Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland - Sbog

Samenwerkingsovereenkomst RSBO Achterhoek
oktober 2011
1. Naam, zetel, duur
De samenwerking draagt de naam: Regionaal Samenwerkingsverband van Bonden van
Ouderen in de Achterhoek, verder te noemen RSBO Achterhoek.
2. Werkgebied van de RSBO Achterhoek
De RSBO Achterhoek is werkzaam in de gemeenten:
Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek,
Winterswijk.
Afhankelijk van het te behartigen belang kan het werkgebied worden uitgebreid.
3. Partners in de samenwerking
Partners in de samenwerking zijn de lokale afdelingen van de ouderenbonden ANBO,
KBO en PCOB en/of de lokale samenwerkingsverbanden van de drie ouderenbonden, die
de samenwerkingsovereenkomst hebben getekend.
4. Doel en middelen van de samenwerking
De RSBO Achterhoek heeft als doelstelling de samenwerking tussen de partners te
bevorderen ten behoeve van de versterking van de belangenbehartiging op de terreinen
wonen, zorg, welzijn en verkeer en vervoer in de regio Achterhoek.
De RSBO Achterhoek tracht haar doel te bereiken door:
o de uitwisseling van uitgangspunten en visies en na overeenstemming,
gemeenschappelijk optreden van partners ten opzichte van derden;
o het gezamenlijk uitvoeren van afgesproken activiteiten ten behoeve van de lokale
bonden, voor zover het de collectieve materiële belangenbehartiging betreft;
o de regionale belangenbehartiging betreffende het seniorenbeleid te coördineren;
o het voordragen en ondersteunen van vertegenwoordigers van de ouderenbonden
in externe werkgroepen en/of commissies;
o het meewerken aan projecten van de Samenwerkende Bonden van Ouderen in
Gelderland (SBOG).
o het inbrengen van regionale belangen bij de SBOG.
5. Coördinatiecommissie RSBO Achterhoek
De RSBO Achterhoek werkt met een coördinatiecommissie. De coördinatiecommissie
voldoet aan de volgende voorwaarden:
o De coördinatiecommissie bestaat uit maximaal 8 leden, excl. de onafhankelijk
voorzitter;
o Gestreefd wordt naar een evenwichtige verdeling over de 8 gemeenten in de
Achterhoek;
o De leden van de coördinatiecommissie worden voorgedragen door de partners;
o De zittingsduur van een lid uit de coördinatiecommissie is maximaal 2 keer 3 jaar;
o
o
De coördinatiecommissie vergadert minimaal 8x per jaar;
De leden van de coördinatiecommissie zijn verdeeld over verschillende
klankbordgroepen met elk een eigen beleidsterrein (wonen, welzijn/zorg en
verkeer en vervoer);
Kantoor: Deken Dr.Mulderstraat 6d, 6681 AB Bemmel, Telefoon 0481-453680, Fax 0481-453335, E-mail info@sbog.nl
ING 8485446 t.n.v. SBOG Stichting te Bemmel,Stichtingsregister KvK Arnhem nr. 09110246, website: www.sbog.nl
SBOG is het samenwerkingsverband van de ouderenbonden ANBO, KBO en PCOB in de provincie Gelderland

