in PDF - De Spartaan

JAARVERSLAG 2011
Atletiekvereniging “De Spartaan”
Verslag van de Algemene Ledenvergadering (ALV) van 24 maart 2011
Aanwezig zijn: 79 leden inclusief bestuur.
Afwezig met bericht: Lea v.d.Aart, Lisette Kaptijn, Heidi v.d.Veek, Vincent Schniedewind, Liesbeth Samwel,
Esther Verhoef, Kees en Elly v. Ruiten, Elly Bennis, Allert Evers, Wouter Hoogkamer,
Cees Hoogenboom, Peter Jonkheer en Anthony Ott.
Voorzitter opent de vergadering om 20.38 uur.
1. Opening
De voorzitter heet iedereen van harte welkom en memoreert dat het afgelopen jaar een succesvol en
sportief jaar is geweest. De tijd gaat echter snel en nu is er de ALV waarin het Bestuur verantwoording
aflegt naar de leden. Over het algemeen kunnen we tevreden zijn over het afgelopen jaar, maar sommige
doelstellingen zijn niet gehaald.
De nieuwbouwplannen zijn tijdelijk geparkeerd vanwege de mogelijke herverdeling van het sportpark.
De diverse verenigingen hebben hun wensen, waarbij mogelijk sprake is van ruil, op papier gezet en
ingediend bij de Gemeente.
Het is nu afwachten wat de Gemeente gaat doen en waar eventuele nieuwbouw kan gaan plaats vinden,
met als gevolg dat de plannen even in de ijskast staan.
Met betrekking tot het sponsorbeleid meldt de voorzitter dat er een brainstormsessie is geweest en daaruit
voortvloeiend wordt invulling gegeven aan het voorstel van Kees v.d. Dussen om een bepaalde groep
samen te stellen.
Na de ALV gaan we afspraken maken wanneer we bij elkaar komen en tevens zal afstemming van de
activiteiten plaatsvinden. Hiermee zijn we dus nog niet zover als we in de planning voorzien hadden.
De communicatie rond de werkzaamheden van Anthony Ott is niet altijd even helder geweest . Voor het
bestuur heeft hij echter al veel werk uit handen genomen. Er is een goede afstemming tussen Anthony en
het bestuur over zijn te verrichten werkzaamheden. Als bestuur zullen wij meer over zijn activiteiten naar
de leden gaan communiceren.
Het vinden van sponsoren lijdt duidelijk onder de naweeën van de financiële crisis. Bedrijven zijn minder
gretig echter het bestuur spreekt de hoop uit dat komend jaar de sponsormarkt wat aantrekt.
2. Ingekomen stukken of mededelingen
De nummering van de legenda loopt niet synchroon met de pagina’s, de juiste indeling hebben wij
geprojecteerd. Voor de rest zijn er geen ingekomen stukken of mededelingen.
3. Vaststellen notulen van de Algemene Leden Vergadering van 25 maart 2010
De notulen worden zonder aanpassing aangenomen. Met dank aan de secretaris.
Cees Bergman vraagt wanneer de notulen op de site zijn gezet.
De voorzitter antwoordt dat de notulen in januari op de nieuwe site zijn gezet.
4. Vastleggen jaarverslagen 2010
Jaarverslag van de secretaris:
Theo Edens heeft 2 tekstuele opmerkingen over pagina 11. I.p.v. de parkeerplaats “van FC Lisse” zou er
moeten staan “ bij FC Lisse” dit vanwege de claimcultuur van FC Lisse.
Pagina. 12 Stimuleerden moet in deze zinsopbouw stimuleren zijn.
Theo Edens vraagt zich af welke administratie is ondergebracht bij Flynth?
Antwoord Voorzitter: de financiële.
Met deze aanpassingen wordt het verslag goedgekeurd met dank aan Hans van den Berg.
Jaarverslag CRA: Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Hans Adriaanse en Alfred Langendijk
Jaarverslag CJA: Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Karin Zonneveld en José Elfering
Jaarverslag CWA: Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Dave Clemens.
- 4 -