Termen en begrippen

Termen en begrippen 

Informatiebeheer / records management 

Een verzameling termen in de vorm van een 

woordenboek (dictionary) met verwijzing naar 

andere termen in de vorm van een thesaurus. 

Centraal staat het thema informatiebeheer, een 

vertaling van records management. 

De termen zijn afkomstig uit verschillende 

bronnen. 

Er zijn geen speciale voorkeurstermen. Daarom 

kunnen per term meerdere gelijksoortige 

omschrijvingen vorkomen. Het is ook mogelijk 

dat de omschrijvingen onderling (soms 

behoorlijk) afwijken. 

De datum van de afdruk is gelijk aan de 

versiedatum. 

Samenstelling: Rienk Jonker 

Voor meer informatie of vragen en opmerkingen 

neem dan per e-mail contact met mij op. 

E-mail adres: RienkJonker@gmail.com 

Afgedrukt : 19-2-2015 

Pagina 1 van 1179 

© Reference Manager R.S. Jonker



- A - 

Aanbeveling tot afsluiting 

~ 

Een aanbeveling opgesteld door de Project Manager om door de Project Board te worden 

verzonden als een aankondiging projectafsluiting nadat de Project Board van mening is dat het 

project kan worden afgesloten. 

Herkomst (nr. + titel): 

In 

9466 - PRINCE2:2009 Glossary of Terms - English 

blz. 5 

Domein term 

Projectmanagement 

Bredere term: Aanbeveling. 

Aanbodgerichte dienstverlening 

Synoniem: Closure recommendation. 

~ 

Dienstverlening waarin de structuur en werkwijze van een organisatie leidend is voor de wijze 

waarop diensten en producten worden aangeboden aan klanten. 


In 876 - Reference Manager 

Nav 7261 - ABC van de andere overheid 

Domein term 

Dienstverlening 


Antoniem: Vraaggerichte dienstverlening. 

Bredere term: Dienstverlening. 

Aangifte 

~ 

Schriftelijke verklaring of schriftelijke neerslag van een kennisgeving van een handeling, een 

waarneming, een zaak of in bezit zijnde gelden en/of goederen. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 13 A.2 

Taxonomie 

Domein term 

Informatiebeheer 

Aanhaling 

NEN 2084 - BT: Melding. 

Onderdeel van: Verklaring. 

Zie ook: Politieregister; Strafvordering. 

~ 

Als citaat of als vermelding opgenomen bewijsplaats in een woordenboeksartikel 


In 

9897 - Nederlandse lexicologie tussen handwerk en 

machine 

blz 123 

Domein term 

Taal 

~ 

(verkorte) citeerwijze van een bron. 


In 


machine 

blz 123 

Domein term 

Taal 

Onderdeel van: Bewijsplaats. 

Zie ook: Citeerwijze. 

Synoniem: Citation. 






- A - 

Aanmaning 

~ 

Document volgend op een verzoek tot betaling of een melding van ingebrekestelling. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 13 A.2 

Taxonomie 


NEN 2084 - BT: Verzoek. 

Onderdeel van: Onderhandse akte. 

Zie ook: Herinnering. 

Aanmelding 

~ 

Document volgend op een toezegging van participatie, of afname van een dienst of goederen, 

hetzij als mededinger of als gegadigde. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 13 A.2 

Taxonomie 

(niet toegewezen) 

Antoniem: Afmelding. 

Bredere term: Melding. 

Aanslagbiljet 

~ 

Een bevelschrift tot betaling van belasting. 


Domein term 

In 

5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 

lemma 70 

(toelichting) 

Archivistiek 

3665 - Concepttekst Archieflexicon 

blz. 20 term 71 

(toeliching) 

Archivistiek 

Onderdeel van: Bevelschrift. 

Zie ook: Belasting. 

Aantekening 

~ 

1. Document van beperkte omvang waarin gegevens ter ondersteuning van het geheugen of 

voor latere verwerking worden vastgelegd. 

2. Een of meer gegevens geplaatst op een archiefstuk . 


Domein term 

In 



lemma 59 

Archivistiek 

blz. 17 - 18 term 60 Archivistiek 

Bevat: Marginalia; Scribble; Secretarial note. 

Onderdeel van: Geschrift; Redactionele vorm. 

Zie ook: Annotatie; Annotation; Aufzeichnungen; Commentaar; Gloss; 

Kwalificatie; Notitie. 

Synoniem: Kanttekening; Notes. 

Aanvraag 

~ 

Een verzoek van een belanghebbende, een besluit te nemen 






- A - 

Aanvraag 


Domein term 

In 

1223 - Wet van 20 juni 1996 tot aanvulling van de 

Algemene wet bestuursrecht 

art 1:3 lid 3 

Recht 

1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels 

van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) 

art 1:3 lid 3 

Recht 

~ 

Verzoek een besluit te nemen of een verzoek om informatie te verstrekken. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 13 A.2 

Taxonomie 


Zie ook 



art 1:3 lid 3 



Bevat: Bedelbrief. 

Engere term: Digitale aanvraag VOG. 

Onderdeel van: Verzoek. 

Zie ook: Adhoc Order; Event Based Order. 

Synoniem: Verzoekschrift. 

In plaats van: Aanvragen. 

Aanvrager 

~ 

Een natuurlijke of rechtspersoon die een aanvraag tot uitgifte van een certificaat indient bij een 

Registration Authority. 


Domein term 

In 

6657 - PKIoverheid 

Termen en 

begrippen 


Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon. 

Aanvullen 

~ 

Aanvullen is het in een archief invoegen van afgedwaalde bescheiden, die vanouds tot dat 

archief behoren. 


Domein term 

In 

875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen 

nr. 6 Toelichting / 

noot 1 / NAT 115 

Archivistiek 

Zie ook: Aanwinst; Afgedwaald archiefstuk. 

Aanvullend gegeven 

~ 

Gegeven dat moet worden toegevoegd ten behoeve van de ontsluiting van een stuk 


Domein term 

In 

7257 - DOP-methodiek 

Bijlage A 

Verklarende 

begrippenlijst 







- A - 

Aanvullend gegeven 

Aanvulling 

Bredere term: Gegeven. 

Onderdeel van: Metadata. 

Zie ook: Registratiekenmerk. 

Synoniem: Qualifier. 

~ 

Een aanwinst als toevoeging aan een beschrijvingseenheid die al in een bewaarplaats aanwezig 

is. 


In 

Opgenom 

6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor 

Archivistisch Beschrijven 

9875 - Normblad archiefinventaris 

§ 0 Verklarende 

lijst van termen 

gebruikt in de 

algemene regels 

Domein term 



Aanwas 

Onderdeel van: Aanwinst. 

Zie ook: Addition. 

Synoniem: Accrual. 

~ 

Hieronder wordt verstaan hetgeen: 

- jaarlijks binnenkomt 

- jaarlijks verzonden wordt en 

- in de eigen organisatie ontstaat, ongeacht of het papieren dan wel andere gegevensdragers 

betreft, zoals tapes, cassettes, diskettes films etc. 


In 

290 - Info management 

blz. 12 21 

december 1994 

Domein term 


Aanwijzing 

Zie ook: Capaciteitsplanning; Verwerving. 

~ 

Aanwijzingen zijn die richtlijnen die worden gepubliceerd. 


In 

6666 - Rapport institutioneel onderzoek beleid Openbaar 

Ministerie met betrekking tot de rechtshandhaving in de 

periode 1950 - 2000 

blz. 19 

Domein term 


Aanwinst 

Onderdeel van: Richtlijnen. 

Zie ook: Gegeven; Richtlijn. 

~ 

Een collectie of onderdeel van een collectie die door een beherende instelling wordt 

opgenomen. 


In 

876 - Reference Manager 

Domein term 







- A - 

Aanwinst 

Bredere term: Verwerving. 

Bevat: Aanvulling. 

Zie ook: Aanvullen; Aanwinstenlijst; Accession; Akzession. 

Synoniem: Accrual. 

Aanwinstenlijst 

~ 

Een aanwinstenlijst is een lijst van bescheiden die in een bepaald tijdvak in een 

archiefbewaarplaats werden opgenomen. 


In 


nr. 106 

Domein term 

Archivistiek 

Bredere term: Lijst. 

Zie ook: Aanwinst; Accession list. 

Synoniem: Aanwinstenregister; Liste des nouvelles entrées. 

In plaats van: Staat van aanwinsten. 

Abonnee 

~ 

Een natuurlijke of rechtspersoon die partij is bij een overeenkomst met een aanbieder van 

openbare telecommunicatiediensten voor de levering van dergelijke diensten. [Telecomwet] 

In het kader van de PKI voor de overheid: 

Een abonnee gaat een overeenkomst aan met een CSP namens één of meer certificaathouders. 

Hóe de levering van certificaten door de CSP aan die certificaathouders plaatsvindt, regelen de 

abonnee en de CSP onderling. In het domein Burger zijn abonnee en de CSP onderling. In het 

domein Burger zijn abonnee en certificaathouder dezelfde partij. 


In 




Domein term 


Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon; Rechtspersoon. 

Synoniem: Subscriber. 

Abridgement 

~ 

Document resulting from the condensation of another document to its essence. 


In 

9541 - Information and documentation - Vocabulary 

blz 17 2.2.1.03 

Domein term 


Engere term: Patent abridgement. 

Onderdeel van: Document. 

Zie ook: Abstract; Brief; Content; Samenvatting; Summary. 

Abstract 

~ 

Document representation, achieved through an intellectual procedure, giving a general 

indication of the content of the document. 






- A - 

Abstract 


In 9541 - Information and documentation - Vocabulary 

blz 57 4.2.2.2.01 

Domein term 


Engere term: Indicative abstract; Informative abstract; Patent abstract. 

Onderdeel van: Content. 

Zie ook: Abridgement; Brief; Summary. 

Synoniem: Résumé; Samenvatting. 

Abstractie 

~ 

Het weglaten van details en het benadrukken van algemene gemeenschappelijke eigenschappen 

van objecten en feiten in de werkelijkheid, bij gegevensmodellering. 

De mate van abstractie wordt bepaald door het doel dat met de modellering van de 

werkelijkheid beoogd wordt. 


In 

279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken 

blz. 53 

Domein term 


Bevat: IS_EEN concept. 

Zie ook: Abstractieniveau; Aggregatie; DEEL_VAN_concept; Generalisatie; 

Model; Schema; Virtualisatie. 

Synoniem: Abstraction. 

Academic library 

~ 

Library established and administered by an institution of higher education and research. 


In 


blz 39 3.2.19 

Domein term 


Acceptance 

Bredere term: Library. 

Bevat: College library; Departmental library. 

Zie ook: Universiteitsbibliotheek. 

Synoniem: Academische bibliotheek. 

~ 

An agreement, either by express act or by implication from conduct, to the terms of an offer so 

that a binding contract is formed. 


In 

8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project 

Glossary," [electronic version] 

blz. 1 

Domein term 


Acceptatiecriteria 

Engere term: Operational and maintenance acceptance; User acceptance. 

Zie ook: Overeenkomst; Wilsuiting. 

Synoniem: Acceptatie. 

~ 

Criteria, waaraan een systeem moet voldoen om een acceptatietest met succes te doorlopen. 






- A - 

Acceptatiecriteria 


In 339 - System development methodology 

blz. 731 

Woordenlijst 

Domein term 

ICT 

Acceptatietest 

Bredere term: Criteria. 

Onderdeel van: Acceptatie. 

Is meervoud van: Acceptatiecriterium. 

Synoniem: Acceptance criteria. 

~ 

Het formeel testen van een systeem om te controleren of deze voldoet aan de acceptatiecriteria, 

zodat de gebruiker kan bepalen of deze het systeem al of niet zal accepteren. 


In 

339 - System development methodology 

blz. 731 


Domein term 

ICT 

Bredere term: Test. 

Engere term: Functionele acceptatietest; Gebruikers acceptatietest; Productie 

acceptatietest. 

Onderdeel van: Testen. 

Zie ook: Acceptatie. 

Access 

~ 

To interact with an information system so as to perform functions and to browse and inspect its 

entities. 


In 

9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records 

Systems 


Systems 

blz. 202 

blz 195 

Domein term 



~ 

The availability of records for consultation as a result both of legal authorisation and the 

existence of finding aids. 


In 

8711 - Richtlijnen voor Websites 

blz. 6 par 2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

The ability to make use of material from a fonds, usually subject to rules and conditions. 


In 

3215 - ISAD(G) : general international standard archival 

description, second edition: adopted by the Ad Hoc 

Commission on Descriptive Standards,Stockholm, 

Sweden, 19-22 September 1999. 


description: adopted by the Ad Hoc Commission on 

Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 

1993: final ICA approved version. 

blz. 10 0 Glossary 

of terms associated 

with the general 

rules 


of terms 

Domein term 








- A - 

Access 

~ 

The degree of functionality a user is permitted to have with an information system described as 

a "level of access". 


In 


Systems 


Systems 

blz. 202 

blz 195 

Domein term 



~ 

The right, opportunity, or means of finding, using or approaching documents and/or 

information. 


In 



blz. 1 

Domein term 


~ 

The process of retrieving data from storage. 


In 

313 - Management of electronic records: Issues and 

guidelines 

blz. 136 

Domein term 


~ 

The right, opportunity, means of finding, using or retrieving information. 


In 

9687 - Information and documentation - Principles and 

functional requirements for records in electronic office 

environments 

8512 - Principles and Functional Requirements for Records 

in Electronic Office Environments 



Domein term 

blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer 

blz. 55 Glossary Informatiebeheer 

blz. 61 


~ 

The ability or opportunity to gain knowledge of stored information. 


In 

1688 - Design criteria standard for Electronic Records 

Management software application 



9423 - Electronic Records Management software 

application design criteria standard 

blz. 22 AP1.1 

blz. 8 DL1.1.1 

blz. 9 DL1.2 

Domein term 




~ 

Right, opportunity or means of obtaining information from documents. 


In 


blz 8 1.1.3.13 

Domein term 







- A - 

Access 

Bevat: Access aid; Collection Description; Package Description. 

Engere term: Access to information; Closed access; Open access; Public access; 

Restricted access. 

Zie ook: Access Collection; Access Method; Access Software; Beschikbaarheid; 

Denial of access; Inaccessible; Openbaarheid; Principle of accessibility; 

Resource description and access; Toegang; Toegankelijkheid. 

Synoniem: Mogelijkheid tot raadpleging; Raadpleging. 

Access control 

~ 

The concept of managing users’ access to entities and to functions in an information system. 


In 


Systems 


Systems 

blz. 202 

blz 195 

Domein term 



~ 

A technique used to define or restrict the rights of individuals or application programs to 

obtain data from, or place data onto, a storage device. 


In 



blz. 9 DL1.2.2 

Domein term 


~ 

The definition or restriction of the rights of individuals or application programs to obtain data 

from, or place data into, a storage device. 


In 



blz. 9 DL1.2.3 

Domein term 


~ 

A service feature or technique used to permit or deny use of the components of a 

communication system. 


In 



blz. 9 DL1.2.1 

Domein term 


~ 

The process of limiting access to the resources of an AIS to authorized users, programs, 

processes, or other systems. 


In 



blz. 9 DL1.2.4 

Domein term 


~ 

The function performed by the resource controller that allocates system resources to satisfy 

user requests. 


In 



blz. 9 DL1.2.5 

Domein term 







- A - 

Access control 

~ 

Measure taken to limit access to data users possessing the appropriate clearance. 


In 


blz 125 7.3.3.2.02 

Domein term 


Access control entry 

Engere term: Discrete access control; Mandatory access control. 

Onderdeel van: Autorisatie. 

Zie ook: Access controls; Inaccessible. 

Synoniem: Controle d'accès,. 

~ 

An individual entry within an access control list that grants one or more roles to a single user 

or a group. 


In 


Systems 


Systems 

blz. 202 

blz 195 

Domein term 



Access control list 

Afgekort met: ACE. 

Bredere term: Entry. 

~ 

A list of access control entries associated with an entity that defines which users may perform 

functions on the entity by assigning roles to users and groups 


In 


Systems 


Systems 

blz. 202 

blz 195 

Domein term 



Access controls 

Afgekort met: ACL. 

Bredere term: Control list. 

Zie ook: Entity. 

~ 

A scheme of non-hierarchical mechanisms, which may be applied to electronic records to 

prevent access by unauthorised users. May include the definition of user access groups and ad 

hoc lists of individual named users. 


In 








Domein term 


blz. 55 


blz. 61 







- A - 

Access controls 


Zie ook: Access control; Security controls; System access control; User access 

group; User profile. 

Access date 

~ 

Date at which records or archives become available for public inspection. 


In 


blz 126 7.3.5.02 

Domein term 


Access hours 

Bredere term: Date. 

~ 

Hours, days and periods of the year when an information and documentation organization may 

be utilized by information users. 


In 


blz 79 5.2.01 

Domein term 


Access point 

Bredere term: Hours. 

Synoniem: Heures d'accès. 

~ 

A name, keyword, index term, etc. by which a description may be searched, identified and 

retrieved. 


In 

2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival 

authority record for corporate bodies, persons and families 

: final ICA approved version 









blz. 1 0. Glossary 


with ISAAR(CPF) 




rules 


of terms 

Domein term 




~ 

A name, term, keyword, phrase or code that may be used to search, identify and locate 

archival descriptions, including authority records. 


In 



: second edition 

par 3 

Domein term 


~ 

Every element under which a bibliographic entry may be searched and identified. 


In 


blz 50 4.2.1.1.12 

Domein term 







- A - 

Access point 

Bevat: Authority entry; Keyword. 

Zie ook: Authority control; Authority record; Homepage; Hoofdwoord; 

Indexterm; Ingang; Inverted file; Onderwerp; Term; Trefwoord. 

Synoniem: Ingangselement; Ontsluitingsterm; Point d'accès. 

Access policy 

~ 

Written statement, authorized by the repository management, that describes the approach to be 

taken by the repository for providing access to objects accessioned into the repository. The 

Access Policy may distinguish between different types of access rights, for example between 

system administrators, Designated Communities and general users. 


In 

9600 - Audit and certification of trustworthy digital 

repositories 

9539 - Audit and Certification of Trustworthy Digital 

Repositories, Draft Recommended Practice, 

9540 - Space data and information transfer systems - Audit 

and certification of trustworthy digital repositories 

blz. 1-4 1.5.2.1 

Glossary 

blz. 1-4 (1.6.2.1 

Glossary) 

blz. 16 1.5.2.1 

Glossary 

Domein term 




Bredere term: Policy. 

Access privileges 

~ 

The authority to access a system to compile, classify, register, retrieve, annotate, read, transfer 

or destroy records, granted to a person, position or office within an organization or agency. 


In 



blz. 1 

Domein term 


Access privileges code 

Bevat: Access rights. 

Engere term: Recordkeeping access privileges. 

Zie ook: Access restrictions. 

~ 

The indication of the person, position or office authorized to annotate a record, delete it, or 

remove it from the system. 


In 



blz. 1 

Domein term 


Access restrictions code 


Zie ook: Access restrictions code. 

~ 

The indication of the person, position or office authorized to read a record. 


In 



blz. 1 

Domein term 







- A - 

Access restrictions code 

Access to information 


Zie ook: Access privileges code. 

~ 

Right to obtain information contained in records of government institutions, subject to certain 

conditions. 


In 


blz 126 7.3.5.01 

Domein term 


Accessibility 

Bredere term: Access. 

Zie ook: Right. 

Synoniem: Droit d'accès; Freedom of information. 

~ 

The availability and usability of information. 


In 



blz. 2 

Domein term 


~ 

Availability of and ease of access to documents for consultation as a result of both legal 

authorization and the existence of finding aids. 


In 


blz 78 5.1.02 

Domein term 


Accession 

Bevat: Availability; Usability. 

Zie ook: Admissibility. 

Synoniem: Accessibilité; Toegankelijkheid. 

~ 

1 The act and procedures involved in a transfer of records of papers into the physical custody 

of an archival agency, records centre, or manuscript repository. 

2 The materials involved is such a transfer of custody. 


In 


guidelines 

blz. 136 

Domein term 


~ 

A body of records formally accepted into custody as a unit at a single time. 


In 



blz. 2 

Domein term 


~ 

To take legal and physical custody of a body of records and to document it in a register. 


In 



blz. 2 

Domein term 







- A - 

Accession 

~ 

Verwerven van archiefdocumenten 


In 

5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands 

verklaard 

blz. 259 

Domein term 


~ 

Document or group of documents added to the holdings of an information and documentation 

organization. 


In 


blz 45 4.1.2.02 

Domein term 


~ 

The act of transferring physical custody of documentary material to an archival institution. 


In 



blz. 9 DL1.3 

Domein term 


Zoals: Accrual. 

Onderdeel van: Disposition action. 

Zie ook: Aanwinst; Accession register; Acquisitie; Acquisition; Transfer. 

Synoniem: Akzession; Entrée; Overbrenging; Overdracht. 

Accession list 

~ 

List of documents recently added to the holdings of an information and documentation 

organization. 


In 


blz 47 4.1.2.18 

Domein term 


Accession number 

Bredere term: List. 

Zie ook: Aanwinstenlijst. 

Synoniem: Liste des nouvelles entrées. 

~ 

Unique number or code assigned to a document or group of documents in an accession register 

to identify them permanently. 


In 


blz 47 4.1.2.20 

Domein term 


Accession record 

Bredere term: Number. 

Onderdeel van: Unique identifier. 

Synoniem: Aanwinstnummer; Numéro d'entrée. 

~ 

A record documenting the preserver’s acceptance of responsibility for preserving a clearly 

identified set of records. 






- A - 

Accession record 


In 



blz. 2 

Domein term 


Accession register 

Bredere term: Record. 

Zie ook: Accession register. 

Is enkelvoud van: Accession records. 

~ 

Een document waarin aanwinsten zijn vastgelegd, meestal in chronologische volgorde op 

datum binnenkomst, met vermelding van herkomst en andere relevante informatie 


In 


verklaard 

blz. 259 

Domein term 


~ 

Register of all accessions arranged in chronological order by date of receipt. 

NOTE In some cases, the order may be alphabetical 



blz 47 4.1.2.17 

Domein term 


Accessioned records 

Bredere term: Register. 

Zie ook: Accession; Accession record. 

Synoniem: Aanwinstenregister; Registre d'entrée. 

~ 

Acquired records whose authenticity and feasibility of preservation have been confirmed and 

have been registered in an accession record. 


In 



blz. 2 

Domein term 


Accessioning 

Bredere term: Records. 

~ 

Operations of integrating an accession into the holdings of a collection. 


In 


blz 46 4.1.2.16 

Domein term 


Accountability 

Antoniem: De-accessioning. 

Synoniem: Enregistrement. 

~ 

The principle that individuals, organisations and the community are required to account to 

others for their actions. Organisations and their employees must be able to account to 






- A - 

Accountability 

appropriate regulatory authorities, to shareholders or members, and to the public to meet 

statutory obligations, audit requirements, relevant standards and codes of practice, and 

community expectations. 


In 



blz. 55 

Domein term 


~ 

This refers to the internal and external accountability of government organizations, units and 

individuals (e.g. an employee is accountable to his manager, a government organization is 

accountable to Parliament, the law, society, etc.). 


In 

2858 - Consequences of the use of information and 

communication technologies for the availability of data for 

accountability 

blz. 103 

Domein term 


~ 

The obligation to answer for actions for which one is responsible. 


In 



blz. 2 

Domein term 


Accountantsverklaring 

Engere term: Administrative accountability; Historical accountability; Public 

accountability. 

Onderdeel van: RACE. 

Synoniem: Verantwoordelijkheid; Verantwoording. 

~ 

Schriftelijke verklaring van de accountant naar aanleiding van een door hem in opdracht 

uitgevoerd onderzoek naar een specifieke zaak, met name de rekening. 


In 967 - Waardering Financiële Gegevens 

1810 - Waardering Financiële Gegevens 

Termen 


Domein term 



Accountantsverslag 

Bredere term: Verklaring. 

Onderdeel van: Accountantsverslag. 

Zie ook: Accountancy; Toezicht. 

~ 

Schriftelijke weergave van de door de accountant voor de gemeenteraad relevant geachte 

bevindingen voor zover deze geen afbreuk doen aan de strekking van de accountantsverklaring. 

In dit verslag verstrekt de accountant ook zijn bevindingen inzake de rechtmatigheid en 

doelmatigheid van de administratie en het beheer. 






Domein term 








- A - 

Accountantsverslag 

Accreditatie 

Bredere term: Verslag. 

Bevat: Accountantsverklaring. 

Zie ook: Accountancy; Rekening. 

~ 

Procedure waarbij een autoriteit bezittende organisatie een formele erkenning uitspreekt dat 

een entiteit bekwaam is specifieke taken uit te voeren. 


In 




Domein term 


Accreditation 

Onderdeel van: Procedure; Rechtshandeling. 

Opvolger van: Autorisatie. 

Synoniem: Accreditation. 

~ 

Authorization to process sensitive data granted by the data protection supervisory authority. 


In 


blz 125 7.3.3.2.01 

Domein term 


Accrual 

Onderdeel van: Authorization. 

Synoniem: Accreditatie; Accreditation. 

~ 

An acquisition of the records of a creator that is additional to the records of the creator already 

in the custody of the preserver. 


In 



blz. 2 

Domein term 


~ 

An acquisition additional to an unit of description already held by a repository. 


In 








rules 

Domein term 


~ 

Accession to a series already held by an archive. 


In 


blz 45 4.1.2.03 

Domein term 


Accumulation 

Is / is een: Accession. 

Zie ook: Capaciteitsplanning. 

Synoniem: Aanvulling; Aanwinst; Accroissement. 






- A - 

Accumulation 

~ 

Process by which records and archives are created in the conduct of affairs of any kind, or the 

result of that process. 


In 


blz 45 4.1.2.05 

Domein term 


Accuracy 

Zie ook: Archiefvorming; Records creator. 

~ 

The degree to which data, information, documents or records are precise, correct, truthful, free 

of error or distortion, or pertinent to the matter. 


In 



blz. 2 

Domein term 


Acquire 

Bevat: Correct; Pertinent; Precise; Truthful. 

Onderdeel van: Trustworthiness. 

Zie ook: Veracity. 

Synoniem: Accuraat. 

~ 

To gain possession or control of; to get or obtain. 


In 



blz. 2 

Domein term 


Acquired records 

Zie ook: Verwerving. 

~ 

Records that are taken into the custody of the preserver from the creator for their permanent 

preservation. 


In 



blz. 2 

Domein term 


Acquisitieplan 


Onderdeel van: Acquisition. 

~ 

Plan met inhoudelijke en technische criteria voor het verwerven van archieven en 

verzamelingen (op basis van het collectieprofiel). 


In 


Domein term 







- A - 

Acquisitieplan 

Bredere term: Plan. 

Zie ook: Collectieprofiel; Verwerving. 

Synoniem: Verwervingsplan. 

Acquisition 

~ 

Operations for establishing, enlarging or updating the holdings of an information and 

documentation organization. 


In 


blz 45 4.1.2.01 

Domein term 


Acquisition number 

Bevat: Acquired records. 

Zoals: Donation; Exchange; Gift. 

Engere term: Demand-driven acquisition; Patron-driven acquisition. 

Zie ook: Accession. 

Synoniem: Acquisitie. 

~ 

Unique number assigned by an information and documentation organization to identify a 

document or group of documents on an order. 


In 


blz 46 4.1.2.13 

Domein term 




Synoniem: Aanwinstnummer; Numéro d'acquisition. 

Act 

~ 

Document formally embodying a decision of a legislative body or other public authority. 


In 


blz 113 7.1.08 

Domein term 


Is / is een: Document. 

Engere term: Acte. 

Zie ook: Cultural heritage; Handeling; Law. 

Synoniem: Akte; Handelen. 

In plaats van: Action. 

Actie 

~ 

Een actie is een activiteit in de werkelijke wereld en vormt een onderdeel van een proces Het is 

een min of meer afgebakend geheel in termen van tijd, plaats van handeling en uitvoerende. 


In 

9363 - VIZI-masterstructuur 

blz. 31 

Begrippenlijst 

modellering 

Domein term 

Zorg 






- A - 

Actie 

Bevat: Interactie. 

Engere term: Transactie. 

Onderdeel van: Project. 

Zie ook: Activiteit; Miniproject. 

Actielijst 

~ 

Overzicht waarin is aangegeven welke handelingen (vaak in een bepaalde volgorde) moeten 

worden verricht. 


In 


Domein term 

Ivm 


documenttypecatalo 

gus 

Actieve conservering 


Zie ook: Afhandelingslijst; Besluitenlijst. 

~ 

Actieve conservering houdt in: 

a. een behandeling van de documenten slechts gericht op het stuiten van fysisch en chemisch 

verval onder minimale toevoeging van nieuwe materialen; hieronder valt bijvoorbeeld 

ontzuring; 

b. het schoonmaken en verpakken van documenten in nieuwe verpakkingsmaterialen die zo 

weinig mogelijk schade toebrengen aan de documenten. 


In 


lemma 151 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Action 

Bredere term: Conservering. 

~ 

The conscious exercise of will by an officer of the records creator or by an external person 

aimed to create, maintain, modify or extinguish situations. 


In 

3503 - InterPARES Glossary 

Domein term 


~ 

An action is any exercise of will which aims to create, change, maintain, or extinguish 

situations. 


In 

9582 - Protection of the Integrity of Electronic Records: An 

Overview of the UBC-MAS Research Project 

blz. 52 

Domein term 


Engere term: Corrective action. 

Zie ook: Activiteit; Beheershandeling; Event; Transaction. 

Gebruik: Act. 

Action tracking 






- A - 

Action tracking 

~ 

The process in which time limits for actions are monitored and imposed on those conducting 

the business. 


In 



blz. 55 

Domein term 


Active entity 

Zie ook: Autorisatie; Track. 

~ 

An entity that has been created in an MCRS and has never been deleted or destroyed. 


In 


Systems 


Systems 

blz. 202 

blz 195 

Domein term 



Bredere term: Entity. 

Zie ook: Active record; Managed record; Residual entity. 

Active record 

~ 

A record needed by its creator for the purpose of carrying out actions. 


In 


Domein term 



Zie ook: Active entity; Dynamisch archief; Inactive record; Records lifecycle; 

Semiactive record. 

In plaats van: Current record. 

Activiteit 

~ 

Een bepaalde welomschreven hoeveelheid werk die in een of meer stappen door een of meer 

personen kan worden uitgevoerd. 


In 


blz. 731 


Domein term 

ICT 

Activiteitenplanning 

Bevat: Bedrijfsmatige activiteiten; Decompose; Formuleren; Genereren; 

Samenstellen; Schrijven; Temporally dynamic. 

Engere term: Bedrijfsactiviteit. 

Onderdeel van: Handeling. 

Zie ook: Actie; Action; Disposition trigger; Gebeurtenis; Granulariteitsbepaling; 

Processtap; Project; Rendezvous; Taak; Werkproces. 

Synoniem: Activity. 

~ 

De planning van te realiseren producten c.q. diensten en te verrichten werkzaamheden c.q. 

activiteiten - rekening houdend met tijdsbeslag en/of kosten - gedurende een bepaalde vooraf 






- A - 

Activiteitenplanning 

afgesproken periode (maximaal een jaar). 


Domein term 

In 







Zie ook: Projectplan. 

Activity 

~ 

The second level of a business classification scheme. Activities are the major tasks performed 

by an organisation to accomplish each of its functions. An activity is identified by the name it 

is given and its scope note. The scope of the activity encompasses all the transactions that take 

place in relation to it. Depending on the nature of the transactions involved, an activity may be 

performed in relation to one function, or it may be performed in relation to many functions. 


Domein term 

In 



blz. 55 


~ 

The major tasks performed by an organization to accomplish each of its functions. An activity 

should be based on a cohesive grouping of transactions producing a singular outcome 


Domein term 

In 

8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en 

documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie 

voor archief - en informatiemanagement 

blz. 12 Table 2 - 

Entity class: 

Business (including 

records business) 

Metadata 

8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en 




Entity class: 



Metadata 

~ 

An organised process designed to achieve an outcome. Both human and computer activities are 

common within information systems. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 202 



Systems 

blz 195 


~ 

A description of a piece of work that forms one logical step within a process. An activity may 

be a manual activity, which does not support computer automation, or a workflow (automated) 

activity. A workflow activity requires human and/or machine resources(s) to support process 

execution; where human resource is required an activity is allocated to a workflow participant. 


Domein term 

In 

9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and 

Glossary English 

blz. 13 

Proces management 






- A - 

Activity 

Bevat: Compose; Transaction. 

Engere term: Automated activity; Business activity; Dummy activity; Manual activity; 

Non-automated activity; Scheduled activity; Workflow activity. 

Onderdeel van: Function. 

Zie ook: Business classification scheme; Operation; Process; Zaak. 

Synoniem: Activiteit. 

Activity block 

~ 

A set of activities within a process definition which share one or more common properties 

which cause the workflow management software to take certain actions with respect to the 

block in total.. For example a group of activities may be classified as a block if they require a 

common resource allocation policy. 


In 



blz 27 

Domein term 


Activity instance 

Onderdeel van: Blocking. 

Zie ook: Iteration. 

~ 

The representation of an activity within a (single) enactment of a process, i.e. within a process 

instance. 


In 



blz. 17 

Domein term 


Bredere term: Instance. 

Bevat: Node instance; Step instance; Task instance; Work element instance. 

Activity state 

~ 

A representation of the internal conditions defining the status of an activity instance at a 

particular point in time. Most workflow management systems maintain such status information 

as part of their workflow control data. 


In 



blz 47 

Domein term 


Bredere term: State. 

Synoniem: Step state. 

Actor 

~ 

Een actor is een betrokkene, of entiteit, die bepaalde activiteiten uitvoert. 


In 


blz. 31 


modellering 

Domein term 

Zorg 






- A - 

Actor 

~ 

Persoon, werkgroep of organisatie die verantwoordelijk is voor of betrokken is bij het 

aanmaken en opnemen van archiefbescheiden en/of processen voor informatie- en 

archiefbeheer. 


In 

8884 - NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en 



blz. 3 Par 3 


definities 

Domein term 

Metadata 

~ 

Zelfstandig handelende partij. 


In 

7260 - Landbouwkwaliteit en Voedselveiligheid, Kwaliteit 

van het uitgangsmateriaal en Biotechnologie, [1900]1945- 

1998 

par Pivot bij LNV 

Domein term 


~ 

Iets of iemand die handelt. 


In 

364 - Workflow-tools aan elkaar gewaagd. 

Domein term 


Actordomein 

Bevat: Aanvrager; Abonnee; Actionee; Administratieplichtige; Adviseur; 

Ambtenaar; Approver; Archiefmedewerker; Archiefvormer; Architect; 

Archival authority; Archivaris; Archivist; Beheerder; Behoeftesteller; 

Belangendrager; Belanghebbende; Betrokkene; Bewaarder; Bewerker; 

Bezitter; Bezoeker; Bibliograaf; Blogger; Broodprater; Burgemeester; 

Chief Information Officer; CISO; Commissie; Comptabele; Consultant; 

Consumer; Contactpersoon; Corporate body; Curator; Custodian; 

Decision maker; Derde; Derde partij; Dienstaanbieder; Dienstverlener; 

Digifeiter; Documentalist; Donor; Executive; Externe; Functionaris; 

Gebruiker; Gegevensmakelaar; Goedkeurder; Grondroerder; Handling 

office; Handling person; Individual; Informatiebeheerder; 

Informatieprofessional; Information broker; Inhoudsaanbieder; 

Internetaanbieder; Jurist; Kenniswerker; Ketenpartner; Klant; 

Legitimate successor; Lexicograaf; Librarian; Manager; Mandataris; 

Medewerker; Officer; Ontvanger; Opdrachtgever; Orkestrator; 

Overtreder; Participant; Partij; Person; Persoon; Preparator; 

Preserver; Process owner; Producent; Producer; Programmeur; 

Publisher; Records manager; Records officer; Registrant; Registrar; 

Registratiehouder; Rentmeester; Requestor; Reviewer; Risico 

actiehouder; Rol; Signer; Spammer; Specialist; Sponsor; Stakeholder; 

Submitter; Supervisor; Supplier; Technical contact; Toezichthouder; 

Trusted custodian; User; Verantwoordelijke; Vervalser; Webmaster; 

Eigenschap is: Eigenaar; Gebruikersrol. 

ImRec - Eigenschap is: Gebruikersrol. 

ImRec - Onderdeel van: Context; Domein; Generiek proces. 

ImRec - Gebruikt: Applicatie. 

Onderdeel van: Agent; Informatiehuishouding. 

Zie ook: Certificatiedienstverlener; Groep van belanghebbenden; Management. 

Is enkelvoud van: Actors. 

~ 

In het actordomein modelleren we wie betrokken is bij de uitvoering van activiteiten. We 

identificeren en beschrijven rollen en informatiesystemen. 






- A - 

Actordomein 


In 9363 - VIZI-masterstructuur 

blz. 31 


modellering 

Domein term 

Zorg 

Actualiteit 

Bredere term: Domein. 

~ 

De mate waarin de informatie, op het moment dat ze beschikbaar komt, nog overeenstemt met 

de werkelijkheid. 


In 

1521 - Archivistische kwaliteitssystemen 

blz. 10 

Domein term 


Acute 

Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit. 

Zie ook: Authenticiteit; Historiciteit. 

~ 

Een afdruk van een calque op een doorzichtige ondergrond. 


In 


lemma 55 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Adaptation 

Onderdeel van: Afdruk; Afschrift. 

Zie ook: Blauwdruk; Lichtdruk. 

~ 

Work derived from another, especially when intended for a different medium or in a different 

literary or musical form 


In 


blz 15 2.1.09 

Domein term 


Zie ook: Musical arrangement. 

Add 

~ 

The function of including an entity within a set of entities, usually by moving it from 

elsewhere. For example, adding a record to an aggregation. 


In 


Systems 


Systems 

blz. 203 

blz 195 

Domein term 



Afkorting van: Application and Desktop Delivery. 

Onderdeel van: Operation. 

Zie ook: Aggregate; Move; Remove. 

Synoniem: Toevoegen. 






- A - 

Added copy 

~ 

Duplicate acquired for, or retained in, a collection. 


In 


blz 47 4.1.2.25 

Domein term 


Addendum 

Bredere term: Copy. 

Is / is een: Duplicate. 

Synoniem: Copie supplémentaire. 

~ 

Part of a document produced subsequently but intended to accompany it, completing or 

correcting the text and clearly stating its intended function. 


In 


blz 22 2.2.2.12 

Domein term 


Addressee 


Is enkelvoud van: Addenda. 

~ 

Person(s) to whom the record is directed or for whom the record is intended. 


In 



blz. 2 

Domein term 


~ 

The name of the organization to which or individual to whom a record is addressed. 


In 



blz. 9 DL1.4 

Domein term 


Adequate 

Onderdeel van: Person. 

Synoniem: Geadresseerde. 

~ 

Records should be adequate for the purposes for which they are kept. Thus, a major initiative 

will be extensively documented, while a routine administrative action can be documented with 

an identifiable minimum of information. There should be adequate evidence of the conduct of 

business activity to be able to account for that conduct. 


In 



blz. 55 

Domein term 


Adhoc Order 

Onderdeel van: Quality. 

~ 

A request that is generated by a Consumer for information the OAIS has indicated is currently 

available. 






- A - 

Adhoc Order 


In 

4878 - Reference Model for an Open Archival Information 

System (OAIS) 

blz. 7 par 1 

Domein term 


Zie ook: Aanvraag; Event Based Order; Order Agreement. 

Administratie 

~ 

Het systematische verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten 

behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de 

gemeentelijke organisatie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden 

afgelegd. 


In 2867 - Beheersverordening gemeente Groningen 1998 

Zie ook 1810 - Waardering Financiële Gegevens 

artikel 1 Definities 

Domein term 



~ 

a) Het gehele complex van handelingen die worden verricht ten behoeve van het 

"administreren". 

b) De bij het administreren vastgelegde en verstrekte informatie. 

c) De afdeling die met het administreren is belast. 


In 

2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing 

bedrijfsprocessen 

Bijlage 2 - 


Domein term 


Is / is een: Archief. 

Administratieve bescheiden 

Engere term: Basisadministratie; Bedrijfsadministratie; Beperkingenadministratie; 

Financiële administratie; Hulpadministratie; Kernadministratie; 

Ledenadministratie; Projectadministratie; Salarisadministratie; 

Subadministratie. 

Onderdeel van: Administratieve organisatie. 

Zie ook: Administreren; Back-office; Bedrijfsvoering; Boekhouding; 

Boekhoudplicht; Bureaucratie; Documentaire infrastructuur; 

Electronische Heerendiensten; Financieel Informatiesysteem. 

~ 

Bescheiden die gegevens bevatten over procedures, organisatievormen en andere bescheiden. 


In 

254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de 

toekomst. 

Domein term 

52 - 53 (niet toegewezen) 

Bredere term: Bescheiden. 

Onderdeel van: Archiefbescheiden; Context informatie. 

Zie ook: Conclusieve bescheiden; Informatieve bescheiden; Initiele bescheiden; 

Institutionele bescheiden. 

Synoniem: Documentatie. 

Administratieve lastenverlichting 

~ 

Verminderen van de tijd die burgers en bedrijven kwijt zijn om aan de informatie- 






- A - 

Administratieve lastenverlichting 

verplichtingen van de overheid te voldoen. 


In 

7261 - ABC van de andere overheid 

Domein term 


Administratieve organisatie 

Bredere term: Lastenverlichting. 

Zie ook: Administratieve organisatie; Electronische Heerendiensten; 

Informatieplicht. 

~ 

Het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot-stand-brengen en het in-standhouden 

van de goede werking van de administratie. 


In 2867 - Beheersverordening gemeente Groningen 1998 

Zie ook 1810 - Waardering Financiële Gegevens 


Domein term 



~ 

Het gehele complex van organisatorische maatregelen binnen een organisatie, inclusief het 

stelsel van maatregelen van interne controle. Dit complex heeft direct of indirect betrekking op 

een goede werking van de administratie, de financieel-administratieve systemen, de 

rechtmatigheid en de doelmatigheid van het (financiële) beheer, en het heeft hier tevens de 

verantwoording over. 


In 



Domein term 


Administrative contact 

Afgekort met: AO. 

Bredere term: Organisatie. 

Bevat: Administratie. 

Onderdeel van: Beheer. 

Zie ook: Administratieve lastenverlichting; Archiefsysteem; Bestuurlijke 

informatievoorziening; Procesregistratie; Record Keeping System. 

~ 

Informatie uit de WHOIS-database. Geeft aan welke persoon of organisatie verantwoordelijk is 

voor het dagelijks beheer van de inhoud van een site, en de rekeningen voor het domein betaalt. 


In 

7360 - Handboek digitale criminaliteit 

Domein term 


Administrative control 

Is eigenschap van: WHOIS-database. 

Zie ook: Beheerder. 

~ 

Het geheel van activiteiten met betrekking tot de formele status van in beheer genomen 

archiefbescheiden (zoals de rechtstitel), het vastleggen van de herkomst (overdragende 

instantie), alsmede het bepalen van openbaarheid en toegankelijkheid 


In 


verklaard 

blz. 259 

Domein term 







- A - 

Administrative control 

~ 

The means of physically locating the holdings of records centres and archival institutions 

through numbering and listing. 


In 



blz. 5 

Domein term 


~ 

The acquisition and use of documentation required to manage records holdings as materials in 

physical custody without describing the information they contain. Distinguished from 

intellectual control. 


In 


guidelines 

blz. 136 

Domein term 


~ 

The exercise of authority over maintenance, use, disposition, and accessibility of current 

archives to carry on the function for which they were created. 


In 



blz. 5 

Domein term 


~ 

The responsibility for management of materials in a repository's custody, including the 

documentation of actions taken on those materials. 


In 

8082 - Glossary of Archival and Records Terminology 

Domein term 

Archivistiek 

Administrative history 

Zie ook: Chain of preservation; Control; Controlling agency; Custodian; 

Custody; Intellectual control; Legitimate successor; Records creator. 

Synoniem: Administratief beheer. 

~ 

Part of a finding aid of an archive presenting the history of the organization(s) that created or 

accumulated the holdings. 


In 


blz 58 4.2.2.2.07 

Domein term 


Administrative library 

Bredere term: History. 

Onderdeel van: Administrative context; Finding aid. 

Zie ook: Administratieve metadata. 

Synoniem: Historique d'un fonds. 

~ 

Library established within a governmental body and mainly intended for use by staff. 


In 


blz 39 3.2.20 

Domein term 







- A - 

Administrative library 

Administrative metadata 


~ 

Metadata related to the use, management, and encoding processes of digital objects over a 

period of time. Includes the subsets of technical metadata, rights management metadata, and 

preservation metadata. 


In 

8040 - Understanding metadata 

blz. 15 Glossary 

Domein term 


~ 

Metadata designed to enable the management of a digital object: usually subdivided into 

preservation metadata, rights management metadata, technical metadata and source metadata 


In 

9690 - Preservation Metadata (second edition) 

blz 31 5 Glossary 

Domein term 

Metadata 

Administrative role 

Bredere term: Metadata. 

Bevat: Preservation metadata; Rights management metadata; Source metadata; 

Technical metadata. 

Synoniem: Administratieve metadata. 

~ 

A role that applies uniformly, through inheritance, to all the descendants of an entity, or if 

applied to a service to all the entities in the service. By comparison, the inheritance of nonadministrative 

roles is selective. 


In 


Systems 

blz. 203 

Domein term 


Administrative value 

Antoniem: Non-administrative role. 

Bredere term: Role. 

Zie ook: Autorisatie; Gebruiker. 

~ 

The value of records / archives for the conduct of current or future administrative business 

and/or evidence thereof. 


In 


guidelines 

blz. 136 

Domein term 


~ 

Primary value of records and archives for the conduct of administrative business. 


In 


blz 43 4.1.1.13 

Domein term 







- A - 

Administrative value 

Administrator 

Bredere term: Value. 

Is / is een: Primary value. 

Zie ook: Evidential value; Fiscal value; Legal value. 

Synoniem: Administratieve waarde; Utilité administrative. 

~ 

A role responsible for the day-to-day operation of the corporate records management policy 

within an organisation. May also indicate responsibility for operation of the corporate records 

management system. 


In 



blz. 55 

Domein term 


~ 

A technical administrator of an MCRS is a person charged with managing the infrastructure 

and technical environment that support its operation. The technical administrator will have 

access and influence over external aspects of the MCRS such as its physical data storage areas 

and the error log, but is not necessarily a user of the MCRS. 


In 


Systems 

blz. 203 

Domein term 


~ 

A workflow system user who has special privileges allowing various system set-up, control 

and management functions to be performed. In some systems these tasks may be shared 

between several administrators, each taking responsibility for separate areas of administration. 


In 



blz 62 

Domein term 


Bevat: Database administrator. 

Engere term: Application administrator; System administrator; Technical 

administrator. 

Onderdeel van: Gebruiker. 

Zie ook: Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder; Supervisor; Technical 

administration. 

Administreren 

~ 

Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van gegevens ten behoeve 

van het besturen en doen functioneren van een organisatie en de verantwoording die daarover 

moet worden afgelegd. 


In 

348 - Van archief naar informatievoorziening. Een omslag ? 

blz. 163 

Domein term 


~ 

Het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het 

verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen en doen functioneren van een 

huishouding en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd. 






- A - 

Administreren 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Bevat: Elektronisch documentenverkeer. 

Onderdeel van: Beheershandeling. 

Zie ook: Administratie; Archiveren; Informatievoorziening. 

Admissibility 

~ 

The quality of being permitted to serve as evidence in trial or hearing or other proceeding. 


In 



blz. 5 

Domein term 


Advies 

Onderdeel van: Bruikbaarheid; Usability. 

Zie ook: Accessibility. 

~ 

Uitwerking van een mening of aanbeveling over een bepaald object, subject, handeling, proces 

of dienst. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 13 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Advisory service 

NEN 2084 - NT: Voorstel. 

Bevat: Voordracht. 

Engere term: B&W advies; Bindend advies. 

Onderdeel van: Nota. 

Zie ook: Aanbeveling; Bemiddeling; Recommendation. 

In plaats van: Adviesnota. 

~ 

Oral or written assistance offered by information staff to information users. 


In 


blz 85 5.5.13 

Domein term 


Adware 

Bredere term: Service. 

Synoniem: Consulting service; Service de conseil. 

~ 

Vorm van spyware die zich richt op het tonen van advertenties of het verwerven van 

marketinggegevens over het surfgedrag van de gebruiker. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Spyware. 






- A - 

AES 

~ 

Advanced Encryption Standard 


In 


Domein term 


Afkorting van: Advanced Encryption Standard. 

Afbeelding 

~ 

Document dat op tweedimensionale wijze een persoon, object of situatie weergeeft. 


In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 


Ook in 9632 - NEN 2084 

lemma 34 


blz 13 A.2 

Taxonomie 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 


NEN 2084 - NT: Film; Kaart. 

Bevat: Ansichtkaart; Blad; Dia; Foto; Grafiek; Illustratie; Kaart; Negatief; 

Organogram; Prent; Schilderij; Tekening. 

Onderdeel van: Beeld; Inhoud. 

Zie ook: Bewegend beeld; Calque; Hypotyposis; Illustration; Image; Picture; 

Portrayal; Representatie; Verschijningsvorm; Weergave. 

Synoniem: Documentary representations. 

In plaats van: Beeldweergave. 

Afdelingen 

~ 

Afdelingen van een archief zijn groepen bestanddelen, die zich door hun structuur of inhoud 

zodanig van elkaar onderscheiden, dat zij de hoofdindeling van dat archief bepalen. 


In 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen 

9538 - Nederlandse archiefterminologie 

nr. 16 

blz. 19 NAT 58 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Afdelingenstelsel 

Is meervoud van: Afdeling. 

Zie ook: Agentschap; Archiefafdeling. 

~ 

Het afdelingenstelsel is een stelsel van ordening, waarbij de afdelingen van het archief zijn 

ontleend aan de inrichting van het bestuur of aan de indeling van de administratieve dienst van 

het bestuur. 


In 


nr. 16 noot / (NAT 

nr. 81) 

Domein term 

Archivistiek 

Afdruk 

Onderdeel van: Ordeningsstelsel. 

~ 

a. Document op papier, langs mechanische of digitale weg vervaardigd uit een bestand. 

b. Afschrift van een expeditie, langs mechanische weg tegelijk daarmee vervaardigd. 






- A - 

Afdruk 



lemma 55 

Domein term 

Archivistiek 

Bevat: Acute; Blauwdruk; Ets; Houtsnede; Lichtdruk; Steendruk. 

Engere term: Schermafdruk. 

Onderdeel van: Kopie. 

Zie ook: Nieuwe minuut; Typescript; Weergave. 

Affix 

~ 

To store on a medium in an unchangeable way. 


In 




blz. 5 

Domein term 



Affixed 

Zie ook: Neerslag; Save. 

In plaats van: Affixed. 

~ 

Stored on a medium in an unchangeable way. 


In 



blz. 3 

Domein term 


Afgedwaald archiefstuk 

Gebruik: Affix. 

~ 

Een archiefstuk is afgedwaald als het zich ten onrechte niet bevindt bij het overheidsorgaan 

waar het behoort te berusten. 


In 


Domein term 


Bredere term: Archiefstuk. 

Afgescheiden archiefmateriaal 

Zie ook: Aanvullen; Herkomstbeginsel. 

~ 

Bestanddeel of bestanddelen tot op archivistische gronden tot een bepaald archief behoren, 

maar die elders berusten. 


In 


blz 5 2 

Begripsbepaling 

Domein term 


Afgesloten archief 

Bredere term: Archiefmateriaal. 






- A - 

Afgesloten archief 

~ 

Een archief waarin geen nieuwe archiefstukken worden opgenomen, en wel doordat de 

archiefvormers is opgehouden (zelfstandig) te bestaan. 


In 


lemma 10 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Bredere term: Archief. 

Zie ook: Afgesloten archiefblok; Afgesloten archiefdeel; Completed record; 

Statisch archief. 

Afmelding 

~ 

Document waarin het niet honoreren van een kennisgeving, bericht, boodschap of verzoek is 

vastgelegd. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 14 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Afnemer 

Antoniem: Aanmelding. 

Bredere term: Melding. 

~ 

De gebruiker van gegevens uit basisregistraties en kernregistraties, verantwoordelijk voor een 

correct gebruik van deze gegevens. 


In 

9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke 

organisatie 

blz. 16 

Domein term 



Zie ook: Business organisatie; Groep van belanghebbenden. 

Afschrift 

~ 

Een afschrift is een geschrift, gelijkluidend aan een ander geschrift, waarnaar het is 

vervaardigd. 


In 


nr. 99 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Document gelijkluidend aan een ander document, waarnaar het is vervaardigd. 



Zie ook 3665 - Concepttekst Archieflexicon 

lemma 51 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 






- A - 

Afschrift 

Bevat: Acute; Extract; Transcriptie. 

Engere term: Authentiek afschrift; Dagafschift. 


Zie ook: Cartularium; Kopieerboek; Uittreksel. 

Synoniem: Abschrift; Kopie. 

Afsluiten 

~ 

Het afsluiten van records in een dossier betekent ze periodiek afbreken of beëindigen, om 

verwijdering of verplaatsing in complete blokken toe te staan en, voor papieren dossiers, om de 

plaatsing van nieuwe dossiers toe te staan. 

Afsluiting is nodig voordat verwijderingsinstructies kunnen worden toegepast, omdat 

bewaartermijnen gewoonlijk beginnen met de afsluiting en niet met het opstellen of de 

ontvangst van de records. In andere woorden, gewoonlijk begint de bewaartermijn niet voordat 

de records zijn afgesloten. 

Afsluiting betreft het periodiek beëindigen van de oude dossiers en het beginnen van nieuwe. 


In 

1459 - Minimum functionele eisen voor Record 

Management Applicatie Software 

BIJL 1. 1 

Domein term 



Zie ook: Cesuur; Closed; Closure; Geplande afsluiting; Voortijdige afsluiting. 

Synoniem: Close. 

Afspraak 

~ 

Overeenkomst tussen twee of meer partijen. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 14 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


NEN 2084 - BT: Overeenkomst. 

Bevat: Afspraakbevestiging; Conventie; Norm; Protocol; Stelsel. 

Engere term: Betaalafspraak. 

Zie ook: Bedrijfsregel; Request for change. 

Afstemmen 

~ 

De methode waarbij gegevensverzamelingen van een bepaald bestuurlijk, organisatorisch, 

administratief of technisch niveau wordt aangewezen tot bewaarniveau en gelijksoortige 

gegevensverzamelingen van andere niveaus als hulpadministratie 


In 

Zie ook 


7186 - Selectielijst voor archiefbescheiden van 

gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of 

ontvangen vanaf 1 januari 1996 




Domein term 


blz 9 categorie 2.10 Informatiebeheer 







- A - 

Afstemmen 

Bevat: Ketencoördinatie. 

Onderdeel van: Green archiving. 

Zie ook: Alignment; Bewaarniveau; Condensatiepunt; Control; Deduplicatie; 

Hulpadministratie; Hulpregistratie; Ketensamenwerking; Ontdubbelen; 

System of record; Vernietiging. 

Agency 

~ 

An administrative body having the delegated authority to act competently on behalf of a higher 

body. Every agency is a juridical person, composed of juridical persons. 


In 



blz. 3 

Domein term 


~ 

Een organisatie of organisatieonderdeel dat met een grote mate van zelfstandigheid handelt en 

verantwoordelijk is voor zijn eigen archief 


In 


verklaard 

blz. 260 

Domein term 


~ 

Organizations mandated to carry out the function. 


In 








Entity class: Agents 



Domein term 

Metadata 

Metadata 

Engere term: Controling agency. 

Onderdeel van: Institution. 

Zie ook: Corporate body; Organization. 

Synoniem: Agentschap. 

Agenda 

~ 

Een agenda is: 

a. een lijst van punten, die op een vergadering of zitting behandeld moeten worden; 

b. een lijst of staat, waarop in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende 

nummering aantekening wordt gehouden van het inkomen, afdoen en uitgaan van stukken. 


In 



NAT 89 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

1. Formulier waarin over een kalender- of dienstjaar per dag gegevens worden vastgelegd. 

2. Document dat in een vergadering te behandelen onderwerpen en zaken bevat. 


In 


lemma 91 

Domein term 

Archivistiek 






- A - 

Agenda 

~ 

Register waarin in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering 

gegevens worden vastgelegd betreffende het inkomen, afdoen en uitgaan van 

archiefbescheiden . 


Domein term 

In 


lemma 140 

Archivistiek 

~ 

Overzicht waarin te verrichten activiteiten of in een vergadering te behandelen punten zijn 

vastgelegd. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 14 A.2 

Taxonomie 


Zie ook 


nr 89 

Archivistiek 

Bevat: Indicateur; Rol. 

Engere term: Kantooragenda; Schoolagenda; Zakagenda. 

Onderdeel van: Redactionele vorm; Toegang. 

Zie ook: Calendar; Protocol. 

Agendastelsel 

~ 

Het agendastelsel is een seriestelsel, waarbij men ingekomen en minuten van uitgaande 

stukken rangschikt volgens de nummers, waaronder zij in de agenda zijn geboekt. 


Domein term 

In 


nr. 15 noot / (NAT 

nr. 74) 

Archivistiek 

Onderdeel van: Seriestelstel. 

Zie ook: Ordeningsstelsel. 

Agent 

~ 

A piece of software that runs without direct human control or constant supervision to 

accomplish goals provided by a user. Agents typically collect, filter and process information 

found on the Web, sometimes with the help of other agents. 


Domein term 

In 

5647 - Semantic Web 


~ 

One who is authorized to act for or in place of another. 


Domein term 

In 



blz. 3 


~ 

Individual, workgroup or organization responsible for or involved in record creation, capture 

and/or records management processes 


Domein term 






- A - 

Agent 

In 

7333 - NEN-ISO 23081-1:2006 en . Informatie en 


voor archief - 

par 3.1 Terms and 

definitions 

Metadata 

Bevat: Actor. 

Engere term: Artificial agent; Gesitueerde agent; Intelligent agent; Moral agent; 

Software agent; User agent. 

Zie ook: Robotica. 

Agentschap 

~ 

Onderdeel van een ministerie waarvoor een afgezonderd en afwijkend beheer wordt gevoerd 

met als doel een doelmatiger beheer te realiseren. De ministeriële verantwoordelijkheid is niet 

gewijzigd. Agentschappen voeren een baten-lastenstelsel, hebben een eigen begroting en staan 

los van de begrotingsadministratie van het moederministerie. 


In 

4352 - Woordenlijst Ministerie van Financiën 

Domein term 


Onderdeel van: Organisatie-eenheid. 

Zie ook: Afdelingen; Bestuursorgaan; Corporate body; Rechtspersoon met een 

wettelijke taak; Resultaat Verantwoordelijke Eenheid; Verzelfstandiging. 

Synoniem: Agency. 

Aggregate 

~ 

The activity of bringing together entities with shared characteristics. Specifically within 

MoReq2010® to create or move records into aggregations. 


In 


Systems 

blz. 203 

Domein term 


Aggregate archival unit 

Zie ook: Add. 

~ 

An archival unit composed of multiple archival documents, such as a fonds, series or file. 


In 



blz. 3 

Domein term 


Aggregatie 

Zie ook: Archival unit. 

~ 

Samenvoeging van archiefbestanddelen tot één nieuw geheel met een eigen identiteit 


In 

7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en 

archiefmanagement in programmatuur 

8342 - NEN 2082 

par 3.1 

par 3.1 

Domein term 








- A - 

Aggregatie 

~ 

Het logisch en/of fysiek groeperen van archiefdocumenten. Voorbeelden van aggregaties zijn: 

dossier, serie. 


In 

5431 - Softwarespecificaties voor Records Management 

Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) 

par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Zie ook: Abstractie; Archiefbestanddeel; Clustering; Dataset; 

DEEL_VAN_concept; Granulariteit; Hiërarchie; Klasse; Object; 

Samenvatting. 

Synoniem: Aggregation; Verdichting. 

Aggregatieniveau 

~ 

Niveau binnen de ordeningsstructuur, bijvoorbeeld: het individuele stuk, het dossier of de 

zaak, het zaaktype of het onderwerp. 


In 

9129 - Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer 

(RODIN) 

blz. 5 1.6 Definities 

Domein term 


~ 

Binnen de context van het digitaal werken een groepering van informatie en metadata op het 

niveau van proces, project, vergadergremium, organisatieonderdeel en medewerker. 


In 

Zie ook 



Systems 

8342 - NEN 2082 






(RODIN) 

blz. 203 

par. 3.1 

blz. 55 

blz. 61 

blz. 1.6 definities 

Domein term 







Aggregation 

Zoals: Contexttype. 

ImRec - Is eigenschap van: Domein. 

Is / is een: Primaire ordening. 

Engere term: Topaggregatieniveau. 

Onderdeel van: Classificatieschema. 

Zie ook: Cluster; Domein; Dossier; Informatiedomein; Non-zaak. 

Synoniem: Level of arrangement. 

~ 

Aggregations of records are accumulations of related record entities that, when combined, may 

exist at a level above that of a single record. 

Aggregations of records may reflect relationships such as shared characteristics or attributes, 

or the existence of sequential relationships between related records. 


In 


Systems 

blz. 203 

Domein term 







- A - 

Aggregation 

~ 

De wijze van tot standkoming van archiefdocumenten, archiefbestanddelen en het archief als 

geheel. Als zelfstandig naamwoord kan het woord aggregation ook archiefbestanddeel of 

samenstel van archiefbestanddelen betekenen. 


In 


verklaard 

blz. 260 

Domein term 


~ 

Any accumulation of record entities at a level above record object (document, digital object), 

for example, digital folder, series. 


In 








Domein term 


blz. 55 


blz. 61 


Bevat: Volume. 

Engere term: Archival aggregation; Child aggregation; Levels of aggregation; Parent 

aggregation; Root aggregation. 

Zie ook: Archiefvorming; Element set; Folder; Hierarchy; Record category; 

Screening. 

Synoniem: Aggregatie. 

Aggregator 

~ 

Een programma of website waar mee gebruikers de inhoud van meerdere weblogs tegelijk 

kunnen lezen. Dit is mogelijk door het gebruik van RSS- of Atom feeds. 


In 

6843 - ABC van blogging 

Domein term 


Zie ook: Atom; RSS; Syndicatie. 

AJAX 

~ 

A Web development technique that makes Web pages more responsive by exchanging small 

amounts of data so that the entire Web page doesn’t have to reload each time the user requests 

a change. 


In 

9092 - BPM Basics For Dummies 


Domein term 


Afkorting van: Asynchronous Java and XML; Asynchronous Javascript And XML. 

Onderdeel van: Programmeertaal. 

Akte 

~ 

Een akte is een geschrift, opgemaakt om als rechtsgeldig bewijs van het daarin vermelde te 

dienen. 






- A - 

Akte 


In 


nr. 38 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Archiefstuk opgemaakt om als bewijs van het daarin gestelde te dienen. 




lemma 9 

blz. 3 term 9 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bevat: Identificerend document. 

Is / is een: Document. 

Engere term: Authentieke akte; Notariële akte; Onderhandse akte; Sachakte. 

Onderdeel van: Bewijsmiddelen; Geschrift; Redactionele vorm. 

Zie ook: Akte; Archiefstuk; Bestaansvereiste; Brief; Cartularium; Chirograaf; 

Exploot; Munimenta; Notulen; Overeenkomst; Protocol; Regest; 

Resolutie; Toegangsverlenend document; Transsumpt; Transumpt. 

Synoniem: Act; Dossier; File; Oorkonde. 

Aktualiseren 

~ 

Het in overeenstemming met de werkelijkheid brengen van de op de persoonslijst 

voorkomende gegevens 


In 

308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990 


Domein term 


Albumen print 

Is eigenschap van: GBA. 

Zie ook: Muteren; Wijzigen; Wissen. 

~ 

Print obtained in a coating of albumen which is made light sensitive with silver salts and 

exposed to light through a photographic negative. 


In 


blz 28 2.3.3.05 

Domein term 


Bredere term: Print. 

Alert 

~ 

The act of raising an alert and sending it to users authorised to receive it. 


In 


Systems 

blz. 204 

Domein term 


~ 

A disposal alert is raised automatically by an MCRS, and sent to users authorised to receive it, 

whenever a record has become due for disposal, and has exceeded its subsequent confirmation 

period without receiving the necessary confirmation of disposal. MoReq2010® allows each 

MCRS to implement its own alert technologies and solutions. 






- A - 

Alert 


In 


Systems 

blz. 204 

Domein term 


Alfabetische index 

Engere term: Disposal alert. 

Zie ook: Disposal confirmation due date. 

Synoniem: Waarschuwen; Waarschuwing. 

~ 

Index waarin gegevens (namen, woorden) in de volgorde van het alfabet zijn opgenomen. 



Nav 8972 - alfabet als zoekinstrument 

Ik kon geen 

definitie vinden 

(17/12/2009) 

Domein term 



Alfabetklavier 

Bredere term: Index. 

Bevat: Naamindex; Trefwoordenindex. 

Zie ook: Alfabetische catalogus; Thesaurus. 

~ 

Reeks tabbladen in alfabetische volgorde 


In 


Domein term 


Zie ook: Reeks; Tabblad. 

Algoritme 

~ 

Een voorgeschreven aantal nauwkeurig gedefinieerde regels of mehoden voor de oplossing van 

een probleem in een beperkt aantal stappen. 


In 


machine 

blz 123 

Domein term 


Alienation 

Bevat: Predictive analitics. 

Onderdeel van: Methode; Regel. 

Zie ook: Iteratie. 

In plaats van: Algorithme. 

~ 

Transfer or loss of custody of records or archives by their custodian or owner to someone not 

legally entitled to them. 


In 


blz 48 4.1.2.30 

Domein term 







- A - 

Alienation 

Zie ook: Ontzameling. 

Synoniem: Vervreemding. 

Allowable loss 

~ 

Het maximaal aanvaardbare percentage informatieverlies hij de conversie, migratie, 

compressie of de compressie van documentaire informatie. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Verlies. 

Zie ook: Vernietiging. 

Synoniem: Aanvaardbaar verlies. 

Alomtegenwoordige verwerking 

~ 

Pervasive computing / Ubiquitous computing 



Nav 6685 - zesde zintuig 

Domein term 



Alphabetical display 

Onderdeel van: Semantisch web. 

Zie ook: Panopticon. 

Synoniem: Pervasive computing; Ubiquitous computing. 

~ 

Display of a thesaurus showing terms and their relations to other index terms and equivalent 

terms in alphabetical order, sometimes including scope notes. 


In 


blz 66 4.2.2.6.21 

Domein term 


Bredere term: Display. 

Alphabetico-classified catalogue 

~ 

Catalogue based on alphabetically ordered broad classes subdivided by subjects also arranged 

alphabetically within each class. 


In 


blz 74 4.3.2.2.06 

Domein term 


Alteration 

Bredere term: Catalogue. 

Zie ook: Alfabetische catalogus. 

Synoniem: Catalogue alphabético-systématique. 

~ 

An act done to a document after its completion whereby its meaning or language is changed. 






- A - 

Alteration 


In 



blz. 3 

Domein term 


Alternative title 

Synoniem: Wijziging. 

~ 

Second part of the title proper of a document linked to the first by "or". 


In 


blz 55 4.2.1.4.08 

Domein term 


Ambience 

Bredere term: Title. 

Onderdeel van: Title proper. 

Synoniem: Titre alternatif. 

~ 

Dat deel van de context (van een archief) dat niet tot de directe archiefvormer behoort; 

bijvoorbeeld personen, families of organisaties waarmee de archiefvormer contacten 

onderhoudt. 


In 


verklaard 

blz. 260 

Domein term 


~ 

De context van de herkomst. 


In 

8494 - Ambient Functions - Abandoned Children to Zoos 

Domein term 


Onderdeel van: Context. 

Zie ook: Stigmergie. 

Synoniem: Omgeving. 

Ambient entity 

~ 

Te onderscheiden element of entiteit (persoon, familie, organisatie) in de directe omgeving van 

de archiefvormer 


In 


verklaard 

blz. 260 

Domein term 


Ambient function 

Synoniem: Omgevingselement. 

~ 

A societal right or responsibility that exists outside the boundaries of an organization. An 

ambient function provides the broader societal context in which an organization’s business 

functions are performed. 






- A - 

Ambient function 


Domein term 

In 





Entity class: 



Metadata 





Entity class: 



Metadata 

Bredere term: Function. 

Zie ook: Beleidsveld. 

Ambtelijke of gemengd samengestelde adviescommissie 

~ 

Een instantie, met als taak het adviseren van één of meer bestuursorganen, die geheel of 

gedeeltelijk is samengesteld uit ambtenaren, tot wier functie behoort het adviseren van het 

bestuursorgaan waaronder zij ressorteren over de onderwerpen die aan de instantie zijn 

voorgelegd. 


Domein term 

In 

359 - Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende 

regelen betreffende de openbaarheid van bestuur 

art 1 - e 


Bredere term: Adviescommissie. 

AMM 

~ 

Architecture Maturity Model 


Domein term 

In 



Afkorting van: Architecture Maturity Model. 

Analogisering 

~ 

Het omzetten van digitale of gedigitaliseerde informatie naar analoge formaten. 

Voorbeelden: het printen van digitale gegevens, het vervaardigen van com-fiches. 


Domein term 

In 



Analogue 

Antoniem: Digitalisering. 

Onderdeel van: Preservering; Vervanging. 

Zie ook: Afdrukken; Printen. 

In plaats van: Analogiseren. 

~ 

The representation of an object or physical process through the use of continuously variable 

electronic signals or mechanical patterns. In contrast to a digitally-encoded representation of 

an object or physical process, an analogue representation resembles the original. 






- A - 

Analogue 


In 



blz. 4 

Domein term 


Analogue encoding 

Antoniem: Digital. 

Synoniem: Analoog. 

~ 

The use of continuously variable electronic signals or mechanical patterns rather than discrete 

numeric values (such as those generated by a digital system). 


In 



blz. 4 

Domein term 


Analogue medium 

Bredere term: Encoding. 

Zie ook: Binary encoding; Digital encoding. 

~ 

Physical material, such as a paper, parchment, stone, clay, film or certain types of magnetic 

audio- and videotape, used for storage of analogue data. 


In 



blz. 4 

Domein term 


Analogue object 

Bredere term: Medium. 

Zie ook: Digital medium. 

~ 

A discrete aggregation of one type or class of analogue data (e.g., text, audio, video, image). 


In 



blz. 4 

Domein term 


Analogue preservation 

Bredere term: Object. 

Zie ook: Digital object. 

~ 

Activities focused on maintaining usability of traditional (nondigital) information resources, 

including print materials, film and video, and a variety of music carriers such as vinyl discs, 

magnetic tape, and glass cylinders. 


In 

9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring 

longterm Access to digital information 

Glossary 

Domein term 


Analogue record 

Bredere term: Preservation. 






- A - 

Analogue record 

~ 

An analogue document that is treated and managed as a record. 


In 



blz. 4 

Domein term 


Analogue system 


Zie ook: Digital record; Electronic record. 

~ 

Any system handling analogue data or objects, as opposed to a digital system. 


In 



blz. 4 

Domein term 


Analoog 

Antoniem: Digital system. 

Bredere term: System. 

~ 

De gegevens verwerkend en representerend in de vorm van fysische grootheden, tgov. 

Digitaal: analoge rekenmachine, niet met getallen werkend; analoge computer, die met 

continue gegevens werkt, waarbij tussen elke twee waarden een oneindig aantal waarden 

mogelijk is. 


In 

347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal 

blz. 180 

Domein term 


Analyse 

Antoniem: Digitaal. 

Zie ook: Papierloos. 

Synoniem: Analogue. 

~ 

Samenvatting van de gegevens in een archiefstuk . 




lemma 139 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bevat: F.A.A.; Predictive analitics. 

Zoals: Briefregest. 

Engere term: Archiefanalyse; Begrotingsanalyse; Brainwave analyse; Conflictanalyse; 

Functionele analyse; Handschriftanalyse; Informatieanalyse; 

Ketenanalyse; Onderwerpsanalyse; Procesanalyse; Risicoanalyse; 

Stemstressanalyse; Systeemanalyse; Tekstanalyse; Trendanalyse. 

Zie ook: Business case; DOP; Indexeerdiepte; Quick scan; Repertorium; 

Semantisch model. 

Synoniem: Analysis; Regest. 

Analyseniveau 






- A - 

Analyseniveau 

~ 

Beschouwingsniveau dat de wisselwerking zichtbaar maakt tussen ketensarnenwerking en de 

coördinatie ervan. Keteninformatisering maakt onderscheid tussen grondvlak en ketenniveau . 


In 8554 - Geboeid door ketens 

8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering 

blz. 281 Bijlage 2: 

Kernbegrippen 

Keteninformatiserin 

g 

Domein term 


Keteninformatisering 

Analyseprofielen 

Bevat: Grondvlak van een keten; Ketenniveau. 

Onderdeel van: Keteninformatisering. 

Zie ook: Analyseprofielen. 

~ 

Vier analyse-instrumenten die samen het toetsingskader van het leerstuk Keteninfomatisering 

vormen. Het betreft het doelprofiel, het samenwerkingsprofiel, het coördinatieprofiel en het 

informatieprofiel. 







g 

Domein term 



Analytic relation 

Bevat: Coördinatieprofiel; Doelprofiel; Informatieprofiel; Samenwerkingsprofiel. 

Onderdeel van: Toetsingskader. 

Is meervoud van: Profiel. 

Zie ook: Analyseniveau. 

~ 

Formal relation made explicit in tables or the term list of an indexing language. 


In 


blz 63 4.2.2.5.07 

Domein term 


Analytical method 

Bredere term: Relation. 

Is / is een: Formal relation. 

~ 

Method based on the analysis of documents and used for the construction of controlled 

vocabularies. 


In 


blz 65 4.2.2.6.13 

Domein term 


Bredere term: Method; Méthode analytique. 

Synoniem: A posteriori method. 

Analytisch synthetische methode 






- A - 

Analytisch synthetische methode 

~ 

Methode waarin het gebruik van hulptabellen en het koppelen van klassen mogelijk is; de 

complexiteit wordt vastgelegd in de indexeerfase, bijvoorbeeld UDC 


In 

7258 - Op slot of ontsloten 

Domein term 


Onderdeel van: Ontsluitingsmethode. 

Analytische en kritische waarde 

~ 

Het materiaal maakt een kritische beoordeling van bestaande vormen van kennis en inzicht 

mogelijk. Materiaal kan ook waarde hebben omdat het de potentie in zich draagt tot 

vernieuwing van inzichten, interpretaties en verklaringen. 


In 


toekomst. 

blz. 26 

Domein term 


Ancestor 

Onderdeel van: Bewaarbelang. 

Zie ook: Descriptieve waarde; Narrativiteit. 

~ 

In a hierarchical structure, starting with a given entity, every other entity that can be reached 

by tracing only a unidirectional path from child entities to their parents. 


In 


Systems 

blz. 204 

Domein term 


Anchor 

Onderdeel van: Hierarchical structure. 

Zie ook: Child; Descendant; Parent. 

Synoniem: Voorganger. 

~ 

An area within a resource that can be the source or destination of zero, one or more links. An 

anchor may refer to the whole resource, particular parts of the resource, or to particular 

manifestations of the resource. 


In 

8808 - Web Characterization Terminology & Definitions 

Sheet 

Domein term 

Internet 

Onderdeel van: Resource. 

Zie ook: Link. 

Synoniem: Anker. 

AND-Join 

~ 

A point in the workflow where two or more parallel executing activities converge into a single 

common thread of control. 






- A - 

AND-Join 


In 



blz 31 

Domein term 


Bredere term: Join. 

Zie ook: Parallel routing; Rendezvous; Synchronisation join. 

AND-Split 

~ 

A point within the workflow where a single thread of control splits into two or more threads 

which are executed in parallel within the workflow, allowing multiple activities to be executed 

simultaneously 


In 



blz 30 

Domein term 


Animatie 

Bredere term: Split. 

Zie ook: Parallel routing. 

~ 

Animatie is het nabootsen van het verloop van het proces in de tijd middels bewegende 

beelden. 


In 

2157 - Combineer meer 

Domein term 


Zie ook: Simulatie. 

Annotatie 

~ 

Opmerkingen van functionarissen die bevoegd zijn een paraaf te zetten, die geen reden zijn om 

het document niet goed te keuren. 


In 

2863 - Juridische aspecten van elektronisch 

documentenverkeer bij het Ministerie van OC enW 

blz. 24 paragraaf 

2.4.1 

Domein term 


Bevat: Glosse. 

Zie ook: Aantekening; Annoteren; Catalogusverrijking; Commentaar; Opmerking; 

Paraaf. 

Synoniem: Annotation. 

Annotation 

~ 

Short content description of a document. 


In 


blz 57 4.2.2.2.02 

Domein term 


~ 

An addition made to a record after it has been created. 






- A - 

Annotation 


In 




blz. 4 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Is / is een: Document description. 

Engere term: Business matter annotation; Execution annotation; Record management 

annotation. 

Zie ook: Aantekening; Kanttekening; List of annotations; Markup; Notation. 

Synoniem: Annotatie. 

Anonimiseren 

~ 

Bij het openbaar maken gegevens van een nog in leven zijnde persoon zodanig maskeren dat 

deze niet herleidbaar zijn tot die persoon. 


In 

Nav 


8373 - Openbaarheid van archieven: weten regelgeving in 

de dagelijkse praktijk 

Domein term 




Zie ook: Privacy; Pseudonimiseren; Verwerking van gegevens. 

Synoniem: Anonymise. 

Anonymise 

~ 

A process of obscuring or concealing sensitive information so that the source cannot be 

determined. 


In 


Systems 

blz. 204 

Domein term 


Anonymized data 

Zie ook: Secure. 

Synoniem: Anonimiseren. 

~ 

Personal data modified in such a way that direct reference to data subjects is eliminated. 


In 


blz 123 7.3.2.03 

Domein term 


Anonymous document 

Bredere term: Data. 

Onderdeel van: Personal data. 

Zie ook: Geanonymiseerde informatie. 

Synoniem: Données anonymisées. 

~ 

Document of unknown or unmentioned authorship. 






- A - 

Anonymous document 



blz 56 4.2.1.5.08 

Domein term 


Anonymous remailer 

Bredere term: Document. 

Synoniem: Document anonyme. 

~ 

Dienst die e-mails doorstuurt en ontdoet van traceerbare kenmerken, zodat de verzender 

anoniem blijft. 


In 


Domein term 


Anonymous web proxy 

Onderdeel van: Service. 

~ 

Een computer die het mogelijk maakt om anoniem te surfen, omdat de desbetreffende 

computer als anoniem schakelstation fungeert tussen de gebruiker en de sites die deze bezoekt. 


In 


Domein term 


Bredere term: Web proxy. 

Onderdeel van: Computer. 

Synoniem: Anonymous proxy. 

ANSI 

~ 

American National Standards Institute. 


In 


blz. 28 

Domein term 


Anthology 

Afkorting van: American National Standards Institute. 

Onderdeel van: Standaardenorganisatie. 

~ 

Document consisting of a collection of documents or extracts, usually of literary works. 


In 


blz 17 2.2.1.06 

Domein term 


A-nummer 

Zie ook: Collection. 

Synoniem: Selected extracts. 

~ 

Persoonsnummer dat wordt gebruikt in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. 

Bij gegevensuitwisseling is dit persoonsnummer van belang. Een burger die elektronisch een 

aanvraag bij de gemeente doet, kan met behulp van het A-nummer worden geïdentificeerd. 






- A - 

A-nummer 


In 


Domein term 


Bredere term: Nummer. 

Onderdeel van: Persoonsnummerstelsel. 

Zie ook: Persoonsnummer; Sofi nummer. 

Gebruik: Burger Service Nummer. 

API 

~ 

An application program(ming) interface is the specific method prescribed by a computer 

operating system or application program so that the application program can make requests of 

the operating system or another application. 


In 



blz. 55 

Domein term 


~ 

A set of routines, protocols and tools for building software applications; specifically, 

establishing the interface (calling conventions) by which a software application accesses the 

operating system and other services. 


In 



blz. 5 

Domein term 


Afkorting van: Application program interface; Application programming interface. 

Bevat: ODMA; SAX. 

Onderdeel van: Software. 

Zie ook: Extension module; Koppeling; Koppelvlak. 

Apostille 

~ 

Een apostille is een beschikking, geschreven in de marge van een stuk of op een afzonderlijk 

bij dit stuk gevoegd blad papier. 


In 



noot 1/ NAT 20 

Domein term 

Archivistiek 

Apparatuur 

Bevat: Appointement. 

Is / is een: Kantbeschikking. 

Onderdeel van: Kanttekening. 

Zie ook: Beschikking. 

~ 

Alle machines die worden gebruikt voor de vastlegging, de verwerking, de opslag, de 

overdracht de vermenigvuldiging en de verstrekking van informatie. (hardware) 


In 

298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) 

Domein term 







- A - 

Apparatuur 

Onderdeel van: Hardware; Platform. 

Appendix 

~ 

Matter complementing the main text, placed at the end of the document. 


In 


blz 22 2.2.2.11 

Domein term 


Applicatie 

Synoniem: Bijlage. 

~ 

Programma of een combinatie van bij elkaar horende programma's die taken uitvoeren onder 

controle van de gebruiker inclusief de bijbehorende bestanden. 


In 


Domein term 


Bevat: Applicatiecomponent; Besturingssysteem; Business system; Software. 

Zoals: NedGeodataWarehouse. 

ImRec - Bevat: Procesapplicatie. 

ImRec - Zoals: Documentenmagazijn; Gegevensmagazijn; Zakenmagazijn. 

ImRec - Onderdeel van: Techniek. 

ImRec - Is gebruiker van: Actor. 

Engere term: Archiefapplicatie; Procesapplicatie. 

Is eigenschap van: Informatiesysteem. 

Zie ook: Archiefblok; Digitale omgeving; Toepassingsprogrammatuur. 

Synoniem: Application; Toepassing. 

In plaats van: Applicatiepakket; Computerprogramma. 

Applicatie architectuur 

~ 

Beschrijving van de opzet en samenhang van applicaties. 


In 

8424 - BiSL Glossary 

Domein term 

Beheerframeworks 

Applicatiebeheer 

Onderdeel van: Informatie architectuur. 

~ 

Het instandhouden en vernieuwen van applicaties. 


In 


Domein term 


~ 

Het applicatiebeheer is verantwoordelijk voor het instandhouden van de programmatuur 

waarmee de functionaliteit van een applicatie wordt gerealiseerd en van de 

gegevensverzamelingen waarop die programmatuur bewerkingen uitvoert. 

Bij een applicatie kan men stellen dat het functioneel beheer bepaalt wat er gedaan moet 

worden en het applicatiebeheer geeft vervolgens aan hoe dit dient te gebeuren en voert dat dan 

ook uit. 






- A - 

Applicatiebeheer 


In 6231 - Beheerst beheren 

blz. 15 

Domein term 


~ 

Het ondersteunen, faciliteren en bijsturen van gebruikers bij het gebruik van de 

informatievoorziening in de dagelijkse praktijk. 


In 

Zie ook 


organisatie 


blz. 16 

Domein term 



~ 

Het beheerdomein dat verantwoordelijk is dat er toe dient om applicaties in zodanige staat te 

brengen en houden, dat deze voldoen aan de vastgestelde eisen en behoeften van de eigenaren 

ervan gedurende de gehele levensduur van de bedrijfsprocessen die door de applicaties 

ondersteund worden. 


In 

9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten 

blz 14 

Domein term 


Applicatie-eigenaar 

Engere term: Functioneel applicatiebeheer. 

Onderdeel van: Beheerdomein; ICT-beheer. 

Zie ook: ASL; Functioneel applicatiebeheer; Functioneel beheer; 

Gebruikersondersteuning; NEN 3434:2007; Systeembeheer; Technisch 

beheer. 

~ 

De actor die verantwoordelijk is voor een applicatie en het technisch functioneren daarvan. 


In 


Domein term 


Applicatie-integratie 

Bredere term: Eigenaar. 

Is / is een: Gebruikersrol. 

~ 

De wijze waarop applicaties onderling zijn gekoppeld. 


In 


Domein term 


Applicatieregister 

Bredere term: Integratie. 

Zie ook: Enterprise Application Integration; Koppelen. 

~ 

Register van applicaties en formaten die gebruikt worden bij het digitaal werken. 


In 

8838 - omgeving van de zaak in kaart 

9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De 

omgeving van de zaak in kaart' 

Domein term 








- A - 

Applicatieregister 

Ook in 

9627 - Beschrijving van objecten in het schilderij 



Synoniem: Softwarecatalogus. 

In plaats van: Applicatieportfolio. 

Applicatieschema 

~ 

Informatiemodel dat gegevens beschrijft die worden gebruikt door een of meer applicaties. 


In 

8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities, 

relaties en algemene regels voor de uitwisseling van 

informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke 

objecten 

blz 8 3.1 

Domein term 


Application 

Bredere term: Schema. 

Onderdeel van: Informatiemodel. 

~ 

Applications are any computer software. They may include but are not restricted to products or 

information systems. 


In 


Systems 

blz. 204 

Domein term 


~ 

Computer software that allows the user to process data or perform calculations necessary to 

achieve a desired result, as opposed to the operating system designed to control the computer’s 

hardware and run all other programs. 


In 



blz. 4 

Domein term 


~ 

The system or problem to which a computer is applied. Reference is often made to an 

application as being either of the computational type (arithmetic computations predominate) or 

of the data processing type (data handling operations predominate). 


In 



blz. 9 DL1.5 

Domein term 


Application administrator 

Antoniem: Operating system. 

Engere term: Client application; Divisional application; Document management 

application; Front-end application; Invoked application; Office 

Applications; Patent application; Producing application; WFM 

application; Workflow application. 

Zie ook: Digital system; Implementation; Invoked application. 

Synoniem: Applicatie. 






- A - 

Application administrator 

~ 

The individuals who are responsible for setting up the RMA infrastructure write the 

configuration plan and periodic changes for Network System Administrator implementation. 


In 



blz. 9 DL1.6 

Domein term 


Bredere term: Administrator. 

Zie ook: Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder. 

Application data 

~ 

Data that is application specific and not accessible by the workflow management system. 


In 



blz 44 

Domein term 


Application Profile 


Zie ook: Application case data. 

~ 

A fully conforming instantiation of an element set for a particular community, created to adapt 

an element set into a package tailored to the functional requirements of a particular application 

while retaining interoperability with the base standard. Can involve mixing and matching terms 

from multiple standards to meet the descriptive needs of a particular project or service. 


In 



blz. 4 

Domein term 


Appointement 

Bredere term: Profile. 

Zie ook: Kenmerk. 

~ 

Een appointement is een apostille op een request. 


In 




Domein term 

Archivistiek 

Appraisal 

Onderdeel van: Apostille. 

~ 

The process of evaluating business activities to determine which records need to be captured 

and how long the records need to be kept, to meet business needs, the requirements of 

organisational accountability and community expectations. 


In 



blz. 55 

Domein term 







- A - 

Appraisal 

~ 

The proces of determining the value and thus the disposition of records based upon their 

current administrative, legal and fiscal use; their evidential and informational or research 

value; their arrangement; and their relationship to other records. 


In 


guidelines 

blz. 137 

Domein term 


~ 

The process of assessing the value of records for the purpose of determining the length and 

conditions of their preservation. 


In 



blz. 5 

Domein term 


~ 

Process of determining the value and thus the disposal of records or the acquisition of other 

documents. 


In 


blz 43 4.1.1.11 

Domein term 


Appraisal decisions 

Bevat: Appraisal decisions; Retention and disposition schedule. 

Engere term: Reappraisal. 

Zie ook: Selecteren; Selection system; Waarderen. 

Synoniem: Tri; Waardering. 

~ 

Determinations of the retention periods and disposition of records, including the terms and 

conditions of transfer from the creator to the preserver. 


In 



blz. 5 

Domein term 


Appraisal strategy 

Onderdeel van: Appraisal. 

~ 

The rules and conventions of the entity responsible for permanent preservation that govern the 

appraisal of records. 


In 



blz. 5 

Domein term 


Appreciation 

Bredere term: Strategy. 

Zie ook: Waardering. 

~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises a wish for the realization of the 

content of the document. 






- A - 

Appreciation 


In 



blz. 5 

Domein term 


Aquatint 

Onderdeel van: Intrinsic element. 

Zie ook: Inhoud. 

~ 

Print from a plate of metal initially coated with powdered resin or asphalt, in which the design 

has been made by partially removing and adding extra powder, thus exposing the plate to 

varying degrees of etching with acid. 


In 


blz 28 2.3.2.28 

Domein term 


Archief 

Onderdeel van: Print. 

~ 

Geheel van archiefbescheiden of andere informatiedragers, opgemaakt of verzameld door één 

archiefvormer. 


In 

268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief 

ZEELAND 1988 

Term 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Archief in de zin van beheerseenheid is een in de praktijk als zodanig (h)erkend geheel van een 

of meerdere archieven of archiefgedeelten, waarop om weloverwogen praktische redenen 

verdere toepassing van het bestemmingsbeginsel geen zin heeft. 


In 

Zie ook 

322 - Normering primaire toegankelijkheid 


ZEELAND 1988 

blz. 32 

Term 

Domein term 


Archivistiek 

~ 

Archief is het geheel van documentaire neerslag, ontstaan en verwerkt binnen de context van 

de bedrijfsprocessen. 


In 


Domein term 


~ 

Het geheel van archiefstukken, ongeacht vorm of medium, organisch gevormd en/of 

bijeengebracht en gebruikt door een afzonderlijke persoon, familie, of organisatie bij het 

uitvoeren van activiteiten en het uitoefenen van functies van die archiefvormer. 


In 







Domein term 







- A - 

Archief 

~ 

Het geheel van registraties opgemaakt of ontvangen als gevolg van activiteiten die verricht zijn 

door een organisatie, functionaris of persoon in het kader van een maatschappelijke functie. 

NB. Het gaat hier alleen om registraties die 'naar hun aard bestemd' zijn door de organisatie, 

functionaris of persoon bewaard te worden. 


Domein term 

In 

309 - Machine Leesbare Gegevensbestanden 


~ 

Een archief is het geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een instelling, 

persoon of groep personen en die naar hun aard bestemd zijn om onder een persoon, bestuur of 

orgaan te blijven berusten. 


Domein term 

In 

3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst 

blz. 12 1.3.1-01 


Zie ook 


nr. 2 

Archivistiek 

~ 

Het archief is de neerslag van alle relaties die organisaties en mensen hebben. Archieven 

ontstaan en worden bewaard als verantwoording en bewijs. Juridisch bewijs, maar ook 

historisch bewijs, als blijk van wat was, als brug naar het verleden van gisteren of jaren 

geleden. 


Domein term 

In 

5263 - schaduwboekhouding van Nederland 


~ 

Een archief is het geheel der bescheiden, ambtshalve ontvangen of opgemaakt door een bestuur 

of zelfstandig handelend functionaris en naar hun aard bestemd om onder dat bestuur of die 

functionaris te berusten. 


Domein term 

In 



NAT 53 

Archivistiek 



Archivistiek 

~ 

Een archief is het geheel der geschrevene, geteekende en gedrukte bescheiden, ex officio 

ontvangen of opgemaakt door eenig bestuur of een zijner ambtenaren, voorzoover deze 

bescheiden bestemd waren om onder dat bestuur of dien ambtenaar te berusten. 


Domein term 

In 

285 - Handleiding voor het ordenen en beschrijven van 

archieven. 

§ 1 Archivistiek 

~ 

Geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een persoon, groep personen of 

organisatie. 


Domein term 

In 


lemma 10 

Archivistiek 

Zie ook 


blz. 4 - 5 term 10 

Archivistiek 

~ 

Archief is het geheel aan gegevens die door een persoon, functionaris of organisatie bij de 

uitvoering van hun of haar werkzaamheden en taken wordt verwerkt. 






- A - 

Archief 


In 9646 - Wat aangepaste definities 

Zie ook 9644 - Archief is 

Domein term 



~ 

Het geheel van documenten dat zich vormt bij een instelling of persoon uit hoofde van 

vervulling van haar taak of zijn taak of werkzaamheid. 


In 

2612 - inventariseren van archieven 

blz. 11 

Domein term 


Bevat: Afgesloten archiefdeel; Archiefafdeling; Archiefbescheiden; 

Archiefbestanddeel; Archiefblok; Archiefstuk; Bedrijfsinformatie; 

Datawarehouse; Registratuur. 

Zoals: Administratie. 

Is / is een: Collectie. 

Engere term: Afgesloten archief; Bedrijfsarchief; Centraal archief; Cliëntenarchief; 

Concerarchief; Deelarchief; Departementaal archief; Dienstarchief; 

Dynamisch archief; E-mail-archief; Familiearchief; Filmarchief; 

Fotoarchief; Gedeponeerd archief; Geheim archief; Huisarchief; 

Kabinetsarchief; Knipselarchief; Krantenarchief; Medisch archief; 

Ministerieel archief; Museumarchief; Nationaal archief; Notarieel 

archief; Open archief; Openbaar archief; Overheidsarchief; 

Patiëntenarchief; Persoonlijk archief; Provinciaal archief; Regionaal 

archief; Schaduwarchief; Schoolarchief; Semi-statisch archief; 

Softwarearchief; Sportarchief; Stadsarchief; Statisch archief; Stedelijk 

archief; Stichtingsarchief; Verenigingsarchief; Virtueel archief; 

Webarchief; Werkarchief; Woordarchief; Ziekenhuisarchief. 

Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archiefsysteem; Archival bond; 

Archival fonds; Archives; Bronnen; Cultureel erfgoed; Datadomein; 

Fonds; Informatiehuishouding; Informatie-infrastructuur; Information 

management compliance; Legacydatabase; Orde; 

Overheidsdocumentatie; Overheidsinformatie; Procesgebonden 

informatie; Record group; Record Keeping System; Records management 

compliance. 

Synoniem: Archiv; Archive. 

Archiefafdeling 

~ 

Geheel van archiefbestanddelen dat zich door zijn omvang of structuur zodanig onderscheidt, 

dat het de hoofdindeling van een archief bepaalt. 




lemma 12 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Archiefanalyse 

Bredere term: Afdeling. 

Onderdeel van: Archief. 

Zie ook: Afdelingen; Serie. 

~ 

Onderzoek naar de aard en de inhoud van de neerslag van bepaalde processen cq handelingen. 


In 


Domein term 







- A - 

Archiefanalyse 

Nav 

7994 - Gewaardeerd verleden 

blz. 25 


Bredere term: Analyse. 

Onderdeel van: Waarderen. 

Zie ook: Archiefonderzoek; HMA. 

Archiefbeheer 

~ 

Geheel van activiteiten om de goede, geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden 

te kunnen garanderen. 



Zie ook 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 

lemma 167 

Domein term 


Archivistiek 

~ 

Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de 

archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en 

het beschikbaar stellen daarvan. 




Ook in 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten 

lemma 167 


blz. 15 Termen en 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 


Archiefbeheerder 

Bredere term: Beheer. 

Bevat: Archiefbewerking; Depotbeheer. 

Onderdeel van: Beheerdomein; Informatiebeheer. 

Zie ook: Collectiebeheer; Cultuurbeheer; Documentbeheer; 

Informatiemanagement; Physical control; Records Management; 

Tienjarenblok. 

Synoniem: Archiefmanagement; Archival administration; Archivverwaltung; 

Custody; Recordkeeping. 

~ 

Functionaris belast met het archiefbeheer 




lemma 168 

blz. 44 - 45 term 

168 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Archiefbeheersysteem 

Onderdeel van: Informatiebeheerder. 

Zie ook: Archiefmedewerker; Archivist; Records officer. 

Synoniem: Archivaris. 

~ 

Een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevensverzamelingen, opslag-, verwerkingsen 

communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden 


Domein term 






- A - 

Archiefbeheersysteem 

In 

4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat 

archiefbescheiden 

artikel 1 - a 



archiefbescheiden 2000 

artikel 1 - h 


4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te 

bewaren archiefbescheiden 

artikel 1 - a 


Bredere term: Beheersysteem. 

Zie ook: E-depot. 

Gebruik: Archiefsysteem. 

Archiefbeleid 

~ 

Het geheel aan opvattingen over te realiseren doelstellingen op het terrein van het 

archiefbestel, de archieffunctie en de archiefsystemen, tezamen met de in de tijd uitgezette 

acties en de daarvoor benodigde middelen om deze doelstellingen te bereiken. 


In 

Zie ook 




nav Vraag Otto 

Nienhuis 

Domein term 



Archiefbescheid 

Bredere term: Beleid. 

Onderdeel van: Informatiebeleid. 

~ 

(geen) - niet te gebruiken enkelvoud 


In 


Domein term 


Archiefbescheiden 

Bredere term: Bescheid. 

Gebruik: Archiefbescheiden; Archiefstuk. 

~ 

1. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar 

hun aard bestemd daaronder te berusten; 

2. bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt 

door instellingen of personen wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan; 

3. bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van 

instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats zijn 

opgenomen om daar te berusten; 

4. reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in plaats zijn gesteld van de 

onder 1, 2 of 3 bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 8 zijn 

vervaardigd. 


In 

351 - Vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in 

verband daarmede wijziging van enige andere wetten. 

356 - Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de 

Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede 

wijziging van enige andere wetten 

artikel 1 - c 

artikel 1 - sub c 

Domein term 








- A - 

Archiefbescheiden 

~ 

Informatie opgemaakt, ontvangen en onderhouden als bewijs en informatie door een 

organisatie of persoon bij het vervullen van wettelijke verplichtingen of bij zakelijke 

transacties. 


In 

4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) 

par. 3.15 Termen 

en definities 

Domein term 


~ 

Documenten, ongeacht hun vorm, naar hun aard bestemd om te berusten onder de persoon, 

groep personen of organisatie die ze heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar 

activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten. 

Meervoud van 'Archiefstuk' 


In 3665 - Concepttekst Archieflexicon 

blz. 3 term 8 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Archiefbescheiden (archiefstukken) zijn al die bescheiden die ongeacht hun vorm, naar hun 

aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze heeft 

ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of vervulling van zijn of haar 

taken. 


In 


nr. 1 

Domein term 

Archivistiek 

Archiefbestanddeel 


Bevat: Administratieve bescheiden; Conclusieve bescheiden; Informatieve 

bescheiden; Initiele bescheiden; Institutionele bescheiden; Munimenta. 

Zoals: Archivalia. 

Engere term: Digitale archiefbescheiden; Dynamische archiefbescheiden; 

Semistatische archiefbescheiden. 

Onderdeel van: Archief; Archiefblok. 

Zie ook: Archiefbestanddeel; Archiefbestemming; Archivgut; Neerslag; 

Procesgebonden informatie; Recordness; Unica. 

Synoniem: Archiefstukken; Unterlagen. 

Gebruik: Archiefstuk; Archiefstukken. 

In plaats van: Archiefbescheid; Archiefdocument. 

~ 

Geheel van archiefstukken binnen een archief bijeengebracht met een bepaald doel om in 

onderlinge samenhang te raadplegen 


In 

Zie ook 



8342 - NEN 2082 

7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement 

functionaliteit in software 

par 3.2 

Domein term 




~ 

1. Geheel van archiefbescheiden binnen een archief, bijeengebracht met een bepaald doel en in 






- A - 

Archiefbestanddeel 

onderlinge samenhang te raadplegen. 

2. Bestand waarvan tenminste één archiefstuk deel uitmaakt. 


Domein term 

In 


lemma 11 

Archivistiek 



Archivistiek 



par 3 


~ 

Alles wat als eenheid in een archief kan voorkomen. 


Domein term 

In 


nr. 6 Toelichting 

Archivistiek 


blz. 5 

Archivistiek 

~ 

Informatieobject dat tot een archief behoort. 


Domein term 

In 

Zie ook 

9646 - Wat aangepaste definities 

9644 - Archief is 




nr. 6 Toelichting (niet toegewezen) 

~ 

Een geordende eenheid van documenten, bij elkaar gebracht ofwel voor actueel gebruik door 

de archiefvormer, dan wel in het proces van archiefordening, omdat ze betrekking hebben op 

een zelfde onderwerp, activiteit of handeling. Een bestanddeel is doorgaans de basiseenheid 

binnen een rubriek. 


Domein term 

In 


blz 5 2 



9876 - Normblad materiële staat 

blz 6 2 



Bredere term: Bestanddeel. 

Bevat: Archiefstuk; Item. 

Is / is een: Informatieobject. 

Onderdeel van: Archief; Archiefblok. 

Zie ook: Aggregatie; Archiefbescheiden; Archivistische eenheid; Fixity; Nummer; 

Records aggregation. 

In plaats van: Archiefbestand. 

Archiefbestel 

~ 

De infrastructuur van het Nederlandse Archiefwezen binnen het concept van het records 

continuum. 


Domein term 

In 


Naar aanleiding 

van een 

samenvatting van 

een discussie 

binnen de ACA van 

de RvS (18 en 19 

augustus 2008) 

afkomstig van fkb 







- A - 

Archiefbestel 

Archiefbewaarplaats 

Bredere term: Bestel. 

Zie ook: Archiefwezen; Infrastructuur. 

~ 

Een bij of krachtens de Archiefwet voor blijvende bewaring van archiefbescheiden 

aangewezen bewaarplaats. 


In 




artikel 1 - sub f 

Domein term 


~ 

Archiefdepot of geheel van archiefdepots gebouwd en ingericht voor de blijvende bewaring 

van archiefbescheiden . 




Ook in 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten 

lemma 155 


blz. 15 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 


Archiefbewerking 

Bredere term: Bewaarplaats. 

Bevat: Archiefdepot; Compartiment; Hulpdepot. 

Zoals: Bewaarplaats. 

Onderdeel van: Archiefdienst. 

Zie ook: Archief; Archiefgebouw; Archiefruimte; Archival authority; Archives; 

Beheerder archiefbewaarplaats; Elektronisch tekst archief; 

Gemeentearchief; Institution with archival holdings; Rijksarchief. 

~ 

Selectie, ordening en ontsluiting van een archief of archiefafdeling . 




lemma 148 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bredere term: Bewerking. 

Bevat: Archiefbewerkingsplan; Project materiele zorg; Project toegankelijkheid; 

Schonen. 

Onderdeel van: Archiefbeheer. 

Zie ook: Schoning. 

Synoniem: Saneren. 

Archiefblok 

~ 

Een archiefblok is een beheerseenheid bestaande uit archiefbescheiden afkomstig van een (of 

meer) archiefvormer(s) die op grond van inhoudelijke, logische, fysieke of technische 

kenmerken als eenheid zijn gegroepeerd. 



Nav 3665 - Concepttekst Archieflexicon 

Domein term 

30-3-2001 (niet toegewezen) 

blz. 41 Term 153 Archivistiek 






- A - 

Archiefblok 

Zie ook 


lemma 156 

Archivistiek 


ZEELAND 1988 

Term 

Archivistiek 

~ 

(Logisch) te onderscheiden deel van een archief, geplaatst in één archiefbewaarplaats, 

waarvoor geldt dat naam en periode voor het gehele blok van kracht zijn. 


In 


ZEELAND 1988 

Term 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Eén of meer archieven en collecties of gedeelten daarvan, dat of die als beheerseenheid in een 

archiefdepot is of zijn geplaatst. 




lemma 156 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Eén of meer archieven en collecties of gedeelten daarvan, dat of die als beheerseenheid in een 

archiefdepot is of zijn geplaatst. 


In 


blz 5 2 


Domein term 


~ 

Archiefdeel dat op grond van inhoudelijke, logische, fysieke of technische kenmerken door de 

archiefvormer als eenheid is samengesteld. 


In 


Domein term 

Archivistiek 

Bredere term: Blok. 

Bevat: Archiefbescheiden; Archiefbestanddeel; Archiefstuk; Reeks; 

Tienjarenblok. 

Engere term: Afgesloten archiefblok. 


Zie ook: Applicatie; Archive group; Bestand; Blok; Deelarchief; Record group; 

Serie. 

Synoniem: Archiefdeel. 

Archiefcode 

~ 

Een archiefcode is een systeem van cijfer en/of lettercombinaties voor de aanduiding van 

onderwerpen en hun rangschikking. 


In 



noot / NAT 98 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Staat van rubrieken, systematisch gerangschikt door middel van cijfers, letters of andere 

symbolen, bestemd voor de ordening van archiefbescheiden. 






- A - 

Archiefcode 




lemma 124 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bevat: Standaardcode. 

Is / is een: Ordeningskenmerk. 

Engere term: Basisarchiefcode. 

Onderdeel van: Taxonomie. 

Zie ook: Classificatie code; Classificatienummers; Classification code; Code; 

Dossiercode; Enumeratieve classificatie; Thema. 

Archiefdepot 

~ 

Ruimte bestemd voor de bewaring van archiefbescheiden . 




lemma 153 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bredere term: Depot. 

Bevat: Hulpdepot. 

Onderdeel van: Archiefbewaarplaats. 

Zie ook: Archiefgebouw; Archiefkluis; Archiefruimte; E-depot. 

Archiefdienst 

~ 

Organisatieonderdeel belast met het archiefbeheer . 




lemma 173 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Dienst belast met het bijeenbrengen, bewaren, ontsluiten en terbeschikking stellen van 

archiefbescheiden. 


In 


blz. 12 1.3.1-02 

Domein term 


~ 

Instelling verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun 

beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden. 


In 




Domein term 







- A - 

Archiefdienst 

Archiefdocument 

Bredere term: Dienst. 

Bevat: Archiefbewaarplaats; Gemeentearchief; Regionaal archief; Rijksarchief. 

Zoals: Nationaal archief. 

Onderdeel van: Archiefbeherende instelling; Organisatie. 

Zie ook: Archief; Archiefgebouw; Archival authority; Archives; Kenniscentrum; 

Proxy organization. 

Synoniem: Archiefautoriteit; Institution with archival holdings. 

In plaats van: Archiefinstelling. 

~ 

Onder archiefdocumenten wordt verstaan alle informatie, ongeacht de vorm, die tijdens de 

taakuitvoering door (overheids)organen ontstaat dan wel in dat kader wordt ontvangen en naar 

haar aard bestemd is onder het betreffende overheidsorgaan te berusten (zie Archiefwet 1995, 

artikel 1, lid c). 


In 

2670 - geheugen als actieve kracht 

blz. 43 


Domein term 



Zie ook: Archiefobject; Informatieobject. 

Gebruik: Archiefbescheiden; Archiefstuk. 

Archiefdoos voor permanente bewaring 

~ 

Doos van golfkarton, waarbij onder normale bewaaromstandigheden in archieven en 

bibliotheken na ten minste 10 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren en 

waarvan geen nadelige invloed op de, in de doos bewaarde, archiefstukken mag plaatsvinden. 


In 


blz 6 2 


Domein term 


Bredere term: Archiefdoos. 

Archieffunctie 

~ 

De archieffunctie in een organisatie is het geheel van activiteiten en functionaliteiten dat die 

organisatie in staat stelt 

- archiefbescheiden te gebruiken, 

- zich op basis van deze archiefbescheiden te verantwoorden voor haar handelen en 

- in overeenstemming met de wet om te gaan met materiaal met cultureel-historische waarde. 

De archieffunctie is gericht op zowel digitale als niet-digitale bescheiden. 


In 

Nav 

Ook in 

Zie ook 

2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept) 



2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer 

blz. 13 Gebruikte 

termen en 


blz. 43 




blz. 16 


Domein term 










- A - 

Archieffunctie 

~ 

In de architectuur is het archiefsysteem geen object of zelfstandig digitaal systeem maar een 

generieke functie die op alle processen van toepassing is. 


In 

8764 - Bouwen met RM 



Domein term 



~ 

Het geheel van activiteiten en functionaliteiten die een persoon, functionaris of organisatie in 

staat stelt 

- het eigen archief te gebruiken, 

- zich op basis van dit archief te verantwoorden voor zijn of haar handelen en 

- in overeenstemming met de wet om te gaan met archiefbestanddelen met cultureel-historische 

waarde. 


In 

Ipv 

Nav 




Domein term 


blz 15 Termen en 


blz 43 




Archiefgebouw 

Bredere term: Functie. 

Bevat: Beschikbaarstellen; Bewaren; DIV-functie; Registreren; Waarderen. 

Engere term: Digitale archieffunctie. 

Onderdeel van: Archivistiek. 

Is eigenschap van: Archiefsysteem; I-governance. 

Zie ook: Archiefmanagement; Archiefvorming; Archivistische regiefunctie; 

Documentaire informatievoorziening; Records management activities; 

Regiefunctie; Registratuur; RM-functie. 

Synoniem: Archival function. 

In plaats van: Archiveringsfunctie. 

~ 

Een tot een industriegebouw als bedoeld in het Bouwbesluit behorende archiefbewaarplaats en 

andere ruimten uitsluitend in gebruik voor het beheer en de raadpleging van archiefbescheiden 

en documentaire verzamelingen 


In 

4280 - Regeling bouw en inrichting archiefruimten en 

archiefbewaarplaatsen 


archiefbewaarplaatsen 2000 

artikel 1 c 

artikel 1 

Domein term 



Archiefgids 

Bredere term: Gebouw. 

Onderdeel van: Gebouwencomplex. 

Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefdienst; Industriegebouw. 

~ 

Uiteenzetting betreffende de gebruiksmogelijkheden van de archieven en collecties voor een 






- A - 

Archiefgids 

bepaald type onderzoek. 



lemma 133 

Domein term 

Archivistiek 

Archiefinventaris 

Bredere term: Gids. 

Onderdeel van: Toegang. 

Zie ook: Broncommentaar. 

Synoniem: Archivführer. 

~ 

Een archiefinventaris is een systematisch ingedeeld geheel van beschrijvingen van de 

bestanddelen van een archief. 


In 


nr. 109 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Systematisch ingedeelde toegang op een archief of in de tijd begrensd deel ervan, uitgaande 

van de ordening toegepast door de archiefvormer, voorzien van een inleiding die tenminste 

omvat een overzicht van de geschiedenis van de archiefvormer over de periode dat er 

archiefbescheiden aanwezig zijn, van taken en competentie in relatie tot andere 

archiefvormers, van de archiefvorming, van de ordening, van de archiefbewerkingen en van de 

omvang. 




Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris 

lemma 135 


blz 5 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 


Bredere term: Inventaris. 

Bevat: Primaire inventaris. 


Zie ook: Documentair structuurplan; Dossierinventaris; Metadataschema; 

Register van het archiefsysteem; Structuurplan informatiebeheer. 

In plaats van: Inventaris. 

Archiefkaart 

~ 

Een archiefkaart is een kopie van de persoonskaart van het bevolkingsregister. Deze kaart 

bevat de gegevens van een persoon tijdens zijn verblijf in een gemeente tot het moment van 

verhuizing of overlijden. 


In 


Domein term 


Bredere term: Kaart. 

Onderdeel van: Bevolkingsregister. 

Zie ook: Archiefregister; Persoonskaart. 

Archiefkast 






- A - 

Archiefkast 

~ 

Kast voor bewaring en berging van archiefbescheiden. 


In 


Domein term 


Bredere term: Kast. 

Bevat: Dossierkast; Loketkast. 

Engere term: Mechanische archiefkast. 

Archiefketen 

~ 

Actoren die als ketenpartner, al dan niet in een hiërarchische relatie, soms in tijd sequentieel, 

ieder voor zich een formele rol hebben in het informatiebeheer. 

Rollen zijn vormer, beheerder, toezichthouder en adviseur. 


In 


Domein term 


Bredere term: Keten. 

Zie ook: Fasen van archieven; Informatiewaardeketen; Keteninformatisering; 

Levenscyclus; Records continuum. 

Archiefkluis 

~ 

Een archiefdepot dat zwaar beveiligd is tegen brand en inbraak. 


In 


lemma 153 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Archiefmedewerker 

Zie ook: Archiefdepot; Archiefruimte. 

~ 

Een medewerker van een organisatie die een taak heeft binnen de archieffunctie. 

Archiefmedewerker is hier generiek opgevat, onafhankelijk of hij/zij zich bezig houdt met het 

beheer van historische documenten of met het beheer van documenten die nog frequent door de 

organisatie worden gebruikt (DIV-medewerker). 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Onderdeel van: Actor; Informatiebeheerder. 

Zie ook: Archiefbeheerder; Archivaris. 

Synoniem: DIV-medewerker. 

Archiefomslag voor permanente bewaring 

~ 

Omslagen van papier of karton, waarbij onder normale bewaaromstandigheden in archieven en 

bibliotheken na ten minste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren en 

waarvan geen nadelige invloed op de, in het omslag bewaarde, archiefstukken mag 

plaatsvinden. 






- A - 

Archiefomslag voor permanente bewaring 


In 9876 - Normblad materiële staat 

blz 6 2 


Domein term 


Archiefprogramma 

Bredere term: Archiefomslag. 

~ 

Programma verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun 

beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden. 


In 




Domein term 


Bredere term: Programma. 

Zoals: PIVOT; PLANETS; RAMP; Records and Archives Management 

Programme. 


Zie ook: Archive project; NEDLIB. 

Archiefrecht 

~ 

Het geheel van door de overheid gehandhaafde regels met betrekking tot de vorming en het 

gebruik van archiefbescheiden. Het bestaat uit weten regelgeving, met de daaraan in besluiten 

en in rechtelijke beslissingen gegeven interpretatie. 


In 



blz. 5 

Domein term 


Archiefregister 

Bredere term: Recht. 

Bevat: Archivgesetze. 

Onderdeel van: Informatierecht. 

~ 

Geheel van archiefkaarten uit het bevolkingsregister. 


In 


Domein term 




Zie ook: Archiefkaart; Persoonslijst; Persoonsregister. 

Archiefruimte 

~ 

Een ruimte bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van 

hun overbrenging. 


In 




artikel 1 - sub e 

Domein term 







- A - 

Archiefruimte 

Ook in 





~ 

Een gebouw waarin een ruimte is of wordt gevestigd mag niet gelegen zijn in een omgeving, 

waar een bijzonder brand- of overstromingsgevaar bestaat dan wel extreme overlast van 

luchtvervuiling te verwachten is 


In 

335 - Ruimten bestemd voor de bewaring van archieven. 

Domein term 

5040-54 (niet toegewezen) 

~ 

Archiefdepot bestemd voor de bewaring door de archiefvormer van recente archiefbescheiden . 




lemma 154 

blz. 40 - 41 term 

151 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Ruimte voor de tijdelijke bewaring van (semi-statische) archieven. 


In 1563 - Conservering en restauratie VII 

354 - Voorschriften archiefruimten. 

blz. 2 

Domein term 



Bevat: Hulpdepot. 

Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefkluis; Centrale bewaarplaats; 

Magazijn; Tussenarchief. 

Archiefschema 

~ 

Een archiefschema is een schema van indeling van een reeds gevormd archief. 


In 


nr. 110 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Schema voor de ordening van een statisch archief of aan elkaar verwante statische archieven, 

dat tenminste een systematisch overzicht van de archieven en archiefafdelingen omvat. 


In 


lemma 125 

Domein term 

Archivistiek 

Archiefstructuur 


Zie ook: Classificatieschema; Classification scheme; Documentair structuurplan; 

Metadataschema; Ordening; Structuurbeginsel. 

~ 

Het (logisch) verband tussen documenten en hun context (archiefstructuur). 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 







- A - 

Archiefstructuur 

Archiefstuk 

Bredere term: Structuur. 

Zie ook: Documentstructuur. 

~ 

Vastgelegde informatie ongeacht vorm of medium, opgemaakt of ontvangen en beheerd door 

een organisatie of persoon in de uitvoering van handelen. 


In 










blz 5 2 


blz 6 

Domein term 




~ 

Informatieobject, ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt 

door een natuurlijke en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken en bewaard om te 

voldoen aan wettelijke en/of administratieve eisen en/of maatschappelijke behoeften. 


Domein term 

In 




8342 - NEN 2082 

par 3.3 


Zie ook 




~ 

Document, ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep 

personen of organisatie die het heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar 

activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten. 

Enkelvoud van de term 'archiefbescheiden' 


Domein term 

In 


lemma 8 

Archivistiek 


blz. 3 term 8 

Archivistiek 

~ 

Een archiefstuk is een manifestatie van een handeling. 


Domein term 

In 


Uitspraak Peter 

Horsman (16 

december 2009) 


Zie ook 

9647 - Bringing Things Together: Aggregate Records in a 

Digital Age 

blz 45 Occurence 


~ 

Archiefstuk is een informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem. 


Domein term 

In 



Nav 

1232 - Designing electronic document infrastructures 

blz. 21 

omschrijving record 










- A - 

Archiefstuk 

Ook in 





Archiefsysteem 

Antoniem: Non-Archiefstuk. 

Bredere term: Stuk. 

Bevat: Document; Kwaliteitsrecords; Okselstuk. 


Engere term: Afgedwaald archiefstuk; Digitaal archiefstuk; Dynamisch archiefstuk; 

Elektronisch archiefstuk; Essentieel archiefstuk; Gewaarmerkt 

archiefstuk; Non-Archiefstuk; Opgenomen archiefstuk; Samengesteld 

archiefstuk; Wezenlijk archiefstuk. 

Onderdeel van: Archief; Archiefbestanddeel; Archiefblok. 

Zie ook: Akte; Archivistische eenheid; Bron; Charter; Procesgebonden informatie; 

Recorded transaction; Zoekstuk. 

Is enkelvoud van: Archiefstukken. 

Synoniem: Archival document; Informatie-element; Managed record; Record. 

In plaats van: Archiefbescheid; Archiefbescheiden; Archiefdocument; Archiefobject. 

~ 

Informatiesysteem dat archiefbescheiden opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd 

heen. 


Domein term 

In 





Zie ook 



par 3 


~ 

Informatiesysteem dat archiefstukken opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd heen. 


Domein term 

In 



par 3 


8342 - NEN 2082 

par 3.3 


Zie ook 


par 3.17 Termen 



~ 

Een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevensverzamelingen, opslag-, verwerkingsen 

communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden. 


Domein term 

In 

7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid 

archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat 

archiefbescheiden en archiefruimten en 


blz. 49 


8981 - Archiefregeling 

art 20 Toelichting 


8460 - Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en 

Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot 

vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op 

archiefgebied 


Zie ook 







Applicaties voor de Nederlandse Overheid 







- A - 

Archiefsysteem 

~ 

Het geheel van processen, documenten, gegevens, methoden, mensen en middelen (waaronder 

de Records Management Applicatie) waarmee een organisatie haar archieffunctie vorm geeft. 


Domein term 

In 



par. 2.2 

Terminologie 


Zie ook 





~ 

Informatiesysteem in de zin van geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten 

waarmee een archiefvormer zijn archieffunctie vorm geeft. 


Domein term 

In 

Ipv 

Zie ook 








definities 



~ 

Informatiesysteem in de zin van geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten 

waarmee een organisatie haar archieffunctie vorm geeft. 

Wordt ook wel archiveringssysteem genoemd. 


Domein term 

In 



Ook in 


blz. 15 


Zie ook 



par 3 






Beschreven in: NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO 23081-1:2006 nl; NEN-ISO 23081- 

2:2009 (en); NPR-ISO/TR 15489-2 (nl). 

Bredere term: Systeem. 

Bevat: Archival description system; Classificatie; Compliance Information 

System; Conventioneel verkeer; Documentair informatiesysteem; 

Documentenmagazijn; Documenttypecatalogus; ECMS; E-depot; 

Elektronisch documentenverkeer; Elektronisch verkeer; ERMS; 

Gegevensmagazijn; Metadata systeem; Metadataschema; Overzicht; 

Procesgebonden informatie; Records application software; Records 

Management Applicatie; Records Management Application; Records 

preservation system; Register van het archiefsysteem; Zakenmagazijn. 

Eigenschap is: Archieffunctie; Proces van het archiefsysteem. 

Onderdeel van: Informatiesysteem; Informatievoorziening. 

Zie ook: Administratieve organisatie; Analoge beheeromgeving; Archief; Archival 

framework; Beheersysteem; Business Information System; Digitale 

beheeromgeving; DOMEA-konzept; Hybride beheeromgeving; 

Informatiehuishouding; Informatie-infrastructuur; Kwaliteitssysteem; 

MSR; Record system; Repository; Zaaksysteem. 

Synoniem: Archival system; Record Keeping System; Records management system; 

Records system. 

In plaats van: Archiefbeheersysteem; Archiveringssysteem. 






- A - 

Archiefvormer 

~ 

De organisatie, familie of persoon die archiefstukken heeft gevormd, bijeengebracht en 

beheerd bij de uitoefening van persoonlijke of organisatiegebonden activiteiten. 

Niet te verwarren met verzamelaar. 


Domein term 

In 









blz 5 2 



~ 

Orgaan dat of persoon die één archief of verzameling vormt. 


Domein term 

In 


ZEELAND 1988 

Term 

Archivistiek 

Zie ook 


blz. 6 - 7 term 14 

Archivistiek 

~ 

Persoon, groep personen of organisatie, die zelfstandige archiefvorming als een van zijn of 

haar activiteiten heeft. 


Domein term 

In 


lemma 14 

Archivistiek 


blz. 6 - 7 term 14 

Archivistiek 

~ 

Persoon, functionaris of organisatie die verantwoordelijk is voor 

- het archiveren, 

- het eigen archiefsysteem en 

- het uitvoeren van de archieffunctie. 


Domein term 

In 



Archiefvorming 

Bredere term: Vormer. 

Bevat: Beoordelaar; Business; Corporate body; Gebruikersorganisatie; 

Lastgever; Office of primary interest; Office of primary responsibility; 

Ontwerper; Steller. 

Engere term: Auteur. 

Onderdeel van: Actor. 

Zie ook: Administratieplichtige; Bestuursorgaan; Competent person; Creator; 

Inspectiepunt; Office of origin; Producent; Producer; Raadsgriffie. 

Synoniem: Archivbildende Instanz; Originating organization; Records creator; 

Registraturbildner; Service producteur. 

In plaats van: Archiefvormend orgaan; Vormer. 

~ 

Geheel van procedures en handelingen waarbij archiefbescheiden tot stand komen en in een 

archief worden opgenomen. 


Domein term 

In 


lemma 13 

Archivistiek 






- A - 

Archiefvorming 

Bredere term: Beheershandeling. 

Bevat: Dossiervorming. 

Zie ook: Accumulation; Aggregation; Archieffunctie; Archivering; Records 

Management. 

Synoniem: Record creating (process). 

Archiefwaardig 

~ 

Een gegeven is archiefwaardig wanneer het op basis van criteria geschikt is als archiefstuk in 

het archiefsysteem opgenomen te worden. 


In 


nav WABO-LVO 

test mei - juni 2008 

Domein term 


Archiefwetenschap 

Zie ook: Archiefbestemming; Dossierwaardig; Identificatie; Opnemen; 

Procesgebonden informatie; Recordness; Valeur secondaire; 

Zaakwaardig. 

Gebruik: Archivalisering. 

In plaats van: Archiefwaardigheid. 

~ 

Wetenschap die de archiefbescheiden, archiefvorming, archiefbewerking, archieven in hun 

context, alsmede haar relatie tot aanverwante wetenschappen, de faciliteiten rond de bewaring 

en het gebruik van archieven en de geschiedenis daarvan bestudeert. 




lemma 176 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Archiefwezen 

Zie ook: Archival methodology. 

Synoniem: Archival science; Archivistiek. 

~ 

Het geheel van organisaties en regelgeving belast met of betrekking hebbend op archiefbeheer, 

opleiding van daartoe bevoegde personen en bevordering van het belang van goed 

archiefbeheer 




lemma 175 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Archiefzorg 

Zie ook: Archiefbestel. 

~ 

Bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer. 




lemma 169 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 






- A - 

Archiefzorg 

Archievenoverzicht 

Bredere term: Zorg. 

Bevat: Information management compliance. 

~ 

Systematisch ingedeelde staat van archieven en archivistische kenmerken en van 

verzamelingen . 




lemma 132 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Engere term: Geautomatiseerd archievenoverzicht. 


Zie ook: Beständeübersicht; Magazijninventaris; Overzicht. 

In plaats van: Overzicht van archieven. 

Architecture 

~ 

The layout and structure of an information system, particularly highlighting the design intent 

of each part, their different construction, and the relationships between them. 


In 


Systems 

blz. 204 

Domein term 


~ 

Design, the way components fit together. The term architecture can refer to either hardware or 

software, or to a combination of hardware and software. The architecture of a system always 

defines its broad outlines, and may define precise mechanisms as well. 


In 



blz. 5 

Domein term 


Bevat: Service based architecture. 

Engere term: Hardware achitecture; Open architecture. 

Synoniem: Architectuur. 

Architectuur 

~ 

Een model dat de structuur van een object/systeem weergeeft. 


In 


blz. 31 


modellering 

Domein term 

Zorg 

~ 

Beschrijving van de samenhangende structuur van de informatievoorziening, de daarmee te 

ondersteunen bedrijfsomgeving en de benodigde technische componenten. 


In 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten 

Zie ook 7261 - ABC van de andere overheid 

blz. 15 - 16 

Een kleine 

herformulering 

Domein term 








- A - 

Architectuur 

~ 

Architectuur is een vanuit een bepaald gezichtspunt en op een bepaald abstractieniveau 

herbruikbare modelmatige of schematische weergave van een waargenomen werkelijkheid. 


In 


Domein term 


Archival aggregation 

Bevat: Fedora; Systeem architectuur; Tensegrity; Zaakinformatiesysteem. 

Engere term: Archiefarchitectuur; Bedrijfsarchitectuur; Bedrijfsfunctiearchitectuur; 

Dienstgerichte architectuur; Drielagen architectuur; Enterprise 

architecture; Open architectuur; Projectstart architectuur; Records 

management architectuur; Referentiearchitectuur. 

Onderdeel van: Model. 

Zie ook: Dienstenbus; ICT-infrastructuur; IM-Kaart; Information model; 

Referentiemodel; Stelsel van basisadministraties; TOGAF. 

Synoniem: Architecture. 

~ 

The whole of the archival documents comprising an aggregate archival unit. 


In 



blz. 5 

Domein term 


Archival arrangement 

Bredere term: Aggregation. 

Zie ook: Aggregated records; Archival unit; Records aggregation. 

~ 

The process of identifying archival documents as they belong to groupings within a fonds. 


In 



blz. 5 

Domein term 


Archival authority 

Bredere term: Arrangement. 

Zoals: Archive group. 

Zie ook: Ordening. 

~ 

The archival agency, archival institution, archival program agency or program responsible for 

selecting, acquiring and preserving archives, making them available and approving destruction 

of other records 


In 









blz. 20 

blz. 56 

Domein term 









- A - 

Archival authority 

Archival bond 

Bredere term: Authority. 


Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archivaris. 

~ 

The relationship that links each record, incrementally, to the previous and subsequent ones and 

to all those which participate in the same activity. It is originary (i.e., it comes into existence 

when a record is made or received and set aside), necessary (i.e., it exists for every record), and 

determined (i.e., it is characterized by the purpose of the record). 


In 


Domein term 


~ 

The network of relationships that each record has with the records belonging in the same 

records aggregation. 


In 



blz. 5 

Domein term 


Onderdeel van: Record characteristic. 

Zie ook: Archief; Context informatie; Identificatie; Procesgebonden informatie; 

Recordness. 

Archival date 

~ 

The date on which a record is set aside by inserting it in the records aggregation to which it 

belongs and classifying it. 


In 



blz. 5 

Domein term 


~ 

The date on which a record is officially incorporated into the creator's records. 


In 


Domein term 


Zie ook: Chronological date; Date Filed; Datering. 

Archival description 

~ 

The creation of an accurate representation of a unit of description and its component parts, if 

any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves to identify, 

manage, locate and explain archival materials and the context and records systems which 

produced it. 

This term also describes the products of the process. 


In 

8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing 

Functions 

par 3 

Domein term 







- A - 

Archival description 

8275 - ICA-ISDIAH, International Standard for Describing 

Institutions with Archival Holdings 








par 3 Glossary of 

terms and 

definitions 


terms and 

definitions 




rules 




~ 

Het maken van een nauwkeurige representatie van een eenheid van beschrijving (archief, 

archiefbestanddeel) en zijn samenstellende delen, voor zover aanwezig, door het vergaren, 

analyseren, structuren en vastleggen van informatie ten behoeve van het identificeren, beheren, 

traceren en interpreteren van archiefmateriaal, alsmede de context en de archiveringsystemen 

waarin het is ontstaan. 


Domein term 

In 


verklaard 

blz. 260 


~ 


any, by the process of capturing, collating, analyzing, and organizing any information that 

serves to identify archival material and explain the context and records systems which 

produced it. 


Domein term 

In 













of terms 


~ 


any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves to identify, 

manage, locate and explain archival materials and the context and records systems which 

produced it. 


Domein term 

In 



blz. 5 


Bredere term: Description. 

Archival description system 

Bevat: Description of action; Description of action or matter; Description of 

matter; Form of transmission; Indication of action; Indication of 

attachment; Mode of transmission; Name of addressee; Name of author; 

Name of creator; Name of handling office; Priority of transmission. 

Engere term: Name of originator; Name of place of origin; Name of receiver; Name of 

writer. 

Zie ook: Archivistisch kenmerk; Record attribute; Record profile. 

Synoniem: Archiefbeschrijving; Archivistische beschrijving. 






- A - 

Archival description system 

~ 

The set of descriptive instruments that provide intellectual and physical control over the 

records of an archival institution or program. Includes, but is not limited to, guides, 

inventories, indexes, repository locators. 


In 



blz. 5 

Domein term 


Archival documentation 

Onderdeel van: Archiefsysteem. 

~ 

The information provided by a creator and the repository which provides enough information 

to establish the provenance, history and context of acquired records and to enable its use by 

others. 


In 



blz. 6 

Domein term 


Bredere term: Documentation. 

Zie ook: Administrative context; Documentary context; Juridical-administrative 

context; Procedural context; Provenancial context; Technological context. 

Archival fonds 

~ 

The whole of the records of a creator. 


In 


Domein term 


Archival framework 

Zie ook: Archief; Archives. 

Gebruik: Fonds. 

~ 

The whole of the policies, strategies and procedures, based on archival concepts, principles 

and methods, that control recordkeeping and preservation. 


In 



blz. 6 

Domein term 


Archival material 

Bredere term: Framework. 

Zie ook: Archiefsysteem; Record Keeping System. 

~ 

Generieke term voor alle mogelijke typen archiefstukken 


In 


verklaard 

blz. 260 

Domein term 







- A - 

Archival material 

Archival methodology 

Synoniem: Archiefmateriaal. 

~ 

The application of principles and procedures articulated and developed from archival theory. 

The analysis, recording and maintenance of the links between the function of the information 

recorded on the one hand and its form, structure and provenancial context on the other. 


In 



blz. 6 

Domein term 


Archival quality 

Bredere term: Methodology. 

Zie ook: Archiefwetenschap; Archivistiek. 

~ 

Physical properties inherent in a document or the materials used in its conservation or 

restoration permitting its indefinite preservation and use under controlled conditions. 


In 


blz 89 6.1.12 

Domein term 


Synoniem: Archiefkwaliteit; Qualité de conservation. 

Archival science 

~ 

A systematic body of knowledge that supports the practice of appraising, acquiring, 

authenticating, preserving, and providing access to recorded materials. 


In 



blz. 6 

Domein term 


~ 

Branch of information science applied to the organization, administration and operations of 

archives or archives. 


In 


blz 11 1.2.09 

Domein term 


Bevat: Diplomatics. 

Synoniem: Archiefwetenschap; Archivistiek; Archivistique; Information science. 

Archival Storage 

~ 

The OAIS entity that contains the services and functions used for the storage and retrieval of 

Archival Information Packages. 

Archival system 

Onderdeel van: Open Archival Information System. 

~ 

Organized collection of hardware, software, policies, procedures and people, which maintains, 






- A - 

Archival system 

stores, manages and makes available records over time 


In 







par 3.1 

par 3.1 

Domein term 

Metadata 

Metadata 

Onderdeel van: Business system; Informatiesysteem. 

Synoniem: Archiefsysteem; Record Keeping System. 

Archival unit 

~ 

Any of the groupings of archival documents comprising a fonds, as delineated during the 

process of archival arrangement. An archival unit can be a fonds, series, file, item or variation 

thereof, depending on institutional standards. A unit may be divided into sub-units for the 

purposes of archival description. The smallest (and therefore indivisible) archival unit is the 

item. 


In 



blz. 6 

Domein term 


~ 

Single document or set of documents in an archives, treated as an entity. 


In 


blz 16 2.1.13 

Domein term 


Bevat: Piece. 

Zie ook: Aggregate archival unit; Archival aggregation; Arranged records; 

Informatieobject. 

Synoniem: Item. 

Archival value 

~ 

Those values, administrative, fiscal, legal, evidential and/or informational, which justify the 

indefinite or permanent retention of records/archives. 


In 


guidelines 

blz. 137 

Domein term 


Archivalization 



Zie ook: Archivgut. 

Synoniem: Blijvende waarde. 

~ 

De bewuste of onbewuste keuze om iets in aanmerking te laten komen voor archivering. 


In 

8934 - Archivalisering en archivering 

blz. 169 

Domein term 







- A - 

Archivalization 


verklaard 

blz. 260 


Zie ook: Archivalisation; Capture; Opnemen; Recordness. 

Archivaris 

~ 

Ieder die belast is met of bevoegd is tot archiefbewerking en beschikbaarstelling van 





lemma 174 

blz. 45 - 46 term 

174 (wettisch) 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Engere term: Gemeentearchivaris; Provinciearchivaris; Rijksarchivaris; 

Waterschapsarchivaris. 


Zie ook: Archiefmedewerker; Archival authority; Chief Information Officer; 

Denial authority; Informatie architect; Master of Context; Recordkeeper; 

Records manager; Trusted records officer. 

Synoniem: Archiefbeheerder; Archivar; Archivist; Archiviste; Records keeper. 

In plaats van: Chartermeester. 

Archive 

~ 

The whole body of records of continuing value of an organisation or individual. Sometimes 

called ‘corporate memory’. 


In 



blz. 56 

Domein term 


~ 

To save digital data, documents, and records, typically those that are not current, offline. 


In 



blz. 6 

Domein term 


~ 

The whole body of records of an organization or individual. 


In 








entity class: records 

bzl 12 Table 1 - 


Domein term 

Metadata 

Metadata 






- A - 

Archive 

Bevat: Archive group; File; Record group; Series. 

Engere term: Audiovisuelle Archive; Behördenarchive; Closed archive; Dark archive; 

Persistent archive. 

Is meervoud van: Archiv. 

Zie ook: File; Library, Archive, Museum; Open Archival Information System. 

Is enkelvoud van: Archives. 

Synoniem: Archief; Archiv; Archiveren. 

Archive box 

~ 

Protective container for easy shelving and handling of documents. 


In 


blz 70 4.3.1.3.02 

Domein term 


Archive group 

Bredere term: Box. 

Synoniem: Archiefdoos; Carton. 

In plaats van: Archives box. 

~ 

The primary division in the arangement of archives at the level of the independant originating 

unit or agency. 


In 



guidelines 

blz 69 4.3.1.1.12 

blz. 137 

Domein term 



~ 

Primary division in archival arrangement at the level of the independent originating unit or 

agency. 


In 

Zie ook 



guidelines 

blz 69 4.3.1.1.12 

blz 137 

Domein term 



Archiveren 

Bredere term: Group. 

Bevat: Closed record group; Subgroup. 

Is / is een: Archival arrangement. 

Onderdeel van: Archive. 

Zie ook: Archiefblok. 

Synoniem: Fonds; Record group. 

~ 

Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit 

- voor gebruik en hergebruik 

- in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm 

- vastleggen 

- van de verwerkte informatie 

- met bijbehorende context, 

- opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten, 






- A - 

Archiveren 

- op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd 

- gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen. 


In 9908 - Archiveren 

Opgenom 9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten 

versie 11/1/2015 

blz 17 en noot 57 

Domein term 



Is / is een: Proces van het archiefsysteem. 

Engere term: Milieubewust archiveren; Open archiveren. 

Onderdeel van: Beheershandeling; Documenteren. 

Zie ook: Administreren; File; Registratuur. 

Synoniem: Archive; Opnemen. 

Gebruik: Archivering. 

Archivering 

~ 

Verzamelterm voor het geheel van activiteiten dat wordt uitgevoerd door het archiefsysteem. 

In meer engere betekenis ook wel gebruikt voor het opnemen van documenten in een 

archiefsysteem. Het rapport gebruikt de term in de ruimere betekenis. 


In 



blz. 18 

Domein term 


~ 

Opneming van archiefbescheiden in het archiefsysteem. 


In 

Nav 






blz. 18 

Terminologie 

par 2.2 

Domein term 




~ 

Geheel van processen van het archiefsysteem. 


In 

Nav 




par 2.2 

Terminoligie 

Domein term 



~ 

1 Verzamelterm voor het geheel van activiteiten dat wordt uitgevoerd door het archiefsysteem. 

2 In meer engere betekenis ook wel gebruikt voor het opnemen van documenten in een 

archiefsysteem. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

Het onder bepaalde condities en voor een bepaalde termijn plaatsen van een gegevens-eenheid 

met inhoud binnen een context zodanig, dat de gegevens-eenheid binnen die context 

raadpleegbaar is. 






- A - 

Archivering 


In 

3960 - Documentaire functie Groningen - een 

toekomstbeeld 

blz. 3 

Domein term 


Engere term: E-archivering; Webarchivering; Website archivering. 


Zie ook: Archiefvorming; Archivalisation; Archivalisering; Archiveringsformaat; 

Archivization; Capturing; Harvesting; Opnemen. 

Synoniem: Archivierung; Archiving. 

In plaats van: Archiveren. 

Archives 

~ 

1. The whole of the records of a creator. 

2. An agency or institution responsible for the preservation and communication 

of records selected for permanent preservation. 

3. A place in which records selected for permanent preservation are kept. 


In 


Domein term 


~ 

All of the records within a specified society, jurisdiction, business or social sector brought into 

an encompassing framework to form collective memory. 


In 











Domein term 

Metadata 

Metadata 

~ 

The whole of the documents made and received by a juridical or physical person or 

organization in the conduct of affairs, and preserved. 


In 



blz. 6 

Domein term 


~ 

Materials created or received by a person, family or organisation, public or private, in the 

conduct of their affairs and preserved because of the enduring value contained in them or as 

evidence of the functions and responsibilities of their creator, especially those materials 

maintained using the principles of provenance, original order and collective control; permanent 

records. 

Note: This definition differs to the IT sphere where it refers to ‘a copy of one or more files or a 

copy of a database that is saved for future reference or for recovery purposes in case the 

original data is damaged or lost.’ 


In 





Domein term 







- A - 

Archives 





blz. 20 

blz. 56 



~ 

A place where records selected for permanent preservation are kept. 


In 



blz. 6 

Domein term 


~ 

An agency or institution responsible for the preservation and communication of records 

selected for permanent preservation. 


In 



blz. 6 

Domein term 


~ 

The non-current records of a organization or institution preserved because of their continuing 

value; also referred to, in this sense, as archival materials or archival holdings. 

The agency responsably for selecting, preserving, and making available archival materials; als 

referred to as an archival agency. 


In 


guidelines 

blz. 138 

Domein term 


~ 

Records of the same provenance accumulated by an organization or person in the course of the 

conduct of affairs, and preserved because of their enduring value. 


In 


blz 34 3.1.01 

Domein term 


~ 

Organization or part of an organization responsible for selection,acquisition, preservation and 

availability of one or more archives. 


In 


blz 34 3.1.02 

Domein term 


Engere term: Archives courantes; Archives définitives; Archives intermédiaires; 

Archives ministérielles; Archives municipales; Archives nationales; 

Archives non courantes; Archives personnelles et familiales; Archives 

provinciales; Archives publiques; Company archives; Co-operating 

Archives; Departmental archives; Federated Archives; Hospital archives; 

Local archives; Machine readable records/archives; Migrated archives; 

National archives; Private archives; Public archives; Regional archives; 

Removed archives. 

Is meervoud van: Archive. 

Zie ook: Archief; Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archival fonds; Fonds; 

Public records. 

Synoniem: Archives; Record office. 






- A - 

Archivgut 

~ 

Als archivwürdig bewertete Teile des Registraturguts. Dazu zählen alle Informationsträger wie 

z.B. Akten, Karten und Pläne, Bild-, Film-, Tongut, maschinenlesbare Datenträger 

einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer Erschließung und Benutzung. 


In 

9553 - Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe 

Domein term 

Archivistiek 

Antoniem: Kassationsgut. 

Bevat: Sammlungsgut. 

Engere term: Wirtschaftsarchiv(gut). 

Onderdeel van: Registraturgut. 

Zie ook: Archiefbescheiden; Archival value. 

In plaats van: Archivalien. 

Archiving 

~ 

Activities that enable long-term retention of digital materials. Together with curation, often 

referred to as stewardship. 


In 



Glossary 

Domein term 


Archivist 

Engere term: Digital archiving; Green archiving. 

Zie ook: Stewardship. 

Synoniem: Archivering. 

~ 

A professional educated in archival science and/or responsible for the administration of 

archives. 


In 



blz. 6 

Domein term 


~ 

Person trained in archival science. 


In 


blz 13 1.3.05 

Domein term 



Zie ook: Archiefbeheerder; Designated records preserver; Recordkeeper; 

Recordkeeping professional; Records manager; Trusted custodian; 

Trusted records officer. 

Synoniem: Archivar; Archivaris; Archiviste. 

Archivistiek 

~ 

Archival science is a system inclusive of theory, methodology, practice, and scholarship, 

which owes its integrity to its logical cohesion and to the existence of a clear purpose that rules 

it from the outside and determines the boundaries in whic h the system is designed to operate. 






- A - 

Archivistiek 


Domein term 

In 

3501 - Impact of Technological Change on Archival Theory 


Archivistisch kenmerk 

Bevat: Archieffunctie; Archivistische nomenclatuur; Herkomstbeginsel; 

Kernwaarde; Moment; Object van zorg; Oorkondenleer; 

Ordeningsmethode; Paläographie; Paleografie; Pertinentiebeginsel; 

Records continuum; Records Management; Restauratiebeginsel. 

Onderdeel van: Informatiewetenschap; Vakwetenschap. 

Zie ook: Archival methodology; Hulpwetenschap; Informatica; Informatiebeheer; 

Professie; Vakwetenschap. 

Synoniem: Archiefwetenschap; Archival science; Archivistique. 

~ 

Gegeven in of op een archiefstuk of archiefbestanddeel dat het onderscheidt van elk ander 

document of groep documenten. 


Domein term 

In 


lemma 128 

Archivistiek 

Zie ook 


blz. 35 Term 129 

Archivistiek 

Bredere term: Kenmerk. 

Archivistische beschrijving 

Bevat: Datering; Handeling; Kwalificatie; Ontwikkelingsstadium; Redactionele 

vorm; Subject; Titel; Uiterlijke vorm. 

Onderdeel van: Archivistische beschrijving. 

Zie ook: Archival description; Archivistische metadata; Beschrijven; 

Beschrijvingselement; EAC; EAD; Ordeningskenmerk; Record attribute; 

Record characteristic. 

~ 

Het maken van een nauwkeurige representatie van een beschrijvingseenheid en, indien 

aanwezig, de samenstellende delen waaruit die eenheid bestaat, door het opnemen, analyseren, 

rangschikken en vastleggen van informatie die dient tot identificatie, beheer, lokalisatie en 

verklaring van archiefmateriaal, en van de context en de archiefsystemen waaruit het materiaal 

is voortgekomen. 

Deze term beschrijft ook de producten van het proces. 


In 









blz 5 

Domein term 



~ 

a. Het opsommen van de beschrijvingselementen. 

b. Aantekening van het resultaat van de activiteit als onder a ten aanzien van één archief, 

archiefafdeling, archiefbestanddeel of archiefstuk. 


Domein term 

In 


lemma 130 

Archivistiek 






- A - 

Archivistische beschrijving 

Bredere term: Beschrijving. 

Bevat: Archivistisch kenmerk; Archivistische verzamelbeschrijving; 

Enkelvoudige beschrijving; Formele titel; Geautoriseerde beschrijving; 

Verzamelbeschrijving; Verzameldeelbeschrijving. 

Engere term: Authority record. 


Zie ook: Archivistische metadata; Beschrijvingselement. 

Synoniem: Archival description. 

Archivistische deelbeschrijving 

~ 

Een archivistische beschrijving die per inventarisnummer een specificatie bevat van een 

(samenvattende) verzamelbeschrijving van een archiefbestanddeel dat uit meerdere 

inventarisnummers bestaat. 


In 


blz 5 - 6 2 


Domein term 


Archivistische metadata 

Bredere term: Deelbeschrijving. 

Onderdeel van: Archivistische verzamelbeschrijving. 

~ 

Metadata die noodzakelijk zijn voor betrouwbaar archiefbeheer. Archivistische metadata 

hebben betrekking op archiefdocumenten, (context, inhoud en structuur, alsmede hun beheer 

door de tijd heen) ze leggen status, format en verblijfplaats vast en ze documenteren bovendien 

de activiteiten van het archiefsysteem. Archivistische metadata worden deels ontleend aan de 

werkprocessen waarin de documenten hun rol vervulden, deels worden ze gemaakt door de 

archiefprocessen. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Archivistische nomenclatuur 

Beschreven in: NEN-ISO 23081-1:2006; NEN-ISO 23081-2:2009 (en). 


Zie ook: Archivistisch kenmerk; Archivistische beschrijving; Descriptive standards. 

~ 

Een eenduidige naamgeving van zaken en objecten binnen de context van de archivistiek. 



Nav 8792 - Wikipedia Lemma: Nomenclatuur 

Domein term 



Bredere term: Nomenclatuur. 


Archivistische verzamelbeschrijving 

~ 

Een archivistische beschrijving van een archiefbestanddeel dat uit meerdere 

inventarisnummers bestaat 






- A - 

Archivistische verzamelbeschrijving 


In 9875 - Normblad archiefinventaris 

blz 6 2 


Domein term 


Archivization 

Bredere term: Verzamelbeschrijving. 

Bevat: Archivistische deelbeschrijving. 


~ 

Het vastleggen van informatie in een document en dit vervolgens archiveren. 


In 

Zie ook 


verklaard 

7322 - Tacit Narratives: the meaning of achives 

blz. 260 

blz. 69 

Domein term 



Arranged records 

Zie ook: Archivering; Opnemen. 

Synoniem: Vastlegging. 

~ 

Records of a creator that have been identified as to their provenance and relationships 

according to the concepts and principles of archival arrangement. 


In 



blz. 6 

Domein term 



Zie ook: Aggregated records; Archival unit; Records aggregation. 

Arrangement 

~ 

The intellectual and physical processes and results of analyzing and organizing documents in 

accordance with archival principles. 


In 








rules 

Domein term 


~ 

Intellectual and physical operations for organizing and controlling documents. 


In 


blz 68 4.3.1.1.06 

Domein term 


~ 

Musical adaptation of a work for performance by voices or instruments other than those for 

which it was originally composed or by musicians or singers of a different level of ability from 

that originally intended. 


In 


blz 15 2.1.10 

Domein term 







- A - 

Arrangement 

Bevat: Classification. 

Engere term: Archival arrangement; Filing arrangement; Musical arrangement. 

Zie ook: Hierarchical grouping. 

Synoniem: Classement; Ordening. 

Arrest 

~ 

Een vonnis van een hoger gerecht. 


Domein term 

In 


lemma 100 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Zie ook: Sententie; Vonnis. 

Art library 

~ 

Collection of original art and reproductions and of relevant literature. 


Domein term 

In 


blz 39 3.2.22 



Onderdeel van: Collection. 

Art museum 

~ 

Museum containing original art and reproductions. 


Domein term 

In 


blz 41 3.4.09 


Bredere term: Museum. 

Artefact 

~ 

0.1 Kunstvoorwerp, kunstproduct; 

0.2. (archeologie) artefact; 

0.3 (biol. med. ) artefact. 

Artifact mag ook 


Domein term 

In 

1721 - Van Dale Groot woordenboek Engels-Nederlands 

blz. 91 


Is / is een: Object. 

Zie ook: Instabiele media. 

Synoniem: Artifact. 

Article 

~ 

Independent text forming a part of a publication. 






- A - 

Article 



blz 34 2.4.24 

Domein term 


Artificial language 

Engere term: Column. 

Onderdeel van: Text. 

Synoniem: Artikel. 

~ 

Language whose rules are explicitly established prior to its use 


In 


blz 4 1.1.2.03 

Domein term 


ASCII 

Bredere term: Language. 

Bevat: Indexing language; Search language. 

Zie ook: Metataal. 

Synoniem: Kunstmatige taal. 

~ 

The binary code used by most computers to represent in digital format the uppercase and 

lowercase letters of the Latin script, numerals, and special characters so that they can be sent 

to, and understood by, other computers and devices such as modems and printers. Each ASCII 

character consists of seven information bits and one parity bit for error checking. 


In 



blz. 3 

Domein term 


~ 

A seven-bit parity code established by the American National Standards Institute to achive 

compatibility between data-services. ASCII consists of 96 displayed characters and 32 nondisplayed 

control characters. 


In 


guidelines 

blz. 128 

Domein term 


Afkorting van: American Standard Code for Information Interchange. 

Onderdeel van: Character set; Standaard. 

Zie ook: ASCII-armored text; Bestandsformaat; CSV; EBCDIC; Extended ASCII; 

ISO/IEC 8859-1; Plaintext; Unicode; UTF-8. 

ASN.1 

~ 

Abstract syntax notation one. (ASN.1). 

A standard language for defining data structures (ISO 8824); associated with a set of binary 

encoding rules for data values in a defined data structure (ISO 8825). 


In 


guidelines 

blz. 136 

Domein term 







- A - 

ASN.1 

Afkorting van: Abstract syntax notation one. 

Bevat: ISO 8824; ISO 8825. 

Onderdeel van: Standaard; Structuur. 

Assembler 

~ 

Een programma dat een reeks symbolische machine-opdrachten een op een omzet in een reeks 

binaire machine-opdrachten. De aangeboden opdrachten worden niet in onderlinge samenhang 

verwerkt. 


In 

969 - Verklarend woordenboek Informatica 

blz. 18 

Domein term 

ICT 


Assessments of authenticity 

Zie ook: Compiler. 

~ 

The determination of whether a document has all the formal elements that is was supposed to 

present when first made or received and set aside. 


In 



blz. 7 

Domein term 


Bredere term: Authenticity. 

Asset 

~ 

Is een goed met waarde. Dus eigenlijk een kapitaalgoed. 


In 


Domein term 


Bevat: Goodwill. 

Engere term: Digital asset. 

Onderdeel van: Object. 

Zie ook: Activa; Bezit; Informatie; Informatieobject; Kwaliteit; Productiefactor. 

Synoniem: Goed; Kapitaalgoed. 

Assign 

~ 

Giving a value to a metadata element, particularly by using it to associate one entity with 

another. 


In 


Systems 

blz. 204 

Domein term 


Assigned indexing 

Zie ook: Associate; Modify. 

Synoniem: Toekennen. 






- A - 

Assigned indexing 

~ 

Indexing method where the index terms are taken from an indexing language. 


In 


blz 66 4.2.2.7.04 

Domein term 


Assignment 

Bredere term: Indexing. 

Synoniem: Indexation par thésaurus. 

~ 

Transfer of an author's right, an inventor's right or an industrial property title to another person 

or organization. 

Synoniem: Cession; Overdracht; Transfer. 

Associate 

~ 

Form a relationship between two entities, for example, associating a record with an 

aggregation, usually by modifying the metadata of one or both to hold a reference to the other. 


In 


Systems 

blz. 204 

Domein term 


Associatieve relatie 

Zie ook: Assign; Modify; Remove. 

Synoniem: Verbinden. 

~ 

Vaste relatie tussen begrippen van ongelijke inhoud, die op gelijk niveau tegenover elkaar 

staan; wordt gelegd door middel van verwijzingen in de ontsluitingsmethode 


In 


Domein term 


Associative relation 

Bredere term: Relatie. 

Onderdeel van: Relatieleer. 

Zie ook: Verwijzing. 

~ 

Relation between two concepts having a nonhierarchical thematic connection by virtue of 

experience. 


In 


blz 62 4.2.2.5.04 

Domein term 



Asymmetrische versleuteling 

~ 

Geavanceerde methode om in geheimtaal te communiceren. In tegenstelling tot wat bij 

symmetrische versleuteling het geval is, blijft de sleutel die nodig is om het gecodeerde bericht 






- A - 

Asymmetrische versleuteling 

leesbaar te maken, geheim. 


In 


Domein term 


Antoniem: Symmetrische versleuteling. 

Onderdeel van: Encryptie. 

Atlas 

~ 

Verzameling prenten, portretten, tekeningen die betrekking hebben op (de geschiedenis van) 

een stad, een streek of een land. 


In 


blz. 224 onder 3 

Domein term 


~ 

Collection of maps. 


In 


blz 20 2.2.1.27 

Domein term 


Bevat: Geo-magazijn. 

Engere term: Data-atlas; Kennisatlas; Milieu-atlas. 

Onderdeel van: Verzameling. 

Synoniem: Kaartboek. 

Atom 

~ 

Een syndicatiestandaard die veel verwantschap heeft met de RSS standaard, maar volgens 

ontwikkelaars meer mogelijkheden en duidelijkheden biedt. Weblogs kunnen soms zowel RSS 

als Atom-feed aanbieden. Voor de gebruiker maakt het niet uit welke feed hij ontvangt in zijn 

aggregator, mits die beide types ondersteunt. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Standaard. 

Zie ook: Aggregator; Mashup; Ping; RSS; Syndicatie. 

Atomic 

~ 

The concept that a particular unit of information should be managed holistically. For example, 

a record is considered to be atomic even though it is made up of different entities, such as 

components. The record is either wholly active or destroyed in its entirety, it cannot be 

partially destroyed. 

Atomicity in MoReq2010® also extends to the way an MCRS performs functions. They must 

be wholly performed, never partially performed. This is important for maintaining internal 

consistency and stability, and when the MCRS is restored from backup 


In 


Systems 

blz. 205 

Domein term 







- A - 

Atomic 

Zie ook: Bestanddeel; Eenheid; Informatieobject; Item; Object. 

Attachment 

~ 

A document that, on its being physically connected to a record by an act, becomes part of that 

record. 


In 



blz. 7 

Domein term 


~ 

A document is associated with another document as an attachment when it is attached to the 

other document and filed in the RMA or transmitted between two persons. Both documents 

are required to form the record in the RMA. 


In 



blz. 23 AP1. 3 

Domein term 


~ 

A record, object, or document associated with another document or record and filed in the 

RMA or transmitted as part of the other document or record. 


In 





blz. 8 DL1.1.5 

blz. 9 DL1.7 

Domein term 



Attestation 

Engere term: E-mail attachment. 


Zie ook: Email; Inline image. 


~ 

The written validation of a record by those who took part in the issuing of it (author, writer, 

countersigner) and by witnesses to the action or to the signing of the record. 


In 


Domein term 


~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises the written validation of a record (by 

subscription, superscription or any identifying sign having such function) by those who took 

part in the issuing of it (author, writer, countersigner) and by witnesses to the action or to the 

signing of the record. 


In 



blz. 7 

Domein term 



Zie ook: Authenticatie; Authentication; Waarmerk. 






- A - 

Attribute 

~ 

Characteristic of an object or entity 


In 







par 3.2 

par 3.2 

Domein term 

Metadata 

Metadata 

Attributes 

Engere term: Feature attribute; Record attribute. 

Onderdeel van: Entity. 

Is enkelvoud van: Attributes. 

Synoniem: Attribuut. 

~ 

The characteristics that uniquely identify a record. 


In 



blz. 7 

Domein term 


Engere term: Context-specific attributes; Core attributes of digital assets. 

Is meervoud van: Attribute. 

Attributie van wetgevende bevoegdheid 

~ 

De rechtstreekse toedeling van een wetgevende bevoegdheid door de Grondwet of de wet in 

formele zin aan een orgaan. 


In 

300 - Inleiding in het Nederlandse Recht 

blz. 40 

Domein term 


Bredere term: Attributie. 

Zie ook: Attributie van beschikkingsbevoegdheid; Delegatie van wetgevende 

bevoegdheid; Wetgevende bevoegdheid. 

Attribuut 

~ 

Een gedefinieerde verzameling van beschrijvingen van gegevens. 


In 


blz. 31 


modellering 

Domein term 

Zorg 

~ 

Een entiteit wordt gekarakteriseerd door een of meer (al dan niet samenhangende) kenmerken 

of attributen. 


In 


blz. 23 

Domein term 


~ 

Een elementair gegeven dat een eigenschap (kenmerk) van een entiteit weergeeft. 






- A - 

Attribuut 


Domein term 

In 


blz. 731 


ICT 

Bevat: Attribuutrestrictie; Route. 

Engere term: Kwaliteitsattribuut. 

Onderdeel van: Entiteit. 

Zie ook: Attribuutfunctie; Attribuuttype; Contextual metadata element definition; 

Enkelvoudige sleutel; Feature attribute; Metadata; Metadata element; 

Metadata element definition; System metadata element definition; Veld. 

Synoniem: Attribute; Attribuutwaarde; Kenmerk; Property. 

Attribuuttype 

~ 

De verzameling van attributen met dezelfde kenmerken. 


Domein term 

In 



Nav 


blz. 23 


Bredere term: Type. 

Zie ook: Attribuut; Gegevenstype; URO; Veldtype. 

Synoniem: Kenmerktype. 

Audiëntieblad 

~ 

Een proces-verbaal van een rechtszitting. 


Domein term 

In 


lemma 67 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Onderdeel van: Proces-verbaal. 

Synoniem: Rol. 

Audioblog 

~ 

Een weblog met berichten die vooral uit geluidsfragmenten bestaan. 


Domein term 

In 



Audiovisual 

Bevat: MP3 blog; Podcast. 

Onderdeel van: Weblog. 

~ 

Of or relating to the use of sound and/or visual images to present information. 


Domein term 

In 



blz. 7 







- A - 

Audiovisual 

Audio-visual document 

Zie ook: Audiovisueel. 

~ 

Document, consisting of a sequence of related images, with or without accompanying sounds, 

requiring the use of equipment in order for its contents to be viewed or heard. 


In 


blz 16 2.1.19 

Domein term 


Audiovisual record 


Synoniem: Audiovisueel document. 

In plaats van: Audiovisual document. 

~ 

A record in pictorial and/or aural form, regardless of format. 


In 



blz. 7 

Domein term 



Zie ook: Aural record; Electroaccoustic record; Pictorial record. 

Audit data 

~ 

A historical record of the progress of a process instance from start to completion or 

termination. Such data normally incorporates information on the state transitions of the process 

instance 


In 



blz 51 

Domein term 



Zie ook: Case history; History repository; Workflow history. 

Audit trail 

~ 

In a traditional business system, a centralised log of all, or significant, system activity. An 

MCRS keeps a trail of its activities as a sequence of events, which may be viewed across the 

system as a whole, but are more commonly accessed as an event history for an individual entity. 


In 


Systems 

blz. 205 

Domein term 


~ 

Documentation of all the interactions with records within an electronic system in which any 

access to the system is recorded as it occurs. 


In 



blz. 7 

Domein term 







- A - 

Audit trail 

~ 

Information about transactions or other activities which have affected or changed entities (e.g. 

metadata elements), held in sufficient detail to allow the reconstruction of a previous activity. 


In 

8153 - MoReq2, Model requirements for the management 

of electronic records 


Domein term 


~ 

A means of tracking all the interactions with records within an electronic system so that any 

access to the system can be documented as it occurs for the purpose of preventing unauthorized 

actions in relation to the records. 


In 


Domein term 


~ 

Spoor van controleerbare vastleggingen, dat het mogelijk maakt om de transacties met 

betrekking tot de inhoud van een record op te sporen. Dit is met name van belang bij het 

doorboeken van gegevens binnen een systeem of tussen opeenvolgende systemen (bijvoorbeeld 

tussen logistiek en administratief). Verder is dit van belang bij vaste gegevens en in die 

gevallen waarbij er verdichting van gegevens optreedt. 


In 

2599 - Bewaren en digitaal ter beschikking stellen van 

gegevensbestanden 

Bijlage 2 

Domein term 


~ 

A means of following transactions through a system from source documents to the results. It is 

commonly needed in data-processing to check results and to test either that unpermitted 

changes have not been made to programs, or that permitted changes in one program do not 

cause errors elswhere in the system. 


In 


guidelines 

blz. 138 

Domein term 


~ 

Data that allows the reconstruction of a previous activity, or which enables attributes of a 

change (such as date, time, operator) to be stored so that a sequence of events can be 

determined in the correct chronological order. Usually in the form of a database or one or more 

lists of activity data. 


In 






Domein term 


blz. 61 


~ 

The record of computer operations, showing what has been done and, if available, who has 

done it. The term is taken from accountancy, but audit trails are now widely used to check 

many aspects of computer security, in addition to use in accounts programmes. 


In 

2359 - Guidelines on the management and appraisal of 

electronic records 

par. 6 glossary 

Domein term 







- A - 

Audit trail 

~ 

Een bestand waarin activiteiten van gebruikers en mutaties van gegevens worden vastgelegd. 

Een audit trail van een RMA bevat handelingen gedaan door gebruikers en beheerders en 

handelingen als gevolg van de instellingen (systeem parameters) die automatisch worden 

bijgehouden door of binnen de applicatie. 


In 



blz. 36 

Domein term 


~ 

Een elektronisch middel om de interacties met records binnen een systeem te vast te leggen, 

zodat iedere toegang tot het systeem, zoals deze plaats vindt, gedocumenteerd kan worden, om 

ongeautoriseerde handelingen in relatie tot records te identificeren, bijv. veranderen, wissen of 

toevoegen. 


In 



BIJL 1. 5 

Domein term 


~ 

Automatische, elektronische vastlegging van alle interacties met de informatie in een 

informatiesysteem. Zo kan worden nagegaan of er ongeautoriseerde handelingen zijn gepleegd. 


In 

9911 - vak met een zeldzame dynamiek 

blz 87 

Domein term 


~ 

An electronic means of tracking interactions with records within an electronic system so that 

any access to the record within the electronic system can be documented as it occurs or 

afterward. An audit trail may identify unauthorized actions in relation to the records, e.g., 

modification, deletion, or addition. 


In 





blz. 8 DL1.1.6 

blz. 9 - 10 DL1.9 

Domein term 



Audit van beheersprocessen 

Bredere term: Trail. 

Onderdeel van: Event history. 

Zie ook: Log; Track; Verkeersgegevens. 

Synoniem: Controlespoor. 

~ 

Beoordeling van de automatiseringbeheersprocessen in een organisatie. Kenmerkend voor een 

audit is dat het onderzoek wordt afgezet tegen een normenkader. 


In 


Domein term 


Bredere term: Audit. 






- A - 

Augmented reality 

~ 

Augmented reality (AR) is a field of computer research which deals with the combination of 

real-world and computer-generated data (virtual reality), where computer graphics objects are 

blended into real footage in real time. 


In 

8834 - Wikipedia Lemma: Augmented reality 

Domein term 


Afgekort met: AR. 

Bredere term: Mashup; Weergave. 

Zie ook: Virtual reality. 

Synoniem: Toegevoegde realiteit. 

Aural record 

~ 

A record which is a representation of words, music, or any other manifestation of sound that 

can only be perceived by hearing it. 


In 



blz. 7 

Domein term 


Auteur 


Bevat: Electroaccoustic record. 

Zie ook: Audiovisual record. 

~ 

De persoon of de organisatie verantwoordelijk voor de inhoud van een document. 


In 







Domein term 


Bredere term: Archiefvormer; Publisher. 

Synoniem: Auteur; Author; Author or Originator; Blogger; Writer. 

Auteursrecht 

~ 

Is een tijdgebonden recht dat een overheid of autoriteit verleent aan de auteur van een werk 

van literatuur, wetenschap of kunst. Aanvankelijk was dat bedoeld voor boeken, maar 

tegenwoordig ook voor veel andere zaken, zoals films, opgenomen muziek en beeldende 

kunstwerken. 


In 

6406 - Wikipedia 

http://nl.wikipedia.or 

g/wiki/Auteursrecht 

Domein term 







- A - 

Auteursrecht 

Bredere term: Intellectueel eigendom; Recht. 

Bevat: Beeldrecht; Citaatrecht; Creative commons license; Extended collective 

licence; Geschriftenbescherming; Klankrecht; Plagiaat; Readerrecht. 

Zie ook: Author's rights; Commercially owned cultural content; Copyleft; 

Copyright trap; Databankrecht; DPP; GFDL; Informatievrijheid; Lesser 

General Public Licence; Merkenrecht; Octrooi; Reprorecht; Verweesd 

werk. 

Synoniem: Copyright; Urheberrecht. 

Authentic copy 

~ 

A copy certified by an official authorized to execute such a function, so as to render it legally 

admissible in court. 


In 



blz. 7 

Domein term 


Authentic record 


Zie ook: Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel; Authoritative copy; Certified 

copy; Conformed copy; Copy in form of original; Geauthentiseerde 

kopie; Imitative copy; Pseudo-copy; Pseudo-original; Reproduced digital 

record; Simple copy. 

~ 

A record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption. 


In 



blz. 7 

Domein term 


~ 

A record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption. 


In 3503 - InterPARES Glossary 

Zie ook 4793 - Survey of Preservation Practices and Plans 

Domein term 




Zie ook: Authenticated record; Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel; 

Authentieke akte; Authoritative record; Complete record; Effective 

record; Original record; Perfect record; Reliable record. 

Authenticate 

~ 

To declare, either orally, in writing or by affixion of a seal, that an entity is what it purports to 

be, after having verified its identity. 


In 



blz. 7 

Domein term 


~ 

Operation to check the identity of a user usually by asking the user for a previously agreed 

password. 






- A - 

Authenticate 


In 


Systems 

blz. 205 

Domein term 


Authenticated record 

Zie ook: Certificate of authenticity. 

Synoniem: Authenticeren. 

~ 

A record whose authenticity has been declared at a specific point in time by a juridical person 

entrusted with the authority to make such a declaration (e.g. public officer, notary, certification 

authority). 


In 



blz. 7 

Domein term 



Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Conformed copy. 

Synoniem: Gewaarmerkt archiefstuk. 

Authenticatie 

~ 

De controle (het staven) van de (een) geclaimde identiteit van een partij en de set van zijn 

geclaimde attributen op een bepaald betrouwbaarheidsniveau. 


In 

9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij 

elektronische overheidsdiensten 

blz. 57 

Domein term 


Bredere term: Authenticiteit; Verklaring. 

Bevat: Captcha; Fixity Information; Grafologisch onderzoek; Hashfunctie; 

NAV; Recaptcha; Terugmeldplicht; Wachtzin. 

Engere term: Sterke authenticatie. 

Onderdeel van: Beveiliging. 

Zie ook: Attestation; Authentication certificate of trusted third party; Biometrie; 

Certificaat; Digitaal certificaat; Federatief stelstel; Handtekening; 

Identificatiesysteem; Key fingerprint; Signeren; Special sign; 

Waarmerken; Wachtwoord. 

Synoniem: Authentication; Authentificatie; Authentification. 

In plaats van: NAV/OTV. 

Authentication 

~ 

The process of testing an assertion in order to establish a level of confidence in the assertion’s 

reliability. 


In 








Domein term 


blz. 56 


blz. 61 







- A - 

Authentication 

~ 

The determination of the origin of encrypted information through the verification of someone’s 

digital signature or someone’s public key by checking its unique fingerprint. 


In 

1873 - PGP ® For Personal Privacy ForWindows 95/NT 

A Glossary of 

Terms 

Domein term 


~ 

A declaration of a record’s authenticity at a specific point in time by a juridical person 

entrusted with the authority to make such a declaration (e.g., public officer, notary, 

certification authority). 


In 



blz. 7 

Domein term 


~ 

Act of verifying that a document is what it purports to be. 


In 


blz 46 4.1.2.15 

Domein term 


Bevat: Passphrase; Password. 

Engere term: Self-authenticating; Technology-dependent authentication; Technologyindependent 

authentication. 

Onderdeel van: Security. 

Zie ook: Attestation. 

Synoniem: Authenticatie; Authentificatie; Authentification. 

Authentication certificate of trusted third party 

~ 

An attestation issued by a trusted third party for the purpose of authenticating the ownership 

and characteristics of a public key. It appears in conjunction with the digital signature of the 

author of a record, and is itself digitally signed by the trusted third party. 


In 


Domein term 


Bredere term: Authentication certificate. 

Zie ook: Authenticatie; Trusted Third Party. 

Synoniem: Gekwalificeerd certificaat. 

Authenticeren 

~ 

Authentiek, rechtsgeldig maken. 


In 


blz. 229 

Domein term 


Authenticiteit 


Zie ook: Certificeren. 

Synoniem: Authenticate. 






- A - 

Authenticiteit 

~ 

Kwaliteitsattribuut van een document, waardoor aangetoond kan worden dat het document is 

wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die 

beweert het te hebben gemaakt of verzonden en dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip 

als aangegeven op het document. 


Domein term 

In 



par 2.2 

Terminologie 




par. 2.2 

Terminologje 


~ 

Eigenschap van een archiefstuk dat de integriteit vaststaat als gevolg van een controleerbare 

wijze van archiefvorming, overlevering, bewaring en raadpleging. 


Domein term 

In 


lemma 19 

Archivistiek 



Archivistiek 

~ 

De mate waarin de weergaven van gegevens de juiste oorspronkelijke vorm en inhoud bevatten 

van het afgebeelde deel van de realiteit. 


Domein term 

In 






Zie ook 

2050 - Bewaren en bewijzen 

blz. 22 


~ 

Authenticiteit is een kwaliteitsattribuut van een gegeven of document, waardoor aangetoond 

kan worden dat gegeven of document is wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of 

verzonden door de persoon of organisatie die beweert het te hebben gemaakt of verzonden en 

dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven bij het gegeven of op het 

document. 


Domein term 

In 


blz. 16 


Zie ook 



par 2.2 

Terminologie 

(gegeven 

toegevoegd) 




par 2.2 

Terminologie 

(gegeven 

toegevoegd) 


Bevat: Authenticatiekernmerk; Cryptografie; Interpreteerbaarheid; Nonrepudiation; 

Onloochenbaarheid; Onweerlegbaarheid; Vormvereisten. 

Eigenschap is: Echtheid. 

Engere term: Authenticatie; Autorisatie. 

Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. 

Zie ook: Actualiteit; Aura; Authentiek; Begrijpelijkheid; Betrouwbaarheid; 

Beveiliging; Contextueel; Duurzame toegankelijkheid; E-discovery; 

Historiciteit; Reconstrueerbaarheid; Valsheid in geschrifte; 

Vindbaarheid; Waarmerk. 

Synoniem: Authenticity. 






- A - 

Authenticity 

~ 

The trustworthiness of a record as a record; i.e., the quality of a record that is what it purports 

to be and that is free from tampering or corruption. 


In 



blz. 8 

Domein term 


~ 

Kwaliteitsattribuut van een document, dat de mate van echtheid uitdrukt. Een document is 

authentiek wanneer het is wat het beweert te zijn. 


In 


verklaard 

blz. 261 

Domein term 


~ 

In preservation, refers to the perfect identity of a current object with its original state. 


In 



Glossary 

Domein term 


~ 

A condition that proves that a record is authentic and/or genuine based on its mode (i.e., 

method by which a record is communicated over space or time), form (i.e., format and/or 

media that a record has when it is received), state of transmission (i.e., the primitiveness, 

completeness, and effectiveness of a record when it is initially set aside after being made or 

received), and manner of preservation and custody. 


In 







blz. 23 AP1. 5 

blz. 8 DL1.1.7 

blz. 10 DL1.10 

Domein term 




~ 

The degree to which a person (or system) may regard an object as what it is purported to be. 

The degree of authenticity is judged in the basis of evidence. 


In 

9613 - Advanced digital preservation 

blz. 15 

Domein term 

E-depot 

~ 

The quality of being genuine. 

(in the context of records management only) 


In 




Domein term 







- A - 

Authenticity 

Authenticity requirement 

Bevat: Identity. 

Engere term: Assessments of authenticity; Presumption of authenticity. 

Onderdeel van: Integrity; Trustworthiness. 

Zie ook: Genuineness; Principle of authenticity; Principle of integrity; Principle of 

reliability; Verification of authenticity. 

Synoniem: Authenticiteit. 

~ 

The specification of the elements of form and context that need to be preserved in order to 

maintain the authenticity of a given type of electronic record. 


In 



blz. 8 

Domein term 


Bredere term: Requirement. 

Bevat: Baseline authenticity requirements. 

Engere term: Benchmark authenticity requirements. 

Zie ook: Presumption of authenticity; Trusted custodian; Trusted preservation 

system; Trusted recordkeeping system; Trusted records officer. 

Authentiek 

~ 

(bn.; -er, -st) [Gr. Authentikos (de eerste oorzaak betreffend, uit de eerste hand)], 

1 eigenhandig geschreven of gemaakt, niet vervalst, syn. Echt, betrouwbaar, origineel: een 

authentieke brief; authentieke stukken; authentieke champagne; een authentiek kunstwerk, echt 

werkelijk afkomstig van degene aan wie het wordt toegeschreven; 

2 overeenstemmend met het oorspronkelijke en daaraan zijn gezag ontlenend: authentiek 

afschriften, kopieën; een authentieke tekst; authentieke muziekuitvoering, uitvoering in de stijl 

(en met instrumenten) van de tijd waarin een stuk gecomponeerd is; 

3 van waarde door het bezit van (overeenstemming met) de vereiste vorm, syn. Rechtsgeldig: 

een authentieke akte, in de wettelijke vorm door een bevoegde ambtenaar opgemaakt; 

4 ….. 

5 waarvan de betrouwbaarheid is gewaarborgd, syn. Geloofwaardig, betrouwbaar; authentieke 

landkaarten; authentieke berichten; 

6 een eigen kenmerk dragend, syn. Waarachtig, oorspronkelijk: een authentiek dichter. 


In 


blz. 229 

Domein term 


Authentiek afschrift 

Zie ook: Authenticiteit; Betrouwbaar; Onweerlegbaar; Origineel; Transsumpt; 

Transumpt. 

Synoniem: Geloofwaardig; Rechtsgeldig. 

~ 

Een afschrift wordt door de vorm waarin het wordt opgemaakt en door de waarmerking door 

een bevoegd persoon een authentiek afschrift. 


In 


lemma 51 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 






- A - 

Authentiek afschrift 



(toelichting) 

Archivistiek 

~ 

Een authentiek afschrift is een afschrift, gegeven door de bevoegde autoriteit in de vereiste 

vorm. 


In 



NAT 46 

Domein term 

Archivistiek 

Authentiek uittreksel 

Bredere term: Afschrift. 

Bevat: Transsumpt; Transumpt. 

Zie ook: Authentic copy; Authentic record; Geauthentiseerde kopie. 

Synoniem: Grosse. 

~ 

Een uitreksel, gegeven door de bevoegde autoriteit in de vereiste vorm . 


