Handleiding Aura Catalogus - Aura Bibliotheek Software

Handleiding 

Aura 

InternetCatalogus 

Versie 9.x 

2008 

Aura Software 

Helpdesk 

Telefoon: 030 – 606 40 95 

Fax: 030 – 601 98 78 Aura Software 

E-mail: helpdesk@aura.nl Postbus 45 

Website: www.aura.nl 3430 AA Nieuwegein

Inhoud 

1 Inleiding 1-1 

Indeling ........................................................................................................................ 1-1 

Inleiding ....................................................................................................................... 1-1 

Integratie met Catalogus en UitleenAdministratie ......................................................... 1-2 

2 Installatie 2-1 

Installatie Aura InternetCatalogus ................................................................................. 2-1 

Systeemeisen voor Aura InternetCatalogus ................................................................... 2-2 

Stappenplan .................................................................................................................. 2-2 

Stappenplan voor Aura InternetCatalogus website (uitvoeren op de webserver) ............ 2-3 

Uit te voeren op het netwerk ......................................................................................... 2-4 

Eindconfiguratie ........................................................................................................... 2-5 

Appendix: Installatie van ASP.NET 1.1.4322................................................................ 2-6 

3 Startpagina 3-1 

Aura InternetCatalogus Startpagina ............................................................................... 3-1 

Wijzigen van de content van op de Startpagina ............................................................. 3-1 

4 Aanmelden en inloggen 4-1 

Overzicht ...................................................................................................................... 4-1 

Aanmelden als nieuwe gebruiker ................................................................................... 4-1 

Inloggen ........................................................................................................................ 4-2 

Engelstalige interface .................................................................................................... 4-2 

5 Mijn AuraSpace 5-1 

Overzicht ...................................................................................................................... 5-1 

Mijn AuraSpace instellen .............................................................................................. 5-1 

Mijn Uitleningen en Mijn Reserveringen ...................................................................... 5-1 

Mijn Recensies ............................................................................................................. 5-2 

Mijn Projectlijsten......................................................................................................... 5-3 

Mijn Interesseprofielen ................................................................................................. 5-5 

Mijn Historie ................................................................................................................ 5-6 

Mijn Profiel .................................................................................................................. 5-6 

6 Zoeken 6-1 

Overzicht ...................................................................................................................... 6-1 

Eenvoudig zoeken ......................................................................................................... 6-2 

Uitgebreid zoeken ......................................................................................................... 6-2 

Zoeken op trefwoord ....................................................................................... 6-3 

Zoeken op auteur............................................................................................. 6-4 

Zoeken op titel en vrije tekst ........................................................................... 6-4 

Zoeken op velden met een keuzelijst ............................................................... 6-4 

Zoeken op gecombineerde zoekcriteria............................................................ 6-5 

Het zoekresultaat nader bekeken ................................................................................... 6-5 

De Detailweergave nader bekeken ................................................................................ 6-5 

Handleiding Aura Catalogus 

Inhoud i

7 Configuratie en Voorkeursinstellingen 7-1 

Configuratie .................................................................................................................. 7-1 

Voorkeursinstellingen ................................................................................................... 7-2 

Wijzigen van veldnamen ............................................................................................... 7-3 

AuraNet Editor ............................................................................................................. 7-4 

8 Stylesheets en userstyles 8-1 

CSS Stylesheets ............................................................................................................ 8-1 

Handleiding Aura Catalogus 

Inhoud ii

1 Inleiding 

Indeling 

Inleiding 

In de inleiding vindt u behalve deze indeling van de handleiding ook een korte 

introductie van de Aura InternetCatalogus. 

Installatie 

De installatieprocedure van de Aura InternetCatalogus wordt toegelicht. Alle 

voorwaarden (systeemeisen) voor het gebruik van Aura InternetCatalogus staan 

overzichtelijk bij elkaar. 

Startpagina 

Hier vindt u uitleg over de indeling van de home-page van de Aura 

InternetCatalogus en hoe u de inhoud van deze pagina kunt aanpassen aan uw 

eigen wensen. 

Aanmelden en inloggen 

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe bezoekers zich kunnen aanmelden en 

inloggen, zodat ze toegang krijgen tot meer persoonlijke informatie en 

persoonlijk gebruik van alle mogelijkheden van het programma. 

Mijn AuraSpace 

Mijn Auraspace is het persoonlijk domein van de bezoekers van uw mediatheek. 

Ze kunnen hier on-line verlengen en reserveren, uitlleeninformatie opvragen, 

recensies schrijven, persoonlijke aanwinstenlijsten lezen en favorietenlijsten 

onderhouden. 

Zoeken 

De basisfunctie van de Aura InternetCatalogus wordt hier toegelicht. Zowel 

eenvoudig als uitgebreid zoeken. 

Voorkeursinstellingen 

Hier kunt u de Aura InternetCatalogus instellen volgens uw specifieke wensen. 

Stylesheets en userstyles 

In dit hoofdstuk leest u hoe u de layout en de look-and-feel van de Aura 

InternetCatalogus website kunt aanpassen aan bijvoorbeeld uw huisstijl. 

Inleiding 

Met de Aura InternetCatalogus kunt u de inhoud van uw Catalogus via internet 

raadplegen. De „bezoekers‟ kunnen uw collectie 24 uur per dag, 7 dagen per 

week, van waar ook ter wereld raadplegen. 

Tevens kunnen de bezoekers on-line verlengen, reserveren, recensies schrijven, 

Handleiding Aura Catalogus 1 Inleiding 1-1

projectlijsten (favorieten) samenstellen en persoonlijke interesseprofielen 

opgeven. 

Deze handleiding geeft een overzicht van de functies die in de Aura Internet- 

Catalogus beschikbaar zijn. 

Tevens wordt uitleg gegeven over het ontwerp van de website en hoe u dit kunt 

aanpassen aan uw huisstijl. 

Integratie met Catalogus en UitleenAdministratie 

Aura InternetCatalogus is volledig geintegreerd met de Aura modules Catalogus 

en UitleenAdministratie. Alle modules maken gebruik van een en dezelfde 

database, waarin alle gegevens worden beheerd. Aura InternetCatalogus levert 

dus altijd real-time informatie. Als u een nieuw document opneemt in de 

Catalogus, of materiaal uitleent, dan is dat onmiddellijk zichtbaar in de Aura 

InternetCatalogus. 

De Aura InternetCatalogus is een interactieve ASP.NET webapplicatie die realtime 

gebruikt maakt van de Aura Catalogus- en Uitleenbestanden. De database 

wordt benaderd door de Advantage Database Server via een DataDictionary 

AuraDB.add. Gegevens worden opgevraagd en bewerkt door middel van SQL 

opdrachten. 

Handleiding Aura Catalogus 1 Inleiding 1-2

2 Installatie 

Installatie Aura InternetCatalogus 

Dit hoofdstuk beschrijft hoe u een Aura InternetCatalogus website kunt maken op een Windows Server 2003 met IIS 

6. De Aura InternetCatalogus werkt met Microsoft .NET Framework v1.1.4322 en de Advantage Database Server. 

Deze instructie is bedoeld voor klanten die gebruikmaken van een eigen webserver voor de Aura InternetCatalogus. 

Als u gebruikmaakt van de Aura webserver voor de Aura InternetCatalogus, dan verzorgt Aura Software de 

installatie voor u. Neem contact met ons op voor nadere informatie. 

REALTIME GEGEVENSVERWERKING 

Onze vorige versie van Aura InternetCatalogus werkte met een kopie van uw database. Deze moest u dan regelmatig 

uploaden en synchroniseren. Dat kostte niet alleen tijd, het had ook als groot nadeel dat de (uitleen)informatie niet 

actueel was. 

In de nieuwe Aura InternetCatalogus zijn de gegevens continu up-to-date. De Aura InternetCatalogus op uw 

webserver maakt namelijk een realtime connectie met uw database, via de Advantage Database Server (ADS). 

De Aura InternetCatalogus webapplicatie op de webserver enerzijds, en de Advantage Database Server anderzijds, 

hoeven niet op een en dezelfde machine te staan. Het is zelfs beter om deze op aparte servers te installeren, zodat uw 

database nóg beter is afgeschermd van de buitenwereld. 

