Nieuw evenement: Lente Kabinet - Het Twiske

RECREATIESCHAP HET TWISKE
Adviescommissie 5 november 2012 agendapunt 6
Dagelijks bestuur 15 november 2012
Algemeen bestuur 5 december 2012
Aantal bijlagen 1
Onderwerp
Besluit
Korte toelichting
Consequenties
Nieuw evenement: Lente Kabinet
Het algemeen bestuur besluit:
1. in te stemmen met de evenementenaanvraag van Stichting Het
Kabinet om het cultureel en muzikaal festival met maximaal
5.000 bezoekers per dag te organiseren op 1 en optioneel 2
juni 2013, op het dagkampeerterrein Spitsbergen;
2. RNH op te dragen een Tijdelijke Gebruiksovereenkomst met
Stichting Het Kabinet aan te gaan tegen een marktconforme
vergoeding.
Als uitvoering van de visie op de verdere ontwikkelingen in Het Twiske
is als doel gesteld om drie grootschalige evenementen te werven die:
Passen binnen de doelstellingen van het schap;
Bijdragen aan versterking van de identiteit van Het Twiske;
Een substantiële opbrengst genereren.
Op dit moment vindt jaarlijks één grootschalig evenement plaats:
Welcome To The Future (WTTF). Dit evenement heeft inmiddels
bewezen bij te dragen aan de profilering van Het Twiske, en vormt
tevens een belangrijke inkomstenbron.
Het recreatieschap heeft een aanvraag ontvangen voor een nieuw
cultureel en muzikaal evenement: Lente Kabinet. Het festival is
kleinschalig in opzet (maximaal 5.000 bezoekers in 2013), vormt qua
concept een aanvulling op WTTF en draagt bij aan de profilering van
Het Twiske. Het gaat om een eendaags festival met een optie voor een
tweede dag. Bij positieve evaluatie en doorontwikkeling naar 7.000
bezoekers biedt het evenement potentie als duurzame bron van
inkomsten voor het recreatieschap.
Schapsdoelen: uitvoering visie Het Twiske en evenementenbeleid
Juridisch: Tijdelijke Gebruiksovereenkomst 2013
Communicatie: informeren recreanten en omwonenden
Financieel: Het festival is een pilot, lasten/baten zijn vooralsnog
incidenteel. Marktconform tarief. Verwacht wordt een klein positief
resultaat.
Pagina 1 van 6

Financiële toelichting Lasten/baten Dekking in Toelichting afwijking programmabegroting
begroting begroting
Investering € - €
Structurele lasten € €
Incidentele lasten € PM € Opgevangen in lopende begroting
Structurele baten € €
Incidentele baten € PM €
Meegezonden stukken
Voorbereid door
Akkoord
programmamanager
In overleg met
manager Advies
Projectplan Lente Kabinet van de organisator
Marieke van Beugen
Henk Wijkhuisen
Wim Nieuwenhuis
Pagina 2 van 6

PROCESGANG
NIEUW EVENEMENT: LENTE KABINET
Behandeling in
adviescommissie
5 november 2012
De AC adviseert:
1. In te stemmen met de evenementenaanvraag van Stichting Het
Kabinet om het cultureel en muzikaal festival met maximaal 5.000
bezoekers per dag te organiseren op 1 en optioneel 2 juni 2013,
op het dagkampeerterrein Spitsbergen;
2. RNH op te dragen een Tijdelijke Gebruiksovereenkomst met
Stichting Het Kabinet aan te gaan tegen een marktconforme
vergoeding.
Behandeling in
dagelijks bestuur
15 november 2012
Het DB besluit het voorstel te agenderen voor het AB.
Pagina 3 van 6

