Bestuursvergadering 05-01-2011 - NVLO

Actie- en besluitenlijst bestuursvergadering 5 januari 2011
Aanwezig: Eduard (voorzitter), Christa (notulist), Jan B, Marianne, Jeannette, Mimoen en Jan T(deel van de vergadering aanwezig)
Afwezig: Carla
Nr. Vergadering Betreft Actie door Behandelen voor
1. Opening Iedereen de beste wensen en een goed 2011
2a. Notulen
17 november
201o
2b. Actiepunten
nov.
De notulen zijn goedgekeurd.
Aanschaf 200 stuks UBS-sticks voor de (nieuwe) leden.
We onderzoeken de moderne mogelijkheden anno 2011 mbt onze website,
zoals Twitteren ed.
De aanmelding voor een nieuwsbrief gaat van de website af.
Jan T
Jan B &
Mimoen
Jan B
1 maart 2011
3. Ingekomen
stukken
Mededelingen
NVLO-mobieltjes: T-Mobile, contract 4 toestellen. Contractvoorstel via
Mimoen + met behoud van de 3 NVLO nummers.
Statuten NVLO vaststellen bij de Notaris.
Rest actiepunten nov. worden bij de agendapunten besproken.
Uitnodiging Industry’s Night LVO in het MECC te Maastricht woensdag 16
febr., voorafgaand aan het 25 e congres.
Ned. Openluchtmuseum, als locatie voor evenementen, ter kennisgeving.
TOP 2, IGZ Rapport, ter kennisgeving.
1. Medicore wil op de Themadag een vertegenwoordiger sturen om over
(hoofd)sponsoring te spreken met Eduard. Niet gebruikelijk, maar
we willen deze kans niet laten lopen.
2. Er hebben 11 cursisten vanuit de industrie deelgenomen, toetsing
verloopt via e-learning. Kosten cursus verhogen, aangezien kosten
oplopen, nu €2.000
3. Aanvraag Certificering tgv deze cursus loopt.
4. Mimoen heeft contact gehad met Judith Boomen voor mogelijk een
advertentie en/of stuk tekst in OK-Magazine & op website
Mimoen
Marianne &
Jan T
Mimoen of
Christa
Eduard
Eduard
9 febr. 2011
1 febr. 2011
16 febr.
6 april
1 febr.
blad 1 van 4

gegevens Judith B doorsturen naar Marianne/Jeannette. Mimoen
4. OK Magazine Marianne en Jeannette screenen de inhoud en zijn actief betrokken bij de
inhoud en de onderwerpen. Samenwerking met Menno verloopt goed.
Vooraankondiging van Themadag datum 6 april 2011 + oproep leden om
zitting te nemen in CZO vanaf 1-1-2011; activiteiten rondom CAO en ander
nieuws opnemen in OK-magazine.
Brainstormsessies organiseren met leden om ideeën op te doen en leden
betrekken. Intentie 2 x per jaar.
Contract NVLO met Uitgever nakijken en in gesprek gaan met Ralf ivm
eenzijdig contractbreuk. Hij heeft geen afstemming gevraagd maar zaken
doorgevoerd. Het NVLO deel van het risicodragendschap moet daarom
worden herzien en vastgelegd worden in een document.
Advertenties nemen terug: zorgelijk.
Half jan. deadline voor maart publicatie: voorstellen ‘nieuwe bestuursleden’.
Input OK-Magazine en Website vergt nauwe afstemming en samenwerking
tussen de diverse bestuursleden.
Marianne &
Jeannette
Jeannette
& Marianne
Eduard &
Marianne
20 jan
5. Website Jan B en Mimoen gaan op korte termijn een afspraak maken met de website
beheerder dhr. Wildvang om meer inzicht te krijgen in de opbouw van de
website. Input, dmv:
1) Marianne zal dit punt bespreken met Menno om de website met inhoud
op te vullen, zonder te kort te doen aan het Magazine.
2) Mimoen en Jan B houden de website up te date na afspraak website
beheerder. Uitgangspunt 1 x per week website updaten.
3) Moderne communicatiemogelijkheden onderzoeken en implementeren.
Input Website en OK-Magazine vergt nauwe afstemming en samenwerking
tussen de diverse bestuursleden.
7. Financiën Inning contributie van leden na lidmaatschap juni 2010
Contributie 2011 zal Jan T nog innen + codes aanleveren aan secretaris
Jan zal de jaarrekening 2010 afsluiten & begroting 2011 opzetten.
KvK: formulier zal per post rondgaan: handtekening + kopie paspoort,
doorsturen naar volgen bestuurslid > eindstation Secretaris, deze zorgt dat
het totale pakket naar KvK gaat.
Jan zal formeel tijdens de ledenvergadering in april 2011 aftreden.
Jan B &
Mimoen
Marianne
Mimoen &
Jan B
Jan T
Jan T
Jan T
Allen
Christa
Eind januari 2011
zsm
1 febr. 2011
1 febr. 2011
9 febr. 2011
6 april
blad 2 van 4