U heeft daarbij verschillende mogelijkheden: u kunt uw Aura InternetCatalogus site hosten op de dedicated 

webserver van Aura Software, of u kunt de website op uw eigen webserver plaatsen of bij een derde partij. 

GEKOPPELDE BESTANDEN 

Als u afbeeldingen of bijvoorbeeld .pdf bestanden heeft gekoppeld aan uw documenten, dan zullen deze moeten 

worden "gepubliceerd" op de website. Bij installatie van de Aura InternetCatalogus moeten deze gekoppelde 

bestanden eenmalig worden geupload naar de webserver. Hiervoor hebben wij een tool ontwikkeld, de 

AuraNetPublisher, waarmee u dit eenvoudig kunt doen (zie hieronder). Het uploaden van deze bestanden gebeurt nu 

niet meer zoals voorheen met FTP. Hierdoor zullen problemen met firewalls dan ook vrijwel verleden tijd zijn. 

Als na installatie van de Aura InternetCatalogus bestanden worden gekoppeld, dan worden deze automatisch 

geupload. U hoeft de AuraNetPublisher dan dus niet meer te draaien. 

HULP BIJ INSTALLEREN 

Indien u wenst kan Aura Software u helpen bij de installatie van de Aura InternetCatalogus en inrichting van uw 

catalogussite op uw eigen webserver. Neem hiervoor contact met ons op. 

Handleiding Aura Catalogus 2 Installatie 2-1

Systeemeisen voor Aura InternetCatalogus 

WAT HEEFT U NODIG OM MET AURA INTERNETCATALOGUS AAN DE SLAG TE GAAN? 

1. Webserver 

• Windows Server 2003 

• IIS 6 

• Microsoft .NET Framework v1.1.4322 geïnstalleerd 

• Hardware conform de vereisten die gesteld worden voor Windows Server 2003 of beter 

• Netwerkverbinding met de Advantage Database Server (met minimaal 1,5 Bits up/down) 

2. Advantage Database Server 

• Een geldige licentie voor de Advantage Database Server 

• ADS Server 

Windows NT/2000/2003 (IP/IPX) 

Novelle Netware 5.x of hoger 

Linux (IP) 

Schijfruimte: 15 MB 

Intern geheugen: minimaal 2 GB, aanbevolen 4 GB 

zoals aanbevolen door de fabrikant (www.microsoft.com) 

zoals aanbevolen door de fabrikant (www.novell.com) 

zoals aanbevolen door de fabrikant (www.linux.com) 

• Werkstation (client) Minimum Aanbevolen 

Windows NT 4.0 Workstation 600 MHz Pentium II 256 MB 700 MHz Pentium III 1024 MB 

Windows 2000/XP Home/Professional/2003 600 MHz Pentium II 512 MB 700 MHz Pentium III 1024 MB 

Windows Vista 600 MHz Pentium III 512 MB 700 MHz Pentium III 1024 MB 

In een Novell-netwerk moet de juiste Novell Netware Client zijn geïnstalleerd. 

Stappenplan 

STAPPENPLAN VOOR AURA INTERNETCATALOGUS WEBSITE (UITVOEREN OP DE WEBSERVER) 

1 Een map op de server maken en het AuraNet.zip bestand uitpakken 

2 Rechten instellen op mappen en bestanden 

3 Maken en configureren van de website in IIS 

4 De ASP.NET Stateservice inschakelen 

5 CONFIGUREREN VAN DE AURA INTERNETCATALOGUS INSTELLINGEN 

DE VOLGENDE ACTIES MOETEN OP HET NETWERK WORDEN UITGEVOERD 

6 Advantage Database Server (ADS) installeren 

7 Netwerkshare maken voor de Aura datamap 

8 Netwerkinstellingen aanpassen in Advantage Configuration Utility 

9 Firewall en router aan de database server kant aanpassen 

10 Firewall aan de webserver kant instellen 


EINDCONFIGURATIE 

11 Configureren van de Aura InternetCatalogus instellingen 

12 Uploaden gekoppelde bestanden 

13 Instellen URL in Aura Catalogus 

14 Inrichten van de homepage van uw site 

Stappenplan voor Aura InternetCatalogus website 

(uitvoeren op de webserver) 

1. EEN MAP OP DE SERVER MAKEN EN HET AURANET.ZIP BESTAND UITPAKKEN 

- Login als Administrator 

- Maak een map op de webserver die dient als root van de website, bijvoorbeeld 

E:\AuraNet of C:\Inetpub\AuraNet 

- Download het bestand AuraNet.zip van http://www.auraweb.nl/downloads/auranet/auranet9.zip 

- Pak het bestand AuraNet.zip uit in de zojuist gemaakte map. 

Zorg ervoor dat de optie „Use folder names‟ in Winzip is aangevinkt! 

2. RECHTEN INSTELLEN OP MAPPEN EN BESTANDEN 

- Voeg de account voor het Worker Process IIS_WPG toe aan de root 

- Geef de volgende rechten aan de root en alle onderliggende mappen: 

- Read 

- Write 

- List Folder Content 

- Klik op ADVANCED, klik op EDIT en vink de Execute rechten uit 

- Voeg tenslotte voor de IIS_WPG account Execute rechten toe aan de map /bin 

- Voeg de account voor de anonieme internetgebruiker IUSR_XXX toe aan de root 

- Geef IUSR_XXX alleen Read rechten 

3. MAKEN EN CONFIGUREREN VAN DE WEBSITE IN IIS 

- Start de wizard voor het maken van een nieuwe website. Vul een beschrijvende naam in. 

- Klik op VOLGENDE en vul het IP-adres van de server in, bijvoorbeeld 89.184.177.11 

- Vul eventueel het poortnummer in van de server (meestal 80) 

- Vul de URL in, bijvoorbeeld http://www.mijnwebsite.auranet.nl 

- Laat ANONIEME INTERNET TOEGANG AANgevinkt staan 

- Klik op VOLGENDE en vul het volledige pad van de root in (bijvoorbeeld E:\AuraNet) 

- Klik op VOLGENDE en vink aan: Run Scripts (such as ASP). Laat READ AANgevinkt staan 

- Klik op VOLGENDE en tenslotte op FINISH 

- Selecteer het tabblad HOME DIRECTORY. Vink "Read" AAN en laat “Execute Permissions” op “Scripts Only” staan 

- “Write” en “Script Source Access” moeten UITgevinkt zijn 

- Klik op het tabblad DOCUMENTS. Zorg dat de optie “Enable Default Content Page” is AANgevinkt en dat in de lijst 

als enige optie “default.aspx” is opgenomen 

- Selecteer, op basis van de zojuist ingevulde omschrijving, de nieuwe website in het venster van IIS 

- Klik met de rechter muisknop op de website en selecteer PROPERTIES. Er verschijnt een scherm met tabbladen waarop 

alle eigenschappen van de website worden weergegeven 

- Selecteer indien aanwezig de ASP.NET tab. Kies versie 1.1.4322 (zie de Appendix als de tab er niet is) 

- Klik op APPLY en tenslotte op OK 


- Stel bij alle submappen de Execute Permissions in op None 

- Verwijder eventueel de Read rechten in de submappen /avatar, /bin en /aspnet_client 

- Kopieer het Licentiebestand “auranet.lic” dat u via e-mail of op een USB-stick heeft ontvangen naar de rootmap op 

de webserver (bijvoorbeeld E:\AuraNet) 

4. ASP.NET STATE SERVICE INSCHAKELEN 

De Aura InternetCatalogus webapplicatie werkt samen met de ASP.NET State Service. 

Hierdoor wordt de applicatie (de session) niet onderbroken als er instellingen worden gewijzigd of als de applicatie 

zelf gewijzigd wordt. 

- Ga in IIS naar “Services” en controleer of de ASP.NET State Service is geactiveerd. Stel ook de opstart optie in op 

Automatic i.p.v. Manual. 

Als u geen gebruik wilt maken van de State Service, dan kunt u dit wijzigen in web.config door in de sectie 

SessionState de tekst mode="StateServer" te vervangen door mode="InProc". 

5. CONFIGUREREN VAN DE AURA INTERNETCATALOGUS INSTELLINGEN 

Controleer of u de website vanuit de browser kunt opstarten, bijvoorbeeld met 

http://www.mijnwebsite.auranet.nl/zoeken.aspx 

Als dit niet lukt dan moet u eerst de Aura Catalogus, Aura UitleenAdministratie en Advantage Database Server 

installeren op het netwerk. Zie de paragraaf Uit te voeren op het netwerk hieronder. 

