1 FUNCTIEPROFIEL RAAD VAN TOEZICHT SYNTHESE Algemeen ...

FUNCTIEPROFIEL RAAD VAN TOEZICHT SYNTHESE
Algemeen
Synthese is een onderneming voor Zorg en Welzijn voor Noord-Limburg, werkzaam in het gebied
Venlo tot Mook en Middelaar. De hoofdopdrachtgevers van Synthese zijn: gemeente Venlo,
gemeente Horst aan de Maas, gemeente Venray, gemeente Bergen, gemeente Gennep,
gemeente Mook en Middelaar, de Vereniging Kleine Kernen Limburg, Wonen Limburg, Proteion
en de Zorggroep.
De visie op het werk van Synthese is volop in ontwikkeling. We proberen daarbij antwoord te
geven op de toekomstige ontwikkelingen in onze leefomgeving. Onze visie is gestoeld op
burgerparticipatie, actief burgerschap en gemeenschapsvorming. Dit betekent minder
aanbodgerichte producten en geen categorale en gelaagde organisatiestructuur.
Onze professionals bieden ondersteuning. Enerzijds door lokale gemeenschappen op het gebied
van leefbaarheid (gemeenschapsontwikkeling) te ondersteunen. Anderzijds door burgers in
kwetsbare situaties te begeleiden, zodat de draagkracht en zelfredzaamheid vergroot worden. In
die situaties spreken we van welzijnsdiensten op een basisvoorzieningenniveau.
Gemeenschapsontwikkeling en welzijnsvoorzieningen zijn twee kanten van dezelfde medaille.
Wanneer de kwaliteit van de gemeenschap toeneemt, heeft dat effect op de hulpvraag van de
burger. In onze ogen is het startpunt van welzijn de erkenning van de leefwereld van de burgers.
Naast 63 medewerkers werkt Synthese samen met circa 200 vrijwilligers.
Onze uitgangspunten
• Deskundige medewerkers bieden ondersteuning, voorlichting en hulp.
• We gaan uit van het oplossingsvermogen van de burger zelf en diens sociale omgeving.
• Ondersteuning is gericht op het vergroten van draagkracht en zelfredzaamheid.
• Wij zijn dienstbaar aan het proces van gemeenschapsontwikkeling in wijk, dorp of buurt.
• Wij werken innovatief en doen meer met minder.
• Wij stimuleren de eigen kracht van de burger en vergroten zo de kwaliteit van leven en
samenleven in de wijk, dorp of buurt.
• Meer verantwoordelijk voor eigen leven en buurt vergroot leefbaarheid en persoonlijk geluk.
Ontwikkelingen en strategie
De context waarbinnen Synthese haar werk doet verandert sterk. Vergrijzing, ontgroening en
verkleuring hebben gevolgen voor de vitaliteit en leefbaarheid van dorpen en wijken. De eis die
gesteld wordt aan welzijn en de vraag naar welzijnsactiviteiten verandert daardoor en het is de
taak van Synthese om hierop een passend antwoord te kunnen blijven geven.
Daarnaast wordt Synthese geconfronteerd met een toenemende concurrentie en een
veranderende financiële regelgeving met afnemende financiële middelen van gemeentelijke
opdrachtgevers.
Ook de transities van AWBZ naar WMO, de transitie in de jeugdzorg en de kanteling van de
WMO maken dat ons werk verandert.
Al deze ontwikkelingen hebben een grote invloed op de strategische visie en koers en de
bedrijfsvoering van de organisatie. In het document Toekomstvisie Synthese is de visie en de
koers voor de organisatie naar de toekomst toe verwoord.
1

De organisatie
Synthese heeft een lange traditie met vele voorgangers en is diep geworteld in de samenleving.
Zij weet wat er in dorpen en wijken speelt. Voor de gemeentelijke overheden is zij een belangrijke
partner die meedenkt over de wijze waarop deze haar maatschappelijke opdracht vorm kan
geven.
