrijden 

De wedstrijdpublicatie op de website is dit jaar sterk verbeterd. Voorbeschouwingen van belangrijke 

wedstrijden en wedstrijdverslagen worden tijdig op de website geplaatst, maar de individuele prestaties van 

wedstrijdatleten blijven onvindbaar. Er is grote behoefte aan een uitslagenverzamelaar, die de uitslagen 

van de atleten kan bundelen en publiceren. De PR is, mede door de sociale media als facebook en twitter, 

verbeterd. Daarentegen is er in de regionale dagbladen nog steeds te weinig aandacht voor de prestaties van 

onze (wedstrijd-)atleten. 

Dit jaar hebben de wedstrijdatleten zich meer laten zien tijdens wedstrijden. Een van de hoogtepunten was 

de wedstrijd op Hemelvaartsdag in Gouda waaraan veel Spartanen meededen, afgesloten met een barbecue 

op onze eigen baan. Ook de hernieuwde instuifwedstrijd op Ter Specke werd door onze eigen atleten goed 

bezocht. Met een betere PR en samenwerking met de WOC kan deze wedstrijd zeker uitgroeien tot een 

belangrijke regionale meeting. 

Kwalitatief gezien was dit een minder jaar als je kijkt naar de deelname aan Nederlands Kampioenschappen. 

Maar individueel gezien hebben veel atleten een enorme progressie gemaakt. Een kleine aselecte greep: 

Ruud van Noort op kogel en discus, Lonneke Derks op de 800m, Giselle Slotboom die voor Nederland 

uitkwam op de Europese Crosskampioenschappen en Simon Grannetia, die tegenwoordig bij TDR traint, 

maar wel voor De Spartaan uit blijft komen. 

In december werden we opgeschrikt door het plotselinge overlijden van Rory van Noort. Als fanatiek 

trainingsbeest was hij in het verleden een groot voorbeeld voor allen. Dit jaar heeft mede zijn deelname aan 

de competitie ertoe bijgedragen dat de Herenploeg kon promoveren. De geplande CWA-borrel is komen te 

vervallen. 

CWA Bokaal 

De CWA bokaal is een waarderingsprijs voor een persoon of groep welke zich actief heeft ingezet voor 

de wedstrijdatletiek binnen de vereniging. Deze prijs wordt jaarlijks tijdens de CWA kerstborrel uitgereikt. 

In 2012 is deze bokaal uitgereikt aan Joke Nederpelt als blijk van waardering voor haar inspanningen als 

wedstijdsecretaris. 

- 34 -



Verwachting en hoop voor 2013 

De CWA wil zich in 2013 wederom richten op haar primaire doel: het vertegenwoordigen en verbeteren van 

de wedstrijdatletiek. De CWA spreekt de hoop uit dat de wedstrijdatleten hun individuele prestaties in 2013 

zullen verbeteren. Verder hoopt de CWA dat de huidige trainingsfaciliteiten zullen worden uitgebreid met 

een indoortrainingshal, zodat ook in de winter en op regenachtige dagen er goed doorgetraind kan worden. 

In overleg met de trainer(s) zullen een aantal baanwedstrijden worden geselecteerd en kunnen er een paar 

piekmomenten in 2013 worden geprikt. 

Verder wil de CWA de wedstrijdpubliciteit naar buiten toe verbeteren, zodat de wedstrijdatletiek goed 

gepromoot wordt en er meer jongeren geïnteresseerd raken en blijven in baanatletiek. 