Als dit wel lukt, tik dan in de browser in 

http://www.mijnwebsite.auranet.nl/configfields.aspx 

Login met de gebruikersnaam AuraNET en wachtwoord AuraNET. 

U komt nu in de AURANET CONFIGURATIE PAGINA. 

Wijzig hier uw voorkeursinstellingen. Vul in ieder geval de ConnectionString DataSource in. 

De ConnectionString DataSource is het adres van de Aura DataDictionary “AuraDB.add” 

Er zijn twee gevallen te onderscheiden: Internet en Intranet. 

Connectiestring voor Internet (IP-adres) 

\\:\\AuraDB.add 

Het IP-adres is het externe IP-adres van de router (gateway) waarachter zich de server met de Advantage Database 

Server bevindt. 

Het poortnummer is afhankelijk van de instellingen van de firewall van de server waarop de ADS draait én de 

firewall van de webserver. Kies een waarde boven 1024. Het default poortnummer is 20211. Deze poort moet op de 

firewall open worden gezet. 

Voorbeeld van een Internet connectiestring: 

\\89.184.177.11:20211\AuraNET\AuraDB.add 

Connectiestring voor Intranet (UNC pad): 

\\ :\\AuraDB.add 

Het default poortnummer is 6262. 

Voorbeeld van een Intranet connectiestring: 

\\mijnserver:6262\AuraNET\AuraDB.add 

Uit te voeren op het netwerk 

6. ADVANTAGE DATABASE SERVER (ADS) INSTALLEREN 

Zie de handleiding van de Aura Catalogus (pagina 2-4) voor de installatie-instructie van de Advantage Database 

Server. ADS is noodzakelijk voor een goede werking van de Aura InternetCatalogus (vanaf versie 9). 


7. NETWERKSHARE MAKEN VOOR DE AURA DATAMAP 

- Maak een Share die verwijst naar de Aura datamap (waarin AuraDB.add zich bevindt) 

- WebShare en NFS Sharing niet inschakelen. Gebruik als Sharenaam bijvoorbeeld AuraNETDB 

- Aan de Permissions van de Share moet voor de groep System worden toegevoegd: Full Control 

8. NETWERKINSTELLINGEN AANPASSEN IN ADVANTAGE CONFIGURATION UTILITY 

- Klik op START | ALLE PROGRAMMA‟S | ADVANTAGE DATABASE SERVER |ADVANTAGE CONFIGURATION UTILITY 

- Ga naar het tabblad CONFIGURATION UTILITY | COMMUNICATIONS 

- Vul bij INTERNET PORT 20211 in en klik op APPLY 

9. FIREWALL EN ROUTER AAN DE DATABASE SERVER KANT AANPASSEN 

- Zorg dat UDP poort 20211 open staat zodat de webserver toegang heeft tot de database server 

10. FIREWALL AAN DE WEBSERVER KANT INSTELLEN 

- Zorg dat UDP poort 20211 open staat voor toegang tot de database server 

Eindconfiguratie 

11. CONFIGUREREN VAN DE AURA INTERNETCATALOGUS INSTELLINGEN 

Ga terug naar punt 5 Configureren van de AuraInternetCatalogus instellingen als dat nog niet is gedaan. 

12. UPLOADEN GEKOPPELDE BESTANDEN 

- Download de AuraNetPublisher van de Aura website: http://www.aura.nl/aura90/auranetpublisher.exe 

- Pak het bestand uit in de Aura datamap 

- Start de AuraNetPublisher 

- Vul de URL in van uw Aura site 

- Klik op de knop PUBLICEREN 

De bestanden worden nu automatisch geupload naar de webserver. 

13. INSTELLEN URL IN AURA CATALOGUS 

- Open de Aura Catalogus 

- Kies Systeemonderhoud | Voorkeursinstellingen 

- Kies het tabblad E-mail en Internet 

- Vul bij URL Aura.NET site uw nieuwe URL in 

(bijvoorbeeld http://www..auranet.nl/) 

Hiermee zorgt u ervoor dat nieuwe gekoppelde bestanden automatisch worden geupload naar de webserver. 

14. INRICHTEN HOMEPAGE VAN UW SITE 

Zie hoofdstuk 3 voor een toelichting op het inrichten en wijzigen van de inhoud van de startpagina van uw site. 


Appendix: Installatie van ASP.NET 1.1.4322 

Als u geen ASP.NET tab ziet of de optie 1.1.4322 ontbreekt, dan heeft u ASP.NET v1.1.4322 waarschijnlijk (nog) 

niet geïnstalleerd. 

U moet dan eerst ASP.NET 1.1.4322 op de server activeren/installeren. Volg in dat geval de instructies van 

Microsoft 

http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/WindowsServer2003/Library/IIS/9fc367dd-5830-4ba3-a3c9- 

f84aa08edffa.mspx?mfr=true 

Controleer in ieder geval of de status van ASP.NET 1.1.4322 in de WebService Extension List in IIS op 

Allowed staat! 

Herstellen van een defecte ASP.NET installatie 

Eventueel kan de installatie van ASP.NET corrupt zijn geraakt. Deze moet dan gerepareerd worden. Volg in dat 

geval de instructies van Microsoft op http://support.microsoft.com/kb/306160 

Dit komt neer op het runnen van het volgende commando in de cmd box. 

N:\dotnetframework\dotnetfx.exe /t:c:\temp /c:"msiexec.exe /fvecms c:\temp\netfx.msi" 

Waarbij N de map is waarin u dotnetfx.exe hebt gedownload. U kunt deze downloaden van het Microsoft 

DownloadCenter http://www.microsoft.com/downloads 

Denk ook aan Service pack1 voor ASP.NET 1.1 !! 

Voer het volgende commando uit om ASP.NET in IIS te registreren: 

%SYSTEMROOT%\Microsoft.NET\Framework\v1.1.4322\aspnet_regiis.exe -i 

Als het installeren mislukt, omdat er al .NET 2.0 op draait, deïnstalleer dan eerst ASP.NET 2.0 

U kunt ASP.NET 2.0 deïnstalleren met het commando 

%SYSTEMROOT%\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\aspnet_regiis.exe -u 

in de cmd box. Let op: dit geldt dan voor ALLE op de webserver bestaande websites! 

IIS van 64 naar 32 bits modus 

Indien u de 64 bits versie van Windows Server 2003 heeft, dan moet u IIS in de 32 bits modus draaien. De reden is dat ASP.NET 

1.1 alleen in 32 bits modus kan draaien. 

- Kies START | RUN. Type cmd. Klik op OK 

- Voer het volgende commando in om IIS in 32-bit modus te draaien: 

cscript %SYSTEMDRIVE%\inetpub\adminscripts\adsutil.vbs SET W3SVC/AppPools/Enable32bitAppOnWin64 1 


3 Startpagina 

Aura InternetCatalogus Startpagina 

De Aura InternetCatalogus startpagina default.aspx is de homepage van de 

webapplicatie. Via het hoofdmenu kunt u naar alle onderliggende functies. Op de 

startpagina kunt u ook zelf content plaatsen, in 3 zogenaamde placeholders. Elke 

placeholder haalt de content uit een extern bestand dat u eenvoudig kunt 

bewerken met de Aura.Net editor (zie volgende paragraaf). U kunt bijvoorbeeld 

een intro op de pagina plaatsen, een welkomstboodschap, een korte instructie, 

een actuele nieuwsrubriek, afbeeldingen, tot zelfs een Flash animatie toe. 

Daarnaast kunt u in een voetnoot informatie kwijt over bijvoorbeeld de 

openingstijden van uw mediatheek. 

De Aura InternetCatalogus genereert op de startpagina automatisch een beknopte 

lijst van de meest recente aanwinsten, en een Top 3 van best gewaardeerde 

recensies, zonder dat u hiervoor iets hoeft te doen. Deze functies kunt u 

desgewenst ook uitzetten (zie Voorkeursinstellingen op pagina 7-2). 

Aanwinstenlijsten 

Op de homepage vindt u een kort overzicht van de meest recente aanwinsten. 