In 



/ noot 1 / NAT 50 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Een uittreksel wordt door de vorm waarin het wordt opgemaakt en door de waarmerking door 

een bevoegde functionaris een authentiek uittreksel. 


In 


lemma 52 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Authentieke akte 

Bredere term: Uittreksel. 

Zie ook: Authentic copy; Authentic record. 


~ 

Akten in de vereiste vorm en bevoegdelijk opgemaakt door ambtenaren, aan wie bij of 

krachtens de wet is opgedragen op die wijze te doen blijken van hen gedane waarnemingen of 

verrichtingen. 


In 

8269 - E-mail bewijzen en bewaren 

blz. 39 Citaat uit 

wetboek van 

Rechtsvordering 

Art. 156 lid 2 

Domein term 


~ 

Een akte die is opgemaakt en afgegeven door een daartoe wettelijk bevoegde functionaris, 

bijvoorbeeld de ambtenaar van de burgerlijke stand, notaris, griffier van een rechtscollege en 

deurwaarder. 


In 


lemma 9 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 






- A - 

Authentieke akte 

Authentieke registratie 

Bredere term: Akte. 

Bevat: Aandeel; Akte burgerlijke stand; Akte van uitreiking; Bevelschrift; Bul; 

Dading; Diploma; E-identiteitskaart; Geloofsbrief; Grosse; 

Identiteitsbewijs; Identiteitskaart; Kantmelding; Latere vermelding; 

Licentie; Notariële akte; Ontheffing; Paspoort; Proces-verbaal; 

Rijbewijs; Sententie; Testament; Vaarbewijs; Vergunning; Verklaring; 

Visakte; Vrachtbrief; Wisselbrief. 

Engere term: Akte van dading. 

Zie ook: Authentic record. 

Synoniem: Vidimus. 

~ 

Een authentieke registratie is een kwalitatief hoogwaardig en met expliciete garanties voor de 

borging van die kwaliteit omkleed bestand van, gezien het geheel van wettelijke taken, vitale 

en/of veelvuldig en om uiteenlopende redenen benodigde gegevens over personen, instellingen, 

zaken, verrichtingen of gebeurtenissen, dat bij wet als de enig officieel erkende registratie voor 

de betreffende gegevens is aangemerkt en dat in het gehele land verplicht wordt gebruikt door 

alle overheidsinstanties, alsook zo mogelijk door private organisaties, tenzij het gebruik om 

zwaarwegende redenen zoals privacybescherming expliciet is uitgesloten. 


In 

Zie ook 

7463 - Brief van de minister voor grote steden- en 

integratiebeleid 

7462 - Brief van de ministers van Binnenlandse Zaken en 

Koninkrijksrelaties en van Volkshuisvesting, Ruimtelijke 

Ordening en Milieubeheer en de staatssecretaris van 

Economische zaken 

Domein term 



Bredere term: Registratie. 

Onderdeel van: Basisregistratie. 

Author 

~ 

The author of a document is the physical person or the office and/or position responsible for 

the creation or issuance of the document. The author is usually indicated by the letterhead 

and/or signature. For RMA purposes, the author and/or originator may be a personal name, 

official title, office symbol, or code. 


In 





blz. 22 AP1. 7 

blz. 8 DL1.1.9 

Domein term 



~ 

The physical or juridical person having the authority and capacity to issue the record or in 

whose name or by whose command the record has been issued. 


In 



blz. 8 

Domein term 


~ 

Person considered to be responsible for the creation of a document. 






- A - 

Author 



blz 55 4.2.1.5.03 

Domein term 


~ 

The person, office, or designated position responsible for creation or issuance of a document. 

The author, originator, or creator is usually indicated on the letterhead or by signature. For 

RMA purposes, the author, originator, or creator may be designated as a person, official title, 

office symbol, or code. 


In 



blz. 10 DL1.12 

Domein term 


Author affiliation 

Bredere term: Person; Publisher. 

Engere term: Corporate author. 

Synoniem: Auteur; Creator; Originator. 

~ 

Corporate body to which the author is attached. 


In 


blz 55 4.2.1.5.05 

Domein term 


Author catalogue 

Bredere term: Affiliation. 

Synoniem: Affiliation d'auteur. 

~ 

Catalogue with only author and title entries as access points. 


In 


blz 74 4.3.2.2.05 

Domein term 


Author heading 


Synoniem: Catalogue d'auteurs. 

~ 

Heading based on the name of the author. 


In 


blz 53 4.2.1.3.02 

Domein term 


Author statement 

Bredere term: Heading. 

Synoniem: Vedette d'auteur. 

~ 

Naming of authors of a document. 


In 


blz 55 4.2.1.5.02 

Domein term 







- A - 

Author statement 

Authoritative copy 

Bredere term: Statement. 

Synoniem: Mention d'auteur. 

~ 

The instantiation of a record that is considered by the creator to be its official record and is 

usually subject to procedural controls that are not required for other instantiations. 


In 



blz. 8 

Domein term 


Authoritative record 


Zie ook: Authentic copy. 

~ 

A record that is considered by the creator to be its official record and is usually subject to 

procedural controls that are not required for other copies. The identification of authoritative 

records corresponds to the designation of an office of primary responsibility as one of the 

components of a records retention schedule. 


In 



blz. 8 

Domein term 


Authoritative version 


Zie ook: Authentic record; Authenticated record; Complete record; Effective 

record; Perfect record; Reliable record. 

~ 

The version of a record that is considered by the creator to be its official record and is usually 

subject to procedural controls that are not required for other versions. 


In 



blz. 8 

Domein term 


Authority 

Bredere term: Version. 

~ 

The right or permission to act legally on another’s behalf; esp., the power of one person to 

affect another’s legal relations by acts done in accordance with the other’s manifestations of 

assent; the power delegated by a principal to an agent. 


In 



blz. 8 

Domein term 


~ 

Having the ability to perform a particular function, especially with respect to a particular 

entity. Authority is given to users by granting them roles in different parts of the system or in 

respect to different entities using an access control list. 






- A - 

Authority 


In 


Systems 

blz. 205 

Domein term 


Authority control 

Engere term: Archival authority; Certification authority; Change authority; Denial 

authority; Disposal authority; Disposition Authority; Public authority; 

Responsible authority; Retention authority; Statutory authority. 

Zie ook: Machtiging; Mandaat. 

Synoniem: Autoriteit; Bevoegdheid. 

~ 

The control of standardized forms of terms including names (personal, corporate or 

geographic) used as access points. 


In 

Zie ook 
















of terms 




rules 

Domein term 




~ 

Operations to ensure standardized allocation of access points to documents in retrieval systems. 


In 


blz 51 4.2.1.1.20 

Domein term 


Authority data 

Bredere term: Control. 


Zie ook: Access point. 

Synoniem: Controle d'autorité. 

~ 

Information in an authority record or authority file. 


In 










Domein term 



Authority entry 


Onderdeel van: Authority record. 

~ 

A standardized access point established by an archival agency responsible. 






- A - 

Authority entry 


Domein term 

In 









Onderdeel van: Access point. 

Authority file 

~ 

An organized set of authority records. 


Domein term 

In 





~ 

Standardized listing of access points, including names, in avocabulary. 


Domein term 

In 


blz 51 4.2.1.1.21 


Authority record 

Bredere term: File; Metadata. 

Engere term: Authority record. 

Zie ook: Classificatieschema; Documentair structuurplan; Gegevensmagazijn. 

Synoniem: Fichier d'autorité. 

~ 

The authorized form of name combined with other information elements that identify and 

describe the named entity and may also point to other related authority records. 


Domein term 

In 


Functions 


terms and 

definitions 





terms and 

definitions 





par 3 


Ipv 




0. Glossary of 

terms associated 



~ 

An authority entry combined with other information elements that describe the entity named in 

the entry and which may point to other authority entries. 


Domein term 

In 








Zie ook 










- A - 

Authority record 

~ 

Entry in an authority file. 


In 


blz 50 4.2.1.1.16 

Domein term 


Authorized individual 

Bredere term: Archivistische beschrijving; Authority file; Description; Record. 

Bevat: Authority data; Taxonomie; Thesaurus. 

Onderdeel van: Entry. 

Zie ook: Access point; Descriptor. 

Synoniem: Geautoriseerde beschrijving. 

~ 

A Records Manager or other persons specifically designated by the Records Manager as 

responsible for managing various aspects of an organization's records. 


In 





blz. 8 DL1.1.8 

blz. 10 DL1.11 

Domein term 



Authorized user 

Bredere term: Records manager. 

Bevat: Authorized information user. 

Zie ook: Authorized user; Certifying authority. 

~ 

An authenticated user with the authority to perform a function. 


In 


Systems 

blz. 205 

Domein term 


Author's rights 

Bredere term: User. 

Zie ook: Authorized individual; Priviliged user. 

Synoniem: Geautoriseerde gebruiker. 

~ 

All the rights conferred on the author of an intellectual work 


In 


blz 115 7.2.2.01 

Domein term 


Bredere term: Rights. 

Bevat: Economic rights; Exclusive rights; Moral right; Neighbouring rights; 

Right of posthumous publication; Right of translation. 

Zie ook: Auteursrecht; Inventor's right. 

Synoniem: Droits d'auteur. 

Auto-filing 






- A - 

Auto-filing 

~ 

The ability of an RMA to automatically file records without user intervention. 


In 



blz. 10 DL1.13 

Domein term 


Automated activity 

Bredere term: Filing. 

Synoniem: Automatisch opslaan. 

~ 

An activity which is capable of computer automation using a workflow management system to 

manage the activity during execution of the business process of which it forms a part. 


In 



blz. 14 

Domein term 


Bredere term: Activity. 

Automated document factory 

~ 

De ADF is een integratie van hardware en software die als proces de productievoortgang 

bewaakt, controleert, corrigeert en rapporteert. 


In 

8354 - Compliance in documentcommunicatie: ADF versie 

2.0? 

Domein term 


Afgekort met: ADF. 

Gebruik: ADF v2.0. 

Automatic 

~ 

Having the ability to perform a particular function, especially with respect to a particular 

entity. Authority is given to users by granting them roles in different parts of the system or in 

respect to different entities using an access control list. 


In 


Systems 

blz. 205 

Domein term 


Automatic destruction 

Antoniem: Manual. 

Synoniem: Automatisch. 

~ 

The content of a component of a record may be destroyed automatically when the record 

reaches its disposal action due date. Whether or not the content is destroyed automatically or 

destroyed following disposal confirmation is determined by the nature of the content and the 

design of the MCRS. All components have a flag indicating whether or not their content is to 

be destroyed automatically. 


Domein term 






- A - 

Automatic destruction 

In 


Systems 

blz. 206 


Bredere term: Destruction. 

Zie ook: Disposal confirmation. 

Synoniem: Automatische vernietiging. 

Automatic indexing 

~ 

Indexing done by means of a computer program. 


In 


blz 67 4.2.2.7.07 

Domein term 


Automatisering 


Zie ook: Automatic classification. 

~ 

Veel gebruikte term met soms ruime, soms beperkte betekenis in combinatie met aanduiding 

van bepaalde activiteiten, organisatie-eenheden, functionarissen of machines die met 

computers te maken hebben. Bij voorkeur te vervangen door "informatie" (ruime betekenis) of 

"computer" beperkte betekenis). zoals bijvoorbeeld in informatieplannen respectievelijk 

computerdeskundigen. 


In 


Domein term 


Automatiseringsplan 

Bredere term: Informatisering. 

Zie ook: Digitalisering; ICT; Keteninformatisering. 

Synoniem: Automatisierung. 

In plaats van: Automatiseren. 

~ 

Een zo breed mogelijk opgezet plan om tot een effectieve informatieverwerking te komen door 

middel van automatisering. 


In 


blz. 731 


Domein term 

ICT 

Autorisatie 

Bredere term: Informatieplan. 

Zie ook: Digitaliseringsplan. 

~ 

Verlening van machtiging voor toegang en gebruik. 


In 


Tabel 

grondslagen 

Domein term 







- A - 

Autorisatie 

~ 

Verlening van bevoegdheid. 


In 


blz. 232 

Domein term 


~ 

Het recht op toegang tot bepaalde gegevens of informatie. 

In gedigitaliseerde omgevingen betekent het veelal het recht om in archiefapplicaties 

archiefbescheiden in te zien, toe te voegen, te verwijderen, et cetera. 


In 


Domein term 


Autorisatieregels 

Bredere term: Authenticiteit; Beveiliging. 

Bevat: Access control; Access controls; Access privileges code; Access 

restrictions code; Autorisatieregels; Clearance; Rol (ICT); Security 

category; Security clearance; Security controls; System access control; 

User access group; User permissions. 

Zie ook: Access rights; Action tracking; Administrative role; Biometrie; Directory 

service; Exclusiviteit; Geautoriseerd individu; Gebruikersprofiel; 

Gebruikersrol; Mandaat; Ongeoorloofd gebruik; Qualifier; Role; 

Vergunning; Wachtwoord. 

Opgevolgd door: Accreditatie. 

Synoniem: Authorization; Machtiging. 

~ 

Deze regels dienen om te controleren of een gebruiker gerechtigd is om een specifieke actie uit 

te voeren. 


In 


blz. 26 

Domein term 


Autorisatieregister 

Bredere term: Regels. 


~ 

Register van actoren/medewerkers die op basis van functie en rol in een proces bevoegdheden 

krijgen om bepaalde gegevens te verwerken. 


In 




nog opnemen? 

Domein term 



Auxiliary table 


Zie ook: Directory service. 

~ 

Part of a classification system containing general subdivisions for application in two or more 

main classes. 






- A - 

Auxiliary table 



blz 62 4.2.2.4.25 

Domein term 


Availability 

Bredere term: Table. 

Onderdeel van: Classification system. 

Synoniem: Hulptabel. 

~ 

Degree to which materials, facilities or information services are actually provided by an 

information and documentation organization at the time required by information users. 


In 


blz 86 5.6.06 

Domein term 


Axioma 

Engere term: Loan availability. 

Onderdeel van: Accessibility. 

Synoniem: Beschikbaarheid; Disponibilité. 

~ 

Een axioma is een niet bewezen, maar als grondslag aanvaarde stelling. Een axioma dient zelf 

als grondslag van het bewijs van andere stellingen. 


In 

Zie ook 


8863 - Formele ontologieën: een literatuurstudie en een 

toepassing op citatieanalyse 

blz. 12 

Domein term 



Bredere term: Logica. 

Zie ook: Paradigma; Primaire term; Theorie. 

Synoniem: Postulaat. 






- B - 

Back up 

~ 

To make a copy of a data file for the purpose of system recovery. 


In 



blz. 8 

Domein term 


Backdoor 

Gebruik: Backup. 

~ 

Een moedwillig aangebrachte, vaak goed verborgen opening in de beveiliging van 

programmatuur die door de maker(s) van die opening kan worden geëxploiteerd. 


In 

1863 - Oorlog in de chatroom 

blz. 114 

Domein term 


~ 

Een programma dat (verborgen) wordt geinstalleerd op een systeem en daarmee de inbreker de 

volgende keer makkelijker toegang geeft tot het systeem. 


In 

4384 - Type inbreker is bepalend voor verdedigingstrategie 

Domein term 


Back-end database 

Onderdeel van: Verstoring. 

Zie ook: Exploit; Rootkit; Trojan horse. 

~ 

A database that contains and manages data for an information system, distinct from the 

presentation or interface components of that system. 


In 



blz. 8 

Domein term 


Back-office 

Bredere term: Database. 

Zie ook: Back-office; Front-end database. 

~ 

Dat deel van de organisatie dat geen direct contact met de klant of burger onderhoudt, maar 

wel het verkopen of leveren van diensten/producten aan de klant of burger ondersteunt. 


In 


Domein term 


~ 

Afdelingen en medewerkers die ondersteuning bieden aan de dienstverlening, maar zelf geen 

direct contact met klanten hebben. 


In 


Domein term 







- B - 

Back-office 

Back-to-back shelving 

Bredere term: Office. 

Bevat: Registratielaag. 

Zie ook: Administratie; Back-end database; Beheer; Front-office; Midoffice. 

~ 

Shelving on two rows of shelves with adjacent backs. 


In 


blz 71 4.3.1.3.09 

Domein term 


Backup 

Bredere term: Shelving. 

Synoniem: Rayonage dos-à-dos. 

~ 

A copy of a data file made for the purpose of system recovery. 


In 



blz. 8 

Domein term 


~ 

A redundant copy of the data of an information system held in secure storage so that it may be 

later used to restore the system, if required. 


In 


Systems 

blz. 206 

Domein term 


~ 

Veiligheidskopie 


In 


Domein term 


~ 

To take a redundant copy of the data of an information system so that it may be restored 

following a system failure or disaster. 


In 


Systems 

blz. 206 

Domein term 


Back-up service 


Zie ook: Back-up service; Export; Exporteren; Gegevensherstel; Recover. 

Synoniem: Veiligheidskopie. 

In plaats van: Back up. 

~ 

Follow-up information service providing the documents selected after a successful search. 


In 


blz 85 5.5.10 

Domein term 







- B - 

Back-up service 

Backward compatibility 


Onderdeel van: Information service. 

Zie ook: Backup. 

Synoniem: Service d'information complémentaire. 

~ 

The ability of a software application or a system to share data or commands with older 

versions of itself, or sometimes other older applications or systems, particularly applications or 

systems it intends to supplant. Sometimes backward compatibility is limited to being able to 

read old data but does not extend to being able to write data in a format that can be read by old 

versions. 


Domein term 

In 



blz. 8 


Backward compatible 

Bredere term: Compatibility. 

Zie ook: Conversion; Preservation strategy; Records preservation strategy; 

Software re-engineering. 

~ 

The ability of a software program or piece of hardware to read files in previous versions of the 

software or hardware. 


Domein term 

In 



blz. 10 DL1.14 


Bredere term: Compatible. 

Balanced Scorecard 

~ 

A framework for identifying business metrics beyond the basic financial measures normally 

used. Balance Scorecards include customer, process, and people measures as well as financial 

information, and ties together strategic goals with operational metrics. 


Domein term 

In 




Afgekort met: BSC. 

Zie ook: Kritische succesfactor; Model; Prestatie-indicator. 

Balans 

~ 

Een staat van schulden en bezittingen op een bepaald tijdstip. 


Domein term 

In 


lemma 75 

(toelichting) 

Archivistiek 


blz. 21 - 22 term 

76 toelichting 

Archivistiek 






- B - 

Balans 

Engere term: Kolommenbalans; Proefbalans; Saldibalans. 

Zie ook: Balansboek; Jaarrekening. 

Band 

~ 

Een band is een deel, bestaande uit een aantal in boekvorm genaaide of gebonden bescheiden, 

die afzonderlijk zijn ontstaan. 


In 


nr. 30 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Aantal in boekvorm samengevoegde stukken, die afzonderlijk zijn ontstaan. 




lemma 30 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Barcode 

Bevat: Kopieboek; Kopieerboek. 

Onderdeel van: Uiterlijke vorm. 

Zie ook: Deel; Katern; Membra disiecta. 

Synoniem: Bandbreedte; Convoluut. 

~ 

Coding system consisting of bars used internationally to identify various types of goods and 

also applied in information and documentation organizations. 


In 


blz 53 4.2.1.2.07 

Domein term 


Bredere term: Code. 

Onderdeel van: Coding system; Identificatie. 

Zie ook: EAN; QR-code; RFID. 

Synoniem: Code barre; Streepjescode. 

Base 

~ 

Character sets of a notation. 


In 


blz 61 4.2.2.4.18 

Domein term 


Zie ook: Character set. 

Baseline authenticity requirements 

~ 

The minimum conditions necessary to enable the preserver to attest to the authenticity of 

copies of a creator’s digital records in the custody of the preserver. 


In 



blz. 8 

Domein term 







- B - 

Baseline authenticity requirements 

Basic collection 

Bredere term: Baseline. 

Onderdeel van: Authenticity requirement. 

Zie ook: Benchmark authenticity requirements; Requirement; Trusted custodian; 

Trusted preservation system; Trusted recordkeeping system. 

In plaats van: Baseline requirement. 

~ 

Collection that supplies the basic knowledge of one or more subject fields. 


In 


blz 36 3.1.14 

Domein term 


Basic copy 

Bredere term: Collection. 

Synoniem: Basic level collection; Basic stock. 

~ 

A duplicate of a document saved in the file format in which it was originally created or in 

which it was last used and saved, thus making it more immediately accessible and humanreadable 

in the creator’s usual desktop environment. 


In 



blz. 9 

Domein term 



Basic Semantics Register 

~ 

An ISO standard which identifies and defines semantic components for use in data exchange. 


In 

4212 - SCHEMAS: greep krijgen op metadata 

Domein term 


Afgekort met: BSR. 


Zie ook: ISO. 

Basis gegevens 

~ 

Gegevens binnen een administratie die een hoofdrol spelen bij het beheersen van de primaire 

bedrijfsprocessen in een organisatie. De invulling van dit begrip is mede afhankelijk van de 

aard (typologie) van de organisatie. 


In 

2599 - Bewaren en digitaal ter beschikking stellen van 

gegevensbestanden 

Bijlage 2 

Domein term 


Basis Selectie Document 

Bredere term: Gegevens. 

Zie ook: Basisadministratie; Basisregistratie; Kerngegevens; Research data. 






- B - 

Basis Selectie Document 

~ 

Een selectiedocument gebaseerd op handelingen. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Basisarchiefcode 

Afgekort met: BSD. 

Bredere term: Selectiedocument. 

Onderdeel van: Selectielijst. 

~ 

Systematisch indelingschema dat vooral gericht is op de gemeentelijke activiteiten. 


In 


Domein term 


Afgekort met: BAC. 

Bredere term: Archiefcode. 

Zoals: Code VNG. 

Onderdeel van: Classificatie. 

Basisregistratie 

~ 

Een systematische verzameling van informatie over personen, instellingen of zaken die voor 

geheel Nederland op dezelfde wijze wordt bijgehouden ten behoeve van het gebruik door 

verschillende personen en door instanties die belast zijn met de uitoefening van verschillende 



In 

Zie ook 



organisatie 

blz. 35 

blz. 16 

Domein term 



~ 

Een vastgestelde verzameling van authentieke gegevens die wordt beheerd door een daartoe 

aangewezen bronhouder; het gebruik van authentieke gegevens is wettelijk verplicht voor 

overheden. 


In 

Zie ook 


organisatie 


blz. 16 

blz. 35 

Domein term 



~ 

Een systematische verzameling van gegevens over personen, instellingen of zaken die op 

dezelfde wijze wordt bijgehouden ten behoeve van het gebruik door verschillende personen en 

door instellingen, of onderdelen daarvan, die belast zijn met de uitoefening van verschillende 




Zie ook 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) 

Domein term 








- B - 

Basisregistratie 


Bevat: Authentieke registratie; Basispersonenregistratie; Centrale 

persoonsadministratie; GBK; Geografisch Kernbestand; 

Kernadministratie; Kernregistratie; Registratie Niet Ingezetenen. 

Zoals: Basis gebouwen registratie; Basisadministratie adressen en gebouwen; 

Basisregistratie Adressen en Gebouwen; Basisregistratie Grootschalige 

Topografie; Basisregistratie Inkomens; Basisregistratie kadaster; 

Basisregistratie lonen, arbeids en uitkeringsverhoudingen; 

Basisregistratie Ondergrond; Basisregistratie Ondergrond Nederland; 

Basisregistratie Ondernemingen en Instellingen; Basisregistratie 

Onroerende Zaken; Basisregistratie topografie; Basisregistratie 

voertuigen; Grootschalige basiskaart Nederland; Handelsregister; Nieuw 

Handelsregister. 

Engere term: Basisregistratie adressen. 

Zie ook: Basis gegevens; Basisadministratie; Bronregister; Business-Rule- 

Repository; Dienstenbus; Gegevensmanagement; Openbaar register; 

Politieregister; Verificatieregister; WHOIS-database. 

In plaats van: Overheidsregistratie. 

Bay 

~ 

Work space for information users in the reader area which is shielded against its environment 

but not completely closed. 


In 


blz 81 5.3.06 

Domein term 


Bay shelving 

Onderdeel van: Reader area. 

Synoniem: Alvéole; Carrel. 

~ 

Shelving in single- or double-sided units of shelves arranged horizontally and closed between 

uprights or upright frames. 

NOTE: Bay-shelving units may offer access on both sides. 


In 


blz 71 4.3.1.3.10 

Domein term 



Synoniem: Rayonage en alvéole. 

BBR 

~ 

Basisbedrijvenregister 


In 


Domein term 


Afkorting van: Basisregister ondernemingen en rechtspersonen. 

BBS 

~ 

Een elektronisch prikbord waarop bezoekers berichten en bestanden met elkaar konden 






- B - 

BBS 

uitwisselen. 


In 

7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage 

stukken Koninklijk Huisarchief 

Domein term 


Afkorting van: Bulletin board system. 

B-dossier 

~ 

Een geïntegreerde elektronische dienstverlening aan burgers en bedrijven 


In 

7751 - Dienstverlening wordt elektronisch maatpak 

Domein term 


Antoniem: V-dossier. 

Bredere term: Dossier. 

Onderdeel van: Dienstverleningsconcept. 

Zie ook: E-dossier; E-loket. 

In plaats van: Burger- en bedrijvendossier. 

Bedreiging 

~ 

Potentiele oorzaak van een ongewenst incident dat een systeem of organisatie schade kan 

toebrengen. 


In 

9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie - 

Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging 

blz. 12 par 2.16 

Domein term 


Bedrijfsarchitectuur 

Onderdeel van: Categorie van risicomaatregelen; Verstoring. 

Zie ook: Risicomaatregel. 

Synoniem: Threat. 

~ 

De architectuur die betrekking heeft op de bedrijfsomgeving. De bedrijfsarchitectuur gaat over 

de structuur en de samenhang van producten, de processen waarmee die producten worden 

gemaakt en de organisatieonderdelen die deze processen uitvoeren 


In 


Domein term 


Bredere term: Architectuur. 

Bevat: ICT-architectuur; Informatie architectuur; Procesarchitectuur. 

Zie ook: ArchiMate; Bedrijfsencyclopedie; Data-atlas; Enterprise architecture; 

Informatiehuishouding; Structuurplan informatiebeheer; 

Zaakinformatiesysteem. 

Bedrijfsfunctie 

~ 

Een bedrijfsfunctie is een verantwoordelijkheid van een organisatie 


Domein term 






- B - 

Bedrijfsfunctie 

In 


blz. 31 


modellering 

Zorg 

Bedrijfsfunctiearchitectuur 

Bredere term: Functie. 

Zie ook: Missie; Taak; Verantwoordelijkheid. 

Synoniem: Business function. 

~ 

De bedrijfsfunctiearchitectuur geeft weer welk verantwoordelijkheden een organisatie heeft: 

wat zijn de grote taken die deze organisatie te doen heeft. 


In 


blz. 31 


modellering 

Domein term 

Zorg 

Bedrijfsfunctiedomein 


Onderdeel van: Overzicht. 

Zie ook: Taak; Verantwoordelijkheid. 

~ 

In het bedrijfsfunctiedomein modelleren we wat een organisatie behoort te doen. 


In 


blz. 31 


modellering 

Domein term 

Zorg 

Bedrijfsmiddel 


Zie ook: Functie. 

~ 

Alles dat waarde heeft voor de organisatie 


Domein term 

In 



blz. 10 par 2.1 


Bedrijfsproces 

~ 

Het proces waarmee een overheidsorganisatie alle haar door de wet opgedragen taken uitvoert. 


In 

Nav 

Zie ook 







blz. 43 


blz. 16 


Domein term 









- B - 

Bedrijfsproces 

~ 

Een bedrijfsproces is een geordende reeks werkprocessen die binnen één organisatie wordt 

uitgevoerd. 


In 

9552 - GEMMA Procesarchitectuur 2.0 

blz. 13 

Domein term 


Bredere term: Proces. 

Bevat: Business ICT Alignment; Werkproces. 

Zie ook: Business management; Business Process Reengineering; Primair proces; 

Secundair proces. 

Synoniem: Business process. 

Bedrijfsregel 

~ 

Een interne afspraak of voorschrift opgenomen in een of meer overzichten ten aanzien van de 

organisatievorm, de bedrijfsvoering, de informatievoorziening en de uitvoering van de taken 

van een organisatie. 

Voorbeelden zijn organogram, documentair structuurplan, gedragscode, overzicht processen en 

producten. 



Nav 8135 - Wikipedia: Lemma Business rules 

Domein term 



Bredere term: Regel. 

Bevat: Service Level Agreement. 

Onderdeel van: Documentair structuurplan; Ontologie. 

Zie ook: Afspraak; Beslissingstabel; Procedure; Voorschrift. 

Synoniem: Business rules; Geschäftsregel. 

Bedrijfsweblog 

~ 

Een weblog van een bedrijf, waar in wordt ingegaan op actuele ontwikkelingen in de eigen 

onderneming en het werkveld. Hierdoor krijgt een bedrijf een ‘gezicht’. 


In 


Domein term 


Begeleidend schrijven 

Bredere term: Weblog. 

In plaats van: Bizblog. 

~ 

Document dat het ter beschikking stellen van een nota, een wetsvoorstel, een dienst of een 

product enz. begeleidt. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 14 A.2 

Taxonomie 

Domein term 







- B - 

Begeleidend schrijven 

Begrip 

NEN 2084 - BT: Brief. 

Bredere term: Schrijven. 

Zoals: Aanbiedingsbrief. 

In plaats van: Geleidebrief. 

~ 

1. Eenheid van denken. 

2. In de geest gevormd beeld van een zaak door het verstandelijk combineren van de 

kenmerken van die zaak. 


In 


blz. 5 1.1.1-03 

Domein term 


~ 

Een begrip is een complexe eenheid, waarbij drie elementen moeten bepaald worden, namelijk 

term, notie en ding. De term is het element van representeren, de notie is het intentioneel 

element, en het ding is het extentioneel element. 


In 



blz. 7 

Domein term 

Ontologie 

Bevat: Begripsinhoud; Begripsomvang. 

Engere term: Individueel begrip. 

Onderdeel van: Gegeven. 

Zie ook: Naam; Term; Termen; Trefwoord; Uitdrukking; Woord. 

Begripsinhoud 

~ 

Het aantal kenmerken dat met het begrip correleert. 


In 

9497 - Criteria voor een classificatie 

blz. 5 

Domein term 


Begripsomvang 

Bredere term: Inhoud. 

Onderdeel van: Begrip. 

~ 

Het aantal objecten dat met het begrip correleert. 


In 


blz. 5 

Domein term 


Begroting 

Onderdeel van: Begrip. 

~ 

Staat die een specificatie bevat van de vermoedelijke inkomsten en uitgaven voor een 

toekomstig dienst- of kalenderjaar of voor een project. 


In 


lemma 105 

Domein term 

Archivistiek 






- B - 

Begroting 


blz. 29 term 106 / 

107 ? 

Archivistiek 

~ 

Raming, voorlopige berekening van de kosten van of inspanningen voor een te maken product 

of in te richten project. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 14 A.2 

Taxonomie 


Behandeldossier 

NEN 2084 - BT: Plan. 

Bevat: Concernstelpost; Exploitatie (begroting). 

Is / is een: Raming. 

Engere term: Bedrijfseconomische begroting; Begroting (input); Begroting (output / 

produktbegroting); Begroting in een oogopslag; Begroting nieuwe stijl; 

Concernbegroting; Gemeentebegroting; Meerjarenbegroting; 

Produktbegroting. 

Zie ook: Begrotingsanalyse; Begrotingscyclus; Begrotingskader; Begrotingssaldo; 

Bestuursbericht; Budgetrecht; Categorieën (lasten- en batensoort); 

Comptabiliteitsvoorschriften; Consolideren; Integrale ramings- en 

verantwoordingsdocumenten; Terugloop kapitaallasten; Van 

beleidsbegroting tot beleidsverantwoording; Voorjaarsnota. 

~ 

Een of meer zaken van hetzelfde type die in één werkproces door één actor gezamenlijk 

worden afgehandeld. 


Domein term 

In 




Zie ook: Patiëntendossier; Verzameldossier; Werkdossier. 

Behandelingsgegeven 

~ 

Een gegeven dat informatie geeft over de verblijfplaats, voortgang of afdoening van een stuk. 


Domein term 

In 



Onderdeel van: Documentbehandeling; Dossierbehandeling; Registratiekenmerk. 

Beheer 

~ 

De - op feitelijk bezit berustende - verantwoordelijkheid voor de verzorging van documenten. 

Beheer houdt niet altijd juridisch eigendom in, noch het recht te beslissen over de 

raadpleegbaarheid van de archiefstukken. 


In 









blz 6 

Domein term 








- B - 

Beheer 

~ 

Beheer omvat de feitelijke werkzaamheden om de archiefbescheiden in goede, geordende en 

toegankelijke staat te brengen en te bewaren. 


In 1511 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden 

8381 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden 

blz. 46 nummer 17 

blz. 48 Lemma 17 

Domein term 



Bevat: Administratieve organisatie; Bedrijfsvoering; Beheersproces; Business 

Continuity Management; Customer Relation Management; Dwangdepot; 

Onderhoud. 

Engere term: Administratief beheer; Archiefbeheer; Beheer van vermogenswaarden; 

Bibliotheekbeheer; Collectiebeheer; Cultuurbeheer; Documentbeheer; 

Dossierbeheer; Financieel beheer; Fysiek beheer; Gebruiksbeheer; 

Informatiebeheer; Intellectueel beheer; Magazijnbeheer; 

Personeelsbeheer; Risicobeheer; Toegangsbeheer; Versiebeheer; 

Wijzigingsbeheer; Zaakbeheer. 

Onderdeel van: Gebruik; Middelen. 

Zie ook: Back-office; Beheersen; Beheersing; Behoud; Cultural Resource 

Management; ITIL; Management; Preservation metadata; 

Preserveringskopie; Verwerken. 

Synoniem: Verwahrung. 

In plaats van: Beheren. 

Beheer bedrijfsinformatie 

~ 

De zorg voor correcte inhoud van de informatievoorziening, de gegevens en de verwerkingen. 

Het gaat hierbij om zowel de gegevens als de gegevensdefinities. Het centrale aandachtspunt 

binnen beheer bedrijfsinformatie is de operationele, logische informatie binnen de 

informatievoorziening. 


In 


Domein term 


Beheer van Informatie 

Onderdeel van: Informatiebeheer. 

~ 

Het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om 

informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren 


In 

7189 - Besluit Informatiebeheer Leeuwarden 1998 

art 1 b 

Domein term 


Beheerargument 

Gebruik: Informatiebeheer. 

~ 

Argument om een stuk te registreren zodat de afhandeling kan worden bewaakt. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Registratieargument. 

In plaats van: Beheersargument; Beheersingsargument. 






- B - 

Beheerder 

~ 

Geautoriseerd individu. Een beheerder van records en/of andere personen die specifiek zijn 

aangesteld voor het beheer van bepaalde aspecten van de records van een organisatie 


In 



BIJL 1.24 

Domein term 


~ 

Functionaris verantwoordelijk voor het beheer van één of meer archiefbewaarplaatsen en de 

daarin berustende archiefblokken. 


In 


ZEELAND 1988 

Term 

Domein term 

Archivistiek 

Bevat: Conservator; Houder; Provider; Systeembeheerder. 

Engere term: Beheerder archiefbewaarplaats; Budgetbeheerder; Collectiebeheerder; 

Gegevensbeheerder; Informatiebeheerder. 


Zie ook: Administrative contact; Bewaarder van het register; Groep van 

belanghebbenden; Verschaffer. 

Synoniem: Custodian. 

Beheerdomein 

~ 

Specifiek aandachtsgebied binnen het totale veld van het beheer van informatievoorziening. 

Binnen het totale beheer van informatievoorziening worden drie beheerdomeinen onderkend: 

technisch beheer, applicatiebeheer en functioneel beheer. 


In 


Domein term 



Bevat: Applicatiebeheer; Archiefbeheer; Functioneel beheer; Technisch beheer. 


Beheersen 

~ 

Het invoeren en handhaven van maatregelen en procedures om de doelen te kunnen bereiken. 


In 

7891 - Governance en informatievoorziening 

Domein term 


Beheershandeling 

Onderdeel van: Governance. 

Zie ook: Beheer. 

~ 

Activiteit uitgevoerd in het kader van het informatiebeheer die ingrijpende en soms 

onomkeerbare gevolgen kan hebben voor de betrokken gegevens. 

Voorbeelden zijn vernietiging en vervanging (substitutie, conversie, migratie). 






- B - 

Beheershandeling 


In 





blz. 16 

Domein term 




~ 

Gespecificeerde activiteit of reeks activiteiten die het archiefsysteem uitvoert ten aanzien van 

archiefdocumenten. 


In 



Domein term 


Bevat: Administreren; Afdoening; Afsluiten; Annoteren; Anonimiseren; 

Archiveren; Archivering; Authenticeren; Behandeling; Beveiliging; 

Bewaring; Classificeren; Classify; Collationeren; Conservering; 

Contextualisering; Controlling; Creeëren; Derubriceren; Disposition; 

Groepering; Hacken; Indexering; Inschrijven; Klasseren; Kopieëren; 

Opnemen; Ordenen; Ordenen en beschrijven; Ordening; Overbrengen; 

Overbrenging; Overdragen; Pakketselectie; Preservering; Proces van het 

archiefsysteem; Raadpleging; Rangschikken; Restauratie; Rubriceren; 

Selecteren; Structurering; Testen; Toegankelijk maken; Uitlenen; 

Verfilming; Vernietiging; Vervanging; Vervreemden; Vervreemding; 

Verwerken; Verwerking van gegevens; Verwijderen; Waarderen; 

Waarmerken. 

Engere term: Archiefvorming. 


Zie ook: Action; Beheersproces; Gegevensverwerking; Pseudonimiseren; 

Registratuur. 

Synoniem: Beheeractiviteit; Verwerkingshandeling. 

Beheersing 

~ 

Het invoeren en handhaven van een stelsel van maatregelen en procedures, opdat de 

overheidsbestuurders de zekerheid krijgen dat de organisatie de vastgestelde 

beleidsdoelstellingen blijvend realiseert. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Zie ook: Beheer; Control; Implementeren; Toezicht. 

Beheersmaatregel 

~ 

Middel om risico te beheersen, waaronder beleid, procedures, richtlijnen, werkwijzen of 

organisatiestructuren, die administratief, technisch, beheersmatie of juridisch van aard kunnen 

zijn. 


In 



blz. 10 par 2.2 

Domein term 


Bredere term: Maatregel. 






- B - 

Beheersregels 

~ 

Interne regels van een zorgdrager die de feitelijke werkzaamheden regelen, die tot doel hebben 

de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. 



Zie ook 8381 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden 

blz. 11 Punt 18 

blz. 49 Punt 18 

Domein term 



~ 

Door de organisatie opgestelde regels voor het beheer van archiefdocumenten en voor de 

regeling en toebedeling van verantwoordelijkheden en taken. 

Beheersregels zijn een organisatiespecifieke uitwerking van het archiefrecht voor het 

strategisch, tactisch en/of operationeel niveau van management 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Beheersysteem 

Onderdeel van: Wet in materiële zin. 

Zie ook: Beleidsregel; Procedure; Richtlijnen. 

Synoniem: Verordening. 

~ 

Informatiesysteem voor het interne beheer van organisatie-eenheden zoals personeel, 

financiën, documenten en materiaal en andere middelen. (sectorsystemen objectsystemen) 


In 


Domein term 


Behoefte management 

Engere term: Archiefbeheersysteem; Document beheersysteem. 

Zie ook: Archiefsysteem. 

~ 

Het sturende proces dat ervoor zorgdraagt dat de bedrijfsprocessen van een organisatie worden 

ingevuld of ondersteund door een adequate informatievoorziening en functioneel 

beheerorganisatie. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Informatiebeheer. 

Zie ook: Dienstverleningsconcept; Informatiebehoefte. 

Bekendmaken 

~ 

Het zodanig ter kennis brengen van een besluit aan de daarbij betrokkenen dat het besluit zijn 

werking als rechtshandeling kan verkrijgen. 


In 



Memorie van 

Toelichting 

Domein term 







- B - 

Bekendmaken 

Zie ook: Melden; Publiceren. 

Gebruik: Bekendmaking. 

Bekendmaking 

~ 

Document waarin iets ter algemene kennis wordt gebracht. 




lemma 81 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Belanghebbende 

Bevat: Advertentie; Affiche; Annonce; Notificatie; Proclamatie; Publication. 

Onderdeel van: Redactionele vorm. 

Zie ook: IPM; Plakkaat; Reclame. 

Synoniem: Publicatie. 

In plaats van: Aankondiging; Afkondiging; Bekendmaken. 

~ 

Degene wiens belang rechtstreeks bij een besluit is betrokken 


In 





blz. 57 

art 1:2 

Domein term 




Zie ook: Behoeftesteller; Belangendrager; Groep van belanghebbenden; 

Stakeholder. 

Beleid 

~ 

Algehele intentie en richting die formeel door de directie wordt onderschreven. 


In 



blz. 11 par 2.8 

Domein term 


~ 

Specifiek (binnen de overheid): het geheel aan opvattingen over te realiseren doelstellingen, 

tezamen met de in de tijd uitgezette acties en de daarvoor benodigde middelen om deze 

doelstellingen te bereiken. 

Algemeen: de verzameling al of niet bewust gekozen gedragslijnen. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


~ 

Beleid is het streven naar het bereiken van bepaalde doeleinden met bepaalde middelen in een 

bepaalde tijdsvolgorde. Met andere woorden beleid is politiek en politiek is beleid. 


In 

304 - Les 1 Bavaario, 

blz. 5 

Domein term 







- B - 

Beleid 

Bevat: Beleidsinstrument; Beleidsonderzoek; Beleidsterrein; Beleidsveld; 

Beleidsvorming. 

Engere term: Archiefbeleid; Bewijsbeleid; Cultuurbeleid; Facetbeleid; Flankerend 

beleid; Informatiebeleid; Kwaliteitsbeleid; Middelenbeleid. 

Zie ook: Anticiperen; Beleidsanalyse; Beleidsplan; Proactieve benadering; 

Strategy; Uitvoering. 

Synoniem: Policies; Policy; Politics. 

Beleidsevaluatie 

~ 

Onderzoek waarbij op basis van analyse van op systematische wijze verzamelde gegevens een 

uitspraak kan worden gedaan over het te voeren of gevoerde beleid. 

Evaluatie-onderzoek 

Het systematisch verzamelen en analyseren van gegevens om tot een oordeel over 

het beleid te komen. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


~ 

De objectieve beoordeling van de effecten van het in het beleidsplan geformuleerde beleid aan 

de hand van vooraf geformuleerde criteria. 






Domein term 



Bredere term: Evaluatie. 

Onderdeel van: Beleidscyclus. 

Zie ook: Beleidsanalyse; Evaluatierapport; Onderzoeksrapport. 

Beleidsregel 

~ 

Een bij besluit vastgestelde algemene regel, niet zijnde een algemeen verbindend voorschrift, 

omtrent de afweging van belangen, de vaststelling van feiten of de uitleg van wettelijke 

voorschriften bij het gebruik van een bevoegdheid van een bestuursorgaan. 


In 





artikel 1:3 lid 4 

artikel 1:3 lid 4 

Domein term 



Beleidsterrein 

Onderdeel van: Pseudo-wetgeving. 

Zie ook: Beheersregels. 

In plaats van: Beleidsopvatting. 

~ 

Het geheel van relaties tussen actoren die handelingen of activiteiten verrichten in het kader 

van een bepaald overheidsbeleid, dat voortvloeit uit een overheidstaak. 

Specifiek onderdeel van het totale overheidsbeleid. Alle beleidsterreinen samen geven een 






- B - 

Beleidsterrein 

overzicht van alle taken en verantwoordelijkheden die de Nederlandse overheid heeft. De 

verschillende beleidsterreinen zijn ooit vastgesteld op basis van de Staatsalmanak. 


In 


Komt uit notitie 

van Belastingdienst 

Domein term 


Beleidsveld 

Onderdeel van: Beleid. 

Zie ook: Taakgebied. 

Synoniem: Beleidsveld. 

~ 

Aspect van de maatschappij waar het beleid zich op richt. 


In 968 - (zonder titel) 

Ook in 8838 - omgeving van de zaak in kaart 

Domein term 



Bevat: Functie; Taak. 

Onderdeel van: Beleid. 

Zie ook: Ambient function; Bestuurlijke aangelegenheid; Taakgebied; Thema. 

Synoniem: Beleidsterrein. 

Benchmark authenticity requirements 

~ 

The conditions that serve as a basis for the preserver’s assessment of the authenticity of a 

creator’s digital records during appraisal. 


In 



blz. 9 

Domein term 


Bredere term: Authenticity requirement. 

Zie ook: Baseline authenticity requirements; Benchmark requirement; 

Presumption of authenticity; Requirement; Trusted recordkeeping system. 

In plaats van: Benchmark requirement. 

Benoeming 

~ 

Beschikking op basis waarvan een persoon wordt geautoriseerd bepaalde handelingen uit te 

voeren dan wel verrichtingen te doen. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 14 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Benutbaarheid 

NEN 2084 - BT: Beschikking. 


Zie ook: Mandaat. 

Synoniem: Aanstelling. 






- B - 

Benutbaarheid 

~ 

De benutbaarheid van onderzoeksresultaten is afhankelijk van de validiteit van de uitkomsten, 

het onderscheidend effect van de aanbevelingen en de strategische haalbaarheid hiervan. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Benutten 

Onderdeel van: Bruikbaarheid. 

~ 

Het gebruik door onderzoekers van archiefstukken ten behoeve van onderzoek. In feite is dit 

een vorm van secundair gebruik. 


In 

271 - Documenten uit de tijd, behoud en beheer van 

digitale informatie 

Domein term 


Onderdeel van: Gebruik; Risicomaatregel. 

Zie ook: Hergebruik. 

Synoniem: Exploit. 

In plaats van: Benutting. 

Benutting 

~ 

Benutting van een onderzoek vindt op meerdere manieren plaats. Onderscheid kan worden 

gemaakt tussen conceptueel gebruik ter vergroting van inzicht, instrumenteel gebruik waarbij 

bevindingen worden ingepast in processen en procedures, en tenslotte overredingsgebruik 

waarbij het onderbouwen van ingenomen standpunten centraal staat. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Gebruik: Benutten. 

Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen 

~ 

Het in kaart brengen van de ontwikkelingen op langere termijn binnen de organisatie en de 

bedrijfsprocessen, zodat over langere termijn de bedrijfsprocessen op een efficiënte, 

afgestemde en evenwichtige wijze worden ondersteund door informatievoorziening. 


In 


Domein term 


Bepalen keten ontwikkelingen 

Zie ook: Bepalen keten ontwikkelingen; Bepalen technologie ontwikkelingen. 

~ 

Het in kaart brengen van de ontwikkelingen op het terrein van informatisering over 

organisaties heen en het vertalen van deze ontwikkelingen naar gevolgen voor de inhoud van 

de informatievoorziening voor de eigen organisatie, zodat op langere termijn de 

bedrijfsprocessen aansluiten op de omgeving en worden ondersteund door een effectieve, 

efficiënte en met de ketenpartners afgestemde informatievoorziening. 






- B - 

Bepalen keten ontwikkelingen 


Domein term 

In 



Zie ook: Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen; Bepalen technologie 

ontwikkelingen. 

Bepalen technologie ontwikkelingen 

~ 

Het in kaart brengen van de relevante technologische ontwikkelingen en het bepalen van de 

impact op de organisatie en de totale informatievoorziening, opdat optimale inzet van 

technologie over langere periode mogelijk wordt. 


Domein term 

In 



Zie ook: Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen; Bepalen keten ontwikkelingen. 

Bericht 

~ 

Een uiting, overgebracht in de vorm van elektronische communicatie of elektronisch verkeer. 


Domein term 

In 



blz. 57 


Bevat: Electronisch postbericht; Email; Mededeling; Melding; Posting; SMS; 

Tweet. 

Engere term: Beeldbericht; E-mailbericht; Ketenbericht; Nieuwsbericht; 

Spraakbericht; Tekstbericht; Versleuteld bericht; Verwijsbericht; XML 

bericht; XML-bericht. 

Onderdeel van: Document; Kanaal. 

Zie ook: Boodschap; Brief; Ontvangstbevestiging; Post; Telegram; 

Waarschuwing; XML data. 

Synoniem: Memorandum; Message. 

Beroepschrift 

~ 

1 het middel waardoor beroep ingesteld kan worden tegen uitspraken door bestuurslichamen 

inz. Ook uitspraken van (lagere) administratieve rechters. --> bezwaarschrift. 

2 schriftuur waardoor hoger beroep wordt ingesteld in een verzoekschriftenprocedure, art 429o 

Brv. 


Domein term 

In 

276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek 

blz. 59 


~ 

Document waarmee een voorziening tegen een besluit wordt gevraagd. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 14 A.2 

Taxonomie 


Zie ook 



art 1:5 lid 2 beroep 

Recht 






- B - 

Beroepschrift 


Onderdeel van: Geschrift. 

Zie ook: Administratief beroep; Bezwaarschrift. 

Synoniem: Request. 

Bescheid 

~ 

.. 

3 geschreven stuk, syn. akte, bewijsstuk: echte bescheiden; 

.. 


Domein term 

In 


blz. 325 - 326 


Engere term: Archiefbescheid. 

Gebruik: Bescheiden. 

Beschikbaarheid 

~ 

Toestand van informatie waarin zij niet onderworpen is aan beperkingen van de openbaarheid 

en zij in goede, geordende en toegankelijke staat verkeert. 


Domein term 

In 


informatie ipv 


en toegankelijke 

staat toegevoegd 


Nav 


lemma 166 

Archivistiek 

~ 

Toestand van archiefbescheiden waarin zij niet onderworpen zijn aan beperkingen van de 

openbaarheid en in goede staat en geordende staat verkeren. 


Domein term 

In 


lemma 166 

Archivistiek 



Archivistiek 

Beschikbaarstellen 

Bevat: Openbaarheid. 

Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Duurzame toegankelijkheid; Gebruikskwaliteit. 

Zie ook: Aantoonbaarheid; Access; Bereikbaarheid; Beschikbaarheidstermijn; 

Beschikbaarstellen; Beveiliging; Dark archive; Dienstverlening; E- 

discovery; E-gemeente; E-governance; Geheim archief; Internet; Loket; 

Mogelijkheid tot raadpleging; Open access; Open data; Openbare 

overheidsinformatie; Public access; Redaction; Virtuele dienstverlening; 

Waarneembaarheid; Zoeksysteem. 

Synoniem: Availability; Verfügbarkeit. 

~ 

Activiteiten gericht op het op aanvraag ter inzage geven of uitlenen van archiefbescheiden of 

informatie daaruit aan afnemers. 

Het beschikbaarstellen vindt plaats onder voorwaarden en restricties beschreven in 

privacyregelingen, regelingen ten aanzien van de openbaarheid en beveiligingsplannen. 


Domein term 

In 


blz. 7 







- B - 

Beschikbaarstellen 

~ 

Activiteiten gericht op het op aanvraag ter inzage geven of uitlenen van onderdelen van 

collecties of informatie daaruit aan raadplegers. 


Domein term 

In 


blz. 7 


Beschikking 

Bevat: Digitalisering; Gegevensverstrekking; Publiceren; Render; Systematische 

verstrekking. 

ImRec - Is een: RM-functionaliteit. 

ImRec - Onderdeel van: Zenden. 

Onderdeel van: Archieffunctie; Gebruik; Proces van het archiefsysteem. 

Zie ook: Beschikbaarheid; Dienstverlening; Distributie; Informatie-apartheid; 

Internet; Nutzbarmachung; Ontsluiting; Raadplegen; Social 

bookmarking; Syndicatie; Verstrekking; Virtuele studiezaal. 

Synoniem: Bereitstellung. 

~ 

Besluit door een overheidsorgaan betreffende een bijzonder geval. 


Domein term 

In 


lemma 100 

Archivistiek 



Archivistiek 

~ 

Beslissing van een persoon of organisatie die van specifieke strekking is, inhoudende een 

publiek- of privaatrechtelijke rechtshandeling. Hieronder vallen ook verlening, vernietiging, 

vaststelling en intrekking beschikkingen. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 14 A.2 

Taxonomie 


Zie ook 



art. 1:2 


NEN 2084 - NT: Benoeming; Opdracht. 

Bevat: Cassatie; Kort geding; Subsidie; Vergunning. 

Engere term: Administratieve beschikking; Strafbeschikking; Subsidiebeschikking. 

Onderdeel van: Besluit; Bestuursrecht; Onderhandse akte. 

Zie ook: Apostille. 

Beschrijven 

~ 

Een beschrijving van een bestanddeel bevat de volgende kenmerken 

- een plaatsbepalend registratie kenmerk 

- een redactionele vorm 

- een inhoud met gezichtspunt, handeling, plaats en tijd 

- een ontwikkelingsstadium 

- een datering van het bestanddeel 

- aantal 

- een uiterlijke vorm 






- B - 

Beschrijven 


Domein term 

In 


blz. 16 


~ 

Beschrijven is het opsommen van archivistische kenmerken van een archiefbestanddeel. 


Domein term 

In 


nr. 7 

Archivistiek 

~ 

Het beschrijven omvat het opsommen van de vijf archivistische kenmerken van het 

desbetreffende archiefbestanddeel: 

- redactie, 

- inhoud, 

- ontwikkelingsstadium, 

- datering en 

- uiterlijke vorm 


Domein term 

In 



Archivistiek 

Beschrijvingseenheid 

Bevat: Beschrijvingsstandaard. 

ImRec - Is een: Registreren; RM-functionaliteit. 

Onderdeel van: Toegankelijkheid. 

Zie ook: Archivistisch kenmerk; Contextualisering; Inventariseren; 

Onderwerpsanalyse. 

~ 

Een document of groep documenten ongeacht de materiële vorm, behandeld als een eenheid en 

als zodanig de basis voor een afzonderlijke beschrijving. 


In 










blz 6 

blz 6 

Domein term 




Beschrijvingsniveau 

Bredere term: Eenheid. 

Onderdeel van: Informatieobject. 

Zie ook: Archivistische eenheid. 

Synoniem: Descriptive entity; Unit of description. 

Gebruik: Bestanddeel. 

~ 

De plaats van de beschrijvingseenheid binnen de hiërarchische structuur van het archief. 


In 









blz 6 

Domein term 








- B - 

Beschrijvingsniveau 

Beslissingsboom 


Synoniem: Level of description. 

~ 

Een beslissingsboom of beslisboom is een wetenschappelijk model voor de weergave van de 

alternatieven en keuzen in een besluitvormingsproces, en is een techniek uit de besliskunde. 


Domein term 

In 

8753 - Wikipedia Lemma: Beslissingsboom 


Besluit 

Onderdeel van: Besliskunde. 

Zie ook: Navigeren; Taxonomie; Tree structure. 

Synoniem: Alternatievenschema; Decision tree. 

In plaats van: Beslisboom. 

~ 

In een document vastgelegde beslissing van een persoon, groep personen of organisatie. 


Domein term 

In 


lemma 77 

Archivistiek 



Archivistiek 

~ 

Beslissing van een persoon of organisatie die van algemene strekking is, inhoudende een 

publiek- of privaatrechtelijke rechtshandeling. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 15 A.2 

Taxonomie 


Zie ook 



art. 1:3 lid 1 


NEN 2084 - NT: Norm; Voorschrift; Wet. 

Bevat: Afwijzing; Beschikking; Verordening. 

Engere term: B&W besluit; Koninklijk Besluit; Parafenbesluit; Raadsbesluit. 

Onderdeel van: Wet in materiële zin. 

Zie ook: Algemene Maatregel van Bestuur; Register van besluiten; Verklaring. 

Synoniem: Decision; Resolutie. 

In plaats van: Beslissing. 

Besluitenlijst 

~ 

Overzicht van genomen besluiten en/of beschikkingen. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 15 A.2 

Taxonomie 







- B - 

Besluitenlijst 

NEN 2084 - BT: Verslag. 


Engere term: Parafenbesluitenlijst. 

Zie ook: Actielijst; Notulen; Register van besluiten. 

Synoniem: Resolutie. 

Besluittype 

~ 

Alle besluiten van een bepaald type. 


Domein term 

In 



~ 

Generieke aanduiding van de aard van een besluit. 


Domein term 

In 

9642 - GEMMA Zaaktypecatalogus 2.0 

blz. 11 3.1 

Objecttype 

BESLUITTYPE 


9417 - Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens 

Zaken (RGBZ) 

blz. 19 3.2. 

Besluittype 


~ 

Generalisatie van een besluit op typeniveau. 


Domein term 

In 



Best practice 


Is / is een: Resultaattype. 

Zie ook: Documenttype; Functie. 

~ 

In the application of theory to real-life situations, a procedure that, when properly applied, 

consistently yields superior results and is therefore used as a reference point in evaluating the 

effectiveness of alternative methods of accomplishing the same task. 


Domein term 

In 



blz. 9 


Bredere term: Practice. 

Onderdeel van: Methode. 

Zie ook: Compliance; Conventie; Directive; Good practice; Guideline; Lessons 

learned; Policy; Pragmatika; Rule; Standard. 

In plaats van: Best practices. 

Bestand 

~ 

Een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat. 


Domein term 

In 



artikel 1 - c 







- B - 

Bestand 



artikel 1 - b 


~ 

Groep vastgelegde gegevens of documenten bijeengebracht met een bepaald doel en in 

onderlinge samenhang te raadplegen. 


Domein term 

In 


lemma 4 

Archivistiek 

Bevat: Cookie; Digilegger. 

Engere term: Abgeschlossener Bestand; Archiefbestand; Computerbestand; Digitaal 

bestand; Gegevensbestand; Informatiebestand. 

Zie ook: Archiefblok; Cache; Document. 

Synoniem: Datafile; File; Gegevensverzameling. 

Bestanddeel 

~ 

Geheel van items bijeengebracht met een bepaald doel om in onderlinge samenhang te 

raadplegen. 


Domein term 

In 

Nav 









~ 

Bestand waarvan tenminste één document deel uitmaakt. 


Domein term 

In 



van het overleg van 

de werkgroep 

'Informatiestructuur 

Studiezaal' van 8 

juni 2001. 


Zie ook 



Archivistiek 

~ 

Een geordende eenheid van documenten, bij elkaar gebracht ofwel voor actueel gebruik door 

de archiefvormer, dan wel in het proces van archiefordening, omdat ze betrekking hebben op 

een zelfde onderwerp, activiteit of handeling. Een bestanddeel is doorgaans de basiseenheid 

binnen een rubriek. 


Domein term 

In 








~ 

Een bestanddeel is een hoeveelheid archiefstukken die zich onderling niet, maar jegens andere 

eenheden wel, onderscheiden in relevante archivistische kenmerken en die om die reden bij de 

vorming van het archief of bij latere bewerking zijn bijeengebracht en als zodanig worden 

beschreven, derhalve de beschrijvingseenheid; met een maximum dat wordt bepaald door de 

gevoerde (standaard) verpakkingseenheid. 






- B - 

Bestanddeel 


Domein term 

In 


blz. 32 


Bestanddeelnummer 


Engere term: Archiefbestanddeel; Digitaal archiefbestanddeel; Digitaal bestanddeel; 

Vermogensbestanddeel. 

Zie ook: Atomic; Beheerseenheid; Breekpunt; Gegevenseenheid; Object; 

Realisatie; Semantic Unit. 

Synoniem: File. 

In plaats van: Beschrijvingseenheid. 

~ 

Uniek nummer waaronder een document of een bestanddeel in een toegang is opgenomen. 


Domein term 

In 


Na gesprek met 

JJH op 7 juni 2001 


Zie ook 



Archivistiek 

Bevat: Inventarisnummer. 

Zie ook: Catalogusnummer. 

Bestandsformaat 

~ 

De wijze waarop records zijn of worden opgeslagen op een gegevensdrager. Voor 

elektronische records, verwijst het bestandsformaat naar het computer bestandsformaat 

beschreven door een formele of leverancier standaard of een specificatie 


Domein term 

In 



BIJL 1. 8 


~ 

Code volgens welke digitale gegevens op een gegevensdrager zijn opgeslagen. 


Domein term 

In 


art 1 - b 


8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en 

Wetenschap van , 

nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele 

uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling) 

art 1 


Bredere term: Formaat. 

Bevat: Multimediaformaat; NLCS; Open XML; Payment Initiation format; PDF; 

TIFF; Uitwisselingsformaat; WARC; Wrapper format; XPS. 

Zie ook: ASCII; Bitmap; CDF; ODF; OXML; Specificatie; Unicode; UOF; XCL; 

XML. 

Synoniem: File format. 

In plaats van: Bestandstype; Documentformaat; Opslagformaat. 

Bestandsopname 

~ 

Procedure waarbij de aanwezigheid, de juiste plaatsing en de materiële staat van documenten 

in een archiefbewaarplaats wordt beoordeeld uitgaande van de volgorde waarin zij materieel 






- B - 

Bestandsopname 

zijn gerangschikt. 




lemma 159 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bestek 

Engere term: Globale bestandsopname. 

Synoniem: Bestandscontrole. 

~ 

Document dat gedetailleerde specificaties geeft van een te leveren prestatie. 



Ipv 3665 - Concepttekst Archieflexicon 

lemma 104 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Plan en voorwaarden volgens welke de aanbesteding, aanneming en/of uitvoering van 

handelingen plaatsvinden. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 15 A.2 

Taxonomie 

Domein term 



Bevat: Bestektekening; Nota van inlichtingen; Pakket van eisen; Proces-verbaal 

van aanwijzing; Programma van eisen; Programma van eisen en wensen. 


Zie ook: Archiefbewerkingsplan; Functioneel ontwerp; PVE; Specificatie. 

Bestelling 

~ 

Document waaruit een opdracht tot leveren of bezorgen blijkt. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 15 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Bestemmingsbeginsel 


Is / is een: Opdracht. 

In plaats van: Bestelbon. 

~ 

Beginsel dat ieder archiefstuk deel uitmaakt van het archief waarin het bij ontvangst of 

opmaken is opgenomen. 




lemma 21 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 






- B - 

Bestemmingsbeginsel 

Bestemmingsplan 

Bredere term: Beginsel. 

Onderdeel van: Herkomstbeginsel. 

Zie ook: Doelbinding; Principle of provenance; Respect des fonds; Teleologisch. 

~ 

Lokale normstelling voor het gebruik van de ruimte. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 15 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Bestraffende sanctie 


Bevat: Postzegelplan. 

Onderdeel van: Ruimtelijke plannen. 

Zie ook: Tijdelijke ontheffing bestemmingsplan. 

~ 

Een bestuurlijke sanctie voor zover deze beoogt de overtreder leed toe te voegen. 


In 



art 5:2 lid 1 sub c 

Domein term 


Bredere term: Sanctie. 

Besturingsprogrammatuur 

Onderdeel van: Bestuurlijke sanctie. 

~ 

De programmatuur die bestemd is ter besturing van een computer en software. 


In 

Zie ook 







blz. 49 

Domein term 



~ 

Programmatuur bestemd voor de besturing van computers en software. 


In 

Zie ook 












blz. 49 

art 1 - c 

art 1 

art 1 - d 

Domein term 










- B - 

Besturingsprogrammatuur 




archiefgebied 

art 1 


Bestuurlijke aangelegenheid 

Bevat: Netwerkprogrammatuur. 

Onderdeel van: Platform. 

Gebruik: Besturingssysteem. 

~ 

Een aangelegenheid die betrekking heeft op beleid van een bestuursorgaan, daaronder 

begrepen de voorbereiding en de uitvoering ervan. 


In 



art 1 - b 

Domein term 


Bestuurlijke boete 

Onderdeel van: Taak. 

Zie ook: Beleidsveld. 

~ 

De bestraffende sanctie, inhoudende een onvoorwaardelijke verplichting tot betaling van een 

geldsom. 


In 



art 5:40 

Domein term 


Bredere term: Boete. 

Bestuurlijke informatievoorziening 

Zie ook: Bestuurlijke strafbeschikking; Sanctie. 

~ 

Alle activiteiten met betrekking tot het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van 

gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen -in engere 

zin- (kiezen uit alternatieve mogelijkheden), het doen functioneren en het beheersen van een 

huishouding, en ten behoeve van de verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Bestuurlijke sanctie 

Afgekort met: BIV. 

Bredere term: Informatievoorziening. 

Zie ook: Administratieve organisatie. 

~ 

Een door een bestuursorgaan wegens een overtreding opgelegde verplichting of onthouden 

aanspraak. 


Domein term 






- B - 

Bestuurlijke sanctie 

In 



art 5:2 lid 1 sub a 



Bevat: Bestraffende sanctie; Herstelsanctie. 

Zie ook: Strafbeschikking. 

Bestuurscommissie 

~ 

Commissie ingesteld door een bestuursorgaan met bevoegdheden van het instellende 

bestuursorgaan. 


In 


art 83 

Gemeentewet 

Domein term 


Bestuursorgaan 

Bredere term: Commissie. 

Zie ook: Bestuursorgaan. 

~ 

- Een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld. 

- Een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed. 


In 




357 - Wet van 28 april 1995, houdende wijziging van de 

Archiefwet 1995 verband houdende met de taken van de 

commissarissen van de Koning. Staatsblad 277 



art 1 sub b 

art 1 sub b 

art 1:1 

Domein term 

Recht 

Recht 

Recht 

Bevat: Burgemeester; College van B en W; College van GS; Functionaris; 

Gemeentearchivaris; Gemeenteraad; Minister; Ministerraad; 

Rijksarchivaris. 

Is / is een: Overheidsorgaan. 

Engere term: Zelfstandig bestuursorgaan. 

Onderdeel van: Publiekrechtelijke instelling. 

Zie ook: Agentschap; Archiefvormer; Bestuurscommissie; Gemeenschappelijke 

regeling; Inspectiepunt; Openbaar lichaam. 

Betaalafspraak 

~ 

Document waaruit blijkt dat een financiële transactie met betrekking tot een bepaalde dienst of 

voor bepaalde goederen, op of binnen een bepaald moment wordt voldaan. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 15 A.2 

Taxonomie 

Domein term 



Bredere term: Afspraak. 

Zie ook: Betalingsbewijs. 






- B - 

Betaalopdracht 

~ 

Document op basis waarvan een financiële transactie wordt ondernomen. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 15 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Betalingsherinnering 


Bredere term: Opdracht. 

Zie ook: Betalingsbewijs. 

Synoniem: Excasso. 

~ 

Document waarin wordt herinnerd een betaalopdracht tot uitvoer te (laten) brengen. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 15 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Betekenis 

NEN 2084 - BT: Mededeling. 

Bredere term: Herinnering. 

Zie ook: Factuur. 

~ 

De interpretatie van een met een teken geassocieerd begrip. 


In 


blz. 5 1.1.1-02 

Domein term 


Betrouwbaarheid 

Onderdeel van: Semantiek. 

Zie ook: Begrijpelijkheid; Connotatie; Denotatie; Interpreteerbaarheid; Perceptie. 

Synoniem: Meaning. 

~ 

Onder dit begrip wordt verstaan: juistheid, volledigheid, tijdigheid en controleerbaarheid. 


In 

292 - Informatiebeveiliging bij de Rijksoverheid 

blz. 117 

Domein term 


~ 

De mate waarop een organisatie zich kan verlaten op een informatiesysteem voor zijn 



In 

1482 - Digitale duurzaamheid en informatiebeveiliging 

kopje Verschillen 

Domein term 


Bevat: Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid; 

Waarheidsgetrouwheid. 

Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. 

Zie ook: Aantoonbaarheid; Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiliging; 

Compliance; Consistentie; Datavergiftiging; Functiescheiding; 

Opschonen; Trustworthiness. 






- B - 

Betrouwbaarheidsniveau 

~ 

Een niveau van zekerheid waarmee de door een belanghebbende geclaimde identiteit in het 

kader van het verrichten van een dienst kan worden vastgesteld (authenticatie). 


In 



blz. 57 

Domein term 


Beveiligen 

Bredere term: Niveau. 

Zie ook: Zekerheidsniveau. 

~ 

Beschermen van bijzondere informatie tegen kennisname door niet gerechtigden. 


In 

9459 - Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst - 

bijzondere informatie 

art 1 - sub e 

Domein term 


Beveiliging 

Gebruik: Beveiliging. 

~ 

De technische en organisatorische maatregelen behorende tot het informatiesysteem ter 

bescherming tegen opzettelijke en niet opzettelijke wijziging, vernietiging of openbaarmaking 

van informatie. 


In 


Domein term 


~ 

Informatiebeveiliging bestaat uit maatregelen, hardware en software, die garanderen dat: 

- systemen en gegevens beschikbaar zijn conform de verwachtingen; 

- de authenticiteit van een gebruiker en diens berichten kan worden vastgesteld; 

- de integriteit van de gegevens is gewaarborg, dus juist, consistent en volledig; 

- het gebruik van ruimten, systemen en gegevens beperkt blijft tot daarvoor gerechtigde 

personen (exclusiviteit); 

- als ondertekende gegevens verstuurd zijn ze onweerlegbaar zijn door de verzender (nonrepudiation) 


In 

4750 - Rustig slapen 

Domein term 


Bevat: Authenticatie; Backup; Beveiligingsmaatregel; Bewegingsdetector; 

Camerabewaking; CHAPTA; Checksum; Clean desk; Cryptografie; 

Datavergiftiging; Disclosure; Firewall; Infraroodpatroon; NEN-ISO/IEC 

27002:2007; Portblocker; Secure Sockets Layer; Security classification 

system; Security clearance; Steganografie; Veiligheidsverfilming. 

Engere term: Autorisatie; Fogcomputing; Gegevensbeveiliging; Informatiebeveiliging. 

Onderdeel van: Beheershandeling; Gebruik. 

Zie ook: Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz; 

Exclusiviteit; Gegevensbescherming; Gegevensherstel; Informatieapartheid; 

Integriteit van informatie; Noodvernietiging; RFID; 

Veiligheidscommunisme; Verstoring; VPN. 

In plaats van: Beveiligen. 






- B - 

Bevelschrift 

~ 

Document uitgaande van een organisatie of functionaris met gezag bekleed aan een persoon, 

groep personen of organisatie, dat het bevel bevat iets te doen of na te laten. 




lemma 70 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bevat: Aanslagbiljet; Dagvaarding; Dwangbevel. 

Onderdeel van: Authentieke akte; Geschrift. 

Zie ook: Opdracht; Secretarieregister. 

Bevestiging 

~ 

Document waaruit blijkt dat een handeling heeft plaatsgevonden. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 15 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Bevolkingsregister 

Engere term: Afspraakbevestiging; Ontvangstbevestiging. 


~ 

De verzameling van de op de boekhouding der bevolking betrekking hebbende registers. 


In 

261 - Besluit van den 31sten Maart 1936, tot vaststelling 

van voorschriften omtrent het aanleggen, inrichten en 

bijhouden van bevolkingsregisters en doen der daartoe 

vereischte opgaven. 

artikel 1 - sub n 

Domein term 



Bevat: Archiefkaart; Archiefregister; GBA; Gezinskaart; Gezinsregister; 

Persoonskaart; Persoonsregister; Verhuisbiljet; Verhuiskaart; 

Vervolginschrijving; Verwijsbericht; Verwijsgegevens; 

Vestigingsregister; Woningkaart; Woningregister. 

Onderdeel van: Bevolkingsboekhouding. 

Zie ook: Brondocument; Centrale persoonsadministratie; Melderegister. 

Bewaarbelang 

~ 

Administratief, juridisch en/of cultuurhistorisch belang dat prevaleert boven ethische, morele, 

democratische en individuele vernietigingsbelangen. 


In 

Nav 


7769 - Useful Void: The Art of Forgetting in the Age of 

Ubiquitous Computing 

Domein term 








- B - 

Bewaarbelang 

Bewaarfase 

Antoniem: Vernietigingsbelang. 

Bredere term: Belang. 

Bevat: Administratieve waarde; Analytische en kritische waarde; Archival value; 

Bijzonderheid; Cultureel belang; Culturele waarde; Descriptieve 

waarde; Economisch belang; Economische waarde; Fiscale waarde; 

Historisch belang; Informatieve waarde; Juridische waarde; 

Representativiteit; Vitaal belang; Waarde. 

Is eigenschap van: Waarderen. 

Zie ook: Bewaarplicht; Collectieprofiel; Historie; Selectiecriteria; 

Vernietigingsregime; Waarden. 

In plaats van: Belang informatie. 

~ 

Het in goede en geordende (en toegankelijke) staat bewaren van overgebrachte archiefstukken, 

zodat ze raadpleegbaar zijn. Tot het bewaren hoort ook het beschikbaarstellen. 


Domein term 

In 

271 - Documenten uit de tijd, behoud en beheer van 

digitale informatie 

blz. 26 


Bredere term: Fase. 

Onderdeel van: Bewaren. 

Bewaarlijst 

~ 

Een lijst die alleen te bewaren archiefstukken en archiefbestanddelen specificeert, met als 

uitgangspunt dat de rest vernietigd mag worden. 


Domein term 

In 


lemma 118 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Antoniem: Vernietigingslijst. 



Zie ook: Bewaarschema; BSD; Disposal schedule; Selectielijst. 

Synoniem: Retention authority; Retention schedule. 

Bewaarniveau 

~ 

Bestuurlijk, organisatorisch of administratief niveau van een archiefvormer van welke bij de 

selectie van archiefbestanddelen met dezelfde inhoud als de archiefbestanddelen van andere 

archiefvormers binnen of buiten dezelfde organisatie die archiefbestanddelen blijvend worden 

bewaard, terwijl de overeenkomstige archiefbestanddelen van de andere archiefvormers 

worden vernietigd. 


Domein term 

In 


lemma 119 

Archivistiek 


blz. 32 - 33 term 

121 

Archivistiek 






- B - 

Bewaarniveau 

~ 

Bestuurlijk, organisatorisch, administratief of technisch niveau waar alle informatie en 

documenten, die nodig zijn om een zaak te kunnen reconstrueren voor hergebruik, 

verantwoording en bewijs, beschikbaar zijn gedurende de wettelijke bewaartermijn die geldt 

voor de context waarin ze zijn opgemaakt en gebruikt 

. 

De gegevensverzamelingen die niet tot het bewaarniveau horen en die gelijksoortige of 

dubbele informatie bevatten worden aangemerkt als hulpadministratie met eigen 

bewaartermijnen. 



Nav 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 


lemma 119 

blz. 32 - 33 term 

121 

Domein term 


Archivistiek 

Archivistiek 

Onderdeel van: Bewaren. 

Zie ook: Afstemmen; Eenmalige opslag; Office of primary interest; Office of 

primary responsibility. 

Bewaarschema 

~ 

Systematisch overzicht waarin de duur van bewaren van archiefstukken is aangegeven. 


In 

Zie ook 

8342 - NEN 2082 



par 3.5 

par 3.5 

Domein term 



Bewaren 


Onderdeel van: DSP; Zaaktypecatalogus. 

Zie ook: Bewaarlijst; Bewaartermijnlijst. 

Synoniem: Retention schedule. 

~ 

Activiteiten gericht op het beheren van archiefbescheiden op zodanige manier dat zij 

ongeschonden bewaard blijven gedurende de vooraf vastgestelde (wettelijke) bewaartermijn. 

Bewaring geschiedt met behoud van inhoud, structuur, context en registratiekenmerken. 


In 


blz. 7 

Domein term 


Bevat: Bewaarfase; Bewaarniveau; Preservering. 

ImRec - Bevat: Opslaan. 


ImRec - Onderdeel van: Generiek proces. 

Onderdeel van: Archieffunctie. 

Zie ook: Bewaring van gegevens. 

Synoniem: Retain. 

Bewaring 

~ 

Processen en activiteiten die betrekking hebben op de zorg voor de technische en intellectuele 






- B - 

Bewaring 

instandhouding van authentieke archiefbescheiden door de tijd heen. 


In 




Domein term 


Bewaring van gegevens 

Engere term: Permanente bewaring. 


Zie ook: Bewaring van gegevens. 

~ 

De bewaring heeft betrekking op de bewaartermijnen welke van toepassing zijn op de 

gegevens. 


In 


Domein term 


Zie ook: Aard van de gegevens; Bewaren; Bewaring; Structuur van de gegevens; 

Vorm van de gegevens. 

Synoniem: Aufbewarung. 

Bewijskracht 

~ 

Het vermogen van een bewijsmiddel om bepaalde feiten of omstandigheden te bewijzen. Bij de 

akte worden drieërlei bewijskracht onderscheiden: De uitwendige bewijskracht houdt in dat het 

stuk, dat er uitziet als een authentieke acte, daarvoor wordt gehouden tot op bewijs van het 

tegendeel. De oneigenlijke of formele bewijskrachtheeft betrekking op de vraag: Is metterdaad 

verklaard wat in de akte staat. De eigenlijke of materiele bewijskracht komt daarna aan de 

orde: Berust die -metterdaad afgelegde- verklaring wel op de waarheid? Hier gaat het niet meer 

om het afgelegd zijn van die verklaring maar om de inhoud daarvan. 


In 


blz. 69 

Domein term 


Engere term: Dwingend bewijskracht; Vrije bewijskracht. 

Onderdeel van: Bewijs. 

Zie ook: Bewijsmiddelen; Bewijsrecht; Evidential value; Probative. 

Bewijsmiddelen 

~ 

Bewijsmiddelen zijn de verschillende soorten van gegevens die ten behoeve van de 

oordeelvorming van de rechter vereist zijn: hetzij aan de rechter ambtshalve bekend zijn, hetzij 

door partijen voor hem gebracht. Bij invoering van het nieuwe bewijsrecht in civiele zaken 

worden de bewijsmiddelen niet meer opgesomd. 


In 


blz. 69 

Domein term 


Bevat: Akte. 

Onderdeel van: Bewijsrecht. 

Is meervoud van: Bewijsmiddel. 

Zie ook: Bewijskracht; Munimenta. 






- B - 

Bezoeker 

~ 

De niet professionele onderzoeker (wetenschapper, historicus of journalist) die de onderzoek 

doet in de studiezaal. 


Domein term 

In 



blz. 5 



Zie ook: Gebruiker; Onderzoeker. 

Bezwaarschrift 

~ 

Gebruikelijk rechtsmiddel tegen een administratieve of rechterlijke (eenzijdige, niet op een 

geschil tussen partijen gegevens beschikking, indien daartegen voorziening mogelijk is; 

krachtens uitdrukkelijk voorschrift (zoals bij belastingzaken). Niet zelden ook request genaamd. 


Domein term 

In 


blz. 71 


~ 

Een verzoekschrift binnen een beroepsprocedure. 


Domein term 

In 


lemma 79 

(toelichting) 

Archivistiek 


blz. 22 - 23 term 

80 (toelichting) 

Archivistiek 

~ 

Document waaruit een verzoek blijkt een voorziening te treffen tegen een besluit. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 15 A.2 

Taxonomie 


Zie ook 



art 1:5 lid 1 

bezwaar 

Recht 

BGP-hijacking 



Zie ook: Beroep; Beroepschrift; Vernietiging van besluiten; Verweerschrift; 

Verzoekschrift. 

Synoniem: Request. 

In plaats van: Bezwaar. 

~ 

Gecompliceerde, door spammers gebruikte techniek om reclamemail te kunnen verzenden 

zonder de eigen identiteit prijs te hoeven geven. 


Domein term 

In 



Onderdeel van: Spam. 

Bibliographic classification 






- B - 

Bibliographic classification 

~ 

Universal classification designed to allow libraries to label each volume with only one notation. 


In 


blz 59 4.2.2.3.02 

Domein term 


Bibliographic coupling 

Bredere term: Classification. 

Synoniem: Book classification; Library classification. 

~ 

Method of indexing or classifying based on the link formed between two documents by their 

common citation of one or more other documents. 


In 


blz 73 4.3.2.1.14 

Domein term 


Bibliographic database 

Bredere term: Coupling. 

Synoniem: Couplage bibliographique; Rapprochement bibliographique. 

~ 

Bibliographic retrieval system in the form of a database. 

NOTE Bibliographic databases frequently also contain content descriptions and index terms. 


In 


blz 72 4.3.2.1.05 

Domein term 


Bibliographic description 


Onderdeel van: Bibliographic retrieval system. 

Synoniem: Base de données bibliographique. 

~ 

Description of bibliographic units according to established rules, based on data transcribed 

from specific sources mainly within the document. 


In 


blz 49 4.2.1.1.02 

Domein term 


Bibliographic element 


Bevat: Bibliographic element. 

~ 

Smallest logical unit of data used in bibliographic description. 


In 


blz 50 4.2.1.1.09 

Domein term 


Bredere term: Element. 

Onderdeel van: Bibliographic description. 






- B - 

Bibliographic entry 

~ 

Entry containing bibliographic description. 


In 


blz 50 4.2.1.1.11 

Domein term 


Bibliographic retrieval system 


Bevat: Descriptive entry; Main entry. 

Synoniem: Notice signalétique. 

~ 

Retrieval system allowing access to bibliographic data. 


In 


blz 72 4.3.2.1.04 

Domein term 


Bibliographic unit 

Bredere term: Retrieval system. 

Bevat: Bibliographic database; Catalogue. 

Synoniem: Système de recherche bibliographique. 

~ 

Unit of description used in bibliographic description. 


In 


blz 50 4.2.1.1.08 

Domein term 


Bibliography 

Onderdeel van: Unit of description. 

~ 

Bibliographic retrieval system allowing access to data which describe and uniquely identify 


NOTE Bibliographies at times also contain a description of the contents of documents. 


In 


blz 72 4.3.2.1.07 

Domein term 


~ 

Theories, activities and techniques of identifying and describing documents 


In 


blz 12 1.2.14 

Domein term 


Bibliology 

Onderdeel van: Vakwetenschap. 

Zie ook: Museography. 

Synoniem: Bibliografie; Bibliographie. 

~ 

Study of the techniques of the production and the dissemination of books and volumes. 






- B - 

Bibliology 



blz 12 1.2.15 

Domein term 


Bibliometrics 

Zie ook: Museology. 

~ 

Mathematical and statistical methods applied to the use of documents and the patterns of 

publication. 


In 


blz 13 1.3.03 

Domein term 


Bibliotheek 

Onderdeel van: Method. 

Zie ook: Infometrics. 

~ 

Georganiseerde verzameling van boeken, tijdschriften of ander grafische of audio-visuele 

documenten beschikbaar voor raadpleging en/of uitlening. 


In 


blz. 12 1.3.2-01 

Domein term 


Engere term: Academische bibliotheek; Algemene bibltiotheek; Centrale bibliotheek; 

Digitale bibliotheek; Faculteitsbibliotheek; Handbibliotheek; 

Kinderbibliotheek; Medische bibliotheek; Metadatabibliotheek; Nationale 

bibliotheek; Onderzoeksbibliotheek; Openbare bibliotheek; 

Softwarebibliotheek; Tekstbibliotheek; Universiteitsbibliotheek. 

Onderdeel van: Organisatie; Proxy organization; Verzameling. 

Zie ook: Bronnen; Cultureel erfgoed; Elektronisch tekst archief; IR; 

Kenniscentrum; Kennismanagement; Register. 

Synoniem: Library. 

Big data 

~ 

Big data is high volume, high velocity, and/or high variety information assets that require new 

forms of processing to enable enhanced decision making, insight discovery and process 

optimization. 


In 

9698 - Wikipedia Lemma: Big data 

Domein term 



Eigenschap is: Variaty; Velocity; Veracity; Volume. 

Zie ook: Dataficatie; Datamining; Datawarehouse; Messiness; Panopticon; 

Privacy; Repurposing; Rommeligheid; Ubiquitous computing. 

Bijlage 

~ 

Document dat ter ondersteuning, toelichting of kennisgeving aan een ander document is 

toegevoegd. 


In 


lemma 16 

Domein term 

Archivistiek 






- B - 

Bijlage 

~ 

Een bijlage is een stuk, dat bij een ander stuk is gevoegd, omdat het ten aanzien daarvan een 

dienende functie vervult. 


In 


nr. 23 

Domein term 

Archivistiek 

Bijzondere informatie 

Bevat: Retroactum. 

Zoals: E-mail attachment. 


Synoniem: Acquitten; Appendix; Attachment; Relatieven. 

~ 

Informatie waar kennisname door niet geautoriseerden nadelige gevolgen kan hebben voor de 

belangen van de Staat, van zijn bondgenoten of van één of meer ministeries. 


In 

9682 - Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst 

Bijzondere Informatie 2013 (VIRBI 2013). 

art 1 - sub a 

Domein term 


Bredere term: Informatie. 

Bevat: Kwetsbare informatie; Staatsgeheim; Staatsgeheime informatie. 

Bijzonderheid 

~ 

Een eenheid die juist gekenmerkt wordt door de uniciteit, het afwijkende van het meest 

voorkomende. 


In 


blz. 22 

Domein term 


Bilingual thesaurus 

Antoniem: Representativiteit. 

Onderdeel van: Bewaarbelang; Kwaliteit. 

Zie ook: Selectiecriteria. 

~ 

Thesaurus with index terms and their equivalent terms in two languages. 



Nav 9541 - Information and documentation - Vocabulary 

blz. 65 - 66 

Ontbreekt in deze 

norm. Zie 

4.2.2.6.16. 

4.2.2.6.18 en 

4.2.2.6.18 

Domein term 



Bin raiding 

Bredere term: Thesaurus. 

~ 

The process of obtaining financial and other personal information from dustbins in order to 

commit transaction and identity fraud. 






- B - 

Bin raiding 


In 

7370 - Lifting the lid off identity theft and transaction fraud 

Domein term 


Onderdeel van: Identiteitsdiefstal. 

Synoniem: Dumpster diving. 

Binair 

~ 

in of volgens paren, syn. Dubbel, tweeledig: het binaire getallenstelsel, waarin (te bewerken) 

getallen als enen en nullen worden aangeboden; binaire notatie, in reeksen van enen en nullen; 

.. 


In 


blz. 374 

Domein term 


Binary code 

Zie ook: Binaire stelsel; Hexadecimale stelsel. 

~ 

A code made up of the digits 0 and 1, called bits, transmitted as a series of electrical pulses (0 

bits at low voltage and 1 bits at higher voltage) 


In 



blz. 9 

Domein term 


Binary encoding 


Zie ook: Binary encoding; Digital timestamp. 

~ 

The process of converting data into electronic signals for computer storage and processing 

purposes. 


In 



blz. 9 

Domein term 



Bevat: Byte serialized encoding. 

Zie ook: Analogue encoding; Binary code; Digital encoding. 

Binding 

~ 

Covers attached to one edge of the book block. 


In 


blz 34 2.4.25 

Domein term 


Engere term: Adhesive binding; Book binding; Cloth binding; Comb binding; Flexible 

binding; Full binding; Half binding; Library binding; Mechanical 

binding; Quarter binding; Three-quarter binding. 

Synoniem: Reliure. 

In plaats van: Book binding. 






- B - 

Biographical note 

~ 

Notes on the biography of a person. 


In 


blz 56 4.2.1.5.16 

Domein term 


Biometrics 

Bredere term: Note. 

Synoniem: Note biographique. 

~ 

The measurable physical characteristics or personal behavioral traits used to recognize the 

identity or verify the claimed identity of an individual. 


In 



blz. 10 DL1.15 

Domein term 


Biometrie 

Synoniem: Biometrie. 

~ 

Biometrie is de geautomatiseerde identificatie of autorisatie van individuele 

lichaamskenmerken van een levend persoon. De techniek is gebaseerd op niet veranderlijke 

biologische kenmerken, de psychologische en/of gedragskenmerken van een persoon: 

bijvoorbeeld de vingerafdruk, een deel van de iris of bepaald gedrag. Dot kenmerk wordt 

vervolgens elektronisch opgeslagen en vergeleken met een op een ander tijdstip verkregen 

versie. Om fraude uit te sluiten worden bij voorkeur meerdere kenmerken tegelijkertijd 

gebruikt, al of niet in combinatie met een PIN-code. 


In 

4293 - biometrische experiment 

Domein term 


Biometrisch paspoort 

Bevat: Gelaatskenmerken; Irisscan; Netvliesherkenning; Spraak; 

Stemherkenning; Vingerafdruk. 

Onderdeel van: Waarmerk. 

Zie ook: Authenticatie; Autorisatie; Biometrisch paspoort; Digitale identificatie; 

Gezichtsherkenning. 

Synoniem: Biometrics. 

~ 

Paspoort waarin lichaamskenmerken van de eigenaar zijn opgenomen, met als doel de eigenaar 

te kunnen identificeren. De lichaamskenmerken die in aanmerking komen voor biometrische 

identificatie zijn niet-overdraagbaar op andere personen. Ze zijn nauwelijks fraudegevoelig. 

Voorbeelden van lichaamskenmerken die in aanmerking komen zijn vingerafdrukken, 

iriskenmerken, gelaatskenmerken (vooral het bovenste deel van het gelaat) en de spraak. 


In 


Domein term 


Bredere term: Paspoort. 

Zie ook: Biometrie; E-identiteitskaart. 






- B - 

Bit 

~ 

Contractie van het woord binary digit, oftewel: binair getaL Het kenmerk van ‘binair’ is dat het 

twee waarden kan bevatten. 

In dit geval een nul of een één. Een enkele bit is dus altijd een nul of een één. 


In 


Domein term 


~ 

The smallest unit of data (represented by 0 or 1) that a computer can hold in its memory. 


In 



blz. 9 

Domein term 


Afkorting van: Binary digit. 

Engere term: Controle bit; Parity bit. 

Onderdeel van: Byte. 

Zie ook: Atoom; Bitmap; Bitstream; Byte stream. 

Synoniem: Binary bit. 

Bitdiepte 

~ 

De bitdiepte bepaalt het aantal mogelijke kleuren per pixel 


In 

5205 - Digitalisering bij de Groninger Archieven 

blz. 5 

Domein term 


Bevat: Dynamic range; Grijswaarde; Kleurendiepte; PPI; SPI. 

Onderdeel van: Scanning. 

Bitmap 

~ 

A digital representation composed of dots arranged in rows and columns, each represented by a 

single bit of data that determines the value of a pixel in a monochrome image on a computer 

screen. In a gray scale or color image, each dot is composed of a set of bits that determine the 

individual values of a group of pixels that in combination create the visual impression of a 

specific shade or hue. 


In 



blz. 9 

Domein term 


Bitstream 

Onderdeel van: Weergave. 

Zie ook: Bestandsformaat; Bit; Image. 

In plaats van: Bit map. 

~ 

Digital data encoded in an unstructured sequence of binary bits that are transmitted, stored or 

received as a unit. 


Domein term 






- B - 

Bitstream 

In 



blz. 9 


Bredere term: Stream. 

Onderdeel van: Component. 

Zie ook: Bit; BLOB; Byte serialized encoding; Byte stream; Data stream; Digital 

component; Performance. 

In plaats van: Bit stream. 

Black hat 

~ 

Hacker die niet schroomt de wet te overtreden en daar, in tegenstelling tot de grey hat, ook 

geen morele rechtvaardiging voor nodig heeft. 


In 


Domein term 


Is / is een: Hacker. 

Zie ook: Dark hacktivism. 

Blad 

~ 

Afbeelding op een losse, niet-digitale gegevensdrager. 



Ipv 3665 - Concepttekst Archieflexicon 

lemma 41 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bladeren 

Engere term: Kaartblad. 

Onderdeel van: Afbeelding. 

Zie ook: Leaf; Rol; Vel. 

~ 

Een minder strikt georganiseerd doorlopen van een verzameling informatie. 


In 

6746 - Overheid.nl Webmetadata 

blz. 5 Hoofdstuk 2 

Definities 

Domein term 


Blanco nummer 

Zie ook: Navigeren; Zoeken. 

Synoniem: Browse; Browsing. 

~ 

Beschrijving van een archiefbestanddeel op een plaats in de archiefinventaris waar deze 

volgens de systematiek van de archiefinventaris behoort te worden vermeld, onder opgave in 

een noot van de vindplaats ervan elders in of buiten de archiefinventaris. 




lemma 137 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 







- B - 

Blauwdruk 

~ 

Een afdruk van een calque. 


In 


lemma 55 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Blocking of data 

Onderdeel van: Afdruk. 

Zie ook: Acute. 

Synoniem: Lichtdruk. 

~ 

Measure taken to prevent input, processing or transmission of data while retaining them. 


In 


blz 125 7.3.3.2.03 

Domein term 


Blogger 

Bredere term: Blocking. 

Synoniem: Blocage des données,; Locking of data. 

~ 

Degene die een weblog bijhoudt en berichten schrijft. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Actor; Publisher. 

Zie ook: Blogging. 

Synoniem: Auteur. 

Blogosphere 

~ 

Hiermee wordt de wereldwijde ‘gemeenschap’ van weblogs en webloggen bedoeld. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Informatieruimte. 

Zie ook: Global Community; Informatiesysteem; Omgeving. 

Blogroll 

~ 

Een verzameling links naar andere weblogs en websites die zich voornamelijk op blogging 

richten. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Verwijzing. 

Zie ook: Portaal. 

Blokperiode 






- B - 

Blokperiode 

~ 

Periode, meestal van tien jaar, waarin een overheidsorganisatie de archieven verdeelt, Aan een 

blokperiode iggen praktische overwegingen ten grondslag die te maken hebben met de 

overdracht van archieven. Heeft als praktisch gevolg dat een dossier — anders dan een zaak — 

gedwongen gesloten kan worden. 


In 


Domein term 


Zie ook: Cesuur; Datering; Tienjarenblok. 

Blurb 

~ 

Publisher's description of a document. 


In 


blz 21 2.2.1.39 

Domein term 


Boekhouden 

Onderdeel van: Description. 

~ 

Het systematisch vastleggen en verwerken van financiële feiten die betrekking hebben op een 

inkomen en/of vermogen van een huishouden. 


In 

9767 - Documentkennis der financiele administratie in 

hoofdzaak van 19e en vroeg 20e Eeuwse 

bedrijfsadministraties 

blz 4 

Domein term 

Financien 

Engere term: Dubbel boekhouden; Enkel boekhouden; Kameralistisch boekhouden. 

Zie ook: Financiële administratie. 

Boodschap 

~ 

Over te brengen en/of overgebracht informatie. 


In 


blz. 8 1.1.3-03 

Domein term 


Onderdeel van: Inhoud. 

Zie ook: Bericht; Communicatie; Informatie; Message. 

Book 

~ 

Intellectual work published either in written, printed or electronic form, usually paginated and 

forming a physical unit. 


In 


blz 15 2.1.12 

Domein term 


Engere term: eBook; Guidebook. 

Onderdeel van: Intellectual work. 

Zie ook: Volume. 

Synoniem: Boek; Livre. 






- B - 

Book drop 

~ 

Box or chute that allows information users to return documents without the assistance of staff. 


In 


blz 82 5.3.08 

Domein term 


Bookplate 

Synoniem: Boîte à livres. 

~ 

Label indicating ownership when fixed into a document. 


In 


blz 22 2.2.2.10 

Domein term 


Boolean 

Onderdeel van: Label. 

Synoniem: Ex-libris. 

~ 

A value with only two possible states: true or false. 


In 


Systems 

blz. 206 

Domein term 


Boolean operator 

Zie ook: Flag. 

~ 

An operator used to logically combine Boolean values so as to calculate a single result. There 

are only three basic Boolean operators AND, OR and NOT from which all other Boolean 

operations can be derived. 


In 


Systems 

blz. 206 

Domein term 


~ 

The operators of Boolean algebra. Boolean operators may be represented in various ways. 

Often they are simply written as "AND," "OR," and "NOT". While any number of logical 

"ANDs" (or any number of logical "Ors") may be chained together without ambiguity, the 

combination of "ANDs" and "Ors" and "NOTs" can lead to ambiguity. 

In such cases, parentheses may be used to clarify the order of operations. As always, the 

operations within the innermost set of parentheses is performed first, followed by the next set 

out, etc., until all operations within parentheses have been completed. Then any operations 

outside the parentheses are performed. 


In 



blz. 10 DL1.16 

Domein term 


Boolean search 

Bredere term: Operator. 






- B - 

Boolean search 

~ 

Search formulation using logical operators. 


Domein term 

In 


blz 75 4.3.3.1.08 


Bredere term: Search. 

Synoniem: Recherche booléenne. 

Boomstructuur 

~ 

De ordening van een archief wordt vaak vormgegeven in een boomstructuur. Een 

boomstructuur is vergelijkbaar met een stamboom. De ordening gaat van algemeen (ouders) 

naar specifiek (kinderen). Een boomstructuur is ook vergelijkbaar met de mappenstructuur in 

de Windows-verkenner. De ordening gaat van bovenliggend map) naar onderliggend (submap). 

Het woord ‘boomstructuur’ is op zich a( bee(dend genoeg: van stam naar takken, naar twijg 

naar blaadjes. 


Domein term 

In 



Borderel 


Zie ook: Hierarchical structure; Taxonomie. 

~ 

Een staat die een uittreksel uit een financieel document bevat. 


Domein term 

In 


lemma 61 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

~ 

Een borderel is een veelal, los inliggend uittreksel bevattend de getallen van inkomsten en 

uitgaven horend bij de rekening, de staat, waarin de inkomsten en uitgaven over een bepaald 

tijdvak worden verantwoord. 


Domein term 

In 



Archivistiek 

Is / is een: Uittreksel. 

Born digital 

~ 

Something that originates in digital form, as opposed to being converted from analog to digital 

format. 


Domein term 

In 



Glossary 


Onderdeel van: Ontstaan. 

Botnet 






- B - 

Botnet 

~ 

Een leger van computers die, vaak zonder dat de eigenaars dit weten, worden ingezet voor 

DDoS-aanvallen. 


In 



Domein term 


Bottom-up destruction 

Bevat: Zombie. 

Is / is een: Computernetwerk. 

~ 

An approach to managing disposal where the retention period of each record is assessed 

individually and they may be separately disposed of. The disposal of aggregations of records is 

then tied by processing rules to their contents, so that when all the records have been 

destroyed, the aggregation is automatically destroyed. 


In 


Systems 

blz. 206 

Domein term 


Bounded variability 

Bredere term: Destruction. 

~ 

The changes to the form and/or content of a digital record that are limited and controlled by 

fixed rules, so that the same query, request or interaction always generates the same result. 


In 



blz. 9 

Domein term 


Bouwfase 

Bredere term: Variability. 

Zie ook: Fixed form; Fixity; Stable. 

~ 

Fase waarin de ontsluitingsmethode wordt ontwikkeld met behulp van bepaalde regels 


In 


Domein term 



Onderdeel van: Onderwerpsontsluiting. 

BPEL 

~ 

A serialized XML programming language for the specification of executable business 

processes, applied primarily to the orchestration Web services. 


In 



Domein term 







- B - 

BPEL 

Afkorting van: Business Process Execution Language. 

Onderdeel van: Metataal. 

Zie ook: ETL; Webservices; WSDL; XML; XPDL. 

BPM suite 

~ 

A comprehensive software set facilitating all aspects of business process management, 

including process design, workflow, applications, integration, and activity monitoring for both 

system and human-centric environments. 


In 



Domein term 


BPMN 

Afgekort met: BPMS. 

Onderdeel van: Platform. 

~ 

A standardized graphical notation for drawing business processes in a workflow, facilitating 

improved communication and portability of process models. 


In 



Domein term 


Afkorting van: Business Process Modeling Notation. 


BPR 

~ 

Business Process Reengineering 


In 


Domein term 


Afkorting van: Business Process Reengineering. 

Zie ook: Procesanalyse. 

Branch library 

~ 

Part of alibrary other than the central library. 


In 


blz 38 3.2.09 

Domein term 


Breekpunt 


Zie ook: Central library. 

~ 

Situatie waarin men twijfelt of de omvang van de collectie groot genoeg is om aan een 

ontsluitingsmethode te denken. 


In 


Domein term 







- B - 

Breekpunt 

Zie ook: Bestanddeel; Blok; Cesuur. 

Brief 

~ 

Document in een door de traditie bepaalde vorm bestemd om aan degene aan wie het gericht is 

iets mede te delen. 



9632 - NEN 2084 

lemma 78 

blz 16 A.2 

Taxonomie 

Domein term 

Archivistiek 


~ 

Een brief is een geschrift, naar de vorm bestemd om aan degene, aan wie het gericht is, iets 

mede te delen. 


In 


nr. 62 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Summary, abstract or abridgement of the contents of a document. 


In 


blz 17 2.2.1.04 

Domein term 


~ 

Open letter issued by the papal chancellery, sealed with a wax seal. 


In 


blz 20 2.2.1.34 

Domein term 


NEN 2084 - NT: Begeleidend schrijven. 

Bevat: Circulaire; Email; Fax; Missive; Offerte; Telegram. 

Engere term: Aanbiedingsbrief; Bedelbrief; Beschrijvingsbrief; Dreigbrief; 

Geleidebrief; Kaderbrief; Kettingbrief; Open brief; Project brief; 

Rappelbrief; Sollicitatiebrief. 


Zie ook: Abridgement; Abstract; Akte; Bericht; Bul; Communicatie; Open letter; 

Summary. 

Synoniem: Bref pontifical; Letter. 

In plaats van: Schrijven. 

Briefwisseling 

~ 

Serie van ingekomen brieven en minuten of afschriften van uitgaande brieven van en aan 

dezelfde afzender en geadresseerde. 


In 


lemma 108 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Een briefwisseling is een serie van ingekomen brieven van één instelling, persoon of groep 

personen en minuten van uitgaande brieven, verzonden aan diezelfde instelling, persoon of 

groep personen. 






- B - 

Briefwisseling 



nr. 19 

Domein term 

Archivistiek 

Brievenboek 

Onderdeel van: Communicatie; Serie; Uitwisseling. 

Zie ook: Communiceren; Correspondentie. 

~ 

Een brievenboek is een deel waarin minuten van brieven zijn ingeschreven. 


In 


nr. 40 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Deel waarin minuten van brieven worden ingeschreven. 




lemma 88 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Broader term 

Onderdeel van: Deel; Postregistratie. 

Zie ook: Cartularium; Kopieboek. 

In plaats van: Brievenprotocol. 

~ 

Index term of a thesaurus denoting a concept wider than that of another index term with which 

it has a downward hierarchical relation. 


In 


blz 64 4.2.2.6.02 

Domein term 


~ 

Hiërarchisch hoger gelegen, meer algemene term, waarnaar wordt verwezen 


In 9632 - NEN 2084 

9484 - Ontwerp NEN 2084 

par 3.1 

par 3.1 

Domein term 



Afgekort met: BT. 

Bredere term: Term. 

Is / is een: Index term. 

Zie ook: Downward hierarchical relation; Hoofdterm. 

Synoniem: Terme générique. 

Brochure 

~ 

Een staat van aangeboden goederen of diensten. 


In 


lemma 81 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Pamphlet of an ephemeral nature. 






- B - 

Brochure 



blz 33 2.4.14 

Domein term 


Onderdeel van: Kennisgeving; Pamphlet; Staat. 

Zie ook: Ephemera. 

Synoniem: Brochure; Dépliant; Opuscule; Pamphlet; Prospectus. 

Bron 

~ 

Het begrip omvat het begrip diensten en voorzieningen, afzonderlijke objecten, alsmede online 

en offline objecten zoals gedrukte rapporten en CD-ROM's. 

Houdt er daarbij rekening mee dat informatie afkomstig kan zijn uit vele afzonderlijke 

bronnen, zoals meerdere documenten of database queries. 


In 



Definities 

Domein term 


Broncommentaar 

Bevat: Document; Informatiedrager. 

Zie ook: Archiefstuk. 

Is enkelvoud van: Bronnen. 

Synoniem: Resource. 

~ 

Uiteenzetting betreffende de gemeenschappelijke context en de gebruiksmogelijkheden voor 

onderzoek van archiefbescheiden met dezelfde functie en redactionele vorm in de archieven 

van verschillende archiefvormers . 




lemma 134 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Zie ook: Archiefgids; Gebruiksaanwijzing; Typologische studie. 

Bronregister 

~ 

Informatiesysteem binnen de eigen organisatie van een ketenpartner, waarin alle inhoudelijke 

gegevens worden opgeslagen en beheerd. In een ketencommunicatiestelsel zijn bronregisters 

verbonden met keteninformatiesystemen en worden op basis van metagegevens in deze 

keteninformatiesystemen signaleringen automatisch gestuurd naar ketenpartners die op dat 

moment deze informatie nodig hebben voor een goede beslissing. 







g 

Domein term 








- B - 

Bronregister 


Onderdeel van: Keteninformatiesysteem. 

Zie ook: Basisregistratie; Grondvlak van een keten; Kernadministratie. 

Browse 

~ 

Discover entities by exploring their relationships with other entities. For example, starting 

from a record discovering its parent aggregation using the parent/child relationship, or by using 

other relationships discovering its components, class, disposal schedule, associated disposal 

holds, and so on. 

(disambiguation) Browsing in an MCRS should not be confused with using a web browser. 


In 


Systems 

blz. 207 

Domein term 


Browserhijacker 

Zie ook: Navigeren; Raadplegen; Vinden. 

Synoniem: Bladeren. 

~ 

Vorm van spyware die de homepage van de internet-browser verandert, vaak in een pagina met 

veel reclame. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Spyware; Verstoring. 

Browsing 

~ 

Method to search data by looking through a collection of documents or through records in a 

file in a general rather than in a specific way in order to meet a query. 


In 


blz 78 4.3.3.2.21 

Domein term 


Brute force 

Engere term: Surfing. 


Synoniem: Bladeren; Recherche superficielle. 

~ 

Letterlijk: brute kracht. In computerland vaak de term voor het met engelengeduld proberen te 

kraken van een wachtwoord, namelijk door systematisch alle mogelijke cijfer- en 

lettercombinaties uit te proberen. 


In 


Domein term 


Zie ook: Wardialling. 

BSC 






- B - 

BSC 

~ 

Balanced Scorecard 


In 


Domein term 


Afkorting van: Balance Scorecard; Balanced Scorecard. 

BSD 

~ 

Lijst van handelingen van een actor of van verschillende actoren op een beleidsterrein met een 

waardering van de neerslag van deze handelingen (Bewaren of Vernietigen). 


In 

968 - (zonder titel) 

Domein term 


~ 

Een selectielijst als bedoeld in de Archiefwet, ontwikkeld op basis van een institutioneel 

onderzoek. In de lijst zijn tenminste de taken en handelingen van een overheidsorgaan 

opgenomen, met per taak de termijn en de indicatie dat na afloop van de termijn overbrenging 

naar het Algemeen Rijksarchief (permanente records) dan wel vernietiging van de records 

dient plaats te vinden. 


In 



BIJL 1. 7 

Domein term 


Afkorting van: Basis Selectie Document. 

Bevat: Handeling. 

Onderdeel van: PIVOT. 

Zie ook: Bewaarlijst; RIO; Vernietigingslijst. 

BSR 

~ 

Basic Semantics Register 


In 


Domein term 


Afkorting van: Basic Semantics Register. 

Buffer overflow 

~ 

Een soort exploit waardoor een computer wordt gedwongen een programmaatje van de hacker 

uit te voeren waardoor deze bijvoorbeeld allerlei gebruikersprivileges krijgt. 


In 



Domein term 


Onderdeel van: Exploit. 

Bulk load 

~ 

An automatic data import. 






- B - 

Bulk load 


In 



blz. 10 DL1.17 

Domein term 


Bull 

Zie ook: Bulk importing; Importeren. 

~ 

Round metal seal attached to a document of great formality. 


In 


blz 114 7.1.13 

Domein term 


~ 

Document of great formality either sealed with a round metal bull or having such a bull as an 

attachment. 


In 


blz 20 2.2.1.35 

Domein term 


Bundel 

Onderdeel van: Document; Seal. 

Zie ook: Bul. 

Synoniem: Bulle; Diploma. 

~ 

Een bundel is een reeks bescheiden, die in één omslag of pak zijn samengevoegd, omdat zij 

een zelfde onderwerp betreffen. 


In 



NAT 63 

Domein term 

Archivistiek 

Is / is een: Reeks. 


Zie ook: Dossier; Elektronisch elastiek; Omslag; Pak. 

Bundling 

~ 

Taking objects such as Word documents and, by using software, creating bundles of 

documents on an independent platform. This is another form of emulation. 


In 

4793 - Survey of Preservation Practices and Plans 

Domein term 


Bureaucratisme 

Onderdeel van: Emulation. 

Zie ook: Groepering; Technology preservation. 

~ 

Doorgeschoten vorm van bureaucratie waarbij het subjectivisme, het relativeringsvermogen en 

alle vormen van inleving en interactie worden uitgeschakeld en de regels als worden toegepast 

alsof het systeem een computer betreft. 






- B - 

Bureaucratisme 


In 

8340 - Bureaucratie, bureaucratisme, regelgeving en 

papierwerk 

Domein term 


Burger Service Nummer 

Is niet: Bureaucratie. 

~ 

Uniek persoonsnummer dat het huidige sofi-nummer vervangt. Het BSN krijgt een centrale rol 

in de gegevenshuishouding van de overheid. Een meer doelmatige en beter betrouwbare 

uitwisseling van persoonsgebonden gegevens is een belangrijk voordeel van het BSN. Iedereen 

die een relatie heeft met ons land, dus ook niet-Nederlandse ingezetenen die in Nederland 

werken of er gedurende langere tijd verblijven, krijgt een BSN. Burgers die in de (nog te 

realiseren) Registratie Niet Ingezetenen (RNI) zijn opgenomen, krijgen ook een 

burgerservicenummer. 


In 


Domein term 


Burgerservicecode 

Afgekort met: BSN. 


Onderdeel van: Andere overheid; Identificatienummer; Persoonsnummerstelsel. 

Zie ook: Identificerende persoonsgegevens. 

In plaats van: A-nummer; Sofi nummer. 

~ 

Gedragscode die bestaat uit tien kwaliteitsnormen voor de digitale relatie tussen burger en 

overheid. Deze normen zijn beschreven vanuit het gezichtspunt van de burger. De burger weet 

wat hij mag verwachten, de overheid weet wat haar te doen staat. 


In 


Domein term 


Is eigenschap van: Gedragscode. 

Business 

~ 

De organisatie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de bedrijfsprocessen die door de 

informatievoorziening worden ondersteund. Deze organisatie omvat zowel de eindgebruikers 

als het middelmanagement en het hoger management binnen deze organisatie. 


In 


Domein term 


Business activity 

Is / is een: Organisatie. 

Onderdeel van: Archiefvormer. 

Zie ook: Business organisatie. 

Synoniem: Gebruikersorganisatie. 

~ 

An umbrella term covering all the functions, processes, activities and transactions of an 






- B - 

Business activity 

organisation and its employees. Includes public administration as well as commercial business. 


In 



blz. 56 

Domein term 


~ 

Activity carried out by a business so as to constitute or fulfil an overarching business function, 

this can include any of the areas of activity that an organisation might engage in, or be required 

to undertake by external regulatory or other controls. 

"An analysis of business activity and processes will provide an understanding of the 

relationship between the organisation’s business and its records." (ISO 15489-2:2001, 3.2.3) 


In 


Systems 

blz. 207 

Domein term 


Business Activity Monitoring 


Bevat: Business transaction. 

Synoniem: Bedrijfsactiviteit. 

~ 

Software for the realtime monitoring of business processes. 


In 



Domein term 


Business case 

Afgekort met: BAM. 


Zie ook: Business process management. 

~ 

A structured proposal for business improvement that functions as a decision package for 

organisational decision-makers. Includes an analysis of business process performance and 

associated needs or problems, proposed alternative solutions, assumptions, constraints and a 

risk-adjusted cost-benefit analysis. 


In 







blz. 20 

Domein term 



~ 

Een gestructureerd voorstel voor verbetering van een bedrijfsactiviteit of -proces dat dient als 

behandelvoorstel voor de verantwoordelijke leidinggevenden. Het bevat een analyse van het te 

verbeteren activiteit of proces en verbindt daar aan de gewenste aanpassingen en/of problemen, 

geeft alternatieve oplossingen, beschrijft aannames, de restricties of beperkingen en bevat 

tevens een kosten-baten analyse gerelateerd aan de risico’s. 


In 


Domein term 







- B - 

Business case 

Business classification scheme 

Onderdeel van: PRINCE2 principles; PRINCE2 thema's; Voorstel. 

Zie ook: Analyse; Pakketselectie. 

~ 

1 A conceptual representation of the functions and activities performed by an organisation. 

The scheme is a taxonomy derived from the analysis of business activity. 

2 The basis from which classification tools, such as a functions thesaurus and records 

classification scheme, are developed. 


In 



blz. 55 

Domein term 


Business function 

Afgekort met: BCS. 

Bredere term: Classification scheme. 

Bevat: Function; Records classification scheme. 

Zie ook: Activity; Transaction. 

~ 

An area of business activity pursued by an organisation, usually related to the purpose or 

mission of the organisation and the execution of its business strategy and policies. 

ISO 15489 describes business functions as supporting the pursuit of an organisation’s goals 

and strategies. (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2) 

(disambiguation) A business function used in classification should not be confused with 

performing a function. 


In 


Systems 

blz. 207 

Domein term 


Business ICT Alignment 

Synoniem: Bedrijfsfunctie. 

~ 

De aansluiting van ICT op bedrijfsstrategie en bedrijfsprocessen. 


In 


Domein term 


Business management 

Bredere term: Alignment. 

Onderdeel van: Bedrijfsproces; BiSL-procesmodel. 

Zie ook: Bedrijfstrategie; ICT. 

~ 

Het management binnen de gebruikersorganisatie dat verantwoordelijk is voor de uitvoering 

van de bedrijfsprocessen. Informatievoorziening ondersteunt deze bedrijfsprocessen of voert 

delen hiervan uit. 






- B - 

Business management 


In 


Domein term 


Bredere term: Management. 

Business matter annotation 

Zie ook: Bedrijfsproces; Procesmanagement. 

~ 

An addition made to a record in the course of handling the business matter in which the record 

participates, that reflect actions taken subsequent to the creation of the record for the purpose 

of handling the activity or the matter in which the record participates. 


In 


Domein term 


Business organisatie 

Bredere term: Annotation. 

Zie ook: Execution annotation; Record management annotation. 

~ 

De organisatie in haar rol als afnemer van informatievoorziening. 


In 


Domein term 


Bredere term: Organisatie. 

Zie ook: Afnemer; Business. 

Business process 

~ 

A series of rules that governs the carrying out of a transaction. 


In 



blz. 9 

Domein term 


~ 

A set of one or more linked procedures or activities which collectively realise a business 

objective or policy goal, normally within the context of an organisational structure defining 

functional roles and relationships. 


In 



Domein term 

10 Proces management 

Bredere term: Process. 

Synoniem: Bedrijfsproces. 

Business process management 

~ 

The methods, techniques, and tools used to design, enact, control, and analyze operational 

business processes involving people, systems, appilcations, data, and organizations. 


In 



Domein term 







- B - 

Business process management 

Afgekort met: BPM. 

Bredere term: Process management. 

Bevat: Lean; Six sigma. 

Business Process Reengineering 

Onderdeel van: Methode; Process framework. 

Zie ook: BiSL; Business Activity Monitoring; ECM; Midoffice; Service oriented 

architecture. 

~ 

BPR combineert de adoptie van een procesoptiek van de onderneming met de toepassing van 

innovatie met betrekking tot de sleutelprocessen. Het helpt een organisatie belangrijke 

verminderingen van proceskosten of tijd, of belangrijke verbeteringen in kwaliteit, flexibiliteit, 

service-niveaus, of andere ondernemingsdoelstellingen te bewerkstelligen. 

omschrijving is van Davenport 


In 

283 - Handboek Documentaire Informatiesystemen 

Domein term 

4.01-3 (niet toegewezen) 

Afgekort met: BPR. 

Onderdeel van: Methode. 

Zie ook: Bedrijfsproces; Workflow management. 

Business rules 

~ 

The formal codification of business policies and actions into prescriptive operational practices 

that are externalized from and maintained independently of application code. 


In 



Domein term 


~ 

A set of discrete procedural instructions, outlining assumptions and dependencies that 

determine the method, sequence and outcome of particular business actions and implemented 

to meet specific business (including managing records) requirements. 


In 








Entity class: 

Mandates 


Entity class: 

Mandates 

Domein term 

Metadata 

Metadata 

~ 

The descriptions of operations, definitions and constraints that apply to an organization in 

achieving its goals. 


In 



blz. 10 - 11 

Domein term 







- B - 

Business rules 

Business system 

Bredere term: Rules. 

Bevat: System rules. 

Onderdeel van: Business-Rule-Repository; Documentair structuurplan. 

Is meervoud van: Business rule. 

Zie ook: Creation procedure; Gedrag. 

Synoniem: Bedrijfsregel; Geschäftsregel. 

In plaats van: Business ruleset. 

~ 

Organized collection of hardware, software, supplies, policies, procedures and people, which 

stores, processes and provides access to an organization’s business information 


In 







par 3.3 

par 3.3 

Domein term 

Metadata 

Metadata 

~ 

Any information system used as part of conducting business. For example, a financial 



In 


Systems 

blz. 207 

Domein term 


~ 

An automated system that creates or manages data about an organisation’s activities. Includes 

applications whose primary purpose is to facilitate transactions between an organisational unit 

and its customers - for example, an e-commerce system, client relationship management 

system, purpose-built or customised database, finance or human resources systems. Business 

systems are typified by containing dynamic data that is commonly subject to constant updates 

(timely), able to be transformed (manipulable) and holds current data (non-redundant). 


In 









Domein term 

blz 15 6 Glossary (niet toegewezen) 


blz. 61 


Business system administrator 


Bevat: Archival system. 

Onderdeel van: Applicatie; Automated system. 

Zie ook: Electronic records management system. 

~ 

A user role with designated responsibility for the operation of the system, including 

configuring, monitoring and managing the business system and its use. 






- B - 

Business system administrator 

May exist at various degrees of seniority with a variety of permissions to undertake system 

administration functions and some records management processes. 


In 






Domein term 


blz. 61 


Business transaction 

Bredere term: System administrator. 

Zie ook: Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder. 

~ 

A discrete stage or "constituent step" (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2) in a business activity for 

which an evidential record is kept. The record might include information related to: 

- The business transaction that was undertaken; 

- When it occurred; and 

- Who participated. 


In 


Systems 

blz. 207 

Domein term 


Business transformation 

Onderdeel van: Business activity. 

Zie ook: Transaction. 

~ 

A programmatic business initiative that realigns people, process, and technology to achieve 

significant changes and improvements in performance. 


In 



Domein term 


Zie ook: Organisatieverandering; Veranderingsmanagement. 

Business visability 

~ 

Tools and techniques that provide realtime visibilityand insight into business activities and 

processess 


In 


blz. 58 

Domein term 


Bredere term: Visability. 

Byte 

~ 

An element in the machine data hierarchy larger than a bit and usually smaller than a word; 

now nearly always eight bits and the smallest addressable unit of digital storage. A byte 

typically holds one character. 






- B - 

Byte 


In 



blz. 9 

Domein term 


~ 

Combinatie van acht bits. 


In 


Domein term 


Byte serialized encoding 

Bevat: Bit. 

Onderdeel van: Kilobyte. 

Zie ook: Character; Word. 

~ 

The process of converting a digital object’s bitstream state to a byte stream state. 


In 



blz. 9 

Domein term 


Byte stream 

Onderdeel van: Binary encoding. 

Zie ook: Bitstream; Byte stream; Digital format. 

~ 

A bitstream in which data (binary bits) are grouped into units called bytes. See also: data 

stream. 


In 



blz. 9 

Domein term 



Zie ook: Bit; Bitstream; Byte serialized encoding; Data stream. 






- C - 

Cabinet 

~ 

Op iconen gebaseerde metafoor die staat voor de traditionele kast-, lade- en hangmapbenadering 

van document-organisatie. 


In 

6281 - Document management uiteindelijk gedefinieerd 

blz. 

Domein term 


Cache 

Engere term: Plan cabinet. 

Onderdeel van: File management. 

~ 

Plek waar een computer tijdelijk informatie opslaat, om er later sneller weer bij te kunnen. 


In 


Domein term 


Zie ook: Bestand. 

Calendar 

~ 

List, usually in chronological order, of single documents in the same series or class or of a 

specified kind from a variety of sources, with a summary description of each document. 


In 


blz 19 2.2.1.23 

Domein term 


~ 

Document giving information on the measuring of time. 

NOTE Usually this is done by enumerating days, weeks, months and years, often accompanied 

by additional information of any kind. 


In 


blz 19 2.2.1.24 

Domein term 


Onderdeel van: Document; List. 

Zie ook: Agenda; Regest. 

Synoniem: Calendrier; Inventaire analytique; Kalender. 

Call 

~ 

Een vraag, opmerking, wens of verzoek van een (eind-)gebruiker met betrekking tot de 



In 


Domein term 


Calling convention 

Engere term: Function call. 

Onderdeel van: Melding. 

Synoniem: Incident. 

~ 

In computer application programming, the arrangement of arguments (i.e., values or 






- C - 

Calling convention 

references) for a procedure or function call. 


In 



blz. 10 

Domein term 


Calque 

Bredere term: Convention. 

Zie ook: Function call; Procedure; Protocol. 

~ 

Een doorzichtig moederexemplaar van een tekening. 


In 


lemma 47 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Een op calqueerpapier, linnen, polyester enz. overgenomen afbeelding. 


In 


Domein term 



Zie ook: Afbeelding; Moederexemplaar; Tekening. 

Synoniem: Tracing. 

Calqueerpapier 

~ 

Overtrekpapier 


In 


Domein term 


Bredere term: Papier. 

Synoniem: Overtrekpapier. 

Calqueren 

~ 

(Een tekening) overtrekken. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Kopieëren. 

Synoniem: Overtrekken. 

Canon 

~ 

Het geheel van teksten, beelden, kunstwerken en gebeurtenissen dat het referentiekader is van 

een gedeelde cultuur of religie. 


In 

8938 - Wikipedia Lemma: Canon (cultuur) 

Domein term 







- C - 

Canon 

Zie ook: Cultuur; Geschiedenis. 

Synoniem: Regel; Richtsnoer. 

Captcha 

~ 

Een aantal bewust misvormde cijfers en/of letters die tijdens het bevestigen van een transactie 

moeten worden overgetikt 


In 

8326 - captcha voor de bibliotheken 

blz. 31 

Domein term 


Afkorting van: Completely Automated Turing Test To Tell Computerers and Humans 

Apart. 

Engere term: Recaptcha. 

Onderdeel van: Authenticatie. 

Zie ook: Wachtwoord. 

Caption 

~ 

Text accompanying an illustration and explaining the subject represented. 


In 


blz 22 2.2.2.08 

Domein term 


Capture 


Synoniem: Bijschrift. 

~ 

To save a particular instantiation or state of a digital component or group of components. 


In 



blz. 10 

Domein term 


~ 

An activity leading up to the creation of a record in an MCRS. Other terms may also be used 

for this, such as declaring a record. Often this is dependent on the user’s perception as to 

whether the content of the record must be moved into a new storage facility (capture), or it can 

be made a record in place (declare). 


In 


Systems 

blz. 208 

Domein term 


~ 

The process of lodging a document or digital object into a records management system and 

assigning metadata to describe the record and place it in context, thus allowing the appropriate 

management of the record over time. For certain business activities this functionality may be 

built into business systems so that the capture of records and associated metadata is concurrent 

with the creation of records. 


In 




Domein term 







- C - 

Capture 



blz. 62 


~ 

(1) The act of recording or saving a particular instantiation of a digital object 

(2) Saving information in a computer system. 


In 




Domein term 


~ 

The process of saving a copy of a message at point of transmission from a user agent or 

message transfer agent, to another user agent or message transfer agents. 


In 

9429 - Email Preservation Glossary 

Domein term 


Captured document 

Bevat: Journaling. 

Is eigenschap van: Proces van het archiefsysteem. 

Zie ook: Archivalization; Declare; Identification; Ingest; Lodging; Registration; 

Sentencing on creation. 

Synoniem: Capturing; Opnemen. 

~ 

A made or received digital document that is saved by the creator. 


In 



blz. 10 

Domein term 



Zie ook: Managed record; Received document; Record. 

Carbon print 

~ 

Print transferred during development onto paper or any other firm support from a carbon 

tissue initially exposed to light through a photographic negative. 


In 


blz 28 2.3.3.03 

Domein term 


Carrier 


~ 

Component of a data medium whose state is changed to represent information. 


In 


blz 88 6.1.07 

Domein term 


~ 

Material applied to a data medium to represent the information. 






- C - 

Carrier 


Domein term 

In 


blz 88 6.1.06 


Bevat: Magnetizable layer; Paper. 

Onderdeel van: Component; Material. 

Synoniem: Drager; Support. 

Cartoon 

~ 

Pictures, forming a story, usually accompanied by a short text. 


Domein term 

In 


blz 33 2.4.16 


~ 

Preparatory drawing for a painting, mosaic or decoration which is usually of the same size as 

the finished work. 


Domein term 

In 


blz 24 2.3.1.11 


Engere term: Strip cartoon. 

Onderdeel van: Drawing. 

Synoniem: Bande dessinée; Carton; Strip. 

Cartularium 

~ 

Register opgemaakt door of vanwege de belanghebbende, van afschriften van akten en andere 

door hem als juridisch of historisch bewijs beschouwde archiefstukken. 


Domein term 

In 


lemma 62 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

~ 

Een cartularium is een register van akten, aangelegd door of vanwege degene, die deze akten 

als bewijsstukken voor zijn rechten of gedenkstukken van zijn geschiedenis beschouwde. 


Domein term 

In 


nr. 41 

Archivistiek 

Onderdeel van: Register. 

Zie ook: Afschrift; Akte; Brievenboek. 

Cascade 

~ 

The concept that a change to an entity will have an impact on its descendants. For example, if 

the descendants of an root aggregation, both child aggregations and records, inherit their 

classification from their parent aggregation, then changing the root aggregation’s class will 

have a cascading effect from parent to child, resulting in all the descendants of the root 

aggregation being reclassified. 






- C - 

Cascade 


In 


Systems 

blz. 208 

Domein term 


Case file 

Zie ook: Hierarchical; Overerven. 

~ 

A file relating to one or more transactions performed totally or partly in a structured or partly 

structured way, as a result of a concrete process or activity. 


In 




Domein term 


~ 

Files relating to a specific action, event person, place, project, or other subject. Sometimes 

referred to as a project file or dossier. 


In 


guidelines 

blz. 140 

Domein term 


Catalogue 

Antoniem: Non case file. 

Bredere term: File. 

Synoniem: Zaakdossier. 

~ 

Ordered list or bibliographic retrieval system allowing access to data and addresses of 

documents in one or several collections. 


In 


blz 72 4.3.2.1.06 

Domein term 


Catalogue entry 

Engere term: Alphabetico-classified catalogue; Author catalogue; Classified 

catalogue; Dictionary catalogue; Public access catalogue; Subject 

catalogue. 

Onderdeel van: Bibliographic retrieval system; Ordered list. 

Synoniem: Catalog; Catalogus. 

~ 

Entry in a catalogue. 


In 


blz 50 4.2.1.1.14 

Domein term 


Cataloguing 


~ 

Preparation and maintenance of catalogues. 






- C - 

Cataloguing 


Domein term 

In 


blz 49 4.2.1.1.03 


~ 

Description prepared by the publisher or a bibliographic agency when, or sometimes before, 

issuing the document. 


Domein term 

In 


blz 49 4.2.1.1.04 


Engere term: Cataloguing in publication; Centralized cataloguing; Shared cataloguing. 

Synoniem: Cataloging; Catalogiseren. 

Catalogus 

~ 

Een inventaris van een verzameling boeken of andere voorwerpen, die tevens de toegang vormt 

tot deze verzameling. 


Domein term 

In 


lemma 98 

(toelichting) 

Archivistiek 

~ 

Een catalogus is een lijst, houdende een opsomming van voorwerpen die verkrijgbaar zijn 

en/of tot een verzameling behoren. 


Domein term 

In 


nr. 69 

Archivistiek 

~ 

Staat van omschrijvingen van documenten die geen archiefbescheiden zijn. 


Domein term 

In 


lemma 144 

Archivistiek 



Archivistiek 

Catalogusnummer 

Bevat: CANOS. 

Is / is een: Register. 

Engere term: Alfabetische catalogus; Bibliotheekcatalogus; Catalogus voor de 

Nederlandse overheid voor Open Standaarden; Contextcatalogus; 

Dienstencatalogus; Documenttypecatalogus; Gegevenscatalogus; 

Metacatalogus; Metadatacatalogus; Producten- en dienstencatalogus; 

Productencatalogus; Softwarecatalogus; Stelselcatalogus; 

Veilingcatalogus; Verkoopcatalogus; VIND-catalogus; Vraaggerichte 

Interactieve Producten- en Dienstencatalogus; Zaaktypecatalogus. 


Synoniem: Catalog; Catalogue; Registry. 

~ 

Uniek nummer waaronder een document of een bestanddeel in een catalogus is opgenomen. 


Domein term 

In 


Na gesprek met 



Zie ook 



Archivistiek 






- C - 

Catalogusnummer 

Catalogusverrijking 


Zie ook: Bestanddeelnummer. 

~ 

Aanvulling op de titels in een de bibliotheekcatalogus met de inhoudsopgave en de flaptekst 

van een werk en een afbeelding van de voorkant van het werk. 


In 

9389 - Toekomst van de ontstluiting in Nederland 

blz. 14 

Domein term 


Categorie 

Bredere term: Verrijking. 

Zie ook: Annotatie. 

~ 

Binnen het GBA. De samenhangende gegevens waarin de persoonslijst is onderverdeeld. 


In 



Domein term 


Categorieënlijst 

Engere term: Categorie van risicomaatregelen. 


Zie ook: Disposal class; Hiërarchie; Reeks; Taxon; Tranche. 

Is enkelvoud van: Categorieën. 

Synoniem: Afdeling; Disposition class; Groep; Klasse. 

~ 

Een categorieënlijst is een selectielijst met een systematische opsomming van groepen 

archiefbescheiden op basis van algemene kenmerken of onderwerpen. 


In 


Domein term 



Onderdeel van: Selectiedocument. 

Zie ook: Selectielijst. 

Synoniem: Stukkenlijst. 

Categorization 

~ 

Assignment of symbols of categories to documents to allow their arrangement on open shelves 

in a way that reflects the presumed interests of theinformation user. 


In 


blz 69 4.3.1.1.11 

Domein term 


Category 

Zie ook: Classificatie. 

~ 

Primary division of a special classification system or of a main class of a general one. 






- C - 

Category 



blz 60 4.2.2.4.07 

Domein term 


Bevat: Category description; Category identifier; Category name. 

Engere term: Records category; Risk response category; Security category. 


Zie ook: Element set. 

Is enkelvoud van: Categories. 

Synoniem: Broad facet. 

CBPP 

~ 

Any coordinated, (chiefly) internet-based effort whereby volunteers contribute project 

components, and there exists some process to combine them to produce a unified intellectual 

work. 


In 

6855 - FUD based encyclopedia 

Domein term 


Afkorting van: Commons-Based Peer Production. 

Bredere term: Commons-Based Peer Production. 

Onderdeel van: P2P. 

Zie ook: GPL; Open source; Project; Publiceren; Wiki. 

CCF 

~ 

Common Communications Format 


In 


Domein term 


Afkorting van: Common Communications Format. 

CD-ROM 

~ 

Compact disc for read-only purposes. 


In 


blz 31 2.3.4.09 

Domein term 


CDWA 

Afgekort met: CD-R. 

Afkorting van: Compact disc read-only memory. 

Bredere term: Compact disc. 

~ 

A metadata element set for describing artworks. 


In 



Domein term 


Afkorting van: Categories for the Descriptions of Works of Art. 

Onderdeel van: Metadata element. 






- C - 

Censuur 

~ 

1 Kerkelijk toezicht op en kerkelijke rechtspraak omtrent zuiverheid in de leer en 

levenswandel; 

2 van een kerkelijk lichaam uitgaande veroordeling, kerkelijke straf: onder censuur staan; 

iemand onder censuur stellen, plaatsen, op hem enige kerkelijke straf toepassen (ook zelfs de 

kerkban); 

3 disciplinaire straf door een vergadering op een der leden toegepast: de censuur op iemand 

toepassen, over iemand uitspreken; 

4 afkeurend oordeel, openlijke terechtwijzing; 

5 toezicht door een kerkelijke of wereldlijke overheid op voor publicatie bestemd drukwerk, 

het toneel, de film ofwel op brieven, met de bevoegdheid daaruit gedeelten te schrappen of te 

verbieden; 

6 inbreuk op de vrijheid van meningsuiting. 


In 


blz. 525 

Domein term 


Central files 

Engere term: E-censuur. 

Zie ook: Censor; Internetfilter; NTD. 

~ 

The records or files of one or several offices or organized units physically and/or functionaly 

centralized and supervised in one location. 


In 


guidelines 

blz. 141 

Domein term 


Central library 

Synoniem: Centraal archief. 

~ 

Library providing specified services to other libraries within a region or organization. 


In 


blz 37 3.2.07 

Domein term 


~ 

Part of alibrary where the central administrative resources and usually its largest and most 

important holdings are located. 


In 


blz 37 3.2.08 

Domein term 



Zie ook: Branch library. 

Synoniem: Bibliotheekcentrale; Centrale bibliotheek; Main library. 






- C - 

Centralisatie 

~ 

De mate waarin activiteiten op een kleiner of groter aantal organisatorische punten (organen, 

personen) worden bestuurd. 


In 


Domein term 


Centralized cataloguing 

Antoniem: Decentralisatie. 

Zie ook: Concentratie. 

~ 

Cataloguing done by one designated bibliographic agency or library. 


In 


blz 49 4.2.1.1.06 

Domein term 


Centroid 

Bredere term: Cataloguing. 

~ 

Virtual document representing a class of documents in a cluster. 


In 


blz 67 4.2.2.8.03 

Domein term 


Certificaat 

Onderdeel van: Virtual document. 

Zie ook: Reeks; Serie; Verzamelbeschrijving. 

Synoniem: Document virtuel principal. 

~ 

Een elektronische bevestiging die gegevens voor het verifiëren van een handtekening aan een 

bepaalde persoon verbindt en de identiteit van die persoon bevestigt. 


In 

4331 - Richtlijn 1999/93/EG van het Europees Parlement 

en de Raad van 13 december 1999 betreffende een 

gemeenschappelijk kader voor elektronische 

handtekeningen 

artikel 2 sub 9 

Domein term 


~ 

Een elektronische bevestiging die gegevens voor het verifiëren van een elektronische 

handtekening met een bepaalde persoon verbindt en de identiteit van die persoon bevestigt 


In 

5412 - Wet elektronische handtekeningen 

artikel II A cc 

Domein term 


Certificate of authenticity 

Engere term: Digitaal certificaat; Digital certificate; Gekwalificeerd certificaat; 

Stamcertificaat. 


Zie ook: Authenticatie; Chirograaf; Encryptie; Waarmerk. 

Synoniem: Certificate; Getuigschrift. 






- C - 

Certificate of authenticity 

~ 

A declaration by the creator or preserver that one or more reproduced or reproducible digital 

records is authentic. 


In 



blz. 10 

Domein term 


Certificatiediensten 

Zie ook: Authenticate. 

~ 

Het afgeven, beheren en intrekken van gekwalificeerde certificaten door 

certificatiedienstverleners, alsmede andere diensten die samenhangen met het gebruik van 

elektronische handtekeningen. 


In 

5411 - Besluit van 8 mei 2003, houdende de vaststelling 

van eisen voor het verlenen van diensten voor 

elektronische handtekeningen 

artikel 1 b 

Domein term 


Certificatiedienstverlener 

Bredere term: Diensten. 

Onderdeel van: Public Key Infrastructure. 

~ 

Een natuurlijke of rechtspersoon die certificaten afgeeft of andere diensten in verband met 

elektronische handtekeningen verleent. 


In 


artikel II A ee 

Domein term 


Bredere term: Dienstverlener. 

Zie ook: Actor; Authenticatie dienst; Certification authority. 

Synoniem: Certifying authority. 

Certification 

~ 

The act of formally acknowledging that a records system fully meets the requirements of 

MoReq2010® in respect to the core services and nominated modules. Only the DLM Forum® 

may certify a records system, subject to testing by an accredited MoReq2010® test centre. 


In 


Systems 

blz. 208 

Domein term 


~ 

Act of attesting the official character of a document or of a copy thereof. 


In 


blz 113 7.1.04 

Domein term 


~ 

Statement within a control process establishing the extent to which products and services meet 

prescribed requirements. 






- C - 

Certification 



blz 113 7.1.05 

Domein term 


Certification authority 

Onderdeel van: Statement. 

Zie ook: Testing. 

Synoniem: Certification; Certification conforme; Certificeren. 

~ 

A body that generates, signs and issues public key certificates that bind subscribers to their 

public key. 


In 





blz. 57 

blz. 62 

Domein term 



Certified copy 


Zie ook: Certificatiedienstverlener. 

Synoniem: Certifying authority. 

~ 

Copy attested by a competent authority. 


In 


blz 113 7.1.06 

Domein term 


Certifying authority 


Zie ook: Authentic copy; Gewaarmerkt archiefstuk. 

Synoniem: Copie officielle; Geauthentiseerde kopie. 

~ 

Een vertrouwde derde partij organisatie die digitale certificaten uitgeeft. De Engelse term 

Trusted Third Parties (TTP's) of in het Nederlands Vertrouwde Derde Partijen wordt ook wel 

gebruikt om deze organisaties aan te duiden. De rol van de CA is het toekennen van 

certificaten. De certificaten garanderen de authenticiteit van de gebruiker. Normaal gesproken 

heeft de CA een overeenkomst met een financiële instelling die de CA kan voorzien van 

informatie om de identiteit van een individu te bevestigen. De CA spelen een belangrijke rol in 

het betalingsverkeer omdat ze garanderen dat partijen zijn wie ze zijn. Een voorbeeld van een 

CA is Verisign 


In 

4594 - Terminologie van Online betalen 

Domein term 



Zie ook: Authorized individual; Certificeren; Tekenbevoegdheid. 

Synoniem: Certificatiedienstverlener; Certification authority. 

Cesuur 






- C - 

Cesuur 

~ 

Een punt van waaraf een onderdeel of onderdelen van een archief als archiefblok(ken) 

afgescheiden kunnen worden ten behoeve van overdracht, overbrenging of vernietiging. 



Zie ook 8082 - Glossary of Archival and Records Terminology 

Domein term 


Lemma Cutoff Archivistiek 

(http://www.archivist 

s.org/glossary/term 

_details.asp?Definiti 

onKey=251) 

Zie ook: Afsluiten; Blokperiode; Breekpunt. 

Synoniem: Cutoff. 

CGM 

~ 

Computer Graphics Metafile for the Storage and Transfer of Picture Description Information 


In 


guidelines 

blz. 143 

Domein term 


Chain 

Afkorting van: Computer Graphics Metafile. 


Synoniem: ISO/ISEC 8632-1. 

~ 

Series of classes in which each is subordinate to the preceding one, except the first class in the 

hierarchy. 


In 


blz 60 4.2.2.4.06 

Domein term 


Chain index 

Engere term: Value chain. 

Zie ook: Hierarchy. 

Synoniem: Keten. 

~ 

Subject index established through chain analysis of the class symbols. 


In 


blz 72 4.3.2.1.10 

Domein term 


Chain of preservation 


Onderdeel van: Subject index. 

Synoniem: Index en chaîne. 

~ 

A system of controls that extends over the entire lifecycle of records in order to ensure their 

identity and integrity over time. 






- C - 

Chain of preservation 


In 



blz. 10 

Domein term 


Onderdeel van: Records continuum. 

Zie ook: Administrative control; Intellectual control; Recordkeeping; Recordmaking; 

Records preservation; Unbroken custody. 

Synoniem: Beheerketen. 

Chapter 

~ 

Numbered or titled division of a document which is in general selfsufficient but is related to 

the divisions that precede or follow it. 


In 


blz 32 2.4.05 

Domein term 


Character 


Synoniem: Hoofdstuk. 

~ 

One of a set of symbols, such as letters or numbers, that are arranged to express data and/or 

information. 


In 



blz. 10 

Domein term 


~ 

Member of a set of elements that is used for the representation, organization or control of data. 


In 


blz 5 1.1.2.09 

Domein term 


Character set 

Engere term: Control character; Graphic character. 

Zie ook: Byte; Character set; Symbol; Teken. 

~ 

A group of symbols used in computing to print and display text electronically. 


In 



blz. 10 

Domein term 


~ 

An ordered set of character definitions. 


In 

4448 - concise compagnion 


Domein term 







- C - 

Character set 

Characterizing portion 

Bredere term: Standaard. 

Bevat: ASCII; EBCDIC; Extended ASCII; UCS; Unicode; UTF-8. 

Engere term: ISO 8859; ISO/IEC 10646-1; ISO/IEC 8859-1; Universal Character Set. 

Zie ook: Base; Character. 

Synoniem: Tekenset. 

~ 

Second part of a claim stating the scope of protection demanded or obtained and specifically 

describing the parts of the invention which possess the necessary novelty or originality. 


In 


blz 122 7.2.3.4.06 

Domein term 


Charge out 

Bredere term: Portion. 

Synoniem: Partie caractérisante. 

~ 

Act of recording the removal of documents from their place of storage. 


In 


blz 80 5.2.05 

Domein term 


~ 

Documents used to record charge out actions. 


In 


blz 80 5.2.06 

Domein term 


Synoniem: Enregistrement des sorties des documents; Enregistrement du prêt. 

Chart 

~ 

A chart is a graphical representation of data, in which "the data is represented by symbols, 


In 

9374 - Wikipedia Lemma: Chart 

Domein term 


~ 

Document showing tabulated or methodically arranged information in graphic form. 


In 


blz 20 2.2.1.31 

Domein term 


Charter 

Engere term: Flowchart; Organization chart. 

Onderdeel van: Document; Schema. 

Synoniem: Diagram; Grafiek; Graphique. 

~ 

Een charter is een blad perkament, waarop een akte is geschreven, die ter bekrachtiging is 

bezegeld. 






- C - 

Charter 


Domein term 

In 


nr. 26 

Archivistiek 

~ 

Stuk dat een akte bevat, ter bekrachtiging voorzien van een of meer zegels of een notarieel 

signet. 


Domein term 

In 


lemma 26 

Archivistiek 



Archivistiek 

Bevat: Transfix. 

Onderdeel van: Grosse. 

Zie ook: Archiefstuk; Membra disiecta; Perkament. 

Checksum 

~ 

A fixed-length code generated from a digital object for the purpose of detecting errors during 

transmission and storage. 


Domein term 

In 



Metadata 


Zie ook: Cyclic redundancy check; Hash; Parity bit. 

Cheque 

~ 

Een betalingsopdracht aan een bank. 


Domein term 

In 


lemma 71 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 


Zie ook: Wissel. 

Synoniem: Betalingsopdracht. 

Child 

~ 

An entity that is part of a set of entities that belong and are subordinate to another parent 

entity. A parent entity may have multiple children, but each child entity has only one parent. 

The link between parent and child entities is known as a parent/child relationship. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 208 



Zie ook: Ancestor; Child class; Descendant; Parent; Parent class. 

Synoniem: Kind. 






- C - 

Child aggregation 

~ 

Any aggregation that is not a root aggregation. 


In 


Systems 

blz. 208 

Domein term 


Child class 


~ 

Any hierarchical class that is not a top level class. 


In 


Systems 

blz. 496 201.6 

Glossary of Terms 

Domein term 


Onderdeel van: Hierarchical class. 

Zie ook: Child; Parent; Parent/child relationship. 

Chirograaf 

~ 

Gedeelte van een vel papier of perkament, dat oorspronkelijk twee- of meer gelijkluidende 

akten bevatte, gescheiden op een aantal tekens dat daartoe op de beoogde plaats van lossnijden 

is aangebracht. 




lemma 27 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Choice variables 

Zie ook: Akte; Certificaat. 

~ 

The choices available to decision makers in designing sustainable preservation strategies. 

Choice variables are not attached to any particular class of digital assets and are found across a 

spectrum of preservation strategies. 


In 



Glossary 

Domein term 


Chronological date 

Bredere term: Variables. 

~ 

The date (and, possibly, the time of day) of a record, included in the record by its author, or by 

the electronic system on the author’s behalf, in the course of its compilation. 


In 



blz. 10 

Domein term 


~ 

The date (and, possibly, the time of day) of the record, included in the record by its author, or 

by the electronic system on the author’s behalf, in the course of its compilation. 






- C - 

Chronological date 


In 


Domein term 



Zie ook: Archival date; Chronologie; Date of document; Datering; Ordening; 

Topical date. 

In plaats van: Date of compilation. 

Cijfer 

~ 

cijfer (v. Arab. cifr = oorspronkelijk: leeg; nul), teken dat alleen of in combinatie met andere 

cijfers een getal aanduidt. Hoeveel cijfers men nodig heeft om een bepaald getal aan te duiden, 

hangt af van de manier waarop de cijfers gecombineerd worden, dus van het gebruikte 

talstelsel. Men onderscheidt cijfers en cijfergestalten. Het getal 222 wordt aangeduid door drie 

cijfers van dezelfde gestalte. De Romeinen gebruikten zeven hoofdletters, nl. I = 1, V = 5, X = 

10, L = 50, C = 100, D = 500, M = 1000 (zie ook Romeins cijfer). 

Het moderne westerse cijfersysteem is ontleend aan de werken van de Arabische geleerde 

Aboe Dja'far Mohammed ibn Moesa al-Chwarizmi (ca. 780 - ca. 840), die het decimale stelsel 

van de Voor-Indiërs overnam; onze cijfers heten daarom Arabische cijfers. 


In 

2649 - Encarta(R) 99 Encyclopedie Winkler Prins Editie 

Domein term 


Cinematographic film 

Engere term: Indexcijfer. 

Onderdeel van: Schrift. 

Zie ook: Getal. 

~ 

Series of pictures recorded on a strip of transparent material, or on an electronic data medium, 

which, when projected or produced rapidly one after another on a screen, give the illusion of 

natural and continuous movement. 


In 


blz 29 2.3.3.10 

Domein term 


Ciphertext 

Bredere term: Film. 

Bevat: Filmstrip. 

Synoniem: Motion picture. 

~ 

Text or other data in encrypted form; the product of plaintext after encryption. 


In 



blz. 10 

Domein term 


Circulaire 

Bredere term: Text. 

Zie ook: Encoding; Encryptie. 






- C - 

Circulaire 

~ 

Brief aan meer dan één geadresseerde met dezelfde inhoud. 




lemma 80 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Circulation 

Bevat: Convocatie. 

Onderdeel van: Brief. 

Zie ook: Nieuwsbrief; Open brief. 

In plaats van: Omzendbrief; Rondschrijven. 

~ 

Number of documents lent by an information and documentation organization to information 

users in a specified period of time. 


In 


blz 86 5.6.08 

Domein term 


Circulation desk 

Synoniem: Circulatie; Circulation. 

~ 

Area of an information and documentation organization in which the staff handles loans and 

loan-related procedures. 


In 


blz 82 5.3.09 

Domein term 


Citaatrecht 

Bredere term: Desk. 

Synoniem: Bureau de prêt. 

~ 

Het citaatrecht is het recht om te citeren uit een werk dat door het auteursrecht is beschermd. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Auteursrecht. 

Citation 

~ 

Reference in one document to another document or to art of it. 


In 


blz 73 4.3.2.1.12 

Domein term 


Citation index 

Bredere term: Citation. 

Engere term: Citation; Co-citation. 

Synoniem: Aanhaling; Citaat; Citatie; Quotation. 






- C - 

Citation index 

~ 

Index linking documents by means of the citations they contain. 


In 


blz 73 4.3.2.1.13 

Domein term 


Citation order 


Synoniem: Citatie-index; Index des citations. 

~ 

Order in which the various facets are presented in a compound subject. 


In 


blz 61 4.2.2.4.14 

Domein term 


City museum 

Bredere term: Order. 

Engere term: Standard citation order. 

Synoniem: Ordre d'énumération. 

In plaats van: Facet formula. 

~ 

General museum serving a local community and responsible for acquiring and conserving 

museum documents of significance to the community. 


In 


blz 41 3.4.06 

Domein term 


Claim 


Is / is een: General museum. 

Synoniem: Municipal museum. 

~ 

Statement of the technical characteristics of an invention defining the extent of protection 

demanded or obtained. 


In 


blz 121 7.2.3.4.01 

Domein term 


Bevat: Preamble. 

Engere term: Dependent claim; Independent claim; Main claim. 


Synoniem: Revendication. 

Class 

~ 

A unit of classification that may be associated with an aggregation or a record. 

In MoReq2010® classes always have a default disposal schedule which is inherited by any 

record they classify, in accordance with the principle from ISO 15489, that "Classification of 

business activities acts as a powerful tool to assist the conduct of business and in many of the 

processes involved in the management of records including .. .. Determining appropriate 

retention periods and disposal actions for records." (ISO 15489-1:2001, 9.5.1) 






- C - 

Class 


In 


Systems 

blz. 208 - 209 

Domein term 


~ 

A subdivision of a classification scheme and the concrete body of records corresponding to it. 


In 


Domein term 


~ 

A class is a concrete representation of concept. 


In 

8937 - Practical Guide To Building OWL Ontologies Using 

Protégé 4 and CO-ODE Tools 

blz. 12 

Domein term 


~ 

The portion of a hierarchy represented by a line running from any point in the classification 

scheme hierarchy to all the files below it. 


In 




Domein term 


~ 

Description of a set of objects that share the same attributes, operations, methods, 

relationships, and semantics. 


In 







par 3.4 

par 3.4 

Domein term 

Metadata 

Metadata 

~ 

Set of elements having at least one characteristic in common. 


In 


blz 59 4.2.2.4.03 

Domein term 


Bevat: Slot; Subfacet. 

Engere term: Disposition class; Focus; Hierarchical class; Subclass. 

Onderdeel van: Ontologie. 

Zie ook: Classification; Concept; Default classification; Entiteit; Main class; Set; 

Taxon; Type. 

Synoniem: Klasse. 

Class code 

~ 

The component of the classification code that uniquely identifies the class to which a record 

belongs. 


In 


Domein term 







- C - 

Class code 

Onderdeel van: Classification code. 

Classificatie 

~ 

Het toekennen van labels aan documenten en/of de gevonden ‘clusters’. 


Domein term 

In 

6682 - Het is tijd voor ont-Googling 


~ 

Een reeks of systeem van klassen die geordend zijn volgens een of ander principe of idee, doel 

of belang, of een combinatie daarvan 


Domein term 

In 



~ 

Het bijeenbrengen van zaken die iets met elkaar te maken hebben en het scheiden van zaken 

die van elkaar verschillen. 


Domein term 

In 

7856 - actualiteit van een 19e-eeuwse classificatietheorie 

(1) 


~ 

Systematische identificatie en ordening van bedrijfsprocessen of handelingen en/of 

archiefbescheiden in categorieën overeenkomstig conventies, methoden en procedureregels 

weergegeven in een classificatiesysteem. 


Domein term 

In 





Zie ook 


par 3.2 


~ 

Ordening van begrippen in klassen en subklassen ten einde de tussen hen bestaande 

semantische relaties tot uitdrukking te brengen. 


Domein term 

In 


blz. 58 3.4.1-02 


~ 

Systematische identificatie en ordening van informatieobjecten in categorieën overeenkomstig 

logisch gestructureerde conventies, methoden en procedureregels weergegeven in een 

classificatiesysteem 


Domein term 

In 


par 3,2 


9632 - NEN 2084 

par 3.2 



par 3.2 







- C - 

Classificatie 

Classificatienummers 

Antoniem: Declassificatie. 

Bevat: Afdeling; Basisarchiefcode; Categorie; Classificatieschema; Functie; 

Groep; Klasse; Typologie. 

ImRec - Is een: RM-proces. 

Engere term: Enumeratieve classificatie; Facetclassificatie; Hierarchische 

classificatie; Niet hierarchische classificatie; Universele decimale 

classificatie. 

Onderdeel van: Archiefsysteem; Knowledge Organisation Systems; Ontologie; 

Ordeningssysteem; Structuurplan informatiebeheer. 

Zie ook: Categorization; Classificatieschema; Clustering; DSP; 

Kennisopslagplaats; Klasseren; Metadataschema; Ordening; 

Ordeningsstelsel; Thesaurus; Woordsysteem. 

Synoniem: Classification; Documentair structuurplan; Taxonomie. 

In plaats van: Classificatiesysteem. 

~ 

Decimale coderingen 


Domein term 

In 


lemma 124 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Bredere term: Nummers. 

Zie ook: Archiefcode; Dossiercode. 

Classificatieschema 

~ 

Logisch plan waarmee archiefstukken of archiefbestanddelen systematisch worden geordend, 

nauw aansluitend aan de werkprocessen. 


Domein term 

In 


(RODIN) 

blz. 5 1.6 Definities 


~ 

Een classificatieschema is een geordende rangschikking van de onderwerpen in een bestand. 


Domein term 

In 

1726 - Online opsporen van informatie 

blz. 15 


~ 

Logisch plan waarmee bedrijfsprocessen of handelingen en/of archiefstukken of 

archiefbestanddelen systematisch kunnen worden geïdentificeerd en geordend overeenkomstig 

vastgestelde conventies, methoden en procedureregels. 


Domein term 

In 

8342 - NEN 2082 

par 3.6 


Zie ook 



par .6 







- C - 

Classificatieschema 

Classificatiesysteem 


Bevat: Aggregatieniveau; Onderwerp; Rubriek. 

Engere term: Toegangsclassifcatieschema. 

Onderdeel van: Classificatie; Taxonomie. 

Zie ook: Archiefschema; Authority file; Classificatie; Ordeningsplan; Sitemap; 

Structuren. 

Synoniem: Classification scheme; Documentair structuurplan; Ordeningsstructuur; 

Zaaktypecatalogus. 

~ 

Een systeem waarin verzamelingen onderwerpen (klassen) worden onderverdeeld in 

subklassen volgens een principe of idee, doel of belang, of een combinatie daarvan. 


In 

4115 - Thesaurusbouw 

blz. 10 

Domein term 


~ 

Subsysteem van het archiefsysteem. Het classificatiesysteem ordent archiefdocumenten en 

aggregaten in een logisch verband. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Classification 

Gebruik: Classificatie. 

~ 

A class applied to an aggregation or record. 


In 


Systems 

blz. 209 

Domein term 


~ 

1 The systematic identification and arrangement of business activities and/or records into 

categories according to logically structured conventions, methods and procedural rules 

represented in a classification system. 

2 Classification includes determining document or file naming conventions, user permissions 

and security restrictions on records. 


In 








Domein term 


blz. 57 


blz. 62 


~ 

The systematic organization of records in groups or categories according to methods, 

procedures, or conventions represented in a plan or scheme. 


Domein term 






- C - 

Classification 

In 



blz. 10 


~ 

In records management, the systematic identification and arrangement of business activities 

and/or records into categories according to logically structured conventions, methods, and 

procedural rules represented in a classification system. 


In 




Domein term 


~ 

The act of associating a class from a classification scheme to an aggregation or record. 


In 


Systems 

blz. 209 

Domein term 


~ 

Arrangement of symbols indicating concepts into classes and their subdivisions to express 

generic relations or other types of relations between them. 


In 


blz 59 4.2.2.3.01 

Domein term 


Classification code 

Antoniem: Declassification. 

Engere term: Automatic classification; Bibliographic classification; Book 

classification; Business classification; Conjunct classification; Default 

classification; Derivative classification; Dewey Decimal Classification; 

Disjunct classification; Ethnoclassification; Faceted classification; 

Library classification; Monothetic classification; Original classification; 

Polythetic classification; Reclassification; Security classification. 

Onderdeel van: Arrangement; Control. 

Zie ook: Class; Multiple sources; Regrade; Rubriceren; Taxonomy. 

Synoniem: Classificatie. 

~ 

A series of alphabetical, numerical, or alphanumerical symbols used to identify the record in 

its documentary context. 


In 



blz. 10 

Domein term 


~ 

A series of alphabetical, numerical, or alphanumeric symbols used to identify the record in its 

documentary context. 


In 


Domein term 


~ 

An identifier given to each class in a classification scheme. Within each class, the 

classification codes of its child classes are unique. 






- C - 

Classification code 


In 




Domein term 


Classification guide 

Bevat: Class code; Record item identifier. 

Zie ook: Archiefcode. 

Synoniem: Classificatie code. 

~ 

A documentary form of classification guidance issued by an original classification authority 

that identifies the elements of information regarding a specific subject that must be classified 

and establishes the level and duration of classification for each such element. 


In 



blz. 11 DL1.20 

Domein term 


Classification marking 

Antoniem: Declassification guide. 

Bredere term: Guide. 

Zie ook: Derubriceren; Referentiekader; Rubriceren. 

~ 

The identifications or markings that leave no doubt about the classified status of the 

information, the level of protection required, and the duration of the classification. 


In 





blz. 9 DL1.1.13 

blz. 12 DL1.22 

Domein term 



Classification scheme 

Bredere term: Marking. 

Bevat: Classified by line; Declassify online; Derived from line; Overall marking; 

Portion marking; Reason line. 

Zie ook: Identification. 

~ 

Diagram, table, or other representation categorizing the creator's records by hierarchical 

classes and according to a coding system expressed in alphabetical,numerical, or alphanumeric 

symbols. 


In 


Domein term 


~ 

A hierarchic arrangement of classes, files, sub-files, volumes and records. 


In 




Domein term 







- C - 

Classification scheme 

~ 

A plan for the systematic identification and arrangement of business activities and records into 

categories according to logically structured conventions, methods and procedural rules. 


In 



blz. 10 

Domein term 


~ 

Representation of the business functions, business activities and business transactions of the 

organisation as a set of discrete classes that can be associated with records and aggregations of 

records. 

"Classification systems may be derived from analysis of business processes to ensure that the 

records and their metadata descriptions accurately represent the business processes that created 

them." (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2) 


In 


Systems 

blz. 209 

Domein term 


Classification service 

Engere term: Business classification scheme; Functional classification scheme; 

Hierarchical classification scheme; Records classification scheme. 


Zie ook: Archiefschema; Documentair structuurplan; Structuurplan 

informatiebeheer; Zaaktypecatalogus. 

Synoniem: Classificatieschema. 

~ 

A logically separate service within an MCRS operationally responsible for maintaining class 

entities within a classification scheme. 


In 


Systems 

blz. 209 

Domein term 


Classification system 


Synoniem: Classificatiedienst. 

~ 

Indexing language with assigned notations. 


In 


blz 59 4.2.2.4.01 

Domein term 


Classified catalogue 

Bevat: Auxiliary table; Category; Main class; Main table. 

Engere term: Enumerative classification system; Faceted classification system; Security 

classification system. 

Onderdeel van: Indexing language. 

Zie ook: Subclass. 






- C - 

Classified catalogue 

~ 

Catalogue with entries based on a classification system and a subject index. 


In 


blz 73 4.3.2.2.02 

Domein term 


Classified collection 


Synoniem: Catalogue systématique. 

~ 

Collection of restricted access records. 


In 


blz 35 3.1.09 

Domein term 


Classified data 


~ 

Data to which access is restricted by administrative means varying according to the degree of 

data protection sought. 


In 


blz 123 7.3.2.05 

Domein term 


Classified display 


Engere term: Données classifiées. 

~ 

Display of a thesaurus showing the index terms in a structured sequence. 


In 


blz 66 4.2.2.6.20 

Domein term 


Classified record 

Bredere term: Display. 

~ 

A record, made or received by the creator, which has been given a classification code based on 

the classification scheme. 


In 



blz. 11 

Domein term 


Classify 


Zie ook: Rubriceren. 

~ 

To arrange systematically in groups or categories according to established criteria. 


Domein term 






- C - 

Classify 

In 



blz. 11 



Zie ook: Classificeren; Klasseren; Ordenen. 

Synoniem: Rubriceren. 

Classify records 

~ 

To assign records to the pre-established classes in the classification scheme and, within each 

class, to the dossiers to which they belong (if applicable), by attaching to each record a 

classification code. 


In 


Domein term 


Synoniem: Classificeren. 

Classifying 

~ 

Assignment to a document of class symbols taken from a classification system. 


In 


blz 59 4.2.2.4.02 

Domein term 


Synoniem: Utilisation d'un système de classification. 

Clause 

~ 

Any of several textual formulae found after or within the disposition of a document that ensure 

the execution of the act, avoid its violation, guarantee its validity, preserve the rights of third 

parties, attest the execution of the required formalities, or indicate the means employed to give 

the document probative value. 


In 



blz. 11 

Domein term 


Engere term: Complimentary clause; Final clause. 

Onderdeel van: Documentary form. 

Synoniem: Clausule. 

Clear 

~ 

When used in conjunction with a flag or Boolean value, meaning to assign it the value "false". 


In 


Systems 

blz. 209 

Domein term 


Clearance 

Zie ook: Booleaanse operator; Flag. 






- C - 

Clearance 

~ 

Authorization of access to specific classified data. 


In 


blz 124 7.3.3.1.05 

Domein term 


Clearing-house 

Engere term: Security clearance. 


Synoniem: Approbation. 

~ 

Service point charged with the supply of the documents produced or assembled by an 

organization. 


In 


blz 36 3.1.20 

Domein term 


Client 

Zie ook: Information centre. 

~ 

Een computer of computerprogramma dat, net als andere clients, diensten laat afhandelen door 

een server. 


In 


Domein term 


~ 

Aanduiding voor een programma dat afhankelijk is van een server. De client vraagt 

datapakketjes op, de server geeft ze uit ('serveert' ze). Webbrowsers en IRC-programma's zijn 

duidelijke vormen van clients. 


In 


blz. 114 

Domein term 


~ 

The role adopted by an application when it is retrieving and/or rendering resources or resource 

manifestations. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Client application 

Engere term: Web client. 

Onderdeel van: Computer; Software. 

Zie ook: Communicatie; Consumer; Proxy; Server. 

Synoniem: Klant. 

~ 

A client application is an application which interacts with a workflow engine, requesting 

facilities and services from the engine. 


Domein term 






- C - 

Client application 

In 



blz 42 


Bredere term: Application. 

Zie ook: Front-end application; Workflow application. 

Synoniem: Client program. 

Close 

~ 

The function of closing an aggregation so that it can no longer accept additional children that 

may be moved or created in it. A user cannot close an aggregation unless all of its child 

aggregations are also previously or simultaneously closed. 


In 


Systems 

blz. 209 

Domein term 


Closed 

Onderdeel van: Status. 

Zie ook: Open. 

Synoniem: Afsluiten. 

~ 

For aggregations, the state of having been closed. A child aggregation or record may be moved 

out of a closed aggregation but no additional child aggregations or records may be moved or 

created in it. 


In 


Systems 

blz. 209 

Domein term 


Closed access 

Zie ook: Afsluiten; Open. 

Synoniem: Afgesloten. 

~ 

Access to information, documents or information services limited by general or specific 

regulations. 


In 


blz 81 5.2.12 

Domein term 


Closed access records 


Zie ook: Open access. 

Synoniem: Accès interdit. 

~ 

Records to which there is no public access. 


In 


blz 126 7.3.5.05 

Domein term 







- C - 

Closed access records 

Closed file 

Bredere term: Access records. 

Synoniem: Enregistrement d'accès fermé,. 

~ 

File containing documents on which action has been completed and to which additional 

documents are not likely to be added. 


In 


blz 69 4.3.1.1.14 

Domein term 


Closed record group 


Synoniem: Afgesloten dossier; Fichier clos. 

~ 

Archive group to which further records are unlikely to be added. 


In 


blz 69 4.3.1.1.13 

Domein term 


Bredere term: Record group. 

Engere term: Fonds clos. 

Onderdeel van: Archive group. 

Synoniem: Afgesloten archiefblok; Afgesloten archiefdeel. 

Closed shelves 

~ 

Shelves normally not accessible to users. 


In 


blz 71 4.3.1.3.07 

Domein term 


Closed user group 

Bredere term: Shelves. 

Synoniem: Rayons clos. 

~ 

User group with exclusive access to data, information or information carried on a public 

network or on a videotex system. 


In 


blz 79 5.1.09 

Domein term 


Cloud computing 

Afgekort met: CUG. 

Bredere term: User group. 

Synoniem: Besloten gebruikersgroep; Groupe fermé d'utilisateurs. 

~ 

A model for enabling convenient, on-demand network access to a shared pool of configurable 

computing resources (e.g., networks, servers, storage, applications, and services) that can be 

rapidly provisioned and released with minimal management effort or service provider 

interaction. 






- C - 

Cloud computing 


In 9775 - Big Data Protection 

blz 5 noot 9 

Domein term 


Bevat: IaaS; IDaaS; PaaS; SaaS; WaaS; XaaS. 

Onderdeel van: Web 2.0. 

Zie ook: Gedistribueerd informatiesysteem; Sociale media; Virtualisatie. 

Clustering 

~ 

Het sorteren en bundelen van materiaal op basis van inhoud, te vergelijken met dossiervorming. 


In 

6682 - Het is tijd voor ont-Googling 

Domein term 


~ 

Automatic classification of documents, normally a polythetic classification, which is 

unordered, but often exclusive. 


In 


blz 67 4.2.2.8.02 

Domein term 


Onderdeel van: Automatic classification. 

Zie ook: Aggregatie; Classificatie; Dossiervorming; Groepering. 

Synoniem: Clustering; Groupement. 

CMM 

~ 

Capability Maturity Model 


In 


Domein term 


Afkorting van: Capability Maturity Model. 

CMS 

~ 

Software waarmee de inhoud (content) van websites (internet, extranet en intranet) kan worden 

beheerd. 


In 


Domein term 


Afkorting van: Content management systeem. 

Bevat: ECM-concept. 

Zie ook: Content management; DMS; ECMS; EDRMS. 

Co-citation 

~ 

Citation of one document in two or more other documents. 


In 


blz 73 4.3.2.1.15 

Domein term 


Bredere term: Citation. 






- C - 

Code 

~ 

The symbolic arrangement of data or instructions in a computer program or the set of such 

instructions. 


In 

7455 - WordNet 

Domein term 


~ 

Set of data transformed or represented in different forms according to a pre-established set of 

rules. 


In 


blz 9 1.1.4.07 

Domein term 


~ 

Set of rules for the transformation of a language into another language. 


In 


blz 9 1.1.4.06 

Domein term 


~ 

A metadata element that can only hold one of a limited set of predefined values. 


In 


Systems 

blz. 209 

Domein term 


Bevat: Morse. 

Codeless application development 

Engere term: Barcode; Binary code; Disposition Action Code; Disposition Instruction 

Code; Dossiercode; Error code; Handelingscode; Machine code; 

Mnemonische code; Record category code. 

Zie ook: Archiefcode; Identifier; Ontsluitingsterm; Value. 

~ 

Tools and techniques to assemble code components, services, and controls as well as 

frameworks for buildirg new aplications using wizards and forms. 


In 


blz. 58 

Domein term 


Coderingsschema 

Onderdeel van: Systeemontwikkeling. 

Zie ook: Rapid application development. 

~ 

Gecontroleerde lijst van alle toegelaten waarden in natuurlijke taal en/of als een tekenreeks 

met syntaxcodes, die is ontworpen voor machinale verwerking. 


In 




blz. 3 Par 3 


definities 

Domein term 

Metadata 


Synoniem: Encoding scheme. 






- C - 

Codicil 

~ 

Een handgeschreven, gedagtekend en door de schrijver zelf ondertekend document, waarin de 

ondergetekende (de erflater) zonder tussenkomst van de notaris de nalatenschap van bepaalde 

roerende zaken regelt. 


In 

9665 - Wikipedia Lemma: Codicil 

Domein term 

Recht 

Engere term: Donorcodocil. 


Zie ook: Olografisch testament. 

Synoniem: Wilsbeschikking. 

Coding 

~ 

Process of data transformation or data representation. 


In 


blz 10 1.1.4.08 

Domein term 


COinS 

Zie ook: Data transformation; Encoding. 

Synoniem: Codage. 

~ 

COinS biedt een methode om metadata op een gestandaardiseerde manier in een html-pagina te 

zetten, zodat er gemakkelijk OpenURLs in de html mee gegenereerd kunnen worden. 


In 

7610 - standaard (9) 

Domein term 


Zie ook: Metadata; OpenURL. 

Synoniem: Z39.88. 

Collaboration 

~ 

Het delen van informatie. 


In 

7450 - Gevestigde namen bouwen open source alternatief 

voor ECM 

Domein term 


Zie ook: Domein; ECM; Gegevensuitwisseling; Het nieuwe werken. 

Synoniem: Samenwerken. 

Collage 

~ 

Artistic object composed of various materials. 


In 


blz 24 2.3.1.16 

Domein term 








- C - 

Collating 

~ 

Checking procedures to ascertain that a document is complete and without production faults. 


In 


blz 46 4.1.2.14 

Domein term 


Collationeren 

Synoniem: Collationnement. 

~ 

Het vergelijken van meer exemplaren van één druk. 


In 

4068 - Archeologie van het boek 

blz. 317 

Domein term 


Collectie 


~ 

Een collectie is een geheel van bestanddelen die gegevens bevatten. Een collectie kan een 

archief, een fonds of een verzameling zijn. 

Een collectie bestaat uit fysieke objecten van verschillende aard. 


In 


Domein term 


~ 

Groep van documenten, volgens een bepaald criterium bijeengebracht en op of vanuit een 

plaats beheerd. 




lemma 6 

blz. 2 term 6 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bevat: Fonds; Holdings. 

Zoals: Archief; Verzameling. 

Engere term: Audiovisuele collectie; Fotocollectie; Kaartencollectie; Prentencollectie. 

Zie ook: Bronnen; Commercially owned cultural content. 

Synoniem: Collection. 

Collectieprofiel 

~ 

Een collectieprofiel is een kwalitatieve analyse van de collectie in relatie tot andere, 

soortgelijke collecties. Het betreft een aanduiding van de sterkten en zwakten ervan en van 

eventuele lacunes en doublures. 


In 

9275 - Erfgoedtermen lemma: Collectieprofiel 

Domein term 


Zie ook: Acquisitieplan; Bewaarbelang; Criteria; Selecteren. 

Collection 

~ 

Document bringing together, normally under a common title, works by one or more authors or 

editors 






- C - 

Collection 

on one or more subjects. 



blz 17 2.2.1.05 

Domein term 


~ 

Total holdings of a manuscript repository. 


In 


blz 36 3.1.12 

Domein term 


~ 

Gathering of documents assembled on the basis of some common characteristic, without regard 

to their provenance. 


In 


blz 35 3.1.07 

Domein term 


Collection breadth 

Bevat: Art library; Travelling library. 

Engere term: Access Collection; Archival Information Collection; Basic collection; 

Basic level collection; Classified collection; Comprehensive collection; 

Loan collection; Off site collection; On-site collection; Rare book 

collection; Reference collection; Reserve books collection; Reserve 

collection; Special collection; Storage collection. 

Zie ook: Anthology; Document; Verzameling. 

Synoniem: Collectie; Recueil. 

~ 

Degree of completeness of a collection in relation to its subject scope. 


In 


blz 42 4.1.1.05 

Domein term 


Collection currency 

Onderdeel van: Coverage. 

Zie ook: Collection depth; Sprengel. 

~ 

Degree to which documents in a collection reflect upto-date knowledge. 


In 


blz 43 4.1.1.07 

Domein term 


Collection depth 


~ 

Degree of completeness of a collection in each subject field covered. 


In 


blz 42 4.1.1.06 

Domein term 



Zie ook: Collection breadth. 






- C - 

Collection development 

~ 

Field of application of an information and documentation organization embracing the planning, 

establishment, growth and maintenance of a collection. 


In 


blz 42 4.1.1.01 

Domein term 


Collection management 

Bredere term: Development. 

Onderdeel van: Collectiebeheer. 

~ 

Planning and execution of operations required to implement the collection policy. 


In 


blz 42 4.1.1.03 

Domein term 


Collection policy 


Zie ook: Collectiebeheer. 

~ 

Statement by an information and documentation organization of the strategies to be followed 

for the effective use of the resources allocated to collection development. 


In 


blz 42 4.1.1.02 

Domein term 


Collection use 


Zie ook: Acquisition strategy. 

~ 

Number of times that a collection is consulted by information users within a specified period 

of time. 


In 


blz 86 5.6.05 

Domein term 


Collective title 

Bredere term: Use. 

Synoniem: Utilisation de collection. 

~ 

Title or part of a title common to several units of description. 


In 


blz 55 4.2.1.4.10 

Domein term 



Engere term: Titre collectif. 

Collectively produced Web content 






- C - 

Collectively produced Web content 

~ 

Content that is created interactively on the Web, the result of collaboration and contributions 

by consumers. Because of its collective nature, the ownership of such content is often 

ambiguous. 


In 



Glossary 

Domein term 


Collodion print 

Bredere term: Web content. 

Zie ook: User generated content. 

~ 

Print obtained in a coating of collodion which is made light sensitive with silver salts and 

exposed to light through a photographic negative. 


In 


blz 28 2.3.3.04 

Domein term 


Collotype print 


~ 

Print from a plate initially coated with bichromated gelatin which, when exposed to light under 

a reversed photographic negative, hardens in proportion to the amount of light each part 

receives, and thus forms a planographic printing surface on which the ink adheres in 

proportion to its degree of hardness 


In 


blz 28 2.3.2.30 

Domein term 


Colophon 


~ 

Combined statement in a volume of its authorship, copyright holders, details of production and 

publication, either on the title page verso or at the end of the volume. 


In 


blz 21 2.2.2.03 

Domein term 


Column 

Zie ook: Impressum; Imprint. 

Synoniem: Colofon; Colophon; Souscription. 

~ 

Vertical division of a page. 


In 


blz 34 2.4.23 

Domein term 


~ 

Where the metadata elements or properties of entities are arranged into tables, each row of the 

table usually contains the metadata of a single entity, while each column contains the values 






- C - 

Column 

for each entity of a single metadata element. 


In 


Systems 

blz. 210 

Domein term 


~ 

Article which appears regularly in a serial. 


In 


blz 33 2.4.12 

Domein term 


Combinatievolgorde 

Bredere term: Article; Geschrift; Table. 

Onderdeel van: Page. 

Zie ook: Artikel; Nota; Row; Weblog. 

Synoniem: Chronique; Kolom. 

~ 

Volgorde waarin de elementen van een complex onderwerp moeten worden opgesomd 


In 


Domein term 


Zie ook: Elementenlijst. 

Command 

~ 

Instruction given to the retrieval system in a search language. 


In 


blz 76 4.3.3.2.04 

Domein term 


Commanditaire vennoot 

Onderdeel van: Instruction. 

Synoniem: Commande. 

~ 

Commanditaire Vennoot is de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die deelneemt in de 

commanditaire vennootschap. De aansprakelijkheid van de Commanditaire Vennoot is beperkt 

tot zijn of haar inleg in de Commanditaire Vennootschap. 

Bredere term: Vennoot. 

Onderdeel van: Natuurlijk persoon; Rechtspersoon. 

Comment 

~ 

An additional notation, usually provided by a user but sometimes constructed automatically, 

that provides explanatory and later historical detail to the purpose, motivation or outcome of 

taking a significant action. 


In 


Systems 

blz. 210 

Domein term 







- C - 

Comment 

Engere term: Event comment; Export comment; Review comment. 

