BIJLAGE 1: TOELICHTING BIJ HET DT-FORMULIER - Albeda College

BIJLAGE 1: TOELICHTING BIJ HET DT-FORMULIER
Doorstromen met DT
Een goede overdracht van VMBO naar MBO wordt steeds vaker gezien als een van de manieren om
voortijdig schoolverlaten te voorkomen. Zowel vanuit vmbo als mbo willen we duidelijke en heldere
afspraken maken over de informatieoverdracht bij de overstap van het vmbo naar het mbo.
Verschillende opleidingen van het Albeda College en roc Zadkine gebruiken daarvoor tot nu toe diverse
doorstroomdocumenten.
Vanaf de intake voor het schooljaar 2010-2011 gaan beide ROC’s hetzelfde doorstroomformulier: het
zogenoemde DT--formulier gebruiken.
Steeds vaker willen VO-scholen informatie van de intake teruggekoppeld krijgen. Om die reden is aan
het D-formulier het T-formulier toegevoegd. Samen vormen ze het DT- formulier.
Waarom is het DT- formulier ook voor u van belang
• De leerling kan alvast nadenken over vragen die hij ook kan krijgen tijdens het intakegesprek
• U kunt op het D-formulier een typering geven van de leerling en indien nodig aangeven dat u
nader contact wenst
• U krijgt het T-formulier terug, zodat u weet welke leerling zich aangemeld heeft en wat het
resultaat is van de intake.
• Risicoleerlingen kunnen we zo beter in beeld krijgen. Uw contactgegevens zijn daarbij van
belang (zie ook bij ‘wat kunt u doen)
Hoe werkt het DT-formulier
Wanneer een leerling zich aanmeldt voor een opleiding, ontvangt hij na een
ontvangstbevestiging een uitnodiging voor een intakegesprek.
De opleidingen van de ROC’s sturen het DT formulier mee bij de uitnodiging voor de
intake. Vervolgens:
• vult de leerling (met zijn ouders/mentor) het D-formulier in,
• laat de vragen voor de decaan/mentor door hem/haar beantwoorden
• de decaan/mentor tekent en zet een schoolstempel op het formulier
• de leerling neemt het DT formulier mee naar de intake
• u ontvangt van het ROC het ingevulde T-formulier retour
Wat kunt u doen
D formulier op school in laten vullen.
Bijgevoegd vindt u 5 exemplaren van het DT formulier. Bij de adressen die onderaan
deze brief staan, kunt u meer exemplaren aanvragen. Indien u dat wenst kunt u de
leerling op school het D formulier in laten vullen. Misschien kunt u er aandacht aan
besteden in uw mentor- of decaanlessen. Het is niet de bedoeling dat u als mentor of
decaan het formulier invult. U kunt wel aangeven of u contact wenst met de intaker.
Praktisch
T-formulier: Wij willen graag dat het T-formulier op uw school terecht komt op de
juiste locatie en bij de juiste persoon. De ervaring leert dat niet elke leerling weet wat
het adres is van zijn school of wie zijn decaan is. We willen u vragen om te zorgen
voor een stikker met uw naamgegevens op het T-formulier of een envelop met uw
gegevens zodat onze deelnemersadministraties het T-formulier alleen nog dicht
hoeven vouwen of in een envelop hoeven doen. Het T-formulier komt dan op de
juiste locatie, bij de juiste persoon weer terug.

Wat meenemen naar de intake
Wij vragen de leerling naar het intakegesprek mee te nemen:
• DT-formulier
• volledige naam en adres van vorige bezochte school
• laatste resultaten vorig bezochte school
• geldig legitimatiebewijs (ID-kaart)
• 1 pasfoto
Bij de intake:
De intakers van Zadkine en Albeda College zullen de deelnemers expliciet vragen naar het
doorstroomformulier.
Ook vragen de intakers naar andere documenten die van belang zijn voor de inschrijving. Zie daarvoor
bijlage 3.
Na de intake
De intaker zorgt ervoor dat na afloop van de intake het D-formulier bij de nieuwe opleiding terecht komt.
Informatie van het D formulier kan dan gebruikt worden bij de verdere begeleiding van de deelnemer.
Het D-formulier gebruiken we om uw leerling op de goede plek van het MBO te krijgen. Het is dus
expliciet geen selectiemiddel.
Aanmelden bij meerdere opleidingen
Als een leerling zich voor meerdere MBO-opleidingen aanmeldt, vult hij meerdere D-formulieren in of
maakt hij een kopie van het ingevulde exemplaar.
Tijdens de opleiding
Het D formulier komt terecht bij de mentor/studieloopbaanbegeleider van de nieuwe opleiding. Hij/zij
gebruikt het bij de begeleiding tijdens de opleiding.
Het gebruik van hetzelfde formulier door Albeda en Zadkine is een belangrijke stap naar een verbetering
in de doorstroom van VO naar MBO. We zien het als een gezamenlijke verantwoordelijkheid om samen
met u de doorstroom van vo naar mbo te vereenvoudigen en verbeteren.
Meer exemplaren
Wilt u meer exemplaren ontvangen, vraag deze dan aan bij:
- het studie-informatiecentrum van het Trajectbureau van het Albeda College.
T: 010- 290 10 20
E: warmeoverdracht@albeda.nl
Meer informatie
Ineke Speijer: I.Speyer@albeda.nl (manager Loopbaan Trajectbureau Albeda College) of Thea Kuijper:
T.Kuijper@zadkine.nl (beleid & projecten Zadkine Service Centrum)
Januari 2010