De relatie met de lokale overheden heeft zich in de loop der tijd ontwikkeld tot een zakelijk
partnership. Uitvoeringsovereenkomsten met duidelijk omschreven inspanningen, resultaten en
afspraken over verantwoording zijn de basis daarvan.
Synthese heeft in 2011 een reorganisatie doorgevoerd. Om ook in de toekomst financieel gezond
te blijven is naast een goede relatie met de gemeenten als subsidieverlener, het genereren van
derde geldstromen en efficiënte bedrijfsvoering ook van essentieel belang. In dit kader past ook
het verkennen van vergaande samenwerking met andere partijen.
Synthese bevindt zich in een veranderingstraject en staat voor grote uitdagingen.
De organisatie ontwikkelt zich naar een meer proactieve en daadkrachtige organisatie die op een
snelle en kwalitatief goede wijze kan blijven inspelen op de vraag van de klant.
Een organisatie waarbij de focus meer ligt op flexibiliteit, ondernemerschap, zakelijkheid,
innovatie en samenwerking met de externe omgeving. Dit betekent een cultuurverandering in
denken en werken.
In haar functioneren hanteert het bestuur de voor de branche ontwikkelde Governance code.
Het voornemen is om in september het Bestuurmodel om te vormen naar een Raad van
Toezicht-model.
De definitieve besluitvorming hiertoe heeft in juni 2012 plaatsgevonden.
In dat kader worden nu 2 kandidaten geworven waarvoor onderstaande profielschets van
toepassing.
Profielschets Raad van Toezicht Synthese
Inleiding
De bestuurlijke bevoegdheden van Synthese liggen bij de Raad van Bestuur (directie). De Raad
van Toezicht heeft toezichthoudende bevoegdheden. De Raad van Toezicht beweegt zich meer
op afstand. Afstand betekent echter geenszins afzijdigheid en van de leden van de Raad van
Toezicht mag worden verwacht, dat zij, waar gewenst, een inhoudelijke inbreng ten behoeve van
de Raad van Bestuur hebben.
De Raad van Toezicht heeft naast een controlerende rol op afstand ook een adviserende en
vaststellende betrokkenheid bij het tot stand komen van de hoofdlijnen van het strategische
beleid. De Raad van Toezicht moet het beleid toetsen en decharge geven aan de Raad van
Bestuur.
Voorts moet de Raad van Toezicht instemmen met de accountantsverklaring en het jaarverslag
mede ondertekenen. Zowel de Raad van Toezicht alsook de Raad van Bestuur hebben
informatieplicht.
2

De Raad van Toezicht houdt tenminste toezicht op:
• De realisatie van de statutaire en andere doelstellingen van de stichting.
• De strategie en de risico’s verbonden aan de activiteiten van de stichting.
• De opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen.
• De begrotingen, periodieke rapportages en financiële verslaglegging.
• De kwaliteit en veiligheid van zorg in brede zin.
• De naleving van wet- en regelgeving.
• De verhouding met belanghebbenden buiten en binnen de organisatie.
• Het op passende wijze uitvoering geven aan de maatschappelijke doelstelling en
verantwoordelijkheid van de stichting.
Uitgangspunten
Het profiel van de Raad van Toezicht wordt bepaald in het licht van de bestuurlijke agenda van
Synthese in de komende jaren.
• Positionering en strategie van Synthese in een veranderende omgeving door
(maatschappelijke) ontwikkelingen en veranderende wetgeving.
• Organisatieverandering in aansluiting op de strategische keuzes.
• Versterken van externe relaties binnen en buiten de regio in aansluiting op strategische
keuzes.
Leden van de Raad van Toezicht worden breed gezocht:
• Ook buiten het regionale netwerk.
• Ook buiten het netwerk van de zittende leden van het huidige Bestuur en toekomstige Raad
van Toezicht.
Basiskwaliteiten van de Raad van Toezicht en zijn leden zijn:
• De nodige kennis van zaken om kritisch te kunnen doorvragen en beoordelen en om
klankbord voor de Raad van Bestuur te kunnen zijn.
• De persoonlijkheid om dat ook te doen: initiërend en pro-actief.
