Notulen MR vergadering 15 oktober 2009 MR60 - Marius Siroen

Notulen MR 60 OBS De Nijenoord
Aan : Leden MR
Van : Mariëtte Hooiveld
Referentie : notmr60_mh15-10-2009
Datum : 15-10-2009
Versie : 1 (18-10-09); vastgesteld op 16-11-2009
Onderwerp : Notulen MR
Aanwezig : Peter Stokvisch, Maaike Riemer, Urminde van Holland, Saskia
van Dongen, Ischa Detiger, Ina Verhoeven, Peter Kruyssen,
Mariëtte Hooiveld, Leon Rokker, Mieke Duvalois (adviseur, t/m
agendapunt 10) en Anja Dieleman (Nijenouders, t/m
agendapunt 9)
Afgemeld : Wendeline Wouters
Volgende bijeenkomst : 16 november 2009
1. OPENING
Peter S. opent de vergadering.
Agenda:
• Volgens de jaarplanning had er een eerste bespreking van de begroting moeten zijn.
Mieke legt uit dat het meerjaren investeringsplan (MIP) er nog niet is, waar de
begroting uit afgeleid wordt.
• Mieke heeft deze middag het jaarplan en de presentatie hierover rondgemaild. Niet
iedereen heeft dit echter kunnen lezen. Op de volgende vergadering zal het jaarplan
ter instemming komen.
• We hadden gevraagd om het arbo-jaarplan. Het was bij Mieke niet helemaal duidelijk
wat we hier mee bedoelden. Doorschuiven naar volgende vergadering.
• De versie van het strategisch beleidsplan PPO 2010-2014 die Saskia van PPO had
gekregen was een oude. Volgens Mieke zal er een geheel nieuwe versie komen die
eerst nog door het managementoverleg behandeld zal worden. Daarna komt het stuk
weer naar de MR. Kan en hoeft dus nu niet besproken te worden.
• Agendapunt 6: ‘Duizendpoot’ moet ‘Overloop’ zijn.
2. INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN
Post: Brochure over sponsoring.
Mededelingen: Er is een nieuwe tijdelijke conciërge: Gijs.
3. NOTULEN VORIGE VERGADERING (24 SEPTEMBER 2009, NR.59)
Aanvullingen en correcties:
Pag 4, agendapunt 11, laatste bolletje: ‘teruggezet kan worden naar B’ moet A zijn.
De notulen worden vastgesteld.
Actielijst:
52.3 Criteria opvang - Mariëtte en Saskia zijn hier nog niet aan toegekomen. Punt blijft
staan.
56.1 Gedragscode - Het veiligheidsbeleid van PPO is inmiddels vastgesteld. Daarmee
moet de gedragscode van de Nijenoord aangepast worden. Afgesproken dat dit in januari
op de agenda komt. Punt blijft staan.
57.2 Ervaring kwaliteitskaarten in onderbouw - Dini heeft hier in de GMR vergadering
van juni een opmerking over gemaakt. Het is in de GMR als thema ingebracht, waarmee
er komend jaar speciale aandacht aan gegeven zal worden. Punt afgehandeld.
Een voorstel voor een ander thema voor de GMR zou de profilering van PPO kunnen zijn.
58.1 Jaarverslag, jaarplan en PowerPoint presentatie - Jaarplan en presentatie zijn
Notulen MR60 15-10-2009 Pagina 1 van 6

vanmiddag gemaild. Bespreking van jaarplan in volgende vergadering. Punt blijft staan.
59.1 Reserves - Mieke heeft met het team een inventarisatie gemaakt van mogelijke
bestedingsdoelen:
1. Inventaris: geen goed doel, hoort in de MIP. Het meubilair moet in de komende drie
jaar vervangen worden, maar dit is niet terug te vinden in de MIP. Mieke zal
overleggen met Fransje en Marc van PPO hoeveel geld er in de MIP zit, de rest zal
dan mogelijk van onze reserves moeten komen. Er komt dan wel een hogere
afschrijving voor de komende jaren die voor een deel ook van de reserves zou
kunnen komen.
2. Normale investeringen zoals zonwering e.d. worden niet van de reserve bekostigd.
3. Extra investeringen die wel mogelijk zijn: verbeteren van de ventilatie, afdichten van
de vloeren van de toiletten en hangende potten, intranet voor de leerkrachten.
