Algemene Ledenvergadering Golfclub de Koepel 23 Mei 2005 ...

Algemene Ledenvergadering
Golfclub de Koepel
23 Mei 2005
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
OPENING
De voorzitter heet de aanwezigen van harte welkom en opent de vergadering met het verzoek
niet te roken en de presentielijst te tekenen
NOTULEN ALV 11 NOVEMBER 2004
Emilie Smit laat weten op het punt van de jeugdbegeleiding alleen voor zichzelf te hebben
gesproken.
Over het al dan niet toelaten van “witte GVB-ers” is een spraakverwarring ontstaan. Deze
categorie NGF leden kan wel hun handicap laten registreren en een aantal kan dan wel
toelaatbaar zijn.
Rinus van Zanten wijst erop dat er ook is afgesproken dat bij de toestemming voor de
uitbreiding van het max. aantal leden tot 800 als voorwaarde is gesteld dat een deel van dat
geld moet worden aangewend om de “oude 9 holes” in de huidige conditie te laten en te
voorkomen dat deze, zoals in 2004, verdroogt.
De financiële paragraaf van de vorige vergadering staat op het besloten gedeelte van de
website.
INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN
• Overleden: Rudolf Walhof en Franklin de Wit. Zij worden staande herdacht.
• Theo Bartels heeft laten weten om gezondheidsredenen uit het bestuur te treden.
Het bestuur betreurt de situatie maar ziet ook de onvermijdelijkheid ervan in.
Dit betekent een vacature in het bestuur. We hopen voor de volgende vergadering met
een of meerdere kandidaten te kunnen komen. Wie zelf suggesties heeft wordt ook
verzocht contact op te nemen.
• Tot onze grote vreugde heeft een aantal leden zich bereid getoond weer een
Jeugdcommissie te vormen.
Onder aanvoering van Dick Grunwald hebben Eline Schiff en Taco Kroll de
werkzaamheden van de vorige commissie overgenomen.
• Discipline
Het is spijtig telkens weer te moeten constateren dat niet iedereen zich
verantwoordelijk voelt voor onze baan. Snoepgoedwikkels, lege flesjes,
sigarettenpeuken worden alom aangetroffen. Het repareren van pitchmarks en divots
vindt niet consequent plaats.
Tijdens de winterperiode waren de leden van GCK massaal ziek getuige het grote
aantal karren in de baan. De buggy’s worden soms niet terug gezet of goed
aangesloten en vaak niet schoongemaakt.
• Verbetering accommodatie
Inmiddels heeft een aantal verbeteringen plaatsgevonden:
Er is een fietsenstalling gekomen, de afslaghut is nog verder verbeterd en er is een
nieuwe ballenautomaat. Er is een hek geplaatst rond de drivingrange om gevaarlijke
situaties te voorkomen en, mede op verzoek van een aantal dames, is er een aantal
toiletten geplaatst in de baan. Ook is de nieuwe karrenberging bijna klaar.
• Handdoeken.
Als service aan gastspelers is de aanwezigheid van handdoeken in de kleedkamers
noodzakelijk. Dat betekent dat ook leden die kunnen gebruiken, op voorwaarde dat ze
wel hier blijven en niet worden meegenomen.

55
60
65
70
75
80
85
90
95
100
Birdwatching
De jaarlijkse birdwatching, dit jaar onder leiding van Anita Wichers, heeft een
waarneming van 38 soorten opgeleverd, waaronder de Ransuil.
Beleidsvoornemens
Om het extra onderhoud aan de “oude 9” te kunnen bekostigen wordt jaarlijks een
bedrag van € 15.000,- uitgetrokken voor een periode van 5 jaar.
Er liggen plannen om de entree van het complex te verfraaien. Deze zal “Lucky”
vandalen bestendig zijn.
De ontvangst en afhandeling van greenfeespelers, die door de shop wordt gedaan,
behoeft een betere ruimte. Daartoe wordt de huidige receptieruimte aangepast.
Volgend jaar komt er in de winter een algemeen karrenverbod. Dit laatste heeft niet
ieders instemming. Jaap Sanders meent dat hijzelf niet in staat is een ronde te spelen
als hij zijn golftas zelf moet dragen. Naar zijn mening valt het best mee met de schade
die ’s winters door karren wordt toegebracht. En een artikel in de Colver hierover
heeft hem ook teleurgesteld.