Namens de Commissie Wedstrijd Atletiek, 


Medaillewinnaars Nederlandse en internationale kampioenschappen 

Michel Hageman (m35) 

Brons NK Indoor Masters 800m 2.13.37 min 4 maart 2012 

Zilver NK Indoor Masters 1500m 4.48.91 min 4 maart 2012 

Goud NK Outdoor Masters 800m 2.10.02 min 10 juni 2012 

Martien van der Hoorn (m55) 




Goud NK Outdoor Masters (m50)* 3000mSt 11.17.72 min 10 juni 2012 

*Want slechts 1 deelnemer bij de m55l 

Goud NK Cross Masters 55+ 5600m 20.58 min 24 nov 2012 

Simon Grannetia Junioren JA 

Goud NK Outdoor Jongens A 3000mST 10.10.90 min 02 juni 2012 

- 35 -



Jaarverslag Internet Commissie 

Algemeen 

De internetcommissie bestaat uit: 

Marco van Stijn, Richard Bosman en Wim Cozijn. 

Contentmanager 

Sinds september 2012 heeft Wim Cozijn zich opgeworpen als coördinator voor de website. De zaken die bij 

Wim liggen zijn het optimaliseren en actualiseren van de website. 

Techniek 

De website van onze vereniging is gebaseerd op het vrij toegankelijke software pakket Joomla. Joomla 

is een open source CMS (Content Management System) welke door een grote community wordt 

onderhouden. Er is veel documentatie over Joomla en op internet is hier veel over te vinden. Voordeel 

is o.a. de mogelijkheid om met meerdere auteurs een bijdrage te leveren aan de inhoud van de website 

zonder dat daar speciale programmatuur of diepgaande html‐kennis voor nodig is. Door de overstap naar 

Joomla is de website weer de nodige jaren vastttoekomst vast. 

Bezoek 

De website van onze vereniging wordt goed bezocht. 

Maand Pageviews 

jan 41601 

feb 40235 

mrt 42747 

apr 51036 

mei 57873 

juni 51404 

juli 48227 

aug 38973 

sep 37934 

okt 40161 

nov 41256 

dec 45679 

537126 

70000 

60000 

50000 

40000 

30000 

20000 

10000 

0 

Pageviews per maand 2012 

jan feb mrt apr mei juni juli aug sep okt nov dec 

In 2012 zijn er totaal 537126 pageviews gemeten een stijging met ruim 30.000 hits ten opzichte van 

het jaar 2011, dat is gemiddeld 1444 per dag, met als topper 5 mei, de Ter Specke Bokaal, waarbij 

3965 pageviews geteld werden. Ook de voorgaande jaren was de TSB een internet-topper. Het aantal 

bezoekers is dit jaar weer flink gestegen ten opzichte van afgelopen jaren. Tellingen op de nieuwe Joomla 

website gaan anders dan op de vorige versie van de website, hierdoor zijn er flinke verschillen in de 

tellingen. 

- 36 -



Jaar 

Aantal 

pageviews 

2002* 8791 

2003 68182 

2004 74595 

2005 86059 

2006 109656 

2007 175445 

2008 166424 

2009 181144 

2010 211825 

2011 504556 

2012 537126 

*Meting sinds 5 mei 2002 

Reclame 

De website biedt een bescheiden mogelijkheid om reclame te plaatsen. 

Voor een adverteerder wordt een advertentie getoond, welke een link is naar de website van de 

adverteerder. De site toont zes advertenties uit de totale set van advertenties en toont deze in willekeurige 

volgorde. Knipperende of andere storende elementen worden niet toegestaan. Door deze “bescheiden” 

manier van adverteren voorkomen we de uitstraling van een commerciële site. 

De hoeveelheid adverteerders is dit jaar iets gestegen, maar zou hoger mogen zijn. 

Tot slot 

De Atletiekunie heeft in oktober 2012 drie overeenkomsten gesloten met aanbieders van software voor 

de vereniging. Hier liggen ook kansen voor verdere integratie van de website van deDe Spartaan. Een 

inventarisatie zal plaats vinden om de juiste keuzes te maken. 