NIEUW EVENEMENT: LENTE KABINET
1. Achtergrond
Als uitvoering van de visie op de verdere ontwikkelingen in Het Twiske is als doel gesteld om
drie grootschalige evenementen te werven, die:
Passen binnen de doelstellingen van het schap;
Bijdragen aan versterking van de identiteit van Het Twiske;
Een substantiële opbrengst genereren.
Bij het stellen van dit doel is tevens door het bestuur aangegeven dat het wenselijk is dat alle
drie de (grootschalige) evenementen verschillend van karakter zijn en elk op hun eigen
manier bijdragen aan de profilering van Het Twiske.
Op dit moment vindt jaarlijks één grootschalig dance georiënteerd evenement plaats, te
weten Welcome To The Future (WTTF). Dit evenement heeft inmiddels bewezen, door o.a.
het duurzame karakter en de prettige sfeer, bij te dragen aan de profilering van Het Twiske,
en vormt tevens een belangrijke inkomstenbron.
Het recreatieschap heeft een nieuwe aanvraag ontvangen voor het culturele en muzikale
festival het Lente Kabinet. Het is een bestaand festival dat in 2012 succesvol gehouden is in
het Noorderpark te Amsterdam. Door beperkte capaciteitsmogelijkheden, ontsluiting en
omgevingsfactoren van de huidige locatie in Amsterdam Noord, is door de organisator
gezocht naar een alternatieve locatie. Het recreatiegebied Het Twiske ligt op steenworp
afstand van de huidige locatie en biedt volop mogelijkheden voor het festival.
Het concept van dit festival is anders dan het concept van WTTF. WTTF is dance
georiënteerd waarbij DJ’s centraal staan; het Lente Kabinet is cultuur georiënteerd waarbij
verschillende vormen van kunst, cultuur, muziek, dans, theater en eten centraal staan.
Hiermee wordt voldaan aan de wens variatie te hebben in het aanbod van maximaal drie
grootschalige evenementen.
2. Uitwerking
Het festival Lente Kabinet is vergeleken met WTTF kleiner van opzet, maximaal 5.000
bezoekers (per dag) in 2013 met een mogelijke doorgroei naar 7.000 bezoekers, en vindt in
2013 plaats op zaterdag 1 juni. Optioneel is een zondag-programmering op 2 juni 2013.
Het Lente Kabinet is een creatieve vrijplaats zonder grenzen en beperkingen. Door een
prikkelend programma op het gebied van kunst, cultuur, dans, muziek, mondiaal eten en
mondelinge voordracht kunnen bezoekers elkaar ontmoeten en krijgen ze alle ruimte om zich
te vermaken, te ontwikkelen en te verrijken. Daarnaast initieert Lente Kabinet
participatieplannen om initiatieven uit de omgeving van jonge kunst- en cultuurmakers naar
het festival te halen. In de bijlage is het projectplan bijgevoegd, opgesteld door de
organisator.
Het Lente Kabinet is een eendaags festival en is er niet op gericht om creativiteit om te
zetten naar maximale winsten. Het prijsbeleid is vriendelijk en bewust laagdrempelig (kaartje
maximaal € 30). De inkomsten worden gebruikt om de kwaliteit van de activiteiten en de
samenwerking met lokale culturele partijen uit te bouwen. De Stichting zal altijd zoeken naar
combinaties om schaalvoordeel te behalen, zodat het festival laagdrempelig kan blijven. Om
deze reden is een zondag-programmering optioneel, welke mogelijk zal worden ingevuld
door een soortgelijk concept onder een andere naam, voor eenzelfde aantal bezoekers.
Pagina 4 van 6