Het bestuur legt om het penningmeesterschap deels onder te brengen onder
De Unie en deels uit te besteden. Hiervoor is inzicht nodig in het
takenpakket van Jan. In januari willen we over dit onderwerp een besluit
nemen.
Jan T
7b
Congres
Contract
De gegevens van de leden die geroyeerd worden per 1 -1 2011 zal Jan T naar
Eduard sturen. Eduard zal hier een formeel schrijven naar sturen
Het huidig congrescontract liep af op 31 dec. 2010.
Formeel contractopzegging moet nog plaatsvinden.
Opbrengsten Congres NVLO 2010 zijn € 5.000
Jan T
Eduard
Eduard
zsm
Zsm
Nieuw voorstel Congres Company:
1. Themadag € 2.950 + Congres € 6.500 (incl. reiskosten)
2. Eerste € 20.000 sponsorgelden voor NVLO, daarna 25% bureau
3. Eerste jaar = proefjaar, daarna 3 jaar contract.
Het bestuur kan zich in het nieuwe voorstel vinden, aangezien de
aangescherpte en nu concurrende prijs.
Deze mondelinge afspraak zal omgezet worden in een offerte, waarna deze
bekrachtigd kan worden.
De VZ en Secr. Zullen een afspraak maken op korte termijn met Arjen over
de inhoud & verwachtingen tav Themadag en het Congres & inschrijving
website + analoog.
Jan T
Eduard &
Christa
Zsm
1 febr. 2011
8.
Themadag
6 April
Locatie Vlaardingen In het Delta Hotel aan de Nieuwe Maas.
Mogelijk Onderwerp: Leidinggeven aan professionals: Niet Doen!
Mogelijke spreker: Mathieu Weggeman, (1953) is een Nederlands
bedrijfskundige, organisatie-adviseur, en hoogleraar organisatiekunde.
1 spreker + ALV + lunch + sociaal programma (boottocht over de Maas)
Drukwerk en uitnodiging afstemmen met bureau, nadat spreker +
onderwerp vastligt.
Vergoeding Themadag verhogen ivm kosten boottocht naar € 100 ipv € 75
9. Stvz Vakbond Jan heeft een afrondingsgesprek gehad met De Unie. Het definitieve stuk
rondom de aansluiting bij De Unie zal naar het secretariaat NVLO gestuurd
worden. Telefonische bereikbaarheid van NVLO kan ondergebracht worden
bij De Unie.
Christa
Eduard
Christa
Eduard &
Christa
Jan T
1 febr.
zsm
1 febr.
blad 3 van 4

10.
WVTTK /
Rondvraag
Meenemen op ALV 6 april agendapunt:
Stvz Vakbond + dat niet betalende leden geroyeerd worden.
11. Takenverdeling
Penningmeesterschap
& Overdracht
Zie takenlijst uitgedeeld door Jan T.
Het bestuur beslist dat functie, verantwoordelijkheden en taken van de
Penningmeester worden toegevoegd aan de Secretaris. De taken worden
gedelegeerd aan een derde.
Het bestuur heeft geen bezwaar dat deze derde de partner is van de
Secretaris. Men ziet geen aanleiding dat er belangenverstrengeling zou
kunnen optreden.
Overdracht van taken, financiële administratie, jaarstukken, eigendommen
etc van de NVLO moet op korte termijn plaatsvinden. Dit betreft oa de
financiële stukken (vanaf 2003), een software boekhoudpakket en een
computer. Eventueel kan de computer door Jan T worden overgenomen.
De NVLO-bankpassen van Jan T en Marianne worden omgezet naar de Vz
en Secretaris. Actie door de huidige pashouders.
De Vz zal met de Secretaris het definitieve takenpakket incl. de vergoeding
afstemmen.
Jan T &
Marianne
Eduard &
Christa
1 febr 2011
13 jan. 2011
Volgende bestuursvergadering
9 februari 2011
Locatie Van der Valk, 18:30 uur te Breukelen
Het Agendapunt Strategische Plan NVLO zal voor besproken worden door VZ en Secr.
blad 4 van 4