CONCEPT 1 Notulen Algemene Leden Vergadering ... - Starkenborgh

CONCEPT
Notulen Algemene Leden Vergadering
Groninger Tennis Vereniging van Starkenborgh
17 januari 2008
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Er zijn 25 leden aanwezig. Dit is niet het vereiste aantal van 10%. De
voorzitter sluit en heropent daarom de vergadering. Dolph Spaak (bestuurslid)
is vanwege een vakantie afwezig
2. Verslag A.L.V. van 11 januari 2007(zie website)
Het verslag wordt zonder op of aanmerking goedgekeurd
3. Jaarverslag 2007-Bestuur en commissies
Bestuur: geen opmerkingen
Recreanten commissie: geen opmerkingen
Technische commissie: geen opmerkingen
Baan en gebouwen commissie: er wordt een vraag gesteld over de mogelijke
8 e baan. De eigenaar van de hal Smashing ziet af van uitbreiding van een
baan. Wel zijn er plannen om de hal en de ondergrond te vervangen. Het is op
dit moment onduidelijk waarom Smashing afziet van uitbreiding met een baan.
Kantine commissie: geen opmerkingen
Sponsor commissie: geen opmerkingen. Wel is er dingend behoefte aan
iemand die deze commissie wil versterken
4. Af- en aantreden van bestuursleden
Alof Canrinius stopt met zijn werkzaamheden in de T.C. Henk Huberts spreekt
zijn dank en waardering uit en onderstreept dit met een mooie bos bloemen.
De opvolging is ingevuld. Rieks zal deelnemen aan de T.C. en zich vooral bezig
houden met de jeugdcommissie. Hij wordt hierbij ondersteund door
verschillende leden. Henk Huberts wordt\is voorzitter van de T.C.
5. Financieel verslag 2007
Chiel geeft een toelichting op het financiële verslag 2007. Er zijn veel
aflossingen gedaan.
Er wordt gevraagd waarom de competitiebijdrage niet wordt geboekt
bij de inkomsten van de T.C. Dit heeft vooral praktische
redenen. Het is wel mogelijk om het explicieter te maken
Vraag: waar de hoge energie rekeningen uit bestaan. Vooral licht en gas zijn
een hoge energiepost.
Er is een goede financiële positie er zijn nauwelijks schulden. Jaarlijks worden
gelden in het onderhoudsfonds gestort.
Er is geld gereserveerd voor de tafeltennis tafel. Die komt er dit jaar nadat het
terras gereed is.
6. Verslag kascommissie Janneke Kuipers, Roy Linthorst
Roy: de administratie ziet er goed uit, tevens is een duidelijke link met het
beleidsplan. Wel wordt er gevraagd om eens naar de kosten voor de
verzekeringen te kijken zouden die ook lager kunnen? Ook de boetes voor de
kantinediensten moeten op een juiste manier worden geïnd.
7. Benoeming nieuwe kascommissie
Janneke Kuipers en Roy Linthorst worden opnieuw benoemd als kascommissie
1

CONCEPT
8. Vaststelling contributie en entreegeld
De contributie en entree gelden blijven gehandhaafd. Wel is er behoefte aan
nieuwe leden.
De vraag is of de bijdrage aan de wintercompetitie niet een verkapte manier is
om extra inkomsten te genereren. Is dit wel terecht. Chiel geeft aan dat dit ter
dekking is van de huur van de hal.
9. Beleidsplan (concept) 2008 – 2010 ter goedkeuring
Het plan wordt in grote lijnen samen gevat door Bert.
• Misschien is een begin toss een idee voor nieuwe senioren, misschien
kan dit drempelverlagend werken.
• Is het wellicht een idee om jeugd leden beter te begeleiden door bv.
een buddy
• Een opmerking van Annemarie: veel toernooien zijn door de week en
dat is voor de leeftijdscategorie waar Rieks het over had (25 tot 40
jaar) vaak niet zo handige tijden met werk en kleine kinderen. Wat ik
me wel afvraag is wat er mis is met de zondagen e.d. die wij
organiseren dat deze mensen niet zouden willen komen, ik denk dat we
wat dat betreft de bal ook wel bij Rieks mogen leggen.
• Roy vraagt om eens te onderzoeken of bv het Noorderpoort eens kan
helpen met het inrichten van de website
• Johan Post: Is het wellicht een idee om beter te communiceren via het
digitale afhangbord en de website
• Roy: over het verloop van nieuwe leden kan men wellicht leren van de
studentenvereniging?
10. Begroting 2008
Er zijn geen specifieke zaken op te merken. In dit verband wordt verwezen
naar de plannen 2008.
11. Vrijwilligers:
- Commissies
Er is behoefte aan leden die deze commissie willen versterken
- seniorencoördinator
Roelof Kamphuis geeft zich op als aanspreekpunt voor de senioren
commissie, hij volgt Dick Meijer op.
12. Rondvraag
Vraag van Joke krijgt Fre ook een attentie voor zijn inzet. Dit gebeurt elk jaar
met Kerst eveneens met de andere vrijwilligers.
13. Sluiting om 21.34 uur
2