Synoniem: Commentaar. 

Commercially owned cultural content 

~ 

Digital assets that are owned by private entities and are under copyright protection. This 

includes journalism, music, film, games, and an array of creative expression and popular 

culture. 


In 



Glossary 

Domein term 


Common access card 

Bredere term: Content. 

Zie ook: Auteursrecht; Collectie. 

~ 

The cards that feature bar-coding, a magnetic strip, and an embedded integrated circuit chip 

used for access to buildings, to computer systems, etc. 


In 



blz. 12 DL1.23 

Domein term 


Common carrier regel 

Afgekort met: CAC. 

Zie ook: Chipcard. 

~ 

Deze regel houdt in dat transporteurs van berichten van verantwoordelijkheid zijn vrijgesteld. 


In 4124 - Begrippenlijst Nieuwe Media 

1572 - Gebruik internet juist om kinderporno te bestrijden 

Opgenomen per 

17 augustus 2001 

Domein term 



Common Communications Format 

Zie ook: Archiefneutraliteit; Communicatie; Netneutraliteit; NTD; Provider; 

Verantwoordelijkheid; Vrije informatievergaring; Vrijheid van 

meningsuiting. 

~ 

A format for the transfer of bibliographic cataloging and abstracting information produced by 

the UNESCO General Information Program for transferring data between computer systems. 


In 


guidelines 

blz. 142 

Domein term 


Common title 

Afgekort met: CCF. 


Zie ook: Communicatie. 






- C - 

Common title 

~ 

Part of a title common to several bibliographic units which form part of a set. 


In 


blz 55 4.2.1.4.09 

Domein term 


Communicatie 


Synoniem: Titre commun. 

~ 

Alle activiteit waardoor informatie, dwz gegevens, wensen, gedachten, feiten en gevoelens 

wordt overgebracht naar of ontdekt bij andere mensen. Het kan worden gezien als proces, dat 

zich in een keten van elkaar opvolgende stappen tussen 'afzender' en 'ontvanger' via een 

communicatiekanaal volstrekt. Het is op te vatten als een proces waarin afzender en ontvanger 

in wederzijdse wisselwerking tot elkaar staan en zo tot overeenstemming trachten te komen. 


In 

312 - Management en organisatie. 

blz. 61 

Domein term 


~ 

Het overbrengen van een boodschap. 


In 


blz. 8 1.1.3-01 

Domein term 


Communicatiemodel 

Bevat: Berichtenverkeer; Briefwisseling; Chatten; Datatransmission; 

Dataverkeer; Desinformatie; EGS; Gegevensuitwisseling; Gesprek; 

Informatiestroom; Kanaal; Messaging; Post; Propaganda; Reclame; 

Transmission; Twitter; Voorlichting; Web Distributed Data Exchange. 

Engere term: Anonieme communicatie; Datacommunicatie; Elektronische 

communicatie; Massacommunicatie; Non-verbale communicatie; 

Telecommunicatie. 

Zie ook: Blocks Extensible Exchange Protocol; Boodschap; Brief; Client; 

Common carrier regel; Common Communications Format; 

Communicatiesysteem; EDI; Electronische Heerendiensten; Email; 

Exporteren; Interactie; Internet; Interoperability; Morse; 

Multichanneling; OTP; Taal; Telematica; Transport; Uitwisseldienst; 

Uitwisselingsformaat; Verkeersgegevens; Verzenden; Wisselwerking. 

Synoniem: Communication. 

~ 

Een communicatiemodel geeft de structuur van een proces weer, beperkt tot de interacties 

tussen verschillende rollen. 


In 


blz. 31 


modellering 

Domein term 

Zorg 

Communicatiesysteem 

Bredere term: Model. 

Zie ook: Procesbeschrijving; Procesmodel. 






- C - 

Communicatiesysteem 

~ 

Systeem voor het beheren van communicatieprocessen. 


In 


blz. 8 1.1.3-04 

Domein term 



Bevat: Bulletin board system. 

Zie ook: Communicatie; E-mailsysteem; Informatiesysteem. 

Synoniem: Communication system. 

Communication 

~ 

Transfer of meaning by means of transmission of signals. 


In 


blz 7 1.1.3.01 

Domein term 


Communication system 

Bevat: Chat. 

Engere term: Computer mediated communication. 

Zie ook: Mathematical theory of communication. 

Opvolger van: RACE. 

Synoniem: Communicatie. 

~ 

System of managing communication processes. 


In 


blz 8 1.1.3.07 

Domein term 


Communication theory 


Bevat: Information system. 

Synoniem: Communicatiesysteem. 

~ 

Scientific discipline concerned with the study of communication processes and communication 

systems. 


In 


blz 8 1.1.3.06 

Domein term 


Compact disc 

Bredere term: Theory. 

~ 

A type of single-sided, optical digital medium that is capable of storing approximately 700 

megabytes of digital data on one continuous, microscopic, spiral track or groove that is cut and 

read by a laser beam. Its logical format specifications are governed by the ISO 9660 and 13490 

standards. 


In 



blz. 11 

Domein term 







- C - 

Compact disc 

~ 

Small optical disc. 

NOTE: Normally a compact disc has a diameter of 11,989 cm (4,72 inches). 


In 


blz 31 2.3.4.08 

Domein term 


Compact shelving 

Afgekort met: CD. 

Beschreven in: ISO 10149. 

Engere term: CD-R; CD-ROM. 

Onderdeel van: Non volatile storage; Optical disc; Optische schijf. 

Zie ook: Digital Versatile Disk; ISO 13490; ISO 9660. 

Synoniem: Spiegelplaatje. 

~ 

Shelving method based on mobile equipment for space saving and increased security. 


In 


blz 71 4.3.1.3.08 

Domein term 


Compartiment 


Synoniem: Rayonage compact. 

~ 

Gedeelte van een archiefbewaarplaats, dat door brandwerende bouwdelen van een of meer 

andere gedeelten van de archiefbewaarplaats is gescheiden. 


In 




archiefbewaarplaatsen 2000 

artikel 1 d 

artikel 1 

Domein term 



Compatibility 

Onderdeel van: Archiefbewaarplaats. 

Zie ook: Depot. 

~ 

The ability of different devices or systems (e.g., programs, file formats, protocols, even 

programming languages) to work together or exchange data without modification. 


In 



blz. 11 

Domein term 


Engere term: Backward compatibility. 

Zie ook: Cross platform; Interoperability; Plug and play. 

Synoniem: Compatibiliteit. 






- C - 

Competence 

~ 

A sphere of functional responsibility entrusted to a physical or juridical person. 


In 



blz. 11 

Domein term 


Competent person 

Onderdeel van: Taak. 

Zie ook: Domein. 

~ 

The physical or juridical person given the authority and capacity to act within a specific sphere 

of responsibility. 


In 



blz. 11 

Domein term 


Competentie 


Zie ook: Archiefvormer; Verantwoordelijke. 

~ 

Het vermogen van een persoon om taken uit te voeren en de ontwikkeling daarvan. 


In 

6271 - essentiële bijdrage aan kennisdelen 

Domein term 


Bevat: Bekwaamheid; Bescheidenheid; Deskundigheid; Informatievaardigheid; 

Materie deskundigheid; Omgevingsbewust; Vaardigheid; Wijsheid. 

Onderdeel van: Cultureel erfgoed. 

Zie ook: Kennis. 

Compile 

~ 

To gather and put together pieces of existing data or information from various sources in an 

orderly, structured whole. 


In 



blz. 11 

Domein term 


Compiler 

Antoniem: Decompile. 

Zie ook: Compose. 

Synoniem: Compileren. 

~ 

Een programma dat een programma in machinetaal opstelt uit opdrachten geschreven in een 

brontaal. Het programma is complexer dan een assembler omdat : 

1 de opdracht in symbolische taal niet een op een te vertalen is in machinecode; 

2 bibliotheeksubroutines kunnen worden aangeroepen; 

3 onderlinge verbindingen tussen verschillende delen van het programma door het 

compileerprogramma worden verzorgd. 






- C - 

Compiler 


In 969 - Verklarend woordenboek Informatica 

blz. 47 - , 48 

Domein term 

ICT 

Complete record 


Zie ook: Assembler. 

~ 

A record that contains all the elements required by the creator and the juridical system for it to 

be capable of generating consequences. 


In 



blz. 11 

Domein term 



Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Effective record; Perfect record; 

Reliable record. 

Completeness 

~ 

The characteristic of a record that refers to the presence within it of all the elements required 

by the creator and the juridical system for it to be capable of generating consequences. 


In 


Domein term 


~ 


by the creator and the juridical system for it to be capable of generating consequences. With 

primitiveness and effectiveness, a quality presented by an original record. 


In 



blz. 11 

Domein term 


Complex search 

Is / is een: Degree of perfection. 

Onderdeel van: Quality; Reliability. 

Zie ook: Effectiveness; Primitiveness; Principle of completeness; Principle of 

destructibility; Principle of discreteness; Principle of immutability. 

Synoniem: Volledigheid. 

~ 

A search that is made by chaining together several search queries into a compound search 

query. Complex searches are necessary because entities are related to one another with 

sometimes complex relationships. 


In 


Systems 

blz. 210 

Domein term 



Zie ook: Compound search query. 






- C - 

Compliance 

~ 

The ability to reasonably ensure conformity and adherence to organization policies, plans, 

procedures, laws, regulations, and contracts. 

Het instaat zijn redelijkerwijs te kunnen voldoen aan (intern) beleid, plannen, procedures 

wetten, regels en overeenkomsten. 


In 


Domein term 

Northwestern (niet toegewezen) 

State University ( 

Internal Auditing 

Terms) 

http://www.nsula.ed 

u/internalaudit/auditt 

erms.htm 

~ 

Compliance is a non-functional aspect of a records system that assesses its suitability within a 

particular industry, or legislative jurisdiction, by assessing its support for and adoption of 

various standards and regulations. Standards and regulations may apply to technologies, 

obligations, policies, rights, communication instruments, information formats and the 

processing rules implemented by a records system. 


In 


Systems 

blz. 210 

Domein term 


Engere term: Information management compliance; Regulatory compliance. 

Onderdeel van: Warrant. 

Zie ook: Best practice; Betrouwbaarheid; Culturele kwaliteit; Integriteit; ISO 

38500; Juridische kwaliteit; Normen; Quality records; Rechtmatigheid; 

Vakinhoudelijke kwaliteit; Verklaring van compliance; Warrant; Zorg. 

Synoniem: Conformance. 

Compliant 

~ 

Ensuring that the requirements of laws, regulations, industry codes and organizational 

standards are met. 


In 



blz. 11 

Domein term 


Complimentary clause 

Onderdeel van: Kwaliteit. 

Zie ook: Conformant; Requirement. 

~ 

A brief formula expressing respect, such as "sincerely yours" or "yours truly" 


In 



blz. 11 

Domein term 


Bredere term: Clause. 






- C - 

Component 

~ 

A distinct bit stream that, alone or with other bit streams, makes up a record or document. 


In 




Domein term 


~ 

A component is a piece of software that provides a service or function within a computing 

environment, and is defined by the interfaces it has with entities around it. It is inherently 

modular and portable, designed to be used by many applications requiring similar services. 


In 

7986 - Records Management Service Components 

Requirements Development Project 

Appendix F-1 

Domein term 


~ 

Uniquely identifiable input, part, piece, assembly or subassembly, system or subsystem, that 

(1) is required to complete or finish an activity, item, or job, 

(2) performs a distinctive and necessary function in the operation of a system, or 

(3) is intended to be included as a part of a finished, packaged, and labeled item. 

Components are usually removable in one piece and are considered indivisible for a particular 

purpose or use. 


In 



blz. 12 

Domein term 


~ 

Constituent parts that comprise an digital record (such as the multimedia components of a web 

page). It is necessary to capture metadata about components to enable a record to be managed 

over time, for example, for migration purposes. This is not to be confused with the concept of a 

‘software’ or ‘system’ component. 


In 

Ipv 








Domein term 


blz 57 electronic 

ipv digital 


ipv digital 



~ 

A part of a record that represents a discrete item of content. For completeness a record 

including all its components and their content must be managed atomically. 


In 


Systems 

blz. 211 

Domein term 







- C - 

Component 

Component content 

Bevat: Bitstream; Carrier. 

Zoals: Grafiek. 

Engere term: Analogue component; Digital component; Electronic component; Service 

component. 

Onderdeel van: Compound document; Document; Electronic document; Electronic 

record; Entiteit. 

Zie ook: Data element; Digital object; Electronic record; Functie; Functionaliteit; 

Item; Service component-based architectures; Service oriented 

architecture. 

~ 

The actual item of record, whether it be a physical object or a digital sequence. All the other 

entities in an MCRS are purely representational, holding metadata related to, or extracted 

from, the content. 


In 


Systems 

blz. 211 

Domein term 


Compose 

Bredere term: Content. 

In plaats van: Record content. 

~ 

To compile, formulate, generate or write the content of a document in an orderly, structured 

manner. 


In 



blz. 12 

Domein term 


Antoniem: Decompose. 

Onderdeel van: Activity. 

Zie ook: Compile. 

Synoniem: Samenstellen. 

Composite Application Frameworks 

~ 

A software structure for developing applications and user interfaces based on the modular 

reuse and composition of services, logic, user interface components, and business processes. 


In 


blz. 58 

Domein term 


Composition data 

Afgekort met: CAF. 

Onderdeel van: Framework. 

~ 

One of the three types of stored digital data used to produce or reproduce a digital document, 

they tell the system what form and content data belong to which document. 


Domein term 






- C - 

Composition data 

In 

8876 - Concept of Record in Interactive, experiental and 

dynamic environments: the view of InterPARES 

blz. 459 Appendix 

glossary of key 

terms 


Compound document 

Onderdeel van: Stored record. 

Zie ook: Digital component; Presentation features. 

~ 

A document containing a mixture of content types that may include text, sound, raster or vector 

images. 


In 


guidelines 

blz. 143 

Domein term 


Compound record 


Bevat: Component; Compound record. 

Zie ook: Compound document manager; Dataset; Hub document; Multimedia; 

Rendition; Transclusion; Verrijkte publicatie; Web page. 

Synoniem: Samengesteld document. 

~ 

A record that comprises multiple individual components. For example, web pages with 

embedded graphics and style sheets. 


In 








Domein term 


blz. 57 


blz. 62 


Comprehensive collection 


Onderdeel van: Compound document. 

Synoniem: Samengesteld archiefstuk. 

~ 

Collection aiming at completeness for a specified subject field, time or provenance. 


In 


blz 35 3.1.08 

Domein term 


Compressie 


~ 

Bestandsverkleining door vervanging van lange datacodes door korte datacodes. 


In 


Domein term 







- C - 

Compressie 

Antoniem: Decompressie. 

Engere term: Lossless compressie; Lossy compressie. 

Zie ook: Codec; JPEG10; Opslagformaat. 

Synoniem: Compression. 

Compression 

~ 

The (re)coding of digital data to save storage space or transmission time. 


In 



blz. 12 

Domein term 


~ 

A process, which using special software, reduces the file size of a given electronic file. 


In 



blz. 12 DL1.24 

Domein term 


Compromittering 

Antoniem: Decompression. 

Engere term: Lossless compression; Lossy compression. 

Synoniem: Compressie. 

~ 

Kennisname dan wel mogelijkheid tot kennisname van bijzondere informatie door niet 

geautoriseerden. 


In 



art 1 - sub b 

Domein term 


Computer ethics 


Zie ook: Kennisnemen. 

~ 

The analysis of the nature and social impact of computer technology and the corresonding 

formulation and justification of policies for the ethical use of such technology. 


In 

9865 - Morality and Machines: Perspectives on Computer 

Ethics 

blz 4 Citaat van 

J.H. Moor 

Domein term 


Computerbestand 

Bredere term: Ethics. 

Onderdeel van: Filosofie van de techniek; Moraalfilososofie. 

Zie ook: Informatiefilosofie. 

~ 

Geheel van gegevens in eenzelfde opslagformaat onder één bestandsnaam 


In 



par 3 

Domein term 







- C - 

Computerbestand 

~ 

Geheel van data in een zelfde opslagformaat onder één bestandsnaam. 


In 



Domein term 


~ 

Een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat. 


In 

Zie ook 







blz. 49 

Hier de term 

bestand 

Domein term 



Concentratie 

Bredere term: Bestand. 

Zie ook: File. 

~ 

De mate waarin activiteiten op een kleiner of groter aantal geografisch gescheiden plaatsen 

worden uitgevoerd. 


In 


Domein term 


Antoniem: Deconcentratie. 

Zie ook: Centralisatie. 

Concept 

~ 

Een concept is het ontwerp van een geschrift. 


In 


nr. 95 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Begrip, notie, denkbeeld, idee 


In 

1721 - Van Dale Groot woordenboek Engels-Nederlands 

Domein term 


~ 

Ontwerp van een document, bestemd voor beoordeling, bewerking of vaststelling. 



Zie ook 8688 - Schema berichtenverkeer en documentversies 

lemma 47 

Domein term 

Archivistiek 


~ 

A perceived regularity in events or objects, or records of events or objects, designated by a 

label. 






- C - 

Concept 


In 

8836 - Theory Underlying Concept Maps and How to 

Construct Them 

blz. 1 

Domein term 


~ 

Unit of knowledge created by a unique combination of characteristics. 


In 


blz 3 1.1.1.01 

Domein term 


Conceptual data model 

Bevat: Beginsel; Doublethink; Evidential; Genus; Principle; Records 

continuum; Species. 

Engere term: Dienstverleningsconcept; ECM-concept; General concept; Generic 

concept; Individual concept; Philosophical concept; Principle of 

authenticity; Specific concept. 

Onderdeel van: Ontwikkelingsstadium. 

Zie ook: Class; Conceptie; Conceptueel model; Essence; Format; Idee; Reference 

Model; Revisie; Versie. 

Is enkelvoud van: Concepten. 

Synoniem: Conceptus; Draft; Notio. 

~ 

Data model that represents an abstract view of the real world 


In 







par 3.5 

par 3.5 

Domein term 

Metadata 

Metadata 

Conceptueel schema 

Bredere term: Datamodel. 

Synoniem: Conceptual model. 

~ 

In dit schema wordt de gegevensstructuur beschreven. Deze is het resultaat van de 

gegevensanalyse door een informatieanalist aan de hand van de informatiebehoeften. 


In 


blz. 28 

Domein term 


Conclusieve bescheiden 

Bevat: Drie lagen model. 

Zie ook: Extern schema; Intern schema. 

~ 

Die bescheiden die ontstaan tijdens handelingen die een beslissing of beraad vergen. Zij 

hebben verschillende vormen. 


In 


toekomst. 

blz. 52 

Domein term 







- C - 

Conclusieve bescheiden 

Concordance list 


Onderdeel van: Archiefbescheiden. 

Zie ook: Administratieve bescheiden; Informatieve bescheiden; Initiele 

bescheiden; Institutionele bescheiden. 

~ 

List of relations between the terms of two or more indexing languages or finding aids that are 

differently arranged. 


In 


blz 73 4.3.2.1.16 

Domein term 



Synoniem: Concordans; Concordantie; Conversion list; Liste de concordance. 

Concordans 

~ 

Een concordans is een staat waarin de volgens verschillende systemen toegekende 

(inventaris)nummers naar elkaar verwijzen. 


In 


nr. 111 

Domein term 

Archivistiek 

Onderdeel van: Index. 

Zie ook: Interoperabiliteit; Mapping; Verschillentabel; Verwijzing. 

Synoniem: Concordance list; Concordantie; Crosswalk. 

Concordantie 

~ 

Koppeling van trefwoord en classificatienotatie, die beide betrekking hebben op de dezelfde 

publicatie 


In 


Domein term 


Condensatiepunt 



Synoniem: Concordance list; Concordans; Mapping. 

~ 

Een organisatie-eenheid waarvan de neerslag, dus het archief, tevens informatie biedt over 

beleidsvormende werkzaamheden van andere organisatie-eenheden 


In 

332 - Reader ten behoeve van institutioneel onderzoek in 

het kader het Project Invoering Verkorting 

Overbrengingstermijn (PIVOT) 

Domein term 


Zie ook: Afstemmen; Hot spot; Interactiepunt; Knooppunt; Office of primary 

interest. 

Confidentiality 






- C - 

Confidentiality 

~ 

The quality or property of privacy or secrecy attaching to certain information and/or records, 

thereby limiting access. 


In 

9676 - Principles of Access to Archives 

blz 12 Glossary 

Domein term 


Configuration screen 

Onderdeel van: Property; Quality. 

~ 

A 'settings' screen or view intended primarily to help configure the MCRS, but not used in day 

to day operations. This might include options that users do not regularly encounter. 


In 


Systems 

blz. 476 101.6 


Domein term 


Confirmation period 

Bredere term: Screen. 

~ 

The period between the disposal action due date and the disposal confirmation due date, in 

which a user must ensure that the disposal of a record has been carried out and confirm it with 

the MCRS. The disposal of a record is frozen pending either its confirmation or cancellation 


In 


Systems 

blz. 211 

Domein term 


Bredere term: Period. 

Onderdeel van: Disposal schedule. 

Zie ook: Disposal cancellation; Disposal confirmation; Disposal confirmation due 

date. 

Conformance 

~ 

Conformance is het voldoen aan externe weten regelgeving, het invullen en naleven van 

intern beleid en het voldoen aan (interne) kwaliteitsdoelstellingen, mede door gebruik van 

externe standaarden. 


In 

8457 - ITIL3 en COBIT4 gemaakt voor Governance? 

Domein term 


Conformed copy 

Onderdeel van: Warrant. 

Zie ook: ISO 38500; Performance; Quality records; Rechtmatigheid. 

Synoniem: Compliance. 

~ 

An exact copy of a document on which has been written explanations of things that could not 

or were not copied; e.g., written signature might be replaced on conformed copy with notation 

that it was signed by the person whose signature appears on the original. 






- C - 

Conformed copy 


In 



blz. 12 

Domein term 


Conjunct classification 


Onderdeel van: Pseudo-copy. 

Zie ook: Authentic copy; Authenticated record; Copy in form of original; 

Gewaarmerkt archiefstuk; Imitative copy; Pseudo-original; Simple copy. 

~ 

Classification method allowing for multiple class membership of units of description. 


In 


blz 59 4.2.2.3.06 

Domein term 


Consent 


Zie ook: Disjunct classification. 

~ 

Approval of the data subject required, except where provided by law, for the recording of 

personal data by a data holder. 


In 


blz 125 7.3.4.01 

Domein term 


Conservation 

Zie ook: Instemming. 

Synoniem: Consentement; Toestemming. 

~ 

Intervention techniques applied to prevent, arrest or delay deterioration. 


In 


blz 87 6.1.03 

Domein term 


Conservation record 

Bevat: Repair. 

Engere term: Mass conservation. 

Onderdeel van: Preservation. 

Synoniem: Preservation; Préservation. 

~ 

Documentation of the condition of a document or the conservation and restoration measures 

applied to it. 


In 


blz 88 6.1.10 

Domein term 



Synoniem: Document de conservation. 






- C - 

Conservator 

~ 

Person professionally or technically trained in the knowledge and skills required to perform the 

physical operations necessary to maintain the integrity and value of objects. 


In 


blz 13 1.3.06 

Domein term 


Conservering 

Onderdeel van: Beheerder. 

~ 

Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op het in goede staat brengen 

en houden van documenten . 




lemma 151 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bevat: Bestandserhaltung; Digitale archeologie; Vacumeren; Vriesdrogen. 

Engere term: Actieve conservering; Massaconservering; Passieve conservering. 

Onderdeel van: Beheershandeling; Preservering. 

Zie ook: Restauratie; Veiligheidsverfilming. 

Synoniem: Behoud. 

In plaats van: Conserveren. 

Consolidation 

~ 

Strengthening of a data medium by the introduction of a suitable substance. 


In 


blz 88 6.1.09 

Domein term 


Constant 


~ 

Een grootheid die een niet veranderlijke waarde heeft, en niet afhankelijk is van andere 

parameters. 


In 

8019 - Wikipedia Lemma: Constant (eigenschap) 

Domein term 


Antoniem: Variabele. 

Zie ook: Duurzaam; Idempotent; Persistentie. 

Constraint 

~ 

A condition (typically pertaining to activity/work selection and/or completion) which must be 

met during work processing; failure to meet a constraint may causes an exception condition or 

other defined procedure. 


In 



blz 56 

Domein term 







- C - 

Constraint 

Engere term: Operational constraint. 

Zie ook: Begrenzing. 

Synoniem: Beperking; Restrictie; Voorwaarde. 

Content 

~ 

The intellectual substance contained in information objects 


In 

4122 - Preserving Digital Information 

Domein term 


~ 

Digital information 


In 



Glossary 

Domein term 


~ 

The message contained in the body of a record. 


In 



blz. 12 

Domein term 


Bevat: Abstract; Disposition; Summary. 

Engere term: Commercially owned cultural content; Component content; Intellectual 

content; Open content; Record content; Semantic content; Stable content; 

Web content. 

Zie ook: Abridgement; Content Information; Content management; Data; Digital 

information; Elements set; Semantic data. 

Synoniem: Inhoud. 

Content analysis 

~ 

Analysis of a document to determine its content components with their relations to each other. 


In 


blz 57 4.2.2.1.01 

Domein term 


Content data 

Bredere term: Analysis. 

Synoniem: Subject analysis. 

~ 


they constitute the content of a document. 


In 





terms 

Domein term 




Zie ook: Digital component. 






- C - 

Content description 

~ 

Description based on data taken from the document and resulting from the assignment of 

index terms or notations from an indexing language. 

NOTE: Content description may also be achieved through textual representation and the 

assignment of index terms maybe derived intellectuallyor bymeans of programmes. 


In 


blz 57 4.2.2.1.02 

Domein term 


Content descriptor 


Zie ook: Inhoudsomschrijving. 

~ 

Preferred term used to denote the subject of a document. 


In 


blz 64 4.2.2.6.07 

Domein term 


Content drift 

Bredere term: Descriptor. 

Is / is een: Preferred term. 

Synoniem: Descripteur de contenu. 

~ 

The resource identified by a URI may change over time and hence, the content at the end of the 

URI may evolve, even to such an extent that it ceases to be representative of the content that 

was originally referenced. 


In 

9906 - Scholarly Context Not Found: One in Five Articles 

Suffers from Reference Rot 

blz 2 Introduction 

Domein term 


Context 

Onderdeel van: Reference rot. 

~ 

Het geheel van omgevingselementen die direct en/of indirect inhoud, structuur en wijze van 

bevraging van het archief van een bepaalde archiefvormer bepalen. 


In 


verklaard 

blz. 261 

Domein term 


~ 

Context is een onderdeel van de meta-gegevens 


In 

Zie ook 

1502 - Metadata specifications derived from the functional 

requirements: A reference model for business acceptable 

communications 


blz. 43 


Domein term 








- C - 

Context 

~ 

Document context: Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste 

interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de oorspronkelijke opsteller 

beoogde. 


In 

1802 - Wel opgenomen maar zonder herkomst 

Projectgroep 

MLG fase 2B 

Domein term 


~ 

Registratie context: Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste 

interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de beherende instantie 

beoogde. 


In 


Projectgroep 

MLG fase 2B 

Domein term 


~ 

1. van een archiefstuk, archiefbestanddeel of archiefafdeling: het geheel van administratieforganisatorische, 

bestuurlijk-juridische en technische gegevens, waarbinnen de functie van het 

archiefstuk, archiefbestanddeel of archiefafdeling in relatie tot de activiteiten en taken van de 

archiefvormer moet worden geïnterpreteerd; 

2. van een archief : het geheel van administratief-organisatorische, bestuurlijk-juridische, 

maatschappelijke en technische omstandigheden waarbinnen de activiteiten en de wijze van 

taakuitvoering van een archiefvormer moeten worden geïnterpreteerd. 




lemma 20 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

The framework in which a record is created, used, and maintained. 


In 



blz. 12 

Domein term 


~ 

Het geheel van relevante entiteiten in de omgeving van archiefdocumenten. 

Voorbeelden van zulke entiteiten zijn: werkprocessen, actoren, medewerkers, 

informatiesystemen etc. 

De context bepaalt de betekenis die aan archiefdocumenten moet worden toegekend. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

The framework in which the action in which the record participates takes place. The types of 

context include juridical-administrative context, provenancial context, procedural context, 

documentary context, and technological context. 


In 


Domein term 







- C - 

Context 

Bevat: Ambience; Context-specific attributes; Domein; Functionaliteit; 

Omgeving; Stigmergie. 

ImRec - Bevat: Actor; Functionaliteit; Gegeven; Grondslag; Informatieobject; Resultaat; 

Taak; Techniek. 

ImRec - Zoals: Generieke context. 

ImRec - Onderdeel van: Informatiemodel. 

ImRec - Is eigenschap van: Generiek Informatieobject. 

Context informatie 

Is / is een: Object van zorg. 

Engere term: Administratieve context; Administrative context; Beheerscontext; 

Documentaire context; Documentary context; Documentcontext; 

Gebruikerscontext; Gebruikscontext; Generieke context; Identifiable 

context; Identificeerbare context; Juridical-administrative context; 

Juridische context; Meta-context; Ontstaanscontext; Persoonlijke 

context; Procedural context; Provenancial context; Registratiecontext; 

Ruimtelijke context; Technological context; Technologische context; 

Temporele context; Use context; User context; Verwerkingscontext. 

Onderdeel van: Informatie; Informatiewaardeketen; Integriteit van informatie. 

Is eigenschap van: Informatieobject. 

Zie ook: Causaal verband; Contextmodel; EAC; Element Usage; Gezichtspunt; 

Intentie; Namespace; Narrativiteit; OLAP; Samenhang; 

Semantisicisation; Semiotiek; Verband; Virtual provenance. 

Synoniem: Context. 

~ 

Metadata, die een beschrijving geven van de relaties tussen brongegevens en hun omgeving. 

Dit omvat naast de administratief-procedurele context ook de relatie tot andere brongegevens. 


In 

8329 - ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot, 

toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te 

bewaren digitale informatie 

blz. 17 

Domein term 

E-depot 

~ 

Het institutionele kader van organisaties en functies of activiteiten waarin bijvoorbeeld de 

overheid functioneert; voorts het administratieve kader, te weten het geheel van procedures en 

regels volgens welke een overheidsorganisatie werkt (dan wel heeft gewerkt). Deze gegevens 

zijn noodzakelijk om de herkomst van archiefdocumenten te kunnen vaststellen en deze 

bescheiden te kunnen identificeren. 

De contextgegevens maken deel uit van de metagegevens; zie ook ‘metagegevens’. 


In 


blz. 43 


Domein term 


~ 

- Het institutionele kader van organisaties en functies of activiteiten waarin bijvoorbeeld de 

overheid functioneert; 

- Het administratieve kader, te weten het geheel van procedures en regels volgens welke een 

overheidsorganisatie werkt (dan wel heeft gewerkt). 

(De term contextgegevens wordt ook wel gebruikt) 

Context-informatie is een onderdeel van de meta-informatie. 


In 


Domein term 







- C - 

Context informatie 

Contextcatalogus 


Bevat: Administratieve bescheiden; Archiefgeschiedenis; Contextuele metadata; 

Herkomstinformatie; Institutionele bescheiden; Kwalificatie; 

Omgevingselement; Ontstaansgeschiedenis; Specificatie. 

Onderdeel van: Beheerinformatie; Metadata. 

Zie ook: Archival bond; Contextdiagram; Documentatie; Institutioneel onderzoek; 

Procesgebonden informatie; Procesregistratie; Provenance Information; 

Reference Information. 

Synoniem: Context information. 

In plaats van: Contextgegevens. 

~ 

Register waarin op type- of metaniveau (1) grondslagen, (2) taken, (3) actoren, (4) domeinen in 

de vorm van handelingen, processen, projecten en andere activiteiten, (5) resultaten, (6) 

functionaliteiten, (7) gegevens, (8) informatieobjecten (documenten) en (9) toe te passen 

technieken zijn opgenomen. 



Zie ook 9821 - Informatie - een conceptueel labyrinth 

9705 - Negenvlaksmodel en het contextmodel 

Domein term 




Contextdiagram 

Bredere term: Catalogus. 

Bevat: Dienstencatalogus; Documenttypecatalogus; Gegevenscatalogus; 

Metadatacatalogus; Producten- en dienstencatalogus; 

Productencatalogus; Zaaktypecatalogus. 

Is / is een: Kernadministratie; Register. 


In plaats van: Metacatalogus. 

~ 

Een schema voor het bepalen van de reikwijdte van een systeem en voor het geven van een 

indicatie van de relatie tussen het systeem en de omgeving. 


In 

8317 - Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina 

Domein term 


Contextgegevens 

Bredere term: Diagram. 

Onderdeel van: Schema. 

Zie ook: Context informatie. 

~ 

Context-gegevens zijn gegevens die zijn vastgelegd bij de aanmaak (creatie) van een 

document, die daar toe behoren en die aangeven in welke relatie dat document staat tot de 

omgeving, waarin het is ontstaan en gebruikt, en welke rol het daarin heeft vervuld. 


In 

1338 - Proefreglement inzake digitale bestanden op grond 

van artikel 11 en 12 van het Archiefbesluit 1995 

Domein term 







- C - 

Contextgegevens 


Context-specific attributes 

Gebruik: Context informatie. 

~ 

Features of digital information that vary according to data type or user community and that 

shape or constrain choices among preservation strategies. 


In 



Glossary 

Domein term 


Contextual metadata 

Bredere term: Attributes. 


~ 

Metadata that is not mandated by MoReq2010® but is created within an MCRS in a local 

context to support the local business needs and operations of an organisation. 


In 


Systems 

blz. 211 

Domein term 



Zie ook: Metadata. 

Contextual metadata element definition 

~ 

The definition of a contextual metadata element. Contextual metadata element definitions must 

be exported whenever contextual metadata is exported to ensure that an MCRS that imports the 

export data can interpret the metadata element and represent it correctly. 


In 


Systems 

blz. 211 

Domein term 


Contextualisering 

Bredere term: Metadata element definition. 

Zie ook: Attribuut. 

~ 

Contextualisering is het samenstellen van een intentieconstructie. Het beschrijven van een 

object vanuit verschillende gezichtspunten. 


In 

Nav 


7824 - Metadatamodel Beeld en Geluid biedt gebruiker van 

digitale content diepte en structuur 

Domein term 


Beeld en geluid 

Contextuele metadata 


Zie ook: Beschrijven; Intentie; Intentieconstructie. 






- C - 

Contextuele metadata 

~ 

Gegevens over ontstaan, gebruik en beheer van archiefstukken en archiefbestanddelen. 


In 

8342 - NEN 2082 

par 6.1.2 

Domein term 


Continuation record 


Onderdeel van: Context informatie. 

~ 

List of all documents, issued in parts, received in response to standing orders. 


In 


blz 48 4.1.2.26 

Domein term 



Onderdeel van: List. 

Synoniem: Registre des suites. 

Continuous Process Improvement 

~ 

An unceasing effort to discover and eliminate the causes of problems in the performance of 

business processes and increase value creation and productivity. 


In 


blz. 58 

Domein term 


Contractmanagement 

Afgekort met: CPI. 

~ 

Contractmanagement vertaalt de eisen vanuit het bedrijfsproces naar afspraken over de 

dienstverlening door de ICT-dienstverleners in het kader van de geautomatiseerde 


Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Integraal management. 

Control 

~ 

Het geheel van maatregelen, gericht op het optimaal sturen en beheersen van organisaties en 

van primaire processen en kerntaken binnen deze organisaties, op basis van de aan processen 

en taken te stellen eisen. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


~ 

The physical and/or intellectual management established over records by documenting 

information about their physical and logical state, their content, their provenance and their 

relationships with other records. The systems and processes associated with establishing 

control include registration, classification, indexing and tracking. 






- C - 

Control 


In 








Domein term 


blz. 57 


blz. 62 


Control records 

Bevat: BBI-project (beleids- en beheersinstrumentarium); Classification; 

Indexing; Monitoren; Registration; Tracking. 

Engere term: Archival control; Authority control; Intellectual control; Management 

control; Physical control; Quality control. 

Onderdeel van: Informatiebeheer; Middelen. 

Zie ook: Administrative control; Afstemmen; Archiefmanagement; Assurance; 

Beheersing; Beheersinstrument; Controlling; Evaluatie; 

Functiescheiding; Horizontaal toezicht; Informatiemanagement; 

Kwaliteitsborging; Middelenbeleid; Project assurance; Quality 

assurance; Schouw; Systeem van planning en control; Toezicht; 

Traceerbaarheid. 

In plaats van: Business control. 

~ 

Documenten gegenereerd met als functie archiefdocumenten te beheren, zowel intellectueel, 

administratief als fysiek (verblijfplaatsregistratie, status, afhandeling, toegankelijkheid etc). 

Voorbeelden zijn: registers van in- en uitgaande stukken, dossierinventaris, proces-verbaal van 

overdracht. De term drukt uit (door expliciet gebruik van het woord record) dat ook zulke 

documenten zelf weer archiefstukken zijn. 


In 


verklaard 

blz. 261 

Domein term 


Controleerbaarheid 


Zie ook: Documentatie; Hulpadministratie; Hulpregistratie. 

~ 

1 De mate waarin de juistheid en volledigheid van de informatie kunnen worden gecontroleerd. 

2 De mate waarin de verwerking van de gegevens kan worden gereconstrueerd. 


In 


blz. 10 

Domein term 


~ 

De mate waarin de gegevens en de weergaven van de gegevens toetsbaar zijn. 


In 


blz. 22 

Domein term 


Onderdeel van: Betrouwbaarheid. 

Zie ook: Aantoonbaarheid; Countervailing power; Evidence; Functiescheiding; 

Traceerbaarheid; Transparantie; Vrije informatievergaring. 






- C - 

Controling agency 

~ 

The agency exercising administrative control (1) over archival documents. 


In 



blz. 12 

Domein term 


Controlled vocabulary 

Bredere term: Agency. 

Zie ook: Custody; Records creator. 

Synoniem: Office of origin; Service producteur. 

~ 

An alphabetical list containing terms or headings that are authorised or controlled so that only 

one heading or form of heading is allowed to represent a particular concept or name. 


In 



bllz 58 

Domein term 


~ 

List of words or phrases authorized for indexing. 


In 


blz 57 4.2.2.1.03 

Domein term 


Bredere term: Vocabulary. 

Bevat: Metadata encoding scheme. 

Zoals: Thesaurus. 

Zie ook: Gecontroleerde trefwoordenlijst. 

Synoniem: Gecontroleerde vocabulaire; Gecontroleerde woordenlijst; 

Gecontroleerde woordenschat; Woordenschat. 

Conventie 

~ 

Verdrag ter bescherming van de rechten van burgers en civiele belangen, in het bijzonder in 

oorlogssituaties. 


In 


lemma 72 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Conventioneel verkeer 

Engere term: Taalconventie. 

Onderdeel van: Afspraak. 

Zie ook: Best practice; Referentiekader; Verdrag. 

Synoniem: Convention. 

~ 

Verkeer waarbij berichten op papier worden verzonden en ontvangen, door persoonlijke 

bezorging of door tussenkomst van een postdienstverlener. 


In 



blz. 57 

Domein term 







- C - 

Conventioneel verkeer 

Convergentie 

Bredere term: Verkeer. 


~ 

Verschijnsel van verdwijnen van de traditionele relatie tussen dienst en middel als gevolg van 

de digitalisering. 

Voorbeeld: internet via de kabel. 


In 


Domein term 


Bevat: Unified messaging. 

Zie ook: Synergie. 

Convergentiepunt 

~ 

Een organisatie-eenheid waarin meerdere besluitvormingstrajecten samenkomen (niet 

noodzakelijk in beslissende zin), zowel vertikaal (intradepartementaal) als horizontaal (intraen 

interdepartementaal) 


In 




Domein term 



Zie ook: Besluitvormingsproces. 

Conversie 

~ 

Omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat. 


In 






art 1 - d 

art 1 

Domein term 



~ 

Activiteit binnen preserveren. Conversie is het overzetten van het ene medium naar het andere 

of van het ene formaat naar het andere, bijvoorbeeld digitale documenten naar een nieuwe 

versie van de software waarin ze zijn vervaardigd of digitaliseren van papieren documenten. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

Het omzetten in of het overzetten van gegevens in een ander opslagformaat. 


Domein term 






- C - 

Conversie 

In 





blz. 49 




artikel 1 - e 




artikel 1 - e 


Zie ook 



artikel 1 - d 


~ 

Het overzetten van digitale documenten naar andere programmatuur met behulp van 

standaardprogrammatuur onder behoud van authenticiteit . 




lemma 162 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Proces van omzetten van archiefbescheiden van het ene medium naar het andere of van het ene 

formaat naar het andere. 


In 




Domein term 


~ 

Het overgaan van de ene informatieverwerkende methode (of systeem) op de andere 


In 


Domein term 


Bevat: Converteren. 

Engere term: Taalconversie. 

Onderdeel van: Vervanging. 

Zie ook: Exporteren; Gegevensomzetting; Gegevensoverzetting; Migratie. 

Synoniem: Conversion. 

Conversion 

~ 

The process of transforming a digital document or other digital object from one format, or 

format version, to another one. 


In 



blz. 12 

Domein term 


~ 

The process of changing records from one medium to another or from one format to another. 

Conversion involves a change of the format of the record but ensures that the record retains the 

identical primary information (content). 


In 




Domein term 







- C - 

Conversion 





blz. 58 

blz. 62 



~ 

The process of converting records in the usual and ordinary course of business (otherwise the 

activity is not migration but creation) to maintain their compatibility with a newer generation 

of hardware and/or software computer technology, while leaving intact their intellectual form. 


In 



blz. 48 

Domein term 


Conversion of records 

Bevat: Transcoding. 

Engere term: Conversion of records; Data conversion. 

Zie ook: Backward compatibility; Migration; Records preservation strategy; 

Rendition; Software re-engineering; Transformative migration; Upgrade. 

Synoniem: Conversie. 

~ 

The process of converting records in the usual and ordinary course of business (otherwise the 

activity is not conversion but creation) for purposes of security, disaster prevention, 

conservation, overcoming technology obsolescence, ensuring compatibility with a different 

hardware or software configuration or generation, or compacting the information, while 

leaving intact their intellectual form. See also: migration of records; refreshing of records; 

transformative migration of records. 


In 



blz. 12 

Domein term 


Bredere term: Conversion. 


Zie ook: Migration of records; Refreshing of records. 

Converteren 

~ 

Proces van omzetten van archiefstukken van het ene medium naar het andere of van het ene 

formaat naar het andere. 


In 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) 

8342 - NEN 2082 

par 3.7 

par 3.7 

Domein term 



Cookie 

Onderdeel van: Conversie; Preserveren; Vervangen. 

Zie ook: Migreren. 

~ 

Data sent by a Web server to a Web client, to be stored locally by the client and sent back to 

the server on subsequent requests. 






- C - 

Cookie 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

~ 

Een bestand dat allerlei soorten informatie kan bevatten en door een website op een computer 

kan worden geplaatst. 


In 


Domein term 


Copper engraving 

Engere term: Tracking cookie. 

Onderdeel van: Bestand. 

Zie ook: Deep packet inspection; Web bug. 

~ 

Print from a plate of copper, or of copper faced with steel, the printing areas of which have 

been engraved so that they are lower than the non-printing areas. 


In 


blz 27 2.3.2.20 

Domein term 


Bredere term: Engraving. 

Synoniem: Kopergravure. 

Copy 

~ 

The duplicate of an object, resulting from a reproduction process. 


In 



blz. 12 

Domein term 


~ 

Reproduction or transcript of a document. 


In 


blz 15 2.1.06 

Domein term 


~ 

Document which serves as the original matter from which a reproduction or a more finished 

document is eventually prepared 


In 


blz 15 2.1.05 

Domein term 


~ 

In electronic records, the action or result of reading data from a source (the RMA’s repository), 

leaving the source data unchanged, and writing the same data elsewhere on a medium that may 

differ from the source (a user workspace or other device) 


In 



5723 - Europees Parlement: Strengere regels patent op 

software 

blz. 12 DL1.25 

blz. 9 DL1.1.14 

Domein term 








- C - 

Copy 

~ 

Single specimen of a document which exists in more specimens. 


In 


blz 16 2.1.14 

Domein term 


Copy in form of original 

Bevat: Print. 

Zoals: Duplicate. 

Engere term: Added copy; Authentic copy; Authoritative copy; Basic copy; Certified 

copy; Conformed copy; Copy in form of original; Copy of outgoing 

document; Hard copy; Imitative copy; Pseudo-copy; Simple copy. 

Onderdeel van: Document; Reproduction. 

Zie ook: Degree of perfection; Original; Typescript. 

Synoniem: Kopie; Kopieren. 

In plaats van: Duplicate. 

~ 

A copy identical to the original and having the same effects, but generated subsequently. 


In 



blz. 12 

Domein term 



Copy of outgoing document 

Zie ook: Authentic copy; Conformed copy; Imitative copy; Pseudo-copy; Pseudooriginal; 

Reproduced digital record; Simple copy. 

~ 

The reproduction of a document sent to an external juridical or physical person, which is 

simultaneously set aside as a record by the creator, usually in a recordkeeping system. 


In 



blz. 12 

Domein term 


Copyleft 

Bredere term: Copy; Document. 

Synoniem: Minuut. 

~ 

Het recht van een maker van een werk om af te zien van de bescherming van zijn/haar 

auteursrechten en iedereen de mogelijkheid te bieden zijn/haar werk te kopiëren of te 

bewerken. 


In 5364 - Gekkenwerk of de redding van de informatievrijheid? blz. 18 

Domein term 


Antoniem: Copyright. 

Onderdeel van: Intellectueel eigendom. 

Zie ook: Auteursrecht; GPL; Open standaard. 






- C - 

Copyright 

~ 

Exclusive right to exploit an intellectual work. 


In 


blz 116 7.2.2.02 

Domein term 


Copyright library 

Antoniem: Copyleft. 

Bevat: Digital Rights Management. 

Onderdeel van: IPR. 

Synoniem: Auteursrecht. 

~ 

Legal deposit library in a country in which copyright depends or formerly depended upon the 

formal act of deposit in a designated library. 


In 


blz 37 3.2.03 

Domein term 


Copyright notice 


~ 

Imprint notice on an item indicating year and owner of copyright in that item. 


In 


blz 116 7.2.2.03 

Domein term 


Bredere term: Notice. 

Onderdeel van: Imprint notice. 

Zie ook: Imprint. 

Synoniem: Notice de copyright. 

Core attributes of digital assets 

~ 

Elements that are common to all preserved digital assets as economic goods. The attributes are: 

preservation is a derived demand; the materials are depreciable durable assets; the materials 

are nonrival in consumption; and the digital preservation process is temporally dynamic and 

path dependent. 


In 



Glossary 

Domein term 


Core service 

Bredere term: Attributes. 

Zie ook: Digital asset. 

~ 

One of the nine services that is fundamental and necessary to an MCRS solution. 


In 


Systems 

blz. 211 

Domein term 







- C - 

Core service 


Co-requisite 

~ 

A module for which additional requirements and consideration is necessary if it is 

implemented alongside another module. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 211 


Antoniem: Prerequisite. 

Zie ook: Module; Service. 

Corporate author 

~ 

Corporate body considered to be responsible for the creation of a document. 


Domein term 

In 


blz 55 4.2.1.5.06 


Bredere term: Author. 

Engere term: Collectivité-auteur. 

Onderdeel van: Corporate body. 

Corporate body 

~ 

An organization or group of persons created by statute that is identified by a particular name 

and that acts as a legal entity. 


Domein term 

In 



blz. 12 


~ 

An organization or group of persons that is identified by a particular name and that acts, or 

may act, as an entity. [Also includes an individual acting in a corporate capacity.] 


Domein term 

In 


Functions 

par GLOSSARY 

OF TERMS AND 

DEFINITIONS 












par 3 









rules 







of terms 







- C - 

Corporate body 

Correct 

Bevat: Corporate author; Editor. 

Onderdeel van: Actor; Archiefvormer. 

Zie ook: Agency; Agentschap; Privaatrechtelijke instelling; Publiekrechtelijke 

instelling; ZBO; ZPO. 

Synoniem: Organisatie. 

~ 

The state of a record whose content and form fulfill the requirements set by the creator and the 

juridical system for the record to reach the consequences or produce the effects for which it 

was intended. With pertinent, precise and truthful, a component of accuracy. 


In 



blz. 13 

Domein term 


Corroboration 

Onderdeel van: Accuracy. 

Zie ook: Pertinent; Precise; Truthful. 

Synoniem: Juist. 

~ 

The explicit mention of the means used to validate the record. 


In 


Domein term 


~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises an explicit statement of the means 

used to validate a record. 


In 



blz. 13 

Domein term 


Corruption 

Zie ook: Structuur. 

~ 

A change in the form, content or attributes of a record such that the record one is accessing can 

no longer be considered the one that it purports to be. 


In 



blz. 13 

Domein term 


COTS 


~ 

A product that can be installed and run in a variety of different environments with minimum of 

reconfiguration. COTS products may be differentiated from other custom applications that are 

purpose built for a specific environment or situation. MoReq2010® applies equally to both 

COTS products and individual site installations. 






- C - 

COTS 


In 


Systems 

blz. 210 

Domein term 


Afkorting van: Commercial off-the-shelf software; Common off-the-shelf. 


Zie ook: SPOTS. 

Countersigner 

~ 

The person who, by signing a record, assumes responsibility for the regularity of the procedure 

generating it and for its forms. 


In 



blz. 13 

Domein term 


Coverage 

Bredere term: Signer. 

Onderdeel van: Verantwoordelijke. 

~ 

Degree of completeness of a collection by collection breadth,collection depth and collection 

currency. 


In 


blz 43 4.1.1.08 

Domein term 


Bevat: Collection breadth; Collection currency; Collection depth. 

Synoniem: Couverture; Dekking. 

Coverage ratio 

~ 

Measure of collection depth in relation to the estimated totality of documents in a given subject 

field. 


In 


blz 43 4.1.1.09 

Domein term 


Bredere term: Ratio. 

Synoniem: Taux de couverture. 

CPU 

~ 

The hardware component of a computer that houses the circuitry for storing and processing 

data according to instructions contained in the programs installed on it. 


In 



blz. 10 

Domein term 


Afkorting van: Central processing unit. 


Synoniem: CVE. 






- C - 

CPXe 

~ 

Common Picture eXchange Environment 


In 

4843 - Standaard digitale foto's in de maak 

Domein term 


Afkorting van: Common Picture eXchange Environment. 

Zie ook: JPEG; TIFF; UDDI; Universal description discovery and integration; 

XML. 

Cracker 

~ 

Cracker = Criminele hacker 


In 

2811 - Beleg van crackers 

Domein term 


Onderdeel van: Hacker. 

Zie ook: Cracker; Cyberpunk; Digifeiter. 

CRC 

~ 

Cyclic Redundancy Check 


In 


Domein term 


Afkorting van: Cyclic redundancy check. 

Create 

~ 

In electronic records, the action or result of filing a new record and its associated metadata. 


In 



5723 - Europees Parlement: Strengere regels patent op 

software 

blz. 12 DL1.26 

blz. 9 DL1.1.15 

Domein term 



~ 

The function of adding a new entity to an MCRS. 


In 


Systems 

blz. 212 

Domein term 


Create records 

Is eigenschap van: Operation. 

Zie ook: CRUD. 

Synoniem: Creeëren. 

~ 

To make and set aside or receive and set aside records. 


In 


Domein term 







- C - 

Create records 



Zie ook: Creeëren; Opnemen; Record-making; Recordness. 

Created record 

~ 

A made or received document declared a record and set aside for action or reference, usually in 

a recordkeeping system. 


In 



blz. 13 

Domein term 


Creation medium 


Zie ook: Internal record; Made record; Record creation; Record-making. 

~ 

The physical carrier on which a record, made or received, is set aside, either for further action 

or reference. 


In 


Domein term 


Creation procedure 

Onderdeel van: Gegevensdrager. 

~ 

The procedure governing the formation of the record and/or its participation in the act. 


In 



blz. 13 

Domein term 


Creator 

Bredere term: Procedure. 

Zie ook: Business rules. 

~ 

The corporate body, family or person that created, accumulated and/or maintained records in 

the conduct of personal or corporate activity. 

Not be confused with collector. 


In 








rules 

Domein term 


~ 

Any entity (corporate body, family or person) that created, accumulated and/or maintained 

records in the conduct of personal or corporate activity. 


In 


Functions 

par 3 

Domein term 







- C - 

Creator 




terms and 

definitions 





par 3 


Zie ook 








rules 


Engere term: Records creator. 


Zie ook: Archiefvormer; Originator. 

Synoniem: Author. 

CRM 

~ 

1- Cultural Resource Management 

2 - Customer Relation Management 


Domein term 

In 



Afkorting van: Cultural Resource Management; Customer Relation Management. 

Zie ook: CCM. 

Synoniem: Conceptual Reference Model. 

Crosswalk 

~ 

A chart or table that represents the semantic mapping of fields or data elements in one 

metadata standard to fields or data elements in another standard that has a similar function or 

meaning. 


Domein term 

In 



blz. 13 


~ 

A mapping of the elements, semantics, and syntax from one metadata scheme to another. 


Domein term 

In 




Onderdeel van: Schema; Tabel. 

Zie ook: Mapping; Namespace; Uitwisselbaarheid; Verschillentabel. 

Synoniem: Concordans. 

In plaats van: Cross walk. 

Cryptografie 

~ 

Cryptography is the science of codes and ciphers. Cryptography has long been applied by 

banks and government and is an essential tool for electronic commerce. Cryptography can be 

used as the basis of an electronic signature. 






- C - 

Cryptografie 


In 

3692 - Explanatory Notes to Electronic Communications 

Act 2000 

Background 

Domein term 


Cryptographic key 

Bevat: Decryptie; Encryptie. 

Engere term: Kwantumcryptografie. 

Onderdeel van: Authenticiteit; Beveiliging. 

Zie ook: TLS. 

Synoniem: Cryptography. 

~ 

Data elements used for the encryption or decryption of electronic messages. They consist of a 

sequence of symbols that control the operation of a cryptographic transformation, such as 

encipherment. 


In 








Domein term 


blz. 58 


blz. 62 


Cryptographic system 

Bredere term: Key. 

Onderdeel van: Decryptie; Encryptie. 

~ 

Any computer system that involves cryptography. 


In 



blz. 13 

Domein term 


Cryptography 

Onderdeel van: Computer system. 

Gebruik: Cryptosystem. 

In plaats van: Cryptosystem. 

~ 

The practice and study of protecting information by transforming it (encrypting it) into an 

unreadable format, called cipher text. Only those who possess a secret (private) key can 

decipher (or decrypt) the message into plain text. 


In 



blz. 13 

Domein term 


Synoniem: Cryptografie. 

CSS 






- C - 

CSS 

~ 

A stylesheet language used to describe the presentation of a document written in a markup 

language. 


Domein term 

In 



blz. 11 DL1.19 


Afkorting van: Cascading Style Sheet. 

Onderdeel van: HTML; Stylesheet. 

Zie ook: XSL. 

Culpoos delict 

~ 

Een per ongeluk begaan strafbaar feit waarbij de overtreder verwijtbaar nalatig is geweest. 


Domein term 

In 



Bredere term: Delict. 

Cultural property law 

~ 

Act regulating the sale and export of privately owned documents and other materials forming 

part of the national cultural heritage. 


Domein term 

In 


blz 113 7.1.09 


Bredere term: Law. 

Synoniem: Loi de propriété culturelle. 

Cultureel erfgoed 

~ 

Het samenhangend geheel van cultuurwaarden, die mensen op een eigen wijze in tijd en ruimte 

hebben toegepast om hun co-existentie kwalitatief te organiseren en vorm te geven en die men 

op een maatschappelijke waarde die zij vertegenwoordigen, handhaaft en doorgeeft aan 

volgende generaties. 


Domein term 

In 


Vertaling definitie 

UNESCO 


Zie ook 

6991 - tekort van het teveel, over de 

rijksverantwoordelijkheid voor cultureel erfgoed. 

blz. 4 


~ 

Cultureel erfgoed is als containerbegrip niet uitsluitend is te objectiveren. In de meest basale 

vorm is cultureel erfgoed dat wat wordt bewaard en daarmee onderdeel wordt van ons 

individuele en/of collectieve geheugen. Echter, net zo min als ‘het’ geheugen bestaat, kan er 

sprake zijn van ‘de’ geschiedenis en dus van ‘het’ erfgoed. Bovendien worden objecten niet op 

eigen kracht cultureel erfgoed, maar doordat iemand er voor latere generaties een betekenis aan 

geeft die de oorspronkelijke functie en tijd overstijgt. Hoewel ook individuen 

generatieoverstijgende betekenissen kunnen toekennen gaat het bij cultureel erfgoed doorgaans 

om grotere verbanden: families, verenigingen, etnische groepen, steden en landen 






- C - 

Cultureel erfgoed 


In 

Zie ook 




blz. 4 

blz. 21 

Domein term 



Culturele kwaliteit 

Bredere term: Erfgoed. 

Bevat: Competentie; Cultural Resource Management; Digitaal erfgoed; 

Verzameling. 

Onderdeel van: Materieel erfgoed. 

Zie ook: Archief; Bibliotheek; Cultureel belang; Cultuurbeheer; Cultuurbeleid; 

Historisch erfgoed. 

Synoniem: Cultural heritage. 

~ 

Kwaliteiten die als normen en waarden door de samenleving aan de daarbinnen opererende 

organisaties en personen (actoren) min of meer opgelegd worden. 


In 


Domein term 


Bredere term: Kwaliteit. 

Bevat: Authenticiteit; Bereikbaarheid; Beschikbaarheid; Bruikbaarheid; 

Herbruikbaarheid; Historiciteit; Informatievrijheid; Narrativiteit; 

Objectiviteit; Oorspronkelijkheid; Openbaarheid; Risicobereidheid; 

Transparantie; Verantwoordelijkheid; Vindbaarheid. 

Zie ook: Compliance. 

Cultuur 

~ 

Een verzamelterm die betrekking heeft op de attitudes, visies, percepties, normen en waarden 

van (groepen) mensen. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Bevat: Anarchie; Apartheid; Bestuursvorm; Collectief geheugen; 

Conservatisme; Emancipatie; Empirische Apokalyptik; Erfgoed; Ethiek; 

Evolutionäre Illaminarität; Fascisme; Gegenwartsschrumpfung; 

Gewoonte; Ideologie; Kapitalisme; Kernwaarde; Kunst; Lijdensdruk; 

Maatschappelijk geheugen; Mobocratie; Nadenken; Nationalisme; 

Netzverdichtung; Ochlocratie; Onnozelheidsvirus; Onthaasten; 

Overlevering; Participatie; Postmodern; Präzeption; Religie; 

Reliktmengenwachstum; Scheiding der machten; Sociaal kapitaal; 

Traditie; Veiligheidscommunisme; Vrijheid; Wetmatigheid; 

Zukunftsexpansion. 

Engere term: Digitale cultuur; E-cultuur; Orale cultuur; Organisatiecultuur; 

Volkscultuur. 

Zie ook: Beschaving; Canon; Collectieve identiteit; Cultuurbeleid; Geschiedenis; 

Globalisering; Historical accountability; Semiotiek. 

Synoniem: Culture. 

Curation 






- C - 

Curation 

~ 

Activities that enable use and long-term accessibility. In digital preservation, the curation and 

archiving together comprise stewardship. 


In 




Domein term 


Curator 

Bevat: Preservation. 

Engere term: Digital curation. 

Onderdeel van: Stewardship. 

~ 

Person responsible for a collection, the accessions to it and the maintenance of its integrity. 


In 


blz 13 1.3.07 

Domein term 



Current awareness service 

~ 

Regular provision of information on newly available documents to information users relating 

to their interests. 


In 


blz 84 5.5.08 

Domein term 


Current records 


Bevat: Selective dissemination of information. 

Synoniem: Service signalétique. 

~ 

Archiefbescheiden die nog regelmatig voor de uitoefening van taken door de archiefvormer (of 

diens directe rechtsopvolger) worden gebruikt, en daarom nog bij de administratie zelf worden 

bewaard. 


In 


verklaard 

blz. 261 

Domein term 


~ 

Records regularly used for the conduct of the current business of an agency, institution or 

organization. 


In 


blz 40 3.3.05 

Domein term 


Antoniem: Non-current records. 


Is meervoud van: Current record. 

Zie ook: Semi-current records. 

Synoniem: Archives courantes; Dynamische archiefbescheiden. 






- C - 

Custodial approach 

~ 

De opvatting dat archiefbescheiden, wanneer zij hun nut voor de administratie hebben verloren 

maar wel voor permanente bewaring in aanmerking komen, onder direct intellectueel, 

administratief en fysiek beheer van een archiefinstelling moeten worden gebracht. 

Een non-custodial approach laat ruimte open om het fysiek (en deel van het administratief) 

beheer elders te beleggen. 


In 


verklaard 

blz. 261 

Domein term 


Antoniem: Non-custodial approach. 

Bredere term: Approach. 

Zie ook: Minimalist approach; Records continuum. 

Custodian 

~ 

A person or institution that has charge or custody (of a child, property, papers, or other 

valuables). 


In 



blz. 13 

Domein term 


Custody 


Zie ook: Administrative control; Bewaarder. 

Synoniem: Beheerder. 

~ 

The physical and legal control over the existence, authenticity, location and accessibility of 

records. 


In 


Domein term 


~ 

De verantwoordelijkheid voor de dagelijkse hoede voor archiefbescheiden, doorgaans 

gebaseerd op het fysiek in bezit hebben. 


In 


verklaard 

blz. 261 

Domein term 


~ 

The basic responsibility for guardianship of records/archives based upon their physical 

possession but not necessarily implying legal title. 


In 



blz. 14 

Domein term 


~ 

The responsibility for the care of documents based on their physical possession. Custody does 

not always include legal ownership or the right to control access to records. 






- C - 

Custody 


In 








rules 

Domein term 


~ 

Responsibility for the physical preservation of documents. 


In 


blz 87 6.1.02 

Domein term 


Engere term: Unbroken custody. 

Onderdeel van: Verantwoordelijkheid voor het beheer. 

Zie ook: Administrative control; Controling agency. 

Synoniem: Archiefbeheer; Archival administration; Surveillance. 

Cutoff 

~ 

To cutoff records in a file means to break, or end, them at regular intervals to permit their 

disposal or transfer in complete blocks and, for correspondence files, to permit the 

establishment of new files. Cutoffs are needed before disposition instructions can be applied 

because retention periods usually begin with the cutoff, not with the creation or receipt, of the 

records. In other words, the retention period normally does not start until the records have 

been cutoff. Cutoffs involve ending the old files and starting new ones at regular intervals. 

(RM Handbook, reference (w)) 

For records with retention periods of less than 1 year: 

Cutoff at an interval equal to the retention period. For example, if a record series has a 1- 

month retention period, cut the file off at the end of each month and then apply the retention 

period (that is, hold the file 1 more month before destroying.) 

For records with retention periods of 1 year or more: 

Cutoff at the end of each fiscal (or calendar) year. For example, if the disposition for a 

correspondence file is "destroy when 3 years old," then destroy it 3 years after the annual 

cutoff. 

For records with retention periods based on an event or action: 

Cutoff on the date the event occurs or the action is completed and then apply the retention 

period. For example, if the disposition for case working papers is "destroy when related case 

file is closed," then cutoff and destroy the working papers when closing the related file. 

For records with retention periods based on a specified time period after an event or action: 

Place in an inactive file on the date the event occurs or the action is completed and cutoff the 

inactive file at the end of each fiscal (or calendar) year; then apply the retention period. For 

example, if the disposition for a case file is "destroy 6 years after case is closed," then destroy 

6 years after the annual cutoff along with other case files closed during that year. 

Cutoff is sometimes abbreviated as COFF and is also called file cutoff or file break 


In 



blz. 22 - 23 AP1.9, 

AP1.9.1-AP1.9.4 

Domein term 







- C - 

Cutoff 





blz. 9 - 10 

DL1.1.16, 

DL1.1.16.1- 

DL1.1.16.4 

blz. 10 - 11 

DL1.28, DL1.28.1- 

DL1.28.4 



Afgekort met: COFF. 

Synoniem: Cesuur. 

CWW 

~ 

Company Wide Web 


Domein term 

In 



Afkorting van: Company Wide Web. 

Cycle 

~ 

The periodic removal of obsolete copies of vital records and their replacement with copies of 

current vital records. This may occur daily, weekly, quarterly, annually, or at other designated 

intervals as specified by regulation or by the records manager. 


Domein term 

In 



blz. 23 AP1.10 




blz. 10 DL1.1.17 




blz. 12 DL1.29 


~ 

The periodic replacement of obsolete copies of vital records with copies of current vital 

records. This may occur daily, weekly, quarterly, annually, or at other designated intervals as 

specified by regulation or by the Records Manager 


Domein term 

In 



blz. 12 


Zie ook: Fase. 

Synoniem: Levenscyclus. 

Cycle time 

~ 

The total elapsed time from the time a task, product, or service is started until it is completed. 


Domein term 

In 


blz. 58 


Bredere term: Time. 

Synoniem: Doorlooptijd. 






- D - 

Dagboek 

~ 

Een dagboek is een register, waarin: 

a. men chronologisch aantekening houdt van zijn handelingen of belevenissen; 

b. men chronologisch de handelingen en voorvallen boekt, die verandering veroorzaken in de 

grootte van (de bestanddelen van) het vermogen. 


In 


nr. 79 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Register waarin een persoon in chronologische volgorde zijn handelingen, belevenissen of 

gevoelens vastlegt. 




lemma 93 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Register waarin in chronologische volgorde gegevens worden vastgelegd betreffende 

handelingen en gebeurtenissen die veranderingen veroorzaken in de grootte en samenstelling 

van bestanddelen van het vermogen. 


In 


lemma 93 

Domein term 

Archivistiek 

Bredere term: Boek. 

Bevat: Bankboek; Dagrapporten; Giroboek; Inkoopboek; Journaal; Kas-bankgiroboek; 

Kasboek; Logboek; Memoriaal; Postenboek; Verkoopboek. 

Onderdeel van: Egodocument; Register. 

Zie ook: Dagelijks logboek; Daily log; Weblog. 

Dagdoos 

~ 

Per dag gegroepeerde reeks archiefbescheiden die na scanning zijn opgenomen in een doos 

voor (tijdelijke) bewaring. 


In 


Methode van 

bewaring bij het 

Rijk met dank aan 

Aike van der Ploeg 

(Haarlem 15 juni 

2009) 

Domein term 


Daguerreotype 

Bredere term: Doos. 

Onderdeel van: Reeks. 

Zie ook: Scanning; Uiterlijke vorm. 

~ 

Positive photograph on a silver-coated copper plate. 


In 


blz 28 2.3.3.02 

Domein term 







- D - 

Daguerreotype 

Onderdeel van: Positive photograph. 

Zie ook: Ferrotype. 

Dagvaarding 

~ 

Een bevelschrift om voor een gerecht te verschijnen is een dagvaarding. 


Domein term 

In 


lemma 70 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toeliching) 

Archivistiek 


Zie ook: Akte van uitreiking. 

DAM 

~ 

Het beheer van multimedia bestanden 


Domein term 

In 

7450 - Gevestigde namen bouwen open source alternatief 

voor ECM 


Onderdeel van: Collectiebeheer; Information management. 

Zie ook: Audiovisuele collectie; Duurzame toegankelijkheid; ECM; MAM; 

Multimedia. 

In plaats van: Digital Asset Management. 

Damage 

~ 

Harmful alteration of the physical condition of a document due to external or internal action. 


Domein term 

In 


blz 89 6.1.14 


Engere term: Chemical damage; Collateral damage; Mechanical damage. 

Synoniem: Dommage; Schade. 

Dark archive 

~ 

A digital repository that is not publicly accessible; often used for secure storage and back-up, 

and for materials embargoed for one reason or another. 


Domein term 

In 





Bredere term: Archive. 

Zie ook: Beschikbaarheid; Openbaarheid; Restrictie. 

Dark hacktivism 

~ 

Vorm van hacktivism waarbij black-hattechnieken worden gebruikt. 






- D - 

Dark hacktivism 


In 


Domein term 


Bredere term: Hacktivism. 

Zie ook: Black hat. 

DARPA 

~ 

Onderzoeksinstantie van het Amerikaanse leger. Stond in het verleden ook wel bekend als 

Arpa, zonder het woord ‘Defense’. 


In 


Domein term 


Bevat: Arpanet. 

Zie ook: Internet. 

Synoniem: ARPA. 

In plaats van: Defense Advanced Research Projects Agency. 

Dashboard 

~ 

A visual display that indicates the status or health of a business enterprise or process via 

numeric and graphical key performance indicators. 


In 


blz. 58 

Domein term 



Zie ook: Cockpit. 

DAT 

~ 

A type of magnetic digital medium that can store up to 4 gigabytes of digital data per cassette 

by using helical scan recording. 


In 



blz. 16 

Domein term 


Afkorting van: Digital Audio Tape. 

Onderdeel van: Tape. 

Zie ook: Digital linear tape; DLT; Non-volatile storage. 

Data 

~ 

The smallest meaningful units of information. 


In 



blz. 14 

Domein term 


~ 

Facts or instructions represented in a formalised manner, suitable for transmission, 

interpretation or processing manually or automatically. 






- D - 

Data 


In 






Domein term 


blz. 63 


~ 

The smallest meaningful facts. 


In 


Domein term 


~ 

Digital information; the term is often used interchangeably with content or digital assets. 


In 




Domein term 


~ 

A representation of facts, concepts, or instructions in an formalized manner suitable for 

communication, interpretation, or processing by humans or by automatic means. 


In 


guidelines 

blz. 145 

Domein term 


~ 

Representation of information in a formalized manner suitable for communication, 

interpretation and processing. 


In 


blz 9 1.1.4.01 

Domein term 


~ 

Any information stored in an electronic format or communicated electronically. 


In 


Systems 

blz. 212 

Domein term 


Bevat: Text. 

Engere term: Activity data; Analogue data; Anonymized data; Application data; Audit 

data; Authority data; Big data; Case data; Classified data; Confidential 

data; Content data; Control data; Data integrity; Data linkage; 

Derivative data; Digital data; Environmental data; Export data; Factual 

data; Instructional data; Intentional data; Kabelgebonden data; 

Metadata; Onderzoeksdata; Open data; Operational data; Personal 

data; Primary data; Process flow data; Receipt data; Research data; 

Restricted data; Secondary data; Semantic data; Sensitive data; 

Structured data; True data; Unintentional data; Unrestricted data; 

Unstructured data; Untrue data; Workflow relevant data; XML data. 

Zie ook: Content; Datum; Digital information; Information. 

Synoniem: Dedomena; Données; Gegevens. 

Data broker 






- D - 

Data broker 

~ 

Company (or person) that collects consumers’ personal information and resell or share that 

information with others. 


In 

9820 - Data Brokers 

blz 9 Executive 

summary 

Domein term 


Data conversion 

Bredere term: Broker. 

Synoniem: Gegevensmakelaar. 

~ 

Changing data from one form of representation to another. 


In 


blz 9 1.1.4.05 

Domein term 


Data description language 

Bredere term: Conversion. 

Synoniem: Conversion (de données). 

~ 

DDL 


In 


Domein term 


Afgekort met: DDL. 


Data dictionary 

~ 

Gegevensdocumentatiesysteem, onderdeel van een DBMS dat tenminste bevat: 

- de definities van alle gegevenselementen die deel uitmaken van de gegevensstructuur 

(omschrijving, type, waarde) 

- een beschrijving van de gegevensstructuur 

- gegevens over het gebruik van de gegevens. 


In 


blz. 31 

Domein term 


~ 

A formal repository of terms used to describe data. 


In 

4879 - Producer-Archive Interface Methodology Abstract 

Standard 


System (OAIS) 

blz. 9 

blz. 10 par 1 

Domein term 



~ 

Een gegevensverzameling waarin meta-gegevens worden vastgelegd. 


In 


blz. 734 


Domein term 

ICT 






- D - 

Data dictionary 

Bredere term: Dictionary. 

Bevat: Premis. 

Onderdeel van: Database; Metadata. 

Zie ook: Gegevenswoordenboek; Standard data elements dictionary. 

Data element 

~ 

A logical, identifiable unit of data that forms the basic organisational component in a database. 

Usually a combination of characters or bytes referring to one separate piece of information. A 

data element may combine with one or more other data elements or digital objects to form an 

electronic record. 


In 






Domein term 


blz 63 


~ 

A discrete component of data. 


In 



blz. 14 

Domein term 


~ 

Unit of data for which definition, identification, representation and permissible values are 

specified by means of a set of attributes 


In 



blz. 13 DL1.33 

Domein term 


Data format 


Bevat: Field; Metadata element. 

Engere term: Standardized data element. 

Zie ook: Component; Item. 

Synoniem: Kolom; Veld. 

~ 

The organization of data within files, usually designed to facilitate the storage, retrieval, 

processing, presentation, or transmission of the data by software. 


In 



blz. 14 

Domein term 


Data grid 

Engere term: Export data format. 

Onderdeel van: Formaat. 

Zie ook: Datatype; Veldtype. 






- D - 

Data grid 

~ 

Verzamelnaam van verschillende projecten in de hele wereld om de overvloed aan gegevens op 

internet toegankelijk te houden. Kenmerken zijn: snellere verbindingen, een betere 

infrastructuur gedeelde rekenkracht van computers en verspreide opslag van gegevens 


In 


Domein term 


~ 

The registration of digital entities into a logical name space. Manipulations of registered 

material can then be automated through any standard computer application programming 

interface (API). 


In 



blz. 14 

Domein term 


Data handler 

Bevat: World wide grid. 

Zie ook: Grid computing; World Wide Web. 

~ 

Person authorized to operate on data 


In 


blz 122 7.3.1.03 

Domein term 


Data hierarchy 

Bredere term: Handler. 

Synoniem: Manipulateur des données. 

~ 

The system of data objects which provide the methods for information storage and retrieval. 

Broadly, a data hierarchy may be considered to be either natural or machine. 


In 



blz. 14 

Domein term 


Data holder 

Onderdeel van: Hierarchy. 

~ 

Person or organization authorized to record and use data. 


In 


blz 122 7.3.1.02 

Domein term 


Data integrity 

Bredere term: Holder. 

Synoniem: Titulaire de données. 

~ 

Quality of data lawfully acquired, validated, stored and kept up to date. 






- D - 

Data integrity 



blz 123 7.3.1.10 

Domein term 


Data linkage 



Synoniem: Intégrité des données. 

~ 

Aggregation of data from several sources on one data subject. 


In 


blz 123 7.3.1.09 

Domein term 



Synoniem: Interconnexion des données; Rapprochement des données. 

Data medium 

~ 

Physical medium in or on which data can be recorded and from which data can be retrieved. 


In 


blz 9 1.1.4.02 

Domein term 


Data processing 


Bevat: Disc. 

Synoniem: Gegevensdrager; Support de données. 

~ 

The systematic performance of a single operation or sequence of operations by one or more 

central processing units on data converted to machine-readable format to achieve the result for 

which the computer program that controls the processing was written. 


In 



blz. 14 

Domein term 


~ 

Systematic performance of operations upon data. 


In 


blz 9 1.1.4.03 

Domein term 


Bredere term: Processing. 

Synoniem: Gegevensverwerking; Traitement de données. 

Data protection 

~ 

Legal, administrative, technical or physical measures taken to avoid unauthorized access to and 

use of data. 


In 


blz 124 7.3.3.1.01 

Domein term 







- D - 

Data protection 

~ 

The legal protection of the rights of individuals in respect of the collection, storage and 

automatic processing of personal data in machine-readable form and the disclosure of such 

data. 


In 



Domein term 


Bredere term: Protection. 

Bevat: Data security. 

Eigenschap is: Principle of data protection. 

Synoniem: Informatiebeveiliging; Protection des données. 

Data protection supervisory authority 

~ 

Official body or person responsible for the enforcement of data protection legislation or 

regulations. 


In 


blz 124 7.3.3.1.09 

Domein term 


Data restoration 

Onderdeel van: Toezichthouder. 

Synoniem: Autorité surveillante de tutelle. 

~ 

The process of recovering data or records as bits from a failed, damaged, degraded or obsolete 

digital medium, followed by steps to restore the intelligibility of the recovered data or records. 


In 



blz. 14 

Domein term 


Bredere term: Restoration. 

Zie ook: Preservation; Records preservation strategy. 

Synoniem: Digital archeology. 

In plaats van: Digital archeology. 

Data security 

~ 

Result of the data protection measures taken to guarantee data integrity. 


In 


blz 124 7.3.3.1.02 

Domein term 


Data store 

Bredere term: Security. 

Onderdeel van: Data protection. 

Synoniem: Sécurité des données. 

~ 

A secure location for storing electronic data or content so that it is accessible by an MCRS or 

other business system. 






- D - 

Data store 


In 


Systems 

blz. 515 301.6 


Domein term 


Engere term: External data store; Internal data store. 

Zie ook: Storage. 

Data stream 

~ 

A sequence of digitally encoded signals used to represent information in transmission. Also 

spelled "datastream". 


In 



blz. 14 

Domein term 


Data structure 


Zie ook: Bitstream; Byte stream. 

In plaats van: Datastream. 

~ 

Compound metadata consisting of more than one interrelated metadata element bound together 

into a structure to preserve their relationship to one another. Data structures are part of entities 

in the same way as simple metadata elements. 

All data structures are provided as part of the MoReq2010® information model including the 

unique system identifier for each data structure. For example, the system identifier for the data 

structure "Access Control List" is "60124baa-2625-4795-bf14-7e67f2224ccf". 


In 


Systems 

blz. 212 

Domein term 


Data subject 

Bredere term: Structure. 

Zie ook: Compound metadata; Record element. 

~ 

Individual about whom personal data are recorded. 


In 


blz 122 7.3.1.01 

Domein term 


Data transformation 

Bredere term: Subject. 

Synoniem: Personne fichée. 

~ 

Switching of data from one data medium to another. 


In 


blz 9 1.1.4.04 

Domein term 







- D - 

Data transformation 

Data user 

Zie ook: Coding. 

Synoniem: Transformation (de données). 

~ 

Person or organization authorized to exploit data. 


In 


blz 122 7.3.1.05 

Domein term 


Databank 


Synoniem: Utilisateur des données. 

~ 

Een verzameling van werken, gegevens of andere zelfstandige elementen die systematisch of 

methodisch geordend zijn. 


In 

7865 - Blijf uit die databank 

IUS MENTIS 

Domein term 


~ 

Set of files or databases combined with a storage system, a processing system and a retrieval 

system. 


In 


blz 10 1.1.4.10 

Domein term 


Database 

Bevat: WHOIS-database. 

Onderdeel van: Gegevensverzameling. 

Zie ook: Database. 

Synoniem: Banque de données; Database. 

In plaats van: Gegevensbank. 

~ 

Bij elektronische records, een verzameling gegevens, die tenminste bestaat uit een bestand of 

een groep geïntegreerde bestanden, gewoonlijk opgeslagen op een plaats en beschikbaar 

gesteld aan verschillende gelijktijdige gebruikers voor verschillende applicaties. 


In 



BIJL 1.13 

Domein term 


~ 

Definitie van F. Remmen. 

Een database is een verzameling permanente gegevens, die ter beschikking staat van alle 

gebruikers van een informatiesysteem. Deze gegevens hebben betrekking op de voor het 

informatiesysteem relevante objecten en de bij deze objecten behorende relevante kenmerken. 


In 

334 - Relationele Data Bases 

blz. 3 

Domein term 







- D - 

Database 

~ 

A collection of data items and links between them, structured in a way that allows it to be 

accessed, manipulated and extracted by a number of different applications programs or query 

languages. 


In 



blz. 14 

Domein term 


~ 

An organised collection of related data. Databases are usually structured and indexed to 

improve user access and retrieval of information. Databases may exist in physical or digital 

format. 


In 






Domein term 


blz. 63 


~ 

Set of related data sufficient for a given purpose or for a given data processing system. 


In 


blz 10 1.1.4.11 

Domein term 


~ 

A dataset usually divided in to tables of entities of the same entity types. The tables are often 

related together by storing identifiers in one column that refer to entities in another table. 


In 


Systems 

blz. 212 

Domein term 


~ 

In electronic records, a set of data elements, consisting of at least 1 file or of a group of 

integrated files, made available to several users 


In 





blz. 10 DL1.1.18 

blz. 13 DL1.31 

Domein term 



Bevat: Data dictionary; Query base; Table. 

Zoals: DBMS. 

Is / is een: Register. 

Engere term: Back-end database; Bibliographic database; Front-end database; Full 

text database; Relational database. 

Zie ook: Databank; Database administrator; DDL; Distributed storage system; 

Drie lagen model; Drielagen architectuur; noSQL; SPARC. 

Synoniem: Base de données; Databank. 

Datadomein 

~ 

In het datadomein modelleren we waarop bepaalde activiteiten werken, de zogenaamde items. 

Hierbij kan worden gedacht aan formulieren, dossiers en databases. We identificeren de items, 






- D - 

Datadomein 

kunnen de structuur ervan weergeven en hun onderlinge relaties 


In 


blz. 31 


modellering 

Domein term 

Zorg 

Dataficatie 


Zie ook: Archief; Informatiehuishouding. 

~ 

Het verzamelen van informatie over zo ongeveer alles ter wereld en het omzetten van die 

informatie in een vorm waarin ze kwantificeerbaar is. 


In 9697 - Big data revolutie 

Zie ook 9775 - Big Data Protection 

blz 26 

blz 11 noot 19 

Domein term 



Datafile 

Is / is een: Verzamelen. 

Is niet: Digitalisering. 

Zie ook: Big data; Kwantificatie. 

Synoniem: Datafication. 

~ 

A machine readable computer file containing data in any digital format. The term "datafile" 

has been coined specifically for use in MoReq2010® to avoid any ambiguities with other 

terms used in records management. 

(disambiguation) The word "file" used in this context does not refer to an aggregation. 


In 


Systems 

blz. 212 

Domein term 


Datamining 


Zie ook: Digitaal bestand. 

Synoniem: Bestand. 

~ 

Analyste van de gegevens in een gegevensbestand (database) op basis van bepaalde 

kenmerken, trends, etc. 


In 


Domein term 


Bevat: Audiomining; Mediamining; Text mining; Textmining. 

Zie ook: Big data; Common Information Retrieval Broker Architecture; 

Dataveillance; Datawarehouse; Hergebruik; Koppelen; Legacydatabase; 

ODS; Panopticon. 

Datamodel 






- D - 

Datamodel 

~ 

Een datamodel geeft de structuur van items, alsmede hun onderlinge relaties weer, gericht op 

het inzicht dat van items nodig is in bedrijfsprocessen. 


In 


blz. 31 


modellering 

Domein term 

Zorg 

~ 

The product of the database design process that aims to identify and organize the required data 

logically and physically. A data model says what information is to be contained in a database, 

how the information will be used, and how the items in the database will be related to each 

other. 


In 



blz. 14 

Domein term 



Bevat: Conceptual model; RDF. 

Zoals: ZTC 2.0. 

Engere term: Canonical datamodel; Conceptual data model. 

Synoniem: Data model; Gegevensmodel. 

Dataset 

~ 

A collection of computerreadable data records. 


In 


Domein term 


Zie ook: Aggregatie; Compound document; Record. 

Datatype 

~ 

Een datatype is een gedefinieerde verzameling attributen 


In 


blz. 32 


modellering 

Domein term 

Zorg 

~ 

Een datatype, ook wel gegevenstype genoemd, is een begrip uit de informatica. In een 

programmeertaal wordt met iedere expressie een datatype geassocieerd. Dit datatype bepaalt 

welke waarden de expressie kan aannemen en welke bewerkingen erop uitgevoerd kunnen 

worden. Voorbeelden zijn Boolean, karakter, integer, real, decimal, numeric etc. 


In 

8971 - Wikipedia Lemma: Gegevenstype 

Domein term 


~ 

An XML datatype used to define the characteristics of metadata elements. XML datatypes are 

used throughout MoReq2010® as this standardisation allows different MCRS solutions to 

share metadata element definitions. 






- D - 

Datatype 


In 


Systems 

blz. 213 

Domein term 



Bevat: Date; Day; Month; Quarter; Year. 

Engere term: XML datatype. 

Zie ook: Data format; Date/time; Expressie; Kenmerktype; Value. 

Synoniem: Gegevenstype. 

Datawarehouse 

~ 

Een onderwerpgerichte, geïntegreerde, tijdsafhankelijke, niet-vluchtige verzameling van 

gegevens, bedoeld om besluitvorming, marketing en de ontsluiting van gegevens te 

ondersteunen. 


In 

3373 - Datawarehousing 

Domein term 


~ 

Een datawarehouse is een onderwerp georiënteerde, geïntegreerde, statische en tijdgebonden 

verzameling gegevens ter ondersteuning van beslissingen op managementsniveau. 


In 

2584 - Datawarehouse is ongrijpbaar concept 

Domein term 


Bevat: ODS. 


Zie ook: Big data; Common Information Retrieval Broker Architecture; 

Datamining; Datasteward; ETL; Gegevensopslag; Legacydatabase; 

Service oriented architecture; System of record. 

In plaats van: Databazar; Datapakhuis. 

Date 

~ 

A metadata element based on a day, month and year. A date does not include time or time zone 

information and is therefore only accurate to within 24 hours. 


In 


Systems 

blz. 213 

Domein term 


Bevat: First day of the week. 

Engere term: Access date; Chronological date; Creation date; Date Filed; Date 

forwarded; Date of accumulation; Date of creation; Date of document; 

Date of receipt; Date of record; Date of transmission; Date sent; 

Disposition Action Date; Due date; Priority date; Publication date; Start 

date; Topical date. 

Onderdeel van: Datatype; Metadata. 

Zie ook: Date/time. 

Synoniem: Datum. 

Date Filed 






- D - 

Date Filed 

~ 

The date and time that an electronic document was filed in the RMA, and thus, became a 

record. This date and time will normally be assigned by the computer at the time the record is 

filed in the RMA. 


In 





AP1.15 

blz. 10 DL1.1.21 

Domein term 



~ 

The date and time that an electronic document was filed in the RMA and declared a record. 

This date and time shall be assigned by the computer at the time the record is filed in the RMA. 


In 



blz. 13 DL1.34 

Domein term 


Date of creation 


Onderdeel van: Datering. 

Zie ook: Archival date; Date of record; Priority date. 

~ 

The actual date at which the archival material in a unit of description was created. 


In 






of terms 

Domein term 


Date of document 



Zie ook: Creeëren. 

~ 

The particular place (topical date) and/or time (chronological date) of the compilation and/or 

issuing of recorded information (the document). 


In 



blz. 15 

Domein term 



Zie ook: Chronological date; Document Creation Date; Topical date. 

Date of receipt 

~ 

The date the record is received by the agency to which it was sent. 


In 



blz. 15 

Domein term 







- D - 

Date of receipt 

Antoniem: Receipt data. 


Date of record 

~ 

The date assigned to it by the author. 


In 



blz. 15 

Domein term 


Date of transmission 


Zie ook: Date Filed. 

~ 

The date the record leaves the space in which it was generated. 


In 



blz. 15 

Domein term 


Date/time 


~ 

A metadata value based on a date and a time of day that can be modified by users and is 

therefore not as precise as an automatically generated timestamp. A date/time value does not 

include a time zone. 


In 


Systems 

blz. 213 

Domein term 


Datering 

Engere term: Originated Date/Time. 

Onderdeel van: Metadata value. 

Zie ook: Datatype; Date; Time; Timestamp. 

~ 

1. Van een door een archiefvormer opgemaakt archiefstuk : de datum van het 

ontwikkelingsstadium . 

2. Van een afschrift : de datum van opmaken van het afschrift, met de datum van het document 

waarnaar het is vervaardigd. 

3. Van een archiefbestanddeel, archiefafdeling of archief : de datum van het oudst en jongst 

aanwezige originele archiefstuk. 




lemma 56 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 






- D - 

Datering 

Bevat: Date Filed; Date of accumulation; Date of creation; Datum 

doorgestuurd; Datum herkomst; Datum ontvangst; Datum opmaken; 

Datum publiceren; Datum verzending; Document opsteldatum; 

Ontvangstdatum; Opsteldatum; Tijdstempel; Tijdstip; Timestamp; 

Verzenddata. 

Onderdeel van: Archivistisch kenmerk. 

Zie ook: Archival date; Blokperiode; Chronological date; Chronologie; First day 

of the week; ISO 8601:2004. 

DBMS 

~ 

A software system used to access and retrieve data stored in a database. 


In 







blz. 23 AP1.12 

blz. 10 DL1.1.19 

blz. 13 DL1.32 

Domein term 




~ 

Een software systeem dat wordt gebruikt om gegevens te benaderen en terug te zoeken die zijn 

opgeslagen in een database. 


In 



BIJL 1.14 

Domein term 


Afkorting van: Data Base Management System. 

Bevat: ODBMS. 

Is / is een: Database. 

Engere term: RDBMS. 

In plaats van: Gegevensbanksysteem. 

DDF 

~ 

A standard for the exchange of computer generated information. ISO 8211. The data 

exchanged may be character, vector, binary or most other forms. Although text files could be 

transferred through DDF, the standard is most applicable to database files. 


In 


guidelines 

blz. 146 

Domein term 


Afkorting van: Data descriptive format. 


Zie ook: EDI. 

Synoniem: ISO 8211. 

DDI 

~ 

A specification for describing social science datasets. 


In 


blz. 15 

Domein term 







- D - 

DDI 

Onderdeel van: Metadataset. 

Zie ook: Specificatie. 

In plaats van: Data Documentation Initiative. 

DDL 

~ 

Een verzameling voortbrengende regels waarmee het statische deel van de gegevens kunnen 

worden beschreven (structuur + restricties). 


In 


blz. 55 

Domein term 


De facto standard 

Afkorting van: Data description language. 

Onderdeel van: SQL. 

Zie ook: Database; DML. 

~ 

A standard not issued by any official standards-setting body, but nevertheless widely used and 

recognized by its users as a standard. 


In 



blz. 15 

Domein term 


De jure standard 

Bredere term: Standard. 

~ 

A standard issued by an official standards-setting body, whether national (e.g., ANSI), multinational 

(e.g., CEN) or international (e.g., ISO). 


In 



blz. 15 

Domein term 


De jure-standaard 

Bredere term: Standard. 

~ 

Een door een onafhankelijke (en daartoe bevoegde) organisatie vastgestelde standaard. 




Domein term 



De-accession register 


Zie ook: Open standaard. 

~ 

Record of documents eliminated from a collection or an accumulation. 






- D - 

De-accession register 



blz 48 4.1.2.31 

Domein term 



Synoniem: Discards register; Registre des livres éliminés. 

De-accessioning 

~ 

Elimination of a document from a collection or an accumulation. 


In 


blz 48 4.1.2.29 

Domein term 


Dead file 

Antoniem: Accessioning. 

Synoniem: Élimination; Ontzameling. 

~ 

Acquisition file containing information on documents ordered or requested but never received. 


In 


blz 48 4.1.2.27 

Domein term 


Deadline 


Synoniem: Fichier mort. 

~ 

A time based scheduling constraint which requires that a certain activity (or work item) be 

completed by a certain time (the "deadline"). 


In 



blz 28 

Domein term 


Decision maker 

Synoniem: Completion time. 

~ 

An individual or group whose actions can determine preservation outcomes. 


In 




Domein term 


Declaratie 


Zie ook: Belangendrager; Stakeholder. 

~ 

Staat van verschuldigde kosten wegens geleverde goederen, diensten of werkzaamheden. 




lemma 86 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 






- D - 

Declaratie 

~ 

Document waaruit gemaakte onkosten of te betalen honoraria blijken. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 16 A.2. 

Taxonomie 


Zie ook 


lemma 86 

(factuur) 



Onderdeel van: Staat. 

Zie ook: Rekening; Verklaring. 

Synoniem: Factuur; Nota. 

Declare 

~ 

A related term to capture that describes the user action that may precede the creation of a 

record in an MCRS. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 213 


Zie ook: Capture. 

Declared record 

~ 

An identified document, made or received by the creator, which has been classified and 

registered. 


Domein term 

In 



blz. 15 



Zie ook: Identified document; Managed record; Received record. 

Declassification 

~ 

The removal of all security classification restrictions on information or records. 


Domein term 

In 




~ 

The authorized change in the status of information from classified information to unclassified 

information 


Domein term 

In 



blz. 10 DL1.1.22 




blz. 13 DL1.35 


~ 

Removal of restriction on access to classified data. 






- D - 

Declassification 



blz 124 7.3.3.1.08 

Domein term 


Declassification guide 

Antoniem: Classification. 

Zie ook: Regrade. 

Synoniem: Decentralisatie; Declassificatie; Déclassification; Derubriceren. 

~ 

The written instructions issued by a declassification authority that describes the elements of 

information regarding a specific subject that may be declassified and the elements that must 

remain classified 


In 





blz. 11 DL1.1.23 

blz. 13 DL1.36 

Domein term 



Decompressie 

Antoniem: Classification guide. 


Zie ook: Referentiekader. 

~ 

Het tegenovergestelde van compressie. De korte codes in het gecomprimeerde bestand worden 

vervangen door de oorspronkelijke codes, zodat hef bestand weer bruikbaar. 


In 


Domein term 


Antoniem: Compressie. 

Zie ook: Codec. 

Synoniem: Decompression. 

Decompression 

~ 

Returning a compressed image or compressed data to its uncompressed form. Some 

compression methods lose information so that the uncompressed image or data is not 

equivalent to the original. 


In 



blz. 15 

Domein term 


Decryptie 

Antoniem: Compression. 

Synoniem: Decompressie. 

~ 

Het weer leesbaar maken van vercijferde gegevens door gebruik te maken van een 

cryptografische sleutel. In het geval van symmetrische encryptie is de ontcijfersleutel dezelfde 

als de vercijfersleutel. In het geval van asymmetrische encryptie zijn de sleutels ongelijk en 

spreekt men over de sleutels als publieke sleutel en private sleutel. 






- D - 

Decryptie 


In 


Domein term 


Antoniem: Encryptie. 

Bevat: Cryptographic key. 

Onderdeel van: Cryptografie. 

Synoniem: Decryption; Ontcijfering. 

Decryption 

~ 

A method of unscrambling encrypted information so that it becomes legible again. The 

recipient's private key is used for decryption. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Deductief uitgangspunt 

Antoniem: Encryption. 

Synoniem: Decryptie. 

~ 

Afleiding van het bijzondere uit het al gemene. 


In 


Domein term 


Antoniem: Inductief uitgangspunt. 

De-duplication 

~ 

The practice of not storing or transmitting the same data more than once. 

De-duplication is of most importance to the MoReq2010® export process. When a number of 

entities are exported they may share data in common, for example the class of a record. If 

several records with the same class are exported together, then the class information will only 

be exported once. 


In 


Systems 

blz. 213 

Domein term 


Zie ook: Ontdubbelen. 

Synoniem: Deduplicatie. 

Deed 

~ 

A document under seal, in many countries made before a notary public, which, when delivered, 

gives effect to some legal disposition or agreement between parties. 


In 



Domein term 







- D - 

Deed 


Synoniem: Dading. 

Deel 

~ 

Een deel is een aantal in boekvorm genaaide of gebonden bladen of katernen. 


Domein term 

In 


nr. 29 

Archivistiek 

~ 

Aantal katernen in boekvorm, waarin vervolgens gegevens zijn vastgelegd. 


Domein term 

In 


lemma 29 

Archivistiek 

Bevat: Brievenboek; Kopieboek; Protocol. 


Zie ook: Band; Boek. 

Deelarchief 

~ 

Een deel van een archief dat bestaat uit een geheel van onderling gerelateerde archiefstukken, 

analoog aan een administratieve onderverdeling van de archiefvormer; of, wanneer dat niet 

mogelijk is, aan een geografische, chronologische, functionele, of soortgelijke groepering van 

het materiaal. Wanneer de archiefvormer een complexe hiërarchische structuur heeft, kan elk 

deelarchief zoveel onderliggende deelarchieven hebben als noodzakelijk is om de 

hiërarchische structuur van het betreffende organisatieonderdeel weer te geven. 


In 









blz 6 

Domein term 



Deelverzameling 


Zie ook: Archiefblok; Record group. 

Synoniem: Sub-fonds. 

~ 

Verzameling waarin elk element tevens een element van een grotere verzameling is. 


Domein term 

In 


blz. 67 3.4.5.1-02 


Bredere term: Verzameling. 

Synoniem: Subset. 

Deelzaak 

~ 

Een deelzaak is een zaak met eigen proceskenmerken. Zij erft de eigenschappen van de zaak 

waar zij bijhoort. 






- D - 

Deelzaak 


In 


Domein term 


Bredere term: Zaak. 

Zie ook: Facetdossier; Subproces; Vervolgzaak; Verzameldossier. 

In plaats van: Subzaak. 

Defacement 

~ 

Imagoschade voor eigenaar van een website wanneer deze wordt gekraakt en de 'home-page' 

wordt vervangen iets anders. 


In 


Domein term 


Zie ook: Non-repudiation; Onweerlegbaarheid; Verstoring. 

Synoniem: Identiteitsdiefstal. 

Defacing 

~ 

Het verminken van een website. 


In 


Domein term 



Zie ook: Phishing. 

Default 

~ 

An entity or value that is used whenever a replacement is not explicitly specified. For example, 

a record has a default class (inherited from its parent aggregation) unless it is overridden by 

applying a different classification directly to the record itself. 


In 


Systems 

blz. 213 

Domein term 


Default classification 

Onderdeel van: Waarde. 

Zie ook: Default classification; Default disposal schedule; Default language 

identifier; Default value; Fault; Foutloos; Overide; Perfect; 

Standaardwaarde. 

~ 

The class of a child aggregation or record that it automatically inherits from its parent, unless it 

is overridden. 


In 


Systems 

blz. 213 

Domein term 



Zie ook: Class; Default. 






- D - 

Default disposal schedule 

~ 

The disposal schedule of a record that it automatically inherits from its class, unless it is 

overridden. 


In 


Systems 

blz. 214 

Domein term 


Default language identifier 

Bredere term: Disposal schedule. 

Zie ook: Default. 

~ 

The language identifier that is used for a textual metadata element unless a different language 

is specified when the metadata element is given a value. 


In 


Systems 

blz. 214 

Domein term 


Default value 

Bredere term: Language identifier. 


~ 

The value of a metadata element that is it is given automatically whenever the metadata 

element is instantiated. The default value is stored in the metadata element definition. 


In 


Systems 

blz. 214 

Domein term 


Definitie 



~ 

.. 

2. Samenvattende omschrijving van de kenmerken van een begrip zodat het niet met een ander 

verward kan worden. 

.. 


In 


blz. 615 

Domein term 


Degree of perfection 

Engere term: Descriptieve definitie; Morfo-semantische definitie; Prescriptieve 

definitie. 

Onderdeel van: Omschrijving. 

Synoniem: Definition. 

~ 

The completeness, primitiveness and effectiveness (enforceability) of a record. The three 

degrees of perfection for a record are draft, original and copy 






- D - 

Degree of perfection 


In 



blz. 15 

Domein term 


Zoals: Completeness. 

Zie ook: Copy; Draft; Original; Status of transmission. 

Delete 

~ 

Erase data, especially an entity, from an MCRS so that no trace remains. MoReq2010® only 

permits entities to be deleted if they have not been used. Once an entity has been used then it 

cannot be deleted and must be destroyed, leaving a residual entity. 

There is an important distinction made between deleting an entity and destroying an entity. 


In 


Systems 

blz. 214 

Domein term 



Zie ook: CRUD; Destroy; Dispose. 

Synoniem: Erase; Vernietigen; Verwijderen; Wissen. 

Deletion 

~ 

The process of removing, erasing or obliterating recorded information from a medium outside 

the disposition process. Deletion within electronic systems generally refers to the removal of 

the pointer (for example, location information) that allows the system to identify where a 

particular piece of data is stored on the medium 


In 








Domein term 


blz. 58 


blz. 63 


Demilitarized Zone 

Is / is een: Disposition process. 

Zie ook: Destruction; Disposition. 

Synoniem: Verwijderen. 

~ 

Een door een firewall gecreëerde plek in een computernetwerk waar een bedrijf computers 

stalt die met de buitenwereld communiceren, zoals servers die het e-mailverkeer afhandelen. 


In 


Domein term 


Afgekort met: DMZ. 

Onderdeel van: Computernetwerk. 

Zie ook: Firewall. 






- D - 

Denial authority 

~ 

The name, title, position, and signature or electronic signature of individual designated with 

permission to deny access to records requested under the Privacy Act, or FOIA. 


In 



blz. 13 DL1.38 

Domein term 



Zie ook: Archivaris; Beveiligingsfunctionaris; Privacyfunctionaris; WOBfunctionaris. 

Denial of Service 

~ 

Het laten crashen van een applicatie of zelfs een heel systeem, door gegevens over het netwerk 

aan te bieden die niet correct door het netwerk- of applicatieprotocol verwerkt kunnen worden. 


In 


Domein term 


Departmental archives 

Afgekort met: DoS. 

Engere term: Distributed Denial of Service. 


Zie ook: Provider; Salami aanval. 

In plaats van: Dos-aanval. 

~ 

Archives of a government department or administrative agency, institution or organization. 


In 


blz 39 3.3.04 

Domein term 


Departmental records office 

Bredere term: Archives. 

Zie ook: Departementaal archief; Ministerieel archief. 

Synoniem: Archives ministérielles. 

~ 

Part of an organization managing current records or semicurrent records in their office of 

origin. 


In 


blz 40 3.3.11 

Domein term 


Dependent claim 

Bredere term: Records office; Service d'archives. 

Synoniem: Service d'archives. 

~ 

Claim relating to a previous claim and restricting and clarifying the scope of that previous 

claim. 


In 


blz 122 7.2.3.4.09 

Domein term 







- D - 

Dependent claim 

Bredere term: Claim. 

Synoniem: Revendication dépendante. 

Deponeren 

~ 

Overdracht van een afgesloten archief aan een rechtsopvolger of archiefdienst . 




lemma 183 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Deponeren is het overdragen van een archief aan een bestuur of persoon, op wie de rechten en 

functies van degene, van wie het archief afkomstig is, zijn overgegaan of aan wie deze laatste 

ondergschikt is. 


In 



NAT 113 

Domein term 

Archivistiek 

Deposit 

Onderdeel van: Overdragen. 

Zie ook: Deposit; Overbrengen; Overdracht. 

Synoniem: Deponierung. 

~ 

The placing of documents in the custody of archives without transfer of legal title. 


In 



Domein term 


~ 

Transfer of documents to an information and documentation organization without changeof 

ownership or legal title, or the documents acquired by such a transfer. 


In 


blz 46 4.1.2.08 

Domein term 


Deposit library 

Is / is een: Transfer. 

Engere term: Copyright deposit; Legal deposit. 

Zie ook: Deponeren. 

In plaats van: Permanent loan. 

~ 

Library in which documents are deposited under certain conditions. 


In 


blz 38 3.2.10 

Domein term 


Depotbeheer 







- D - 

Depotbeheer 

~ 

Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de handhaving van de 

bouwkundige en inrichtingstechnische kwaliteit van een archiefdepot en van de materiële staat 

van de documenten en hun verpakking, welke daarin berusten. 




lemma 160 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Depotlijst 

Bevat: Bestandscontrole; Klimaat. 

Onderdeel van: Archiefbeheer. 

Zie ook: Capaciteitsplanning; Magazijnbeheer. 

~ 

Staat van archiefblokken, aanwezig in een archiefdepot . 




lemma 157 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Depreciable durable asset 


Zie ook: Magazijninventaris; Plaatsinglijst; Shelf list. 

Synoniem: Location index; Location list; Location register. 

In plaats van: Magazijnlijst; Magazijnstaat. 

~ 

Something created to produce a flow of value over time, with the quality and quantity of the 

flow declining over time if actions are not taken to maintain the viability or productivity of the 

asset. 


In 




Domein term 


Depth indexing 

Onderdeel van: Digital asset. 

~ 

Indexing method where several or all parts of a document are indexed, involving the use of a 

relatively high number of index terms. 


In 

9641 - Information graphics 

blz 67 4.2.2.7.05 

Domein term 


~ 

Indexing method where several or all parts of a document are indexed, involving the use of a 

relatively high number of index terms. 


In 


blz 67 4.2.2.7.05 

Domein term 








- D - 

Derde partij 

~ 

Persoon of entiteit die wat betreft de zaak in kwestie, als onafhankelijk van de betrokken 

partijen wordt. 


In 



blz. 11 par 2.15 

Domein term 



Derivative classification 

Synoniem: Third party. 

~ 

The incorporating, paraphrasing, restating or generating in new form information that is 

already classified, and marking the newly developed material consistent with the classification 

markings that apply to the source information. 

Derivative classification includes the classification of information based on classification 

guidance. 

The duplication or reproduction of existing classified information is not derivative 

classification 


In 



blz. 13 DL1.39 

Domein term 


Derived demand 


Synoniem: Afgeleide rubricering. 

~ 

Demand for a good or service that is produced in the service of something else that is valued. 

Preservation is a derived demand; it is valued because it enables access to information over 

time. 


In 




Domein term 


Derived indexing 

Onderdeel van: Informatiebehoefte. 

Zie ook: Layered demand; Long tail. 

~ 

Indexing method where the index terms are taken from the document. 


In 


blz 66 4.2.2.7.03 

Domein term 



DES 

~ 

Data Encription Standard 






- D - 

DES 


In 


Domein term 


Afkorting van: Data Encription Standard. 

Descendant 

~ 

In a hierarchical structure, starting with a given entity, every other entity that can be reached 

by tracing all possible unidirectional paths from parent entities to their children. 


In 


Systems 

blz. 214 

Domein term 


Described records 


Zie ook: Ancestor; Child; Parent. 

Synoniem: Opvolger. 

~ 

Arranged records for which information about their nature, make-up and contexts (juridicaladministrative, 

provenancial, procedural, documentary and technological) are recorded to 

facilitate administrative and intellectual control. 


In 



blz. 15 

Domein term 


Descriptieve definitie 


Zie ook: Toegankelijke staat. 

~ 

De beschrijvende, descriptieve definitie: 

bewering die aangeeft wat de betekenis van een verschijnsel is; aan edities; "iets is". 

De waardering voor descriptieve definitie is afhankelijk van de mate van overeenstemming van 

de bewering met de feitelijke stand van zaken; (waarheidscriterium) 


In 

3469 - Kennismanagement 

blz. 32 hoofdstuk 2 

Domein term 


Descriptieve waarde 

Bredere term: Definitie. 

In plaats van: Beschrijvende definitie. 

~ 

Descriptieve waarde heeft betrekking op het feit dat het archief of documenten (eventueel in 

samenhang met de informatiestroom waarvan zij deel uitmaakt (context!)) een beschrijving 

biedt van de verschijnselen in de Nederlandse samenleving en cultuur. Hoe meer een bepaald 

overheidsorgaan verzameld heeft over haar burgers of verschijnselen en hoe minder deze 

informatiestroom in gedrukte vorm aanwezig is des te interessanter is zijn archief. 






- D - 

Descriptieve waarde 


In 


toekomst. 

blz. 25 

Domein term 


Bredere term: Waarde. 


Zie ook: Analytische en kritische waarde; Narrative record. 

Description 

~ 

Operations, or results thereof, including capturing, analysing, organizing and recording of data 

on documents in order to ensure their identification and control. 


In 


blz 49 4.2.1.1.01 

Domein term 


~ 

Full and clear account of an invention indicating for documentation purposes the object of the 

invention and the content of the patent specification. 


In 


blz 121 7.2.3.4.02 

Domein term 


~ 

Optional extended information describing an entity. 


In 


Systems 

blz. 214 

Domein term 


Description of action 

Bevat: Blurb; Cataloguing in publication; Level of description; Note; Notes; 

Patent abstract; Profile; Unit of description. 

Engere term: Archival description; Associated Description; Authority record; 

Bibliographic description; Category description; Collection Description; 

Content description; Description of action; Description of action or 

matter; Description of matter; Document description; Member 

Description; Metadata description; Multilevel description; Oral 

description; Overview Description; Package Description; Physical 

description; Product description; Role description; Search description; 

Written description. 

Zie ook: Biography; Resource description and access. 

Synoniem: Beschrijving; Description. 

~ 

A presentation of the ideal motivation (the preamble) and the concrete reason (the exposition) 

for an action, as well as the action or matter itself (the disposition). 


In 


Domein term 



Onderdeel van: Archival description. 

Zie ook: Description of action or matter; Transactional file. 






- D - 

Description of action or matter 

~ 

Presentation of the ideal motivation (preamble) and the concrete reason (exposition) for the 

action as well as the action or matter itself (disposition) as expressed in the content of the 

record. 


In 



blz. 15 

Domein term 


Descriptive entity 



Zie ook: Description of action; Description of matter; Disposition; Exposition; 

Preamble. 

~ 

Het bestanddeel, deel van een bestanddeel of samenstel van bestanddelen dat object van een 

bepaalde beschrijving is. 


In 

Zie ook 


verklaard 

2017 - Commentaar op het advies van Digital Display 

blz. 262 

Domein term 



Descriptive entry 


Zie ook: Archiefobject; Gegevenseenheid; Item. 

Synoniem: Beschrijvingseenheid; Nummer; Unit of description. 

~ 

Bibliographic entry with detailed description of a document. 


In 


blz 50 4.2.1.1.13 

Domein term 


Descriptive instrument 


Onderdeel van: Bibliographic entry. 

~ 

A tool prepared in the course of archival description and indexing of records for the purposes 

of administrative and intellectual control. 


In 



blz. 15 

Domein term 


Descriptive metadata 

Bredere term: Instrument. 

~ 

Metadata that describes a work for purposes of discovery and identification, such as creator, 

title, and subject. 


In 


blz. 15 

Domein term 







- D - 

Descriptive metadata 

~ 

Metadata, primarily on the intellectual content of an item, designed to allow resource 

discovery and assessment. 


In 



Domein term 

Metadata 

Descriptor 


Zie ook: Beschrijvingselement. 

~ 

A non-hierarchical qualifier (for example, ‘Personnel’) attached to a security category to limit 

access to particular records. Descriptors may be informative or advisory but cannot actively 

control access. 


In 








Domein term 


blz. 58 


blz. 63 


Bevat: Textual; Title. 

Engere term: Content descriptor; Form descriptor; Language descriptor; Nondescriptor. 

Onderdeel van: Qualifier. 

Zie ook: Authority record; Beschrijvingselement; Security controls. 

Synoniem: Preferred term. 

Gebruik: Indexterm. 

Desiderata 

~ 

Documents sought by an information and documentation organization on the request of a 

specific user. 


In 


blz 46 4.1.2.12 

Domein term 


Design 

Is meervoud van: Desideratum. 

~ 

Aspects or elements of the shape and configuration (internal or external) of the whole or part 

of an object. 


In 


blz 118 7.2.3.1.08 

Domein term 


Zie ook: Ontwerp. 

Synoniem: Dessin. 






- D - 

Design document 

~ 

Record of a design. 


In 


blz 119 7.2.3.1.09 

Domein term 



Onderdeel van: Record. 

Synoniem: Document d'esquisse. 

Designated records preserver 

~ 

The entity responsible for taking physical and legal custody of and preserving (i.e., protecting 

and ensuring continuous access to) authentic copies of a creator’s inactive records. The role of 

the designated records preserver should be that of a trusted custodian for a creator’s records. 


In 



blz. 15 

Domein term 


Bredere term: Records preserver. 

Zie ook: Archivist; Legitimate successor; Records manager; Trusted custodian; 

Trusted records officer. 

Designation 

~ 

Representation of a concept by a sign which denotes it. 


In 


blz 5 1.1.2.10 

Domein term 


Destroy 

Bevat: Name; Symbol; Term. 

Onderdeel van: Representation. 

Synoniem: Aanduiding; Benaming. 

~ 

A managed process where active entities are made into a residual entities through the 

controlled deletion of: 

- Some of their metadata 

- Some of the events from their event histories, and 

- For records, their content. 

There is an important distinction made between destroying an entity and deleting an entity. 


In 


Systems 

blz. 214 

Domein term 


Destroy inactive records 

Onderdeel van: Disposal action; Disposition action; Operation. 

Zie ook: Delete; Dispose; Erase; Lift. 






- D - 

Destroy inactive records 

~ 

To obliterate inactive records from existence without reasonable hope of recovery. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Vernietiging. 

Destruction 

~ 

1 The process of eliminating or deleting records beyond any possible reconstruction. 

2 In this document, destruction refers to a disposition process, whereby electronic records, 

record plan entities and their metadata are permanently removed, erased or obliterated as 

authorised and approved by a disposition authority schedule. 


In 








Domein term 


blz. 58 


blz. 63 


~ 

In records management, the primary type of disposal action. Methods of destroying records 

include selling or salvaging the record medium and burning, pulping, shredding, macerating, or 

discarding it with other waste materials 


In 



blz. 13 DL1.40 

Domein term 



Engere term: Automatic destruction; Bottom-up destruction. 

Onderdeel van: Disposition. 

Zie ook: Deletion; Disposal. 

Synoniem: Vernietiging. 

Detailed report 

~ 

A report based on a search query that lists entities and their metadata, usually as a table. 


In 


Systems 

blz. 215 

Domein term 


Detoriation 

Bredere term: Report. 

~ 

Gradual degradation and possible ultimate destruction of materials arising from damaging 

inherent properties or interaction with environmental influences. 


In 


blz 89 6.1.13 

Domein term 







- D - 

Detoriation 

Diagram 

~ 

A diagram is a two-dimensional geometric symbolic representation of information according to 

some visualization technique. 


In 

9375 - Wikipedia Lemma: Diagram 

Domein term 


Engere term: Contextdiagram; Entity relationship diagram; Flow diagram; 

Statustransitiediagram; Thesaurus diagram; Transition diagram. 


Synoniem: Chart. 

Dialer 

~ 

Vorm van spyware waarbij de computer, zonder dat de eigenaar het weet, allerlei dure 

betaalnummers gaat bellen. 


In 


Domein term 



Dictionary 

~ 

List of words or a category of words from a language, arranged alphabetically or 

systematically and explained in that language or translated into one or more other languages. 


In 


blz 18 2.2.1.16 

Domein term 


Dictionary catalogue 

Bevat: Vocabulary. 

Engere term: Data dictionary. 


Zie ook: Dictionary catalogue; Glossary. 

Synoniem: Woordenboek. 

~ 

Catalogue where subject entries taken from a list of subject headings or an authority file are 

merged or interfiled with author and title entries into one controlled alphabetical sequence. 


In 


blz 74 4.3.2.2.04 

Domein term 


Dienst 


Zie ook: Dictionary. 

Synoniem: Catalogue dictionnaire. 

~ 

Een dienst is het resultaat of effect van een afgeronde inspanning die de overheid op basis van 

wettelijke taken levert en waarmee in een behoefte van een burger of bedrijf wordt voorzien. 






- D - 

Dienst 


In 

7816 - Nederlandse Overheid Referentie Architectuur, 

NORA 2.0 

Domein term 


~ 

Een dienst die door een overheidsorganisatie in het kader van aan hem toebedeelde taak wordt 

aangeboden aan een natuurlijke of niet-natuurlijke persoon. 

Een dienst kan een (op rechtsgevolg gericht) besluit van de desbetreffende 

overheidsorganisatie betreffen, of feitelijk handelen door die overheidsorganisatie (het 

verstrekken van goederen, informatie ed.). 


In 



blz. 57 

Domein term 


Engere term: Archiefdienst; Omgevingsdienst; Rapportagedienst; Regionale 

uitvoeringsdienst. 

Onderdeel van: Andere overheid; Organisatie-eenheid. 

Zie ook: Repository; Secretarie. 

Is enkelvoud van: Diensten. 

Synoniem: Service. 

Dienstenbus 

~ 

Een oplossing die gebruik maakt van software om de communicatie en gegevensuitwisseling 

tussen diensten van meerdere informatiesystemen (applicaties) te verzorgen. De oplossing 

maakt deel uit van een dienstengerichte architectuur. 


In 


Domein term 


Dienstgerichte architectuur 

Onderdeel van: Dienstgerichte architectuur. 

Zie ook: Architectuur; Basisregistratie; GBA; Uitwisselbaarheid. 

Synoniem: Servicebus. 

~ 

Concept waarbij de informatievoorziening is gebaseerd op eenheden die elkaar om diensten 

vragen en deze in de vorm van gegevens en bewerkte gegevens ook leveren en geleverd 

krijgen. Processen, organisatieonderdelen, informatie-systemen en ICT-componenten worden 

beschouwd als zelfstandige eenheden die elkaar deze diensten leveren. De dienstenbus 

verzorgt het uitwisselen van de diensten 


In 


Domein term 


Dienstverleningsconcept 


Bevat: Dienstenbus. 

Onderdeel van: Andere overheid. 

Synoniem: Service oriented architecture. 






- D - 

Dienstverleningsconcept 

~ 

Een uitwerking van de wijze waarop processen, procedures, systemen, de organisatie en 

aansturing worden ingericht om diensten te kunnen verlenen aan burgers en bedrijven. Op 

basis daarvan worden concrete randvoorwaarden/normen geformuleerd waar de 

dienstverlening aan moet voldoen 


In 


Domein term 


Bredere term: Concept. 

Bevat: B-dossier; G2B; G2C; G2G; Internetloket; Kanaal; OhA; Studiezaal; 

VAC; Virtuele studiezaal; Zorgloket. 


Zie ook: Behoefte management; Dienstenloket; eDienst; E-government; Federatief 

stelstel. 

Differed search 

~ 

Search method by which several queries are brought together for joint processing in a batch 

job of the retrieval system. 


In 


blz 75 4.3.3.1.07 

Domein term 



Onderdeel van: Search method. 

Synoniem: Batch search; Recherche différée; Recherche par lots. 

DIFOT 

~ 

A key measure of supply chain performance, which measures how often the customer gets 

what they want when they want it. 


In 


blz. 58 

Domein term 


Afkorting van: Delivered In-Full and On-time. 

Zie ook: Key Performance Indicator. 

DigId 

~ 

De Digitale Identiteit is een gemeenschappelijk systeem waarmee overheidsinstellingen de 

identiteit kunnen verifiëren van burgers en bedrijven die gebruikmaken van hun elektronische 

diensten. 


In 


Domein term 


Afkorting van: Digitale Identiteit. 

Is niet: Elektronische handtekening. 

Onderdeel van: Authenticatie dienst; Elektronisch identificatiesysteem; PKI; 

Symmetrische versleuteling; Waarmerk. 

Digifeiter 






- D - 

Digifeiter 

~ 

A counterfeiter who uses digital technology to create forged money or documents. 


In 

5416 - Word Spy 

Domein term 



Zie ook: Cracker; Vervalser. 

Digilegger 

~ 

Een bestand van scans van pagina’s uit de leggers van het papieren tijdperk en uit het 

perceelsgewijze register 71, voorzien van een goed werkende, maar waarschijnlijk alleen voor 

een ingewijde begrijpelijke, index. 


In 

9041 - ontsluiting van het kadastrale verleden - een bron 

van zorg 

blz. 151 

Domein term 


Digitaal 

Onderdeel van: Bestand; Kadastrale legger. 

~ 

1 op de vingers of de tenen betrekking hebbend; 

2 cijferverwerkend: digitale rekenmachine, waar bij het probleem numeriek wordt opgelost, 

zonder tussenkomst van de analogie; digitale elektronica; digitale computers: verwerken 

discrete gegevens, waarbij tussen twee willekeurige waarden slechts een beperkt aantal 

waarden mogelijk is; digitale chips; digitale code, code gebaseerd op het binaire talstelsel; 

digitale grammofoonplaat, waar op de informatie in een binaire code (wel of geen putjes) is 

opgeslagen; digitaal horloge, digitale klok, met cijfers de tijd aangevend; (fig.) een digitale 

benadering van de werkelijkheid, waarbij men slechts rekening houdt met twee mogelijke 

alternatieven (b.v. wel of niet werken). 


In 


blz. 652 

Domein term 


Antoniem: Analoog. 

Zie ook: Binaire stelsel; Electronisch; Papierloos. 

Synoniem: Digital. 

Digitaal bestand 

~ 

Geheel van gegevens in eenzelfde bestandsformaat. 


In 

8342 - NEN 2082 








archiefgebied 

par 3.8 

blz. 26 In de tekst 

van de toelichting 

op artikel 26 

art 1 

Domein term 









- D - 

Digitaal bestand 

Digitaal bouwloket 


Zoals: Digitaal archiefstuk. 


Zie ook: Datafile; Electronic document. 

~ 

Maakt het digitaal indienen en beoordelen van bouwaanvragen mogelijk. Dit heeft een snellere 

afhandeling tot gevolg. Beoordelaars van de aanvraag kunnen immers gelijktijdig en 

plaatsonafhankelijk aan het dossier werken. Daarnaast levert deze manier van werken een grote 

kostenbesparing op. 


In 


Domein term 


Digitaal certificaat 

Bredere term: Bouwloket. 

~ 

Een document waarmee de identiteit van een persoon of de betrouwbaarheid van een 

weblocatie wordt gegarandeerd. Een 'persoonlijk certificaat' is een soort garantie dat u bent wie 

u zegt dat u bent. U geeft informatie over uzelf op, bijvoorbeeld uw gebruikersnaam en 

wachtwoord. Deze informatie wordt gebruikt als u persoonlijke informatie over het Internet 

verzendt naar een weblocatie waar een certificaat wordt verlangd om uw identiteit te 

verifiëren. In een 'weblocatiecertificaat' wordt verklaard dat een bepaalde weblocatie 

betrouwbaar en authentiek is. Het weblocatiecertificaat voorkomt dat de identiteit van de 

originele weblocatie door een andere weblocatie kan worden aangenomen. 


In 


Domein term 


Bredere term: Certificaat. 

Zie ook: Authenticatie. 

Digitaal depot 

~ 

De technische omgeving voor het preserveren van digitale archiefdocumenten. Zie ook 

archiefruimte, archiefbewaarplaats 


In 



Domein term 

par. 2.2 Termologie (niet toegewezen) 

Digitaal document 


Zie ook: Digitale kluis. 

Synoniem: E-depot. 

~ 

Document in digitale vorm. Een digitaal document kan digitaal zijn ontstaan, maar ook een 

oorspronkelijk papieren document betreffen dat is gedigitaliseerd (bv dmv scanning en 

eventueel voorzien van optical character recognition of OCR). 






- D - 

Digitaal document 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Digital 


In plaats van: Elektronisch dossier. 

~ 

The representation of a physical process through discrete, binary values. In contrast to an 

analogue representation of an object or physical process, a digitally-encoded representation 

does not resemble the original. 


In 



blz. 16 

Domein term 


Digital archeology 

Antoniem: Analogue. 

Synoniem: Digitaal. 

~ 

Accessing digital materials where the media has become damaged (through disaster or age) or 

where the hardware or software is either no longer available or unknown. (post hoc rescue) 


In 


Domein term 


Bredere term: Archeology. 


Synoniem: Data restoration; Digitale archeologie. 

Gebruik: Data restoration. 

Digital asset 

~ 

Digital information; the term is often used interchangeably with data or content. 

The term does not refer to monetary or financial aspects in the asset unless specifically 

mentioned. 


In 




Domein term 


Digital certificate 

Antoniem: Digital waste. 

Bredere term: Asset. 

Bevat: Depreciable durable asset; Digital orphans. 


Zie ook: Core attributes of digital assets; Digital data; Digital information; 

Digital object. 

~ 

An digital document signed by the certification authority which identifies a key holder and the 

business entity they represent; binds the key holder to a key pair by specifying the public key 






- D - 

Digital certificate 

of that key pair; and should contain any other information required by the certificate profile. 


In 

Ipv 






Domein term 



ipv digital 


Digital component 


~ 

A bit stream that is necessary to reproduce the document. It may comprise composition, 

content or form data, or some combination of such data. 


In 





terms 

Domein term 


~ 

A digital object that is part of one or more digital documents, and the metadata necessary to 

order, structure or manifest its content and form, requiring a given preservation action. 


In 



blz. 16 

Domein term 


Bredere term: Component. 

Engere term: Manifested digital component; Stored digital component. 

Zie ook: Bitstream; Composition data; Content data; Digital document; Form 

data. 

Digital curation 

~ 

A complex of actors, policies, practices, and technologies that enables meaningful consumer 

engagement with authentic content of interest across space and time. 


In 

9913 - Digital Curation Foundations 

blz 1 1 Introduction 

Domein term 


Digital data 

Bredere term: Curation. 

Bevat: Digital preservation. 

Zie ook: Informatiesysteem. 

~ 

The smallest meaningful units of information, expressed as binary bits that are digitally 

encoded and affixed to a digital medium. 


In 



blz. 16 

Domein term 







- D - 

Digital data 

Digital document 


Zie ook: Digital asset. 

~ 

A digital component, or group of digital components, that is saved and is treated and managed 

as a document. 


In 



blz. 16 

Domein term 


Engere term: Manifested digital document; Stored digital document. 

Zie ook: Digital component; Digital record. 

Digital encoding 

~ 

The use of discrete numeric values (such as the binary values 0 and 1) rather than a continuous 

spectrum of values (such as those generated by an analogue system). 


In 



blz. 16 

Domein term 


Digital entity 


Zie ook: Analogue encoding; Binary encoding. 

~ 

A real or abstract digital construct. 


In 



blz. 16 

Domein term 


Digital file 


Zie ook: Digital object. 

~ 

A set of related digital records held in a tightly bound relationship within the business system 

and managed as a single object. A type of aggregation of digital records. May also be referred 

to as a ‘container’. 


In 



blz. 59 

Domein term 



Zie ook: Digital record; Hybrid file; Physical file. 

Digital folder 

~ 

A set of related digital records held in a tightly bound relationship within the business system 

and managed as a single object. A type of aggregation of digital records. May also be referred 






- D - 

Digital folder 

to as a container 


In 

Ipv 






Domein term 



ipv digital 


Digital format 

Bredere term: Folder. 

Zie ook: Virtueel dossier. 

Synoniem: Container; Digitaal dossier; Elektronisch dossier. 

~ 

The byte-serialized encoding of a digital object that defines the syntactic and semantic rules 

for the mapping from an information model to a byte stream and the inverse mapping from that 

byte stream back to the original information model. In most contexts, digital format is used 

interchangeably with digital file-related concepts such as file format, file wrapper, file 

encoding, etc. However, there are some contexts, "such as the network transport of formatted 

content streams or consideration of content streams at a level of granularity finer than that of 

an entire file, where specific reference to "file" is inappropriate." 


In 



blz. 16 

Domein term 


Digital linear tape 

Bredere term: Format. 

Zie ook: Byte serialized encoding; File encoding; File format; File wrapper. 

In plaats van: Digital presentation. 

~ 

A type of magnetic digital medium that can store up to 35 gigabytes of digital data per cassette 

by using longitudinal recording. See also: digital audio tape; non-volatile storage. 


In 



blz. 16 

Domein term 


Digital medium 

Afgekort met: DLT. 

Bredere term: Tape. 

Zie ook: DAT; Non volatile storage. 

~ 

Physical material, such as a CD, DVD, DAT or hard disk, used for storage of digital data. 


In 



blz. 16 

Domein term 



Zie ook: Analogue medium; Gegevensdrager. 






- D - 

Digital object 

~ 

A discrete aggregation of one or more bitstreams and the metadata about the properties of the 

object and, if applicable, methods of performing operations on the object. 


In 



blz. 16 

Domein term 


~ 

An object that can be represented by a computer, such as a file type generated by a particular 

system or software application (for example, a word-processed document, a spreadsheet, an 

image). An digital record may comprise one or more digital objects 


In 

Ipv 






Domein term 



ipv digital 


Digital orphans 


Bevat: Persistent object; Stored digital component. 

Engere term: Stored digital object; Trustworthy Digital Object. 


Zie ook: Analogue object; Component; Digitaal bronobject; Digital asset; Digital 

entity; Electronic record; MLG. 

Synoniem: Digitaal object. 

~ 

information assets whose ownership and provenance are uncertain, or whose owner is 

unwilling or unable to preserve it. These assets are at especially high risk of loss over time. 


In 




Domein term 


Digital preservation 

Onderdeel van: Digital asset. 

~ 

The processes and activities which stabilize and protect reformatted and (born digital) 

authentic electronic materials in forms which are retrievable, readable, and usable over time 

(authors). 


In 


Domein term 


~ 

The specific process of maintaining digital materials during and across different generations of 

technology over time, irrespective where they reside. 


In 



blz. 17 

Domein term 







- D - 

Digital preservation 

Digital record 


Onderdeel van: Digital curation. 

Zie ook: Digital archiving; Digitale duurzaamheid; Sustainability; Voortbestaan. 

~ 

A record that now exists in electronic form though it may or may not have been created in 

electronic form. For example, a digital record may have been created on paper and digitized 

later. Subsequent digitization may remove or deplete its 'recordness'. 


In 


Domein term 


~ 

A digital document that is treated and managed as a record. 


In 



blz. 17 

Domein term 


~ 

A record on digital storage media, produced, communicated, maintained and/or accessed by 

means of digital equipment. 


In 







Domein term 



Digital repository 


Engere term: Manifested digital record; Presented digital record; Reproduced digital 

record; Reproducible digital record; Stored digital record. 

Zie ook: Analogue record; Digital document; Digital file; Electronic record; 

Hybrid record; Physical record. 

~ 

A place where digital assets are deposited and stored. 


In 




Domein term 


Digital Rights Management 

Bredere term: Repository. 

Bevat: Repository for Electronic Records. 

Engere term: Trusted digital repository. 

Synoniem: E-depot. 

~ 

Elektronische systemen voor het beschikking stellen en gebruiken van creatief materiaal in 

digitale vorm, waarmee beveiligingen tegen illegaal gebruik mogelijk is en waarmee legaal al 

gebruik kan worden gemonitord en afgerekend. 






- D - 

Digital Rights Management 


In 

4924 - DRM in juridische zin niet zonder problemen 

Domein term 


Digital signature 

Afgekort met: DRM. 

Onderdeel van: Copyright. 

Zie ook: Intellectueel eigendom. 

~ 

An electronic signature based on public key cryptography. 


In 



blz. 17 

Domein term 


~ 

A security mechanism included within an digital record that enables the identification of the 

creator of the digital object and that can also be used to detect and track any changes that have 

been made to the digital object. 


In 

Ipv 








Domein term 



ipv digital 


ipv digital 



Digital system 

Bredere term: Signature. 

Zie ook: Digital watermark; Electronic seal. 

Synoniem: Digitale handtekening; Elektronische handtekening. 

~ 

Any system handling binary data, as opposed to an analogue system. 


In 



blz. 17 

Domein term 


Digital timestamp 

Antoniem: Analogue system. 


Zie ook: Application. 

~ 

A binary code attached to a record indicating the time that an event occurred, such as creation, 

receipt, reading, modification or deletion. 


In 



blz. 17 

Domein term 







- D - 

Digital timestamp 

Bredere term: Timestamp. 

Engere term: Digital time-stamp issued by a trusted third party. 

Onderdeel van: Extrinsic element. 

Zie ook: Binary code. 

Digital time-stamp issued by a trusted third party 

~ 

An attestation by a trusted third party that a record was received at a certain point in time. 


In 


Domein term 


Digital Versatile Disk 

Bredere term: Digital timestamp. 

Zie ook: Trusted Third Party; Waarmerk. 

~ 

(Oorspronkelijk: Digital Video Disk) Systeem waarmee o.a. tv van hoge beelden 

geluidkwaliteit op een cd kan worden gezet. Goed voor 1,5 uur video of 4,7 gigabyte aan 

andere data per disk 


In 

4124 - Begrippenlijst Nieuwe Media 

Domein term 


~ 

A type of single- or double-sided, optical digital medium that is capable of storing from 4.7 to 

8.5 gigabytes of digital data on two continuous, microscopic, spiral tracks or grooves that are 

cut and read by a laser beam. Its logical format specifications are governed by the Universal 

Disk Format (UDF) specification. 


In 



blz. 17 

Domein term 


Digital watermark 

Afgekort met: DVD; DVD+R; DVD+RW; DVD-R; DVD-RW. 

Onderdeel van: Audiovisuele media; Optical disc; Optische schijf. 

Zie ook: CD-R; Compact disc; DivX. 

In plaats van: Digital videodisc. 

~ 

A complex visible or invisible pattern denoting provenance or ownership information. A 

watermark may be superimposed on a digital image and can only be removed by use of an 

algorithm and a secure key. Similar technologies may be applied to digitised sound and moving 

picture records. 


In 



blz. 59 

Domein term 


Bredere term: Watermerk. 

Digitale archiefbescheiden 

Zie ook: Digital signature; Digitale handtekening. 






- D - 

Digitale archiefbescheiden 

~ 

Archiefbescheiden die uitsluitend met behulp van besturingsprogrammatuur of 

toepassingsprogrammatuur geraadpleegd kunnen worden. 


In 






art 1 - e 

art 1 

Domein term 



Digitale beheeromgeving 

Bredere term: Archiefbescheiden. 

Zie ook: Electronic record. 

Synoniem: Elektronische Unterlagen. 

In plaats van: MLG. 

~ 

Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, 

databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheer van 

digitale archiefbescheiden mogelijk maakt. 


In 


(RODIN) 

blz. 4 

Domein term 


Digitale envelop 

Onderdeel van: Informatiesysteem. 

Zie ook: Analoge beheeromgeving; Archiefsysteem; Hybride beheeromgeving. 

~ 

Een vorm van beveiliging die twee lagen van encryptie gebruikt om een bericht te beschermen. 

De boodschap zelf wordt versleuteld met een symmetrische methode en de sleutel om het 

bericht te ontcijferen wordt versleuteld met 'public-key' encryptie. Deze techniek heeft als 

voordeel dat het minder tijd kost omdat alleen de sleutel beveiligd is met 'public-key' encryptie. 


In 


Domein term 


Digitale handtekening 


Zie ook: Encryptie. 

~ 

Een digitale code die wordt verbonden aan een elektronisch verstuurd bericht. Het doel van de 

handtekening is de authenticiteit van het bericht te bevestigen. Om effectief te zijn moet de 

handtekening niet vervalst kunnen worden. Encryptie zorgt daar voor. 


In 


Domein term 


Bredere term: Handtekening. 

Zie ook: Digital watermark; Encryptie. 

Synoniem: Digital signature. 

Gebruik: Elektronische handtekening. 






- D - 

Digitale kluis 

~ 

Een digitale kluis geeft de burger een eigen elektronisch overzicht van zijn of haar gegevens 

die bij de overheid bekend zijn. De burger kan deze gegevens naar eigen inzicht verstrekken 

aan geïnteresseerde organisaties met een niet-publieke taak. 


In 


Domein term 


Digitale omgeving 

Zie ook: Digitaal depot; Digitale bibliotheek; Digitale duurzaamheid; E-depot; E- 

identificatie; Persoonlijke internet pagina. 

In plaats van: Digikluis. 

~ 

Met ‘digitale omgeving’ wordt een omgeving (van een bedrijfsproces) aangeduid waarin 

digitale 

faciliteiten een belangrijke rol spelen. Deze ‘digitale faciliteiten’ kunnen een groot 

automatiserings-systeem zijn maar ook een kantoorautomatiseringsnetwerk in bijvoorbeeld een 

beleidsafdeling. 


In 


blz. 43 


Domein term 


Digitalisering 

Zie ook: Applicatie. 

~ 

Het converteren van papieren documenten in digitale documenten, doorgaans door middel van 

scanning. 

In het algemeen de ontwikkeling binnen organisaties waarbij een toenemend deel van de 

documentaire activiteiten in digitale vorm plaats vinden. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

Informatie omzetten naar binaire ofwel elektronische vorm 


In 


Domein term 


~ 

De toepassing van Informatie en Communicatietechnologie (ICT). 


In 





Domein term 


~ 

In iets engere vorm: 

Het complete traject voor digitale ontsluiting, inclusief het toepassen van ICT. Digitalisering 

is dus meer dan alleen het met behulp van een scanner of digitale camera maken van een image 






- D - 

Digitalisering 

van een object dat wordt opgeslagen in een digitaal leesbaar bestand. Onder het begrip vallen 

ook het (nader) toegankelijk maken van de objecten, het opnemen van de bestanden (images) 

met de metadata in een digitaal systeem en het gebruiksklaar opleveren van het eindresultaat 

aan de opdrachtgever. Voorlichting en opleidingen voor de gebruikers horen er ook bij. 


In 

6742 - Projecten 

blz. 8 

Domein term 


~ 

(het opzetten van) een digitale database met afbeeldingen en objecten en / of delen daarvan 

gecombineerd met inhoudelijke informatie over die objecten (context). 


In 

6825 - archiefsector in het digitale tijdperk 

blz. 5 noot 1 

Domein term 


~ 

Het toepassen van ICT binnen de bedrijfsprocessen en het informatiebeheer. 


In 


Domein term 


~ 

Digitalisering is het proces waarbij de activiteiten digitaal worden ondersteund, de gegevens 

digitaal worden verwerkt, en analoge gegevens digitaal worden gemaakt. 


In 

7202 - Grondslagen informatiebeheer gemeente 

Leeuwarden 

Domein term 


Afgekort met: DIP. 

Antoniem: Analogisering. 

Bevat: Imaging; OCR; Scanning. 

Is niet: Dataficatie. 

Onderdeel van: Beschikbaarstellen; Preservering. 

Zie ook: Automatisering; Informatisering; Toegankelijk maken; Verpapiering; 

Vervanging. 

Synoniem: Digitisation. 

In plaats van: Digitaliseren; Document Image Processing. 

DIM 

~ 

Documentair informatiemodel 


In 


Domein term 


Afkorting van: Documentair informatiemodel. 

Zie ook: Kenniskaart. 

Diplomatics 

~ 

The discipline which studies the genesis, forms and transmission of archival documents, and 

their relationship with the facts represented in them and with their creator, in order to identify, 

evaluate, and communicate their true nature. 






- D - 

Diplomatics 


In 



blz. 17 

Domein term 


Direct storage 

Engere term: Digital diplomatics. 

Onderdeel van: Archival science. 

Synoniem: Diplomatiek; Diplomatique. 

~ 

Ordered storage of documents according to a storage plan. 


In 


blz 68 4.3.1.1.02 

Domein term 


Bredere term: Storage. 

Bevat: Ordered storage. 

Synoniem: Mémorisation directe; Mise en mémoire. 

Directive 

~ 

An order or instruction, especially one issued by an agency, corporate body, organization or 

other central authority. 


In 



blz. 17 

Domein term 


Zie ook: Best practice; Guideline; Policy; Rule; Standard. 

Directory 

~ 

An external business system common to modern organisational environments that maintains 

lists of users and groups and related metadata. 

Directories are intended deployed as a central resource allowing other business systems, 

including records systems, to interface to them and reuse this information. 

Common protocols include X.500 and LDAP. 

Directories do not typically keep good historical information about users and their group 

memberships and an MCRS has additional responsibilities to ensure that it is preserved where 

an external directory is used. 


In 


Systems 

blz. 215 

Domein term 


~ 

Reference work, arranged in alphabetical, chronological or systematic order , which gives 

itemized information for the identification or location of persons, objects, organizations or 

places 


In 


blz 20 2.2.1.26 

Domein term 







- D - 

Directory 

Engere term: Directory of data files; Organisational directory; Virtual directory. 

Onderdeel van: Metadata; Reference work. 

Zie ook: Gids; LDAP; X.500. 

Synoniem: Naslagwerk; Répertoire. 

In plaats van: Directory service. 

Disc 

~ 

Data medium in flat circular form on which the information is impressed or compressed on the 

surface and from which it can be recovered by special devices. 


In 


blz 30 2.3.4.01 

Domein term 


Disclosure 

Bevat: Gramophone record. 

Engere term: Magnetic disc; Optical disc. 

Onderdeel van: Data medium. 

Synoniem: Disk; Disque. 

~ 

Providing access to data to a third party. 


In 


blz 124 7.3.3.1.03 

Domein term 


Discrete 

Engere term: Prior disclosure. 

Onderdeel van: Beveiliging; Openbaarheid; Operation. 

Synoniem: Cession. 

In plaats van: Disclose. 

~ 

Individual, clearly discernable as being logically or physically separated from other entities or 

units of information. 


In 


Systems 

blz. 215 

Domein term 


Disintermediation 

Synoniem: Discreet; Wederzijds exclusief. 

~ 

The removal of an intermediary in a process. Digital technologies enable individuals and small 

groups to bypass publishers, for example, in creating and distributing content. 


In 




Domein term 


Disjunct classification 

Zie ook: Web 2.0. 






- D - 

Disjunct classification 

~ 

Classification method where each unit of description can only be a member of one class. 


In 


blz 59 4.2.2.3.05 

Domein term 


Diskette 


Zie ook: Conjunct classification. 

~ 

Portable magnetic disc of flexible material and standardized size for storage of digital data 

which are produced on a computer. 


In 


blz 30 2.3.4.06 

Domein term 


Display 

Onderdeel van: Magnetic disc. 

Zie ook: Harde schijf. 

Synoniem: Floppy disc. 

~ 

To show to a user of a GUI, especially by presenting information on a screen. A GUI may 

display various entities as text, images or icons, or a combination of any of these. 

Relationships between entities may be displayed using graphical elements such as lines and 

arrows, or they may be evident by their arrangement and proximity. 


In 


Systems 

blz. 476 101.6 


Domein term 


Bevat: Thesaurus diagram. 

Engere term: Alphabetical display; Classified display; Graphic display. 

Synoniem: Weergave. 

Disposal 

~ 

Actions taken with regard to records following their appraisal and the expiration of their 

retention periods. 


In 


blz 44 4.1.1.24 

Domein term 


Zie ook: Destruction; Transfer; Vernietiging; Verwijdering. 

Synoniem: Disposition; Élimination. 

Disposal action 

~ 

An action that is taken to dispose of a record in response to the record’s disposal schedule. 

Where a record is not retained permanently there are only three possible disposal actions: 

- Review, 

- Transfer, and 

- Destroy. 






- D - 

Disposal action 


In 


Systems 

blz. 216 

Domein term 


Disposal action due date 

Bevat: Destroy; Review; Transfer. 


Zie ook: Retain permanently; Vernietiging. 

Synoniem: Disposition action. 

~ 

The date, marking the end of the retention period, when a disposal action should be carried out 

on a record in accordance with its disposal schedule. 


In 


Systems 

blz. 216 

Domein term 


Disposal cancellation 

Bredere term: Due date. 

Zie ook: Disposal confirmation due date; Disposition Action Date. 

~ 

Where a disposal action of transfer or destroy requires confirmation, it may be cancelled rather 

than being confirmed. Cancelling a disposal action involves assigning a new disposal schedule 

to the record. 


In 


Systems 

blz. 216 

Domein term 


Disposal completion 

Bredere term: Cancellation. 

Zie ook: Confirmation period. 

~ 

A disposal action of review must be completed. Reviewing a record involves assigning it a new 

disposal schedule, as part of a review decision. 


In 


Systems 

blz. 216 

Domein term 


Disposal confirmation 

Bredere term: Completion. 

Zie ook: Review decision. 

~ 

The disposal actions of transferring and destroying records must be confirmed by a user, 

except where records have components that are subject to automatic destruction. The user is 

confirming that the transfer was successful or that the content of the records has actually been 

destroyed. 






- D - 

Disposal confirmation 


In 


Systems 

blz. 216 

Domein term 


Disposal confirmation due date 

Bredere term: Confirmation. 

Zie ook: Automatic destruction; Confirmation period. 

In plaats van: Confirmation. 

~ 

The date, marking the end of the confirmation period, by which a disposal action requiring 

confirmation should have been carried out and confirmed by a user. If the disposal action is not 

confirmed by this date then the MCRS will raise an alert. 


In 


Systems 

blz. 216 

Domein term 


Bredere term: Due date. 

Zie ook: Alert; Confirmation period; Disposal action due date. 

Disposal hold 

~ 

A legal or other administrative order preventing the destruction of records. Despite their name, 

disposal holds do not prevent the review or transfer of records, however they do prevent them 

being destroyed by changing their disposal action to retain on hold. Disposal holds may be 

applied to whole classes and whole aggregations, as well as to individual records. 


In 


Systems 

blz. 216 

Domein term 


Disposal holding service 

Onderdeel van: Selectie. 

Zie ook: Moratorium; Retain on hold. 

In plaats van: Litigation hold. 

~ 

A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing disposal 

holds. 


In 


Systems 

blz. 216 

Domein term 


Disposal process 


~ 

The process by which a record is updated and managed, by checking for changes to its disposal 

schedule and retention trigger, calculating its retention period, and applying disposal actions 

when they are due. 






- D - 

Disposal process 


In 


Systems 

blz. 217 

Domein term 


Disposal schedule 


~ 

A schedule detailing the lifecycle of a record and detailing: 

- The retention trigger (used to determine the retention start date); 

- The retention period; 

- The disposal action; and 

- The confirmation period. 


In 


Systems 

blz. 217 

Domein term 


Bredere term: Schedule. 

Disposal scheduling service 

Bevat: Confirmation period; Retention period; Retention trigger. 

Engere term: Default disposal schedule. 

Zie ook: Bewaarlijst; Disposition schedule; Records schedule; Retention and 

disposition schedule; Retention schedule; Selectielijst; ZTC. 

Synoniem: Vernietigingslijst. 

~ 

A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing disposal 

schedules. 


In 


Systems 

blz. 217 

Domein term 


Disposition 


~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises the core of the text of a document 

narrating the expression of the will of the author and the action of the record. 


In 



blz. 17 

Domein term 


~ 

Records’ final destruction or transfer to an archives as determined by their appraisal. 


In 



blz. 17 

Domein term 


~ 

A range of processes associated with implementing retention, destruction or transfer decisions 

wich are documented in disposition or other instruments. 






- D - 

Disposition 


In 

Zie ook 














Domein term 



blz 20 

blz 59 

blz 64 that ipv 

which 




Disposition action 

Bevat: Destruction; Disposition Action Code; Disposition Action Date; 

Disposition Authority; Disposition Instruction Code; Disposition 

Instruction Name; Disposition Instruction Type; Disposition 

management; Disposition trigger; Export; Screening; Transfer. 

Engere term: Event Disposition; Planned disposition; Time Disposition. 

Onderdeel van: Beheershandeling; Content. 

Zie ook: Deletion; Description of action or matter; Vernietigen. 

Synoniem: Afstoten; Disposal; Dispositie; Verwijdering. 

~ 

The action noted in a disposition authority indicating the minimum retention period for a 

record and the event from which the disposition date should be calculated. 


In 








Domein term 


blz. 59 


blz. 64 


~ 

The action to be taken when a disposition date occurs (e.g., interim transfer, accession, or 

destroy). 


In 



blz. 14 DL1.42 

Domein term 


Disposition Action Date 

Bevat: Accession; Destroy. 

Onderdeel van: Disposition Authority. 

Zie ook: Bewaartermijn; Gebeurtenis; Moment; Vernietigingstermijn. 

Synoniem: Disposal action. 

~ 

The fixed date on which the records in a file become due for final disposition. 


In 



AP1.21 

Domein term 







- D - 

Disposition Action Date 



blz. 14 DL1.43 


Disposition Authority 



Zie ook: Disposal action due date. 

~ 

A formal instrument that defines the retention periods and consequent disposition actions 

authorised for classes of records described in the authority. 


In 








Domein term 


blz. 59 


blz. 64 


Disposition class 


Bevat: Disposition action; Disposition class. 


Synoniem: Selectielijst. 

~ 

A description of the characteristics of a group of records documenting similar activities, 

together with a disposition action to be applied to the group. The description consists of 

function and activity terms, and scope notes, record description and disposition action. 

A component of a disposition authority, implemented within a business system as a set of rules 

made up of a disposition trigger, a retention period and a disposition action, which may be 

applied to a record plan entity. 


In 








Domein term 


blz. 59 


blz. 64 


Disposition trigger 

Bredere term: Class. 

Onderdeel van: Disposition Authority; Selectielijst. 

Zie ook: Handeling. 

Synoniem: Categorie. 

~ 

The point from which the disposition action is calculated. This can be a date on which action is 

completed or a date on which an event occurs. 






- D - 

Disposition trigger 


In 








Domein term 


blz. 60 


blz. 64 


Bredere term: Trigger. 


Zie ook: Activiteit; Gebeurtenis. 

Synoniem: Disposal trigger. 

Dispositive 

~ 

(of a document) Constituting a juridical act. 


In 



blz. 17 

Domein term 


Zie ook: Enabling; Handeling; Instructive; Narrative; Neerslag; Probative; 

Supporting. 

Synoniem: Vaststellend. 

Dispositive record 

~ 

A retrospective record whose purpose is to put into existence an act, the effects of which are 

determined by the writing itself; that is, the written form of the record is the essence and 

substance of the act. With enabling, instructive, narrative, probative and supporting, one of six 

functional categories of records. 


In 



blz. 17 

Domein term 


~ 

Is a record whose written form is required by the juridical system as the essence and substance 

of an action, i.e., the action comes into existence with the creation of the record 


In 

3504 - Conceptualizing an Authentic Electronic Record 

Domein term 


Divisional application 


Onderdeel van: Retrospective record. 

Zie ook: Enabling record; Instructive; Instructive record; Juridische waarde; 

Narrative record; Probative record; Supporting record. 

~ 

Patent application resulting from dividing an application into several parts because it covers 

more than one invention. 


In 


blz 120 7.2.3.3.03 

Domein term 







- D - 

Divisional application 

DivX 


Onderdeel van: Patent application. 

Synoniem: Demande divisionaire. 

~ 

Een compressiemethode voor video gebaseerd op de nieuwe standaard MPEG-4. Voor de 

huidige DVD-schijfjes wordt MPEG-2 als compressiemethode gebruikt. Daarbij is voor een 

speelfilm van anderhalf uur in goede videokwaliteit ongeveer vier gigabyte (vier miljard byte) 

aan data nodig. Met MPEG-4 wordt dit tot ongeveer een tiende daarvan (400 megabyte) 

teruggebracht. Dat maakt het onder meer mogelijk om digitale video van goede kwaliteit live 

via internetverbindingen te volgen. MPEG-4 kan daardoor vanaf najaar 2001 op het internet 

voor video worden wat MP3 al is voor muziek: een methode om snel bestanden uit te wisselen 

en te kopiëren. Zie ook MP3, MPEG en DVD. 


In 


Domein term 


Afkorting van: Digital Video X. 

Onderdeel van: MPEG. 

Zie ook: Digital Versatile Disk. 

DMAIC 

~ 

The acronym for the five core phases of the Six Sigma methodology: Define, Measure, 

Analyze, Improve, Control; used to solve process and business problems through data and 

analytical methods. 


In 


blz. 58 

Domein term 


Zie ook: Lean; Pdca-model; Six sigma. 

DML 

~ 

Een verzameling operaties die het dynamische deel weergeven. 


In 


blz. 55 

Domein term 


Afkorting van: Data manupilation language. 

Onderdeel van: SQL. 

Zie ook: DDL; Restrictie; Structuur. 

DMS 

~ 

A document management system is a computerized system which holds information 

concerning documents. A document management system may also contain the actual 



In 


blz. 21 

Domein term 







- D - 

DMS 

~ 

Systeem voor het beheer van documenten ongeacht de vorm en toegepaste techniek waarbij 

metadata is vastgelegd omtrent toegankelijkheid, beschikbaarheid, vindplaats en voortgang. 


In 


Domein term 


Afkorting van: Document Management System. 

Onderdeel van: Documentair informatiesysteem. 

Zie ook: CMS; Defense Message System; DOB; Document management 

application; Documentenmagazijn; ECMS; EDIS; EDRMS; Zaaksysteem. 

Synoniem: EDMS. 

Document 

~ 

A document is a unit consisting of dynamic, flexible, non-linear content, represented as a set of 

linked information items, stored in one or more physical media or netwerk sites; created and 

used by one or more individuals in the facilitation of some process or project. 


In 

363 - What is a document ? 

blz. 671 

Domein term 


~ 

Een bij een bestuursorgaan berustend schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat. 


In 



artikel 1 - a 

Domein term 


~ 

Recorded information. 


In 


Domein term 


~ 

An indivisible unit of information constituted by a message affixed to a medium (recorded) in 

a stable syntactic manner. A document has fixed form and stable content. 


In 



blz. 17 

Domein term 


~ 

A set of recorded information, regardless of its carrier, wich has or had possibilities for 

modification and exchange, and is manageable. 


In 


blz. 21 

Domein term 


~ 

Recorded information or object which can be treated as a unit. 


In 



blz. 12 

Domein term 







- D - 


~ 

Vastgelegde informatie ongeacht vorm of medium, dat als eenheid kan worden behandeld. 


Domein term 

In 


blz. 16 



Met Myra Schot 

27/4/2011 


Nav 








rules 






Zie ook 






~ 

Een document is een eenheid [object] bestaande uit 

- een dynamische, flexibele, niet-lineaire inhoud, 

- gepresenteerd als een [set] gerelateerde [items] opgeslagen op een of meer dragers of 

[netwerk sites], 

- ontstaan en gebruikt in een proces of project door een of meer personen. 


Domein term 

In 



Nav 


blz. 1 - 2 term 3 

Archivistiek 

Vertaling 

363 - What is a document ? 

blz. 671 Poging tot 

vertaling 


Zie ook 

9848 - Documenten en bestandsformaten 


6315 - Uit de eerste hand 


~ 

Elk object waarvan de bedoeling is of waaraan de bedoeling wordt toegekend, te dienen tot 

kennisname van de gegevens waarvan het de drager is. 


Domein term 

In 


blz. 17 Definitie (niet toegewezen) 

komt uit K.van der 

Meer, 

Documentaire 

Informatiesystemen. 

Noot 7 bevat het 

nederlandse 

origineel. 

~ 

Vastgelegde informatie die of vastgelegd object dat als een eenheid kan worden behandeld. 


Domein term 

In 



par 3 






9632 - NEN 2084 

par 3.3 



par 3.3 


~ 

Recorded information or an object that can be treated as a unit. 






- D - 



In 



blz. 60 

Domein term 


~ 

Betekenisvolle, samenhangende groep gegevens die als eenheid een functie vervullen ter 

overdracht van informatie, vastlegging van een toestand of recht, of ter verandering van een 

rechtstoestand. 

Een papieren document vormt met zijn drager een fysieke eenheid, voor een digitaal document 

is dat niet zo. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

Vastgelegde informatie ongeacht medium of kenmerkende eigenschappen. 


In 







Domein term 


~ 

Geheel van samenhangende gegevens, vastgelegd op een of meer gegevensdragers. 



Zie ook 363 - What is a document ? 

lemma 3 

blz. 671 

Domein term 

Archivistiek 


~ 

A document is a snapshot of some set of information that can 

- incorporate many complex information types 

- exist in multiple places accross a network 

- depend on other documents for information 

- change on the fly (as subordinate documents are updated) 

- have a intricate structure, or complex data types such as full motion video and voice 

annotations 

- be accessed and modified by many people simultaneously (if they have permission to do so) 


In 345 - world of documents 

Opgenom 9848 - Documenten en bestandsformaten 

blz. 159 

Domein term 



~ 

Documenten zijn allen informatiedragers die informatie bevatten welke een organisatie 

eenheid bij de uitvoering van de taken heeft verkregen en/of zelf heeft vastgelegd. 

(alle gegevensdragers zijn hier bedoeld) 


In 


Domein term 







- D - 


~ 

(DP) a transaction set. 

(RM) A single record or manuscript item. 


In 


guidelines 

blz. 150 

Domein term 


~ 

Alle vertraagde communicatie waarbij de zender en de ontvanger niet gelijktijdig 

communiceren heeft een tijdelijk of permanent opslagmedium nodig voor de opslag van de 

gegevens. Een document bevat gegevens en vertegenwoordigt aldus potentiële informatie. 


In 


Domein term 


~ 

Recorded information or material object which can be treated as a unit in a documentation 

process. 


In 


blz 11 1.2.02 

Domein term 


~ 

The information set down in any physical form or characteristic. A document may or may not 

meet the definition of a record. 


In 



blz. 14 DL1.47 

Domein term 


~ 

In het geval van scanning: 

Een eenheid bestaande uit een of meer vellen papier al dan niet van verschillend formaat 

bestaande uit een of meer pagina's tekst en/of afbeeldingen die ter scanning wordt aangeboden. 



Zie ook 8377 - aanzet tot een ontologie van een document 

Domein term 








- D - 


Document (to document) 

Bevat: Abridgement; Addendum; Attachment; Bericht; Bijlage; Bull; Bulletin; 

Calendar; Calque; Chapter; Chart; Component; Copy; Deed; 

Encyclopedia; Ephemera; Form; Geschrift; Grafiek; Guide; Hoofdstuk; 

Host page; Independent web page; Letter; Libretto; Manuscript; Map; 

Naslagwerk; Offprint; Proceedings; Publication; Reference work; 

Reproduction; Roll; Scholarly discourse; Score; Selected extracts; Staat; 

Supplement; Table; Web page; XML-bericht. 

Zoals: Act; Akte; Register. 

Eigenschap is: Typescript. 

Is / is een: Informatieobject; Information object. 

Engere term: Analogue document; Anonymous document; Archiefdocument; Archival 

document; Audiovisual document; Audio-visual document; Audiovisueel 

document; Bevoegdheidsverlenend document; Brondocument; Captured 

document; Compound document; Copy of outgoing document; Corporeel 

document; Design document; Digitaal document; Dynamisch document; 

Egodocument; Electronic document; Elektronisch document; 

Enkelvoudig document; Geluidsdocument; Geregistreerd document; Hub 

document; Iconic document; Identified document; Ingekomen document; 

Interactief document; Intern document; Internal document; 

Kerndocument; Made document; Museaal document; Museum document; 

Original document; Outgoing document; Photographic document; 

Primair document; Projectinitiatiedocument; Ramingsdocument; 

Received document; Reisdocument; Samengesteld document; Secondary 

document; Secundair document; SGML document; Source document; 

Standaarddocument; Startdocument; Tekstdocument; Toegangsverlenend 

document; Verantwoordingsdocument; Virtual document; Virtueel 

Onderdeel van: Archiefstuk; Bron. 

Zie ook: Bestand; Collection; Doceren; Fixity; Potential record; Record; Stuk; 

Work; Written record. 

Is enkelvoud van: Documenten. 

Synoniem: Document. 

~ 

De term is breder dan description, het is het geheel van activiteiten van een archiefbeheerder 

gericht op de vergroting van de toegankelijkheid en begrijpelijkheid (interpretatie) van 



In 


verklaard 

blz. 262 

Domein term 


Document beheersysteem 

Zie ook: Ordenen en beschrijven. 

Gebruik: Documenteren. 

~ 

Een vastgesteld plan hoe met documenten om te gaan is. 

Het plan bestaat uit: 

- postprocedures 

- ordeningsrichtlijnen 

- opbergingsrichtlijnen 

- richtlijnen met betrekking tot bewaren 

- inventarisaties van aanwezige documenten 

- procedures in verband met het verwijderen en vernietigen van documenten van werkplekken 






- D - 

Document beheersysteem 

- procedures in verband met het overbrengen van documenten op microfilm of optische 

systemen 

- calamiteitenplan 


In 

6421 - Praktisch opbergen van documenten 

blz. 13 - 14 Par 1.7 

Domein term 


Bredere term: Beheersysteem. 

Onderdeel van: Structuurplan informatiebeheer. 

Document consultation frequency 

~ 

Numerical quantity indicating how often a document was used in a specified period of time. 


In 


blz 86 5.6.11 

Domein term 


Document Content Definition 

Bredere term: Consultation frequency. 

~ 

DCD 


In 


Domein term 


Afgekort met: DCD. 

Document delivery service 

~ 

Supply of a copy or a copy of a document which is retained by the information user, as 

opposed to the supply of a loan copy. 

NOTE Document delivery services also include the purchase of photocopies, usually of journal 

articles, from suppliers. 


In 


blz 85 5.5.12 

Domein term 


Document delivery time 


Synoniem: Document supply service; Service de fourniture de document. 

~ 

Extent of time required to satisfy a single document request of an information user. 


In 


blz 80 5.2.04 

Domein term 


Document exposure 

Bredere term: Time. 

Synoniem: Temps de fourniture des documents. 






- D - 

Document exposure 

~ 

Period of time one single document is consulted by an information user. 


In 


blz 86 5.6.07 

Domein term 


Document Management 

Bredere term: Exposure. 

Synoniem: Présentation du document. 

~ 

Beheren van verzamelingen documenten aan de hand van functionaliteiten als registratie, 

versiebeheer, indexering en dergelijk. 


In 


Domein term 


Document retrieval 

Afgekort met: DM. 


Bevat: EDM; Electronische documentaire infrastructuur; File management. 

Engere term: Compound document management; Electronic Document Management. 

Onderdeel van: Records Management. 

Zie ook: Content management; ECM; Knowledge management; RKS. 

Synoniem: Documentbeheer. 

~ 

Process of recovering specific documents from a store. 


In 


blz 11 1.2.06 

Domein term 


Bredere term: Retrieval. 

Documentair informatiemodel 

~ 

Het DIM is in zijn eenvoudigste vorm een matrix met verschillende kolommen, waarvan de 

eerste een aantal op alfabetische volgorde gerangschikte bedrijfsgebonden gegevens bevat. 

Groot gebruiksgemak, optimale documentbeheersing en verbeterde 

communicatiemogelijkheden zijn de voordelen van DIM met als uiteindelijke winst een beter 

beheersbare documentaire informatievoorziening. Leidinggevenden en uitvoerenden kunnen 

door middel van dit model directer en doelgerichter onderling informatie uitwisselen. 


In 

4154 - archiefcode naar documentair informatiemodel 

Domein term 


Afgekort met: DIM. 

Bredere term: Informatiemodel. 

Onderdeel van: Documentaire infrastructuur. 

Zie ook: Documentair structuurplan; Documentaire informatievoorziening; ImRec. 

Documentair informatiesysteem 

~ 

Een middel voor het selecteren, beheren, ontsluiten, toegankelijk maken en beschikbaar 






- D - 

Documentair informatiesysteem 

stellen -in welke vorm dan ook- van interne en externe gegevens, welke in enigerlei vorm zijn 

vastgelegd met het doel om informatie in de juiste context te verstrekken aan een gebruiker of 

groep van gebruikers op het juiste moment, in een optimale presentatievorm, tegen een vooraf 

afgesproken kwaliteit. 


In 

3960 - Documentaire functie Groningen - een 

toekomstbeeld 

blz. 9 

Domein term 


Documentair structuurplan 

Afgekort met: DIS. 

Bredere term: Informatiesysteem. 

Bevat: DMA; DMS; EDIS; EDMS. 


Zie ook: ERMS; RMA. 

~ 

Een plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is 

georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt. 


In 

Zie ook 









artikel 1 - g 

artikel 1 - f 

artikel 1 - g 

par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 





~ 

Een plan waarin zijn vastgelegd de archieforganisatie, de indeling van het archief en de manier 

waarop de bestanddelen daarbinnen dienen te worden gerangschikt; 


In 

Zie ook 







artikel 1 - f 

artikel 1 - g 

artikel 1 - g 

Domein term 




Afgekort met: DSP. 

Documentaire informatie 

Bredere term: Structuurplan. 

Bevat: Bedrijfsregel; Business rules; Ordeningsplan; Registratuurplan; 


Onderdeel van: Business process model; Overzicht. 

Zie ook: Archiefinventaris; Archiefschema; Authority file; Classification scheme; 

Documentair informatiemodel; Documentatie; Informatiestructuur; 

Metadata; Structuurplan Documentaire Informatievoorziening; 

Taxonomie. 

Synoniem: Business-Rule-Repository; Classificatie; Classificatieschema; 

Structuurplan informatiebeheer. 






- D - 

Documentaire informatie 

~ 

Informatie of gegevens vastgelegd in of op een drager. 


In 


blz. 8 1.1.3-07 

Domein term 



Bevat: Post. 

Zie ook: Documentaire informatievoorziening; Neerslag. 

Synoniem: Information enregistrée; Recorded information. 

Documentaire informatieverzorging 

~ 

Het verzorgen van de ingekomen, interne en uitgaande bescheiden, van archiefvorming en 

archiefbeheer en van de toegankelijkheid van deze informate ten behoeve van de eigen 

organisatie. 


In 


Domein term 


Documentaire informatievoorziening 

Gebruik: DIV; Documentaire informatievoorziening. 

~ 

1 Een verzameling van activiteiten en werkzaamheden die samengevat kunnen worden met de 

term ‘archieffunctie’. 

2 Een organisatorische eenheid binnen een dienst die de bedoelde activiteiten en 

werkzaamheden uitvoert 


In 





Domein term 


~ 

Geheel van (ondersteunende) activiteiten met betrekking tot de creatie, verwerving, distributie, 

opslag en preservering van documenten. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Afgekort met: DIV. 

Documentaire infrastructuur 


Bevat: Documentbeheer. 

Zie ook: Archieffunctie; Bureau d'ordre,; Documentair informatiemodel; 

Documentaire informatie; Registratuur. 

In plaats van: Documentaire informatieverzorging. 

~ 

Dit begrip heeft betrekking op het totaal aan documentaire informatie dat binnen een 

organisatie aanwezig is (element organisaties en procedures), de hulpmiddelen waarmee deze 

documenten worden verzameld, bewerkt en verstrekt (elementen techniek en applicaties), en 

de wijze waarop dat geschiedt (element organisaties en procedures) 






- D - 

Documentaire infrastructuur 


In 

628 - Voorwaarden voor een succesvolle 

geautomatiseerde documentaire informatievoorziening 

blz. 12 

Domein term 


Documentalist 

Bredere term: Infrastructuur. 

Bevat: Documentair informatiemodel. 

Onderdeel van: Record Keeping System. 

Zie ook: Administratie; Informatiesysteem. 

~ 

Person trained in documentation. 


In 


blz 13 1.3.08 

Domein term 


Documentary context 


~ 

De structuur tussen de archiefdocumenten in een archief, zoals bepaald door het 

archiveringsysteem. 


In 


verklaard 

blz. 262 

Domein term 


~ 

The archival fonds to which a record belongs, and its internal structure. 


In 




blz. 18 

Domein term 



Documentary form 

Bredere term: Context. 

Onderdeel van: Use context. 

Zie ook: Administrative context; Archival documentation; Juridical-administrative 

context; Procedural context; Provenancial context; Technological context. 

Synoniem: Documentaire context. 

~ 

The rules of representation according to which the content of a record, its administrative and 

documentary context, and its authority are communicated. The two types of documentary form 

are extrinsic elements and intrinsic elements. 


In 


Domein term 







- D - 

Documentary form 

Bredere term: Form. 

Documentary procedure 

Bevat: Clause; Element of form; Eschatocol; Extrinsic element; Intrinsic 

element; Protocol; Record element; Text. 

Zie ook: Beschrijvingskenmerk; Format; Formula perpetuitatis; Inscription; 

Intern kernmerk; Overall presentation. 

Synoniem: Documentary presentation. 

~ 

The body of rules governing the making of an archival document. The more standardized and 

rigorous the procedure, the more reliable the record is presumed to be. 


In 



blz. 18 

Domein term 



Documentary representations 

Zie ook: Integrated business and documentary procedures. 

~ 

Afbeeldingen (representaties) van personen, objecten, feiten, activiteiten en/of gebeurtenissen 

in de vorm van documenten. 


In 


verklaard 

blz. 262 

Domein term 


Documentatie 

Bredere term: Representations. 

Zie ook: Representation Information; Weergave. 

Synoniem: Afbeelding. 

~ 

De beschrijving van gegevens en systemen (metadata, hieronder ook begrepen informatie over 

de context) 


In 


Domein term 


~ 

Verzameling documenten betreffende een feit of reeks feiten, bijeengebracht met een bepaald 

doel. 




lemma 7 

blz. 2 term 7 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 






- D - 

Documentatie 

Bevat: Bedrijfsencyclopedie; Frequently asked questions; Handboek; 

Handleiding; Knipselkrant; Logverslag; Metadata; Project initiation 

documentation; Registratie. 

Engere term: Overheidsdocumentatie; Projectinitiatiedocumentatie. 


Zie ook: Context informatie; Control records; Documentair structuurplan; 

Element Usage; XML-wrapper. 

Synoniem: Administratieve bescheiden; Documentation. 

Documentation 

~ 

Collection of documents describing operations, instructions, decisions, procedures and 

business rules related to a given function, process or transaction 


In 

9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de 

werkprocessen voor records 

blz. 2 Terms and 

definitions 3.1 

Domein term 


~ 

Continuous and systematic compilation and processing of recorded information for the purpose 

of storage, classfying, retrieval, utilization, or transmission. 


In 


blz 10 1.2.01 

Domein term 


~ 

All material that serves primarily to describe a system and make it more readily 

understandable, rather than to contribute in some way to the actual operation of the system. 

Documentation is frequently classified according to purpose; thus for a given system there may 

be requirements documents, design documents, and so on. In contrast to documentation 

oriented toward development and maintenance of the system, user documentation describes 

those aspects of the system that are of interest to end-users. 


In 



blz. 18 

Domein term 


Documentation centre 

Engere term: Archival documentation; Documenting documentation; User 

documentation. 


Zie ook: Documenting. 

Synoniem: Documentatie. 

~ 

Organization carrying out documentation functions. 


In 


blz 36 3.1.19 

Domein term 


Documentbehandeling 

Bredere term: Centre. 

Synoniem: Documentatie centrum. 






- D - 

Documentbehandeling 

~ 

Documentbehandeling is het identificeren, waarderen, opnemen, registreren, klasseren, 

opslaan, toegankelijk maken, volgen en het ten behoeve van overbrenging of vernietiging 

verwijderen van een document uit het archiefsysteem alsmede het documenteren van deze 

handelingen. 


In 


Na overleg met 

Frans Kant (dienst 

SOZAWE 

Gemeente 

Groningen) op 11 

februari 2004 

Domein term 


Documentbeheer 

Bevat: Behandelingsgegeven; E-mailmanagement. 

Onderdeel van: Documentbeheer; Proces van het archiefsysteem. 

Zie ook: Classeren; Documenteren; Documentlogistiek; Identificeren; Operaties; 

Opnemen; Verwerking van gegevens; Verwijderen; Volgen; Waarderen. 

~ 

Beheer van informatieobjecten op documentniveau, dit beheer omvat de bijbehorende 

kenmerken en metadata, de structuur, het gedrag en het fysieke bestand en het bestandsformaat. 


In 

Vertaling 


4204 - Software Names - Document Management, Content 

Management, Knowledge 

Management 

Domein term 



~ 

Controle over een document ongeacht het systeem waarmee het is gecreeerd. 


In 


Domein term 

2,21-2 (niet toegewezen) 

Documenteigenaar 


Bevat: ADF v2.0; Documentbehandeling. 

Onderdeel van: Documentaire informatievoorziening. 

Zie ook: Archiefbeheer. 

Synoniem: Document Management. 

In plaats van: Documenthuishouding. 

~ 

De actor die verantwoordelijk is voor een document en zijn inhoud. 



Nav 9092 - BPM Basics For Dummies 

blz. 52 

Domein term 



Documentenmagazijn 



Zie ook: Proceseigenaar; Verantwoordelijke; Zaakeigenaar. 






- D - 

Documentenmagazijn 

~ 

Een opslagomgeving voor de veilige, duurzame en centrale bewaring van digitale documenten 

die al dan niet een relatie hebben met zaken. 


Domein term 

In 

Zie ook 


8906 - Zaken 



Bredere term: Magazijn. 

ImRec - Is een: Applicatie. 

Onderdeel van: Archiefsysteem; Metadataschema. 

Zie ook: DMS; Gegevensmagazijn; Repository; RMA; Storage; Zakenmagazijn. 

Documenteren 

~ 

Vastleggen van gegevens voor later gebruik en hergebruik. 


Domein term 

In 


Komt niet in 

REMANO voor 


Nav 



Komt niet in 

REMANO voor 


Zie ook 

6315 - Uit de eerste hand 


Bevat: Archiveren. 

ImRec - Is een: RM-functionaliteit; RM-proces. 

Onderdeel van: Vastlegging. 

Zie ook: Documentair; Documentbehandeling; Registreren. 

Synoniem: Documenting. 

In plaats van: Document (to document). 

Documentflow 

~ 

Het automatiseren en controleren van de document en informatiestromen binnen de 

organisatie. Rappel- en traceertoepassig zijn hiervan een onderdeel. 


Domein term 

In 



~ 

De document en informatiestromen binnen een organisatie al dan niet op basis van 

voorgedefinieerde bedrijfsprocessen. 


Domein term 

In 

Nav 





Documenthuishouding 

Onderdeel van: Informatiestroom. 

Zie ook: Dataflow; Elektronisch documentenverkeer; Volgen; Workflow. 

~ 

De (Digitale of papieren) vastlegging en archiefvorming van alle ingekomen, intern gecreeerde 

en uitgaande documenten, de toegankelijkheid van deze informatie en de organisatie van de in 

te zetten (softwarematige en personele) hulpmiddelen. Een vaak gebruikt synoniem hiervoor is 






- D - 

Documenthuishouding 

het begrip documentaire informatieverzorging (DIV). 


In 


Domein term 


Documenting documentation 

Afgekort met: DHH. 

Bredere term: Huishouding. 

Onderdeel van: Documentlogistiek; Informatiehuishouding. 

Gebruik: Documentbeheer. 

~ 

Het afbeelden (representeren) van bedrijfsprocessen in documenten. Het bij het uitvoeren van 

activiteiten creëren (en vervolgens bewaren) van documenten die kunnen dienen als bewijs dat 

deze activiteiten zijn uitgevoerd en hoe ze zijn uitgevoerd. 


In 


verklaard 

blz. 262 

Domein term 


Document-location request 

Bredere term: Documentation. 

Bevat: Quality records. 

Zie ook: Documenting; Metadata; Structuurplan informatiebeheer. 

~ 

Request to receive a list of the institutions which hold copies of a requested document. 


In 


blz 83 5.4.09 

Domein term 


Documentlogistiek 

Bredere term: Request. 

Synoniem: Demande de localisation des documents. 

~ 

Docurmenlogistiek is een breder begrip dan documenthuishouding. Hiermee wordt ook het 

hele logisteke proces van printen en versturen van documenten bedoeld, net als het ontwerpen 

en van formulieren. Het betreft dan voor een deel ook documentsoorten en formulieren die niet 

onder de reikwijdte van de Archefwet vallen. 


In 


Domein term 


Bredere term: Logistiek. 

Bevat: Documenthuishouding. 

Zie ook: Documentbehandeling. 

Documentsoort 

~ 

Karakter en de aard van een document 


Domein term 






- D - 

Documentsoort 

In 

9035 - Taxonomie van documentsoorten 

blz. 5 par 3 


definities 


Bredere term: Soort. 

Gebruik: Documenttype. 

Documentstructuur 

~ 

Het (logisch) verband tussen tussen elementen binnen een document (documentstructuur). 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Documenttype 


Zie ook: Archiefstructuur. 

~ 

Metabeschrijving van de kenmerken van een document van een bepaald type zoals functie, 

eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten. 



