Jeugdbeleidsplan 2011-2013 - Gemeente glabbeek

Bijlage 3
Reglement vervoer kampen
Het aanvragen van kampvervoer moet gebeuren voor 1 juni van het desbetreffende jaar.
1. Het kampvervoer beperkt zich tot de inzet van 1 vrachtwagen.
2. Het kampvervoer is niet mogelijk op feestdagen of in weekends.
3. Na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen worden praktische
afspraken gemaakt. (uur vertrek, plaats inladen: deze afspraken worden gemaakt met het
diensthoofd van de gemeente)
4. Er dient iemand van de vereniging mee te rijden met de chauffeur van de gemeente.
5. Bij het in- en uitladen moeten er voldoende helpers voorzien worden van de jeugdvereniging.
6. Er zal enkel gratis vervoer zijn voor kampen met
a. Een maximum van 1 x op jaarbasis
b. Een maximum van 200 km enkele reis
i. Wanneer een enkele reis boven 200 km gaat wordt er een vergoeding van
0,75€ per kilometer gevraagd
6bis.
Het College van Burgemeester en schepenen behoudt de beslissingsbevoegdheid
wanneer het gaat over buitenlandse kampplaatsen
7. Er zal enkel voorzien worden in vervoer van materiaal , niet in vervoer van leden.