Folder Werkgeversportaal - Inloggen en gegevens bevestigen

BELANGRIJKE INFORMATIE
Hetzelfde
pensioenfonf'Js,
eenandere
uitvoerder
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
............ ~ Dit gaat er voor. ~ ~
: veranderen... :
• •
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

FOLDER I
OVERGANG NAAR TKP PENSIOEN
•••
• •
Vanaf 1 januari 2015 voert TKP
Pensioen de administratie uit
van Pensioenfonds Detailhandel.
Afgelopen maanden is er achter de
schermen hard gewerkt aan een
zorgvuldige overgang van de
huidige administrateur Syntrus
Achmea naar TKP.
Een paar praktische zaken
veranderen. Daarover berichten wij
u in deze folder. Halverwege januari
en begin maart ontvangt u nag
twee folders met extra informatie.
FOLDER 1 (DEZE FOLDER)
Hoe u kunt inloggen op het werkgeversportaal
en uw gegevens op
het startscherm kunt bevestigen.
FOLDER 2 (HALVERWEGE JANUARI)
Hoe u uw werknemersgegevens
over 2015 kunt aanleveren via het
nieuwe werkgeversportaal.
FOLDER 3 (BEGIN MAART)
Gaat over premienota's en betalingsvoorwaarden.
U kunt de eerste
nota's vanuit TKP raadplegen op
het werkgeversportaal.
Pensioenfonds Detailhandel
Postbus 1233, 9701 BE Groningen
•••••••
Telefoon: 050- 522 50 98
E-mail: werkgever©pensioenfondsdetailhandel.nl

I
DE EERSTE STA:R
I
• • • · ·
HOE BEVESTIGT U HET STARTSCHERM
INLOGGEN OP HET WERKGEVERSPORTAAL
-+ Ga naar www.pensioenfondsdetailhandel.nl en klik op 'Werkgever'.
-+ Klik rechtsboven in het scherm op 'lnloggen'.
-+ Voer hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Uw gebruikersnaam
heeft u enkele dagen geleden per post ontvangen. De brief met uw
wachtwoord heeft u bij deze folder ontvangen.
-+ Maak eenmalig een nieuw wachtwoord aan.
-+ U bevindt zich op het werkgeversportaal. Hieronder leest u hoe u het
startscherm kunt bevestigen.
GEGEVENS CONTROLEREN EN BEVESTIGEN
-+ Lees het scherm met informatie door en klik op 'OK'.
-+ Controleer uw gegevens en vul deze aan. Dit doet u door
te klikken op de knoppen 'Wijzigen' en 'Toevoegen'.
Vel den met een rode ster zijn verplicht.
-+ Klik op 'Bevestigen' onderin het scherm wanneer aile
gegevens juist en volledig zijn.
-+ Vanaf half januari kunt u uw werknemersgegevens
aanleveren .
•••• •••••••••••• ••••••••••••••••••••••• •••••••••••••••
LETOP
Vanaf half januari kunt u uw werknemersgegevens online bij TKP
aanleveren. Dit kan aileen nadat u uw gegevens in het startscherm
heeft bevestigd.
• •
•••• •••••••••••• ••••••••••••••••••••••• •••••••••••••••

FOLDER I
HOE ZIET DE NIEUWE WEBSITE ERUIT
De nieuwe website vindt u op w w w.pensioenfondsdetailhandel.n l
Hier kiest u voor 'Werkgever'. U kunt daarna inloggen door rechtsboven
op 'lnloggen' te klikken. Oak kunt u inloggen door op het eerste blok
'Naar het werkgeversportaal' te klikken .
•• • •• ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• •• ••
BELANGRIJK
AANLEVEREN VAN WERKNEMERSGEGEVENS OVER 2014
Gegevens en mutaties over 20141evert u nog op de gebruikelijke wijze aan
bij Syntrus Achmea via www.pensioenaangifte.nl. Hiervoor heeft u de oude
inloggegevens nodig die u van Syntrus Achmea ontvangen heeft.
Lever uw gegevens over 2014 zo snel mogelijk aan, dit kan uiterlijk tot
13 februari 2015 tot 16.00 uur. Tot die datum blijft het oude portaal
beschikbaar.
Heeft u hierover vragen
Neem dan contact op met het Klant Contact Center van Syntrus
Achmea, telefoonnummer 088 - 008 40 00.
U Ievert uw gegevens over januari 2015 en later aan via het nieuwe portaal.
Gebruik hiervoor uw nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord.
• •
•• •••• •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• •• ••

