Draaiboek Rolstoeltennis + tennissers met verstandelijke ... - Parantee

Parantee
Zuiderlaan 13
9000 Gent
T 09 243 11 70
F 09 243 11 79
info@parantee.be
www.parantee.be
DRAAIBOEK CRITERIUMTOERNOOIEN
ROLSTOELTENNIS EN TENNIS VOOR PERSONEN MET EEN
VERSTANDELIJKE HANDICAP
14/10/2011
onder
auspiciën
van :

ALGEMEEN
Elk criterium moet aangevraagd worden bij de Parantee/VTV. De organisatie van elk
toernooi valt onder de bevoegdheid van de plaatselijke organisator (logistiek). Op de
wedstrijddag zelf zorgt die dat er een vertegenwoordiger (clubverantwoordelijke)
aanwezig is die het aanspreekpunt van de club is. Een vertegenwoordiger van de
Commissie Aangepast Tennis (CAT) zal voor, tijdens en na het toernooi de
clubverantwoordelijke bijstaan.
De toernooiuitnodigingen en inschrijvingsformulieren worden door CAT opgemaakt en op
de Parantee site (www.aangepasttennis.be) onder de rubriek ‘Activiteiten’ geplaatst. De
uitnodigingen worden door Parantee een maand voor het evenement naar alle spelers en
clubs toegestuurd.
FORMULE VAN HET TOERNOOI
Opstelling van reekshoofden gebeurt volgens het klassement en/of stand in het criterium.
Zijn er te weinig deelnemers dan voegt men ze samen of speelt men in een poule (cfr.
specifiek wedstrijdreglement). Een criterium wordt gespeeld op een (1) dag . Bij
rolstoeltennis wordt ook een verliezerronde gespeeld; bij tennis voor spelers met een
verstandelijke handicap spelen ze allen minstens twee wedstrijden.
ONDERSTEUNING
De rolstoeltennisspeler zorgt zelf voor ballen en drank. Voor de tennissers met een
verstandelijke handicap stelt de CAT ballen, lijnensets, schrijfplankjes en
scoreformulieren ter beschikking.
De club zorgt voor terreinen – eventueel voorbehouden parking (met meer ruimte tussen
de wagens) voor de spelers. De club zorgt tevens voor de verspreiding van de
promoaffiches en e-mailcampagne (via Parantee/VTV).
De club zorgt voor het eten en drank van de wedstrijdleiding en/of
criteriumverantwoordelijke; ook voor de scheidsrechters en helpers indien zij van dienst
zijn. Bij tennis voor spelers met een verstandelijke handicap zullen deze onkosten
gedragen worden door de criteriumverantwoordelijke die ze rechtstreeks indient bij de
CAT.
De club is ook verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van de verschillende lokalen en
terreinen.
De club voorziet in gratis prijzen voor elke winnaar in elke reeks.
De club kan onkosten tot een maximum van € 300 (€ 200 voor tennis voor personen met
een verstandelijke handicap) indienen bij de CAT. Hiervoor dienen de bewijzen (factuur
of bonnetjes) te worden bezorgd aan de CAT.
DRAAIBOEK CRITERIUMTOERNOOIEN | 2011 | 1

INSCHRIJVINGEN
Gebeuren bij voorkeur via de website van VTV (ELIT) 1 , ofwel via e-mail of per telefoon bij
de organisator en/of criteriumverantwoordelijke. Een bevestiging van inschrijving wordt
telefonisch of per e-mail aan de betrokken speler bezorgd. Indien een speler geweigerd
wordt door het overschrijden van het deelnemersaantal, dan dient deze ook verwittigd te
worden.
De inschrijvingen zijn bindend, met uitzonderingen voor medische gevallen. De speler
dient in ieder geval de criteriumverantwoordelijke/wedstrijdleiding hiervan zo spoedig
mogelijk op de hoogte brengen.
WIE SPEELT IN WELKE REEKS
De indelingen worden (cfr. het wedstrijdreglement) gemaakt op basis van de
klassementen, de ranking van de gespeelde criteriums en het aantal inschrijvingen.
OPMAKEN VAN DE TABEL(LEN)
De clubverantwoordelijke trekt de tabellen in samenspraak met de
criteriumverantwoordelijke en op basis van het wedstrijdreglement. De loting zal een
paar dagen vooraf gebeuren om nog tijdig de spelers per telefoon of e-mail te
verwittigen.
Vanaf zomer 2012 worden alle tabellen en reekshoofden opgesteld via het “ELIT”
systeem en worden de spelers per e-mail verwittigd.
ORGANISATIE
De wedstrijden zullen stipt beginnen en er zal duidelijk afgesproken worden wanneer de
volgende wedstrijd gepland wordt. Dit doet de clubverantwoordelijke/wedstrijdleider in
samenwerking met de criteriumverantwoordelijke.
De planning van de wedstrijden moet voldoende gespreid worden in de tijd om alle
problemen te vermijden.
De wedstrijdleider/criteriumverantwoordelijke dient rechtlijnig en correct te handelen:
wie niet op tijd speelklaar is, wordt verwezen naar de verliezersronde (cfr.
1 Voor rolstoeltennis werd met inschrijvingen via ELIT gestart in de zomer 2011; voor tennis voor personen met
een verstandelijke handicap zou deze applicatie vanaf het zomerseizoen 2012 beschikbaar moeten zijn. Er
wordt meer en meer aangedrongen om de inschrijvingen via de VTV site te doen naar analogie met de valide
VTV toernooien. Binnenkort zal nog alleen een inschrijving via de VTV site aanvaard worden. De handleiding is
terug te vinden op www.parantee.be.
DRAAIBOEK CRITERIUMTOERNOOIEN | 2011 | 2

wedstrijdreglement rolstoeltennis). Na het toernooi licht de criteriumverantwoordelijke de
CAT in van de genomen beslissingen.
ACCOMMODATIE
Het aantal inschrijvingen is afhankelijk van het aantal terreinen dat de club ter
beschikking kan stellen. Er worden minstens drie maar bij voorkeur vier terreinen ter
beschikking gesteld voor de ganse dag van het criterium.
De terreinen, kleedkamers, cafetaria en toiletten moeten (zelfstandig)
rolstoeltoegankelijk zijn. Indien dit niet het geval is, dient de organisator de nodige
aanpassingen te voorzien en eventueel een mobiel toilet te plaatsen.
ARBITRAGE
Geen scheidsrechters vereist.
Voor toernooien voor tennissers met een verstandelijke handicap wordt voor elke
wedstrijd op het terrein een helper aangeduid. In principe worden deze voorzien door de
CAT, maar uiteraard wordt ook inbreng van de club gewaardeerd. Voor de helpers zullen
er drankbonnetjes voorzien worden door de CAT.
INKOMSTEN CLUB
De inschrijvingsgelden van de deelnemers gaan integraal naar de organiserende club.
NA HET TOERNOOI
Alle tabellen zullen volledig ingevuld gestuurd worden naar de
criteriumverantwoordelijke, die op zijn beurt de wedstrijdtabellen naar Parantee/VTV, de
webmaster en alle commissieleden stuurt.
DRAAIBOEK CRITERIUMTOERNOOIEN | 2011 | 3