o
o
o
o
Wanneer de situatie hierom vraagt is er ruimte om een beleidsterrein toe te
voegen of weg te laten;
De klankbordgroepen bestaan uit minimaal 2 leden van de coördinatiecommissie;
Wanneer verdieping op het beleidsterrein nodig is of wanneer er een activiteit moet
worden georganiseerd, kunnen de leden van de klankbordgroepen buiten de
coördinatiecommissie bijeen komen. Voorwaarde is dat het overleg wordt
teruggekoppeld in de coördinatiecommissie.
De klankbordgroepen zijn vrij om expertise van derden in te schakelen bij het
organiseren van activiteiten en/of overleg buiten de coördinatiecommissie.
Taken van de coördinatiecommissie
De coördinatiecommissie
o heeft tot taak het werken aan de doelstelling van de RSBO Achterhoek;
o is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie;
o is bevoegd een convenant te sluiten met de SBOG over beider samenwerking en
subsidie;
o is verantwoordelijk voor het jaarverslag, de jaarbegroting, meerjaren plannen en
het activiteitenplan van de RSBO Achterhoek;
o is verantwoordelijk voor het beheer van het budget en de begroting.
Taken van de klankbordgroepen
o Het kritisch volgen van samenwerkingsverbanden van gemeenten en van de
samenwerkende gemeenten in het werkgebied van de RSBO Achterhoek met
betrekking tot het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het seniorenbeleid
dat raakvlakken heeft met het beleidsveld van de klankbordgroep.
o Het informeren van de coördinatiecommissie over de ontwikkelingen binnen het
beleidsveld van de klankbordgroep.
6. Financiën
o In beginsel komen de kosten van de RSBO Achterhoek voor rekening van de
Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland.
o Indien de RSBO Achterhoek geen of te weinig gelden ontvangt van de
Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland zal zij dit de partners zo
spoedig mogelijk melden. In overleg met de partners wordt over de voortzetting
van de RSBO Achterhoek beslist.
Zodra een eigen bijdrage van één van de partners wordt gevraagd, heeft deze
partner het recht de deelname aan de RSBO Achterhoek te beëindigen met ingang
van de periode waarvoor de bijdrage geldt.
o Voor de algemene kosten van de samenwerking, alsmede voor gezamenlijke
activiteiten kunnen de partners van de RSBO Achterhoek ook eigen middelen
inzetten, dan wel gelden van derden verwerven.
o Als de partners een eigen budget voor het samenwerkingsverband nodig achten,
dragen de partners naar evenredigheid van het aantal leden per 31 december van
het afgelopen jaar bij in de kosten van het samenwerkingsverband. De hoogte van
de kosten worden in overleg vastgesteld.
o De coördinatiecommissie maakt jaarlijks, voor de aanvang van een nieuw
kalenderjaar, een begroting en zal deze aan de SBOG en de partners toesturen.
7. Verantwoording
o De Coördinatiecommissie stuurt de notulen van haar overleg in conceptvorm naar
alle afdelingen. De notulen behoeven niet eerst schriftelijk vastgelegd te worden
door de coördinatiecommissie in verband met het lange tijdspad dat dit inneemt.
Kantoor: Deken Dr.Mulderstraat 6d, 6681 AB Bemmel, Telefoon 0481-453680, Fax 0481-453335, E-mail info@sbog.nl
ING 8485446 t.n.v. SBOG Stichting te Bemmel,Stichtingsregister KvK Arnhem nr. 09110246, website: www.sbog.nl
SBOG is het samenwerkingsverband van de ouderenbonden ANBO, KBO en PCOB in de provincie Gelderland

o
o
De Coördinatiecommissie organiseert jaarlijks een evaluatiebijeenkomst voor alle
partners. Hier zal de Coördinatiecommissie haar activiteiten van het afgelopen jaar
bespreken en de plannen voor de toekomst (werkplan, jaarverslag en
jaarrekening).
Partners zijn ten alle tijden vrij om suggesties aan te dragen voor de agenda van
de Coördinatiecommissie.
8. Wijziging of beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst
o
o
o
Wijziging van de samenwerkingsovereenkomst kan uitsluitend met instemming van
een meerderheid van de partners plaatsvinden.
De partners zijn ten alle tijden vrij om de samenwerkingsovereenkomst te
beëindigen, mits schriftelijk en met opgaaf van reden.
Doen zich in de samenwerking ernstige problemen voor, die de voortgang van de
RSBO Achterhoek onmogelijk maken, dan worden deze voorgelegd aan een ad
hoc in te stellen commissie, die wordt samengesteld door de Samenwerkende
Bonden van Ouderen in Gelderland. De commissie zoekt een oplossing waar alle
partijen van het samenwerkingsverband zich in kunnen vinden.
9. Aangaan van het samenwerkingsverband RSBO Achterhoek
Met ingang van …………………. . zijn de plaatselijke afdelingen van ANBO, KBO en
PCOB en de lokale samenwerkingsverbanden van de ANBO, KBO en PCOB dit
samenwerkingsverband aangegaan.
Naam afdeling/samenwerkingsverband:
…………………………………………………………………………………………………………
Datum:
…………………
Voorzitter
handtekening
……………………
………………………
Secretaris
handtekening
……………………
………………………
Kantoor: Deken Dr.Mulderstraat 6d, 6681 AB Bemmel, Telefoon 0481-453680, Fax 0481-453335, E-mail info@sbog.nl
ING 8485446 t.n.v. SBOG Stichting te Bemmel,Stichtingsregister KvK Arnhem nr. 09110246, website: www.sbog.nl
SBOG is het samenwerkingsverband van de ouderenbonden ANBO, KBO en PCOB in de provincie Gelderland