• Ondersteunend aan een cultuur van openheid en constructieve scherpte.
3

De profielschets voor de leden van de Raad van Toezicht
Kennis en ervaring
Bestuurlijke ervaring, dan wel inzichten
• Een aanzienlijk deel van de Raad van Toezicht heeft bestuurlijke ervaring in complexe
organisaties.
• De overige leden hebben die ervaring (nog) niet, maar kunnen op bestuurlijk en strategisch
niveau denken.
Branchekennis
• Minstens één lid heeft inhoudelijk brede kennis van en ervaring in de welzijnssector. Dat wil
zeggen kennis van strategische vraagstukken die in de branche in het algemeen en in brede
welzijnsinstellingen in het bijzonder spelen en gevoel voor dat soort organisaties (met
professionals) en hun politieke en maatschappelijke context. Dat lid dient in staat te zijn om
ondanks de eigen specialisaties een onafhankelijke visie te hebben, om zijn/haar brede
kennis en inzichten optimaal ten dienste te kunnen stellen aan de raad van Toezicht en Raad
van Besuur.
• De overige leden houden zich gedurende de functie als toezichthouder op de hoogte van
ontwikkelingen in de branche van Welzijn & Maatschappelijke dienstverlening.
Bedrijfsleven en (semi)publieke organisaties
• Minimaal een lid heeft ervaring in het bedrijfsleven. Hij/zij weet wat het is om in een
marktomgeving te functioneren en te ondernemen.
• Minimaal een lid heeft ervaring bij een (semi)publieke organisatie. Hij/zij kent en heeft gevoel
voor de bijzondere context van de organisatie die functioneert in een publiek domein, met
een maatschappelijke taak en gebonden aan tal van overheidsbepalingen.
Financiële deskundigheid
• Minstens een lid heeft dusdanige financiële deskundigheid en ervaring dat hij/zij op dat
gebied kritisch toezicht kan houden op de financiën van Synthese en een hoogwaardig
klankbord voor de directie kan zijn. Dat betekent dat hij/zij financiële cijfers kan interpreteren,
‘erachter’ kan kijken en inzicht heeft in de strategische implicaties voor de langere termijn.
Organisatieontwikkeling
• Minstens een lid heeft ervaring met veranderingstrajecten in complexe organisaties en
ervaring op het gebied van HR.
Verankering in de regio en inbreng van ‘buiten’
• Een deel van de Raad van Toezicht heeft een zekere verankering in de regio. Zij maken deel
uit van regionale netwerken waardoor zij voeling houden met wat er in de regio leeft (onder
meer bij potentiële opdrachtgevers en medewerkers) waardoor zij zicht hebben op de
infrastructuur en andere voor Synthese relevante terreinen en relevante contacten hebben.
Echter, zonder aan onafhankelijkheid in te boeten.
4

Persoonlijkheid en attitude
Betrokkenheid en tegelijk met de handen op de rug opereren
• Alle leden hebben affiniteit met welzijnswerk in het algemeen en Synthese in het bijzonder en
voelen zich betrokken bij wat er speelt.
• Zij weten tegelijk de afstand te houden die past bij de toezichtfunctie.
• Zij weten ook wanneer het nodig is om dichter bij te komen en eventueel zelfs te
interveniëren.
Snel overzicht en inzicht verwerven
• De leden weten met informatie op afstand snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt
in en rondom Synthese en in complexe strategische vraagstukken. Dat betekent dat zij over
de ervaring en het analytisch vermogen beschikken om met dergelijke vraagstukken om te
gaan.
Doortastend besluiten
• De leden zijn besluitvaardig. Zij kunnen en willen de verantwoordelijkheid nemen voor
besluiten en durven waar nodig te handelen.
Pro-actieve houding en gedrag
• De leden wachten niet alleen af en reageren op de inbreng van bestuur en collegatoezichthouders,
maar nemen ook zelf initiatief en entameren onderwerpen en invalshoeken.
• Zij zijn een kritische en alerte sparringpartner.