4. De reserves mogen niet aan personeel besteed worden, maar een externe kracht
inhuren zou wel kunnen.
Ischa en Mieke gaan op basis van de MIP een simpel overzicht maken van wat er
wanneer aangeschaft zal worden. Alle bestedingen van de reserves worden in 2010
opgevoerd.
Een specifiek knelpunt van de MIP is dat alle afschrijvingen gedekt moeten worden, wat
nu niet het geval is. Daardoor zouden er in de toekomst problemen kunnen ontstaan.
Punt blijft staan.
59.2 Communicatie over schoolplein hoofdgebouw - Komt in volgende nieuwsbrief (eind
oktober). Punt blijft staan.
59.3 Terugkoppelen verkeersafspraken - Is gedaan. Punt afgehandeld.
59.4 Bijwerken website - Is gedaan. Foto van oudergeleding moet een andere keer
gemaakt worden als iedereen er is. Punt blijft staan.
59.5 Jaarverslag MR - zie agendapunt 8.
59.6 Reactie brief ouder HVO - Is gedaan. Punt afgehandeld.
Langlopende actielijst:
Suggestie deze te hernoemen in PM (Pro Memorie). Hier ook zaken op vermelden die nog
een keer terug moeten komen, zoals de opmerkingen over het protocol groepsindeling.
Actiepunt 60.1
Jaarplanning:
Het vakantierooster wordt waarschijnlijk in de GMR van oktober behandeld.
4. ONDERWIJSKWALITEIT
• Het jaarplan is vandaag gemaild en nog niet door iedereen gelezen. Het kan daarom
nog niet ter instemming gebracht worden.
Er wordt al wel opgemerkt dat bij invoering kwaliteitskaarten niet gespecificeerd is
welke dit zijn.
Geformuleerde doelen dienen SMART (Specifiek, Meetbaar, Aanwijsbaar, Realistisch en
Tijdgerelateerd) geformuleerd te zijn, zodat ze volgend jaar te toetsen zijn.
• De presentatie die gemaild is is niet dezelfde als in juni gepresenteerd. Mieke zal dit
rechtzetten.
5. GEBOUWEN
De financiering voor de opknapbeurt van het schoolplein van het hoofdgebouw is nog niet
rond. De onderhandelingen lopen, verder geen nieuws.
6. VEILIGHEID
Bij de Overloop zijn veel te weinig fietsenrekken. Behalve dat dit niet strookt met het
Notulen MR60 15-10-2009 Pagina 2 van 6

eleid kinderen aan te moedigen op de fiets (of lopend) naar school te komen, komt ook
de veiligheid in het gevaar. Nooduitgangen zijn vaak niet helemaal vrij. Sommige
groepen van de Johan Friso komen op de fiets naar de sporthal en kunnen dan ook hun
fietsen niet kwijt. Ischa zal Roel benaderen om samen een brief op te stellen voor de
gemeente, namens school, MR en verkeersouder. Mariette zal Ischa de gegevens van
Roel doorgeven. Actiepunt 60.2
7. COMMUNICATIE
• Veel ouders vragen wanneer de leerlingenlijsten worden uitgedeeld. Door het
omzetten van de database zijn er echter veel fouten in de overzichten gekomen. Het
zal niet lukken deze allemaal te herstellen en de lijsten zullen dus niet meer komen.
De gegevens die ouders aan het begin van het schooljaar hebben doorgegeven, zijn
voor de leerkrachten en niet voor de administratie! Voor de toekomst wordt gestreefd
naar een digitaal systeem waarmee ouders mutaties kunnen doorgeven. Mieke zal
hierover berichten in de Nieuwsbrief. Actiepunt 60.3
• Mariette en Mieke zouden een stukje over dyslexie in de Nieuwsbrief zetten! Actiepunt
60.4
8. OVERIGE MR ZAKEN
• Er worden een aantal suggesties voor het jaarverslag gedaan. Maaike past het aan en
mailt het daarna nog een keer rond. Punt blijft staan.
• De uitnodiging voor de ouderavond is vandaag met de leerlingen meegekomen.
