Vinçotte systeem- certificatie

Vinçotte
systeemcertificatie
kan u de wereld
tonen wat u
waard bent?
Certificatie voor uw reputatie.
YOUR REPUTATION IS MINE.

“Met een certificatie kan u
door Vinçotte uw ‘kunnen’ en
‘kennen’ bevestigd zien.”

Waarom
Vinçotte?
Met Vinçotte in zee gaan is uw garantie op
een kwalitatieve audit.
• Dit doen wij enerzijds door te investeren in kwalitatief
personeel met ervaring in de sector.
• Anderzijds waarborgen wij ook de stabiliteit binnen onze
auditploegen, wat uiteraard leidt tot wederzijds
vertrouwen.
• Met meer dan 140 jaar ervaring, kunt u op ons rekenen
voor een diepgaande vakkennis.
De service die wij u bieden houden wij steeds op
een hoog niveau.
• Dit doen we door ook onze eigen performantie, zoals de
snelheid van het volledige certificatieproces - van
voorbezoek tot verkrijgen van het certificaat - permanent
te monitoren.
• Ook onze elektronische tool, Naviweb, draagt hiertoe bij.
Als klant kunt u hierin uw (interne en externe) rapporten en
certificaten te allen tijde zelf raadplegen.
Ons aanbod aan certificaten is erg
uitgebreid.
• Onze geïntegreerde aanpak en brede expertise laat ons
eveneens toe gecombineerde audits aan te bieden.

Hoe VERLOOPT
DE AUDIT?
1 2
1 Certificatie
audit
FASE 1 voorbezoek
Is uw bedrijf klaar voor de audit?
Tijdens een eerste kennismakingsbezoek van de lead auditor
aan uw organisatie gaat hij na of de basiselementen voor de
certificatie aanwezig zijn.
FASE 2 audit
De auditploeg doet een volledige doorlichting van het
kwaliteits-, milieu- of veiligheidssysteem (afhankelijk van het
soort certificatie) van alle processen binnen en tussen de
departementen van uw onderneming. Dit zorgt voor gedragenheid
binnen de organisatie.
2 Periodieke
toezichtsaudits
Gedurende de geldigheidsduur van uw certificaat worden
jaarlijkse toezichtsaudits uitgevoerd waarbij een deel van de
processen opnieuw onder de loep wordt genomen. Dit om na
te gaan of uw organisatie nog steeds op het juiste pad is.
Tijdens het toezicht gaat de auditor na of uw organisatie nog
steeds op het juiste pad is en waar er nog eventueel verbeterpotentieel
is.
Na deze audit levert Vinçotte een rapport af met positieve
punten, mogelijkheden tot verbetering en eventuele
afwijkingen ten aanzien van de standaarden.
Bij eventuele afwijkingen bent u als klant vervolgens aan zet
om voorstellen ter verbetering te formuleren.
FASE 3 uitreiking certificaat
Een onafhankelijke certificatiecommissie beslist over de
uitreiking van het certificaat. Na een positieve beslissing
wordt een certificaat met een geldigheidsduur van drie jaar
toegekend. De certificatie volgt altijd kort op de voorgaande
stap.
“Certificatie is vooral een proces
van informeren, ervaringen
uitwisselen en inspireren.”