• Uitbreiding golfaccommodatie
Omdat er mogelijk omliggend grond te koop is kan onderzocht worden of uitbreiding
wenslijk is.
JAARVERSLAGEN
Het jaarverslag 2004 wordt zonder commentaar vastgesteld.
Ook de verslagen van de diverse commissies zijn met dank ontvangen en zullen
successievelijk in de Colver worden gepubliceerd.
BEGROTING VERSUS WERKELIJKE EXPLOITATIE
(door Gerrit Wolthuis)
Zoals gebruikelijk laat de penningmeester m.b.v. PP zien hoe het dit afgelopen jaar met de
centjes was gesteld. De splitsing tussen Stichting en Vereniging maakt dat het niet altijd
makkelijk vergelijkbaar is.
De entreegelden maken geen onderdeel uit van de begroting (kapitaalversterking), maar
vermeld moet worden dat deze inkomsten achterblijven bij voorgaande jaren. Uw notulant
heeft nooit ontkend verstand van financiële zaken te hebben en zal dan ook volstaan met de
mededeling dat er sprake is van een netto resultaat van € 52.000,-
(stichting - € 7000,- ; vereniging + € 59.000,-). Waarbij wordt aangetekend dat de winst van
de vereniging normaal wordt belast met vpb € 17.000,- maar tot vpb € 0,- kon worden
teruggebracht door dat de vrijwilligers de door hen aan de vereniging bestede uren keurig
hebben bijgehouden waarmee dit bedrag kon worden “terugverdiend”.
De penningmeester besluit zijn uiteenzetting dan ook met:
“De werkzaamheden van de vrijwilligers binnen de vereniging zijn van onschatbare waarde.
Vele werkzaamheden zouden anders door professionals moeten geschieden, wat absoluut
onbetaalbaar en onhaalbaar is. Alle vrijwilligers hartelijk bedankt!!!!!!!”
Hij spreekt daarna de wens uit dat onze vrijwilligers (waaronder ook uw bestuur) in goede
gezondheid van veel golfplezier zullen genieten.
VERSLAG COMMISSIE V. ONDERZOEK
De commissie van onderzoek, bestaande uit Gerard Brok en Peet Lub, hebben de boeken
gecontroleerd en goed bevonden en stellen voor het bestuur decharge te verlenen over 2004.
Deze wordt door de vergadering verleend.
Daarnaast stellen zij voor in de toekomst de benoeming van deze commissie achterwege te
laten omdat er ook een accountantsverklaring wordt opgemaakt. Hiertoe is echter

Statutenwijziging noodzakelijk zodat als nieuw lid voor de kascommissie naast Peet Lub
Herman Lacher wordt benoemd.
105
110
115
120
125
130
135
140
145
150
COMPETITIE - TECHNISCHE COMMISSIE
(door Ludo Korsten)
COMPETITIE
Evaluatie
LK kondigt een bijeenkomst voor alle aanvoerders (m/v) aan op 30 mei
Deze bijeenkomst is verplicht! Bij verhindering moet een andere speler van het team worden
afgevaardigd.
Daar zal ook de evaluatie door de NGF worden besproken die al heeft plaats gevonden.
Vervolgens geeft hij een overzicht van de resultaten.
Kampioenen:
Heren 3 (automatisch gepromoveerd)
Heren Senioren 1 (helaas niet gepromoveerd
Tweede plaats:
Dames 2
Dames Senioren 1, 2 en 3
Heren 1
Gedegradeerd:
Dames 1 (ondanks 4e plaats)
Eerste plaats: 2 teams
Tweede plaats: 5 teams
Derde plaats: -
Vierde plaats: 2 teams
Vijfde plaats: 4 teams
Conclusie:
De resultaten zijn mager
Verschillende teams spelen al jaren in de laagste klassen en scoren ook daar slecht
Beide eerste teams spelen nu in de laagste klasse
GCK heeft zich al eerder ten doel gesteld de sportieve prestaties te willen vergroten zodat
deze constatering zorgelijk is.
Verder wordt vermeld dat de selectie in de winter heeft getraind en lessen gevolgd bij prof
Tim Nijenhuis en dat de selectie heeft gespeeld in uniforme kleding, die beschikbaar is
gesteld door de club.
