in PDF - De Spartaan

JAARVERSLAG 2011
Atletiekvereniging “De Spartaan”
Juni
Het plaatsen van gegraveerde tegels met daaronder toekomstgedachten van de jeugd op het terras is
akkoord. Over 10 jaar worden deze weer opgegraven.
Er zijn vragen geweest vanuit de Gemeenteraad van Lisse, wegens de afwezigheid van de burgemeester op
4 juni bij de jubileumdag.
Besloten is om op 1 oktober a.s. bij het jubileumfeest een onderbreking te maken voor de benoeming van
Gerrit Verhaar tot erelid.
Er is een nieuw inschrijfformulier voor nieuwe leden, aangevuld is met de vraag of het nieuwe lid (specifiek
aan te geven) vrijwilligerswerk wil doen.
Juli
Kees van Beelen zal Dave Clemens gaat vervangen als voorzitter CWA in het bestuur.
Voorzitter stelt voor een kleine groep deskundigen samen te stellen om de wensen en de gebruiksmogelijkheden
van een oefenhal te onderzoeken.
Het wereldrecord estafette lopen is nog niet officieel bevestigd.
Aangaande de jubileumreceptie wordt besloten dat allen een lijst maken, met mogelijk gegadigden om een
uitnodiging voor deze receptie te ontvangen.
Augustus
Wim Bouma zal Karin Zonneveld gaan vervangen na de Algemene Leden Vergadering van 2012, als de
vergadering hiermee instemt.
Kleine groep gaat kijken naar het digitale clubblad of deze binnen te halen is op een standaard computer.
Het bestuur heeft de 2 goede doelen die door de jubileumcommissie zijn ingebracht goed gekeurd, te weten:
Hospice Bollenstreek en KIKA, Kinderen Kankervrij.
Het bestuur besluit aan genodigden voor de jubileumreceptie mee te delen dat wij, in plaats van bloemen, wijn
etc. graag een donatie tegemoet zien voor de stichting Puntenburg die sport voor gehandicapten organiseert.
Het bestuur is naar aanleiding van aanvragen uit de vereniging van mening dat er nader onderzoek gaat
plaatsvinden naar de mogelijkheden van bv. studerend lid.
September
Bestuur heeft besloten, dat bestuursleden zelf ook VOG moeten aanvragen waardoor het richting de leden
eenduidiger wordt. Er moet beleid op de VOG komen richting de toekomst.
Er zal in het laatste kwartaal een gesprek plaats vinden met Special Heroes, die sport voor gehandicapte
kinderen binnen sportverenigingen wil stimuleren.
Op 30 september wordt de Jubileum receptie georganiseerd in de aanwezigheid van Burgemeesters en
Wethouders van Lisse en omliggende Gemeentes.
Oktober
Er is in het bestuur besproken, dat bij gebruik van onze spullen door de scholen, de school ervoor
aansprakelijk is.
Bij kwijtraken en/of schade aan materialen ontvangt de school een rekening voor de kosten.
Verklaring omtrent gedrag (VOG): de taakomschrijving van de trainer in kader van de VOG wordt
goedgekeurd en zal als bijlage bij de aanvragen van VOG gevoegd worden.
Studerende atleten, hoeven geen contributie te betalen als ze geen gebruik maken van de faciliteiten. Wel
studerend buiten een straal van 50km?, waarin ze voor de regeling in aanmerking komen. Wel zelf contributie
AU betalen en de licentie kosten.
Onderhoud AED komt geheel voor onze rekening.
Bij elk evenement zal er EHBE aanwezig zijn.
Artikelen die geplaatst worden in het clubblad vallen onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Duidelijk
moet zijn wat de artikelen inhouden en evt. de bronvermelding(en) erbij.
November
Jeugdbeleid Gem. Lisse.: Bijeenkomst over jongerenwerk, vrije tijd en participatie jeugd is bezocht door Karin
Zonneveld en Jan Beijk. Karin geeft uiteenzetting waarna het Bestuur besluit zich afwachtend op te stellen.
Er is een bezoek geweest van een gemeentelijke commissie in kader van toegankelijkheid minder validen
in openbare gebouwen. Het Bestuur is het er over eens dat wij een volgende keer meer informatie van de
Gemeente moeten krijgen, waardoor het beter te begeleiden is.
Besloten wordt de C-juniorenploeg meisjes voor te dragen als Sportploeg van het jaar.
Data van wordt de Nieuwjaarsreceptie te houden op 7 januari 2012 van 16.30 tot 18.30 uur en van de ALV te
houden op donderdag 22 maart 2012 aanvang 20.30 uur worden vastgesteld.
- 10 -