Ouderraad Basisschool Sint-Lambertus

Ouderraad
Basiisschooll Siintt-Lamberttus
Verslag ouderraad woensdag 28 november 2012
Voorgezeten door: Wouter
Verslag: Wouter
1. Aanwezigen: Mieke, Veerle, Wouter, Maricel, Serge, Gita, Kristel,
Agnes, Katja, Karen, Peter (directeur)
2. Verontschuldigd: Petra, Anje, Machteld
3. Goedkeuring verslag OR 19 september 2012
Wordt zonder opmerkingen goedgekeurd
4. Evaluatie stratenloop 5 oktober 2012
- We hadden maar net genoeg volk om alle posten te bemannen.
Waarschijnlijk heeft dit te maken met het startuur (14u00)
- Om 17u00 werd iedereen mooi op tijd afgelost.
- Hamburgers bakken op een gas-bbq was geen succes. Er werd achter de schermen
bijgebakken in de keuken van de refter. Volgend jaar terug bakplaten.
- De buurtbewoners van de oorderseweg tussen de patronaatstraat en het zwembad
werden niet op voorhand verwittigd van de mogelijke hinder door de stratenloop.
Volgend jaar beter kijken wie er allemaal moet verwittigd worden.
- De vrijwilligers hebben geen bedankje gekregen. Een spijtige vergetelheid van de
organisatie. Peter neemt dit mee naar de volgende vergadering.
- De drank werd niet meer geschonken in wisselbekers waar je borg voor moest
betalen, maar in wegwerpbekertjes. Veel eenvoudiger. Na 17u00 terug wisselbekers
maar dan zit het er op voor de ouderraad.
- De randanimatie was eindelijk goedkoper. Naar analogie met het schoolfeest kregen
de kinderen voor 5€ een armbandje waar ze de hele tijd voor konden spelen.
Misschien moeten we wel wat meer reclame maken wan de kramen stonden een beetje
verstopt.
- De sfeer was goed. Het weer viel goed mee. Wel leek het dat er minder
5. Voorbereiding Kerstdronk donderdag 20/12/2012
Gaat door tijdens de rapportavond van 15u30 tot 20u00.
Klaarzetten vanaf 13u45 (Machteld, Mieke, Katja, Maricel, Peter DW)
Tappen vanaf 16u00 als de rijen weg zijn.
Vanaf 15u30 komt ook Kristen, vanaf 16u45 Wouter.
Klasvrije leerkrachten staan stand-by om een handje toe te steken.
In de nieuwsbrief vragen we of er mensen koekjes of cake willen bakken en maken we
reclame voor onze activiteit met drank aan democratische prijzen.
We staan overdekt aan de inkom (rode poort) en met een zeil aan de kant van de
speelplaats houden we de koude en wind tegen.
Kinderen krijgen een drankje gratis, ouders betalen 1€.

Elke klas gaat iets knutselen met schoenen en stelt dit tentoon aan de inkom. We moeten
wel opletten dat er voldoende plaats overblijft voor de mensen die blijven hangen.
De nabewaking verhuist naar de sporthal (Haldi), kinderen van ouders die helpen
opbouwen blijven gratis in de nabewaking.
Maricel vraagt aan een aantal muziekschoolkinderen of ze geen live muziek willen spelen.
Peter zegt dat ze, als ze willen, tijdens de middag in school kunnen repeteren.
Peter vraagt aan Patrick Van Trier voor de koffiemachine.
Mieke vraagt aan Alain of hij terug voor een bache kan zorgen en of hij ze ook kan komen
plaatsen. Anders doet de werkman dit.
Benodigdheden:
- Tafeltjes ETZ
- Bache : Alain (eventueel Wouter)
- Verwarmingspaddestoel: Wouter
- Microgolf , elektrisch kookvuur, kookgerief, muziekinstallatie : school
- Kookpot : Veerle
- Maatbeker voor chocomelk die in de microgolf mag: Kristel 1st, Wouter 2st
- Cd met kerstmuziek: Veerle, Wouter
- Koffiezet, melk, suiker: Patrick Van Trier
- Lampjes: Maricel
- Izimo-bekers en jeneverglaasjes zijn nog op voorraad Wouter zorgt voor wat reserve
- Kerstboom uit veranda, andere versiering = improvisatie van het moment
- Kerstmutsen: iedereen
Aankopen (Wouter)
- Glühwein 18flessen (nog 5 op voorraad)
- Jenever (gewoon, citroen, bessen, appel) elk 2 flessen (1 fles op voorraad van de 1 e 3)
- Thee (voorraad)
- Chocomelk 12 liter
- Fruitsap (appelsap, sinaas) elk 2 liter
6. Voorbereiding frietjesfeest 5 en 7 februari 2013
De school regelt alles, ouderraad zorgt voor helpende handen vanaf 10u30 tot ±14u00.
Di 5/02 kleuters : Agnes, Nele, Peter DW, Katja tot 13u00 (Reserve: Veerle en Maricel)
Do 7/02 lagere school: Mieke, Maricel, Veerle, Katja, Machteld (indien vrij)
Nog 2-3 mensen extra van 12u00 tot 14u00
Wouter contacteert de mensen die reageerden via de paarse brieven.
7. Werkgroep kinderfuif vrijdag 22 maart 2013
Thema: In en rond het water
Opbouw van 13u30 tot 17u00
Veerle, Mieke, Agnes, Serge, Maricel, Katja, Machteld
Fuif van 17u45 tot 21u00
Karen, Wouter, Nele, Anje, Ann, Petra, Mieke, Veerle, Maricel, Serge, Alain
Kristel (vanaf 18u00), Machteld (1,5u)
Wouter contacteert de mensen die zich hebben opgegeven via de paarse brieven.