Verheugend is daarbij dat de jeugdspelers succesvol zijn geïntegreerd in de competitieteams.
Helaas zijn er weer problemen opgetreden bij (promotie)wedstrijden wat betreft de
teambezetting en waren we afhankelijk van invallers.
Ook dit jaar werd onze competitie tweemaal geconfronteerd met een dubbelprogramma.
In zo’n situatie moet de baan eigenlijk dicht, maar dit leidde tot discussies met eigen leden.
Van de NGF
Ook de NGF wil meer de nadruk gaan leggen op prestatie en komt daarom tot een driedeling:
Prestatie – top (2 x 18 holes)
Standaard klasse
Reserve klasse t/m 2e (D) / 3e (H)
Senioren open competitie

155
160
165
170
175
180
185
190
195
200
Prestatie – overig (9 FBBB + 18 holes)
Rest open competitie
Handicap (Dubbelnegen)
Hiervoor zijn ook redenen gegeven:
Het beleid richt zich vooral op de open competitie waarmee de baanbezetting door de
competitie wordt teruggedrongen. Hierdoor ontstaat meer starttijd voor andere leden en
greenfeespelers.
Voor onze teams heeft dit uiteraard gevolgen:
D2-4, H3 spelen geen 2x18 maar 9 FBBB + 18 singles
HS2, DS2 spelen geen 9 FBBB + 18 singles maar 18 Dubbelnegen
Ook voor de starttijden heeft dit consequenties:
Dinsdag 09.00 uur start verdwijnt, nieuwe starttijd volgt
Donderdag, vrijdag en zaterdag: geen wijzigingen
Zondag: 09.00 uur voor zowel foursomes als FBB
Andere wijzigingen zijn:
Samenvoegen A en B competitie
Reserve 2e klasse dames naar de zondag
Dames en Heren Senioren 1e en 2e klasse naar de back tees (dit voorstel is echter
ingetrokken)
Verder is er ook sprake van een aanzet tot een nieuwe jeugdcompetitie:
Veel jonge golfers doen ook een teamsport of nemen deel aan andere competities.
Daarmee rekening houdend komt er een competitie die gaat lopen van mei tot en met oktober.
(buiten vakantie) met grotere poules en dus een langere competitie.
Er wordt gespeeld in uit- en thuiswedstrijden op zondag om 08.30 uur met een beperkt aantal
flights. In 2006 wordt gestart met een Pilot met 10 clubs.
Vooruitblik 2006
Er wordt vroeg gestart met de voorbereidingen zowel organisatorisch als technisch
Er is nog wel ruimte voor nieuwe teams maar dan alleen in de open competitie, bij de jeugd
en voor wedstrijdspelers. Dit houdt in dat er kritisch zal worden gekeken naar de
teamsamenstelling. Dit houdt ook verplichtingen in in de vorm van zorgen voor een adequate
handicap (deelname aan q-wedstrijden; q-kaarten lopen)
Er blijft ruimte voor “Accolade teams” maar dit mogen geen bastions zijn waarin geen andere
spelers kunnen binnenkomen.
Mogelijk zullen er wijzigingen komen in de selectie teams. Deze selectieteams zullen door
GCK worden voorzien van training en kleding
“Competitie = prestatief golf”
TECHNISCHE COMMISSIE
Inmiddels is de Technische Commissie heropgericht:
Bezetting:
Voorzitter: Leo van Bergeijk
Prof:
Tim Nijenhuis
Comp. Coördinator Ludo Korsten
Leden:
Emilie Smit (heren)
Erik Schott (dames)
Wim van der Horst (senioren)
Vacant (jeugd)
De doelstellingen van de commissie zijn:
- NGF competitie promoten bij gevorderde spelers

205
210
215
220
225
230
235
240
245
- Representatieve teams afvaardigen
- Betrokkenheid kweken bij andere leden
- Selectie teams de gelegenheid geven tot een goede voorbereiding
- Goede communicatie met de teams
- Spelpeil verhogen
- Bevorderen van prestatief golf (b.v. ook N.O kampioenschappen, jeugdleden naar
NGF selectie etc.)
Het bestuur is verheugd over de initiatieven en wenst de commissie succes.