Zie ook 9484 - Ontwerp NEN 2084 

par 3.4 

Domein term 



~ 

Generalisatie van de bepalende vormkenmerken van een document. 


In 9632 - NEN 2084 


par 3.4 

par 3.4 

Domein term 



Documenttypecatalogus 

Beschreven in: NEN 2084. 


Bevat: Enveloppe; Recordtype. 

Is / is een: Redactionele vorm. 

Onderdeel van: Informatieobjecttype; Klasse. 

Zie ook: Besluittype; Business document layout; Contenttype; Element name type; 

Externe kenmerken; Informatietype; Interne kernmerken; Uiterlijke vorm. 

Synoniem: Aktentyp. 

In plaats van: Documentsoort. 

~ 

Een bibliotheek van alle verschillende documenttypen die voor een (overheids)organisatie| van 

toepassing zijn. Van ieder documenttype zijn kenmerken vastgelegd over functie, 

eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten. 

Een documenttype kan voorkomen in één of meer zaaktypen. 



Zie ook 8906 - Zaken 

Domein term 








- D - 

Documenttypecatalogus 

Afgekort met: DTC. 


Onderdeel van: Archiefsysteem; Contextcatalogus; Kernadministratie. 

Zie ook: Taxonomie; Thesaurus. 

DoD Discovery Metadata Specifications 

~ 

The Department of Defense Discovery Metadata Specification defines discovery metadata 

elements for resources posted to community and organizational shared spaces. The DDMS 

specifies a set of information fields used to describe any data or service asset that is made 

known to the Enterprise. 


In 



blz. 12 DL1,30 

Domein term 


Doelbinding 

Afgekort met: DDMS. 

~ 

Het principe dat ieder proces beschikt over de gegevens die zij voor haar taak nodig heeft. 


In 


Domein term 


Zie ook: Bestemmingsbeginsel; Privacy; Teleologisch. 

Doelmatigheid 

~ 

Inspanningen en uitgaven dragen daadwerkelijk bij aan de totstandkoming van beoogde doelen 

terwijl de kosten in verhouding staan tot de opbrengsten. 


In 


Domein term 



Zie ook: Doeltreffendheid. 

Synoniem: Efficiency. 

In plaats van: Doelmatig. 

DOI 

~ 

A unique identifier assigned to electronic objects of intellectual property which can be 

resolved to the object’s location on the Internet. 


In 


blz. 15 

Domein term 


Domain Name System 

Afkorting van: Digital Object Identifier. 

Onderdeel van: Handle; Persistent identifier. 






- D - 

Domain Name System 

~ 

De automatische telefooncentrale van internet. Koppelt namen van websites aan de 

bijbehorende IP-nummers. 



Nav 7360 - Handboek digitale criminaliteit 

Domein term 



Afgekort met: DNS. 

Bredere term: Name system. 

Zie ook: DNS-rootservers. 

Domein 

~ 

External domain: 

The external domain is made up of documents which are created externally (incoming mail) 

and those which are created for external consumption (responses to calls for tender or requests 

for information, press releases, reference documents such as news clippings and Oxford 

Analytica, reference documents from the Internet, etc. 


In 

274 - Toward a methodology for requirements definition. 

Domein term 


~ 

Work unit domain: 

This domain refers to documents maintained and used mainly by structural organisational units 

at various levels (departmental, divisional) in shared information management spaces. 


In 


Domein term 


~ 

Work group domain: 

This domain is one in which documents are prepared by or initially used by a project team or 

other informal group. Documents may be individually or group authored. Such groups tend to 

be task-driven and normally have a short life span. Documents in this domain are typically 

maintained in information management spaces in the work group leaders or principal authors 

organisational work unit. 


In 


Domein term 


~ 

Personal domain: 

The domain in which an individual (possibly a writer in company with a secretary or other 

document preparation or presentation specialist) works with a new document, including 

something possibly obtained from other sources, e.g. electronic list servers, in personal or 

shared information management spaces. 


In 


Domein term 







- D - 

Domein 

~ 

Institutional domain: 

This is the domain in which corporate records and other information assets are maintained 

which are deemed to be of at least temporary and possibly permanent value. Documents 

maintained in institutional information management spaces may be classified by major 

business area, business process and provenance. Other non-record documents may be 

maintained at the corporate level, e.g. informal monologues. 


In 


Domein term 


~ 

Organisatorische eenheid verantwoordelijk voor de uitvoering van (delen van) een proces en 

de bijbehorende informatie. 


In 




Domein term 



~ 

Een domein is een bepaalde view op de werkelijkheid. Binnen een domein kunnen 

verschillende modellen worden ondergebracht, dat wil zeggen modellen op verschillende 

niveaus van abstractie. 


In 


blz. 32 


modellering 

Domein term 

Zorg 

Bevat: Commissie; Gemeenteraad; Gremium; Medewerker; Persoon; Zaak. 

ImRec - Bevat: Actor; Organisatie-onderdeel; Proces; Project; Vergadergremium. 

ImRec - Eigenschap is: Aggregatieniveau. 

ImRec - Is eigenschap van: Generiek proces. 

Domeineigenaar 

Engere term: Actief domein; Actordomein; Bedrijfsfunctiedomein; Beheerdomein; 

Datadomein; Datatype domein; Enkelvoudig domein; Gedragsdomein; 

Informatiedomein; Kennisdomein; Organisatiedomein; Privaat domein; 

Privédomein; Procesdomein; Projectdomein; Publiek domein; 

Werkdomein. 

Onderdeel van: Bereik; Context. 

Zie ook: Aggregatieniveau; Bandbreedte; Collaboration; Commissie; 

Competence; Dimensie; Domeinkennis; Facet; Kennisgebied; Model; 

Namespace; Reikwijdte; Schema; Sector; Sfeer; Sprengel; Universum; 

Vakgebied. 

Synoniem: Domain; Modelklasse; Modelsoort. 

~ 

De actor die verantwoordelijk is voor zijn domein en de bijbehorende middelen. 




blz. 52 

Domein term 








- D - 

Domeineigenaar 

Domeinkennis 


Zoals: Proceseigenaar; Projecteigenaar; Zaakeigenaar. 



~ 

Met deze term wordt materiedeskundigheid bedoeld. 


In 


Domein term 


Bredere term: Kennis. 

Zie ook: Domein; Kennisdomein. 

Synoniem: Materiedeskundigheid. 

Domeinnaam 

~ 

Het gedeelte van een webadres na ‘www’. 


In 


Domein term 


Dominant ketenprobleem 

Bredere term: Naam. 

Onderdeel van: Internet. 

Zie ook: Website; WHOIS-database. 

~ 

Een hardnekkig ketenbreed probleem dat een ketenpartner niet zelfstandig kan oplossen, en dat 

bij herhaald falen de keten in opspraak brengt. Ketenpartijen moeten het dominante 

ketenprobleem in elk concreet geval steeds opnieuw gezamenlijk aanpakken om het 

maatschappelijke ketenproduct te kunnen realiseren. 







g 

Domein term 



Donation 

Afgekort met: DKPR. 

Bredere term: Ketenprobleem. 

Onderdeel van: Ketenvisie. 

Zie ook: Hot spot. 

~ 

Acquisition without monetary consideration and with change of ownership and legal title. 


In 


blz 46 4.1.2.10 

Domein term 







- D - 

Donation 

Is / is een: Acquisition. 

Synoniem: Gift; Schenking. 

Donor 

~ 

The source from which a gift originates. 


In 



Domein term 


Dooced 


~ 

Slang voor je baan kwijtraken door de content op je weblog. 


In 


Domein term 


Zie ook: Ethiek; Verstoring. 

Doorslag 

~ 

Een doorslag is een afschrift, dat door middel van carbonpapier gelijktijdig met het origineel is 

vervaardigd. 


In 


nr. 100 

Domein term 

Archivistiek 

Doorzichtponskaart 


Zie ook: NCR-papier; Nieuwe minuut. 

Synoniem: Kopie. 

~ 

Nummer- of descriptorkaart; geeft een enkelvoudige toegang tot een aantal substituutdocumenten; 

hulpmiddel bij een handmatige postcoördinatieve ontsluitingsmethode 


In 


Domein term 


Bredere term: Ponskaart. 

Zie ook: Descriptorkaart; Nummerkaart; Unitermkaart. 

Dossier 

~ 

Geheel van archiefbescheiden (fysiek en/of elektronisch) logisch samengevoegd rond de 

behandeling van een zaak of de afhandeling van een werkproces. 


In 


Domein term 


~ 

Een dossier is een geheel van archiefbescheiden ontvangen of opgemaakt door een instelling, 

een persoon of een groep personen, bij de behandeling van een zaak. 






- D - 

Dossier 



nr. 22 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

An interrelated aggregation of records, constituted according to the person, action, or matter to 

which it refers. 


In 


Domein term 


~ 

Logisch geheel (aggregaat) van documenten die betrekking hebben op een zaak of een object. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

Archiefbestanddeel bestaande uit alle archiefbescheiden in één archief, die dezelfde zaak 

betreffen. 


In 


lemma 110 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

The aggregation of all the records that participate in the same affair or relate to the same event, 

person, place, project, or other subject. 


In 



blz. 18 

Domein term 


Bevat: DPD. 


Engere term: Afgesloten dossier; B-dossier; Behandeldossier; Bouwdossier; Digitaal 

dossier; Dossierwaardig; E-dossier; Facetdossier; Ketendossier; 

Klantdossier; Milieudossier; Objectdossier; Personeelsdossier; 

Procesdossier; Strafdossier; Subdossier; Subjectdossier; V-dossier; 

Verzameldossier; Virtueel dossier; Werkdossier; Zaakdossier. 

Zie ook: Aggregatieniveau; Bundel; Dorso; Dorsum; Elektronisch elastiek; 

Folder; Fonds; Item; Map; Non-zaak; Records series; Series; Zaak; 

Zoekstuk. 

Synoniem: Akte; File. 

Dossier identifier 

~ 

The means used to uniquely identify the dossier in which the record belongs. 


In 


Domein term 


Dossierbehandeling 

Bredere term: Identifier. 

Onderdeel van: Identificerend kenmerk. 






- D - 

Dossierbehandeling 

~ 

Dossierbehandeling is het identificeren, waarderen, opnemen, registreren, klasseren, opslaan, 

toegankelijk maken, volgen en het ten behoeve van overbrenging of vernietiging verwijderen 

van een dossier uit het archiefsysteem alsmede het documenteren van deze handelingen. 


In 


Naar analogie 

van 

documentbehandeli 

ng 

Domein term 


Dossierbeheer 

Bevat: Behandelingsgegeven. 

Onderdeel van: Dossierbeheer. 

~ 

Controle over een dossier ongeacht het systeem waarmee het is gecreeerd. 



Nav 6281 - Document management uiteindelijk gedefinieerd 

Zie definitie 

documentbeheer 

Domein term 



Dossiercode 


Bevat: Dossierbehandeling. 


Zie ook: Zaakbeheer. 

~ 

Getallen of symbolen die gebruikt worden om dossieromschrijvingen te representeren. Het 

identificeert informatie voor archivering, referentie en verwijdering. 


In 

Zie ook 




BIJL 1.18 

Domein term 



Dossierinventaris 


Zie ook: Archiefcode; Classificatienummers. 

~ 

Systematisch ingericht geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief, voor 

zover dit dossiers zijn. 


In 8342 - NEN 2082 



par 3.9 

lemma 138 

blz. 23 

Domein term 


Archivistiek 


~ 

Dossierinventaris is een systematisch ingericht geheel van beschrijvingen van de bestanddelen 

van een archief, voorzover dossiers zijnde. 






- D - 

Dossierinventaris 


Domein term 

In 


blz. 23 


Zie ook 


lemma 138 

Archivistiek 

8342 - NEN 2082 

par 3.9 


Bredere term: Inventaris. 

Onderdeel van: Eigentijdse toegang; Toegang. 

Zie ook: Archiefinventaris; Dossierregistratie; Repertoire; Zakenregister. 

Dossierkast 

~ 

Archiefkast voor berging en bewaring van dossiers. 


Domein term 

In 



Dossierstelsel 

Bredere term: Kast. 

Onderdeel van: Archiefkast. 

Zie ook: Paternosterkast. 

~ 

Het ordeningsstelsel waarbij de rangschikking van archiefstukken in dossiers de belangrijkste 

ordeningsmethode is. 


Domein term 

In 


lemma 110 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Dot matrix print 

Bredere term: Stelsel. 

Bevat: Sachaktenregistratur. 


Zie ook: Aktenordnung; Aktenregistratur; Decimaal stelsel; Registratuurstelsel; 

Zaak; Zaaksgewijze ordening. 

In plaats van: Omslagstelsel. 

~ 

Print produced by a printing head consisting of a number of printing elements in columns or 

rows and under the control of an electronic logic which forms the dots to make the graphical 

presentation. 


Domein term 

In 


blz 25 2.3.2.09 



Downgrade 

~ 

A determination by a declassification authority that information classified and safeguarded at a 

specified level shall be classified and safeguarded at a lower level. 






- D - 

Downgrade 


In 



blz. 15 DL1.49 

Domein term 


Downgrading 

Zie ook: Herwaarderen; Update. 

Synoniem: Afwaarderen. 

~ 

Regrading by reducing the level of protection of classified data. 


In 


blz 124 7.3.3.1.07 

Domein term 


Downtime 

Onderdeel van: Regrading. 

Zie ook: Derubriceren. 

Synoniem: Déclassification. 

~ 

De tijd dat een digitaal systeem niet functioneert en dus niet door gebruikers te benaderen is. 


In 


Domein term 



Zie ook: MTBF. 

DPI 

~ 

Dpi is het aantal beeldpunten (of vakjes in het raster) die gebruikt worden per inch (= 25,4 mm) 


In 


Domein term 


Afkorting van: Dots per inch. 

Onderdeel van: Resolutie. 

Zie ook: PPI. 

Draft 

~ 

Preliminary version of a document 


In 


blz 17 2.2.1.01 

Domein term 


~ 

A record made for purposes of correction. 


In 



blz. 18 

Domein term 







- D - 

Draft 

Zie ook: Degree of perfection; Klad. 

Synoniem: Concept; Ontwerp. 

Draft number 

~ 

The unique identifier assigned to sequential draft versions of the same record. The draft 

number is added to the record when it is stored. 


In 


blz. 5 

Domein term 


Drager 



~ 

Fysieke substantie waarop gegevens worden vastgelegd. 


In 



par. 2,2 

Terminologie 

Domein term 


DRAM 

Engere term: Gegevensdrager. 

Synoniem: Carrier. 

Gebruik: Gegevensdrager. 

~ 

A type of semiconductor memory in which the information is stored in capacitors on a metal 

oxide semiconductor integrated circuit. Due to leakage the capacitor discharges gradually and 

the memory cell loses the information. Therefore, to preserve the information, the memory has 

to be refreshed periodically. 


In 



blz. 19 

Domein term 


Drawing 

Afkorting van: Dynamic random access memory. 

Bredere term: RAM. 

Zie ook: SDRAM. 

~ 

Picture made with a solid mineral substance or a pointed tool. 


In 


blz 23 2.3.1.05 

Domein term 


Drielagen architectuur 

Bevat: Cartoon. 

Engere term: Wash drawing. 

Onderdeel van: Graphic record; Picture. 

Synoniem: Dessin; Tekening. 






- D - 

Drielagen architectuur 

~ 

Ook bekend als ANSI/SPARC architectuur. Bij een gegevensbank worden drie niveaus 

onderscheiden: 

- extern niveau; het niveau waar de gebruikers hun gegevensbehoeften definiëren; 

- conceptueel niveau; het niveau waar de wensen van alle gebruikers worden geïntegreerd tot 

een centrale gegevensverzameling; 

- intern niveau; het uiteindelijke niveau van de fysieke opslag van de gegevens op de 

geheugenmedia. 


In 


blz. 28 

Domein term 


Droge stempel 


Zie ook: Database; SPARC. 

Synoniem: Drie lagen model. 

~ 

Stempel die direct blinde indrukken in het papier aanbrengt. 


In 


blz. 3600 

????????? 

Domein term 


Drop-Down List 

Antoniem: Natte stempel. 

Bredere term: Stempel. 

In plaats van: Droogstempel. 

~ 

A predefined set of data used to populate certain record metadata fields. 


In 



blz. 15 DL1.50 

Domein term 


Dry point 


Zie ook: Waardenlijst. 

~ 

Print from a plate of metal, the printing areas of which have been scratched with a steel point. 


In 


blz 27 2.3.2.25 

Domein term 



DTD 

~ 

The XML document type declaration contains or points to markup declarations that provide a 

grammar for a class of documents. This grammar is known as a document type definition, or 

DTD. The document type declaration can point to an external subset (a special kind of external 

entity) containing markup declarations, or can contain the markup declarations directly in an 

internal subset, or can do both. The DTD for a document consists of both subsets taken 






- D - 

DTD 

together. 

A markup declaration is an element type declaration, an attribute-list declaration, an entity 

declaration, or a notation declaration. These declarations may be contained in whole or in part 

within parameter entities, as described in the well-formedness and validity constraints below. 


In 

2242 - Extensible Markup Language (XML) 1.0, W3C 

Recommendation 10-Feb-98 

blz. 6 

Domein term 


~ 

A formal specification that contains or points to the syntactic rules according to which an 

SGML-compliant document can be composed. 


In 



blz. 18 

Domein term 


~ 

A Document Type Definition is a set of eclarations that conform to a particular markup syntax 

and that describe a class, or "type", of GML or XML documents, in terms of constraints on the 

structure of those documents. A DTD specifies, in effect, the syntax of an "application" of 

SGML or XML, such as the derivative language HTML or XHTML. This syntax is usually a 

less general form of the syntax of SGML or XML. 


In 



blz. 14 - 15 DL1.48 

Domein term 


Dubbel boekhouden 

Afkorting van: Document Type Definition. 

Bevat: EAD. 

Onderdeel van: Schema; SGML; Sjabloon; XML. 

Zie ook: DCD; DOM; Elektronisch tekst archief; Physical structure; Redactionele 

vorm; XML Schema. 

~ 

De methode van boekhouden die primair gericht is op het chronologisch vastleggen van de 

financiële feiten en secundair op de systematische verwerking van de gevolgen van die feiten 

voor de vermogensbestanddelen alsmede voor de grootte van het eigen vermogen, om aldus 

permanent de grootte van het eigen vermogen te kunnen bepalen. 


In 




blz 9 

Domein term 


Dummy activity 

Bredere term: Boekhouden. 

~ 

An Activity which has no inherent processing related to the business process, but which is used 

to represent and evaluate complex routing or process control conditions which may be too 

complicated to define efficiently using conventional process definition notation. 


Domein term 






- D - 

Dummy activity 

In 



blz 49 



Duplicaat 

~ 

Een kopie van een bestanddeel aangemaakt zowel ter bescherming van het origineel en als ten 

behoeve van het raadplegen. 


In 




de werkgroep 



juni 2001. 

Domein term 


Duplicate 

Zie ook: Dubbelen. 

Synoniem: Dubbel; Duplicate; Raadpleegkopie. 

~ 

An entity that is an exact copy of another entity. 

MoReq2010® allows records, and their events and components to be duplicated, so as to allow 

for example a duplicate of the same record to be placed into two different aggregations. Each 

duplicate will then follow its own separate lifecycle. 


In 


Systems 

blz. 217 

Domein term 


~ 

Copy of a document already in a collection. 


In 


blz 47 4.1.2.24 

Domein term 


~ 

The function of duplicating a record. 


In 


Systems 

blz. 217 

Domein term 


Durable encoding 

Bredere term: Double. 

Zoals: Added copy; Copie supplémentaire. 

Is / is een: Copy. 

Synoniem: Dubbel; Duplicaat; Duplicata; Dupliceren. 

Gebruik: Copy. 

~ 

The encoding of digital documents or other digital objects to conform to well-known data 

processing standards down to the level of encoding bits as ASCII or Unicode UTF-8, and 






- D - 

Durable encoding 

objects as XML. 


Domein term 

In 



blz. 19 



Zie ook: Normalization; Preservation strategy. 

Duurzaamheid 

~ 

Het resultaat van de waarborging van de raadpleegbaarheid, authenticiteit en leesbaarheid van 

records, gedurende de geldende bewaartermijn. 


Domein term 

In 



BIJL 1.19 


Bevat: Houdbaarheid. 

Engere term: Digitale duurzaamheid; Web duurzaamheid. 

Onderdeel van: Duurzame toegankelijkheid; Technische kwaliteit. 

Zie ook: Afstoten; Behoud; Continuiteit; Long term preservation; Longevity; 

Permanent houdbaar papier; Preservation; Voortbestaan. 

Synoniem: Alterungsbeständigkeit; Durability. 

In plaats van: Duurzaam. 

Duurzame toegankelijkheid 

~ 

Archiefbescheiden dienen te allen tijde (logisch) geordend, vindbaar, beschikbaar, en leesbaar 

te zijn, voorzien van de nodige metagegevens, zodat ze begrijpelijk zijn en in hun onderling 

samenhang te raadplegen. 


Domein term 

In 

7913 - Advies Regeling geordende en toegankelijke staat 

archiefbescheiden (Regeling 12) 

blz. 39 2. Doel en 

reikwijdte van de 

regeling 






blz. 53 2. Doel en 

reikwijdte van de 

regeling 


Duurzame transparantie 

Bredere term: Toegankelijkheid. 

Bevat: Beschikbaarheid; Duurzaamheid; Economic Sustainability in a Digital 

Preservation Context; Interpreteerbaarheid; Leesbaarheid; 

Raadpleegbaarheid; Vindbaarheid; Web duurzaamheid; Webizing. 

Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Geordende staat; Toegankelijke staat; 

Vakinhoudelijke kwaliteit. 

Zie ook: Authenticiteit; Begrijpelijkheid; Contextueel; DAM; Duurzame 

transparantie; Economically sustainable preservation; E-depot; 

Longevity; Reconstrueerbaarheid; Referentiekader Opbouw Digitaal 

Informatiebeheer; Softwarearchief; Technisch behoud; Voortbestaan. 

Synoniem: Langzeitarchivierung. 

In plaats van: Digitale duurzaamheid. 






- D - 

Duurzame transparantie 

~ 

Duurzame transparantie is het voor de eeuwigheid toegankelijk en beschikbaar houden van 

digitale overheidsinformatie om het vertrouwen van burgers te behouden en de overheid 

rekenschap te kunnen laten afleggen. Of andere relevante of interessante informatie te 

behouden, zoals genealogie. 


Domein term 

In 

7892 - Duurzame transparantie 

blz. 22 par 3.4 

Resumé 


Bredere term: Transparantie. 

Zie ook: Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid. 

Dwangbevel 

~ 

Een bevelschrift uitgereikt door een deurwaarder. 


Domein term 

In 


lemma 70 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toeliching) 

Archivistiek 

NEN 2084 - BT: Opdracht. 

Bredere term: Bevel. 


Dwangdepot 

~ 

Sanctie voor een overheidsorgaan dat zijn archiefbescheiden niet in goede. geordende en 

toegankelijke staat brengt. De archiefbescheiden worden voor onbepaalde tijd in een 

archiefbewaarplaats ondergebracht. Daar worden ze op koster van het overheidsorgaan in 

goede, geordende en toegankelijke staat gebracht. 


Domein term 

In 




Onderdeel van: Beheer; Indeplaatsstelling. 

Zie ook: Verstoring; Zwangsarchivirung. 

Dynamic computing 

~ 

Flexible and adaptable approaches to tailoring computing resources to demands. 


Domein term 

In 



blz. 19 


Bredere term: Computing. 

Dynamic range 

~ 

De dynamic range geeft de afstand aan tussen de kleinste en grootste kleurdichtheid tussen het 

helderste en donkerste punt dat een systeem kan scannen, verwerken of afdrukken. 






- D - 

Dynamic range 


In 5205 - Digitalisering bij de Groninger Archieven 

blz. 5 

Domein term 


Dynamic record 

Onderdeel van: Bitdiepte. 

Zie ook: Kleurdichtheid; Kleurendiepte. 

Synoniem: Tonaal bereik. 

~ 

A record the content of which is dependent upon data that might have variable instantiations 

and be held in databases and spreadsheets internal or external to the system in which the record 

is generated. 


In 



blz. 19 

Domein term 


Dynamic system 


Zie ook: Instantiatie; Interactive record. 

Synoniem: Dynamisch archiefstuk. 

~ 

A system linked to particular algorithmic programming and mathematical system capabilities, 

as expressed in this statement: "The identification of dynamic systems concerns the definition 

of a mathematical model which behaves like a process solely on the basis of its measurements." 


In 



blz. 19 

Domein term 


Dynamisch archief 


~ 

Actueel archief met regelmatige raadpleegfrequentie. 


In 


Domein term 



Zie ook: Active record; Primaire gebruikstermijn; Registraturgut; Semi-statisch 

archief; Statisch archief. 






- E - 

EAD 

~ 

Encoded Archival Description (EAD) is een DTD van SGML, een geformaliseerde set van 

elementen met een beschrijving van de onderlinge relaties tussen deze elementen en andere 

specificaties ontwikkeld ten behoeve van het publiceren van toegangen en in het algemeen het 

beschrijven van cultuurhistorische collecties. 


In 

3021 - Cross-Community Potential of Encoded Archival 

Description 

blz. 171 - 176 

Domein term 


Afkorting van: Encoded archival description. 

Onderdeel van: DTD; Standaard; XML Schema. 

Zie ook: Archivistisch kenmerk; Descriptive standards; EAC; EAC-CPF; ISAD(g); 

README; SGML; Toegankelijkheid. 

Opgevolgd door: EAD2002. 

In plaats van: EAD2002. 

EBCDIC 

~ 

Een 8 bits code vooral gebruikt op IBM-mainframes. 


In 4448 - concise compagnion 



blz. 87 

Domein term 


ICT 

Afkorting van: Extended Binary Coded Decimal Interchange Code. 

Onderdeel van: Character set. 

Zie ook: ASCII. 

ECM 

~ 

Enterprise Content Management is een breed begrip. In de meeste gevallen houdt het het 

verwerven (opnemen) en het beheer van zowel gestructureerde als ongescructureerde gegevens 

in, die op verschillende plaatsen en in verschillende systemen te vinden zijn. Met behulp van 

ECM technologieen zijn verschillende typen gegevens te beheren, waaronder tekst, 

afbeeldingen en e-mail in verschillende formaten. Met ECM kan tegenwoordig voldaan 

worden aan eisen ten aanzien van recht en bewijs, privacy, metadata en records management. 


In 


Domein term 


Afkorting van: Enterprise content management. 

Bevat: ECMS; Niet cijfermatige informatie. 


Zie ook: Business Intelligence; Business process management; CCM; CIS; CMIS; 

Collaboration; Content management; DAM; Document Management; 

ECM-concept; EIM; Information management; Ongestructureerde 

informatie; Records Management; SCM; Web Content management. 

E-commerce 

~ 

E-commerce is het geheel van zakelijk handelen, dat op elektronische wijze wordt uitgevoerd 

ter verbetering van efficiency en effectiviteit van bedrijfsprocessen. 

Met e-commerce vinden zakelijke transacties plaats. 






- E - 

E-commerce 

E-commerce is de 'lijm' die de interne 'value chain' (verkoop, productie, inkoop), marktketens 

en franchise ketens aan elkaar verbindt. 


In 

2955 - E-commerce vraagt een andere aanpak 

risicomanagement 

Domein term 


Zie ook: ebXML. 

Synoniem: E-handel. 

Economic rights 

~ 

Author's rights which confer a monopoly of the exploitation of an intellectual work for 

monetary profit. 


In 


blz 117 7.2.2.2.01 

Domein term 



Bevat: Right of adapation; Right of public performance; Right of reproduction; 

Right to royalties. 

Onderdeel van: Author's rights. 

Synoniem: Droits patrimoniaux. 

Economic Sustainability in a Digital Preservation Context 

~ 

The set of business, social, technological, and policy mechanisms that encourage the gathering 

of important information assets into digital preservation systems, and support the indefinite 

persistence of digital preservation systems, enabling access to and use of the information assets 

into the long-term future. 


In 



de site 

Domein term 


Onderdeel van: Duurzame toegankelijkheid. 

Economically sustainable preservation 

~ 

A means of keeping information accessible and usable over time by ensuring the ongoing and 

efficient allocation of resources to its maintenance. 


In 




Domein term 



Zie ook: Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid. 

E-depot 

~ 

Het geheel van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden 

waarmee een archiefdienst in staat is zijn digitale informatie te beheren en beschikbaar te 

stellen. 






- E - 

E-depot 



Nav 6608 - E-Depot 2004 Doen! 

blz. 3 

Domein term 



~ 

Een voorziening bestaande uit apparatuur en programmatuur voor het veilig opslaan en 

bewaren van digitale informatie-objecten. 


In 

8394 - E-depot Rotterdam 5: Hoe hard kun je lopen? 

Domein term 


~ 

Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, 

databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te 

bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt. 


In 

Zie ook 




8747 - Kaderstellende notitie Limburgs e-depot 

blz. 7 

Domein term 

E-depot 


~ 

Het geheel van ruimten, apparatuur, programmatuur en procedures waarmee een dienst in staat 

is digitale informatie te beheren. 


In 

Ook in 





blz. 19 

blz. 16 

Domein term 

E-depot 


Beschreven in: ISO 14721:2003; ISO 16363; TRAC. 


Bevat: Bewaardepot; DPR; Emulatie; Opnamedepot; Premis; Raadpleegdepot; 

Tennant; XENA. 


Zie ook: Archiefbeheersysteem; Archiefdepot; Digitale duurzaamheid; Digitale 

kluis; Duurzame toegankelijkheid; ED3; Fedora; IR; Magazijn; OAIS; 

Open Archival Information System; Repository; Storage; TRAC; Trusted 

digital repository; Trusted preservation system. 

Synoniem: Digitaal depot; Digital repository. 

In plaats van: Repository for Electronic Records. 

EDI 

~ 

The exchange of structured data messages to enable automated transactions between 

application systems. 


In 


Domein term 







- E - 

EDI 

Afkorting van: Electronic data interchange. 

Bevat: EDIFACT. 


Zie ook: Communicatie; DDF; ebXML; Internationale Financiële Rapportage 

Standaarden; Xades; XBRL; XML. 

Synoniem: ANSI X.12. 

eDienst 

~ 

Een dienst aangeboden zonder menselijke tussenkomst aan de zijde van de dienstaanbieder. Dit 

is een overkoepelend begrip; m.a.w. het behelst alle diensten aangeboden d.m.v. diverse 

technische middelen. Denk hier aan PDF formulieren, Web formulieren (mens -computer 

interactie) maar ook Web Services (computer -computer interactie). Alle diensten gebaseerd op 

mens -computer interactie kunnen worden gerealiseerd met gebruik van E-formulieren. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Dienstverlening. 

Zie ook: Dienstverleningsconcept; Federatief stelstel. 

Synoniem: E-dienstverlening. 

EDIFACT 

~ 

EDI For Administrations, Commerce and Transport. The international EDI standard messaging 

syntax under the responsibility of the UN, for trading transactions in all industries. Also known 

as UN-EDIFACT. 


In 


Domein term 


Afkorting van: EDI For Administrations, Commerce and Transport. 

Onderdeel van: EDI. 

In plaats van: UN-EDIFACT. 

E-discovery 

~ 

De selectie, verwerking en productie van digitaal opgeslagen gegevens die als bewijs kunnen 

dienen in particuliere, civiele of strafrechtelijke onderzoeken. 


In 

8928 - eDiscovery, nut of noodzaak? 

blz. 32 

Domein term 


~ 

De mogelijkheid bedrijfskritische gegevens in authentieke vorm tijdig beschikbaar te hebben. 


In 

8510 - DMS schiet tekort bij e-discovery' 

Domein term 


~ 

The process of finding and disclosing electronic evidence in litigation. 


Domein term 






- E - 

E-discovery 

In 


http://legalbeagle.typepad.com 


/ 

Bredere term: Discovery. 

Onderdeel van: Gebruik; Onderzoek. 

Zie ook: Authenticiteit; Beschikbaarheid; EDRM; ESI; Forensic software; 

Forensic text mining; Proces van het archiefsysteem; Records 

Management; Records management compliance; Tijdigheid; Vital record. 

Edit 

~ 

A function that allows the user to change an existing record's metadata. 


In 



blz. 15 DL1.52 

Domein term 


Edition 

Onderdeel van: Function. 

Synoniem: Bewerken. 

~ 

All copies of the same impression characterized by common qualification. 

NOTE: Such qualification may be format, revision, etc. 



blz 32 2.4.04 

Domein term 


Editor 

Zie ook: Impression; Versie. 

Synoniem: Editie. 

~ 

Corporate body or individual intellectually responsible for a publication 


In 


blz 56 4.2.1.5.07 

Domein term 


Edublog 

Onderdeel van: Corporate body; Individual. 

Zie ook: Éditeur scientifique. 

~ 

Onderwijs weblog. 


In 


Domein term 



Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik 

~ 

Burgers en bedrijven geven slechts één keer hun gegevens door aan een overheidsinstantie. 






- E - 

Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik 

Vervolgens hebben alle overheidsinstanties de plicht deze gegevens te gebruiken en ze dus niet 

meer opnieuw te vragen. 


In 


Domein term 


Effective record 



~ 

A record capable of reaching the consequences or producing the effects for which it was 

intended. 


In 



blz. 19 

Domein term 



Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Complete record; Perfect record; 

Reliable record. 

Effectiveness 

~ 


by the creator and the juridical system for it to be capable of reaching the consequences or 

producing the effects for which it was intended. With completeness and primitiveness, a 

quality presented by an original record. 


In 

8865 - Breaking the Barriers of Traditional Records 


blz. 19 

Domein term 



Zie ook: Completeness; Original record; Primitiveness. 

E-formulier 

~ 

Zogenaamde intelligente formulieren, die alleen vragen wat relevant is. Eén set vragen kan 

door meerdere overheidsinstanties worden gebruikt. Bovendien bevorderen deze formulieren 

hergebruik van gegevens. 


In 


Domein term 


Bredere term: Formulier. 

Zie ook: Elektronisch ketenbericht. 

Egodocument 

~ 

Documenten over persoonlijke gebeurtenissen en levenservaringen. 


In 

6700 - Egodocumenten 

blz. 109 Van Dale 

Domein term 







- E - 

Egodocument 

~ 

Een tekst waar een ego zich opzettelijk of onopzettelijk onthult - of verbergt. 


In 

9629 - onwrikbaar geloof in rechtvaardigheid 

blz 15 Definititie 

afkomstig van 

Jacques Presser 

(zie ook noot 6) 

Domein term 


E-governance 


Bevat: Dagboek; Memoires; Weblog. 

Engere term: Autobiografie. 

~ 

E-governance allows direct participation of constituents in government activities. 


In 

4351 - E-governement 

Domein term 


Bredere term: Governance. 

Bevat: E-democratie; E-government; Inspraakprocedure. 

Zie ook: Andere overheid; Beschikbaarheid; Besturen; Democratie; 

Interoperabiliteit; Rechtsstaat; Virtuele dienstverlening. 

E-government 

~ 

The ability to obtain government services through nontraditional electronic means, enabling 

access to government information and to completion of government transaction on an 

anywhere, any time basis and in conformance with equal access requirement. 


In 

4351 - E-governement 

Domein term 


~ 

The use of information technologies, especially the Internet to improve government services 

for and interactions with citizens (G2C) , businesses and industry (G2B), and different division 

of government (G2G) by simplifying processes, and by integrating and eliminating redundant 

systems. 


In 



blz. 19 

Domein term 


Bredere term: Government. 

Onderdeel van: E-governance. 

Zie ook: Andere overheid; Dienstverleningsconcept; E-gemeente; E-overheid; 

mGovernment; MIReG; Openbaar bestuur. 

EHD 

~ 

Electronische Heerendiensten 


In 


Domein term 







- E - 

EHD 

Eigentijdse toegang 

Afkorting van: Electronische Heerendiensten. 

~ 

De meest ruime term om enige beschrijving of referentiehulpmiddel aan te duiden, vervaardigd 

door de archiefvormer bij het inrichten van het administratieve of intellectuele beheer van 

archiefmateriaal. 


In 


blz 7 2 


Domein term 


Electroaccoustic record 

Bredere term: Toegang. 

Bevat: Dossierinventaris. 

~ 

An aural record generated by an electronic device. 


In 



blz. 19 

Domein term 


Electroaccoustics 

Onderdeel van: Aural record. 

Zie ook: Audiovisual record. 

In plaats van: Electro-acoustic record. 

~ 

A science that deals with transformation of sound energy into electric energy and vice versa. 


In 



blz. 19 

Domein term 


Electromagnetic Pulse 

Onderdeel van: Wetenschap. 

~ 

Een grote hoeveelheid elektromagnetische straling die in korte tijd wordt losgelaten, en die 

computerapparatuur en andere elektronica onklaar maakt. Ontstaat onder meer bij een 

kernexplosie. 


In 


Domein term 


Afgekort met: EMP. 

Onderdeel van: DoS. 

Electronic 

~ 

Device or technology associated with or employing low voltage current and solid state 

integrated circuits or components, usually for transmission and/or processing of analogue or 

digital data. 






- E - 

Electronic 


In 



blz. 19 

Domein term 


~ 

Having a purely digital representation that is stored and transmitted electronically. 


In 


Systems 

blz. 217 

Domein term 


Electronic adress 

Zie ook: Physical. 

~ 

A location of data, usually in main memory or on a disk. You can think of computer memory 

as an array of storage boxes, each of which is one byte in length. Each box has an address (a 

unique number) assigned to it. By specifying a memory address, programmers can access a 

particular byte of data. Disks are divided into tracks and sectors, each of which has a unique 

address. 


In 



blz. 20 

Domein term 


Electronic component 

Bredere term: Adress. 

~ 

A sub-type of component whose content is electronic. 


In 


Systems 

blz. 515 301.6 


Domein term 


Electronic document 

Bredere term: Component. 

~ 

A document which is in electronic form. 


In 




Domein term 



Bevat: Component. 

Zie ook: Digitaal bestand. 

Electronic Document and Records Management Systems 

~ 

An digital records management system capable of providing document management 

functionality. 






- E - 

Electronic Document and Records Management Systems 


In 

Ipv 








Domein term 



ipv digital 


ipv digital 



Electronic Mail Message 

Afgekort met: EDRMS. 

~ 

A document created or received on an electronic mail system including brief notes, more 

formal or substantive narrative documents, and any attachments, such as word processing and 

other electronic documents, which may be transmitted with the message. 


In 





AP1.27 

blz. 15 DL1.53 

Domein term 



Electronic Mail System 

Gebruik: Email. 

~ 

A computer application used to create, receive, and transmit messages and other documents. 

Excluded from this definition are file transfer utilities (software that transmit files between 

users but does not retain any transmission data), data systems used to collect and process data 

that have been organized into data files or data bases on either personal computers or 

mainframe computers, and word processing documents not transmitted on an e-mail system. 


In 





AP1.28 

blz. 15 DL1.54 

Domein term 



Electronic message 

Afgekort met: EMS. 

Synoniem: Electronisch postsysteem. 

~ 

Any communication using an digital system for the conduct of official business internally, 

between organisations, or with the outside world. Common examples include email, instant 

messaging and SMS (short messaging services). 


In 

Ipv 








Domein term 



ipv digital 


ipv digital 








- E - 

Electronic message 

Bredere term: Message. 

Zie ook: Email. 

Is enkelvoud van: Electronic messages. 

Electronic messaging system 

~ 

Applications used by organisations or individuals for sending and receiving, as well as storing 

and retrieving, electronic messages. These systems generally do not possess records 

management functionality. 


In 








Domein term 


blz. 60 


blz. 64 


Electronic record 

Onderdeel van: Messaging. 


~ 

A record that is created (made or received and set aside) in electronic form. 


In 3503 - InterPARES Glossary 

Zie ook 4793 - Survey of Preservation Practices and Plans 

Domein term 



~ 

Records on electronic storage media, produced, communicated, maintained and/or accessed by 

means of electronic equipment. 


In 







blz. 20 

blz. 60 

blz. 64 

Domein term 




~ 

A record which is in electronic form. 


In 




Domein term 


~ 

An analogue or digital record that is carried by an electrical conductor and requires the use of 

electronic equipment to be intelligible by a person. 


In 



blz. 20 

Domein term 







- E - 

Electronic record 

~ 

Record stored in a machine-readable medium. 


In 


blz 70 4.3.1.1.20 

Domein term 



Bevat: Component. 

Zie ook: Analogue record; Component; Digital object; Digital record; Digitale 

archiefbescheiden; MLG. 

Synoniem: Digitaal archiefstuk; Données lisibles par machine; Elektronisch 

archiefstuk; Machine-readable record. 

In plaats van: Elektronisch record. 

Electronic records management software 

~ 

Specialised software used to automate the management of records. 


In 







blz. 20 

Domein term 



Afgekort met: ERMS. 

Electronic records management system 

~ 

An automated system used to manage the creation, use, maintenance and disposition of 

digitally created records for the purposes of providing evidence of business activities. These 

systems maintain appropriate contextual information (metadata) and links between records to 

support their value as evidence. The primary purpose of an electronic records management 

system is the capture and management of digital records. 


In 

Ipv 








Domein term 



ipv digital 


ipv digital 



Electronic seal 

Afgekort met: ERMS. 

Zie ook: Business system. 

~ 

A means of authenticating a record and its author or a means of protecting the confidentiality 

of the record by ensuring that the record is only opened by the intended addressee. It is a 

distinct type of electronic signature. 


In 



blz. 20 

Domein term 







- E - 

Electronic seal 

Electronic signature 

Bredere term: Seal. 

Onderdeel van: Extrinsic element; Waarmerk. 

Zie ook: Digital signature; Electronic signature; Elektronische handtekening; 

Zegel. 

Synoniem: Elektronisch zegel. 

~ 

A digital mark that has the function of a signature in, is attached to, or is logically associated 

with a record, and is used by a signatory to take responsibility for, or to give consent to, the 

content of the record. 


In 


Domein term 


~ 

A digital mark that has the function of a signature in, is attached to, or is logically associated 

with a record, and is used by a signatory to take responsibility for, or to give consent to, the 



In 



blz. 20 

Domein term 


Electronic system 

Onderdeel van: Elektronische handtekening; Extrinsic element. 

Zie ook: Electronic seal. 

~ 

Any information system that produces, processes or stores records by using a computer. Often 

called an automated information system. 


In 



blz. 20 

Domein term 


Electronisch postsysteem 


Bevat: Electronic records system. 

Zie ook: AIS. 

~ 

Een computer applicatie gebruikt om berichten en andere documenten op te stellen, te 

ontvangen of te verzenden. Uitgesloten van deze definitie zijn 'file transfer utilities' (software 

die bestanden verzendt tussen gebruikers, maar geen verzendgegevens bevat), gegevens 

systemen die gebruikt worden om gegevens te verzamelen en te verwerken die georganiseerd 

zijn in gegevensbestanden of databases, zowel op personal computers of mainframe computers 

en tekstverwerkingsdocumenten die niet verzonden zijn met een elektronisch postsysteem. 


In 



BIJL 1.21 

Domein term 


Synoniem: Electronic Mail System. 






- E - 

Electronische documentaire infrastructuur 

~ 

Een electronische documentaire infrastructuur omvat technische, informatiekundige en 

organisatorische voorzieningen, gericht op het ondersteunen van een veelheid aan 

bedrijfsprocessen aangaande het beheer van electronische documenten. 


In 


blz. 227 

Domein term 


Onderdeel van: Document Management; Informatiebeheer; Workflow management. 

Elektronisch documentenverkeer 

Zie ook: Informatiestructuur; Structuurplan informatiebeheer. 

~ 

Het complete proces van opstellen, registreren, versturen, paraferen en archiveren van formele 

documenten onder besturing van elektronische hulpmiddelen. 


In 



Domein term 

blz. 9 paragraaf 2.1 (niet toegewezen) 

Onderdeel van: Administreren; Archiefsysteem. 

Elektronisch identificatiesysteem 

Zie ook: Documentflow; RMA; Routing. 

~ 

Systeem om de identiteit van burgers en bedrijven mee te verifiëren. 


In 


Domein term 


Elektronisch tekst archief 

Bredere term: Identificatiesysteem. 

Bevat: DigId; PKI. 

~ 

Bewaarplaatsen voor digitale informatie die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het 

waarborgen door het toepassen diverse conversiemethoden van de integriteit en de 

toegankelijkheid op lange termijn van sociaal, economisch, cultureel en intellectueel erfgoed in 

digitale vorm. 


In 

3905 - Electronische tekstarchieven 

Domein term 


Elektronisch verkeer 

Afgekort met: ETA. 

Zie ook: Archiefbewaarplaats; Bibliotheek; DTD; Schema; SGML. 

~ 

Verkeer waarbij voor het verzenden en ontvangen van schriftelijke berichten gebruik wordt 

gemaakt van e-mail, internet, short message service (sms), fax of andere elektronische 

apparaten. 


In 



blz. 58 

Domein term 







- E - 

Elektronisch verkeer 

Elektronische handtekening 

Bredere term: Verkeer. 

Engere term: Elektronisch berichtenverkeer. 


Zie ook: Elektronische communicatie. 

~ 

Elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere 

elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authentificatie. 


In 






9779 - Elektronische handtekening - criteria 

9780 - Te hanteren definities voor elektronische 


Domein term 




~ 

Onder elektronische handtekening wordt een handtekening verstaan die bestaat uit 

elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere 

elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authentificatie. 


In 

Zie ook 

7656 - Burgerlijk Wetboek Boek 3, Vermogensrecht 





art 15 - lid 4 

Domein term 



Afgekort met: EH. 


Bevat: DSS; Electronic signature; Gekwalificeerde handtekening; Key; XML 

Signature. 

Is niet: DigId. 

Engere term: Geavanceerde elektronische handtekening; Gekwalificeerde elektronische 

handtekening; Niet-gekwalificeerde elektronische handtekening. 

Zie ook: Digitale identificatie; Electronic seal; NAV; Public Key Infrastructure; 

RSA; Signature; STORK. 

Synoniem: Digital signature. 

In plaats van: Digitale handtekening; E-handtekening; Gewone elektronische 

handtekening. 

Element 

~ 

Object constituting part of a set. 


In 


blz 3 1.1.1.04 

Domein term 


~ 

A fundamental, essential, or irreducible constituent of a composite entity. 


Domein term 






- E - 

Element 

In 



blz. 20 


Element of form 

Bevat: Factor tijd. 

Engere term: Beschrijvingselement; Bibliographic element; Data element; Elements; 

Extrinsic element; Gegevenselement; Informatie-element; Intrinsic 

element; Process element; Record element; Sub Element; Work element. 


Zie ook: Kenmerk; Metadata element; Object; String; Veld. 

Synoniem: Element. 

~ 

A constituent part of the record’s documentary form, visible on the face of the record. It may 

be either extrinsic, like a seal, or intrinsic, like a subscription. 


In 



blz. 20 

Domein term 


Element set 


~ 

Collections of elements that have at least one characteristic in common. 


In 

8659 - Gemeente Oss pionier bij digitalisering archief 

blz. 20 

Domein term 


Engere term: Metadata element set. 

Zie ook: Aggregation; Category; Function; Group. 

Elements set 

~ 

Information segments of the metadata record, often called semantics or content. 


In 


blz. 15 

Domein term 


Email 


Zie ook: Content; Semantics. 

~ 

Een tekst-, spraak-, beeldbericht dat over een openbaar communicatienetwerk wordt verzonden 

en in het netwerk of in de eindapparatuur van de ontvanger kan worden opgeslagen tot het door 

de ontvanger wordt opgehaald. 


In 


par 2.2 blz 22 

Domein term 


~ 

An abbreviation of electronic mail, an Internet protocol that allows computer users to exchange 

messages and data files in real time with other users, locally and across networks. 






- E - 

Email 


In 



blz. 20 

Domein term 


E-mail attachment 

Bevat: Hate mail. 

Onderdeel van: Bericht; Brief; Kanaal; Kantoorautomatisering. 

Zie ook: Attachment; Communicatie; Defense Message System; Electronic 

message; Electronic messaging system; E-mail-archief; Internet protocol; 

Messaging; Post; Post office Protocol; SMTP; Spam; Telegram; 

Transmission Data. 

Synoniem: E-mailsysteem. 

In plaats van: Electronic mail; Electronic Mail Message; Electronisch postbericht; 

Electronische post; E-mail; E-mailbericht. 

~ 

A file that is linked to and is transmitted along with an e-mail message. The attached file can 

be of any type. 


In 



blz. 20 

Domein term 


E-mailsysteem 

Bredere term: Attachment. 

Is / is een: Bijlage. 

~ 

Een systeem bestaand uit computers, programmatuur en netwerkvoorzieningen. 


In 


par 2.2 blz 20 

Domein term 


Embedded fonts 

Zie ook: Communicatiesysteem. 

Synoniem: Email. 

~ 

The technology that allows fonts used in the creation of a document to travel with that 

document, ensuring that a user sees documents exactly as the designer intended them to be 

seen. 


In 



blz. 15 DL1.56 

Domein term 


Embedded reference 

Bredere term: Font. 

~ 

Reference to external documents, such as webpages or externals that are included in an email 

message. Some referenced material may be essential to understanding the content, context, 

structure, or provenance of the message. 






- E - 

Embedded reference 


In 


Domein term 


Embedded web request 

Bredere term: Reference. 

Zie ook: Link; Verwijzing. 

~ 

A request for dereferencing a URI embedded within a Web resource manifestation 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Emerging literature 

Bredere term: Web request. 

Zie ook: Explicit web request; Implicit web request; User-input web request. 

~ 

New genres of scholarly discourse, such as online collaborative spaces, academic blogs, 

websites, e-prints. 


In 




Domein term 


Bredere term: Literature. 

Zie ook: Samenwerkingsomgeving; Web 2.0; Weblog; Website. 

EMS 

~ 

Electronic Mail System 


In 


Domein term 


Afkorting van: Electronic Mail System. 

Emulatie 

~ 

Techniek waarmee een computer of toepassingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als één 

van een oudere generatie. 


In 






art 1 - g 

art 1 

Domein term 



~ 

Methode waarbij de technische omgeving noodzakelijk voor het uitvoeren van oude 

programma's softwarematig wordt nagebootst. 


In 


Domein term 







- E - 

Emulatie 

Zie ook 





blz. 49 




~ 

Toepassing van een techniek waarmee wordt bewerkstelligd dat een computer met 

bijbehorende besturingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als die van een oudere 

generatie. 


In 

Zie ook 

8342 - NEN 2082 





par 3.10 

blz. 29 

Domein term 



Bevat: Universal virtual computer. 

Onderdeel van: Digitale duurzaamheid; E-depot. 

Zie ook: Encapsulatie; Migratie; Simulatie; Softwarearchief; Technology 

preservation. 

Synoniem: Emulation. 

Emulation 

~ 

An applications software approach that recreates the technical environment required to view 

earlier programs. Such software can theoretically mimic every type of application ever written 

and be run on current computers. 


In 4793 - Survey of Preservation Practices and Plans 

Zie ook 2396 - Avoiding Technological Quicksand 

Domein term 



~ 

The reproduction of the behaviour and results of obsolete software or systems through the 

development of new hardware and/or software to allow execution of the old software or 

systems on future computers. 


In 



blz. 20 

Domein term 


Bevat: Bundling. 

Engere term: Preservation emulation. 

Zie ook: Encapsulation; Preservation strategy; Records preservation strategy; 

Universal Preservation Format; Wrapper. 

Synoniem: Emulatie. 

Enabling record 

~ 

A prospective record encoded in machine language that is actively involved in carrying out an 

action or process. With dispositive, instructive, narrative, probative and supporting, one of six 

functional categories of records. 






- E - 

Enabling record 


In 



blz. 20 

Domein term 


Onderdeel van: Prospective record. 

Zie ook: Dispositive record; Instructive record; Narrative record; Probative 

record; Supporting record. 

Encapsulatie 

~ 

Het inpakken van een bestaand systeem in kleine componenten met elke een eigen interface. 

Met behulp van protocollen is het dan mogelijk om de oude softwarecomponenten te laten 

communiceren met nieuwe software die is ontwikkeld met behulp van moderne technologie. 


In 

4663 - Ontsnappingscode 

Domein term 


Zie ook: Emulatie; Inkapselingsformaat; Migratie; Programmeerinsluiting. 

Synoniem: Encapsulation. 

Encapsulation 

~ 

The process of binding together a digital document or other digital object and the means of 

providing access to it, normally in a wrapper that describes what it is in a way that can be 

understood by a wide range of technologies (such as an XML document). 


In 



blz. 21 

Domein term 


Zie ook: Emulation; Inkapselingsformaat; Preservation strategy; Records 

preservation strategy; Wrapper. 

Synoniem: Encapsulatie; Information hiding. 

Encoding 

~ 

The representation of symbols in some alphabet by symbols or strings of symbols in some 

other alphabet. 


In 



blz. 21 

Domein term 


Engere term: Analogue encoding; AVC; Binary encoding; Digital encoding; Durable 

encoding. 

Zie ook: Ciphertext; Coding; Encryption; Metadata encoding scheme. 

Encoding rules 

~ 

The syntax or prescribed order for the elements contained in the metadata description. 


In 


Domein term 







- E - 

Encoding rules 

Encoding scheme 

Bredere term: Rules. 


Zie ook: Encoding scheme; Metadata description; Syntax. 

~ 

Controlled list of all the acceptable values in natural language and/or as a syntax-encoded text 

string designed for machine processing 


In 





definitions 

Domein term 

Metadata 

Encryptie 

Bredere term: Scheme. 

Engere term: Metadata encoding scheme. 

Onderdeel van: Lijst. 

Zie ook: Encoding rules. 

Synoniem: Codeersysteem; Coderingsschema. 

~ 

De omzetting van data naar een geheime code. De nog niet versleutelde data heet gewone tekst 

of 'plain text' en de versleutelde data noemt men vercijferde tekst of 'cipher text'. Er zijn twee 

soorten encryptie: asymmetrische encryptie ('public-key' encryptie) en symmetrische encryptie. 


In 


Domein term 


Antoniem: Decryptie. 

Bevat: Advanced Encryption Standard; ASCII-armored text; Asymmetrische 

versleuteling; Cijferschrift; Cryptographic key; Data Encription 

Standard; Hashfunctie; PET; PGP; Public Key Infrastructure; ROT13; 

RSA; Secure Electronic Transaction; Symmetrische versleuteling; Trusted 

Third Party; Web of trust; WEP; WPA; WPA2. 

Engere term: Kwantumencryptie; XML Encryption. 

Onderdeel van: Cryptografie. 

Zie ook: Certificaat; Ciphertext; Cypherpunk; Digitale envelop; Digitale 

handtekening; Key; Message digest; Passphrase; Steganografie; 

Waarmerk. 

Synoniem: Encryption. 

In plaats van: Vercijfering; Versleuteling. 

Encryption 

~ 

The process of converting data into a secure code through the use of an encryption algorithm 

for transmission over a public network. The mathematical key to the encryption algorithm is 

encoded and transmitted with the data, thus providing the means by which the data can be 

decrypted at the receiving end and the original data restored. 


In 




Domein term 







- E - 

Encryption 





blz. 60 

blz. 65 



~ 

A method of scrambling information to render it unreadable to anyone except the intended 

recipient, who must decrypt it to read it. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


~ 

The conversion of data into a secret code (or of plaintext into ciphertext) for transmission over 

a public network. 


In 



blz. 21 

Domein term 


Antoniem: Decryption. 

Engere term: Conventional encryption; XML Encryption. 

Zie ook: Encoding. 

Synoniem: Encryptie. 

Encyclopedia 

~ 

Document synthesizing knowledge on all subjects or a group of subjects, arranged 

alphabetically or systematically, and usually consisting of extended articles. 


In 


blz 19 2.2.1.19 

Domein term 


Encyclopedie 


Synoniem: Encyclopedie. 

~ 

Document dat een overzicht van de kennis uit alle vakgebieden c.q. een of meer vakgebieden 

samenvat. 


In 


blz. 20 2.1.2-07 

Domein term 


Zie ook: Bedrijfsencyclopedie; Naslagwerk; Woordenboek. 

Synoniem: Encyclopedia. 

End user 

~ 

In IT, the term end-user is used to distinguish the person for whom a hardware or software 

product is designed from the developers, installers and servicers of the product. 


Domein term 






- E - 

End user 

In 








blz. 20 


~ 

Information user utilizing the end results of specific searches conducted by information 

services to satisfy his or her own information needs. 


In 


blz 79 5.1.06 

Domein term 


Engraving 


Onderdeel van: Information user. 

Synoniem: Eindgebruiker; Utilisateur final. 

~ 

Print made from any kind of intaglio plate, whether engraved with hand-tools or a machine, or 

etched with acid, so that the printing areas are lower than the non-printing areas. 


In 


blz 27 2.3.2.19 

Domein term 


~ 

Print from a plate of metal, the printing areas of which have been cut with tools so that they are 

lower than the non-printing areas. 


In 


blz 27 2.3.2.22 

Domein term 


Enkel boekhouden 

Engere term: Copper engraving; Line engraving; Steel engraving; Wood-engraving. 


~ 


financiële feiten en secundair op de systematische verwerking van de gevolgen van die feiten 

voor de vermogensbestanddelen, voor zover men dit nodig acht, om met behulp van die 

gegevens periodiek de grootte van het eigen vermogen te kunnen bepalen. 


In 




blz 9 

Domein term 


Enkelvoudige geometrie 


~ 

Binnen een bestand kan een object maar op één manier opgeslagen worden. In de 

werkelijkheid kan bijvoorbeeld een wegdeel zowel als lijn en als vlak worden weergegeven, 

afhankelijk van de doelstelling van de gebruiker. Bij enkelvoudige geometrie is dit dus niet 

mogelijk. 






- E - 

Enkelvoudige geometrie 


In 

8128 - Begrippenlijst 

Domein term 

Geo 

Bredere term: Geometrie. 

Zie ook: Meervoudige geometrie. 

Enterprise Application Integration 

~ 

Enterprise Application Integration (EAI) is het integreren van verschillende toepassingen 

binnen een organisatie. 


In 

5194 - Keuze voor XML is non-issue 

Domein term 


~ 

The tools and practice of linking computer applications and data together in order to achieve 

operational and business advantages. 


In 


blz. 58 

Domein term 


Enterprise Service Bus 

Afgekort met: EAI. 

Onderdeel van: Grid computing. 

Zie ook: Applicatie-integratie; Enterprise Information Integration; Integratie; 

Technische architectuur; Webservices. 

~ 

Part of the category of middleware infrastructure, an ESB is a software architecture construct 

that provides foundational services for information systems via an event-driven messaging 

engine. 


In 


blz. 58 

Domein term 


Entiteit 

Afgekort met: ESB. 

Zie ook: Midoffice. 

~ 

Iets van belang (zaak, persoon, voorval e.d.) waarover gegevens worden vastgelegd. 


In 


blz. 733 


Domein term 

ICT 

~ 

Een beschrijving van een object in de werkelijkheid (personen, dingen, gebeurtenissen) 


In 


blz. 23 

Domein term 







- E - 

Entiteit 

Bevat: Attribuut; Component. 

Engere term: Abstracte entiteit. 

Zie ook: Class; Configuration item; Entiteitenschema; Entiteitintegriteit; 

Entiteitrestrictie; Entiteittype; Essence; Taxon. 

Synoniem: Ding; Entity; Object; Resource; Tupel. 

Entiteittype 

~ 

De verzameling van entiteiten met dezelfde kenmerken. 


In 


blz. 23 

Domein term 



Bevat: URO. 

Onderdeel van: Recordtype. 

Zie ook: Entiteit; Entity-set; Identificator van een entiteittype; Objecttype; 

Populatie van een entiteittype; Regeltype; Relatie; Tabeltype. 

Synoniem: Entity type. 

Entitling 

~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises the name, title, capacity and address 

of the physical or juridical person issuing the document, or of which the author of the 

document is an agent. 


In 



blz. 21 

Domein term 


Entity 


~ 

A real or abstract thing. 


In 



blz. 21 

Domein term 


~ 

Entities represent individual and discrete units of information within an information system. In 

an MCRS each entity must be of a particular entity type and has some or all of the following: 

- System metadata; 

- Contextual metadata; 

- Access control list; 

- Event history; 

The system metadata, and sometimes the contextual metadata, link the entity to other entities, 

forming relationships. 


In 


Systems 

blz. 218 

Domein term 







- E - 

Entity 

Entity name system 

Bevat: Attribute. 

Engere term: Active entity; Descriptive entity; Digital entity; Included entity; 

Participating entity; Residual entity; Significant entity. 

Zie ook: Access control list; Configuratie-item; Event history; System metadata. 

Synoniem: Entiteit. 

~ 

Service which stores and makes available for reuse URIs for any type of entity in a fully 

decentralized and open knowledge publication space. 


In 

9869 - Entity Name System for Linking Semantic Web Data 

blz. 2 

Domein term 

ICT 

Afgekort met: ENS. 

Bredere term: Name system. 

Is / is een: Service. 

Entity relationship diagram 

~ 

A technique for modelling relationships between units of data when describing an information 

system. 

(disambiguation) The "entities" and "relationships" in an entity relationship diagram are not 

necessarily the same as entities and relationships as defined by MoReq2010®. 


In 


Systems 

blz. 218 

Domein term 


Entity sub-type 



Zie ook: ER/G-model; Relationship. 

~ 

A specialised derivation of an entity type that may exhibit different behaviours, and have 

additional metadata elements and functions. 

For example, a contextual metadata element definition is a sub-type of a metadata element 

definition. MoReq2010® is fully extensible, allowing for additional entity types and entity subtypes 

to be introduced, as required. 


In 


Systems 

blz. 218 

Domein term 


Entity type 

Bredere term: Sub-type. 

Onderdeel van: Entity type. 

In plaats van: Subtype. 






- E - 

Entity type 

~ 

The kind of entity identified or described in or addressed by a metadata schema; for example, 

fonds, records, agents, recordkeeping business. 


In 



blz. 21 

Domein term 


~ 

A definition of an entity. 

The following entity types appear in the MoReq2010® core services: 

- Aggregations, 

- Classes, 

- Components, 

- Disposal Holds, 

- Disposal Schedules, 

- Entity Types, 

- Events, 

- Function Definitions, 

- Groups, 

- Metadata Element Definitions, 

- Records, 

- Roles, 

- Templates, and 

- Users. 

All entity types and sub-types are provided as part of the MoReq2010® information model 

including the unique system identifier for each. For example, the system identifier for the 

entity type "Record" is "3ac228ef-c008-4524-9e41-5c4564eaa7f0". 


In 


Systems 

blz. 218 - 219 

Domein term 


Entry 


Bevat: Entity sub-type. 

Engere term: Universal recordkeeping entity-type. 

Zie ook: Metadataschema. 

Synoniem: Entiteittype. 

~ 

Record of a document. 


In 


blz 50 4.2.1.1.10 

Domein term 







- E - 

Entry 

Enumeratieve methode 

Bevat: Authority record. 

Engere term: Access control entry; Authority entry; Bibliographic entry; Catalogue 

entry; Descriptive entry; Fake entry; Fictitious entry; Main entry; 

Metadata change entry. 


Synoniem: Notice. 

~ 

Traditionele methode waarin voor ieder onderwerp een klasse wordt gevormd; de complexiteit 

wordt vastgelegd in de bouwfase 


In 


Domein term 


Bredere term: Methode. 


Zie ook: Enumeratieve classificatie. 

Enumerative classification system 

~ 

Classification system characterized by pre-established formal relations between concepts. 


In 


blz 61 4.2.2.4.22 

Domein term 


Enveloppe 

Bredere term: Classification system. 

~ 

Een papieren omslag voor brieven en andere documenten. 

In een formele juridische procedure kan een enveloppe met poststempel een bewijsfunctie 

hebben. In dat geval is er sprake van een documenttype. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Documenttype; Omslag. 

E-overheid 

~ 

De inzet van informatie- en communicatietechnologie in de publieke sector in combinatie met 

organisatorische veranderingen en nieuwe vaardigheden voor het verbeteren van de publieke 

dienstverlening, van democratische processen en van de aanpak van bestuurlijke en 

maatschappelijke problemen. 


In 

7894 - Handreiking Strategie elektronische gemeente 

blz. 14 par 1.2 

Domein term 


~ 

Een overheid waarbij het verkeer tussen overheid en burger zo veel mogelijk langs 

elektronische weg 

plaatsvindt, met als doel betere dienstverlening, betere handhaving en bevordering van 






- E - 

E-overheid 

inspraak en 

zeggenschap. 


In 

8300 - uur van de waarheid 

blz. 4 

Domein term 


E-participatie 

Bredere term: Overheid. 

Bevat: E-gemeente; E-provincie. 

Zie ook: E-government; I-overheid. 

Synoniem: Andere overheid. 

In plaats van: Elektronische overheid. 

~ 

Het benutten van informatie- en communicatietechnologie om burgers meer te betrekken bij 

het verbeteren van publieke dienstverlening, openbaar bestuur en sociale cohesie 


In 

9436 - Burgerlink 

Domein term 


Bredere term: Participatie. 

Ephemera 

~ 

Documents produced for a specific event, or series of events, ceasing to serve their original 

purpose after a period of time or in another context. 


In 


blz 33 2.4.13 

Domein term 


Episode 


Zie ook: Brochure. 

Synoniem: Éphémères. 

~ 

A subset of related user clicks that occur within a user session. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bevat: User clicks. 

Onderdeel van: User session. 

Epistemologie 

~ 

(v.) [gevormd van Gr. Epistèmè (kennis) + -logia (verhandeling)], leer betreffende het wezen, 

de methoden en de grenzen van de menselijke kennis. 


In 


blz. 792 

Domein term 







- E - 

Epistemologie 

Equivalence relation 

Bevat: Justification; Kennisleer; Warrant. 

Onderdeel van: Filosofie. 

Zie ook: Kennis; Kennismanagement; Metafysica; Ontologie; Paradigma; 

Serendipiteit. 

Synoniem: Epistemology. 

In plaats van: Kennistheorie. 

~ 

Formal relation where different concepts are represented by the same preferred term or class 

symbol. 


In 


blz 63 4.2.2.5.13 

Domein term 


Equivalent term 



Zie ook: Synoniem. 

~ 

Term related to another by an equivalence relation. 


In 


blz 65 4.2.2.6.11 

Domein term 


Equivalentierelatie 


~ 

Relatie die gelijkwaardigheid tussen begrippen uitdrukt; wordt gelegd door middel van 

verwijzingen in de ontsluitingsmethode 


In 


Domein term 



Onderdeel van: Relatieleer; Semantische relatie. 

Zie ook: Synoniem. 

Synoniem: Gelijkwaardigheidsrelatie. 

Erfgoed 

~ 

Het geheel aan materiële (roerende en onroerende) objecten en immateriële (symbolische) 

praktijken, die afkomstig zijn uit of verwijzen naar het verleden, waarvan de presentatie en 

representatie in het heden dient om continuïteit te bewerkstelligen tussen verleden, heden en 

toekomst. Het gaat dan om roerende materiële objecten (schilderijen, gebruiksvoorwerpen, 

kleding, documenten), onroerende materiële objecten (huizen, grafheuvels), maar ook om 

immateriële (symbolische) praktijken (verhalen, dans, liederen, gewoonten). Deze objecten of 

praktijken kunnen zelf afkomstig zijn uit het verleden (meestal de tastbare objecten) of naar het 

verleden verwijzen. 


In 


blz. 21 

Domein term 







- E - 

Erfgoed 

Zie ook 



blz. 4 


Erkend lichaam 

Engere term: Cultureel erfgoed; Digitaal erfgoed; Documentair erfgoed; Immaterieel 

erfgoed; Materieel erfgoed. 

Onderdeel van: Cultuur. 

Zie ook: Erfenis; Monumenta; Nalatenschap. 

Synoniem: Heritage. 

~ 

1 een organisatie waarvan geaccepteerd wordt dat zij standaarden op een bepaald vakgebied 

vaststelt. 

2 een organisatie(onderdeel) die op grond van haar positie bevoegd is tot het vaststellen van 

standaarden. 



Zie ook 5462 - Open standaarden 

Domein term 



Bevat: NIST. 

Zoals: Deutsches Institut für Normung. 

Onderdeel van: Organisatie. 

Zie ook: ISO; NEN; OASIS; Standaardenorganisatie. 

Erkenntnis 

~ 

1) Der Prozess und das Ergebnis eines durch Einsicht oder Erfahrung gewonnenen Wissens. 

2) Ergebnis der empirischen Forschung. 


In 

9778 - Wikipedia: Erkenntnis 

Domein term 


Onderdeel van: Kennistheorie. 

Zie ook: Inzicht. 

ERP 

~ 

Software waardoor bedrijven hun middelen (mensen, machines, geld) het meest effectief 

kunnen inzetten. Bundelt (bijna) alle bedrijfsprocessen, van klanten-order via inkoop van 

onderdelen en productie tot facturering, in één automatiseringssysteem. 


In 


Domein term 


Afkorting van: Enterprise resource planning. 

Errata 

~ 

Part of a document printed subsequently but intended to accompany it, listing errors in the text 

and their corrections. 


In 


blz 23 2.2.2.13 

Domein term 







- E - 

Errata 

Is meervoud van: Erratum. 

Synoniem: Corrigenda. 

Error 

~ 

A fault in a computer program or application which prevents the successful completion of a 

function. 


In 


Systems 

blz. 219 

Domein term 



Zie ook: Bug; Error log; Extended error information; Perform. 

In plaats van: Fail. 

Error log 

~ 

A log of errors that that have occurred within the MCRS. The error log is maintained 

externally to the MCRS and contains details and extended error information for every error. 

The error log is held externally for diagnostic reasons, to allow it to be accessed even when the 

MCRS has crashed or fails to start. 


In 


Systems 

blz. 219 

Domein term 


Error message 

Bredere term: Log. 

Bevat: Extended error information. 

Zie ook: Error. 

In plaats van: External log. 

~ 

A graphical indicator to a user that a particular function or operation has been unsuccessful, 

typically a function or operation that has been initiated by the user. There are many different 

ways to provide an error message to the user of a GUI, including a modal dialogue. 


In 


Systems 

blz. 477 101.6 


Domein term 


Ervaring 

Bredere term: Message. 

~ 

Vorm van kennis die mensen in de praktijk opdoen 


In 

2390 - Dierbare woorden 

Domein term 


Onderdeel van: Kennis. 

Escalation 






- E - 

Escalation 

~ 

A procedure (automated or manual) which is invoked if a particular constraint or condition is 

not met. 


In 



blz 55 

Domein term 


Eschatocol 

Synoniem: Escalatie. 

~ 

The final part of the document, which contains the documentary context of the action and the 

final formulae. 


In 



blz. 21 

Domein term 


Essence 


~ 

The attribute or set of attributes that make an entity or substance what it fundamentally is, and 

which it has by necessity, and without which it loses its identity. 


In 9827 - Wikipedia Lemma: Essence 

Ook in 9821 - Informatie - een conceptueel labyrinth 

Domein term 

Filosofie 


Zie ook: Concept; Ding; Entiteit. 

Synoniem: Essentie. 

Etching 

~ 

Print from a plate of metal initially coated with an acid-resistant ground in which subsequently 

the design has been drawn, exposing the plate to varying degrees of etching with acid so that 

the printing areas are lower than the non-printing areas. 


In 


blz 27 2.3.2.26 

Domein term 


European Article Number 

Engere term: Metal relief etching; Soft ground etching. 


Zie ook: Ets. 

~ 

Standardcode used mainly in Europe to identify commercial goods and also applied in libraries. 


In 


blz 53 4.2.1.2.08 

Domein term 


Afgekort met: EAN. 

Synoniem: Numéro électronique international de compatibilité des articles. 






- E - 

Evaluation 

~ 

Assessment of the effectiveness or the results of a candidate, an employee, a programme, an 

institution, an operation or the resources which contribute to the realization of the targets of an 

organization. 


In 


blz 12 1.3.01 

Domein term 


Event 

Engere term: Search evaluation. 

Zie ook: Assesment. 

Synoniem: Evaluatie. 

~ 

An entity that is generated by performing a function. The event preserves metadata about: 

- The function that was performed, 

- When it was performed, 

- Who performed it, 

- The participating entities, 

- What metadata was changed, and may include 

- An event comment. 


In 


Systems 

blz. 219 

Domein term 


~ 

An occurrence of a particular condition (which may be internal or external to the workflow 

management system) which causes the workflow management software to take one or more 

actions. For example the arrival of a particular type of email message may cause the workflow 

system to start an instance of a specific process definition. 


In 



blz 50 

Domein term 


Bevat: Milestone. 

Engere term: Pseudo-event. 

Zie ook: Action; Function; Issue; Metadata change entry; Notification; 

Participating entity; Signal; Time-event disposition; Trigger. 

Synoniem: Gebeurtenis. 

Event comment 

~ 

A comment that is included in an event to provide more detail about the event. 


In 


Systems 

blz. 219 

Domein term 


Event history 

Bredere term: Comment. 







- E - 

Event history 

~ 

All of the events in which a particular entity has participated. An MCRS maintains an event 

history for all entities in accordance with the principle expressed in ISO 15489 that: 

"Records systems should contain complete and accurate representations of all transactions that 

occur in relation to a particular record. These include the processes associated with individual 

records." (ISO 15489-1:2001, 8.3.2) 


In 

Zie ook 


Systems 


blz. 220 

par 8.3.2 

Domein term 



Evidence 


Bevat: Audit trail. 

Onderdeel van: Log. 

Zie ook: Entity; Journaal. 

~ 

Betrouwbare getuigenis, "blijk" (van feiten, gebeurtenissen, toestanden). De functie van 

archiefdocumenten als betrouwbare afbeelding, weergave van werkprocessen. 

Een sterke vorm van evidence is "bewijs". Sommige archiefbescheiden zijn speciaal 

opgemaakt als evidence (processen-verbaal, akten, notulen); andere kunnen als zodanig 

gebruikt worden, maar hebben primair een ander doel gediend. 


In 


verklaard 

blz. 262 

Domein term 


~ 

Proof of a business transaction. 


In 








Domein term 


blz. 60 


blz. 65 


~ 

All the means by which any alleged matter of fact, the truth of which is submitted to 

investigation, is established or disproved. 


In 



blz. 21 

Domein term 


Engere term: Best evidence; Evidence of an act; Evidence of business; Evidence of 

history. 

Onderdeel van: Functie. 

Zie ook: Aantoonbaarheid; Controleerbaarheid; Neerslag; Supporting; Weergave. 

Synoniem: Bewijs; Blijk. 






- E - 

Evidential 

~ 

Having weight as evidence, especially in a legal sense. Part of the reason for using an MCRS is 

to enhance the evidential value of an organisation’s records because of the manner in which 

they can be shown to have been managed. 


In 


Systems 

blz. 220 

Domein term 


Evidential value 

Onderdeel van: Concept. 

~ 

The value of records/archives of an institution or organisation in providing evidence of its 

origin, structure, functions, procedures or significant transactions. 


In 

Zie ook 


guidelines 

342 - Appraisal of modern Public Records. 

blz. 153 

blz. 58 

Domein term 



~ 

Secondary value of recordsand archives for providing evidence of the creator's origins, 

functions and activities. 


In 


blz 44 4.1.1.17 

Domein term 



Is / is een: Secondary value. 

Zie ook: Administrative value; Bewijskracht; Informational value; Juridische 

waarde; Records management compliance. 

Synoniem: Bewijswaarde; Valeur évidentielle. 

Exabyte 

~ 

1024 petabvtes = 11 5292 1 504606846976 bytes 


In 


Domein term 


Bevat: Petabyte. 

Onderdeel van: Zettabyte. 

Exaflood 

~ 

Een tsunami van informatie. 


In 

9615 - Welkom in het Zettabyte Tijdperk 

Domein term 


Zie ook: TMI. 

Exchange 






- E - 

Exchange 

~ 

Acquisition by barter or payments in kind. 


In 


blz 46 4.1.2.09 

Domein term 


Exclusive rights 


~ 

Author's right to exclude others from the benefits stemming from an intellectual work. 


In 


blz 116 7.2.2.08 

Domein term 


Exclusiviteit 

Antoniem: Non-exclusive rights. 


Bevat: Industrial property title. 


Synoniem: Droit exclusif. 

~ 

Het gebruik van ruimten, systemen en gegevens blijft beperkt tot daarvoor gerechtigde 

personen. 


In 

4750 - Rustig slapen 

Domein term 


Executed record 

Onderdeel van: Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. 

Zie ook: Autorisatie; Beveiliging. 

~ 

A record that has participated in the execution phase of an administrative procedure and to 

which metadata that convey the actions taken during the course of the procedure have been 

attached, such as priority of transmission, transmission date, time and/or place, actions taken, 

etc. 


In 



blz. 21 

Domein term 


Execution annotation 


~ 

An addition made to a record, after its creation, as part of the document execution phase of an 

administrative procedure. 


In 




blz. 20 

Domein term 








- E - 

Execution annotation 

Execution phase 


Zie ook: Business matter annotation; Record management annotation. 

~ 

An administrative procedure constituted by all the actions (validation, communication, 

notification, publication) that give formal character to the transaction and the resulting record. 


In 



blz. 21 

Domein term 


Exhibition 

Bredere term: Phase. 

Zie ook: Stage. 

~ 

Assembly of artistic, historical, scientific or technical documents through which visitors move 

in a planned sequence based on educational intention or aesthetics. 


In 


blz 36 3.1.16 

Domein term 


Synoniem: Tentoonstelling. 

EXIF 

~ 

Metadata die door moderne digitale camera’s wordt toegevoegd aan foto’s. Bevat informatie 

zoals de datum en de tijd waarop de foto is genomen, de instellingen van de camera zoals 

sluitertijd en diafragma en in zeldzame gevallen ook GPS-informatie. 


In 


Domein term 


~ 

The exchangeable image file format is a specification for the image file format used by digital 

cameras. 


In 



blz. 16 DL1.58 

Domein term 


Expeditie 

Afkorting van: EXchangeable Image File format. 


Zie ook: GPS. 

~ 

Net bestemd voor een geadresseerde. 



Zie ook 8668 - nieuwe wereld 

lemma 50 

Domein term 

Archivistiek 







- E - 

Expeditie 

~ 

Een expeditie is een voor uitreiking of verzending bestemd exemplaar van een geschrift 


In 


nr. 97 

Domein term 

Archivistiek 

Experiential record 

Bevat: Net. 

Onderdeel van: Ontwikkelingsstadium; Origineel. 

Zie ook: Gebruikersfilm; Minuut; Nieuwe minuut; Versie. 


~ 

A record produced, used and maintained in an experiential system. See also: dynamic record; 

interactive record. 


In 



blz. 21 

Domein term 


Experiential system 


Zie ook: Interactive record. 

~ 

A system which immerses the user in a sensory experience. 


In 



blz. 21 

Domein term 


Expert user 


~ 

Information user having considerable experience with the information services offered. 


In 


blz 79 5.1.07 

Domein term 


Expliciete metadata 



Zie ook: Kerngebruiker. 

Synoniem: Utilisateur expert. 

~ 

Metadata die is opgenomen in een register zoals een erms of ecms. 


In 



blz. 2 - 3 

Domein term 







- E - 

Expliciete metadata 

Explicit web request 


Zie ook: Impliciete metadata. 

Synoniem: Explicit metadata. 

~ 

A request that is initiated manually by the user. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 


Zie ook: Embedded web request; Implicit web request; User-input web request. 

Exploit 

~ 

Een gedocumenteerde kwetsbaarheid in hardware of software. 


In 


Domein term 


~ 

Het gebruik maken van een bug in (de beveiliging van) Windows of in specifieke 

clientprogammatuur die door hackers kan worden geëxploiteerd. 


In 


blz. 114 

Domein term 


Exploitatie (begroting) 

Bevat: Buffer overflow. 

Engere term: Zero-day exploit. 

Onderdeel van: Risk response; Verstoring. 

Zie ook: Backdoor; Patch. 

Synoniem: Benutten. 

~ 

Overzicht van lasten en baten van een project of een gemeentelijke dienst. 






Domein term 



Exploitatie-overzicht 

Onderdeel van: Begroting. 

Zie ook: Verdeeldienst. 

~ 

Een weergave van de totale lasten en baten per dienst. 






Domein term 








- E - 

Exploitatie-overzicht 

Exploitatierekening 

Zie ook: Baten; Lasten; Saldo. 

~ 

Een exploitatierekening is een staat, waarin de omzet en kosten over dezelfde periode worden 

vergeleken om brutowinst of brutoverlies te kunnen bepalen. 


Domein term 

In 


lemma 75 

(toelichting) 

Archivistiek 

Bredere term: Rekening. 

Synoniem: Bedrijfsrekening. 

Exploot 

~ 

De verklaring van een deurwaarder, dat hij een hem opgedragen taak heeft verricht. 


Domein term 

In 


lemma 68 

(toelichting) 

Archivistiek 


blz. 19 - 20 term 


Archivistiek 

Onderdeel van: Proces verbaal; Verklaring. 

Zie ook: Akte; Verslag. 

Export 

~ 

The process of producing a copy of electronic records, along with their metadata, for another 

system. 


Domein term 

In 





~ 

A function performed by a user where one or more entities, and their related entities, are 

output as XML data, either exported in full or as placeholders. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 220 


~ 

A disposition process whereby copies of a digital record (or group of records) are passed with 

their metadata from one system to another system, either within the organisation or elsewhere. 

Export does not involve removing records from the first system. 


Domein term 

In 

Ipv 










ipv digital 


ipv digital 








- E - 

Export 

~ 

The export data produced as a result of exporting entities in the MoReq2010® export data 

format. 


In 


Systems 

blz. 229 

Domein term 


Export comment 

Antoniem: Import. 

Bevat: Exported in full. 


Onderdeel van: Disposition; Transfer. 

Zie ook: Backup; Lossless; Lossy. 

Gebruik: Exporteren. 

~ 

A comment provided by the user who performs an export, which is subsequently included in 

the export data and in the event comment generated by the export. 


In 


Systems 

blz. 220 

Domein term 


Export data 

Bredere term: Comment. 

~ 

A datafile output from an MCRS containing an export and in the MoReq2010® export data 

format. 


In 


Systems 

blz. 220 

Domein term 


Export data format 


Zie ook: Export data format. 

~ 

A specific XML data format designed to accompany MoReq2010® which provides a valid 

schema for the export of all entities. 


In 


Systems 

blz. 220 

Domein term 


Export identifier 

Bredere term: Data format. 

Bevat: XML data format. 

Engere term: MoReq2010® export data format. 

Zie ook: Export data; XML data. 

~ 

An MCRS must generate a unique identifier, called the export identifier, for each export. This 






- E - 

Export identifier 

is included in the export data and in the events generated by the export, to show which entities 

were exported in full or as placeholders. 


In 


Systems 

blz. 220 

Domein term 


Export placeholder 


~ 

When an entity is exported as an export placeholder, then its system metadata, access control 

list and significant entities are all exported with it, but not its contextual metadata, included 

entities or event history. 


In 


Systems 

blz. 221 

Domein term 


Export process 

Bredere term: Placeholder. 

Zie ook: Exported in full. 

~ 

The process by which entities are exported from an MCRS. The export process involves: 

- Assembling the entities to export, 

- Determining whether they are to be exported in full or as placeholders, 

- De-duplication, and 

- Performing the export operation. 


In 


Systems 

blz. 221 

Domein term 


Export service 


~ 

A logically separate service within an MCRS operationally responsible for undertaking the 

export process and managing exports. 


In 


Systems 

blz. 221 

Domein term 


Exported in full 


~ 

When an entity is exported in full, then its system metadata, contextual metadata, access 

control list, included entities, significant entities and event history are all exported with it. 


In 


Systems 

blz. 221 

Domein term 







- E - 

Exported in full 

Exporteren 

Onderdeel van: Export. 

Zie ook: Export placeholder. 

In plaats van: In full. 

~ 

Overzenden van informatieobjecten uit het ene systeem naar een nieuw of ander, hetzij door 

deze te repliceren hetzij door ze te repliceren en te verwijderen uit het oorspronkelijke systeem. 


In 

Zie ook 

8342 - NEN 2082 



par 3.11 

par 3 

Domein term 



Onderdeel van: Afstoten; Uitwisselbaarheid. 

Zie ook: Backup; Communicatie; Conversie; Interoperabiliteit; Verwijderen. 

In plaats van: Export. 

Exposition 

~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises the part of the text of a document 

that narrates the concrete and immediate circumstances generating the act and/or the document. 


In 



blz. 21 

Domein term 


Expressiveness 


Zie ook: Description of action or matter. 

~ 

Quality of a notation allowing the user to obtain additional information from the class symbols 

in the form of synthesis, relations or mnemonics. 


In 


blz 61 4.2.2.4.19 

Domein term 



Extended collective licence 

Zie ook: Hospitality. 

~ 

Licentievorm waarbij rechtenorganisaties licentieovereenkomsten met instellingen kunnen 

afsluiten die wettelijk ook bindend zijn voor niet-aangesloten en onvindbare rechthebbenden. 

- De rechthebbenden hebben recht op een licentievergoeding, mits tijdig geclaimd. 

- Voor rechthebbenden blijft het mogelijk om het gebruik van hun werk te verbieden (opt out). 


In 

8296 - Auteurswet obstakel voor grootschalige digitalisering 

Domein term 


Bredere term: Licence. 


Zie ook: Verweesd werk. 






- E - 

Extended error information 

~ 

Detailed diagnostic information about why a particular error occurred. 


In 


Systems 

blz. 221 

Domein term 


Extensibility 

Onderdeel van: Error log. 

Zie ook: Error. 

~ 

A system design principle where the implementation takes into consideration future growth. It 

is a systemic measure of the ability to extend a system and the level of effort required to 

implement the extension. Extensions can be through the addition of new functionality or 

through modification of existing functionality. The central theme is to provide for change 

while minimizing impact to existing system functions. 


In 



blz. 16 DL1.60 

Domein term 


Extension 


Synoniem: Uitbreidbaarheid. 

~ 

An element that is not officially part of a metadata scheme, which is defined for use with that 

scheme for a particular application. 


In 



Domein term 


Extension module 

Engere term: File extension. 

Onderdeel van: Metadataschema. 

Zie ook: Extensie. 

~ 

An extension to the requirements of MoReq2010® developed by the MoReq Governance 

Board and issued by the DLM Forum®. An extension module may contain: 

- Key concepts, 

- Functional requirements, 

- Non-functional requirements, 

- New glossary terms, and 

- Extensions to the information model. 

Each extension module also has its own test cases and can be tested and certified 

independently of the core services, provided the MCRS has already been certified as 

MoReq2010® compliant. 

Extension modules are used to flexibly add additional capabilities to the core services in 

relation to particular technologies, industries and compliance standards. 






- E - 

Extension module 


In 


Systems 

blz. 221 

Domein term 


External 

Bredere term: Module. 

Zie ook: API. 

~ 

Operating autonomously outside the control of the MCRS with separate data storage that is not 

managed by the MCRS. 


In 


Systems 

blz. 221 

Domein term 


External data store 

Synoniem: Extern. 

~ 

A data store that is not under the direct control of the MCRS. An external data store may be 

managed by another business system or it may even be an integral part of the other business 

system, similar to an internal data store. The external data store may be shared and used by 

several different business systems. 


In 


Systems 

blz. 515 301.6 


Domein term 


External user 

Bredere term: Data store. 

~ 

Secondary users (e.g., journalists, researchers and other external users) who are allowed to 

access the records creator’s recordkeeping system on-line. 


In 



blz. 22 

Domein term 


Extract 


~ 

Gedeelte van een (archiefdocument) dat voor inzage vrijgegeven kan worden. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

short representation of a document based on a selection from its words, phrases or sentences. 


In 


blz 58 4.2.2.2.06 

Domein term 







- E - 

Extract 

~ 

A copy of an digital record from which some material has been removed or permanently 

masked. An extract is made when the full record cannot be released for access, but part of the 

record can. 


In 

Ipv 








Domein term 



ipv digital 


ipv digital 



Extrinsic element 

Bevat: Selected extracts. 

Onderdeel van: Afschrift. 

Zie ook: Abschnitt. 

Synoniem: Extract; Uittreksel. 

~ 

An element of a record that constitutes its external appearance. The types of extrinsic elements 

include presentation features, electronic signatures, electronic seals, digital time-stamps issued 

by a trusted third party, and special signs. 


In 


Domein term 


~ 

An element of the documentary form of a record that constitutes its external appearance. The 

types of extrinsic elements include presentation features, electronic signatures, electronic seals, 

digital timestamps issued by a trusted third party, and special signs. 


In 



blz. 22 

Domein term 



Bevat: Digital timestamp; Electronic seal; Electronic signature; Language; 

Medium; Overall presentation; Presentation features; Script; Special 


Zie ook: Intrinsic element. 

Synoniem: Extern kenmerk. 






- F - 

Facet 

~ 

Classes or subclasses resulting from the application of one criterion of division. 


In 


blz 60 4.2.2.4.11 

Domein term 


Faceted classification system 

Engere term: Broad facet; Subfacet. 


Zie ook: Cardinaliteit; Domein; Focus; Namespace; Role. 

Synoniem: Array; Aspect. 

~ 

Classification system characterized by the establishment of formal relations between concepts 

when indexing or classifying. 


In 


blz 62 4.2.2.4.23 

Domein term 


Facsimile 


~ 

Reproduction that approximates as nearly as possible to the content, form and appearance of 

the original document, but is not necessarily of the same size. 


In 


blz 14 2.1.04 

Domein term 


Bredere term: Reproduction. 

Onderdeel van: Reproductie. 

Fact 

~ 

A condition or event that exists, as distinguished from its effects, consequences or 

interpretations, such as a state of things or a motion. 


In 



blz. 22 

Domein term 


Factuur 

Zie ook: Reality. 

Synoniem: Feit. 

~ 

Een factuur is een rekening, waarin de geleverde goederen of verrichte diensten nauwkeurig 

zijn omschreven naar soort, hoeveelheid en prijs en die, al dan niet, bijzonderheden bevat over 

de wijze van aflevering. 


In 


nr. 72 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Staat van verschuldigde kosten wegens geleverde goederen, diensten of werkzaamheden. 






- F - 

Factuur 


Domein term 

In 


Lemma 86 


Ook in 

9632 - NEN 2084 

blz 16 


Engere term: Credietfactuur; Debetfactuur; E-factuur. 

Zie ook: Betalingsherinnering; Concernverrekeningen. 

Synoniem: Declaratie; Nota; Rekening. 

Failure 

~ 

Termination of the ability of a functional unit to perform its required function. 


Domein term 

In 


bzl 89 6.1.15 


Synoniem: Défaillance; Falen. 

Fair dealing 

~ 

Free use of an intellectual work in accordance with limits prescribed by legislation or 

permitted by convention. 


Domein term 

In 


blz 115 7.2.1.14 


Synoniem: Fair use; Faire use; Usage loyal. 

Faithblog 

~ 

Een weblog met religie als onderwerp. 


Domein term 

In 



Fallout 


~ 

Ratio of irrelevant hits to all irrelevant documents. 


Domein term 

In 


blz 77 4.3.3.2.18 


Onderdeel van: Ratio. 

Synoniem: Déchet. 

Familiearchief 

~ 

Een familiearchief is een overgeleverde combinatie van archieven van personen die tot elkaar 

in familiebetrekking staan. 


Domein term 

In 


lemma 10 

(toelichting) 

Archivistiek 


nr. 3 

Archivistiek 






- F - 

Familiearchief 

Feasability information 


Zie ook: Archives personnelles et familiales; Bedrijfsarchief; Personal papers; 

Private archives. 

~ 

Assessment of the cost and technical capability required for the permanent preservation of a 

given body of records. 


In 



blz. 22 

Domein term 


Feasability of preservation 

Bredere term: Information. 

~ 

The determination that the digital components conferring identity and ensuring the integrity of 

the things you want to preserve can indeed be preserved given current and future anticipated 

preservation capabilities. 


In 



blz. 22 

Domein term 


Federatief stelstel 

Zie ook: Preservation. 

~ 

Een federatie bestaat uit een verzameling van afspraken over het delen van diensten en 

informatie tussen leden van de federatie. Het wordt specifiek gebruikt voor het verlenen van 

authenticatie diensten (b.v. DigiD), waarbij een derde partij 'trust' of vertrouwen geeft aan een 

dienstaanbieder dat de gebruiker is wie hij/zij zegt te zijn. 


In 


Domein term 


Zie ook: Authenticatie; Dienstverleningsconcept; eDienst; Keteninformatisering. 

Ferrotype 

~ 

Positive photograph on a black or dark brown enamelled iron sheet coated with collodion. 


In 


blz 29 2.3.3.07 

Domein term 


Fictitious entry 


Zie ook: Daguerreotype. 

~ 

A deliberately incorrect entry or article in reference works such as dictionaries, encyclopedias, 

maps and directories. 






- F - 

Fictitious entry 


In 

9023 - Wikipedia Lemma: Fictitious entry 

Domein term 



Onderdeel van: Copyright trap. 

Synoniem: Fake entry. 

In plaats van: Mountweazel; Nihilartikel; Sleeper. 

Fidelity 

~ 

The accurate transfer of the original message from sender to receiver. 


In 

9569 - Information: A Very Short Introduction 

blz. 43 Par 

redundancy and 

noise 

Domein term 


Zie ook: Strikt; Trouw; Trustworthiness. 

Field 

~ 

A set of one or more related data elements that represent a category of information within a 

database. 


In 








Domein term 


blz. 61 


blz. 65 


~ 

An item of data consisting of a number of characters, bytes, words, or codes that are treated 

together, e.g., to form a number, a name, or an address. 


In 



blz. 22 

Domein term 


Figure 

Engere term: Independant fields; User defined fields. 

Onderdeel van: Data element; Table. 

Synoniem: Veld. 

~ 

Illustration intended to explain or complete a text. 


In 


blz 22 2.2.2.07 

Domein term 


Onderdeel van: Graphic record; Illustration. 

Synoniem: Figuur. 






- F - 

File 

~ 

A sequence of items, physically or virtually linked, which evidences an organizational/business 

activity. 

Individual items on the file have relationships with each other, for example a letter and a reply, 

and a reply to that, etc., which are preserved by being kept on file in the right order and are 

part of the evidence in the records. A file can be physical or electronic. 


In 











Domein term 

Metadata 

Metadata 

~ 

A file is not a document in its own right, it merely describes a document that comes into 

existence when the file is interpreted by the program that produced it. Without this program (or 

equivalent software), the document is a cryptic hostage of its own encoding. 


In 

275 - Ensuring the Longevity of Digital Documents 

blz. 26 

Domein term 


~ 

An organised unit of documents accumulated during current use and kept together because 

they deal with the same subject, activity or transaction. 


In 





blz. 61 

blz. 65 

Domein term 



~ 

An organised unit of records grouped together because they relate to the same subject, activity 

or transaction. 


In 

Zie ook 











rules 

Domein term 



~ 

An organized unit of documents grouped together either for current use by the creator or in the 

process of archival arrangement, because they relate to the same subject, activity, or 

transaction. A file is usually the basic unit within a record series. 


In 












rules 


of terms 

Domein term 








- F - 

File 

Ook in 

Zie ook 








~ 

The action of placing documents in a predetermined location according to a scheme of control. 


In 








Domein term 


blz. 65 


blz. 61 


~ 

An arrangement of records. 

- When used as a noun, this term is used to denote papers, photographs, photocopies, maps, 

machine-readable information, or other recorded information, regardless of physical form or 

characteristic. Files are accumulated or maintained on shelves, in filing equipment, boxes, or 

machine-readable media, and they occupy office or storage space. 

- When used as a verb, this term is used to define the act of assigning and storing records in 

accordance with the file plan. 


In 



blz. 16 DL1.61, 

DL1.61.1 en 

DL1.61.2 

Domein term 


~ 

Organized unit of documents grouped together either for current use by the creator or in the 

process of archival arrangement, because they relate to the same subject, activity or transaction. 


In 


blz 17 2.2.1.07 

Domein term 


~ 

To set aside a made or received document among the records that participate in the same 

action/affair or relate to the same person or subject, so that they may be retrieved for action or 

reference. 


In 



blz. 22 

Domein term 


~ 

Set of records stored together and treated as a unit. 


In 


blz 31 2.3.4.10 

Domein term 


~ 

The aggregation of all the records that participate in the same affair or relate to the same event, 

person, place, project, or other subject. 






- F - 

File 


In 



blz. 22 

Domein term 


Bevat: Body; Header; Item; Transaction sequence. 

Engere term: Authority file; Case file; Closed file; Datafile; Dead file; Digital file; 

Hybrid file; Inverted file; Non case file; Paper file; Physical file; Sub-file; 

vCard File. 

Onderdeel van: Archive; Series. 

Zie ook: Archive; Archiveren; BLOB; Computerbestand; Draad; Fil; Folder; 

Lias; Records series. 

Synoniem: Akte; Bestand; Bestanddeel; Dossier; Fichier. 

File Code 

~ 

Numbers or symbols used to represent lengthy file titles. It identifies information for filing, 

reference, and disposition. 


In 



AP1.32 

Domein term 


File format 

Onderdeel van: Identificatie. 

Zie ook: Decimaal stelsel. 

~ 

The internal structure and/or encoding of a record or component which allows it to be 

presented into human-accessible form. 


In 




Domein term 


~ 

The organization of data within digital objects, usually designed to facilitate the storage, 

retrieval, processing, presentation and/or transmission of the data by software. 


In 



blz. 22 

Domein term 


File Plan 


Bevat: BIFF; CSV; FITS. 

Engere term: Computer file format. 

Zie ook: Digital format. 

Synoniem: Bestandsformaat. 

~ 

A document containing the identifying number, title, description, and disposition authority of 

files held in an office. 


Domein term 






- F - 

File Plan 

In 



AP1.33 




blz. 16 DL1.62 


Synoniem: Ordeningsplan. 

File system 

~ 

Het digitale adresboek van onder meer diskettes, vaste schijven en pendrives. Hierin wordt 

opgeslagen op welke plek in het geheugen bepaalde informatie te vinden is. 


In 


Domein term 


Bevat: FAT; NTFS; ReiserFS. 

Engere term: Journaling file system; Unix filesystem. 

Onderdeel van: Index; Opslag. 

Zie ook: Locatie; Vindplaats. 

Synoniem: Bestandsysteem. 

Filing 

~ 

Placing of documents within a file. 


In 


blz 70 4.3.1.2.01 

Domein term 


Filing system 

Engere term: Auto-filing; Flat filing; Vertical filing. 

Zie ook: Dossiervorming. 

Synoniem: Berging; Opslag. 

~ 

Het geheel aan afspraken, methoden en procedures, volgens welke (archief) documenten 

worden gerangschikt, geklasseerd, opgeborgen en gedocumenteerd. 


Bevat: Hierarchical filesystem. 


Synoniem: Filing plan; Plan de stockage. 

Film 

~ 

Reeks afbeeldingen, vervaardigd met behulp van fotografische techniek, waarop personen, 

objecten en situaties in beweging zijn vastgelegd en kunnen worden weergegeven. 


In 


lemma 40 

Domein term 

Archivistiek 






- F - 

Film 

NEN 2084 - BT: Afbeelding. 

Engere term: Acetaatfilm; Cinematographic film; Duplicaatfilm; Geluidsfilm; 

Kleurenfilm; Nitraatfilm; Polyester film; Stomme film; Tri-acetaatfilm; 

Videofilm; Zwartwitfilm. 

Onderdeel van: Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Bewegend beeld. 

Zie ook: Dia; Foto; Negatief; Still image. 

Filmstrip 

~ 

Short length of cinematographic film carrying photographic images intended for projection as 

still pictures. 


In 


blz 29 2.3.3.09 

Domein term 


Filologie 

Onderdeel van: Cinematographic film. 

Zie ook: Still image; Still picture. 

Synoniem: Film fixe; Filmslip. 

~ 

De wetenschap die de notatie, de transmissie en de receptie van teksten bestudeert. 


In 

8972 - alfabet als zoekinstrument 

blz. 225 

Domein term 



Zie ook: Oorkondenleer; Taalkunde. 

Filter 

~ 

Inrichting dienende tot afscheiden van ongewenste bestanddelen. 


In 

2712 - Filter 

Domein term 


Bevat: Censorware. 

Engere term: Internetfilter. 

Zie ook: Funnel; Informatie-apartheid; Redact; Selecteren; Selectie; Trechter. 

Final clause 

~ 

A formula at the end of the text of a document intended to ensure the execution of the act 

embodied in the document, or avoid its violation, guarantee its validity, preserve the rights of 

third parties, attest the execution of required formalities, or indicate the means employed to 

give the document probative value. 


In 



blz. 22 

Domein term 


Financieel management 

Bredere term: Clause. 






- F - 

Financieel management 

~ 

Het sturende proces dat als doel heeft het maken, onderhouden en bewaken van een vanuit 

financieel en bedrijfsmatig perspectief kosteneffectieve informatievoorziening en een 

kosteneffectieve inzet van ICT middelen voor ondersteuning en uitvoering van de 

bedrijfsprocessen van de organisatie. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: BiSL-model. 

Zie ook: Financieel beheer. 

Finding aid 

~ 

Generieke term voor de aanduiding van enig soort van hulpmiddel om archiefbestanddelen te 

vinden. 


In 

Zie ook 


verklaard 





blz. 263 

Domein term 



~ 

The broadest term to cover any description or means of reference made or received by an 

archives service in the course of establishing administrative or intellectual control over 

archival material. 


In 

Ook in 

Zie ook 











System (OAIS) 




rules 


of terms 


blz. 10 par 1 

Domein term 





~ 

Retrieval system produced to establish control over records or archives. 


In 


blz 71 4.3.2.1.03 

Domein term 


Bredere term: Aid. 

Bevat: Administrative history. 

Zoals: Guide; Inventory; Location index; Location register. 

Onderdeel van: Access aid; Finding tool; Retrieval system. 

Zie ook: Retrieval Aid. 

Synoniem: Instrument de recherche; Toegang. 

Fingerprint 






- F - 

Fingerprint 

~ 

Een overzicht van scores van in een document voorkomende begrippen, termen en woorden 

gerelateerd aan bijbehorende thesauri. Dit overzicht vormt een unieke representatie van het 

betrokken document ten behoeve van de toegankelijkheid. 


In 

4720 - Geen woorden maar concepten 

Domein term 


~ 

A uniquely identifying string of numbers and characters used to authenticate public keys. This 

is the primary means for checking the authenticity of a key. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Firewall 

Engere term: Key fingerprint. 


Zie ook: Identificatie; Metadata; Profiel. 

~ 

Hardware of software dat het verkeer van en naar internet beoordeelt, en zo indringers buiten 

de deur probeert te houden. 




Domein term 



First day of the week 


Zie ook: Demilitarized Zone. 

~ 

The day on which a week is considered to begin, used when searching and reporting. For 

example, the search query, "Find records with a disposal action due date next week" could 

have different results depending on when "next week" nominally begins and ends. 

Traditionally the first day of the week is Sunday, but many organisations use Monday since it 

usually represents the first day of a working week. 


In 


Systems 

blz. 222 

Domein term 


Onderdeel van: Date. 

Zie ook: Datering; Week. 

First manifestation of a record 

~ 

The documentary form that a record has when it is open for the first time upon receipt or after 

having been captured and declared as a record. 


In 



blz. 22 

Domein term 







- F - 

First manifestation of a record 

First used 

Onderdeel van: Reconstitute. 

Zie ook: Managed record; Manifested record; Original record; Origineel. 

~ 

The lifecycle concept used throughout the specification that an entity can be created, modified 

and deleted up until the moment when it is first associated with another entity. After first use, 

some metadata will become permanent and the entity must be destroyed, rather than being 

deleted, leaving a residual entity. The concept of first use is not applicable to certain specified 

entities, such as records, components, and events, as well as the entity types, system metadata 

element definitions and function definitions defined by MoReq2010®. 


In 


Systems 

blz. 222 

Domein term 


First used timestamp 

Onderdeel van: Lifecycle. 

~ 

A timestamp applied to an entity when it is first used. 


In 


Systems 

blz. 222 

Domein term 


Fiscal value 

Bredere term: Timestamp. 

~ 

The value of records/archives for the conduct of current or future financial of fiscal business 

and/or as evidence thereof. 


In 


guidelines 

blz. 155 

Domein term 


~ 

Primary value of records and archives for the conduct of financial or fiscal business or 

evidence thereof. 


In 


blz 43 4.1.1.14 

Domein term 




Zie ook: Administrative value. 

Synoniem: Financial value; Fiscale waarde. 

Fixed 

~ 

Protected against unauthorized alteration or disposition. 


Domein term 






- F - 

Fixed 

In 










Fixed form 

Zie ook: Fixity. 

Synoniem: Bevroren; Gefixeerd. 

~ 

The quality of a record that ensures its content remains complete and unaltered. 


In 



blz. 23 

Domein term 


Bredere term: Quality. 

Engere term: Fixed documentary form. 

Zie ook: Bounded variability; Fixity; Freeze; Stable. 

Fixed role 

~ 

A built-in role that is part of the design of an MCRS and cannot be modified, deleted or 

destroyed. Some products are supplied with certain roles pre-defined by the supplier. 


In 


Systems 

blz. 222 

Domein term 


Fixity 


Zie ook: Preconfigured role. 

~ 

The state or quality of being fixed. 


In 






Domein term 


blz. 65 


~ 

The quality of a record that makes it immutable and requires changes to be made by appending 

an update or creating a new version. 


In 



blz. 23 

Domein term 







- F - 

Fixity 

Bredere term: Integriteit van informatie. 

Zie ook: Archiefbestanddeel; Bevroren; Bounded variability; Document; Fixed; 

Fixed form; Fixed record; Freeze; Gefixeerd; Instance; Object; 

Snapshot; Stable. 

Flag 

~ 

A metadata element based on a Boolean value that can only be "true" or "false". Changing the 

value to "true" is described as setting the flag while changing the value to "false" is described 

as clearing the flag. 


In 


Systems 

blz. 222 

Domein term 


Flame war 

Bevat: Modifiable; Read only. 

Zie ook: Boolean; Clear; False; True. 

~ 

Internetterm voor een vurige scheldpartij. 


In 


Domein term 


Zie ook: Verstoring; Weblog. 

Flashgeheugen 

~ 

Compact geheugen zonder bewegende delen dat veel gebruikt wordt in onder meer pendrives 

en digitale camera’s. 


In 


Domein term 


Bevat: Pendrive. 

Onderdeel van: Computergeheugen; Digitale gegevensdrager. 

Flowchart 

~ 

A technique for modelling processes in an information system. 


In 


Systems 

blz. 222 

Domein term 


Focus 

Bredere term: Chart. 

Synoniem: Stroomschema. 

~ 

Class or subclass member of a facet. 


In 


blz 60 4.2.2.4.13 

Domein term 







- F - 

Focus 

Bredere term: Class; Subclass. 

Zie ook: Facet. 

Synoniem: Foyer. 

Folder 

~ 

A cover in which non-electronic records, belonging in the same dossier, are loosely kept, 

usually in chronological order. A dossier may be distributed across a number of folders. 


In 




blz. 23 

Domein term 



~ 

An aggregation of records represented in a business system and allocated to a records category 

within the records classification scheme. A folder is constituted of metadata that may be 

inherited from the parent (records category) and passed on to a child (record). 


In 








Domein term 


blz. 60 


blz. 66 


Engere term: Digital folder; Record folder. 

Zie ook: Aggregation; Dossier; File. 

Synoniem: Leaflet; Map. 

Foliation 

~ 

Numbering of the leaves of a document. 


In 


blz 56 4.2.1.5.12 

Domein term 


Folksonomy 

Zie ook: Pagination. 

Synoniem: Foliation. 

~ 

Folksonomy is een samentrekking van folk(s) en taxonomy, wat zoveel wil zeggen als 

‘metadatering door de internetgemeenschap’. De traditionele toekenning van trefwoorden 

volgens bibliotheektechnische principes (zoals bij taxonomie) is hierbij nauwelijks aan de 

orde. Doordat folksonomy op zeer uitgebreide schaal wordt toegepast, ontstaan als van zelf 

trefwoorden waar iedereen goed mee om kan gaan. 


In 6843 - ABC van blogging 

Zie ook 6892 - Folksonomy 

Domein term 








- F - 

Folksonomy 

~ 

Folksonomy is the result of personal free tagging of information and objects (anything with a 

URL) for one's own retrival. The tagging is done in a social environment (usually shared and 

open to others). Folksonomy is created from the act of tagging by the person consuming the 

information. 


Domein term 

In 

7721 - Folksonomy Coinage and Definition 


~ 

Folksonomy is the result of personal free tagging of information and objects (anything with a 

URL) for one's own retrival. The tagging is done in a social environment (usually shared and 

open to others). Folksonomy is created from the act of tagging by the person consuming the 

information. 


Domein term 

In 

7721 - Folksonomy Coinage and Definition 


Bredere term: Toegankelijkheid; Web 2.0. 

Zie ook: Ontsluiting; Tagging; Taxonomie; Toegankelijk maken; Trefwoord. 

Synoniem: Folksonomie. 

Fonds 

~ 

The whole of the documents, regardless of form or medium, organically created and/or 

accumulated and used by a particular person, family, or corporate body in the course of that 

creator's activities and functions. 


Domein term 

In 













of terms 


Ook in 




~ 

Een fonds is een in dezelfde archiefbewaarplaats berustende groep gelijksoortige of verwante 



Domein term 

In 



NAT 57 

Archivistiek 



Archivistiek 

~ 

The whole of the documents that a physical or juridical person accumulates by reason of its 

function or activity; the highest-level archival aggregation. 


Domein term 

In 



blz. 23 







- F - 

Fonds 

Bevat: Bestemmingsreserve. 

Engere term: Egalisatiefonds; Sub-fonds. 

Onderdeel van: Collectie. 

Zie ook: Archief; Archives; Dossier; Records series. 

Synoniem: Archive group; Record group. 

In plaats van: Archival fonds. 

Form 

~ 

A class of documents distinguished on the basis of common physical (e.g., water colour, 

drawing) and/or intellectual (e.g., diary, journal, day book, minute book) characteristics of a 



In 








rules 

Domein term 


~ 

The type or kind of material comprising a unit of description, e.g., letters, minute books. 


In 






of terms 

Domein term 


~ 

Document, printed or otherwise produced, with predesignated spaces for the recording of 

specific information. 


In 


blz 15 2.1.08 

Domein term 


~ 

Rules of representation that determine the appearance of an entity and convey its meaning. 


In 



blz. 23 

Domein term 


Engere term: Bibliographic form; Documentary form; Intellectual form; Physical form; 

Transportable form. 


Zie ook: Format; Overall presentation; Redactionele vorm. 

Synoniem: Formulaire. 

Form data 

~ 


they enable the system to reproduce the document in correct form. 


In 





terms 

Domein term 







- F - 

Form data 

Form descriptor 


Zie ook: Digital component. 

~ 

Index term used to denote the physical or bibliographical form of a document. 


In 


blz 65 4.2.2.6.08 

Domein term 


Form heading 



Zie ook: Uiterlijke vorm. 

~ 

Heading used to collocate entries for documents having the same bibliographic form. 


In 


blz 53 4.2.1.3.03 

Domein term 


Form of transmission 


Synoniem: Vedette de forme. 

~ 

The form that the record has when it is received. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Archival description; Vorm. 

Zie ook: Mode of transmission; Priority of transmission; Transmission. 

Formaat 

~ 

De technische en logische structuur van een digitale gegevensdrager. 


In 


lemma 2 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Formaat is de specificatie van een bestandstype. 


In 


Domein term 







- F - 

Formaat 

Bevat: Data format; Wrapper. 

Engere term: Analoog formaat; Archiveringsformaat; Bestandsformaat; 

Documentformaat; Infvoerformaat; Inkapselingsformaat; Logisch 

formaat; Metadataformaat; Oorspronkelijk formaat; Uitvoerformaat; 

Uitwisselingsformaat. 

Onderdeel van: Specificatie. 

Synoniem: Format. 

Formal relation 

~ 

Relation between the terms of an indexing language. 


In 


blz 63 4.2.2.5.06 

Domein term 



Zoals: Analytic relation; Equivalence relation; Hierarchical relation; Interfacet 

relation; Intrafacet relation; Phase relation; Synthetic relation. 

Formal title 

~ 

A title which appears prominently on or in the archival material being described. 


In 












rules 


of terms 

Domein term 



Format 

Zie ook: Titel. 

Synoniem: Formele titel. 

~ 

The physical form (such as paper or microfilm) or computer file format in which a record is 

maintained. 


In 








Domein term 


blz. 61 


blz. 66 


~ 

The internal structure and encoding of a digital object, which allows it to be processed, or to be 

rendered in human-accessible form. A digital object may be a file, or a bitstream embedded 

within a file. 


In 

9366 - Automatic Format Identification Using PRONOM 

and DROID 

blz. 4 

Domein term 







- F - 

Format 

~ 

Verzamelnaam om een aantal eigenschappen van gegevens elementen aan te duiden, zoals 

indeling, klasse, type 


In 


Domein term 


~ 

Prescribed sequence of elements of description with their corresponding codes and rules of 

application. 


In 


blz 51 4.2.1.1.17 

Domein term 


~ 

Predetermined arrangement of data on a data medium. 


In 


blz 10 1.1.4.09 

Domein term 


~ 

For electronic records, this term refers to the computer file format described by a formal or 

vendor standard or specification, such as ISO/IEC 8632-1 [Information Technology - 

Computer Graphics - Metafile for the Storage and Transfer of Picture Description Information 

(CGM)]; ISO/IEC 10918 [Joint Photographic Experts Group (JPEG)]; WordPerfect for 

Windows; or Microsoft Word for Windows. 

For non-electronic records, the format refers to its physical form: e.g., paper, microfilm, and 

video. 


In 



Domein term 


~ 

The structure or layout of an entity. 


In 



blz. 23 

Domein term 


Formele ontologie 

Bevat: Syntaxcodering. 

Engere term: Data descriptive format; Digital format; Documentformat; File format; 

Human-readable format; Input format; Logical format; Machinereadable 

format; Message format; Native format; Output format; 

Persistent format; Reporting format; Storage format; Wrapper format. 

Zie ook: Concept; Documentary form; Form; Lay-out; Overall presentation; 

Reformat; Uiterlijke vorm; Wrapper. 

Synoniem: Formaat; Format réel. 

~ 

Een gecontroleerde woordenschat uitgedrukt in een "ontologie presentatie taal". Deze taal 

heeft een grammatica om woordenschattermen te gebruiken, om iets betekenisvols uit te 

drukken, binnen een specifiek domein. 






- F - 

Formele ontologie 


In 



blz. 15 

Domein term 

Ontologie 

Formele ontsluiting 

Bredere term: Ontologie. 

Onderdeel van: Gecontroleerde woordenlijst. 

Zie ook: Lichtgewicht ontologie. 

~ 

Het toegankelijk maken van een informatiedrager aan de hand van haar formele kenmerken, 

waarbij niet wordt gelet op inhoudelijke kenmerken; de informatiedrager wordt terugvindbaar 

gemaakt door middel van een bibliografische beschrijving en de bouw van een catalogus 


In 


Domein term 


Bredere term: Ontsluiting. 

Onderdeel van: Toegankelijk maken. 

Formele titel 

~ 

Een titel die duidelijk herkenbaar aanwezig is op of in het te beschrijven archiefmateriaal. 


In 







Domein term 


Formula perpetuitatis 

Bredere term: Titel. 


Zie ook: Oude titel; Toegekende titel. 

Synoniem: Formal title. 

~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises a sentence declaring that the rights 

put into existence by the document are not circumscribed by time. 


In 



blz. 23 

Domein term 


Formulier 


Zie ook: Documentary form. 

~ 

Een ten dienste van een gegeven procedure in oplage aangemaakt invulmodel, ingericht om 

informatie systematisch, doelmatig en volledig te kunnen vastleggen, lezen, bewerken en 

transporteren. 


In 

4558 - ontwerpen van formulieren 

blz. 13 

Domein term 







- F - 

Formulier 

~ 

Document in de vorm van standaardgegevens of standaardteksten die met bijzondere gegevens 

moeten worden in- of aangevuld of aangepast. 


Domein term 

In 


lemma 65 

Archivistiek 



Archivistiek 

Bevat: Kenniskaart. 

Engere term: E-formulier; Invoerformulier. 

Zie ook: Formulierboek; Huisstijl; Redactionele vorm; Sjabloon; Xforms. 

Synoniem: Formulaire. 

Formulierboek 

~ 

Formulier in boekvorm. 


Domein term 

In 


lemma 65 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Zie ook: Formulier; Kopieboek. 

Is enkelvoud van: Formulierboeken. 

Formulierboeken 

~ 

Formulierboeken bevatten geen formulieren maar voorbeelden of modellen van op te stellen 

brieven, akten en dergelijke 


Domein term 

In 



Archivistiek 


Is meervoud van: Formulierboek. 

Foto 

~ 

Afbeelding vervaardigd door chemische of fysische inwerking van weerkaatst of uitgestraald 

licht op een gegevensdrager . 


Domein term 

In 


lemma 39 

Archivistiek 



Archivistiek 

Engere term: 360 graden foto; Bolfoto; Luchtfoto; Macrofoto; Microfoto; Pasfoto; 

Rondomfoto; Röntgenfoto; Satellietfoto. 


Zie ook: Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Dia; Film; Image; 

Picture; Still image. 

Synoniem: Photo; Photograph. 

Fotoblog 






- F - 

Fotoblog 

~ 

Een website waarvan de content uit foto’s bestaat, eventueel aangevuld met tekst. Het verschil 

met een weblog is dat op een fotoblog de foto’s centraal staan; ze zijn niet als illustraties bij de 

tekst bedoeld. Op de meeste fotoblogs kunnen bezoekers commentaar op de beelden geven. 

Hierbij plaatsen ze vaak een link naar hun eigen site, waardoor er een community kan ontstaan. 


In 


Domein term 



Zie ook: Moblog. 

Four-flap 

~ 

Archiefomslag voorzien van vier flappen, toe te passen bij het verpakken van 

archiefbescheiden die chemische of fysische reacties kunnen aangaan met andere 

archiefbescheiden, zoals fotografisch materiaal. 


In 


blz 6 2 


Domein term 


Framework 

Onderdeel van: Archiefomslag. 

~ 

A basic conceptual structure of rules, policies, procedures, tools and mechanisms intended to 

serve as a support or guide for the design, implementation and maintenance of an integrated 

system. 


In 



blz. 23 

Domein term 


Freedom of information 

Bevat: ASL; COBIT; Composite Application Frameworks; Records continuum; 

TOGAF. 

Engere term: Archival framework; Process framework; Test framework. 

Zie ook: Methode; Plan; Records management system; Schema. 

Synoniem: Referentiekader. 

~ 

The concept of a legal right of access to information contained in current, semi-current or noncurrent 

records as distinct from a legal right of access to archives. 


In 



Domein term 


Free-rider problem 

Zie ook: Informatievrijheid; Open government. 

Synoniem: Access to information. 

~ 

A situation arising when goods are nonrival in consumption, when benefits accrue to those 

who don‟t pay for them. For example, the costs of preserving digital assets may be borne by 






- F - 

Free-rider problem 

one organization, but the benefits accrue to many. 


In 




Domein term 


Free-text search 


~ 

Search where natural language is used to scan a document, entirely or in part, for possible 

matching. 


In 


blz 75 4.3.3.1.10 

Domein term 


Freeze 


Zie ook: Full text searching; Full-text search. 

Synoniem: Recherche en langage naturel. 

~ 

The suspension or extension of the disposition of temporary records that cannot be destroyed 

on schedule because of special circumstances, such as a court order or an investigation, that 

requires a temporary extension of the approved retention period. 


In 





AP1.35 

blz. 16 - 17 DL1.64 

Domein term 



~ 

To lock an evolving software distribution or document against changes so it can be released 

with some hope of stability. 


In 



blz. 23 

Domein term 


Frequently asked questions 

Zie ook: Fixed form; Fixity; Neerslag; Snapshot. 

~ 

Een lijst met veelgestelde vragen en antwoorden, om te voorkomen dat telkens hetzelfde wordt 

gevraagd. 


In 


Domein term 


Afgekort met: FAQ. 

Onderdeel van: Documentatie. 

Synoniem: Veelgestelde vragen. 

Fritsfratslijst 






- F - 

Fritsfratslijst 

~ 

Lijst met opsomming van de nummers van de archiefbestanddelen. 


In 


Collega 

Groninger 

Archieven 

Domein term 


Front-office 


Zie ook: Plaatsinglijst. 

~ 

Plek waar de klant contact maakt met de organisatie. Dit kan via de balie zijn maar ook per 

telefoon, e-mail, post of via de website 


In 


Domein term 


~ 

Dat deel van de organisatie waarin het werkelijke contact tussen medewerker of ambtenaar en 

klant of burger plaatsvindt. 


In 


Domein term 



Bevat: Gebruikerslaag. 

Zie ook: Back-office; Dienstverlening; Front-end database; Midoffice; 

Presentatielaag. 

Frozen record 

~ 

Temporary record that cannot be destroyed in accordance with a records schedule because 

special circumstances require a temporary extension of the specified retention period. 


In 


blz 45 4.1.1.27 

Domein term 



Is / is een: Temporary record. 

Synoniem: Document gelé. 

FUD 

~ 

Fear, uncertainty and doubt. Dit is het zaaien van twijfels over de kwaliteit en continuiteit van 

concurrenten en hun producten. 


In 

4020 - Microsoft ontdekt 'FUD' 

Domein term 


Afkorting van: Fear, uncertainty and doubt. 


Zie ook: Desinformatie; Hype; TANSTAAFL. 






- F - 

Full disclosure 

~ 

Beveiligingsfilosofie waarbij kwetsbaarheden in computer systemen openbaar worden gemaakt. 


In 


Domein term 


Full text database 

Antoniem: Security by obscurity. 

Onderdeel van: Openbaarheid. 

Zie ook: Responsible disclosure. 

~ 

Source database containing complete documents or fundamental parts of documents. 


In 


blz 10 1.1.4.12 

Domein term 


Full text retrieval 


Synoniem: Base de données de texte intégral. 

~ 

Zoekmethode waarbij de volledige inhoud van documenten kan worden doorzocht. 


In 


Domein term 


Full text searching 


Zie ook: Full text searching; Semantische relatie; Vindbaarheid. 

~ 

A technique of searching on text using whole words, rather than pattern matching. Full text 

searching is particularly relevant to textual information, and is enhanced by knowledge of the 

particular language in which the text is composed. This, for example, enables the search engine 

to ignore prefixes and suffixes (known as "word stemming"), to search for synonyms, and to 

place a relative importance on different words in a phrase. Full text searching is "fuzzy" and 

most search engines place a weighting on different results that orders them by best fit to the 

search criteria. This weighting is called a relevancy score. 


In 


Systems 

blz. 223 

Domein term 


Full-text storage 

Bredere term: Searching. 

Onderdeel van: Search. 

Zie ook: Free-text search; Full text retrieval; Relevancy score; Textual. 

Synoniem: Full-text search. 

~ 

Storage of the texts of complete documents in a machine-readable medium. 


In 


blz 69 4.3.1.1.18 

Domein term 







- F - 

Full-text storage 


Engere term: Mise en mémoire en texte intégral. 

Functiescheiding 

~ 

Het uit controle-overwegingen aanbrengen van een splitsing in taken en bevoegdheden die 

samenhangen met administratief handelen, over verschillende daartoe aangewezen 

functionarissen. Als voorbeeld kan worden genoemd het geval dat een functionaris gemachtigd 

is een verplichting aan te gaan en dat een andere functionaris gemachtigd is de uit deze 

verplichting voortvloeiende betaling(-en) te verrichten. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Bredere term: Scheiding. 

Zie ook: Aantoonbaarheid; Audit; Betrouwbaarheid; Control; Controleerbaarheid. 

Function 

~ 

1 The first level of a business classification scheme. Functions represent the major 

responsibilities that are managed by the organisation to fulfil its goals. 

2 The largest unit of business activity in an organisation or jurisdiction. 


In 








Domein term 


blz. 61 


blz. 66 


~ 

All of the activities aimed to accomplish one purpose, considered abstractly. 


In 


Domein term 


~ 

Any high level purpose, responsibility or task assigned to the accountability agenda of a 

corporate body by legislation, policy or mandate. Functions may be decomposed into sets of coordinated 

operations such as subfunctions, business processes, activities, tasks or transactions. 


In 


Functions 

par 3 

Domein term 


~ 

Functions represent the major responsibilities that are managed by an organization to fulfil its 

goals. Functions are high-layer aggregates of the organization's activities. 


Domein term 






- F - 

Function 

In 





Entity class: 



Metadata 





Entity class: 



Metadata 

~ 

A pre-defined operation involving one or more participating entities that a user performs. Each 

function has an expected outcome that is specified by MoReq2010®. Functions are closely 

related to the functional requirements which specify the functionality required of an MCRS. 

(disambiguation) A function should not be confused with a business function used in 

classification. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 223 


Bevat: Activity; Aggregate of processes; Centre of exellence; Edit; Move; 

Process. 

Engere term: Ambient function; Matching function; Mathematical function; Records 

management function. 

Onderdeel van: Business classification scheme; Operation. 

Zie ook: Element set; Event; Functional requirement; Functionaliteit; Handeling; 

Perform; Remove; Taak; Transaction. 

Synoniem: Functie. 

Function creep 

~ 

Onder druk veranderen van de functie en gebruik van informatie voor een ander doel dan 

waarvoor die informatie is verzameld of wordt verwerkt. 


Domein term 

In 

Zie ook 


7330 - Info anarchy 



Bredere term: Creep. 

Onderdeel van: Hergebruik. 

Zie ook: Doelverschuiving; Gebruik; Netwidening; Verstoring. 

Function definition 

~ 

A definition of a function that is represented as an entity. Function definitions are used for 

both access control and in events that are generated by performing functions. For access 

control, function definitions are included in roles which are then granted to users and groups. 

To perform a function a user must have been granted a role that includes its function 

definition. When events are generated the function definition of the function that was 

performed is included in the event. 

All function definitions are provided as part of the MoReq2010® information model including 

the unique system identifier for each function. For example, the system identifier for the 

function "Group – Remove User" is "c3713f12-feb6-459e-a21a-7e63aaeeea6c". 






- F - 

Function definition 


In 


Systems 

blz. 223 

Domein term 


Functional analysis 

Zie ook: Definition. 

~ 

Grouping together of all the processes undertaken to achieve a specific, strategic, goal of an 

organization, which uncovers relationships between functions, processes and transactions 

which have implications for managing records. 


In 





Domein term 



Zie ook: Sequential analysis. 

Synoniem: Functionele analyse. 

Functional configuration audits 

~ 

For a system, the formal examination of its functional characteristics to verify that it has 

achieved the requirements in the functional baseline. 


In 9633 - NEN 2082: bespiegelingen over een norm 

9635 - SMC - Systems Engineering - Primer & Handbook 

blz 2 

blz 187 Appendix 

A (Glossary) 

Domein term 



~ 

Formal examination of functional characteristics of a configuration item, or system to verify 

that the item has achieved the requirements specified in its functional and/or allocated 

configuration documentation. 


In 9634 - Military handbook 

9633 - NEN 2082: bespiegelingen over een norm 

blz 3-7 

blz 2 

Domein term 



Functional requirement 

Afgekort met: FCA. 

Bredere term: Configuration audits. 

Zie ook: Certificeren. 

~ 

A requirement stating what an MCRS must do. Functional requirements may be tested to 

determine whether a particular MCRS is compliant with MoReq2010®. 


In 


Systems 

blz. 223 

Domein term 







- F - 

Functional requirement 

Functionaliteitenbeheer 

Antoniem: Non-functional requirement. 


Zie ook: Function. 

Is enkelvoud van: Functional requirements. 

~ 

Functionaliteitenbeheer zorgt voor het realiseren van gewenste wijzigingen in de 

geautomatiseerde én niet-geautomatiseerde informatievoorziening. 


In 


Domein term 



Zie ook: Functioneel beheer; Transitie. 

Functionality 

~ 

The capabilities or behaviours of a computer program, part of a program, or system, seen as the 

sum of its features. 


In 



blz. 23 

Domein term 


Functioneel beginsel 

Zie ook: Behaviour. 

Synoniem: Functionaliteit. 

~ 

Het functioneel beginsel is het beginsel, dat zowel bij de vorming als bij de herordening van 

een archief de afdelingen behoren te worden bepaald door de taakonderdelen van het bestuur, 

dat of de persoon, die het archief vormt of heeft gevormd 


In 


nr. 13 noot / NAT 

86 

Domein term 

Archivistiek 

Functioneel beheer 


Onderdeel van: Herkomstbeginsel. 

Zie ook: Ordening naar functies. 

~ 

Functioneel beheer is dat deel van een organisatie dat zich bezighoudt met de sturing van de 

informatievoorziening, het vormgeven en aanpassen ervan en het instandhouden en bewaken 

van de werking van de informatievoorziening.Hierbij gaat het niet om techniek, maar om 

logica en het logisch gebruik ervan. 


In 

8423 - BiSL 

Domein term 


~ 

Het beheerdomein dat verantwoordelijk is voor de instandhouding van de functionaliteit van de 

informatievoorziening en de informatiesystemen, waarbij functioneel beheer tevens de 






- F - 

Functioneel beheer 

opdrachtgeversrol vervult naar applicatiebeheer en technisch beheer. 


In 


blz 14 

Domein term 


Functioneel ontwerp 

Bevat: Gebruikersperspectief; Relatiemanagement gebruikersorganisatie. 


Zie ook: Applicatiebeheer; BiSL; Functionaliteitenbeheer; Functioneel 

applicatiebeheer; Informatiecoördinatie; Systeembeheer; Technisch 

beheer. 

~ 

Een functioneel ontwerp is de vertaling van een concept naar gewenste functionaliteiten op 

detailniveau. 


In 


Domein term 


~ 

Beschrijving van de functies die een produkt dan wel dienst voor de gebruiker moet vervullen. 


In 


Domein term 


Bevat: Elementenlijst; GFO. 

Onderdeel van: Plan; Systeemontwerp. 

Zie ook: Bestek; Functioneel model; Technisch ontwerp. 

Synoniem: Functional requirements; Functionele eisen. 






- G - 

Gallery 

~ 

Organization or part of an organization exhibiting paintings, sculptures and other works of art. 


In 


blz 36 3.1.17 

Domein term 


Garantiebewijs 

Engere term: Art gallery. 

Onderdeel van: Organization. 

~ 

Document op basis waarvan mogelijke herstellingen wegens onvoorziene gebreken op 

rekening van de verkoper komen. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 16 A.2 

Taxonomme 

Domein term 


Gateway 


Bredere term: Bewijs. 


~ 

Een combinatie van hardware en software die twee verschillende netwerken met elkaar 

verbindt. In online betalingssystemen worden gateways gebruikt om via Internet 

binnengekomen klantgegevens te kunnen verifiëren op de gesloten datacircuits van creditcard 

bedrijven. 


In 


Domein term 


~ 

A gateway is an intermediary which acts as a server on behalf of some other server with the 

purpose of supplying resources or resource manifestations from that other server. Clients using 

a gateway know the gateway is present but does not know that it is an intermediary. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bevat: GEM. 

Engere term: Subject gateway. 

Onderdeel van: Netwerk. 

Zie ook: Koppelvlak; Proxy; Server. 

Geadresseerde 

~ 

De naam van de organisatie of individu waaraan een record is geadresseerd. 


In 



BIJL 1.23 

Domein term 







- G - 

Geadresseerde 

Zie ook: Afzender. 

Synoniem: Addressee. 

Geautomatiseerde informatievoorziening 

~ 

Dat deel van de totale informatievoorziening dat wordt uitgevoerd met behulp van 

programmatuur (software) en apparatuur (hardware). 


In 


Domein term 


Geautoriseerde beschrijving 

Antoniem: Niet geautomatiseerde informatievoorziening. 


Zie ook: Informatisering. 

~ 

De geautoriseerde naam gecombineerd met andere gegevenselementen die de bewuste entiteit 

identificeren en beschrijven en eventueel verwijzen naar andere gerelateerde geautoriseerde 

beschrijvingen. 


In 

7434 - ISAAR(CPF): Internationale Norm voor 

Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van 

Organisaties, Personen en Families 


lijst van termen en 

definities 

Domein term 




Synoniem: Authority record. 

In plaats van: Formele beschrijving; Officiële beschrijving. 

Geavanceerde elektronische handtekening 

~ 

Een gewone elektronische handtekening + 

- zij is op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden; 

- zij maakt het mogelijk de ondertekenaar te identificeren; 

- zij komt tot stand met middelen die de ondertekenaar onder zijn uitsluitende controle kan 

houden; 

- zij is op zodanige wijze verbonden aan het elektronisch bestand waarop zij betrekking heeft, 

dat elke wijziging achteraf van de gegevens kan worden opgespoord. 

Deze eisen zijn bewust techniek onafhankelijk geformuleerd; een geavanceerde elektronische 

handtekening kan dus met alle technieken worden aangemaakt die aan deze eisen voldoen. 


In 






Domein term 




Gebruikerscontext 

Bredere term: Elektronische handtekening. 

Onderdeel van: Gekwalificeerde elektronische handtekening. 






- G - 

Gebruikerscontext 

~ 

De persoonlijke context van een gebruiker die soms een onderdeel is van de gebruikscontext 

en soms hetzelfde is als de gebruikscontext. 


In 


Domein term 


~ 

Gebruikerscontext is een deelverzameling van gebruikscontext 


In 


` 

Domein term 


Gebruikersondersteuning 


Bevat: Persoonlijke context. 

Onderdeel van: Gebruikscontext. 

Synoniem: User context. 

~ 

Het proces dat zich richt op het ondersteunen van de eindgebruikers en andere afnemers van 

informatie uit de geautomatiseerde systemen. 


In 


Domein term 


Gebruikersperspectief 

Zie ook: Applicatiebeheer; Gebruiksbeheer. 

~ 

Het perspectief van functioneel beheer. 


In 


Domein term 


Gebruikersprofiel 

Bredere term: Perspectief. 

Onderdeel van: Functioneel beheer. 

Zie ook: Gezichtspunt. 

~ 

Één of meer rollen die aan een gebruiker zijn toegekend. 


In 

8342 - NEN 2082 

par 3.12 

Domein term 


~ 

één of meer rollen die aan een gebruiker zijn toegekend 


In 



par 3 

Domein term 







- G - 

Gebruikersprofiel 

Gebruiksaanwijzing 

Bredere term: Profiel. 

Zie ook: Autorisatie; Deep packet inspection; Gebruiker; Gebruikersrol; Rol (ICT). 

Synoniem: User profile. 

~ 

Aanwijzing hoe men iets behoorlijk gebruiken moet, bij het voorwerp of de stof toegevoegd of 

behorend. 


In 


blz. 909 

Domein term 


Gebruiksbeheer 


Zie ook: Bijsluiter; Broncommentaar; Handboek. 

Synoniem: Handleiding. 

~ 

Gebruiksbeheer omvat de processen die er voor zorgen dat er een continue en optimale 

ondersteuning plaatsvindt bij het dagelijks gebruik van de informatievoorziening door 

eindgebruikers. 


In 


Domein term 


Gebruikscontext 



Zie ook: Gebruikersondersteuning. 

~ 

De context waarin informatie ontstaat of wordt verwerkt. 


In 


Domein term 


Gebruiksvriendelijkheid 


Bevat: Administratieve context; Gebruikerscontext; Juridische context; 

Ontstaanscontext; Technologische context. 

Zie ook: Level of abstraction. 

Synoniem: Use context. 

In plaats van: Verwerkingscontext. 

~ 

Gebruiksvriendelijkheid is het gemak waarmee een gebruiker leert te werken met, invoer 

prepareert voor, en output interpreteert van een systeem of component. 


In 

5520 - Holle frase of nuttige parameter? 

Domein term 


~ 

Gebruiksvriendelijkheid is de mate waarin gebruikers op effectieve, efficiënte en bevredigende 

wijze toegang krijgen tot de functionaliteit van een systeem om hun specifieke doelen te 






- G - 

Gebruiksvriendelijkheid 

bereiken. 


In 


Domein term 


~ 

Gebruiksvriendelijkheid is de effectiviteit, efficiëntie en tevredenheid waarmee bepaalde 

gebruikers specifieke doelen in bepaalde omgevingen bereiken. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Gebruikskwaliteit. 

Zie ook: Bruikbaarheid; Interactie; Interface; ISO 9241. 

In plaats van: Gebruikersvriendelijkheid. 

Gecontroleerde trefwoordenlijst 

~ 

Een gesloten lijst van termen of aanduidingen, zoals afkortingen van de namen van steden of 

landen, of de namen van de diverse cartografische projecties. 


In 



Definities 

Domein term 


Bredere term: Gecontroleerde woordenlijst; Trefwoordenlijst. 

Onderdeel van: Codeersysteem. 

Gecontroleerde woordenschat 

Zie ook: Controlled vocabulary; Gecontroleerde vocabulaire; Woordenwolk; 

Z39.19-2005. 

Synoniem: Beheerste vocabulaire. 

~ 

Een lijst van termen die expliciet worden opgesomd. Deze lijst wordt gecontroleerd door en is 

beschikbaar via een instantie die zorg draagt voor de registratie van deze gecontroleerde 

woordenschat. 


In 



blz. 15 

Domein term 

Ontologie 

Onderdeel van: Woordenlijst. 

Gedigitaliseerde handtekening 

Synoniem: Controlled vocabulary; Gecontroleerde woordenlijst. 

~ 

Een digitale herbruikbare kopie van een natte handtekening. 


In 





Domein term 








- G - 

Gedigitaliseerde handtekening 

Gedrag 


Bevat: Natte handtekening. 

Zoals: Gescande handtekening. 

~ 

Geheel van dynamische en interactieve kenmerken van archiefbescheiden 

a. bij raadpleging of gebruik ten tijde van het ontvangen of opmaken van de archiefbescheiden 

door het overheidsorgaan; en 

b. die voor het overheidsorgaan kenbaar moeten zijn voor de uitvoering van het betreffende 

werkproces. 


In 

Zie 






9507 - Informatieobject 

art 1 - h 

art 1 

Domein term 




~ 

Geheel van dynamische en interactieve kenmerken van een (digitaal) archiefstuk bij de 

raadpleging of het gebruik ervan. 


In 8342 - NEN 2082 

Zie 9507 - Informatieobject 

par 3.13 

Domein term 



Bevat: Gedrag van een (digitaal) archiefstuk. 


Gedragsdomein 


Zie ook: Business rules; Dynamisch archiefstuk; Dynamisch document; 

Functionaliteit; Interactive record; Specific presentation feature. 

Synoniem: Behaviour. 

~ 

In het gedragsdomein modelleren we hoe een organisatie moet reageren op bepaalde situaties 

(een trigger en bijbehorend resultaat). Binnen het gedragsdomein worden alle relevantie 

activiteiten en hun relaties, oftewel processen, gemodelleerd. 


In 


blz. 32 


modellering 

Domein term 

Zorg 

Gegeven 


Zie ook: Procesmodel. 

~ 

Een gegeven is een feit of een begrip uit de werkelijkheid in een vorm die geschikt is voor 

communicatie, interpretatie, en verwerking tot informatie door mens en machine 


In 


blz. 21 

Domein term 







- G - 

Gegeven 

~ 

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of 

verwerking door een persoon of apparaat. 


In 


lemma 1 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Een gegeven is niet meer dan een feit. Informatie ontstaat wanneer gegevens in een bepaald 

referentiekader worden geplaatst. Informatie wordt daardoor kennisverreikend. Informatie leidt 

tot actie. Informatie is de betekenis die de ontvanger krachtens ervaring of afspraak aan een 

gegeven toekent. 


In 

296 - Informatiesystemen 

blz. 50 

Domein term 


~ 

Ondeelbaar of samengesteld element waaraan een betekenis wordt of kan worden toegekend op 

zodanige wijze dat dit zowel door mensen als door machines kan worden overgebracht, 

geïnterpreteerd en/of verwerkt. 


In 


blz. 9 1.1.4-00 

Domein term 


~ 

Een eenheid van informatie die in een dienst verwerkt wordt. Het begrip is niet beperkt tot 

gegevens die de gebruiker expliciet zelf opgeeft of beschikbaar heeft. Het tijdstip waarop een 

dienst gestart en het IP-adres waarvandaan een browser een dienst opvraagt zijn bijvoorbeeld 

ook gegevens. 


In 



blz. 58 

Domein term 


Bevat: Begrip; Gegevenselement; Inhoud; Structuur. 

ImRec - Onderdeel van: Context; Inhoud. 

Engere term: Aanvullend gegeven. 

Zie ook: Aanwijzing; Feit; Informatie; Syntax. 

Is enkelvoud van: Gegevens. 

Gegevens 

~ 

Gegevens zijn feiten en begrippen, weergegeven in een vorm die geschikt is voor het 

communiceren, interpreteren en verwerken tot informatie, hetzij door de mens, hetzij door 

automatische middelen, dan wel door beide. 


In 


blz. 21 

Domein term 


~ 

Iedere groep operands of factoren, opgebouwd uit getallen, alfabetische tekens of symbolen die 

een willekeurige voorwaarde, waarde of toestand aanduidt. Het woord gegevens moet worden 

onderscheiden van informatie (datgene wat door gegevens wordt getransporteerd) en van 

programma's (programma-opdrachten bewerken gegevens). 






- G - 

Gegevens 


Domein term 

In 


blz. 57 

ICT 

~ 

De geformaliseerde voorstellingen van feiten en gedachten, geschikt om door middel van een 

ander proces te worden overgebracht. 


Domein term 

In 



Gegevensbank 

Engere term: Afgeleide gegevens; Basis gegevens; Brongegevens; Contextgegevens; 

Kerngegevens; Metagegevens; Onderzoeksgegevens; Patiëntgegevens; 

Plusgegevens; Politiegegeven; Redundante gegevens; Sleutelgegevens; 

Surfgegevens; Telecommunicatiegegevens; Verkeersgegevens; 

Vertrouwelijke gegevens; Verwijsgegevens. 

Is meervoud van: Gegeven. 

Synoniem: Data. 

~ 

Een verzameling centraal beheerde, permanent opgeslagen gegevens, die op elk tijdstip voor 

verschillende toepassingen beschikbaar moet zijn. 


Domein term 

In 


blz. 26 


~ 

Een register in digitale vorm. 


Domein term 

In 


lemma 62 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Bevat: Kennisbank. 

Engere term: Relationele gegevensbank. 

Zie ook: Gegevensbankschema. 

Gebruik: Databank. 

Gegevensbanksysteem 

~ 

Gegevensbank + DBMS (database management systeem) 


Domein term 

In 


blz. 28 


Gebruik: DBMS. 

Gegevensbeheer 

~ 

Het beheerdomein dat verantwoordelijk is voor het onderhouden, bewaken en controleren van 

de kwaliteit van vastgelegde feiten en vast te leggen feiten in basisadministraties en 

kernadministraties, met de volgende randvoorwaarden: eenduidigheid, betrouwbaarheid en 

volledigheid. 






- G - 

Gegevensbeheer 



blz 14 

Domein term 


Gegevensbeheerder 


Zie ook: Gegevensmanagement. 

In plaats van: Beheer van gegevens. 

~ 

Functionaris verantwoordelijk voor het functioneel beheer van basis- of kerngegevens. 


In 


Domein term 


Bredere term: Beheerder. 

Zie ook: Functioneel beheerder. 

Synoniem: Datamanager. 

Gegevensdrager 

~ 

Materiaal waarop of waarin gegevens worden vastgelegd. 




lemma 2 

blz. 1 term 2 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Een door een mensen/of machine-leesbaar medium, geschikt om gegevens op vast te leggen 

en weer te geven. 


In 


blz. 401 

Domein term 


Gegevenseigenaar 

Bredere term: Drager. 

Bevat: CD-R; Creation medium; Transparant; USB-stick. 

Engere term: Analoge gegevensdrager; Digitale gegevensdrager; Magnetische 

gegevensdrager. 

Onderdeel van: Techniek. 

Zie ook: Digital medium; Informatieobject; Media Type; Papierloos; Vorm van de 


Synoniem: Data medium; Medium; Opslagmedium; Support de données. 

In plaats van: Drager; Informatiedrager. 

~ 

De actor die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van basis- en kerngegevens, de bijbehorende 

applicaties en beheerprocessen. 


In 


Domein term 









- G - 

Gegevenselement 

~ 

Een onderdeel van een gegeven dat op zichzelf geen feit, begrip of aanwijzing is. 


In 


lemma 1 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Een combinatie van karakters of bytes, die verwijzen naar een onderscheiden 

informatieonderdeel, zoals naam, adres of leeftijd. 


In 



BIJL 1.25 

Domein term 


Gegevensmagazijn 


Onderdeel van: Gegeven. 

Zie ook: Naamgevingssysteem. 

~ 

Het geheel van gegevens afkomstig uit kernadministraties en basisregistraties dat gebruikt 

wordt voor de ondersteuning van de interne en externe processen. 


In 




Domein term 



Gegevensmakelaar 



Is / is een: Hulpadministratie. 


Zie ook: Authority file; Documentenmagazijn; Kernadministratie; Midoffice; 

Repository; Zaaksysteem; Zakenmagazijn. 

~ 

De gegevensmakelaar maakt afspraken met de afnemers en de bronnen over de wijze van 

leveren en bewaakt de kwaliteit van de te leveren gegevens. 


In 


organisatie 

blz. 16 

Domein term 


Gegevensmanagement 

Bredere term: Makelaar. 


Zie ook: Houder. 

Synoniem: Data broker. 

~ 

Het overkoepelende geheel van activiteiten dat ertoe leidt dat een organisatie op het juiste 

moment over de benodigde gegevens beschikt, dat deze gegevens betrouwbaar zijn en dat deze 

gegevens alleen gebruikt worden als dat mag en moet. 






- G - 

Gegevensmanagement 


In 


organisatie 

Domein term 


Bevat: Gegevensregie. 


Zie ook: Basisregistratie; Gegevensbeheer; Kernadministratie. 

Gegevensmodel 

~ 

Een middel waarmee 

- de structuur van de gegevens kan worden aangegeven; 

- de restricties op de gegevens omschreven kunnen worden (constraints) en 

- de operaties op de gegevens gespecificeerd kunnen worden. 


In 


blz. 54 

Domein term 


Gegevensomzetting 


Bevat: Canonical datamodel. 

Synoniem: Datamodel. 

~ 

Het volgens vaste regels veranderen van de presentatie van gegevens waarbij hun betekenis 

volledig behouden blijft. 


In 


blz. 9 1.1.4-04 

Domein term 


Gegevensoverdracht 


Zie ook: Conversie; Gegevensoverzetting; Migratie; Presentatie; 

Transformatieregels. 

~ 

Het op welke wijze dan ook overbrengen van informatie van de eene opslag- of 

verwerkingslocatie naar de andere. 


In 


Domein term 


Gegevensoverzetting 

Bredere term: Overdracht. 

~ 

Het overbrengen van gegevens van de ene gegevensdrager op een andere zonder significante 

verandering van betekenis. 


In 


blz. 9 1.1.4-03 

Domein term 







- G - 

Gegevensoverzetting 

Gegevensverwerking 


Zie ook: Conversie; Gegevensomzetting. 

Synoniem: Migratie. 

~ 

Het manuaal of machinaal verwerken van informatie, zodat deze meer geschikt wordt voor 

gebruik of nieuwe informatie ontstaat. 


In 


Domein term 


~ 

Elke bewerking of elk geheel van bewerkingen waaronder in ieder geval het verzamelen, 

vastleggen, ordenen, bewaren, uitwerken, wijzigen, opvragen, gebruiken, verstrekken door 

middel van doorzending, verspreiding, of enige andere vorm van terbeschikkingstellen, 

samenbrengen met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of 

vernietigen van gegevens. 


In 

824 - Nieuwe privacywet scherpt regels aan 

Domein term 


Gegevenswoordenboek 

Bredere term: Verwerking. 

Bevat: Data creation. 

Engere term: Gedistribueerde gegevensverwerking. 

Zie ook: Beheershandeling; Gegevensuitwisseling; Telematica. 

Synoniem: Data processing; Datenverarbeitung; Informatieverwerking; Verwerking 

van gegevens. 

~ 

Een gestandaardiseerd overzicht van (meta)data-elementen met per (meta)data-element de 

unieke naam, de te hanteren definitie, een toelichtende omschrijving, het gegevenstype en de 

veldlengte. 




Domein term 



Bredere term: Woordenboek. 

Bevat: Gegevensdefinitie. 

Onderdeel van: Kernadministratie; Metadatabibliotheek; Metadataschema. 

Zie ook: Bedrijfsencyclopedie; Data dictionary; Elementenlijst; Information 

resource dictionary system; Mapping; Naamgevingssysteem; Taxonomie; 

ZTC 2.0. 

Synoniem: Standard data elements dictionary. 

Geheim 

~ 

Iets wat niet aan derden ter beschikking wordt gesteld noch anderszins aan de openbaarheid 

wordt prijsgegeven. 


Domein term 






- G - 

Geheim 

In 

9511 - Arrest Hof Amsterdam over de schending 

ambtsgeheim gemeenteraadslid 

Het arrest van 

het hof Amsterdam 

in de zaak van 6 

augustus 2003, 

LJN: AI0892, is 

dienaangaande 

duidelijk en de 

Hoge Raad heeft 

geen aanleiding 

gezien dit arrest te 

casseren (uitspraak 

van 2 november 

2004, niet 

gepubliceerd, 

griffienummer 

00032/04) 


~ 

Iets dat niet algemeen bekend mag worden 


In 

9340 - Tussen geheimhouding en openbaarheid: waar ligt 

de grens? 

Domein term 


Gekwalificeerd certificaat 

Antoniem: Openbaar. 

Engere term: Ambtsgeheim; Dienstgeheim; Medisch geheim; Staatsgeheim; 

Stemgeheim. 

Onderdeel van: Rubriceren; Staatsgeheime informatie. 

Synoniem: Vertrouwelijk. 

~ 

Een certificaat dat voldoet aan de eisen van de wet en is afgegeven door een 

certificatiedienstverlener die voldoet aan de eisen van de wet. 


In 


artikel II A dd 

Domein term 



Synoniem: Authentication certificate of trusted third party. 

Gekwalificeerde elektronische handtekening 

~ 

Geavanceerde elektronische handtekening + 

- zij is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel ss, 

Telecommunicatiewet; 

- zij is gegenereerd door een veilig middel voor het aanmaken van elektronische 

handtekeningen als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel vv, Telecommunicatiewet. 


In 






Domein term 









- G - 

Gekwalificeerde elektronische handtekening 

Geluidsdocument 

Bredere term: Elektronische handtekening. 

Bevat: Geavanceerde elektronische handtekening. 

Zie ook: Gekwalificeerde handtekening. 

~ 

Document dat gesproken woorden of andere geluiden bevat, die met behulp van apparaten 

hoorbaar kunnen worden gereproduceerd. 




Domein term 

lemma 33 Archivistiek 



Bevat: Geluidsfilm. 

Onderdeel van: Audiovisuele media. 

Zie ook: Audio; Audiovisueel. 

Geluidsfilm 

~ 

Een film voorzien van synchroon geluid. 


In 


lemma 40 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

General library 

Antoniem: Stomme film. 


Onderdeel van: Audiovisuele media; Geluidsdocument. 

~ 

Library covering, in principle, all subject fields. 


In 


blz 37 3.2.01 

Domein term 


General museum 


Bevat: City library; Municipal library; Public library. 

Synoniem: Algemene bibltiotheek. 

~ 

Museum covering, in principle, all fields of knowledge. 


In 


blz 41 3.4.01 

Domein term 


General Public Licence 


Zoals: City museum; Municipal museum; Provincial museum; Regional museum. 

Synoniem: Musée général. 






- G - 

General Public Licence 

~ 

GPL 


In 


Domein term 


General records schedule 

Afgekort met: GPL. 


Engere term: GNU General Public License; GNU Lesser General Public License. 

Zie ook: Lesser General Public Licence. 

~ 

Records schedule governing specified series of records common to several or all agencies or 

administrative units of an organization. 


In 


blz 44 4.1.1.22 

Domein term 


Is / is een: Records schedule. 

Synoniem: Common records schedule; Tableau général de conservation. 

Generalisatie 

~ 

Generalisatie op typeniveau is de beschrijving van een verzameling typen met gezamenlijke 

kenmerken in een algemeen type. 

Overeenkomsten worden vastgehouden en verschillen juist weggeabstraheerd. 


In 


blz. 62 

Domein term 


Generality 

Zie ook: Abstractie. 

~ 

Ratio of non-relevant hits to all documents. 


In 


blz 77 4.3.3.2.19 

Domein term 


Generate 


~ 

Automatic creation of entities, such as events, and other information by an MCRS. 


In 


Systems 

blz. 224 

Domein term 


Generic relation 

Synoniem: Genereren. 

~ 

Relation between two concepts where the intension of one of the concepts includes that of the 






- G - 

Generic relation 

other concept and at least one additional delimiting characteristic. 


In 


blz 62 4.2.2.5.02 

Domein term 


Genuine record 


~ 

A record having actual character, which is not counterfeited, imitated or adulterated, and a 

definite origin from a certain known source. 


In 



blz. 23 

Domein term 


Genuineness 


Zie ook: Intact record. 

~ 

The quality of a record that is truly what it purports to be. The two concepts that allow for the 

indirect assessment and verification of the genuineness of a record are those of reliability and 

authenticity. 


In 



blz. 23 

Domein term 


Genus 


Zie ook: Authenticity; Reliability. 

~ 

Concept corresponding to two or more objects which form a group by reason of common 

properties. 


In 


blz 60 4.2.2.4.09 

Domein term 


GEO-data 


Zie ook: Klasse. 

Synoniem: Generic concept; Genre; Geslacht. 

~ 

Een lijnvormig geo-object heeft minimaal een beginpunt en een eindpunt, die niet samenvallen. 

Een lijnvormig geo-object heeft een lengte. 


In 


Domein term 

Geo 

Zie ook: Geo-object. 

Gebruik: Geo-informatie. 






- G - 

Geografisch Kernbestand 

~ 

Basisbestand voor alle gebruikers van geo-informatie, geschikt als ondergrond en voor GISanalyses. 

Dit begrip stamt uit de jaren '90 van de vorige eeuw en was bedoeld als neutrale 

omschrijving van een in Nederland te realiseren geografisch basisbestand. 


In 


Domein term 

Geo 

Geografische identificatie 


~ 

Ruimtelijke referentie door een label of code waarmee een locatie wordt geïdentificeerd. 


In 





blz 9 3.8 

Domein term 

Geo 

Geo-informatie 

Bredere term: Identificatie. 

Synoniem: Geographic identifier. 

~ 

Informatie over statische en dynamische objecten, reëel of virtueel, die ruimtelijk zijn te 

positioneren en te beschrijven. 


In 

7288 - Geo-informatie in gemeenten, een grote belofte? 

Domein term 

Geo 

~ 

Informatie met een directe of indirecte referentie naar een plaats ten opzichte van de aarde 

(bijvoorbeeld ten opzichte van het aardoppervlak). 


In 





blz 9 3.9 

Domein term 

Geo 


Zoals: Locatiegebonden informatie. 

Zie ook: Basisregistratie topografie; Bodeminformatie; Geo-magazijn; 

Georeferentie; GIS; Milieu-informatie; Ruimtelijke informatie; 

Vastgoedinformatie. 

Synoniem: Geografische informatie; Geographic information. 

In plaats van: GEO-data. 

Geo-magazijn 

~ 

Het geheel van gegevens afkomstig uit het geoinformatiesysteem. 


In 


Domein term 







- G - 

Geo-magazijn 


Onderdeel van: Atlas. 

Zie ook: Basisadministratie; Geo-informatie; Kernadministratie; 

NedGeodataWarehouse. 

Geometrie 

~ 

De meetkunde of geometrie is het onderdeel van de wiskunde dat zich bezighoudt met het 

bepalen van de afmetingen en andere eigenschappen van vlakke en ruimtelijke figuren. 


In 

8129 - Wikipedia Lemma: Meetkunde 

Domein term 


Geometrische eigenschappen 

Bevat: Geometrische eigenschappen; Landmeetkunde; Vlak. 

Engere term: Enkelvoudige geometrie; Meervoudige geometrie. 

Onderdeel van: Wiskunde. 

Zie ook: Geometrische informatie. 

In plaats van: Meetkunde. 

~ 

Geometrische eigenschappen leggen de locatie en vorm van het geo-object vast. 


In 


Domein term 

Geo 

Onderdeel van: Eigenschap; Geometrie. 

Geo-object 

~ 

Abstractie van een fenomeen in de werkelijkheid dat direct of indirect geassioceerd is met een 

locatie relatief ten opzichte van het aardoppervlak. Een fenomeen in de werkelijkheid dat 

onafhankelijk van andere fenomenen bestaat en afzonderlijk is te herkennen (bijv. een weg, 

een gebouw). 


In 


Domein term 

Geo 

~ 

Abstractie van een fenomeen in de werkelijkheid dat direct of indirect is geassocieerd met een 

locatie relatief ten opzichte van de aarde (bijvoorbeeld ten opzichte van het aardoppervlak). 


In 





blz 9 3.10 

Domein term 

Geo 


Engere term: Lijnvormig geo-object; Puntvormig geo-object; Vlakvormig geo-object. 

Onderdeel van: Ruimtelijk object. 

Zie ook: GEO-data; Geographic feature. 

Geordende en toegankelijke staat 






- G - 

Geordende en toegankelijke staat 

~ 

Een samenstel van ontsluitingstechnische en toelichtende voorzieningen die tezamen 

bewerkstelligen, dat derden (vrijwel) zonder tussenkomst van de archiefvormer of 

beheerder/archivaris, ter beantwoording van een bepaalde vraag in elk geval de benodigde 

archiefbewaarplaatsen of archiefruimten, archieven of bestanden en archiefbestanddelen of 

bestanddeel gericht kunnen traceren en opvragen. 


In 

320 - Normen goede en geordende staat en Criteria 

Bewerking code-archieven 

Domein term 

94 blz 11 (niet toegewezen) 

Zie ook: Ontsluiting. 

Gebruik: Geordende staat; Toegankelijke staat. 

Geordende staat 

~ 

Informatie is zodanig is gestructureerd en opgeslagen dat het snel terug te vinden is 

(vindbaarheid, tijdigheid). 



Nav 6481 - Wettelijke vereiste 

Domein term 



~ 

Toestand van een gegevensverzameling waarbij een logische structuur aanwezig is waardoor 

bij raadpleging de fysieke opslagstructuur transparant is. 


In 

324 - Notitie goede, geordende en toegankelijke staat. 

Domein term 


~ 

Toestand van een archief waarin de archiefbestanddelen zodanig zijn geordend, dat zij binnen 

een redelijke tijd gevonden en raadpleegbaar gemaakt kunnen worden. 


In 


lemma 126 

Domein term 

Archivistiek 

Bevat: Duurzame toegankelijkheid. 

Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. 

Zie ook: Goede staat; Toegankelijke staat. 

In plaats van: Geordende en toegankelijke staat. 

Georeferentie 

~ 

Locatie van een ruimtelijk object vastgelegd in een ruimtelijk referentiesysteem. 


In 





blz 9 3.11 

Domein term 

Geo 






- G - 

Georeferentie 

Geschakelde selectie 

Bredere term: Referentie. 

Onderdeel van: Beschrijvingselement. 

Zie ook: Geo-informatie; Koppeling; Locatie. 

Synoniem: Georeference. 

In plaats van: Georefereren; Vectoriseren. 

~ 

Selectie eerst op basis van het administratieve belang en daarbinnen op blijvend historisch 

belang. 


In 


toekomst. 

blz. 12 

Domein term 


Bredere term: Selectie. 

Zie ook: Eenzijdige selectie; Intersubjectiviteit; Parallelle selectie. 

Geschrift 

~ 

Iedere drager van verstaanbare leestekens die - in onderling verband - een gedachte en inhoud 

vertolken. 


In 

4255 - MDW-rapport Elektronisch verrichten van 

rechtshandelingen 

Domein term 


Geschriftenbescherming 

Bevat: Aantekening; Afschrift; Akte; Artikel; Beroepschrift; Beschouwing; 

Bevelschrift; Bezwaarschrift; Essay; Getuigschrift; Grootboek; 

Instructie; Klaagschrift; Kwijtschrift; Lijst; Memorie; Nota; Opstel; 

Proefschrift; Programma; Reglement; Schrijven; Smeekschrift; Staat; 

Verweerschrift; Verzoekschrift; Wissel. 

Engere term: Column. 


Zie ook: Schriftelijk; Written record. 

Synoniem: Schriftuur. 

~ 

Elk geschrift, of dat nu origineel is of niet, is auteursrechtelijk beschermd tegen kopiëren als de 

maker van het geschrift de bedoeling had het te publiceren. 


In 

7865 - Blijf uit die databank 

Domein term 


Gespreksverslag 


Zie ook: Databankrecht. 

~ 

Verslag van een tussen twee of meer personen gevoerd gesprek. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 16 A.2 

Taxonomie 

Domein term 







- G - 

Gespreksverslag 


Bevat: Vergaderverslag. 

Gestalt method 

~ 

Thesaurus construction method based on the analysis of lexical sources. 


In 


blz 65 4.2.2.6.12 

Domein term 


Bredere term: Method. 

Gestructureerde informatie 

Synoniem: A priori method. 

~ 

De betekenis van de kleinste eenheid (getal of lettercombinatie) wordt bepaald door de plaats 

op de informatiedrager bijvoorbeeld rubrieken op een voorgedrukt formulier of velden in een 

computergeheugen. Gestructureerde informatie kan door een computer worden geïnterpreteerd 

(er kan nieuwe informatie uit worden afgeleid, bijvoorbeeld door rekenkundige bewerkingen) 


In 


Domein term 


Antoniem: Ongestructureerde informatie. 


Zie ook: Business Intelligence; Informatiestructuur; Metadata; Structuurplan; 

Toegankelijkheid; Zaakgerichte documentmanagement functionaliteit. 

Gewoonte 

~ 

De gewoonte, oftewel het bestendig gebruik in een bepaalde maatschappelijke kring is een 

verschijnsel, dat door de rechter geconstateerd kan worden als een feit en daarna als 

rechtsregel geformuleerd kan worden. Voor de rechtelijke ingreep bezat de gewoonte al 

rechtskarakter, de rechter erkent de gewoonte als regel en formuleert hem en dat is een 

principieel ander verschijnsel dan de zelfstandige regelvorming, die de rechter verricht bij het 

invullen van vage normen. De gewoonte is een rechtsbron, zoals de wet, de verdragen en de 

rechtspraak. 


In 


blz. 72 - 73 

Domein term 


Gezinsregister 


Zie ook: Wetmatigheid. 

~ 

De verzameling gezinskaarten van de tot de bevolking van de gemeente behorende gezinnen, 

samenwoningen en afzonderlijk levende personen. 


In 





artikel 1 - sub l 

Domein term 







- G - 

Gezinsregister 


GFO 

~ 

Een standaard voor gegevensontsluiting binnen gemeenten. Het GFO-Zaken beschrijft de set 

van gegevens - sleutelgegevens - die als standaard geldt om centraal de basiskenmerken van 

een ‘zaak’ te kunnen verzamelen en om gegevens uit verspreide informatiesystemen te kunnen 

halen. 

Een zaak is bijvoorbeeld een aanvraag voor een vergunning of een uitkering. Het GFO-Zaken 

geeft antwoord op de vraag om welke sleutelgegevens het ten minste gaat, definieert deze en 

geeft de technische specificaties. Het GFO-Zaken vormt zo een belangrijke leidraad voor 

procesontwerpers en softwareontwikkelaars. 


In 


Domein term 


Afkorting van: Gemeentelijk functioneel ontwerp. 

Onderdeel van: Functioneel ontwerp. 

Gids 

~ 

Naslagwerk in alfabetische, chronologische of systematische volgorde ter identificatie en 

localisering van personen, corporaties, voorwerpen, instellingen of plaatsen. 


In 


blz. 20 2.1.2-04 

Domein term 


Bevat: Sachthematischer Führer. 

Engere term: Archiefgids; Museumgids. 


Zie ook: Directory; Guidebook; Naslagwerk. 

Synoniem: Guide. 

Gift 

~ 

An addition to holdings acquired without monetary consideration and becoming the sole 

property of the recipient, frequently effected by a deed or instrument of gift. 


In 



Domein term 


Gigabyte 


Synoniem: Donation. 

~ 

1024 megabytes = 1073741824 bytes 


In 


Domein term 







- G - 

Gigabyte 

Afgekort met: Gb. 

Bevat: Megabyte. 

Onderdeel van: Terabyte. 

GIS 

~ 

Programma voor het beheren en bewerken van geografische informatie. 


In 


Domein term 


~ 

Met dit systeem kan administratieve en geometrische informatie (ook wel vastgoedinformatie) 

worden gecombineerd in een presentatie. 

Er kan dus een gebied op een kaart worden geselecteerd, waarna er allerlei informatie over dat 

gebied verschijnt. Zo wordt bijvoorbeeld in één oogopslag duidelijk hoeveel industriële 

bedrijven zich in een bepaald gebied bevinden. 


In 


Domein term 


~ 

A computer-based system consisting of hardware, software, geographic information, 

procedures and personnel designed to facilitate the efficient capture, storage, maintenance, 

manipulation, analysis, querying and display of spatially-referenced (geospatial) data from a 

wide variety of data sources in a wide variety of data formats - such as maps, graphs, 

photographs, remotely sensed data, tabular data and text - providing an automated link between 

the geospatial (locational) data and the descriptive (attribute) data, usually in relation to a 

system of coordinates (latitude, longitude, elevation or depth, etc.). 


In 



blz. 24 

Domein term 


Global information grid 

Afkorting van: Geografisch Informatiesysteem; Geographic information system. 


Zie ook: Geo-informatie; GPS; Grootschalige basiskaart Nederland; Kaart; 

Milieu-informatie; OpenGIS; Tekening. 

~ 

The globally interconnected, end-to-end set of information capabilities, associated processes 

and personnel for collecting, processing, storing, disseminating, and managing information on 

demand to Warfighters, policy makers, and support personnel. The GIG includes all owned 

and leased communications and computing systems and services, software (including 

applications), data, security services, and other associated services necessary to achieve 

information superiority. 


In 



blz. 17 DL1.65 

Domein term 







- G - 

Global information grid 

Globe 

Afgekort met: GIG. 


Zie ook: Arpanet; Grid computing. 

~ 

Spheric representation of a celestial body. 


In 


blz 20 2.2.1.30 

Domein term 



Zie ook: Bol; Sphere. 

Gloss 

~ 

A note explaining a difficult or obscure word or phrase, especially such a note made between 

lines or in the margin of a document. 


In 



blz. 24 

Domein term 


Glossarium 

Onderdeel van: Handwritten marginalia. 

Zie ook: Aantekening; Markup; Notation. 

Synoniem: Glosse. 

~ 

Lijst van niet courante woorden in een zekere taal en veelal behorend tot een bepaald 

vakgebied, voorzien van een verklaring. 


In 


blz. 20 2.1.2-09 

Domein term 


Onderdeel van: Woordsysteem. 

Zie ook: Lexicon; Terminologie; Trefwoordensysteem; Vocabularium; 

Woordenboek; Woordenschat. 

Synoniem: Glossaire; Glossary. 

Glossary 

~ 

A glossary is the authoritative list of terms and definitions. 


In 

8436 - International Research on Permanent Authentic 

Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: 

Experiential, Interactive and Dynamic Records 

blz. 332 

Domein term 


~ 

List of technical terms or of abstruse, obsolete or dialect words. 


In 


blz 19 2.2.1.18 

Domein term 







- G - 

Glossary 


Zie ook: Dictionary; Vocabulary; Woordenschat; Woordenschatterm. 

Synoniem: Glossaire; Glossarium. 

GML 

~ 

Taal die gebruikt wordt voor de definitie, codering en het transport van geografische data via 

het Internet. De taal syntax is gebaseerd op XML en OGC simple feature specificaties. 


In 


Domein term 

Geo 

Afkorting van: Geography Markup Language. 

Bevat: CityGML. 

Onderdeel van: XML. 

Zie ook: SGV. 

Goede staat 

~ 

Zodanige toestand van de gegevensdrager dat de daarop vastgelegde gegevens gedurende de 

vastgestelde bewaartermijn tot informatie kunnen worden verwerkt. 


In 


Domein term 


~ 

De techniek voor verwerking van informatie is zodanig dat veilige bewaring (langdurig) 

mogelijk is (authenticiteit, duurzaamheid) en dat informatie altijd leesbaar is (leesbaarheid). 




Domein term 



~ 

Toestand van documenten, waarin deze bestaan uit voldoende duurzame materialen, in 

voldoende duurzame verpakking en onbeschadigd zijn, dan wel deze zo nodig in een zo veel 

mogelijk overeenkomstige toestand zijn gebracht, en waarbij deze zonder waarneembare 

schadelijke gevolgen kunnen worden geraadpleegd. 




lemma 150 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Goede staat is een zodanige materiele staat van informatiedrager en daarop vastgelegde 

informatie, alsmede een zodanige materiele verzorging, dat raadpleging door onderzoekers nu 

en in de toekomst mogelijk blijft. 


In 

321 - Normering materiele toestand archieven. 

blz. 11 

Domein term 


Bevat: Materiele staat. 

Onderdeel van: Technische kwaliteit. 

Zie ook: Fysiek beheer; Geordende staat; Materieel beheer; Toegankelijke staat. 






- G - 

Goedschrift 

~ 

Een handmatig door een schuldenaar onder een schuldbekentenis geschreven verklaring dat hij 

"goed is voor het terugbetalen van het bedrag van de lening met renten en kosten". 


In 


Collega 

gemeente 


Domein term 


Good practice 


Zie ook: Schuldbekentenis. 

~ 

Accepted ways of working that experience shows produce above average outcomes, especially 

in relation to a discipline such as records management. 


In 


Systems 

blz. 224 

Domein term 


Governance 

Bredere term: Practice. 

Zie ook: Best practice. 

~ 

Het waarborgen van de onderlinge samenhang in de wijze van sturen beheersen en 

toezichthouden van een overheidsorganisatie, gericht op een efficiënte en effectieve realisatie 

van beleidsdoelstellingen, alsmede het daarover op een open wijze communiceren en 

verantwoording afleggen ten behoeve van belanghebbenden. 


In 

4352 - Woordenlijst Ministerie van Financiën 

Domein term 


~ 

A framework for decision and accountability that produces desirable outcomes within the 

organization. The governance framework determines the what, who, and how of enterprise 

decision-making. 


In 


blz. 58 

Domein term 


Government governance 

Bevat: Algemene beginselen van behoorlijk bestuur; Beheersen; Sturen; 

Toezicht; Verantwoorden. 

Engere term: Corporate governance; E-governance; Good governance; Government 

governance; I-governance; Informatie governance; Information 

governance; Network governance; Public governance. 

Zie ook: Besturen; Bestuurlijk; Openbaar bestuur; Rechtmatig bestuur; 

Rechtmatigheid; Transparantie. 

Synoniem: Goed bestuur. 

~ 

Government governance (GoGo) waarborgt de onderlinge samenhang van de manier van 

sturen, beheersen en toezicht houden van een overheidsorganisatie. Het doel hiervan is een 

efficiënte en effectieve realisatie van beleidsdoelstellingen. Ook kan hierdoor beter 






- G - 

Government governance 

verantwoording worden afgelegd over de resultaten. 


In 


Domein term 



Zie ook: Openbaar bestuur; Public governance. 

GPS 

~ 

Een netwerk van tenminste 24 satellieten van het Amerikaanse ministerie van Defensie. Met 

GPS kan overal ter wereld genavigeerd worden, al wordt in oorlogsgebieden de 

nauwkeurigheid van het systeem soms kunstmatig verlaagd. 


In 



Domein term 


Afkorting van: Global Positioning System. 

Zie ook: EXIF; GIS. 

Grafiek 

~ 

Document dat kwantitatieve gegevens weergeeft in lijnen, vlakken en symbolen. 




lemma 64 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Gramophone record 

Is / is een: Component. 

Onderdeel van: Afbeelding; Document. 

Synoniem: Chart. 

~ 

Disc, usually of plastic material, on which sound is recorded in the form of a helical groove 

and from which playback is possible. 


In 


blz 30 2.3.4.02 

Domein term 


Grant 

Onderdeel van: Disc. 

Synoniem: Grammofoonplaat. 

~ 

Award a role to a user or group. Granting a role will update the access control list belonging to 

an entity or service and add or modify an access control entry. 


In 


Systems 

blz. 224 

Domein term 







- G - 

Grant 

Granulariteitsbepaling 


Zie ook: Rescind; Role. 

~ 

Het vaststellen van de omvang van activiteiten 


In 

2852 - Workflow-systemen zijn niet flexibel genoeg 

Domein term 


Onderdeel van: Procesontwerp. 

Zie ook: Activiteit; Granuleren. 

Granularity 

~ 

The size of the units into which data components are divided, usually in different levels of a 

hierarchy. 


In 



Domein term 

Metadata 

Graphic 

Zie ook: Despeckle. 

Synoniem: Granulariteit. 

~ 

A representation of an object or outline of a figure, plan, or sketch by means of lines; a 

representation of an object formed by drawing. 


In 


Domein term 


Synoniem: Tekening. 

Graphic record 

~ 

A record that represents an object or outline of a figure, plan, or sketch by means of lines. 

A representation of an object formed by drawing. 


In 



blz. 24 

Domein term 


Graphical 


Bevat: Drawing; Figure; Sketch. 

~ 

Primarily visually, using the natural attributes and advantages of a graphical user interface. 


In 


Systems 

blz. 477 101.6 


Domein term 







- G - 

Graphical user interface 

~ 

A graphical, rather than purely textual, user interface to a computer (for example, windowsstyle 

interface). 


In 



blz. 61 

Domein term 


~ 

An interface to an information system, usually abbreviated to "GUI", that presents entities and 

their relationships as images, icons and visual indicators as well as using text. A GUI may 

present information in different windows or screens. Users are able to manipulate the various 

objects that are displayed in the GUI using a variety of input methods including keyboards, 

mice and other pointing devices, as well as through touch and gestures. A GUI typically allows 

users to select an entity, or entities, and perform functions on it. 


In 


Systems 

blz. 477 101.6 


Domein term 


Grey hat 

Afgekort met: GUI. 

Bredere term: Interface. 

~ 

Hackers die niet eenvoudig zijn in te delen als white dat of black hat. Grey hats zijn hackers 

die, in tegenstelling tot white hats, zich niet altijd aan de wet houden. Ze doen dat echter niet 

uit winstbejag, zoals black hats, maar uit persoonlijke overtuiging of morele overwegingen. 


In 


Domein term 


Is / is een: Hacker. 

In plaats van: Ethische hacker. 

Grid computing 

~ 

De techniek waarbij meerdere systemen worden verenigd tot een virtueel systeem ongeacht het 

onderliggende hardware en/of software platform. 


In 

5343 - Diensten uit de muur 

Domein term 


Groep van belanghebbenden 

Bevat: Enterprise Application Integration; Meta computing; Peer to peer; 

Supercomputing; Webservices. 