Onderin dit lijstje kunt u doorlinken naar de aanwinstenpagina. Op de 

aanwinstenpagina kunt u meerdere aanwinstenlijsten publiceren in pdf formaat. 

Deze maakt u in Aura Catalogus volgens uw eigen ontwerp. Via de 

aanwinstenwizard kunt u de lijsten sorteren en automatisch publiceren naar Aura 

InternetCatalogus. (kies de optie PDF MAKEN VOOR PUBLICATIE OP DE AURA 

INTERNETCATALOGUS AANWINSTENPAGINA en ga door totdat u het voorbeeld op 

scherm ziet). 

Dit biedt de mogelijkheid om aanwinstenlijsten te publiceren over verschillende 

onderwerpen, studievakken, per vestiging etc. Ook kunt u hier een historie van 

aanwinstenlijsten opbouwen. 

Wijzigen van de content van op de Startpagina 

De startpagina van uw Aura InternetCatalogus is default.aspx. De content van 

deze pagina is verdeeld over 3 contentblokken en een voetnoot. Deze worden 

opgeslagen op de webserver in de map /content onder de bestandsnaam 

“portalcontent1.shtml” etc. 

Hier kunt u de content die op de startpagina van uw Aura InternetCatalogus 

staat, wijzigen. Met de editor kunt u ook de opmaak van de content aanpassen. U 

Handleiding Aura Catalogus 3 Startpagina 3-1

kunt het lettertype wijzigen, een fontgrootte kiezen, voor- en achtergrondkleur 

selecteren, afbeeldingen invoegen etc. 

1. Ga naar de Configuratiepagina van de Aura InternetCatalogus: 

http://naamvandesite/configfields.aspx 

Klik op de knop STARTPAGINA WIJZIGEN 

Of 

Ga direct naar de AurNetEditorpagina: 

http://naamvandesite/auraneteditor.aspx 

waar “naamvandesite” de naam is van uw Aura InternetCatalogus site. 

U komt dan op de Inlogpagina. 

2. Login als beheerder met gebruikersnaam “AuraNET” en het wachtwoord dat 

u tijdens de configuratie heeft gekozen. 

3. Kies op de editorpagina een van de afzonderlijke contentblokken of de 

voetnoot van de startpagina om deze te wijzigen. De editor werkt op een 

soortgelijke manier als Microsoft Word. 

4. Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan als u een ander contentblok kiest of 

als u de editor afsluit. 

De positie en de afmetingen van elk contentblok zijn gedefinieerd in het 

auranetportal.css stylesheet. U kunt deze in uw eigen userstylesheet aanpassen 

(zie 8 Stylesheets en userstyles op pagina 8-1). 

Handleiding Aura Catalogus 3 Startpagina 3-2

4 Aanmelden en inloggen 

Overzicht 

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe gebruikers zich kunnen aanmelden en 

inloggen, zodat ze toegang krijgen tot meer persoonlijke informatie en 

persoonlijk gebruik van alle mogelijkheden van MIJN AURASPACE. 

Aanmelden als nieuwe gebruiker 

Aanmelden en inloggen is uitsluitend mogelijk voor personen die zijn 

opgenomen in het lenersbestand van de Aura UitleenAdministratie. 

Je kunt je als volgt aanmelden als nieuwe gebruiker: 

- Klik op de Home-page van de Aura InternetCatalogus op de knop MIJN 

AURASPACE 

- Klik op de knop AANMELDEN 

- Vul de gevraagde gegevens in: 

o 

o 

o 

o 

o 

o 

Let op: Achternaam en pasnummer moeten exact gelijk zijn aan de 

vermelding van Achternaam en pasnummer in de Aura 

UitleenAdministratie 

E-mailadres 

SMS (je mobiele telefoonnummer voor het ontvangen van sms-jes 

van de mediatheek) 

Taal (Nederlands of Engels) 

Gebruikersnaam en wachtwoord 

Deze mag je zelf bedenken 

Avatar 

Wat is een Avatar? 

Als je wilt kun je een eigen Avatar (foto of plaatje) aan jouw profiel koppelen. 

De Avatar is voor anderen alleen te zien als je een recensie schrijft. De Avatar 

verschijnt dan naast jouw naam.. 

Hoe koppel ik een Avatar aan mijn profiel? 

- Klik op de knop BLADEREN 

- Zoek het plaatje dat je wilt koppelen op 

- Klik op de knop OPENEN 

Handleiding Aura Catalogus 4 Aanmelden en inloggen 4-1

- Vul je wachtwoord twee maal in 

- Klik op de knop PROFIEL BIJWERKEN 

Het plaatje moet een .jpg zijn en liefst 50 bij 50 pixels, maar andere afmetingen 

mogen ook. 

Wij hebben geen Aura UitleenAdministratie 

Als u geen licentie heeft voor de Aura UitleenAdministratie is het tòch mogelijk 

om uw bezoekers te laten inloggen in de Aura InternetCatalogus. Neem hiervoor 

contact op met Aura Software. 

Inloggen 

Nadat je je (eenmalig) hebt aangemeld kun je inloggen in de Aura 

InternetCatalogus en krijg je toegang tot Mijn AuraSpace. 

Inloggen 


AURASPACE 

- Klik op de knop INLOGGEN 

- Vul je Gebruikersnaam en Wachtwoord in 

- Klik op de knop INLOGGEN 

Je zit nu in Mijn AuraSpace. Zie volgende hoofdstuk. 

Wachtwoord 

Ben je je wachtwoord kwijt? 


AURASPACE 

- Klik op de knop INLOGGEGEVENS OPVRAGEN 

- Vul het e-mailadres in dat je bij het AANMELDEN hebt ingevuld 

- Je wachtwoord wordt naar dit e-mailadres verstuurd 

Hoe verander ik mijn wachtwoord? 

- Login in Mijn AuraSpace (zie hierboven) 

- Klik op de knop MIJN PROFIEL 

- Vul het nieuwe wachtwoord 2x in 

- Klik op de knop PROFIEL BIJWERKEN 

Engelstalige interface 

Aura InternetCatalogus wordt standaard in twee talen geleverd: Nederlands en 

Engels. Vanuit EENVOUDIG ZOEKEN kan on-the-fly van taal worden gewisseld. Ook 

kunt in uw gebruikersprofiel de taal kiezen waarmee u na inloggen wilt 

beginnen. 


Alle vertalingen zijn opgenomen in een XML-bestand genaamd language.xml 

Dit bestand kan eenvoudig worden uitgebreid met een nieuwe taal, mocht daar in 

de toekomst behoefte aan zijn. 

Naast de vertalingen-XML is er ook nog een userfields.xml bestand. Hierin staan 

de veldnamen zoals die door de klant zijn aangegeven. Dit bestand wordt 

aangemaakt vanuit de optie SYSTEEMONDERHOUD | VELDNAMEN WIJZIGEN in Aura 

Catalogus. U hoeft dus niet het XML-bestand zélf te wijzigen. 

Om de snelheid te optimaliseren worden beide XML-bestanden bij het opstarten 

van de webapplicatie ingelezen en staan vervolgens direct ter beschikking voor 

vertaling van alle webpagina‟s. 


5 Mijn AuraSpace 

Overzicht 

MIJN AURASPACE is het persoonlijk domein van de bezoekers van uw mediatheek. 

Ze kunnen hier on-line verlengen en reserveren, uitlleeninformatie opvragen, 

recensies schrijven, persoonlijke aanwinstenlijsten lezen en favorietenlijsten 

onderhouden. 

Mijn AuraSpace instellen 

De verschillende onderdelen van mijn AuraSpace kunt naar keuze wel of niet 

beschikbaar stellen aan de gebruiker (zie Voorkeursinstellingen op pagina 7-2). 

Mijn Uitleningen en Mijn Reserveringen 

Na inloggen (zie vorige hoofdstuk) kom je in MIJN AURASPACE. 

Mijn Uitleningen 

In dit eerste scherm van MIJN AURASPACE zie je een overzicht van alle titels die je 

op dit moment hebt geleend. In de tabel kun je precies zien wanneer je het 

geleende weer terug moet brengen of had moeten brengen (kolom retourdatum), 

hoeveel dagen je te laat bent en of je hierover al een herinneringsbrief hebt 

gehad. 

Als je meer dan 5 titels hebt geleend, kun je bladeren naar de volgende pagina 

met gegevens. 