8. Verslag schoolraad:
- De bijzondere bepalingen in verband met het samenwerkingscontract met het CLB
werden overlopen en kregen een positief advies. Dit gaat over hoe de school en het
CLB samenwerken.
- Er werd besproken hoe de nieuwe versie van het rapport werd onthaald.
- Het mandaat van de schoolraad stopt dit jaar. De ouderraad zijn afvaardiging van
drie personen opnieuw verkiezen.
9. Info vanuit de school:
- de samenwerking met Koraal (buitenschoolse kinderopvang) is zeer goed geëvalueerd
van beide kanten. Ze zullen volgend jaar op dezelfde manier verder werken voor 4 tot
12-jarigen. Uitbreiden naar de leeftijd van 2,5 tot 4 jaar gaat niet omdat ze niet
kunnen garanderen dat er voldoende monitoren zijn.
- Peter vraagt of de ouderraad aangesloten is bij het VCOV, de koepelvereniging van
ouderverenigingen? Dit is niet meer het geval. Zij sponseren een actie rond het
gezond ontbijt en dit zou wel interessant zijn voor de school. De school zorgt voor het
lidgeld en doet een digitale aanvraag in naam van de ouderraad.
- Juf Nele van 1B moet een operatie aan de schouder ondergaan en zal vanaf 10
december afwezig zijn. Het is momenteel heel moeilijk om vervanging te vinden. Peter
is volop aan ’t onderhandelen maar heeft nog geen oplossing voor de hele periode.
- Sportleerkracht Tom is uit tot 12 december en wordt vervangen door meester Wout.
- De fluocontrole is dit jaar iets anders georganiseerd. De kinderen sparen niet meer
voor één beloning op het einde van de actie maar kiezen voor een beloning per
controle. Bijvoorbeeld een dubbele speeltijd. Meer info komt in de nieuwsbrief.
- De school vraagt aan de ouders om zo veel mogelijk deel te nemen aan het
identiteitsonderzoek in samenwerking met de KU Leuven. De eerste brief kwam van de
unief zelf en bevatte wel heel veel moeilijke woorden. De school zorgt voor een eigen
2 e brief die beter verstaanbaar zal zijn. Om goede onderzoeksresultaten te krijgen
waar de school ook iets aan heeft is het belangrijk dat ook de ouders voldoende
deelnemen.
- De verificateur is langs geweest om de officiële leerlingenaantallen op 1 oktober vast
te stellen. Alles verliep naar wens.
10. Varia
- Veerle: hoe wordt de rustige ruimte praktisch georganiseerd?
Dit gaat per graad. Om problemen op de speelplaats te voorkomen tijdens de toch wel
lange middagpauze werd er een gevarieerd aanbod uitgewerkt.
een rustige ruimte
een spelotheek
2x per week sportaanbod
Meester Hans gaat nog eens langst de klassen om het systeem uit te leggen en om
meer respect te vragen voor het materiaal.
- Veerle: De bedanking van de kinderen aan hun leesouders was heel leuk om te krijgen
maar blijkbaar heeft niet iedereen er een gekregen.
- Veerle: de vraag voor helpende ouders bij de zweminstuif was nogal summier.
Graag wat gedetailleerder in de toekomst.
- Peter bedankt de ouderraad in naam van het ganse korps voor onze attentie op de dag
van de leerkracht.

- Machteld: het lijkt alsof de fluohesjes van de school nogal onderhevig zijn aan slijtage
en dat er veel verschillende versies in omloop zijn. Is het wenselijk dat de ouderraad
hierin investeert? Peter legt uit dat het een principe van de school is dat leerling zelf
een hesje voorzien bij uitstappen. Zo stimuleren ze eigen hesjes die ze ook buiten
school kunnen gebruiken. Kinderen die geen hesje bij hebben kunnen er een van de
school lenen. Het belangrijkste is dat we gezien worden, niet dat we allemaal
hetzelfde aan hebben.
- Machteld: Voor de nieuwe 10op10-subsidies is het nog zeker wachten tot september
2013. Moet de ouderraad eventueel nieuwe kleuterfietsen sponsoren? Peter zegt dat
de oude fietsen best nog wel oké zijn. Enkel de banden zijn aan vervanging toe. Ze zijn
hier al naar op zoek.
11. Planning werkjaar 2012-2013:
– Do 2O/12/12: Kerstdronk
– Di 26/02/13: Schoolraad 3
– Di 05/02/13: frietjesfeest kleuters
– Do 07/02/13: frietjesfeest lagere school
– Ma 04/03/13: Ouderraad
– Vr 22/03/13: kinderfuif
– Di 23/04/13: Verkeersdag
– Za 18/05/13: Schoolfeest
– Di 04/06/13: Schoolraad 4
– Do 06/06/13: Ouderraad
-