Zie ook: Data grid; Gedistribueerde gegevensverwerking; Global information 

grid; Verwerkingsmodel. 

~ 

Elke groep van organisaties, instanties, afdelingen of personen die een bepaald belang delen. 


In 



Definities 

Domein term 







- G - 

Groep van belanghebbenden 

Groepering 

Zie ook: Actor; Afnemer; Beheerder; Belanghebbende; Gebruiker. 

Synoniem: COI. 

~ 

Dit is het abstractieprincipe waarbij een relatie tussen entiteiten van hetzelfde type, in de vorm 

van een overeenkomstige eigenschap, wordt gezien als een nieuwe entiteit(type) van een hoger 

niveau. 

Soms ook associatie. 


In 


blz. 65 

Domein term 


Grokken 


Zie ook: Bundling; Clustering; Structurering. 

Synoniem: Grouping. 

~ 

Grokken (uit het Engels: to grok) is een werkwoord dat ruwweg "volledig begrijpen" betekent 

of, meer formeel, "intuïtief begrijpen". 


In 

9351 - Wikipedia Lemma: Grokken 

Domein term 


Onderdeel van: Begrijpen. 

Zie ook: Aanvoelen; Doorzien; Empathie. 

Grondroerder 

~ 

Iedereen die mechanische werkzaamheden in de grond wil verrichten. 


In 

9219 - 350 netbeheerders melden kabels niet online 

Domein term 



Grondvlak van een keten 

~ 

Analyseniveau voor ketensamenwerking en keteninformatisering waarop men zich kan 

voorstellen dat ketenpartners met elkaar samenwerken en waarop interne bronregisters van 

ketenpartners zich bevinden. 







g 

Domein term 



Grootboek 

Onderdeel van: Analyseniveau. 

Zie ook: Bronregister; Ketensamenwerking. 






- G - 

Grootboek 

~ 

1. Register waarin de samenstelling van de bezittingen, de schulden en het vermogen alsmede 

de veranderingen daarin onder hoofden van rekening worden opgenomen. 

2. Register waarin inkomsten en uitgaven per post van de rekening worden opgenomen. 




Domein term 



~ 

Een grootboek is een geschrift, waarin bezittingen en schulden onder hoofden van rekening 

worden geboekt. 


In 



NAT nr. 36 

Domein term 

Archivistiek 

Zoals: Secretarieregister. 

Onderdeel van: Geschrift; Register. 

Zie ook: Journaal; Manuaal. 

Synoniem: Rekening-courantboek. 

Grootschalige basiskaart Nederland 

~ 

De Grootschalige Basiskaart Nederland (GBKN) is de meest gedetailleerde topografische 

basiskaart voor heel Nederland. 

In bebouwde gebieden is de schaal 1:500 of 1:1.000 en in landelijke gebieden 1:2.000. De 

kaart wordt voornamelijk gebruikt voor beheersdoeleinden bij gemeenten en nutsbedrijven. 


In 


Domein term 

Geo 

Afgekort met: GBKN. 

Bredere term: Grootschalige basiskaart. 

Is / is een: Basisregistratie. 

Onderdeel van: Kaart. 

Zie ook: GIS. 

Opgevolgd door: Basisregistratie Grootschalige Topografie. 

Grosse 

~ 

1. Expeditie van een akte. 

2. Authentiek afschrift of authentiek uittreksel van een akte in de vorm waarin deze aan de 

belanghebbende partij of partijen wordt uitgereikt. 




lemma 53 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bevat: Akte in brevet; Brevet; Charter. 

Onderdeel van: Authentieke akte. 

Zie ook: Executoriale titel. 

Synoniem: Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel; Expeditie. 






- G - 

Group 

~ 

An entity that usually represents a team or business unit within the organisation, and has 

various user entities as members. 


In 


Systems 

blz. 224 

Domein term 


Engere term: Activity group; Archive group; Organisational group; Record group; 

Subgroup. 

Onderdeel van: Organisatiedomein. 

Zie ook: Business unit; Element set; Hierarchy. 

In plaats van: User group. 

Guide 

~ 

Broad or general finding aid for the holdings of one or more information and documentation 

organizations. 


In 


blz 58 4.2.2.2.08 

Domein term 


~ 

Document containing introductory information comprehensive enough for a user to carry out 

an operation. 


In 


blz 19 2.2.1.20 

Domein term 


Bevat: Manual. 

Is / is een: Finding aid. 

Engere term: Classification guide; Declassification guide; User guide. 


Synoniem: Gids. 

Guideline 

~ 

A statement or other indication of policy or procedure by which to determine a course of 

action, accomplish a given task or achieve a set of goals and objectives, formulated by a body 

with authority to speak on the subject but less binding than a directive or formal standard. 


In 



blz. 24 

Domein term 


Gutmann-methode 


Zie ook: Best practice; Directive; Norm; Policy; Referentiekader; Rule; 

Standaard; Standard. 

~ 

Gutmann-methode Bijzondeer grondige methode om informatie te wissen, en wel door deze 35 

keer (!) te overschrijven met zinloze informatie. 






- G - 

Gutmann-methode 


In 



Domein term 


Bredere term: Methode. 

Onderdeel van: Vernietiging; Wissen. 






- H - 

Hacken 

~ 

Het vaak op creatieve wijze zoeken naar gaten in of nieuwe mogelijkheden van een systeem. 

Meestal houden hackers zich bezig met technologie, maar ook het menselijk gedrag is soms 

hun doelwit. 


In 


Domein term 


Bevat: Hyperjacking; Social engineering; Wardialling. 


Hacker 

~ 

Verzamelnaam voor fanatieke computergebruikers van diverse pluimage. Subsoorten zijn: de 

white hat, de grey hat, de black hat en de hacktivist. Ook scriptkiddies worden vaak, ten 

onrechte, tot de hackers gerekend. 

~ 

A hacker is someone who likes to do new things with computers. 


In 

9283 - Simple Wiki Lemma: Hacker 

Domein term 


~ 

1. Iemand die een programmeertaal of -omgeving zo goed kent dat hij/zij zonder zichtbare 

moeite een programma kan schrijven 

2. Iemand die een technologie bedenkt, ontwerpt, uitwerkt, implementeert, test, en verbetert 

3. Iemand die onconventionele maar adequate oplossingen bedenkt tegen lekken, fouten en 

problemen van andere aard met behulp van beschikbare middelen 

4. Iemand die tracht om via andere dan de officiële wegen een computersysteem binnen te 

dringen teneinde een beveiligingsprobleem te kunnen aantonen en mogelijk verhelpen 


In 

9282 - Wikipedia Lemma: Hacker 

Domein term 


Bevat: Cracker; Cypherpunk; Hacktivist; Phreaker; Scriptkiddy; White hat. 

Zoals: Black hat; Grey hat. 


Zie ook: Programmeur. 

Hacktivist 

~ 

Politiek dan wel sociaal geëngageerde hacker, die een scala aan technische gereedschappen 

gebruikt om zijn doelen te verwezenlijken. 


In 


Domein term 



Half title 

~ 

Title, normally abridged, on the recto of a leaf and preceeding the title page. 






- H - 

Half title 



blz 55 4.2.1.4.11 

Domein term 


Handakten 


Synoniem: Faux-titre. 

~ 

Het persoonlijke archief van de ambtenaar. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Persoonlijk archief. 

Zie ook: Persoonlijk domein; Werkarchief. 

Handboek 

~ 

Document dat de basiskennis van een kunst, wetenschap of techniek geeft. 


In 


blz. 20 2.1.2-05 

Domein term 


Engere term: Kwaliteitshandboek. 

Onderdeel van: Documentatie. 

Zie ook: Gebruiksaanwijzing; Handleiding; Naslagwerk; User guide. 

Synoniem: Handbook. 

Handbook 

~ 

Reference work presenting basic knowledge on specific subjects. 


In 


blz 19 2.2.1.21 

Domein term 


Handeling 

Onderdeel van: Reference work. 

Synoniem: Handboek. 

~ 

In de zin van Rechtshandeling. Handeling verricht met de bedoeling bepaalde rechtsgevolgen 

in het leven te roepen. Worden geen handelingen beoogd, dan worden die handelingen als 

andere handelingen geclassificeerd. (NBW titel 3.2) 


In 


blz. 409 

Domein term 


~ 

Een complex van activiteiten, gericht op de omgeving, voor de verrichting waarvan een 

[overheids]orgaan op grond van attributie of of delegatie verantwoordelijkheid draagt en die 

door dat orgaan worden verricht of onder de verantwoordelijkheid van het orgaan door 

mandatering door een of meerdere organisaties of organisatieleden worden verricht. 






- H - 

Handeling 


In 



par. 2,2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

Complex van activiteiten gericht op het tot stand brengen van een product dat een actor 

verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid. 


In 


Domein term 


~ 

- Formele activiteit op basis van een opdracht/afspraak 

- Activiteit naar aanleiding van een gebeurtenis 



Zie ook 4402 - Ourobouros 

Domein term 



~ 

Een handeling is een complex van activiteiten (concrete werkzaamheden, dat ter vervulling van 

een bepaalde taak verricht wordt en dat een product oplevert. 


In 

349 - Van de selectie van papier naar de selectie van 

handelingen 

blz. 17 

Domein term 


~ 

Een complex van activiteiten ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid 


In 

Zie ook 








artikel 1 h 

artikel 1 g 

artikel 1 h 

Domein term 





~ 

Een daad die gebaseerd is op een zelfstandige bevoegdheid van een actor 


In 

7260 - Landbouwkwaliteit en Voedselveiligheid, Kwaliteit 

van het uitgangsmateriaal en Biotechnologie, [1900]1945- 

1998 

par Pivot bij LNV 

Domein term 


~ 

Kleinst mogelijke eenheid van werk, uitgevoerd door één persoon of machine op één plek op 

één moment. 


In 


blz. 13 

Domein term 


~ 

Een complex van activiteiten dat een actor (archiefvormer) verricht ter vervulling van een taak 

of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal overeen met een 

procedure of een werkproces. 






- H - 

Handeling 


In 9875 - Normblad archiefinventaris 

blz 6 2 


Domein term 


Handelingenbank 

Bevat: Activiteit; Transactie. 

Engere term: Primaire handeling; Rechtshandeling; Secundaire handeling. 

Onderdeel van: Archivistisch kenmerk; BSD; Handelingenbank; Processtap; RIO. 

Zie ook: Act; Democratisch handelen; Disposal class; Disposition class; 

Dispositive; Function; Handelingscode; Indication of action; Occurence; 

Product; Supporting; Taak; Transaction; Transaction sequence; Zaak. 

Is enkelvoud van: Handelingen. 

~ 

Een systematische registratie van handelingen waarmee een relatie wordt gelegd tussen 

informatie 

- en de archiefvormer met zijn bedrijfsprocessen, producten, taken en beleidsvelden; 

- en andere gerelateerde processen; 

- en risico's, verantwoordelijkheden, autorisaties, bewaartermijnen en ordeningskenmerken; 

- en de technieken die worden gebruikt voor opslag, verwerking en bewaring; 

- en de grondslagen. 


In 


Met dank aan 

Frans Kant 9 

oktober 2003 

Domein term 


Handelingenbanknummer 

Bevat: Handeling; Handelingenbanknummer. 


Zie ook: Productencatalogus; Taakregister. 

Synoniem: Kompetenzkartei. 

~ 

Unieke identificatie van een handeling in een handelingenbank. 


In 


Domein term 



Onderdeel van: Handelingenbank. 

Zie ook: Identificatie; Kenmerk. 

Handle 

~ 

Een duurzaam digitaal handvat. 


In 


Domein term 


Bevat: DOI. 

Onderdeel van: URI. 






- H - 

Handleiding 

~ 

Een handleiding is een niet openbare schriftelijke mededeling van descriptieve aard die wordt 

gebruikt voor: 

Het toelichten van een wet(sbepaling); 

Het toelichten van een bepaalde praktijk; 

Het verschaffen van andere informatie. 


In 



periode 1950 - 2000 

blz. 19 

Domein term 


~ 

Document dat inleidende informatie verschaft met het doel de lezer in staat te stellen een 

bepaalde handeling uit te voeren. 


In 


blz. 20 2.1.2-06 

Domein term 


Onderdeel van: Documentatie; Richtlijnen. 

Zie ook: Bijsluiter; Guidebook; Handboek; Manual; Naslagwerk. 

Synoniem: Gebruiksaanwijzing; User guide. 

Handling office 

~ 

The office (or officer) formally competent for carrying out the action to which the record 

relates or for the matter to which the record pertains. 


In 



blz. 24 

Domein term 


Handling person 



Zie ook: Archiefvormend orgaan; Handling person; Name of handling office. 

~ 

The personformally competent for carrying out the action to which the record relates or for the 

matter to which the record pertains. 


In 




blz. 24 

Domein term 



Handoff 


Zie ook: Functionaris; Handling office. 

~ 

Mechanism for transferring custody and/or preservation responsibility from one party to 

another. 


Domein term 






- H - 

Handoff 

In 





Zie ook: Overbrengen; Overdragen. 

Handtekening 

~ 

De naam van de ondertekenaar in leestekens, al of niet met zijn voornaam of voorletters, 

gesteld in het handschrift van de ondertekenaar, waarbij individualisering mogelijk is. 


In 


4255 - MDW-rapport Elektronisch verrichten van 

rechtshandelingen 



Domein term 



Handtekeningenkaart 

Zoals: Paraaf. 

Is / is een: Waarmerk. 

Engere term: Digitale handtekening; Elektronische handtekening; Geavanceerde 

handtekening; Gedigitaliseerde handtekening; Gekwalificeerde 

handtekening; Gescande handtekening; Natte handtekening. 

Zie ook: Authenticatie; Ondertekenaar; Pennetrek; Public Key Infrastructure; 

Schriftelijkheidsvereiste; Stempel; Tekenbevoegdheid; Zegel. 

Synoniem: Signature. 

~ 

Document waarop gegevens worden vastgelegd met betrekking tot de mandatering van 

budgetten aan budgethouders en budgetbeheerders, zulks onder toevoeging van originele 

handtekeningen en parafen van de personen wie de bevoegdheden hebben gemandateerd 

alsmede aan wie de bevoegdheden gemandateerd zijn. 


In 

9873 - Regeling budgetbeheer van de gemeente Uitgeest 

art 1 

Domein term 


Hard copy 


Zie ook: Autorisatiekaart; Procureursboek. 

~ 

Copy, usually on paper, which can be read without the assistance of a technical device. 


In 


blz 15 2.1.07 

Domein term 


Harddisk 


Bevat: Photocopy. 

Synoniem: Copie impriméé. 

~ 

A magnetic digital medium, composed of one or more flat, circular plates (platters) of a hard 

material capable of storing a large quantity of digital data, which (typically) resides 

permanently within a computer. 






- H - 

Harddisk 


In 



blz. 24 

Domein term 


Hash 

Onderdeel van: Volatile storage. 

Synoniem: Harddrive; Harde schijf. 

~ 

Uniek serienummer dat de computer berekent op basis van de inhoud van een bestand, 

bijvoorbeeld een document, afbeelding of muziekstuk. Bij een veelgebruikte hashmethode 

zoals MD5 leidt de verandering van één cijfer of letter in het bestand al tot een ander 

serienummer, en dus tot bewijs dat er met het oorspronkelijke bestand is geknoeid. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Uniciteit. 

Zie ook: Checksum. 

Heading 

~ 

First access point to a description in an information retrieval system. 


In 


blz 53 4.2.1.3.01 

Domein term 


Engere term: Author heading; Form heading; Subheading; Subject heading. 

Onderdeel van: Table of contents. 

Zie ook: Hoofdstuk; Rubriek. 

Synoniem: Vedette. 

Hearsay rule 

~ 

A legal provision excluding testimony that is based on second-hand, rather than personal, 

knowledge (hearsay). 


In 



blz. 24 

Domein term 


Hechtmechaniek 

Bredere term: Rule. 

In plaats van: Hearsay. 

~ 

Bevestigingssysteem ter bundeling van archiefstukken in een archiefomslag dat voldoet aan 

ICN-kwaliteitseis no. 2. 


In 


blz 6 2 


Domein term 


Onderdeel van: Bevestigingssysteem. 






- H - 

Help desk 

~ 

Place, telephone or e-mail contact where staff who can provide advice or assistance on a given 

system, information service or database are available for information users. 


In 


blz 81 5.3.03 

Domein term 


Herformatteren 

Bredere term: Desk. 

Zie ook: Bureau de prêt. 

Synoniem: Bureau de l'aide. 

~ 

Het herformatteren van gegevens is het kopieren van gegevens naar een andere binaire code. 


In 


lemma 2 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Hergebruik 

Onderdeel van: Kopieëren. 

Zie ook: Formatteren. 

~ 

Het gebruik van gegevens op een andere manier dan waarvoor ze in eerste instantie waren 

bijeengebracht. 


In 

Zie ook 


7121 - Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement 

en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik 

van overheidsinformatie 

art 2 lid 4 

Domein term 



~ 

Het gebruik van informatie die openbaar is op grond van deze of een andere wet en die is 

neergelegd in documenten berustend bij een overheidsorgaan, voor andere doeleinden dan het 

oorspronkelijke doel binnen de publieke taak waarvoor de informatie is geproduceerd. 


In 



art 1 - h 

Domein term 


Bredere term: Gebruik. 

Bevat: Function creep; Repurposing. 

Zie ook: Benutten; Datamining; Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig 

gebruik; Free-rider problem; Layered demand; Meervoudig gebruik; 

Open data; Subsequent use; Verwerken. 

In plaats van: Secundair gebruik. 

Herkomst 

~ 

De relatie tussen archiefstukken en de organisaties of personen die ze hebben gevormd, 

bijeengebracht en/of beheerd en gebruikt bij de uitvoering van persoonlijke of 

gemeenschappelijke activiteiten. 






- H - 

Herkomst 


In 









blz 6 

Domein term 



Onderdeel van: Relatie. 

Zie ook: Functional provenance; Provenance Information; Replevin. 

Synoniem: Provenance; Provenienz. 

Herscannen 

~ 

Het opnieuw scannen van analoge documenten om een geconstateerde fout of 

onregelmatigheid in de digitale versie die bij het eerdere scannen van deze documenten zijn 

ontstaan te herstellen. 


Domein term 

In 



Bredere term: Scannen. 

In plaats van: Bijscannen. 

Herstelsanctie 

~ 

Een bestuurlijke sanctie die strekt tot het geheel of gedeeltelijk ongedaan maken of beëindigen 

van een overtreding, tot het voorkomen van herhaling van een overtreding, dan wel tot het 

wegnemen of beperken van de gevolgen van een overtreding 


Domein term 

In 



art 5:2 lid 1 sub b 



Onderdeel van: Bestuurlijke sanctie. 

Heterogeneous 

~ 

Comprising entities that are different according to some fundamental characteristic. 

MoReq2010® uses this term to refer to aggregations that contain records where the records are 

classified using different classes. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 224 


Antoniem: Homogenous. 

Synoniem: Heterogeen. 

Heuristiek 

~ 

De wetenschap, de leer of de kunst van het vinden 


Domein term 

In 

9231 - Wikipedia Lemma: Heuristiek 







- H - 

Heuristiek 

Engere term: Beschikbaarheidsheuristiek; Historische heuristiek; 

Representativiteitsheuristiek. 

Onderdeel van: Leerstuk. 

Hierarchical 

~ 

Structured using parent/child relationships so that each entity may be either a parent entity, or 

a child entity or both. Hierarchies are connected, so that every entity must be included by 

having at least one parent/child relationship with another entity, and non-cyclical so that no 

entity may be the ancestor (or descendant) of itself. 


In 


Systems 

blz. 224 

Domein term 


Zie ook: Cascade; Hierarchical class; Inherit; Level; Tree. 

Synoniem: Hiërarchisch. 

Hierarchical class 

~ 

A sub-type of class that allows a classification scheme to be arranged in a hierarchical 

structure. Each class, except a top level class, has a parent class and may have child classes. 


In 


Systems 

blz. 497 201.6 


Domein term 


Hierarchical relation 


Bevat: Child class; Parent class; Top level class. 

Zie ook: Hierarchical. 

~ 

Formal relation between concepts where one concept is subordinate to the other. 


In 


blz 63 4.2.2.5.08 

Domein term 


Hiërarchische relatie 


Engere term: Downward hierarchical relation; Upward hierarchical relation. 

Onderdeel van: Relation. 

Synoniem: Hiërarchische relatie. 

~ 

Deel of genus-speciale relatie tussen begrippen; wordt gelegd door middel van verwijzingen in 

de ontsluitingsmethode 


In 


Domein term 







- H - 

Hiërarchische relatie 

Hierarchy 



Zie ook: Taxonomie. 

Synoniem: Hierarchical relation. 

~ 

A group of related entities, or information about the entities, within a system arranged in a 

graded order, typically from the most general to the most specific. 


In 



blz. 24 

Domein term 


Historical accountability 

Bevat: Data hierarchy. 

Engere term: Machine hierarchy; Natural hierarchy. 

Zie ook: Aggregation; Chain; Group; Order; Product breakdown structure. 

Synoniem: Hiërarchie. 

~ 

A need to provide and receive explanation and understanding from one generation to another. 

Groups of individuals often derive their cohesiveness, legitimacy and the authority for their 

actions from their understanding and evaluation of the past. 


In 



blz. 24 

Domein term 


Historiciteit 

Bredere term: Accountability. 

Onderdeel van: Historisch belang. 

Zie ook: Cultuur; Samenleving; Tradition. 

~ 

De mate waarin de actualiteit van de gegevens in de context van de tijd wordt vastgehouden, 

waardoor het mogelijk wordt integriteit, authenticiteit, en controleerbaarheid gedurende de 

bewaartermijn van de gegevens in stand te houden. 


In 


blz. 22 

Domein term 


Onderdeel van: Culturele kwaliteit. 

Zie ook: Actualiteit; Authenticiteit; Integriteit. 

Hit 

~ 

Relevant answer from a retrieval system matching a search formulation. 


In 


blz 76 4.3.3.2.05 

Domein term 







- H - 

Hit 

Bevat: Irrelevant hit; Redundancy. 

Engere term: Non-relevant hit. 

Synoniem: Réponse pertinente; Resultaat. 

HMA 

~ 

Onderzoek naar de inhoudelijk-historische ontwikkelingen op een in een RIO beschreven 

beleidsterrein. 


In 7994 - Gewaardeerd verleden 


blz. 26 

Domein term 



Afkorting van: Historisch-Maatschappelijke analyse. 


Zie ook: Archiefanalyse; HMA-plus; Overzicht; RIO. 

HMA-plus 

~ 

Een beschrijving en analyse van de algemene en langlopende maatschappelijke trends en 

ontwikkelingen, de bijzondere, meer door actualiteit en incidenten bepaalde ontwikkelingen en 

gebeurtenissen, de eventuele trendbreuken die daarvan het gevolg zijn en, tenslotte, de 

intensieve of opmerkelijke interactie tussen overheid en burger of tussen burgers onderling. 


In 


blz. 44 

Domein term 



Zie ook: HMA; Overzicht; Trendanalyse. 

Hoax 

~ 

Fantasieverhaal, vaak over volstrekt irreële computergevaren. 


In 


Domein term 



Zie ook: Spam; Virus. 

Holdings 

~ 

Het geheel van archieven in het beheer van een archiefinstelling 


In 


verklaard 

blz. 263 

Domein term 


~ 

Totality of documents in the custody of an information and documentation organization. 


In 


blz 36 3.1.13 

Domein term 







- H - 

Holdings 

Onderdeel van: Collectie. 

Is meervoud van: Holding. 

Hologram 

~ 

Three-dimensional photographic representation produced by an arranged interference between 

coherent light beams. 


In 


blz 30 2.3.3.17 

Domein term 


Onderdeel van: Drie dimensionale presentatie. 

Zie ook: Drie dimensionale presentatie; Weergave. 

Synoniem: Hologram. 

Home screen 

~ 

The landing page or standard view of the MCRS that a non-specialised user sees by default. 

From the home screen a user might expect to immediately browse, search and inspect the 

entities in the MCRS. Depending on the purpose of the MCRS, the user may also expect to 

create records and access the content of records from this view. 


In 


Systems 

blz. 477 101.6 


Domein term 


Homepage 

Bredere term: Screen. 

~ 

Screen image acting as an access point for information supplied by a provider of data which 

are accessible on the internet or any other network based on a hypertext system. 


In 


blz 31 2.3.4.12 

Domein term 


Homogenous 

Onderdeel van: Screen image. 

Zie ook: Access point; Website. 

Synoniem: Page d'accueil. 

~ 

Comprising entities that are the same or similar according to some fundamental characteristic. 

MoReq2010® uses this term to refer to aggregations that contain records where the records 

have all have the same class which is inherited from their parent aggregation. 


In 


Systems 

blz. 224 

Domein term 


Homography 

Antoniem: Heterogeneous. 

Synoniem: Homogeen. 






- H - 

Homography 

~ 

Quality of two or more terms having the same graphic form but unrelated meanings. 


In 


blz 6 1.1.2.20 

Domein term 


Zie ook: Homonymy; Homophony; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy. 

Homoniem 

~ 

Verschillende objecten worden met dezelfde naam aangeduid. 


In 


blz. 153 

Domein term 


~ 

1 Gelijkluidend woord van afwijkende betekenis. 

2 Gelijkluidend maar in betekenis verschillend. 


In 


blz. 1177 

Domein term 


Onderdeel van: Semantiek; Thesaurus. 

Zie ook: Antoniem; Hyperoniem; Hyponiem; Synoniem. 

Homonymy 

~ 

Relation between designations and concepts in a given language in which one designation 

represents two or more unrelated concepts. 


In 


blz 6 1.1.2.19 

Domein term 



Zie ook: Homography; Homophony; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy. 

Homophony 

~ 

Quality of two or more terms having the same phonic form but unrelated meanings. 


In 


blz 6 1.1.2.21 

Domein term 


Zie ook: Homography; Homonymy; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy. 

Honeycombing 

~ 

Leaving space between shelved documents to facilitate the insertion of accruals. 


In 


blz 71 4.3.1.3.05 

Domein term 


Zie ook: Slack. 

Synoniem: Rangement discontinu. 






- H - 

Honeypot 

~ 

Computer die een aantrekkelijk doelwit voor hackers lijkt, maar in werkelijkheid een valstrik is 

om black hats in de val te lokken. 


In 


Domein term 



Hoofdwoord 

~ 

Ingangselement in een alfabetische catalogus of bibliografie. 


In 


blz. 44 3.2.3.1.- 

01/.a 

Domein term 


Bredere term: Woord. 

Zie ook: Access point; Ontsluitingsterm; Trefwoord. 

Hospitality 

~ 

Quality of a notation allowing easy inclusion of new subjects in a classification system. 


In 


blz 61 4.2.2.4.20 

Domein term 


Onderdeel van: Notation. 

Zie ook: Expressiveness; Quality. 

Host 

~ 

Computer holding databases accessible to other computers through a communication network. 


In 


blz 10 1.1.4.13 

Domein term 


Host page 


Zie ook: Server. 

Synoniem: Serveur. 

~ 

A Web page identified by a URI containing an component but where the 

component is either empty or simply consists of a single "/" only. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 


Zie ook: Web page. 

Hot spot 






- H - 

Hot spot 

~ 

Plek waar de meest opmerkelijke interactie tussen burger en overheid plaatsvindt. 


Domein term 

In 


blz. 45 


~ 

Item/onderwerp/thema dat op een bepaald moment centraal in de aandacht staat en een 

aantoonbare invloed heeft gehad in de samenleving. 


Domein term 

In 


Uit discussies in 

de vergaderingen 

van de BCA van de 

Raad. 


Zie ook 


blz. 43, 45 en 95 

noot 72 


Zie ook: Condensatiepunt; Dominant ketenprobleem; Interactiepunt; Knooppunt; 

Office of primary interest; Rendezvous; Taakgebied. 

Houder 

~ 

De beheerder en leverancier van gegevens uit basisregistraties en kernregistraties, 

verantwoordelijk voor de kwaliteit van deze gegevens. 


Domein term 

In 


organisatie 

iets aangepast 


~ 

Dit is degene die zeggenschap heeft over de in de registratie opgenomen persoonsgegevens. 


Domein term 

In 


blz. 403 


Engere term: Bronhouder; Registratiehouder. 


Zie ook: GBA; Gegevensmakelaar; Verantwoordelijke. 

Synoniem: Holder. 

HRM 

~ 

Human Resource Management. 


Domein term 

In 



HTML 

Afkorting van: Human Resource Management. 

Zie ook: E-HRM. 

~ 

A cross-platform, text-based, markup language used to define a single, fixed type of document 

with markup tags that structure the layout, styling and display of text and provide some 

provision for hypertext and multimedia; a subset of General Standardized Markup Language 

(SGML). 






- H - 

HTML 


Domein term 

In 



blz. 25 


Afkorting van: Hypertext Markup Language. 

Bevat: CSS; Dynamic HTML. 

Engere term: DHTML. 

Onderdeel van: Markup language; SGML; Standaard. 

Zie ook: xHTML. 

HTML document 

~ 

An SGML-compliant digital document encoded using Hypertext Markup Language (HTML) in 

conformance with the syntactic rules described in a Document Type Definition (DTD) or a 

schema document 


Domein term 

In 



blz. 25 


Onderdeel van: SGML compliant document. 

Zie ook: SGML document; Webpagina. 

Huisarchief 

~ 

Een huisarchief is een overgeleverde combinatie van archieven van personen of families die 

hetzelfde perceel of landgoed hebben bewoond. 


Domein term 

In 


lemma 10 

(toelichting) 

Archivistiek 

Zie ook 


nr 4 

Archivistiek 


Hulpadministratie 

~ 

Een registratie waarvan de gegevens geheel of gedeeltelijk, al dan niet in geaggregeerde vorm, 

in andere primaire registraties worden opgenomen. 


Domein term 

In 

Zie ook 











Bredere term: Administratie. 

Zoals: Gegevensmagazijn; Processysteem. 

Zie ook: Afstemmen; Control records; Kernadministratie. 

Synoniem: Hulpregistratie. 






- H - 

Hulpdepot 

~ 

Een archiefruimte of archiefbewaarplaats buiten het eigen gebouw. 


In 


lemma 154 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 


Onderdeel van: Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefruimte. 

Zie ook: Tussenarchief. 

In plaats van: Hulparchief. 

Hulptabel 

~ 

Deel van een classificatiesysteem dat gegevens bevat die voor twee of meer klassen kunnen 

worden gebruikt 


In 

9035 - Taxonomie van documentsoorten 

Domein term 


Bredere term: Tabel. 

Zie ook: Waardenlijst. 

Synoniem: Auxiliary table. 

Human factors 

~ 

The study of how humans behave physically and psychologically in relation to particular 

environments, products or services. In a typical human factors or usability study, a group of 

hired or volunteer test subjects that represent future end-users is given tasks to do with a 

working prototype or early version of a product. 


In 



blz. 20 

Domein term 


Human-readable format 

~ 

A document or code that can be read by a human being, with or without the aid of 

magnification, as opposed to one in a format that can be read only by a computer. 


In 



blz. 25 

Domein term 


Hybrid file 

Antoniem: Machine-readable format. 


~ 

A set of related digital files and physical files. Both files are held in a tightly bound 

relationship within the business system and managed as a single object. Records managed 

within a hybrid file deal with the same subject, activity or transaction. 






- H - 

Hybrid file 


In 



blz. 61 

Domein term 


Hybrid record 


Onderdeel van: Hybrid recordkeeping system. 

Zie ook: Digital file; Physical file. 

~ 

1 A set of related digital and physical components that are linked by metadata in a tightly 

bound relationship and managed as a single record. 

2 A record consisting of electronic and non-electronic components. 

The electronic record and its associated records management metadata is maintained within the 

electronic records management system together with the records management metadata 

relating to the non-electronic record. 


In 



blz. 61 

Domein term 


Hybrid recordkeeping system 


Onderdeel van: Hybrid recordkeeping system. 

Zie ook: Digital record; Physical record. 

~ 

A recordkeeping system containing a combination of paper, electronic or other formats. 


In 



blz. 61 

Domein term 


Hyperjacking 

Bredere term: Record Keeping System. 

Bevat: Hybrid file; Hybrid record. 

Zie ook: Hybride beheeromgeving. 

~ 

To gain control of huge stores of information through a single attack. 


In 

9405 - Hacker attacks show vulnerability of cloud 

computing 

Domein term 


Onderdeel van: Hacken. 

Hyperoniem 

~ 

Een woord dat de betekenis van een ander woord in dezelfde of een andere taal volledig omvat, 

maar geen synoniem is van dat andere woord. Het hyperoniem heeft hierdoor altijd een 

ruimere betekenis dan het onderliggende woord, het hyponiem. 






- H - 

Hyperoniem 


In 

8745 - Wikipedia Lemma: Hyperoniem 

Domein term 


Antoniem: Hyponiem. 


Zie ook: Antoniem; Homoniem; Synoniem. 

Hypertext 

~ 

A method of presenting digital information that allows related files and elements of data to be 

interlinked, rather than viewed in linear sequence; usually differentiated from the normal text 

in a document by a different colour, by underlining, or by both. 


In 



blz. 25 

Domein term 


Hypertext Markup Language 

Is / is een: Protocol. 

Zie ook: HTTP; Link; Transclusion; URI; URL. 

Synoniem: Hypertekst. 

~ 

Standardized general markup language application permitting linking of documents through 

selected access points. 


In 


blz 51 4.2.1.1.24 

Domein term 


Afgekort met: HTML. 

Bredere term: Markup language. 

Engere term: Extensible Hypertext Markup Language. 

Synoniem: Langage de balisage hypertext. 

Hyponiem 

~ 

Een woord dat een preciezere betekenis heeft dan een ander woord. 


In 

9321 - Van Dale Thesaurus 

par 24 

Gebruiksaanwijzing: 

hyponiemen 

Domein term 


~ 

Een woord waarvan de betekenis volledig wordt gedekt door een ander woord met een 

doorgaans ruimere betekenis. 


In 

8744 - Wikipedia Lemma: Hyponiem 

Domein term 


Antoniem: Hyperoniem. 


Zie ook: Antoniem; Homoniem; Synoniem. 






- I - 

ICC/ICM profile 

~ 

The profile describing exactly how the primary colors map to device independent color. 


In 



blz. 17 DL1.67 

Domein term 


Iconic document 

Zie ook: ICC/ICM. 

~ 

Document in which pictorial representation is the prominent feature. 


In 


blz 16 2.1.16 

Domein term 


Iconiciteit 


Bevat: Picture. 

~ 

Vormgevingsprincipe waarbij de auteur in de (vooral visuele) presentatie van een tekst iets laat 

zien van wat er op inhoudelijk niveau aan de orde is. 


In 4740 - Letterkundig lexicon voor de neerlandistiek 

Zie ook 4739 - Iconiciteit en Nieuwe Media 

Domein term 



Zie ook: Iconisch; Ideografie; Presentatie; Weergave. 

Iconisch 

~ 

Beeldend van aard, als een beeld. 


In 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal 


blz. 1229 

Domein term 



ICT-beheer 

Zie ook: Iconiciteit; Presentatie; Weergave. 

~ 

Het up to date houden en exploiteren van ICT-infrastructuren en -applicaties en het inrichten 

en sturen van de organisatie om dit te realiseren. 


In 

6231 - Beheerst beheren 

Domein term 


Bevat: Applicatiebeheer; Functioneel beheer; IIM; Netwerkbeheer; 

Systeembeheer; Technisch beheer. 


Zie ook: IT governance. 

IDEF0 






- I - 

IDEF0 

~ 

A method designed to model the decisions, actions, and activities of an organization or system. 


In 



blz. 26 

Domein term 


Afkorting van: Integrated definition function modelling method. 

Bredere term: IDEF. 

Zie ook: UML. 

Idempotent 

~ 

Dit betekent dat het resultaat van een melding niet verandert ongeacht of de melding eens of 

meerdere malen ontvangen wordt. 


In 


Domein term 


Engere term: Inherent idempotent. 

Zie ook: Constant; Persistentie; Versie. 

Identificatie 

~ 

Vaststelling dat een ontvangen of opgemaakt document, gezien de inhoud van belang is voor 

de bedrijfsvoering of de verantwoording. Hierdoor krijgt een document de status van 

archiefstuk. 


In 


Domein term 


~ 

Het noemen van attributen van een entiteit om deze in een bepaalde context uniek aan te 

duiden. 


In 



blz. 58 

Domein term 


Identificatiebewijs 

Bevat: Barcode; Electronic footprint; File Code; Identificatienummer; Key ID; 

QR-code; RFID; Sofi nummer; User ID; UZI; Wachtwoord. 

Engere term: Digitale identificatie; E-identificatie; Geografische identificatie; 

Persoonsidentificatie; Unieke identificatie; Unieke 

zorgverleneridentificatie. 


Zie ook: Aktenzeichen; Archiefwaardig; Archival bond; Archivalisation; 

Archivalisering; Fingerprint; Handelingenbanknummer; 

Identificatiebewijs; Identiteit; Internationaal Standaard Boek Nummer; 

Recordness; Registreren; URI; URL; Zaakwaardig. 

Synoniem: Identification. 

In plaats van: Identificeren. 

~ 

Document op basis waarvan de identiteit van een persoon kan worden vastgesteld. 






- I - 

Identificatiebewijs 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 16 A.2 

Taxonomie 


Bredere term: Bewijs. 

Zie ook: Identificatie; Identiteit; Reisdocument. 

Synoniem: Identiteitsbewijs. 

Gebruik: Identiteitsbewijs. 

Identification 

~ 

The act of giving a record or file a unique identity to provide evidence that it was created or 

captured. Identification involves recording brief descriptive information about the context of 

the record and its relation to other records. 


Domein term 

In 









blz. 62 


blz. 66 


Bevat: Intelligent name; Mark. 

Engere term: Product identification; User identification. 

Onderdeel van: Proces van het archiefsysteem. 

Zie ook: Capture; Classification marking; Identify; Opnemen; Registreren. 

Synoniem: Identificatie. 

Identificeren 

~ 

Het bepalen aan de hand van bepaalde criteria of een document opgenomen moet worden in 

een archiefsysteem. 


Domein term 

In 

Nav 




Kwam ik niet (niet toegewezen) 

tegen bij REMANO 

par. 2 Terminologie (niet toegewezen) 


Zie ook: Documentbehandeling; Recordness. 

Gebruik: Identificatie. 

Identificerend kenmerk 

~ 

Het attribuut of combinatie van attributen waarmee een entiteit uniek wordt geïdentificeerd. 


Domein term 

In 


blz. 59 


Bevat: Bedrijvennummer; Dossier identifier. 






- I - 

Identificerende persoonsgegevens 

~ 

Vaste gegevens die iemand uniek identificeren (naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, 

geboorteplaats). 







g 

Domein term 



Bredere term: Persoonsgegeven. 

Zie ook: Bijzondere persoonsgegevens; Burger Service Nummer; Sofi nummer; 

Zorgidentificatienummer. 

In plaats van: Persoonsidentificerend gegeven. 

Identifier 

~ 

Terms, such as acronyms, projects, proper names of persons, geographical locations, the 

number of a patent’s specification or of a national standard, or any part or a biblio-graphical 

description, test names, and trade names which provide subject indexing, in addition to 

descriptors. 


In 



blz. 25 

Domein term 


Identiteitsfraude 

Bevat: Item identifier. 

Engere term: Application identifier; Category identifier; Causality identifier; 

Certification identifier; Class identifier; Compatibility identifier; Dossier 

identifier; Entity type identifier; Function definition identifier; 

Geographic identifier; Interface identifier; Interface pointer identifier; 

Language identifier; Machine identifier; Object exporter identifier; 

Object identifier; Persistent identifier; Ping set identifier; Service type 

identifier; System identifier; Type library identifier; Unique identifier. 


Zie ook: Code. 

Synoniem: Identificator. 

~ 

Iemand gebruikt met kwade bedoelingen de identiteit van iemand anders, bestaand of 

verzonnen. Elk persoonsnummer, elke foto, handeling of gebeurtenis bevat suggesties, waaruit 

mensen afleiden wie ze tegenover zich hebben. Identiteitsfraude kan overal plaatsvinden en op 

allerlei manieren, ook zonder identiteitsbewijs. 







g 

Domein term 



~ 

ldentiteitsfraude is het op opzettelijke wijze misbruik maken van andermans 

identiteitsgegevens om daarmee frauduleuze of anderszins criminele handelingen te verrichten. 






- I - 

Identiteitsfraude 


In 

7840 - Identiteitsfraude: internetcriminelen worden slimmer 

Domein term 


Bredere term: Fraude. 

Bevat: Identiteitsdiefstal; Phishing. 


Identity 

~ 

The whole of the characteristics of a document or a record that uniquely identify it and 

distinguish it from any other document or record. With integrity, a component of authenticity. 


In 



blz. 25 

Domein term 


Ideografie 

Engere term: Record identity. 

Onderdeel van: Authenticity. 

Zie ook: Integrity. 

Synoniem: Identiteit. 

~ 

1 schrift waarin geen klank maar begrip tekens worden gebruikt 

2 uitdrukking van een idee 


In 


blz. 1231 

Domein term 



Zie ook: Iconiciteit; Teken. 

IETF 

~ 

An informal, open group of system engineers, vendors, computer operators, and interested 

individuals who define the standard protocols by which the Internet operates, via a set of 

working groups and meetings. The IETF issues Internet standards in a Request for Comments 

(RFC) format. 


In 


Domein term 


Afkorting van: Internet Engineering Task Force. 


I-governance 

~ 

Een raamwerk, gericht op het faciliteren, stroomlijnen en stimuleren van betekenisgeving aan 

gegevens(verzamelingen). 


In 

8955 - Bevrijd informatie delen van de ketens van 

risicobeheer 

blz. 29 

Domein term 







- I - 

I-governance 

Afkorting van: Informatie governance; Information governance. 


Eigenschap is: Archieffunctie. 

Engere term: IT governance. 

Illustration 

~ 

Representation, added to a text, which visualizes matters of that text mainly by non-script 

means. 


In 


blz 16 2.1.18 

Domein term 


~ 

Graphic element set apart from the main body of text and normally cited within the main text. 

The term illustration is used as the generic term for tables, figures, exhibits, screen captures, 

flow charts, diagrams, drawings, icons, and other graphic elements. 


In 

9912 - IEEE Standard for Software User Documentation 

blz 2 2.5 

Domein term 


Image 

Bevat: Figure. 

Zie ook: Afbeelding. 

Synoniem: Illustratie. 

~ 

An artificial imitation or representation of the external form of any object, or an optical 

appearance or counterpart of an object, such as is produced by rays of light, refracted as 

through a lens, or falling on a surface after passing through a small aperture. A subset of image 

is moving images, which are visual images, with or without sound, that, when viewed, present 

the illusion of motion. 


In 


Domein term 


Engere term: Inline image; Screen image; Still image. 

Zie ook: Afbeelding; Bitmap; Foto; Picture; Symbol. 

Imaging 

~ 

Het maken van een afbeelding van een origineel door middel van scanning. De afbeelding 

wordt opgeslagen op een magnetische- en/of een optische gegevensdrager. De afbeelding kan 

alleen met behulp van een software weer leesbaar gemaakt worden. 


In 





Domein term 


~ 

Imaging is the digital capture, storage, manipulation and delivery of copies of analogue 

originals, which may be texts, manuscripts, pictures or other information types. 






- I - 

Imaging 


In 

8380 - Redefining the Library: glossary 

Domein term 


Onderdeel van: Digitalisering. 

Zie ook: Digitisation; ISO 6199; Scanning; Vervanging. 

Imaging tools 

~ 

The software and hardware that works together to capture, store, and recreate images. 


In 



blz. 17 DL1.68 

Domein term 


Bredere term: Tools. 

Zie ook: Hardware; Software. 

IMEI 

~ 

Het serienummer van een mobiele telefoon, dat tijdens het bellen wordt meegestuurd. 


In 


Domein term 


Afkorting van: International Mobile Equipment Identity. 

Onderdeel van: Verkeersgegevens. 

Zie ook: IMSI. 

Imitative copy 

~ 

A copy that reproduces both the content and form of the record, but in such a way that it is 

always possible to tell the copy from the original. 


In 



blz. 25 

Domein term 


Immaterieel erfgoed 


Zie ook: Authentic copy; Conformed copy; Copy in form of original; Pseudooriginal; 

Reproduced digital record; Simple copy. 

~ 

Dit zijn gemeenschappelijke connotaties op basis van tradities, ideeën, geloof en het geheel 

aan normen, waarden en culturele prestaties van een cultuur 


In 

8662 - Erfgoed: de geschiedenis van een begrip. 

Domein term 


Bredere term: Erfgoed. 

Implement 

~ 

Interpreting and encoding the requirements of MoReq2010® into an application. To 






- I - 

Implement 

implement the specification, suppliers must build the requirements into an implementation. 


In 


Systems 

blz. 225 

Domein term 


Implementatiestrategie 

Synoniem: Implementeren. 

~ 

Strategie bij het doorvoeren van een verandering. Vanaf het idee tot de daadwerkelijke 

realisatie. De volgende facetten spelen hierbij een rol: resultaat, plannen en sturen, ontwerpen 

en inrichten, communiceren, opleiden en trainen, verankeren en verbeteren, afsluiten en 

evalueren. 


In 


Domein term 


Bredere term: Strategie. 

Zie ook: Systeemontwikkeling. 

Implementation 

~ 

An application that implements the requirements of MoReq2010®. 


In 


Systems 

blz. 225 

Domein term 


Impliciete metadata 

Zie ook: Application. 

Synoniem: Solution. 

In plaats van: Solution. 

~ 

Metadata die is opgenomen in de objecten zelf. Een ERMS moet in staat zijn deze over te 

nemen. 


In 



blz. 2 

Domein term 


Implicit web request 


Zie ook: Expliciete metadata. 

Synoniem: Implicit metadata. 

~ 

A request that is initiated transparently by the Web client, without manual intervention on the 

part of the user, as an ancillary event corresponding to an explicit Web request. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 






- I - 

Implicit web request 

Import 


Zie ook: Embedded web request; Explicit web request; User-input web request. 

~ 

To receive digital records and associated metadata into one system from another, either within 

the organisation or elsewhere. 


In 

Ipv 








Domein term 


blz 62 Digital ipv 

electronic 

blz 66 Digital ipv 

electronic 



~ 

Reconstitution of facsimiles of the entities that have been exported from one MCRS in another 

different MCRS by input of XML data in the MoReq2010® export data format. 


In 


Systems 

blz. 225 

Domein term 


Imprescriptibility 

Antoniem: Export. 


Zie ook: Ingest; Lossless; Lossy. 

~ 

Principle that public records remain permanently subject to replevin because they are 

inalienable public property. 


In 


blz 112 7.1.03 

Domein term 


Impression 

Onderdeel van: Principle; Quality. 

Synoniem: Imprescriptibilité. 

~ 

All copies of a document printed at one time. 


In 


blz 25 2.3.2.02 

Domein term 


Imprint 

Zie ook: Edition. 

Synoniem: Druk; Tirage. 

~ 

Data on place of publication, publisher and year of publication and printing. 


In 


blz 56 4.2.1.5.10 

Domein term 







- I - 

Imprint 

Improvement patent 

Zie ook: Colophon; Copyright notice; Impressum; Registered trade mark notice. 

Synoniem: Addresse bibliographique. 

~ 

Patent which represents an improvement of an invention and which requires the permission of 

the owner of the previous patent before it may be implemented. 


In 


blz 119 7.2.3.2.03 

Domein term 


Bredere term: Patent. 

Synoniem: Brevet d'amélioration. 

IMSI 

~ 

Het serienummer van een SIM kaart, dat tijdens het bellen wordt meegestuurd. 


In 


Domein term 


Afkorting van: International Mobile Subscriber Identity. 

Onderdeel van: Verkeersgegevens. 

Zie ook: IMEI. 

Inaccessible 

~ 

Unable to be inspected because the user does not have access to the entity. 


In 


Systems 

blz. 225 

Domein term 


Inactive record 

Antoniem: Accessible. 

Zie ook: Access; Access control. 

~ 

A record that is no longer used in the day-to-day course of business, but which may be kept 

and occasionally used for legal, historical, or operational purposes. 


In 



blz. 25 

Domein term 


Zie ook: Active record; Obsolete record; Records lifecycle; Semiactive record; 

Statisch archief. 

In plaats van: Non-current record. 

Inalienability 

~ 

Principle that public records may not be transferred to anyone not entitled by law to their 

ownership. 






- I - 

Inalienability 


Domein term 

In 


blz 112 7.1.02 


Inbewaringgeving 

Onderdeel van: Principle. 

Synoniem: Inaliénabilité; Inviolability; Onvervreembaarheid. 

~ 

Overdracht van archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten door de zorgdrager 

of archiefbeheerder aan een andere zorgdrager zonder dat eigendomsovergang plaatsvindt 


Domein term 

In 


lemma 178 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Onderdeel van: Overdracht. 

Incipit 

~ 

Opening word or phrase of a manuscript, incunabulum or early printed volume, sometimes 

giving 

the title and author's name. 


Domein term 

In 


blz 21 2.2.2.02 


Zie ook: Titel; Zin. 

Included entity 

~ 

Some entities include other entities. When they are exported in full their included entities must 

also be exported in full. For example, an aggregation includes its child aggregations and 

records, and a record includes its components. If an aggregation is exported in full then all of 

its descendants will be exported in full as well, and the components of any records that are 

descendants of the aggregation will also be exported. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 225 



Incunabulum 

~ 

Volume printed in Europe from moveable type and dating from before 1501-01-01. 


Domein term 

In 


blz 33 2.4.19 


Is enkelvoud van: Incunabula. 

Synoniem: Wiegedruk. 






- I - 

Indecs 

~ 

A framework for metadata to support commerce in intellectual property. 


In 



Domein term 


Indelingssytematiek 

Afkorting van: Interoperability of Data in ECommerce Systems. 


Zie ook: ONIX. 

~ 

Dit is een systematiek die 

- de oorspronkelijke orde (ordeningsplan) van het archief volgt; of zo dat onmogelijk of 

ongewenst is 

- de inwendige organisatie van de archiefvormer volg; of zover dat onmogelijk is 

- de taken en bemoeienissen van de archiefvormer, voor zover blijkend uit het archief, volgt; en 

- voldoet aan de vereisten van alomvattendheid, exclusiviteit, inwendige cohesie, 

functionaliteit en expliciteit 


In 


blz. 32 

Domein term 


Independent claim 

Bevat: Naslagwerk. 

Zie ook: Ordenen; Ordeningsstelsel. 

~ 

Claim different from the main claim and referring to technical matters not contained in that 

claim. 


In 


blz 122 7.2.3.4.08 

Domein term 


Independent web page 


Synoniem: Revendication indépendante. 

~ 

A Web page that is not part of the Web site associated with its network location. Specifically, 

it is not possible to reach the Web page in question by traversing a sequence of links internal to 

the Web site, beginning at the host page. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bredere term: Web page. 


Index 

~ 

1. Register van gegevens in een archiefstuk van grotere omvang of van archiefbescheiden in 

een archiefbestanddeel in een andere systematiek dan de volgorde waarin deze in het 






- I - 

Index 

archiefstuk of archiefbestanddeel voorkomen onder opgave van de vindplaatsen van de 

gegevens en archiefbescheiden. 

2. Register van gegevens in verbalen onder opgave van de vindplaatsen van de 

archiefbescheiden in de serie verbalen. 




lemma 141 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Een index is een opgave van gegevens uit één of meer archiefbestanddelen in een andere 

volgorde dan die, waarin zij in die bestanddelen voorkomen, met verwijzing naar de 

vindplaatsen. 


In 



NAT 92 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Ordered list or part of a retrieval system allowing access to an otherwise organized part of it, to 

the document address or to the document itself. 

NOTE: In indexes, the lists of terms referring to the location of documents are usually 

selected from the documents themselves. 


In 


blz 72 4.3.2.1.08 

Domein term 


Bevat: Bibliografie; Concordans; Concordantie; File system; Gids; Klapper; 

Repertoire; Rolodex; Tafel. 

Engere term: Alfabetische index; Alphabetical index; Chain index; Citatie-index; 

Citation index; Geografische index; Postcoordinate index; Precoordinate 

index; Relative index; Subject index; Verwijsindex; Verwijzing; 

Zakenindex. 

Onderdeel van: Nadere toegang; Toegang; Zoekingang. 

Zie ook: Inhoudsopgave; Register; Secundair document. 

Synoniem: Index. 

Index term 

~ 

Word or phrase in an index. 


In 


blz 57 4.2.2.1.06 

Domein term 



Zoals: Broader term; Form descriptor; Narrower term; Preferred term; Related 

term; Top term. 

Is / is een: Word. 

Zie ook: Lemma. 

Indexeerdiepte 

~ 

De mate waarin de inhoud van een publicatie wordt geanalyseerd en vervolgens geîndexeerd 






- I - 

Indexeerdiepte 


Domein term 

In 



Indexeerfase 

Onderdeel van: Granulariteit. 

Zie ook: Analyse; Indexering. 

~ 

Indexeren is het bewerkingsproces bij de onderwerpsontsluiting: het analyseren en toekennen 

van indextermen 



Indexering 

~ 

Proces van het vaststellen van zoekkenmerken om het terugzoeken van archiefbescheiden en/of 

informatie te vergemakkelijken. 


Domein term 

In 





Zie ook 

par 9.5.4 



Zie ook: Indexeerdiepte; Ontsluiting. 

Indexing 

~ 

The process of establishing access points to facilitate retrieval of records and/or information. 


Domein term 

In 



blz. 62 


~ 

Denotation of the content or form of a document by means of words, phrases or notations 

according to the rules of an indexing language. 


Domein term 

In 


blz 66 4.2.2.7.01 


Indexing language 

Bevat: Principle of specificity. 

Engere term: Assigned indexing; Automatic indexing; Depth indexing; Derived 

indexing; Shallow indexing. 

Onderdeel van: Control. 

Synoniem: Indexation. 

~ 

Artificial language established to characterize the content or form of a document. 


Domein term 

In 


blz 57 4.2.2.1.04 







- I - 

Indexing language 

Indexterm 


Bevat: Classification system. 

Onderdeel van: Artificial language. 

Synoniem: Langage d'indexation. 

~ 

Een gekozen onderwerpsingang die deel uitmaakt van een geheel van gestructureerde 

onderwerpsingangen, bijvoorbeeld classificatiecode, trefwoord, descriptor 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Onderwerpsontsluiting; Ontsluitingstaal. 


In plaats van: Descriptor. 

Indicateur 

~ 

Een indicateur is een agenda die bovendien de plaats van de stukken in het archief aangeeft. 


In 


nr. 90 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Agenda waarin bovendien de vindplaats van de afgehandelde archiefbescheiden in het 

archiefbestanddeel of archief is opgenomen. 




lemma 141 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Indication of action 

Onderdeel van: Agenda. 

Zie ook: Repertorium. 

~ 

The subject line(s) and/or the title at the top of a record. 

~ 

The subject line(s) and/or the title at the top of a record. 


In 



blz. 25 

Domein term 


Indication of attachment 


Zie ook: Handeling; Onderwerp. 

~ 

The mention of autonomous items that have been linked inextricably to the record before 

transmission (i.e., added during its execution) in order for it to accomplish its purpose. 






- I - 

Indication of attachment 


In 


Domein term 


~ 

The mention of autonomous items that have been linked inextricably to the record before 

transmission (i.e., added during its execution) for it to accomplish its purpose. 


In 



blz. 25 

Domein term 


Indicative abstract 


~ 

Short abstract giving an idea of the content and form of a document. 


In 


blz 58 4.2.2.2.03 

Domein term 


Inductief uitgangspunt 

Bredere term: Abstract. 

Synoniem: Résumé indicatif. 

~ 

Afleiding van het algemene uit het bijzondere 


In 


Domein term 


Antoniem: Deductief uitgangspunt. 

Industrial museum 

~ 

Museum where the main museum document is the plant with its installations and equipment 

kept intact. 


In 


blz 42 3.4.11 

Domein term 


Industrial property 


Synoniem: Factory museum. 

~ 

Ownership of an invention design, trade mark, service mark or trade name, 


In 


blz 118 7.2.3.1.01 

Domein term 


Bredere term: Property. 

Onderdeel van: Intellectual property. 

Synoniem: Propriété industrielle. 






- I - 

Industrial property title 

~ 

Exclusive right to industrial property applied for to, or granted or registered by, the competent 

patent office. 


In 


blz 118 7.2.3.1.02 

Domein term 


Bredere term: Property title. 

Bevat: Inventor's certificate; Patent; Utility model patent. 

Onderdeel van: Exclusive rights. 

Synoniem: Titre de propriété industrielle. 

Inference 

~ 

The reasoning involved in drawing a conclusion or making a logical judgment on the basis of 

circumstantial evidence and prior conclusions rather than on the basis of direct observation. 


In 

7455 - WordNet 

Domein term 


Zie ook: Interpreteerbaar; Perceptie. 

Infometrics 

~ 

Mathematical and statistical methods applied to communication of the use of information. 


In 


blz 13 1.3.04 

Domein term 


Informatica 


Zie ook: Bibliometrics. 

~ 

Het vakgebied dat zich bezighoudt met de theoretische studie van informatiesystemen en hun 

praktische realisatie in menselijke taken en machines waaronder computers. 


In 


Domein term 


Bevat: Informatietheorie; Universele informatiekunde. 

Onderdeel van: Informatiewetenschap. 

Zie ook: Archivistiek; Information science; Syntax; Telematica; Vakwetenschap. 

Informatie 

~ 

De betekenis die een belanghebbende geeft aan een of meer gegevens en waardoor deze 

beïnvloed wordt bij navolgende handelingen en beslissingen, noemen we informatie. 


In 


blz. 21 

Domein term 


~ 

Gegevens die zodanig bijeen zijn gebracht en worden voorgesteld dat er betekenis aan kan 

worden toegekend. 






- I - 

Informatie 


In 969 - Verklarend woordenboek Informatica 

blz. 108 

Domein term 

ICT 

~ 

1 Feit dat wordt overgebracht; 

2 Boodschap die een feit of begrip weergeeft in en communicatieproces met het doel kennis te 

vermeerderen; 

3 De op grond van een afspraak aan gegevens toegekende betekenis. 


In 


blz. 8 1.1.3-05 - 

1.1.3-06 

Domein term 


~ 

Voor practische doeleinden synoniem met gegevens, tekst of andere wijzen van afbeelden van 

dingen of gedachten (heeft alleen in een bepaalde context met nadere aanduiding een bepaalde 

betekenis) 


In 


Domein term 


Informatie architectuur 

Bevat: Context; ESI. 

Engere term: Basisinformatie; Bijzondere informatie; Bodeminformatie; Cijfermatige 

informatie; Context informatie; Culturele informatie; Desinformatie; 

Documentaire informatie; Geanonymiseerde informatie; Geo-informatie; 

Geometrische informatie; Gestructureerde informatie; Gevoelige 

informatie; Historische informatie; Locatiegebonden informatie; 

Managementinformatie; Milieu-informatie; Nepinformatie; Niet 

cijfermatige informatie; Ongestructureerde informatie; 

Overheidsinformatie; Procesgebonden informatie; Raadsinformatie; 

Ruimtelijke informatie; Semantische informatie; Socio-culturele 

informatie; Stuurinformatie; Vastgoedinformatie. 

Onderdeel van: Kapitaalgoed; Kennis. 

Zie ook: Asset; Boodschap; Gegeven; Inlichtingen; Intelligence; Kennis; Meme; 

Semantiek; Weergave. 

Synoniem: Information. 

~ 

De samenhangende structuur van de informatievoorziening in een organisatie. Daarbij gaat het 

om informatiesystemen (applicaties), gegevens (content) en de wijze waarop applicaties 

onderling zijn gekoppeld (applicatie-integratie). Bovendien omvat de informatiearchitectuur de 

manier waarop de informatievoorziening bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie. 


In 


Domein term 


~ 

De informatiearchitectuur beschrijft welke informatie nodig is om de bedrijfsvoering te 

ondersteunen, hoe deze informatie wordt gestructureerd en op welke wijze de informatie wordt 

uitgewisseld. Hierbij wordt ook de rol van relevante stakeholders beschreven. 


In 


NORA 2.0 

blz. 199 

Domein term 







- I - 

Informatie architectuur 

Bevat: Applicatie architectuur; Common Information Retrieval Broker 

Architecture; Event driven architecture; Gegevensarchitectuur; 

OpenGIS; Records management architectuur; Service oriented 

architecture; Software-architectuur. 

Onderdeel van: Bedrijfsarchitectuur. 

Informatie- en archiefmanagement 

Zie ook: Architecture Maturity Model; Data-atlas; Enterprise architecture; 

Enterprise Information Integration; ICT-architectuur; Informatiebeheer; 

Informatie-infrastructuur; Informatiemodel; Metadataschema; Virtuele 

studiezaal; Zaakinformatiesysteem. 

~ 

Management verantwoordelijk voor de efficiënte en systematische controle over het opmaken, 

ontvangen, onderhouden, gebruiken en schonen van archiefstukken, inclusief de processen 

voor het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en 

transacties in de vorm van archiefstukken 


In 

Zie ook 

8342 - NEN 2082 




par 3.14 

par 3 

par 3.16 

Domein term 




Informatie Portfoliomanagement 

Bevat: Informatiecoördinatie. 

Synoniem: Records Management. 

Gebruik: Archiefmanagement; Informatiemanagement. 

~ 

Portfoliomanagement stelt voor de gehele organisatie de contouren vast van de 

informatievoorziening en bepaalt welke veranderingen daarin nodig en mogelijk zijn. 


In 


Domein term 


Informatieanalyse 

Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Informatiebeleid. 

~ 

De analyse van de informatiestromen binnen een organisatie met haar gebruik. 


In 


blz. 734 


Domein term 

ICT 

Informatie-apartheid 


Zie ook: Informatiebehoefte; Systeemontwikkeling. 

~ 

Discriminatie op basis van profielen 


In 

3202 - Ze weten alles 

Domein term 







- I - 

Informatie-apartheid 


Bredere term: Apartheid. 

Zie ook: Beschikbaarstellen; Beveiliging; Filter. 

~ 

De informatievoorziening en het beheer van de archiefbescheiden. 

Dit is een containerbegrip. Het omvat het procedurele en middelenaspect 

('informatievoorziening') en de inhoudelijke aspecten, i.c. de 'dingen' die worden beheerd 

('archiefbescheiden'). 





blz. 16 




Domein term 




~ 

De zorg voor het verzamelen, vastleggen, gebruiken en verstrekken van informatie en voor het 

exploiteren van een informatiesysteem. 


In 


blz. 35 

Domein term 


Informatiebehoefte 


Bevat: Archiefbeheer; Beheer bedrijfsinformatie; Beheerdomein; 

Beheershandeling; Behoefte management; Business Intelligence; 

Collectiebeheer; Control; Dossierbeheer; ECM; EIM; Electronische 

documentaire infrastructuur; Gegevensbeheer; Gegevensmanagement; 

ICT-beheer; Procesmanagement. 

Onderdeel van: Informatiehuishouding. 

Zie ook: Archivistiek; BiSL; Cultuurbeheer; Informatie architectuur; Information 

Lifecycle Management; Information management; Informatisering; 

Records continuum; Records Management. 

Synoniem: Informatiemanagement. 

In plaats van: Beheer van Informatie. 

~ 

Het totaal van wensen en eisen dat door de gebruikers van het systeem met betrekking tot de te 

verstrekken informatie geformuleerd wordt. 


In 


blz. 37 

Domein term 


Bevat: Derived demand. 

Zie ook: Behoefte management; Contentstrategie; Informatieanalyse. 

Informatiebeleid 

~ 

Een op bestuursniveau geëxpliciteerde samenhangende visie op het geheel van uitgangspunten, 

middelen en richtlijnen, welke er op is gericht steeds weer een evenwicht te vinden tussen de 

vraag naar informatie en het aanbod ervan met behulp van allerlei technieken. 

Er wordt bewust bevorderd dat informatie daar en dan beschikbaar is waar dat nodig is voor de 






- I - 

Informatiebeleid 

gemeentelijke taken. 


In 278 - Gebruik GFO's (gemeentelijke functionele ontwerpen) 

blz. 24 

Domein term 


~ 

Geheel van visies, uitspraken en voorschriften die richting geven aan de ontwikkeling en 

inrichting van de ICT-huishouding. 

Deze ontwikkelingen hebben impact op de ICT-architectuur. Het informatiebeleid bestaat uit 

informatieplannen. Het opstellen van informatiebeleid is bij voorkeur een periodiek 

terugkerende activiteit 


In 


Domein term 


Informatiebestand 


Bevat: Archiefbeleid; Informatie Portfoliomanagement; Informatieplanning; 

Informatiestrategie; Informatievoorzieningsbeleid. 

Zie ook: ICT-architectuur; Informatiecoördinatie; Informatieplan. 

~ 

Informatie, waarin een bepaalde fysieke of logische orde-ning gebracht is, of met een bestaand 

hulpmiddel gebracht kan worden. 


In 

7189 - Besluit Informatiebeheer Leeuwarden 1998 

art 1 c 

Domein term 


Informatiebeveiliging 


~ 

Behouden van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie: daarnaast 

kunnen ook andere eigenschappen zoals authenticiteit, verantwoording onweerlegbaarheid en 

betrouwbaarheid hierbij een rol spelen. 


In 



blz. 10 par 2.5 

Domein term 


~ 

Het proces van vaststellen van de vereiste betrouwbaarheid van informatiesystemen in termen 

van vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit alsmede het treffen, onderhouden en 

controleren van een samenhangend pakket van bijbehorende maatregelen. 


In 

9460 - Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst 

2007 

Domein term 

Beveiliging 

Beschreven in: NEN-ISO/IEC 27001; NEN-ISO/IEC 27002. 

Bredere term: Beveiliging. 

Bevat: Gegevensbeveiliging; Risicobeheer. 

Synoniem: Data protection. 

Informatiebeveiligingsgebeurtenis 






- I - 

Informatiebeveiligingsgebeurtenis 

~ 

Vastgestelde status van een systeem, dienst of netwerk die duidt op een mogelijke overtreding 

van het beleid voor informatiebeveiliging of een falen van beveiligingsvoorzieningen, of een 

tot dan toe onbekende situatie die relevant kan zijn voor beveiliging. 


In 



blz. 10 par 2.6 

Domein term 


Informatiebeveiligingsincident 

Bredere term: Gebeurtenis. 

Bevat: Informatiebeveiligingsincident. 


~ 

Afzonderlijke gebeurtenis of een serie ongewenste of onverwachte 

informatiebeveiligingsgebeurtenissen waarvan het waarschijnlijk is dat ze nadelige gevolgen 

voor de bedrijfsvoering hebben en een bedreiging vormen voor de informatiebeveiliging 


In 



blz. 11 par 2.7 

Domein term 


Informatiecoördinatie 

Bredere term: Incident. 

Onderdeel van: Informatiebeveiligingsgebeurtenis. 

~ 

Het proces dat tot doel heeft alle plannen die gevolgen hebben voor de informatievoorziening 

op een lijn te brengen. 


In 


Domein term 


Informatiedrager 

Onderdeel van: Informatie- en archiefmanagement. 

Zie ook: Functioneel beheer; Informatiebeleid. 

~ 

Document of plaatsvervanger van het document, bijvoorbeeld cataloguskaart 


In 


Domein term 


Informatiehuishouding 

Onderdeel van: Bron. 

Zie ook: Informatieobject. 

Gebruik: Gegevensdrager. 

~ 

De procesgebonden informatie die medewerkers creëren of gebruiken bij de uitoefening van 

hun taken. (Niet de basisregistraties) 


Domein term 






- I - 

Informatiehuishouding 

In 

7573 - moderne informatiehuishouding van de digitale 

overheid: het archief op het bureau 

blz. 5 


~ 

Omvat de opslag, het beheer en de verstrekking van gegevens binnen een organisatie. Voor alle 

operationele bedrijfsprocessen vormt het fundament een adequaat ingerichte en professioneel 

gebruikte informatiehuishouding 


In 


Domein term 


Informatie-infrastructuur 

Bredere term: Huishouding. 

Bevat: Actor; Business process model; Documenthuishouding; ICThuishouding; 

Informatiebeheer; Informatievoorziening; Procesgebonden 

Zie ook: Archief; Archiefsysteem; Bedrijfsarchitectuur; Datadomein; 

Informatievoorziening; Information ecology. 

~ 

Alle permanent aanwezige, voor alle ketenpartners beschikbare en gemeenschappelijk 

beheerde informatievoorzieningen, zoals: 

a. technische voorzieningen; 

b. gegevens en kennis; 

c. procedures of programma’s; 

d. beheersorganisaties en -procedures. 







g 

Domein term 



Informatiemanagement 

Bredere term: Infrastructuur. 

Engere term: Kale informatie-infrastructuur. 

Zie ook: Archief; Archiefsysteem; Informatie architectuur; Record Keeping System. 

~ 

Management verantwoordelijk voor de efficiente en systematische controle over het opmaken, 

ontvangen, onderhoud, gebruik en schoning van archiefbescheiden, inclusief de processen voor 

het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en 

transacties in de vorm van archiefbescheiden. 


In 




Domein term 



Bevat: Records Management. 

Zie ook: Archiefbeheer; Archiefmanagement; Control; Inspectie; 

Kennismanagement; Risicomanagement; Toezicht. 

Synoniem: Informatiebeheer; Information management. 

In plaats van: Informatie- en archiefmanagement; Information Resources Management; 

IRM. 






- I - 

Informatiemodel 

~ 

Formele definitie van objecten, attributen, relaties en regels in een bepaald domein. 


In 





blz 9 3.12 

Domein term 



Informatiemodel archieven 

Bevat: Applicatieschema; Informatiemodel Geografie; Metadataschema; 

Nederlandse Overheid Referentie Informatie Model. 

ImRec - Bevat: Context; Informatieobject; Semantische informatie. 

Engere term: Documentair informatiemodel; Informatiemodel archieven; 

Informatiemodel records management. 

Zie ook: Informatie architectuur; Informatieplattegrond; Ontologie; Taxonomie. 

Synoniem: Information model. 

~ 

Formele definitie van objecten, attributen, relaties en regels in het domein van het 

archiefbeheer. 


In 

Nav 






9657 - Basisregistratie Grootschalige Topografie 

Domein term 




Afgekort met: ImArch. 


Bevat: Proces van het archiefsysteem. 

Zie ook: Metadataschema; OAIS. 

Informatiemodel records management 

~ 

Formele definitie van objecten, attributen, relaties en regels in het domein van het records 

management. 


In 

Nav 






9657 - Basisregistratie Grootschalige Topografie 

Domein term 




Informatieobject 

Afgekort met: ImRec. 









- I - 


~ 

Geheel van gegevens met een eigen identiteit. 


Domein term 

In 

Ook in 

8342 - NEN 2082 

9632 - NEN 2084 





par 3.15 


par 3.5 


par 3.5 


blz. 16 



§ 5 (niet toegewezen) 

Informatieplan 


Bevat: Bescheiden; Beschrijvingseenheid; Bronobject; Digitaal bestand; Digital 

asset; Digital object; Functionaliteit; Origineel; Physical file; 

Placeholder. 

Zoals: Archiefbestanddeel; Archiefstuk; Bestanddeel; Document; Dossier; 

Message; Record object; Reeks; Register; Verweesd werk; Website; Zaak. 

Eigenschap is: Context; Gedrag; Structuur. 

ImRec - Zoals: Generiek Informatieobject. 

ImRec - Onderdeel van: Context; Informatiemodel. 

Is / is een: Object van zorg. 

Engere term: Generiek Informatieobject; Meta-informatieobject. 

Zie ook: Archiefdocument; Archiefobject; Archival unit; Archivistische eenheid; 

Asset; Atomic; Gegevensdrager; Informatiedrager; Informatietype; 

Ketenobject; Record; Zoekstuk. 

Synoniem: Information object. 

In plaats van: Archiefinformatie-element; Gegevensobject; Informatie-object. 

~ 

Beschrijving van de gewenste Iinformatiehuishouding, inclusief actieplan (projectenkalender) 

voor de realisatie daarvan. 


Domein term 

In 

Nav 

Zie ook 




Nav overleg met (niet toegewezen) 

Eddy, Myra en 

Arjen (23 april 2010) 


Definitie 

informatieplan 


~ 

Voortschrijdend meerjaren overzicht van lopende en voor de komende jaren voorgenomen al 

dan niet geautomatiseerde activiteiten voor de informatievoorziening van een bepaalde 

organisatie-eenheid. 


Domein term 

In 



Zie ook 


Hier is de focus 

wel erg op ICT 







- I - 

Informatieplan 

Informatieplanning 


Bevat: Actieplan; Beveiligingsplan; Digitaliseringsplan; Projectenkalender. 

Engere term: Automatiseringsplan. 

Zie ook: Informatiebeleid; Structuurplan informatiebeheer. 

In plaats van: Informatievoorzieningsplan. 

~ 

Het ontwikkelen van een passende en toekomstgerichte informatievoorziening voor de 

(gewenste) organisatie. 


In 

278 - Gebruik GFO's (gemeentelijke functionele ontwerpen) 

blz. 24 

Domein term 


Onderdeel van: Informatiebeleid. 

Informatiestrategie voor een keten 

Zie ook: Gegevenstructurering; Kwaliteitsplanning. 

~ 

Een duidelijke en toekomstvaste koers voor grootschalige informatie-uitwisseling in een 

specifieke keten. 


In 


Domein term 


Informatiestructuur 

Bredere term: Informatiestrategie. 

Zie ook: Keteninformatisering. 

~ 

Geordend overzicht van de informatie op een bepaald gebied van informatievoorziening 

omschreven in termen van informatie-objecten en informatiekenmerken. 


In 


Domein term 


Informatiesysteem 


Zie ook: Documentair structuurplan; Electronische documentaire infrastructuur; 

Gegevensstructuur; Gestructureerde informatie; Informatievoorziening; 

Sitestructuur. 

~ 

Geheel van bestanden, procedures, apparaten en daarbij benodigde hulpmiddelen, ingericht 

door een persoon of organisatie ten behoeve van de uitvoering van zijn of haar taken. 




lemma 5 

blz. 2 term 5 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Het geheel van de informatieverzamelingen, van opslag-, verwerkingsen communicatieapparatuur 

met bijbehorende programmatuur en van de medewerkers en de procedures volgens 

welke ze werken ten behoeve van een bepaald doel. 






- I - 



In 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) 

blz. 35 

Domein term 


~ 

Een informatiesysteem is een systeem dat aan zijn gebruikers de informatie verschaft die nodig 

is voor het uitvoeren van activiteiten en het nemen van beslissingen. 


In 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken 


blz. 51 

blz. 18 

Domein term 



~ 

Een samenhangend geheel van documentatie, procedures, apparatuur, programmatuur en ander 

materiaal, met behulp waarvan archiefbescheiden worden vervaardigd, geregistreerd, bewaard, 

bewerkt, verzonden, ontvangen, geraadpleegd en beschikbaar gesteld. 


In 

1504 - Verordening Informatiebeheer Gemeente Groningen 

artikel 1 - e 

Domein term 


~ 

Een informatiesysteem is het geheel van mensen, middelen, procedures en regels dat de 

informatievoorziening verzorgt. 


In 

8045 - Wikipedia Lemma: Informatiesysteem 

Domein term 


~ 

Een systeem voor het verzamelen, verwerken en/of bewaren van gegevens voor het verstrekken 

van informatie. 


In 


blz. 735 


Domein term 

ICT 

~ 

Een samenhangend geheel van gegevensverzamelingen, en de daarbij behorende personen, 

procedures, processen en programmatuur alsmede de voor het informatiesysteem getroffen 

voorzieningen voor opslag, verwerking en communicatie. 


In 

9460 - Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst 

2007 

art 1 - sub b. 

Domein term 







- I - 


Informatietaal 


Bevat: Analoge beheeromgeving; Archiefsysteem; Archival system; 

Configuratiemanagementsysteem; Digitale beheeromgeving; 

Expertsysteem; GBZ; GIS; HIS; Hybride beheeromgeving; 

Identificatiesysteem; Kennissysteem; Legacy systeem; Open Archival 

Information System; Records system; Sectorsystemen; Studiezaal; 

Virtuele studiezaal; Zaaksysteem. 

Eigenschap is: Applicatie. 

Engere term: Documentair informatiesysteem; Financieel Informatiesysteem; 

Geautomatiseerd informatiesysteem; Gedistribueerd informatiesysteem; 

Interdepartementale informatiesystemen; Keteninformatiesysteem; 

Kwaliteitssysteem; Management-informatiesysteem; 

Raadsinformatiesysteem; Records management system; 

Zaakinformatiesysteem. 

Zie ook: Blogosphere; Communicatiesysteem; Digital curation; Documentaire 

infrastructuur; System. 

Synoniem: Information system. 

~ 

Een kunstmatige taal voor het ontsluiten van de inhoud en bepaalde formele aspecten van 

documenten. 


In 4115 - Thesaurusbouw 

8372 - Woordsystemen 

blz. 9 par. 1.1 

blz. 13 par 1.2 

Domein term 



Informatietype 

Bredere term: Taal. 

Bevat: Grammatica; Vocabulaire. 

Zie ook: Metataal; Natuurlijke taal; Zoektaal. 

Synoniem: Indextaal. 

~ 

Metabeschrijving van de kenmerken van een set gegevens cq. Informatie van een bepaald type 

zoals functie, eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten. 


In 


Domein term 



Informatieve bescheiden 

Zie ook: Contenttype; Documenttype; Gegevenstype; Informatieobject. 

~ 

Bescheiden ontstaan door verdere bewerking en verwerking volgens vaste procedures zonder 

dat er afgewogen beslissingen genomen zijn. Ze hebben een micro karakter maar kunnen ook 

aggregaties bevatten. 


In 


toekomst. 

blz. 52 

Domein term 







- I - 

Informatieve bescheiden 

Informatieve waarde 



Zie ook: Administratieve bescheiden; Conclusieve bescheiden; Initiele bescheiden; 

Institutionele bescheiden; Narrative record. 

~ 

Informational value. 

The value of records/archives for reference and research deriving from the information they 

contain as distinct from their evidential value. 


In 


guidelines 

blz. 161 

Domein term 


Informatievoorziening 


Zie ook: Information management compliance; Narrative record. 

Synoniem: Informational value. 

~ 

Het geheel van geautomatiseerde en niet-geautomatiseerde hulpmiddelen waarmee 

bedrijfsinformatie wordt opgeslagen, verwerkt en beschikbaar gesteld ten behoeve van de 

ondersteuning van de (primaire) bedrijfsprocessen van een organisatie. 


In 


Domein term 


~ 

Het geheel van handelingen, samenhangend met de inrichting en het beheer van 

informatiesystemen. 


In 1504 - Verordening Informatiebeheer Gemeente Groningen 

Opgenom 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten 


artikel 1 - f 

blz. 17 

Domein term 




~ 

Het geheel van activiteiten dat er toe dient een organisatie-eenheid (functionaris, bedrijf, 

afdeling, departement of de rijksdienst in haar geheel) de informatie te leveren die nodig is om 

de toegewezen taken te vervullen. Informatievoorziening omvat systeembeheer en 

informatiebeheer. 


In 


Domein term 


Afgekort met: IV. 

Bevat: Archiefsysteem; Strategie inrichting IV functie. 

Engere term: Bestuurlijke informatievoorziening; Digitale informatievoorziening; 

Documentaire informatievoorziening; Geautomatiseerde 

informatievoorziening; Niet geautomatiseerde informatievoorziening. 

Onderdeel van: Informatiehuishouding. 

Zie ook: Administreren; Bedrijfsvoering; Informatiehuishouding; Informatiestress; 

Informatiestructuur; Information management; Informatisering. 






- I - 

Informatiewaardeketen 

~ 

Keten die alle activiteiten behelst die worden verricht aan of met content. 


Domein term 

In 

8969 - Op zoek naar de herinnering 

blz. 13 


Informatiewijsheid 

Bredere term: Waardeketen. 

Bevat: Context; Kwaliteit; Proces van het archiefsysteem; Relevantie; 

Voortbestaan. 

Is / is een: Procesketen. 

Onderdeel van: Information governance. 

Zie ook: Archiefketen. 

Synoniem: Content value chain. 

~ 

Het geheel van kennis, vaardigheden en mentaliteit waarmee mensen zich bewust, kritisch en 

actief kunnen bewegen in een complexe, veranderlijke en fundamenteel gemedialiseerde en 

gedataficeerde wereld. 


Domein term 

In 


Het logische 

vervolg op 

mediawijsheid 


Nav 

9784 - Mediawijsheid 

blz 2 


Zie ook 

9775 - Big Data Protection 



9697 - Big data revolutie 

blz 26 


Bevat: Mediawijsheid. 

Onderdeel van: Wijsheid. 

Synoniem: Informatiegeletterdheid; Information literacy. 

Information 

~ 

The meaning that humans assign to data by means of the conventions used in their 

representation. 


Domein term 

In 


guidelines 

blz. 160 


~ 

Knowledge communicated or received. The result of processing, gathering, manipulating and 

organizing data in a way that adds to the knowledge of the receiver. 


Domein term 

In 








blz. 20 


~ 

An assemblage of data intended for communication either through space or across time. 


Domein term 






- I - 

Information 

In 



blz. 26 


~ 

Facts known to a person or organisation. Where information provides evidence of an 

organisation’s business activities or transactions it should be captured as a record. An 

organisation’s records may therefore be described as a sub-set of the information available to 

that organisation. 

Information may be managed by an information system and records may be managed by a 

specialised type of information system known as a records system. A records system 

implements particular functionality that makes it suitable for records management. 


In 


Systems 

blz. 226 

Domein term 


~ 

Facts, data, or instructions in any medium or form. 


In 



blz. 17 DL1.69 

Domein term 


~ 

(general) message used to represent information within a communication process in order to 

increase knowledge 


In 


blz 8 1.1.3.09 

Domein term 


~ 

Knowledge that is communicated 


In 


blz 8 1.1.3.08 

Domein term 


Information audit 

Bevat: TGI. 

Engere term: Biological information; Classified information; Descriptive Information; 

Diegetic information; Digital information; Disinformation; Economic 

information; Environmental information; Feasability information; 

Findable information; Geographic information; Information-asknowledge; 

Information-as-process; Information-as-thing; Mathematical 

information; Meaningful information; Misinformation; Naturalised 

information; Nondiegetic information; Physical information; 

Preservation Description Information; Recorded information; Semantic 

information; Structure Information; Transdiegetic information. 

Onderdeel van: Knowledge. 

Zie ook: Data; True data. 

Synoniem: Informatie; Information. 

~ 

Een systematische aanpak om in een organisatie inzicht te krijgen in de informatiebehoeftes, 

de informatie en kennis die aanwezig is, de informatiestromen en de hiaten. 


In 

4295 - Information audit 

Domein term 







- I - 


Information broker 


~ 

Person that commercially undertakes to locate, to retrieve and to provide information or 

information about any object. 


In 


blz 13 1.3.09 

Domein term 


Information centre 


Synoniem: Courtier en information. 

~ 

Institution providing information services. 


In 


blz 36 3.1.18 

Domein term 


Information ecology 

Bredere term: Centre. 

Onderdeel van: Institution. 

Zie ook: Clearing-house. 

~ 

(It) "emphasizes an organization’s entire information environment. It addresses all of a firm’s 

values and beliefs about information (culture); how people actually use the information and 

what they do with it (behavior and work processes); the pitfalls that can interfere with 

information sharing (politics); and what information systems are already in place (yes, finally, 

technology)." 


In 

8169 - New skills for a digital era 

blz. 1 Noot 10 

citaat van 

Davenport 

Domein term 


Information entropy 

Bevat: Data ecology. 

Zie ook: Informatiehuishouding. 

~ 

A measure of uncertainty in terms of the unpredictability of a piece of information. 


In 

9723 - Philosophy of Information 

blz 14 

Domein term 

Filosofie 

Information governance 

Bredere term: Entropy. 

Eigenschap is: Uncertainty; Unpredictability. 

~ 

Het vaststellen en onderhouden van regels, besliskaders en verantwoordelijkheden voor de 

effectieve creatie, het verzamelen, analyseren, distribueren, gebruik en vernietigen van 






- I - 

Information governance 

informatie, met of zonder gebruik van technologie. 


In 

9588 - Archiving should be just like an Apple, en acht 

andere (nuttige ?) stellingen 

9719 - Everything should be just like an Apple', but it isn’t' 

sheet 6 

Domein term 



Afgekort met: I-governance. 


Bevat: Informatiewaardeketen; RACE; Records Management. 

Engere term: Holistic information governance. 

Information Lifecycle Management 

~ 

Het proces dat de hoofdlijnen van de toekomstige functionaliteit voor een specifiek 

informatiedomein bepaalt. 


In 


Domein term 


~ 

Information Lifecycle Management comprises the policies, processes, practices, and tools used 

to align the business value of information with the most appropriate and cost effective IT 

infrastructure from the time information is conceived through its final disposition. Information 

is aligned with business processes through management policies and service levels associated 

with applications, metadata, information, and data. 


In 

7985 - Wikipedia Lemma: Information Lifecycle 


Domein term 


Information literacy 

Afgekort met: ILM. 

Bredere term: Lifecycle management. 

Bevat: Document lifecycle management. 

Onderdeel van: Information management. 

Zie ook: Informatiebeheer; Records Management. 

~ 

Awareness of the potential of information and related sources, and the ability to use them. 


In 


blz 78 5.1.03 

Domein term 


Bredere term: Literacy. 

Information management 

Zie ook: Digibetisme; Informatieanalfabetisme; Informatievaardigheid; Media 

literacy; Mediawijsheid; Vaardigheid. 

Synoniem: Informatiegeletterdheid; Informatiewijsheid; Littératie d'information. 

~ 

Planning, control and exploitation of information sources within an institution. 


In 


blz 11 1.2.04 

Domein term 







- I - 

Information management 

Bevat: Content management; DAM; Information Lifecycle Management; 

Recordkeeping; Records Management; RIM. 

Zie ook: BiSL; ECM; Informatiebeheer; Informatievoorziening; Knowledge 


Synoniem: Informatiemanagement. 

Information management compliance 

~ 

De zorg voor het geheel aan informatie dat van belang is voor het voortbestaan van de 

organisatie. 


In 

6712 - Zorg goed voor uw bedrijfskritieke informatie! 

Domein term 


Information manager 

Bredere term: Compliance. 

Bevat: Records management compliance. 

Onderdeel van: Archiefzorg. 

Zie ook: Archief; Informatieve waarde. 

Synoniem: Records Management. 

~ 

Person responsible for information management 


In 


blz 13 1.3.10 

Domein term 


Information model 

Bredere term: Manager. 

In plaats van: Information officer. 

~ 

A structured functional and metadata model that underlies all of MoReq2010® and maps every 

entity, metadata element and function to one another. Strict observance of the information 

model is critical in ensuring that the export data from different MCRS solutions is fully 

compatible. 


In 


Systems 

blz. 226 

Domein term 


Information repackaging 

Bevat: Functional model; Metadatamodel. 

Engere term: MoReq2010® information model. 

Onderdeel van: Metamodel. 

Zie ook: Architectuur; System metadata element definition. 

Synoniem: Informatiemodel. 

~ 

Provision of information services or products tailored to the requirements of specific user 

groups by rearranging or merging material obtained from different sources. 






- I - 

Information repackaging 



blz 85 5.5.11 

Domein term 


Bredere term: Repackaging. 


Synoniem: Consolidation de l'information. 

Information resource dictionary system 

~ 

Een (geautomatiseerd) systeem dat gegevens bevat over in een organisatie of groep van 

organisaties voorkomende gegevensbestanden. 


In 


verklaard 

blz. 264 

Domein term 


Information retrieval 


Zie ook: Bedrijfsencyclopedie; Gegevenswoordenboek. 

~ 

Process of recovering specific information or information from a store. 


In 


blz 11 1.2.05 

Domein term 


Information science 


Bevat: Reference retrieval. 

Zie ook: Vindbaarheid. 

~ 

Study of functions, structure, and transmission of information or information and the 

management of informations systems. 


In 


blz 11 1.2.08 

Domein term 


Information service 

Bredere term: Science. 

Bevat: Library science. 

Onderdeel van: Vakwetenschap. 

Zie ook: Informatica; Information and communication sciences; Library and 

information science. 

Synoniem: Archival science; Informatiewetenschap. 

~ 

Storing, accessing, processing or delivering information to meet the needs of specific 

information users. 


In 


blz 84 5.5.02 

Domein term 







- I - 

Information service 

Information service network 


Bevat: Back-up service; Information repackaging; Referral service. 

Synoniem: Service d'information. 

~ 

Group of units working together, sharing services and resources for the benefit of information 

users. 


In 


blz 79 5.1.10 

Domein term 


Information system 

Bredere term: Network. 

Synoniem: Réseau de services d'information. 

~ 

Communication system enabling the communication and processing of information. 


In 


blz 8 1.1.3.12 

Domein term 


~ 

An integrated set of components for collecting, storing, processing, and communicating 

information. 

The main components of information systems are computer hardware and software, databases, 

telecommunications systems, human resources, and procedures. 


In 

Zie ook 


Systems 

2723 - Encyclopædia Britannica 

blz. 226 

http://www.britannic 

a.com/EBchecked/t 

opic/287895/inform 

ation-system 

Domein term 



~ 

A computer-based system with the defining characteristic that it provides information to users 

in one or more organizations. Information systems are thus distinguished from, for example, 

real-time control systems, message-switching systems, software engineering environments, or 

personal computing systems. 


In 



blz. 26 

Domein term 


Afgekort met: IS. 


Bevat: AIS; Configuration management system; Interactive system; Management 

system; Originating system; Receiving system; Selection system. 

Engere term: Business Information System; Record Keeping System. 

Onderdeel van: Communication system. 

Synoniem: Informatiesysteem. 






- I - 

Information technology 

~ 

A term that encompasses all forms of technology used to create, store, exchange and use 

information in its various forms (business data, voice conversations, still images, motion 

pictures, multimedia presentations and other forms, including those not yet conceived). 


In 







blz. 21 

Domein term 



Information user 

Bredere term: Technology. 

Zie ook: ICT. 

~ 

Utilizer of infrastructures, services or material offered by information centres. 


In 


blz 78 5.1.05 

Domein term 


Informational value 


Bevat: End user; Expert user; Registered user. 

Engere term: Authorized information user. 

Synoniem: Gebruiker; Utilisateur de l'information. 

~ 

De waarde (het belang) van archiefdocumenten vanwege de informatie die ze verschaffen over 

personen, objecten, toestanden of gebeurteniss 


In 

Zie ook 


verklaard 


blz. 264 

blz. 58 

Domein term 



~ 

Secondary value of records and archives for reference and research deriving from the 

information they contain. 


In 


blz 44 4.1.1.18 

Domein term 



Is / is een: Secondary value. 

Zie ook: Evidential value. 

Synoniem: Informatieve waarde; Valeur d'information. 

Informatisering 

~ 

Het inzetten van rniddelen uit de informatie- en communicatietechniek (ICT) voor utvoering 

van processen 


In 


Domein term 







- I - 

Informatisering 

Informative abstract 

Engere term: Automatisering; Keteninformatisering. 

Zie ook: Digitalisering; Geautomatiseerde informatievoorziening; 

Informatiebeheer; Informatievoorziening. 

~ 

Abstract giving an account of the content of a document sufficient to allow a user to decide 

whether to read the full text or not. 


In 


blz 58 4.2.2.2.04 

Domein term 


Infosphere 


Synoniem: Résumé informatif. 

~ 

The whole informational environment constituted by all informational entities, their properties, 

interactions, processes, and mutual relations. 


In 

9770 - Ethics of Information 

blz 6 

Domein term 

Filosofie 

Bredere term: Sphere. 

Bevat: Informatiesamenleving; Informational object. 

Is / is een: Neologisme. 

Engere term: Frictionless infosphere. 

Onderdeel van: Reality. 

Zie ook: Informatiemaatschappij; Informational environment. 

Ingangselement 

~ 

Woord of uitdrukking gewoonlijk aan de kop van een bibliografische beschrijving, ten behoeve 

van het opnemen in een bibliografie, catalogus of register. 


In 


blz. 44 3.2.1.1-01 

Domein term 


Ingest 

Bevat: Onderwerpsingang. 

Onderdeel van: Kenmerk. 


Synoniem: Access point; Ontsluitingsterm. 

~ 

The process by which a digital file is accepted and loaded into a digital store, together with its 

descriptive information for subsequent retrieval. 


In 

8380 - Redefining the Library: glossary 

Domein term 


~ 

The ability of an RMA to bring in exported records and record metadata. 






- I - 

Ingest 


In 



blz. 17 DL1.70 

Domein term 


Inherit 

Onderdeel van: Open Archival Information System. 

Zie ook: Capture; Import. 

Synoniem: Opnemen. 

~ 

To take on a metadata attribute from a parent entity. 


In 








Domein term 


blz. 62 


blz. 66 


Onderdeel van: Hiërarchisch model. 

Zie ook: Hierarchical; Overide. 

Synoniem: Erven. 

Gebruik: Inheritance. 

Inheritance 

~ 

The adoption by one entity of the characteristics or properties of another entity by association 

with it. Inheritance usually takes place through the parent/child relationship, but not in all 

cases. For example, a record inherits its default disposal schedule from its class. 

The principle of inheritance is used in MoReq2010® in the following main areas: 

- Access control, 

- Classification, 

- Disposal schedules, 

- Disposal holds, and 

- Export. 


In 


Systems 

blz. 226 

Domein term 


Inhoud 

Zie ook: Erven. 

Synoniem: Erfenis; Heritage. 

In plaats van: Inherit. 

~ 

De intellectuele substantie samengebracht in een informatie object. 


In 9507 - Informatieobject 


Zie ook 4122 - Preserving Digital Information 

Domein term 









- I - 

Inhoud 

Bevat: Afbeelding; Boodschap. 

ImRec - Bevat: Gegeven. 


Engere term: Begripsinhoud. 

Onderdeel van: Gegeven; Integriteit van informatie. 

Zie ook: Appreciation; Narrativiteit. 

Synoniem: Content; Enthält-Vermerk. 

Inhoudsomschrijving 

~ 

Beknopte samenvatting vanuit het gezichtspunt van de archiefvormer van de functie of het 

onderwerp van een archiefstuk of archiefbestanddeel . 




lemma 57 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Inhoudsopgave 


Zie ook: Content description. 

~ 

Lijst van opschriften van de delen van een boek of vergelijkbaar document in de volgorde 

waarin zij voorkomen en met een verwijzing naar hun vindplaats. 


In 


nr. 2.1.4.-04 

Domein term 


Inhouse use of documents 

Bevat: Onderwerp; Regestenlijst; Rubriek. 

Zie ook: Index; Sitemap; Tafel; Tienjaarlijkse tafel. 

Synoniem: Table of contents. 

In plaats van: Rotulus. 

~ 

Consultation of documents within the premises of an information centre without charge out. 


In 


blz 82 5.4.01 

Domein term 


Initialization 


Synoniem: Utilisation des documents surplace. 

~ 

A group of commands that initialize a device, such as a printer. 


In 



blz. 26 

Domein term 


Initiele bescheiden 






- I - 

Initiele bescheiden 

~ 

De bescheiden die ambtenaren van betrokken instanties vanwege externe belanghebbenden 

geaccepteerd worden of door betrokken instantie opgemaakt zijn. Het ruwe werkmateriaal. 

Aanmeldingen, registraties, verzoeken, klachten, ingevulde formulieren, inschrijvingen. Ook 

materiaal dat door ambtenaren wordt verzameld. Extracten, informatie formulieren, expertise 

verslagen, afschriften uit aangelegde databanken, de databanken zelf, waarnemingen, 

getuigenissen etc. Het materiaal bevat gegevens over mensen, organisaties en gebeurtenissen. 


In 


toekomst. 

blz. 51 

Domein term 




Zie ook: Administratieve bescheiden; Conclusieve bescheiden; Informatieve 

bescheiden; Institutionele bescheiden. 

Ink jet print 

~ 

Print produced by a computer-assisted printing device with ink sprayed onto paper sheets 

according to typesetting and other graphical instructions. 


In 


blz 26 2.3.2.10 

Domein term 


Inline image 


~ 

An image file, written in MIME format, that is intended for display alongside the body of the 

message, rather than as an attachment. 


In 


Domein term 


Bredere term: Image. 

Zie ook: Attachment; BLOB. 

Inrichtingsplan 

~ 

Plan voor de inrchtng van archefrumten waarbij eoen gesteld worden nzake de bouwkundige 

gesteldhed, de brandpreventie, het klimaat en de ririchting. 



Nav 7257 - DOP-methodiek 

Domein term 




Inschrijven 

~ 

Het opnemen van metadata met eventueel de bijbehorende documenten in een register. 


In 


Domein term 







- I - 

Inschrijven 

Nav 

7655 - Frontoffice Wkpb 


Zie ook 


par 9.1 opnemen 


par 9.3 opnemen 




par 2..2 

Terminologie 

(opnemen) 



Zie ook: Inschrijving; Opnemen. 

Inscription 

~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises the name, title and address of the 

addressee of the document and/or the action. 


In 



blz. 26 

Domein term 


Inspect 


Zie ook: Documentary form. 

~ 

Examine an entity and its metadata. Access to the inspect function is fundamental for 

discovery. If a user is not able to inspect an entity then it is considered inaccessible and there 

must not be any indication of the entity provided to the user by the MCRS while browsing, 

searching or in any other way. 


In 


Systems 

blz. 227 

Domein term 


Inspectie 

Engere term: Visually inspect. 


Zie ook: View. 

Synoniem: Inspecteren. 

~ 

Wettelijke bevoegdheid van een functionaris op gezag van een met toezicht belast 

overheidsorgaan tot kennisneming en toetsing van de wijze waarop een archiefbeheerder het 

archiefbeheer uitvoert. 




lemma 172 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Engere term: Archiefinspectie; Erfgoedinspectie; Facetinspectie; Incidentinspectie; 

Kwaliteitsinspectie. 

Onderdeel van: Controle. 

Zie ook: Archiefmanagement; Informatiemanagement; Observeren; Schouw. 

Synoniem: Inspection; Toezicht. 

In plaats van: Inspecteren. 






- I - 

Inspectiebezoek 

~ 

Bezoek aan één of meer archiefbewaarplaatsen van één beheerder. 


In 


ZEELAND 1988 

Term 

Domein term 

Archivistiek 

Inspectiepunt 

Zie ook: Archiefinspectie. 

~ 

Een organisatie of een deel van een organisatie die een eigen beheersverantwoordelijkheid 

hebben en onderworpen zijn aan het wettelijke toezicht op de zorg en het beheer. 


In 

9203 - Rekennorm formatie (inter-)gemeentelijke 

Archiefinspectie 

Domein term 


Zie ook: Archiefinspectie; Archiefvormer; Bestuursorgaan; Overheidsorgaan. 

Instabiele media 

~ 

Media waar gebruik gemaakt wordt van elektronenstromen en frequenties, zoals motoren, licht, 

geluid, video, computer en dergelijke. 

Instabiliteit is de belangrijkste karaktereigenschap die zijn weerslag heeft op het sociale, 

culturele en politieke in onze samenleving. 


In 

4501 - Instabiele media vragen om andere manier van 

ontsluiten en bewaren 

Domein term 


Bredere term: Media. 

Zie ook: Artefact; Digitale gegevensdrager; Instabiliteit. 

Install 

~ 

Initialise an instance of an MCRS by setting up and configuring the necessary hardware and 

software. 


In 


Systems 

blz. 227 

Domein term 


Instance 

Zie ook: Configure; Initialise; Set up. 

Synoniem: Installeren. 

~ 

The representation of a single enactment of a process, or activity within a process, including its 

associated data. Each instance represents a separate thread of execution1 of the process or 

activity, which may be controlled independently and will have its own internal state and 

externally visible identity, which may be used as a handle, for example, to record or retrieve 

audit data relating to the individual enactment. 


Domein term 






- I - 

Instance 

In 



blz. 15 


~ 

An occurrence of an digital record in a particular format or at a particular point in time. For 

example, one instance of a record may be in its native format while another instance is a 

rendition. Instances may be created as a product of migration or conversion processes. 


In 

Ipv 








Domein term 



ipv digital 


ipv digital 



Instance relation 

Bevat: Rendition. 

Engere term: Activity instance; Metadata instance; Process instance; XML instance. 


Zie ook: Fixity. 

Synoniem: Extensie; Instantiatie; Voorkomen. 

~ 

Relation between a general concept and an individual concept. 


In 


blz 63 4.2.2.5.05 

Domein term 


Instantiatie 


~ 

Een entiteit die hoort bij een bepaald entiteittype is een instantiatie van dat type. 


In 


blz. 63 

Domein term 


Zie ook: Dynamic record; Instantie; Manifestatie; Manifested record; Resource 

manifestation; Voorkomen. 

Synoniem: Instance; Instantiation. 

Instantiation 

~ 

To represent by an instance. 


In 



blz. 26 

Domein term 


Institutie 

Zie ook: Resource manifestation; Weergave. 

Synoniem: Instantiatie. 






- I - 

Institutie 

~ 

Orgaan of persoon bestaand uit een of meer archiefvormers, die onderling een hiërarchische, 

functionele of genealogische verwantschap hebben. 


In 


ZEELAND 1988 

Term 

Domein term 

Archivistiek 

Institution 

Onderdeel van: Rechtspersoon. 

Zie ook: Organisatie. 

~ 

Groups of agencies associated with ambient (broader) functions in the sense of high-level 

societal purposes. 


In 











Domein term 

Metadata 

Metadata 

Bevat: Agency; Information centre. 

Zie ook: Organization. 

Institution with archival holdings 

~ 

An organization which keeps and preserves archival material and makes it accessible to the 

public. 


In 




terms and 

definitions 

Domein term 


Institutioneel onderzoek 

Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefinstelling. 

Synoniem: Archiefdienst. 

~ 

Het systematisch in kaart brengen van de taakontwikkeling en de daaraan gekoppelde 

organisatorische ontwikkeling van de organisatie-eenheden binnen de organisatie. 


In 




Domein term 


~ 

Beschrijving van een beleidsterrein (in taken en handelingen) waarop een of meer 

archiefvormers handelend optreden. Dient als kader en context voor de bepaling en selecte van 



In 


Domein term 







- I - 

Institutioneel onderzoek 

Institutionele bescheiden 

Bredere term: Onderzoek. 

Bevat: RIO. 

Zie ook: Context informatie; Waarderen. 

~ 

Het gaat om bescheiden die betrekking hebben op uitvoeringsbesluiten en -procedures en op de 

practische werkwijze van met uitvoering belaste functionarissen. Tevens bescheiden 

betreffende de instandhouding van de instantie. 


Domein term 

In 


toekomst. 

blz. 53 


Institutionele selectie 


Onderdeel van: Archiefbescheiden; Context informatie. 

Zie ook: Administratieve bescheiden; Conclusieve bescheiden; Informatieve 

bescheiden; Initiele bescheiden; Institutioneel domein. 

~ 

Methode van selectie waarbij het archief van een archiefvormer in zijn geheel voor hetzij 

blijvende bewaring, al dan niet na selectie, hetzij vernietiging wordt aangewezen. 


Domein term 

In 


lemma 114 

Archivistiek 


blz. 31 - 32 term 

116 

Archivistiek 

Zie ook 

253 - Archiefselektie op institutioneel niveau. 

blz. 227 - 240 


~ 

Het selecteren van taakuitvoerders/organisatie-eenheden op grond van institutioneel 

onderzoek. 


Domein term 

In 





Instructie 


Zie ook: PIVOT. 

~ 

Een instructie is een niet openbare schriftelijke mededeling met interne normatieve regels die 

wordt gebruikt voor: 

- Het stellen van administratieve regels; 

- Het stellen van gedragsregels; 

- Het stellen van procedurele regels. 


Domein term 

In 



periode 1950 - 2000 

blz. 19 







- I - 

Instructie 

~ 

Een instructie is een geschrift, houdende voorschriften waarnaar men zich hij zijn 

werkzaamheden moet richten. 


In 


nr. 49 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Taakomschrijving voor een functionaris voor de uitoefening van zijn functie of voor een 

bijzonder geval. 




lemma 101 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Instructive record 

Bevat: Managementcontract. 

Onderdeel van: Geschrift; Richtlijnen. 

Zie ook: Mandaat; Reglement. 

Synoniem: Instruction. 

~ 

A prospective record that contains instructions about executing an action or process. With 

dispositive, enabling, narrative, probative and supporting, one of six functional categories of 

records. 


In 



blz. 26 

Domein term 


Onderdeel van: Prospective record. 

Zie ook: Dispositive record; Enabling record; Narrative record; Probative record; 

Supporting record. 

Instrument 

~ 

Individual instruments who carry out the business transactions. 


In 











Domein term 

Metadata 

Metadata 

Engere term: Beheersinstrument; Descriptive instrument; Zoekinstrument. 

Zie ook: Aid; DOP; Hardware; Middel; Model; Software; Tools. 

Intact record 

~ 

A record that has had no relevant part removed or destroyed. 


In 



blz. 26 

Domein term 







- I - 

Intact record 


Zie ook: Genuine record. 

Intaglio print 

~ 

Print from a plate or cylinder, the printing areas of which have been lowered and subsequently 

inked in, as compared to the surrounding non-printing areas. 


In 


blz 25 2.3.2.05 

Domein term 


Integrale kwaliteitszorg 


Synoniem: Impression intaglio. 

~ 

Managementaanpak van een organisatie, toegespitst op kwaliteit. Een dergelijke aanpak is 

gebaseerd op de deelname van al haar medewerkers en streeft naar succes op lange termijn 

door het tevreden stellen van de klant. Ook wordt gestreefd naar voordelen voor zowel alle 

medewerkers van de organisatie als voor de samenleving. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Afgekort met: IKZ. 

Bredere term: Kwaliteitszorg. 

Integrated business and documentary procedures 

~ 

Procedures for carrying out the creator’s business that have been linked to a scheme or plan for 

organization of the creator’s records. 


In 



blz. 26 

Domein term 



Integrated Composition Environment 

Zie ook: Business procedure; Documentary procedure. 

~ 

A services-based and model-driven toolset for the collaborative assembly of loosely-coupled, 

business-oriented, and results-driven process applications. 


In 


blz. 59 

Domein term 


Integration 

Afgekort met: ICE. 

Zie ook: SOA. 

~ 

A tightly bound relationship between the business system and another application or 






- I - 

Integration 

mechanism. Integration implies data being shared between systems, a common look and feel 

that suggests a single application. 


In 






Domein term 


blz. 66 


~ 

Interfacing to and interoperating with another business system. Tight integration implies close 

cooperation. 


In 


Systems 

blz. 227 

Domein term 


Integriteit 

Zie ook: Koppeling; Uitwisselbaarheid. 

Synoniem: Integratie. 

~ 

Eigenschap van een archiefstuk of archiefbestanddeel dat zijn vorm, inhoud en structuur bij 

raadpleging gelijk zijn aan de vorm, inhoud en structuur op het tijdstip dat het werd opgemaakt. 


In 


lemma 18 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

De mate waarin de gegevens in overeenstemming zijn met het afgebeelde deel van de realiteit, 

waarbij niets ten onrechte is toegevoegd, verdwenen of achtergehouden. 


In 


blz. 22 

Domein term 


~ 

Noodzakelijk kwaliteitsattribuut van archiefdocumenten dat de authenticiteit en 

betrouwbaarheid waarborgt. 


In 



par. 2,2 

Terminologie 

Domein term 


Onderdeel van: Ethiek. 

Zie ook: Belangenverstrengeling; Compliance; Geloofwaardigheid; Historiciteit; 

Integriteitskenmerk; Klokkenluider; Vertrouwenswaardigheid. 

Integrity 

~ 

The quality of being complete and unaltered in all essential respects. With identity, a 

component of authenticity. 


In 



blz. 26 

Domein term 







- I - 

Integrity 

Intellectual control 

Bevat: Authenticity; Reliability. 

Engere term: Record integrity; Referential integrity; Relational integrity. 

Zie ook: Identity; Principle of integrity; Principle of reliability; Principle of 

security; Tensegrity. 

Synoniem: Integriteit van informatie. 

~ 

The creation of tools such as catalogs, finding aids, or other guides that enable researchers to 

locate relevant materials relevant to their interests. 


In 


Domein term 

Archivistiek 

~ 

The acquisition and creation of documentation required to access the informational content of 

records/archives. 


In 

Zie 


verklaard 

4692 - Dictionary on Archival Terminology (DAT III) 

(Internationale Fachterminologie) 

blz. 264 

Domein term 



~ 

Het geheel van activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk maken en interpreteren van 



In 


verklaard 

blz. 264 

Domein term 


~ 

The control established over archival material by documenting in finding aids its provenance, 

arrangement, composition, scope, informational content and internal and external relationships. 


In 



blz. 26 

Domein term 


Antoniem: Physical control. 


Zie ook: Administrative control; Chain of preservation. 

Synoniem: Intellectueel beheer. 

Intellectual form 

~ 

The whole of the formal attributes of the record that represent and communicate the elements 

of the action in which the record is involved and of its immediate context, both documentary 

and administrative. 


In 



blz. 26 

Domein term 







- I - 

Intellectual form 

Intellectual work 


Zie ook: Physical form. 

In plaats van: Intellectual content. 

~ 

Content of a document resulting from intellectual activity which makes it eligible for copyright 

or for an industrial property title because of its originality or novelty. 


In 


blz 114 7.2.1.01 

Domein term 


Intellectueel eigendom 

Bredere term: Work. 

Bevat: Book; Invention. 

Synoniem: Oeuvre de l'esprit. 

~ 

Een (abstract) voortbrengsel van de geest. 


In 

7810 - Wat is intellectuele eigendom (IE/IER) 

Domein term 


~ 

Een verzamelnaam voor bepaalde onstoffelijke zaken waar de maker of aanvrager rechten over 

heeft. 


In 


http://nl.wikipedia.or 

g/wiki/Intellectueel_ 

eigendom 

Domein term 


Bredere term: Eigendom. 

Bevat: Copyleft; Gebruiksrecht; Handelsmerk; Merkenrecht; Octrooi; Patent; 

Portretrecht; Reprorecht; Third-party intellectual property rights. 

Engere term: Auteursrecht. 

Intellectueel eigendomsrecht 

Zie ook: Digital Rights Management; Industrieel eigendom; Intellectueel 

eigendomsrecht; IPR; Rechten. 

Synoniem: Intellectual property. 

~ 

Een juridisch recht ter bescherming van het Intellectueel eigendom. 


In 

7810 - Wat is intellectuele eigendom (IE/IER) 

Domein term 



Intelligent agent 

~ 

Een software ding dat weet hoe het dingen moet doen die je zelf ook had kunnen doen als je er 

de tijd voor had gehad 






- I - 

Intelligent agent 


In 

2191 - Intelligent agent' vormt gevaar voor privacy 

Domein term 


Bredere term: Agent. 

Intelligent name 

~ 

An intelligent name is a clear, uncoded identification of the individual. 


In 



blz. 17 DL1.72 

Domein term 


Intensie 

Bredere term: Name. 

Onderdeel van: Identification. 

~ 

Dit is de beschrijving van de attribuuttype, entiteittype, relatietype. 


In 


blz. 60 

Domein term 


Intentie 

Zie ook: Extensie. 

Synoniem: Schema. 

Gebruik: Intentie. 

~ 

Een intentie is een versie van een beschrijving voor een specifieke doelgroep. 


In 



Domein term 


Intentieconstructie 

Onderdeel van: Beschrijving. 

Zie ook: Context; Contextualisering; Gezichtspunt. 

Synoniem: Schema; Versie. 

In plaats van: Intensie. 

~ 

Een intentieconstructie is een verzameling van verschillende intenties betreffende een object. 


In 



Domein term 



Zie ook: Beschrijving; Contextualisering. 

Interactie 

~ 

Een interactie is een speciale actie, waarbij meerdere (2 of meer) actoren betrokken zijn. Het 






- I - 

Interactie 

aandeel in deze actie wordt voor elk van de actoren apart gemodelleerd. 


In 


blz. 32 


modellering 

Domein term 

Zorg 

Onderdeel van: Actie. 

Zie ook: Communicatie; Gebruiksvriendelijkheid; Interactivity. 

Interactiepunt 

~ 

Een interactiepunt geeft het medium of kanaal weer waarover gecommuniceerd kan worden 


In 


blz. 32 


modellering 

Domein term 

Zorg 

Interactive record 

Zie ook: Condensatiepunt; Hot spot; Kanaal. 

~ 

A record with variable content or form that is dependent on user input that is often based on 

earlier content. 


In 



blz. 26 

Domein term 


Interactive search 


Zie ook: Dynamic record; Experiential record; Gedrag. 

~ 

Search method allowing a change of the search strategy adopted while interacting online with a 

retrieval system. 


In 


blz 75 4.3.3.1.06 

Domein term 


Interactive system 


Onderdeel van: Search method. 

Synoniem: Recherche interactive. 

~ 

A system in which each user entry causes a response from or an action by the system, by virtue 

of automated reasoning based on data from its apparatus. 


In 



blz. 27 

Domein term 


Onderdeel van: Information system. 






- I - 

Interactivity 

~ 

An expression of the extent that in a given series of communication exchanges, any third (or 

later) transmission (or message) is related to the degree to which previous exchanges referred 

to even earlier transmissions. 


In 



blz. 27 

Domein term 


Interbestuurlijk toezicht 

Zie ook: Interactie. 

~ 

Het interbestuurlijk toezicht (ook wel tweedelijns toezicht genoemd) richt zich op de 

uitvoering van publieke taken door decentrale bestuursorganen en wordt door hogere 

overheden uitgevoerd. 


In 

7776 - Toezicht en verantwoording: een kritische dialoog 

Domein term 


Afgekort met: IBT. 

Bredere term: Toezicht. 

Bevat: Toezicht op de zorg; Verticaal toezicht. 

Zie ook: Archiefinspectie; Toezicht op het beheer. 

Synoniem: Tweedelijns toezicht. 

Interface 

~ 

A mechanism whereby data can be exchanged between applications. 


In 






Domein term 


blz. 66 


~ 

Koppeling, raakvlak met een ander systeem(-onderdeel) 


In 


blz. 735 


Domein term 

ICT 

~ 

The part of an information system that offers up its functionality to users and/or other systems. 

By interacting with the interface of an MCRS, a user is able to perform functions. 


In 


Systems 

blz. 227 

Domein term 


Bevat: Koppeling; Koppelvlak; Menu. 

Engere term: Disposal interface; Export interface; Gebruikersinterface; Graphical 

user interface; Import interface. 

Zie ook: Gebruiksvriendelijkheid; In-betweenness. 






- I - 

Interfacet relation 

~ 

Formal relation between foci in different facets. 


In 


blz 63 4.2.2.5.12 

Domein term 


Interlending 



~ 

Physical transfer of documents from one library or archives to another for a defined period of 

time under specific conditions. 


In 


blz 82 5.4.04 

Domein term 


Intermediate records 

Zie ook: Transfer. 

Synoniem: Prêt entre institutions; Prêt interinstitutionnel. 

~ 

Archiefbescheiden die de administratie zo weinig raadpleegt voor de dagelijkse activiteiten, 

dat ze naar een niet direct bij de bureaus gelegen depot kunnen worden overgebracht, in 

afwachting van eventuele latere vernietiging of overbrenging naar een archiefbewaarplaats. 


In 


verklaard 

blz. 264 

Domein term 


~ 

Storage of semicurrent records in a records centre pending their ultimate disposal. 


In 


blz 68 4.3.1.1.05 

Domein term 


Intern beraad 


Synoniem: Semistatische archiefbescheiden. 

~ 

Het beraad over een bestuurlijke aangelegenheid binnen een bestuursorgaan, dan wel binnen 

een kring van bestuursorganen in het kader van de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een 

bestuurlijke aangelegenheid. 


In 



art 1 - c 

Domein term 


Internal data store 

Bredere term: Beraad. 

~ 

A data store that is fully controlled and managed by the MCRS. All access to an internal data 

store will be through the MCRS which can then use its normal access control methods to 






- I - 

Internal data store 

ensure that the content remains immutable (is not modified or deleted). 


In 


Systems 

blz. 515 301.6 


Domein term 


Internal document 

Bredere term: Data store. 

~ 

A document that is to transmitted across space or through time only within the creating 

organization, rather than to an external party. 


In 



blz. 27 

Domein term 


Internal record 


Zie ook: Internal record. 

Synoniem: Intern document. 

~ 

A record, such as a memorandum or report, which is transmitted across space or through time 

only within the creating organization, rather than to an external party. 


In 



blz. 27 

Domein term 



Zie ook: Created record; Internal document; Made record; Managed record; 

Outgoing document; Received record. 

International standard bibliographic description 

~ 

Internationally standardized rules for bibliographic description. 


In 


blz 51 4.2.1.1.18 

Domein term 


Afgekort met: ISBD. 

International standard book number 

~ 

International standard code identifying title or edition of a book or other monograph. 


In 


blz 52 4.2.1.2.01 

Domein term 


Afgekort met: ISBN. 

International standard film number 

Synoniem: Numéro international normalisé du livre,. 






- I - 

International standard film number 

~ 

International standard code identifying cinematographic films. 


In 


blz 52 4.2.1.2.05 

Domein term 


Afgekort met: ISFN. 

Synoniem: Numéro international normalisé du film. 

International standard music number 

~ 

International standard code identifying printed music. 


In 


blz 52 4.2.1.2.03 

Domein term 


Afgekort met: ISMN. 

Synoniem: Numéro international normalisé de la musique. 

International standard recording code 

~ 

International standard code identifying recorded music. 


In 


blz 52 4.2.1.2.04 

Domein term 


Afgekort met: ISRC. 

Synoniem: Code international normalisé des enregistrements. 

International Standard Serial Number 

~ 

International standard code identifying a serial. 


In 


blz 52 4.2.1.2.02 

Domein term 


Afgekort met: ISSN. 

Synoniem: Numéro international normalisé des publications en série. 

International standard technical report number 

~ 

International standard code identifying technical reports. 


In 


blz 53 4.2.1.2.06 

Domein term 


Afgekort met: ISRN. 

Synoniem: Numéro international normalisé des rapports. 

Internet 

~ 

Worldwide interlinked computer systems and computer network connected via gateways that 

enable the transfer of data between them. 






- I - 

Internet 



blz 10 1.1.4.14 

Domein term 


Bevat: Deep web; Domeinnaam; Nieuwsgroep; Semantisch web; Surfen; 

Syntactisch web; Usenet; Web 2.0; Web 3.0; Web 4.0; Webbrowser; 

Website. 

Onderdeel van: Information space. 

Zie ook: ARPA; Arpanet; Beschikbaarheid; Beschikbaarstellen; Blocks Extensible 

Exchange Protocol; Communicatie; DARPA; Elektronische snelweg; 

Extranet; Intranet; Markup language; OLTP; Provider. 

Synoniem: Cyberspace. 

In plaats van: World Wide Web. 

Internet Message Access Protocol 

~ 

A code of procedures and behaviors regulating one method by which email user agents may 

connect with email servers and message transfer agents, allow an individual to view, create, 

transfer, manage and delete messages. Typically contrasted with the POP3 protocol, IMAP is 

defined in the IETF’s RFC 3501. Email clients connecting to an server using IMAP usually 

leave a copy of the message on the server, unless the user explicitly deletes a message, or has 

configured the software with a rule or rules that automatically delete messages meeting defined 

criteria. 


In 


Domein term 


Afgekort met: IMAP. 

Internet Message Format 


~ 

A defined syntax specifying the precise set of rules by which a textual files may be sent 

between computers as part of en email system. Defined most recently in the IETF’s RFC 

5322, it does not provide for the transmission of non-text based files, such as binary 

application files, images or attachments; rules for including those files are included in the suite 

of protocols defining Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME). 


In 


Domein term 


Interoperabiliteit 

Afgekort met: IMF. 

Bredere term: Message format. 

~ 

De kwaliteit die twee of meer (digitale) informatiesystemen of onderdelen daarvan in staat stelt 

informatie uit te wisselen en te verwerken zonder menselijke tussenkomst. 


In 


Domein term 


~ 

Het vermogen van (informatie)systemen om op elektronische wijze gegevens en informatie te 

kunnen uitwisselen binnen en tussen organisaties 






- I - 

Interoperabiliteit 


In 

7959 - Nederland open in verbinding 

Domein term 


~ 

Het geheel (het raamwerk, het stelstel) van afspraken om op elk niveau gegevens uit te kunnen 

wisselen en processen op elkaar af te kunnen stemmen met het oog op samenwerking. 


In 

8686 - Interoperabiliteit binnen de e-overheid (1) 

blz. 4 

Domein term 


Interoperability 

Engere term: Organisatorische interoperabiliteit; Semantische interoperabiliteit; 

Technische interoperabiliteit. 

Onderdeel van: Technische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. 

Zie ook: Concordans; E-governance; Exporteren; Matching; Ontologie; 

Overdraagbaarheid; Semantisch web; Taxonomie. 

Synoniem: Interoperability; Uitwisselbaarheid. 

~ 

The ability of systems, units, or forces to provide services to and accept services from other 

systems, units or forces and to use the services so exchanged to enable them to operate 

effectively together. 


In 



blz. 17 DL1.74 

Domein term 


~ 

The ability of one application/system to communicate or work with another. 


In 



blz. 27 

Domein term 


~ 

The ability for one system to be able to operate using the data and information provided by 

another system. Specifically in MoReq2010® interoperability between records systems is 

defined as the ability of a source system to export its entities and of a destination system to 

import and represent them as complete and fully functional entities alongside its own. 


In 


Systems 

blz. 227 

Domein term 


Engere term: Workflow interoperability. 

Zie ook: Anything to anything; Communicatie; Compatibility; Cross platform; 

Uitwisseling; WAPI. 

Synoniem: Interoperabiliteit; Uitwisselbaarheid. 

In plaats van: Interoperatibility. 

Interpolatie 

~ 

Interpolatie is een softwarematige manier om het aantal pixels in een beeld te vergroten door 

deze tussen de gescande pixels in te zetten en zich daar wat betreft kleur in te passen. 






- I - 

Interpolatie 


In 5205 - Digitalisering bij de Groninger Archieven 

blz. 4 

Domein term 


Interpretatie 

Onderdeel van: Resolutie. 

~ 

Een oordeel over iets wat is waargenomen. 


In 


Domein term 


Zie ook: Perceptie; Waarneming. 

Intiem kapitaal 

~ 

Waardevolle persoonlijke informatie 


In 

9365 - Echte vrienden 

blz. 14 

Domein term 


Intrafacet relation 

Bredere term: Kapitaal. 

Onderdeel van: Persoonlijk archief; Privé archief. 

Zie ook: Persoonlijk domein; Persoonlijke levenssfeer; Privédomein. 

~ 

Formal relation between foci in a facet. 


In 


blz 63 4.2.2.5.11 

Domein term 



Intrarelationele restricties 


~ 

Deze restricties beschrijven eigenschappen van de relatie onafhankelijk van de eigenschappen 

van andere relaties. 


In 


blz. 27 

Domein term 


Intrinsic element 

Bredere term: Restricties. 

~ 

An element of the documentary form of a record that constitutes its internal composition and 

that conveys the action in which the record participates and its immediate context. 


In 



blz. 27 

Domein term 







- I - 

Intrinsic element 

Intrinsic value 


Bevat: Appreciation; Attestation; Entitling; Exposition; Formula perpetuitatis; 

Inscription; Invocation; Notification; Preamble; Qualification of 

signature; Salutation; Secretarial note; Subject; Superscription. 


Zie ook: Extrinsic element. 

Synoniem: Intern kernmerk. 

~ 

Inherent value of a document other than as a source of information. 

Note: Such value may derive from age, usage, circumstances of creation, signature or attached 

seals. 


In 


blz 44 4.1.1.19 

Domein term 


Introduction 

Antoniem: Non instrumental value. 


Is / is een: Inherent value. 

Synoniem: Intrinsieke waarde; Valeur intrinsèque. 

~ 

Preliminary text of a document that gives general information on its background, content or 

structure. 


In 


blz 22 2.2.2.06 

Domein term 


Inventaris 


Zie ook: Preface. 

Synoniem: Inleiding. 

~ 

Staat van bezittingen en schulden gespecificeerd naar hoeveelheid en soort, al dan niet met de 

eraan toegekende waarde. 




lemma 98 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Engere term: Archiefinventaris; Boedelinventaris; Dossierinventaris; 

Magazijninventaris; Voorlopige inventaris. 

Zie ook: Balansboek; Structuurplan informatiebeheer. 

Synoniem: Findbuch; Inventar; Inventory. 

Gebruik: Archiefinventaris. 

Inventariseren 

~ 

Inventariseren is het ordenen en beschrijven van bestanddelen van een archief 






- I - 

Inventariseren 


Domein term 

In 


nr. 5 

Archivistiek 

Inventarisnummer 

Onderdeel van: Ordenen en beschrijven; Toegankelijk maken. 

Zie ook: Beschrijven; Verwerking van gegevens. 

Synoniem: Inventory (to inventory). 

~ 

Uniek nummer waaronder een archiefstuk of archiefbestanddeel in een inventaris is 



Domein term 

In 


Na overleg met 



Zie ook 



Archivistiek 

~ 

Uniek nummer waaronder een archiefstuk of archiefbestanddeel in een toegang is opgenomen. 


Domein term 

In 


lemma 136 

Archivistiek 



Archivistiek 



blz 6 



Is / is een: Toegangsnummer. 

Onderdeel van: Bestanddeelnummer. 

Invention 

~ 

Intellectual work referring to an object, device, a composition of matter or a process for the 

production thereof, having patentability characteristics. 


Domein term 

In 


blz 115 7.2.1.08 


Onderdeel van: Intellectual work. 

Synoniem: Uitvinding. 

Inventor's certificate 

~ 

Industrial property title to an invention granting moral rights and a fair remuneration to its 

inventor but reserving the full economic rights. 


Domein term 

In 


blz 118 7.2.3.1.04 


Bredere term: Certificate. 

Onderdeel van: Industrial property title. 

Synoniem: Ccertificat d'inventeur. 

Inventory 






- I - 

Inventory 

~ 

A descriptive instrument that represents the records of a fonds in their hierarchical structure 

and arrangement, and illustrates the administrative history of their creator, their custodial 

history and their administrative and documentary context. 


In 



blz. 27 

Domein term 


~ 

Finding aid of archives or records with class or series as main access points, often with 

administrative history and details of the various parts of the holdings. 


In 


blz 58 4.2.2.2.10 

Domein term 


Inverted file 


Synoniem: Inventaris. 

~ 

Bestand met meer dan één ingang 


In 


Domein term 




Invocation 

~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises the mention of God in documents 

issued by religious bodies. 


In 



blz. 27 

Domein term 


Invoked application 


Synoniem: Aanroep. 

~ 

An invoked application is a workflow application that is invoked by the workflow management 

system to automate an activity, fully or in part, or to support a workflow participant in 

processing a workitem. 


In 



blz 43 

Domein term 



Onderdeel van: Workflow application. 

Zie ook: Application; Tool; Work performer. 






- I - 

Inzien 

~ 

Het opvragen en lezen van documenten. 


In 



blz. 25 

Domein term 


IP-adres 

Zie ook: Inzagerecht. 

~ 

Het internet berust op het TCP/IP protocol een unieke identificatie van de computer. Pakketjes 

informatie gaan over het net van computer tot computer tot ze op het goede adres zijn 

aangekomen, 

Soort postcode met huisadres en sleutel van de voordeur. 

De TCPstandaard werkt met 'muting'. uitgezonden datapakketjes, dus ook chatberichten, 

worden van computer tot computer doorgegeven tot ze hun eindpunt hebben bereikt. Iedere 

computer die als tussenstation fungeert kan in principe de verzonden data bekijken. 


In 1863 - Oorlog in de chatroom 

Zie ook 7360 - Handboek digitale criminaliteit 

blz. 114 

Domein term 



Onderdeel van: Persoonsgegeven. 

Zie ook: IP; TCP/IP. 

In plaats van: IP-nummer. 

IPR 

~ 

The rights of individuals or organizations to control the use or dissemination of ideas or 

information. 


In 



blz. 26 

Domein term 


IP-spoofing 

Afkorting van: Intellectual property rights. 

Bevat: Copyright; Patent; Trademark. 


~ 

Het gebruiken van een vervalst IP-nummer. 


In 


Domein term 


Bredere term: Spoofing. 

Irreversibility 

~ 

In preservation, the fact that actions taken at one point in the digital lifecycle can predetermine 

others downstream. For example, a decision not to preserve for one reason or another may 






- I - 

Irreversibility 

mean that the data are forever lost. 


In 




Domein term 


ISO 

Antoniem: Reversibility. 

Onderdeel van: Irrecoverability. 

Synoniem: Onomkeerbaarheid. 

~ 

International Organisation for Standardization 


In 


Domein term 


ISO/IEC 10646-1 

Afkorting van: International Organisation for Standardization. 


Zie ook: Basic Semantics Register; Erkend lichaam. 

~ 

An ISO defined 32 bit code character set for information interchange. 


In 

4448 - concise compagnion 


Domein term 


Bredere term: Character set; Standaard. 

Synoniem: UCS; Unicode. 

ISP 

~ 

Internet Service Provider 


In 


Domein term 


Afkorting van: Internet Service Provider. 

IT governance 

~ 

Het doel van IT-governance is een informatievoorziening tot stand te brengen die het mogelijk 

maakt dat de overheid effectief en ketenbewust functioneert en optimaal presteert. 


In 

7893 - Grip op informatievoorziening 

blz. 8 

Domein term 


IT-Audit 

Bredere term: I-governance. 

Engere term: ISO 38500. 

Zie ook: ICT-beheer. 






- I - 

IT-Audit 

~ 

De onafhankelijke en deskundige beoordeling van kwaliteitsaspecten van informatiesystemen. 


In 

2104 - Weten is meten 

Domein term 



Synoniem: EDP-audit. 

Item 

~ 

De kleinste, logisch ondeelbare, archivistische eenheid, b.v. een brief, een memorandum, een 

rapport, een foto, een geluidsopname. 


In 



blz. 8 

Domein term 


~ 

Het kleinst mogelijke archivistische onderdeel dat zich als eenheid onderscheid. 


In 

Zie ook 















rules 


of terms 

blz. 8 

Domein term 





~ 

The smallest intellectually indivisible archival unit, e.g., a letter, memorandum, report, 

photograph, sound recording. 


In 

Ook in 













rules 


of terms 


Domein term 




~ 

The smallest discrete unit of records managed as an entity. 

Items can contain components such as an email with attachments; however, the components of 

the item are managed as a single entity within the system. 


In 






Domein term 

Metadata 






- I - 

Item 






Metadata 

~ 

The smallest indivisible archival unit, which represents the smallest intellectual entity within a 

fonds no longer usefully subdivisible for descriptive purposes. 


In 



blz. 27 

Domein term 


Item entry system 

Engere term: Archival item; Configuratie-item; Configuration item; Work item. 

Onderdeel van: Archiefbestanddeel; File; Transaction sequence. 

Zie ook: Archivistische eenheid; Atomic; Component; Data element; Descriptive 

entity; Dossier; Expressie; Nummer; Piece; Records series; Semantic 

Unit; Taxon. 

Synoniem: Archival unit; Stuk. 

~ 

Retrieval system where the access point is the document represented by its bibliographic data. 


In 


blz 74 4.3.2.2.08 

Domein term 


Iteration 

Bredere term: Entry system. 

Onderdeel van: Retrieval system. 

Synoniem: Système d'accès par document. 

~ 

A workflow activity cycle involving the repetitive execution of one (or more) workflow 

activity(s) until a condition is met. 


In 



blz 34 

Domein term 


Zie ook: Activity block; While loop; Workflow loop. 

Synoniem: Iteratie. 

IT-voorziening 

~ 

Elk(e) systeem, dienst of infrastructuur voor informatieverwerking, of de fysieke locaties 

waarin ze zijn 

ondergebracht. 


In 



blz. 10 par 2.4 

Domein term 







- J - 

Jaarrekening 

~ 

Een jaarrekening is een geschrift, houdende de balans en de winst- en verliesrekening , 

alsmede een toelichting daarop. 


In 


nr. 55 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Rekening van een bestuursorgaan of functionaris over een afgelopen boek-, dienst- of 

kalenderjaar. 


In 


lemma 75 

Domein term 

Archivistiek 

Jaarverslag 

Onderdeel van: Jaarstukken. 

Zie ook: Algemene reserve; Balans; Najaarsnota. 

Synoniem: Rekening; Winst- en verliesrekening. 

~ 

Verslag door een bestuursorgaan of functionaris ter verantwoording van beleid en handelingen 

van een afgelopen boek-, dienst- of kalenderjaar. 


In 


lemma 76 

Domein term 

Archivistiek 

Journal 


Onderdeel van: Jaarstukken. 

Zie ook: Verantwoording nieuwe stijl. 

~ 

Chronological record containing impersonal accounts of daily occurences, transactions or 

proceedings in an organization or legislative body. 


In 


blz 18 2.2.1.12 

Domein term 


~ 

Serial addressing readers interested in a specific subject or profession. 


In 


blz 32 2.4.09 

Domein term 


Journaling 

Onderdeel van: Serial. 

Synoniem: Journaal; Revue. 

~ 

The process of capturing email messages at the point of transmission from one message 

transfer agent to another. When a message is journaled, an exact copy of the message, in its 

original format, is written to another email account or storage location, along with metadata to 

ensure the authenticity of the message. Several email servers, such as Microsoft Exchange and 

Lotus Domino, include journaling features that can be enabled by a server administrator. Once 

journaling is turned on, messages can be accessed by third party application written or written 






- J - 

Journaling 

to an external store, and most journaling tools include rule or filtering systems to limit the 

types of messages journaled. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Capture. 

Zie ook: Log. 

Juistheid 

~ 

De mate waarin de geproduceerde informatie een correcte weergave is van de werkelijkheid 

die ze afbeeld en overeenkomt met de behoefte van de gebruiker. 


In 


blz. 10 

Domein term 


Juridical person 


Zie ook: Aantoonbaarheid; Perfect. 

~ 

An entity having the capacity or the potential to act legally and constituted either by a 

succession or collection of physical persons or a collection of properties. 


In 


Domein term 


~ 

An entity having the capacity or the potential to act legally and constituted either by a 

succession or collection of physical persons or a collection of properties. 


In 



blz. 27 

Domein term 


Juridical system 

Bredere term: Person. 

Synoniem: Rechtspersoon. 

~ 

A social group that is organized on the basis of a system of rules and that includes three 

components: the social group, the organizational principle of the social group, and the system 

of binding rules recognized by the social group. 


In 



blz. 27 

Domein term 



Zie ook: Social group. 

Juridical-administrative context 

~ 

The legal and organizational system in which the creating body belongs. 






- J - 

Juridical-administrative context 


In 




blz. 27 

Domein term 



Juridische kwaliteit 



Zie ook: Administrative context; Archival documentation; Documentary context; 

Procedural context; Provenancial context; Technological context. 

~ 

Kwaliteiten die het recht oplegt 


In 


Domein term 



Bevat: Actualiteit; Authenticiteit; Bestaanbaarheid; Betrouwbaarheid; 

Exclusiviteit; Integriteit van informatie; Objectiviteit; 

Onloochenbaarheid; Onweerlegbaarheid; Oorspronkelijkheid; 

Openbaarheid; Rechtmatigheid; Rechtszekerheid; Tekenbevoegdheid; 

Traceerbaarheid; Transparantie; Vertrouwelijkheid; Weerlegbaarheid. 

Zie ook: Compliance; Juridische waarde. 

Opgevolgd door: Onvervreembaarheid. 






- K - 

Kaart 

~ 

Tekening op schaal van een deel van de oppervlakte van de aarde of een ander hemellichaam, 

die objecten per categorie op uniforme wijze gecodeerd weergeeft. 


Domein term 

In 


lemma 36 

Archivistiek 



Archivistiek 

NEN 2084 - BT: Afbeelding. 

Bevat: Grootschalige basiskaart Nederland; Kaartblad; Pandvlak; Stadsplan. 

Engere term: Ansichtkaart; Archiefkaart; Autorisatiekaart; Basiskaart; Chipkaart; 

Descriptorkaart; Gezinskaart; Handtekeningenkaart; Hulpkaart; 

Identiteitskaart; IM-Kaart; Kenniskaart; Landkaart; Magneetkaart; 

Nummerkaart; OV-kaart; Patroonkaart; Persoonskaart; Plankaart; 

Ponskaart; Postkaart; Routekaart; Systeemkaart; Unitermkaart; 

Verhuiskaart; Woningkaart; Zeekaart. 


Zie ook: Card; GIS. 

Is enkelvoud van: Kaarten. 

Synoniem: Map. 

Kaartsysteem 

~ 

Een register op kaarten: staten op karton. 


Domein term 

In 


lemma 62 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

~ 

Een kaartsysteem is een geheel van systeemkaarten, die in een bepaalde volgorde zijn geplaatst. 


Domein term 

In 


nr. 33 

Archivistiek 

Zie ook 



(toelichting) 

Archivistiek 

~ 

Een geheel van systeemkaarten, waarop verschillende gegevens voorkomen die in een 

bepaalde volgorde zijn geplaatst. 


Domein term 

In 


blz 6 2 



Kabinetsarchief 


Bevat: Fiche; Fichedoorschrijfsysteem; Findkartei. 


~ 

Algemeen: het archief met de geheime en vertrouwelijke stukken 

Specifiek; het archief met de ministerraadsstukken en notulen en de andere stukken die door 






- K - 

Kabinetsarchief 

het Kabinet der Koningin ambtshalve zijn ontvangen dan wel opgemaakt. 


In 


Domein term 



Kale informatie-infrastructuur 

~ 

Een informatie-infrastructuur wordt ‘kaal’ genoemd als de informatiesystemen op ketenniveau 

vrijwel alleen metagegevens bevatten die voor iedere ketenpartner onmisbaar zijn in verband 

met het dominante ketenprobleem en die in een of andere vorm toegang geven tot essentiële 

inhoudelijke gegevens in bronregisters van ketenpartners. 







g 

Domein term 



Kameralistisch boekhouden 

Bredere term: Informatie-infrastructuur. 

~ 


financiële feiten en secundair op het systematisch verwerken van die feiten, om met behulp van 

die gegevens periodiek het saldo van ontvangsten en uitgaven te kunnen bepalen. 


In 




blz 9 

Domein term 


Kanaal 


~ 

Techniek waarmee een gegeven 

- aan een proces beschikbaar wordt gesteld. 

- uit een proces aan belanghebbenden beschikbaar wordt gesteld 


In 

8764 - Bouwen met RM 

Sheet 6 

Domein term 


Kantmelding 

Bevat: Bericht; Email; Loket; Post; Telefoon; Website. 

ImRec - Eigenschap is: Ontvangen; Techniek; Zenden. 

ImRec - Onderdeel van: Generiek proces. 

Engere term: Communicatiekanaal. 

Onderdeel van: Communicatie; Dienstverleningsconcept; Techniek. 

Zie ook: Communicatiemiddel; Interactiepunt; Multichanneling. 

~ 

Een door een bevoegde ambtenaar gewaarmerkte kanttekening, naar de functie een akte. 






- K - 

Kantmelding 




lemma 59 


(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Kanttekening 

Onderdeel van: Authentieke akte; Kanttekening. 

Synoniem: Latere vermelding. 

~ 

Een kanttekening is een aantekening in de marge van een geschrift. 


In 


nr. 78 

Domein term 

Archivistiek 

Katern 

Bevat: Apostille; Kantmelding. 


Zie ook: Annotation; Kwitantie; Marginalia. 

Synoniem: Aantekening. 

~ 

Een katern is een aantal in elkaar gevouwen en ingenaaide bladen papier of perkament. 

Oorspronkelijk een viertal. 


In 


nr. 28 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Aantal in elkaar gevouwen en genaaide vellen papier of perkament. 




lemma 28 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Kengetal 


Zie ook: Band. 

~ 

Een absoluut getal of verhoudingsgetal dat is uitgedrukt in geld- of in fysieke eenheden en dat 

de toestand van of de ontwikkeling op een bepaald beleidsterrein weergeeft. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


~ 

Een kengetal is een getal dat inzicht geeft in de situatie en/of de ontwikkeling van een beleidsof 

productieproces. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 







- K - 

Kengetal 

Onderdeel van: Stuurinformatie. 

Zie ook: Benchmark. 

Synoniem: Indicator. 

Kenmerk 

~ 

Karakteristieke eigenschap van een element. 


In 


blz. 67 3.4.5.1-06 

Domein term 


Bevat: Datum; Ingangselement; Lettertype. 

Engere term: Archivistisch kenmerk; Authenticatiekernmerk; Beschrijvingskenmerk; 

Differentiërend kenmerk; Integriteitskenmerk; Interne kernmerken; 

Ordeningskenmerk; Registratiekenmerk; Vormkenmerk. 


Zie ook: Application Profile; Element; Handelingenbanknummer; Metadata 

element; Micro-informatie; Void. 

Is enkelvoud van: Kenmerken. 

Synoniem: Aktenzeichen; Attribuut; Eigenschap. 

Kennisatlas 

~ 

Een gids van of leidraad c.q. verwijzing naar de expliciete en impliciete informatie- en 

kennisbronnen van de Organisatie. Een kennisatlas bevat bijvoorbeeld verwijzingen naar 

mensen met een specifieke expertise of naar documenten die onderzoeksresultaten, ‘best 

practices’, ‘lessons learned’ of frequently asked questions’ bevatten. 


In 


Domein term 


Kennisopslagplaats 

Bredere term: Atlas. 

Onderdeel van: Kennismanagement. 

Zie ook: Bedrijfsencyclopedie; Kennisopslagplaats; Structuurplan 


~ 

Een kennisopslagplaats bevatten verzamelingen kenniscomponenten die een gestructureerde 

content bezitten, zoals informatie van bedrijfsapplicaties, handleidingen, rapporten, artikelen 

of klantgegevens. Een classificatie of taxonomie wordt toegepast om deze 

kennisopslagplaatsen te organiseren zodat de inhoud gegroepeerd, gesorteerd. gevisualiseerd, 

gezocht. gemanipuleerd. verfijnd en genavigeerd kan worden. 


In 


Domein term 


Kernadministratie 

Onderdeel van: Kennismanagement; Opslag. 

Zie ook: Classificatie; Kennisatlas; Structuurplan informatiebeheer; Taxonomie. 

~ 

Een door een overheidsorganisatie zelf vastgestelde registratie van gegevens die noodzakelijk 

is voor de uitoefening van de taak van die overheidsinstantie. 






- K - 

Kernadministratie 

Voor zover relevant vormen de (landelijke) basisregistraties een subset van de kernregistratie. 




Nav 8495 - Architectuur Model Gemeentelijke E-Dienstverlening 

blz. 17 

blz. 18 

Domein term 




Bredere term: Administratie. 

Bevat: Documenttypecatalogus; Gegevenswoordenboek; Metadatabibliotheek; 

Register van regelgeving; Thesaurus. 

Zoals: Contextcatalogus; Dienstencatalogus; Metadatacatalogus; Producten- en 

dienstencatalogus; Productencatalogus; Zaaktypecatalogus. 


Zie ook: Bronregister; Gegevensmagazijn; Gegevensmanagement; Geo-magazijn; 

Hulpadministratie; Metadataschema; Taakspecifieke registraties. 

Kernregistratie 

~ 

Centrale gegevensverzamelingen die binnen de gemeentelijke organisatie of binnen een keten 

op meerdere plaatsen worden gebruikt en door het management als zodanig zijn aangemerkt. In 

tegenstelling tot basisregistraties zijn kernregistraties niet wettelijk verplicht. 


In 


organisatie 

blz. 16 

Domein term 


Keten 



~ 

Tijdelijk maar wel structureel samenwerkingspatroon van een groot aantal onafhankelijke 

organisaties en professionals rond een dominant ketenprobleem, gericht op een immaterieel 

maatschappelijk product, zoals sociale zekerheid (product: garanderen van een 

bestaansminimum) of strafrechthandhaving (product: veiligheid). Zodra een dominant 

ketenprobleem verschuift, hergroepeert de keten zich rond een nieuw dominant ketenprobleem. 

Dit ketenbegrip is dus dynamisch. 







g 

Domein term 



~ 

Een keten is een gekoppeld proces in een netwerk van organisaties. 


In 

8013 - Wat een armoede 

blz 12 

Domein term 







- K - 

Keten 

Bevat: Ketenbericht; Ketenintegratie; Ketenomkering; Ketenomslag; 

Ketenpartner; Supply chain. 

Engere term: Archiefketen; Dienstverleningsketen; Procesketen; Strafrechtketen; 

Verwijsketen; Waardeketen. 

Zie ook: Proces. 

Synoniem: Chain. 

Ketenanalyse 

~ 

Een gestructureerde wijze van onderzoek naar de informatie-infrastructuur die noodzakelijk is 

voor een bepaalde ketensamenwerking, waarbij vervolgens ook wordt onderzocht of die 

haalbaar is. 







g 

Domein term 



Ketencommunicatie 



~ 

Grootschalige, ketenbrede informatie-uitwisseling waarbij gemeenschappelijk beheerde 

keteninformatiesystemen signaleringen op het juiste moment naar de juiste plaats in de keten 

brengen, zodat daar een goede beslissing kan worden genomen. 


In 8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering 

8555 - Ophef over identiteitsdiefstal verbaast de experts 




g 

Domein term 



Ketencommunicatiestelsel 

Bevat: Ketencommunicatiestelsel. 


~ 

Een stelsel van geautomatiseerde ketensignaleringen dat vanuit het dominante ketenprobleem 

gezien kritische gegevens signaleert aan ketenpartners, op het juiste moment en op de juiste 

plaats voor een beslissing die de keten als geheel niet in moeilijkheden kan brengen. 







g 

Domein term 



Ketencoördinatie 

Onderdeel van: Ketencommunicatie. 

In plaats van: Ketensignalering. 






- K - 

Ketencoördinatie 

~ 

Wijze waarop ketenpartners gezamenlijk de ruimte voor eigen beleid verhelderen en zo nodig 

beperken, met het oog op het samen aanpakken van het dominante ketenprobleem. 







g 

Domein term 



Keteninformatiesysteem 

Onderdeel van: Afstemmen; Alignment. 

Zie ook: Keteninterventie. 

~ 

Een voor alle ketenpartners beschikbaar, gemeenschappelijk beheerd informatiesysteem op 

ketenniveau, dat doorgaans alleen meta-gegevens bevat over het voorwerp (personen of 

objecten) waarop de ketensamenwerking zich richt. Welke metagegevens dat zijn, is 

afhankelijk van het dominante ketenprobleem. Op een keteninformatiesysteem zijn de 

bronregisters van ketenpartners aangesloten. Deze bevatten de inhoudelijke gegevens van een 

ketenobject. 







g 

Domein term 





Bevat: Bronregister; Ketencommunicatie; Verificatieregister; Verwijsregister. 

Zie ook: Gedistribueerd informatiesysteem; Ketenniveau; Verwijsindex. 

~ 

Keteninformatisering is een manier om geautomatiseerde informatieuitwisseling mogelijk te 

maken tussen samenwerkende, zelfstandige organisaties die als ketenpartner ieder een 

specifieke rol binnen samenhangende (werk)processen spelen. 


In 


blz. 19 

Domein term 


~ 

Leerstuk dat zich bezighoudt met grootschalige informatie-uitwisseling in maatschappelijke 

ketens. Het omvat: 

- een ketenvisie, met eigen begrippen en theorieën; 

- een toetsingskader voor ketenprojecten en keteninformatiesystemen 

- een sturingskader voor keteninterventies. 

Het leerstuk richt zich zowel op het grondvlak van de keten als op het ketenniveau. 

Beschrijvend gebruik van de analyseprofielen van het toetsingskader en van de 

interventiemodellen van het sturingskader is gericht op het grondvlak van de keten; het 

toetsende gebruik van de analyseprofielen van het toetsingskader is speciaal op het 

ketenniveau gericht. 






- K - 








g 

Domein term 



Bredere term: Informatisering. 

Bevat: Analyseniveau; Ketenanalyse; Keten-arenamodel; Keteninterventie; 

Ketenvisie; Sturingskader; Toetsingskader. 

Onderdeel van: Leerstuk. 

Zie ook: Archiefketen; Automatisering; Federatief stelstel; Gedistribueerde 

gegevensverwerking; Informatiestrategie voor een keten; 

Interventiemodel; Ketenpartnermanagement; Ketensamenwerking; 

Ketenselectielijst; Records continuum. 

Ketenintegratie 

~ 

Samenwerking binnen en tussen de opeenvolgende schakels binnen een organisatie- of 

bedrijfskolom, van leveranciers tot aan de klant. Alle organisaties en afdelingen in de keten die 

achtereenvolgens een rol spelen in het productie- of dienstverleningsproces werken zo met 

elkaar samen. Dit wordt ook wel aangeduid met de Engelse term Supply Chain Management. 

Doel van ketenintegratie is het stroomlijnen en verbeteren van de gemeenschappelijke voortbrengings- 

en administratieve processen binnen de dienstverleningsketen. 


In 


Domein term 


Keteninterventie 

Bredere term: Integratie. 

Bevat: Supply Chain Management. 

Onderdeel van: Keten. 

Zie ook: Dienstverleningsketen. 

~ 

Wijze waarop een ketenpartij invloed kan uitoefenen op ketensamenwerking. De drie 

interventiemodellen die daarop gericht zijn, maken deel uit van het sturingskader van het 

leerstuk Keteninformatisering . 







g 

Domein term 



Ketenniveau 


Zie ook: Ketencoördinatie; Sturingskader. 

~ 

Een analyseniveau voor ketensamenwerking en keteninformatisering waarop men zich kan 

voorstellen dat zich keteninformatiesystemen bevinden. Die keteninformatiesystemen sturen de 

ketencommunicatie door de keten heen. Voorbeelden van keteninformatiesystemen zijn 

verwijsregisters en verificatieregisters. Ze worden gemeenschappelijk beheerd, dat wil zeggen 






- K - 

Ketenniveau 

onafhankelijk van ketenpartijen, hun directe belangen en van de op een 

keteninformatiesysteem aangesloten bronregisters. 







g 

Domein term 



Onderdeel van: Analyseniveau. 

Zie ook: Keteninformatiesysteem; Niveauvergissing. 

Ketenobject 

~ 

Voorwerp van ketenzorg en ketensamenwerking. Dat kan o.a. een persoon, rechtspersoon, ding 

of gebeurtenis zijn. 







g 

Domein term 




Ketenpartnermanagement 

Zie ook: Gebeurtenis; Informatieobject; Natuurlijk persoon; Rechtspersoon; 

Subject. 

~ 

Proces waarbinnen de relaties worden geregeld met organisaties waarmee de eigen organisatie 

gegevens uitwisselt. 


In 


Domein term 



Zie ook: Keteninformatisering; Ketensamenwerking. 

Ketenproject 

~ 

Een gezamenlijke aanpak om een specifieke ketenbrede voorziening op ketenniveau of in het 

grondvlak van de keten binnen een bepaalde tijd tot stand te brengen. Soms rekent men hiertoe 

ook projecten die in het grondvlak van de keten de samenwerking tussen enkele ketenpartners 

beogen te verbeteren. 







g 

Domein term 



Bredere term: Project. 

Zie ook: Ketensamenwerking. 






- K - 

Ketensamenwerking 

~ 

Structurele samenwerking tussen autonome organisaties en professionals die samen een 

maatschappelijk product tot stand brengen (bijvoorbeeld veiligheid, gezondheid, 

bestaansminimum, asiel). Ketensamenwerking is in beginsel tijdelijk, omdat 

Keteninformatisering ervan uit gaat dat deze gericht is op een dominant ketenprobleem. 







g 

Domein term 



Bredere term: Samenwerking. 

Zie ook: Afstemmen; Alignment; Grondvlak van een keten; Ketengericht 

samenwerken; Keteninformatisering; Ketenpartnermanagement; 

Ketenproject. 

Ketenselectielijst 

~ 

Een ketenselectielijst is een selectielijst van toepassing op een bepaalde keten. 


In 


Domein term 


Bredere term: Selectielijst. 

Zie ook: Keteninformatisering. 

Ketenuitval 

~ 

Aanduiding van zaken die na een goede start in de eerste schakel van de keten om een of 

andere reden voortijdig worden afgebroken en zo afbreuk doen aan het maatschappelijke 

product van de keten. Persoonsverwisseling, foute koppeling van persoonsgegevens en fatale 

termijnoverschrijdingen zijn veelvoorkomende bronnen van ketenuitval. 







g 

Domein term 



Ketenvisie 


~ 

Wijze waarop het leerstuk Keteninformatisering kijkt naar ketens en ketenvraagstukken. Deze 

ketenvisie bevat drie onderdelen: 

(1) een besluitvormingskader dat uitgaat van irrationaliteit, 

(2) de rol van een dominant ketenprobleem en 

(3) het analytische onderscheid tussen ketenniveau en grondvlak van een keten. 


In 

8554 - Geboeid door ketens 




g 

Domein term 







- K - 

Ketenvisie 



Bevat: Dominant ketenprobleem; Irrationaliteit. 


Key 

~ 

A digital code used to encrypt and sign and decrypt and verify e-mail messages and files. Keys 

come in key pairs and are stored on keyrings. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Bevat: Key pair. 

Engere term: Archival resource key; Cryptographic key; Private key; Public key. 

Onderdeel van: Elektronische handtekening. 

Zie ook: Encryptie; Keyring; Waarmerk. 

Key escrow 

~ 

A practice where a user of a public key encryption system surrenders their private key to a 

third party thus permitting them to monitor encrypted communications. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Key fingerprint 


Zie ook: Trusted Third Party. 

~ 

A uniquely identifying string of numbers and characters used to authenticate public keys. For 

example, you can telephone the owner of a public key and have him or her read the fingerprint 

associated with their key so you can compare it with the fingerprint on your copy of their 

public key to see if they match. If the fingerprint does not match, then you know you have a 

bogus key. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Key ID 

Bredere term: Fingerprint. 

Zie ook: Authenticatie. 

~ 

A legible code that uniquely identifies a key pair. Two key pairs may have the same user ID, 

but they will have different Key IDs. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 







- K - 

Key ID 


Key logger 

~ 

Een vorm van spyware die bijhoudt wat er zoal op een computer wordt ingetypt. 


In 


Domein term 



Key pair 

~ 

A public key and its complimentary private key. In public-key cryptosystems, like the PGP 

program, each user has at least one key pair. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Onderdeel van: Key. 

Key Performance Indicator 

~ 

Any set of financial or non-financial metrics that can be measured to quantify business 

performance. For example, process cycle time. 


In 


blz. 59 

Domein term 


Key title 

Afgekort met: KPI. 

Bredere term: Performance Indicator. 

Onderdeel van: Kwaliteitssysteem. 

Zie ook: DIFOT; Prestatie-indicator. 

Synoniem: Kritische prestatie indicator. 

~ 

Unique title of a serial given by the international standard serial number network. 


In 


blz 54 4.2.1.4.07 

Domein term 


Key word 


Synoniem: Titre clé. 

~ 

Significant word taken from the title or the text of a document to represent the content. 


In 


blz 57 4.2.2.1.05 

Domein term 







- K - 

Key word 

Bredere term: Word. 


Keyring 

~ 

A set of keys. Each user has two types of keyrings: a private keyring and a public keyring. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Kilobyte 

Engere term: Private keyring; Public keyring. 

Zie ook: Key; Public Key Infrastructure. 

Synoniem: Sleutelring. 

~ 

1024 bytes. 


In 


Domein term 


Afgekort met: Kb. 

Bevat: Byte. 

Onderdeel van: Megabyte. 

Klacht 

~ 

Document waaruit een uiting van ontevredenheid of misnoegen over een object, subject of 

dienst blijkt. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 16 A.2 

Taxonomie 

Domein term 



Bevat: Klaagschrift. 

Is enkelvoud van: Klachten. 

Klad 

~ 

Ontwerp van een document, bestemd voor uitwerking. 



Zie ook 9728 - Communicatie en de stadia van een informatieobject 

8688 - Schema berichtenverkeer en documentversies 

lemma 46 

Domein term 

Archivistiek 



~ 

Een klad is het voorlopig ontwerp van een geschrift 


In 


nr. 94 

Domein term 

Archivistiek 






- K - 

Klad 


Zie ook: Draft; Memoriaal; Schets; Versie. 

Synoniem: Makulatur. 

Klapper 

~ 

Een klapper is een alfabetische trefwoorden- en/of naamindex. 


In 




Domein term 

Archivistiek 

Klasse 

Engere term: Telefoonklapper. 


Zie ook: Rolodex. 

Synoniem: Naamindex; Trefwoordenindex. 

~ 

1 Verzameling van elementen die tenminste een eigenschap gemeen hebben; 

2 Geheel van de aan elementen toegekende kenmerken op grond waarvan deze tot een bepaalde 

verzameling behoren; 

3 Deelverzameling ontstaan door het splitsen van een gegeven verzameling. 


In 


blz. 67 3.4.5.1-03 - 

3.4.5.1-05 

Domein term 


~ 

Geheel van elementen met ten minste één gemeenschappelijk karakteristiek 


In 9632 - NEN 2084 


par 3.6 

par 3.6 

Domein term 



~ 

Een deelbaar begrip. 


In 


blz. 6 

Domein term 


Bevat: Documenttype; Rubriek. 

Engere term: Modelklasse; Nevenklasse; Objectklasse; Subklasse. 


Zie ook: Aggregatie; Cluster; Genus; Instantie; Taxonomie; Type; Verzameling. 

Synoniem: Afdeling; Categorie; Class; Groep. 

Klasseren 

~ 

Het toewijzen van rubrieken van het classificatiesysteem aan (aggregaties van) 



In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 







- K - 

Klasseren 



Zie ook: Classificatie; Classificeren; Classify. 

Knowledge 

~ 

Cognizance which is based on reasoning and passes verification. 


In 


blz 8 1.1.3.14 

Domein term 


Bevat: Information; Information-as-knowledge. 

ImRec - Onderdeel van: True data. 

Onderdeel van: Philosophical concept. 

Synoniem: Kennis. 

Knowledge Organisation Systems 

~ 

Onder de term Knowledge Organisation Systems worden alle soorten systemen voor 

gecontroleerde inhoudelijke ontsluiting gevangen. Naast de klassieke soorten, als classificaties 

en thesauri, vallen hieronder ook nieuwe als ontologieën en Topic Maps. 


In 

7100 - Inhoudelijk toegankelijk maken van hybride 

bibliotheekcollecties 

Domein term 


Afgekort met: KOS; SKOS. 

Bevat: Classificatie; Ontologie; Taxonomie; Thesaurus; Topic maps. 

Zie ook: Kennismanagement; Semantisch web; Toegankelijk maken. 

Synoniem: Kennisorganisatiesysteem. 

Kohier 

~ 

Staat van te innen belastingaanslagen. 




lemma 106 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Kopie 


~ 

Document gelijkluidend aan een ander document, waarnaar het is vervaardigd. 




lemma 51 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 






- K - 

Kopie 

Bevat: Afdruk; Warez; Xerocopie. 

Engere term: Fotokopie; Geauthentiseerde kopie; Gebruikskopie; Identieke kopie; 

Preserveringskopie; Raadpleegkopie; Veiligheidskopie. 


Zie ook: Duplicaatfilm; Rendition. 

Synoniem: Afschrift; Copy; Doorslag. 

Kopieboek 

~ 

1. Deel waarin afschriften van uitgaande brieven worden ingeschreven. 

2. Band die door een pers op doorschijnend papier afgevloeide of met carbonpapier 

doorgedrukte afdrukken van uitgaande brieven bevat. 




Domein term 



Onderdeel van: Band; Deel. 

Zie ook: Brievenboek; Formulierboek; Postregistratie. 

Koppelen 

~ 

Het treffen van technische of organisatorische voorzieningen, waardoor verschillende 

verzamelingen van gegevens systematisch met elkaar kunnen worden vergeleken. 


In 

Nav 


3300 - Wet van 21 juni 1990, houdende regels ter 

bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband 

met politieregisters 

art 1 - d 

Domein term 



~ 

Het treffen van technische of organisatorische voorzieningen, waardoor verschillende 

verzamelingen van persoonsgegevens systematisch met elkaar kunnen worden vergeleken. 


In 




art 1 - d 

Domein term 


Zie ook: Applicatie-integratie; Datamining; Georefereren; Identificatienummer; 

Relatie. 

In plaats van: Koppeling. 

Koppelvlak 

~ 

Een interface die volgens een bepaalde standaard de uitwisseling van gegevens tussen 

informatiesystemen verzorgt. Een koppelvlak werkt met standaarden. Het aanleverende 

systeem is verantwoordelijk voor de vertaling van gegevens naar die standaard. Het afnemende 

systeem zorgt voor omzetting naar haar eigen ‘taal’. 


In 


Domein term 







- K - 

Koppelvlak 

Onderdeel van: Interface. 

Kunstmatige intelligentie 

Zie ook: API; Gateway; Koppeling; Midoffice; Standaard; Uitwisselbaarheid; 

Uitwisselingsformaat; Webprotocol. 

Synoniem: Connector. 

~ 

De subdicipline van de informatica die bestudeert in hoeverre de computer taken kan 

verrichten die mensen nu nog beter kunnen. 


In 


blz. 46 

Domein term 


Bevat: Gesitueerde agent. 

Zie ook: Automatische intelligentie; Expertsysteem; Robotica; Schaakcomputer. 

Synoniem: Artificial intelligence. 

In plaats van: Artificiële Intelligentie. 

Kwalificatie 

~ 

Een gegeven toegevoegd aan een beschrijvingselement ten behoeve van identificatie, begrip 

en/of gebruik van de geautoriseerde beschrijving. 


In 

7434 - ISAAR(CPF): Internationale Norm voor 

Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van 

Organisaties, Personen en Families 


lijst van termen en 

definities 

Domein term 


Onderdeel van: Archivistisch kenmerk; Context informatie. 

Zie ook: Aantekening; Qualifier. 

Kwaliteit 

~ 

Geheel van kenmerken van een entiteit dat betrekking heeft op het vermogen van die entiteit 

om kenbaar gemaakte en vanzelfsprekende behoeften te bevredigen. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


~ 

De mate waarin een geheel van eigenschappen en kenmerken voldoet aan de eisen. 


In 


Lijstje met 

termen uit cursus 

van de KIWA via 

Anke Algera 

Domein term 







- K - 

Kwaliteit 

Bevat: Adresseerbaarheid; Afdwingbaarheid; Afhankelijkheid; Bijzonderheid; 

Compatibiliteit; Compliant; Conformant; Doelgerichtheid; 

Doelmatigheid; Doeltreffendheid; Echtheid; Kwaliteitszorg; 

Leefbaarheid; Onafhankelijkheid; Onechtheid; Onwaarheid; 

Professionaliteit; Representativiteit; Rommeligheid; Toelaatbaarheid; 

Veracity; Verbindbaarheid; Waarheid. 

Engere term: Archiefkwaliteit; Culturele kwaliteit; Gebruikskwaliteit; Juridische 

kwaliteit; Technische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. 

Onderdeel van: Doelstelling; Informatiewaardeketen; Kernwaarde; PRINCE2 thema's. 

Zie ook: Asset; Kwaliteitseisen; Kwantiteit; Norm; Normen; Principle; Vage 

normen. 

Synoniem: Quality. 

Kwaliteitsaudit 

~ 

Systematisch onafhankelijk en gedocumenteerd proces voor het verkrijgen van 

auditbewijsmateriaal en het objectief beoordelen daarvan om vast te stellen in welke mate aan 

overeengekomen auditcriteria is voldaan. 


In 


Lijstje met 



Anke Algera 

Domein term 


Kwaliteitsbeheersing 


~ 

Operationele technieken en activiteiten die worden aangewend om aan de kwaliteitseisen te 

voldoen. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Kwaliteitsbeleid 

Onderdeel van: Kwaliteitszorg. 

Zie ook: Kwaliteitsborging. 

Synoniem: Quality control. 

~ 

Het geheel van overkoepelende intenties en koers van een organisatie met betrekking tot de 

kwaliteit, zoals deze formeel door de hoogste leiding tot uitdrukking is gebracht. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


~ 

Algehele bedoelingen en richting van een organisatie met betrekking tot kwaliteit zoals 

formeel door de directie kenbaar gemaakt. 


Domein term 






- K - 

Kwaliteitsbeleid 

In 


Lijstje met 



Anke Algera 




Zie ook: Kwaliteitseisen. 

Kwaliteitsborging 

~ 

Alle geplande en systematische activiteiten die geïmplementeerd zijn binnen het kader van het 

kwaliteitssysteem. Om in voldoende mate vertrouwen te geven dat een entiteit aan 

kwaliteitseisen zal voldoen, is het nut van deze activiteiten -waar nodig- aangetoond. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Kwaliteitseisen 

Bredere term: Borging. 


Zie ook: Control; Kwaliteitsbeheersing. 

Synoniem: Quality assurance. 

~ 

Uitdrukking van de behoeften, of de vertaling hiervan in een verzameling kwantitatief of 

kwalitatief kenbaar gemaakte eisen, voor de kenmerken van een entiteit om realisering en 

onderzoek daarvan mogelijk te maken. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Kwaliteitshandboek 

Bredere term: Eisen. 

Bevat: Bestaansvereiste; Oorspronkelijkheidsvereiste. 


Zie ook: Kwaliteit; Kwaliteitsbeleid; Schriftelijkheidsvereiste. 

~ 

Document waarin het kwaliteitsbeleid is vastgelegd en waarin het kwaliteitssysteem van een 

organisatie is beschreven. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Kwaliteitsmanagement 

Bredere term: Handboek. 


Zie ook: Procedure. 






- K - 

Kwaliteitsmanagement 

~ 

De gecoördineerde activiteiten om een organisatie te sturen en te beheersen met betrekking tot 

kwaliteit 


In 


Lijstje met 



Anke Algera 

Domein term 



Kwaliteitsmanagementsysteem 

Synoniem: Quality management. 

~ 

Geheel van samenhangende of elkaar beïnvloedende elementen om kwaliteitsbeleid en 

kwaliteitsmanagement mogelijk te maken en uit te voeren. 


In 


Lijstje met 



Anke Algera 

Domein term 


Kwaliteitsplan 

Afgekort met: KMS. 


Synoniem: Quality management system. 

~ 

Document dat specificeert welke procedures en bijbehorende middelen door wie en wanneer 

voor een specifiek project, product, proces of contract moeten worden toegepast. 


In 


Lijstje met 



Anke Algera 

Domein term 


Kwaliteitsplanning 


~ 

Activiteiten die de doelstellingen en eisen voor de kwaliteit alsmede voor de toepassing van de 

elementen van het kwaliteitssysteem vaststellen. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Kwaliteitssysteem 

Bredere term: Planning. 


Zie ook: Informatieplanning. 

~ 

Organisatiestructuur, procedures, processen en middelen die nodig zijn voor het 






- K - 

Kwaliteitssysteem 

implementeren van kwaliteitszorg. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


~ 

Organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, activiteiten, etc. die tezamen 

gericht zijn er voor te zorgen dat producten, processen of diensten zullen voldoen aan gestelde 

eisen. 


In 

8999 - Informatiedesk Standaarden Water 

Domein term 


~ 

Een kwaliteitssysteem bestaat uit de organisatorisch structuur, verantwoordelijkheden, 

procedures, processen en voorzieningen die nodig zijn voor het ten uitvoer brengen van 

kwaliteitszorg. 


In 


Lijstje met 



Anke Algera 

Domein term 


Kwaliteitsverbetering 


Bevat: Key Performance Indicator; Kwaliteitsmanagementsysteem; Norm; 

Prestatie-indicator; Referentiekader; Standaard. 


Zie ook: Archiefsysteem; INK-model; ISO 8402; Prestatiemeting. 

~ 

Acties, door de gehele organisatie heen genomen, om de doeltreffendheid en de doelmatigheid 

van activiteiten en processen te vergroten om op deze manier extra voordelen te leveren aan 

zowel de organisatie als haar klanten. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Kwaliteitszorg 


~ 

Alle activiteiten van de totale managementfunctie die het kwaliteitsbeleid, de doelstellingen en 

de verantwoordelijkheden vaststellen en deze implementeren door middel van 

kwaliteitsplanning, kwaliteitsbeheersing, kwaliteitsborging en kwaliteitsverbetering binnen het 

kwaliteitssysteem. 


In 



Bijlage 2 - 

Begrippenlijst - 

[NEN-ISO 

8402:1994] 

Domein term 







- K - 

Kwaliteitszorg 

Bredere term: Zorg. 

Bevat: IKZ; Kwaliteitsbeheersing; Kwaliteitsbeleid; Kwaliteitsborging; 

Kwaliteitseisen; Kwaliteitshandboek; Kwaliteitsplanning; 

Kwaliteitssysteem; Kwaliteitsverbetering. 

Engere term: Integrale kwaliteitszorg. 


Kwetsbaarheid 

~ 

Zwakte van een bedrijfsmiddel of groep bedrijfsmiddelen die door een of meer bedreigingen 

kan worden benut. 


In 



blz. 12 par 2.17 

Domein term 


Bevat: Monocultuur. 


Zie ook: Instabiliteit. 

KWIC 

~ 

Met behulp van de computer vervaardigd register van Key-words in context 


In 


Domein term 


Afkorting van: Keywords in context. 


Zie ook: KWOC; Register. 

Kwitantie 

~ 

1 Verklaring door een crediteur, dat hij een hem toekomende geldsom van een debiteur heeft 

ontvangen. 

2. Aantekening op een archiefstuk dat enige vorm van verzoek, opdracht of verplichting tot 

betaling bevat, waarbij een crediteur verklaart een hem toekomende geldsom van een debiteur 

te hebben ontvangen. 




lemma 69 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Onderdeel van: Onderhandse akte; Ontvangstbevestiging; Verklaring. 

Zie ook: Kanttekening. 

Synoniem: Reçu. 

In plaats van: Kwijtschrift. 

KWOC 

~ 

Met behulp van de computer vervaardigd register van Key words out of context 


In 


Domein term 







- K - 

KWOC 

Afkorting van: Keywords out of context. 


Zie ook: KWIC; Register. 






- L - 

LAN 

~ 

A data communications network that is geographically limited (typically to a one kilometre 

radius) allowing easy interconnection of terminals, microprocessors and computers within 

adjacent buildings. 


In 



blz. 28 

Domein term 


Landschapsmodel 

Afkorting van: Local area network. 

Engere term: WLAN. 


Zie ook: MAN; WAN. 

~ 

Beschrijving van het terrein in zijn geometrische eigenschappen met beschrijvende kenmerken, 

ongeacht de latere grafische weergave in de vorm van kaarten op papier of beeldscherm. 

Het landschapsmodel beschrijft welke in de werkelijkheid voorkomende fenomenen en relaties 

worden onderscheiden. De werkelijkheid wordt vertaald naar geo-objecten, 

objecteigenschappen en relaties tussen de geo-objecten. 


In 


Domein term 

Geo 


Langdurig houdbaar papier 

Zie ook: Kartografisch model. 

~ 

Papier waarbij bij gangbare opslag in bibliotheken, archieven en andere beschermde 

omgevingen geen of weinig veranderingen optreden welke het gebruik beïnvloeden. 


In 

8786 - Permanent houdbaar papier - Eisen en 

beproevingsmethoden 

Par 1 

Wijzigingsblad 

NEN 2728/A1 (nl) 

Domein term 


Language 

Beschreven in: ISO 9706; NEN 2728. 

Bredere term: Houdbaar papier. 

Zie ook: Permanent houdbaar papier. 

~ 

An extrinsic element of documentary form that comprises the expression and organization of 

ideas and discourse including composition, style, rhythm, and vocabulary. 


In 



blz. 28 

Domein term 


~ 

A human language. Languages are specified in MoReq2010® using language identifiers. 


Domein term 






- L - 

Language 

In 


Systems 

blz. 227 


~ 

System of signs for communication , usually consisting of a vocabulary and rules. 


In 


blz 4 1.1.2.01 

Domein term 


Language identifier 

Engere term: Artificial language; Data description language; Default language; 

Encoding language; Indexing language; Machine language; Markup 

language; Natural language; Query language; Search language; Special 

language. 


Synoniem: Taal. 

~ 

MoReq2010® language identifiers must be compliant with RFC5646 and the IANA Language 

Subtag Registry. 


In 


Systems 

blz. 227 

Domein term 


Laser print 


Engere term: Default language identifier. 

Zie ook: Textual. 

~ 

Print produced with a laser beam on a computer-assisted printing device with powdered toner 

burnt onto the paper sheets according to typesetting and other graphical instructions. 


In 


blz 26 2.3.2.11 

Domein term 



Last reviewed timestamp 

~ 

System set date and time of the last review. The last reviewed timestamp is useful when 

considering the last review comment to see how long ago the assessment was made. 


In 


Systems 

blz. 228 

Domein term 


Layered demand 

Bredere term: Reviewed timestamp. 

Zie ook: Last review comment; Review. 

~ 

When a good or service is of interest to those beyond the immediate constituency for which it 

was created. 






- L - 

Layered demand 


In 




Domein term 


Zie ook: Derived demand; Hergebruik; Long tail. 

Leaf 

~ 

Sheet of paper or similar thin material on which information has been or may be recorded. 


In 


blz 34 2.4.21 

Domein term 


Bevat: Page. 

Engere term: Fly-leaf. 

Zie ook: Blad; Paper. 

Synoniem: Feuillet; Vel. 

Lean 

~ 

An improvement methodology based on a customer- centric definition of value, and providing 

that value in the most effective way possible, through a combination of the elimination of 

waste and a motivated and engaged workforce. 


In 


blz. 59 

Domein term 


Legal deposit 

Onderdeel van: Business process management. 

Zie ook: DMAIC; Six sigma. 

In plaats van: Lean management. 

~ 

Process by which documents are added to the holdings of a copyright library, in accordance 

with law, or the documents so deposited. 


In 


blz 46 4.1.2.07 

Domein term 


Legal value 

Bredere term: Deposit. 

Synoniem: Copyright deposit; Depot legal. 

~ 

The value of records/archives for the conduct of current or future legal business and/or as 

evidence thereof. 


In 


guidelines 

blz. 164 

Domein term 


~ 

Primary value of records and archives for the conduct of legal business or as legal evidence. 






- L - 

Legal value 



blz 43 4.1.1.15 

Domein term 


Legger 



Zie ook: Administrative value. 

Synoniem: Juridische waarde; Valeur légale. 

~ 

1. Staat van te ontvangen vaste inkomsten. 

2. Staat of register van voor onbepaalde tijd vastgelegde gegevens betreffende onroerende 

goederen. 




lemma 97 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Legislation 

Engere term: Kadastrale legger. 

Onderdeel van: Register; Staat. 

Zie ook: Manuaal. 

Synoniem: Blaffaard. 

In plaats van: Cijnsboek; Ligger. 

~ 

An external command or authorization, governing the conduct of business activity and 

directing policy. 