Niet iedereen is blij met de baansluiting tijdens een dubbele competitiedag. Het gaat hierbij
om maar 48 spelers. LK wijst er op dat dit wel 24 flighs zijn. Ook het spelen met een buffer
lost niets op, want als er op de 1 e en de 10 e tee wordt gestart blijft er vrijwel geen ruimte over.
Bovendien hebben wij ons te houden aan de verplichte starttijden van de NGF.
De vergadering heeft veel waardering voor de uitvoerige uiteenzetting van de
competitiecoördinator en geeft dit aan door een applaus.
WIJZIGINGSVOORSTEL STATUTEN - HUISHOUDELIJKREGLEMENT
De voorzitter constateert dat lang niet het benodigde aantal van twee derde van
de stemgerechtigdenleden aanwezig is, zodat niet een rechtsgeldig besluit tot
statutenwijziging kan worden genomen. Ingevolge artikel 18, lid 3 van de huidige statuten
moet er een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen en gehouden binnen 4 weken. De
voorzitter stelt voor deze vergadering te laten plaatsvinden op maandag 20 juni 2005 om
20.00 uur in het clubhuis. De leden zullen schriftelijk en wel per website voor deze
vergadering worden uitgenodigd. Op deze vergadering zullen uitsluitend de wijziging van de
statuten en het huishoudelijk reglement aan de orde komen. Bij de uitnodiging van de
vergadering zal een toelichting worden gevoegd, waarin de voorgestelde wijzigingen worden
aangegeven.
De heer Leo Van Bergeijk vraagt het bestuur om bij de wijziging mee te nemen de benoeming
van ereleden en leden van verdienste, omdat deze buitengewone categorie leden tot dusverre
in de statuten ontbreekt. De vergadering is het daarmee eens en het bestuur zegt toe deze
bijzondere categorie leden in het wijzigingsvoorstel op te nemen. Ingevolge de huidige
statuten en de concept-statuten, artikel 4, wordt de omschrijving van de leden geregeld bij
huishoudelijk reglement.
De heer Gerrit Liefers had i.p.v. een oud en een herzien exemplaar liever een exemplaar
gehad waarop de wijzigingen expliciet zichtbaar waren.
Penningmeester GW wijst op de voorgestelde wijziging ten aanzien van verdwenen
participaties. Wanneer deze binnen drie jaar niet zijn verrekend vervallen zij aan de
vereniging
AFTREDEN EN HERBENOEMING BESTUURSLEDEN
Secretaris Mary Verdam is reglementair aftredend maar stelt zich nog een keer herkiesbaar.
Er zijn geen tegenkandidaten zodat zij ook dit keer wordt herbenoemd.
RONDVRAAG
De heer Frans van de Wildenberg vraagt of de in de najaarsvergadering besloten verhoging
van de maximering van het aantal volbetalende Seniorleden ook daadwerkelijk tot een
verhoging heeft geleid. Op dit moment is dat niet het geval. Op zijn vraag hoe het dan zit met
de greenfeeontwikkeling krijgt hij als antwoord dat die achterblijft bij dezelfde periode van
vorig jaar. FvdW vraagt of dit dan niet moet worden bijgestuurd. Hij maakt zich zorgen over
de financiële situatie en vraagt, om problemen te voorkomen, in de extra ALV met voorstellen

250
255
260
265
te komen. De voorzitter wijst dit af. Deze vergadering wordt uitsluitend gehouden om de
Statuten- en HR-wijzigingen te regelen.
Vice-voorzitter Bert Koobs neemt de onrust over een benarde financiële situatie weg. Wat wij
nu zien is een algemene teneur. De groei in clubgolf neemt af. De begroting van 2005 staat
niet onder druk.
Bovendien blijkt dat de vraag van gastspelers om te mogen komen spelen alweer aan het
toenemen is. Het weer is dit voorjaar ook slechter geweest dan vorig jaar.
De heer Harrie Weghorst pleit voor een verbetering van de geluidsinstallatie. Ook anderen
zouden daarin graag verbetering zien. M.n. het regelmatig uitvallen van de microfoon moet
worden aangepakt. Voor de rest is de installatie in orde, maar wordt niet door iedereen
adequaat bediend.
SLUITING
Om 22.00 uur sluit de voorzitter de vergadering na iedereen bedankt te hebben voor komst en
inbreng een consumptie te hebben aangeboden en iedereen wel thuis te hebben gewenst.