• Mieke heeft vanmiddag ook de toelichting op de begroting gemaild. Verzoek aan MRleden
om opmerkingen hierop uiterlijk 27 oktober naar Mieke te sturen. Actiepunt 60.5
9. RONDVRAAG
• Mariëtte heeft bij PPO gevraagd naar de definitieve versies van verschillende stukken
uit de GMR. Deze zouden via de GMR-leden op te vragen zijn. Peter K. vraagt zijn
login gegevens op bij PPO en zal kijken of er stukken op het besloten deel van de
website staan. Zo niet, dan zal hij stukken opvragen. Actiepunt 60.6
• Mariette vraagt of de basiscursus voor nieuwe MR leden nog gegeven gaat worden.
Peter S. zal dit navragen bij PPO. Actiepunt 60.7
• Ina informeert bij Mieke of de directeuren geschoold gaan worden in het voeren van
beoordelingsgesprekken? Dit is inderdaad het geval. En zijn de competenties en
criteria landelijk opgesteld? Ja.
• Mieke vraagt of wij de MR zijn die een brief met klachten naar het bestuur van PPO
heeft gestuurd? Nee, dat zijn wij niet.
10. PERSONEEL/ OVERIGE ZAKEN
Geen nieuws.
11. GMR
• Algemene opmerking bij GMR-stukken: die worden 2 weken voor de GMR-vergadering
rondgestuurd. Omdat de MR een week voor de GMR is, heeft het personeel dus maar
1 week om de stukken met andere teamleden te bespreken. Dit is gemeld in de GMR,
maar vond geen gehoor.
• Memo voorstel aanpassingen hoofdstuk 4 (beoordelingsgesprekken) en hoofdstuk 1
(gesprekkencyclus) en hoofdstuk 12 (Promotiebeleid en functiemix) van het Handboek
Personeel:
- Deze hoofdstukken moet je in samenhang met elkaar zien.
- Promotiebeleid en functiemix: hier zijn al eerder opmerkingen over gemaakt; zie
notulen GMR. Het stuk is niet veel veranderd sinds de vorige versie.
- Positief dat er een bezwaarprocedure is toegevoegd aan hoofdstuk 4.
- Er zijn nog geen POP-gesprekken gevoerd met alle personeelsleden, dus de
Notulen MR60 15-10-2009 Pagina 3 van 6

praktische uitvoering kan nog niet gebeuren.
- Onduidelijk voor de leerkrachten wat je je moet voorstellen bij de verschillende
competenties en hoe je daar praktisch gezien aan kan voldoen.
- Leerkrachten mogen maximaal 1 keer een 1 of 2 scoren bij ‘overige competenties’;
bij de directeur geldt deze beperking niet. Dit is niet consequent.
- Bezwaren tegen punt 3 uit het Reglement (pag. 8): de algemeen directeur kan LB
benoemingen geven aan leerkrachten die daar in principe niet voldoende voor
gekwalificeerd zijn, alleen maar om het quotum te halen.
- Demotie is goed, maar de periode daarvoor is te lang.
- Voorstel om bovengenoemde punten vooraf als vragen in te dienen bij PPO, dan
worden ze meegestuurd met de GMR stukken en krijgen de andere MR-en ze ook
onder ogen. Op die manier kunnen ze wellicht beter besproken worden in de GMR.
12. SLUITING
Peter sluit de vergadering om 22:15 uur.
De volgende vergadering is op 16 november 2009
ACTIELIJST
Nr Actie Datum Door Voor Status Opmerking
52.3 Criteria voor
organisatie opvang.
19-11-08 Saskia/Peter 25-05-09
Voorzet van
Saskia wordt
besproken met
Welvada
56.1 Aanpassen Gedragscode
Nijenoord
16-04-09 Directie 15-10-09 In MR N.a.v. nieuw
vergadering Veiligheids-
januari besprebeleid PPO
ken
57.2 GMR: ervaring kwali- 25-05-09
teitskaarten in onderbouw
Saskia en
Dini/Peter K.
15-10-09
Afgehandeld
Wordt thema
bij GMR
58.1 Jaarverslag en
jaarplan
16-06-09 Mieke 15-10-09
Jaarplan op
agenda volgende
vergadering
59.1 Reserves: plan voor
bovenschoolse
reserves, restricties
besteding huidige
reserves, omvang en
wensen
24-09-09 Directie/PPO 15-10-09 Plan
voor bestedingen
wordt
besproken met
PPO
59.2 Communicatie over
schoolplein
hoofdgebouw
24-09-09 Mieke 29-10-09 15-10-09 In Ook stukje
Nieuwsbrief van
over
oktober
dyslexie!