In 








Entity class: 

Mandates 


Entity class: 

Mandates 

Domein term 

Metadata 

Metadata 

Legitimate successor 

Synoniem: Regulation; Wetgeving. 

~ 

Either the person or organization acquiring the function(s) from which the records in question 

result and the records themselves, or a designated records preserver. 


In 


blz. 28 

Domein term 



Zie ook: Administrative control; Controlling agency; Designated records 

preserver. 

Synoniem: Rechtsopvolger. 

Lemma 






- L - 

Lemma 

~ 

(o.; lemmata of -s) [me. Lat. (thema, gedachte, idee) ,Gr. Lemma (veronderstelling)], 

1 hulpstelling waarvan de juistheid in afwahting van nader bewijs wordt aangenomen; 

2 leus, lijfspreuk, motto, devies; 

3 titelwoord in een woordenboek of encyclopedie, hoofd van een artikel, syn. trefwoord. 


In 


blz. 1650 

Domein term 


Lending frequency 

Zoals: Titelwoord. 

Engere term: Collocatie. 

Onderdeel van: Kopje. 

Zie ook: Index term; Ingangselement; Key word; Label; Tag; Term; Woord. 

Synoniem: Definiendum; Ingang; Trefwoord. 

~ 

Numerical quantity indicating how often a document was lent in a specified period of time. 


In 


blz 86 5.6.10 

Domein term 


Letter 

Bredere term: Frequency. 

Synoniem: Uitleenfrequentie. 

~ 

Document addressed to named individuals or institutions. 


In 


blz 18 2.2.1.14 

Domein term 


Letters patent 

Engere term: Managementletter; Open letter. 

Onderdeel van: Document; Schrift. 

Synoniem: Brief. 

~ 

Document issued by a patent office as evidence of an industrial property title. 

NOTE In other contexts, letters patent is a wider term signifying a formal document under seal 

in favour of a specific grantee but addressed generally, so as to make known its contents. 


In 


blz 120 7.2.3.3.05 

Domein term 



Synoniem: Titre officiel. 

Level 

~ 

The depth of a hierarchical structure as measured by counting the number of entities from the 

common ancestor of all entities in the hierarchy, tracing from parent to child to its furthest 

descendant, where the furthest descendant has the most intervening parent/child relationships. 






- L - 

Level 


In 


Systems 

blz. 228 

Domein term 


Level of abstraction 

Engere term: Level of abstraction; Level of arrangement; Level of description. 

Zie ook: Hierarchical; Max levels of aggregation; Multi-tiered. 

Synoniem: Niveau. 

~ 

Het lijkt erop dat een LoA vergelijkbaar is met de gebruikscontext. 

Citaat: 

A LoA is a specific set of typed variables, intuitively representable as an interface, which 

establishes the scope and type of data that will be available as a resource for the generation of 

information. 


In 

9884 - Semantic conceptions of information 

par 3.2.2 

Domein term 


Level of arrangement 

Afgekort met: LoA. 

Bredere term: Level. 

Onderdeel van: Abstraction. 

Zie ook: Gebruikscontext; Gezichtspunt. 

Synoniem: Abstractieniveau. 

~ 

Hierarchical grouping of records for purposes of administrative and intellectual control. 


In 


blz 68 4.3.1.1.07 

Domein term 


Level of description 


Synoniem: Aggregatieniveau; Niveau de classement. 

~ 

The position of the unit of description in the hierarchy of the fonds. 


In 












rules 


of terms 

Domein term 





Zie ook: Unit of description. 

Synoniem: Beschrijvingsniveau. 






- L - 

Leveranciermanagement 

~ 

Leveranciersmanagement bepaalt hoe de voor realisatie van de informatievoorziening 

benodigde kennis en expertise worden verkregen. 


In 


Domein term 



Zie ook: Kennismanagement. 

Lias 

~ 

Een lias is een aantal bescheiden, die door middel van een koord of veter zijn aaneengeregen . 


In 



noot 

Domein term 

Archivistiek 

Librarian 

Relatie met: Liaison. 


Zie ook: Draad; File; Ordner; Snelhechter. 

~ 

Person who has received professional training in librarianship 



Zie ook 9803 - Afterword 

blz 13 1.3.11 

Domein term 



Librarianship 


Synoniem: Bibliothecaris. 

~ 

Professional application of library science. 


In 


blz 11 1.2.11 

Domein term 


Library 

Zie ook: Philosophy of librarianship. 

Synoniem: Bibliothéconomie. 

~ 

Organization or part of an organization in which libraries are built up, maintained and made 

available by the services of a staff. 


In 


blz 35 3.1.04 

Domein term 


~ 

Organized collection of documents selected and possessed for use by a predefined target 

population. 






- L - 

Library 



blz 35 3.1.03 

Domein term 


Engere term: Academic library; Administrative library; Art library; Branch library; 

Central library; Children's library; City library; College library; 

Copyright library; Departmental library; Deposit library; General 

library; Main library; Main subject library; Medical library; Mobile 

library; Municipal library; National library; Private library; Public 

library; Rare book library; Reference library; Research library; Special 

library; Travelling library. 

Zie ook: Library, Archive, Museum. 

Synoniem: Bibliotheek. 

Library and information science 

~ 

Library and Information Science (LIS) as Applied Philosophy of Information is the discipline 

concerned with documents, their life cycles and the procedures, techniques and devices by 

which these are implemented, managed and regulated. 


In 

9802 - On defining library and information science as 

applied philosophy of information 

blz 46 

Domein term 

Filosofie 

Library science 

Afgekort met: LIS. 

Is / is een: Applied philosophy of information. 

Zie ook: Information science; Library science. 

~ 

The professional knowledge and skill by which recorded information is selected, acquired, 

organized, and utilized in meeting the information demands and needs of a community of users. 


In 



blz 10 ALA 

Glossary 

Domein term 


~ 

Branch of information science concerned with the organization, administration and operations 

of libraries or libraries. 


In 


blz 11 1.2.10 

Domein term 


Onderdeel van: Information science. 

Zie ook: Library and information science. 

Synoniem: Bibliothéconomie; Bibliotheekwetenschap. 

Libretto 

~ 

Document containing the words of an extended musical work. 


In 


blz 21 2.2.1.38 

Domein term 







- L - 

Libretto 

Onderdeel van: Document; Musical work. 

Synoniem: Libretto. 

Licence 

~ 

Authorization granting the right to exploit, under specified conditions, an intellectual work. 


In 


blz 115 7.2.1.10 

Domein term 


Bevat: End user licence agreement. 

Engere term: Client access licence; Extended collective licence; General Public 

Licence; Mozilla Public License; Translation licence. 

Onderdeel van: Authorization. 

Lichtdruk 

~ 

Een afdruk van een calque. 


In 


lemma 55 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Lichtgewicht ontologie 

Onderdeel van: Afdruk. 

Zie ook: Acute. 

Synoniem: Blauwdruk. 

~ 

Een ontologie die impliciete regels veronderstelt, de grammatica wordt hier niet expliciet 

uitgedrukt. 


In 



blz. 15 

Domein term 

Ontologie 

Lifecycle 

Bredere term: Ontologie. 

Zie ook: Formele ontologie. 

~ 

A series of stages through which something, in this case digital information, passes during its 

lifetime. The lifecycle for digital information includes creation, use and reuse, migration or 

emulation, and storage. 


In 




Domein term 


~ 

The records life cycle is the life span of a record from its creation or receipt to its final 

disposition. It is usually described in three stages: creation, maintenance and use, and final 

disposition. 






- L - 

Lifecycle 


In 



blz. 18 DL1.76 

Domein term 


~ 

Every entity in an MCRS has a pre-determined lifecycle which begins with the creation of the 

entity and has various phases depending on its entity type. An entity is initially active until it is 

destroyed, when it becomes a residual entity 


In 


Systems 

blz. 228 

Domein term 


Lifecycle phase 

Bevat: First used. 

Engere term: Project lifecycle; Records lifecycle. 

Zie ook: Levensloop. 

Synoniem: Levenscyclus. 

~ 

A specific phase of a record’s existence from creation through final disposition. 


In 



blz. 18 DL1.77 

Domein term 


Bredere term: Phase. 

Zie ook: Stadium; Status. 

Lift 

~ 

Term used to describe the removal of a disposal hold from a class, aggregation or record. 

When a disposal hold is destroyed then it is immediately lifted. 


In 


Systems 

blz. 228 

Domein term 



Zie ook: Destroy. 

Synoniem: Lichten; Remove. 

Lijst 

~ 

Een lijst is een geschrift, houdende een rij gegevens. 


In 


nr. 34 

Domein term 

Archivistiek 






- L - 

Lijst 

Bevat: Encoding scheme; UPL; Vocabulaire. 

Engere term: Aanwinstenlijst; Actielijst; Afhandelingslijst; Besluitenlijst; Bewaarlijst; 

Bewaartermijnlijst; Categorieënlijst; Controlelijst; Depotlijst; 

Fritsfratslijst; Hoofdenlijst; Literatuurlijst; Looplijst; Magazijnlijst; 

Namenlijst; Persoonslijst; Presentielijst; Prijslijst; Puntenlijst; 

Referentielijjst; Regestenlijst; Selectielijst; Stopwoordenlijst; Stukkenlijst; 

Takenlijst; Termenlijst; Vernietigingslijst; Verzendlijst; Waardenlijst; 

Woordenlijst. 


Zie ook: Plaatsinglijst; Plaatsingslijst; Tabel. 

Synoniem: List; Opsomming. 

Line engraving 

~ 

Print from a plate of metal, the printing areas of which have been cut with a graver (burin) so 

that they are lower than the non-printing areas. 


In 


blz 27 2.3.2.23 

Domein term 


Link rot 


~ 

The resource identified by a URI may cease to exist and hence a URI reference to that resource 

will no longer provide access to referenced content. 


In 

9906 - Scholarly Context Not Found: One in Five Articles 

Suffers from Reference Rot 

blz 2 Introduction 

Domein term 


Linking 

Bredere term: Rot. 

Onderdeel van: Reference rot. 

~ 

The action of referencing or associating records with one another. 


In 



blz. 18 DL1.78 

Domein term 


Linocut 

Zie ook: Reference; Verwijzing. 

~ 

Print from a piece of linoleum (lino), the non-printing areas of which have been cut away, 

leaving the image to be printed standing in relief. 


In 


blz 26 2.3.2.18 

Domein term 



Synoniem: Linogravure. 






- L - 

List of annotations 

~ 

Recorded information about additions made to a record after it has been created. 


In 



blz. 28 

Domein term 


List of format changes 


Zie ook: Annotation. 

~ 

Recorded information about modifications to a record’s documentary form or digital format 

after it has been created. 


In 



blz. 28 

Domein term 


Literary warrant 


~ 

This requirement derives from the law, customs, standards and professional best practices 

accepted by society and codified in the literature of different professions concerned with 

records and recordkeeping 


In 

314 - Metadata Requirements for Evidence 

Functional 

Requirements for 

Evidence in 

Recordkeeping 

Domein term 


~ 

The mandate from law, professional best practices, professional literature, and other social 

sources requiring the creation and continued maintenance of archival description and other 

metadata supporting the accuracy, reliability, authenticity and preservation of records. 


In 



blz. 28 

Domein term 


Bredere term: Warrant. 

Zie ook: Gezag; Mandaat; Mandate; Opdracht; Register van regelgeving; 

Requirement; Schriftelijke grondslag; Taak. 

Literatuurlijst 

~ 

Overzicht van alle in een publicatie geciteerde, geparafraseerde of samengevatte bronnen zoals 

literatuur, artikelen, webpagina's. 


In 


Domein term 







- L - 

Literatuurlijst 


Onderdeel van: Bibliografie; Overzicht. 

Synoniem: Referentielijjst. 

Lithograph 

~ 

Print either from a water-absorbent stone, or from a specially treated metal or bimetallic plate 

on which printing ink adheres to areas only where the image has been designed, due to 

properties of the printing surface which either attracts or repels ink. 


In 


blz 25 2.3.2.06 

Domein term 


~ 

Planographic print from a lithographic (Solnhofen) stone on which the design of the image has 

been drawn directly or as a transfer from specially prepared paper. 


In 


blz 28 2.3.2.29 

Domein term 



Synoniem: Ets; Steendruk. 

Loan 

~ 

Physical transfer of documents from their place of storage to another location for a defined 

period of time. 


In 


blz 82 5.4.03 

Domein term 


Loan availability 

Bevat: Renewal of loan. 

Engere term: Permanent loan. 


Synoniem: Prêt; Uitlening. 

~ 

Availability of a requested document for loan purposes and indication of the conditions under 

which it may be lent. 


In 


blz 82 5.4.06 

Domein term 


Loan collection 

Bredere term: Availability. 

Synoniem: Disponibilité des prêts. 

~ 

Collection of documents that can be borrowed on home loan. 


In 


blz 38 3.2.13 

Domein term 







- L - 

Loan collection 


Engere term: Short loan collection. 

Loan period 

~ 

Extent of time an information user is authorized to retain a document outside the premises of 

the institution lending it. 


In 


blz 80 5.2.03 

Domein term 


Loan-renewal request 

Bredere term: Period. 

Synoniem: Durée de prêt; Lending period. 

~ 

Request to extend the loan period. 


In 


blz 83 5.4.10 

Domein term 


Local archives 

Zie ook: Renewal of loan. 

Synoniem: Demande de renouvellement de prêt. 

~ 

Archives, mainly emanating from municipalities or other local government authorities, or the 

archives responsible for them. 


In 


blz 39 3.3.03 

Domein term 


Local request number 


~ 

Number assigned to a loan request by an individual information and documentation 

organization according to local convention, identifying all messages associated with a single 

loan request. 


In 


blz 83 5.4.08 

Domein term 


Localisation 


Synoniem: Numéro local de demande. 

~ 

Customising an individual instance of an MCRS to meet local requirements. This can be done 

in many different ways. Using different languages, creating specific roles, constructing an 

organisational classification scheme, defining contextual metadata elements, using different 

titles and descriptions for entity types and function definitions are all aspects of localisation. 






- L - 

Localisation 


In 


Systems 

blz. 228 

Domein term 


Locatie 

~ 

De positie van een geo-object weergegeven door x- en y- coördinaten en eventueel een z- 

coördinaat. 


In 


Domein term 

Geo 

Engere term: Locatie waar het werk plaatsvindt. 

Zie ook: File system; Georeferentie; Vindplaats. 

Synoniem: Location. 

Location 

~ 

The repository, or address of a private owner, at which the archival material is held. 


In 






of terms 

Domein term 


Location index 

Synoniem: Locatie. 

~ 

Index or register that is a general finding aid of archives and records and, as such, gives an 

indication of their location. 


In 


blz 58 4.2.2.2.09 

Domein term 


Location of Record 


Zie ook: Location list; Magazijnlijst; Shelf list. 

Synoniem: Depotlijst; Récolement permanent. 

In plaats van: Location register. 

~ 

A pointer to the location of a record. Examples: an operating system path and filename, the 

location of a file cabinet, or the location of a magnetic tape rack. 


In 





AP1.37 

blz. 18 DL1.79 

Domein term 



Synoniem: Vindplaats. 






- L - 

Logical 

~ 

Conceptually different. For an example, a service may be logically differentiated within an 

MCRS from other services, while in reality they all remain part of the same codebase, or two 

different components may have the same content but use pointers to make it appear as if they 

have different content, thereby satisfying the principle of discreteness. 


In 


Systems 

blz. 228 

Domein term 


Logical format 

Antoniem: Physical. 

Synoniem: Logisch. 

~ 

The organized arrangement of data on a digital medium that ensures file and data control 

structures are recognizable and recoverable by the host computer operating system. Two 

common logical formats for files and directories are ISO 9660/13490 for CDs, and Universal 

Disk Format (UDF) for DVDs. 


In 



blz. 28 

Domein term 


Logical namespace 


Bevat: UDF. 

Engere term: ISO 13490; ISO 9660. 

~ 

A set of names in which all names are unique. 


In 



blz. 28 

Domein term 


Logical structure 

Bredere term: Namespace. 

~ 

The syntactic organization of data elements in an SGML-compliant document. 


In 



blz. 28 

Domein term 


Antoniem: Physical structure. 


Logische gegevensstructuur 

~ 

De logische gegevensstructuur is een weergave van de samenhang in en de ralaties tussen de 

gegevens in een gegevensverzameling, onafhankelijk van programmatuur en apparatuur. 


In 


blz. 79 

Domein term 







- L - 

Logische gegevensstructuur 

Loketkast 

Bredere term: Gegevensstructuur. 

Synoniem: Conceptuele gegevensstructuur. 

~ 

Archiefkast met afsluitbare vakken voor bewaring van archiefbescheiden meestal geordend 

volgens een rubriekenstelsel. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Archiefkast. 

Zie ook: Paternosterkast. 

LOM 

~ 

A metadata scheme for technology-supported learning resources. 


In 



Domein term 


Long term preservation 

Afkorting van: Learning Object Metadata. 


~ 

The act of maintaining information, in a correct and Independently Understandable form, over 

the Long Term. 


In 


System (OAIS) 

blz. 11 par 1 

Domein term 


Longevity 


Zie ook: Behoud; Duurzaamheid. 

~ 

Long life; long duration of existence. 


In 



blz. 28 

Domein term 


Zie ook: Digitale duurzaamheid; Duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; 

Information survival; Life expectancy. 

Synoniem: Voortbestaan. 

Lossless 

~ 

When used in the context of interoperability, or export and import, refers to the idea that 

important contextual information is not lost during transfer. 






- L - 

Lossless 


In 


Systems 

blz. 229 

Domein term 


Lossless compressie 

Zie ook: Export; Import; Lossy; Transfer. 

~ 

Compressie zonder verlies van pixels bij de opslag. 


In 


blz. 6 

Domein term 


Lossless compression 

Antoniem: Lossy compressie. 

Bredere term: Compressie. 

Synoniem: Lossless compression; Verliesloze compressie. 

~ 

A term describing a data compression algorithm which retains all the information in the data, 

allowing it to be recovered perfectly by decompression. 


In 



blz. 28 

Domein term 


Antoniem: Lossy compression. 

Bredere term: Compression. 

Synoniem: Lossless compressie. 

Lossy 

~ 

When used in the context of interoperability, or export and import, indicates that some 

contextual information, such as metadata, events, access control lists or relationships with 

other entities is lost during transfer. 


In 


Systems 

blz. 229 

Domein term 


Lossy compressie 

Zie ook: Export; Import; Lossless; Transfer. 

~ 

Compressie ten koste van de pixels. 


In 


blz. 6 

Domein term 


Lossy compression 

Antoniem: Lossless compressie. 

Bredere term: Compressie. 

Synoniem: Lossy compression. 






- L - 

Lossy compression 

~ 

A term describing a data compression algorithm which actually reduces the amount of 

information in the data, rather than just the number of bits used to represent that information. 


In 



blz. 28 

Domein term 


Luchtfoto 

Antoniem: Lossless compression. 

Bredere term: Compression. 

Synoniem: Lossy compressie. 

~ 

Een foto van het aardoppervlak vanuit de lucht. 


In 


lemma 39 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Bredere term: Foto. 

Zie ook: Satellietfoto. 






- M - 

Maatschappelijke objecten 

~ 

Elke eenheid van beheer die activiteiten uitoefent, gericht op het voortbrengen van goederen 

ten behoeve van en/of het verlenen van diensten aan derden. 


In 

284 - Handleiding GFO Databank 

blz. 39 GFO 

Basisgegevens 

(1994) 

Domein term 


Zie ook: Basisregister ondernemingen en rechtspersonen; Basisregistratie 

Ondernemingen en Instellingen; Natuurlijk persoon; Nieuw 

Handelsregister; Rechtspersoon. 

Machine hierarchy 

~ 

A data hierarchy that reflects the facilities of the computer, both hardware and software. 


In 



blz. 29 

Domein term 


Machine language 

Bredere term: Hierarchy. 

~ 

A set of instructions for a specific central processing unit, designed to be usable by a computer 

without being translated. 


In 



blz. 29 

Domein term 


Machine readable 


Zie ook: Machine-readable format. 

Synoniem: Computertaal; Machine taal. 

In plaats van: Machine code. 

~ 

Information in a form that can only be processed directly by an electronic device or computer, 

usually in the form of magnetic or electronic impulses. 


In 


guidelines 

blz. 165 

Domein term 


Zie ook: Machine processable. 

Synoniem: Machine leesbaar. 

Machine readable records/archives 

~ 

Records/archivess usually in code, recorded on a medium such as magnetic disk, magnetic 

tape, or punced card, whose contents are accesible only by machine and organized in 

accordance with the principle of provenance, as distinct from data archives. 






- M - 

Machine readable records/archives 


In 


guidelines 

blz. 165 

Domein term 


Machine-readable format 

Bredere term: Archives; Records. 

Synoniem: MLG. 

Gebruik: Digitale duurzaamheid. 

~ 

Data in a form that can be recognized, accepted, and interpreted by a machine, such as a 

computer or other data processing device, whether created in such a form or converted from a 

format that a machine cannot read. 


In 



blz. 29 

Domein term 


Antoniem: Human-readable format. 


Zie ook: Machine language; Machine Leesbare Gegevens(bestanden). 

Macrofoto 

~ 

Een afbeelding op grotere schaal dan het afgebeelde object of situatie. 


In 


lemma 39 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Macroselectie 


~ 

De methode van selekteren waarbij beslissingen worden genomen over het al dan niet bewaren 

van de gehele neerslag van het handelen van een archiefvormend orgaan. Selektie op het 

niveau van archiefvormers. 


In 

253 - Archiefselektie op institutioneel niveau. 

blz. 231 

Domein term 


~ 

Methode van selectie waarbij een of meer gehele archiefafdelingen van een archief voor hetzij 

blijvende bewaring, hetzij vernietiging wordt aangewezen. 




Zie ook 253 - Archiefselektie op institutioneel niveau. 

lemma 115 


blz. 227 - 240 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 



Zie ook: Meso-selektie; Microselectie. 

In plaats van: Makroselectie. 






- M - 

Macrothesaurus 

~ 

Thesaurus of high level general index terms covering a broad field of knowledge. 


In 


blz 65 4.2.2.6.14 

Domein term 


Made document 


~ 

A document composed or compiled by the creator. 


In 



blz. 29 

Domein term 


Made record 


Zie ook: Made record; Received document. 

~ 

A made document declared a record and set aside for action or reference, usually in a 

recordkeeping system. 


In 



blz. 29 

Domein term 



Zie ook: Created record; Internal record; Made document; Managed record; 

Received record; Record creation; Record-making. 

Magazijnlijst 

~ 

Een magazijnlijst van een archief is een opsomming van de bestanddelen in de volgorde, 

waarin zij in de archiefbewaarplaats zijn opgesteld. 


In 



/ NAT 103 

Domein term 

Archivistiek 


Zie ook: Location index; Magazijninventaris; Magazijnstaat. 

Synoniem: Shelf list. 

Gebruik: Depotlijst. 

Magazijnstaat 

~ 

Een magazijnstaat van een archiefbewaarplaats is een opsomming van de, daarin aanwezige 

archieven, fondsen en verzamelingen in de volgorde, waarin zij zijn opgesteld . 


In 



/ noot 1 NAT 104 

Domein term 

Archivistiek 






- M - 

Magazijnstaat 

Bredere term: Staat. 

Zie ook: Magazijnlijst. 

Gebruik: Depotlijst. 

Magneetkaart 

~ 

Plastic kaarten waarop een magnetische laag is aangebracht met daarin informatie, zoals 

bijvoorbeeld bankpassen. 


In 


Domein term 



Gebruik: Chipcard. 

Magnetic disc 

~ 

Flat disc, the surfaces of which are covered with a magnetized layer permitting the recording 

of data. 


In 


blz 30 2.3.4.05 

Domein term 


Magnetic tape 

Bredere term: Disc. 

Bevat: Diskette. 

Engere term: Floppy disc. 

Zie ook: Magnetische gegevensdrager. 

~ 

Tape, usually of plastic material, the surfaces of which are covered with a magnetized layer 

permitting the recording of data. 


In 


blz 30 2.3.4.03 

Domein term 


Mailbom 

Bredere term: Tape. 

Bevat: Videotape. 

Synoniem: Magneetband. 

~ 

Een DoS-aanval waarbij dusdanig grote hoeveelheden e-mail worden verstuurd dat de 

computer die voor het slachtoffer het e-mailverkeer afhandelt, overbelast raakt. 


In 


Domein term 


~ 

Bestaan in twee vormen. 

De eerste versie stuurt een aantal (tientallen, honderden of zelfs duizenden) e-mailberichten 

van een fictieve afzender naar het e-mailadres van een slachtoffer. 

De tweede versie is nog venijniger: het abonneert het slachtoffer op enkele honderden 

mailinglists; waardoor deze wordt overspoeld met berichten. 






- M - 

Mailbom 


In 1863 - Oorlog in de chatroom 

blz. 114 

Domein term 


Mailserver 

Onderdeel van: DoS. 

Zie ook: Spam. 

In plaats van: Mailbombers. 

~ 

Server die het e-mailverkeer afhandelt voor bijvoorbeeld een internetaanbieder, bedrijf of 

instelling. 


In 


Domein term 


Bredere term: Server. 

Bevat: Open relay. 

In plaats van: E-mail-server. 

Main claim 

~ 

First claim containing the broadest possible definition of the extent of protection. 


In 


blz 122 7.2.3.4.07 

Domein term 


Main class 


Synoniem: Revendication principale. 

~ 

Primary division of a classification system. 


In 


blz 60 4.2.2.4.04 

Domein term 


Main entry 


Zie ook: Class. 

~ 

Bibliographic entry in which the most complete bibliographic description is given. 


In 


blz 50 4.2.1.1.15 

Domein term 


Main patent 


Onderdeel van: Bibliographic entry. 

~ 

Patent on which one or more patents of addition are dependent. 






- M - 

Main patent 



blz 119 7.2.3.2.01 

Domein term 


Main subject library 


Bevat: Patent of addition. 

Synoniem: Brevet principal. 

~ 

Library that nationally has a special responsibility for acquiring documents in a particular 

subject field. 


In 


blz 37 3.2.05 

Domein term 


Main table 


~ 

Part of a classification system containing the main classes and their special subdivisions 


In 


blz 62 4.2.2.4.24 

Domein term 


Maintenance strategy 

Bredere term: Table. 


~ 

A coherent set of objectives and methods for protecting and maintaining accessibility of 

authentic copies of digital records through their early stages in the chain of preservation. 


In 



blz. 29 

Domein term 


Major version 


Zie ook: Records preservation strategy. 

~ 

A major version represents a change to the information model, such as the addition of new 

functions or system metadata elements, that makes an MCRS that only implements one major 

version, incompatible with an MCRS that only implements another. 


In 


Systems 

blz. 251 

Domein term 


Malware 


~ 

Zeer schadelijke vormen van spyware. 






- M - 

Malware 


In 


Domein term 



In plaats van: Malicious software. 

MAN 

~ 

A data network intended to serve an area the size of a large city. 


In 



blz. 31 

Domein term 


Manage in place 

Afkorting van: Metropolitan network. 


Zie ook: LAN; WAN. 

~ 

The management of records with components whose content is located in another external 

information system. 


In 


Systems 

blz. 229 

Domein term 



Bredere term: Manage. 

Zie ook: Externe opslag. 

In plaats van: In place. 

~ 

Een samenstel van activiteiten sturen, beheersen, toezicht houden en verantwoorden, waarbij 

de accenten worden gelegd afhankelijk van de functie en de positie van de manager. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 







- M - 


Management-informatiesysteem 

Bevat: CPM; Proceseigenaar. 

Engere term: Access management; Archives and records management; Asset 

management; Business management; Calamiteitenmanagement; Case 

management; Collection management; Communicatiemanagement; 

Competentiemanagement; Configuratiemanagement; Configuration 

management; Crisismanagement; Disposition management; Document 

Management; E-mailmanagement; Facilitair management; Human 

Resource Management; Identity management; Informatiemanagement; 

Item-level management; Kennismanagement; Kwaliteitsmanagement; 

Lifecycle management; Lijnmanagement; Procesmanagement; Process 

management; Programmamanagement; Project management; 

Projectmanagement; Public management; Publishingmanagement; 

Quality management; Records Management; Risicomanagement; Risk 

management; Service management; Supply Chain Management; 

Veranderingsmanagement; Verandermanagement. 

Zie ook: Actor; Beheer; Bestuur; Kritische succesfactor; Prestatie-indicator. 

~ 

Een MIS is een geïntegreerd mens-machine systeem waarmee informatie kan worden 

verkregen, die dient ter ondersteuning van de operationele activiteiten, het management en de 

analyse- en besluitvormingsfuncties in een organisatie. Het systeem maakt gebruik van 

computerapparatuur, computerprogrammatuur, met de hand uitgevoerde procedures, modellen 

voor analyse, planning en beheersing, besluitvorming wn ook van een gegevensbank 

(database). 


In 

311 - Management Informatie-systemen 

blz. 7 

Domein term 


Mandaat 


~ 

1 Document uitgaande van een organisatie of functionaris met gezag bekleed aan een persoon, 

groep personen of organisatie, dat de delegatie van een taak of bevoegdheid omvat. 

2 Bevelschrift aan een afgevaardigde tot een bepaald stemgedrag. 

3. Bevelschrift aan een comptabele functionaris om een geldsom te innen of uit te betalen. 




Domein term 



~ 

De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. 


In 

Zie ook 



3156 - Syllabus Bestuursrecht 

artikel 10:1 - 10:12 

hfd. Mandaat en 

delegatie 

Domein term 



Engere term: Projectmandaat. 

Zie ook: Attributie; Authority; Autorisatie; Benoeming; Bevoegdheid; Delegatie; 

Instructie; Literary warrant; Managementcontract; Opdracht; Register 

van regelgeving; Tekenbevoegdheid. 

Synoniem: Lastgeving; Mandate; Mandement; Ordonnantie. 






- M - 

Mandate 

~ 

The legal or other instrument that provides the procedural authority for a disposal schedule or a 

disposal hold 


In 


Systems 

blz. 229 

Domein term 


Manifest 

Engere term: Project mandate. 

Zie ook: Grondslag; Literary warrant. 

Synoniem: Mandaat. 

~ 

To render a stored digital object in a form suitable for presentation either to a person (i.e., in 

human-readable form) or to a computer system (i.e., in machine language). 


In 



blz. 29 

Domein term 


Manifested digital component 

Zie ook: Reconstitute; Render. 

~ 

A digital component that is visualized or rendered from a stored digital component in a form 

suitable for presentation within a document either to a person (i.e., in human-readable form) or 

to a computer system (i.e., in machine language). 


In 



blz. 29 

Domein term 


Manifested digital document 

Bredere term: Digital component. 

~ 

A digital document that is visualized or rendered from a stored digital document and/or stored 

digital component(s) in a form suitable for presentation either to a person (i.e., in human 

readable form) or to a computer system (i.e., in machine language). 


In 



blz. 29 

Domein term 


Manifested digital record 

Bredere term: Digital document. 

~ 

A manifested digital document that is treated as a record. 


In 



blz. 29 

Domein term 







- M - 

Manifested digital record 

Manifested record 

Bredere term: Digital record. 

Zie ook: Reproduced digital record. 

In plaats van: Presented digital record. 

~ 

The visualisation or materialization of the record that is produced from the stored digital 

component(s) in a form suitable for presentation to a person or another system. 


In 





terms 

Domein term 



Zie ook: First manifestation of a record; Instantiatie; Instantie; Managed record; 

Presentation features; Resource manifestation; Stored record. 

Manuaal 

~ 

Register waarin onder hoofden van rekening gegevens betreffende inkomsten en uitgaven 

worden opgenomen. 




lemma 96 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Manual 

Bevat: Staatboek. 

Zie ook: Grootboek; Legger. 

~ 

An operation or function performed by a user, especially when contrasted with one performed 

automatically by the MCRS in accordance with its own processing rules. It is important to note 

that a user may be another business system. As a result a "manual" function or operation may 

not necessarily be performed by a human. 


In 


Systems 

blz. 229 

Domein term 


~ 

Detailed guide to practice, manufacture, use or repair. 


In 


blz 19 2.2.1.22 

Domein term 


Manual activity 

Antoniem: Automatic. 

Onderdeel van: Guide. 

Zie ook: Handleiding; User guide. 

Synoniem: Handmatig. 

~ 

An activity within a business process which is not capable of automation and hence lies 






- M - 

Manual activity 

outside the scope of a workflow management system. Such activities may be included within a 

process definition, for example to support modelling of the process, but do not form part of a 

resulting workflow. 


In 



blz. 15 

Domein term 


Manuscript 


~ 

Een handgeschreven document 


In 


Domein term 


~ 

Manuscript or typescript prepared for publication in multiple copies or copies. 


In 


blz 23 2.3.1.03 

Domein term 


~ 

Document written or copied by hand 


In 


blz 23 2.3.1.01 

Domein term 



Is enkelvoud van: Manuscripts. 

Synoniem: Handschrift; Manuscript; Manuscrit. 

Map 

~ 

Middel om documenten die logisch bij elkaar horen fysiek bijeen te houden. In documentaire 

software wordt de map als symbool gebruikt met hetzelfde doel. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

Conventional representation, on a reduced scale and usually flat, of phenomena which can be 

localized in space and time 


In 


blz 20 2.2.1.28 

Domein term 


Bevat: Plan. 

Engere term: Road map. 

Onderdeel van: Document; Verpakkingsmateriaal. 

Zie ook: Dossier; Omslag; Pak. 

Synoniem: Carte; Folder; Kaart. 






- M - 

Mapping 

~ 

Het systematisch vergelijken van termen in verschillende schema’s, om de mate van 

overeenkomst of verschil te bepalen. 


In 

5159 - Inventarisatie Infrastructuur Digitaal Erfgoed 

blz. 24 

Domein term 


Engere term: Metadata mapping; Semantic mapping. 

Zie ook: Concordans; Crosswalk; Gegevenswoordenboek; Matching; 

Webmapping services; XCL. 

Synoniem: Concordantie; Verschillentabel. 

Maquette 

~ 

Niet-digitaal model van een bebouwd gebied, een gebouw of een deel van een gebouw of 

interieur. 




lemma 44 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 


Zie ook: Plattegrond; Technische tekening; Tekening. 

MARC 

~ 

A formatting, record structure, and encoding standard for electronic bibliographic cataloging 

records developed by the Library of Congress. 


In 



Domein term 


MARCXML 

Afkorting van: MAchine Readable Cataloging. 

Bevat: MARCXML. 

Zie ook: MADS; MODS. 

In plaats van: MARC 21. 

~ 

A metadata scheme for working with MARC data in a XML environment. 


In 



Domein term 


Marginalia 

Onderdeel van: MARC; XML Schema. 


~ 

Notes made in the margin of a document. 


In 



blz. 29 

Domein term 







- M - 

Marginalia 

~ 

The general term for notes, scribbles, doodles and editorial comments made in the margin of a 

book. Marginalia can add or detract from the value of a book, depending on the book and the 

author of the marginalia 


In 



blz. 18 DL1.80 

Domein term 


Engere term: Handwritten marginalia. 

Onderdeel van: Aantekening; Notation. 

Zie ook: Doodle; Kanttekening; Markup; Scribble. 

Synoniem: Marginal notes. 

Marker 

~ 

A metadata profile of a record physically held outside the business system. A marker may 

denote a physical record (such as a large bound volume or building plan) or an electronic 

record stored on removable media (such as a CD-ROM or video). 

A representational link to a relevant record within the electronic records management system 

to alert users to the existence of a relevant record that is required to be accessible in more than 

one location. 

Note: A paper file will usually be represented and managed in the business system as a 

physical file. It is not envisaged that a physical file would contain markers for each document 

or record placed on a paper file, unless specifically required to do so in order to meet a 

particular business requirement of the organisation. 

This may also be referred to as an electronic records management system specific term. 


In 



blz. 62 

Domein term 


Zie ook: Koppeling; Link; Physical file; Physical record; Verwijzing. 

Mark-up 

~ 

To add codes (markup tags) to a digital document to give semantic structure to the content. 

Syn.: tag. 


In 



blz. 29 

Domein term 


Markup language 

Synoniem: Tag. 

~ 

A computer-processable encoding language and associated rules that can be used to mark-up or 

tag SGML-compliant documents to indicate their logical structure, layout, display and styling. 


In 



blz. 30 

Domein term 







- M - 

Markup language 

~ 

Coding system permitting identification of the properties of the various elements of a machinereadable 

text. 


In 


blz 51 4.2.1.1.22 

Domein term 



Bevat: DOM; HTML; OPML; SAML; SGML; XML. 

Engere term: Hypertext Markup Language. 

Onderdeel van: Encoding language; Metataal; Structuur. 

Zie ook: Internet; Webtaal; XML Schema. 

Synoniem: Langage d'annotation typographique; Markuptaal; 

Seitenbeschreibungssprache. 

Markup tag 

~ 

The markup characters that indicate the start or end of a data element in an SGML-compliant 

document. A tag serves as an instruction to a processing or reading program, specifying how 

the data element is defined or displayed. 


In 



blz. 30 

Domein term 


Bredere term: Tag. 

Zie ook: Document schema; Document Type Definition. 

Mashup 

~ 

Een mashup is een combinatie van twee of meer bronnen die informatie toegankelijker, 

vermakelijker of nuttiger maakt. 

De bekendste combinaties worden aangeboden met het gratis te gebruiken Google Earth, dat al 

door meer dan 110 miljoen unieke gebruikers werd gedownload. 


In 7555 - Google Gemeente Maps 

Zie ook 6406 - Wikipedia 

http://en.wikipedia.o 

rg/wiki/Mashup_%2 

8web_application_h 

ybrid%29 

Domein term 



~ 

A mashup is a website or application that combines content from more than one source into an 

integrated experience. It is generally created as a critique or commentary on an existing work 

or product. 

Content used in mashups is typically sourced from a third party via a public interface or API, 

although some in the community believe that only cases where public interfaces are not used 

count as mashups. Other methods of sourcing content for mashups include Web feeds (e.g. 

RSS or Atom) and JavaScript. 






- M - 

Mashup 


In 


http://en.wikipedia.o 

rg/wiki/Mashup_%2 

8web_application_h 

ybrid%29 

Domein term 


Engere term: Augmented reality. 

Onderdeel van: Integratie. 

Zie ook: Atom; RSS. 

Masking 

~ 

Search technique to combine words that have the same wordstem. 


In 


blz 75 4.3.3.1.04 

Domein term 


Master 

Bevat: Truncation. 

Zie ook: Maskeren. 

Synoniem: Masquage. 

~ 

Copy of a document or the original document from which other copies can be made. 


In 


blz 14 2.1.02 

Domein term 


Matching function 

Onderdeel van: Reproduction. 

~ 

Mathematical function measuring the similarity between documents and queries. 


In 


blz 76 4.3.3.1.12 

Domein term 


Materiele staat 


Engere term: Fonction de concordance. 

~ 

Fysische en chemische gesteldheid van gegevensdragers en daarop vastgelegde gegevens en 

hun verpakking. 




lemma 149 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Maturity model 

Onderdeel van: Goede staat. 

Zie ook: Materieel beheer. 






- M - 

Maturity model 

~ 

Een maturity model is een model dat een organisatie helpt bij het doorvoeren van 

veranderingen. In het ideale geval maakt het deel uit van een evolutionair traject - een roadmap 

zou je kunnen zeggen - voor het implementeren van verbeteringen in een van de 

procesdomeinen waar we bij enterprise content management mee te maken hebben. 


In 

7973 - Maturity model biedt grip op content 

Domein term 



Max levels of aggregation 

Engere term: Architecture Maturity Model; Capability Maturity Model. 

~ 

The number of levels of aggregation allowed below a given root aggregation. If max levels of 

aggregation is assigned a value of zero then no child aggregations can be added below the root. 


In 


Systems 

blz. 230 

Domein term 


MCRS 

Bredere term: Levels of aggregation. 

Zie ook: Level. 

~ 

A records system which is fully compliant with the core services of MoReq2010® and may 

also be fully compliant with one or more modules. A MoReq2010® compliant records system 

is usually referred to as an MCRS. To provide surety that an MCRS is fully compliant with 

MoReq2010®, it should be tested and certified by the DLM Forum®. 


In 


Systems 

blz. 233 

Domein term 


MCRS certification identifier 

Afkorting van: MoReq2010® compliant records system. 

Onderdeel van: Compliant system. 

Zie ook: Records system. 

~ 

A universally unique identifier issued by the DLM Forum® upon the award of a MoReq2010® 

certificate of compliance. The MCRS certification identifier is used to report the compliance 

status of an MCRS. 


In 


Systems 

blz. 230 

Domein term 


Bredere term: Certification identifier. 

Zie ook: Certify; Unique identifier. 

MD5 

~ 

Cryptografische hashfunctie met een 128-bit hashwaarde. 






- M - 

MD5 


In 


Domein term 


Bredere term: Message digest. 

Onderdeel van: Hashfunctie. 

Zie ook: Cyclic redundancy check; SHA1; SHA2. 

In plaats van: Message Digest Algorithm 5. 

Meaning 

~ 

Interpretation of a concept associated with a sign. 


In 


blz 7 1.1.3.04 

Domein term 


Measure first 

Onderdeel van: Philosophical concept. 

Synoniem: Betekenis. 

~ 

The practice of beginning a BPM project or initiative by first measuring the present state of a 

business process to establish a valid baseline. 


In 


blz. 59 

Domein term 


Mededeling 

Zie ook: Nul meting. 

~ 

Bericht waarin opgave wordt gedaan van (nog) te verrichten handelingen of een mening wordt 

gegeven. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 17 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


NEN 2084 - NT: Betalingsherinnering; Checklist; Herinnering. 

Onderdeel van: Bericht. 

Zie ook: Melding. 

Media Type 

~ 

The datafile format of the content of an electronic component in its transportable form. 

MoReq2010® specifies the use of MIME media types. 

For example, a video that uses MPEG-4 Part 14 (otherwise known as MP4) has a MIME media 

type of "video/mp4", while a Microsoft Excel spreadsheet has the MIME media type 

"application/vnd.ms-excel". 


In 


Systems 

blz. 515 301.6 


Domein term 







- M - 

Media Type 

~ 

The material or environment on which information is inscribed (e.g., microform, electronic, 

paper). 


In 



blz. 18 DL1.81 

Domein term 


Media-educatie 

Engere term: Content media type. 

Zie ook: Gegevensdrager. 

~ 

1. heeft betrekking op alle communicatiemedia en omvat tekst, grafische elementen, geluid, 

stilstaand en bewegend beeld, die via technologische middelen wordt overgedragen; 

2. stelt mensen in staat de communicatiemiddelen die in hun samenleving gebruikt worden en 

de werking daarvan te leren begrijpen en vaardigheden te verwerven in het gebruik van deze 

media om met anderen te communiceren; 

3. zorgt ervoor dat mensen leren hoe zij media 'teksten' kunnen analyseren, kritisch kunnen 

reflecteren en creëren; 

4. de bronnen kunnen identificeren, evenals hun politiek, sociale, commerciële en/of culturele 

belang, en hun context; 

5. de boodschappen en waarden die media overdragen kunnen interpreteren; 

6. de geschikte media selecteren om hun eigen boodschappen of verhalen te communiceren en 

hun doelgroep te bereiken; 

7. toegang krijgen of vragen tot media voor zowel receptie als productie. 


In 



(Unesco, 

Educationfor the 

Media and the 

Digital Age, 1999) 

Domein term 


Mediawijsheid 

Bredere term: Educatie. 

Onderdeel van: Bewustwording. 

Zie ook: Mediawijsheid. 

~ 

Het geheel van kennis, vaardigheden en mentaliteit waarmee burgers zich bewust, kritisch en 

actief kunnen bewegen in een complexe, veranderlijke en fundamenteel gemedialiseerde 

wereld. 


In 


blz 2 

Domein term 


Bredere term: Wijsheid. 

Onderdeel van: Informatiewijsheid. 

Zie ook: Bewustwording; Information literacy; Media-educatie; Mediavaardigheid. 

Medium 

~ 

The physical material, container, and/or carrier in or on which information is recorded (i.e., 

clay tablet, papyrus, paper, parchment, film, magnetic tape). 






- M - 

Medium 


Domein term 

In 








rules 


~ 

A physical carrier. 


Domein term 

In 



~ 

Het fysieke materiaal, de verpakking, en/of de drager waarin of waarop informatie wordt 

vastgelegd (b.v. kleitablet, papyrus, papier, perkament, film, magneetband). 


In 









blz 6 

Domein term 



~ 

An extrinsic element of documentary form that comprises the material carrying the message of 

a document. 


Domein term 

In 



blz. 30 


~ 

The physical material or substance upon which information can be or is recorded or stored. 


Domein term 

In 



blz. 30 


Meervoudig gebruik 

Engere term: Analogue medium; Data medium; Digital medium; Storage medium. 


Is enkelvoud van: Media. 

Synoniem: Gegevensdrager. 

~ 

Maar één keer gegevens aanleveren aan een overheid, die ze vervolgens meerdere keren 

gebruikt. De overheid vraagt op die manier niet meer aan burgers en bedrijven dan strikt 

noodzakelijk is. Dat voorkomt irritatie én onnodige administratieve rompslomp. Bovendien 

zorgt het voor verbetering van de dienstverlening aan burgers en bedrijven. 


Domein term 

In 



Bredere term: Gebruik. 

Zie ook: Eenmalige opslag; Hergebruik; Single Instance Storage; Single point of 

contact. 






- M - 

Meervoudige geometrie 

~ 

Meervoudige geometrie betekent dat binnen een bestand een object meerdere geometrieën kan 

bevatten. 


In 


Domein term 

Geo 

Bredere term: Geometrie. 

Zie ook: Enkelvoudige geometrie. 

Megabyte 

~ 

1024 kilobytes 1048576 bytes. 


In 


Domein term 


Afgekort met: Mb. 

Bevat: Kilobyte. 

Onderdeel van: Gigabyte. 

Melding 

~ 

Document waarin een kennisgeving, bericht, boodschap of verzoek is vastgelegd. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 17 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Member Description 

NEN 2084 - NT: Aangifte; Klacht; Verklaring. 

Bevat: Call; Incident; Rappel; Waarschuwing. 

Engere term: Aanmelding; Afmelding; Foutmelding; Melding openbare ruimte. 


Zie ook: Herinnering; Kennisgeving; Mededeling; Melden; Publication. 

~ 

An Associated Description that describes a member of a collection. 


In 


System (OAIS) 

blz. 11 par 1 

Domein term 


Membra disiecta 


Onderdeel van: Associated Description. 

~ 

Onderdelen van charters en andere perkamenten documenten die gebruikt werden ter 

versteviging van delen en banden, al of niet nog van tekst en/of afbeeldingen voorzien. 


In 


Gesprek met 

Duco Kuiken 31-5- 

2001 

Domein term 







- M - 

Membra disiecta 

Zie ook: Band; Charter; Palimpsest; Perkament; Uiterlijke vorm. 

Memex 

~ 

A device in which an individual stores all his books, records, and communications, and which 

is mechanized so that it may be consulted with exceeding speed and flexibility. It is an 

enlarged intimate supplement to his memory. 


In 

7596 - As We May Think 

blz. 4 

Domein term 



Zie ook: Hardware; Kennissysteem; Reference manager; Software. 

Memorandum 

~ 

1. Beknopte nota bestemd voor een of meer geadresseerden. 

2. Nota van een staat aan een andere staat. 




lemma 83 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Document recording information used for internal communication and intended as a reminder 


In 


blz 18 2.2.1.13 

Domein term 


Memorie 


Synoniem: Bericht; Memo. 

~ 

Een memorie is een geschrift, houdende een beschouwing of verhandeling over een bepaald 

onderwerp. 


In 


nr. 60 

Domein term 

Archivistiek 

Menu-based search 

Engere term: Memorie van antwoord; Memorie van grieven; Memorie van successie; 

Memorie van toelichting. 


~ 

Search with a query formulation by means of pre-established choices in a retrieval system. 


In 


blz 75 4.3.3.1.09 

Domein term 



Synoniem: Recherche préétablie. 






- M - 

Merking 

~ 

Aanduiding die een bepaalde wijze van behandelen van bijzondere informatie aangeeft. 


In 



art 1 - sub d 

Domein term 


Message 

Onderdeel van: Aanduiding. 

~ 

A unit of communication exchanged between equivalent network layers or services, located at 

different hosts. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

~ 

Data prepared for communication purposes. 


In 


blz 8 1.1.3.05 

Domein term 


Bevat: Packet; Response. 


Engere term: Electronic message; Error message; HTTP message. 

Zie ook: Boodschap; Request. 

Synoniem: Bericht. 

Message digest 

~ 

A compact 'distillate' of your message or file checksum. It represents your message, such that if 

the message were altered in any way, a different message digest would be computed from it 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Message Transfer Agent 

Bevat: SHA1; SHA2. 

Engere term: MD5. 

Zie ook: Cyclic redundancy check; Encryptie. 

~ 

Software that transfers a message from one computer to another within a client server 

architecture defined by the Simple Mail Transfer Protocol. Multiple MTA’s may handle a 

message before it is delivered to its final destination. 


In 


Domein term 


Afgekort met: MTA. 

Meta computing 






- M - 

Meta computing 

~ 

Een vorm van gedistribueerde gegevensverwerking waarbij individuele, heterogene 

computersystemen met elkaar zijn verbonden via een netwerk, het 'grid', zodat het zich 

gedraagt als een enkel virtueel systeem. 


In 


Domein term 



Zie ook: Gedistribueerde gegevensverwerking; Peer to peer; Supercomputing; 

Webservices. 

Meta-blogging 

~ 

Op een weblog berichten schrijven over blogging. 


In 


Domein term 


Bredere term: Blogging. 

Zie ook: Tagging. 

Metadata 

~ 

Data describing stored data: that is, data describing the structure, data elements, 

interrelationships, and other characteristics of electronic records. Record profile data. 


In 



AP1.39 

Domein term 


~ 

The structured collection of information that describes models, rules, data, logic, services etc. 

and how they work together. 


In 


blz. 20 par. How 

about them 

processess? 

Domein term 


~ 

Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefstukken en hun beheer door de 

tijd heen beschrijven. 


In 

Nav 

Zie ook 


8342 - NEN 2082 



par 3.16 

par 3 

Domein term 




~ 

Alle gegevens die betrekking hebben op de verschijningsvorm en de structuur van het 

archiefstuk nodig om dit op juiste wijze te kunnen gebruiken, dan wel alle gegevens over het 

gebruik van het archiefstuk en de rol ervan in het uitvoeringsproces van een taak of functie. 


In 


blz. 43 


Domein term 







- M - 

Metadata 

~ 

Any structured information that describes and/or allows us to find, manage or control other 

information. 


Domein term 

In 

3022 - Understanding and preserving reliable and authentic 

recorded information in a Digital World 

Cunningham 


~ 

Structured or semi-structured information, which enables the creation, management and use of 

records through time and within and across domains. 


Domein term 

In 









Clause 4 




blz. 21 




blz. 62 


~ 

Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefstukken en hun beheer door de 

tijd heen beschrijven. 


Domein term 

In 

8342 - NEN 2082 

par 3.16 


~ 

Elke vorm van gestructureerde informatie waarmee andere informatie wordt beschreven. Meta 

informatie wordt gebruikt voor ontsluiting, beheer en toezicht. 


Domein term 

In 

Zie ook 




vrije vertaling van 

Cunningham 

Cunningham 



~ 

Data describing context, content and structure of records and their management through time. 


Domein term 

In 





~ 

Gestructureerde gegevens over objecten die kunnen worden gebruikt ter ondersteuning van de 

verschillende beheershandelingen. 


Domein term 

In 

Zie ook 


5570 - Metadata in a nutshell 



~ 

Structured data about resources that can be used to help support a wide range of operations. 






- M - 

Metadata 


In 

5570 - Metadata in a nutshell 

Domein term 


~ 

Structured information that describes and/or allows users to find, manage, control, understand 

or preserve other information over time. 


In 










Domein term 


blz. 21 


blz. 62 


blz. 66 


~ 

Information about the data itself, for example its context and relationships with other 

documents which is necessary to render that data (meaningless in isolation) understandable and 

into records. 


In 




Domein term 


~ 

Gegevens over gegevens. 

In documentaire systemen: gegevens over documenten en hun ontstaan. 


In 

Zie ook 







par. 2.2 

Terminologie 

blz 10 3.14 

Domein term 



~ 

Information about an entity made up of several metadata elements. 


In 


Systems 

blz. 230 

Domein term 


~ 

Metadata is structured information that describes, explains, locates, or otherwise makes it 

easier to retrieve, use, or manage an information resource. Metadata is often called data about 

data or information about information 


In 


blz. 1 

Domein term 


~ 

Een gestructureerde verzameling van gegevens waarmee modellen, regels, data, logica, 

diensten, en de onderlinge samenhang worden beschreven. 






- M - 

Metadata 



Vertaling 9092 - BPM Basics For Dummies 

blz. 20 begrip 

metadata 

Domein term 



~ 

Information that characterizes another information resource, especially for purposes of 

documenting, describing, preserving or managing that 


In 



blz. 30 

Domein term 


~ 

Any file or database that holds information about a document, record, records aggregation or 

another database’s structure, attributes, processing or changes. 


In 



blz. 30 

Domein term 


~ 

Gegevens over gegevens. 


In 

Zie ook 







blz 10 3.14 

par. 22 

Terminologie 

Domein term 








- M - 

Metadata 

Metadata change entry 

Beschreven in: NEN-ISO 23081-1:2006. 


Bevat: Aanvullend gegeven; Archivistische beschrijving; Beheerinformatie; 

Context informatie; Data dictionary; Date; Descriptive Information; 

Directory; Documentatie; Documentation; Element; Event comment; 

EXIF; Fixity Information; GILS; Identifier; Information package; 

Inleiding; Metadatabibliotheek; Metagegevens voor het beheren van 

archiefbescheiden; Namespace; Ontsluitingsinformatie; Packaging 

Information; Record profile; Sleutelgegevens; Verkeersgegevens; 

Zaakgegeven. 

Engere term: Administratieve metadata; Administrative metadata; Archivistische 

metadata; Authority file; Compound metadata; Contextual metadata; 

Contextuele metadata; Descriptive metadata; Embedded metadata; 

Expliciete metadata; Impliciete metadata; Metadata description; 

Metadata for managing records; Preservation metadata; Record 

metadata; Recordkeeping metadata; Records management metadata; 

Source metadata; Structural metadata; System metadata; Webmetadata. 

Onderdeel van: Documentatie; Metadatamodel; Registreren; Schema. 

Zie ook: Attribuut; Beschrijvingsstandaard; COinS; Content Information; 

Contextual metadata; Data Management Data; Documentair 

structuurplan; Documenting documentation; Fingerprint; 

Gegevensbankschema; Gestructureerde informatie; IPTC; ISO 15836; 

ISO 23081; Kenmerktype; Metadata element; Metadataformaat; MIReG; 

Naamgeving; Naamgevingssysteem; NEN-ISO 15836; OAI-protocol; 

OpenURL; Procesregistratie; Registratiekenmerk; Relatie-informatie; 

STEP; Subject gateway; Topic maps; Value. 

Synoniem: Métadonnées. 

In plaats van: Meta informatie; Metagegevens. 

~ 

A data structure included in an event whenever one or more metadata elements were modified 

by the event. Each metadata change entry contains the value of a metadata element both before 

and after it was modified. 


In 


Systems 

blz. 230 

Domein term 


Metadata element 


Zie ook: Event. 

~ 

An item of metadata described by a metadata element definition that has zero or more values 

given to it by users and by the MCRS. 


In 


Systems 

blz. 230 

Domein term 


~ 

A discrete component of metadata. 


In 



blz. 30 

Domein term 







- M - 

Metadata element 

Metadata element definition 

Bevat: CDWA. 

Engere term: Contextual metadata element. 

Onderdeel van: Data element; Metadatabibliotheek. 

Zie ook: Attribuut; Eigenschap; Element; Kenmerk; Metadata. 

~ 

A definition of a metadata element that indicates, among other properties, its: 

- Title - the name of the metadata element; 

- Datatype - what type of metadata it may contain; 

- Cardinality - how many values it may have; as well as 

- Whether these values may be changed by a user. 


In 


Systems 

blz. 230 

Domein term 


Metadata element set 

Bredere term: Element definition. 

Engere term: Contextual metadata element definition; System metadata element 

definition. 

Zie ook: Attribuut; Definition. 

~ 

A grouping of metadata elements along with their attributes, such as name, identifier, 

definition or relationship to other concepts, collated for a specific purpose, community or 

domain. 


In 



blz. 30 

Domein term 


Metadata encoding scheme 

Bredere term: Element set. 

Engere term: Dublin Core Metadata Element Set. 

In plaats van: Metadata set. 

~ 

A controlled vocabulary for metadata element values and encoding structures. 


In 



blz. 30 

Domein term 


Bredere term: Encoding scheme. 

Onderdeel van: Controlled vocabulary. 

Zie ook: Encoding. 

Metadata for managing records 

~ 

Structured or semi-structured information, which enables the creation, management, and use of 

records through time and within and across domains. 






- M - 

Metadata for managing records 


In 







par 3.7 

par 3.7 

Domein term 

Metadata 

Metadata 

Metadata instance 


Zie ook: Recordkeeping metadata; Records management metadata. 

Synoniem: Metagegevens voor het beheren van archiefbescheiden. 

~ 

A particular collection of metadata elements associated with a set of values for those elements. 


In 



blz. 30 

Domein term 


Metadata mapping 


~ 

A formal identification of equivalent or nearly equivalent metadata elements or groups of 

metadata elements within different metadata schemas, carried out in order to facilitate 

semantic interoperability. 


In 



blz. 30 

Domein term 


Metadata registry 

Bredere term: Mapping. 

~ 

An authoritative source of repository for names, semantics and syntaxes for one or more 

schemas. An application that uses metadata languages in a form processable by machines to 

make those languages available for use by both humans and machines. 


In 



blz. 30 

Domein term 


Metadata schema registry 

Bredere term: Registry. 

Zie ook: Metadatabibliotheek; Metadatacatalogus. 

Synoniem: Metadataregister. 

~ 

An authoritative resource that can be used to catalogue, describe, document and analyze 

metadata schemas and versions thereof. 


In 



blz. 30 

Domein term 







- M - 

Metadata schema registry 

Metadata service 

Bredere term: Registry. 

~ 

A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing metadata 

element definitions and metadata templates. 


In 


Systems 

blz. 230 

Domein term 


Metadata stub 


Engere term: Model metadata service. 

Zie ook: Role service. 

~ 

The subset of the metadata for an item that is retained after the item has been disposed of, to 

act as evidence that the item used to be held and has been properly disposed of. 


In 



blz. 195 

Domein term 


Metadata systeem 

Bredere term: Stub. 


In plaats van: Stub. 

~ 

Subsysteem van het archiefsysteem. Het geheel van metadata met bijbehorende methoden en 

middelen. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Metadatabibliotheek 


Zie ook: Structuurplan informatiebeheer; Toegang. 

~ 

Een vastgesteld overzicht van metadata-elementen die voor een organisatie van belang zijn. 




Domein term 



Bredere term: Bibliotheek. 

Bevat: Gegevenswoordenboek; Metadata element. 

Onderdeel van: Kernadministratie; Metadata; Metadataschema; Overzicht; Register. 

Zie ook: Metadata registry. 

In plaats van: Metadataregister. 






- M - 

Metadataharvesting 

~ 

A technique for extracting metadata from individual repositories and collecting it in a central 

catalog. 


In 



Domein term 


Metadataschema 

Bredere term: Harvesting. 

Zie ook: OAI-PMH. 

~ 

A framework that specifies and describes a standard set of metadata elements and their 

interrelationships that need to be recorded to ensure the identification of records and their 

authenticity. Schemas provide a formal syntax (or structure) and semantics (or definitions) for 

the metadata elements. 


In 



blz. 30 

Domein term 


~ 

Logisch samenhangend overzicht dat de relaties aangeeft tussen de metadata-elementen, 

meestal door regels voor het gebruik en beheer van metadata in het bijzonder met betrekking 

tot de semantiek, de syntax en de mate waarin de waarden verplicht zijn. 


In 



8342 - NEN 2082 

par 3.17 

Domein term 



Metadataverzameling 

Bredere term: Metaschema. 

Bevat: CSDGM; Documentenmagazijn; Extension; Gegevenswoordenboek; 

Indecs; LOM; MADS; Metadatabibliotheek; Metadataset; ORE; 

Procesbeschrijving; Profile; Register van regelgeving; Rkms; 

Structuurplan informatiebeheer; Thesaurus; VRA Core. 

Onderdeel van: Archiefsysteem; Informatiemodel; Metadatamodel. 

Zie ook: Archiefarchitectuur; Archiefinventaris; Archiefschema; Classificatie; 

Conceptueel model; Entity type; Functional classification scheme; 

Informatie architectuur; Informatiemodel archieven; Informatiemodel 

records management; Informatieplattegrond; Kernadministratie; 

MARCXML; MODS; Ontologie; Overzicht; OWMS; Semantische relatie; 

Syntactische relatie; Taxonomie; XML Schema. 

In plaats van: Metadata schema; Metagegevensschema. 

~ 

Een bepaalde verzameling metadata-elementen. 


In 



Definities 

Domein term 


Bredere term: Verzameling. 

Synoniem: Metadataset. 






- M - 

Metagegevens 

~ 

Metadata is informatie over digitale bestanden, waarmee kan worden vastgesteld hoe ze zijn 

geproduceerd, hoe ze zijn opgeslagen, hun technische en logische structuur, en hoe ze zijn 

beheerd. 


In 

1338 - Proefreglement inzake digitale bestanden op grond 

van artikel 11 en 12 van het Archiefbesluit 1995 

Domein term 


~ 

Informatie met betrekking tot ‘uitwendige’ kenmerken van een gegeven, zoals de plaats waar 

het zich bevindt of het nummer waaronder het is opgeborgen. Dit staat tegenover de inhoud 

zelf van het gegeven die wordt aangeduid met ‘inwendige’ kenmerken. 


In 8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering 

8555 - Ophef over identiteitsdiefstal verbaast de experts 




g 

Domein term 



~ 

Gegevens die context, inhoud en structuur van archiefbescheiden en hun beheer door de tijd 

heen beschrijven. 


In 

Zie ook 




par. 3.12 

par 3 Metadata 

Domein term 




Engere term: Metagegevens voor het beheren van archiefbescheiden. 

Gebruik: Metadata. 

Metagegevens voor het beheren van archiefbescheiden 

~ 

Gestructureerde of semigestructureerde informatie die het aanmaken, beheren en gebruiken 

van archiefbescheiden mogelijk maakt door de tijd en binnen en tussen domeinen. 


In 

Vertaling 

9632 - NEN 2084 








par 3.7 

par 3.7 

par 3.7 

par 3.7 

Domein term 





Bredere term: Metagegevens. 


Synoniem: Metadata for managing records; Records management metadata. 

Metal relief cut 

~ 

Print from a plate of metal, the non-printing areas of which have been cut away leaving the 

image to be printed standing in relief. 






- M - 

Metal relief cut 



blz 26 2.3.2.14 

Domein term 


Metal relief etching 


~ 

Print from a plate of metal, the non-printing areas of which have been etched away leaving the 

image to be printed standing in relief. 


In 


blz 26 2.3.2.15 

Domein term 


Metamodel 

Bredere term: Etching. 

Bevat: Relief half-tone print. 

Zie ook: Ets. 

Synoniem: Eau-forte sur métal,. 

~ 

Een meta-model is een expliciet model van de constructies en regels die nodig zijn om 

specifieke modellen voor een bepaald vakgebied te bouwen. 


In 



blz. 15 

Domein term 

Ontologie 

Metamorfisch virus 


Bevat: Information model. 

Zie ook: Ontologie. 

~ 

Geavanceerde variant op een polymorfisch virus. Is daardoor lastiger te herkennen en dus te 

bestrijden. 


In 


Domein term 


Bredere term: Virus. 

Zie ook: Polymorfisch virus. 

Metataal 

~ 

Een metataal, is een taal waarin we andere, nieuwe coderingstalen kunnen beschrijven. 


In 

2072 - Structuur in publiceren 

Domein term 







- M - 

Metataal 


Bevat: ArchiMate; BPEL; BPMN; FoxML; Markup language; Object Constraint 

Language; Ontologie presentatie taal; OWL; OWL 2; Programmeertaal; 

SBVR; Tekstmarkeertaal; TMCL; UML; WSDL; XML; XSLT; Zoektaal. 

Onderdeel van: Modelleertaal. 

Zie ook: Artificial language; Formele taal; Informatietaal; Metalinguïstisch; 

Objecttaal; Orchestration language; Semantiek; Zinsbouw; Zoekprotocol. 

Methode 

~ 

1 vaste wel doordachte manier van handelen om een bepaald doel te bereiken 

2 .. 

3 .. 

4 wijze van handelen bij een wetenschappelijk onderzoek 


In 


blz. 1816 

Domein term 


~ 

Een methode is een denkwijze en werkwijze bij de aanpak van een wetenschappelijk of een 

praktijkprobleem. 


In 263 - Bestuurlijke informatiesystemen en automatisering 



blz. 133 

blz. 133 

blz. 152 

blz. 49 

Domein term 





Bevat: Algoritme; Best practice; BiSL; Business process management; Business 

Process Reengineering; COBIT; Confrontatie; ITIL; PRINCE2. 

Engere term: Enumeratieve methode; Gutmann-methode; Hashmethode; 

Ordeningsmethode; Watervalmethode; Wetenschappelijke methode. 

Onderdeel van: Methodologie. 

Zie ook: DOP; Framework; Methodiek; Middel; Paradigma; Project aanpak. 

Synoniem: Method. 

In plaats van: Methode en techniek. 

Methodologie 

~ 

Leer van te volgen methoden (bij onderzoek of onderwijs) 


In 


blz. 1817 

Domein term 


Methodology 

Bevat: Methode. 

Onderdeel van: Paradigma. 

Zie ook: Paradigma. 

Synoniem: Methodology. 

~ 

The system of broad principles or rules from which specific methods or procedures may be 

derived to understand different situations (or solve different problems) within the scope of a 

particular discipline. 






- M - 

Methodology 


In 



blz. 31 

Domein term 


Mezzotint 

Bevat: DIRKS. 

Engere term: Archival methodology. 

Onderdeel van: Paradigm. 

Synoniem: Methodologie. 

~ 

Print from a plate of metal initially roughened all over, traditionally with a rocker, and 

subsequently reburnished in places where the printing areas call for white parts or half-tone 

effects. 


In 


blz 27 2.3.2.24 

Domein term 


Microcard 


~ 

Microform on an opaque sheet in which the microimages are arranged in a grid. 


In 


blz 29 2.3.3.13 

Domein term 


Microfiche 

Onderdeel van: Microform. 

~ 

Microform in the shape of a rectangular sheet having one or more microimages usually 

arranged in a grid pattern with a heading area across the top. 


In 


blz 30 2.3.3.15 

Domein term 


Bevat: Ultrafiche. 

Onderdeel van: Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Microform. 

Zie ook: COM; Microfilm; Reproductie. 

Synoniem: Microfiche. 

Microfilm 

~ 

Microform in the shape of a strip or roll. 


In 


blz 29 2.3.3.14 

Domein term 


Bevat: Duplicaatfilm; Gebruikersfilm; Moederfilm. 

Onderdeel van: Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Microform. 

Zie ook: COM; Microfiche; Reproductie. 

Synoniem: Microfilm; Mikrofilm. 






- M - 

Microform 

~ 

Photographic document usually photographic film, that contains microimages. 


In 


blz 29 2.3.3.12 

Domein term 


Microfoto 

Bevat: Microcard; Microfiche; Microfilm. 

Onderdeel van: Photographic document. 

~ 

Een foto vervaardigd met behulp van een microscoop. 


In 


lemma 39 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Micro-informatie 


~ 

Informatie die slechts te vatten is in zeer gespecialiseerde notaties, termen of descriptoren 


In 


Domein term 


Zie ook: Jargon; Kenmerk. 

Microselectie 

~ 

Methode van selectie waarbij gehele archiefbestanddelen binnen een archiefafdeling voor 

hetzij blijvende bewaring, hetzij vernietiging worden aangewezen. 


In 253 - Archiefselektie op institutioneel niveau. 



blz. 227 - 240 

lemma 116 


Domein term 


Archivistiek 

Archivistiek 

Microthema 


Zie ook: Macroselectie; Meso-selektie. 

~ 

Onzelfstandig deelonderwerp behandeld als zelfstandig deelonderwerp 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Onderwerp. 

Synoniem: Deelonderwerp. 

Microthesaurus 

~ 

Thesaurus covering in depth a limited field of knowledge. 






- M - 

Microthesaurus 



blz 65 4.2.2.6.15 

Domein term 


Middel 


~ 

Een set van attributen op basis waarvan een gebruiker zich kan laten authenticeren, gevat in 

een bepaalde elektronische toepassing. 

Dit kan een combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord zijn of een in software, op een 

smartcard of in andere specifieke hardware opgeslagen certificaat. 

Zie ook: Instrument; Methode. 

Middelen 

~ 

Onderdelen voor de ondersteuning van de doelstelling van een organisatie in de vorm van 

personeel, financiën, organisatie, juridische zaken, informatie, automatisering, aanschaffingen 

en huisvesting. 


In 

Zie ook 


2867 - Beheersverordening gemeente Groningen 1998 




Begrippen 

Domein term 




Bevat: Apparaatskosten; Beheer; Control; Financiën; Vermogenswaarden; 

Voorzieningen. 

Zie ook: Bedrijfsvoering; Budgettering; Middelenbeleid; Toezicht. 

Middelenplan 

~ 

Meerjaren voortschrijdend overzicht van de specifieke middelen die nodig zijn voor de 

informatievoorziening, zoals gespecialiseerd personeel, apparatuur en programmatuur. 


In 


Domein term 



Middleware 

~ 

Software met een functie tussen applicatie en platform. Over het algemeen zorgt middleware 

ervoor dat verschillende programma's met elkaar kunnen praten 


In 


Domein term 


Bredere term: Software. 

Midoffice 

~ 

De schakel tussen gegevens waarvoor burgers bij een overheid aankloppen (frontoffice) en de 






- M - 

Midoffice 

informatie die wordt verzameld binnen afdelingen van de overheidsorganisaties (backoffice). 


In 


Domein term 


~ 

Een architectuurconcept dat zich bevindt tussen de front- en backoffice. 

De frontoffice is de presentatielaag van een organisatie naar de buitenwereld. Onderdelen van 

de frontoffice zijn een callcenter, website en balie. De backoffice is het hart van de organisatie. 

Hier spelen zich processen af die onzichtbaar zijn voor de buitenwereld. Het verwerken van 

gegevens bijvoorbeeld. De midoffice fungeert als koppelvlak tussen de verschillende front- en 

back-officesystemen. 


In 


Domein term 



Bevat: CORBA; Voorzieningenlaag. 

Onderdeel van: ICT-architectuur. 

Zie ook: Back-office; Business process management; Enterprise Service Bus; 

Front-office; Gegevensmagazijn; Koppelvlak; Referentiemodel midoffice. 

Migratie 

~ 

Overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform. 


In 

Zie ook 









archiefgebied 



art 1 - k 

art 1 

art 1 

art 1 - i 

Domein term 





~ 

Het overzetten van gegevens naar een ander platform. 


In 

Zie ook 







artikel 1 j 

artikel 1 i 

artikel 1 i 

Domein term 




~ 

Handeling waarbij archiefbescheiden worden overgezet van het ene systeem naar het andere, 

met behoud van hun authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid. 


In 




Domein term 







- M - 

Migratie 

Zie 

par. 3.7 


~ 

Het overzetten van digitale documenten naar een ander digitaal informatiesysteem met behulp 

van speciale computerprogrammatuur onder behoud van authenticiteit . 


In 



Domein term 

Archivistiek 

~ 

Proces waarbij archiefdocumenten worden overgezet van het ene systeem naar het andere, met 

behoud van hun authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 



Zie ook: Conversie; Emulatie; Encapsulatie; Gegevensomzetting; Refreshing; 

Taalconversie; Technology preservation. 

Synoniem: Gegevensoverzetting; Migration. 

In plaats van: Migreren. 

Migration 

~ 

The act of moving records from one system to another, while maintaining the records’ 

authenticity, integrity, reliability and useability. Migration involves a set of organised tasks 

designed to periodically transfer digital material from one hardware or software configuration 

to another, or from one generation of technology to another. 


In 













Domein term 



blz. 21 


blz. 62 


blz. 66 


~ 

The process of moving records from one hardware and/or software platform to another. 


In 


Domein term 


~ 

The process of moving or transferring digital objects from one system to another. 


In 



blz. 31 

Domein term 







- M - 

Migration 

~ 

A variant of transfer where the intention is to move all or a substantive number of often active 

entities from one records system to a new MCRS allowing them to be managed by a new 

owner, in a new environment, or by a new technology or solution. 

Usually the purpose of migration is to decommission the previous records system. Sometimes 

the source is not a MoReq2010® compliant records system and the migration is a singular 

exercise intended to rearrange the older records into the export data format used by 

MoReq2010®. Once they have been migrated into an MCRS, the entities can be transferred on 

again in the future, losslessly. 


In 


Systems 

blz. 231 

Domein term 


~ 

The process of converting an email message or messages from one storage format to another 

storage format. Migration can be completed using tools built into an MTA or UA, or by standalone 

migration tools, such as Xena, Aid4Mail, and Emailchemy. 


In 


Domein term 


Migration of records 

Is / is een: Transformation. 

Engere term: Acid migration; Digital Migration; Migration of records; Transfomative 

migration; Transformative migration. 

Zie ook: Conversion; Refreshing; Transfer; Universal Preservation Format. 

Opvolger van: Vervanging. 

Synoniem: Migratie. 

~ 

The process of moving records from one system to another to ensure their continued 

accessibility as the system becomes obsolete, while leaving intact their physical and 

intellectual forms. 


In 



blz. 31 

Domein term 


Bredere term: Migration. 

Zie ook: Conversion of records; Refreshing of records. 

Migreren 

~ 

Handeling waarbij archiefstukken worden overgezet van het ene systeem naar het andere, met 

behoud van hun authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid. 


In 

Zie ook 



8342 - NEN 2082 




par 3 

par 3.18 

par 3.13 

par 2.2 

Domein term 










- M - 

Migreren 

Onderdeel van: Preservering; Vervanging. 

Zie ook: Converteren; Webizing. 

Gebruik: Migratie. 

Milter 

~ 

An extension for the popular postfix and sendmail mail transfer agents, allowing for the 

identification, sorting, and filtering of messages while they are in transit from the sending to 

the receiving server. Although milters are typically used to identify and quarantine spam and 

viruses, they can also be used to identify and filter messages for capture to an external email 

store. 


In 


Domein term 


Zie ook: Mail transfer agent. 

Miniature 

~ 

Highly detailed picture on ivory or vellum, most often a portrait, rarely exceeding a height of 

50 mm. 


In 


blz 24 2.3.1.15 

Domein term 


~ 

Picture painted in a manuscript or a volume. 


In 


blz 24 2.3.1.14 

Domein term 


Minimalist approach 

Onderdeel van: Picture. 

~ 

De benadering bij het afbakenen van archieven, waarbij het niveau van de archiefvormer zo 

laag mogelijk wordt gekozen. Bijvoorbeeld: niet het archief van een heel ministerie, maar van 

een directie. 


In 


verklaard 

blz. 264 

Domein term 


Minor version 

Bredere term: Approach. 

Zie ook: Custodial approach. 

~ 

A minor version represents a change to the service or module that introduces a clarification, 

correction or additional non-functional requirement without changing the underlying 

information model. 


In 


Systems 

blz. 251 

Domein term 







- M - 

Minor version 


Minutes 

~ 

Official record of what was said and done at a meeting or conference. 


In 


blz 18 2.2.1.09 

Domein term 


Minuut 


Zie ook: Notulen; Proces verbaal. 

~ 

Concept vastgesteld door een bevoegde persoon of groep personen binnen de organisatie van 

een archiefvormer . 





Domein term 




~ 

Een minuut is de vastgestelde versie van een geschrift waarnaar de expeditie of het netexemplaar 

wordt opgemaakt. 


In 


nr. 96 

Domein term 

Archivistiek 

Misalignment of incentives 

Engere term: Nieuwe minuut; Notariële minuut. 

Onderdeel van: Ontwikkelingsstadium; Origineel. 

Zie ook: Archiefexemplaar; Expeditie; Moederexemplaar; Protocol; Versie. 

Synoniem: Copy of outgoing document; Lap. 

~ 

A situation in which the factors that motivate one stakeholder to take action differ from those 

that motivate another stakeholder. An example of misaligned incentives in preservation is 

when an entity that owns information no longer sees value in keeping it and has no motivation 

to hand it off, yet 

another entity sees value in preserving the resource, but does not have the right to. 


In 




Domein term 


Missive 

~ 

Een missieve is een ambtelijke brief. 


In 



noot / NAT 17 

Domein term 

Archivistiek 






- M - 

Missive 

Onderdeel van: Brief. 

MLG 

~ 

Een MLG is een gegevensverzameling in digitale vorm op magnetische - of optische drager die 

uitsluitend met technische hulpmiddelen interpreteerbaar en begrijpelijk gemaakt kan worden. 

Tot een MLG worden gerekend: 

a. gegevens; 

b. dragers van gegevens; 

c. apparatuur (hardware) en 

d. programmatuur (software). 


In 

310 - Machineleesbare gegevensbestanden: archivering en 

beheer bij het Rijk. Rapport van de Algemene Rekenkamer. 

Domein term 


~ 

Een geautomatiseerd informatiesysteem of applicatie, waarin gegevens worden opgeslagen, 

bewaard, gepresenteerd, vernietigd en bewerkt met een specifiek doel. 


In 

975 - papieren tijdperk voorbij 

blz 108 Eindnoot 1 

Domein term 


Mnemonische code 

Afkorting van: Machine Leesbare Gegevens(bestanden). 

Onderdeel van: Digitale duurzaamheid. 

Zie ook: Digital object; Electronic record; Machine leesbaar. 

Synoniem: Données lisibles par machine; Machine readable records/archives. 

Gebruik: Digitale archiefbescheiden. 

~ 

Een code die een verkorte weergave is van het werkelijke gegeven. 


In 



Domein term 


Mobile library 


Zie ook: Acroniem; Afkorting. 

~ 

Library, sometimes a division of a public library, using a vehicle specially equipped and 

furnished to provide documents direct to the user. 


In 


blz 38 3.2.16 

Domein term 


Moblog 


~ 

De term is een samensmelting van mobile en weblog, ofwel mobiel bloggen. Het is een soort 

fotoblog, waarbij de foto meestal wordt gemaakt met een mobiele telefoon. De kracht van een 

moblog is het zeer snel — in real time — plaatsen van foto’s. 






- M - 

Moblog 


In 


Domein term 



Zie ook: Fotoblog. 

Modal dialogue 

~ 

A notification, usually in the form of a popup window, that must be acknowledged, or 

dismissed, or for which some action must be taken before the user can continue using the GUI. 


In 


Systems 

blz. 477 101.6 


Domein term 


Mode of transmission 

Bredere term: Dialogue. 

~ 

The method by which a record is communicated over space or time. 


In 


Domein term 


~ 

The method of transmission of a record. 


In 



blz. 31 

Domein term 



Zie ook: Form of transmission; Priority of transmission; Transmission. 

Synoniem: Manier van verzending. 

Model 

~ 

Een model is een abstractie van de werkelijkheid 


In 


blz. 32 


modellering 

Domein term 

Zorg 

~ 

Document dat op driedimensionale wijze geselecteerde elementen van een object of situatie 

weergeeft. 




Domein term 



~ 

Het gereedschap dat ons ter beschikking staat om de werkelijkheid te beschrijven. 






- M - 

Model 


In 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken 

blz. 51 

Domein term 


~ 

A schematic description of a system, theory, or phenomenon that accounts for its known or 

inferred properties and may be used for further study of its characteristics. 


In 



blz. 31 

Domein term 


Model metadata service 

Bevat: Architectuur; DOMEA-konzept; Formulierboeken; Layer Cake; 

Maquette; Records continuum; Scheme. 

Engere term: Arenamodel; BiSL-model; Communicatiemodel; Communication model; 

Componentmodel; Conceptual Reference Model; Conceptueel model; 

Concernmodel; Contextmodel; Data model; Datamodel; ER/G-model; 

Functioneel model; Gegevensmodel; Hiërarchisch model; 

Informatiemodel; Interventiemodel; Kansmodel; Kartografisch model; 

Lagenmodel; Landschapsmodel; Logisch model; Maturity model; 

Metadatamodel; Metamodel; Negenvlaksmodel; Object model; 

Objectmodel; Organizational model; OSI-model; Pdca-model; 

Permissions model; Procesmodel; Process model; Recordkeeping model; 

Reference Model; Referentiemodel; Rekenmodel; Relationeel model; Role 

model; Rolmodel; Semantisch model; Verwerkingsmodel. 

Zie ook: Abstractie; Balanced Scorecard; Domein; Instrument; Modelleertaal; 

Ontologie; Paradigma; Schema; Taxonomie; Template; UML. 

Synoniem: Model. 

~ 

The MoReq2010® preferred implementation of the role service. 


In 


Systems 

blz. 231 

Domein term 


Model role service 

Bredere term: Metadata service. 

Zie ook: Model role service. 

~ 

The MoReq2010® preferred implementation of the role service. 


In 


Systems 

blz. 231 

Domein term 


Model service 

Bredere term: Role service. 

Zie ook: Model metadata service. 

~ 

A service defined by the MoReq2010® specification, that may be replaced in operation by a 

functionally similar service, with a different set of processing rules, that has been defined for a 

particular MCRS solution. To use a replacement service for a model service, an MCRS must 

have been tested to ensure a close match in overall functionality, and it must be able to export 






- M - 

Model service 

its own proprietary data structures to the MoReq2010® export data format. 


In 


Systems 

blz. 231 

Domein term 


Modifiable 


~ 

Indication of whether or not a user may modify a particular metadata element. A metadata 

element that cannot be modified is said to be "read only". 


In 


Systems 

blz. 233 

Domein term 


Modification of data 

Onderdeel van: Flag. 

Zie ook: Read only. 

Synoniem: Wijzigbaar. 

~ 

Alteration of data so as to change the information which they represent. 


In 


blz 123 7.3.1.08 

Domein term 


Modify 

Bredere term: Modification. 

Synoniem: Modification des données. 

~ 

Assign a new value to a metadata element, or change or delete a previous value. 


In 


Systems 

blz. 231 

Domein term 


MODS 


Zie ook: Assign; Associate. 

Synoniem: Wijzigen. 

~ 

A metadata scheme for rich description of electronic resources. 


In 



Domein term 


Afkorting van: Metadata Object Description Schema. 

Onderdeel van: Standaard; XML Schema. 

Zie ook: MADS; MARC; Metadataschema. 






- M - 

Module identifier 

~ 

A universally unique identifier provided by the DLM Forum® that is used in compliance 

reporting by an MCRS to indicate that it implements a particular major version of a module of 

MoReq2010®. 


In 


Systems 

blz. 233 

Domein term 


Moederboek 

Engere term: Implements module identifier. 

Onderdeel van: System identifier. 

Zie ook: Module; Version. 

~ 

Register houdende de onderste bladen van de fiches van een fichedoorschrijfsysteem. 


In 


http://www.archief20 

.org/profiles/blogs/fi 

chedoorschrijfsyste 

em 

Domein term 


Bredere term: Boek. 

Onderdeel van: Fichedoorschrijfsysteem; Register. 

MOF 

~ 

Meta Object Facility 


In 


Domein term 


Mogelijkheid tot raadpleging 

Afkorting van: Meta Object Facility. 

~ 

De mogelijkheid om materiaal uit een archief te gebruiken, doorgaans onderworpen aan regels 

en voorwaarden. 


In 







Domein term 


Zie ook: Aantoonbaarheid; Beschikbaarheid; Informatievrijheid; Openbaarheid; 

Toegankelijkheid. 

Synoniem: Access. 

Monografie 

~ 

Verhandeling over een enkel onderdeel van een wetenschap of over een bepaald feit of een 

bepaald figuur. 






- M - 

Monografie 



blz. 1864 

Domein term 


Monograph 

Onderdeel van: Verhandeling. 

Synoniem: Monograph. 

~ 

Publication in print or non-print form, either complete in one volume or complete or intended 

to be completed in a finite number of volumes. 


In 


blz 31 2.4.02 

Domein term 


Monolingual thesaurus 

Bevat: Pamphlet. 

Onderdeel van: Publication. 

Synoniem: Monografie. 

In plaats van: Monographic publication. 

~ 

Thesaurus with index terms in one language only. 


In 


blz 66 4.2.2.6.18 

Domein term 


Monothetic classification 


~ 

Classification method where total similarity of properties is the criterion for class inclusion. 


In 


blz 59 4.2.2.3.03 

Domein term 


Monotype 


Zie ook: Polythetic classification. 

~ 

Unique picture produced by making a transfer of a painting through the application of pressure. 


In 


blz 24 2.3.1.13 

Domein term 


Moral right 


~ 

Perpetual, inalienable and imprescriptible part of the author's right. 


In 


blz 116 7.2.2.1.01 

Domein term 







- M - 

Moral right 

Bredere term: Right. 

Bevat: Right of appellation; Right of correction or withdrawal; Right of 

disclosure; Right of respect for the name; Right of respect for the work; 

Right to be identified; Right to object to derogatory treatment. 


Synoniem: Droit moral. 

Move 

~ 

The function that allows the user to relocate records and metadata. 


In 



blz. 18 DL1.81 

Domein term 


~ 

Used in the context of an aggregation to indicate the removal of a child entity or record from 

one aggregation and its addition to another aggregation. An aggregation can be moved to 

become a root aggregation or moved from a root aggregation to become a child aggregation. 

Records must always belong to an aggregation. 


In 


Systems 

blz. 233 

Domein term 


Onderdeel van: Function; Operation. 

Zie ook: Add; Remove; Verplaatsen. 

MP3 

~ 

Een standaard voor compressie van digitale muziek behorende bij de video-standaard MPEG- 

1. MP3 is vooral populair is geworden als middel om muziek over het internet te versturen. 


In 


Domein term 


Afkorting van: MPEG-1 audio layer 3. 

Onderdeel van: MPEG. 

MP3 blog 

~ 

Een weblog die te downloaden muziek in MP audioformaat host. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Audioblog. 

Zie ook: Podcast. 

MPEG 

~ 

Een industriële overleggroep die standaarden afspreekt voor het comprimeren (tot minder bits 

terugbrengen) van digitale video- en geluidsinformatie. MPEG-1 en 2 zijn voor video bedoeld, 

MPEG-2 wordt bijvoorbeeld gebruikt voor DVD. MPEG-3 wordt overgeslagen. MPEG-4 is in 

2001 te verwachten als nieuwste video-standaard zodat videobeelden onder meer naar mobiele 






- M - 

MPEG 

'telefoons' gestuurd kunnen worden. 


In 


Domein term 


Multichanneling 

Afkorting van: Moving Pictures Experts Group. 

Bevat: DIDL; DivX; MP3; MPEG 2; MPEG-7. 

Onderdeel van: Codec; Multimediaformaat. 

~ 

Communicatie via meerdere kanalen, bijvoorbeeld via de telefoon, e-mail, post en de balie. 


In 


Domein term 


Multilingual thesaurus 

Zie ook: Communicatie; Kanaal. 

~ 

Thesaurus with index terms and their equivalent terms in several languages. 


In 


blz 66 4.2.2.6.19 

Domein term 


Multiple sources 


~ 

The information classified based on two or more source documents, classification guides or 

combination of both 


In 



blz. 18 DL1.83 

Domein term 


Bredere term: Source. 

Zie ook: Classification; Source document. 

Multipurpose Internet Mail Extensions 

~ 

A protocol for including non-ASCII information in email messages. Specified in IETF RFC 

2045, 2046, 2047, 4288, 4289 and 2049, MIME defines the precise method by non-Latin 

characters, multipart bodies, attachments, and inline images may be included in email 

messages. MIME is necessary because email supports only seven-bit, not eight-bit ASCII 

characters. It is also used in other communication exchange mechanisms, such as HTTP. 

Software such as message transfer agents, email clients, and web browsers typically include 

interpreters that convert MIME content to and from its native format, as necessary. 


In 


Domein term 


Afgekort met: MIME. 







- M - 

Multi-tenanted 

~ 

In respect of a records system, one that is shared by a number of different organisations such 

that each organisation has its own part of the records system and does not have access to the 

records and other entities belonging to other organisations. 


In 


Systems 

blz. 233 

Domein term 


Multi-tiered 

~ 

Especially in relation to a hierarchical classification scheme, a hierarchical structure where 

each tier, or level, under a top level class represents a particular concept. For example, in a 

typical three tiered classification scheme, the top level classes might represent business 

functions, the child classes of the top level classes would then represent business activities, 

while the grandchild classes of the top level classes represent business transactions. This 

arrangement of classes is also sometimes known as a "functional classification scheme". 


In 


Systems 

blz. 497 201.6 


Domein term 


Zie ook: Functional classification scheme; Hierarchical classification scheme; 

Level. 

Munimenta 

~ 

Bewijsstukken, geschriften inhoudende bewijsstukken tot regtvaardiging ende versterking van 

ieders regt. 


In 

7882 - Archieven: Munimenta en monumenta 

Domein term 



Zie ook: Akte; Bewijsmiddelen. 

Museography 

~ 

Techniques of identifying and describing documents preserved in museums or museums. 


In 


blz 12 1.2.13 

Domein term 


Museology 

Zie ook: Bibliography; Ordenen en beschrijven. 

~ 

Theory, activities and techniques of the organization of museums or museums and the 

application of museum legislation. 


In 


blz 12 1.2.12 

Domein term 


Zie ook: Bibliology. 






- M - 

Museum 

~ 

Organization or part of an organization responsible for collecting, preserving, and exhibiting 

museum documents. 


In 


blz 35 3.1.06 

Domein term 


~ 

Organized collection of artefacts or naturalia of cultural or scientific interest, stored 

permanently for intended display. 


In 


blz 35 3.1.05 

Domein term 


Engere term: Academy museum; Art museum; Children's museum; City museum; 

College museum; Computermuseum; Factory museum; General museum; 

Industrial museum; Maritime museum; Municipal museum; Nationaal 

museum; National museum; Open air museum; Open lucht museum; 

Particulier museum; Private museum; Provincial museum; Regionaal 

museum; Regional museum; Rijksmuseum; Specialized museum; 

Universiteitsmuseum; University museum; Zeevaartmuseum. 

Onderdeel van: Organisatie; Proxy organization. 

Zie ook: Library, Archive, Museum. 

Synoniem: Museum. 






- N - 

Naamgevingssysteem 

~ 

Het geheel van namen (termen, labels) waarmee delen van de inhoud worden aangeduid. Die 

namen worden gebruikt op een knop, menu, in de sitemap, etc. Ze moeten goed inzicht geven 

in wat er achter de betreffende knop, menu-items, etc. schuilgaat. 


In 

8230 - Overheidsinformatie Op Maat 

blz. 12 

Domein term 



Bevat: Label; Tag. 

Zie ook: Gegevenselement; Gegevenswoordenboek; Metadata. 

Naamindex 

~ 

Een naamindex is een index waarin de gegevens zijn aangeduid door eigennamen. 


In 




Domein term 

Archivistiek 

Nadere toegang 

Onderdeel van: Alfabetische index. 

Synoniem: Klapper. 

~ 

Staat van specificaties van: 

1. Gegevens in een archiefstuk of in een archiefbestanddeel, dat als geheel in een beschrijving 

is opgenomen. 

2. Archiefbestanddelen binnen een archiefafdeling of een archief . 





lemma 138 


blz 7 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 


Nalevingstoezicht 

Bredere term: Toegang. 

Bevat: Index. 

Zie ook: Permutatie; Secundair document. 

~ 

Bij het nalevingstoezicht is het toezicht gericht op de naleving van weten regelgeving bij het 

handelen van burgers en bedrijven. 


In 

7776 - Toezicht en verantwoording: een kritische dialoog 

Domein term 


Bredere term: Toezicht. 

Name 

~ 

Designation of an individual concept by a linguistic expression 


In 


blz 5 1.1.2.13 

Domein term 







- N - 

Name 

Name of action of matter 

Bevat: Originator's name; Pseudonym. 

Engere term: Addressee's name; Category name; Disposition Instruction Name; 

Intelligent name; Name of action; Name of action of matter; Name of 

addressee; Name of author; Name of creator; Name of handling office; 

Name of matter; Name of writer; Recipient's name; Record category 

name; Resource name; Trade name; Writer's name. 

Onderdeel van: Designation. 

~ 

The subject line(s) and/or the title at the top of the record. 


In 



blz. 31 

Domein term 


Name of addressee 


~ 

The name of the physical or juridical person(s) to whom the record is directed or for whom the 

record is intended. 


In 


Domein term 




Name of author 

~ 

The name of the physical or juridical person having the authority and capacity to issue the 

record or in whose name or by whose command the record has been issued. 


In 


Domein term 


Name of creator 



~ 

The name of the physical or juridical person in whose archival fonds the record exist. 


In 


Domein term 


Name of handling office 



~ 

The office with the authority and capacity for treating an action or matter. 






- N - 

Name of handling office 


In 


Domein term 


Name of originator 



Zie ook: Handling office. 

~ 

The name of the person assigned the electronic address in which the record has been generated 

and/or sent. 


In 


Domein term 


Name of place of origin 

Bredere term: Archival description. 

~ 

The name of the geographic place where the record was generated, included in the content of 

the record by the author or in the electronic system on the author’s behalf. 


In 




blz. 31 

Domein term 



Name of receiver 


~ 

The name of the physical or juridical person(s) to whom the record is copied for information 

purposes. 


In 


Domein term 



Name of writer 

~ 

The name of the physical or juridical person having the authority and capacity to articulate the 



In 


Domein term 


Bredere term: Archival description; Name. 

In plaats van: Writer's name. 

Namespace 

~ 

A scoping device used for uniquely identifying registered entities. Identically named entities in 

different namespaces can be distinguished. A namespace is identified via an URL including a 






- N - 

Namespace 

name and version identifier. 


In 


Domein term 


~ 

In general, a namespace is an abstract container providing context for the items (names, or 

technical terms, or words) it holds and allowing disambiguation of items having the same name 

(residing in different namespaces). 


In 

8799 - Wikipedia Lemma: Namespace 

Domein term 


~ 

An XML namespace is a W3C standard for providing uniquely named elements and attributes 

in an XML instance. An XML instance may contain element or attribute names from more 

than one XML vocabulary. If each vocabulary is given a namespace then the ambiguity 

between identically named elements or attributes can be resolved. All element names within a 

namespace must be unique. 


In 



blz. 18 DL1.84 

Domein term 


~ 

A collection of names, identified by a URL reference, used as element types and attribute 

names. 


In 



blz. 31 

Domein term 


Engere term: Logical namespace; XML Namespace. 

Onderdeel van: Beschrijving; Metadata. 

Zie ook: Context; Crosswalk; Domein; Facet; Information space; NID; 

Nomenclatuur; NSS; Persistent identifier; Schema; URI. 

In plaats van: Naamruimte. 

Narratief 

~ 

Op de manier van een verhaal 




blz. 1912 

Domein term 



Narrative 

Zie ook: Narrativiteit. 

Synoniem: Narrative; Verhalend. 

~ 

Constituting evidence of a juridically irrelevant activity. 


In 



blz. 31 

Domein term 







- N - 

Narrative 

Zie ook: Dispositive; Enabling; Instructive; Probative; Supporting. 

Synoniem: Narratief. 

Narrative record 

~ 

A retrospective record constituting written evidence of activities that are juridically irrelevant. 

With dispositive, enabling, instructive, probative and supporting, one of six functional 

categories of records. 


In 



blz. 31 

Domein term 



Onderdeel van: Narrativiteit. 

Zie ook: Descriptieve waarde; Dispositive record; Enabling record; Informatieve 

bescheiden; Informatieve waarde; Instructive record; Probative record; 

Retrospective record; Supporting record. 

Narrativiteit 

~ 

Narrativiteit is de eigenschap van teksten om een verhaal in zich te hebben. 


In 

4739 - Iconiciteit en Nieuwe Media 

Domein term 


~ 

Term uit de narratologie of verteltheorie voor de manier waarop een tekst als vertelde tekst kan 

worden beschreven. De narrativiteit wordt daarbij bepaald door de onderlinge relaties binnen 

de tekst zelf, de betekenis van die tekst en de geschiedenis of reeks gebeurtenissen die er de 

grondslag van vormen. 


In 4740 - Letterkundig lexicon voor de neerlandistiek 


Domein term 



Bevat: Narrative record. 

Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Gebruikskwaliteit. 

Zie ook: Analytische en kritische waarde; Context; Geheugen; Inhoud; 

Metanarrativiteit; Narratief. 

Narrower term 

~ 

Hiërarchische lager gelegen, minder algemene term, waarnaar wordt verwezen 


In 


par 3.8 

Domein term 


~ 

Index term of a thesaurus denoting a concept more specific than that of another index term 

with which it has an upward hierarchical relation. 


In 


blz 64 4.2.2.6.03 

Domein term 







- N - 

Narrower term 

Afgekort met: NT. 



Zie ook: Upward hierarchical relation. 

Synoniem: Nauwere term; Terme spécifique. 

Naslagwerk 

~ 

Document dat snelle toegang tot informatie of tot vindplaatsen van die informatie verschaft. 


In 


blz. 20 2.1.2-03 

Domein term 


National archives 

Onderdeel van: Document; Indelingssytematiek. 

Zie ook: Encyclopedie; Gids; Handboek; Handleiding. 

Synoniem: Directory. 

~ 

Central archives, mainly emanating from the central government of a state, or the archives 

responsible for them. 


In 


blz 39 3.3.01 

Domein term 


National library 


Synoniem: Archives nationales; Nationaal archief. 

~ 

Library with special responsibility for acquiring and conserving copies of the publications of a 

country. 


In 


blz 37 3.2.02 

Domein term 


National museum 


Synoniem: Nationale bibliotheek. 

~ 

Museum responsible for acquiring and conserving significant museum documents in a country. 


In 


blz 41 3.4.02 

Domein term 


National patent 


Synoniem: Musée national; Nationaal museum. 

~ 

Patent effective in one country only. 






- N - 

National patent 



blz 119 7.2.3.2.04 

Domein term 


Native format 


Synoniem: Brevet national. 

~ 

The format in which the record was created, or in which the originating application stores 

records. 


In 








Domein term 


blz. 62 


blz. 67 


Native metadata model 


Zie ook: Digital born; Rendition. 

Synoniem: Oorspronkelijk formaat. 

~ 

The metadata model of an MCRS that does not use the model metadata service. A native 

metadata model will usually not be compatible with the metadata model of an MCRS from a 

different supplier. 


In 


Systems 

blz. 233 

Domein term 


Native permissions model 

Bredere term: Metadatamodel. 

Zie ook: Proprietary. 

~ 

The role model of an MCRS that does not use the model role service. A native permissions 

model will usually not be compatible with the role model, or native permissions model, of an 

MCRS from a different supplier. 


In 


Systems 

blz. 234 

Domein term 


Natte handtekening 

Bredere term: Permissions model. 

Zie ook: Proprietary; Role model. 

~ 

Een conventionele handtekening waarvoor men een schrijfmiddel zoals een pen gebruikt. 






- N - 

Natte handtekening 


In 





Domein term 




Onderdeel van: Gedigitaliseerde handtekening. 

Natte stempel 

~ 

Stempel waarvoor men inkt gebruikt. 


In 


blz. 3600 

??????????? 

Domein term 


Natural hierarchy 

Antoniem: Droge stempel. 

Bredere term: Stempel. 

~ 

A data hierarchy that arises from the alphabet or syntax of the language in which the 

information is expressed. 


In 



blz. 31 

Domein term 


Natural language 

Bredere term: Hierarchy. 

~ 

Language which is or was in active use in a community of people, and the rules of which are 

mainly deduced from the usage. 


In 


blz 4 1.1.2.02 

Domein term 


Natuurlijk persoon 


Synoniem: Natuurlijke taal. 

~ 

Mens als subject van rechten, in tegenstelling tot rechtspersoon. 


In 


blz. 320 

Domein term 


~ 

Een individueel menselijk wezen en subject van rechten en drager van plichten. 


In 



blz. 58 

Domein term 







- N - 

Natuurlijk persoon 

Nauwkeurigheid 

Antoniem: Niet-natuurlijke persoon. 

Bredere term: Persoon. 

Bevat: Aanvrager; Abonnee; Commanditaire vennoot; Person. 

Onderdeel van: Administratieplichtige; Rechtspersoon. 

Zie ook: Ketenobject; Maatschappelijke objecten; Physical person; User. 

Synoniem: Natural person. 

~ 

Het niveau van gedetailleerdheid waarmee de informatie de werkelijkheid afbeeldt, in relatie 

met het gebruiksdoel van de informatie. 


In 


blz. 10 

Domein term 



Zie ook: Granulariteit. 

Navigate 

~ 

To change screens or views, browse the relationships between entities, inspect entities, and 

change the entity that is the focus of the GUI by direct manipulation of screen objects. 


In 


Systems 

blz. 477 101.6 


Domein term 


Navigatiesysteem 

Synoniem: Navigeren. 

~ 

Het geheel van middelen waarmee de gebruiker zich kan oriënteren op de inhoud van de site en 

de weg kan vinden naar de gewenste informatie. 


In 


blz. 13 

Domein term 


Navigeren 


Zie ook: Navigatie; Vindbaarheid; Zoeksysteem. 

~ 

Het doorlopen van een logische structuur, zoals een inhoudsopgave, menu of lijst van 

koppelingen (links) die zodanig is ingericht dat deze de samenhang van een informatiebron 

beschrijft (bijvoorbeeld boomstructuur of netwerkstructuur) 


In 



Definities 

Domein term 







- N - 

Navigeren 

Needed source records 

Bevat: Vraagtrechter. 

Zie ook: Beslissingsboom; Bladeren; Browse; Discovery; Raadplegen; VAC; 

Vinden; Zoeken; Zoekstructuur. 

Synoniem: Navigate. 

In plaats van: Navigatie. 

~ 

A source record after conversion which, instead of being destroyed, is returned to storage as a 

semiactive record. 


In 


Domein term 


Zie ook: Brondocument; Origineel. 

Neerslag 

~ 

Alle archiefbescheiden die voortvloeien uit een handeling of een activiteit. 


In 


Domein term 


~ 

Alle gegevens die voortvloeien uit een handeling of een activiteit. 


In 7257 - DOP-methodiek 

Zie ook 968 - (zonder titel) 

Domein term 



Zie ook: Affix; Archiefbescheiden; Dispositive; Documentair; Documentaire 

informatie; Evidence; Freeze; Manifestatie; Nachlass; Registratie; 

Schriftgut; Snapshot; Uiting. 

Synoniem: Stempeling. 

Negative benefit 

~ 

The undesirable effects of a decision or action (or failure to decide or act). 


In 




Domein term 


Neighbouring rights 

~ 

Author's rights conferred on contributors to a literary or artistic production. 


In 


blz 116 7.2.2.04 

Domein term 




Synoniem: Droits voisins; Naburige rechten. 






- N - 

NEN 

~ 

Nederlands Normalisatie Instituut 


In 


Domein term 


Afkorting van: Nederlands Normalisatie Instituut. 


Zie ook: Erkend lichaam. 

Net 

~ 

Archiefstuk gelijkluidend aan de minuut in een vorm bestemd om te dienen voor kennisgeving 

en raadpleging. 




lemma 49 

Domein term 

Archivistiek 


Network 

Onderdeel van: Expeditie. 

Zie ook: Raadpleegkopie. 

~ 

A hardware and software data communication system. Networks are often also classified 

according to their geographical extent: local area network (LAN), metropolitan area network 

(MAN), wide area network (WAN) and also according to the protocols used. 


In 



blz. 31 

Domein term 


Network user identification 

Bevat: Petri net. 

Engere term: Activity network; Information service network; Representation Network; 

Service network. 

~ 

Identification given to a subscriber to a network service to identify him or her as an authorized 

information user. 


In 


blz 80 5.2.09 

Domein term 


Newsblog 

Afgekort met: NUI. 

Bredere term: User identification. 

Synoniem: Identification de l'utilisateur du réseau. 

~ 

Newsblogs, ook wel Punditblogs, bespreken en bekritiseren het (politieke) nieuws dat in de 

gevestigde nieuwsbronnen actueel en aan de orde is. 


In 


Domein term 







- N - 

Newsblog 


In plaats van: Punditblog. 

Newsletter 

~ 

Serial from an organization, generally to its members, to give current information in its sphere 

of activity. 


In 


blz 32 2.4.10 

Domein term 


Newspaper 


Synoniem: Bulletin de liaison; Lettre; Nieuwsbrief. 

~ 

Serial appearing at very frequent intervals and giving the latest information on current events, 

normally with comments. 


In 


blz 32 2.4.11 

Domein term 



Synoniem: Krant. 

Niet-ambtelijke adviescommissie 

~ 

Een van overheidswege ingestelde instantie, met als taak het adviseren van een of meer 

bestuursorganen en waarvan geen ambtenaren lid zijn, die het bestuursorgaan waaronder zij 

ressorteren adviseren over de onderwerpen die aan de instantie zijn voorgelegd. Ambtenaren, 

die secretaris of adviserend lid zijn van een adviesinstantie, worden voor de toepassing van 

deze bepaling niet als leden daarvan beschouwd. 


In 



art 1 - d 

Domein term 


Niet-natuurlijke persoon 

Bredere term: Adviescommissie. 

~ 

Een organisatie, al of niet met rechtspersoonlijkheid. 


In 



blz. 58 

Domein term 


Nieuw rijbewijs document 

Antoniem: Natuurlijk persoon. 

Bredere term: Persoon. 

Onderdeel van: Rechtspersoon. 






- N - 

Nieuw rijbewijs document 

~ 

Een nieuw, goed controleerbaar rijbewijsdocument met het formaat van een creditkaart. 


In 


Domein term 


Afgekort met: NRD. 

Onderdeel van: Rijbewijs. 

Nieuwe minuut 

~ 

Een nieuwe minuut is een geparafeerde doorslag van een getypte expeditie. 


In 



noot / NAT 44 

Domein term 

Archivistiek 

Niveauvergissing 

Bredere term: Minuut. 

Zie ook: Afdruk; Doorslag; Expeditie. 

~ 

Inzichten die ontleend zijn aan een bepaald systeemniveau, toepassen op een hoger of lager 

systeemniveau. Men loopt dan het risico dat het inzicht daar niet geldt en dat toepassing ervan 

dus niet oplevert wat men verwacht. 







g 

Domein term 



Zie ook: Ketenniveau; Overhaaste generalisatie; Verstoring. 

No wrong door 

~ 

Concept dat uitgaat van één portaal binnen de overheid, dat er voor zorgt dat klanten alle 

producten direct bij haar kunnen afnemen. Indien dat niet mogelijk is, zorgt de overheid ervoor 

dat de producten door andere overheden of ketenpartners worden geleverd. 


In 


Domein term 


Zie ook: Dienstverlening; Single point of contact. 

Noise 

~ 

Non-relevant items or documents retrieved as answers to a query. 


In 


blz 77 4.3.3.2.09 

Domein term 


Zie ook: Redundancy; Silence. 

Synoniem: Bruit; Ruis. 






- N - 

Nomenclature 

~ 

Terminology structured according to pre-established naming rules. 


In 


blz 6 1.1.2.15 

Domein term 


Nomenclatuur 

Onderdeel van: Terminology. 

Zie ook: Taxonomy. 

Synoniem: Nomenclatuur. 

~ 

Het op systematische en eenduidige manier benoemen van allerlei zaken. 



8792 - Wikipedia Lemma: Nomenclatuur 

Domein term 



Bevat: Ingang. 

Engere term: Archivistische nomenclatuur; Wetenschappelijke nomenclatuur. 

Onderdeel van: Terminologie. 

Zie ook: Naamgeving; Namespace; Ontologie; Taxonomie; Thesaurus; Typologie. 

Synoniem: Macrostructuur; Nomenclature. 

Nominated 

~ 

In relation to entities, the entity or entities that have been chosen or selected by the user. 


In 


Systems 

blz. 234 

Domein term 


Nomothetisch 

Synoniem: Genomineerd. 

~ 

wetgevend; algemene regels gevend of die betreffend 


In 


blz. 1953 

Domein term 


Non record 

Zie ook: Regelgeving; Wetgeving. 

~ 

Document geïdentificeerd als niet behorend tot het archief, dat wil zeggen niet van belang voor 

de bedrijfsvoering of de latere verantwoording. 


In 


Domein term 


Antoniem: Record. 

Zie ook: Recordness. 






- N - 

Non volatile storage 

~ 

Computer memory that does not require electrical power to maintain its stored content. 


In 



blz. 32 

Domein term 


Non-administrative role 


Bevat: Compact disc. 

Zie ook: Digital linear tape. 

Synoniem: Persistent storage. 

In plaats van: Persistent storage; Secondary storage. 

~ 

A role that is only inherited when it is included by the access control list of a child entity. Nonadministrative 

roles may be specifically excluded from being inherited. Administrative roles 

may never be blocked. 


In 


Systems 

blz. 234 

Domein term 


Non-compliant system 

Antoniem: Administrative role. 


~ 

A records system that is not MoReq2010® compliant, specifically one that has not been 

certified by the DLM Forum®. 


In 


Systems 

blz. 234 

Domein term 


Noncurrent records 

Antoniem: Compliant system. 

~ 

Records no longer needed by their office of origin to conduct current business. 


In 


blz 40 3.3.07 

Domein term 



Zie ook: Archives définitives; Archives intermédiaires. 

Synoniem: Archives non courantes. 

Non-descriptor 

~ 

Term which is not to be used in a thesaurus to represent a concept and for which reference is 

made to one or more preferred terms for use in its stead. 


In 


blz 65 4.2.2.6.10 

Domein term 







- N - 

Non-descriptor 


Onderdeel van: Term. 

Non-functional 

~ 

A qualitative aspect or assessment, as distinct from taking a purely functional perspective. 


In 


Systems 

blz. 234 

Domein term 


Non-functional requirement 

Antoniem: Functional. 

Zie ook: Non-functional requirement. 

Synoniem: Niet-functioneel. 

~ 

An important requirement of a system that is not expressed as a particular function that the 

system must perform. Non-functional requirements assess not what a system does but how well 

it does it. This includes a qualitative assessment of the following principles: 

- Performance, 

- Scalability, 

- Manageability, 

- Portability, 

- Security, 

- Privacy, 

- Usability, 

-Accessibility, 

- Availability, 

- Reliability, 

- Recoverability, 

- Maintainability, 

- Supported, 

- Warranted, and 

- Compliance 


In 


Systems 

blz. 234 - 235 

Domein term 


Nonproprietary 

Antoniem: Functional requirement. 


Zie ook: Non-functional. 

~ 

In reference to hardware technology, software applications and/or file formats, the state of not 

being protected by trademark, patent or copyright nor owned or controlled solely by one 

company or institution. 


In 



blz. 32 

Domein term 







- N - 

Nonproprietary 

Antoniem: Proprietary. 

Zie ook: Open architecture; Open source; Open-standard products and formats. 

Nonrepudiation 

~ 

The capacity of a digital security service of ensuring that a transferred message has been sent 

and received by the parties claiming to have sent and received the message, and of providing 

proof of the integrity and origin of data, both in an unforgeable relationship, which can be 

verified by any third party at any time. 


In 



blz. 32 

Domein term 


Non-repudiation of origin 

Synoniem: Onweerlegbaarheid. 

~ 

De onmogelijkheid om te weerleggen dat een bepaald document afkomstig is van een bepaald 

persoon. 


In 



blz. 39 

Domein term 


Non-repudiation of receipt 

Bredere term: Non-repudiation. 

Onderdeel van: Onweerlegbaarheid. 

~ 

De onmogelijkheid om te weerleggen dat een bepaald document is ontvangen door een bepaald 

persoon. 


In 



blz. 39 

Domein term 


Nonrivalrous consumption 

Bredere term: Non-repudiation. 

Onderdeel van: Onweerlegbaarheid. 

~ 

A situation in which one person‟s use of a good does not impede or detract from another 

person‟s use of the same good. Digital assets are onrivalrous goods because the cost of 

providing access to additional users is close to zero. 


In 




Domein term 


Non-zaak 

Zie ook: Long tail. 






- N - 

Non-zaak 

~ 

Activiteiten met bijbehorende informatie die, hoewel in de basis een proces met een begin en 

een eind, niet direct onder de noemer van een reguliere zaak te plaatsen zijn. 


In 


Domein term 


Noodvernietiging 


Bevat: Informatiestroom; Organisatie; Project. 

Zie ook: Aggregatieniveau; Dossier; Project. 

~ 

Mogelijkheid om in noodgevallen, zoals een inval door een buitenlandse vijand, af te wijken 

van voorgeschreven vernietigingsprocedures. Om te voorkomen dat staatsgeheimen verkeerde 

handen vallen. 


In 


Domein term 


Bredere term: Vernietiging. 

Zie ook: Beveiliging. 

Norm 

~ 

Vrijwillige afspraak tussen belanghebbende partijen over een product, dienst of proces. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 17 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Normalization 

NEN 2084 - BT: Besluit. 

Bevat: Deutsche Industrie Norm; Europese norm; Normblad; Vage normen. 

Onderdeel van: Afspraak; Kwaliteitssysteem. 

Zie ook: Guideline; Keurmerk; Kwaliteit; NPR; Raamwerk; Request for change; 

Specificatie; Standaard. 

Is enkelvoud van: Normen. 

~ 

The process or creating and/or storing digital documents or other digital objects in a limited 

number of, often standardized, data or file formats. 


In 



blz. 32 

Domein term 


Normalized precision 

Zie ook: Durable encoding; Preservation strategy; Records preservation strategy. 

Synoniem: Normalisatie. 

~ 

Measure of the precision of a hit in relation to the best and worst possible result. 






- N - 

Normalized precision 



blz 77 4.3.3.2.17 

Domein term 


Normalized recall 

Bredere term: Precision. 

Synoniem: Précision normalisée. 

~ 

Measure of the rank recall of a hit in relation to the best and worst possible results. 


In 


blz 77 4.3.3.2.15 

Domein term 


Normblad 

Bredere term: Recall. 

Synoniem: Pertinence normalisée. 

~ 

Publicatie waarin een norm is vastgelegd. 


In 


blz. 19 2.1.2-02 

Domein term 


Normen 

Onderdeel van: Norm; Publicatie. 

~ 

Een eenduidige specificatie. Soms wordt een onderscheid gemaakt in normen en standaarden 


In 

340 - Telematica Atlas 

Basisbegrippen 

Domein term 


Engere term: Vage normen. 

Is meervoud van: Norm. 

Zie ook: Compliance; Kwaliteit; Referentiekader; Standaard. 

Nota 

~ 

Document dat een uiteenzetting over een bepaald onderwerp bevat. 




lemma 82 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Een nota is een geschrift, houdende een uiteenzetting van een standpunt. 


In 


nr. 61 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Document dat een uitvoerige en in de regel formele uiteenzetting over een bepaald onderwerp 

bevat. 






- N - 

Nota 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 17 A.2 

Taxonomie 

Domein term 



Bevat: Advies; Bestuursbericht; Concernbericht; Memo; Memorandum; 

Verweerschrift; Voorstel; Voortgangsrapportage; Zienswijze. 

Engere term: Adviesnota; Discussienota; Implementatienota; Keuzenota; Najaarsnota; 

Nota van inlichtingen; Signaleringsnota; Verkenningsnota; 

Voorjaarsnota. 


Zie ook: Column. 

Synoniem: Declaratie; Factuur. 

Notation 

~ 

Set of symbols representing numbers, quantities, pitch and duration of sound used in music. 


In 


blz 7 1.1.2.26 

Domein term 


~ 

An annotation or comment in a document, often handwritten marginalia or a gloss. 


In 



blz. 32 

Domein term 


~ 

System of ordinal symbols used to express the relations between the classes and maintain the 

pre-established order of a classification system. 


In 


blz 61 4.2.2.4.17 

Domein term 


Bevat: Hospitality; Marginalia. 

Engere term: Retroactive notation. 

Onderdeel van: System. 

Zie ook: Annotation; Gloss. 

In plaats van: Notation system. 

Note 

~ 

Indication placed at the bottom of a page or at the end of a document or part of a document to 

clarify or complete the information given in the main text. 


In 


blz 22 2.2.2.09 

Domein term 


Engere term: Bibliographical note; Biographical note; Endnote; Footnote; Release 

note; Scope note. 


Is enkelvoud van: Notes. 

Synoniem: Noot. 






- N - 

Notes 

~ 

Informal part of the description. 


In 


blz 56 4.2.1.5.15 

Domein term 


Notification 

Engere term: Marginal notes; Scope notes. 


Is meervoud van: Note. 

Synoniem: Aantekening; Notes. 

~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises the expression of the purport of the 

document intended to communicate to all who have an interest in the act consigned to the 



In 



blz. 32 

Domein term 


Notitie 

Engere term: Closure notification. 


Zie ook: Event; Obligation of notification. 

Synoniem: Notificatie. 

~ 

Document dat een beperkte en in de regel informele uiteenzetting over een bepaald onderwerp 

bevat. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 17 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Notulen 


Engere term: Telefoonnotitie. 


Zie ook: Aantekening; Commentaar. 

~ 

Officieel verslag van een vergadering 


In 


lemma 87 

Domein term 

Archivistiek 

Engere term: P-notulen; Videotulen; Zuurkastnotulen. 

Onderdeel van: Verslag. 

Zie ook: Akte; Besluitenlijst; Minutes; Woordelijk verslag. 

Synoniem: Acta; Vergaderverslag. 

Notulenstelsel 






- N - 

Notulenstelsel 

~ 

Ordeningsstelsel waarbij de archiefbescheiden zijn gegroepeerd tot series bijlagen bij de 

resoluties of notulen. 



Zie ook 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen 


Domein term 


Archivistiek 

Novelty 


Zie ook: Ordeningsstelsel; Resolutiënstelsel. 

~ 

Quality of an intellectual work which distinguishes it from other existing intellectual works. 

NOTE Not all novel works are original. 



blz 114 7.2.1.06 

Domein term 


Novelty search 

Onderdeel van: Quality of an intellectual work. 

Synoniem: Nouveauté. 

~ 

Search for elements liable to affect the novelty or originality of an invention. 


In 


blz 115 7.2.1.07 

Domein term 


Nummer 


Synoniem: Recherche de nouveauté. 

~ 

Een nummer is een archiefbestanddeel dat van een eigen kenteken is voorzien. 




nr. 8 

blz. 6 NAT 3 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Nummerstelsel 

Engere term: Aanwinstnummer; A-nummer; Bedrijvennummer; Blanco nummer; Blind 

nummer; Burger Service Nummer; Catalogusnummer; 

Handelingenbanknummer; Internationaal Standaard Boek Nummer; 

Inventarisnummer; IP-nummer; ISBN-nummer; ISSN-nummer; KVKnummer; 

Rubrieknummer; Sociaal fiscaal nummer; Sofi nummer; 

Toegangsnummer; Voorlopig nummer; Zorgidentificatienummer. 

Zie ook: Archiefbestanddeel; Archiefobject; Gegevenseenheid; Item; Text; Unieke 

identificatie. 

Is enkelvoud van: Nummers. 

Synoniem: Descriptive entity; Unit of description. 

In plaats van: Nommer. 






- N - 

Nummerstelsel 

~ 

Een systematisch gebruik van een logische reeks van nummers om bijvoorbeeld natuurlijke 

personen, rechtspersonen, onroerende goederen, voorwerpen, locaties, transacties en 

gebeurtenissen binnen een afgebakende of afbakenbare groep uniek aan te duiden. Nummers 

zijn numeriek (alleen cijfers) of alfanumeriek (cijfers en letters). Met ‘stelsel’ wordt bedoeld, 

dat het nummer volgens bepaalde regels wordt toegekend en later ingetrokken, en dat het 

gebruik van het nummer aan bepaalde regels is gebonden. 







g 

Domein term 




Engere term: Persoonsnummerstelsel. 

Zie ook: Persoonsnummerstrategie. 






- O - 

Object 

~ 

Een object is een eenheid, een entiteit, die bestaat uit kenmerken / eigenschappen en 

gedragingen. 


In 


Domein term 


~ 

Iets dat bestaat gezien of gevoeld kan worden. 


In 


Domein term 


~ 

A term loosely used to describe a component within a software system or design which is 

selfcontained, having an identifiable boundary. In programming it comprises of data structures 

and procedures (methods) for manipulating the structures. Objects include the rules under 

which they can be manipulated. 


In 




Domein term 


~ 

Een zelfstandige eenheid in het objectsysteem. 


In 


blz. 56 

Domein term 


~ 

A tangible entity. 


In 



blz. 32 

Domein term 


~ 

Anything perceivable or conceivable. 


In 


blz 3 1.1.1.02 

Domein term 


Objectsysteem 

Bevat: Asset; Collage; Eigenschap; Globe; Kenmerk; Self-describing. 

Zoals: Artefact. 

Engere term: Analogue object; Archiefobject; Character large object; Data Object; 

Digitaal object; Digital object; Geo-object; Informatieobject; 

Information object; Informational object; Kennisobject; Kenobject; 

Ketenobject; Object van kennis; Persistent object; Physical object; 

Record object; Ruimtelijk object; Verblijfsobject; Virtueel object; Work 

object. 

Onderdeel van: Triple. 

Zie ook: Aggregatie; Atomic; Beheerseenheid; Bestanddeel; Element; Fixity; 

Instantie; Object van zorg; Objectklasse; Publicatie; Taxon; Void. 

Is enkelvoud van: Objecten. 

Synoniem: Ding; Entiteit; Resource. 






- O - 

Objectsysteem 

~ 

Het gedeelte van de werkelijkheid dat wordt beschreven. 


In 


blz. 50 

Domein term 


Objectsystemen 

Zie ook: Sectorsystemen. 

Is enkelvoud van: Objectsystemen. 

~ 

Te weten binnen de overheid. Het gehele land dekkende informatiesystemen voor een bepaald 

objecttype zoals personen, vaste objecten en voertuigen of vaartuigen. 


In 


Domein term 


Bredere term: Systemen. 

Is meervoud van: Objectsysteem. 

Objecttaal 

~ 

(Formele) taal als voorwerp van beschouwing, waarover met de metataal gesproken of 

geschreven wordt , tgov metataal. 


In 


blz. 1970 

Domein term 



Obligation of notification 

Zie ook: Metataal. 

~ 

Duty of data users to notify the storage of personal data. 


In 


blz 123 7.3.1.07 

Domein term 


Observeren 

Zie ook: Notification. 

Synoniem: Obligation de déclaration. 

~ 

Alle activiteiten die erop gericht zijn om via de zintuigen (horen, zien, ruiken, proeven en 

voelen) door directe lijfelijke waarneming die informatie te verkrijgen die nodig is om de 

informatiebehoefte te bevredigen. 


In 

6845 - Informatieruimte 

Domein term 


Zie ook: Inspectie; Panopticon; Schouw; Toezicht. 

Obsolescence 

~ 

Decreasing consultation of documents (or groups of documents as hey become older and thus, 






- O - 

Obsolescence 

in some cases and for given subject fields, their value diminishes/ 


In 


blz 87 5.6.12 

Domein term 


~ 

The process of becoming obsolete or the condition of becoming nearly obsolete. 


In 



blz. 32 

Domein term 


Obsolete record 

~ 

A record no longer in use or no longer useable or useful to the creator for action or reference. 


In 



blz. 32 

Domein term 


Obsolete technology 


Zie ook: Inactive record. 

~ 

An out-of-date technological invention no longer in use. 


In 



blz. 32 

Domein term 


Offerte 

Bredere term: Technology. 

~ 

Brief die een nauwkeurige omschrijving en prijsopgave bevat van te leveren goederen, 

diensten of werkzaamheden. 




lemma 85 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Aanbod, aanbieding of voorstel van goederen of diensten waarin opgave is gedaan van de prijs. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 17 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Office Applications 

Onderdeel van: Aanbesteding; Brief. 

Zie ook: RFQ. 

In plaats van: Aanbieding. 






- O - 

Office Applications 

~ 

Software packages that perform a variety of office support functions, such as word processing, 

desktop publishing, spreadsheet calculations, electronic mail, facsimile transmission and 

receipt, document imaging, optical character recognition (OCR), work flow, and data 

management. These applications are generally those used to generate, convert, transmit, or 

receive business documents. 


In 





AP1.40 

blz. 18 DL1.85 

Domein term 



Office of origin 


Zie ook: Kantoorautomatisering. 

Synoniem: Kantoorapplicatie. 

~ 

Organization or part of an organization in which a group of records is created or received and 

accumulated in the conduct of business. 


In 


blz 40 3.3.10 

Domein term 


Office of primary interest 


Engere term: Service producteur. 

Zie ook: Archiefvormer. 

Synoniem: Controling agency; Service producteur. 

~ 

Instelling die een sleutelrol vervult op een bepaald beleidsterrein. 


In 



blz. 24 

Domein term 


Afgekort met: OPI. 



Office of primary responsibility 

Zie ook: Bewaarniveau; Condensatiepunt; Hot spot; Office of primary 

responsibility. 

~ 

The office given the formal competence for maintaining the authoritative version or copy of 

records belonging to a given class within a classification scheme. 


In 



blz. 32 

Domein term 







- O - 

Office of primary responsibility 

Official bulletin 



Zie ook: Bewaarniveau; Office of primary interest. 

~ 

Document serving as the authoritative source for information of a legal nature. 


In 


blz 113 7.1.10 

Domein term 


Official record 

Bredere term: Bulletin. 

Synoniem: Bulletin officiel. 

~ 

A complete, final, and authorized version or instantiation of a record. 


In 



blz. 32 

Domein term 


Offprint 


~ 

Document, which is part of a more comprehensive publication, produced from the latter's type 

image but made available separately. 


In 


blz 33 2.4.20 

Domein term 


Okselstuk 



Zie ook: Publication. 

Synoniem: Tirage à part. 

~ 

Ambtelijke term voor het conceptdocument waarmee de ambtenaar zelf rondgaat om de 

benodigde parafen te verkrijgen en zo het ambtelijk proces te versnellen. Daarmee passeert de 

ambtenaar in veel gevallen het formele registratie- en routeringscircuit. 


In 


Domein term 


Olografisch testament 

Onderdeel van: Archiefstuk. 

~ 

Een door de erflater zelf geschreven testament 



Zie ook 249 - olografisch testament 

Domein term 








- O - 

Olografisch testament 

Omgevingsvergunning 

Bredere term: Testament. 


Zie ook: Codicil. 

~ 

Eén geïntegreerde vergunning voor bouwen, wonen, monumenten, ruimte, natuur en milieu. 


In 


Domein term 


Bredere term: Vergunning. 

Bevat: Binnenplanse ontheffing; BRIKS; Tijdelijke ontheffing bestemmingsplan. 

Onderdeel van: WABO. 

Zie ook: Aanlegvergunning; Bouwvergunning; Gebruiksvergunning; 

Inritvergunning; Kapvergunning; Mijnbouwmilieuvergunning; 

Milieuvergunning; Onttrekkingsvergunning; Reclamevergunning; 

Sloopvergunning; Splitsingsvergunning; Uitritvergunning. 

In plaats van: VROM-vergunning. 

Omslag 

~ 

Een omslag is een beperkt aantal bescheiden, bijeengehouden door een daaromheen gevouwen 

blad papier. 


In 


nr. 31 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Beperkt aantal stukken bijeengebracht in een erom heen gevouwen vel papier. 


In 


lemma 31 

Domein term 

Archivistiek 

On the margin 

Bevat: Enveloppe. 

Engere term: Archiefomslag. 

Onderdeel van: Uiterlijke vorm; Verpakkingseenheid. 

Zie ook: Bundel; Map. 

Synoniem: Cover. 

~ 

Investments are made "on the margin" when they are seen as incremental to existing 

expenditures or processes. 


In 




Domein term 


Ondeelbaarheidsprincipe 

Onderdeel van: Investeren. 






- O - 

Ondeelbaarheidsprincipe 

~ 

Een transactie wordt in zijn geheel uitgevoerd of helemaal niet. 


Domein term 

In 



Bredere term: Principe. 

Bevat: Rollback. 

Onderdeel van: Relationeel model. 

Onderhandse akte 

~ 

Akte die tussen de partijen onderling wordt opgemaakt. 


Domein term 

In 


lemma 9 

Archivistiek 


blz. 4 Toelichting 

op nr. 9 

Archivistiek 

~ 

Alle akten die niet authentieke akten zijn. 


Domein term 

In 


blz. 39 Citaat uit 

wetboek van 

Rechtsvordering 

Art. 156 lid 3 


Ondersteunend proces 

Bredere term: Akte. 

Bevat: Aanmaning; Bankpas; Benoeming; Beschikking; Betalingsbewijs; 

Certificaat; Cheque; Escrow; Garantiebewijs; Kwitantie; Licentie; 

Olografisch testament; Overeenkomst; Schepenbrief; Traktaat; 

Verklaring; Wisselprotest. 

~ 

Processen die resultaten voortbrengen die onzichtbaar zijn voor een externe, maar essentiële 

ondersteuning leveren voor het effectief kunnen uitvoeren van de primaire processen, andere 

ondersteunende processen of de gehele organisatie. 


Domein term 

In 


Algemener 

gemaakt 


Nav 


blz. 14 



Bevat: PIOFACH. 

Zie ook: Primair proces; Secundaire handeling; Sturend proces. 

Synoniem: Secundair proces. 

Ondertekenaar 

~ 

Een persoon die de beschikking heeft over een middel voor het aanmaken van handtekeningen 

en handelt hetzij uit eigen naam hetzij uit naam van de dienst of de natuurlijke of 

rechtspersoon die hij vertegenwoordigt. 






- O - 

Ondertekenaar 


In 





artikel 2 sub 3 

Domein term 


Onderwerp 


Zie ook: Handtekening; Waarmerken. 

Synoniem: Signer; Subscriber. 

~ 

Korte aanduiding waarmee een zaak wordt gekenmerkt. 


In 


Domein term 


Onderwerpsanalyse 

Bevat: Microthema. 

Onderdeel van: Classificatieschema; Inhoudsopgave. 

Zie ook: Access point; Hoofdenlijst; Indication of action; Kennisobject; 

Kenobject; Ontsluitingsterm; Subject line; Thema. 

Synoniem: Rubriek; Subject. 

~ 

Het bepalen van het onderwerp van een informatiedrager en het ontleden van dat onderwerp in 

onderwerpselementen 


In 


Domein term 


Onderwerpselement 



Zie ook: Beschrijven. 

~ 

Eén of meer begripseenheden waaruit het (deel)onderwerp bestaat 


In 


Domein term 


Onderwerpsontsluiting 


~ 

Het toegankelijk maken van de inhoudelijke aspecten van een informatiedrager; aan de 

bibliografische beschrijving worden één of meer onderwerpselementen toegekend 


In 


Domein term 







- O - 

Onderwerpsontsluiting 

Onderzoeker 

Bredere term: Ontsluiting. 

Bevat: Bouwfase; Indexeerfase; Indexterm; Woordsysteem; Zoekfase. 

Engere term: Gemeenschappelijke onderwerpsontsluiting. 


Zie ook: Bewerkingsfase. 

~ 

De wetenschapper, journalist, historicus of student die op professionele gronden onderzoek 

doet. 


In 



blz. 6 

Domein term 



Zie ook: Bezoeker. 

Ongestructureerde informatie 

~ 

Dit is al die informatie die niet op te delen is in gegevenselementen. 


In 

628 - Voorwaarden voor een succesvolle 

geautomatiseerde documentaire informatievoorziening 

blz. 11 

Domein term 


~ 

De betekenis van de kleinste eenheid (getal of woord) wordt bepaald door de context 

bijvoorbeeld volzinnen, alinea's of gehel geschriftten zoals wetten, memories van toelichting of 

beleidsnota's (in het algemeen tekst). Ongestructureerde informatie kan met behulp van 

computers worden vastgelegd, bewaard en opgezocht maar niet geinterpreteerd. 


In 


Domein term 


Online public access catalogue 

Antoniem: Gestructureerde informatie. 


Zie ook: ECM; Vrij configureerbare documentmanagement functionaliteit. 

~ 

Catalogue where information is stored in the database of a computerized system and can be 

consulted direct by an information user through a terminal in a remote location. 


In 


blz 81 5.3.02 

Domein term 


Ontdubbelen 

Afgekort met: OPAC. 

Bredere term: Public access catalogue. 

Synoniem: Catalogue interrogeable en ligne. 

~ 

Het ontdoen van dubbele exemplaren. 






- O - 

Ontdubbelen 


In 


http://vrttaal.net/taal 

databanken_master 

/taalkwesties/ooz/tk-o0036.shtml 

Domein term 


Onderdeel van: Vernietigen. 

Zie ook: Afstemmen; De-duplication; Eenmalige opslag. 

Synoniem: Deduplicatie. 

Ontheffing 

~ 

Overheidsbeschikking waarbij vrijstelling van een voorschrift wordt gegeven, doorgaans gelijk 

aan dispensatie. 


In 



blz. 6 

Domein term 


Ontologie 

Engere term: Tijdelijke ontheffing bestemmingsplan. 


Synoniem: Dispensatie; Vrijstelling. 

~ 

Collections of statements written in a language such as RDF that define the relations between 

concepts and specify logical rules for reasoning about them. Computers will "understand" the 

meaning of semantic data on a Web page by following links to specified ontologies. 


In 


Domein term 


~ 

Een vocabularium van alle woorden waarvan de onderlinge relaties vast te leggen zijn samen 

met een aantal regels voor gevolgtrekkingen en logica. 


In 

4182 - Derde generatie internet is semantisch 

Domein term 


~ 

Een document of bestand waarmee op formele wijze de relaties tussen termen wordt 

beschreven. Een ontologie bestaat uit een taxonomie met concluderende regels. 



Nav 5647 - Semantic Web 


Domein term 




~ 

Een formele machineleesbare specificatie van een conceptueel model, waarin concepten, 

eigenschappen, relaties, functies, voorwaarden en axioma's expliciet zijn beschreven. 



Vertaling 9091 - Introduction to Metadata 

Glossary - 

Lemma Ontology 

Domein term 








- O - 

Ontologie 

~ 

A formal, machine-readable specification of a conceptual model, in which concepts, properties, 

relationships, functions, constraints, and axioms are all explicitly defined. 


In 

9091 - Introduction to Metadata 

Glossary 

Domein term 


~ 

(v) [Fr., gevormd van Gr. On (zijnde) + -logica (verhandeling)], (eig.) leer van het zijn, leer 

van de algemene eigenschap der dingen, leer der onderwerpen van het menselijk 

denkvermogen; 

.. 


In 


blz. 2066 

Domein term 


~ 

Ontologie is de studie van categorieën binnen een domein en vormt een logische basis voor een 

wetenschappelijke benadering van de weergave van kennis. 


In 

5545 - Taxonomieën cruciaal in Enterprise Content 


Domein term 


Bevat: Bedrijfsregel; Class; Classificatie; Facet; Instance; Regel; Slot; 

Structuurplan informatiebeheer. 

Engere term: Filmontologie; Formele ontologie; Lichtgewicht ontologie. 

Onderdeel van: Knowledge Organisation Systems; Semantisch web. 

Zie ook: Conceptmap; Conceptueel model; Ding; Epistemologie; GRDDL; 

Informatiemodel; Interoperabiliteit; Kennisbank; Logica; Metacatalogus; 

Metadataschema; Metafysica; Metagegevensschema; Metamodel; Model; 

NEN-ISO 23081-1:2006; NEN-ISO 23081-2:2009 (en); Nomenclatuur; 

OLAP; RDF-triple; Semantiek; Semantisch model; Semantische 

interoperabiliteit; Semantische relatie; SKOS; SPARQL; Topic maps; 

Zaaktypecatalogus; Zijnden. 

Synoniem: Ontology. 

Ontology 

~ 

A document or file that formaly defines the relations among terms. A ontology has a taxonomy 

and a set of inference rules. 


In 


Domein term 


~ 

An ontology defines a set of representational primitives with which to model a domain of 

knowledge or discourse. 

The representational primitives are typically classes (or sets), attributes (or properties), and 

relationships (or relations among class members). The definitions of the representational 

primitives include information about their meaning and constraints on their logically consistent 

application. 






- O - 

Ontology 


In 

8847 - Ontology 

Domein term 


~ 

Ontology is the metaphysical study of the nature of being, becoming, existence, or reality, as 

well as the basic categories of being and their relations. 


In 

9829 - Wikipedia (EN) Lemma: Ontology 

Domein term 

Filosofie 

Engere term: Informational ontology. 

Zie ook: Semantic schema; Thing. 

Synoniem: Ontologie. 

Ontsluiten 

~ 

Het in toegankelijke staat brengen door het vervaardigen van toegangen en andere 

hulpmiddelen. 


In 


lemma 146 

Domein term 

Archivistiek 

Ontsluiting 

Zie ook: Naamgeving. 

Gebruik: Ontsluiting. 

~ 

Methoden en technieken met behulp waarvan informatiedragers of in informatiedragers 

opgeslagen informatie terugvindbaar worden gemaakt. 


In 


Domein term 


~ 

Het proces van het vinden van relevante informatie. Van belang is te constateren dat met dit 

begrip het vinden van informatie wordt bedoeld. Dat is dus breder dan het vinden van 

afzonderlijke documenten of bronnen (resources), aangezien gebruikers vaak zoeken naar 

informatie die meerdere bronnen beslaat. 

In de context van metadata betreft ontsluiting echter in het algemeen het vinden van 

afzonderlijke objecten, zoals documenten. 


In 



Definities 

Domein term 


~ 

Het in toegankelijke staat brengen door het het vervaardigen van toegangen. 


In 


Domein term 







- O - 

Ontsluiting 

Ontsluitingsinformatie 

Engere term: Formele ontsluiting; Gegevensontsluiting; Onderwerpsontsluiting. 

Onderdeel van: Toegankelijkheid; Vindbaarheid; Vinden. 

Zie ook: Beschikbaarstellen; Folksonomy; Geordende en toegankelijke staat; 

Indexering; Toegankelijk maken; Toegankelijke staat; Zoeken. 

Synoniem: Discovery; Erschließung. 

In plaats van: Ontsluiten. 

~ 

Inhoudelijke metadata die het opzoeken, ordenen en terugvinden van het overgedragen digitaal 

archiefstuk (ODA) in het depot mogelijk maken. 

Deze zijn specifiek voor het depot bij de opname gegenereerd of toegekend. 


In 




blz. 17 

Domein term 

E-depot 

Ontsluitingsmethode 


Zie ook: Descriptive Information. 

~ 

Methode met behulp waarvan informatiedragers, delen van informatiedragers of representanten 

daarvan, geordend kunnen worden, bijvoorbeeld een geordende verzameling boeken in kasten, 

een catalogus, een bibliografie of een samen hangend geheel van dergelijke verzamelingen 


In 


Domein term 


Ontsluitingstaal 

Bevat: Analytisch synthetische methode; Enumeratieve methode; 

Onderwerpsanalyse. 


Zie ook: Ordeningsmethode. 

In plaats van: Indexsysteem. 

~ 

Verzameling indextermen waarvan de vorm en de onderlinge relaties zijn vastgelegd ten 

behoeve van het indexeren en het terugzoeken van informatie 


In 


Domein term 


Bevat: Indexterm; Vocabularium. 

Zie ook: Codeersysteem. 

Synoniem: Indextaal. 

Ontsluitingsterm 

~ 

Een naam, term, trefwoord, zin of code die kan worden gebruikt om een archiefbeschrijving te 

zoeken, te identificeren en te lokaliseren. 






- O - 

Ontsluitingsterm 


In 







Domein term 


Zie ook: Code; Hoofdwoord; Onderwerp; Trefwoord. 

Synoniem: Access point; Ingangselement. 

Ontstaan 

~ 

Het moment dat archiefbescheiden door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt 

als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten. 


In 











blz. 49 

artikel 1 j 

artikel 1 - i 

artikel 1 j 

Domein term 





Ontstaanscontext 

Bevat: Born digital; Create records; Identificatie. 

Onderdeel van: Levenscyclus. 

Zie ook: Ontstaanscontext. 

~ 

Context waarbinnen nieuwe informatie wordt gecreëerd of bestaande informatie wordt 



In 


Domein term 


Ontvangstbevestiging 


Onderdeel van: Gebruikscontext. 

Zie ook: Ontstaan. 

~ 

Verklaring dat een document of set gegevens is ontvangen. 



Nav 9632 - NEN 2084 

blz 15 A.2 

Taxonomie 

Domein term 








- O - 

Ontvangstbevestiging 

Ontwerp 

Afgekort met: OVB. 

Bredere term: Bevestiging. 

Bevat: Kwitantie. 


Zie ook: Bericht. 

~ 

Geschreven, getekend of op andere wijze gevisualiseerd plan, meestal aan anderen ter 

overweging aangeboden. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 17 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Ontwerpen 


Engere term: Systeemontwerp. 

Zie ook: Design; Schets; Versie. 

Synoniem: Draft. 

~ 

Het maken van een nieuw document. 


In 




2.4.1 

Domein term 


Ontwikkelingsstadium 

Zie ook: CAD. 

~ 

Stadium waarin een document verkeert tussen de eerste vastlegging in een ontwerp en de vorm 

waarin het in één of meer archieven wordt opgenomen. 




lemma 45 

blz 6 

Domein term 

Archivistiek 


Onweerlegbaarheid 

Bevat: Concept; Expeditie; Klad; Minuut; Revisie; Schets. 


Zie ook: Stadium; Status; Status of transmission; Versie. 

Synoniem: Documentstatus. 

~ 

De eigenschap van een bericht om aan te tonen dat bepaalde gebeurtenissen of handelingen 

hebben plaatsgevonden, zoals het verzenden en ontvangen van elektronische documenten. 

Binnen de PKI voor de overheid wordt non-repudiation (van de inhoud van een bericht) 

bewezen door middel van het handtekeningcertificaat. 


In 




Domein term 







- O - 

Onweerlegbaarheid 

~ 

De verzending danwel ontvangst kan niet worden ontkent. 


Domein term 

In 

2496 - Rijksoverheid beveiligt e-mail 


Antoniem: Weerlegbaarheid. 

Bevat: Non-repudiation of origin; Non-repudiation of receipt. 

Onderdeel van: Authenticiteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. 

Zie ook: Bestaanvereiste; Defacement; Onweerlegbaar; Vertrouwensbeginsel; 

Vormvereisten. 

Synoniem: Nonrepudiation; Non-repudiation; Onloochenbaarheid. 

Oorkonde 

~ 

Een verklaring in plechtige vorm. 


Domein term 

In 


lemma 68 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Zie ook: Diplomatiek. 

Synoniem: Akte; Urkunde; Verklaring. 

Opdracht 

~ 

Beschrijving van de (al dan niet na te laten) handelingen waaraan in een latere periode behoort 

te worden voldaan . 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 17 A.2 

Taxonomie 


NEN 2084 - BT: Beschikking. 

NEN 2084 - NT: Beslaglegging; Dwangbevel; Lastgeving. 

Zoals: Bestelling. 

Engere term: Betaalopdracht; Inningsopdracht; Zoekopdracht. 

Zie ook: Bevel; Bevelschrift; Bevoegdheid; Literary warrant; Mandaat. 

Open 

~ 

For aggregations, a state allowing new child aggregations or records to be created in the 

aggregation, or existing aggregations and records to be moved to it. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 235 


~ 

The function of opening a closed aggregation so that it can accept additional children that may 

be moved or created in it. 






- O - 

Open 


In 


Systems 

blz. 235 

Domein term 


Open access 

Onderdeel van: Status. 

Zie ook: Close; Closed. 

~ 

Unrestricted access to information, documents or information services. 


In 


blz 81 5.2.11 

Domein term 


Open access records 


Zie ook: Beschikbaarheid; Closed access; Openbaarheid; Toegankelijkheid. 

Synoniem: Libre accès aux rayons. 

~ 

Records to which there is no restriction on public access. 


In 


blz 126 7.3.5.03 

Domein term 


Open air museum 


Synoniem: Enregistrement d'accès libre. 

~ 

Museum in which the collection is developed outdoors within a defined geographic area. 


In 


blz 42 3.4.10 

Domein term 


Open architecture 


Synoniem: Open lucht museum. 

~ 

An architecture whose specifications are public. This includes officially approved standards as 

well as privately designed architectures whose specifications are made public by the designers. 


In 



blz. 32 

Domein term 


Bredere term: Architecture. 

Zie ook: Nonproprietary; Non-proprietary; Open source; Open standaard; Openstandard 

products and formats. 

Synoniem: Open architectuur. 

Open data 






- O - 

Open data 

~ 

A piece of data or content is open if anyone is free to use, reuse, and redistribute it - subject 

only, at most, to the requirement to attribute and/or share-alike. 


In 

9714 - Open Definition 

Domein term 


~ 

Een gegeven of inhoud is open 

- wanneer het iemand vrijstaat deze te gebruiken, hergebruiken en verder te verspreiden 

- en wanneer deze hoogstens onderworpen zijn aan eisen van naamsvermelding en gelijkdelen. 


In 


Domein term 



Zoals: Open content. 

Zie ook: Beschikbaarheid; Hergebruik; Informatievrijheid; I-overheid; Open 

government; Openbaarheid. 

Open relay 

~ 

Een mailserver die e-mail verstuurt namens iedereen die dat maar wil. Derhalve een geliefd 

doelwit van spammers. Tegenwoordig zeldzaam. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Mailserver. 

Open shelves 

~ 

Shelves to which the users have access. 


In 


blz 71 4.3.1.3.06 

Domein term 


Open source 

Bredere term: Shelves. 

Synoniem: Rayons à accès libre. 

~ 

Software waarvan de broncode, oftewel de programma- instructies, openbaar is. 


In 



Domein term 


~ 

A computer program in which the source code is available to the general public for use and/or 

modification from its original design free of charge (open). 


In 



blz. 33 

Domein term 







- O - 

Open source 

~ 

A method and philosophy for software licensing and distribution designed to encourage use 

and improvement of software written by volunteers by ensuring that anyone can copy the 

source code and modify it freely. 


In 



blz. 33 

Domein term 


Open standaard 

Afgekort met: OSS. 


Zie ook: CBPP; CPL; GPL; Licentie; Nonproprietary; Non-proprietary; Open 

architecture; Open-standard products and formats; OTD. 

In plaats van: Open source software. 

~ 

Een standaard is open wanneer deze tot stand is gekomen in overleg tussen verschillende 

partijen. Open standaarden moeten worden beheerd door een non-profitorganisatie die een vrij 

toetredingsbeleid kent. De specificaties van open standaarden moeten volledig beschreven zijn 

en voor iedereen vrij toegankelijk. Er zijn geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. De 

kosten voor het gebruik van open standaarden zijn laag. Bovendien zijn er geen beperkende 

voorwaarden voor hergebruik. 


In 


Domein term 


~ 

Een open standaard is een specificatie die gratis beschikbaar is, volledig geïmplementeerd kan 

worden, niet door patenten of andere juridische aspecten beperkt is en die door een 

standaardenorganisatie goedgekeurd is. 


In 

5462 - Open standaarden 

Domein term 



Bevat: CANOS; CPL; FLAC; OGG; OpenGIS; SDMX. 

Zie ook: Copyleft; De jure-standaard; GPL; Non-proprietary; Open architecture; 

Open architectuur; OSS; OTD; XBRL. 

Synoniem: Open standard. 

Open Systems Interconnection Reference Model 

~ 

Zeven lagen model voor datatransport in een netwerkomgeving. 

7 Applicatielaag 

6 Presentatielaag 

5 Sessielaag 

4 Transportlaag 

3 Netwerklaag 

2 Datalink laag 

1 Fysieke laag 


In 

7497 - OSI-model 

Domein term 







- O - 

Open Systems Interconnection Reference Model 

Openbaar register 

Afgekort met: OSI. 

Gebruik: OSI-model. 

~ 

Een openbaar register is een authentieke registratie van gegevens over objecten of subjecten 

die al dan niet onder restricties voor afnemers / belanghebbenden beschikbaar worden gesteld. 


In 

Zie ook 


7656 - Burgerlijk Wetboek Boek 3, Vermogensrecht 

Domein term 

poging tot definitie (niet toegewezen) 

art 16 


Openbaarheid 


Bevat: Asbussenregister; Crematoriumregister; Grafregister; Openbaar 

bouwregister; WKPB-register. 

Zoals: Basisadministratie adressen en gebouwen; Gemeentelijke 

Basisadministratie persoonsgegevens. 

Engere term: Openbaar gemeentelijk register. 

Zie ook: Basisregistratie; Openbare overheidsinformatie. 

~ 

Toestand van archiefbescheiden waarbij ieder met inachtneming van bij of krachtens de wet 

vastgelegde beperkingen bevoegd is deze te raadplegen en daarvan of daaruit reproducties, 

afschriften, uittreksels en bewerkingen te maken of te laten maken. 


In 



lemma 165 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Beschikbaarheid van gegevens zonder enige restrictie op de raadpleging of het gebruik. 

Restricties zijn mogelijk op grond van 

- Vertrouwelijkheid 

- Bescherming persoonlijke levenssfeer (privacy) 

- Bescherming van rechten van derden (intellectueel eigendom) 


In 


Zie ook 




2959 - Archiefdiensten en de Wet Bescherming 

Persoonsgegevens 






Over de 

verhouding met de 

privacy 

lemma 165 


De omschrijving 

van open data 

Domein term 





Archivistiek 

Archivistiek 







- O - 

Openbaarheid 

Openbare rechtspersoon 

Bevat: Disclosure; Full disclosure; Inzagerecht; Openbare overheidsinformatie; 

Responsible disclosure. 

Engere term: Actieve openbaarheid; Openbaarheid van bestuur; Passieve 

openbaarheid. 

Onderdeel van: Beschikbaarheid; Culturele kwaliteit; Juridische kwaliteit; 


Zie ook: Access; Archiefneutraliteit; Beperking openbaarheid; Dark archive; 

Democratie; Derubriceren; Embargo; Geheim archief; Geheimhouding; 

Informatieplicht; Informatievrijheid; Maskeren; Mogelijkheid tot 

raadpleging; NTD; Open access; Open data; Principle of data 

protection; Public access; Redaction; Rights management metadata; 

Rubriceren; Toegang; Transparante overheid; Transparantie; 

Uitzonderingscriteria; Uitzonderingsgrond; WOB. 

~ 

Een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld. 


In 

9717 - Wet op het primair onderwijs 

art 1 

Domein term 


Openbare sector 

Bredere term: Rechtspersoon. 

Bevat: Privaatrechtelijke rechtspersoon. 

Onderdeel van: Publiek recht. 

Zie ook: Publiekrechtelijke rechtspersoon; Rechtspersoon met een wettelijke taak. 

~ 

Het geheel van : 

- het parlement en andere Hoge Colleges van Staat; 

- de departementen die samen de rijksdienst vormen (en de daaronder ressorterende diensten, 

bedrijven en instellingen); 

- de provincies en gemeenten (en de daaronder ressorterende diensten, bedrijven en 

instellingen); 

- ander publiekrechtelijke organen, zoals waterschappen en Kamers van Koophandel; 

- de zogenaamde gereguleerde sectoren zoals het onderwijs, de organen binnen het sociale 

zekerheidsstelsel en de ziekenhuizen, die door de overheid worden betaald of volgens 

overheidsvoorschriften gefinancierd. 


In 


Domein term 


Bevat: Overheid. 

OpenGIS 

~ 

OpenGIS beschrijft een architectuur waarmee het mogelijk is gedistribueerd geografische 

informatie te zoeken en de gevonden geografische gegevens te gebruiken, te combineren en te 

bewerken. De OpenGIS specificaties worden opgesteld door het OGC (Open Geospatial 

Consortium). 


In 


Domein term 

Geo 






- O - 

OpenGIS 

Onderdeel van: Informatie architectuur; Open standaard. 

Zie ook: GIS; Specificatie. 

Opening hours 

~ 

Hours when an information and documentation organization is open for information users. 


In 


blz 79 5.2.02 

Domein term 


Bredere term: Hours. 

Synoniem: Heures d'ouverture; Openingstijden. 

Open-standard products and formats 

~ 

Freely available structures, procedures or tools for the uniform creation and description of 

data. Usually defined and perhaps maintained by a central body, but, unlike proprietary 

standards, users are not reliant on a private organization to license use and provide support. 


In 



blz. 33 

Domein term 


Zie ook: Nonproprietary; Non-proprietary; Open architecture; Open source; 

Open standard. 

OpenURL 

~ 

OpenURL is een standaard om metadata in een URL op te nemen. Applicaties, zogenaamde 

link resolvers, benutten de informatie in zo’n OpenURL om de gebruiker door te verwijzen 

naar de voor hem geschikte en toegankelijke bronnen. 


In 


Domein term 


Bredere term: URL. 

Zie ook: COinS; Metadata. 

Operation 

~ 

Any action generally taken by an MCRS in response to an internal processing rule or an 

external stimulus. A function is a specialised form of operation which is usually (though not 

exclusively) initiated by a user, involves one or more participating entities, and may result in 

an event being generated. 


In 


Systems 

blz. 235 

Domein term 







- O - 

Operation 

Operational record 

Bevat: Add; Authority control; CRUD; Delete; Destroy; Disclosure; Disposal 

action; Dispose; Erase; Function; Grant; Import; Inspect; Lift; Modify; 

Move; Read; Remove; Rescind; Review; Revoke; Set; Transaction; 

Transfer; Update. 

Zoals: Search and retrieval. 

Eigenschap is: Create. 

Engere term: Allowable operation; Run time operation. 

Zie ook: Activity. 

Synoniem: Bewerking. 

~ 

A record that relates to the substantive activities an organization undertakes to accomplish its 

mission or mandate. 


In 



blz. 33 

Domein term 


In plaats van: Program record. 

Operationele ICT aansturing 

~ 

Operationele ICT-aansturing richt zich op het verstrekken van operationele opdrachten aan de 

ICT-dienstverlener binnen de vanuit contracten gestelde kaders. 


In 


Domein term 


Operationele planning 


~ 

Een normatieve en bindende planning. 


In 


blz. 12 

Domein term 


Opheffing 


~ 

De situatie waarbij taken van de gemeente of archiefvormend onderdeel worden beëindigd of 

overgedragen aan een ander overheidsorgaan. 


In 

Zie ook 

4258 - Vuistregels in geval van verandering van de 

organisatie 

260 - Besluit van 9 november 1988, houdende 

voorschriften met betrekking tot de overgang van 

archiefbescheiden in geval van organisatieverandering bij 

de rijksadministratie. 

Onderdeel 2 

artikel 1 - e 

Domein term 



Bredere term: Organisatiewijziging. 

Zie ook: Afstoten; Faillissement; Herindeling. 






- O - 

Opnemen 

~ 

Opnemen is het onder beheer brengen van het informatie- en archiefmanagement door het 

identificeren, registreren en opslaan van als archiefstukken gewaardeerde informatieobjecten 

met hun contextuele metadata. 


In 

8342 - NEN 2082 

par 61 

Domein term 


~ 

Proces van het archiefsysteem met als doel archiefdocumenten onder beheer van het 

archiefsysteem te brengen. Soms ook wel aangeduid als archiveren. 

Methoden van opnemen zijn registratie en opslag. 


In 

Zie ook 




par. 2.2 

Terminologie 

par 9.1 

par 9.3 

Domein term 




ImRec - Eigenschap is: Gebruiken. 

ImRec - Is een: Functionaliteit; RM-functionaliteit; RM-proces. 

ImRec - Onderdeel van: Generiek proces; Ontvangen. 

Onderdeel van: Beheershandeling; Proces van het archiefsysteem; Verwerking van 


Zie ook: Archiefwaardig; Archivalization; Archivering; Archivization; 

Collectievorming; Create records; Documentbehandeling; Identification; 

Inschrijven; Lodging; Managed record; Opslag; Overdragen; 

Registreren; Vastlegging. 

Synoniem: Archiveren; Capture; Erfassung; Ingest. 

In plaats van: Vangen. 

Opschorten overbrenging 

~ 

Het uitstellen van overbrenging van archiefbescheiden in verband met het veelvuldig gebruik 

en raadpleging van de betrokken bescheiden door de archiefvormer. 


In 

Zie ook 





Domein term 

artikel 13 lid 3 en 4 (niet toegewezen) 

blz. 95 Nummer 64 (niet toegewezen) 

Bredere term: Overbrenging. 

In plaats van: Opschorten overdracht. 

Opslag 

~ 

De fysieke vastlegging van een document op een drager. 

Zie ook: opnemen 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 







- O - 

Opslag 

Bevat: CAS; DAS; File system; Kennisopslagplaats; NAS; SAN. 

ImRec - Is eigenschap van: Techniek. 

Engere term: Eenmalige opslag; Virtuele opslag. 

Zie ook: Opnemen; Opslaan; Storage availability; Storage system. 

Synoniem: Filing; Lagerung; Storage. 

Opslagformaat 

~ 

De code volgens welke gegevens op een gegevensdrager zijn opgeslagen. 


In 

Zie ook 














archiefgebied 

blz. 49 

blz. 49 

artikel 1 - k 

artikel 1 - k 

artikel 1 - k 

Domein term 







Optical disc 

Zie ook: Compressie. 

Synoniem: Storage format. 

Gebruik: Bestandsformaat. 

~ 

Disc for recording, playback or retrieval of data by means of a laser scanner. 


In 


blz 31 2.3.4.07 

Domein term 


~ 

A high-density, direct access, digital storage medium consisting of a specially coated disk on 

which data are encoded in a pattern of tiny pits burned into the surface with a laser, to be read 

by a device that reflects a laser beam off the pitted surface, then decoded by a microprocessor 

into digital signals. 


In 



blz. 33 

Domein term 


Opt-in regeling 

Bredere term: Disc. 

Bevat: Compact disc; Digital Versatile Disk. 

Synoniem: Optische schijf. 

~ 

Regeling waarbij een persoon nadrukkelijke moet verklaren wel gebruik te willen maken van 

bepaalde diensten. Indien hij/zij dat niet doet neemt hij een dienst niet automatisch af. 






- O - 

Opt-in regeling 



Nav 4438 - Kwesties 

Domein term 



Antoniem: Opt-out regeling. 


Zie ook: Wilsuiting. 

Option strategy 

~ 

The strategy of making modest investments in preservation to hedge against irreversible loss. 

By making a small current investment - for example, in secure storage, with no additional 

curation - decisionmakers effectively purchase the option of postponing their choice until they 

have better information. 


In 




Domein term 


Optische resolutie 


Zie ook: Preservation strategy. 

~ 

De resolutie die feitelijk door de opname apparatuur wordt waargenomen. 


In 


blz. 4 

Domein term 


Opt-out regeling 

Bredere term: Resolutie. 

~ 

Regeling waarbij een persoon nadrukkelijke moet verklaren niet gebruik te willen maken van 

bepaalde diensten. Indien hij/zij dat niet doet neemt hij een dienst automatisch af. 



Nav 4438 - Kwesties 

Domein term 



Antoniem: Opt-in regeling. 


Zie ook: Silencio positivo; Wilsuiting. 

Orchestration 

~ 

The automated arrangement, coordination, execution, and management of complex computer 

applications, systems, integration, and services. 


In 


blz. 59 

Domein term 


Zie ook: Workflow. 






- O - 

Ordenen 

~ 

Ordenen is het rangschikken van archiefbestanddelen naar hun archivistische kenmerken 


Domein term 

In 


nr. 6 

Archivistiek 

~ 

Proces van het archiefsysteem. Het logisch (en voor papieren documenten doorgaans ook 

fysiek) rangschikken volgens door het archiefsysteem gestelde regels. 


Domein term 

In 



par. 2.2 

Terminologie 


Zie ook 


par 9.5 


Bevat: Alfabetiseren; Sorteren. 


Onderdeel van: Beheershandeling; Proces van het archiefsysteem. 

Zie ook: Classify; Indelingssytematiek; Stratificeren; Structureren. 

Synoniem: Arrange; Rangschikken. 

Gebruik: Ordening. 

Ordening 

~ 

De intellectuele en fysieke processen en de resultaten van het analyseren en rangschikken van 

documenten in overeenstemming met archivistische beginselen. 


In 









blz 6 

Domein term 



~ 

Rangschikken van archiefbescheiden, archiefbestanddelen en archiefafdelingen binnen een 

archief overeenkomstig een systeem. 


Domein term 

In 


lemma 120 

Archivistiek 



Archivistiek 

Ordening naar functies 

Bevat: Ordeningskenmerk; Ordeningsstelsel; Oude orde; Sortering. 

Engere term: Alfabetische ordening; Archiefordening; Chronologische ordening; 

Fysieke ordening; Herordening; Logische ordening; Numerieke 

ordening; Ordening naar functies; Ordening naar onderwerp; Ordening 

volgens pertinentie; Primaire ordening; Ruimtelijke ordening; 

Secundaire ordening; Systematische ordening; Zaaksgewijze ordening. 


Zie ook: Archiefschema; Archival arrangement; Chronological date; Classificatie; 

Hiërarchie; Ordening volgens organisatie; Ordeningsstructuur; 

Organisationsprinzip; Structurering. 

Synoniem: Arrangement; Rangschikking; Tektonik. 

In plaats van: Ordenen. 






- O - 

Ordening naar functies 

~ 

De hoofdindeling van het archief ontleend aan de taken en activiteiten van een organisatie, 

impliciet of expliciet omschreven in reglementen of wettelijke regels; hieronder is ook te 

rekenen de indeling volgens (categorieën van) handelingen. 


Domein term 

In 


lemma 120 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Bredere term: Ordening. 

Ordening naar onderwerp 

Onderdeel van: Ordeningsmethode. 

Zie ook: Functioneel beginsel; Ordening naar onderwerp; Ordening volgens 

organisatie; Ordening volgens pertinentie; Personele structuur. 

~ 

De hoofdindeling van het archief ontleend aan de onderwerpen van bemoeienis van een 

organisatie. 


Domein term 

In 


lemma 120 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 



Ordening volgens organisatie 

Zie ook: Ordening naar functies; Ordening volgens organisatie; Ordening volgens 

pertinentie; Pertinentiebeginsel. 

~ 

De hoofdindeling van het archief ontleent aan de (hiërarchische) organisatie van een instelling: 

ieder onderdeel van het archief komt overeen met een onderdeel van de organisatie van de 

instelling. 


Domein term 

In 


lemma 120 

(toelichting) 

Archivistiek 

~ 

Ordening naar organisatie is de methode om zowel bij de vorming als de herordening van een 

archief de afdelingen te ontlenen, hetzij aan de organisatie van de instelling die het archief 

vormt of heeft gevormd, hetzij aan de organisatie van de administratie van die instelling. 


Domein term 

In 


nr. 12 

Archivistiek 


Ordening volgens pertinentie 

Zie ook: Ordening; Ordening naar functies; Ordening naar onderwerp; Ordening 

volgens pertinentie; Organieke structuur; Organisatiebeginsel. 

In plaats van: Ordening naar organisatie. 






- O - 

Ordening volgens pertinentie 

~ 

Ordening achteraf volgens onderwerpen die niet ontleend zijn aan de organisatie, functies of 

activiteiten van de archiefvormende organisatie, maar op een achteraf gekozen 

onderwerpsindeling gebaseerd op onderzoeksvragen. Een variant hiervan is een ordening 

achteraf naar geografische plaatsaanduidingen. 


Domein term 

In 


lemma 120 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Ordeningselement 



Zie ook: Ordening naar functies; Ordening naar onderwerp; Ordening volgens 

organisatie; Pertinentiebeginsel. 

~ 

Een kenmerk dat tot twee of meer subverzamelingen informatiedragers leidt, bijvoorbeeld 

auteur, titel, classificatiecode, trefwoord 


Domein term 

In 



Synoniem: Ordeningskenmerk. 

Ordeningskenmerk 

~ 

Beschrijvingskenmerk of archivistisch kenmerk dat de rangschikking van een archiefstuk 

binnen een archiefbestanddeel, van een archiefbestanddeel binnen een archiefafdeling of 

archiefafdeling binnen een archief bepaalt. 


Domein term 

In 


lemma 129 

Archivistiek 

Bredere term: Kenmerk. 

Zoals: Archiefcode. 

Onderdeel van: Ordening. 

Zie ook: Archivistisch kenmerk. 

Synoniem: Ordeningselement. 

Ordeningsplan 

~ 

Plan voor de ordening van een archief, waarin de archiefvormer tenminste het ordeningsstelsel 

van iedere archiefafdeling vermeldt. 


Domein term 

In 


lemma 122 

Archivistiek 

Zie ook 



~ 

Een ordeningsplan is een schema voor de indeling van een te vormen archief en de 

rangschikking van zijn bestanddelen. 






- O - 

Ordeningsplan 



nr. 11 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Een plan voor de indeling van een archief en de rangschikking van zijn bestanddelen. 


In 


Domein term 


Ordeningsstelsel 

Onderdeel van: Documentair structuurplan; Structuurplan informatiebeheer. 

Zie ook: Classificatieschema; Discovery plan; Records classification scheme; 

Registration scheme. 

Synoniem: Aktenplan; File Plan; Registratuurplan. 

~ 

Door de archiefvormer bepaald systeem van ordening van archiefbescheiden of 

archiefbestanddelen binnen een archiefafdeling of archief . 




Zie ook 7257 - DOP-methodiek 

lemma 121 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 


Bevat: Afdelingenstelsel; Bloemendaalse stelsel; Decimaal stelsel; 

Dossierstelsel; Indicateurstelsel; Praktijkstelsel van Lakeman; 

Registratuurstelsel; Rubriekenstelsel; Seriestelstel; Stelsel Gouverneur; 

Zaaksgewijze ordening. 

Onderdeel van: Ordening. 

Zie ook: Agendastelsel; Classificatie; Filing structure; Indelingssytematiek; 

Notulenstelsel; Resolutiestelsel; Structuren; Verbaalstelsel. 

In plaats van: Stelsel van ordening. 

Order 

~ 

State of a set in which the relations between the different elements have been recognized or 

established. 


In 


blz 3 1.1.1.08 

Domein term 


Engere term: Alphabetical order; Chronological order; Citation order; Presentation 

order. 

Zie ook: Hierarchy. 

Synoniem: Volgorde. 

Orgaan 

~ 

Persoon of college van personen die (dat) krachtens de wet of statuten bevoegd is de wil van de 

rechtspersoon tot stand en tot uiting te brengen. 






Domein term 








- O - 

Orgaan 

Organieke structuur 

Engere term: Gemeenschappelijk orgaan; Overheidsorgaan. 

~ 

Dit legt vast welke organen binnen een organisatie bepaalde functies of groepen van functies 

vervullen. 

- functie gericht (personeelszaken, verkoop etc.) 

- produktgericht (divisies van grote ondernemingen) 


Domein term 

In 


blz. 35 


Zie ook: Ordening volgens organisatie; Personele structuur. 

Organisatie 

~ 

Een samenwerkingsverband of groep van personen, geïdentificeerd door een specifieke naam 

en handelend of in staat te handelen als een eenheid. 


In 









blz 6 

Domein term 



~ 

Een van zijn maatschappelijke omgeving te onderscheiden eenheid op basis van een eigen 

identiteit wat betreft structuur en cultuur. 


Domein term 

In 

263 - Bestuurlijke informatiesystemen en automatisering 



blz. 34 


~ 

Elke ordening van middelen en handelingen om bepaalde doelstellingen te bereiken (heeft 

alleeen een bepaalde context met nadere aanduiding een bepaalde betekenis). 


Domein term 

In 



~ 

Een systeem waarin mensen met elkaar een bepaald doel nastreven. 


Domein term 

In 


blz. 735 


ICT 






- O - 

Organisatie 

Organisatiebeginsel 

Bevat: Archiefdienst; Bibliotheek; Centrum; Erkend lichaam; Functie; 

Inlichtingendiensten; Museum; Organisatie-eenheid; Organisatieonderdeel; 

Organisatiestructuur; Resultaat Verantwoordelijk 

Samenwerkingsverband; Rol; Shared Service Centre. 

Zoals: Business. 

Engere term: Administratieve organisatie; Bedrijfsorganisatie; 

Bedrijfsvoeringsorganisatie; Business organisatie; 

Gebruikersorganisatie; Kennisintensieve organisatie; Ketengerichte 

organisatie; Latende organisatie; Netwerkorganisatie; 

Standaardenorganisatie; Taakorganisatie. 

Onderdeel van: Non-zaak; PRINCE2 thema's. 

Zie ook: Instelling; Institutie; Organisme; Rechtspersoon. 

Synoniem: Corporate body. 

~ 

Het organisatiebeginsel is het beginsel, dat zowel bij de vorming als bij de herordening de 

afdelingen behoren te worden ontleend, hetzij aan de organisatie van het bestuur, dat het 

archief vormt of heeft gevormd, hetzij aan de organisatie van de administratie van dat bestuur. 


In 


nr. 12 noot 2 / 

NAT 87 

Domein term 

Archivistiek 

Organisatiecultuur 



Zie ook: Ordening volgens organisatie. 

~ 

Het geheel van normen en waarden die binnen een organisatie gelden. 

bv huisstijl, omgangsvormen, uiterlijke verschijning. 


In 


blz. 34 - ,35 

Domein term 


Organisatiedomein 

Bredere term: Cultuur. 

~ 

Organisatorische eenheid verantwoordelijk voor de uitvoering van (delen van) een proces en 

de bijbehorende informatie. 


In 




Domein term 



Organisatie-eenheid 


Bevat: Group. 

Gebruik: Werkdomein. 

~ 

Het geheel van personele, materiele en immateriele middelen dat bijeen is gebracht om 






- O - 

Organisatie-eenheid 

bepaalde doeleinden te bereiken. 


In 


Domein term 


Organisatiestructuur 

Bredere term: Eenheid. 

Bevat: Agentschap; Algemene Dienst Financiering; Archiefprogramma; 

Concern; Convergentiepunt; Dienst; Griffie; Kanzlei; Prestatie-eenheid / 

Producteenheid; Projectgroep; Secretarie; Werkgroep. 


Zie ook: Afdeling; Commissie; Organisatie-onderdeel. 

~ 

De wijze waarop de middelen van een organisatie-eenheid gedurende een bepaald tijdvak zijn 

geordend ten behoeve van de activiteiten van die eenheid. 


In 


Domein term 


Organisational quarter 


Bevat: Managementstructuur; Programma; Projectbureau. 


Zie ook: Concernmodel; Geschäftsverteilungsplan. 

Synoniem: Organizational structure. 

~ 

A quarter, consisting of a three month period, in an organisational year. 


In 


Systems 

blz. 235 

Domein term 


Organisational year 

Bredere term: Quarter. 

Onderdeel van: Organisational year. 

~ 

Many organisations have a financial or administrative year consisting of four quarters, each of 

three months, that is not aligned with the calendar year. 


In 


Systems 

blz. 235 

Domein term 


Bredere term: Year. 

Bevat: Organisational quarter. 

Synoniem: Boekhoudkundig jaar. 

Organisatorische interoperabiliteit 

~ 

Organisatorische interoperabiliteit betreft het definiëren van organisatiedoelen en het 

herontwerpen van (primaire) processen. 






- O - 

Organisatorische interoperabiliteit 


In 

7936 - wettelijk recht op interoperabiliteit is al jaren 

voorhanden 

Domein term 


Bredere term: Interoperabiliteit. 

Organization 

~ 

A social system that has an unequivocal collective identity, and exact roster of members, a 

program of activity, and procedures for replacing members. 


In 



blz. 33 

Domein term 


Organizational model 

Bevat: Centre; Gallery; Organizational structure. 

Engere term: Originating organization; Proxy organization. 

Onderdeel van: PRINCE2 themes. 

Zie ook: Agency; Institution. 

~ 

A model which represents organisational entities and their relationships; it may also 

incorporate a variety of attributes associated with the entities, such as skills or role. Such a 

model may be realised in a directory or other form of database. 


In 



blz 53 - 54 

Domein term 


Organizational role 


Bevat: Role model. 

Zie ook: Organisational directory. 

~ 

A group of participants exhibiting a specific set of attributes, qualifications and/or skills. 


In 



blz 53 

Domein term 


Original classification 


Zie ook: Organisational group; User group. 

~ 

An initial determination that information requires, in the interest of national security, 

protection against unauthorized disclosure 


In 



blz. 19 DL1.87 

Domein term 







- O - 

Original classification 

Original document 


~ 

Initially created document as distinguished from any copy thereof. 


In 


blz 14 2.1.01 

Domein term 


Original file 


~ 

In the paper environment, a file that contains originals of documents received and drafts and/or 

copies of documents sent (i.e., the first complete and effective file). 


In 



blz. 33 

Domein term 


Original order (principle) 

Zie ook: Original record. 

~ 

Bij het ordenen en beschrijven van archieven respecteren van de oorspronkelijke, door de 

archiefvormende organisatie bepaalde, orde. 


In 

Zie ook 


verklaard 


blz. 264 

nr 9 

Domein term 


Archivistiek 

Original record 

Synoniem: Oude orde. 

~ 

The first copy or archetype of a record; that from which another instrument is transcribed, 

copied, or initiated. 


In 



blz. 33 

Domein term 



Zie ook: Authentic record; Effectiveness; First manifestation of a record; Original 

file; Origineel. 

Original title 

~ 

Title of the original edition of a document. 


In 


blz 54 4.2.1.4.05 

Domein term 







- O - 

Original title 


Synoniem: Titre original. 

Originality 

~ 

Kwaliteitsattribuut van een document dat uitdrukt dat het in die bepaalde vorm zijn functie in 

het proces vervulde. 


In 


verklaard 

blz. 264 

Domein term 


~ 

Quality of an intellectual work which is not immediately derivable from any other existing 

intellectual work or combination of other existing intellectual works. 

NOTE All original works are novel. 



blz 114 7.2.1.05 

Domein term 


Originated Date/Time 

Onderdeel van: Quality of an intellectual work. 

Zie ook: Uniqueness. 

Synoniem: Inventive height; Oorspronkelijkheid; Originalité; Originaliteit. 

~ 

The date and time from which an entity originates. By default, MoReq2010® uses the date and 

time on which the entity was created in the MCRS, however the entity’s actual originated 

date/time may be earlier than this. 


In 


Systems 

blz. 235 

Domein term 


Originating organization 

Bredere term: Date/time. 

Synoniem: Datum herkomst. 

~ 

Official name or code that reflects the office responsible for the creation of a document. 


In 





AP1.41 

blz. 19 DL1.88 

Domein term 



Originating system 

Bredere term: Organization. 

Zie ook: Herkomstbeginsel. 

Synoniem: Archiefvormer. 






- O - 

Originating system 

~ 

The application or business system where the electronic content that is made into a record is 

generated. The content generated by the originating system must be transportable, so that 

either on creation of the record, or later, it can be transmitted to a receiving system or captured 

by the MCRS and placed into a data store. 


In 


Systems 

blz. 515 - 516 

301.6 Glossary of 

Terms 

Domein term 


Originator 


~ 

The person assigned the electronic address where the record has been generated (i.e., from 

which the record is sent or where the record is compiled and kept). 