Namens de Internet Commissie, 

Marco van Stijn, Richard Bosman en Wim Cozijn 

- 37 -



Jaarverslag Kantine Commissie 

Algemeen 

Eind 2012 bestond de commissie uit de volgende leden: 

Rob vd Klauw Voorzitter Louis vd Reep 

Henk Plantfeber 

Corrie vd Berg 

Ad van Ruiten Loek van Saase Secretaris (verslag) 

Samenstelling Commissie 

Ontwikkelingen in bezetting van de commissie in 2012: 

De personele bezetting van de CKZ is beleidsmatig uitgebreid door werving van Ad van Ruiten. Redenen 

zijn versterking van het team op gebied van denk- en “aanvals”-kracht en waarborging van de continuïteit van 

uitvoering van commissietaken, met name door ondersteuning van relatief zwaar belaste commissieleden die 

zonder redundantie functioneren. 

Vooruitblik voor 2013: Louis vd Reep zal in de loop van het jaar zijn functie neerleggen na 14 jaar. De CKZ 

is hem zeer erkentelijk voor zijn kwalitatief en kwantitatief enthousiast verrichte bijdragen. Besprekingen over 

opvolging van Louis zijn gaande. 

Vrijwilligers 

Per eind 2012 is het aantal vrijwilligers 68: voor de kantine 55 personen (inclusief 5 met dubbeltaak 

schoonmaken), daarnaast nog 12 mensen die schoonmaakwerkzaamheden doen en 1 vrijwilligster die de 

was-activiteiten verzorgt. 

Het inroosteren van vrijwilligers voor kantinediensten en schoonmaakwerkzaamheden is ook dit jaar weer 

naar tevredenheid verlopen. 

Commissie Kantinezaken is alle vrijwilligers zeer erkentelijk voor de actieve en flexibele opstelling. 

In februari is als teambuildingsactiviteit een kleine en gezellige wijnproefavond (Wereldwijnen) georganiseerd 

waar uitleg is gegeven over en genoten is van diverse heerlijke wijnen en men kon nog een flesje aanschaffen 

om thuis verder van te genieten. 

Taakverdeling commissieleden 

Naast genoemde mutaties is de taakverdeling niet gewijzigd, maar wel zijn taken versterkt door de extra 

beschikbare mankracht. Doordat de secretaris van de CKZ wegens zijn privesituatie (ploegendienstwerkrooster) 

minder aanwezig kan zijn is afgesproken dat zijn taken bij afwezigheid door Ad van Ruiten zullen 

worden waargenomen. 

Integriteitswaarborg financiële stromen 

Naar aanleiding van een opmerking in de jaarvergadering is in de CKZ besproken hoe om te gaan met cash 

geld en hieruit zijn nieuw afspraken voortgekomen. Belangrijk is om te melden dat er nog nooit malversaties 

zijn geconstateerd. Doel van de nu genomen actie is preventief te waarborgen dat transporten van cash 

geld volumes uit de kantine transparant zijn. Door met meerdere personen de geldstromen te checken en te 

accorderen is een grotere veiligheid ingebouwd tegen ongewenste financiële afwijkingen. 

Activiteiten faciliteren 

2012 was een wat rustiger jaar dan het voorgaande jubileumjaar. Desalniettemin is tijdens de diverse 

periodiek terugkerende evenementen een goede kantineprestatie neergezet. 

Bemensing voor kantine tijdens bovengenoemde activiteiten is het hele jaar probleemloos verlopen door 

tijdige inroostering en flexibele instelling van de vrijwilligers. 

Financiële resultaten 

Vanuit de CKZ is een voorstel om de koffiekaartprijs te verhogen geaccordeerd door het bestuur. Er is nog 

steeds een fors voordeel per kopje koffie indien dit via een kaart wordt afgerekend (20% prijsreductie). 

Overige prijzen van het beschikbare assortiment zullen nader bekeken worden op mogelijk noodzakelijke 

prijsaanpassingen. 

De Penningmeester zal in het financieel jaarverslag de resultaten van de kantine opnemen en aan de 

jaarvergadering aanbieden. 