Goed ontwikkelde maatschappelijke antenne en geweten
• Als maatschappelijke onderneming heeft Synthese te maken met vele belangen binnen en
buiten Synthese. Daarvoor hebben de leden van de Raad van Toezicht oog en dit weegt mee
in hun oordeels- en besluitvorming.
• De Raad van Toezicht ziet verder toe op de ‘deugdelijkheid’ van het bestuur en de aansluiting
bij algemeen geldende maatschappelijke waarden en normen (gewetensfunctie).
Samenwerken in teamverband
• De leden zijn gericht op het werken in teamverband, ondermeer door gebruik te maken van
elkaars complementariteit (eigen inbreng leveren en de inbreng van anderen meenemen in
de oordeels- en besluitvorming) en door bij te dragen aan een open kritisch klimaat.
In staat tot kritische zelfreflectie
• De leden zijn in staat om hun eigen bijdrage als toezichthouder kritisch te beoordelen en op
basis daarvan hun bijdrage bij te stellen of te beslissen over voortzetting van het
lidmaatschap.
Overige
Onafhankelijkheid
• Er zijn geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met collega-toezichthouders, de
bestuurder, medewerkers of belangrijke externe belanghebbenden, waardoor er op
structurele basis belangentegenstellingen zijn of tenminste de verdenking daarop kan
ontstaan.
De leden kunnen onbevangen opereren tegenover de bestuurder en collega-toezichthouders
en ten opzichte van issues die spelen voor Synthese.
Tijd
• Leden van de Raad van Toezicht kunnen voldoende tijd beschikbaar maken.
5

Honorering
Van elk lid van de Raad van Toezicht wordt verwacht dat hij/zij een wezenlijke bijdrage levert aan
de Raad van Toezicht, in aansluiting op de hiervoor genoemde profielschets. Van elk lid wordt
verwacht dat hij/zij de taken en verantwoordelijkheden als toezichthouder energiek en zorgvuldig
oppakt. Daar staat een honorering tegenover die gerelateerd is aan de zwaarte van de taken en
verantwoordelijkheden en aan het werken voor een maatschappelijke onderneming.
Er wordt derhalve vacatiegeld betaald op basis van de geschatte omvang van de
werkzaamheden en niet op basis van de werkelijke tijd die men aan de functie besteedt. De
honorering wordt niet gekoppeld aan de resultaten.
Uitgangspunt is dat de tijdbesteding van de voorzitter van de Raad van Toezicht groter is dan die
van de overige leden.
De honorering bedraagt:
Voorzitter: 10 maanden x € 150,-
Overige leden: 10 maanden x € 120,-
De leden van de Raad van Toezicht ontvangen geen vergoeding voor reiskosten en kosten voor
(tele)communicatie.
Synthese voorziet in de kosten voor eventuele maaltijden bij vergaderingen, een jaarlijks diner,
het op excursie gaan, enzovoort
De Raad van Toezicht stelt jaarlijks een begroting op voor kosten verbonden aan kwaliteits- en
deskundigheidsbevorderende activiteiten in het belang van een voortdurende ontwikkeling.
Procedure
De selectiecommissie bestaat uit een afvaardiging van het bestuur met daaraan toegevoegd een
externe deskundige. De gesprekken zijn vooralsnog gepland op 3 en 10 september vanaf 19.30
uur.
De selectiecommissie draagt kandidaten voor aan het huidige bestuur. Het huidige bestuur van
Synthese benoemt de toezichthouders.
Sollicitatie en inlichtingen
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Karin Cortenbach,
senior secretariaatsmedewerker, telefonisch te bereiken onder nummer 0478 517300.
Zij kan u aanvullende informatie sturen en in contact brengen met Ben van Essen, voorzitter van
het bestuur of Marcia Adams, directeur.
Uw sollicitatie ontvangen wij graag voor 15 augustus 2012 via info@synthese.nl t.a.v. de heer
van Essen, voorzitter van het bestuur of per post, gericht aan Synthese, t.a.v. de heer van Essen,
Postbus 5033, 5800 GA Venray.
6