In 



blz. 33 

Domein term 


Originator's name 


Zie ook: Creator. 

Synoniem: Author. 

~ 

The name of the person from whose electronic address the record has been sent. 


In 



blz. 33 

Domein term 


Origineel 

Onderdeel van: Name. 

~ 

Oorspronkelijk stuk 


In 

3479 - Warner Brothers dreigt Potter-fans met rechtszaak 

Domein term 


~ 

Een origineel is een informatieobject waarvan de uniciteit aangetoond kan worden. 



8376 - Reis door de tijd 

Domein term 



Bevat: Expeditie; Minuut. 

Engere term: Nieuw origineel; Voormalig origineel. 


Zie ook: Authentiek; Autographon; First manifestation of a record; Needed source 

records; Original record; Pseudo-original; Route; Versie. 

Synoniem: Akte in brevet; Original. 






- O - 

OR-Join 

~ 

A point within the workflow where two or more alternative activity(s) workflow branches reconverge 

to a single common activity as the next step within the workflow. (As no parallel 

activity execution has occurred at the join point, no synchronisation is required.) 


In 



blz 33 

Domein term 


OR-Split 

Bredere term: Join. 

Zie ook: Asynchronous join. 

~ 

A point within the workflow where a single thread of control makes a decision upon which 

branch to take when encountered with multiple alternative workflow branches. 


In 



blz 32 

Domein term 


Bredere term: Split. 

Zie ook: Branch; Conditional branching; Conditional routing; Switch. 

OSS 

~ 

Open source software 


In 


Domein term 


Afkorting van: Open source. 

Zie ook: Open standaard. 

OTP 

~ 

Een soort elektronisch postkantoor dat de elektronische communicatie tussen het bedrijfsleven 

en overheden ondersteunt en bevordert. Deze voorziening vormt dé nieuwe basis voor 

elektronische communicatie met de overheid. 

De OTP gaat langs een groeipad voorzieningen leveren die ‘eenmalige aanlevering, 

meervoudig gebruik’mogelijk maken. 


In 


Domein term 


Outgoing document 

Afkorting van: Overheidstransactiepoort. 

Onderdeel van: Uitwisseldienst. 

Zie ook: Communicatie; Node; Transactie. 

~ 

A documents that is sent to an external juridical and physical person in the course of the 

activities of the records creator, a draft or record copy of which is also set aside by the creator, 

usually in a recordkeeping system. 






- O - 

Outgoing document 


In 



blz. 33 

Domein term 


Outreach programme 

Antoniem: Incoming document. 


Zie ook: Internal record; Outgoing record; Sent record. 

In plaats van: Sent document. 

~ 

Organized activities of information and documentation organizations to acquaint potential 

information users with the information services offered. 


In 


blz 84 5.5.03 

Domein term 


Outreach service 

Bredere term: Programme. 

Synoniem: Programme de promotion. 

~ 

Provision of information services to actual or potential information users outside a regular 

service area, usually where no other information services are available or when information 

users are unable to visit an information and documentation rganization. 


In 


blz 84 5.5.04 

Domein term 


Overall presentation 


Synoniem: Extension service; Service de promotion. 

~ 

An extrinsic element of documentary form concerning a record’s overall information 

configuration; i.e., the manner in which the content is presented to the senses using text, image 

or sound, either alone or in combination. 


In 



blz. 33 

Domein term 


Bredere term: Presentation. 

Onderdeel van: Extrinsic element; Presentation features. 

Zie ook: Documentary form; Form; Format; Specific presentation feature; 

Specific presentation features. 

Overbrenging 

~ 

Procedure waarbij (in België) een openbare overheid de archiefbescheiden overdraagt aan het 

rijksarchief, of (in Nederland) een zorgdrager van een overheidsorgaan de archiefbescheiden 

overdraagt aan de archiefbeheerder van een archiefbewaarplaats . 






- O - 

Overbrenging 




lemma 178 

blz. 46 - 47 term 

178 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Vervoeren van archiefbescheiden van de ene naar de andere locatie. 


In 




Domein term 


~ 

De (rechts)handeling waarbij het logische en fysieke beheer over de archiefbescheiden 

overgaan naar de beheerder van de archiefbewaarplaats. 


In 





Domein term 


Engere term: Opschorten overbrenging. 


Zie ook: Archiefoverdracht; Overdracht; Tienjarenblok; Transfer. 

Synoniem: Accession. 

In plaats van: Neerlegging; Overbrengen. 

Overdracht 

~ 

Procedure waarbij een archiefbeheerder archiefbescheiden plaatst onder de 

verantwoordelijkheid van een andere archiefbeheerder. 




lemma 177 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bevat: Inbewaringgeving; Terbeschikkingstelling. 

Engere term: Archiefoverdracht; Gegevensoverdracht. 

Onderdeel van: Afstoten. 

Zie ook: Deponeren; Overbrenging; Overdragen; Release; Restitutie. 

Synoniem: Accession; Assignment; Handover. 

Overdragen 

~ 

Veranderen van zorg voor, eigendom van en/of verantwoordelijkheid voor archiefstukken. 


In 8342 - NEN 2082 

Zie ook 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) 

par 3.19 

par 3.20 

Domein term 



~ 

Proces van het archiefsysteem. Het onder beheer brengen van archiefdocumenten bij een ander 

archiefsysteem. Het meest bekende voorbeeld van overdragen is het overbrengen van 

archiefdocumenten vanuit het dynamisch of semistatisch archief (archiefruimte) naar statisch 

archief een (archiefbewaarplaats) Ook het intern overdragen (van archiefruimte naar 






- O - 

Overdragen 

archiefruimte of tussen archiefbewaarplaatsen onderling) wordt alszodanig aangemerkt. 


In 

Zie ook 





par. 2.2 

Terminologie 

lemma 177 

par 9.9 

Domein term 


Archivistiek 


Overdue notice 

Bevat: Deponeren. 

ImRec - Onderdeel van: Verwijderen; Zenden. 

Onderdeel van: Beheershandeling; Proces van het archiefsysteem; Risicomaatregel; 

Verwijderen. 

Zie ook: Handoff; Opnemen; Overbrengen; Overdracht; Transfer. 

Synoniem: Convey. 

~ 

Communication informing an information user that a borrowed document has exceeded the 

loan period and should have been returned. 


In 


blz 83 5.4.11 

Domein term 


Overeenkomst 


Synoniem: Notice de retard. 

~ 

Gezamenlijke verklaring van twee of meer partijen dat zij wederzijds verplichtingen aangaan 

of beëindigen. 




lemma 72 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Afspraak tussen twee partijen waarbij kenmerkend is dat men zich vooraf bindt aan de te 

leveren prestaties. 



Nav 9632 - NEN 2084 

blz 17 A.2 

Taxonomie 

Domein term 



NEN 2084 - NT: Afspraak; Betaalafspraak; Garantiebewijs. 

Bevat: Convenant; Escrow-regeling; Service Level Agreement; Traktaat; 

Verdrag. 

Engere term: Dienstverleningsovereenkomst. 

Onderdeel van: Onderhandse akte; Rechtshandeling. 

Zie ook: Acceptance; Akte; Bezwarend; Depositalvertrag; Koop; Verklaring; 

Wanprestatie; Wilsuiting. 

Synoniem: Contract. 

Overheid 






- O - 

Overheid 

~ 

Cultureel gesproken is de overheid geen 'dienst' of apparaat, maar een alles omvattende 

dimensie. 


In 


toekomst. 

264 - Bijsluiter NHG jaarvergadering over Selectie en 

Vernietiging van archiefmateriaal op vrijdag 24 september 

1993. 

blz. 2 

Domein term 



Overheidsarchief 

Is / is een: Publiekrechtelijke instelling. 

Engere term: Andere overheid; Elektronische overheid; E-overheid; I-overheid; 

Transparante overheid. 

Onderdeel van: Openbare sector. 

~ 

Een overheidsarchief is het geheel aan gegevens die door een functionaris of organisatie bij de 

uitvoering van zijn of haar wettelijke taken wordt verwerkt. 


In 9646 - Wat aangepaste definities 

Zie ook 9644 - Archief is 

Domein term 



Overheidsinformatie 


Zoals: Departementaal archief; Gemeentearchief; Ministerieel archief; 

Provinciaal archief. 

~ 

Informatie die door of namens de overheid wordt geproduceerd, verzameld, bewaard, 

verspreid, in allerlei vormen, voor zowel interne doeleinden (voor ambtenaren) als voor het 

publiek. 

Overheidsinformatie wordt in bibliotheken, archieven en documentatiecentra opgeslagen, 

beheerd en ontsloten. 


In 

2813 - Selectiecriteria voor sanering collecties 

blz. 25 

Domein term 


Overide 


Engere term: Openbare overheidsinformatie. 

Zie ook: Archief; Overheidspublicatie. 

~ 

Provide an explicit replacement for a default entity or value, especially with respect to 

overriding the inherited classification of an aggregation or record, or overriding the default 

disposal schedule for a record, derived from its class. 


In 


Systems 

blz. 235 

Domein term 







- O - 

Overide 

Zie ook: Default; Inherit. 

Overtreder 

~ 

Degene die de overtreding pleegt of medepleegt. 


In 



art 5:1 lid 2 

Domein term 


Overtreding 


~ 

Een gedraging die in strijd is met het bepaalde bij of krachtens enig wettelijk voorschrift. 


In 



art 5:1 lid 1 

Domein term 


Overzicht van archieven 

Onderdeel van: Strafbaar feit. 

Zie ook: Verstoring. 

~ 

Een overzicht van archieven is een systematische opsomming van de in één of meer 

archiefbewaarplaats(en) berustende archieven. 


In 


nr. 105 

Domein term 

Archivistiek 

Overzichtsargument 

Gebruik: Archievenoverzicht. 

~ 

Argument om een stuk te registreren zodat overzichten kunnen worden gemaakt. 


In 


Domein term 








- P - 

Packaging Information 

~ 

The information that is used to bind and identify the components of an Information Package. 

For example, it may be the ISO 9660 volume and directory information used on a CD-ROM to 

provide the content of several files containing Content Information and Preservation 

Description Information. 


In 


System (OAIS) 

blz. 12 par 1 

Domein term 


Packet 


Zie ook: Relatie-informatie. 

~ 

A piece of a message transmitted over a packet-switching network. One of the key features of a 

packet is that it contains the destination address in addition to the data. 


In 



blz. 34 

Domein term 


Packet sniffer 

Onderdeel van: Message. 

~ 

Programma dat in staat is om pakketjes informatie die computers over een netwerk met elkaar 

uitwisselen, op te vangen en door te spitten op voor een hacker nuttige informatie. 


In 


Domein term 


Packet switching 


~ 

Refers to protocols in which messages are divided into packets before they are sent. Each 

packet is then transmitted individually and can even follow different routes to its destination. 

Once all the packets forming a message arrive at the destination, they are recompiled into the 

original message. 


In 



blz. 34 

Domein term 


Zie ook: Protocol. 

Page 

~ 

One side of a leaf. 


In 


blz 34 2.4.22 

Domein term 







- P - 

Page 

Bevat: Column. 

Engere term: Text page; Title page. 

Onderdeel van: Leaf. 

Synoniem: Pagina. 

Page view 

~ 

Visual rendering of a Web page in a specific client environment at a specific point in time. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bredere term: View. 

Zie ook: Voorkomen; Web page; Weergave. 

Pagination 

~ 

Numbering of the pages of a document. 


In 


blz 56 4.2.1.5.13 

Domein term 


~ 

Specifically with respect to search results, to divide a large set of search results up into smaller 

subsets that are returned individually to the user performing the search. 


In 


Systems 

blz. 236 

Domein term 


Painting 

Zie ook: Foliation; Search results. 

Synoniem: Pagination; Paginering. 

~ 

Picture made with paint. 


In 


blz 24 2.3.1.12 

Domein term 



Synoniem: Peinture; Schilderij. 

Pak 

~ 

Omvangrijk aantal stukken bijeengebracht in een erom heen gevouwen vel papier of karton. 




lemma 32 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Een pak is een omvangrijk aantal bescheiden, bijeengehouden door een daaromheen gevouwen 

blad papier. 






- P - 

Pak 


In 


nr. 32 

Domein term 

Archivistiek 

Pakket van eisen 


Zie ook: Bundel; Map. 

In plaats van: Portefeuille. 

~ 

Plan waarin is aangegeven aan welke minimale voorwaarden het inrichten en/of uitvoeren van 

een handeling, object, subject of dienst moet voldoen. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 17 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Palimpsest 


Afgekort met: PVE. 

Onderdeel van: Aanbesteding; Bestek. 

Zie ook: Programma van eisen. 

~ 

Een perkament handschrift, waarop veelal uit zuinigheid, over de onleesbaar gemaakte eerste 

tekst een andere geschreven is. Langs chemische weg gelukt het vaak de oorspronkelijke, soms 

waardevolle tekst, weer leesbaar te maken. 


In 

7457 - John Janmaat's Genealogy Pages 

Domein term 

Archivistiek 

Onderdeel van: Perkament. 

Zie ook: Membra disiecta; Wissen. 

Pamphlet 

~ 

Monograph having not more than 48 pages. 


In 


blz 32 2.4.03 

Domein term 


Pandvlak 

Bevat: Brochure. 

Onderdeel van: Monograph. 

Synoniem: Brochure; Opuscule; Pamflet. 

~ 

Een vlak op een kaart dat de omtrek van de bebouwing op een perceel aangeeft. 


In 


Domein term 


Bredere term: Vlak. 

Onderdeel van: Kaart. 






- P - 

Pannotype 

~ 

Positive photograph on oilcloth coated with collodion. 


In 


blz 29 2.3.3.08 

Domein term 


Panopticon 


Synoniem: Linotype. 

~ 

The Panopticon is a type of prison building designed by English philosopher Jeremy Bentham 

in the late eighteenth century. The concept of the design is to allow an observer to observe (- 

opticon) all (pan-) prisoners without the prisoners being able to tell if they are being observed 

or not, thus conveying a "sentiment of an invisible omniscience." 

Geobserveerd zonder dat je weet dat je wordt geobserveerd. 


In 

Zie ook 




Domein term 



Zie ook: Alomtegenwoordige verwerking; Big data; Datamining; Dataveillance; 

Observeren; Privacy; Veiligheidscommunisme. 

Synoniem: Big Brother. 

Papers 

~ 

Natural accumulation of personal or family documents. 


In 


blz 40 3.3.09 

Domein term 


Papieren paradigma 

Engere term: Personal papers. 

Is meervoud van: Paper. 

~ 

Het paradigma dat grotendeels uitgaat van ideeen, aannames en concepten gebaseerd op 

werken met papier. 


In 


Domein term 


Bredere term: Paradigma. 

Bevat: Verpapiering. 

Paraaf 

~ 

1 pennetrek, krul als toevoegsel bij een handtekening (ter voorkoming van nabootsing) 

2 handtekening die alleen bestaat uit de beginletters van de naam ter waarmerking van 

inlassingen of bijvoegingen in akte, als teken dat een stuk gelezen is. 






- P - 

Paraaf 



blz. 2229 

Domein term 


Paradigma 

Is / is een: Handtekening. 

Zie ook: Annotatie; Tekenbevoegdheid. 

Synoniem: Pennestreek. 

~ 

Een paradigma is het referentiekader van waaruit wij de werkelijkheid interpreteren. 


In 


blz. 44 

Domein term 


~ 

Volgens Thomas Kuhn is een paradigma: 

Een complex geheel van opvattingen, methoden en vraagstellingen, dat de wetenschappelijke 

gemeenschap van een bepaald tijdvak een idee geeft van wat de belangrijke vragen zijn, en hoe 

die opgelost moeten worden. 


In 

1957 - Eureka 

blz. 98 

Domein term 


Bevat: Methodologie; Voorbeeld. 

Engere term: Custodiaal paradigma; Digitaal paradigma; Papieren paradigma. 

Zie ook: Axioma; Denkraam; Epistemologie; Gezichtspunt; Methode; 

Methodologie; Model; Referentiekader; SOA; Wetenschap. 

Synoniem: Paradigm. 

Paraferen 

~ 

Het tekenen van een document door een daartoe bevoegde functionaris ten teken dat deze het 

document akkoord bevonden heeft. 


In 




2.4.1 

Domein term 


Parallel routing 

Onderdeel van: Waarmerken. 

Zie ook: Signeren. 

~ 

A segment of a process instance under enactment by a workflow management system, where 

two or more activity instances are executing in parallel within the workflow, giving rise to 

multiple threads of control. 

Bredere term: Routing. 

Bevat: Parallel workflow processing. 

Zie ook: AND-Join; AND-Split; Concurrent processing. 

Parallel title 






- P - 

Parallel title 

~ 

Title in another language or script. 


In 


blz 54 4.2.1.4.04 

Domein term 


Parallelle selectie 


Synoniem: Titre parallèlle. 

~ 

Selectie met onafhankelijke toepassing van administratieve en culturele waardebepaling. Na 

toepassing van deze methode ontstaat een tweetal lijsten van bescheiden die al dan niet in meer 

of mindere mate samenvallen. 


In 


toekomst. 

blz. 13 

Domein term 



Zie ook: Eenzijdige selectie; Geschakelde selectie. 

Parent 

~ 

An entity, in a hierarchical structure, that has one or more child entities. The link between 

parent and child entities is known as a parent/child relationship. 


In 


Systems 

blz. 237 

Domein term 


Parent aggregation 


Zie ook: Ancestor; Child; Child class; Descendant; Parent class. 

Synoniem: Ouder. 

~ 

An aggregation that contains either child aggregations or records. 


In 


Systems 

blz. 236 

Domein term 


Parent class 


~ 

Any hierarchical class that contains child classes. In MoReq2010® a parent class cannot be 

used to classify aggregations or records. 


In 


Systems 

blz. 497 201.6 


Domein term 







- P - 

Parent class 

Parent/child relationship 


Zie ook: Child; Parent; Parent/child relationship. 

~ 

The relationship between a parent and a child in a hierarchical structure. In MoReq2010® this 

relationship is established by storing a reference to the parent as part of the metadata of the 

child entity. 


In 


Systems 

blz. 236 

Domein term 


Parity bit 

Bredere term: Relationship. 

Zie ook: Child class; Parent class; Relationship. 

~ 

A bit included in a unit of digital data to detect errors in transmission. 


In 



blz. 34 

Domein term 


Participating entity 

Bredere term: Bit. 

Zie ook: Checksum; Controle bit. 

~ 

An entity that is considered to have participated in an event, or for which the event is 

important. The event forms a part of the event history of every participating entity. 


In 


Systems 

blz. 236 

Domein term 


Partitive relation 



~ 

Relation between two concepts where one of the concepts covers an object as a whole and the 

other concept a part of that whole. 


In 


blz 62 4.2.2.5.03 

Domein term 


Paspoort 


~ 

Een paspoort is een officieel document dat de houder identificeert als burger van een bepaald 

land, en vraagt toestemming in de naam van de regering van het uitgevende land om de houder 

in het land toe te laten. 






- P - 

Paspoort 


In 

8975 - Wikipedia Lemma: Paspoort 

Domein term 


Passieve conservering 

Engere term: Biometrisch paspoort; Elektronisch paspoort. 

Onderdeel van: Authentieke akte; Reisdocument. 

Zie ook: Chipcard; E-identiteitskaart; Identiteitsbewijs; Identiteitskaart; Pasfoto; 

Persoonsidentificatie; Visum. 

~ 

Passieve conservering houdt in de plaatsing van documenten in een ruimte beveiligd tegen 

brand- en overstromingsgevaar en met het juiste klimaat, alsmede de handhaving van dat 

klimaat. 


In 


lemma 151 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Passphrase 

Bredere term: Conservering. 

~ 

A series of keystrokes that allow exclusive access to your private key which you use to sign 

and decrypt e-mail messages and file attachments. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Bredere term: Phrase. 

Onderdeel van: Authentication. 

Zie ook: Encryptie; Password. 

Synoniem: Wachtzin. 

Patch 

~ 

Reparatieprogramrna, bedoeld om fouten in software te herstellen. Patches worden onder meer 

gebruikt om schade door exploits te voor komen. 


In 


Domein term 



Zie ook: Exploit; Upgrade. 

Patent 

~ 

Industrial property title assigning protection to an invention utility model patent or design for a 

specified period of time. 


In 


blz 119 7.2.3.1.10 

Domein term 







- P - 

Patent 

Engere term: Exclusion patent; Improvement patent; Letters patent; Main patent; 

National patent; Patent of addition; Patent of invention; Petty patent; 

Regional patent; Utility model patent. 

Onderdeel van: Industrial property title; Intellectueel eigendom; IPR. 

Zie ook: Industrieel eigendom; Merkenrecht; Octrooi. 

Synoniem: Brevet d'invention; Patent. 

Patent abstract 

~ 

Brief description of an invention indicating the object of the invention for documentation. 


In 


blz 121 7.2.3.4.03 

Domein term 


Patent application 



Synoniem: Abrégé de brevet; Patent abridgement. 

~ 

Patent specification and completed form for obtaining a patent submitted for filing to the 

competent patent office. 


In 


blz 120 7.2.3.3.02 

Domein term 


Patent of addition 


Bevat: Divisional application. 

Onderdeel van: Patent specification. 

Synoniem: Demande de brevet. 

~ 

Patent which represents minor improvement or modification of an invention which is the 

subject of another patent, generally on behalf of the same owner. 


In 


blz 119 7.2.3.2.02 

Domein term 


Patent office 


Onderdeel van: Main patent. 

Synoniem: Brevet d'addition. 

~ 

Governmental or inter-governmental authority charged with administering the industrial 

property law of one or more countries, especially with registering, examining, granting and 

publishing industrial property titles 


In 


blz 119 7.2.3.1.11 

Domein term 







- P - 

Patent office 


Synoniem: Office de brevets. 

Patent register 

~ 

Register of data on patent applications and patents, their validity and proprietorship. 


In 


blz 120 7.2.3.3.06 

Domein term 


Patent specification 


Synoniem: Registre de brevet. 

~ 

Description and claim relating to a patent. 


In 


blz 121 7.2.3.4.04 

Domein term 


Patentability 

Bredere term: Specification. 

Bevat: Patent application. 

Synoniem: Spécification de brevet. 

~ 

Ability of an intellectual work in the field of industrial property to satisfy the legal 

requirements for obtaining a patent. 


In 


blz 115 7.2.1.09 

Domein term 


Paternosterkast 


Synoniem: Brevetabilité. 

~ 

Archiefkast met laden die aan elkaar gekoppeld zijn. Het is mogelijk met een mechaniek de 

juiste lade voor te zetten. 


In 


Domein term 


~ 

Mechanische archiefkast met roterende laden die zoals een roltrap aan elkaar gekoppeld zijn. 


In 

9911 - vak met een zeldzame dynamiek 

blz 90 

Domein term 


Path-dependency 

Onderdeel van: Mechanische archiefkast. 

Zie ook: Dossierkast; Loketkast. 






- P - 

Path-dependency 

~ 

When decisions one faces for any given circumstance are limited by the decisions one has 

made in the past, even though past circumstances may no longer be relevant. 


In 




Domein term 


PDF 

~ 

Een standaard voor de opmaak van documenten, voorgesteld door het bedrijf Adobe, die het 

uitwisselen en vooral leesbaar maken van allerlei typen documenten vergemakkelijkt. 


In 


Domein term 


Afkorting van: Portable Document Format. 

Bevat: PDF 1.4; PDF 1.7; PDF/A; PDF/A-2; PDF/E; PDF/UA; PDF/X. 

Engere term: ISO 32000. 

Onderdeel van: Bestandsformaat; Standaard. 

Zie ook: ISO 19005-1:2005; XPS. 

Peer to peer 

~ 

De techniek waarbij elk platform zich zowel als client als server kan gedragen . 


In 


Domein term 


Afgekort met: P2P. 


Zie ook: Meta computing; Supercomputing; Webservices. 

In plaats van: Peer to peer sharing. 

Pendrive 

~ 

Opslagmedium dat meestal niet groter is dan een aansteker en voorzien is van flashgeheugen. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Flashgeheugen. 

Synoniem: Flashdrive. 

In plaats van: Memorystick. 

Pennestreek 

~ 

Haal, trek met een pen; (gez) met een pennestreek, door een enkel besluit van een machthebber. 


In 


blz. 2264 

Domein term 







- P - 

Pennestreek 


Synoniem: Paraaf; Pennetrek. 

Pennetrek 

~ 

1 pennestreek; 

2 tekening die met een ononderbroken pennetrek is gemaakt. 


In 


blz. 2264 

Domein term 


Perfect 

Onderdeel van: Tekening; Waarmerk. 

Zie ook: Handtekening. 

Synoniem: Pennestreek. 

~ 

Complete, finished, without defect and enforceable. 


In 



blz. 34 

Domein term 


Zie ook: Afdwingbaar; Compleet; Default; Foutloos; Juistheid; Volledigheid. 

Perfect record 

~ 

A record that is able to produce the consequences wanted by its author; perfection is conferred 

on a record by its form. 


In 



blz. 34 

Domein term 



Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Complete record; Effective 

record. 

Perform 

~ 

To carry out or execute a function in relation to one or more entities. 


In 


Systems 

blz. 236 

Domein term 


Performance 

Zie ook: Error; Function. 

~ 

Performance is het zekerstellen dat ict gebruikt wordt voor geaccordeerde doeleinden en op de 

afgesproken manier. 


In 

8457 - ITIL3 en COBIT4 gemaakt voor Governance? 

Domein term 







- P - 

Performance 

Performance Indicator 

Engere term: Public performance; Service performance. 

Zie ook: Bitstream; Conformance; Document-like information object; 

Prestatiemeting. 

~ 

Numerical quantity representing the amount of an activity undertaken, or service provided, in 

relation to the achievement of a pre-defined target. 


In 


blz 86 5.6.04 

Domein term 


Performance measure 

Bredere term: Indicator. 

Engere term: Key Performance Indicator. 

Synoniem: Indicateur d'efficacité. 

~ 

Ratio or other kind of quantification method used to assess the service performance of an 

information and documentation organization. 

NOTE For statistical and evaluation purposes, performances may be measured by using 

performance indicators. 


In 


blz 86 5.6.03 

Domein term 


Performance optimization 

Bredere term: Measure. 

Bevat: Request satisfaction; User satisfaction. 

Synoniem: Mesure d'efficacité. 

~ 

The practice of making adjustments and changes to business activities and processes in order 

to improve performance. 


In 


blz. 59 

Domein term 


Periodical 

Zie ook: Process Optimization. 

~ 

Serial, generally characterized by variety of contents and contributors, both within the 

publication and from one issue to another. 


In 


blz 32 2.4.07 

Domein term 



Synoniem: Periodiek. 

Permanent houdbaar papier 






- P - 

Permanent houdbaar papier 

~ 

Papier waarbij bij gangbaar gebruik en onder gangbare opslag condities in bibliotheken en 

archieven na ten minste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren. 


In 

8786 - Permanent houdbaar papier - Eisen en 

beproevingsmethoden 

blz. 1 Par 2: 


definities 

Domein term 


Permanente bewaring 

Beschreven in: ISO 9706; NEN 2728. 

Bredere term: Houdbaar papier. 

Zie ook: Duurzaamheid; Langdurig houdbaar papier. 

~ 

Het voor onbepaalde tijd (t.b.v. een nader aangegeven belang) zodanig bewaren van gegevens 

dat ze raadpleegbaar zijn en blijven. 


In 

309 - Machine Leesbare Gegevensbestanden 

Domein term 


Bredere term: Bewaring. 

Permutatie 

~ 

Ingang maken op de niet-ingangselementen van een complexe indexterm in de 

ontsluitingsmethode 


In 


Domein term 


Persistent archive 

Onderdeel van: Zoekleiding. 

Zie ook: Nadere toegang; Verdubbeling; Verwijzing. 

~ 

A strategy that seeks to make the architecture of archival information systems used to preserve 

digital records independent of the technology used to implement them. See also: persistent 

object preservation. 


In 



blz. 34 

Domein term 


Persistent format 

Bredere term: Archive. 

Zie ook: Archiefarchitectuur; Persistent object preservation; Records preservation 

system. 

~ 

A data type, which may be simple or complex, that is independent of specific hardware or 

software, such that an object in this data type can be transferred from a source platform to an 

arbitrary target platform with no significant alteration of essential attributes or behaviours. 


Domein term 






- P - 

Persistent format 

In 



blz. 34 



Zie ook: Persistent object; Self-describing. 

Persistent identifier 

~ 

Persistent identifiers zijn duurzame verwijzingen naar een publicatie waarmee een exemplaar 

gevonden kan worden, ook wanneer de locatie ervan ondertussen veranderd is. 


In 


Domein term 



Bevat: DOI; URI. 

Zie ook: Namespace; PURL. 

Persistent object 

~ 

A digital object normalized to a persistent format and encapsulated so that it is self-describing 

and readable by newer platforms. 


In 



blz. 34 

Domein term 


Persistent object preservation 


Onderdeel van: Digital object. 

Zie ook: Persistent format; Self-describing. 

~ 

A permanent preservation technique to ensure digital records remain accessible by making 

them self-describing in a way that is independent of specific hardware and software. 


In 



blz. 34 

Domein term 


Afgekort met: POP. 


Zie ook: Persistent archive; Records preservation; Records preservation strategy. 

Persistentie 

~ 

Iets blijft lang in stand. 


In 

8018 - Wikipedia Lemma: Persistentie 

Domein term 


Zie ook: Constant; Duurzaam; Idempotent. 

In plaats van: Persistent. 






- P - 

Person 

~ 

Individual actors who carry out the business transactions. 


In 











Domein term 

Metadata 

Metadata 

~ 

An individual or legally defined entity who is the subject of rights and duties, and who is 

recognized by the juridical system as capable of or having the potential for acting legally. 


In 



blz. 34 

Domein term 


Bevat: Addressee; Competent person; Originator; Recipient; Writer. 

Engere term: Author; Juridical person; Natural person; Physical person. 

Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon. 

Personal data 

~ 

Data relating to an identified or identifiable individual. 


In 


blz 123 7.3.2.01 

Domein term 


Personalisation 


Bevat: Anonymized data. 

Zie ook: Post-mortem regulation. 

Synoniem: Données nominatives. 

~ 

Changing the character and experience of a standard user interface and customising it to the 

user’s personal taste. Many applications provide options for rearranging a screen in a GUI to 

reflect personal preference, for example, by changing the size, colour, position and fonts used 

by screen objects. Where the user invests time and effort in personalisation it is important that 

the MCRS should "remember" these changes so that they can be reused in the next session. 


In 


Systems 

blz. 477 101.6 


Domein term 


Personele structuur 

~ 

Toewijzen van functies en taken aan personen met aanduiding van taken en bevoegdheden. 

Deze structuur wordt bepaald na het vaststellen van de organieke structuur. 


In 


blz. 35 

Domein term 







- P - 

Personele structuur 

Zie ook: Ordening naar functies; Organieke structuur. 

Persoon 

~ 

Een natuurlijke persoon of een niet-natuurlijke persoon. 


In 



blz. 58 

Domein term 


Persoonlijk archief 

Engere term: Natuurlijk persoon; Niet-natuurlijke persoon. 

Onderdeel van: Actor; Domein. 

Is enkelvoud van: Personen. 

~ 

Een persoonlijk archief is het geheel der bescheiden, ontvangen of opgemaakt door een 

bepaald persoon handelend als partikulier en naar hun aard bestemd om onder hem te berusten. 


In 



NAT 54 

Domein term 

Archivistiek 


Bevat: Handakten; Intiem kapitaal. 

Zie ook: Archives personnelles et familiales; Bedrijfsarchief; Personal papers; 

Persoonlijk domein; Private archives; Werkarchief. 

In plaats van: Privé archief. 

Persoonlijke internet pagina 

~ 

Een internet-pagina bij de overheid die burgers zelf kunnen inrichten (voorheen e-dossier). Het 

is de bedoeling dat op deze pagina persoonlijke gegevens en informatie komen te staan over 

alle lopende contacten van de burger met de overheid. Eigen gegevens die daarbij van belang 

zijn, worden zo langs één weg toegankelijk en kunnen makkelijker meervoudig gebruikt 

worden. Een PIP kan verder worden gebruikt om persoonlijke voorkeursopties in te stellen 

voor het ontvangen van bijvoorbeeld attenderingen en statusberichten van de overheid. In de 

zomer van 2005 is op rijksniveau besloten het streefbeeld van een PIP in een stapsgewijs, 

geleidelijk realisatietraject aan bestuurlijke partners voor te leggen. 


In 


Domein term 


Persoonsgegeven 

Afgekort met: PIP. 

Onderdeel van: Digitaal klantdossier. 

Zie ook: Burger- en bedrijvendossier; Digitale kluis; E-dossier; Profiel. 

In plaats van: Persoonlijke internetportaal. 

~ 

Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon 


In 

4243 - Regels inzake de bescherming van 

persoonsgegevens (Wet bescherming persoonsgegevens) 

artikel 1 a 

Domein term 







- P - 

Persoonsgegeven 

~ 

Een gegeven dat herleidbaar tot een individueel natuurlijk persoon 


In 

358 - Wet van 28 december 1988, houdende regels ter 


met persoonsregistraties 

artikel 1 

Domein term 


~ 

Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. 


In 



blz. 58 

Domein term 


Bevat: IP-adres; NAW-gegevens; Patiëntgegevens; Persoonslijst; 

Zorgidentificatienummer. 

Engere term: Bijzondere persoonsgegevens; Identificerende persoonsgegevens. 

Zie ook: Bezoekersregistratie; Persoonsidentificatie. 

Persoonskaart 

~ 

Het geheel van gegevens over een persoon dat in een gemeentelijk persoonsregister is 

opgenomen 


In 



Domein term 


~ 

De gezinspersoonskaart met gegevens van ieder persoon die daarvoor volgens de regels voor in 

aanmerking komt 


In 





artikel 1 - sub i em 

art 30 

Domein term 




Zie ook: Archiefkaart; Gezinskaart; Woningkaart. 

Persoonslijst 

~ 

Het geheel van gegevens van één persoon in de basisadministratie 


In 


Domein term 


Persoonsnummerstrategie 

Afgekort met: PL. 


Onderdeel van: GBA; Persoonsgegeven. 

Zie ook: Archiefregister. 






- P - 

Persoonsnummerstrategie 

~ 

Wijze waarop persoonsnummerstelsels worden ingezet om maatschappelijke vraagstukken op 

te lossen, waarbij rekening wordt gehouden met de wisselwerking tussen verschillende typen 

persoonsnummerstelsels. 







g 

Domein term 



Bredere term: Strategie. 

Zie ook: Nummerstelsel; Persoonsnummerstelsel. 

Persoonsregister 

~ 

De verzameling persoonskaarten van de tot de bevolking der gemeente behorende personen. 


In 





artikel 1 - sub j 

Domein term 


Persoonsregistratie 



Zie ook: Archiefregister. 

~ 

Een samenhangende verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende 

persoonsgegevens, die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een 

doeltreffende raadpleging van die gegevens systematisch is aangelegd. 


In 

358 - Wet van 28 december 1988, houdende regels ter 


met persoonsregistraties 

artikel 1 

Domein term 



Bevat: Centrale persoonsadministratie; Registratie Niet Ingezetenen. 

Zie ook: Bezoekersregistratie. 

Pertinence 

~ 

Quality of a document produced as a successful hit in relation to the needs of the information 

user. 


In 


blz 77 4.3.3.2.13 

Domein term 



Zie ook: Principle of pertinence. 

Synoniem: Pertinentie. 






- P - 

Pertinent 

~ 

The quality of a record whose content is relevant to the purpose for which it is created and/or 

used. With correct, precise and truthful, a component of accuracy. 


Domein term 

In 



blz. 34 



Zie ook: Correct; Precise; Truthful. 

Synoniem: Pertinent; Pertinentie; Relevant. 

Pertinentie 

~ 

De bruikbaarheid van documenten. 


Domein term 

In 

4115 - Thesaurusbouw 

blz. 16 par 1.2.4 


Synoniem: Bruikbaarheid; Pertinence; Pertinent. 

Petabyte 

~ 

1024 terabytes = 1125899906842624 bytes. 


Domein term 

In 



Petitie 

Bevat: Terabyte. 

Onderdeel van: Exabyte. 

~ 

Een verzoekschrift ondertekend door een groep personen met een politiek of maatschappelijk 

doel. 


Domein term 

In 


lemma 79 

(toelichting) 

Archivistiek 


blz. 22 - 23 term 


Archivistiek 

Onderdeel van: Verzoekschrift. 

Synoniem: Smeekschrift. 

Petty patent 

~ 

Patent accepted after a simplified patent application procedure and with a shorter period of 

validity. 


Domein term 

In 


blz 120 7.2.3.2.06 



Synoniem: Brevet provisoire; Brevet provosoire. 






- P - 

PGP 

~ 

Een programma dat computerbestanden versleutelt, opdat buitenstaanders de inhoud niet 

kunnen zien. De versleuteling is niet ingewikkeld genoeg om er staatsgeheimen veilig mee 

over het internet te kunnen sturen, maar wel goed genoeg voor iets minder veiligheidskritische 

bestanden. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Encryptie; Symmetrische versleuteling. 

Pharming 

~ 

Zeer geniepige variant op phishing. Vorm van digitale oplichting waarbij een internetgebruiker 

bij het invoeren van het adres van een bepaalde website op een geheel andere pagina 

terechtkomt dan hij bedoelde. 


In 


Domein term 


Bevat: Host file spoofing. 

Onderdeel van: Phishing. 

Phase relation 

~ 

Formal relation between two or moremain classes other than that implied between categories 

and facets. 


In 


blz 63 4.2.2.5.10 

Domein term 



Philosophy of information 


~ 

Philosophy of information (PI) is the philosophical field concerned with 

(a) the critical investigation of the conceptual nature and basic principles of information, 

including its dynamics, utilization and sciences, and 

(b) the elaboration and application of information theoretic and computational methodologies 

to philosophical problems. 


In 



blz 43 

Domein term 


Afgekort met: PI. 

Bredere term: Philosophy. 

Bevat: Applied philosophy of information; Philosophy of librarianship. 

Onderdeel van: Tetralogy of information philosophy. 

Zie ook: Theoretische Informationswissenschaft. 

Synoniem: Informatiefilosofie. 

Phishing 






- P - 

Phishing 

~ 

Vorm van digitale oplichting waarbij een internetgebruiker een vervalste e-mail ontvangt, met 

links waarmee hij terechtkomt op een vervalste site. 




Domein term 



Bevat: Pharming. 

Onderdeel van: Identiteitsfraude. 

Zie ook: Defacing; Phaxing; Spam scam. 

In plaats van: Password Harvesting Fishing. 

Photocopy 

~ 

Hard copy produced on or via sensitized material by the action of electromagnetic radiation. 


In 


blz 29 2.3.3.11 

Domein term 


Photograph 

Onderdeel van: Hard copy. 

Synoniem: Fotokopie. 

~ 

Picture obtained by a process which fixes a direct and durable image on a sensitized surface by 

the action of electromagnetic radiation. 


In 


blz 28 2.3.3.01 

Domein term 


Phreaker 

Engere term: Positive photograph. 


Synoniem: Foto; Photo. 

~ 

Een hacker die zich heeft gespecialiseerd in telefonie. 


In 


Domein term 



Physical 

~ 

Having a physical or real world presence. For example, a record that has content consisting of 

paper with writing on it, as compared to a record with electronic content. 


In 


Systems 

blz. 236 

Domein term 







- P - 

Physical 

Antoniem: Logical. 

Zie ook: Electronic. 

Physical control 

~ 

The control established over the physical aspects (such as format, quantity or location) of 

documents in the physical custody of a records centre or archives. 


In 

Zie 


verklaard 

4692 - Dictionary on Archival Terminology (DAT III) 

(Internationale Fachterminologie) 

blz. 265 

Domein term 



~ 

Het geheel van activiteiten gericht op het fysiek voortbestaan van archiefbescheiden. Fysiek 

beheer omvat bescherming tegen verlies, plaatsing in depots, conservering, restauratie, 

conversie etc. 


In 


verklaard 

blz. 265 

Domein term 


~ 

The function of tracking the storage of records to ensure that they can be located. 


In 


Domein term 

Archivistiek 

Physical description 

Antoniem: Intellectual control. 


Zie ook: Archiefbeheer. 

Synoniem: Fysiek beheer. 

~ 

Description of the size, medium, illustrations, accompanying material and related data of a 



In 


blz 56 4.2.1.5.11 

Domein term 


Physical file 


Synoniem: Description physique. 

~ 

An entry in the record plan for a hardcopy (usually paper) file. The file itself is stored outside 

the business system but metadata about its location and management is maintained in the 

system. A physical file may stand on its own within the records classification scheme, or it 

may form part of a hybrid file of closely related digital and physical objects. 


In 



blz. 63 

Domein term 







- P - 

Physical file 



Zie ook: Digital file; Hybrid file; Marker; Physical record. 

Physical form 

~ 

The whole of the formal attributes of the record that determine its external make-up. 


In 



blz. 35 

Domein term 


Physical person 


Zie ook: Intellectual form. 

~ 

A human being, as distinguished from a juridical person, who has natural rights and duties and 

who has the ability to act in his or her own right in relations with other people. 


In 



blz. 35 

Domein term 


Physical record 

Bredere term: Person. 

Zie ook: Natuurlijk persoon. 

In plaats van: Natural person. 

~ 

A record in hardcopy form, such as a folio, paper file, bound volume, photograph, microfilm, 

audio recording or moving image recording. 


In 



blz. 63 

Domein term 


Physical structure 


Zie ook: Digital record; Hybrid record; Marker; Physical file. 

~ 

Constituting the data storage elements in an SGML-compliant document and their content. 


In 



blz. 35 

Domein term 


Picture 

Antoniem: Logical structure. 


Zie ook: DTD; SGML compliant document. 






- P - 

Picture 

~ 

Primarily two-dimensional presentation of one or more objects or shapes. 


In 


blz 16 2.1.17 

Domein term 


Bevat: Drawing; Miniature; Monotype; Painting; Photo; Photograph; Rubbing; 

Tracing; Transfer; Watercolour. 

Engere term: Still picture. 

Onderdeel van: Iconic document. 

Zie ook: Afbeelding; Foto; Image; Stereograph. 

Piece 

~ 

Smallest physically indivisible archival unit 


In 


blz 16 2.1.15 

Domein term 


Pilot project 

Onderdeel van: Archival unit. 

Zie ook: Item. 

~ 

An experimental initiative lasting for a limited time, the results of which are systematically 

evaluated. 


In 







blz. 21 

Domein term 




Gebruik: Pilot. 

Ping 

~ 

In weblogverband een systeem dat ervoor zorgt dat een nieuw artikel opgemerkt wordt door 

ping centrales’. De weblogsoftware stuurt zelf een ping uit, waardoor bijvoorbeeld 

gespecialiseerde zoekmachines weten waar zij nieuwe postings kunnen indexeren. 


In 


Domein term 


Engere term: Ping of Death. 

Onderdeel van: Syndicatie. 

Zie ook: Atom; RSS. 

Ping of Death 

~ 

Een DoS-aanval waarbij een scriptkiddy op afstand computers kon laten vastlopen. 






- P - 

Ping of Death 




Domein term 



Bredere term: Ping. 

Onderdeel van: Dos-aanval. 

Pirated work 

~ 

Reproduction, public performance or distant communication of an intellectual work or creation 

of a secondary document, in whole or in part by any means, in deliberate violation of the rights 

attaching to that intellectual work. 


In 


blz 115 7.2.1.12 

Domein term 


PIVOT 


Synoniem: Contrefaçon; Piracy. 

~ 

Project van de Rijksarchiefdienst voor het wegwerken van achterstanden in de bewerking van 

archieven bij de ministeries. De methode gaat uit selectie op basis van de handelingen van de 

overheidsorganisaties. 


In 


Domein term 


Afkorting van: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn. 

Bevat: BSD; RIO. 

Is / is een: Archiefprogramma. 

Zie ook: Institutionele selectie; Logisch model. 

Pixel dimension 

~ 

The horizontal and vertical measurements of an image expressed in pixels 


In 

4721 - Moving theory into practice 

hfd 1 Basis 

terminology 

Domein term 


Plaatsingslijst 

Synoniem: Pixelafmeting. 

~ 

Staat van beknopte omschrijvingen van archiefbestanddelen in de volgorde waarin zij 

materieel zijn gerangschikt, onder opgave van hun vindplaats. 




lemma 158 

blz. 41 - 42 term 

155 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 






- P - 

Plaatsingslijst 

~ 

Een plaatsingslijst is een staat waarin, per onderdeel of verpakkingseenheid van een archief, 

enige informatie over de inhoud daarvan globaal is weergegeven, en die is ingericht zonder 

expliciete indelingssystematiek of (chrono)logische rangschikking, in een volgorde parallel aan 

de opstelling ven het archief in de bewaarplaats. 


In 


blz. 22 

Domein term 


Plagiary 

Onderdeel van: Staat; Toegang. 

Zie ook: Lijst. 

Synoniem: Plaatsinglijst. 

~ 

Presentation of an intellectual work of another author, in whole or in part, as one's own either 

by borrowing or by imitation 


In 


blz 115 7.2.1.13 

Domein term 


Plaintext 

Synoniem: Plagiaat; Plagiat. 

~ 

Normal, legible, unencrypted, unsigned text. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


~ 

Text or other data that contains no formatting and/or is not encrypted. 


In 



blz. 35 

Domein term 


Plakkaat 

Bredere term: Text. 

Zie ook: ASCII. 

Synoniem: Platte tekst. 

~ 

Een plakkaat is een voor algemene bekendmaking bestemde verordening, uitgevaardigd onder 

een opgedrukt zegel. 


In 



noot 1/ NAT 24 

Domein term 

Archivistiek 

Onderdeel van: Verordening. 

Zie ook: Bekendmaking. 

Plan 






- P - 

Plan 

~ 

1. Besluit waarbij toekomstige beschikkingen aan voorwaarden worden gebonden. 

2. Document waarin een te volgen handelwijze wordt aangegeven. 




lemma 102 

blz. 28 - 29 term 

103 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Beschrijving van voorgenomen activiteiten over een bepaalde periode. 


In 


Domein term 


~ 

Large-scale map of a limited area. 


In 


blz 20 2.2.1.29 

Domein term 


NEN 2084 - NT: Begroting; Bestek; Ontwerp; Pakket van eisen. 

Bevat: Functioneel ontwerp; Road map; Rooster; Routekaart. 

Engere term: Acquisitieplan; Actieplan; Afwijkingsplan; Archiefbewerkingsplan; 

Beleidsplan; Bestemmingsplan; Bouwplan; Centraal Economisch Plan; 

Discovery plan; Exception plan; Faseplan; Filing plan; Implementation 

plan; Informatieplan; Inrichtingsplan; Kwaliteitsplan; Meerjarenplan; 

Middelenplan; Minuutplan; Plan van aanpak; Project plan; Projectplan; 

Rampenplan; Review plan; Stage plan; Stappenplan; Storage plan; 

Strategic plan; Streekplan; Structuurplan; Team plan; Testplan; 

Uitbreidingsplan. 

Onderdeel van: Map; PRINCE2 themes. 

Zie ook: Framework. 

Synoniem: Plan. 

Plan cabinet 

~ 

Cabinet for storage of oversize documents. 


In 


blz 70 4.3.1.3.03 

Domein term 


Plan van aanpak 

Bredere term: Cabinet. 

Synoniem: Meubles à plan; Plan case. 

~ 

Plan waarin is aangegeven hoe een handeling, object of dienst wordt ingericht en/of uitgevoerd. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 18 A.2 

Taxonomie 

Domein term 



Zie ook: Definitiestudie. 






- P - 

Plannen 

~ 

Plannen is het ordenen van wat bereikt moet worden. 


In 


blz. 12 

Domein term 


Planning en control 

Onderdeel van: PRINCE2 thema's. 

Zie ook: Planning; Slack. 

~ 

Planning en control richt zich op het bewaken en sturen van de aspecten tijd en capaciteit voor 

de informatievoorziening en veranderingen in de informatievoorziening. 


In 


Domein term 


Afgekort met: P&C. 


Platform 

~ 

Geheel van apparatuur en besturingsprogrammatuur waarop de toepassingsprogrammatuur 

werkt 


In 







artikel 1 - l 

artikel 1 - l 

artikel 1 - l 

Domein term 




~ 

The specific hardware architecture of a computer and/or its operating system; usually for a 

model or entire family of computers. 


In 



blz. 35 

Domein term 


Bevat: Apparatuur; Besturingsprogrammatuur; Besturingssysteem; BPM suite; 

Operating system; PaaS; Toepassingsprogrammatuur. 

Engere term: Cross platform; Cross-platform. 

Zie ook: Hardware achitecture; Sociale media. 

Plattegrond 

~ 

Tekening op schaal van de orthogonale projectie op een grondvlak van een ingericht of 

bebouwd gebied, een gebouw of een deel van een gebouw. 




lemma 37 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 






- P - 

Plattegrond 

Engere term: Informatieplattegrond. 

Onderdeel van: Tekening. 

Zie ook: Maquette. 

Plug-in module 

~ 

A module of MoReq2010® that plugs into the core services and provides specialised 

functionality in a particular area. Plug-in modules are organised into series and to be compliant 

each MCRS must implement at least one plug-in module from each series. An MCRS may 

implement more than one plug-in module from the same series. 


In 


Systems 

blz. 237 

Domein term 


Plusgegevens 

Bredere term: Module. 

~ 

Een verzameling van gegevens die worden bijgehouden in aanvulling op de authentieke 

gegevens en op meerdere plaatsen in de gemeentelijke organisatie worden gebruikt, en die 

daarom in de vorm van een kernregistratie beschikbaar worden gesteld. 


In 


organisatie 

blz. 16 

Domein term 


Podcast 


~ 

Podcasting is een vorm van bloggen, maar dan via audio. Standaard wordt daarvoor het MP3 

formaat gehanteerd. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Audioblog. 

Zie ook: MP3 blog. 

Pointer 

~ 

A technique for implementing the principle of discreteness in a logical, rather than a physical, 

way. For example, assuming two different records have components that both contain the same 

content. Rather than keep two copies of the content, the MCRS keeps two pointers to the 

content and a counter of the number of components that point to the same content. When the 

first component is destroyed its pointer is deleted and the pointer counter is decremented from 

two to one. When the second component is destroyed it pointer is also deleted and as the 

pointer counter decrements to zero, the content is also deleted. 


In 


Systems 

blz. 237 

Domein term 







- P - 

Pointer 

Zie ook: Reference; URI; Verwijzing. 

Policies 

~ 

A formal set of generic instructions governing the manner in which, and standards to which, 

business actions are to be performed. 


Domein term 

In 





Entity class: 

Mandates 

Metadata 





Entity class: 

Mandates 

Metadata 

Is meervoud van: Policy. 

Zie ook: Policy. 

Synoniem: Beleid. 

Policy 

~ 

A formal statement of direction or guidance as to how an organization will carry out its 

mandate, functions or activities, motivated by determined interests or programs. 


Domein term 

In 



blz. 35 


Engere term: Access policy; Collection policy; Preservation policy. 

Zie ook: Best practice; Directive; Guideline; Policies; Pro-active approach; Rule; 

Standard. 

Is enkelvoud van: Policies. 

Synoniem: Beleid. 

Polis 

~ 

Een verklaring door een verzekeraar dat hij onder bepaalde voorwaarden een financiële of 

andere prestatie zal leveren 


Domein term 

In 


lemma 68 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 


Politiegegeven 

~ 

Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon dat in het 

kader van de uitoefening van de politietaak wordt verwerkt 


Domein term 

In 

9312 - Wet van 21 juli 2007, houdende regels inzake de 

verwerking van politiegegevens 

art 1 - a 







- P - 

Politiegegeven 


Zie ook: Verwerking van politiegegevens. 

Politieregister 

~ 

politieregister of register: een samenhangende verzameling van op verschillende personen 

betrekking 

hebbende persoonsgegevens 

- die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een doeltreffende 

raadpleging van 

die gegevens systematisch is aangelegd, en 

- die is aangelegd ten dienste van de uitvoering van de politietaak; 


In 




art 1 - c 

Domein term 


Polymorfisch virus 


Zie ook: Aangifte; Basisregistratie; Dagrapporten. 

~ 

Deze virussen veranderen zichzelf hij het vermenigvuldigen volgens een strak, 

voorgeprogrammeerd regime. Het ‘kindje’ mag dan qua computercode niet lijken op de ‘vader’, 

maar qua gedrag en werkwijze zijn ze exact hetzelfde. 


In 


Domein term 


Bredere term: Virus. 

Zie ook: Metamorfisch virus. 

Polysemy 

~ 

Relation between designations and concepts in a given language in which one designation 

represents two or more concepts sharing certain characteristics. 


In 


blz 6 1.1.2.18 

Domein term 


Polythetic classification 


Zie ook: Homography; Homonymy; Homophony; Quasi-synonymy; Synonymy. 

~ 

Classification where partial similarity of properties is the criterion for class inclusion. 


In 


blz 59 4.2.2.3.04 

Domein term 



Zie ook: Monothetic classification. 






- P - 

POP3 

~ 

An Internet Protocol that defines the ways in which an email user agent may connect to an 

email server to retrieve and manage email messages that the server or client are holding in 

storage. POP3 typically moves email messages from the server to the client machine and 

deletes the server copy, although it is possible to configure the server to maintain the message, 

or the order the server to do so, via a setting in the client application. 

Afkorting van: Post Office Protocol 3. 

Portal 

~ 

A software framework that enables people, via a unitary interface provided through a Web 

browser, to manage information and processes across systems or organizations. 


In 


blz. 59 

Domein term 


~ 

A single point of access for all repositories and databases storing electronic records and record 

metadata. 


In 



blz. 19 DL1.91 

Domein term 


Zie ook: Intranet; Samenwerkingsomgeving; Website. 

Synoniem: Portaal. 

Portblocker 

~ 

Portblocker - Programma dat een aantal internetcommunicatiepoorten kan afsluiten. Daarmee 

zijn onder meer nukes en verkeer van Backdoor Trojan Horses af te vangen. 

~ 

Programma dat een aantal Internet communicatiepoorten kan afsluiten. Daarmee zijn onder 

meer nukes en verkeer van Bakdoor Trojan Horses af te vangen. 


In 


blz. 114 

Domein term 


Positive externality 



~ 

An economic good produced by one party that has benefits that accrue to others. Such goods 

tend to be under produced in the marketplace. 


In 




Domein term 


Zie ook: Publiek belang. 






- P - 

Post 

~ 

Alle soorten documentverkeer, inkomend, intern en uitgaand, ongeacht de vorm en toegepaste 

techniek. 

[papier, e-mail, SMS, berichtenverkeer, etc] 


In 


Domein term 


Engere term: Electronische post. 

Onderdeel van: Communicatie; Documentaire informatie; Kanaal. 

Zie ook: Bericht; Email; SMS. 

Postcard 

~ 

Card for conveyance by post, often with a picture on one side. 


In 


blz 33 2.4.17 

Domein term 


Postcoordinate index 

Bredere term: Card. 

Synoniem: Ansichtkaart; Postkaart. 

~ 

Index in which a compound subject is analysed into its basic concepts at the time of indexing 

but these concepts are not combined until the search and retrieval stage and no fixed order of 

classes or terms is used. 


In 


blz 74 4.3.2.2.07 

Domein term 


Postcoördinatie 


Synoniem: Index postcoordonné. 

~ 

De relaties tussen de verschillende elementen van het onderwerp worden in de zoekfase gelegd 


In 


Domein term 


Antoniem: Precoördinatie. 

Onderdeel van: Zoekfase. 

Post-custodial 

~ 

De benadering van archiefbeheer waarbij een archief niet noodzakelijk ook fysiek in één 

bepaalde archiefbewaarplaats behoeft te berusten. In ruimere zin: het beschouwen van een 

archief als een logische entititeit, in plaats van als een fysieke verzameling documenten. 


In 


verklaard 

blz. 265 

Domein term 







- P - 

Post-custodial 

Onderdeel van: Approach. 

Poster 

~ 

Singlefaced print for display on a flat surface. 


In 


blz 33 2.4.15 

Domein term 


Posting 


Synoniem: Affiche. 

~ 

Een bericht op een weblog. 


In 


Domein term 


Potential record 


Synoniem: Bijdrage. 

~ 

A document that is a record in becoming. If the creator treats it is as a record, associates it with 

entities that are undeniably records, and does so in the course of an activity and for its purpose, 

such an object only needs a stable content and a fixed form to materialize itself as a complete 

record. 


In 



blz. 35 

Domein term 


Practice 


Zie ook: Document. 

~ 

Actions conducted to execute procedures. Practices are measured by logs or other evidence 

that record actions completed. 


In 


repositories 





blz. 1-4 1.5.2.1 

Glossary 

blz. 1-4 (1.6.2.1 

Glossary) 

blz. 16 1.5.2.1 

Glossary 

Domein term 




Engere term: Best practice; Good practice. 

Synoniem: Praktijk. 

Pragmatika 

~ 

Instrument waarmee goede praktijkvoorbeelden aan elkaar kunnen worden gekoppeld. 






- P - 

Pragmatika 


In 


Domein term 


Zie ook: Best practice. 

Preamble 

~ 

First part of a claim, stating the field of the invention. 


In 


blz 121 7.2.3.4.05 

Domein term 


~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises the part of the text of a document 

that expresses the ideal motivation of the action. 


In 



blz. 35 

Domein term 


Precise 

Onderdeel van: Claim; Intrinsic element. 

Zie ook: Description of action or matter. 

Synoniem: Preambule; Préambule. 

~ 

The quality of a record that strictly conforms in every detail of content and form to an 

established standard, guideline or convention. With correct, pertinent and truthful, a 

component of accuracy. 


In 



blz. 35 

Domein term 


Precision 


Zie ook: Correct; Pertinent; Truthful. 

~ 

Ratio of relevant hits to all hits. 


In 


blz 77 4.3.3.2.16 

Domein term 


Pre-condition 

Bevat: Recall. 

Engere term: Normalized precision. 



Synoniem: Precisie. 

~ 

A logical expression which may be evaluated by a workflow engine to decide whether a 

process instance or activity within a process instance may be started. 






- P - 

Pre-condition 


In 



blz 35 

Domein term 


Preconfigured role 

Bredere term: Condition. 

Zie ook: Activity start rules; Entry criteria. 

~ 

A role, like a fixed role, that has been pre-defined by the supplier of an MCRS solution to 

allow its configuration. Unlike a fixed role, a preconfigured role may be later modified or 

destroyed. 


In 

9379 - Wet bevoegdheden gegevens geëvalueerd 

blz. 237 

Domein term 


Precoordinate index 


Zie ook: Fixed role. 

~ 

Index in which a compound subject is analysed into its basic elements at the indexing stage 

when these elements are combined in a predetermined order by using indexing languages with 

fixed order between classes and terms. 


In 


blz 73 4.3.2.2.01 

Domein term 


Precoördinatie 


Synoniem: Index précoordonné. 

~ 

De relaties tussen de verschillende elementen van een onderwerp worden in de bewerkingsfase 

gelegd; de op deze wijze ontstane combinatie van onderwerpselementen wordt daarbij als een 

complexe indexterm opgenomen in de ontsluitingsmethode 


In 


Domein term 


Predictive analitics 

Antoniem: Postcoördinatie. 

Onderdeel van: Bewerkingsfase. 

~ 

Algorithms applied to patterns of information about activities and behaviors that serve as a 

statistically-valid basis for predicting potential future outcomes. 


In 


blz. 59 

Domein term 


Onderdeel van: Algoritme; Analyse. 

Zie ook: Patroonherkenning; Trendanalyse. 






- P - 

Preface 

~ 

Statement at the beginning of a document that, in general, gives the history and the objectives 

of the work. 


In 


blz 22 2.2.2.05 

Domein term 


Preferred term 


Zie ook: Introduction. 

Synoniem: Voorwoord. 

~ 

Index term of a thesaurus used in preference to an alternative and equivalent entry term to 

which it is related. 


In 


blz 64 4.2.2.6.04 

Domein term 



Zoals: Content descriptor. 


Synoniem: Descriptor; Terme préférentiel; Voorkeursterm. 

Pre-order search 

~ 

Checking procedure to avoid duplicate acquisition of documents. 


In 


blz 45 4.1.2.06 

Domein term 


Preparator 

Synoniem: Controle de duplication. 

~ 

Person responsible for the preparation, handling and physical placement of objects to be 

exhibited in an institution. 


In 


blz 14 1.3.13 

Domein term 


Prerequisite 


~ 

A module which must be implemented before the nominated module is able to be 

implemented. Used to indicate that one module of MoReq2010® is reliant on the functionality 

of another also being implemented by the MCRS. 


In 


Systems 

blz. 237 

Domein term 







- P - 

Prerequisite 

Prescriptieve definitie 

Antoniem: Co-requisite. 

Zie ook: Afhankelijkheid; Module; Service; Voorwaarde. 

~ 

De voorschrijvende, prescriptieve definitie: 

bewering die een soort handelingen aanbeveelt of suggereert; normatief; "iets behoort te zijn". 

De waardering voor de prescriptieve definitie is afhankelijk van de mate waarin de bewering 

harmonieert met context afhankelijke sociale normen; (rechtvaardigheidscriterium). 


In 

3469 - Kennismanagement 


Domein term 


Presentation features 

Bredere term: Definitie. 

In plaats van: Voorschrijvende definitie. 

~ 

A set of perceivable features (graphic, aural, visual) generated by means of encoding and 

program instructions, and capable, when used individually or in combination to present a 

message to our senses. 


In 





terms 

Domein term 


~ 

A set of perceivable features (graphic, aural, visual), generated by means of encoding and 

program instructions, and capable, when used individually or in combination, to present a 

message to our senses. Presentation features include overall presentation and specific 

presentation features. 


In 


Domein term 


Presentation order 

Bevat: Overall presentation. 

Engere term: Specific presentation features. 


Zie ook: Composition data; Manifested record. 

~ 

A user specified order in which items should appear, specifically the order in which metadata 

elements should be presented when an entity is inspected. 


In 


Systems 

blz. 237 

Domein term 


Bredere term: Order. 

Zie ook: Sorteervolgorde. 






- P - 

Preservation 

~ 

Activities that enable the use and long-term accessibility of information; often used 

interchangeably with stewardship. 


In 




Domein term 


~ 

The processes and activities which stabilize and protect cultural heritage materials so that they 

will be permanent and durable, or as long-lasting as it is possible to make them. 


In 


Domein term 


~ 

The whole of the principles, policies, rules and strategies aimed at prolonging the existence of 

an object by maintaining it in a condition suitable for use, either in its original format or in a 

more persistent format, while leaving intact the object’s intellectual form. 


In 



blz. 36 

Domein term 


~ 

All measures taken, including financial and strategic decisions, to maintain the integrity and 

extend the life of documents or collections. 


In 


blz 87 6.1.01 

Domein term 


Bevat: Conservation; Consolidation; Digital archeology; Restoration; Storage. 

Engere term: Analogue preservation; Archival preservation; Collection-Based 

Persistent Object Preservation; Digital preservation; Economically 

sustainable preservation; Knowledge-Based Persistent Object 

Preservation; Long term preservation; Permanent preservation; 

Persistent object preservation; Records preservation; Technology 

preservation. 

Onderdeel van: Curation. 

Zie ook: Data restoration; Duurzaamheid; Feasability of preservation; 

Information survival; Preservering. 

Synoniem: Conservation; Preservering; Stewardship. 

Gebruik: Behoud. 

Preservation implementation plan 

~ 

A written statement, authorized by the management of the repository, that describes the 

services to be offered by the repository for preserving objects accessioned into the repository 

in accordance with the Preservation Policy. 


In 


repositories 





blz. 1-4 1.5.2.1 

Glossary 

blz. 1-4 (1.6.2.1 

Glossary) 

blz. 16 1.5.2.1 

Glossary 

Domein term 









- P - 

Preservation implementation plan 

Preservation metadata 

Bredere term: Implementation plan. 

Zie ook: Preservation policy; Preservation strategic plan; Repository mission 

statement. 

~ 

A form of administrative metadata dealing with the provenance of a resource and its archival 



In 



Domein term 


Preservation policy 


Bevat: Premis. 

Onderdeel van: Administrative metadata. 

Zie ook: Beheer. 

~ 

Written statement, authorized by the repository management, that describes the approach to be 

taken by the repository for the preservation of objects accessioned into the repository. The 

Preservation Policy is consistent with the Preservation Strategic Plan. 


In 


repositories 





blz. 1-4 - 1-5 

1.5.2.1 Glossary 

blz. 1-4 (1.6.2.1 

Glossary) 

blz. 1-4 1.5.2.1 

Glossary 

Domein term 





Preservation strategic plan 

Zie ook: Preservation implementation plan. 

~ 

A written statement, authorized by the management of the repository, that states the goals and 

objectives for achieving that part of the mission of the repository concerned with preservation. 

Preservation Strategic Plans may include long-term and short-term plans. 


In 


repositories 





blz. 1-5 1.5.2.1 

Glossary 

blz. 1-4 - 1-5 

(1.6.2.1 Glossary) 

blz. 1-5 1.5.2.1 

Glossary 

Domein term 




Preservation strategy 

Bredere term: Strategic plan. 


~ 

The series of decisions taken over the course of the digital lifecycle to ensure long-term 

accessibility and usability, and to reduce outstanding risks to loss and degradation of the 






- P - 

Preservation strategy 

materials. 


In 




Domein term 


Preserved record 


Engere term: Records preservation strategy. 

Onderdeel van: Bewaarstrategie. 

Zie ook: Backward compatibility; Bewaarbeleid; Durable encoding; Emulation; 

Encapsulation; Normalization; Option strategy; Software re-engineering. 

~ 

A record in the records preservation system that is the result of good record-making, 

recordkeeping and permanent preservation practices, and is available for output (upon request). 


In 



blz. 36 

Domein term 


Preserveren 


Zie ook: Archival Information Package. 

~ 

Proces van het archiefsysteem. Het geheel van activiteiten gericht op de zorg voor de 

technische en intellectuele behoud van archiefdocumenten. 

Preservering omvat activiteiten zoals opslag, bewaring, conservering, restauratie, conversie en 

migratie. 


In 

Zie ook 




par. 2.2 

Terminologie 

par 9,6 

Domein term 



Preservering 

Bevat: Conserveren; Converteren. 

Gebruik: Preservering. 

~ 

Het geheel van activiteiten dat zorgt voor het technische en intellectuele behoud van digitale 

informatieobjecten 


In 

8350 - Preservering 

Dia 4 

Domein term 


Bevat: Analogisering; Conservering; Digitalisering; Migreren; Reproduceren; 

Vervanging. 

Onderdeel van: Beheershandeling; Bewaren; Proces van het archiefsysteem. 

Zie ook: COM; Preservation; Preserveringskopie; Voortbestaan. 

Synoniem: Preservation. 

In plaats van: Preserveren. 






- P - 

Prestatie-indicator 

~ 

Een meetbare grootheid die een aanwijzing geeft voor de geleverde kwaliteit. Hierbij valt te 

denken aan de bereikbaarheid van de helpdesk, het aantal klachten, de beschikbaarheid van 

applicaties en systemen of de beschikbaarheid van het netwerk. 


In 


Domein term 


Zoals: EPIJ. 


Zie ook: Balanced Scorecard; Key Performance Indicator; Management. 

Prestatiemeting 

~ 

Containerbegrip voor het toepassen van een systeem ter meting van kengetallen of indicatoren. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


Presumption of authenticity 

Zie ook: Benchmarking; Kwaliteitssysteem; Performance. 

~ 

An inference as to the fact of a record’s authenticity that is drawn from known facts about the 

manner in which that record has been created and maintained. 


In 



blz. 36 

Domein term 


Primair document 

Bredere term: Authenticity. 

Zie ook: Authenticity requirement; Benchmark authenticity requirements. 

~ 

Document waarvan de informatie in principe oorspronkelijk is. 


In 


blz. 16 2.1.0-02 

Domein term 


Primair proces 

Antoniem: Secundair document. 


~ 

Processen die gericht zijn op het door de organisatie leveren van toegevoegde waarde aan haar 

omgeving. Het zijn processen waaraan een organisatie haar bestaansrecht ontleent. 


In 


blz. 14 

Domein term 



Zie ook: Bedrijfsproces; Ondersteunend proces; Primaire handeling; Secundair 

proces; Sturend proces. 






- P - 

Primaire inventaris 

~ 

Een primaire inventaris is een systematisch ingedeeld geheel van beschrijvingen van de 

bestanddelen van een archief, waarvan de indelingssytematiek expliciet is, en dat minimaal is 

voorzien van (institutioneel-) historische toelichting betreffende de archiefvormer, van een 

gebruiksaanwijzing en van een inhoudsopgave. 


In 


blz. 21 - ,32 

Domein term 


Primaire sleutel 

Onderdeel van: Archiefinventaris. 

~ 

De sleutel die daadwerkelijk voor de uniek identificatie van een attribuut wordt gekozen. 

Eigenschappen zijn : 

- uniciteit 

- minimaliteit 


In 


blz. 20 

Domein term 


Primaire taak 

Bredere term: Sleutel. 

Zie ook: Alternatieve sleutel; Verwijssleutel. 

~ 

Opdracht die gericht is op het bereiken van de formele doeleinden van een persoon of 

organisatie. Als het om een taak van een actor gaat dan is deze taak gericht op de omgeving 

van de actor. 






Domein term 



Primary value 

Antoniem: Secundaire taak. 

Bredere term: Taak. 

~ 

Value that records or archives possess, by virtue of their contents and for the continued 

transaction of the business that gave rise to their creation. 


In 


blz 43 4.1.1.12 

Domein term 



Bevat: Operational value. 

Zoals: Administrative value; Financial value; Fiscal value; Legal value. 

Zie ook: Secondary value. 

Synoniem: Primaire waarde; Valeur primaire. 

Primitieve term 

~ 

Primitieve termen zijn termen die worden begrepen zonder dat die exact kunnen worden 






- P - 

Primitieve term 

gedefinieerd. 


In 3469 - Kennismanagement 


Domein term 


Primitiveness 


Synoniem: Primaire term. 

~ 

The quality of being first, of not being derived from something else. With completeness and 

effectiveness, a quality presented by an original record. 


In 



blz. 36 

Domein term 



Principle of a system being supported 

Zie ook: Completeness; Effectiveness; Primitive. 

~ 

A non-functional aspect of a records system, a supported system is one that is being actively 

maintained and upgraded by the supplier and for which there exists an operational support 

facility for reporting issues and receiving information about new releases and software fixes. 


In 


Systems 

blz. 247 

Domein term 


Bredere term: Principle. 

Principle of a system being warranted 

~ 

A non-functional aspect of a records system, a warranted system is one which is issued with a 

warrant from the supplier covering its use. 


In 


Systems 

blz. 251 

Domein term 


Principle of accessibility 


~ 

A non-functional aspect of an information system that describes the extent to which it supports 

users with different capabilities and learning rates, including those with specific disabilities. 

Principle of authenticity 


Zie ook: Access. 

~ 

Along with integrity, reliability and usability, one of the central characteristics of a record 






- P - 

Principle of authenticity 

according to ISO 15489. 

An authentic record is one that can be proven to be what it purports to be. 


In 


Systems 

blz. 205 

Domein term 


Principle of availability 

Bredere term: Concept. 

Zie ook: Authenticity; Reliability; Usability. 

~ 

A non-functional aspect of an information system that describes the period during which the 

system is fully operational and stable, especially by contrast with how long the system spends 

partially operational or offline. This is sometimes expressed as a ratio or percentage. 


In 


Systems 

blz. 206 

Domein term 


Principle of completeness 

Onderdeel van: Recordkeeping principles. 

~ 

When applied to the component of a record ensures that collectively the content of the record 

comprises a whole record ensuring the integrity of the record. 


In 


Systems 

blz. 210 

Domein term 



Principle of destructibility 

Zie ook: Completeness; Destructibility; Discreteness; Immutability. 

~ 

When applied to the component of a record, ensures that the content of the record can be 

permanently destroyed as a result of undertaking the disposal process in response to the 

record’s disposal schedule. 


In 


Systems 

blz. 215 

Domein term 


Principle of discreteness 


Zie ook: Completeness; Discreteness; Immutability. 

~ 

When applied to the component of a record, ensures that the content of the component is a 

single item that is separately identifiable from the content of other components and records. 


Domein term 






- P - 

Principle of discreteness 

In 


Systems 

blz. 215 


Principle of division 


Zie ook: Completeness; Discreteness; Immutability. 

~ 

Criterion used for subdividing into classes. 


In 


blz 60 4.2.2.4.08 

Domein term 


Principle of immutability 


Zie ook: Criterion. 

~ 

When applied to the component of a record, ensures that the content of the component remains 

unaltered. Once the record has been created the content of its components must not change 

over time. 


In 


Systems 

blz. 224 

Domein term 


Principle of integrity 


Zie ook: Completeness; Destructibility; Discreteness. 

~ 

Along with authenticity, reliability and usability, one of the central characteristics of a record 


"The integrity of a record refers to its being completed and unaltered." (ISO 15489-1:2001, 

7.2.4) 


In 


Systems 

blz. 227 

Domein term 


Principle of inversion 


Onderdeel van: Recordkeeping principles. 

Zie ook: Authenticity; Integrity; Reliability; Usability. 

~ 

Inverse relation between citation order and filing sequence. 


In 


blz 61 4.2.2.4.16 

Domein term 



Zie ook: Principle. 






- P - 

Principle of maintainability 

~ 

A non-functional aspect of a records system that describes how relatively easy a given 

application or site installation is to maintain an upgrade. A system is considered less 

maintainable if it is difficult to service, must be taken offline for a significant period to apply 

upgrades and patches, or requires costly expenditure on third-party support or maintenance 

contracts. 


In 


Systems 

blz. 229 

Domein term 



Principle of manageability 

Zie ook: Onderhoudbaarheid. 

~ 

A non-functional aspect of a records system that refers to how it is managed and administered. 

The technical administrator’s task is to ensure the records system remains operational, while 

the records manager is charged with ensuring the records system is used effectively. 


In 


Systems 

blz. 229 

Domein term 


Principle of performance 

Zie ook: Beheersbaarheid. 

~ 

A non-functional aspect of a records system concerned with the speed and efficiency of 

processing. 


In 


Systems 

blz. 136 

Domein term 


Principle of pertinence 

~ 

Ordering principle based on the subject content of documents. 


In 


blz 68 4.3.1.1.08 

Domein term 


Principle of portability 


Zie ook: Pertinence. 

Synoniem: Pertinentiebeginsel; Principe de pertinence. 

~ 

A non-functional aspect of a records system that assesses the extent to which the system can be 

deployed onto different platforms, devices, and operating environments. 


In 


Systems 

blz. 237 

Domein term 







- P - 

Principle of portability 

Principle of privacy 

Zie ook: Portability. 

~ 

A non-functional aspect of a records system, privacy is concerned with the degree to which the 

system supports the principles of data protection as well as the broader issue of handling any 

form of sensitive information. 


In 


Systems 

blz. 237 

Domein term 


Principle of provenance 

Onderdeel van: Principle of data protection. 

Zie ook: Privacy. 

~ 

Ordering principle based on the origin ofdocuments. 


In 


blz 69 4.3.1.1.09 

Domein term 


Principle of recoverability 


Zie ook: Bestemmingsbeginsel. 

Synoniem: Herkomstbeginsel; Principe de provenance. 

~ 

Non-functional aspect of a records system that assesses its ability to recover from a system 

failure or disaster. 


In 


Systems 

blz. 239 

Domein term 


Principle of reliability 


Zie ook: Business continuity; Disaster recovery. 

~ 

Reliability is also a non-functional aspect of a records system, and when used in this sense it 

refers to the resilience of the system as a whole, and is often measured as the "mean time 

between failures". 


In 


Systems 

blz. 240 

Domein term 


~ 

Along with authenticity, integrity and usability, one of the central characteristics of a record 


"A reliable record is one whose contents can be trusted as a full and accurate representation of 

the transactions, activities or facts to which they attest..." (ISO 15489-1:2001, 7.2.3) 






- P - 

Principle of reliability 


In 

Zie ook 


Systems 


blz. 240 

par 7.2.3 

Domein term 



Principle of respect for original order 

Zie ook: Authenticity; Integrity; Resilience; Usability. 

~ 

Ordering principle according to which archives retain the creator's arrangement of documents. 


In 


blz 69 4.3.1.1.10 

Domein term 


Principle of scalability 


Onderdeel van: Ordering principle. 

Zie ook: Oude orde; Respect des fonds. 

Synoniem: Principe du respect de l'ordre original. 

~ 

A non-functional aspect of a records system that assesses the extent to which it can grow to 

support increased capacity without requiring replacement or extensive reconfiguration. 

Systems typically need to be scaled as a result of organisational expansion, increased 

workload, peak usage and/or the regular accumulation of records and related entities over time. 


In 


Systems 

blz. 243 

Domein term 


Principle of security 

~ 

A non-functional aspect of a records system referring to, and measuring, its integrity and its 

ability to withstand unauthorised access. 


In 


Systems 

blz. 245 

Domein term 


Principle of specificity 


Zie ook: Integrity. 

~ 

Principle according to which indexing should be done at the level of specificity of the 



In 


blz 66 4.2.2.7.02 

Domein term 



Onderdeel van: Indexing. 






- P - 

Principle of transportability 

~ 

The principle that electronic content cannot be made into a record in an MCRS unless it can be 

retrieved or transmitted from its originating system in a transportable form. Without 

transportability, records cannot be transferred or migrated and interoperability requirements 

cannot be met. A specialised business system may keep records in tables in a database or other 

proprietary internal format. However, according to the principle of transportability there must 

be some provision made for exporting the content from the business system or it is not 

sufficient for a record. 


In 


Systems 

blz. 516 301.6 


Domein term 


Principle of usability 


~ 

Along with authenticity, integrity and reliability, one of the central characteristics of a record 


"A usable record is one that can be located, retrieved, presented and interpreted." (ISO 15489- 

1:2001, 7.2.5) 


In 

Zie ook 


Systems 


blz. 250 

par 7.2.5 

Domein term 



~ 

Usability is also a non-functional aspect of a records system, and when used in this sense it 

refers to the system as a whole and the quality of the user experience, including how difficult it 

is to learn, and its ease of operation in day to day use. 


In 


Systems 

blz. 250 

Domein term 



Zie ook: Bruikbaarheid; Gebruikersvriendelijkheid; Usability. 

Print 

~ 

Copy of an image transferred to a sensitive material. 


In 


blz 25 2.3.2.01 

Domein term 


Bevat: Aquatint; Dry point; Engraving; Etching; Linocut; Lithograph; Metal 

relief cut; Mezzotint; Poster; Proof; Woodcut. 

Engere term: Albumen print; Carbon print; Collodion print; Collotype print; Dot 

matrix print; Ink jet print; Intaglio print; Laser print; Offprint; Relief 

print; Screen print; Security print; Stencil print. 

Onderdeel van: Copy. 

Zie ook: Typescript. 

Synoniem: Gravure; Gravure sur métal. 






- P - 

Printing 

~ 

Taking of an impression on a surface from inked type, plates, blocks, cylinders, or from an ink 

jet. 


In 


blz 14 1.2.17 

Domein term 


Printing on demand 

Engere term: Printing on demand. 

~ 

POD 


In 


Domein term 


Afgekort met: POD. 

Bredere term: Printing. 

Prior art 

~ 

Everything made available to the public by means of a written or oral description, by use or in 

any other way before the priority date of the patent application. 


In 


blz 114 7.2.1.04 

Domein term 


Prior disclosure 

Synoniem: Priorité technique. 

~ 

Publication by the same author and on the same subject which preceded the priority date of a 

patent application. 


In 


blz 120 7.2.3.3.01 

Domein term 


Priority date 

Bredere term: Disclosure. 

Synoniem: Antériotité. 

~ 

Date of first filing of a patent application, defining the starting date of the right of the patent. 


In 


blz 121 7.2.3.3.09 

Domein term 


Priority of transmission 


Zie ook: Date Filed. 

Synoniem: Date de priorité. 

~ 

Indication of the relative importance or urgency with which a record is to be transmitted. 






- P - 

Priority of transmission 


In 



blz. 36 

Domein term 



Zie ook: Form of transmission; Mode of transmission; Transmission. 

Privaatrecht 

~ 

Het geheel van rechtsregels dat de rechten van bijzondere personen en zaken in hun onderlinge 

verhoudingen betreft, in tegenstelling tot het publiek recht dat de Staat als zodanig betreft en 

de zorg voor de openbare belangen. Het privaatrecht omvat het burgerlijk recht, het 

handelsrecht en het burgerlijk procesrecht 


In 


blz. 390 

Domein term 


~ 

Het gewone recht. Het beheerst alle verhoudingen waarvoor de wet niet uitdrukkelijk een 

andere wijze van handhaving heeft voorgeschreven. Civielrechtelijke handhaving is steeds 

mogelijk aan de hand van regels van het privaatrecht wanneer de wet geen straf- of 

administratiefrechtelijke handhaving heeft voorgeschreven. 


In 


blz. 21 

Domein term 


Privacy 


~ 

Privacy is niet alleen de afwezigheid van informatie over ons zelf bij anderen, het is vooral de 

zeggenschap die wij over onze persoonsgegevens hebben. 


In 

3827 - Digitale kluis 

Domein term 


~ 

Privacy is the claim of individuals, groups or institutions to determine for themselves when, 

how and to what extend information about them is communicated. 


In 

1630 - Privacybescherming 

Domein term 

3540 (niet toegewezen) 

~ 

Privacy is the claim of individuals, groups or institutions to determine for themselves when, 

how, and to what extent information about them is communicated to others. 


In 

9775 - Big Data Protection 


(citaat Alan Westin) 

Domein term 


~ 

The right to be secure from unauthorized disclosure of information contained in 

records/archives relating to personal and private matters. 






- P - 

Privacy 


In 9676 - Principles of Access to Archives 


Domein term 


Bevat: P3P; WBP. 

Onderdeel van: Grondrechten. 

Zie ook: Anonieme communicatie; Anonimiseren; Big data; Briefgeheim; 

Dataveillance; Doelbinding; Medisch geheim; Panopticon; Principle of 

privacy; Pseudonimiseren; Redaction; Stemgeheim; Telefoongeheim; 

Telegraafgeheim; Veiligheidscommunisme; Vernietigingsbelang. 

In plaats van: Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; 

Privacybescherming. 

Private key 

~ 

The secret portion of a key pair-used to sign and decrypt information. A user's private key 

should be kept secret, known only to the user. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


~ 

In a Public Key cryptosystem, that part of a key pair that is held by a logical or legal entity in 

an authentication system, protected by a password, and not made available to anyone else. 


In 



blz. 36 

Domein term 



Zie ook: Public key; Public key cryptosystem; Public key encryption; Public Key 

Infrastructure. 

Private keyring 

~ 

A set of one or more private keys, all of which belong to the owner of the private keyring. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Private library 

Bredere term: Keyring. 

Zie ook: Public keyring. 

~ 

Library owned by a person or corporate body. 


In 


blz 39 3.2.18 

Domein term 


Private museum 







- P - 

Private museum 

~ 

Museum owned by a person or a corporate body. 


In 


blz 41 3.4.07 

Domein term 


Privatisering 


Zie ook: Particulier museum. 

~ 

De situatie, waarbij de taken van een archiefvormend onderdeel geheel of gedeeltelijk worden 

overgedragen aan een ander rechtspersoon dan bedoeld in artikel 1 boek 2, Burgerlijk Wetboek. 


In 

Zie ook 


organisatie 





Onderdeel 3 

artikel 1 - f 

Domein term 



~ 

Privatisering is het proces waarbij publiek eigendom overgaat in private handen. 


In 


Domein term 


~ 

De situatie, waarbij de taken van een archiefvormend onderdeel geheel of gedeeltelijk worden 

overgedragen aan een ander rechtspersoon dan bedoeld in artikel 1 boek 2, Burgerlijk Wetboek. 


In 





artikel 1 - f 

Domein term 


Onderdeel van: Organisatiewijziging. 

Zie ook: Dereguleren; Herindeling; Uitbesteden; Verzelfstandiging. 

Priviliged user 

~ 

The individuals who are given special permission to perform functions beyond those of typical 

users. 


In 



blz. 19 DL1.94 

Domein term 


Probabilistic retrieval 


Zie ook: Authorized user; Geautoriseerde gebruiker. 

~ 

Search based on Baye's theorem and assumptions, conducted in the field of information 

retrieval to assess the probable relevance of the documents of a collection. 






- P - 

Probabilistic retrieval 



blz 75 4.3.3.1.11 

Domein term 


Probative 



Zie ook: Relevance. 

Synoniem: Recherche probabiliste. 

~ 

Constituting evidence of a completed juridical act. 


In 



blz. 36 

Domein term 


Zie ook: Bewijskracht; Dispositive; Enabling; Instructive; Narrative; Supporting. 

Synoniem: Bewijs leverend. 

Probative record 

~ 

A probative record is a record whose written form is required by the juridical system as proof 

that an action has taken place. 

The record is not contemporaneous with the action, as is the case with a dispositive record, but 

it procedurally follows it. 


In 


Domein term 


~ 

A retrospective record for which the juridical system requires a written form as evidence of an 

action that came into existence and was complete before being manifested in writing. With 

dispositive, enabling, instructive, narrative and supporting, one of six functional categories of 

records. 


In 



blz. 36 

Domein term 



Zie ook: Dispositive record; Enabling record; Instructive record; Juridische 

waarde; Narrative record; Retrospective record; Supporting record. 

Probleem 

~ 

De onderliggende oorzaak van een of meer incidenten. 


In 


naar aanleiding 

van Aanbesteding 

Zaaksysteem 

Gemeente 


Domein term 







- P - 

Probleem 

Procedural context 

Onderdeel van: Issue. 

Zie ook: Oplossing; Storing; Uitdaging. 

Synoniem: Problem; Punt van zorg. 

~ 

The business procedure in the course of which the record is created. 


In 




blz. 36 

Domein term 






Juridical-administrative context; Procedure; Provenancial context; 

Technological context. 

Procedure 

~ 

Gespecificeerde wijze voor het uitvoeren van een activiteit. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


~ 

Elke expliciet vastgelegde werkinstructie voor personen of organen voor de uitvoering van hun 

taak binnen een informatiesysteem. 


In 


Domein term 


~ 

In general, the body of written and unwritten rules governing the conduct of a transaction, or 

the formal steps undertaken in carrying out a transaction. 


In 



blz. 36 

Domein term 


~ 

A written statement that specifies actions required to complete a service or to achieve a 

specific state or condition. Procedures specify how various aspects of the relevant Preservation 

Implementation Plans are to be fulfilled. 


In 


repositories 





blz. 1-5 1.5.2.1 

Glossary 

blz. 1-5 (1.6.2.1 

Glossary) 

blz. 17 1.5.2.1 

Glossary 

Domein term 









- P - 

Procedure 

Bevat: Accreditatie. 

Engere term: Business procedure; Creation procedure; Documentary procedure; 

Inschrijvings- aktualiseringsprocedures; Integrated business and 

documentary procedures. 

Zie ook: Bedrijfsregel; Beheersregels; Calling convention; Kwaliteitshandboek; 

Procedural context; Proces. 

Proceedings 

~ 

Documents containing the texts of papers submitted to a conference and generally also 

reporting discussion arising from the papers and business transacted in connection with them. 


In 


blz 18 2.2.1.10 

Domein term 


Proces 


Zie ook: Transactions; Vergaderstukken. 

~ 

Verzameling van onderling samenhangende middelen en activiteiten die 'inputs' (invoer) omzet 

in 'outputs' (uitvoer). 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 


~ 

Een proces is een geordende reeks van processtappen die wordt uitgevoerd om een dienst of 

service te leveren. 


In 

Zie ook 


NORA 2.0 

9587 - GEMMA-procesarchitectuur 

blz. 96 

Domein term 



~ 

Een proces is een verzameling van activiteiten met een gemeenschappelijke bedoeling 


In 


Domein term 


Bevat: Aanbesteding; Risicobeoordeling; Status. 

Zoals: Klantcontact; Zaak. 

ImRec - Zoals: Generiek proces. 

ImRec - Onderdeel van: Domein. 

Engere term: Bedrijfsproces; Beleidsproces; Besluitvormingsproces; Besturingsproces; 

Generiek proces; Meta-proces; Ondersteunend proces; Primair proces; 

PRINCE2 proces; Proces van het archiefsysteem; Productieproces; 

Secundair proces; Sturend proces; Subproces. 

Onderdeel van: Systeem. 

Zie ook: Informatiestroom; ISO/TR 26122; Keten; Paper trail; Procedure; 

Procesregistratie; Procestype; Project; Workflow; Zaaktype. 

Synoniem: Process; Zaak. 






- P - 

Proces optimization 

~ 

Process Optimization: The practice of making changes and adjustments to a process in order to 

improve its efficiency or effectiveness. 


In 


blz. 59 

Domein term 


Procesarchitectuur 

~ 

Een procesarchitectuur is het geheel aan principes en modellen met betrekking tot de processen 

van de organisatie die nodig zijn om de businessdoelen te bereiken. 


In 


blz. 5 

Domein term 


Procesbeschrijving 

Onderdeel van: Bedrijfsarchitectuur; Organisatie architectuur. 

Zie ook: Business process model. 

~ 

Document waaruit de wijze van uitvoering en het verloop van een proces blijkt. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 18 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Proceseigenaar 




Zie ook: Communicatiemodel; Procestype. 

~ 

De actor die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de uitvoering van een proces en de 

bijbehorende gegevens en middelen. 




blz. 52 

Domein term 



Procesgebonden informatie 


Is / is een: Domeineigenaar; Gebruikersrol. 

Onderdeel van: Management. 

Zie ook: Documenteigenaar; Verantwoordelijke; Zaakeigenaar. 

Synoniem: Process owner. 

~ 

Informatie naar haar aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of 

organisatie die haar heeft ontvangen of opgemaakt binnen de context van hun werkprocessen, 

handelingen of taken. 


Domein term 






- P - 

Procesgebonden informatie 

In 


Poging tot 

definitie 


Zie ook 


lemma 8 

(toelichting) 

Archivistiek 




Onderdeel van: Archiefsysteem; Informatiehuishouding. 

Zie ook: Archief; Archiefbescheiden; Archiefstuk; Archiefwaardig; Archival bond; 

Context informatie; Recordness; Zaak. 

Procesmodel 

~ 

Een procesmodel geeft de structuur van een proces weer. Een procesmodel verhoudt zich als 

volgt tot een communicatiemodel: bij een procesmodel zijn de acties die plaatsvinden tussen 

de verschillende interacties in wel gemodelleerd 


Domein term 

In 


blz. 32 


modellering 

Zorg 

~ 

Geheel van processen die zich voor kunnen doen in een bepaald werkveld. Kan dienen als 

inspiratiebron bij professionalisering van het werkveld. 


Domein term 

In 





Engere term: BiSL-procesmodel; Expliciet procesmodel; Impliciet procesmodel. 

Zie ook: Communicatiemodel; Gedragsdomein; Workflow. 

Procesontwerp 

~ 

Procesontwerp is het beschrijven of modelleren van de relevante aspecten van samenhangende 

activiteiten binnen een organisatie. Mogelijke doelen van procesontwerp zijn inzicht krijgen in 

de huidige situaties of ontwerpen van mogelijke toekomstige situaties. Relevante aspecten van 

een proces zijn meestal activiteiten, verantwoordelijkheden, volgorde in tijd enzovoort. 

Afhankelijk van het doel kunnen ook andere aspecten worden beschreven. 


Domein term 

In 



Process 

Bevat: Capability Maturity Model; Granulariteitsbepaling. 

Onderdeel van: Procesmanagement. 

Zie ook: Pdca-model; Procesanalyse. 

~ 

A set of activities, material, and/or information flow that transforms a set of inputs into defined 

outputs. 






- P - 

Process 


Domein term 

In 


blz. 59 


~ 

The major tasks performed by an organization to accomplish each of its functions. A process 

should be based on a cohesive grouping of transactions producing a singular outcome 


Domein term 

In 





Entity class: 



Metadata 





Entity class: 



Metadata 

~ 

The series of motions, or activities in general, carried out to set oneself to work and go on 

towards each formal step of a procedure. 


Domein term 

In 



blz. 37 


~ 

A step-by-step workflow described by MoReq2010® that should be implemented by all MCRS 

solutions in the same way, so that it will reliably produce the same outcomes each time it is 

performed. The most important processes described by MoReq2010® are the disposal process 

and the export process. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 238 


~ 

A formalised view of a business process, represented as a co-ordinated (parallel and/or serial) 

set of process activities that are connected in order to achieve a common goal 


Domein term 

In 

9444 - Archief en democratie 

blz 26 


Process definition 

Bevat: Information-as-process; Transaction. 

Engere term: Business process; Decision-making process; Disposal process; 

Disposition process; Export process; PRINCE2 process; Sub process; 

Work process. 

Onderdeel van: Aggregate of processes; Function; System. 

Zie ook: Activity; Workflow. 

Synoniem: Proces. 

~ 

The representation of a business process in a form which supports automated manipulation, 

such as modelling, or enactment by a workflow management system. 

The process definition consists of a network of activities and their relationships, criteria to 

indicate the start and termination of the process, and information about the individual 

activities, such as participants, associated IT applications and data, etc. 






- P - 

Process definition 


In 



blz. 11 

Domein term 


Process definition mode 

~ 

The time period when manual and/or automated (workflow) descriptions of a process are 

defined and/or modified electronically. 


In 



blz 25 

Domein term 


Process execution 

~ 

The time period during which the process is operational, with process instances being created 

and managed. 


In 



blz 52 

Domein term 


Process framework 

Bredere term: Execution. 

Zie ook: Process enactment; Run time operation; Workflow execution. 

~ 

The architecture of an extended process or set of processes that enables a set of business 

functionality. 


In 


blz. 59 

Domein term 


Bredere term: Framework. 

Bevat: ASL; BiSL; Business process management; ITIL. 

Process instance 

~ 

The representation of a single enactment of a process. 


In 



blz. 16 

Domein term 



Bevat: Case; Instruction sheet instance; Workflow definition instance. 

Engere term: Process definition instance. 

Process model 

~ 

A representative prescription for how a set of activities should operate in a flow and sequence 

in order to regularly achieve desired outcomes. 






- P - 

Process model 


In 


Domein term 



Process owner 

~ 

The individual who has responsibility for process performance and resources, and who 

provides support, resources, and functional expertise to projects. 


In 


blz. 59 

Domein term 


Process role 


Synoniem: Proceseigenaar. 

~ 

A mechanism that associates participants to a collection of workflow activity(s). 


In 



blz 54 - 55 

Domein term 



Zie ook: Activity group; Workflow performer definition. 

Process state 

~ 

A representation of the internal conditions defining the status of a process instance at a 

particular point in time. Most workflow management systems maintain such status information 

as part of their workflow control data. 


In 



blz 47 

Domein term 


Processing permit 

Bredere term: State. 

Zie ook: Status. 

Synoniem: Model state; Workflow state. 

~ 

Authorization given to a data handler or a data user to carry out specified operations on 

recorded data. 

The operations may include erasure of data, modification of data, copying of data or disclosure 

of data. 


In 


blz 124 7.3.3.1.04 

Domein term 







- P - 

Processing permit 

Processtap 

Bredere term: Permit. 

Synoniem: Permis de traitement. 

~ 

Geordende reeks van handelingen die ononderbroken wordt uitgeoefend door één mens of één 

machine binnen één bedrijfsfunctie. 


In 


NORA 2.0 

Domein term 


~ 

Een geordende reeks handelingen die ononderbroken wordt uitgevoerd door één mens of 

machine binnen één bedrijfsfunctie (eenheid van tijd, plaats en handelen). 


In 


blz. 13 

Domein term 


Bevat: Constituent step; Handeling. 

Onderdeel van: Werkproces. 

Zie ook: Activiteit; Business process sequences; Gebeurtenis; Status; Transaction. 

Synoniem: Vorgang. 

Procestype 

~ 

Alle processen van een bepaald type 


In 

Nav 


7262 - Verslag van de themabijeenkomst op 28 januari 

2004 te Den Haag 

zaaktype 

Domein term 




Bevat: Statustype. 

Onderdeel van: Contexttype. 

Zie ook: Proces; Procesbeschrijving; Producttype; Zaaktype. 

Proces-verbaal 

~ 

Akte waarbij een bevoegde functionaris verslag doet. 




lemma 67 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Document waarin in de waarneming, constatering en toedracht van het verloop van een proces, 

een handeling, een bevinding of een feit is vastgelegd. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 18 A.2 

Taxonomie 

Domein term 







- P - 

Proces-verbaal 

Producer 


Bredere term: Verbaal. 

Bevat: Audiëntieblad. 

Engere term: Proces-verbaal van aanwijzing. 

Onderdeel van: Authentieke akte; Verslag. 

In plaats van: Proces verbaal. 

~ 

The role played by those persons or client systems, who provide the information to be 

preserved. 

This can include other OAISs or internal OAIS persons or systems. 


In 

Zie ook 




System (OAIS) 




Standard 

blz. 1- 5 (1.6.2.1 

Glossary) 

blz. 12 par 1 

blz. 17 1.5.2.1 

Glossary 

blz. 10 

Domein term 





Producing application 


Zie ook: Archiefvormer; Provider; Submitter. 

Synoniem: Producent. 

~ 

The software that feeds records into the RMA. 


In 



blz. 19 DL1.92 

Domein term 


Product 


Zie ook: Bronsysteem. 

~ 

Een product van een overheid is in de meeste gevallen een rechtshandeling al dan niet in 

samenhang met een financiele transactie. 


In 


Domein term 


~ 

Het eindproduct waarin de handeling resulteert of zou moeten resulteren. 


In 


Domein term 


~ 

Transactie of handeling die voortvloeit uit een proces en die beschreven staat in een 






- P - 

Product 

gewaarmerkt document. 


In 


Domein term 


~ 

Resultaat van een of meerdere activiteiten. 


In 



Domein term 


~ 

COTS software, usually licensed from a supplier, that can be installed as a standalone 

application to provide an implementation of an MCRS. 


In 


Systems 

blz. 238 

Domein term 


Bevat: Incriment; Software product. 

ImRec - Onderdeel van: Resultaat. 

Product combinations 

Engere term: Deelproduct; Maatschappelijk product; Management product; 

Managementproduct; Mijlpaalproduct; Op te leveren product; Project 

product; Projectproduct; Specialist product; Specialistisch product. 

Onderdeel van: Productencatalogus; Rechtshandeling; Transactie. 

Zie ook: Handeling; Input; Kostendrager / Produkt; Output; Release; 

Transaction; Transaction sequence. 

Synoniem: Product. 

~ 

The result of integrating two or more distinct products, where typically, one product primarily 

creates records and another product performs the records’ retention schedule tracking. 


In 



blz. 19 DL1.93 

Domein term 


Productencatalogus 

Synoniem: Gecombineerde producten. 

~ 

Een gestructureerde inventaris van diensten (zogenaamde 'producten') die een overheid 

aanbiedt. Een voorbeeld van een productencatalogus is de VIND catalogus. 


In 

8495 - Architectuur Model Gemeentelijke E-Dienstverlening 

blz. 19 

Domein term 


~ 

Overzicht van alle producten en diensten die een overheidsorganisatie aanbiedt. 


In 


Domein term 







- P - 

Productencatalogus 

Producttype 


Bevat: Product; Samenwerkende catalogi. 

Is / is een: Kernadministratie. 

Onderdeel van: Contextcatalogus; Metacatalogus. 

Zie ook: Dienstencatalogus; Handelingenbank; Producten- en dienstencatalogus; 

UPL; VIND-catalogus; Zaaktypecatalogus. 

~ 

Alle producten van een bepaald type. 


In 

Nav 




Domein term 




Zie ook: Procestype; Product identification; Zaaktype. 

Profile 

~ 

Profile is een quasi database, die toestaat dat een beperkt aantal index-waarden geassocieerd 

wordt met elk document (bij voorbeeld autcursnaam, datum, titel). 


In 


Domein term 


~ 

A subset of a scheme defined and used by a particular interest group to customize the scheme 

for its purposes. 


In 



Domein term 


~ 

An analysis representing the extent to which an entity exhibits various characteristics. 


In 



blz. 37 

Domein term 


Engere term: Application Profile; Record profile; Request profile; Risk profile; Search 

profile; User profile. 

Onderdeel van: Description; File management; Metadataschema. 

Zie ook: Analysis. 

Synoniem: Profiel. 

Programma 

~ 

Een verzameling projecten die qua problematiek of aandachtsgebied te groeperen zijn 


In 

6741 - Projecten 

Domein term 







- P - 

Programma 

~ 

Een program(ma) is een geschrift, waarin activiteiten staan opgesomd, die volgens vooropgezet 

schema zullen worden verricht. 


In 


nr. 74 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Document dat een specificatie bevat van voorwaarden en eigenschappen van een aan te 

besteden zakelijke onderneming, of van in een bepaalde volgorde te verrichten activiteiten. 




lemma 103 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Een tijdelijke, flexibele organisatiestructuur, die is opgezet om de implementatie van een 

verzameling met elkaar samenhangende projecten en activiteiten te coördineren, te sturen en te 

controleren teneinde te zorgen voor de realisatie van de eindresultaten en benefits die zijn 

gerelateerd aan de strategische doelstellingen van de organisatie. Een programma duurt vaak 

verscheidene jaren. 


In 


blz. 19 

Domein term 


Bevat: Game; IDA; LOCKSS; NEDLIB. 

Zoals: CATCH; ERPANET. 

Engere term: Archiefprogramma; Collegeprogramma; Computerprogramma; 

Feestprogramma; Partijprogram(ma); Programma van eisen; 

Programma van eisen en wensen; PVE. 

Onderdeel van: Geschrift; Organisatiestructuur. 

Zie ook: Macro; Project. 

Synoniem: Programme. 

Programme 

~ 

A temporary flexible organization structure created to coordinate, direct and oversee the 

implementation of a set of related projects and activities in order to deliver outcomes and 

benefits related to the organization’s strategic objectives. A programme is likely to have a life 

that spans several years. 


In 


blz. 19 

Domein term 


Programmeerinsluiting 

Engere term: Outreach programme. 

Onderdeel van: Organizational structure. 

Zie ook: Program; Project. 

Synoniem: Programma. 

~ 

De situatie waarbij de gebruikte programmeertaal of -omgeving dermate is verouderd dat 

verandering van het softwaresysteem relatief hoge kosten met zich meebrengt. 






- P - 

Programmeerinsluiting 


In 


Domein term 



Zie ook: Encapsulatie; Software-insluiting; Taalconversie. 

Project 

~ 

Geheel van samenhangende activiteiten met een duidelijk beginpunt en eindpunt in de tijd. 


In 


301 - Inventarisatie, informatiehuishouding 

uitvoeringsgerichte projecttypen 

Domein term 



~ 

Een vastomlijnde hoeveelheid werk ter realisatie van een bepaalde eenmalige opgave. 


In 


blz. 736 


Domein term 

ICT 

~ 

Een tijdelijke organisatie die is opgezet met als doel om een of meer producten te leveren 

volgens een afgesproken Business Case. 


In 


blz. 20 

Domein term 


ImRec - Onderdeel van: Domein. 

Project toegankelijkheid 

Bevat: Actie; Bewerkingsplan; DSDM Atern. 

Engere term: Archive project; Deelproject; Ketenproject; Miniproject; Pilot project; 

PRINCE2 project; Project toegankelijkheid. 

Onderdeel van: Non-zaak. 

Zie ook: Activiteit; CBPP; Informatiestroom; Non-zaak; Proces; Programma; 

Programme; Zaak. 

~ 

Samenhangend geheel van uit te voeren werkzaamheden met als doel in een bepaald 

tijdsbestek (een deel van) een archief in de gewenste toegankelijke toestand te brengen. 


In 


ZEELAND 1988 

Term 

Domein term 

Archivistiek 

Projectdossier 


Onderdeel van: Archiefbewerking. 

~ 

Logisch geheel (aggregaat) van documenten die betrekking hebben op een project. 

Een projectdossier bevat tenminste 

- projectplan / projectopdracht 






- P - 

Projectdossier 

- verslagen van besprekingen 

- voortgangsrapportages 

- offertes 

- opdrachtverleningen 

- eindrapport met evaluatieverslag van de oplevering 


In 

Nav 




Domein term 



Bevat: Projectinitiatiedocumentatie. 

Onderdeel van: Objectdossier. 

Projecteigenaar 

~ 

De actor die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de uitvoering van een project en de 

bijbehorende gegevens en middelen. 


In 


Domein term 


Projectenkalender 



Zie ook: Projectleider. 

~ 

Staat van uit te voeren projecten. 



Zie ook 7261 - ABC van de andere overheid 

term: 

informatieplan 

Domein term 



Projectplan 

Bredere term: Kalender. 

Onderdeel van: Informatieplan. 

Zie ook: Actieplan. 

~ 

Ook wel systeemplan. Overzicht van de voorgenomen activiteiten met betrekking tot een of 

meer fasen van een informatiesysteem in een bepaalde periode. 


In 


Domein term 


Projectstart architectuur 


Zie ook: Activiteitenplanning; Archiefbewerkingsplan; Baseline; Team plan. 

Synoniem: Project plan. 

~ 

Een PSA is een document dat behoort bij een bepaalde aanpak van de governance van de 






- P - 

Projectstart architectuur 

enterprise architectuur. Dat document wordt gemaakt t.b.v. een project en behelst behalve de 

architecturale en beleidsmatige kaders ook de oplossingsrichting 


In 


Domein term 


Afgekort met: PSA. 


Zie ook: NORA; Projectmanagement; Software Requirements Specifications. 

Proof 

~ 

Trial or extra careful impression of a print. 


In 


blz 25 2.3.2.03 

Domein term 


Proof of concept 


Synoniem: Épreuve; Proefdruk. 

~ 

Proof of concept is a short and/or incomplete realization (or synopsis) of a certain method or 

idea(s) to demonstrate its feasibility, or a demonstration in principle, whose purpose is to 

verify that some concept or theory is probably capable of exploitation in a useful manner. 


In 

8046 - Wikipedia Lemma: Proof of concept 

Domein term 


Afgekort met: POC. 


Zie ook: Pilot. 

In plaats van: Proof of principle. 

Property sheets 

~ 

A type of window or dialogue box provided in many software applications that lists the 

attributes or settings of an object such as a file, application or hardware device. A property 

sheet presents the user with a tabbed, index-card-like selection of property pages, each of 

which features standard, dialogue-style controls for customizing parameters. 


In 



blz. 37 

Domein term 


Proposition 

Zie ook: Eigenschappenscherm. 

~ 

Propositions are statements about some object or event in the universe, either naturally 

occurring or constructed. 

Propositions contain two or more concepts connected using linking words or phrases to form a 

meaningful statement. 






- P - 

Proposition 


In 

8836 - Theory Underlying Concept Maps and How to 

Construct Them 

blz. 1 

Domein term 


Proprietary 

Zie ook: Statement. 

Synoniem: Stelling. 

~ 

An implementation that is specific to a particular product from a particular supplier and is 

incompatible with other records system implementations from other suppliers. One of the 

primary design goals of MoReq2010® is to avoid incompatible proprietary records systems 

that are not fully interoperable. 


In 


Systems 

blz. 238 

Domein term 


~ 

In reference to hardware technology, software applications and/or file formats, the state of 

being privately owned and controlled. A proprietary design or technique...implies that the 

company has not divulged specifications that would allow other companies to duplicate the 

product. 


In 



blz. 37 

Domein term 


Proprietary software 

Antoniem: Nonproprietary; Non-proprietary. 

Zie ook: Intellectual property; Licentie; Native metadata model; Native 

permissions model. 

~ 

Software that is owned exclusively by a single company that carefully guards knowledge about 

the technology or the product’s inner workings. 


In 







blz. 21 

Domein term 



Prospective record 

Antoniem: Open source software. 

Bredere term: Software. 

~ 

A record that guides what to do and/or how to do it. A prospective record can enable (enabling 

record) or inform (instructive record) interactions, experiences or dynamic processes. 


In 



blz. 37 

Domein term 







- P - 

Prospective record 

Prospectus 


Bevat: Enabling record; Instructive record. 

Zie ook: Retrospective record. 

~ 

Een algemene kennisgeving betreffende een voorgenomen zakelijke onderneming, 

bijvoorbeeld een omvangrijke aanbesteding of uitgifte van waardepapieren. 


In 


lemma 81 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Protection 

Onderdeel van: Kennisgeving. 

Synoniem: Brochure. 

~ 

Legal guarantee of author's rights or an industrial property title given to an intellectual work. 


In 


blz 114 7.2.1.02 

Domein term 


Protocol 

Engere term: Data protection. 

~ 

Een protocol is een deel waarin minuten van akten zijn ingeschreven 


In 


nr. 39 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Afspraak over procedures en de grammatica voor een specifieke vorm van datacommunicatie 


In 



Domein term 


~ 

Deel waarin akten worden ingeschreven. 




lemma 66 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

A set of formal rules describing how to transmit data, especially across a network. Low level 

protocols define the electrical and physical standards to be observed, bit- and byte-ordering 

and the transmission and error detection and correction of the bitstream. High level protocols 

deal with the data formatting, including the syntax of messages, the terminal to computer 

dialogue, character sets, sequencing of messages, etc. 


In 



blz. 37 

Domein term 







- P - 

Protocol 

~ 

The initial section of a document, usually containing the identification of the persons 

concurring to its formation and of its temporal, geographical and administrative context. 


In 



blz. 37 

Domein term 


Protocol register 

Zoals: FTP; GOPHER; HAP; Hypertext; Internet Message Access Protocol; 

IPP; LDAP; Multipurpose Internet Mail Extensions; NNTP; NTP; RTP; 

SMTP; SNMP; Telnet; TLS; UDP/IP; WAP; WebDAV; WEP; WPA. 

Engere term: Access protocol; Blocks Extensible Exchange Protocol; Border Gateway 

Protocol; Brievenprotocol; File Transfer Protocol; Gopher protocol; 

Host Access Protocol; OAI-protocol; Post office Protocol; Simple 

Network Management Protocol; Simple Object Access Protocol; Time 

protocol; Transfer protocol; Transmission Control Protocol/Internet 

Protocol; Transport protocol; User Datagram Protocol; Webprotocol; 

Wireless application protocol; Zoekprotocol. 

Onderdeel van: Afspraak; Deel; Documentary form; Semantisch web. 

Zie ook: Agenda; Akte; Calling convention; GPRS; GSM; Minuut; MMS; Packet 

switching; Protocol register; Register; SMS; Standard; UMTS. 

~ 

A type of register that records the identifying attributes of incoming, outgoing, and/or internal 

records, specifying the action taken. 


In 



blz. 37 

Domein term 


Provenance 


Zie ook: Protocol. 

~ 

The relationship between records and the organizations or individuals that created, 

accumulated and/or maintained and used them in the conduct of personal or corporate activity. 


In 








rules 

Domein term 


~ 

The organization or individual that created, accumulated and/or maintained and used 

documents in the conduct of personal or corporate activity. 


In 

Zie ook 













of terms 

blz. 43 4.1.1.10 

Domein term 









- P - 

Provenance 

~ 

The principle that archives of a given record creator must not be intermingled with those of 

other record creators. The principle is frequently referred to by the French expression. "respect 

de fonds". 


In 


guidelines 

blz. 174 

Domein term 


~ 

The relationships between records and the organizations or individuals that created, 


Provenance is also the relationship between records and the functions which generated the 

need of the records. 


In 

Zie ook 


Functions 




par 3 

par 3 

Domein term 



~ 




In 




par 3 

Domein term 


~ 




In 



blz. 37 

Domein term 


~ 

Organization or individual that created, accumulated, maintained and used records. 


In 


blz 43 4.1.1.10 

Domein term 


Provenancial context 

Engere term: Functional provenance; Virtual provenance. 

Zie ook: Provenancial context. 

Synoniem: Herkomst. 

~ 

The creating body, its mandate, structure and functions. 


In 


Domein term 







- P - 

Provenancial context 

~ 

The creating body, its mandate, structure and functions. 


In 



blz. 37 

Domein term 





Herkomstbeginsel; Juridical-administrative context; Procedural context; 

Provenance; Technological context. 

Provider 

~ 

Een bedrijf dat diensten levert op het gebied van internet, zoals het verzorgen van de toegang 

tot het internet voor zijn abonnees en het bieden van e-maildiensten. 


In 


Domein term 


~ 

A person or system that submits a digital object to the repository. The Provider can be the 

Producer. 


In 


repositories 





blz. 1-5 1.5.2.1 

Glossary 

blz. 1-5 (1.6.2.1 

Glossary) 

blz. 17 1.5.2.1 

Glossary 

Domein term 




Provincial museum 

Engere term: Internet Service Provider. 


Zie ook: Common carrier regel; Denial of Service; Internet; Producer. 

Synoniem: Submitter. 

~ 

General museum serving a province or equivalent administrative unit and responsible for 

acquiring and conserving museum documents of significance to the province. 


In 


blz 41 3.4.04 

Domein term 


Proxy 



Synoniem: Musée provincial,. 

~ 

A proxy is an intermediary which acts as both a server and a client for the purpose of retrieving 

resources or resource manifestations on behalf of other clients. Clients using a proxy know the 

proxy is present and that it is an intermediary. 






- P - 

Proxy 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Proxy organization 

Engere term: Web proxy. 

Onderdeel van: Hardware; Software. 

Zie ook: Client; Gateway; Server. 

~ 

An entity that is sanctioned to act on behalf of present and future stakeholders. In preservation, 

a proxy organization might articulate constituent demand, promulgate best practices, develop 

selection criteria, and have the authority to enter into contractual relationships with archives. 

Examples of proxy organizations include libraries, archives, museums, some scientific 

consortia, and some professional societies. 


In 




Domein term 


Pseudonym 

Bredere term: Organization. 

Bevat: Bibliotheek; Museum. 

Zie ook: Archiefdienst. 

~ 

Fictitious name or other wording under which an author publishes a document. 


In 


blz 55 4.2.1.5.04 

Domein term 


Pseudo-original 

Onderdeel van: Name. 

Synoniem: Pseudonyme. 

~ 

A copy of a record in which the maker of the copy tries to imitate perfectly the original in 

order to deceive. 


In 



blz. 37 

Domein term 


Zie ook: Authentic copy; Conformed copy; Copy in form of original; Imitative 

copy; Origineel; Pseudo-copy; Simple copy. 

Synoniem: Vervalsing. 

Pseudo-wetgeving 

~ 

Vanwege bestuursorganen opgestelde richtlijnen die inhouden hoe en in welke gevallen het 

bestuur zich voorstelt in van bepaalde ruim geredigeerde bevoegdheden gebruik te maken. 


In 


blz. 46 

Domein term 







- P - 

Pseudo-wetgeving 

Bevat: Beleidsregel; Richtlijnen. 

Public accountability 

~ 

‘Right to know,’ a right to receive openly declared facts that may lead to public debate by the 

citizens and their elected representatives. 


In 



blz. 38 

Domein term 


Public domain 

Bredere term: Accountability. 

~ 

Totality of intellectual works which may be freely utilized as long as there is no infringement 

of moral rights. 


In 


blz 114 7.2.1.03 

Domein term 


Public key 

Bredere term: Domain. 

Synoniem: Domaine public; Publiek domein. 

~ 

One of two keys in a key pair-used to encrypt information and verify signatures. A user's 

public key can be widely disseminated to colleagues or strangers. Knowing a person's public 

key does not help 

anyone discover the corresponding private key. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


~ 

In a public key cryptosystem, that key of a user’s key pair that is publicly known. 


In 



blz. 38 

Domein term 



Public key cryptosystem 

Zie ook: Private key; Trusted. 

~ 

A cryptographic system that uses two keys: a public key known to everyone and a private or 

secret key known only to the recipient of the message. 


In 



blz. 38 

Domein term 







- P - 

Public key cryptosystem 

Public key enabled 

Afgekort met: PKC. 

Zie ook: Private key. 

~ 

The incorporation of the use of certificates for security services such as authentication, 

confidentiality, data integrity, and non-repudiation. 


In 



blz. 19 DL1.90 

Domein term 


Public key encryption 

~ 

The use of two keys - a public key known to everyone and a private or secret key known only 

to the recipient of the message - to encrypt and decrypt information transmitted between two 

parties. 


In 



blz. 38 

Domein term 


Afgekort met: PKE. 

Public Key Infrastructure 

Zie ook: Private key. 

~ 

Het geheel van beleid, processen, protocollen, diensten en standaarden die te maken hebben 

met het versleutelen van gegevens. 


In 


Domein term 


~ 

The underlying systems and processes necessary to support the trustworthiness and wide-scale 

use of public key encryption to authenticate individuals in a digital environment, especially 

over the Internet. 


In 



blz. 38 

Domein term 


~ 

An arrangement that provides for third party vetting of, and vouching for, user identities. It 

also allows binding of public keys to users. This is usually carried out by software at a central 

location together with other coordinated software at distributed locations. The public keys are 

typically in certificates. 


In 



blz. 20 DL1.96 

Domein term 







- P - 

Public Key Infrastructure 

Public keyring 

Afgekort met: PKI. 

Bevat: Certificatiediensten; Certifying authority; Digitale envelop; Key escrow; 

Sleutelbeheerdiensten. 

Onderdeel van: Encryptie; Symmetrische versleuteling. 

Zie ook: Elektronische handtekening; Handtekening; Keyring; Private key; 

Trusted Third Party; XML Signature. 

In plaats van: Public-key cryptography. 

~ 

A set of public keys. Your public keyring includes your own public key(s). 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Public library 

Bredere term: Keyring. 

Zie ook: Private keyring. 

~ 

General library serving a local community. 


In 


blz 38 3.2.15 

Domein term 


Public records 


Onderdeel van: General library. 

Synoniem: Openbare bibliotheek. 

~ 

Records or archives created or received, and accumulated by government agencies in the 

conduct of public business. 


In 


blz 40 3.3.08 

Domein term 


~ 

Records and archives which are so designated in national legislation. 


In 


blz 112 7.1.01 

Domein term 


Publicatie 


Zie ook: Archives; Openbaar archief. 

Synoniem: Archives publiques. 

~ 

De feitelijke distributievorm van een aangewezen expressie. 


In 



Domein term 







- P - 

Publicatie 

Bevat: Normblad. 

Engere term: Overheidspublicatie; Verrijkte publicatie. 

Onderdeel van: Expressie. 

Zie ook: Boek; Object; Realisatie. 

Synoniem: Bekendmaking; Publication. 

Publication 

~ 

Recorded information that is intended for communication and/or dissemination to the public at 

large. 


In 



blz. 38 

Domein term 


~ 

Document offered for general distribution and usually produced in multiple copies. 


In 


blz 15 2.1.11 

Domein term 


Publication date 

Bevat: Monograph; Serial. 

Engere term: Monographic publication; Serial publication. 

Onderdeel van: Bekendmaking; Document. 

Zie ook: Melding; Offprint. 

Synoniem: Publicatie. 

~ 

The date and time that the author or originator completed the development of or signed the 

document. For electronic documents, this date and time should be established either by the 

author or from the time attribute assigned to the document by the application used to create the 

document. This is not necessarily the date or time that the document was filed in the RMA. 


In 



blz. 19 DL1.95 

Domein term 



Public-key cryptography 

Synoniem: Datum publiceren. 

~ 

Cryptography in which a public and private key pair is used, and no security is needed in the 

channel itself. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


~ 

Een encryptiesysteem dat twee sleutels gebruikt. Een publieke sleutel die bij iedereen bekend 

is en een geheime sleutel die alleen bekend is bij de eigenaar of de ontvanger van een bericht. 

Wanneer Louis een beveiligd bericht wil versturen naar Ella dan gebruikt Louis de publieke 






- P - 

Public-key cryptography 

sleutel van Ella om het bericht te versleutelen. Om het bericht te ontcijferen gebruikt Ella haar 

privé sleutel. Een belangrijk element is dat de publieke en de geheime sleutel zo met elkaar 

verbonden zijn dat alleen de publieke sleutel gebruikt kan worden voor versleuteling en alleen 

de geheime sleutel voor ontcijfering. 


In 


Domein term 


Gebruik: Public Key Infrastructure. 

Publiek recht 

~ 

De regels die het algemeen belang als doel beschouwen worden tot het pubbliek recht 

gerekend, terwijl het individuele belang beschermt wordt door de regels van het privaatrecht. 

Het privaatrecht betreft de verhoudingen tussen individuen het publiek recht de vehouding 

tussen staat en individu. 


In 


blz. 16 

Domein term 



Publiekrechtelijke instelling 

Bevat: Openbare rechtspersoon; Publiekrechtelijke beperkingen. 

~ 

iedere instelling die 

a) is opgericht met het specifieke doel te voorzien in behoeften van algemeen belang die niet 

van industriële of commerciële aard zijn, en 

b) rechtspersoonlijkheid heeft, en 

c) waarvan hetzij de activiteiten in hoofdzaak door de staat of zijn territoriale lichamen of 

andere publiekrechtelijke instellingen worden gefinancierd, hetzij het beheer is onderworpen 

aan toezicht door deze laatste, hetzij de leden van het bestuursorgaan, het leidinggevend orgaan 

of het toezichthoudend orgaan voor meer dan de helft door de staat, zijn territoriale lichamen 

of andere publiekrechtelijke instellingen zijn aangewezen; 


In 

7121 - Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement 

en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik 

van overheidsinformatie 

art 2 lid 2 

Domein term 


Antoniem: Privaatrechtelijke instelling. 

Bredere term: Instelling. 

Bevat: Bestuursorgaan. 

Zoals: Overheid. 

Onderdeel van: Openbaar lichaam; Rechtspersoon. 

Zie ook: Corporate body; Publiekrechtelijke rechtspersoon; Rechtspersoon met 

een wettelijke taak. 

Publisher 

~ 

The principal responsible for the publication of a given resource and for the mapping between 

the resource and any of its resource manifestations. 






- P - 

Publisher 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

~ 

Corporate body or individual printing and issuing publications. 


In 


blz 14 1.3.14 

Domein term 


Puntvormig geo-object 

Bevat: Blogger. 

Engere term: Auteur; Author; Website publisher. 


Zie ook: Steller. 

~ 

Een puntvormig geo-object heeft een enkele x, y, (z) coördinaat. 


In 


Domein term 

Geo 

Bredere term: Geo-object. 

Zie ook: Lijnvormig geo-object; Vlakvormig geo-object. 

PURL 

~ 

A naming and resolution system developed by OCLC utilizing an intermediate redirection 

service to locate a resource’s URL. 


In 



Domein term 


Afkorting van: Persistent URL. 

Bredere term: URL. 

Zie ook: Persistent identifier. 






- Q - 

Qualification of signature 

~ 

The mention of the title, capacity and/or address of the persons signing a record. 


Domein term 

In 



~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises the mention of the title and capacity 

of the signer, usually accompanying the attestation. 


Domein term 

In 



blz. 38 



Qualifier 

~ 

Information added to a descriptive element that assists identification, understanding and/or use 

of the authority record. 


Domein term 

In 




terms and 

definitions 





par 3 


~ 

An optional sub-element to a Dublin Core element that is used to further refine the element or 

support a specific encoding scheme. 


Domein term 

In 




Bevat: Descriptor. 

Onderdeel van: Security category; Sub Element. 

Zie ook: Autorisatie; Kwalificatie. 

Synoniem: Aanvullend gegeven. 

Quality 

~ 

Entirety of features and characteristics of a product or service that bear on its ability to satisfy 

stated or implied needs 


Domein term 

In 


blz 13 1.3.02 







- Q - 

Quality 

Quality records 

Bevat: Adequate; Completeness; Confidentiality; Effectiveness; Expressiveness; 

Extensibility; Genuineness; Imprescriptibility; Patentability; Pertinence; 

Primitiveness; Record characteristic; Reversibility; Serendipity factor; 

Truth. 

Engere term: Fixed form; Quality of an intellectual work. 

Onderdeel van: PRINCE2 themes; Tolerance. 

Zie ook: Hospitality. 

Opgevolgd door: Irrecoverability. 

Synoniem: Kwaliteit. 

~ 

Records used to demonstrate conformance to specified requirements and effective operation of 

quality systems under the AS/NZS ISO 9000 series. 


In 



blz. 63 

Domein term 


Quarantaine 


Onderdeel van: Documenting documentation. 

Zie ook: Compliance; Conformance. 

Synoniem: Kwaliteitsrecords. 

~ 

Quarantaine is de situatie dat de digitale gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn 

zodanig worden beheerd dat wijzigingen niet mogelijk zijn, gegevens tijdig beschikbaar zijn en 

indien aan de orde, vernietiging uiteindelijk gecontroleerd uitgevoerd kan worden. 

De gegevens worden als het ware bevroren en in een apart digitaal depot opgenomen. 


In 

9667 - Bewaring digitale gegevens 

blz 4 

Domein term 


Quasi-synonymy 

~ 

Relation between or among terms in a given language representing different concepts with 

similar meanings which for some purposes may be considered synonyms. 


In 


blz 6 1.1.2.17 

Domein term 



Zie ook: Homography; Homonymy; Homophony; Polysemy; Synonymy. 

Query 

~ 

Search in one or more steps to obtain an answer in the form of references or other data from a 

retrieval system. 


In 


blz 76 4.3.3.2.03 

Domein term 







- Q - 

Query 

Engere term: Compound search query; Saved query; Search query. 


Zie ook: SQL. 

Synoniem: Interrogation. 






- R - 

Raadpleegbaarheid 

~ 

Raadpleegbaarheid is een samenstel van ontsluitingstechnische voorzieningen die tezamen 

bewerkstelligen, dat derden (vrijwel) zonder tussenkomst van de archiefvormer of -beheerder/- 

archivaris, ter beantwoording van een bepaalde vraag in elk geval de benodigde 

archiefbewaarplaatsen/-ruimten, archieven/bestanden en archiefbestandde(e)l(en) gericht 

kunnen traceren en opvragen. 


In 


blz. 31 

Domein term 


Onderdeel van: Duurzame toegankelijkheid; Gebruikskwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. 

Raadplegen 

~ 

Raadplegen is het ontlenen aan collecties van de daarin opgelegde gegevens of informatie, die 

voor de raadpleger van belang zijn/is. 



Zie ook 322 - Normering primaire toegankelijkheid 

blz. 31 Beperkt 

zich tot archieven 

Domein term 



~ 

Raadplegen is het ontlenen aan archieven van de daarin opgelegde gegevens of informatie, die 

voor de raadpleger van belang zijn/is 


In 


blz. 31 

Domein term 


Onderdeel van: Gebruik. 

Zie ook: Beschikbaarstellen; Browse; Navigeren; View. 

Raadpleging 

~ 

De mogelijkheid om materiaal uit een archief te gebruiken, doorgaans onderworpen aan regels 

en voorwaarden. 


In 







Domein term 



Synoniem: Access; Consultatie. 

RAD 

~ 

Rapid application development 


In 


Domein term 


Afkorting van: Rapid application development. 

Raming 






- R - 

Raming 

~ 

Een schets van een begroting. 




lemma 105 

blz. 29 term 106 / 

107 (?) (toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Randponskaart 

Zoals: Begroting. 

Zie ook: Renteprognose. 

~ 

Verschaft een meervoudige toegang per substituut-document; hulpmiddel bij een 

postcoördinatieve handmatige ontsluitingsmethode 


In 


Domein term 


Bredere term: Ponskaart. 

Synoniem: Patroonkaart. 

Rank 

~ 

Sorting of hits by a matching function. 


In 


blz 76 4.3.3.2.06 

Domein term 


Rapport 

Onderdeel van: Sorting. 

Synoniem: Ranger. 

~ 

Verslag of nota, in opdracht of ambtshalve uitgebracht. 




Domein term 



~ 

Volgens opdracht of op verzoek uitgebracht verslag. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 18 A.2 

Taxonomie 

Domein term 



Bevat: Productstatusoverzicht; RIO. 

Engere term: Afwijkingsrapport; Dagrapport; Evaluatierapport; Fase-eindrapport; 

Hoofdpuntenrapport; Issuerapport; Leerpuntenrapport; 

Onderzoeksrapport; Projecteindrapport. 


Zie ook: Rapportage. 

Synoniem: Relaas; Report. 






- R - 

Rapport Institutioneel Onderzoek 

~ 

Rapport Institutioneel Onderzoek 


In 


Domein term 


Rare book library 

Afgekort met: RIO. 

~ 

Library or special collection consisting mainly of books of great age or scarcity. 


In 


blz 39 3.2.21 

Domein term 



Synoniem: Rare book collection. 

RDF 

~ 

A scheme for defining information on the Web. RDF provides the technology for expressing 

the meaning of terms and concepts in a form that computers can readily process. RDF can use 

XML for its syntax and URIs to specify entities, concepts, properties and relations. 


In 


SIDEBAR - 

Glossary 

Domein term 


~ 

A language for representing metadata about Web resources so it can be exchanged between 

applications without loss of meaning. Officially, a suite of W3C specifications. 


In 



Domein term 


~ 

An XML-based language for representing information about resources in the World Wide 

Web. It is particularly intended for representing metadata about Web resources, such as the 

title, author, and modification date of a Web page, copyright and licensing information about a 

Web document, or the availability schedule for some shared resource. 


In 



blz. 43 

Domein term 


Afkorting van: Resource Description Framework. 

Bevat: RDF/XML; Triple. 

Engere term: RDF Site Summary; RDFS. 

Onderdeel van: Datamodel; Ontologie presentatie taal; Schema. 

Zie ook: GRDDL; OWL; RDF-triple; Semantiek; Semantisch web; SPARQL; 

Structure; Topic maps; Uitwisselbaarheid. 

Reader area 

~ 

Space allocated to information users within an information and documentation organization. 






- R - 

Reader area 



blz 81 5.3.04 

Domein term 


Reading room 

Bredere term: Area. 

Bevat: Bay; Carrel; Study cabin. 

Synoniem: Zone des lecteurs. 

~ 

Space provided for the consultation of documents, usually combined with a reference 

collection within an information and documentation organization. 


In 


blz 81 5.3.05 

Domein term 


Reading-room lending 

Bredere term: Room. 

Synoniem: Salle de lecture. 

~ 

Transfer of documents from their place of storage to another location inside an information 

and documentation organization for consultation purposes. 


In 


blz 82 5.4.05 

Domein term 


Realisatie 


Synoniem: Prêts salle de lecture. 

~ 

Uitwerking van een werk bestemd voor een bepaald medium. 


In 



Domein term 


Bevat: Expressie. 

Onderdeel van: Werk. 

Zie ook: Bestanddeel; Publicatie; Reeks; Serie. 

Reappraisal 

~ 

Re-evaluation of the holdings or part of the holdings of an archive to determine what should 

and what should not be deaccessioned. 


In 


blz 48 4.1.2.28 

Domein term 


Rebuild 

Bredere term: Appraisal. 

Synoniem: Réévaluation. 






- R - 

Rebuild 

~ 

Reconstructing the records management environment after a disaster. 


In 



blz. 20 DL1.97 

Domein term 


Recall 

Zie ook: Recovery; Rollback. 

~ 

Ratio of relevant hits to all relevant documents. 


In 


blz 77 4.3.3.2.14 

Domein term 


Bevat: Vangst. 

Engere term: Normalized recall. 

Onderdeel van: Precision; Ratio; Vinden. 

Zie ook: Long tail; Precisie; Relevancy score; Relevantie; Vondst. 

Synoniem: Rappel. 

Recall notice 

~ 

Communication requesting an information user to return a borrowed document. 


In 


blz 83 5.4.12 

Domein term 


Receipt data 


Synoniem: Avis de rappel. 

~ 

The information in electronic mail systems regarding dates and times of receipt of a message, 

or acknowledging receipt or access by specific addressee(s). It is not the date and time of 

delivery to the Agency. If receipt data are provided by the computer system, they are a required 

part of documents or records received through electronic mail 


In 



blz. 20 DL1.98 

Domein term 


Received document 

Antoniem: Date of receipt. 


Zie ook: Ontvangstdatum. 

~ 

A document transmitted to a creator from an external juridical or physical person. 


In 



blz. 38 

Domein term 







- R - 

Received document 

Received record 


Zie ook: Captured document; Made document; Received record. 

In plaats van: Incoming document. 

~ 

A received document declared a record and set aside for action or reference, usually in a 

recordkeeping system. 


In 



blz. 38 

Domein term 


Zie ook: Declared record; Internal record; Made record; Received document. 

In plaats van: Incoming record. 

Receiving system 

~ 

Any application or business system that receives and stores or uses electronic record content. 

For electronic content to be transmitted and received it must have a transportable form. 


In 


Systems 

blz. 516 301.6 


Domein term 


Rechtmatigheid 


~ 

Activiteiten zijn in overeenstemming met geldende regels en besluiten. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Juridische kwaliteit. 

Zie ook: Compliance; Conformance; Governance; Legaliteitscontrole. 

Rechtskracht 

~ 

De uitwerking, geldigheid, van een bepaling, beding of handeling. 


In 


blz. 409 

Domein term 


Rechtspersoon 

Synoniem: Vigeur. 

~ 

Rechtspersonen, in tegenstelling tot de natuurlijke personen: groepen van personen of 

organisatievorm waaraan de hoedanigheid van subject van recht uitdrukkelijk of indirect is 

toegekend. Subject van recht: gerechtigde, drager van het recht. Zie ook titel 1 van Boek 2 

BW. 


In 


blz. 472 

Domein term 







- R - 

Rechtspersoon 

~ 

Een rechtspersoon is een juridische constructie waardoor een abstracte entiteit of organisatie 

op kan treden als een volwaardig en handelingsbekwaam persoon in het rechtsverkeer behept 

met rechten en plichten zoals een natuurlijk persoon dat kan doen. Dat wil zeggen, een 

rechtspersoon kan bezittingen en schulden hebben, contracten sluiten, rechtszaken aanspannen 

of aangeklaagd worden. 


In 

9508 - Wikipedia Lemma: Rechtspersoon 

Domein term 


Bevat: Abonnee; Commanditaire vennoot; Institutie; Natuurlijk persoon; Nietnatuurlijke 

persoon; Openbaar lichaam; Privaatrechtelijke instelling; 

Publiekrechtelijke instelling. 

Engere term: Openbare rechtspersoon; Privaatrechtelijke rechtspersoon; 

Publiekrechtelijke rechtspersoon; Rechtspersoon met een wettelijke taak. 

Onderdeel van: Administratieplichtige. 

Zie ook: Abstracte entiteit; Ketenobject; Maatschappelijke objecten; Organisatie. 

Synoniem: Juridical person. 

Rechtspersoon met een wettelijke taak 

~ 

RWT 


In 


Domein term 


Afgekort met: RWT. 

Bredere term: Rechtspersoon. 

Bevat: Overheidsorgaan; Zelfstandig publiekrechtelijk orgaan. 

Zie ook: Agentschap; Gemeenschappelijke regeling; Openbare rechtspersoon; 

Publiekrechtelijke instelling; Resultaat Verantwoordelijke Eenheid; 

Zelfstandig bestuursorgaan. 

Recipient 

~ 

Person(s) to whom the record is copied for information purposes. 


In 



blz. 38 

Domein term 


Recipient's name 


Synoniem: Ontvanger; Receiver. 

~ 

The name of the office or individual receiving the record. 


In 



blz. 38 

Domein term 



Synoniem: Naam ontvanger. 






- R - 

Reclassification 

~ 

To change the classification of an aggregation or record. Reclassification may occur as a result 

of overriding the default classification or, where the aggregation or record inherits its class, it 

may occur as a result of reclassifying a parent or ancestor entity. 


In 


Systems 

blz. 238 

Domein term 


Reconstitute 


Synoniem: Regrading. 

~ 

To link and assemble the stored digital component(s) of a document to enable the document to 

be reproduced and manifested in authentic form. See also: render; reproduce digital records. 


In 



blz. 38 

Domein term 


Record 

Bevat: First manifestation of a record. 

Zie ook: Manifest; Render. 

~ 

Records are at one and the same time the carriers, products and documentation, of business 

transactions. 


In 


Domein term 


~ 

Het begrip record heeft twee betekenissen afkomstig uit twee disciplines. 

- Binnen de archivistiek (records management) is het een archiefbestanddeel. 

- Binnen de informatica (data processing) een eenheid opgebouwd uit een groep verwante 

gegevensvelden, die een mutatie of een deel ervan voorstelt. 


In 


blz. 165 

Domein term 

ICT 

~ 

Recorded information in any form or medium, created or received and maintained, by an 

organization or person in the transaction of business or the conduct of affairs. 


In 








rules 

Domein term 


~ 

Recorded information, regardless of form or medium created, received and maintained by an 

agency, institution, organisation or individual in pursuance of its legal obligations or in the 

transaction of business. 






- R - 

Record 


In 


guidelines 

blz. 176 

Domein term 


~ 

A record is a specific piece of recorded information produced or received in the initiation, 

conduct or completion of an institutional or individual activity and that comprises sufficient 

content, context and structure to provide evidence of that activity. 


In 

2030 - What is a record? 

ICA/CERN 

Domein term 


~ 

An electronic record is a record that is recorded in a form that is suitable for retrieval, 

processing and communicated by a digital computer 


In 

2030 - What is a record? 

ICA/CER 

Domein term 


~ 

Information created, received, and maintained as evidence and information by an organisation 

or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business. 


In 

Zie ook 







(archiefbescheiden) 

Domein term 



~ 

Information in any form or medium, created or received and maintained by an organization or 

person in the transaction of business or the conduct of affairs. 


In 


Functions 




par 3 

par 3 

Domein term 



~ 

A specific piece of recorded information generated, collected, or received in the initiation, 

conduct or completion of activity and that comprises sufficient content, context and structure 

to provide proof or evidence of that activity 


In 

272 - Draft Guidelines: Best Practices for using Machine 

Readible Data 

blz. 9 

Domein term 


~ 

The recorded representation of an act produced in a specific form, the form prescribed by the 

legal system, by a creator in the course of its activity 


In 

1645 - Definitions of electronic records, the European 

perspective 

blz. 219 

Domein term 







- R - 

Record 

~ 

Information in any format created, received and maintained as evidence and information by an 

organisation or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business. 


In 













Domein term 



blz. 21 


blz. 63 


blz. 67 


~ 

A record is a recorded transaction, i.e information communicated to other people in the course 

of their business, via a store of information available to them. 


In 


guidelines 

Domein term 


~ 

The information, regardless of medium, that details business transactions. Records include all 

books, papers, maps, photographs, machine-readable materials, and other documentary 

materials, regardless of physical form or characteristics. Records are made or received by an 

Agency of the United States Government under Federal law or in connection withthe 

transaction of public business. Records are preserved or appropriate for preservation by that 

Agency or its legitimate successor as evidence of the organization, functions, policies, 

decisions,procedures, operations, or other activities of the Government or because of the value 

of data inthe record 


In 



blz. 20 DL1.99 

Domein term 


~ 

Any "information created, received, and maintained as evidence and information by an 

organization or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business" 

In MoReq2010® a record may be further characterised as follows: 

- It has an extensible set of metadata that describe it; 

- It has one or more components that represent its content; 

- It is classified with a business classification; 

- It has a disposal schedule that describes explicitly if, how and when it will be disposed of or 

destroyed; 

- It belongs to an aggregation of records; 

- Access to it is controlled and limited to authorised users; 

- Its destruction may be prevented by a disposal hold; and 

- It may be exported to another MCRS while retaining all of the characteristics listed above. 


Domein term 






- R - 

Record 

In 


Systems 

blz. 238 - 239 


Zie ook 


par. 3.15 


~ 

Document created or received and maintained by an agency, organization or individual in 

pursuance of legal obligations or in the transaction of business. 


In 


blz 17 2.2.1.08 

Domein term 


~ 

Set of data on one person or object, selected and presented for a predefined specific purpose. 


In 


blz 8 1.1.3.11 

Domein term 


~ 

A document made or received in the course of a practical activity as an instrument or a byproduct 

of such activity, and set aside for action or reference. 


In 



blz. 38 - 39 

Domein term 


Record attribute 

Antoniem: Non record. 

Bevat: Design document; Entry; Minutes. 

Engere term: Accession record; Active record; Analogue record; Audiovisual record; 

Aural record; Authentic record; Authenticated record; Authoritative 

record; Authority record; Classified record; Complete record; Completed 

record; Compound record; Configuration item record; Conservation 

record; Continuation record; Created record; Declared record; Digital 

record; Dispositive record; Dynamic record; Effective record; Electronic 

record; Executed record; Experiential record; Fixed record; Frozen 

record; Genuine record; Graphic record; Hybrid record; Intact record; 

Interactive record; Internal record; Machine-readable record; Made 

record; Managed record; Manifested record; Narrative record; Obsolete 

record; Official record; Original record; Outgoing record; Perfect 

record; Permanent record; Physical record; Potential record; Preserved 

record; Primary record; Probative record; Program record; Prospective 

record; Registered record; Reliable record; Retrospective record; 

Semiactive record; Stored record; Supporting record; Temporary record; 

Virtual record; Vital record; Written record. 

Onderdeel van: Management product. 

Zie ook: Captured document; Dataset; Document; Informatieobject; Rij; Work. 

Is enkelvoud van: Records. 

Synoniem: Archiefstuk; Archival document; Communicated information; Datensatz. 

In plaats van: Archival record; Recorded transaction. 

~ 

A defining characteristic of a record or of a record element (e.g., the name of the author). 


In 



blz. 39 

Domein term 







- R - 

Record attribute 

Record category 

Bredere term: Attribute. 

Onderdeel van: Record characteristic. 

Zie ook: Archival description; Archivistisch kenmerk. 

~ 

A subdivision of the records classification scheme, which may be further subdivided into one 

or more lower-level record categories. A record category is constituted of metadata that may be 

inherited from the parent (for example, records category) and passed on to a child (for 

example, folder or aggregation of electronic records). The full set of record categories, at all 

levels, together constitutes the records classification scheme. 


In 








Domein term 


blz. 63 


blz. 67 


~ 

A description of a particular set of records within a file plan. Each category has retention and 

disposition data associated with it, applied to all record folders and records within the category. 


In 



blz. 20 DL1.100 

Domein term 


Record category code 

Bevat: Record category code; Record category description; Record category 

identifier; Record category name. 

Onderdeel van: Records classification scheme. 

Zie ook: Aggregation. 

Synoniem: Record categorie. 

In plaats van: Records category. 

~ 

An Agency's alphanumeric or numeric code indicating a unique record category which can be 

assigned to one or more files. 


In 



AP1.46 

Domein term 


Record category identifier 


Onderdeel van: Record category. 

Synoniem: Record categoriecode. 

~ 

An Agency's alphanumeric or numeric identifier indicating a unique record category. 


In 



blz. 20 DL1.101 

Domein term 







- R - 

Record category identifier 

Record characteristic 

Bredere term: Category identifier. 

Onderdeel van: Record category. 

Zie ook: Record Identifier. 

~ 

A quality that belongs to all records, such as a fixed documentary form, a stable content, an 

archival bond with other records either inside or outside the system, and an identifiable context. 


In 



blz. 39 

Domein term 


Record creation 

Bevat: Archival bond; Fixed documentary form; Identifiable context; Record 

attribute; Stable content. 


Zie ook: Archivistisch kenmerk. 

~ 

The first phase of a record’s lifecycle in which a record is made or received and then set aside 

for action or reference, usually in a recordkeeping system. 


In 



blz. 39 

Domein term 


Onderdeel van: Records lifecycle. 

Zie ook: Created record; Made record; Record creation; Record-making. 

Record element 

~ 

A constituent part of a record’s documentary form; an element is a formal expression visible 

on the face of the record (e.g., a signature). 


In 



blz. 39 

Domein term 


~ 

A logical data structure comprised of embedded record elements and record attributes. 


In 



blz. 20 DL1.102 

Domein term 


Record folder 



Zie ook: Data structure. 

~ 

A record folder is an extension to the file plan either as a staticstructure or an aggregate 

gathering of records. It is used to manage case records and to break other records into periods 






- R - 

Record folder 

supporting retention and disposition. 


In 



blz. 20 DL1.103 

Domein term 


Record group 

Bredere term: Folder. 

~ 

Een geheel van archiefstukken die functioneel bij elkaar horen en afkomstig zijn van een 

zelfde organisatie; de record group is vastgesteld op basis van herkomst (provenance), met 

speciale aandacht voor de administratieve geschiedenis, de complexiteit en hoeveelheid 

stukken van de betrokken archiefvormende organisatie. 


In 


verklaard 

blz. 265 

Domein term 


Record Identifier 


Engere term: Closed record group. 

Onderdeel van: Archive. 

Zie ook: Archief; Archiefblok; Deelarchief; Serie; Series system. 

Synoniem: Archive group; Fonds. 

~ 

An element of metadata, a record identifier is a data element whose value is system-generated 

and that uniquely identifies a particular record. 


In 



blz. 20 DL1.104 

Domein term 


Zie ook: Record category identifier; Record item identifier. 

Record identity 

~ 

The distinct character of a record, identifiable through the attributes that uniquely characterize 

it and distinguish it from other records. 


In 



blz. 39 

Domein term 


Record integrity 

Bredere term: Identity. 

~ 

A record’s wholeness and soundness. The quality or state of being complete and uncorrupted. 


In 



blz. 39 

Domein term 







- R - 

Record integrity 

Record item identifier 

Bredere term: Integrity. 

~ 

The component of the classification code that corresponds to the progressive number of the 

record within the dossier or, in the absence of dossiers, within the specific class. 

Record Keeping System 

Bredere term: Item identifier. 

Onderdeel van: Classification code. 

Zie ook: Record Identifier. 

~ 

Het geheel van mensen, methoden, procedures, middelen en documenten, waarmee een 

organisatie vorm geeft aan haar archivering 


In 


verklaard 

blz. 266 

Domein term 


~ 

Het geheel van procedures, methoden, kennis en middelen waarmee een organisatie haar 

recordkeeping functie vorm geeft. 


In 

1478 - Record Keeping System 

Domein term 


Afgekort met: RKS. 

Bredere term: Information system. 

Record management annotation 

Bevat: Documentaire infrastructuur; Filing system; Records management 

services; Records system; RMA. 

Engere term: Hybrid recordkeeping system. 

Zie ook: Administratieve organisatie; Archief; Archival framework; DIRKS; 

DOMEA-konzept; Informatie-infrastructuur. 

Synoniem: Archiefsysteem; Archival system; Archiveringssysteem; Records 


~ 

An addition to a record made in the course of handling the record itself. It reflects actions 

taken subsequent to the creation of the record for the purpose of managing it as part of an 

agency's records. 


In 


Domein term 


Record metadata 


Zie ook: Business matter annotation; Execution annotation. 

~ 

Identifies, authenticates and contextualises records and the people, processes and systems that 

create, manage, maintain and use them and the policies that govern them. 






- R - 

Record metadata 


In 






Domein term 


blz. 67 


~ 

The information describing data; that is, information describing the structure (data elements), 

interrelationships, and other characteristics of records 


In 



blz. 21 DL1.108 

Domein term 


Record profile 


~ 

An electronic form designed to contain the attributes of the record that attest to its identity and 

integrity, and which is generated when a user tries to send or to close an electronic record and 

remains inextricably linked to the record for the entire period of its existence. 


In 



blz. 39 

Domein term 


Record service 



Zie ook: Archival description. 

~ 

A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing 

aggregations, records and their components. 


In 


Systems 

blz. 239 

Domein term 


Record type 


Bevat: Root aggregation. 

~ 

Definition of a record object that specifies particular management requirements, metadata 

attributes and forms of behaviour. A default record type is the norm. Specific record types are 

deviations from the norm, which allow an organisation to meet regulatory requirements (such 

as privacy or data matching) for particular groups of records. 


In 






Domein term 


blz. 63 







- R - 

Record type 



blz. 67 


Record version 


Gebruik: Recordtype. 

~ 

One of two or more forms in which a record is issued. 


In 



blz. 39 

Domein term 


Recorded information 


~ 

Information stored in, on, or by a data medium. 


In 


blz 8 1.1.3.10 

Domein term 


Bredere term: Information. 

Synoniem: Documentaire informatie; Information enregistrée. 

Recordkeeping 

~ 

The act of capturing and maintaining records in an available, understandable and useable form 

to meet business, accountability and archival requirements. 


In 




Domein term 


~ 

The making and maintaining of complete, accurate and reliable evidence of business 

transactions in the form of recorded information. Recordkeeping includes the creation of 

records in the course of business activity and the means to ensure the creation of adequate 

records; the design, establishment and operation of recordkeeping systems; and the 

management of records used in business (traditionally regarded as the domain of records 

management) and as archives (traditionally regarded as the domain of archives administration). 


In 





blz. 20 

blz. 64 

Domein term 



~ 

The whole of the principles, policies, rules and strategies employed by the creator that 

establishes and maintains administrative, intellectual and physical control on its records. 


In 



blz. 39 

Domein term 







- R - 

Recordkeeping 

Bevat: Recordkeeping function; Recordkeeping regime. 

Onderdeel van: Information management. 

Recordkeeping access privileges 

Zie ook: Chain of preservation; Recordkeeping model; Record-making. 

Synoniem: Archiefbeheer; Archival administration; Record management; Records 


~ 

The authority to annotate, read, retrieve, transfer and/or destroy records in the record-keeping 

system, granted to officers and employees of the creator. 


In 



blz. 39 

Domein term 


Recordkeeping metadata 

Bredere term: Access privileges. 

~ 

Structured or semi-structured information which enables the creation, management and use of 

records through time and across domains. 


In 



Margaret 

Hedstrom 

Domein term 



Zie ook: ISAAR(cpf); Metadata for managing records. 

Synoniem: Records management metadata. 

Recordkeeping metadata schemes 

~ 

Lists of all necessary metadata to be recorded to ensure the identification and integrity of 

records maintained in the recordkeeping system. 


In 



blz. 40 

Domein term 


Recordkeeping office 

Afgekort met: Rkms. 

Bredere term: Metadata schema. 

Zie ook: Rkms. 

~ 

The office given the formal competence for designing, implementing and maintaining the 

creator’s trusted recordkeeping system. 


In 



blz. 40 

Domein term 








- R - 

Recordkeeping system 

~ 

A set of rules governing the storage, use, maintenance and disposition of records and/or 

information about records, and the tools and mechanisms used to implement these rules. 


In 



blz. 40 

Domein term 


Record-making 

Engere term: Trusted recordkeeping system. 

Onderdeel van: Records system. 

~ 

The whole of the principles, policies, rules and strategies that controls the process of creating 

records from made or received documents. See also: create records; record creation; 

recordkeeping. 


In 



blz. 40 

Domein term 


Record-making access privileges 

Zie ook: Chain of preservation; Create records; Created record; Made record; 

Record creation; Recordkeeping. 

~ 

The authority to compile, annotate, read, retrieve, transfer and/or destroy records in the recordmaking 

system, granted to officers and employees of the creator. 


In 



blz. 40 

Domein term 


Record-making metadata schemes 

~ 

Lists of all necessary record-making metadata to be recorded to ensure the reliability, accuracy, 

identification and integrity of records created in the record-making system. 


In 



blz. 40 

Domein term 


Record-making system 

Bredere term: Metadata schema. 

~ 

A set of rules governing the making of records, and the tools and mechanisms used to 

implement these rules. 


In 



blz. 40 

Domein term 








- R - 

Records 

~ 

Representations of occurrents. 


In 

Zie ook 

9647 - Bringing Things Together: Aggregate Records in a 

Digital Age 


blz 45 

Uitspraak Peter 

Horsman (16 

december 2009) 

Domein term 

Archivistiek 


Records aggregation 

Engere term: Access records; Accessioned records; Acquired records; Aggregated 

records; Arranged records; Control records; Create records; Current 

records; Described records; Intermediate records; Machine readable 

records/archives; Noncurrent records; Public records; Quality records; 

Scheduled records; Semicurrent records; Semi-current records; 

Structured Records; Unscheduled records; Unstructured Records; Vital 

Records. 

Is meervoud van: Record. 

~ 

A natural accumulation of an interrelated group of records, such as a file, dossier, series or 

fonds, which results from the way in which a records creator carries out its activities or 

functions. 


In 



blz. 40 

Domein term 


Records application software 

Zie ook: Archiefbestanddeel; Archival aggregation; Arranged records. 

Synoniem: Aggregated records. 

~ 

Specific application used to maintain, manage and provide access to an organization’s record 

resources 


In 







par 3.8 

par 3.8 

Domein term 

Metadata 

Metadata 

Records centre 

Bevat: RMA. 


~ 

Bewaarplaats voor (semistatische) archiefbescheiden voordat ze vernietigd worden, of 

overgebracht naar een openbare archiefbewaarplaats. 


In 


verklaard 

blz. 266 

Domein term 







- R - 

Records centre 

~ 

Facility for the low-cost storage, maintenance and reference use of semicurrent records 

pending their ultimate disposal. 


In 


blz 40 3.3.12 

Domein term 


Records classification scheme 

Engere term: Centre de préarchivage. 

Zie ook: Semi-statisch archief. 

Synoniem: Centre de préarchivage; Dépôt intermédiaire; Tussenarchief; 

Tussendepot. 

~ 

A hierarchical classification tool that, when applied to a business system, can facilitate the 

capture, titling, retrieval, maintenance and disposition of records. A records classification 

scheme stems from an organisation’s business classification scheme. 


In 





blz. 63 

blz. 67 

Domein term 



Records classification tool 

Bredere term: Classification scheme. 

Bevat: Record category. 

Is / is een: Hierarchical classification tool. 

Onderdeel van: Business classification scheme; Taxonomy. 

Zie ook: Ordeningsplan. 

~ 

A device or method used to assist in classifying, titling, accessing, controlling and retrieving 

records. May include a records classification scheme, thesaurus, indexing scheme or controlled 

vocabulary. 


In 








Domein term 


blz. 63 


blz. 67 


Records continuum 

Bredere term: Classification tool. 

~ 

Het concept dat archiefdocumenten in de tijd verschillende belangen voor verschillende 

belangengroepen kunnen dienen -al dan niet gelijktijdig- en daartoe voortdurend betrouwbaar 

archiefbeheer behoeven, ongeacht wie dat uitvoert. 


In 


verklaard 

blz. 266 

Domein term 







- R - 

Records continuum 

~ 

The whole extent of a record’s existence. Refers to a consistent and coherent regime of 

management processes from the time of the creation of records (and before creation, in the 

design of recordkeeping systems), through to the preservation and use of records as archives. 


In 




Domein term 


~ 

Het concept dat een archief of onderdelen daarvan in de tijd verschillende belangen voor 

verschillende belangengroepen kunnen dienen -al dan niet gelijktijdig- en daartoe voortdurend 

betrouwbaar archiefbeheer behoeven, ongeacht wie dat uitvoert. 


In 

Zie ook 




verklaard 

8812 - Gemeenschappelijke vergadering 

archiefcommissies Raad voor Cultuur (ACA/BCA) 

7435 - Modelling the continuum as paradigm shift in 

recordkeeping and archiving processes, and beyond - a 

personal reflection 

7485 - Structuring the records continuum. 

7486 - Structuring the records continuum. 

blz. 17 

blz. 266 

Domein term 








~ 

A model of archival science that emphasizes overlapping characteristics of recordkeeping, 

evidence, transaction, and the identity of the creator. 


In 



blz. 40 

Domein term 


~ 

An intellectual framework for understanding recordkeeping activities and re-aligning them to 

adjust to changing circumstances. 


In 

9464 - Strength below and grace above: the structuration 

of records 

blz. 17 noot 6 

Domein term 


Records creator 

Afgekort met: RC. 

Bredere term: Continuum. 

Bevat: Chain of preservation; Unbroken custody. 

Onderdeel van: Archivistiek; Concept; Framework; Model. 

Zie ook: Archiefketen; Bewaartermijn; Custodial approach; Informatiebeheer; 

Keteninformatisering; Levenscyclus; Records lifecycle; Records 


In plaats van: Data curation continuum; Record keeping continuum; Records 

management continuum. 

~ 

De natuurlijke persoon of rechtspersoon die archiefbescheiden opmaakt, ontvangt en/of vormt 

bij de uitvoering van taken. 






- R - 

Records creator 


In 


verklaard 

blz. 266 

Domein term 


~ 

The physical or juridical person who makes, receives or accumulates records by reason of its 

mandate/mission, functions or activities and who generates the highest-level aggregation in 

which the records belong (that is, the fonds). 


In 



blz. 40 

Domein term 


Bredere term: Creator. 

Zie ook: Accumulation; Administrative control; Controling agency. 

Synoniem: Archiefvormer. 

Records forms 

~ 

Specifications of the documentary forms for the various types of records of the creator. 


In 



blz. 40 

Domein term 


Records lifecycle 

~ 

A model of records management and archival science that characterizes the life span of a 

record as comprising eight sequential stages: 

creation or receipt; 

classification; 

maintenance and use; 

disposition through destruction or transfer to an archival institution or agency; 

description in archival finding aids; 

preservation; 

reference and use. 


In 



blz. 40 

Domein term 


Records Management 

Bredere term: Lifecycle. 

Bevat: Record creation. 

Zie ook: Active record; Inactive record; Records continuum; Semiactive record. 

~ 

Het beheer van archiefbescheiden binnen een archiefvormende organisatie. 


In 


verklaard 

blz. 266 

Domein term 







- R - 


~ 

Field of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, 

receipt, maintenance, use and disposition of records, including processes for capturing and 

maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form 

of records. 

The discipline and organisational function of managing records to meet operational business 

needs, accountability requirements and community expectations. 


In 

4311 - DIRKS: A Strategic Approach to Managing 

Business Information 

Glossarry 

Domein term 


~ 

The systematic and administrative control of records throughout their life cycle to ensure 

efficiency and economy in their creation, use, handling, control, maintenance, and disposition. 


In 


Domein term 

Archivistiek 

~ 

Beheer van archiefdocumenten primair ten behoeve van de organisatie. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

The planning, controlling, directing, organizing, training, promoting, and other managerial 

activities involving the life cycle of information, including creation, maintenance (use, storage, 

retrieval), and disposal, regardless of media. 


In 





AP1.48 

blz. 20 - 21 

DL1.105 

Domein term 



~ 

The field of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, 

receipt, maintenance, use and disposition of records, including processes for capturing and 

maintaining evidence of, and information about, business activities and transactions in the 

form of records. 


In 

Zie ook 







Systems 






Domein term 


blz. 41 


blz. 239 


blz. 63 


blz. 67 


3.16 Informatiebeheer 






- R - 


~ 

Het beheerdomein dat verantwoordelijk is dat het geheel van normen, plannen, procedures en 

activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de 

archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan 

omvat. 


In 


blz 14 

Domein term 


~ 

The systematic design, implementation, maintenance and administrative control of a 

framework for the making and keeping of records by a records manager (trusted records 

officer) to ensure efficiency and economy in their creation, use, handling, control, maintenance 

and disposition. 


In 



blz. 41 

Domein term 


Afgekort met: RM. 


Bevat: Document Management; RIM. 

Engere term: Electronic records management; Records Management 2.0. 

Onderdeel van: Archivistiek; Informatiemanagement; Information governance; 

Information management. 

Records Management Applicatie 

Zie ook: Archiefbeheer; Archiefvorming; Content management; ECM; E- 

discovery; Informatiebeheer; Information Lifecycle Management; 

Knowledge management; Records continuum; Registratuur. 

Synoniem: Informatie- en archiefmanagement; Information management 

compliance; Recordkeeping. 

In plaats van: Archives and records management; Record management. 

~ 

Software, specifiek ter ondersteuning van het beheer van archiefdocumenten in de dynamische 

periode. 


In 



par 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Afgekort met: RMA. 


Synoniem: Records Management Application. 

Records management compliance 

~ 

De zorg voor die informatie die voor de organisatie als geheel van belang is. 


In 

6712 - Zorg goed voor uw bedrijfskritieke informatie! 

Domein term 


Onderdeel van: Information management compliance. 

Zie ook: Archief; E-discovery; Evidential value; Juridische waarde. 






- R - 

Records management function 

~ 

The whole of the activities of a creator aimed at the creation, use and maintenance of records 

to meet its administrative, programmatic, legal, financial and historical needs and 

responsibilities. 


In 



blz. 41 

Domein term 



Records management metadata 

~ 

Identifies, authenticates and contextualises records and the people, processes and systems that 

create, manage, maintain and use them, and the policies that govern them. 


In 



blz. 64 

Domein term 



Zie ook: Metadata for managing records. 

Synoniem: Metagegevens voor het beheren van archiefbescheiden; Recordkeeping 

metadata. 

Records management service component 

~ 

A records management service component is a piece of software that provides services that 

support the creation, management, transfer, and destruction of electronic records within a 

computing environment. 


In 

7986 - Records Management Service Components 

Requirements Development Project 

Appendix F-1 

Domein term 


Records management services 

Afgekort met: RMSC. 

Bredere term: Service component. 

Zie ook: Records management services. 

~ 

Records management services will capture the context of creation at the point of creation and 

carry it forward, updating as necessary, adding management attributes and providing 

management services, through the entire record life cycle. Records management services may 

be developed, implemented, reused, and improved across an enterprise with lower costs and 

higher quality. Records management services will enable more efficient and effective 

management of electronic records throughout their life cycle. 


In 

7964 - Functional Requirements, Attributes, and Unified 

Modeling Language Class Diagrams for Records 

Management Services 

Domein term 


~ 

Een records management service is een component die bestaat uit software dat diensten als 

ontstaan, opnemen. registreren, classificeren, opslaan en beheren, volgen en verwijderen 






- R - 

Records management services 

ondersteund. 

De benodigde generieke specificaties zijn te halen uit NEN 2082. 


In 

Nav 


7964 - Functional Requirements, Attributes, and Unified 

Modeling Language Class Diagrams for Records 

Management Services 

een zeer vrije 

vertaling 

Domein term 



Afgekort met: RMS. 

Beschreven in: Moreq 2010. 

Bredere term: Services. 


Records Management Systeem 

Zie ook: MoReq2; NEN 2082; Records management service component; Records 

managementfunctionaliteit; RMA. 

~ 

A framework to capture, maintain and provide access to evidence over time, as required by the 

jurisdiction in which it is implemented and in accordance with common business practices. 

Recordkeeping systems include both records practitioners and records users; a set of 

authorised policies, assigned responsibilities, delegations of authority, procedures and 

practices; policy statements, procedures manuals, user guidelines and other documents which 

are used to authorise and promulgate the policies, procedures and practices; the records 

themselves; specialised information and records systems used to control the records; and 

software, hardware and other equipment, and stationery. 


In 



blz. 64 

Domein term 


Records manager 

Afgekort met: RMS. 

Gebruik: RMA. 

~ 

Person concerned with achieving economy and efficiency in the creation, use, maintenance and 

disposal of records. 


In 


blz 14 1.3.12 

Domein term 


~ 

The individual who is responsible for records management administration. 


In 



blz. 21 DL1.107 

Domein term 


~ 

The person responsible for the management of active and semiactive records of a creator. The 

role of a records manager should be that of a trusted records officer. 






- R - 

Records manager 


In 



blz. 41 

Domein term 


Records preservation 

Engere term: Authorized individual. 


Zie ook: Archivaris; Archivist; Designated records preserver; Recordkeeper; 

Trusted custodian; Trusted records officer. 

Synoniem: Gestionaire du dépôts des actes. 

In plaats van: Record manager; Records keeper; Records officer. 

~ 

The whole of the principles, policies, rules and strategies that controls the physical and 

technological stabilization and protection of the intellectual form of acquired records intended 

for their continuing, enduring, stable, lasting, uninterrupted and unbroken chain of 

preservation, without a foreseeable end. 


In 



blz. 41 

Domein term 


Records preservation strategy 


Zie ook: Chain of preservation; Persistent object preservation. 

Synoniem: Archival preservation; Permanent preservation. 

~ 

A coherent set of objectives and methods for protecting and maintaining (i.e., safeguarding 

authenticity and ensuring accessibility of) digital components and related information of 

acquired records over time, and for reproducing the related authentic records and/or archival 

aggregations. 


In 



blz. 41 

Domein term 


Records preservation system 

Bredere term: Preservation strategy. 

Bevat: Technology preservation. 

Zie ook: Backward compatibility; Conversion; Data restoration; Emulation; 

Encapsulation; Maintenance strategy; Normalization; Persistent object 

preservation; Software re-engineering. 

Synoniem: Permanent preservation strategy. 

~ 

A set of rules governing the permanent intellectual and physical maintenance of acquired 

records and the tools and mechanisms used to implement these rules. 


In 



blz. 41 

Domein term 







- R - 

Records preservation system 

Records schedule 

Bredere term: Preservation system. 

Onderdeel van: Archiefsysteem; Records system. 

Zie ook: Persistent archive; Trusted preservation system. 

Synoniem: Archival preservation system; Permanent preservation system. 

~ 

Document describing the records of an organization establishing retention periods and 

providing authorization for their disposal. 


In 


blz 44 4.1.1.21 

Domein term 



Zoals: Common records schedule; General records schedule. 

Zie ook: Disposal schedule; Retention schedule. 

Synoniem: Selectielijst; Tableau de gestion. 

Records series 

~ 

Dossiers, file units or individual documents that are arranged in accordance with a 

classification or filing system or that are maintained as a unit because they result from the 

same accumulation or filing process, the same function or the same activity, and that have a 

particular form or because of some other relationship arising out of their creation, receipt or 

use. 


In 



blz. 41 

Domein term 


Bredere term: Series. 

Zie ook: Dossier; File; Fonds; Item; Reeks; Serie. 

Records survey 

~ 

Process of gathering basic information on the records of an organization for the purpose of 

planning records management or archival operations and activities. 


In 


blz 44 4.1.1.20 

Domein term 


Bredere term: Survey. 

Zie ook: Archiefonderzoek; Historisch-Maatschappelijke analyse. 

Records system 

~ 

Het geheel van dynamische en semistatische archiefbescheiden van een organisatie, inclusief 

het recordkeeping system dat deze beheert. 


In 

Zie ook 


verklaard 


blz. 266 

Domein term 








- R - 

Records system 

~ 

A set of rules governing record-making and recordkeeping, as controlled by the creator’s 

records management function, and the tools and mechanisms used to implement these rules. 


In 



blz. 42 

Domein term 


~ 

An information system which captures, manages and provides access to records through time. 

A MoReq2010® compliant records system delivers the functionality of a records system in a 

standardised way through its implementation of a set of core services, defined by the 

MoReq2010® specification, which may be further extended, adapted and localised through 

additional modules. 


In 

Zie ook 


Systems 


blz. 239 

par 3.17 

Domein term 



Bevat: Recordkeeping system; Records preservation system. 

Engere term: Electronic records system. 

Onderdeel van: Informatiesysteem; Record Keeping System. 

Zie ook: Archiveringssysteem; Compliant system; MCRS. 

Synoniem: Archiefsysteem. 

In plaats van: Record system. 

Recordtype 

~ 

Describes a record made from a document with the corresponding documenttype. 


In 




Domein term 



Bevat: Entiteittype. 

Onderdeel van: Documenttype. 

Zie ook: Contenttype; Record object; Redactionele vorm; URO. 

In plaats van: Record type. 

Recover 

~ 

To cope with a system failure or disaster by replacing damaged hardware and software, and 

restoring the system’s data to bring it back to a previously known and stable state. 


In 


Systems 

blz. 239 

Domein term 


Recovery 

Zie ook: Backup; Restore; Terugzetten. 

Synoniem: Herstellen. 






- R - 

Recovery 

~ 

The ability to re-establish the system following any system failure. 


In 



blz. 21 DL1.109 

Domein term 


Redact 

Engere term: Disaster recovery. 

Zie ook: Herstel; Rebuild; Salvage. 

Synoniem: Rollback. 

~ 

The process of hiding sensitive information in a record. 


In 




Domein term 


Redaction 

Zie ook: Filter. 

Synoniem: Redaction; Redigeren. 

~ 

The process of masking or deleting information in a record. 


In 



blz. 64 

Domein term 


~ 

The separation of disclosable from non-disclosable information by removing or permanently 

blocking out individual words, sentences or paragraphs, or the removal of whole pages prior to 

the release of the document. 


In 



blz. 21 DL1.110 

Domein term 


~ 

The process of masking or removing sensitive information in a document before releasing it for 

public use. 


In 



Domein term 


Redactionele vorm 

Onderdeel van: Verwerking van gegevens. 

Zie ook: Beschikbaarheid; Maskeren; Openbaarheid; Privacy; Redigeren. 

Synoniem: Redact. 

~ 

Wijze waarop formele kenmerken en de inhoud van een document zijn gerangschikt. 




lemma 58 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 






- R - 

Redactionele vorm 



blz 6 


~ 

Aanduiding van het soort stuk 


In 


blz. 51 

Domein term 


Bredere term: Vorm. 

Bevat: Aantekening; Afschrift; Agenda; Akte; Bekendmaking; Bestek; Brief; 

Kalender; Kanttekening; Kopie; Lijst; Memorie; Nota; Notitie; Rapport; 

Register; Schema; Staat; Verbaal. 

Zoals: Documenttype. 

Onderdeel van: Archivistisch kenmerk; Structuur. 

Zie ook: DTD; Form; Formulier; Recordtype; Verschijningsvorm; Vorm van de 

gegevens; XML Schema. 

Synoniem: Vormkenmerk. 

In plaats van: Redactie. 

Redundancy 

~ 

Hits of minor relevance already known to the information user. 


In 


blz 77 4.3.3.2.11 

Domein term 


Redundante gegevens 

Onderdeel van: Hit. 

Zie ook: Noise; Silence. 

~ 

Gegevens zijn overtollig of redundant in een gegevensverzameling als ze hieruit kunnen 

worden weggelaten zonder dat daarmee informatie verloren gaat. 


In 


blz. 79 

Domein term 


Reeks 


~ 

Een reeks is een groep bescheiden, die chronologisch zijn gerangschikt. 




nr. 17 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Documenten gerangschikt volgens een ordeningsplan of beheerd als een eenheid omdat ze het 

resultaat zijn van een zelfde proces van archiefvorming of opslag, of van eenzelfde activiteit, 

of omdat ze een bepaalde vorm hebben, of wegens enige andere samenhang die voortkomt uit 

creatie, ontvangst of gebruik. 


Domein term 






- R - 

Reeks 

In 









blz 7 



Bevat: Dagdoos; Serie. 

Zoals: Bundel. 


Engere term: Deelreeks; Reeks inv.nrs. 

Onderdeel van: Archiefblok; Opsomming. 

Zie ook: Alfabetklavier; Array; Categorie; Centroid; Realisatie; Records series; 

Regestenlijst; Rubriek; Stream; System of records; Zaaktype. 

Reeks inv.nrs 

~ 

Fysiek te onderscheiden deel van een archief, waarvoor geldt dat type (of soort) 

archiefbescheiden en omvang op de gehele reeks betrekking hebben. 


Domein term 

In 


ZEELAND 1988 

Term 

Archivistiek 

Bredere term: Reeks. 

Re-examination of a patent 

~ 

Procedure for reconsidering a granted patent on the basis of pertinent documents not 

considered during a previous examination. 


Domein term 

In 


blz 121 7.2.3.3.08 


Synoniem: Réexamen d'un brevet. 

Reference 

~ 

Indication in a catalogue or in a bibliography of other access points under which documents of 

interest might be found. 


Domein term 

In 


blz 54 4.2.1.3.07 


~ 

Specifically in the context of relationships between entities and the metadata of an entity, a 

metadata element is said to contain a reference when its whole purpose is to store the unique 

system identifier of another entity. Relationships between entities are realised by one entity 

referencing the other. If a user is authorised to inspect both entities then the MCRS must allow 

the user to browse the relationship, from one to the other, in either direction. 

(disambiguation) MoReq2010® also uses the term "reference" in its more general sense. For 

example, most functional requirements have a "function reference" which is simply an index to 

the information model that allows the reader to look up the function definition matching the 

requirement. 






- R - 

Reference 


In 


Systems 

blz. 239 - 240 

Domein term 


Reference collection 

Engere term: Cross reference; Embedded reference; Georeference. 

Zie ook: Linking; Pointer; Relationship; Shortcut; Toegankelijkheid; Verwijzing. 

Synoniem: Renvoi. 

~ 

Collection or part of a collection, mainly of reference works and other frequently needed 

documents, to which access is easy and which are usually not available for loan. 


In 


blz 35 3.1.11 

Domein term 


Reference interview 


Bevat: Reserve collection. 

Zie ook: Handbibliotheek. 

Synoniem: On-site collection. 

~ 

Discussion between an information user and information staff to determine his or her exact 

requirements and to formulate an appropriate search strategy. 


In 


blz 84 5.5.05 

Domein term 


Reference library 

Bredere term: Interview. 

Synoniem: Entrevue de recherche; Presearch interview. 

~ 

Library for use on the premises of a library only. 


In 


blz 38 3.2.11 

Domein term 


Reference retrieval 


~ 

Information retrieval limited to references. 


In 


blz 11 1.2.07 

Domein term 


Reference service 

Onderdeel van: Information retrieval. 

~ 

Provision of information and assistance, in response to requests, by an information and 







- R - 

Reference service 



blz 84 5.5.06 

Domein term 


Reference work 


~ 

Document providing rapid access to specific information on a given subject. 


In 


blz 18 2.2.1.15 

Domein term 


Referential integrity 


Bevat: Directory; Handbook. 


Zie ook: Referentiekader. 

~ 

The capability of ensuring that all references are updated or deleted as necessary when a key 

reference is changed in a database environment. 


In 



blz. 21 DL1.111 

Domein term 


Referentiemodel 


Synoniem: Referentiele integriteit. 

~ 

Een als standaard geaccepteerd model dat als referentiepunt dient voor te ontwikkelen 

afgeleide modellen of systemen. 


In 


https://doc.telin.nl/d 

sweb/GetRendition/ 

Document- 

7065/html#bmk6 

Domein term 


Referral service 


Bevat: RGBZ; RSGB. 

Engere term: Referentiemodel midoffice. 

Zie ook: Architectuur. 

Synoniem: Reference Model. 

~ 

Information service which refers the information user to another potential source or 

information service when it cannot supply the information or information requested. 


In 


blz 84 5.5.07 

Domein term 







- R - 

Referral service 



Synoniem: Service d'orientation. 

Reformat 

~ 

To create a copy with a format or structure different from the original, especially for 

preservation or access. 


In 



blz. 21 

Domein term 


Refreshing 

Zie ook: Format; Render; Rendition. 

~ 

Periodically moving records from one storage medium to another. It is a preventive measure 

and, because of rapid media obsolescence, it will be a necessary strategy for some years to 

come. 


In 


Domein term 


~ 

The process of copying the digital content from one digital medium to another (includes 

copying to the same kind of medium). 


In 



blz. 42 

Domein term 


Refreshing of records 

Engere term: Refreshing of records. 

Zie ook: Migratie; Migration; Vervanging. 

~ 

The process of refreshing digital records in the usual and ordinary course of business to ensure 

their continued accessibility as their storage medium becomes obsolete or degrades over time, 

while leaving intact their intellectual form. 


In 



blz. 42 

Domein term 


Bredere term: Refreshing. 