Bij de verkenning van mogelijke locaties voor het Lente Kabinet is het aantal bezoekers als
uitgangspunt genomen en is rekening gehouden met het feit dat het evenement WTTF reeds
op het terrein De Hogelkamp wordt gehouden. Om beide evenementen, WTTF en het Lente
Kabinet, een eigen identiteit te laten behouden is in overleg met de organisator besloten voor
het Lente Kabinet een andere locatie te kiezen dan het terrein van WTTF. Er is gekozen voor
het dagkampeerterrein Spitsbergen. Dit terrein ligt in de intensieve zone van het
recreatiegebied nabij het beheerskantoor en Haven de Roemer en is qua oppervlakte en
variatie in bosschages zeer geschikt bevonden door de organisator. Ook bij doorontwikkeling
naar 7.000 bezoekers biedt deze locatie voldoende mogelijkheden.
Het terrein Spitsbergen is ingericht als dagkampeerterrein met bijhorende beheermaatregelen
en is in zijn huidige vorm geschikt voor het festival het Lente Kabinet. Extra
terreininvesteringen t.b.v. het festival worden op dit moment niet verwacht, met uitzondering
van bijvoorbeeld het maaien van extra delen van het terrein. Dit kan worden meegenomen in
het dagelijks beheer en worden opgevangen binnen de begroting.
Bij het vaststellen van de hoogte van de gebruiksvergoeding wordt uitgegaan van een
marktconform tarief, maar wordt ook rekening gehouden met de opstartkosten voor de
organisator. Het festival is een pilot en om deze reden zal een éénjarige Tijdelijke
Gebruiksovereenkomst worden afgesloten.
Het terrein Spitsbergen ligt binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Oostzaan,
waardoor de evenementenaanvraag door de organisator dient te worden gericht aan de
gemeente Oostzaan.
Natura 2000
Het Twiske maakt onderdeel uit van Natura 2000-gebied waardoor er rekening dient te
worden gehouden met aanwezige natuurwaarden. Om de verschillende (on)mogelijkheden
van de verschillende (dagkampeer)terreinen in Het Twiske voor (kleinschalige) evenementen
en activiteiten in het kader van de Natuurbeschermingswet in kaart te brengen, heeft het
recreatieschap in 2012 een natuurtoets laten uitvoeren voor 7 terreinen in Het Twiske. Een
van deze terrein is het dagkampeerterrein Spitsbergen. Ook voor het evenemententerrein De
Hogelkamp (WTTF) is in 2012 een nieuwe natuurtoets uitgevoerd. Beide natuurtoetsen zijn
tegelijkertijd door eenzelfde onderzoeksbureau uitgevoerd.
Uit het onderzoek voor het terrein Spitsbergen komt naar voren dat in principe alle huidige
activiteiten kunnen worden voortgezet. Er worden echter wel aanbevelingen gedaan om
potentiële verstoring op soorten te beperken, waarbij gesteld wordt dat deze preventieve
maatregelen ook gelden voor de situatie waarbij de huidige activiteiten worden uitgebreid
en/of evenementen plaats zullen gaan vinden.
Om negatieve effecten op de voorkomende, verstoringsgevoelige soorten weg te nemen,
dienen de volgende mitigerende maatregelen te worden getroffen:
Gedurende het broedseizoen dient betreding van riet- en ruigtevegetaties te worden
voorkomen;
Uitstraling van nachtelijke (kunst) verlichting nabij watergangen en lijnvormige elementen
dient voorkomen te worden (verstoring vleermuizen);
Indien een activiteit of evenement in het broedseizoen plaats vindt kunnen voorafgaand
broedlocaties in kaart worden gebracht en kan een bufferzone tot de broedlocatie worden
afgezet.
Indien een evenement met versterkte muziek zal worden georganiseerd, kan er van te voren
worden gecontroleerd op de aanwezigheid van jaarrond beschermde vogelsoorten. In
overleg met het bevoegd gezag de provincie Noord-Holland en de organisator zal het
Pagina 5 van 6

ecreatieschap bespreken welke vervolgstappen nodig zijn om het evenement mogelijk te
maken op 1 (en 2) juni 2013.
3. Overwegingen
Het festival het Lente Kabinet is een aanvulling op het grootschalige evenement WTTF en
draagt hierdoor bij aan de wens om variatie te hebben in het aanbod van grootschalige
evenementen. Het festival is gevarieerd in haar opzet en zal bijdragen aan de profilering van
Het Twiske en aan de versterking van de identiteit van het gebied. Gezien een eerdere editie
van het festival succesvol is verlopen worden ongeregeldheden niet verwacht.
Uit een terreinbezoek met de organisator is gebleken dat dagkampeerterrein de Spitsbergen,
vanwege het speelse karakter van dit deelgebied, zeer geschikt is voor het houden van dit
festival. Ook uit onderzoek naar de aanwezige natuurwaarden blijkt dat, mits mitigerende
maatregelen worden genomen, het festival plaats kan vinden.
Bij positieve evaluatie van de editie 2013 en doorontwikkeling naar 7.000 bezoekers biedt
het evenement potentie voor een permanente inkomstenstroom. Voor 2013 wordt een klein
netto positief resultaat verwacht voor het recreatieschap.
4. Bijdrage aan schapsdoelen
Uitvoering van de Visie op de verdere ontwikkelingen in Het Twiske.
5. Besluit
Het algemeen bestuur besluit:
1. In te stemmen met de evenementenaanvraag van Stichting Het Kabinet om het cultureel
en muzikaal festival Lente Kabinet met maximaal 5.000 bezoekers per dag te
organiseren op 1 en optioneel 2 juni 2013, op het dagkampeerterrein Spitsbergen;
2. RNH op te dragen een Tijdelijke Gebruiksovereenkomst met Stichting Het Kabinet aan te
gaan tegen een marktconforme vergoeding.
6. Vervolg
Nader overleg met bevoegd gezag provincie Noord-Holland voor wat betreft Natura 2000;
Indienen vergunningaanvraag bij gemeente Oostzaan (door organisator);
Afsluiten Tijdelijke Gebruiksovereenkomst;
Informeren gebruikers gebied.
Pagina 6 van 6