I
DE EERSTE STA:R
I
HOE ZIET HET WERKGEVERSPORTAAL ERUIT
Niet aileen de website is nieuw, oak het werkgeversportaal is nieuw.
Hieronder ziet u het startscherm van het werkgeversportaal.
Controleer hier uw gegevens en bevestig het startscherm.
Hondletdmg Mt)n gegevens M!Jn contactpersonen Mtjn aansluttmg Mt)n account Uttloggen Ingelogd als 8toou
Pensioenfonds
Detailhandel
BESTANDSAANLEVERlNG
I DASHBOARD WERKGEVER
MIJN GEGEVENS
Algemene bedrijfsgegevens
O:Wlizml
Pensioennummer:
Btoou
Handelsnaam:
Wkg_DTL_Btoot t
KvK-nummer: • Btoou
VestigingsnummerKvK: - 810011
Adres:
Europa.weg2
9723 AS GRONINGEN
Nederland
Telefoon: -
Fax:
E-mailadres: -
Nederland@land.nl
Website:
Mijncorrespondentiewordtgerichtaan:
!J:riiliiml
Naam:
Wkg_DTL_Btoo
Terattentievan:
Ad res:
Europa.weg2
9723 AS GRONINGEN
Nederland

FOLDER I
PENSIOENADMINISTRATIE UITBESTEED
•••
Wellicht heeft u uw pensioenadministratie
uitbesteed aan een
administratiekantoor of accountant.
U moet dan zelf het administratiekantoor
of de accountant
machtigen om voor u gegevens aan
te leveren. Dit kunt u doen door uw
administratiekantoorte kiezen in de
beschikbare lijst in het startscherm.
Pas wanneer u via het startscherm
een administratiekantoor machtigt,
ontvangt deze een eigen
gebruikersnaam en wachtwoord
om toegang te krijgen tot het werkgeversportaal.
Is uw administratiekantoor niet
beschikbaar in ons systeem
Dan verzoeken wij u de naam door
te geven aan TKP. Dit kan met het
formulier 'Machtiging administratiekantoor',
dat u kunt downloaden
vanaf de website.
•
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
UWNOTA'S
OVER 2014
Tot 1 januari 2015 ontvangt u nota's
van Syntrus Achmea. Daarna verstuurt
TKP Pensioen de nota's.
OVER2015
Begin maart ontvangt u de eerste
nota over 2015. De nota's over 2015
kunt u dan raadplegen op het
nieuwe werkgeversportaal.

I
DE EERSTE STA:R
I
· • · NIEUWE CONTACTGEGEVENS
Door de overstap naar TKP veranderen onze contactgegevens per
1 januari 2015 naar:
Pensioenfonds Detail handel
Postbus 1233
9701 BE Groningen
Telefoon: 050- 522 50 98
E-mail: werkgever@pensioenfondsdetailhandel.nl
Als u contact met ons opneemt, vermeld dan uw nieuwe werkgeversnummer.
Wij kunnen u dan beter van dienst zijn.
Dit nummer vindt u in de brief 'Van Syntrus Achmea naar TKP Pensioen' .
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
VRAGEN
Over gegevensaanlevering 2014:
Neem contact op met het Klant Contact Center van Syntrus Achmea
op telefoonnummer 088 - 008 40 00.
Over het nieuwe werkgeversportaal, gegevensaanlevering 2015
of de overgang naar TKP:
Neem contact op door te bel len naar 050- 522 50 98 of te mail en naar
werkgever@pensioenfondsdetailhandel.nl
•
• •
•••••••••••••••••••••••••••••• •••••••••••••••••••••••••