On-line verlengen 

In de laatste kolom Verlengen kun je de geleende items elk afzonderlijk 

verlengen, door te klikken op de knop VERLENGEN. De nieuwe Retourdatum wordt 

dan automatisch aangepast. 

Als een verlenging niet is toegestaan (bijvoorbeeld omdat de titel is gereserveerd 

door iemand anders) dan volgt hiervan een melding. 

De verlenging wordt automatisch en meteen (real-time) verwerkt in de Aura 

UitleenAdministratie. 

Handleiding Aura Catalogus 5 Mijn AuraSpace 5-1

Mijn Reserveringen 

In het eerste scherm van Mijn AuraSpace zie je ook een overzicht van Mijn 

Reserveringen. 

Hier kun je precies zien welke titels je hebt gereserveerd en of het gereserveerde 

al klaarligt voor je (in de kolom STATUS). 

In de laatste kolom kun je elke titel afzonderlijk Annuleren. Bijvoorbeeld als je 

je vergist hebt, of als de titel toch niet meer nodig heb. Als je de reservering hebt 

geannuleerd, blijft deze wel nog even zichtbaar. In de kolom STATUS staat dan 

„Geannuleerd‟. De reservering wordt uit het overzicht verwijderd op het moment 

dat de mediathecaris de bestanden opschoont in de Aura UitleenAdministratie. 

On-line reserveren 

Een titel on-line reserveren kan vanaf het detailscherm na een zoekactie. Zie 

Reserveren op pagina 6-6. 

Mijn Blokreserveringen 

In MIJN BLOKRESERVERINGEN kun je zien welke titels je hebt gereserveerd voor een 

periode in de toekomst. Het verschil met gewoon reserveren is, dat je met 

blokreservering een specifiek exemplaar reserveert voor een bepaalde periode (in 

de toekomst) die je zelf opgeeft. Of je een blokreservering kunt uitvoeren hangt 

af van de beschikbaarheid van de exemplaren op dat moment. 

Hoe kan ik een blokreservering maken? 

- Klik op de knop ZOEKEN 

- Zoek een titel die je in de toekomst wilt lenen 

- Ga naar de detailpagina van deze titel 

- Klik op de knop BLOKRESERVEREN 

- Kies de periode dat je de titel wilt lenen 

(starten einddatum) 

- Kies een van de beschikbare exemplaren* 

- Klik op de knop RESERVEREN achter het beschikbare exemplaar 

In MIJN AURASPACE kun je zien voor welke titels je een Blokreservering hebt open 

staan. 

*Als er geen exemplaren beschikbaar zijn, kies dan een andere periode. 

Ik zie geen overzicht met Blokreserveringen 

Het kan zijn dat jouw mediatheek geen mogelijkheid biedt om een 

Blokreservering te doen. In MIJN AURASPACE zie je dan geen tabel MIJN 

BLOKRESERVERINGEN en in het detailscherm is geen knop BLOKRESERVEREN. 

Vraag je mediathecaris om meer informatie. 

Mijn Recensies 

In MIJN RECENSIES zie je een overzicht van alle titels waarvoor je een recensie hebt 

geschreven. 

Je ziet de titel en de naam van de schrijver en daaronder de datum waarop je de 

recensie hebt geschreven (of het laatst hebt bewerkt). De waardering voor het 


oek is aangegeven in gele sterren. 

De recensie zelf kun je veranderen door op de knop BEWERKEN te klikken. 

Hoe maak ik een recensie? 

Na een zoekactie open je het detailscherm van een titel en klik je onderin op de 

knop SCHRIJF RECENSIE. Je ziet dan onderstaand scherm. 

Mijn Projectlijsten 

Schrijf in het kader jouw recensie en klik op de sterren om je waardering voor 

deze titel te geven. Klik ter afsluiting op de knop OPSLAAN. 

Als je niet wilt dat anderen jouw recensie kunnen lezen, haal je het vinkje voor 

PUBLICEREN weg. De recensie is dan alleen te zien in jouw persoonlijk overzicht 

van recensies in Mijn AuraSpace, maar niet in de catalogus onder de knop 

Recensies. 

In MIJN PROJECTLIJSTEN kun je diverse projectlijsten onderhouden. Bijvoorbeeld een 

lijst met jouw favoriete Nederlandse romans. Of een lijst met alle materialen die 

je hebt gebruikt voor bijvoorbeeld je profielwerkstuk „Cultuur en Maatschappij‟. 


Hoe maak ik een Projectlijst aan? 

- Ga naar MIJN PROJECTLIJSTEN 

- Vul bij Projectnaam de naam van je project in: bijvoorbeeld „Mijn favoriete 

romans‟ 

- Vul bij Omschrijving een toelichting op het project in: bijvoorbeeld „Alle 

Nederlandstalige romans die ik graag nog eens wil lezen‟ 

- Klik op de knop OPSLAAN ALS NIEUW PROJECT 

Hoe voeg ik titels toe aan mijn projectlijst? 

- Ga naar ZOEKEN 

- Zoek een titel die je in je projectlijst wilt zetten 

- Ga naar het detailscherm van deze titel 

- Kies rechtsonder in het scherm bij TOEVOEGEN AAN MIJN PROJECTLIJST het juiste 

project 

- Klik op de knop VOEG TOE 

- Als je op een van de titels in je project klikt, opent het detailscherm van 

deze titel 

Hoe verwijder ik een projectlijst? 


- Klik op de knop PRULLENBAK achter de projectnaam die je wilt verwijderen 

- Het project met alle bijbehorende titels wordt uit MIJN PROJECTLIJSTEN 

verwijderd 

Let op: er is geen Herstel-knop! Weg = weg! 

Hoe verwijder ik titels uit een projectlijst? 


- Klik op de naam van het project waaruit je titels wilt verwijderen 

- Onderin zie je nu alle titels die je aan dit project hebt gekoppeld 


Mijn Interesseprofielen 

- Klik op de knop PRULLENBAK achter de titel die je wilt verwijderen 

- Het project met alle bijbehorende titels wordt uit MIJN PROJECTLIJSTEN 

verwijderd 

Let op: er is geen Herstel-knop! Weg = weg! 

In MIJN INTERESSEPROFIELEN kun je persoonlijke aanwinstenlijsten aanmaken en 

opslaan. 

Wat is een Interesseprofiel? 

Met een interesseprofiel kun je opgeven in welke onderwerpen je geïnteresseerd 

bent. Zodra in de catalogus een nieuwe titel wordt opgenomen die aan jouw 

interesseprofiel voldoet, krijg je een email met de nieuwe titel(s). De nieuwe 

titels, jouw persoonlijke aanwinstenlijst dus, kun je in MIJN INTERESSEPROFIELEN 

opvragen. 

Hoe maak ik een Interesseprofiel? 

Stel je wil alles weten over de Romeinen 

- Login in MIJN AURASPACE 

- Klik op de knop ZOEKEN 

- Vul bij ZOEKEN OP Romeinen in 

- Vink bij ZOEKEN IN aan 

o 

o 

o 

Titels 

Vrije tekst 

Trefwoorden 

- Klik op de knop START ZOEKEN 

- Scroll naar beneden in het zoekresultaat 

- Vul achter de knop INTERESSEPROFIEL BEWAREN ALS in Romeinen 

- Vink het vakje ATTENDEREN PER EMAIL aan als je een mailtje wilt ontvangen als 

er een nieuwe titel over Romeinen wordt opgenomen in de catalogus 

- Klik op de knop INTERESSEPROFIEL BEWAREN ALS 

- Ga naar MIJN AURASPACE 

- Klik op de knop MIJN INTERESSEPROFIELEN 

Je ziet het profiel Romeinen nu in de bovenste tabel 

Je kunt dus meerdere interesseprofielen maken. Voor elk onderwerp één. 

Je kunt natuurlijk ook gebruikmaken van het scherm UITGEBREID ZOEKEN om een 

heel specifiek interesseprofiel te maken. 

Hoe zie ik of er nieuwe titels in de catalogus zijn opgenomen over mijn 

onderwerp? 

Als je bij het maken van het interesseprofiel ATTENDEREN PER E-MAIL hebt 

aangevinkt dan ontvang je automatisch een mailtje als er iets nieuws is. 

