VRIJWILLIGERS WERVEN: EEN PRAKTISCHE HANDLEIDING - kwb

STAP 2: WAAR HEBBEN WE NOG VRIJWILLIGERS NODIG?
Onze nieuwe vrijwilliger is niet meer de persoon die vanuit zijn loyaliteit overal en altijd inzetbaar is. Onze
nieuwe vrijwilliger is op zoek naar afgebakende concrete taken, die liefst nog tegemoet komen aan zijn
persoonlijke interesses. Hij of zij wil geen permanent engagement maar wil dit beperken.
Daarom is het belangrijk om taken te definiëren en eventueel pakketten samen te stellen. Zoek ook losse
medewerkers, mensen die je vraagt voor één bepaald evenement, voor één bepaalde taak.
Je moet vooraleer je op zoek gaat naar de geschikte vrijwilliger, weten waar en hoe je ze wilt inschakelen,
hoeveel engagement je van hen verwacht en welke vaardigheden men nodig heeft.
TO DO: Bepaal de taken waar je nog vrijwilligers voor kan gebruiken en de
randvoorwaarden
Maak een inventaris van alle taken waar je vrijwilligers nodig hebt, zowel tijdens activiteiten als tijdens de
permanente werking. Ga tot in de details. Door taken op te splitsen, kan je het takenpakket van iemand
anders wat verlichten.
3 werkvoorbeelden:
• Voor het eetfeest hebben we nog iemand nodig die de boodschappen doet, die achter de toog staat,
die de uitnodiging ontwerpt, die de uitnodiging in de bus gaat steken,...
• In de werkgroep jeugd ligt het fuivenbeleid op tafel en we hebben iemand nodig die ervaring heeft
met het organiseren van fuiven en die zijn of haar ervaring kan delen met de werkgroep.
• We zijn op zoek naar iemand die op activiteiten en evenementen foto's neemt voor ons blaadje en de
website.
Als je deze inventaris hebt gemaakt, bepaal dan de eisen die je stelt bij elke taak, de vaardigheden die de
persoon nodig heeft.
De 3 werkvoorbeelden:
• Diegene die uitnodiging ontwerpt moet liefst wat creatief zijn en met een pc kunnen werken.
• We zijn op zoek naar een organisator van fuiven die interesse heeft in het gemeentelijk fuivenbeleid
• Op zoek naar iemand met een fototoestel die oog heeft om goede sprekende foto's te maken.
Je weet nu wat je vraagt en welke vaardigheden nodig zijn. Denk nu na over de duur van het engagement.
De 3 werkvoorbeelden:
• Het is een eenmalig kortstondig engagement. Je vraagt iets enkel voor het eetfeest.
• Je vraag iemand om mee na te denken over fuivenbeleid. We willen dit op drie vergaderingen
afronden. Als het fuivenbeleid besproken is, verwacht je van de persoon in kwestie niet meer dat hij in
de werkgroep jeugd aanwezig is.
• Je vraagt een langdurig engagement. Je verwacht van de persoon dat die op alle activiteiten en
evenementen aanwezig is, al is het kortstondig, om sfeerbeelden te schieten.
OPGELET! Dit is veel gevraagd. Misschien moet je er hier aan denken om verschillende fotografen
te vragen en de activiteiten en evenementen te verdelen.
Valkuil
Je vraagt te veel.... Het zal moeilijk worden om nog een secretaris te vinden die alle taken van de
secretaris zoals vroeger omschreven zal uitvoeren. Maar we vinden misschien wel iemand die
verslag wil nemen op de bestuursvergadering, iemand die het adressenbestand wil beheren,...
Gezien de nieuwe vrijwilliger geen engagement wil opnemen waarvan de taak en de omvang van
het engagement niet duidelijk omlijnd is, is het belangrijk om takenpakketten goed te definiëren en om de
flexibiliteit te hebben om te snoeien in deze pakketten.