3
WAAROM een
certificaat?
3 Hercertificatie
audit
Na drie jaar kan uw bedrijf ervoor kiezen om het certificaat te
hernieuwen. Tijdens deze audit wordt de volledige organisatie
opnieuw doorgelicht.
Een certificaat behalen heeft twee facetten. Enerzijds
implementeert u een veiligheids-, kwaliteits- of milieustandaard.
Anderzijds beloont u met het certificaat ook uw
inspanningen.
Certificatie draagt bij aan een verhoogde financiële performantie
op verschillende niveaus:
1. Competitieve voorwaarden
• U werkt conform de standaarden en
de desbestreffende wet- en regelgeving.
• U kunt een bepaalde markt betreden.
• U mag leveren aan bepaalde klanten.
Zo garandeert of verhoogt u uw afzetmarkt.
2. Operationele uitmuntendheid
• Vinçotte verifieert in de praktijk of u als bedrijf ook
echt doet wat u belooft te doen in uw vastgelegde
processen.
• U houdt uw risico’s permanent onder controle.
• U weet precies waar u aan toe bent en waar u kunt
verbeteren.
Zo verhoogt u uw productiviteit en efficiëntie.
3. Strategisch voordeel
• U houdt uw reputatie hoog: met niet-verplichte
certificaten toont u uw engagement aan uw interne
en externe klanten.
• Vinçotte duidt u vanuit zijn ervaring hoe u zich binnen
uw sector situeert.
• Vinçotte houdt u eveneens op de hoogte van alle
evoluties van normen en standaarden, zodat u
efficiënt kunt anticiperen.
Zo kunt u uw concurrenten steeds een stap voor blijven.

“Door te zorgen voor een veilige
werkomgeving en met de juiste
sleutelindicatoren bij te sturen wordt
duurzaamheid echt concreet.”
VOOR
wie?
Certificatie kan uiteraard relevant zijn in de meeste
ondernemingen. We kunnen twee grote domeinen onderscheiden:
Industrie
DIENSTEN
ENvironment
(bv. ISO 14001, EMAS,
ISO 50001, Achilles,...)
Safety
(bv. VCA, VCU,
OHSAS,...)
QUALITY
(bv. ISO 9001,
lifting,...)
Corporate social
responsibility (bv. SR 10)
& business continuity
(bv. ISO 31000, ISO 22301,...)
Vinçotte biedt ook product- en
persoonscertificatie en procesvalidatie
aan. Hierover vindt u meer informatie
op onze website.

Your
reputation
is mine.
expertise
domeinen
Vinçotte heeft een aantal speersectoren waarbinnen onze
mensen doorheen de jaren een sterke ervaring en expertise
hebben opgebouwd.
Auto-industrie
Vinçotte heeft verscheidene toonaangevende constructeurs
in zijn klantenportfolio, zowel voor systeem- als voor productaudits.
In de supply chain voeren we o.a. ook ISO/TS 16949
audits uit.
Real Estate
Vinçotte domineert de Belgische markt met o.a. VCA audits
binnen deze sector. Met onze certificatiediensten houdt u de
kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van uw gebouwenpark
onder controle.
Dienstensector
Onze sterke aanwezigheid in de dienstensector situeert
zich o.a. in de logistiek, recycling & waste. In het bijzonder
milieu-audits (EMAS) bij overheidsinstanties behoren tot onze
specialiteiten.
Rail
Sinds een aantal jaren investeert Vinçotte sterk in de ontwikkeling
van de railactiviteiten onder meer samen met Belgorail.
Deze activiteiten omvatten audits inzake productconformiteit
en interoperabiliteit.
(Petro-)Chemische sector
Al vele jaren heeft Vinçotte een stevige reputatie uitgebouwd
bij een heel aantal klanten in de chemische industrie. Met de
juiste audits en certificaten staan wij u o.a. bij in de ontwikkeling,
verkoop en distributie van fabrikaten en halffabrikaten.
Food & feed
Sinds de creatie van Vinçotte Agrifood kan Vinçotte een
compleet certificatiepakket aanbieden doorheen de volledige
voedselketen. Onze activiteiten dekken de volledige primaire,
secundaire en tertiaire sector.

“Een sterke reputatie
krijg je pas na vele goede
daden. Ze verliezen kan
je met één enkele slechte.”
Contact
- Benjamin Franklin
Vinçotte exploitatiezetel
Jan Olieslagerslaan 35
1800 Vilvoorde
Tel: +32 (0)2 674 57 11
Fax: +32 (0)2 674 59 59
Email: certification@vincotte.be
Of contacteer onze regionale kantoren:
Antwerpen • Gembloux • Gent • Hasselt • Loncin • Roeselare • Wijnegem
www.vincotte-certification.com