Daarnaast worden de nieuwe titels automatisch toegevoegd aan je 

interesseprofiel. Dit kun je als volgt opvragen: 

- Ga naar MIJN INTERESSEPROFIELEN 

- Klik op het interesseprofiel in de bovenste tabel 


- In de onderste tabel zie je de nieuwe titels: jouw persoonlijke aanwinstenlijst 

over dit onderwerp 

- Klik op een van de titels in de lijst om het detailscherm op te vragen 

Kan ik alle titels (oude en nieuwe) over het onderwerp bij elkaar zien? 

- Ga naar MIJN INTERESSEPROFIELEN 

- Klik in de bovenste tabel op het interesseprofiel 

- Klik in de onderste tabel op de naam van het interesseprofiel 

De oorspronkelijke zoekopdracht wordt nu opnieuw uitgevoerd. Je vindt dus 

oude en nieuwe titels. 

Kan ik een lijst maken van titels met slechts een selectie van de oude en 

nieuwe titels? 

Ja dat kan door een Projectlijst te maken. Zie de toelichting bij MIJN 

PROJECTLIJSTEN. 

Kan ik ook alle nieuwe titels over alle onderwerpen in één keer zien? 

Ja dat kan. 

- Ga naar MIJN AURASPACE 

- Klik op de knop MIJN INTERESSEPROFIELEN 

- Klik op de knop MIJN NOTIFICATIES 

Mijn Historie 

In MIJN HISTORIE zie je een overzicht van alle titels die je ooit hebt geleend. De 

titels zijn gesorteerd op de datum dat je het hebt geleend. De meest recent 

geleende titel staat bovenaan. 

Bij elke titel staat wanneer je de titel hebt geleend en op welke datum je hebt 

ingeleverd. Ook zie je hoeveel dagen je te laat was met inleveren en hoe hoog 

het boetebedrag was. 

Verlengen 

Titels die je hebt verlengd staan ook in dit overzicht. Onderin staat dan 

Verlenging. Je ziet dan op welke datum je de titel hebt geleend en op welke 

datum je de titel hebt verlengd. Ook zie je hoeveel dagen je te laat was met 

verlengen en hoe hoog het boetebedrag was. 

Mijn Profiel 

In MIJN PROFIEL staan jouw gegevens zoals je die bij het aanmelden hebt ingevuld. 

Zie Aanmelden als nieuwe gebruiker op pagina 4-1. 

Zie Inloggen op pagina 4-2voor het wijzigen van je wachtwoord. 


6 Zoeken 

Overzicht 

De functie ZOEKEN is het belangrijkste onderdeel van de Aura InternetCatalogus. 

De zoekfunctie is tenslotte de toegang tot alle informatie in uw mediatheek. Aura 

biedt dan ook vele zoekingangen zodat u de gewenste informatie zo snel 

mogelijk kunt vinden. 

Het Zoekscherm is opgebouwd uit verschillende schermen: 

• Eenvoudig zoeken : voor eenvoudige zoekopdrachten 

• Uitgebreid zoeken : voor gecompliceerde zoekopdrachten 

• Zoekresultaat : overzicht van gevonden titels 

• Details : detailinformatie van een gevonden titel 

Het principe van het zoeken in de Aura InternetCatalogus is heel eenvoudig: 

1. Kies ZOEKEN in de linker menubalk op de Home-page 

2. Vul één of meerdere zoekcriteria in 

Raadpleeg de volgende twee paragrafen voor het gebruik van 

de zoekingangen 

3. Kies bij Sorteren op de volgorde waarin de gevonden titels 

moet worden getoond 

4. Klik op de knop START ZOEKEN 

5. Aura toont een keuzelijst van de gevonden titels 

6. Klik op een van de titels voor meer informatie 

7. U ziet het Detail-info-scherm van de geselecteerde titel 

Zie ook De Detailweergave nader bekeken op pagina 6-5 voor 

een toelichting op het Detail-info-scherm 

ENGELSTALIGE INTERFACE 




beginnen. 






Handleiding Aura Catalogus 6 Zoeken 6-1

Eenvoudig zoeken 






In dit scherm kunt u zoeken op een of meerdere termen die voorkomen in een 

van de velden Trefwoord; Titel; Auteur of Vrije Tekst. 

Zoeken op ‘string’ 

In dit scherm zoekt Aura automatisch op „string‟. Dat wil zeggen dat de 

ingetoetste term ook een gedeelte van een woord mag zijn. Aura trunceert dus 

automatisch links en rechts. U hoeft daarvoor geen speciale tekens, zoals een * 

of ? in te toetsen. 

Als u zoekt op de term „Sport‟ en u laat alle velden aangevinkt staan dan zoekt 

Aura voor u alle documenten waarin de term „Sport‟ voorkomt in de trefwoorden 

(ook als het toegekende trefwoord bijvoorbeeld „paardensport‟ zou zijn); of als 

de term voorkomt in het veld titel; auteur of vrije tekst. 

Uitgebreid zoeken 

Figuur 6-1: Eenvoudig zoeken in meerdere velden tegelijk. 

Exact zoeken 

Soms kan het echter nodig zijn om exact op de ingegeven zoektekst te zoeken. 

Klik dan het vakje EXACT ZOEKEN aan. In bovenstaand voorbeeld wordt bij exact 

zoeken op „sport‟ een titel met het trefwoord „Paardensport‟ dus niet gevonden. 

Zoeken op alleen titel? Of toch maar wel alle velden? 

Via de Voorkeursinstellingen (zie hoofdstuk 7 Configuratie en 

Voorkeursinstellingen op pagina 7-1) kunt u instellen welke zoekvelden 

standaard wel/niet aangevinkt moeten zijn. De gebruiker kan dit natuurlijk altijd 

nog naar eigen wens aanpassen. 

Soms biedt het scherm EENVOUDIG ZOEKEN niet voldoende mogelijkheden om het 

gewenste zoekresultaat te verkrijgen. U kunt dan kiezen voor UITGEBREID ZOEKEN. 

In dit scherm kunt u zoeken op vrijwel alle gegevensvelden van de Aura 

Catalogus. 


Zoeken op ‘string’ 

In de zoekvelden titel, auteur, trefwoord en vrije tekst zoekt Aura automatisch 

op „string‟. Dat wil zeggen dat de ingetoetste term ook een gedeelte van een 

woord mag zijn. Aura trunceert dus automatisch links en rechts. U hoeft 

daarvoor geen speciale tekens, zoals een * of ? in te toetsen. Zie ook de 

voorbeelden bij deze zoekingangen. 

In de andere velden dient u de exacte zoekterm op te geven. Hiervoor kunt u 

gebruikmaken van de keuzelijsten. 

Figuur 6-2: Uitgebreid zoeken, met vele zoekingangen. 

Zoeken op trefwoord 

Voor het zoeken naar documentatie over een bepaald onderwerp is de 

zoekingang Trefwoord (samen met de zoekingang Sisocode) het meest geschikt. 

- Klik op de knop UITGEBREID ZOEKEN 

- Vul een zoekterm in bij Trefwoord 

- Klik op de knop START ZOEKEN 

U kunt ook gebruikmaken van de Trefwoordenwizard: 

Trefwoordenwizard 

- Vul (een deel van) een trefwoord in 

- Klik op de knop met de dubbele pijlen achter het trefwoord 

- Klik op het pijltje achter „Kies een trefwoord ….‟ 

- De Trefwoordenwizard presenteert de trefwoorden waar de gevraagde term 

in voorkomt in een keuzelijst. 

Bijvoorbeeld: U vult SPORT in. Aura laat vervolgens een keuzelijst zien van alle 

trefwoorden waarin deze string voorkomt. 


Figuur 6-3: Uitgebreid zoeken, met trefwoordenwizard. 

- Kies een van de getoonde trefwoorden 

- Klik op de knop START ZOEKEN. 

Aura presenteert daarna een lijst van de gevonden titels. 

Zoeken op trefwoordcloud 

In het detailscherm van een gevonden titel worden de gekoppelde trefwoorden in 

een zgn. trefwoordcloud gepresenteerd. Deze trefwoorden zijn allemaal 

aanklikbaar en zo kunt u dus ook op trefwoorden zoeken (zie Trefwoorden op 

pagina 6-6). 

