rechten & plichten sportvrijwilliger - Arbeidersvoetbal Kempen

• het verzekeringscontract burgerrechtelijke aansprakelijkheid dat de organisatie heeft afgesloten voor de dekking van
het vrijwilligerswerk. Indien de organisatie niet burgerrechtelijk aansprakelijk is voor de schade die een vrijwilliger
veroorzaakt, moet zij de vrijwilliger informeren over de aansprakelijkheidsregeling die wél van toepassing is en over de
eventuele mogelijkheid van dekking van deze aansprakelijkheid via een verzekeringscontract. (Zie hierna onder het
punt 3. Aansprakelijkheid en verzekeringen);
• de eventuele andere risico’s die worden gedekt, met beschrijving van deze overige gedekte risico’s (bv.: rechtsbijstand,
lichamelijke ongevallen, bestuurdersaansprakelijkheid, …);
• de vergoedingspolitiek die de organisatie hanteert (worden er al dan niet onkostenvergoedingen uitgekeerd en zo ja,
kies je voor forfaitaire of reële vergoeding) en van de gevallen waarin deze eventuele vergoedingen worden uitbetaald
(Zie hierna onder punt 5. Vergoedingen voor vrijwilligers);
• dat de activiteiten kunnen inhouden dat de
vrijwilliger geheimen van de organisatie kan
vernemen en dat hij in dat geval gehouden
is tot de geheimhoudingsplicht
overeenkomstig het artikel 458 van het
Strafwetboek (zie hierover punt 4.
Vrijiwlligerswerk in verhouding tot het
arbeidsrecht en het strafrecht);
CASE
• Een vrijwilliger vangt op dat er onderhandelingen aan de gang
zijn betreffende een mogelijke transfer van een speler naar
een andere ploeg.
• Een vrijwilliger komt bepaalde dingen te weten over de
gezondheidstoestand van een atleet.
Deze informatieplicht is informeel. Dit wil zeggen dat de Vrijwilligerswet geen wijze oplegt waarop de informatie aan de
vrijwilliger moet worden doorgegeven. De organisatie kiest zelf hoe zij dit doet, maar zal, in geval van betwisting, wél
moeten kunnen aantonen dat de vrijwilliger op de hoogte was of kon zijn van de verplichte informatie. Alleen mondeling
alle verplichte informatie geven, is dus niet zo een goed idee.
HOE PLICHT VERVULLEN Een aantal manieren om aan deze informatieplicht te voldoen zijn: de info verspreiden via de website van de sportclub, via
het clubblad, aan de hand van een affichering in het clublokaal of in de cafetaria, … . In bijlage B kan je een voorbeeld
vinden van wat je zou kunnen aankondigen op bijvoorbeeld je clubwebsite om volledig in orde te zijn met de
informatieplicht.
pagina 12
Rechten van de sportvrijwilliger