59.3 Terugkoppelen
verkeersafspraken
24-09-09 Mariëtte 15-10-09
Afgehandeld
59.4 Bijwerken website 24-09-09 Mariëtte 15-10-09 Nog
nieuwe foto
maken
59.5 Jaarverslag MR 24-09-09 Maaike &
Peter S.
15-10-09
Maaike mailt
nieuwe versie
Notulen MR60 15-10-2009 Pagina 4 van 6

Nr Actie Datum Door Voor Status Opmerking
59.6 Reactie brief ouder
HVO
24-09-09 Peter K. 15-10-09
Afgehandeld
60.2 Brief gemeente over 15-10-09 Ischa en
fietsenrekken bij
Overloop
Roel
60.3 Bericht Nieuwsbrief
over problemen bij
leerlingenlijsten
15-10-09 Mieke 29-10-09
60.4 Stukje over dyslexie 15-10-09 Mariëtte en 29-10-09
in Nieuwsbrief
Mieke
60.5 Opmerkingen bij
toelichting begroting
15-10-09 MR 27-10-09
60.6 Opvragen def.
stukken GMR
15-10-09 Peter K.
60.7 Basiscursus nieuwe
MR-leden?
15-10-09 Peter S.
P.M.
Nr Actie Datum Door Voor Status Opmerking
46.2 Kwaliteitskaarten / 11-03-08 Mieke Mieke geeft
WMKPO systematiek;
regelmatig een
plan van aanpak en
overzicht van de
planning
stand van zaken.
55.2 Plaatsen heggetje 18-03-09 Directie Na aanpassing
naast hoofdgebouw.
schoolplein.
60.1 Beschrijving van 15-10-09 MR ->
Schoolgids 2010proceduregroepsindeling
duidelijker in
schoolgids
directie
2011
JAARPLANNING AGENDAPUNTEN
Acties Actoren Voorbespreking
in MR
Arbo jaarplan en
actiepunten
Directie en
preventiemedewerker
Op agenda
MR
Bevoegdheid MR
September Oktober Instemming MR
Begroting Directie Oktober November Instemming
personeelsgeleding
Vakantierooster GMR Oktober November Advies
Groepsindeling 1
(welke groepen)
Directie en
team
December Januari Advies
Paragraaf over communicatie
toevoegen aan
protocol
1 e opzet formatieplan Directie Maart April Informatief
Bestuursformatieplan GMR April Mei Kritische vragen stellen
nav begroting, oa overhead
Formatieplan Directie April Mei Instemming
personeelsgeleding
Jaarverslag en
jaarplanning
Directie April Mei Informatief
Aandacht voor beleid
scholingsplan
Scholingsplan Directie April Mei Instemming
Notulen MR60 15-10-2009 Pagina 5 van 6

Acties Actoren Voorbespre- Op agen- Bevoegdheid MR
king in MR da MR
Mandaat overblijf- Directie Mei Juni Instemming oudervereniginggeleding
Groepsindeling 2
(welke kinderen in
welke groepen)
Directie Mei Juni Advies
Schoolgids Directie Mei Juni Instemming oudergeleding
Verbouwing Directie Hele jaar Informatief en advies bij
nieuwbouw
Overzicht tussentijds
in- en uitstromende
leerlingen met reden
Directie Mei Juni Ter informatie
VERDELING VAN AANDACHTSGEBIEDEN MR
Omschrijving Trekker(s) Opmerking
Schoolplein, schoolgebouw/
huisvesting (IHP), Arbo
Ischa, Peter S. en Ina Aanspreekpunt is Mieke
GMR, PPO De Link Saskia en Peter K. O.a. bijwonen GMR overleg
Overleg met MR Johan Friso Peter S. Coördinatie en aanspreekpunt
regelmatig overleg, ism Mieke
Onderwijssysteem, zorg- Wendeline, Ischa, Urminde
breedte en kwaliteitssysteem en Maaike
Overblijven Saskia en Leon
Verkeersveiligheid Mariëtte Verkeersouder: Roel Dobbelsteijn
Communicatie, notulen Mariëtte
Voorzitter Peter S.
Secretaris Maaike
Penningmeester Ischa
Notulen MR60 15-10-2009 Pagina 6 van 6