Zoeken op auteur 

Voor het zoeken naar literatuur van een bepaalde auteur is dit natuurlijk de meest 

geschikte zoekingang. Als u de naam van de auteur niet exact weet, wordt u 

geholpen door de Auteurswizard. 

De Auteurswizard werkt op vergelijkbare wijze als de trefwoordenwizard. 

Ook voor de auteursvermedling geldt dat de auteursvermelding in het 

Detailscherm aanklikbaar is. U kunt dus ook hier doorlinken naar alle titels van 

een bepaalde auteur (zie Trefwoorden op pagina 6-6). 

Zoeken op titel en vrije tekst 

Als u een boek zoekt waarvan u de titel (ongeveer) weet, vul dan een of 

meerdere woorden uit de titel in. U mag ook delen van woorden invullen. De 

woorden hoeven niet in de juiste volgorde te staan. 

Bijvoorbeeld: U vult „jurk opwaaien‟ in en u vindt „Opwaaiende zomerjurken‟ 

van Oek de Jong. 

Het zoeken op Vrije tekst werkt op vergelijkbare wijze. 

Zoeken op velden met een keuzelijst 

Voor de volgende velden is een keuzelijst beschikbaar: Categorie, 

Materiaalsoort, Niveau, Land, Serie, Uitgever en Vestiging. 

Deze zoekingangen zijn geschikt voor het maken van overzichtslijsten. Zo kunt 

u bijvoorbeeld een lijst maken van alle boeken in de categorie Engels. Of als u 

combineert met de zoekingang Niveau, een overzicht van alle Duitse boeken 

voor 5-6 VWO. 


Zoeken op gecombineerde zoekcriteria 

Het is mogelijk om op meerdere zoekcriteria tegelijk te zoeken, zoals hierboven 

ook al in enkele voorbeelden is aangegeven. Als u meerdere criteria invult, zoekt 

Aura altijd naar documenten die aan alle ingevulde zoekcriteria voldoen (.AND. 

relatie). 

Het zoekresultaat nader bekeken 

Nadat u de zoekcriteria heeft ingevuld en op de knop ZOEKEN heeft geklikt, laat 

Aura het Zoekresultaat zien: een lijst van de gevonden titels zien. Door te 

klikken op een van de gevonden titels, opent u het detail-info-scherm. 

De sortering van de titels kunt u aanpassen door in het linker menu onder de 

knop SORTEREN OP een sortering te kiezen. 

Interesseprofiel maken 

Vanuit het scherm met het zoekresultaat kunt u een Interesseprofiel maken (zie 

Mijn Interesseprofielen op pagina 5-5). 

De Detailweergave nader bekeken 

In dit scherm staat alle informatie die op het gevonden document betrekking 

heeft: de complete titelbeschrijving, de exemplaarbeschrijving, een 

samenvatting, toegekende trefwoorden, gekoppelde bestanden en 

beschikbaarheidsinformatie. Ook kunt u vanuit deze pagina het materiaal 

reserveren, recensies lezen, zelf een recensie schrijven, de titel aan een 

projectlijst toevoegen en Meer over Media informatie opvragen. 

Titelbeschrijving 

Deze bevat de basisinformatie van een document, zoals titel, auteur, categorie, 

materiaalsoort. Als er een samenvatting van het document bestaat, dan kunt u 

deze lezen in een apart venster onder de exemplaarbeschrijving. De auteursnaam 

is aanklikbaar, waarmee u direct alle materiaal kunt vinden van die auteur. 

Figuur 6-4:Detailscherm. 


Exemplaargegevens 

Deze bevatten de informatie van de verschillende exemplaren van een document, 

zoals isbn, serie, uitgever en vestiging. Door in de tabel met de 

Beschikbaarheidsinformatie op het exemplaarnummer te klikken kunt u 

informatie over Serie, Uitgever en Collatie opvragen. 

Beschikbaarheidsinformatie 

Als u materiaal wilt lenen, dan kunt u op de Detailpagina voor elk exemplaar 

zien of het beschikbaar is. Ook kunt u zien in welke vestiging een exemplaar 

aanwezig is. 

Trefwoorden 

Op de Detailpagina kunt u in een apart blok de trefwoorden zien die aan het 

materiaal zijn toegekend. Door op een van de trefwoorden te klikken kunt u 

desgewenst direct een nieuwe zoekopdracht starten, waarbij alle documenten 

worden gevonden die bij dat trefwoord horen. 

De trefwoorden worden getoond in een zgn. trefwoord-cloud. De trefwoorden 

die veel treffers hebben worden in een groter lettertype getoond dan de 

trefwoorden met minder treffers. 

Gekoppelde bestanden 

Aan een document kunnen een of meer bestanden gekoppeld zijn. Bijvoorbeeld 

een .pdf-bestand, een Word-document, een videofragment, of een afbeelding van 

de boekomslag of CD-inlay. Op de detailpagina kunt u deze koppelingen zien en 

aanklikken om bijvoorbeeld het .pdf bestand te lezen, het videofragment te 

bekijken of de afbeelding in een groter formaat te zien. 

Meer Over Media (MOM) 

Met deze fraaie functie heeft u vanuit de Detailpagina toegang tot de Meer 

Informatie dienst van NBD|Biblion. Op basis van het ISBN-nummer wordt in de 

Biblion database opgezocht of er Meer Informatie beschikbaar is over het 

betreffende document. Zo ja, dan verschijnt een Meer Informatie knop waarmee 

u kunt doorlinken naar de MOM-site. Hier kunt u een samenvatting lezen over 

het materiaal en vaak staat er ook een afbeelding van de boekomslag. Voor het 

activeren van deze functie heeft u een abonnement van NBD|Biblion nodig. 

Vraag ons om meer informatie of kijk op onze internetsite www.aura.nl. 

Reserveren 

Vanuit de Detailpagina kunt u materiaal direct reserveren. Mocht een reservering 

om bepaalde redenen niet zijn toegestaan dan krijgt u hiervan een melding. 

De reservering wordt bijgeschreven in uw AuraSpace, waar u de status van uw 

reservering kunt volgen. U ziet bijvoorbeeld meteen als het gereserveerde item 

voor u klaar ligt. Ook heeft u de mogelijkheid om een reservering te annuleren. 

Blokreservering 

Met deze functie kunt u materiaal reserveren. Het verschil met gewoon 

reserveren is, dat u met blokreservering een specifiek exemplaar reserveert voor 

een bepaalde periode (in de toekomst) die u zelf opgeeft. Of u een 

blokreservering kunt uitvoeren hangt af van de beschikbaarheid van de 


exemplaren op dat moment. Zie Mijn Blokreserveringen op pagina 5-2 voor 

meer informatie. 

Recensies Lezen 

Na een zoekopdracht kunt u vanuit de detailpagina recensies lezen over het 

betreffende document. Tevens kunt u zien met hoeveel sterren men het materiaal 

heeft beoordeeld. Als u zelf een recensie heeft geschreven over het item, dan 

kunt u deze vanaf die pagina eventueel ook nog bewerken. 

Recensie Schrijven 

Als u bent ingelogd kunt u vanuit de Detailpagina een recensie schrijven over het 

betreffende materiaal. Op de recensiepagina kunt u ook een beoordeling geven 

van 1 t/m 5 sterren. Tevens kunt u kiezen of de recensie alleen voor eigen 

gebruik is of dat u deze wilt publiceren, zodat andere bezoekers uw recensie 

kunnen lezen. U kunt uw recensie achteraf altijd wijzigen. 

Projectlijsten samenstellen 

In Mijn AuraSpace kunt u projectlijsten aanmaken. 

Een projectlijst is een lijst met titels met betrekking tot een bepaald project. Dat 

kan bijvoorbeeld een lijst met uw favoriete boeken zijn of een overzicht van de 

titels die gebruikt zijn voor het profielwerkstuk Het Oude Egypte voor 

Geschiedenis. 

Zie Mijn Projectlijsten op pagina 5-3 voor meer informatie. 


7 Configuratie en 


Configuratie 

In Aura InternetCatalogus kunt u via een speciale configuratiepagina een aantal 

belangrijke gegevens invullen die voor de werking van het systeem essentieel 

zijn. Tevens kunt u hier een aantal voorkeursinstellingen vastleggen. Deze 

pagina kunt u in de browser opvragen met 


De pagina is uitsluitend toegankelijk voor de gebruikersnaam AuraNET. De 

eerste keer dat u deze pagina opvraagt vult u voor gebruikersnaam AuraNET in 

en voor het wachtwoord idem. Het is belangrijk dat u daarna, op de 

configuratiepagina, een nieuw wachtwoord kiest! 