Tot slot 

2012 was weer een vruchtbaar kantinejaar en op 05-01-2013 zal het nieuwe kantineseizoen tijdens de 

nieuwjaarsreceptie weer knallend worden ingezet. 

Onthoud het volgende goed: 

De kantine van de Spartaan kleedt het lidmaatschap aan! 

- 38 -



ATLETIEK VERENIGING “DE SPARTAAN” LISSE 

(prijspeil 2013) 

KLASSE 

CONTRIBUTIETABEL EN VOORWAARDEN PER 1 januari 2013 

CONTRIBUTIE 

ATLETIEKUNIE 

WEDSTRIJD- 

LICENTIE 

SPARTAAN- 

CONTRIBUTIE 

per jaar per jaar per half jaar 

Dames / Heren wedstrijd atleten € 15,70 € 21,25 € 90,09 

Meisjes / Jongens A 1995/1994 € 14,55 € 13,25 € 81,57 

Meisjes / Jongens B 1997/1996 € 14,55 € 13,25 € 72,20 

Meisjes / Jongens C 1999/1998 € 14,55 € 13,25 € 60,25 

Meisjes / Jongens D 2000/2001 € 14,55 € 13,25 € 60,25 

Meisjes / Jongens pup. A 2002/2003 € 13,80 € 7,50 € 46,81 

Meisjes / Jongens pup. B 2004 € 13,80 € 7,50 € 46,81 

Meisjes / Jongens pup. C 2005 € 13,80 € 7,50 € 41,27 

Meisjes / Jongens minipup. 2007/2006 € 13,80 € 0,00 € 41,27 

Dames / Heren niet wedstrijd atleten € 15,70 € 0,00 € 65,81 

Recreanten wandelaars € 15,70 € 50,72 

Recreanten ‘Nordic walking” € 15,70 € 50,72 

Donateur (per jaar) € 50,00 

Gezinskorting: van een gezin, waarvan meer dan 3 personen betalend lid zijn, zijn de minst betalende leden 

vrij van Spartaancontributie. Per inschrijving zal € 6,45 administratiekosten door de Atletiekunie worden 

berekend. (Dit geldt niet voor de opstapgroep) 

Lidmaatschap 

Na inschrijving als lid, zal er een automatische afschrijving plaatsvinden met de verschuldigde contributie voor 

de eerste periode. De kosten zijn afhankelijk van de categorie waaronder U valt. 

Lidmaatschap opzeggen 

Indien u het lidmaatschap wilt opzeggen, dient u dat uiterlijk 1 maand voor het begin van een nieuwe periode 

te doen. U betaalt per 1 januari van elk jaar KNAU- lidmaatschap en Wedstrijdlicentie voor een heel jaar. De 

Spartaancontributie betaalt u per half jaar, dus op 1 januari en op 1 juli. Opzeggen dient voor 25 november 

en voor 25 juni te geschieden! Voorkom problemen en zeg op tijd op, zodat u niet onnodig nog contributie 

moet betalen. Opzeggen dient ten allen tijden schriftelijk of via e-mail te geschieden bij de ledenadministratie. 

Terugbetaling van contributie is niet mogelijk!! 

Contributie 2013 

De totale kosten bestaan uit Spartaancontributie, bondscontributie K.N.A.U. en eventueel wedstrijdlicentie. 

Wedstrijdlicentie en contributie KNAU worden bij de eerste contributiebetaling van een jaar geïnd. 

Bankrekeningnummer van de penningmeester van AV de Spartaan te Lisse, bankrekening 3365.77.68 

In de ALV van maart 2012 is besloten dat de Spartaan contributie voor 2013 niet met de gebruikelijke 

3% wordt verhoogd. Wel is de Atletiekunie (bondscontributie K.N.A.U). verhoogd, het gaat hierom de 

Atletiekunie contributie en wedstrijdlicentie 

- 39 -

Jaarverslag 2012 - De Spartaan

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?