ConnectionString DataSource 

Dit is het UNC pad dat verwijst naar uw Aura database, bijvoorbeeld 

\\servernaam:6262\aura\auradb.add of 

\\214.178.36.7:20211\auradata\auradb.add 

Wij adviseren om achter de servernaam of het IP adres het poortnummer te 

vermelden. Voor een lokaal netwerk is dat 6262. Als u Aura InternetCatalogus 

host op de Aura webserver, dan is het 20211. 

AuraNET Wachtwoord 

Vul hier uw eigen, nieuwe wachtwoord in (2 maal) 

StandaardStyleSheet 

Aura InternetCatalogus wordt geleverd met een aantal kleurenschema‟s waaruit 

u een keuze kunt maken. Daarnaast kunt u kiezen uit een collectie thema‟s voor 

speciale gelegenheden zoals seizoenen, feestdagen, stemmingen. Hiermee heeft 

Handleiding Aura Catalogus 7 Configuratie en Voorkeursinstellingen 7-1


u de mogelijkheid om het uiterlijk van uw Aura InternetCatalogus webapplicatie 

af en toe te wijzigen. 

Uiteraard kunt u ook uw eigen thema ontwerpen ( zie hoofdstuk 8 Stylesheets en 

userstyles). U kunt uw eigen stylesheet in de rootmap van de site plaatsen en op 

de configuratiepagina selecteren. 

E-mail van 

Dit is het e-mail adres van uw organisatie/mediatheek/OLC dat door de 

applicatie wordt gebruikt om e-mails te versturen naar gebruikers. Het wordt ook 

gebruikt als u uw AuraNET wachtwoord kwijt bent en dit wilt opvragen. Op dit 

e-mailadres ontvangt u ook informatie over de reserveringen die de gebruikers 

on-line maken via de Aura InternetCatalogus. 

SMTP server 

Uw e-mails worden verstuurd via de ingevulde mailserver. Als Aura 

InternetCatalogus geen toegang heeft tot deze mailserver kunnen er geen e-mails 

worden verstuurd. Het is dus heel belangrijk om hier een geldige SMTP server in 

te vullen. 

E-mail in HTML-formaat 

U kunt hier aangeven of e-mails in HTML-formaat moeten worden verstuurd. 

Login verplicht bij zoeken 

Als u uw catalogus alleen beschikbaar wilt stellen aan een beperkte groep 

gebruikers (bijvoorbeeld de leerling en medewerkers van uw school of alleen 

alle personeelsleden en klanten van uw bedrijf) dan kunt u bezoekers van de 

Aura InternetCatalogus verplichten om eerst in te loggen voordat ze kunnen 

zoeken. Vink dan dit vakje aan. 

Als u het vakje niet aanvinkt kan iedereen die via internet uw website benadert 

uw mediatheekcollectie raadplegen. 

Uiteraard kunnen alleen mensen die zijn ingelogd gebruikmaken van de fucnties 

onder Mijn AuraSpace (zoals verlengen, reserveren, recensies schrijven etc.). 

Interne documenten in zoekresultaat 

In de Aura Catalogus kan per titel worden aangegeven of deze zichtbaar moet 

zijn in de Aura InternetCatalogus (het veld Zichtbaar in OPC). U kunt hier 

aangeven of deze documenten wel/niet zichtbaar moeten zijn. 

Reserveren toegestaan 

U kunt hier aangeven of bezoekers die zijn ingelogd wel/niet titels mogen 

reserveren. Deze functie heeft alleen betrekking op het „gewone‟ reserveren en 

niet op de Blokreserveringen. 

Alleen uitgeleende documenten reserveren 

Hier kunt u aangeven dat alleen documenten die zijn uitgeleend mogen worden 

gereserveerd. Documenten die niet zijn uitgeleend, kunnen dan niet worden 

gereserveerd. Deze functie heeft alleen betrekking op het „gewone‟ reserveren en 

niet op de Blokreserveringen. 

Verlengen toegestaan 

Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd hun geleende titels on-line 

mogen verlengen. 

Verlengen toegestaan als te laat 

Hier kunt u aangeven dat bezoekers alleen on-line mogen verlengen als de 

uitleentermijn van het geleende materiaal al voorbij is (te laat dus). 

Recensies toegestaan 

Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd Recensies mogen schrijven. 


Projectlijsten toegestaan 

Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd Projectlijsten mogen 

samenstellen. 

Interesseprofielen toegestaan 

Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd Interesseprofielen mogen 

samenstellen. 

Boetefunctie actief 

Hier kunt u aangeven of er boete moet worden berekend als titels die te laat zijn 

worden verlengd. 

Blokreservering actief 

Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd on-line titels mogen 

blokreserveren. 

Reservering op aanvraag 

Als u uw leners niet direct on-line wilt laten reserveren kunt u er voor kiezen om 

de leners reserveringen per e-mail te laten aanvragen. Als u deze optie aanvinkt 

verschijnt er in de detailpagina van een titel een knop „Reserveringsaanvraag‟. 

Als op deze knop geklikt wordt verschijnt er een invulscherm waarin naam, 

adresgegevens leenperiode en e-mailadres ingevuld kan worden. Deze gegevens 

gaan naar de mediatheek en een kopie gaat naar de aanvrager. 

Deze optie is op verzoek van een van de Aura klanten ingebouwd. Voor de 

meeste Aura gebruikers zal deze optie niet handig zijn en hoeft dus niet te 

worden aangevinkt. 

Standaard Eenvoudig Zoeken op 

Hier kunt u aangeven op welke velden in het scherm Eenvoudig Zoeken moet 

worden gezocht: op Titel, Auteur, Vrije Tekst en/of Trefwoorden. 

Tevens kunt u aangeven of er exact op de opgegeven term moet worden gezocht 

of op „string‟. 

De configuratiegegevens worden op de webserver opgeslagen in het bestand 

auranet.config. 

Wijzigen van veldnamen 

Vanuit de configuratiepagina heeft u ook toegang tot twee andere pagina’s: 

• userfields.aspx, voor het wijzigen van veldnamen 

• auraneteditor.aspx, voor het aanpassen van de startpagina 




beginnen. 












- Ga naar de Configuratiepagina van de Aura InternetCatalogus: 


- Klik op de knop VELDNAMEN 

Of 

- Ga direct naar de Veldnamenpagina: 

http://naamvandesite/userfields.aspx 

Hier kunt u de standaard Aura veldnamen wijzigen in twee talen. 

Standaard veldnaam Nederlands Engels 

AuraNet Editor 

Met de AuraNet Editor kunt u de inhoud van de Startpagina van de Aura 

InternetCatalogus aanpassen (zie Aura InternetCatalogus Startpagina op pagina 

3-1). 


8 Stylesheets en userstyles 

CSS Stylesheets 

Aura InternetCatalogus pagina‟s die u in uw browser laadt worden dynamisch 

opgebouwd uit een combinatie van databasegegevens, „business-logic‟ en 

opmaakstijlen. De HTML-markup die de content van de pagina verzorgt staat in 

.aspx bestanden. Deze staat helemaal los van de „look-and-feel‟ van de pagina‟s. 

De layout en opmaak van de pagina‟s is gedefinieerd in CSS stylesheets. 

Als u bijvoorbeeld de achtergrondkleur van het linkermenu wilt veranderen, dan 

hoeft u niet alle afzonderlijke .aspx pagina‟s te bewerken. In plaats daarvan 

wijzigt u één regel in de stylesheet. 

In dit hoofdstuk staat gedetailleerd beschreven hoe u de opmaak van de diverse 

pagina-elementen kunt wijzigen naar uw eigen smaak. 

Nadere informatie volgt. 

Zie ook Wijzigen van de content van op de Startpagina op pagina 3-1 en 

Wijzigen van de Standaard Stylesheet in Configuratie op pagina 7-1. 

Handleiding Aura Catalogus 8 Stylesheets en userstyles 8-1

Handleiding Aura Catalogus - Aura Bibliotheek Software

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?