Zie ook: Conversion of records; Migration of records; Transfomative migration of 

records. 

Regest 

~ 

Een regest is een analyse van een akte. 


In 


nr. 113 

Domein term 

Archivistiek 






- R - 

Regest 

Zie ook 



(toelichting) 

Archivistiek 

Engere term: Kopfregest; Kurzregest; Vollregest. 

Zie ook: Akte; Calendar; Regestenlijst. 

Synoniem: Analyse; Regest. 

Regestenlijst 

~ 

Een regestenlijst is een chronologisch gerangschikte reeks regesten. 


In 



/ NAT 106 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Een regestenlijst van een archief of een gedeelte van een archief is een chronologisch 

gerangschikte inhoudsopgave van alle oorkonden, die in originali of in afschrift in een archief 

of gedeelte van een archief aanwezig zijn. 


In 



Domein term 



Onderdeel van: Inhoudsopgave. 

Zie ook: Reeks; Regest. 

Regiefunctie 

~ 

De regiefunctie is de functie die het beleid vertaalt in operationele sturing en uitvoering van de 

bedrijfsprocessen. 


In 


blz. 44 

Domein term 


Regional archives 

Engere term: Archivistische regiefunctie. 

Zie ook: Archieffunctie. 

~ 

Archives, mainly emanating from the intermediate levels of government, or the archives 

responsible for them 


In 


blz 39 3.3.02 

Domein term 


Regional museum 


~ 

General museum serving a specific territory and responsible for acquiring and conserving 

museum documents of significance to the territory. 






- R - 

Regional museum 



blz 41 3.4.05 

Domein term 


Regional patent 



Synoniem: Musée régional; Regionaal museum. 

~ 

Patent effective in countries which have agreed to a common patent system. 


In 


blz 119 7.2.3.2.05 

Domein term 


Register 


Synoniem: Brevet régional. 

~ 

Secundair document bestaande uit een geordende lijst van namen en hun geselecteerde termen 

die in een document voorkomen met een verwijzing naar hun vindplaats. 


In 


nr. 2.1.3-11 

Domein term 


~ 

Een register is een archiefbestanddeel waarin: 

a. gegevens rechtstreeks zijn vastgelegd; 

b. afschriften van bescheiden of gegevens uit bescheiden zijn opgenomen. 




nr. 37 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

a. Staat waarin gegevens betreffende personen, organisaties of goederen zijn vastgelegd. 

b. Archiefstuk waarin afschriften en uittreksels van andere documenten zijn opgenomen. 


In 


lemma 62 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Document, usually a volume, in which data are entered in a formal manner by a statutory 

authority. 


In 


blz 113 7.1.07 

Domein term 







- R - 

Register 

Register of data files 

Bevat: Amtsbuch; Cartularium; Dagboek; Goederenboek; Grafregister; 

Grootboek; Kaartsysteem; Legger; Magazijnboek; Matrikel; 

Metacatalogus; Metadatabibliotheek; Moederboek; Overzicht; PDC; 

Referentiekaarten; Remiseboek; Repertorium; Traiteboek; Voorraadboek; 


Zoals: Catalogus; Contextcatalogus; Database. 

Is / is een: Document; Informatieobject. 

Engere term: Aanwinstenregister; Accession register; Applicatieregister; 

Archiefregister; Autorisatieregister; Beperkingenregister; 

Bevolkingsregister; Bronregister; De-accession register; Discards 

register; Frauderegister; Handelsregister; Issue register; 

Kwaliteitsregister; Location register; Melderegister; Openbaar register; 

Opkopersregister; Patent register; Persoonsregister; Politieregister; 

Protocol register; Quality register; Register of data files; Register van 

besluiten; Register van het archiefsysteem; Risicoregister; Risk register; 

Strafregister; Taakregister; Unieke zorgverleneridentificatie register; 

Verificatieregister; Zakenregister. 

Onderdeel van: Redactionele vorm; Secundair document. 

Zie ook: Bibliotheek; Citatie-index; Gegevensverzameling; Hulpregistratie; Index; 

KWIC; KWOC; Protocol; Registratie; Repository; Structuurplan 


Synoniem: Register; Registre; Registry. 

~ 

Listing of data collections, their contents and purposes. 


In 


blz 122 7.3.1.06 

Domein term 


Registered record 


Synoniem: Directory of data files; Registre des fichiers de données. 

~ 

A record that has been assigned a registration number and for which all the data necessary to 

identify the persons and acts involved and the documentary context of the record are recorded 

within a protocol register. 


In 



blz. 42 

Domein term 



Registered trade mark notice 

~ 

Imprint notice on an item indicating ownership of a registered trade mark. 


In 


blz 118 7.2.3.1.06 

Domein term 







- R - 

Registered trade mark notice 

Registered user 

Bredere term: Trade mark notice. 

Onderdeel van: Imprint notice. 

Zie ook: Imprint. 

Synoniem: Notice d'enregistrement de marque de fabrique ou de commerce. 

~ 

Information user whose data are recorded by an information and documentation organization 

and who is authorized to use documents of the collection of that information and 

documentation organization within or without its premises. 


In 


blz 80 5.2.07 

Domein term 


Registrant 



Synoniem: Utilisateur enregistré. 

~ 

Informatie uit de WHOIS-database. De persoon of organisatie op wiens naam een domeinnaam 

is geregistreerd. 


In 


Domein term 




Registrar 

~ 

Informatie uit de WHOIS-clatahase. De partij of het bedrijf op wiens autoriteit een 

domeinnaam is aangevraagd 


In 


Domein term 


~ 

Head of the registry of an information and documentation organization. 


In 


blz 14 1.3.16 

Domein term 


Registratie 



~ 

Het vastleggen van identificerende kenmerken (metadata) van archiefdocumenten. 


In 

Zie ook 




par. 2.2 

Terminologie 

par. 3.18 

Domein term 








- R - 

Registratie 

~ 

Handeling die een archiefstuk een uniek kenmerk geeft op het moment van opname in het 

systeem. 


In 




Domein term 


~ 

Het voorzien van archiefbescheiden van een uniek registratiekenmerk en het vastleggen van 

die kenmerken in een registratiesysteem. 


In 


Domein term 


Registratieargument 

Engere term: Authentieke registratie; Basis gebouwen registratie; Basisregistratie; 

Beperkingenregistratie; Bezoekersregistratie; Dossierregistratie; 

Hulpregistratie; Kentekenregistratie; Kernregistratie; 

Overheidsregistratie; Personenregistratie; Persoonsregistratie; 

Postregistratie; Procesregistratie; Projectgewijze registratie; Registratie 

Niet Ingezetenen; Taakspecifieke registraties. 

Onderdeel van: Documentatie; Vastlegging. 

Zie ook: Kenniskaart; Neerslag; Register; Registreren; Structuurplan 

informatiebeheer; Verzeichnung. 

Is enkelvoud van: Registraties. 

~ 

Argument om stukken te registreren. Over het algemeen worden de volgende argumenten 

onderscheiden: bewijsargument, beheersingsargument, vindplaatsargument en 

overzichtsargument. 


In 


Domein term 


Bevat: Beheerargument; Beheersingagument; Bewijsargument; 

Overzichtsargument; Vindplaatsargument. 

Zie ook: Registratiecriterium. 

Registration 

~ 

The act of giving a record or file a unique identity in a recordkeeping system to provide 

evidence that it was created or captured. Registration involves recording brief descriptive 

information about the context of the record and its relation to other records. In the archival 

context, both aggregations (such as series) and individual record items can be registered. 


In 



blz. 64 

Domein term 


Registration number 

Onderdeel van: Control; Proces van het archiefsysteem. 

Zie ook: Capture; Identify. 

~ 

A consecutive number added to each incoming or outgoing record in the protocol register, 






- R - 

Registration number 

which connects it to previous and subsequent records made or received by the creator. 


In 



blz. 42 

Domein term 


Registration scheme 


Zie ook: Registratiekenmerk. 

~ 

A method for assigning a unique identifier to each record. 


In 



blz. 42 

Domein term 


Registraturbildner 

Bredere term: Scheme. 

Zie ook: Ordeningsplan. 

~ 

Juristische oder physische Person oder Personengruppe, bei der durch ihre Tätigkeit 

Registraturgut anfällt. 


In 

9553 - Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe 

Domein term 

Archivistiek 

Synoniem: Archiefvormer; Archivbildende Instanz. 

Registraturgut 

~ 

Die Gesamtheit des Schrift-, Bild- und Tonschrifgutes, das aus der gesamten Tatigkeit einer 

bestimmten Behorde oder Dienststelle, einer juristischen oder physischen Person erwachsen ist. 


In 


blz. 9 

Domein term 


Bevat: Archivgut; Kassationsgut. 

Onderdeel van: Archiv. 

Zie ook: Administratieve waarde; Dynamisch archief; Semi-statisch archief. 

Registratuur 

~ 

Registratuur is het geheel van handelingen nodig om de papieren neerslag van de 

werkzaamheden van een administratie, het archief, te kunnen hanteren. Registratuurstelsels 

zijn de systemen die ten grondslag worden gelegd bij de opbouw van een te vormen archief. Er 

zijn vier, enigszins tegenstrijdige eisen voor het ontwerpen van een stelsel: 

1 de voortgangscontrole 

2 de informatiemogelijkheid per dossier 

3 de informatiemogelijkheid per stuk 

4 overzicht van het geheel van het handelen van de administratie 






- R - 

Registratuur 


In 

303 - Korte inleiding op de registratuur der 

rijksadministratie in de 19e eeuw. 

blz. 1 

Domein term 


~ 

Registratuur is het geheel van handelingen nodig om de papieren neerslag van de 

werkzaamheden van een administratie, het archief, te kunnen hanteren. 


In 



blz 1 

Domein term 


~ 

Archiefordening door de administratie. 


In 


blz. 10 

Domein term 


Registratuurstelsel 


Zie ook: Archieffunctie; Archiefordening; Archiveren; Beheershandeling; DIVfunctie; 

Documentaire informatievoorziening; Records Management; 

Registratuurstelsel; RM-functie. 

Synoniem: Bureau d'ordre,; Registratur; Registry. 

~ 

De systemen die ten grondslag worden gelegd bij de opbouw van het te vormen archief. 


In 



blz 1 

Domein term 



Zie ook: Decimaal stelsel; Dossierstelsel; Registratuur; Zaakgericht werken; 

Zaaksgewijs werken. 

Registreren 

~ 

Het toekennen van een (unieke) identificatie en contextuele metadata aan archiefstukken op het 

moment van opname in een systeem. 


In 8342 - NEN 2082 

Zie ook 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) 

par 3.20 

De hier gebruikte 

definitie wijkt af van 

die in NEN-ISO 

15489-1. De reden 

hiervoor is dat hij 

beter aansluit bij 

het gebruik in 

Nederland 

Domein term 



~ 

Activiteiten gericht op het vastleggen van kenmerken van archiefbescheiden volgens een 

vooraf vastgestelde informatiebehoefte. Doel van het registreren is het leveren van bewijs van 

aanwezigheid van informatie (trace), het snel kunnen vinden van informatie, het aanbrengen 

van logische verbanden tussen de archiefbescheiden en het leveren van managementinformatie. 






- R - 

Registreren 


Domein term 

In 


blz. 7 


~ 

Het vastleggen van identificerende kenmerken (metadata) van archiefdocumenten. 


Domein term 

In 


Aanvulling op 

REMANO 


Zie ook 


par. 3.18 






Bevat: Metadata. 

ImRec - Zoals: Beschrijven. 


Onderdeel van: Archieffunctie. 

Zie ook: Documenteren; Identificatie; Identification; Opnemen; Registratie. 

Synoniem: Vastleggen. 

Registry 

~ 

A formal system for the documentation of the element sets, descriptions, semantics, and syntax 

of one or more metadata schemes. 


Domein term 

In 




Engere term: Metadata registry; Metadata schema registry; Schema registry. 

Synoniem: Bureau d'ordre,; Catalogus; Register; Registratuur. 

Registry system 

~ 

A system controlling the creation, maintenance, and use of current and semicurrent records 

through the use of formal registers, lists and indexes. 


Domein term 

In 



blz. 42 



Reglement 

~ 

Document dat regels bevat omtrent procedures en gedrag binnen een organisatie. 


Domein term 

In 


lemma 90 

Archivistiek 



Archivistiek 

~ 

Een reglement is een geschrift, houdende gedragsregels, bestemd om te gelden binnen een 

instelling. 






- R - 

Reglement 



nr. 48 

Domein term 

Archivistiek 

Bevat: Statuten. 

Engere term: Ambtenarenreglement; Huishoudellijk reglement. 

Onderdeel van: Geschrift; Verordening. 

Zie ook: Benutzungsordnung; Instructie. 

Synoniem: Keur. 

Regrade 

~ 

A determination by a classification or declassification authority that information classified and 

safeguarded at a specified level requires a different level of classification and safeguarding. 


In 



blz. 21 DL1.112 

Domein term 


Zie ook: Classification; Declassification; Herwaarderen. 

Regrading 

~ 

Change in the level of protection of classified data. 


In 


blz 124 7.3.3.1.06 

Domein term 


Regressietest 

Bevat: Downgrading. 

Zie ook: Derubriceren; Rubriceren. 

Synoniem: Reclassification. 

~ 

Het testen van die gedeelten van een systeem die niet onderdeel van de wijziging van dat 

systeem zijn geweest. 



Zie ook 9036 - Computerwoorden.nl 

http://www.compute 

rwoorden.nl/direct-- 

8743-- 

Regressietest.htm 

Domein term 



Reissue of a patent 


~ 

Procedure for publishing a patent for a second time, following a new examination on request, 

to amend errors made with no deceptive intent which wholly or partly invalidate or render 

inoperative the invention. 


In 


blz 121 7.2.3.3.07 

Domein term 







- R - 

Reissue of a patent 

Synoniem: Réédition d'un brevet. 

Rekening 

~ 

Staat waarin een bestuursorgaan of functionaris verantwoording aflegt van zijn financiële 

handelingen over een bepaalde periode. 


In 


lemma 74 

Domein term 

Archivistiek 

Rekening-courant 

Engere term: Afgehoorde rekening; Concernrekening; Exploitatierekening; 

Gemeenterekening. 


Zie ook: Accountantsverslag; Consolideren; Declaratie; Integrale ramings- en 

verantwoordingsdocumenten; Van beleidsbegroting tot 

beleidsverantwoording; Verantwoording nieuwe stijl. 

Synoniem: Factuur; Jaarrekening; Winst- en verliesrekening. 

~ 

Staat waarin de vermogensverhouding met een debiteur of crediteur of de verhouding van een 

hoeveelheid goederen tot de rest van het vermogen, alsmede veranderingen daarin worden 





lemma 94 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bevat: Dagafschift; Interne Rekeningen-Courant; IRC; Rekening-courantboek. 


Zie ook: Journaal. 

Related term 

~ 

Index term with a coordinate relation and equal rank to another index term. 


In 


blz 64 4.2.2.6.06 

Domein term 


Relatie 

Afgekort met: RT. 



Synoniem: Gerelateerde term; Terme associé. 

~ 

De beschrijving van het verband tussen objecten in de werkelijkheid. Zij geldt tussen de met 

objecten corresponderende activiteiten. 


In 


blz. 59 

Domein term 







- R - 

Relatie 

Relatie-informatie 

Bevat: Herkomst; Link. 

Engere term: Associatieve relatie; Basisrelatie; Equivalentierelatie; 

Gelijkwaardigheidsrelatie; Graad van een relatie; Hiërarchische relatie; 

Partiele relatie; Semantische relatie; Syntactische relatie. 

Zie ook: Afhankelijkheid; Associatietype; Entiteittype; Join; Koppelen; Koppeling; 

Relatietype; Union; Verband. 

Is enkelvoud van: Relaties. 

Synoniem: Associatie; Relationship; Tupel. 

~ 

Inhoudelijke metadata die brongegevens en beheerinformatie van representaties van het 

overgedragen digitaal archiefstuk (ODA) als één logisch geheel verbinden ten behoeve van het 

beheer. 


Domein term 

In 




bzl 18 

E-depot 

Onderdeel van: Beheerinformatie. 

Zie ook: Metadata; Packaging Information; Verwijzingsinformatie. 

Relatieleer 

~ 

De wijze waarop de relaties tussen de indextermen in het vocabularium van de ontsluitingstaal 

worden gelegd 


Domein term 

In 



Relatiemanagement gebruikersorganisatie 

Bevat: Associatieve relatie; Equivalentierelatie; Hiërarchische relatie; 

Semantische relatie; Syntactische relatie. 

~ 

Relatiemanagement gebruikersorganisatie volgt ontwikkelingen in de besturing en inrichting 

van de business en vertaalt deze naar gevolgen voor besturing en inrichting van de 

informatievoorziening en geeft de communicatiekanalen tussen business en functioneel beheer 

vorm. 


Domein term 

In 



Relatieven 

Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Functioneel beheer; Relatiebeheer. 

Zie ook: Gebruikersorganisatie. 

~ 

Bijlagen bij of in een verbaal. 


Domein term 

In 


lemma 109 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 






- R - 

Relatieven 

Zie ook: Verbaal. 


Relation 

~ 

Intellectual connection between two or more elements. 


In 


blz 3 1.1.1.05 

Domein term 


Relational database 

Bevat: Hierarchical relation; Homonymy; Polysemy; Principle of inversion; 

Quasi-synonymy; Synonymy. 

Engere term: Analytic relation; Associative relation; Binary relation; Equivalence 

relation; Formal relation; Generic relation; Instance relation; Interfacet 

relation; Intrafacet relation; Partitive relation; Phase relation; Semantic 

relation; Synthetic relation. 

Zie ook: Table. 

~ 

A collection of data elements organised as a set of formally described tables from which data 

can be accessed and reassembled in many different ways without having to reorganise the 

database tables. 


In 






Domein term 


blz. 67 


Relational integrity 


Bevat: RDBMS. 

Zie ook: Relationeel model. 

~ 

The capability of ensuring that "children" in a database or hierarchical structure are updated or 

deleted appropriately as actions are taken on the "parent." Maintaining relational integrity 

prevents "orphans." 


In 



blz. 21 DL1.113 

Domein term 


Relative index 


Synoniem: Relationele integriteit. 

~ 

Name given to the subject index in the Dewey Decimal Classification (DDC). 


In 


blz 72 4.3.2.1.11 

Domein term 







- R - 

Relative index 


Synoniem: Index d'orientation. 

Relevance 

~ 

Quality of a document produced as a successful hit in relation to the request profile. 


In 


blz 77 4.3.3.2.12 

Domein term 


Relevancy score 

Zie ook: Probabilistic retrieval. 

Synoniem: Adéquation; Relevantie. 

~ 

The, usually proprietary, weighting given to a full text search that allows more relevant results 

to be returned first. 


In 


Systems 

blz. 240 

Domein term 


Relevantie 

Zie ook: Full text searching; Recall; Vangst. 

~ 

Geeft de verhouding weer tussen de bij een zoekgang gevonden relevante informatie en het al 

gevonden materiaal 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Informatiewaardeketen; Vinden. 

Zie ook: Recall. 

Synoniem: Adéquation; Relevance. 

Reliability 

~ 

The trustworthiness of a record as a statement of fact. It exists when a record can stand for the 

fact it is about, and is established by examining the completeness of the record’s form and the 

amount of control exercised on the process of its creation. 


In 



blz. 42 

Domein term 


Bevat: Completeness. 

Onderdeel van: Integrity; Trustworthiness. 

Zie ook: Genuineness; Principle of authenticity; Principle of integrity; Resilience. 

Reliable record 

~ 

A record capable of standing for the facts to which it attests. 






- R - 

Reliable record 


In 



blz. 42 

Domein term 


Relief half-tone print 


Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Complete record; Effective 

record. 

~ 

Metal relief etching in which variation in tone is represented by dots in different sizes. 


In 


blz 26 2.3.2.16 

Domein term 


Relief print 

Onderdeel van: Metal relief etching. 

Synoniem: Impression en relief en demi-teinte. 

~ 

Print from raised and inked areas of a plate, block or cylinder. 


In 


blz 25 2.3.2.04 

Domein term 


Remote storage 


Synoniem: Impression en relief. 

~ 

Off-site storage of documents. 


In 


blz 68 4.3.1.1.04 

Domein term 


Remote use 


Synoniem: Stockage délocalisé. 

~ 

Utilization of services offered by a central library on an electronic network from access points 

outside the premises of that central library or those of its branch libraries. 


In 


blz 82 5.4.02 

Domein term 


Remove 


Synoniem: Utilisation à distance. 

~ 

The function of disassociating an entity from a set of entities, usually for the purpose of 

moving it elsewhere. For example, removing a record from its parent aggregation so as to 

move it to a new parent aggregation. 






- R - 

Remove 


In 


Systems 

blz. 240 

Domein term 


Removed archives 


Zie ook: Add; Associate; Function; Move. 

Synoniem: Lift; Verwijderen. 

~ 

Archives no longer in official custody or transferred from the country where they were 

originally accumulated. 


In 


blz 48 4.1.2.32 

Domein term 


Render 


Synoniem: Archives déplacées; Migrated archives. 

~ 

The process of producing a rendition. 


In 




Domein term 


~ 

The production of a human-readable representation of a record, usually to a visual display 

screen or in hardcopy. 


In 



blz. 64 

Domein term 


~ 

To draw a real-world object as it actually appears. 


In 



blz. 42 

Domein term 


Onderdeel van: Beschikbaarstellen. 

Zie ook: Manifest; Presentatie; Presentation; Reconstitute; Reformat; Rendition; 

Representatie. 

Rendering aid 

~ 

The capability to properly render and present metadata content and context. 


In 



blz. 21 DL1.114 

Domein term 


Bredere term: Aid. 






- R - 

Rendezvous 

~ 

A point in the workflow where two or more parallel executing activities converge into a single 

common thread of control. 


In 



blz. 198 Glosaty 

Domein term 


Onderdeel van: Workflow. 

Zie ook: Activiteit; AND-Join; Gebeurtenis; Hot spot. 

Rendition 

~ 

A manifestation of a record or component in or using one or more file format(s) different from 

the record’s native file format(s). 


In 




Domein term 


~ 

Instance of an digital record made available in another format or on a different medium by a 

process entirely within the business system control, without loss of content. A rendition should 

display the same metadata and be managed in a tightly bound relationship with the native 

format record. Renditions may be required for preservation, access and viewing purposes. 


In 

Ipv 








Domein term 



ipv digital 


ipv digital 



~ 

The replication that provides the same content but differs from the reference because of 

storage format, or storage medium. 


In 

Zie ook 





blz. 21 DL1.115 

blz. 17 DL1.1.76 

Domein term 



Renewal of loan 

Bevat: Resource manifestation. 

Onderdeel van: Instance; Presentation. 

Zie ook: Compound document; Conversion; Kopie; Native format; Presentatie; 

Reformat; Render; Website. 

~ 

Authorized prolongation of a loan period. 


In 


blz 83 5.4.07 

Domein term 







- R - 

Renewal of loan 

Re-ontologizing 

Onderdeel van: Loan. 

Zie ook: Loan-renewal request. 

Synoniem: Prolongation du prêt; Renouvellement du prêt. 

~ 

A very radical form of re-engineering, one that not only designs, constructs of stuctures a 

system anew, but one that fundamentaly transforms its intrinsic nature, that is, its ontology or 

essence. 


In 

9770 - Ethics of Information 

blz 6 

Domein term 

Filosofie 

Bredere term: Ontologizing. 


Zie ook: Herconceptualiseren; Reconceptualiseren; Re-engineering. 

Reorganisatie 

~ 

De situatie, waarbij een deel van de taken van een archiefvormend onderdeel aan een ander 

archiefvormend onderdeel binnen de gemeente dan wel van een archiefvormend onderdeel van 

de gemeente aan een ander overheidsorgaan worden overgedragen. 


In 

Zie ook 


organisatie 





Onderdeel 1 

artikel 1 - d 

Domein term 



Repair 


Zie ook: Faillissement. 

~ 

Conservation and restoration measures for the rehabilitation of documents. 


In 


blz 88 6.1.05 

Domein term 


Repertoire 

Onderdeel van: Conservation; Restoration. 

Synoniem: Réparation. 

~ 

Een register van aangelegde dossiers. 


In 

9212 - registratuurstelsel 

blz. 91 

Domein term 



Zie ook: Dossierinventaris; Repertorium. 

Synoniem: Répertoire. 






- R - 

Repertorium 

~ 

Register van analyses van archiefbescheiden in de volgorde waarin deze archiefbescheiden zijn 

gerangschikt, onder opgave van hun vindplaats. 




lemma 143 

blz. 38 - 39 term 

141 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 


Zie ook: Analyse; Indicateur; Repertoire; Repertory. 

Repertory 

~ 

A list of existing file titles within each of the lowest levels of the classification scheme. 


In 




Domein term 


Replevin 


Zie ook: Repertorium; Stukkenlijst. 

~ 

Legal action for the recovery of documents by an organization or an individual claiming 

ownership. 


In 


blz 48 4.1.2.34 

Domein term 


Report 

Zie ook: Herkomst. 

Synoniem: Réintégration. 

~ 

The function of generating a report. 


In 


Systems 

blz. 240 

Domein term 


~ 

Document containing a presentation of facts or the record of some proceeding, investigation or 

event. 


In 


blz 18 2.2.1.11 

Domein term 


~ 

The structured assembly of information, using a preconfigured outline, in response to a 

specific enquiry or a more general enquiry, such as a search query. Searching and reporting are 

closely related activities and often overlap. A search that is subsequently made into a report is 

sometimes called an ad hoc report. Traditionally a report has a report format that enables it to 

be stored as electronic content and potentially to be declared as a record itself. MoReq2010® 

requires an MCRS to be able to provide both specific reports, in response to some functional 






- R - 

Report 

requirements, and two types of general report: a detailed report and a summary report. 


In 


Systems 

blz. 240 

Domein term 


Reporting format 

Engere term: Checkpoint report; Detailed report; End project report; End stage 

report; Exception report; Gateway report; Highlight report; Issue report; 

Lessons report; Product status account; Saved report; Summary report. 

Onderdeel van: Management product. 

Zie ook: Reporting format; Search results. 

Synoniem: Rapport. 

~ 

A common and widely recognised format for a report, such as: 

- Comma or tab separated values; 

- Spreadsheet formats, such as OOXML and ODF; 

- XML and HTML based formats; and 

- PDF or other document formats. 


In 


Systems 

blz. 241 

Domein term 


Repository 


Zie ook: Report. 

~ 

Een systeem (hardware en software), met bijbehorende processen en ondersteuning, dat 

informatie in diverse vormen (bijvoorbeeld tekst, datasets, beeld of geluid) kan bevatten. 


In 6485 - Informatiebeheer 


Glossary 

Domein term 



~ 

A repository is a store of records. 


In 


blz. 21 

Domein term 


Bevat: IR. 

Engere term: Business-Rule-Repository; Digital repository; History repository; 

Repository for Electronic Records. 

Onderdeel van: Verzameling. 

Zie ook: Archiefsysteem; Dienst; Documentenmagazijn; E-depot; 

Gegevensmagazijn; Register; Storage; Zakenmagazijn. 

Synoniem: Gegevensverzameling; Magazijn. 

In plaats van: Stacks; Strongroom. 

Repository for Electronic Records 






- R - 

Repository for Electronic Records 

~ 

A direct access device on which the electronic records and associated metadata are stored. 


In 





blz. 17 DL1.1.77 

blz. 22 DL1.116 

Domein term 



Bredere term: Repository. 

Onderdeel van: Digital repository. 

Gebruik: E-depot. 

Repository mission statement 

~ 

A written statement, authorized by the management of the repository, that, among other things, 

describes the commitment of the organization for the stewardship of digital objects in its 

custody. 


In 


repositories 





blz. 1-5 1.5.2.1 

Glossary 

blz. 1-5 (1.6.2.1 

Glossary) 

blz. 17 1.5.2.1 

Glossary 

Domein term 




Bredere term: Mission statement. 


Representatie 

~ 

- Het ‘afbeelden’ van een document of context entiteit door middel van metadata. 

- In een digitale omgeving kan de term ook gebruikt worden voor het aanduiden van het 

opnieuw presenteren van een opgeslagen document. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


Representation Information 

Zie ook: Afbeelding; Render; Representation Information; Verschijningsvorm; 

Weergave. 

Synoniem: Representation. 

~ 

The information that maps a Data Object into more meaningful concepts. An example is the 

ASCII definition that describes how a sequence of bits (i.e., a Data Object) is mapped into a 

symbol. 


In 

Zie ook 


System (OAIS) 


Standard 

blz. 13 par 1 

blz. 10 

Domein term 








- R - 

Representation Information 

Representation Network 

Zie ook: Cascading Style Sheet; Documentary representations; Presentatie; 

Representatie; Representatie-informatie; Weergave. 

~ 

The set of Representation Information that fully describes the meaning of a Data Object. 

Representation Information in digital forms needs additional Representation Information so its 

digital forms can be understood over the Long Term. 


In 


System (OAIS) 

blz. 13 par 1 

Domein term 


Representativiteit 

Bredere term: Network. 

~ 

Een eenheid die in zijn kenmerken een groep of een groter geheel vertegenwoordigt. Deze 

eenheid weerspiegelt de karakteristieken en/of de aard van een groter geheel, en maakt het 

daardoor mogelijk te generaliseren. 


In 


blz. 22 

Domein term 


Antoniem: Bijzonderheid. 

Onderdeel van: Bewaarbelang; Kwaliteit; Selectiecriteria. 

Zie ook: Steekproefsgewijze selectie. 

Reproduce 

~ 

To make a copy. 


In 



blz. 42 

Domein term 


Reproduced digital record 

Synoniem: Reproduceren. 

~ 

An authentic representation or other version of a digital record reconstituted from its digital 

component(s). 


In 



blz. 42 

Domein term 



Reproducible digital record 

Zie ook: Authentic copy; Copy in form of original; Imitative copy; Manifested 

digital record; Presented digital record; Reproducible digital record; 

Simple copy. 

~ 

The digital component(s) of a record together with the technical information or software 






- R - 

Reproducible digital record 

necessary to reproduce and manifest it from the digital component(s). 


Domein term 

In 



blz. 42 



Zie ook: Reproduced digital record. 

Reproductie 

~ 

Een reproduktie is iedere gelijkluidende weergave van een origineel in een andere gedaante of 

op een andere drager. 


Domein term 

In 






Zie ook 

257 - Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter 

uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 

1995. 

Nota van 

toelichting bij artikel 

6 


~ 

a. Buiten of na de archiefvorming vervaardigde fotografische of digitale afbeelding van een 

document . 

b. Procédé waarbij afbeeldingen als onder a worden vervaardigd. 


Domein term 

In 


lemma 161 

Archivistiek 

Bevat: Facsimile. 

Zie ook: Microfiche; Microfilm; Veiligheidsverfilming. 

Synoniem: Reproduction; Reproduktion. 

In plaats van: Reproduceren; Reproduktie. 

Reproduction 

~ 

The process of generating a copy. 


Domein term 

In 



blz. 42 


~ 

Document copied from and resembling another document which is recognized as being the 

original document. 


Domein term 

In 


blz 14 2.1.03 


Bevat: Copy; Master; Reprography. 

Engere term: Facsimile. 


Zie ook: Transcript. 

Synoniem: Reproductie; Reproduktion. 






- R - 

Reprography 

~ 

Reproduction of the image of a document by technical means. 


In 


blz 14 1.2.16 

Domein term 


Repurposing 

Onderdeel van: Reproduction. 

Synoniem: Reprographie. 

~ 

The process of taking content from one medium (such as from a book, a newspaper, TV, or 

radio) and repackaging it for use in another medium (such as one the Web). 


In 



blz. 43 

Domein term 


Request 

Onderdeel van: Hergebruik. 

Zie ook: Big data. 

~ 

Een request is een verzoekschrift, opgemaakt in een bepaalde vorm en gericht tot het openbaar 

gezag. 


In 



NAT 18 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

A message describing an atomic operation to be carried out in the context of a specified 

resource. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

~ 

Action taken to acquire documents by exchange, donation or deposit. 


In 


blz 46 4.1.2.11 

Domein term 


~ 

Inquiry or demand of information users addressed to an information and documentation 

organization. 


In 


blz 79 5.1.11 

Domein term 







- R - 

Request 

Request for change 

Engere term: Access request; Document-location request; Request for change; Web 

request. 

Zie ook: Message; Response. 

Synoniem: Beroepschrift; Bezwaarschrift; Demande; Demande de l'utilisateur; 

Verzoekschrift. 

In plaats van: Rekest. 

~ 

Request for comments, de onofficiële ‘wetboeken’ van internet. Onder meer allerlei 

internetstandaarden zijn hierin beschreven. 


In 


Domein term 


Afgekort met: RFC. 


Zie ook: Afspraak; Java Specification Request; Norm; Special sign; Standaard; 

W3C recommendation. 

Synoniem: Specificatie. 

In plaats van: Request For Comments. 

Request profile 

~ 

Description of a request in natural language together with the indication of the user's field of 

interest. 


In 


blz 75 4.3.3.1.03 

Domein term 


Request satisfaction 


Synoniem: Profil de requête. 

~ 

Performance measure stating the number or the percentage of requests successfully dealt with 

by an information and documentation organization as compared to the total number of requests. 

NOTE For statistical and evaluation purposes, request satisfaction may be measured by means 

of performance indicators. 


In 


blz 87 5.6.14 

Domein term 


Requirement 

Bredere term: Satisfaction. 

Onderdeel van: Performance measure. 

Synoniem: Satisfaction des demandes. 

~ 

A constraint, demand, necessity, need, or parameter that must be met or satisfied, usually 

within a certain timeframe or as a prerequisite. 






- R - 

Requirement 


In 



blz. 43 

Domein term 


Engere term: Authenticity requirement; Baseline requirement; Benchmark requirement; 

Functional requirement; Non-functional requirement. 

Zie ook: Baseline authenticity requirements; Benchmark authenticity 

requirements; Compliant; Eis; Literary warrant. 

Rescind 

~ 

To prevent the further use of a role that was previously granted to a user or group. Rescinding 

a role will update the access control list belonging to an entity or service and delete or modify 

an access control entry. 


In 


Systems 

blz. 241 

Domein term 


Research data 


Zie ook: Grant; Intrekken; Revoke; Role. 

~ 

Primary inputs into scientific, humanities and other research as well as the first-order results of 

that research. 


In 




Domein term 


Research library 


Zie ook: Basis gegevens; Brongegevens. 

Synoniem: Onderzoeksgegevens. 

~ 

Library where exhaustive investigation in a particular subject field can be carried out. 


In 


blz 37 3.2.06 

Domein term 


Reserve collection 


Synoniem: Onderzoeksbibliotheek. 

~ 

Part of a collection stored separately because of its infrequent use. 


In 


blz 36 3.1.15 

Domein term 


~ 

Reference collection compiled for a transitory period on a given subject matter, for a certain 

event and mainly for the use of the participants of that event. 






- R - 

Reserve collection 



blz 38 3.2.12 

Domein term 


Residual entity 


Onderdeel van: Reference collection. 

Synoniem: Off site collection; Storage collection. 

In plaats van: Reserve books collection. 

~ 

An entity that has been destroyed. A residual entity is no longer active and upon its destruction 

it may have been pruned of some of its metadata and some of the events from its event history. 


In 


Systems 

blz. 241 

Domein term 


Resolutiestelsel 


Zie ook: Active entity. 

~ 

Het resolutiën- of notulenstelsel is een seriestelsel, waarbij men ingekomen en annalen van 

uitgaande stukken rangschikt tot een of meer afzonderlijke series bijlagen tol de resolutiën of 

notulen. 


In 


nr. 15 noot 5 / NAT 

72 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Alle ingekomen stukken in een collegiale bestuursvorm werden in de vergadering ingebracht, 

(exhibere, exhibitum) waarna een besluit werd geformuleerd dat na hernieuwde behandeling 

(resumptie) in de volgende vergadering werd vastgesteld en in de resolutie boeken werd 

genoteerd. Voorbereidend werk werd door een secretaris gedaan. Eventuele voorstukken 

werden uit het archief gehaald. 


In 



blz. 3 

Domein term 


Resource 


Zie ook: Ordeningsstelsel. 

~ 

Anything that has identity 


In 

7452 - Living with topic maps and RDF 

Voetnoot 1 

Domein term 


~ 

Web jargon for any entity. Includes Web pages, parts of a Web page, devices, people and more. 






- R - 

Resource 


In 


Domein term 


Bevat: Anchor. 

Engere term: Web resource. 

Zie ook: Resource manifestation; Web periphery; Workflow participant. 

Synoniem: Bron; Entiteit; Object. 

Response 

~ 

A message containing the result of an executed request. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Responsible disclosure 

Engere term: Web response. 

Onderdeel van: Message. 

Zie ook: Request. 

~ 

Variant op full disclosure waarbij de fabrikant van ondeugdelijke soft- of hardware eerst zelf 

de gelegenheid krijgt om zijn product te repareren. Gebeurt dat niet, dan volgt alsnog 

openbaarmaking van exploits. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Openbaarheid. 

Zie ook: Full disclosure; Security by obscurity. 

Restauratie 

~ 

Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op het zoveel mogelijk 

herstellen van de materiële staat van documenten naar de toestand waarin zij op het moment 

van opmaken verkeerden. 




lemma 152 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Restauratiebeginsel 


Zie ook: Conservering. 

Synoniem: Restoration. 

~ 

Het restauratiebeginsel is het beginsel, dat bij de herordening van een archief in de eerste 

plaats een orde behoort te worden hersteld, die voorheen in dat archief aanwezig was, waarna 

verbeteringen in overeenstemming met de leidende gedachte, welke aan die orde ten grondslag 

ligt, mogen worden aangebracht. 






- R - 

Restauratiebeginsel 




NAT 85 

Domein term 

Archivistiek 

Restitutie 



~ 

Procedure waarbij een archiefbeheerder van een archiefbewaarplaats archiefbescheiden 

teruggeeft aan de archiefvormer, de oorspronkelijke eigenaar of hun rechtsopvolgers. 




lemma 180 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Restoration 

Zie ook: Overdracht; Vervreemding. 

~ 

Actions taken to return a document which has suffered deterioration or damage as closely as 

practicable to its original state. 

Note: In archival restoration, no attempt is made to recreate missing tekst, etc., and all 

restoration work is kept clearly evident. 


In 


blz 88 6.1.04 

Domein term 


Restore 

Bevat: Repair. 

Engere term: Archival restoration; Data restoration. 


Synoniem: Restauratie; Restauration. 

~ 

To recover an information system to a previously known and stable state using a backup 

following a system failure or disaster. 


In 


Systems 

blz. 241 

Domein term 


Restricted access 

Zie ook: Recover. 

~ 

A limitation on access to records/archives or to individual documents or to information of a 

specified type, imposed by general or specific regulations determining access date or general 

exclusions from access. 


In 



Domein term 







- R - 

Restricted access 


Restricted access records 

~ 

Records to which there are limitations on public access. 


In 


blz 126 7.3.5.04 

Domein term 


Retain 


Synoniem: Enregistrement d'accès restreint. 

~ 

Keep a record in the MCRS and ensure that it is not deleted or destroyed. 


In 


Systems 

blz. 241 

Domein term 


Retain on hold 

Engere term: Retain on hold; Retain permanently. 

Zie ook: Dispose. 

Synoniem: Bewaren. 

~ 

Retain a record and prevent its destruction for the duration of a disposal hold. 


In 


Systems 

blz. 241 

Domein term 


Retain permanently 

Bredere term: Retain. 

Zie ook: Disposal hold. 

~ 

Retain a record indefinitely and prevent its destruction unless or until it is given a different 

disposal schedule. 


In 


Systems 

blz. 241 

Domein term 


Bredere term: Retain. 

Zie ook: Disposal action. 

Synoniem: Permanent bewaren. 

Retention and disposition schedule 

~ 

A formal instrument that defines the retention periods and consequent disposition actions 

authorised for records described in the schedule. 


Domein term 






- R - 

Retention and disposition schedule 

In 





Retention period 


Bevat: Disposition schedule; Retention schedule. 

Onderdeel van: Appraisal. 

Zie ook: Disposal schedule. 

Synoniem: Selectielijst. 

~ 

A fixed period after a predictable event. Normally a fixed period after the systematic cutoff 

following that event. The wording in this case depends on the kind of action involved. 

- "After completion" (as of a study, project, audit). 

- "After sale or transfer" (as of personal or real property). 

- "After publication" (as of monthly reports). 

- "After superseded" (as of an administrative directive). 

- "After revision or cancellation" (as of a form). 

- "After acceptance or rejection" (as of an application). 


Domein term 

In 



blz. 29 AP1.52 




blz. 17 - 18 

DL1.1.78.1, 

DL1.1.78.2, 

DL1.1.78.2.1- 

DL1.1.78.2.6 




blz. 22 DL1.117.2. 

DL1.117.2.1- 

DL1.117.2.6 


~ 

The length of time after the disposition trigger that a record must be maintained and accessible. 

At the expiration of the retention period, a record may be subject to a disposition action. 


Domein term 

In 









blz. 64 


blz. 68 


~ 

The period of time that a record is retained from its retention start date, initiated by its 

retention trigger, until its disposal due date, marking the end of the retention period. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 242 


~ 

Period of time that records should be retained in their offices of origin or in records centres 

before they are transferred to an information and documentation organization or otherwise 






- R - 

Retention period 

disposed of. 



blz 44 4.1.1.23 

Domein term 


~ 

The length of time that a record must be kept before it can be destroyed. Records not 

authorized for destruction are designated for permanent retention. Retention periods for 

temporary records may be expressed in two ways 


In 



blz. 22 DL1.117 

Domein term 


Retention schedule 


Zie ook: Disposal trigger. 

Synoniem: Bewaartermijn; Délai de conservation. 

~ 

A document that identifies and describes an organization's records, usually at the series level, 

provides instructions for the disposition of records throughout their life cycle. 


In 


Domein term 

Archivistiek 

~ 

A plan for the management of records listing types of records and how long they should be 

kept; the purpose is to provide continuing authority to dispose of, transfer, or archive records. 


In 



blz. 22 DL1.118 

Domein term 


~ 

A document providing description of records series and/or classes and specifying their 

authorized dispositions. 


In 



blz. 43 

Domein term 


Retention start date 

Engere term: Records retention schedule. 

Onderdeel van: Retention and disposition schedule. 

Zie ook: Disposal schedule; Disposition schedule; Records schedule; Selectielijst. 

Synoniem: Bewaarlijst; Bewaarschema. 

~ 

The date on which the conditions of the retention trigger in the record’s disposal schedule are 

met and the retention period begins. 


In 


Systems 

blz. 242 

Domein term 







- R - 

Retention start date 

Retention trigger 

Bredere term: Start date. 

~ 

One of a number of possible conditions that may cause a record’s retention period to 

commence. Each disposal schedule lists a retention trigger. For example, a record’s retention 

trigger may be the date it was added to its parent aggregation. 


In 


Systems 

blz. 242 

Domein term 


Retrieval 

Bredere term: Trigger. 


~ 

Active process of selectively recovering stored data. 


In 


blz 71 4.3.2.1.01 

Domein term 


Engere term: Document retrieval; Full text retrieval; Information retrieval; 

Probabilistic retrieval; Search and retrieval. 

Zie ook: Common Information Retrieval Broker Architecture; Vindbaarheid; 

Vinden; Zoeken. 

Synoniem: Recherche documentaire. 

Retrieval system 

~ 

A set of rules governing searching and finding records in recordkeeping and records 

preservation systems, and the tools and mechanisms used to implement these rules. 


In 



blz. 43 

Domein term 


~ 

System allowing access to representations of documents, their addresses in a collection and the 

documents themselves. 


In 


blz 71 4.3.2.1.02 

Domein term 


Retroactive notation 


Bevat: Finding aid; Item entry system. 

Engere term: Bibliographic retrieval system. 

Synoniem: Système de recherche. 

~ 

Method of building class symbols where relations between facets are shown by means of 

character shift from one character to another one with lower ordinal rank. 






- R - 

Retroactive notation 



blz 61 4.2.2.4.21 

Domein term 


Retroactum 

Bredere term: Notation. 

Zie ook: Method. 

~ 

Archiefbestanddeel oorspronkelijk opgemaakt of ontvangen in een ander verband dan waarin 

het aan een archiefstuk is toegevoegd. 




lemma 17 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Een retroactum is een bijlage die oorspronkelijk in een ander verband is opgemaakt of 

ontvangen, hetzij binnen hetzelfde archief, hetzij daarbuiten. 


In 


nr. 24 

Domein term 

Archivistiek 

Retrofit 

Onderdeel van: Bijlage. 

In plaats van: Retroacta. 

~ 

Een bestaand programma of systeem veranderen om ruimte te maken voor een nieuwe sectie of 

een wijziging van een bestaande sectie en overeenkomstige veranderingen aan te brengen in 

routines en systemen die ermee verband houden 


In 


blz. 170 

Domein term 

ICT 

Retrologisme 

Onderdeel van: Wijzigen. 

~ 

Woord dat of betekenis die ooit in het Nederlands bestond, maar nu verdwenen is. 


In 

9861 - Lichtmis, of het geheim van woorden die dreigen te 

verdwijnen 

Domein term 


Retrospective record 

Antoniem: Neologisme. 


Onderdeel van: Taal. 

~ 

A record that is a means of remembering what was done. 


In 



blz. 43 

Domein term 







- R - 

Retrospective record 

Return on investment 


Bevat: Dispositive record. 

Zie ook: Narrative record; Probative record; Prospective record; Supporting 

record. 

~ 

For a given use of money in an enterprise, the return on investment is how much profit or cost 

saving is realised. A return on investment calculation is sometimes used along with other 

approaches to develop a business case for a given proposal. 


In 







blz. 21 

Domein term 



Reverse engineering 

Afgekort met: ROI. 

~ 

Het ontrafelen van de werking van een apparaat of computerprogramma zonder de beschikking 

te hebben over de bouwplannen. 


In 


Domein term 


Reversibility 

~ 

Quality of a conservation treatment which would allow the document to be returned to its 

pretreated state without damage. 


In 


blz 88 6.1.11 

Domein term 


Review 

Antoniem: Irreversibility. 


Synoniem: Omkeerbaarheid; Réversibilié. 

~ 

The function of assessing a record that is due for review and determining what disposal 

schedule to apply to it. An authorised user may complete a review by applying a new disposal 

schedule to the record and entering a review comment describing the review decision. 


In 


Systems 

blz. 242 

Domein term 


Onderdeel van: Disposal action; Operation. 

Zie ook: Beoordeling; Checkpoint; Last review comment; Last reviewed 

timestamp; Review decision; Screening. 






- R - 

Review decision 

~ 

The decision made by the reviewer of a record when completing a review. 


In 


Systems 

blz. 242 

Domein term 


Bredere term: Decision. 

Zie ook: Disposal completion; Review. 

RFID 

~ 

RFID is een technologie die gebruikt wordt om door middel van radiofrequenties informatie uit 

chips uit te lezen. RFID kan gezien worden als de opvolger van de barcode technologie. De 

chips zijn opgenomen in RFID-labels of RFID-tags. Zo’n label bestaat uit een chip en een 

antenne. Een RFID systeem bestaat uit de combinatie van RFID-labels en een lezer 

Voor gebruik in een bibliotheek worden RFID-labels geplakt in een boek of op een CD. Bij 

toepassing van een RFID-systeem in een openbare bibliotheek kunnen ook toegangspoorten, 

handleesapparaten, koppelingen met een bibliotheeksysteem en zelfbedieningsbalies 

onderdelen zijn. 


In 5941 - Generiek Programma van Eisen voor RFID-labels 

Zie ook 5940 - Inleiding RFID 

Onderdeel: wat is 

RFID 

Domein term 



Richtlijn 

Afkorting van: RadioFrequentie Idenficatie. 

Onderdeel van: Identificatie; Physical computing. 

Zie ook: Barcode; Beveiliging; ISO 15693. 

~ 

Beschrijving die verduidelijkt wat behoort te worden gedaan en hoe, om de doelstellingen te 

bereiken die in het beleid zijn vastgelegd 


In 



blz. 10 par 2.3 

Domein term 


Richtlijnen 

Zie ook: Aanwijzing. 

Is enkelvoud van: Richtlijnen. 

Gebruik: Richtlijnen. 

~ 

Instructies die specifiek omschreven gedragslijnen voorschrijven aan de uitvoerders. 


In 



periode 1950 - 2000 

Domein term 







- R - 

Richtlijnen 

Right of adapation 

Bevat: Aanwijzing; Comptabiliteitsvoorschriften; Handleiding; Instructie. 

Onderdeel van: Pseudo-wetgeving. 

Is meervoud van: Richtlijn. 

Zie ook: Beheersregels; Bestuursrecht. 

In plaats van: Richtlijn. 

~ 

Economic right of the owner of the author's rights to permit creation of a secondary document 

of an intellectual work. 


In 


blz 117 7.2.2.2.04 

Domein term 


Right of complaint 


Onderdeel van: Economic rights. 

Synoniem: Droit d'adaptation. 

~ 

Right of data subjects or of a data protection supervisory authority to take legal action when 

data protection regulations have been infringed in respect of personal data. 


In 


blz 125 7.3.4.06 

Domein term 



Synoniem: Droit de contestation. 

Right of correction or withdrawal 

~ 

Moral right of the author of an intellectual work to destroy, to amend or to withdraw it from 

circulation at any time subject to payment of compensation to the publisher where warranted. 


In 


blz 117 7.2.2.1.05 

Domein term 


Right of disclosure 


Onderdeel van: Moral right. 

Synoniem: Droit de repentir ou de retrait. 

In plaats van: Right of correction; Right of withdrawal. 

~ 

Moral right of an author to publish an intellectual work or not. 


In 


blz 117 7.2.2.1.04 

Domein term 




Synoniem: Droit de divulgation. 






- R - 

Right of inspection 

~ 

Right of a data protection supervisory authority to consult and control data. 


In 


blz 125 7.3.4.05 

Domein term 



Right of parallel recording 

Synoniem: Droit d'inspection,. 

~ 

Right of data subjects to have their own version of personal data recorded together with those 

stored by the data holder. 


In 


blz 126 7.3.4.10 

Domein term 



Right of posthumous publication 

~ 

Author's right of the owner of an intellectual work which has remained unpublished on the 

death of the author. 


In 


blz 116 7.2.2.05 

Domein term 


Right of public performance 



Synoniem: Droit de publication posthume. 

~ 

Economic right of the owner of the author's rights to decide on public performance or distant 

communication of an intellectual work. 


In 


blz 117 7.2.2.2.02 

Domein term 


Right of reproduction 



Synoniem: Droit de représentation publique. 

~ 

Economic right of the owner of the author's rights to decide whether, and in which form, his 

intellectual work may be reproduced. 


In 


blz 117 7.2.2.2.03 

Domein term 




Synoniem: Droit de reproduction. 






- R - 

Right of translation 

~ 

Author's right of the owner of an intellectual work to permit its translation. 


In 


blz 116 7.2.2.06 

Domein term 


Right to be identified 



Synoniem: Droit de traduction. 

~ 

Moral right of an author to sign his or her intellectual work as he or she wishes and to be 

identified as the author whenever his or her work is quoted or performed. 


In 


blz 116 7.2.2.1.02 

Domein term 


Right to be informed 



Synoniem: Droit de respect du nom; Right of appellation; Right of respect for the 

name. 

~ 

Right of data subjects to be informed of the existence, contents, purpose and use made of 

personal data recorded on them. 


In 


blz 125 7.3.4.03 

Domein term 


Right to correction 


Bevat: Right to know. 

Synoniem: Droit à l'information. 

~ 

Right of data subjects to rectify any inaccurate recorded personal data concerning them. 


In 


blz 126 7.3.4.07 

Domein term 


Right to data blocking 


~ 

Right of data subjects and data protection supervisory authorities to the blocking of data when 

they are believed to be irregular. 


In 


blz 126 7.3.4.09 

Domein term 








- R - 

Right to deletion of data 

~ 

Right of data subjects or of a data protection supervisory authority to the erasure of data on 

proof of infringement of data protection legislation or regulations. 


In 


blz 126 7.3.4.08 

Domein term 


Right to inspect 


~ 

Right of data subjects to inspect personal data recorded on them. 


In 


blz 125 7.3.4.04 

Domein term 


Right to know 


Synoniem: Droit d'inspecter. 

~ 

Public right to be informed of the existence of legally defined types of recorded data, of the 

operations carried out on them and of third parties to whom access is given. 


In 


blz 125 7.3.4.02 

Domein term 



Onderdeel van: Right to be informed. 

Synoniem: Droit d'accès. 

Right to object to derogatory treatment 

~ 

Moral right protecting an intellectual work against distortion or any other derogatory action. 


In 


blz 117 7.2.2.1.03 

Domein term 


Right to royalties 



Synoniem: Droit au respect de l'oeuvre; Right of respect for the work. 

~ 

Economic right of the owner of the author's rights to a share of the returns from the 

exploitation of his intellectual work, paid periodically. 


In 


blz 117 7.2.2.2.05 

Domein term 




Synoniem: Droit aux redevances. 






- R - 

Rights management metadata 

~ 

A form of administrative metadata dealing with the intellectual property rights of a resource. 


In 



Domein term 



Zie ook: Openbaarheid. 

Rij 

~ 

Een rij in een tabel beschrijft een object in een objectsysteem. Een waarde in een rij 

correspondeert met een eigenschap van een object. 


In 


blz. 11 

Domein term 


Rijbewijs 

Onderdeel van: Tabel. 

Zie ook: Kolom; Record. 

Synoniem: Row. 

~ 

Een rijbewijs is een document waarmee een bestuurder van een motorvoertuig kan aantonen 

dat hij/zij beschikt over voldoende kennis, inzicht en vaardigheid om een motorvoertuig van 

een bepaalde categorie te kunnen en mogen besturen. 


In 

8976 - Wikipedia Lemma: Rijbewijs 

Domein term 


Bevat: Nieuw rijbewijs document. 

Onderdeel van: Authentieke akte; Bevoegdheidsverlenend document. 

Zie ook: Identiteitsbewijs; Vergunning. 

Rijksdienst 

~ 

De departementen en daaronder ressorterende diensten, bedrijven en instellingen alsmede naar 

het oordeel van de Minister van Binnenlandse Zaken daartoe te rekenen instellingen die geheel 

of grotendeels worden gefinancierd uit rijksmiddelen of volgens rijksvoorschriften. 


In 


Domein term 


Zie ook: Overheidsorgaan. 

Risico 

~ 

Combinatie van de waarschijnlijkheid van een gebeurtenis en het gevolg ervan. 


In 



blz. 11 par 2.9 

Domein term 


~ 

Een onzekere gebeurtenis of reeks gebeurtenissen die, als die zou plaatsvinden, effect zou 






- R - 

Risico 

hebben op het bereiken van doelstellingen. Een risico wordt gemeten door een combinatie van 

de kans van optreden dat een geïdentificeerde bedreiging of kans optreedt en de mate van de 

impact ervan op doelstellingen. 


In 


blz. 28 

Domein term 


Bevat: Bereik; Faalkans; Impact van een risico; Nabijheid (van een risico). 

Engere term: Inherent risico; Restrisico. 

Onderdeel van: Doelstelling; PRINCE2 thema's. 


Synoniem: Risk. 

In plaats van: Afbreukrisico. 

Risicoanalyse 

~ 

Systematisch gebruik van informatie om bronnen te identificeren en de risico’s in te schatten 


In 



blz. 11 par 2.10 

Domein term 


Risicobehandeling 


Engere term: Productrisicoanalyse. 

Zie ook: Risicobeoordeling. 

~ 

Proces van keuze en implementatie van maatregelen om risico’s te verlagen. 


In 



blz. 11 par 2.14 

Domein term 


Risicobeheer 

Onderdeel van: Risicobeheer. 

~ 

Gecoördineerde activiteiten om een organisatie sturing te geven en te bewaken met betrekking 

tot risico’s. 


In 



blz. 11 par 2.13 

Domein term 


Risicobeoordeling 


Bevat: Risicoacceptatie; Risicobehandeling; Risicobeoordeling; 

Risicocommunicatie. 

Onderdeel van: Informatiebeveiliging. 

Synoniem: Risk management. 

~ 

Algeheel proces van risicoanalyse en risico-evaluatie 






- R - 

Risicobeoordeling 


In 



blz. 11 par 2.11 

Domein term 


Onderdeel van: Proces; Risicobeheer. 

Zie ook: Aanname; Assumption; Risicoanalyse; Risico-evaluatie. 

Risico-evaluatie 

~ 

Proces waarin het ingeschatte risico wordt afgewogen tegen vastgestelde risicocriteria om te 

bepalen in welke mate het risico significant is. 


In 



blz. 11 par 2.12 

Domein term 


Zie ook: Risicobeoordeling. 

Synoniem: Risk evaluation. 

Risk 

~ 

An uncertain event or set of events that, should it occur, will have an effect on the achievement 

of objectives. A risk is measured by a combination of the probability of a perceived threat or 

opportunity occurring, and the magnitudeof its impact on objectives. 


In 


blz. 28 

Domein term 


Bevat: Impact of risk; Proximity (of risk). 

Engere term: Inherent risk; Residual risk. 

Onderdeel van: PRINCE2 themes; Tolerance. 

Synoniem: Risico. 

RKS 

~ 

Record Keeping System 


In 


Domein term 


Afkorting van: Record Keeping System. 

Zie ook: Document Management; MSR. 

RMA 

~ 

Software in gebruik bij een organisatie voor het beheer van haar archiefbescheiden. De 

primaire functionaliteiten van een dergelijk systeem zijn het identificeren, waarderen, 

opnemen, registreren, classificeren, opslaan, behandelen, toegang geven, volgen en het 

overdragen en vernietigen van archiefbescheiden. 


In 

Nav 




AP1.49 

Domein term 








- R - 

RMA 




~ 

Een RMA is een digitaal systeem waarvan de inhoud en de applicatie zelf te beschouwen zijn 

als archiefbescheiden in de zin van de wet. Een RMA is het archief of een onderdeel van een 

archief van een organisatie. 


In 



1478 - Record Keeping System 

Domein term 



~ 

Een records management applicatie is een DMS met metadata omtrent context (proces / 

product / handeling / taak, autorisatie en beveiliging, transacties, waardering + 

bewaartermijnen, verwijdering (vernietiging of overdracht) en beheer. 

Het document, de processen van het archiefsysteem en daarmee garanties omtrent 

authenticiteit staan centraal 


In 


Domein term 


~ 

The software used by an organization to manage its records. An RMA’s primary management 

functions are categorizing and locating records and identifying records that are due for 

disposition. RMA software also stores, retrieves, and disposes of the electronic records that are 

stored in its repository. 


In 



blz. 21 DL1.106 

Domein term 


Afkorting van: Records Management Applicatie; Records Management Application. 

Onderdeel van: Record Keeping System; Records application software. 

Zie ook: CIS; DOB; Document management application; Documentair 

informatiesysteem; Documentenmagazijn; DOD5015.2; ECMS; EDIS; 

EDMS; EDRMS; Elektronisch documentenverkeer; ERMS; MoReq; NPR- 

ISO/TR 15489-2 (nl); Records management services; ReMANO; 

Zaaksysteem; Zakenmagazijn. 

In plaats van: Records Management Systeem. 

Robotics 

~ 

The use of robots to download electronic documents. Downloading in and of itself does not 

preserve the records. 


In 


Domein term 


Synoniem: Robotica. 

Rol 






- R - 

Rol 

~ 

Eén of meer opgerolde bladen . 




lemma 42 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Een rol is een abstractie van een bepaalde persoon of afdeling in de werkelijkheid. Een rol is 

de uitvoerende van een bepaalde verzameling activiteiten in bepaalde processen. Eén 

persoon/afdeling kan meerdere rollen vervullen. Meerdere personen/afdelingen kunnen 

dezelfde rol vervullen 


In 


blz. 33 


modellering 

Domein term 

Zorg 

~ 

Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een samenhangende verzameling taken 


In 

8342 - NEN 2082 

par 3.21 

Domein term 


~ 

Agenda voor een zitting van het gerecht. 


In 


lemma 69 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Rol (ICT) 

Zoals: Eigenaar. 

Engere term: Gebruikersrol. 

Onderdeel van: Actor; Agenda; Organisatie. 

Zie ook: Blad; Directory service; Sponsor. 

Synoniem: Audiëntieblad; Scroll. 

~ 

Geheel van autorisaties voor de uitvoering van een bepaalde functie. 


In 



Domein term 



Zie ook: Gebruikersprofiel. 

Synoniem: Role. 

Role 

~ 

The aggregation of functional permissions granted to a predefined subset of users. 


In 




Domein term 







- R - 

Role 

~ 

An entity representing a set of function definitions. Granting a role to a user or group in 

relation to an entity, enables that user or any member of that group to perform that role on the 

entity and its descendants. Roles are generally constructed to mirror the tasks of a staff 

member filling a particular position within the organisation. For example, different roles may 

be constructed around each of the following usage types: 

- Office clerk, 

- Local records officer, 

- Senior records manager, 

- Personnel manager, 

- Sales representative, 

- Auditor, 

- External contractor, 

- Guest or office temp, 

- Executive personal assistant, 

- Senior executive officer, 

- And so on. 


In 


Systems 

blz. 242 - 243 

Domein term 


Engere term: Administrative role; Fixed role; Non-administrative role; Organizational 

role; Preconfigured role; Process role; User role. 

Zie ook: Autorisatie; Facet; Grant; Rechten; Rescind; Restriction. 

Is enkelvoud van: Roles. 

Synoniem: Rol (ICT). 

Role service 

~ 

A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing roles. 


In 


Systems 

blz. 243 

Domein term 



Engere term: Model role service. 

Zie ook: Metadata service. 

Roles 

~ 

The grouping of resource permissions defined for an application. 


In 



blz. 22 DL1.119 

Domein term 


Is meervoud van: Role. 

Roll 

~ 

Document\ consisting of one or more sheets of parchment or paper sewn together end to end 

and rolled. 






- R - 

Roll 


In 


blz 23 2.3.1.04 

Domein term 


~ 

Document, drawn up for a specified purpose, listing the names of persons 


In 


blz 20 2.2.1.33 

Domein term 



Synoniem: Liste des noms; Namenlijst; Rouleau; Scroll. 

Rollback 

~ 

The ability to re-establish the system following any system failure. 


In 



blz. 21 DL1.109 

Domein term 


Rolmodel 

Onderdeel van: Ondeelbaarheidsprincipe. 

Zie ook: Rebuild. 

Synoniem: Recovery. 

~ 

Een rolmodel geeft de statische structuur van een organisatie weer. Het geeft een abstracte 

beschrijving van de personen en ander organisatorische eenheden (units, afdelingen). Ook 

wordt aangegeven wie met wie communiceert. 


In 


blz. 33 


modellering 

Domein term 

Zorg 

Romanization 



Zie ook: DSP; Organogram. 

~ 

Representation of non-Latin writing systems in the Latin alphabet by means of transliteration , 

transcription or both 


In 


blz 7 1.1.2.24 

Domein term 


Rommeligheid 

~ 

Een vorm van geaccepteerde onnauwkeurigheid in dataverzamelingen. 



Nav 9697 - Big data revolutie 

blz 54 

Domein term 








- R - 

Rommeligheid 

Root aggregation 

Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Kwaliteit. 

Zie ook: Big data; Onnauwkeurigheid. 

Synoniem: Messiness. 

~ 

An aggregation that is not a child of another aggregation. Each root aggregation is created 

directly under the record service. 


In 


Systems 

blz. 243 

Domein term 


Rootkit 


Onderdeel van: Record service. 

~ 

Stuk software dat een hacker na een succesvolle inbraak achterlaat, om zo een achterdeur voor 

zichzelf te creëren waarmee hij de volgende keer makkelijk weer binnenkomt. 


In 


Domein term 



Zie ook: Backdoor; Trojan horse. 

Rotulus 

~ 

De inhoudsopgave van een dossier. 


In 

9212 - registratuurstelsel 

blz. 91 

Domein term 


Router 

Gebruik: Inhoudsopgave. 

~ 

Computer die internetverkeer geleidt 


In 


Domein term 



Zie ook: Webserver. 

Row 

~ 

Where the metadata elements or properties of entities are arranged into tables, each row of the 

table usually contains the metadata of a single entity, while each column contains the values 

for each entity of a single metadata element. 


In 


Systems 

blz. 243 

Domein term 







- R - 

Row 

Onderdeel van: Table. 

Zie ook: Column. 

Synoniem: Rij. 

RSA 

~ 

Een methode die gebruikt wordt voor zowel het versleutelen van berichten als digitale 

handtekeningen. De afkorting staat voor de namen van de ontwerpers Rivest, Shamir en 

Adleman. 


In 


Domein term 


Afkorting van: Rivest Shamir Adleman. 


Zie ook: Advanced Encryption Standard; Elektronische handtekening. 

Rubbing 

~ 

Picture obtained by placing paper over a raised, incised or textured surface exercising friction 

and pressure over the paper with a coloured substance. 


In 


blz 24 2.3.1.08 

Domein term 


Rubriceren 


Synoniem: Frottis. 

~ 

Vaststellen dat een gegeven geheim is, en het bepalen van de mate van beveiliging die aan dat 

geheim dient te worden gegeven. 




Domein term 



~ 

Vaststellen en aangeven dat een gegeven bijzondere informatie is en het bepalen en aangeven 

van de mate van beveiliging die aan deze informatie moet worden gegeven. 


In 



art 1 - sub c 

Domein term 


Antoniem: Derubriceren; Herrubriceren. 

Bevat: Afgeleide rubricering; Confidentieel; Dienstgeheim; Geheim; 

Vertrouwelijk; Zeer geheim. 

Onderdeel van: Beheershandeling; Vertrouwelijkheid. 

Zie ook: Classification; Classification guide; Classified record; Embargo; 

Geheimhouding; Openbaarheid; Regrading. 

Synoniem: Classify. 

In plaats van: Rubricering. 






- R - 

Rubricering 

~ 

Bepalen van het rubriceringsniveau en -duur van de bijzondere informatie op basis van de te 

verwachten nadelige gevolgen voor de belangen van de Staat, van zijn bondgenoten of van één 

of meer ministeries als (een deel van) deze informatie bekend wordt bij niet geautoriseerden; 


In 



Domein term 


Rubriceringsniveau 

Bevat: Departementaal VERTROUWELIJK; Rubriceringsduur; 

Rubriceringsniveau; Staatsgeheim: ZEER GEHEIM. 

Engere term: Staatsgeheim CONFIDENTIEEL; Staatsgeheim GEHEIM. 

Gebruik: Rubriceren. 

~ 

Aanduiding van de verwachte nadelige gevolgen aan de belangen van de Staat, van zijn 

bondgenoten of van één of meer ministeries als (een deel van) de informatie bekend wordt bij 

niet geautoriseerden. 


In 



art 1 sub d 

Domein term 


Rubriek 


Onderdeel van: Aanduiding; Rubricering. 

~ 

Onderverdeling (klasse) van het classificatieschema. Een rubriek kan onderverdeeld zijn in 

(sub) rubrieken. 


In 



par. 2,2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

Archiefbestanddeel bestaande uit archiefbescheiden die hetzelfde onderwerp betreffen. 




Zie ook 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen 

lemma 111 


nr. 20 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Onderwerp van bemoeienis, volgens welke archiefbescheiden kunnen worden gerangschikt. 





lemma 123 

blz 7 

Domein term 

Archivistiek 



~ 

Een rubriek is: 

a. een reeks of enige reeksen bescheiden, die een zelfde onderwerp betreffen 

b. de begripsaanduiding of benaming van die reeks of reeksen. 






- R - 

Rubriek 


Domein term 

In 



NAT 61 

Archivistiek 



Archivistiek 

Rubriekenstelsel 

Bevat: Rubrieknummer. 

Engere term: Subrubriek. 

Onderdeel van: Classificatieschema; Inhoudsopgave; Klasse. 

Zie ook: Heading; Reeks; Security category; Serie. 

Synoniem: Onderwerp. 

~ 

Een rubriekenstelsel is een stelsel van ordening, waarbij men bescheiden rangschikt tot 

rubrieken. 


Domein term 

In 


nr. 15 noot 3 

(N.A.T. nr. 75). 

Archivistiek 

~ 

Een variant op het verbaalstelsel. Echter van te voren een registratuur plan ontworpen op te 

verwachten beleidsterreinen. Binnen de rubrieken alles chronologisch. Soms dossiers. 


Domein term 

In 



blz. 10 



Zie ook: Aktenordnung; Decimaal stelsel; Facetclassificatie. 

Rule 

~ 

An authoritative statement of what to do or not to do in a specific situation, issued by a 

competent person. 


Domein term 

In 



blz. 43 


Rule Set Scheme 

Engere term: Activity start rules; Business rule; Disposition rule; Hearsay rule; 

Navigation rule; Process rule; Transition rule. 

Zie ook: Best practice; Directive; Guideline; Policy; Standard. 

Is enkelvoud van: Rules. 

Synoniem: Regel. 

~ 

A scheme specified by a set of rules that define or describe valid values. 


Domein term 

In 








- R - 

Rule Set Scheme 


Zie ook: Cardinaliteit; Restrictie; Totaliteit. 

Running title 

~ 

Title, normally abridged, repeated on each text page. 


In 


blz 55 4.2.1.4.12 

Domein term 



Engere term: Titre courant. 

RVE 

~ 

Een samenwerking van verschillende diensten die zich richt op een vraagstuk van groot 

politiek belang. 


In 

4029 - nieuwe organisatie bestaat uit relatief zelfstandige 

eenheden 

blz. 5 

Domein term 


Afkorting van: Resultaat Verantwoordelijke Eenheid. 

Zie ook: RWT. 

RWT 

~ 

Instelling die een taak uitvoert die bij of krachtens de wet geregeld is die publiek geld uitgeven 

waarop de minister invloed uitoefend. 


In 

4541 - Verantwoording en toezicht bij rechtspersonen met 

een wettelijke taak 

Domein term 


Afkorting van: Rechtspersoon met een wettelijke taak. 

Zie ook: RVE. 






- S - 

Salami aanval 

~ 

Vorm van diefstal waarbij een dief niet één keer een grote zak geld steelt, maar vele duizenden 

of zelfs miljoenen malen een klein bedrag van verschillende personen. Een salami-aanval kan 

bestaan uit een computerprogramma dat steeds een paar centen van een bankoverschrijving 

verwijdert en dat geld op de rekening van de programmeur stort. 


In 


Domein term 



Zie ook: Denial of Service. 

Salutation 

~ 

An intrinsic element of documentary form comprising a form of greeting that appears only in 

letters, usually following the inscription. 


In 



blz. 43 

Domein term 


Sampling 


Zie ook: Aanhef. 

~ 

Selection of items from a body of records to express the whole. 


In 


blz 45 4.1.1.25 

Domein term 


Satellietfoto 

Synoniem: Échantillonage; Steekproef. 

~ 

Een foto van het aardoppervlak vanuit de ruimte. 


In 

5657 - dossier bestaat wel 

Lemma 39 

(toelichting) 

Domein term 



Zie ook: Luchtfoto. 

Save 

~ 

To affix a digital object in non-volatile storage on a digital medium. 


In 



blz. 43 

Domein term 


Bevat: Serialize. 

Zie ook: Affix. 

Synoniem: Opslaan. 






- S - 

Saved report 

~ 

A report where the report format and search query used are saved by the MCRS and stored so 

the saved report may be shared with other users and generated again, as required. A saved 

report is not an entity. 

(disambiguation) A "saved report" refers to the saving of the report definition, not the report 

results. 


In 


Systems 

blz. 243 

Domein term 


Saved search 


~ 

A search query which is saved so that it can be shared with other users, run again when 

required, and used as the basis of further searches. A saved search is not an entity. 

(disambiguation) A saved "search refers" to the saving of the search query, not the search 

results. 


In 


Systems 

blz. 243 

Domein term 


Scannen 


~ 

Het digitaal maken van analoge documenten met gebruikmaking van reprografische of 

fotografische technieken. 


In 


Domein term 


Engere term: Bijscannen; Herscannen. 

Onderdeel van: Digitaliseren. 

Scanning 

~ 

De techniek die gebruikt wordt bij imaging. 


In 





Domein term 


Schaduwarchief 

Bevat: Bitdiepte. 

Onderdeel van: Digitalisering. 

Zie ook: Dagdoos; Digitisation; Imaging; ISO 6199; Vervanging. 

~ 

(Een deel van) een archief in gekopieerde vorm. 






- S - 

Schaduwarchief 


In 


ZEELAND 1988 

Term 

Domein term 

Archivistiek 

Scheduled activity 


~ 

A planned process or routine carried out by an information system at regular intervals; 

particularly a resource intensive operation that is scheduled for a time of the day or week when 

usage of the system is low. 


In 


Systems 

blz. 244 

Domein term 


Schema 


~ 

A set of metadata elements representing the attributes of a resource. Each element will have a 

name and associated semantics. 


In 


Domein term 


~ 

Een groep van metadata elementen die de kenmerken / attributen van een object weergeven. 



Nav 4212 - SCHEMAS: greep krijgen op metadata 

Domein term 



~ 

Logical plan showing the relationships between metadata elements, normally through 

establishing rules for the use and management of metadata specifically as regards the 

semantics, the syntax and the optionality (obligation level) of values. 


In 





definitions 

Domein term 

Metadata 

~ 

A metadata element set and rules for using 


In 



Domein term 


~ 

De beschrijving van een gedeelte van de werkelijkheid. 


In 


blz. 51 

Domein term 


~ 

Document dat door een combinatie van teksten en grafische tekens een overzicht geeft van een 






- S - 

Schema 

organisatie, procedure, constructie of proces. 




lemma 63 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Logische structuur die het verband aangeeft tussen elementen van metagegevens, doorgaans 

door regels vast te stellen voor het gebruik en beheer van metagegevens, vooral met betrekking 

tot de semantiek, de syntaxis en de keuzevrijheid (mate van verplichting) van waarden. 


In 




blz. 3 Par 3 


definities 

Domein term 

Metadata 

~ 

A structured framework or plan. 


In 



blz. 43 

Domein term 


Schema document 

Bevat: APML; Chart; Conceptmap; Contextdiagram; Crosswalk; Diagram; 

DTD; Encoding rules; Entity relationship diagram; Metadata; Mindmap; 

RDF. 

Engere term: Alternatievenschema; Applicatieschema; Archiefschema; Bewaarschema; 

Classificatieschema; Coderingsschema; Document schema; 

Entiteitenschema; Gegevensbankschema; Indelingschema; Infologisch 

schema; Metaschema; Probleemschema; Relatieschema; Relational 

database schema; Rule Set Scheme; Stroomschema; Structuurschema; 

Tijdschema; XML Schema. 

Onderdeel van: Redactionele vorm; Semantisch web. 

Zie ook: Abstractie; Domein; Elektronisch tekst archief; Framework; Hierarchical 

structure; Model; Namespace; Schema registry; Scheme; Sitemap. 

Synoniem: Intensie; Intentie. 

~ 

An SGML-compliant document that defines the structure and contents of other SGMLcompliant 

documents, in a similar manner to a Document Type Definition (DTD). 


In 



blz. 43 

Domein term 


Scheme 


Zie ook: XML Schema. 

In plaats van: Document schema. 

~ 

A group of independent but interrelated elements comprising a unified whole. 


In 



blz. 43 

Domein term 







- S - 

Scheme 

Bevat: Conceptual schema. 

Engere term: Encoding scheme; Enumerated List Scheme; Indexing scheme; 

Registration scheme; Value Components Scheme. 


Zie ook: Schema. 

Schets 

~ 

Een puntsgewijze ontwerp voor een document is een schets. 


Domein term 

In 


lemma 46 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 


Zie ook: Klad; Ontwerp; Versie. 

Synoniem: Sketch. 

Scholarly discourse 

~ 

The published output of scholarly inquiry; often called scholarly communication. 


Domein term 

In 



Glossary 



In plaats van: Scholarly communication. 

Schonen 

~ 

Selectie van voor vernietiging aangewezen archiefbescheiden uit overigens voor bewaring in 

aanmerking komende omslagen of pakken . 


Domein term 

In 


lemma 117 

Archivistiek 

Zie ook 



Onderdeel van: Archiefbewerking. 

Zie ook: Saneren; Uitschiften; Wissen. 

Synoniem: Weed. 

Schriftelijk 

~ 

'weergave door middel van schrifttekens. 


Domein term 

In 

5091 - Ledenbrief van de VNG over het elektronische 

bestuurlijke verkeer 


Zie ook: Geschrift; Handschrift; Schriftelijkheidsvereiste. 






- S - 

Science 

~ 

The body of knowledge comprising measurable or verifiable facts acquired through application 

of the scientific method, and generalized into scientific laws or principles. 


In 



blz. 43 

Domein term 


Engere term: Communication science; Information science. 

Synoniem: Wetenschap. 

Scientific method 

~ 

A rigorous, systematic approach, designed to eliminate bias and other subjective influences in 

the search, identification, and measurement or validation of facts and cause-effect 

relationships, and from which scientific laws may be deduced. 


In 



blz. 43 

Domein term 


Scope note 

Bredere term: Method. 

Synoniem: Wetenschappelijke methode. 

~ 

Guidance notes indicating how best to apply a particular entity and stating any organisational 

policies or constraints on its use. For example, a class may have scope notes indicating which 

aggregations and records the class should be applied to and which aggregations and records are 

unsuited for classification under that class. Scope notes can be given to aggregations, classes, 

disposal holds, disposal schedules and contextual metadata elements. 


In 


Systems 

blz. 244 

Domein term 


~ 

Short explanation on how to use an index term. 


In 


blz 65 4.2.2.6.09 

Domein term 


~ 

Korte omschrijving van de strekking en gebruiksmogelijkheden van een voorgeschreven term 

in een classificatie. 


In 9632 - NEN 2084 


par 3.11 

par 3.11 

Domein term 



Bredere term: Note. 

Onderdeel van: Taxonomie; Thesaurus. 

Zie ook: Toelichting. 

Is enkelvoud van: Scope notes. 






- S - 

Score 

~ 

Document containing notation for a musical work, with the staves of the parts arranged on the 

page so that notes sounded simultaneously are vertically aligned. 


In 


blz 21 2.2.1.37 

Domein term 


Screen 


Zie ook: Musical work. 

Synoniem: Partition. 

~ 

A screen, a view, a window or an interface, depending on the nature of the GUI. Each GUI 

application is typically made up of several different screens with different functions. In the 

functional and non-functional requirements at least four different types of screen or interface 

are envisaged: 

- Configuration screen, 

- Home screen, 

- Specialised disposal interface, and 

- Specialised export interface. 

It should be noted that these are design assumptions based on grouping the different types of 

functionality the GUI should support. They are not intended to place unnecessary restrictions 

on the GUI designer nor on the MCRS supplier, provided the application does in some way 

coherently facilitate these different aspects to managing and using a records system. 


In 


Systems 

blz. 478 101.6 


Domein term 


Engere term: Configuration screen; Home screen. 

Zie ook: Specialised disposal interface; Specialised export interface; View. 

In plaats van: Window. 

Screen image 

~ 

Graphic representation of analog or digital data on a monitor or other appropriate equipment. 


In 


blz 31 2.3.4.11 

Domein term 


Screen print 

Bredere term: Image. 

Bevat: Homepage. 

Zie ook: Representation. 

Synoniem: Schermafdruk. 

~ 

Print through a gauze of silk or synthetic tissue, the printing areas of which are permeable to 

liquid colours. 






- S - 

Screen print 



blz 25 2.3.2.07 

Domein term 


Screening 


Synoniem: Sérigraphie. 

~ 

Examination of holdings to determine the presence of restricted access records or closed access 

records. 


In 


blz 127 7.3.5.06 

Domein term 


~ 

The aggregation and review of records for management and disposition purposes. 


In 





blz. 18 DL1.1.80 

blz. 22 DL1.121 

Domein term 



~ 

The examination of records/archives to determine the presence of documents or information 

subject to restricted access. 


In 



Domein term 


Script 


Zie ook: Aggregation; Controle; Review. 

~ 

An extrinsic element of documentary form that comprises the characteristics of a document’s 

writing such as the layout of the writing with respect to the physical form of the document, the 

presence of different hands or types of writing in the same document, the correspondence 

between paragraphs and conceptual sections of the text, type of punctuation, abbreviations, 

initialisms, ink, erasures, corrections, etc. 


In 



blz. 44 

Domein term 


Scriptkiddy 

Engere term: Workflow script. 


~ 

Een scriptkiddy is een hacker die vooral veel technische vernielzucht toont, bijvoorbeeld door 

computers te kraken, informatie te wissen of websites te defacen. Een scriptkiddy maakt vooral 

gebruik van de slimme vindingen van anderen. 






- S - 

Scriptkiddy 


In 


Domein term 



Seal 

~ 

Device used to make a seal. 


In 


blz 113 7.1.12 

Domein term 


~ 

Piece of initially soft material impressed with a device and attached in some way to a 

document to establish its authority. 


In 


blz 113 7.1.11 

Domein term 


~ 

A piece of wax, lead or other material upon which an impression has been made and which is 

attached to a document or applied to the face thereof. Originally serving as a means of 

authentication of the author of a record and of the record itself. See also: electronic seal. 


In 



blz. 44 

Domein term 


Search 

Bevat: Bull. 

Engere term: Electronic seal; Wax seal. 

Zie ook: Signature. 

Synoniem: Matrice de sceau; Sceau; Zegel. 

~ 

Discover entities by specifying search criteria that partially or fully match the values of their 

metadata elements. 


In 


Systems 

blz. 244 

Domein term 


Search and retrieval 

Bevat: Full text searching; Probabilistic retrieval; Query. 

Engere term: Batch search; Boolean search; Complex search; Contextual search; 

Differed search; Free-text search; Full-text search; Interactive search; 

Menu-based search; Novelty search; Probabilistic search; Saved search; 

Search and retrieval. 

Zie ook: Searching. 

Synoniem: Zoeken. 

~ 

Operations accomplished to obtain information about documents through a retrieval system. 






- S - 

Search and retrieval 



blz 74 4.3.3.1.01 

Domein term 


Bredere term: Retrieval; Search. 

Is / is een: Operation. 

Synoniem: Recherche automatique; Zoeken en vinden. 

Search criteria 

~ 

Individual conditions included in a search query. Each search query will be made up of one or 

more search criteria. Each search criterion is made up of metadata elements to search on, 

search operators and search terms. 


In 


Systems 

blz. 244 

Domein term 


Search description 

Bredere term: Criteria. 

Bevat: Search term. 

Zie ook: Search query. 

~ 

A description of a search query that is included in an event so as to retain evidence of the 

search that was performed. The search description may be in natural language or in a 

structured expression language. 


In 


Systems 

blz. 244 

Domein term 


Search engine 


Zie ook: Search query. 

~ 

The heart of the MCRS solution’s searching and reporting service. A search engine will 

typically index the metadata in the MCRS, apply the search criteria, execute and evaluate the 

search, and assemble and sort the search results. Different search engines may be more or less 

sophisticated in the functionality they offer. As search engines are often highly specialised, 

like databases, some suppliers will make use of third-party search engines in their MCRS 

solutions. 


In 


Systems 

blz. 244 

Domein term 


Search evaluation 

Bredere term: Engine. 

Zie ook: Reporting service. 

Synoniem: Zoekmachine. 






- S - 

Search evaluation 

~ 

Investigations of the efficiency of retrieval systems and results achieved with the search 

strategy adopted. 


In 


blz 76 4.3.3.2.08 

Domein term 


Search history 

Bredere term: Evaluation. 

Synoniem: Ëvaluation de la recherche. 

~ 

Record of searches made in a query or session of queries. 


In 


blz 76 4.3.3.2.07 

Domein term 



Synoniem: Chronologie de la recherche; Zoekgeschiedenis. 

Search language 

~ 

Artificial language used to carry out searches and which is often a combination of an indexing 

language with menus or commands of a given software system. 


In 


blz 75 4.3.3.1.02 

Domein term 


Search profile 


Onderdeel van: Artificial language. 

Synoniem: Langage de recherche; Zoektaal. 

~ 

Definition of a request profile in an indexing language. 


In 


blz 76 4.3.3.2.02 

Domein term 


Search strategy 


Synoniem: Profil de recherche; Zoekprofiel. 

~ 

General feature of the search procedure from a range of options to meet information needs. 


In 


blz 76 4.3.3.2.01 

Domein term 


Search term 


Synoniem: Stratégie de recherche; Zoekstrategie. 






- S - 

Search term 

~ 

A part of a search criterion that holds a value that can be compared or searched on. 


In 


Systems 

blz. 245 

Domein term 


Onderdeel van: Search criteria. 

Searching and reporting service 

~ 

A logically separate service within an MCRS that is, or is integrated with, a search engine and 

performs searches and generates reports for authorised users. 


In 


Systems 

blz. 245 

Domein term 


Secondary document 


In plaats van: Reporting service; Searching service. 

~ 

Document containing data, information or information about other documents, 


In 


blz 11 1.2.03 

Domein term 



Synoniem: Derived document; Document secondaire; Secundair document. 

Secondary value 

~ 

Value that records and archives possess, by virtue of their contents, for persons or 

organizations other than their creator. 


In 


blz 43 4.1.1.16 

Domein term 



Zoals: Evidential value; Informational value. 

Zie ook: Primary value. 

Synoniem: Secundaire waarde; Valeur archivistique; Valeur secondaire. 

Secretarial note 

~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises any of several types of clerical notes 

that might appear on a document, such as the initials of the typist, the mention of enclosures, or 

an indication that the document is copied to other persons. 


In 



blz. 44 

Domein term 


Onderdeel van: Aantekening; Intrinsic element. 






- S - 

Secretarieregister 

~ 

Register van afgegeven bevelschriften tot inning en betaling. 


Domein term 

In 


lemma 95 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Is / is een: Grootboek. 

Zie ook: Bevelschrift. 

Sectorsystemen 

~ 

Informatiesystemen die specifiek zijn voor een bepaald gebied van zorg zoals onderwijs, 

gezondheidszorg of energievoorziening. 


Domein term 

In 


blz. 69 


Bredere term: Systemen. 


Zie ook: Objectsysteem. 

Secundair document 

~ 

Document afgeleid van één of meer primaire documenten of deze beschrijvend. 


Domein term 

In 


blz. 16 2.1.0-03 


Secundair proces 

Antoniem: Primair document. 


Bevat: Register. 

Zie ook: Index; Nadere toegang. 

Synoniem: Document secondaire; Secondary document. 

~ 

Secundair is alles dat het primaire proces vraagt om haar doelstellingen te behalen. 


Domein term 

In 

6426 - Roadmap for a European Standard - Facilitaire 

grenzen vervagen 



Zie ook: Bedrijfsproces; Facilitair management; Primair proces; Secundaire 

handeling. 

Synoniem: Ondersteunend proces. 

Secundaire taak 

~ 

Ook wel ondersteunende taak. Opdracht die is gericht is op de ondersteuning van de vervulling 

van de primaire taken. Voorbeelden van secundaire taken zijn personeelsbeheer, logistiek 

beheer, informatiebeheer en financieel beheer 






- S - 

Secundaire taak 






Domein term 



Secure 

Antoniem: Primaire taak. 

Bredere term: Taak. 

~ 

A unit of information is secure when only authorised users may access it and manipulate it. In 

an MCRS, internal security is provided by access controls while external security is assessed 

under the non-functional principle of security. 


In 


Systems 

blz. 245 

Domein term 


Zie ook: Anonymise. 

Secure Electronic Transaction 

~ 

Protocol, opgesteld door de creditcardorgansiaties Eurocard/Mastercard en Visa in 

samenwerking met IBM. Het protocol bepaalt de volgorde, de route en de versleuteling van 

berichten in een elektronische transactie tussen de afnemer/aanbieder, een onafhankelijke 

derde partij (TTP) en de bank. Begin dit jaar is de tweede versie van het SET-protocol 

geïntroduceerd. De creditcardmaatschappijen zijn nu bezig de betalingen met creditcards over 

Internet met dit protocol te beveiligen. Het SET-protocol wordt nog uitgebreid zodat niet 

alleen credittransacties veilig kunnen worden uitgevoerd maar ook debettransacties, ofwel 

directe overboekingen van de ene naar de andere bank-of girorekening. 


In 


Domein term 


~ 

Een protocol ontwikkeld door MasterCard en Visa voor veilige transacties over het Internet. In 

vergelijking met SSL legt SET meer de nadruk op de authenticiteit van de betrokken partijen 


In 


Domein term 


Secure Sockets Layer 

Afgekort met: SET. 


~ 

Een manier om de verbinding met bijvoorbeeld een webwinkel of telebankiersite te beveiligen. 


In 



Domein term 


~ 

Een protocol dat is ontwikkeld door Netscape om berichten veilig over Internet te verzenden. 

SSL gebruikt encryptie om de data te versleutelen die verzonden worden over de SSL 






- S - 

Secure Sockets Layer 

verbinding. 


In 


Domein term 


Security category 

Afgekort met: SSL. 


~ 

One or several terms associated with a record or aggregation which define rules governing 

access to it. 


In 




Domein term 


~ 

Hierarchical designation (such as ‘Top secret’ or ‘Protected’) allocated to a user, user role, 

digital record or other record plan entity to indicate the level of access allowed. The security 

category reflects the level of protection that must be applied during use, storage, transmission, 

transfer and disposal of the record. 


In 

Ipv 








Domein term 


blz 65 digital ipv 

electronic 


electronic 



Security classification 

Bredere term: Category. 

Bevat: Qualifier. 


Zie ook: Rubriek; Security classification system; Security controls. 

~ 

The restriction on access to and use of records/archives or information therein imposed by a 

government in the interests of national security. The records/archives or information concerned 

are referred to as classified records or classified information 


In 



Domein term 



Security classification system 

~ 

A set of procedures for identifying and protecting official information, the disclosure of which 

could have adverse consequences. The security classification system is implemented by 

assigning markings that show the value of the information and indicate the minimum level of 

protection it must be afforded. 






- S - 

Security classification system 


In 








Domein term 


blz. 65 


blz. 68 


Security clearance 


Bevat: Security controls. 


Zie ook: Security category. 

~ 

One or several terms associated with a user which define the security categories to which the 

user is granted access. 


In 




Domein term 


Security controls 

Bredere term: Clearance. 

Onderdeel van: Autorisatie; Beveiliging. 

Zie ook: Toegang. 

~ 

A scheme of protective markings that may be allocated to users, digital records and record plan 

entities to restrict access. May include a hierarchical security category, possibly in conjunction 

with a non-hierarchical qualifier. 


In 

Ipv 








Domein term 



electronic 


electronic 



Security print 

Onderdeel van: Autorisatie; Security classification system. 

Zie ook: Access controls; Descriptor; Security category; System access control. 

~ 

Print produced by means of a combination of graphic processes or some secret method of 

production in order to prevent counterfeit copying. 


In 


blz 26 2.3.2.12 

Domein term 








- S - 

Selecteren 

~ 

Proces van het archiefsysteem. Het waarderen van archiefdocumenten of zij voor permanente 

bewaring (en dus overbrenging) in aanmerking komen of op termijn moeten worden vernietigd 

en alsdan het bepalen van de bewaartermijn. 


Domein term 

In 



par. 2,2 

Terminologie 


Zie ook 


par 9.2 


Bevat: Selectie; Selectiebeslissing. 

ImRec - Is eigenschap van: RM-functionaliteit. 

Onderdeel van: Beheershandeling; Proces van het archiefsysteem; Vernietigen. 

Zie ook: Appraisal; Collectieprofiel; Criteria; Filter; Opschonen; Uitschiften; 

Weed. 

Synoniem: Triage; Uitschieten. 

Selectie 

~ 

a. Geheel van activiteiten gericht op het scheiden van voor blijvende bewaring en voor 

vernietiging te eniger tijd bestemde archiefbescheiden . 

b. Activiteit binnen de selectie als onder a waarbij de voor blijvende bewaring en de voor 

vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden daadwerkelijk worden gescheiden. 


Domein term 

In 


lemma 112 

Archivistiek 



Archivistiek 

~ 

Geheel van activiteiten gericht op het scheiden van voor blijvende bewaring en voor 

vernietiging te eniger tijd bestemde archiefbescheiden. 


Domein term 

In 


blz 7 2 



Nav 


lemma 112 (a) 


Selectiedocument 

Bevat: Disposal hold. 

Engere term: Archiefselectie; Eenzijdige selectie; Erfgoedselectie; Geschakelde 

selectie; Institutionele selectie; Macroselectie; Meso-selektie; 

Microselectie; Parallelle selectie; Steekproefsgewijze selectie; 

Voorselectie. 

Onderdeel van: Expressie; Relationele operatoren; Selecteren. 

Zie ook: Disseminatie; Filter. 

Synoniem: Aussonderung. 

~ 

Een formeel door een bevoegd gezag vastgesteld document met selectiebeslissingen op grond 

waarvan de archiefbeheerder de daadwerkelijke vernietiging of overbrenging naar een andere 

bewaarplaats kan uitvoeren. 

Een bijzondere vorm van een selectiedocument is een Basis Selectie Document. 


Domein term 

In 



par. 2,2 

Terminologie 







- S - 

Selectiedocument 

Selectielijst 

Bevat: Categorieënlijst; Stukkenlijst. 

Engere term: Basis Selectie Document. 


Zie ook: Tableau de tri. 

~ 

Een selectielijst is een lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van een bepaald 

overheidsorgaan, waarbij is aangegeven of bescheiden voor blijvende bewaring of voor 

vernietiging in aanmerking komen. 




Domein term 

blz. 123 nr. 84 (niet toegewezen) 

blz. 135 Lemma 86 Informatiebeheer 

~ 

Lijst van categorieën van na een bepaalde termijn te vernietigen of te bewaren 



In 


Domein term 


~ 

Staat van categorieën archiefbescheiden en archiefbestanddelen die voor blijvende bewaring 

dan wel voor vernietiging in aanmerking komen, voorafgegaan door een verantwoording, onder 

opgave van de termijnen na het verstrijken waarvan de vernietiging wel of niet mag 

plaatsvinden. 




lemma 118 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Selection system 


Bevat: Basis Selectie Document; Bewaarlijst; Bewaartermijnlijst; Disposition 

class; Selectiedocument; Vernietigingslijst. 

Engere term: Ketenselectielijst. 

Onderdeel van: Staat; Waarderen. 

Zie ook: Bewaarlijst; Categorieënlijst; Disposal schedule; Disposition schedule; 

Retention schedule; Stukkenlijst; Vernietigingslijst. 

Synoniem: Disposition Authority; Records schedule; Retention and disposition 

schedule. 

~ 

A set of rules governing the appraisal of records, the monitoring of appraisal decisions, the 

monitoring of the performance of the selection system, and the tools and mechanisms used to 

implement these rules. 


In 



blz. 44 

Domein term 







- S - 

Selection system 


Zie ook: Appraisal. 

Selective dissemination of information 

~ 

Current awareness service matching the predefined search profiles of information users. 


In 


blz 84 5.5.09 

Domein term 


Self-authenticating 

Afgekort met: SDI. 

Onderdeel van: Current awareness service. 

Synoniem: Diffusion sélective d'information. 

~ 

Authentication without extrinsic evidence of truth or genuineness. In federal courts, certain 

writings, such as notarized documents and certified copies of public records, may be admitted 

into evidence by self-authentication. 


In 



blz. 44 

Domein term 


Self-describing 

Bredere term: Authentication. 

Zie ook: Bewijs; Dwingend bewijskracht. 

~ 

An object whose data structure, form, or layout provides both definitions and values for the 

data or formats of the object. A self-describing entity can be evaluated, with all its elements 

and forms understood, without the need of external references. 


In 



blz. 44 

Domein term 


Semantic IS Standard 


Zie ook: Persistent format; Persistent object. 

~ 

Semantic IS standards are designed to promote communication and coordination among the 

organizations; these standards may address product identification, data definitions, business 

document layout, and/or business process sequences. 


In 

9554 - Quality of semantic standards 

9358 - State of the Art on Semantic IS Standardization, 

Interoperability & Quality 


blz. 22 

Domein term 








- S - 

Semantic IS Standard 

Semantic relation 


Zie ook: Semantiek. 

Synoniem: Semantic standard. 

In plaats van: Semantic Information System Standard. 

~ 

Relation between concepts and between class symbols and their meanings. 

In a thesaurus, semantic relations indicate all kinds of relations between language descriptors. 


In 


blz 62 4.2.2.5.01 

Domein term 


Semantic rule 


Synoniem: Semantische relatie. 

~ 

A rule that governs the meanings or interpretations of symbols or elements within an object. 


In 



blz. 44 

Domein term 


Semantic schema 

Zie ook: Syntactic rule. 

~ 

The representation of a vocabulary in a particular machine-processable form, such as an RDF 

or relational-database schema. 


In 



blz. 44 

Domein term 


Zie ook: Ontology; RDFS; Relational database schema; Woordenwolk; XML 

Schema. 

Semantic Unit 

~ 

An informational element described independently of a specific namespace. 


In 


Domein term 


Zie ook: Bestanddeel; Item. 

Semantics 

~ 

The names and meanings of metadata elements. 


In 



Domein term 







- S - 

Semantics 

Zie ook: Elements set. 

Synoniem: Semantiek. 

Semantiek 

~ 

De betekenis van een boodschap voor een ontvanger. 


In 

3017 - Informatiemanagement onmisbaar voor studenten 

bedrijfseconomie 

Domein term 


~ 

De semantiek of betekenisleer is de wetenschap die zich bezig houdt met de betekenis van 

taalkundige constructies zoals woorden (woordsemantiek) en zinnen (zinssemantiek). 


In 

8869 - Wikipedia Lemma: Semantiek 

Domein term 


Semantisch web 

Bevat: Antoniem; Betekenis; Connotatie; Denotatie; Homoniem; Hyperoniem; 

Hyponiem; Synoniem. 

Engere term: Biosemantiek; Woordsemantiek; Zinssemantiek. 

Onderdeel van: Grammatica. 

Zie ook: Informatie; Metataal; Ontologie; RDF; Semantic IS Standard; 

Semantisch model; Semantisch web; Semiotiek; Stijlfiguur; Syntax; Taal; 

Taalkunde. 

Synoniem: Betekenisleer; Semantics. 

~ 

Een middel voor het weergeven van informatie als een verzameling knooppunten (nodes) 

verbonden door een netwerk van relaties. Een semantisch web kan elementen zoals objecten, 

concepten, gebeurtenissen en processen voorstellen, en bovendien feiten of relaties tussen 

dergelijke elementen. 


In 



Definities 

Domein term 


~ 

"The Semantic Web is an extension of the current web in which information is given welldefined 

meaning, better enabling computers and people to work in cooperation." 

Definition: The Semantic Web is the representation of data on the World Wide Web. It is a 

collaborative effort led by W3C with participation from a large number of researchers and 

industrial partners. It is based on the Resource Description Framework (RDF), which 

integrates a variety of applications using XML for syntax and URIs for naming. 


In 


Domein term 







- S - 

Semantisch web 

Afgekort met: SW. 

Bevat: Alomtegenwoordige verwerking; Layer Cake; Ontologie; Pervasive 

computing; Protocol; Schema; Taal; Taxonomie; Thesaurus; Ubiquitous 

computing. 


Semantische interoperabiliteit 

Zie ook: Interoperabiliteit; Knowledge Organisation Systems; Machine 

processable; RDF; RDF/XML; Semantiek; Semantische standaard; Web 

2.0; Web 3.0; Web 4.0; Webizing; XML. 

Synoniem: Semantic net; Semantic web. 

~ 

Semantische interoperabiliteit betreft het bepalen van de exacte betekenis van de uit te 

wisselen informatie, het zorgdragen dat de verstrekte informatie die inhoud en vorm krijgt dat 

deze voor elke betrokken applicatie begrijpelijk en verwerkbaar is ook als die applicatie daar 

oorspronkelijk niet voor is ontworpen 


In 



Domein term 


Semantische relatie 


Zie ook: Layer Cake; Ontologie; Taxonomie. 

~ 

Relatie tussen begrippen vanuit de inhoud van die begrippen 


In 


Domein term 


~ 

Betrekking van logische, ontologische of psychologische aard tussen begrippen, die in een 

informatietaal kan worden geformaliseerd. 


In 


blz. 65 3.4.4-01 

Domein term 


Semiactive record 


Bevat: Equivalentierelatie; Gelijkwaardigheidsrelatie. 


Zie ook: Full text retrieval; Metadataschema; Ontologie; Syntactische relatie. 

Synoniem: Semantic relation. 

In plaats van: Ontologische relatie. 

~ 

A record which is no longer needed for the purpose of carrying out the action for which it was 

created, but which is needed by the records creator for reference. 


In 



blz. 44 

Domein term 







- S - 

Semiactive record 

Semi-current records 


Zie ook: Active record; Inactive record; Records lifecycle; Semistatische 


In plaats van: Semicurrent record. 

~ 

Records required infrequently in the conduct of current business. 


In 


blz 40 3.3.06 

Domein term 


Semiotiek 


Is meervoud van: Semicurrent record. 

Zie ook: Current records. 

~ 

De semiotiek houdt zich bezig met de leer van de tekens. In feite dus ook met de manier 

waarop de werkelijkheid wordt afgebeeld en hoe wij haar vastleggen. 


In 

4402 - Ourobouros 

Domein term 


Semi-statisch archief 

Bevat: Perceptie; Semasiologie; Waarneming. 


Zie ook: Context; Cultuur; Hermeneutiek; Postmodernisme; Semantiek; Taal. 

In plaats van: Semiotisch. 

~ 

Niet meer actueel archief met lage raadpleegfrequentie 


In 


Domein term 



Zie ook: Centraal archief; Dynamisch archief; Records centre; Registraturgut; 

Secundaire gebruikstermijn; Statisch archief; Tennant; Tussenarchief. 

Synoniem: Altregistratur; Magazin. 

Sensitive data 

~ 

Data with potentially harmful effects in the event of disclosure or misuse. 


In 


blz 123 7.3.2.04 

Domein term 


Sentencing on creation 


Zie ook: Gevoelige informatie. 

Synoniem: Données sensibles. 






- S - 

Sentencing on creation 

~ 

The general principle that the context of a record is best captured when the record is first 

created, and that this context should be used to govern the record’s disposal. In MoReq2010®, 

the principle of "sentencing on creation" is embodied by the functionality required of the 

MCRS, where every record created must be classified and every class has a default disposal 

schedule associated with it. 


In 


Systems 

blz. 245 

Domein term 


Sequence 

Onderdeel van: Principle. 

Zie ook: Capture; Vastleggen. 

~ 

Series of transactions connected by the requirement that undertaking a later transaction is 

dependent on completing earlier transactions 


In 





Domein term 


Sequential analysis 

Engere term: Transaction sequence. 

Zie ook: Stream; Transaction. 

~ 

Sequential analysis maps a business process in a linear and/or chronological sequence which 

reveals the dependent relationships between the constituent transactions. 


In 



blz.. 2 Terms and 


Domein term 


Sequential routing 


Zie ook: Functional analysis. 

~ 

A segment of a process instance under enactment by a workflow management system, in which 

several activities are executed in sequence under a single thread of execution. (No AND-Split 

or AND-Join conditions occur during sequential routing.) 


In 



blz 29 

Domein term 


Serendipity factor 

Bredere term: Routing. 

Zie ook: Serial routing. 

~ 

Quality of a retrieval system of increasing an information user's chance of unexpected 

successful hits. 






- S - 

Serendipity factor 



blz 78 4.3.3.2.20 

Domein term 


Serial 

Bredere term: Factor. 


Zie ook: Toevalsfactor. 

Synoniem: Combinaison aléatoire de sujets. 

~ 

Publication in print or in non-print form, issued in successive parts, usually having numerical 

or chronological designations, and intended to be continued indefinitely, whatever its 

periodicity. 


In 


blz 32 2.4.06 

Domein term 


Bevat: Journal; Newsletter; Newspaper; Periodical; Series; Yearbook. 

Onderdeel van: Publication. 

In plaats van: Serial publication. 

Serialize 

~ 

To save a digital object onto a storage medium in a location-independent way so that it can be 

transmitted or stored elsewhere. 


In 



blz. 45 

Domein term 


Onderdeel van: Save. 

Serie 

~ 

Archiefbestanddeel bestaande uit formeel gelijksoortige archiefbescheiden. 





lemma 107 


blz 7 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 


~ 

Een serie is een reeks bescheiden, die formeel gelijksoortig zijn. 




nr. 18 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 






- S - 

Serie 

Bevat: Briefwisseling. 

Engere term: Betreffserie; Sens travers. 

Onderdeel van: Reeks. 

Zie ook: Archiefafdeling; Archiefblok; Centroid; Realisatie; Record group; 

Records series; Rubriek; System of records. 

Is enkelvoud van: Series. 

Synoniem: Sens travers; Serie. 

Series 

~ 

Documents arranged in accordance with a filing system or maintained as a unit because they 

result from the same accumulation or filing process, or the same activity; have a particular 

form; or because of some other relationship arising out of their creation, receipt, or use. A 

series is also known as a records series. 


In 












rules 


of terms 

Domein term 



~ 

Archiefbescheiden die: 

(l) volgens een filing system zijn geordend, of 

(2) bij elkaar gehouden omdat ze in direct verband staan tot een bepaalde bedrijfsfunctie, of 

(3) op een bepaald onderwerp betrekking hebben, of 

(4) het resultaat zijn van een bepaalde activiteit, of 

(5) een bepaalde vorm gemeenschappelijk hebben, of 

(6) vanwege enig ander verband met creatie of gebruik 


In 


verklaard 

blz. 267 

Domein term 


~ 

An aggregation of records created and maintained by an agency or person that are in the same 

numerical, alphabetical, chronological, or other identifiable sequence, or result from the same 

accumulation or filing process and are of similar function, format or informational content. 


In 











Domein term 

Metadata 

Metadata 

~ 

Documents sharing provenance and function or form. 


In 


blz 69 4.3.1.1.16 

Domein term 







- S - 

Series 

~ 

Serial comprising a group of volumes, numbered or not, each with its own title , grouped under 

a common title and appearing for an indefinite period of time. 


In 


blz 32 2.4.08 

Domein term 


Series statement 

Bevat: File. 

Engere term: Records series; Subseries. 

Onderdeel van: Archive; Serial. 

Is meervoud van: Serie. 

Zie ook: Dossier. 

Synoniem: Sous-série. 

~ 

Naming of the series to which a document belongs, often also giving its corresponding 

international standard serial number. 


In 


blz 56 4.2.1.5.14 

Domein term 


Series system 


Synoniem: Mention de collection. 

~ 

Klassering en ordening van archiefstukken naar administratieve functies. 


In 


verklaard 

blz. 267 

Domein term 


Seriestelstel 

Zie ook: Record group. 

~ 

Een seriestelsel is een ordeningsstelsel waarbij reeksen archiefbescheiden op grond van 

formele gelijksoortigheid zijn geordend. 



Nav 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen 


Domein term 


Archivistiek 

Bevat: Agendastelsel; Notulenstelsel; Resolutiestelsel; Verbaalstelsel. 


Server 

~ 

The role adopted by an application when it is supplying resources or resource manifestations. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 






- S - 

Server 

~ 

Computer of computerprogramma dat centraal taken afhandelt voor een of meer clients. 


In 


Domein term 


Engere term: DNS-rootservers; Domino server; Eerste Lijns Server; Exchange server; 

Mailserver; Webserver. 

Onderdeel van: Computer; Software. 

Zie ook: Client; Gateway; Host; Proxy. 

Synoniem: Serveur. 

Server session 

~ 

A collection of user clicks to a single Web server during a user session. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bredere term: Session. 

Zie ook: User session. 

Synoniem: Visit. 

Service 

~ 

Een service is het resultaat van een afgeronde inspanning die een organisatie, medewerker of 

applicatie op basis van wettelijke taken of onderling gemaakte afspraken levert en waarmee in 

een behoefte van een of meer andere organisaties, medewerkers of applicaties wordt voorzien. 


In 


NORA 2.0 

Domein term 


~ 

A logical subset of the total functionality of an MCRS that focuses on managing only one or a 

small group of entity types. For example, the disposal scheduling service only manages 

disposal schedules. 


In 


Systems 

blz. 245 

Domein term 


~ 

Results generated by activities at the interface between a supplier and a customer and by 

supplier internal activities to meet customer needs. 


In 


blz 83 5.5.01 

Domein term 







- S - 

Service 

Bevat: Anonymous remailer. 

Zoals: Entity name system. 

Engere term: Advisory service; Autorisatiedienst; Back-up service; Classification 

service; Consulting service; Core service; Current awareness service; 

Current service; Directory service; Disposal holding service; Disposal 

scheduling service; Document delivery service; Document supply service; 

Everything-as-a-service; Export service; Extension service; Government 

Information Locator Service; Group service; Information locator service; 

Information service; Messaging service; Metadata service; Model 

service; Multimedia message service; Outreach service; Platform as a 

service; Quality of service; Record service; Reference service; Referral 

service; Reporting service; Role service; Searching and reporting 

service; Searching service; Service de promotion; Service de référence; 

Service d'information; User and group service; User service; Web 

Feature Service; Workflow enactment service; Workflow service. 

Zie ook: Co-requisite; Prerequisite; Security as a Service; Service based 

architecture; Software as a service; Wifi as a service. 

Is enkelvoud van: Services. 

Synoniem: Dienst. 

Service area 

~ 

Geographical area to the residents of which an institution offers and delivers its information 

services. 


In 


blz 81 5.3.01 

Domein term 


Bredere term: Area. 

Service based architecture 

Engere term: Secteur des services. 

~ 

An architecture adopted within the specification where functional requirements within the core 

of MoReq2010® are separated into discrete services. Each service represents a bundle of 

functionality that could theoretically be undertaken by a separate application. Dividing the core 

in this way helps to introduce the key concepts in a logical order, but it also points towards the 

future where one MCRS may have two services of the same type, such as two different 

classification services for different types of record or aggregation, or may share a service, such 

as its metadata service, with another MCRS. 


In 


Systems 

blz. 246 

Domein term 


Service discovery 

Engere term: Service component-based architectures. 

Onderdeel van: Architecture. 

Zie ook: Service; Service oriented architecture. 

~ 

The process of locating an agent or automated Web-based service that will perform a required 

function. Semantics will enable agents to describe to one another precisely what function they 

carry out and what input data are needed. 






- S - 

Service discovery 


In 


Domein term 


Zie ook: Vindbaarheid. 

Service identifier 

~ 

A universally unique identifier provided by the DLM Forum® that is used in compliance 

reporting by an MCRS to indicate that it implements a particular major version of a core 

service of MoReq2010®. 


In 


Systems 

blz. 246 

Domein term 


Service Level Agreement 

Engere term: Implements service identifier. 

Onderdeel van: System identifier. 

Zie ook: Module; Version. 

~ 

Een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer (bijvoorbeeld een automatiseerder) 

waarin de afspraken over het dienstverlenings-niveau zijn vastgelegd. Hierin wordt het 

volgende beschreven: de diensten, het kwaliteitsniveau, de betrokken partijen, de 

omstandigheden waaronder de diensten worden geleverd en de sancties die staan op het niet 

behalen van het overeengekomen niveau 


In 


Domein term 


~ 

Vastlegging van afspraken over niveau, kwaliteit, en snelheid van service bij storing. 


In 


Domein term 


Afgekort met: SLA. 

Onderdeel van: Bedrijfsregel; Overeenkomst. 

Zie ook: Dienstverlening. 

Synoniem: Dienstverleningsovereenkomst. 

Service mark 

~ 

Sign or symbol used to distinguish the services of an enterprise. 


In 


blz 118 7.2.3.1.07 

Domein term 


Bredere term: Mark. 

Service oriented architecture 

Synoniem: Marque de service. 

~ 

Een soa is een collectie diensten (zoals applicaties) op een netwerk die met elkaar 






- S - 

Service oriented architecture 

communiceren. 


In 

6295 - Dienstgerichte architectuur rukt op 

Domein term 


~ 

A software architecture where both new and existing functionalities are packaged and provided 

as services. 


In 


blz. 60 

Domein term 


~ 

A paradigm for organizing and using distributed capabilities that may be under the control of 

different ownership domains. It provides a uniform means to offer, discover, interact with, and 

use capabilities to produce desired effects that are consistent with measurable preconditions 

and expectations 


In 



blz. 23 DL1.122 

Domein term 


Service performance 

Afgekort met: SOA. 

Onderdeel van: Enterprise architecture; Informatie architectuur. 

Zie ook: Business process management; Component; Datawarehouse; Event 

driven architecture; Service based architecture. 

Synoniem: Dienstgerichte architectuur. 

~ 

Effectiveness of the information services provided by an information and documentation 

organization and efficiency in the use of the resources allocated to them. 


In 


blz 85 5.6.02 

Domein term 


Bredere term: Performance. 

Synoniem: Indicateur d'efficacité; Performance des service. 

SET 

~ 

Secure Electronic Transaction 


In 


Domein term 


~ 

Assembly of objects or concepts considered as a whole 


In 


blz 3 1.1.1.03 

Domein term 


~ 

MoReq2010® also uses the term "set" as a collective noun to refer to groupings of entities. 






- S - 

SET 


In 


Systems 

blz. 246 

Domein term 


~ 

When used in conjunction with a flag or Boolean value, meaning to assign it the value "true". 


In 


Systems 

blz. 246 

Domein term 


Set aside 

Afkorting van: Secure Electronic Transaction. 

Engere term: Activity set; Gegevensset. 


Zie ook: Class; Groep; Verzameling. 

~ 

To declare a record and retain it for future reference or use, usually in a recordkeeping system. 


In 



blz. 45 

Domein term 


SGML 

Zie ook: Dispose. 

~ 

SGML is een metataal die de inhoud (structuur en elementen) van een gegevensverzameling 

beschrijft ongeacht de vormgeving waarin deze verzameling wordt gepresenteerd. Structuur, 

vorm en inhoud zijn gescheiden. De structuur wordt beschreven met behulp van een DTD. 

Een DTD kan zelf gedefinieerd worden, maar er kan ook gebruik geworden van bestaande 

Document Type Definitions. Dit vereenvoudigt gestandaardiseerde uitwisseling. 

De vormkenmerken worden opgenomen in stylesheets. De vorm kan worden aangepast aan het 

medium waarmee de inhoud wordt gepresenteerd. 

SGML is de formele basis van HTML en XML. 


In 


imv 

standaardenoverzic 

ht 

Domein term 


~ 

De Standard Generalized Markup Language (SGML) wordt ook wel de 'stille revolutie' 

genoemd. De open standaard werd ontwikkeld om de uitwisseling van elektronische 

documenten op verschillende typen computers te vereenvoudigen. Anders dan Adobe's Acrobat 

of Envoy van Novell gaat het daarbij niet om de opmaak, maar om de tekstuele structuur van 

een document. 


In 

746 - Tekst voor de toekomst bewaard 

Domein term 







- S - 

SGML 

~ 

An ISO standard text-formatting language for defining descriptions of the structure and content 

of different types of digital documents. 


In 



blz. 46 

Domein term 


Afkorting van: General Standardized Markup Language; Standard Generalized Markup 

Language; Standardized general markup language. 

Beschreven in: ISO/IEC 8879. 

SGML compliant document 

Bevat: DTD; HTML; XML. 

Onderdeel van: Markup language; Standaard. 

Zie ook: EAD; Elektronisch tekst archief. 

~ 

A digital document encoded using Standard Generalized Markup Language (SGML) or any 

one of its derivative markup languages, such as Hypertext Markup Language (HTML) and 

eXtensible Markup Language (XML). 


In 



blz. 45 

Domein term 


SGML document 

Bevat: HTML document; Schema document; Wellformed; XML document. 

Onderdeel van: SGML document. 

Zie ook: Physical structure. 

~ 

A digital document encoded using Standard Generalized Markup Language (SGML) in 


schema document. 


In 



blz. 45 

Domein term 



Bevat: SGML compliant document. 

Zoals: XML document. 

Zie ook: HTML document; XML document. 

SGV 

~ 

SVG is een op XML gebaseerde standaard die het mogelijk maakt om figuren te beschrijven 

door het definiëren van vectoren. Met behulp van deze specificatie zijn figuren interactief en 

dynamisch te maken. 


In 

5232 - SVG slaat goed figuur 

Domein term 







- S - 

SGV 

Shallow indexing 

Afkorting van: Scalable Vector Graphics. 


Zie ook: Chess ML; GML; Math ML; UML; Vector. 

~ 

Indexing method where only the main content of a document is indexed, involving the use of a 

relatively limited number of index terms. 


In 


blz 67 4.2.2.7.06 

Domein term 


Shared cataloguing 


~ 

Cataloguing done by two or more information and documentation organizations to avoid 

duplication of efforts. 


In 


blz 49 4.2.1.1.05 

Domein term 


Shared Service Centre 

Bredere term: Cataloguing. 

~ 

Een resultaatverantwoordelijk samenwerkingsverband al dan niet samengebracht in één 

organisatie eenheid, dat specifieke gespecialiseerde diensten (zoals administratie, 

personeelszaken, informatietechnologie,inkoop, beleidsontwikkeling, toezicht) levert aan de 

afzonderlijke moederorganisaties (besturen, of operationele diensten), op basis van een 

overeenkomst tegen een verrekenprijs. 


In 


Domein term 


Afgekort met: SSC. 


Zie ook: Bedrijfsvoeringsorganisatie; Resultaat Verantwoordelijke Eenheid. 

Synoniem: Resultaat Verantwoordelijk Samenwerkingsverband. 

Sheet music 

~ 

Printed music issued without covers, whether actually printed on single sheets or not. 


In 


blz 33 2.4.18 

Domein term 


Shelf life 

Bredere term: Music. 

Synoniem: Bladmuziek. 

~ 

Period of time a document remains on the shelf between two loans. 






- S - 

Shelf life 



blz 86 5.6.09 

Domein term 


~ 

Ideal period of time a document should be exposed to the user of an information and 



In 


blz 47 4.1.2.22 

Domein term 


Shelf list 

Synoniem: Durée de vie. 

~ 

List of holdings reflecting the topology of the storage. 


In 


blz 70 4.3.1.3.04 

Domein term 



Is niet: Inventaire topographique. 

Zie ook: Depotlijst; Inventaire topologique; Location index. 

Synoniem: Magazijnlijst. 

Shelving 

~ 

Direct storage of documents on shelves. 


In 


blz 70 4.3.1.3.01 

Domein term 


Short loan collection 

Engere term: Back-to-back shelving; Bay shelving; Compact shelving. 

Onderdeel van: Storage. 

Zie ook: Flat filing; Vertical filing. 

Synoniem: Rayonnage. 

~ 

Loan collection of textbooks or textbook-like basic publications, usually in multiple copies, for 

the use of students for a limited period of time. 


In 


blz 38 3.2.14 

Domein term 


Shortcut 

Bredere term: Loan collection. 

~ 

A URI hyperlink or other external reference to an entity or entities in an MCRS that can be 

shared with other users. 

For example, a user may send an email to another user, containing a shortcut to a record, 

instead of sending the content of the record as an attachment. When initiated a shortcut 

accesses the MCRS and allows the user to immediately discover the entity. 






- S - 

Shortcut 


In 


Systems 

blz. 478 101.6 


Domein term 


Sign 

Zie ook: Link; Reference; URL; Verwijzing. 

~ 

To apply a signature. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


~ 

Any physical phenomenon interpreted to convey a meaning. 


In 


blz 7 1.1.3.02 

Domein term 


Signal 

Bevat: Trade mark. 

Engere term: Special sign. 

Synoniem: Teken. 

~ 

Variation of a physical quantity used to represent data 


In 


blz 7 1.1.3.03 

Domein term 


Signature 


Synoniem: Signaal. 

~ 

A digital code created with a private key. Signatures allow authentication of information by the 

process of signature verification. When you sign a message or file, the PGP program uses your 

private key to create a digital code that is unique to both the contents of the message and your 

private key. Anyone can use your public key to verify your signature. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


~ 

The name or special mark of a person, affixed by the person’s hand or by its authorized agent 

on a document for the purpose of taking responsibility for, approving, or validating all or part 

of its content. 


In 



blz. 45 

Domein term 







- S - 

Signature 

Engere term: Digital signature; XML Signature. 

Zie ook: Elektronische handtekening; Seal. 

Synoniem: Handtekening; Signatur; Signatuur. 

Significant entity 

~ 

An entity that is particularly important to another entity and must therefore always be exported 

with it as a placeholder, whenever it is exported. For example, a record’s class is a significant 

entity to the record. The record cannot be exported in full or as a placeholder without its class 

also being exported as a placeholder. 


In 


Systems 

blz. 246 

Domein term 


Silence 


Zie ook: Placeholder. 

~ 

Absence of relevant documents not found as answers to a query. 


In 


blz 77 4.3.3.2.10 

Domein term 


Silencio positivo 

Zie ook: Noise; Redundancy. 

~ 

Wie zwijgt stemt toe. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Rechtsbeginsel. 

Zie ook: Fatale termijn; Opt-out regeling. 

SIM-card 

~ 

De chipkaart in een mobiele telefoon. 


In 


Domein term 


Similarity measure 

Onderdeel van: Smartcard. 

Zie ook: Mobiele telefoon. 

~ 

Measure used to establish clusters of documents and matches between search terms. 


In 


blz 76 4.3.3.1.13 

Domein term 







- S - 

Similarity measure 

Simple copy 

Bredere term: Measure. 

Synoniem: Mesure de similarité. 

~ 

A copy that only reproduces the content of a record. 


In 



blz. 45 

Domein term 



Simple Mail Transfer Protocol 

Zie ook: Authentic copy; Conformed copy; Copy in form of original; Imitative 

copy; Pseudo-copy; Pseudo-original; Reproduced digital record. 

~ 

A set of rules that defines how outgoing email messages are transmitted from one Mail 

Transfer Agent to another across the Internet, until they reach their final destination. 

Defined most recently in IETF RFC 5321. 


In 


Domein term 


Afgekort met: SMTP. 

Bredere term: Transfer protocol. 

Simulatie 

~ 

De nabootsing van een systeem of model 


In 


Domein term 


Zie ook: Animatie; Emulatie; Game. 

Synoniem: Simulation. 

Simulation 

~ 

The computer modeling of a hypothetical situation that can be analyzed to determine how a 

given application of systems may operate when deployed. 


In 


blz. 60 

Domein term 


Single Instance Storage 

Synoniem: Simulatie. 

~ 

A method by which a computer system keeps and points to one copy of a message, document 

or other data, even though the data is shared among multiple users or accounts, thereby deduplicating 

information and saving storage space. 






- S - 

Single Instance Storage 


In 


Domein term 


Single point of contact 


Zie ook: Eenmalige opslag; Meervoudig gebruik. 

~ 

Eén ingang voor contacten met de overheid. 


In 


Domein term 


Afgekort met: SPOC. 

Zie ook: Eenmalige gegevensverstrekking; Loket; Meervoudig gebruik; No wrong 

door. 

Sitestructuur 

~ 

Ordening en categorisering van de informatie die in de site aanwezig is en via de site ontsloten 

wordt. 


In 


blz. 12 

Domein term 


Six sigma 


Zie ook: Informatiestructuur; Sitemap. 

~ 

A proven and proscriptive set of analytical tools, project control techniques, reporting 

methods, and management techniques that combine to form breakthrough improvements in 

problem-solving and business performance. 


In 


blz. 60 

Domein term 


Sjabloon 

Onderdeel van: Business process management. 

Zie ook: DMAIC; Lean. 

~ 

Een generieke vorm of specificatie waar een individuele invulling aan kan worden gegeven. 


In 

8083 - Wikipedia Lemma: Sjabloon 

Domein term 


Sleutelbeheerdiensten 

Bevat: DTD; Stylesheet; XML Schema. 

Zie ook: Formulier; Opmaak. 

Synoniem: Mal; Template. 






- S - 

Sleutelbeheerdiensten 

~ 

Het genereren, opslaan, verstrekken of vernietigen van cryptografisch sleutelmateriaal dat 

gebruikt wordt voor het aanmaken of het verifiëren van elektronische handtekeningen. 


In 

5411 - Besluit van 8 mei 2003, houdende de vaststelling 

van eisen voor het verlenen van diensten voor 

elektronische handtekeningen 

artikel 1 c 

Domein term 


Sleutelgegevens 

Bredere term: Diensten. 


~ 

Alle gegevens die betrekking hebben op de zaken die in behandeling zijn. 


In 

7303 - Zaken in zicht 

blz. 4 Voorwoord 

Domein term 


Snapshot 



Zie ook: Uitwisselbaarheid. 

~ 

A representation of any data or unit of information, but especially an active entity and its 

metadata, frozen at a particular moment in time. 


In 


Systems 

blz. 246 

Domein term 


Social bookmarking 

Onderdeel van: Representation. 

Zie ook: Fixeren; Fixity; Freeze; Neerslag. 

~ 

Het online en openbaar opslaan van favoriete websites, bookmarks, foto’s, berichten, etcetera. 


In 


Domein term 


Social engineering 

Onderdeel van: Web 2.0. 

Zie ook: Beschikbaarstellen; Tagging; Verwijzing. 

~ 

Een vorm van hacken die vooral toegepast wordt door manipulatieve hackers. Met behulp van 

flink wat mensenkennis proberen zij personen zo gek te krijgen om gevoelige 

(computer)inforrnatie prijs te geven. 


In 


Domein term 







- S - 

Social engineering 

Social network 


In plaats van: Sociaal hacken. 

~ 

Websites die proberen relatienetwerken van mensen in kaart te brengen om zo deelnemers in 

staat te stellen nieuwe contacten op te doen. 


In 


Domein term 


Zie ook: Ambtenaar 2.0; Global Community; Web 2.0. 

In plaats van: Sociaal netwerk. 

Sociale media 

~ 

Een verzamelbegrip voor online platformen waar de gebruikers, zonder of met minimale 

tussenkomst van een professionele redactie, de inhoud verzorgen. Hoofdkenmerken zijn 

interactie en dialoog tussen de gebruikers onderling. 


In 

9500 - Wikipedia Lemma: Sociale media 

Domein term 


Soft ground etching 

Bredere term: Media. 

Zie ook: Bulletin board system; Cloud computing; Communicated information; 

Platform; Web 2.0. 

Synoniem: Social media. 

~ 

Etching in which the design has been drawn by tracing through a paper overlay, thus exposing 

the plate to varying degrees of etching with acid. 


In 


blz 27 2.3.2.27 

Domein term 


Software 

Bredere term: Etching. 

~ 

Programmatuur, programma's die door een computer uitgevoerd worden. 


In 


Domein term 







- S - 

Software 

Software product 

Antoniem: Hardware. 

Bevat: API; Applet; Assembler; BoSL; Broncode; Business Activity Monitoring; 

CAD; Censorware; Client; Compiler; COTS; E-book reader; 

Groupware; Handler; Lisp; Open source; Operating system; Packet 

sniffer; Patch; Programmeertaal; Proxy; Rootkit; Server; Software 

agent; Software product; Spyware; Storage and retrievalprogramma; 

Toepassingsprogrammatuur; Viewer; Virus; Virusscanner; Warez. 

Is / is een: Computerprogramma. 

Engere term: Access Software; Embedded software; Forensic software; Headless 

software; Middleware; Proprietary software; Representation Rendering 

Software. 

Onderdeel van: Applicatie; Techniek. 

Zie ook: Imaging tools; Instrument; Memex. 

Synoniem: Programmatuur. 

In plaats van: Computerprogramma. 

~ 

One or more computer programs together with any accompanying ancillary nonelectronic, nonmechanical 

items such as documentation and worksheets, delivered under a single name for 

use by others. 


In 


blz 3 2.10 

Domein term 


Software re-engineering 

Onderdeel van: Product; Software. 

~ 

The systematic transformation of existing software or systems into a new form to realize 

quality improvements in operation, system capability, functionality, interoperability, 

performance or evolvability. 


In 



blz. 45 

Domein term 


Software user documentation 

Zie ook: Backward compatibility; Conversion; Preservation strategy; Records 

preservation strategy; Transformative migration. 

~ 

Electronic or printed body of material that provides information to users of software. 


In 


blz 2 2.10 

Domein term 


Sollicitatiebrief 

Beschreven in: IEEE Std 1063-2001. 

Bredere term: User documentation. 

~ 

Document waarmee iemand de wens uit om voor bepaalde werkzaamheden een dienstverband 

aan te gaan. 






- S - 

Sollicitatiebrief 


In 9632 - NEN 2084 

blz 18 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Sound 

Bredere term: Brief. 

Onderdeel van: Verzoek. 

Zie ook: Sollicitatie. 

~ 

An aural representation of words, music, or any other manifestation of sound. 


In 


Domein term 


Source document 


Synoniem: Audio. 

~ 

An existing document that contains information that is incorporated, paraphrased, restated, or 

generated in new form into a new document 


In 



blz. 23 DL1.123 

Domein term 


Source thesaurus 


Zie ook: Multiple sources. 

Synoniem: Brondocument. 

~ 

Thesaurus constituting the basic source in the construction of a bilingual or multilingual 

thesaurus. 


In 


blz 65 4.2.2.6.16 

Domein term 


Spam 


~ 

Ongewenste e-mail, vaak van commerciële aard. 


In 


Domein term 


Bevat: BGP-hijacking; Spam scam; SPIT; TWAM. 

Engere term: Twitter spam. 

Onderdeel van: Frictionless infosphere; Verstoring. 

Zie ook: Email; Hoax; Mailbom. 

Synoniem: Pourriel. 






- S - 

Spam scam 

~ 

Spam waarvan de inhoud een poging tot oplichting bevat. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Spam. 

Zie ook: Phishing. 

Spam via Internet Telephony 

~ 

Spam die de gebruiker bereikt via internettelefoon diensten. 


In 


Domein term 


Afgekort met: SPIT. 

Spambot 

~ 

Robots die spam sturen door zelfstandig te reageren op postings. Daarom wordt het ook wel 

commentspam genoemd. Bij ongemodereerde weblogs kan daardoor de inhoud vervuilen. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Software agent. 

Synoniem: Commentspam. 

Spammer 

~ 

Iemand die spam verstuurt. 


In 


Domein term 


Special collection 


~ 

Part of a collection compiled on the basis of form, kind, subject, period or geographical area 

and which is administered separately. 


In 


blz 35 3.1.10 

Domein term 


Special library 


Bevat: Rare book collection. 

~ 

Library covering one discipline or particularsubject field or meeting the needs of a particular 

user group. 






- S - 

Special library 



blz 37 3.2.04 

Domein term 


Special sign 


Bevat: Children's library; Medical library. 

~ 

A symbol, such as a digital watermark, or a logo or crest of an organization, that identifies one 

or more persons involved in the compilation, receipt, or execution of a record. 


In 


Domein term 


~ 

An extrinsic element of documentary form that comprises a symbol that identifies one or more 

of the persons involved in the compilation, receipt or execution of a record. 


In 



blz. 45 

Domein term 


Specialisatie 

Bredere term: Sign. 

Bevat: Logo. 

Onderdeel van: Extrinsic element; Structuur. 

Zie ook: Authenticatie; Request for change. 

~ 

Het resultaat van de afsplitsing van een aantal attribuuttypen van een type van een hoger 

niveau om een of meer type(n) van een lager niveau te vormen. 


In 


blz. 62 

Domein term 


Specialised disposal interface 

~ 

An interface that facilitates the disposal process. Typically records managers need to engage 

with this process to do the following activities on a regular basis: 

- Anticipate, monitor and manage the records coming due for disposal; 

- Conduct reviews and enter review decisions; 

- Ensure transfers are completed successfully and confirmed; 

- Execute and confirm the destruction of record content where manual confirmation is required; 

- Close aggregations where appropriate; and 

- Respond to alerts. 

There are many other peripheral activities that could also be included in this specialised 

activity, such as raising and lifting disposal holds, managing disposal schedules, and so on. 


In 


Systems 

blz. 479 101.6 


Domein term 







- S - 

Specialised disposal interface 

Bredere term: Disposal interface. 

Zie ook: Screen. 

Specialised export interface 

~ 

An interface that facilitates the export process. Typically authorised users will need to do the 

following: 

- Select records and other entities for export, possibly based on previous exports or on whether 

entities have been updated since they were last exported; 

- Provide an export comment explaining the export, and possibly a name for the export datafile 

and other details; 

- Determine where to export the datafile to, this could be a network storage location, another 

business system, across an encrypted internet channel, or similar; 

- Initiate and monitor the export; 

- Following successful completion, possibly continue to manage the export, and any previous 

exports, in a secure location. 

The exact tasks and the nature of the interface will depend on the individual MCRS solution. 


In 


Systems 

blz. 479 101.6 


Domein term 


Specialized museum 

Bredere term: Export interface. 

Zie ook: Screen. 

~ 

Museum where all aspects of a single theme are represented or the needs of a particular group 

are met. 


In 


blz 41 3.4.03 

Domein term 


Species 


Zoals: Maritime museum. 

Synoniem: Musée spécialisé. 

~ 

Narrower concept in a generic relation. 


In 


blz 60 4.2.2.4.10 

Domein term 



Specific presentation feature 

Synoniem: Espèce; Soort; Specific concept. 

~ 

An extrinsic element of documentary form concerning specific aspects of the record’s formal 

presentation that are necessary for it to achieve the purpose for which it was created, such as 






- S - 

Specific presentation feature 

special layouts, hyperlinks, deliberately employed type fonts or colours, image resolutions, 

audio sampling rates, 


In 



blz. 45 

Domein term 


Specific presentation features 

Zie ook: Gedrag; Lay-out; Opmaak; Overall presentation; Uiterlijke vorm. 

~ 

The specific aspects of the record's formal presentation that are necessary for it to achieve the 

purpose for which it was created. 


In 


Domein term 


Bredere term: Presentation features. 

Zie ook: Overall presentation. 

Specificatie 

~ 

Een specificatie is een reeks regels waarmee de betekenis van gegevens is te achterhalen. 




Domein term 



~ 

Een opsomming van kenmerken. 






Domein term 



Bevat: Formaat; iCalendar; Java Specification Request. 

Engere term: Technische specificatie. 

Onderdeel van: Context informatie; Standaard. 

Zie ook: Bestandsformaat; Bestandstype; Bestek; DDI; DOMEA-konzept; ED3; 

GBZ; MoReq2; NEN 2082; Norm; OpenGIS; PVE; Technisch ontwerp; 

TRAC; W3C recommendation. 

Synoniem: Request for change; Specification. 

Specification 

~ 

A detailed description of features and/or functions in the design of an entity or system. 


In 



blz. 45 

Domein term 


Bevat: DNSSEC. 

Engere term: Design specification; Off-specification; Patent specification. 

Synoniem: Specificatie. 






- S - 

Specificeren 

~ 

Het proces specificeren draagt zorg voor het definiëren van de eisen waaraan de gewijzigde of 

nieuwe informatievoorziening moet gaan voldoen. 


In 


Domein term 



Specificiteit 

~ 

De mate waarin een ontsluitingsmethode het mogelijk maakt precies de onderwerpen aan te 

duiden met indextermen 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Vindbaarheid. 

Spider 

~ 

Computerprogramma dat namens een zoekmachine internet afwandelt om zo een index aan te 

leggen van wat er te vinden is. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Software agent; Web client. 

SPOTS 

~ 

SPOTS: Standard Put On Top Shelfs. 

Benaming die tijdens het ICA-congres in Wenen gegeven werd aan standaarden die wel 

ontwikkeld zijn, maar nooit worden gebruikt. 


In 

7047 - What is in a name?’ 

Domein term 


Afkorting van: Standard Put On Top Shelfs. 


Zie ook: COTS. 

Spyware 

~ 

Verzamelnaam voor programma’s die het computergedrag van een gebruiker bespioneren, 

zoals adware, malware en key loggers. 


In 


Domein term 


Bevat: Adware; Browserhijacker; Dialer; Key logger; Malware. 

Onderdeel van: Software; Verstoring. 






- S - 

Staat 

~ 

Document waarin gegevens in horizontale en verticale rijen zijn gerangschikt. 




lemma 61 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Een staat is een document waarin gegevens zijn gerangschikt in kolommen (verticaal) en rijen 

(horizontaal). 



Nav 3665 - Concepttekst Archieflexicon 


Domein term 


Archivistiek 

~ 

Een staat is een geschrift, houdende een opgave van gegevens, die in een andere vorm dan één 

rij zijn gegroepeerd. 


In 


nr. 35 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Document waarin gegevens in horizontale en verticale rijen zijn weergegeven. 


In 


lemma 61 

Domein term 

Archivistiek 

Bevat: Brochure; Declaratie; Kohier; Legger; Plaatsinglijst; Plaatsingslijst; 

Rekening; Rekening-courant; Rooster; Selectielijst; 

Subfunctieverdeelstaat. 

Zoals: Overzicht. 

Engere term: Kostenverdeelstaat; Magazijnstaat; Staat van baten en lasten. 

Onderdeel van: Document; Geschrift; Redactionele vorm. 

Zie ook: Presentielijst; Prijslijst. 

Synoniem: Tabel. 

Staatboek 

~ 

Een staat van bezittingen, gevolgd door een manuaal. 


In 


nr 82 Toelichting 

Domein term 

Archivistiek 

Staatsgeheim 

Bevat: Keukenregister. 

Onderdeel van: Manuaal. 

~ 

Bijzondere informatie waarvan de geheim houding door het belang van de Staat of zijn 

bondgenoten wordt geboden 


In 



arrt 1 - sub b 

Domein term 







- S - 

Staatsgeheim 

Bredere term: Geheim. 

Bevat: Staatsgeheim CONFIDENTIEEL; Staatsgeheim GEHEIM; Staatsgeheim: 

ZEER GEHEIM. 

Onderdeel van: Bijzondere informatie. 

Zie ook: Staatsgeheime informatie. 

Staatsrecht 

~ 

De regels die betrekking hebben op de organisatie van de staat en de staatsorganen en op de 

bevoegdheden van die organen. Het omvat de verhouding van de burgers tot de staat en de 

mogelijkheden die de burgers hebben invloed uit te oefenen op het gebeuren in de staat. 


In 


blz. 19 

Domein term 


Stable 


Bevat: Dualisme; Monisme. 

Zie ook: Bestuursrecht. 

~ 

A detailed description of features and/or functions in the design of an entity or system. 


In 



blz. 45 

Domein term 


Zie ook: Bounded variability; Fixed form; Fixity. 

Stakeholder 

~ 

Any individual, group, or entity that benefits from access to and use of preserved information, 

or who support or fund those who do. 


In 




Domein term 


Stamp 

Onderdeel van: Actor; Verantwoordelijke. 

Zie ook: Belanghebbende; Decision maker. 

Synoniem: Belangendrager. 

~ 

Mark added to a document to unambiguously identify a certain feature of it. 

Such features may be origin, ownership, time of creation, version, etc. 


In 


blz 21 2.2.1.36 

Domein term 


~ 

Impressed mark or print indicating that an exact fee has been legitimately paid to an authority. 






- S - 

Stamp 



blz 114 7.1.14 

Domein term 


Stamping 

Zie ook: Mark; Waarmerk. 

Synoniem: Estampille; Timbre taxe. 

~ 

Action of placing an identifying stamp upon a document or its leaves to denote that it is the 

property of, or in the legal custody of, an organization or an individual. 


In 


blz 47 4.1.2.21 

Domein term 


Standaard 

Synoniem: Estampillage; Stempeling. 

~ 

Een geaccepteerd voorschrift (norm) dat bijvoorbeeld beschrijft hoe een bepaald proces moet 

worden uitgevoerd, hoe een document moet worden vormgegeven of ingedeeld, of hoe 

toegestane waarden worden gekozen voor bepaalde soorten informatie. 


In 



Definities 

Domein term 


~ 

Een document, waarin specificaties staan beschreven die zijn vastgesteld door een erkend 

lichaam. 




Domein term 



~ 

De daadwerkelijke toepassing van een norm, bijvoorbeeld door ze verplicht te stellen. 


In 



Domein term 


~ 

.. 

5. Wettig exemplaar van een eenheid van maat of gewicht dat als blijvend model voor een 

wettelijk voorgeschreven grootte van de eenheid wordt bewaard. 

6. Vaststaand erkend voorbeeld of model. 

.. 

9. Bep. peil van voortreffelijkheid, bep. graad van hoedanigheid beschouwd als doel of maat. 


In 


blz. 2888 

Domein term 







- S - 

Standaard 

Bevat: ANSI X3.23; AS1; AS2; ASCII; ASN.1; Atom; Attention Profile Markup 

Language; Basic Semantics Register; Blocks Extensible Exchange 

Protocol; CALS; CDF; CGM; CIDOC-CRM; CMIS; Common 

Communications Format; DDF; Dewey Decimal Classification; DIN 

16554.2; DIN 31644; DIRKS; DOD5015.2; DRCP; DSS; Dublin Core 

Metadata Element Set; EAC; EAC-CPF; EAD; ebMS; EDI; EDRM; 

HTML; IEEE Std 1063-2001; Internationale Financiële Rapportage 

Standaarden; IPTC; ISIL; ISO 10149; ISO 10303; ISO 10646; ISO 

11108; ISO 11798; ISO 12757-2; ISO 14145-2; ISO 15836; ISO 31000; 

ISO/IEC 27002; ISO/IEC 8879; ITIL; ITU; JPEG; METS; MIReG; 

MODS; MoReq; MoReq2; NEN 2082; NEN 2084; NEN 2728; NEN 2748; 

NEN 3434:2007; NEN 3601; NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO 15836; 

NEN-ISO 23081-1:2006; NEN-ISO 23081-2:2009 (en); NEN-ISO/IEC 

27001; NEN-ISO/IEC 27002; Netwerkprotocol; NLCS; NPR-ISO/TR 

15489-2 (nl); OAI; OAI-ORE; OAI-protocol; ODA/ODIF; ODF; Open 

Archival Information System; OpenDoc; ORE; OSI-model; OXML; PDF; 

PDF/A; Premis; PRINCE2; Records management standaard; ReMANO; 

RFC3335; RFC4122; RSS; Semantic IS Standard; SGML; SKOS; SLD; 

Specificatie; SPOTS; SQL2; STEP; STP; STUF; TIFF; UBL; UML; 

Universal Preservation Format; Universele decimale classificatie; UOF; 

UTF-16; Webprotocol; WFMC-TC-1011; WMS; X.500; Xades; XAM; 

XBRL; Z39.19-2005; Z39.50; Z39.85.2001; Z39.88. 

Engere term: Bedrijfsstandaarden; Beschrijvingsstandaard; Character set; De factostandaard; 

De jure-standaard; ISO 13490; ISO 14721:2003; ISO 

15511:2003; ISO 16363; ISO 19005-1:2005; ISO 28500:2009; ISO 

30300; ISO 30301; ISO 38500; ISO 5127; ISO 6199; ISO 8211; ISO 

8402; ISO 8601:2004; ISO 8824; ISO 8825; ISO 8879; ISO 8879:1986; 

ISO 9660; ISO 9706; ISO/IEC 10646-1; ISO/IEC 13250:2000; ISO/IEC 

15444; ISO/IEC 8859-1; ISO/ISEC 10918; ISO/ISEC 8632-1; ISO/TR 

15489-2:2001; ISO/TR 26122; ISO-DIS 15489-1; Open standaard; 

Operationele standaard; Overheid.nl Webmatadata Standaard; 

Programmastandaarden; Records management standaard; Semantische 

standaard; Technische standaard. 


Zie ook: AGLS; Archiveringsformaat; DURP; Ethernet; GILS; GPRS; GSM; 

Guideline; Inkapselingsformaat; IP; Koppelvlak; Metadataformaat; 

MMS; Norm; Normen; NPR; OWMS; OWMS 3.5; Referentiekader; 

Request for change; SMS; TCP/IP; Topic maps; Uitwisselingsformaat; 

UMTS; Uniformiteit; W3C recommendation; WAP. 

Is enkelvoud van: Standaarden. 

Synoniem: Standards. 

Standard 

~ 

The complex of established norms aiming to make the characteristic of a product, process, or 

service uniform within or across a sector, a country, or a system. 


In 


blz. 46 

Domein term 


Standard citation order 

Afgekort met: STD. 

Engere term: De facto standard; De jure standard; Programme standards. 

Zie ook: Best practice; Directive; Guideline; Policy; Protocol; Rule. 

Is enkelvoud van: Standards. 






- S - 

Standard citation order 

~ 

Citation order based on facet analysis, established by the Classification Research Group 

(CRG), London. 


In 


blz 61 4.2.2.4.15 

Domein term 


Bredere term: Citation order. 

Synoniem: Ordre d'énumération normalisé. 

Standard Generalized Markup Language 

~ 

Standard for markup language application 


In 


blz 51 4.2.1.1.23 

Domein term 


Standardized data element 

Afgekort met: SGML. 

Synoniem: Langage normalisé de balisage généralisé. 

In plaats van: Standardized general markup language. 

~ 

The data elements as defined by particular stakeholder groups or communities of interest 

including but not limited to type, size, label, definition and value domain. 


In 



blz. 23 DL1.124 

Domein term 


Standards 

Afgekort met: SDE. 

Bredere term: Data element. 

In plaats van: Standard data element. 

~ 

Sets of rules or guidelines co-operatively adhered to by peer entities. 


In 



blz. 46 

Domein term 


State transition 

Engere term: Corporate standards; Descriptive standards. 

Is meervoud van: Standard. 

Synoniem: Standaard. 

~ 

A movement from one internal state (of a Process or Activity Instance) to another within a 

workflow, reflecting a change in the status of the workflow, for example initiating a particular 

activity. The state transition may be in response to an external event, a user API call, a routing 

decision taken by the workflow engine, etc. Usage 


Domein term 






- S - 

State transition 

In 



blz 49 


Bredere term: Transition. 

Stategische planning 

~ 

Een planning die een systematische en consistente ordening van het te voeren beleid omvat, 

waarin een eindtoestand voor ogen staat. Deze planning is informatief en indicatief van aard. 


In 


blz. 12 

Domein term 


Statement of edition 


~ 

Data on the edition or impression of a document. 


In 


blz 56 4.2.1.5.09 

Domein term 



Statement of responsibility 

Synoniem: Mention d'édition. 

~ 

Naming of authors and other contributors and their function in the creation of a document. 


In 


blz 55 4.2.1.5.01 

Domein term 


Statisch archief 


Synoniem: Mention de responsabilité. 

~ 

Voor de overheid: naar een archiefbewaarplaats overgebracht afgesloten archief 

In het bedrijfsleven is het statisch archief vaak gelijk aan het historisch archief. 


In 


Domein term 



Zie ook: Afgesloten archief; Dynamisch archief; Inactive record; Semi-statisch 

archief. 

In plaats van: Historisch archief. 

Status 

~ 

De stand of toestand van een zaak of proces. 


In 


Domein term 







- S - 

Status 

Status of transmission 

Bevat: Afgesloten; Close; Open. 

Engere term: Documentstatus. 

Onderdeel van: Proces. 

Zie ook: Business process sequences; Constituent step; Consultatie; Fase; 

Lifecycle phase; Ontwikkelingsstadium; Process state; Processtap; 

Stadium; Transaction; Vorgang. 

Synoniem: Stand; State; Toestand. 

~ 

The degree of perfection of a record; that is, whether a record is a draft, an original or a copy. 


In 



blz. 46 

Domein term 


Bredere term: Transmission. 

Zie ook: Degree of perfection; Ontwikkelingsstadium. 

In plaats van: State of transmission. 

Statustype 

~ 

Alle statussen van een bepaald type 


In 

Nav 




zaaktype 

Domein term 



Statuten 


Onderdeel van: Procestype. 

Zie ook: Zaaktype. 

~ 

Statuten zijn de schriftelijk vastgestelde grondregels van een instelling. 


In 


nr. 47 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Document dat de doelstelling en de inrichting van een organisatie bevat. 




lemma 73 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Steel engraving 

Onderdeel van: Reglement. 

Is meervoud van: Statuut. 

~ 

Print from a plate of steel, the printing areas of which have been engraved so that they are 

lower than the non-printing areas. 






- S - 

Steel engraving 



blz 27 2.3.2.21 

Domein term 


Steganografie 


~ 

Een techniek waarbij informatie verstopt wordt in afbeeldingen, die onzichtbaar zijn voor het 

blote oog . Vooral toegepast op Internet. 


In 

4260 - Woordenboek van de actualiteit 

blz. 13 

Domein term 


Stellen 


Zie ook: Encryptie. 

~ 

Het vaststellen van het document door degene onder wiens verantwoordelijkheid het document 

is ontworpen. 


In 



blz. 24 Paragraaf 

2.4.1 

Domein term 


Stelsel van basisadministraties 

~ 

Het geheel van afspraken en voorzieningen gericht op het doelmatige en efficiënte beheer van 

een aantal gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de taken van de overheid. Het stelsel 

bestaat uit een aantal gegevensverzamelingen met een wettelijke basis (de basisregistraties), 

inclusief hun onderlinge samenhang en de gemeenschappelijke voorzieningen die nodig zijn 

voor verzameling, verspreiding en gebruik. 


In 


organisatie 

Domein term 


Stelsel van ordening 


Zie ook: Architectuur. 

~ 

Een stelsel van ordening is een systeem voor de rangschikking van archiefbestanddelen binnen 

een archief. 




nr. 15 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Stempel 

Bevat: Resolutiënstelsel. 

Gebruik: Ordeningsstelsel. 






- S - 

Stempel 

~ 

1 .. 

2 gereedschap of werktuig waarvan in de onderkant een figuur of figuren zijn verheven of 

uitgediept waarmee men stempelt, afdrukken slaat 


In 


blz. 3600 ???? 

Domein term 


Engere term: Droge stempel; Droogstempel; Natte stempel. 


Zie ook: Handtekening; Zegel. 

Stempeling 

~ 

Een oude term voor neerslag, ontlasting 


In 


Opmerking van 

Jan Oldenhuis 

Domein term 


Stencil print 

Synoniem: Estampillage; Neerslag; Stamping. 

~ 

Print obtained either by passing ink through apertures in a template or by inking the areas 

surrounding it and the parts of which may be held together by a net. 


In 


blz 25 2.3.2.08 

Domein term 


Stereograph 


Synoniem: Stencil. 

~ 

Pair of pictures of the same object taken from slightly different points of view, together 

conveying a three-dimensional impression when viewed simultaneously with a stereoscope or 

special glasses. 


In 


blz 16 2.1.21 

Domein term 


Stewardship 

Zie ook: Picture. 

Synoniem: Stéréogramme. 

~ 

Activities that enable use and long-term accessibility of information; often used 

interchangeably with preservation. 


In 




Domein term 







- S - 

Stewardship 

Bevat: Curation. 

Zie ook: Archiving. 

Synoniem: Preservation; Rentmeesterschap. 

Stigmergie 

~ 

Stigmergie is een mechanisme van indirecte interactie en samenwerking tussen actoren 

(organismen, machines, programma’s etc.) via hun omgeving of een daarvoor bedoeld platform. 


In 

9031 - Wikipedia Lemma: Stigmergie 

Domein term 



Zie ook: Ambience; Ethnoclassification; Sociaal netwerk; Social computing; 

Social Web; Web 2.0. 

Stomme film 

~ 

Een film zonder geluid 


In 


lemma 40 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Stopwoordenlijst 

Antoniem: Geluidsfilm. 


~ 

Lijst van niet te gebruiken woorden bij het genereren van indexen met behulp van de computer 


In 


Domein term 



Storage 

~ 

The space for non-active records, which can be digital, optical, or physical. 


In 



blz. 23 DL1.125 

Domein term 


~ 

Process involving placement and retention of data and documents for subsequent use. 


In 


blz 68 4.3.1.1.01 

Domein term 


~ 

Preservation measures for keeping documents under defined conditions and permitting their 

retrieval or that of the information contained in them. 


In 


blz 88 6.1.08 

Domein term 







- S - 

Storage 

Bevat: Shelving; XAM. 

Engere term: Direct storage; Full-text storage; Intermediate storage; Managed 

storage; Non volatile storage; Ordered storage; Primary storage; Remote 

storage; Single Instance Storage; Volatile storage. 


Storage and retrievalprogramma 

Zie ook: Data store; Documentenmagazijn; E-depot; Magazijn; Repository; 

Storage system. 

Synoniem: Magasinage; Mémorisation; Mise en mémoire; Opslag. 

~ 

Programma voor het opslaan en terugzoeken van informatie met behulp van de computer 


In 


Domein term 


Storage medium 


~ 

The physical carrier on which a record is affixed, when it is different from the creation 

medium. 


In 


Domein term 



Storage plan 

~ 

Plan of a stack or storage area indicating the position of shelves and other equipment and the 

actual and intended use of available space. 


In 


blz 68 4.3.1.1.03 

Domein term 



Stored digital component 

Synoniem: Filing plan; Plan de stockage. 

~ 

A digital object that is placed in a storage system on a digital medium and is treated and 

managed as a digital component. 

Stored digital document 

Bredere term: Digital component. 

Onderdeel van: Digital object. 

~ 

A digital document that is placed in a storage system on a digital medium and is treated and 

managed as a document. 






- S - 

Stored digital document 


In 



blz. 46 

Domein term 


Stored digital object 

Bredere term: Digital document. 

Zie ook: Stored digital record. 

~ 

A digital object that is placed in a storage system on a digital medium. 


In 



blz. 46 

Domein term 


Stored digital record 

Bredere term: Digital object. 

~ 

A stored digital document that is treated and managed as a record. 


In 



blz. 46 

Domein term 


Stored record 


Zie ook: Stored digital document. 

~ 

A digitally encoded object which is managed as a record. 


In 





terms 

Domein term 



Bevat: Composition data; Content data; Form data. 

Zie ook: Managed record; Manifested record. 

Storing 

~ 

Een storing is iedere gebeurtenis waardoor de werking van een geautomatiseerd 

informatiesysteem afwijkt van de beoogde werking, zonder dat daarbij sprake is van opzet, dan 

wel calamiteit. Gedacht moet worden aan interne: uitval van airconditioning, uitval van 

stofafzuig installaties, technische defecten,fouten in de systeemsoftware, extern: beschadiging 

van datacommunicatielijnen, storingen in telefooncentrale. Verder menselijk falen en statische 

electriciteit. 


In 

266 - Datafraude & beveiliging 

blz. 2-6 

Domein term 







- S - 

Storing 


Strategie inrichting IV functie 

Zie ook: Incident; Probleem. 

~ 

Strategie inrichting IV-functie houdt zich bezig met het vormgeven van de uiteindelijke 

inhoud, structuur en communicatie van de organisaties of organisatieonderdelen die de 

informatievoorziening vorm en inhoud geven. 

Onderdeel van: BiSL-model; Informatievoorziening. 

Strategy 

~ 

The complex of practical means formally articulated by an entity for reaching a specific 

purpose, that is, a plan or a road map for implementing policies. 


In 



blz. 46 

Domein term 


Engere term: Acquisition strategy; Appraisal strategy; Content strategy; 

Documentation strategy; Maintenance strategy; Option strategy; 

Preservation strategy; Project strategy; Search strategy. 

Zie ook: Beleid. 

Synoniem: Strategie. 

String 

~ 

Sequence of elements of the same nature, considered as a whole. 


In 


blz 4 1.1.2.06 

Domein term 


Structural metadata 

Zie ook: Element. 

Synoniem: Tekenreeks. 

~ 

Metadata that indicates how compound objects are structured, provided to support use of the 

objects. 


In 



Domein term 


~ 

Metadata required to described the internal structure and the component relationships of a 

digital object. 


In 



Domein term 



Structured query language 






- S - 

Structured query language 

~ 

SQL 


In 


Domein term 


Structured Records 

Afgekort met: SQL. 

~ 

Data or records formatted and stored in accordance with a defined model and which can be 

queried using a standardized syntax. Examples include information in transactional databases 

or XML files. 


In 


Domein term 


Antoniem: Unstructured Records. 


Structuur 

~ 

Logisch verband tussen de elementen van een document of van een archief. 


In 

Zie ook 









archiefgebied 





art 1 - p 

art 1 

art 1 - m 

par 2.2 

Terminologie (dit is 

duidelijker) 

Domein term 







~ 

Het logische verband tussen de elementen van een document of van een archief. 


In 











blz. 49 

artikel 1 - m 

artikel 1 - m 

artikel 1 - m 

Domein term 





~ 

Het (logisch) verband tussen documenten onderling, documenten en hun context 

(archiefstructuur) en tussen elementen binnen een document (documentstructuur). 






- S - 

Structuur 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

Logisch verband tussen de elementen van een document of van een archief. 


In 

Zie ook 









archiefgebied 





art 1 - p 

art 1 

art 1 - m 

par 2.2 

Terminologie (dit is 

duidelijker) 

Domein term 







Bevat: ASN.1; Document indeling; Lay-out; Markup language; Redactionele 

vorm; SKOS; Special sign; Uiterlijke vorm. 


Structuurbeginsel 

Engere term: Archiefstructuur; Boomstructuur; Documentstructuur; 

Gegevensstructuur; Hiërarchische structuur; Informatiestructuur; 

Macrostructuur; Microstructuur; Ordeningsstructuur; 

Organisatiestructuur; Productdecompositiestructuur; Zoekstructuur. 

Onderdeel van: Gegeven; Syntax. 


Zie ook: Corroboration; DML; Verschijningsvorm. 

Is enkelvoud van: Structuren. 

Synoniem: Structure. 

~ 

Het structuurbeginsel is het beginsel dat een archief een geheel is waarvan de historisch 

bepaalde eigen structuur niet mag worden verstoord maar zo nodig moet worden hersteld. 


In 


nr. 9 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Beginsel dat ieder archief een geheel is met een structuur, bepaald door de archiefvorming . 




lemma 22 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Structuurplan 


Zie ook: Archiefschema. 






- S - 

Structuurplan 

~ 

Beschrijving van een bestaande of nagestreefde ordening van informatiesystemen op een 

afgebakend gebied en toewijzing van daarvoor benodigd systeembeheer en informatiebeheer. 


In 


Domein term 



Engere term: Documentair structuurplan; Structuurplan informatiebeheer. 

Zie ook: Gestructureerde informatie; Structuurschets. 

Structuurplan Documentaire Informatievoorziening 

~ 

Een plan dat een ordeningsplan, standaard dossieromschrjvingen en toelichtingen omvat. Ook 

is in een SDI de relatie gelegd met de handelingen (bij overheden). BSD en RIO zijn verwerkt 

in een SDI. Elk Structuurplan bevat ook overzichten van organisatiespecifieke procedures. 


In 


Domein term 


Afgekort met: SDI. 


Zie ook: Documentair structuurplan; Structuurplan informatiebeheer. 

Structuurplan informatiebeheer 

~ 

Een registratie waarin zijn vastgelegd de organisatie van het informatiebeheer, de indeling van 

de gegevensbestanden en de manier waarop de onderdelen van de gegevensbestanden zijn 

gerangschikt. 


In 



van het vakoverleg 

DIV van 10 februari 

2004 

Domein term 


~ 

Een structuurplan is een registratie waarmee een organisatie een permanent overzicht en 

inzicht heeft in het de verwerking en beheer van haar informatie. 


In 


Domein term 


Bredere term: Structuurplan. 

Bevat: Business-Rule-Repository; Classificatie; Document beheersysteem; 

Handelingenbank; Information resource dictionary system; Kenniskaart; 

Ordeningsplan; Registratuurplan; Zaaktypecatalogus. 

Onderdeel van: Metadataschema; Ontologie; Overzicht; Register van het archiefsysteem. 

Zie ook: Archiefinventaris; Bedrijfsarchitectuur; Classification scheme; Dataatlas; 

Documenting documentation; Electronische documentaire 

infrastructuur; Enterprise Information Integration; Informatieplan; 

Inventaris; Kennisatlas; Kennisopslagplaats; Metadata systeem; 

Overzicht; Register; Registratie; Structuurplan Documentaire 

Informatievoorziening; Taxonomie; Zaakinformatiesysteem. 

Synoniem: Bedrijfsencyclopedie; Documentair structuurplan. 






- S - 

Studiezaal 

~ 

Een studiezaal is een informatiesysteem waarmee zowel informatie over een collectie als 

onderdelen van de collectie in origineel of kopie beschikbaar zijn voor extern en intern gebruik. 



Nav 6662 - virtuele studiezaal 

Domein term 



Bevat: Digitale balie. 

Engere term: E-studiezaal; Virtuele studiezaal. 

Onderdeel van: Dienstverleningsconcept; Informatiesysteem. 

Zie ook: Dienstverlening. 

Synoniem: Benutzersaal. 

Study cabin 

~ 

Study room completely closed in, which is situated in the reader area. 


In 


blz 82 5.3.07 

Domein term 


Onderdeel van: Reader area. 

Synoniem: Salle de travail. 

Stuk 

~ 

Een stuk is: 

a. een blad papier of perkament; 

b. een aantal bladen papier of perkament, waarop een tekst is gesteld, die een eenheid vormt. 


In 


nr. 25 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Document op papier of perkament. 




lemma 24 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

De kleinste, logisch ondeelbare, archivistische eenheid, b.v. een brief, een memorandum, een 

rapport, een foto, een geluidsopname. 


In 







Domein term 


~ 

1) los of afzonderlijk gedeelte van een geheel 

2) gedeelte van een geheel dat met de andere gedeelten ervan verbonden is 

.. 

17) schriftstuk: akte, oorkonde, document 






- S - 

Stuk 


Domein term 

In 


blz. 2983 - , 2984 


~ 

a. in ruime zin een archiefbestanddeel, dat materieel een eenheid vormt; 

b. in enge zin een blad papier of perkament of een aantal bladen, waarop een tekst is gesteld, 

die een eenheid vormt. 


Domein term 

In 


blz. 6 NAT 2 

Archivistiek 

~ 

De kleinste, logisch ondeelbare, archivistische eenheid. 


Domein term 

In 


blz 7 2 



Nav 








Engere term: Archiefstuk; Zoekstuk. 

Onderdeel van: Archivistische eenheid. 

Zie ook: Document. 

Is enkelvoud van: Stukken. 

Synoniem: Item. 

Stukkenlijst 

~ 

Stukkenlijst bevat een omschrijving van waaruit duidelijk blijkt om welke bescheiden het gaat 

zonder dat hiervan een stuksgewijze opsomming hoeft te worden gegeven. Concrete, specifieke 

categorieën, geen dossieromschrijvingen die verwijzen naar de categorieën in de goedgekeurde 

lijst. 


Domein term 

In 

287 - Handleiding voor selektie en vernietiging van 


blz. 104 



Onderdeel van: Selectiedocument. 

Zie ook: Repertory; Selectielijst. 

Synoniem: Categorieënlijst. 

Sturen 

~ 

Richting geven door het bestuur om de doelen van de organisatie te realiseren, onder meer 

door het inrichten van de organisatie en het vormgeven van processen. 


Domein term 

In 




Zie ook: Besturen. 






- S - 

Sturend proces 

~ 

De processen die zorgen voor het vormen van de strategie, en het programmeren en evalueren 

hiervan. Deze processen zijn door het voortbrengen van kaders en de doelen vooral gericht op 

het aansturen van de primaire processen van een organisatie. 


Domein term 

In 


Iets algemener 

gemaakt 


Nav 


blz. 14 



Zie ook: Ondersteunend proces; Primair proces; Primaire handeling. 

Sturingskader 

~ 

Gedeelte van het leerstuk Keteninformatisering dat drie interventiemodellen bevat waarmee 

keteninterventies op effectiviteit kunnen worden getoetst. 


Domein term 

In 

8554 - Geboeid door ketens 




g 




Bevat: Interventiemodel. 


Zie ook: Keteninterventie; Toetsingskader. 

Stuurinformatie 

~ 

Informatie die binnen een organisatie wordt gebruikt om zicht te krijgen op en te sturen op 

verschillende beleidsprocessen. 


Domein term 

In 

9593 - Resultaatgericht werken in de publieke sector 

blz. 21 



Bevat: Kengetal; Prestatie indicator. 

Sub Element 

~ 

An Element which refines the definition of an existing element. The sub element inherits the 

defiition associated with the element it refines. 


Domein term 

In 



Sub process 


Bevat: Qualifier. 

~ 

A process that is enacted or called from another (initiating) process (or sub process), and 

which forms part of the overall (initiating) process. Multiple levels of sub process may be 






- S - 

Sub process 

supported. 


In 



blz 27 

Domein term 


Subclass 


Zie ook: Sub workflow; Subflow. 

Synoniem: Subproces. 

~ 

Secondary division of a class. 


In 


blz 60 4.2.2.4.05 

Domein term 


Subfacet 


Engere term: Focus. 

Zie ook: Classification system. 

~ 

Subclass resulting from the division of one of the foci in a facet. 


In 


blz 60 4.2.2.4.12 

Domein term 


Sub-file 

Bredere term: Facet. 

Onderdeel van: Class. 

~ 

Intellectual subdivision of a file 


In 




Domein term 


Sub-fonds 


Bevat: Volume. 

Synoniem: Subdossier. 

~ 

A subdivision of a fonds containing a body of related documents corresponding to 

administrative subdivisions in the originating agency or organization or, when that is not 

possible, to geographical, chronological, functional, or similar groupings of the material itself. 

When the creating body has a complex hierarchical structure, each subgroup has as many 

subordinate subgroups as are necessary to reflect the levels of the hierarchical structure of the 

primary subordinate administrative unit. 


Domein term 






- S - 

Sub-fonds 

In 








rules 







of terms 


Bredere term: Fonds. 

Synoniem: Deelarchief. 

Subfunctieverdeelstaat 

~ 

Dit is de begroting vertaald naar de door comptabiliteitsvoorschriften aangegeven 

(sub)functies. 






Domein term 



Subgroup 


~ 

Subdivision of an archive group representing an administrative subdivision of the originating 

agency or organization. 


In 


blz 69 4.3.1.1.15 

Domein term 


Subheading 


Onderdeel van: Archive group. 

Synoniem: Sous-groupe. 

~ 

Heading used to subdivide headings. 


In 


blz 53 4.2.1.3.05 

Domein term 


Subject 


Zie ook: Paragraaf; Subrubriek. 

Synoniem: Sous-vedette. 

~ 

A principal topic addressed in a record. 


In 





AP1.53. 

blz. 23 DL1.126 

Domein term 








- S - 

Subject 

Zie ook 



blz. 18 DL1.1.85 


~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises a symbol that identifies one or more 

of the persons involved in the compilation, receipt, or execution of a record. 


In 



blz. 46 

Domein term 


Subject catalogue 

Engere term: Data subject. 

Onderdeel van: Archivistisch kenmerk; Intrinsic element; Triple. 

Zie ook: Ketenobject; Thema; Theme. 

Synoniem: Onderwerp. 

~ 

Catalogue where the entries taken from a list of subject headings or an authority file are filed 

by subjects either in alphabetical or in classified order. 


In 


blz 73 4.3.2.2.03 

Domein term 


Subject field 


Synoniem: Catalogue-matières. 

~ 

Field of special knowledge 


In 


blz 3 1.1.1.07 

Domein term 


Subject gateway 

Zie ook: Kennisdomein. 

~ 

Subject gateways are Internet services which support systematic resource discovery. They 

provide links to resources (documents, objects, sites or services), predominantly accessible via 

the Internet. The service is based on resource description. Browsing access to the resources via 

a subject structure is an important feature. 


In 

7283 - Constructing Web subject gateways using Dublin 

Core, RDF and Topic Maps 

Domein term 


Subject heading 

Bredere term: Gateway. 


Zie ook: Metadata. 

~ 

Heading used to collocate entries for documents having similar content. 






- S - 

Subject heading 



blz 53 4.2.1.3.04 

Domein term 


Subject index 


Synoniem: Vedette-matière. 

~ 

Alphabetical index of subject headings showing their location in the tables (2.2.1.32) of a 

retrieval system (4.3.2.1.02) 

NOTE Sometimes subject indexes specifically exclude proper names that are indexed 

separately. 


In 


blz 72 4.3.2.1.09 

Domein term 


Subject line 


Bevat: Chain index. 

Is / is een: Alphabetical index. 

Synoniem: Index matières. 

~ 

Location of statement signifying what a document is about such as specific topics, functions, 

or activities. 


In 



blz. 46 

Domein term 


Subject scope 

Zie ook: Onderwerp. 

Synoniem: Onderwerpsregel. 

~ 

Range of the subject fields included in a collection policy. 


In 


blz 42 4.1.1.04 

Domein term 


Subject specialist 

Bredere term: Scope. 

~ 

Staff member of an information and documentation organization responsible, by virtue of an 

academic education in and superior knowledge of a subject or discipline, for selection and 

subject cataloguing of accessions in relevant subject fields and for the associated information 

service. 


In 


blz 14 1.3.15 

Domein term 







- S - 

Subject specialist 

Subklasse 

Bredere term: Specialist. 

~ 

Deelverzameling ontstaan door het splitsen van een klasse. 


In 


blz. 67 3.4.5.1- 

05/.a 

Domein term 


Subscription 

Bredere term: Klasse. 

~ 

The act of signing one’s name on a document; the signature so affixed. 


In 



blz. 46 

Domein term 


Subseries 

Zie ook: Inschrijving. 

Synoniem: Abonnement; Ondertekening. 

~ 

Series of documents sharing filing arrangement, form, type or content. 


In 


blz 69 4.3.1.1.17 

Domein term 


Subsidiebeschikking 

Bredere term: Series. 

~ 

Besluit door een overheidsorgaan betreffende het al dan niet afgeven van een subsidie. 




lemma 100 

Domein term 


Archivistiek 

Subsite 

Bredere term: Beschikking. 

~ 

A cluster of Web pages within a Web site, that is maintained by a different publisher than that 

of the parent Web site, or host site. The subsite publisher exercises editorial control over the 

Web pages comprising the subsite, perhaps restrained by some broad guidelines imposed by 

the host site publisher. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Onderdeel van: Website. 






- S - 

Substitutie 

~ 

Substitueren - in de plaats stellen 


In 


blz. 473 

Domein term 


Substitutieverfilming 


Zie ook: In de plaatsstelling; Microverfilming. 

Synoniem: Verdoeken. 

~ 

Reproductie in de vorm van microfilms. 


In 


lemma 164 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Subtitle 

Bredere term: Verfilming. 


Synoniem: Vervangingsverfilming. 

~ 

Addition to the title, normally explaining the often deliberate ambiguous sense of the title 

proper. 


In 


blz 54 4.2.1.4.03 

Domein term 


Subzaak 


Zie ook: Main title. 

Synoniem: Sous-titre. 

~ 

Een subzaak is een zaak met eigen proceskenmerken. Zij erft de eigenschappen van de zaak 

waar zij bijhoort. 


In 


Domein term 



Zie ook: Subproces. 

Gebruik: Deelzaak. 

Summary 

~ 

Representation of a document respecting its linear order. 


In 


Domein term 

blz 58 - ` 4.2.2.2.05 Informatiebeheer 






- S - 

Summary 

Summary report 

Onderdeel van: Content. 

Zie ook: Abridgement; Abstract; Brief. 

Synoniem: Résumé. 

~ 

A report based on statistics rather than individual line items 


In 


Systems 

blz. 246 

Domein term 


Superblog 


~ 

Weblog die dagelijks duizenden bezoekers trekt en veel reacties uitlokt. 


In 


Domein term 



Superscription 

~ 

An intrinsic element of documentary form that comprises the mention of the name of the 

author of the document and/or the action and which may take the form of an entitling. 


In 



blz. 46 

Domein term 


Supersite 


~ 

A single, logical Web site that extends over multiple network locations, but is intended to be 

viewed as a single Web site. It is transparent to the user that the site is distributed over multiple 

locations. A single host page applies to the entire supersite. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Zie ook: Website. 

Supplement 

~ 

Material complementing the body of a document. 


In 


blz 17 2.2.1.02 

Domein term 








- S - 

Supplemental marking 

~ 

The document markings not necessarily related to classification markings, but which elaborate 

on or clarify document handling, 


In 

Zie ook 





blz. 23 DL1.127 

blz. 18 DL1.1.85 

Domein term 



Supplied title 

Onderdeel van: Document marking. 

~ 

A title supplied by the archivist for a unit of description which has no formal title. 


In 












rules 


of terms 

Domein term 



Suppliek 


~ 

Een verzoekschrift aan een paus. 


In 


blz. 22 - 23 term 


Domein term 

Archivistiek 

Supplier 

Onderdeel van: Verzoekschrift. 

~ 

The manufacturer or developer of a records system, or a body that holds some or all of the 

intellectual property rights, or a supplier’s representative, such as a reseller or service 

integrator. 


In 


Systems 

blz. 247 

Domein term 


Supply chain 

Engere term: Senior supplier. 


Synoniem: Leverancier. 

~ 

The system of people, activities, information, and resources involved in the movement of a 

product or service from supplier to customer. 






- S - 

Supply chain 


In 9092 - BPM Basics For Dummies 

blz. 60 

Domein term 


Supporting 

Onderdeel van: Keten. 

Zie ook: Value stream. 

~ 

(of a document) Constituting evidence of a juridically relevant activity. 


In 



blz. 46 

Domein term 


Zie ook: Dispositive; Enabling; Evidence; Handeling; Instructive; Narrative; 

Probative. 

Supporting record 

~ 

A supporting record is similar to a probative record in that it is separate from, but procedurally 

linked to, an action. Unlike a probative record, however, its written form is not required by the 

juridical system and does not constitute proof of an action’s occurrence. 


In 


Domein term 


~ 

A retrospective record constituting written evidence of an activity that does not result in a 

juridical act, but is itself juridically relevent. With dispositive, narrative, probative and 

prospective, one of five functional categories of records. 


In 



blz. 47 

Domein term 



Zie ook: Dispositive record; Enabling record; Instructive record; Narrative 

record; Probative record; Retrospective record. 

Surfing 

~ 

Browsing within networks. 


In 


blz 78 4.3.3.2.22 

Domein term 


Symbol 

Bredere term: Browsing. 

Synoniem: Navigation. 

~ 

A character, image, mark, shape, characteristic, or thing used to represent or denote something 

else by association, convention, or unintended resemblance. 






- S - 

Symbol 


In 



blz. 47 

Domein term 


~ 

Designation (by means of letters, numerals, pictograms or any combination thereof. 


In 


blz 5 1.1.2.11 

Domein term 



Zie ook: Character; Characteristic; Image; Mark; Shape; Thing. 

Synoniem: Symbool. 

Symbool 

~ 

Een teken om concepten als een grootheid, verhouding, bewerking of proces voor te stellen op 

grond van een afspraak of specificatie. 


In 


blz. 186 

Domein term 

ICT 

Zie ook: Text. 

Synoniem: Symbol. 

Symmetrische versleuteling 

~ 

Oudere methode om in geheimtaal te communiceren. De sleutel die nodig is om het gecodeerde 

bericht leesbaar te maken, moet in het bezit zijn van alle partijen die via deze methode met 

elkaar communiceren. 


In 


Domein term 


Antoniem: Asymmetrische versleuteling. 

Bevat: DigId; PGP; Public Key Infrastructure. 


Syndicatie 

~ 

Het verstrekken van informatie of inhoud ten behoeve van gelijktijdige publicatie in 

verschillende periodieken of op websites. 


In 


Domein term 


Bevat: Ping. 

Zie ook: Aggregator; Atom; Beschikbaarstellen; RSS. 

Synoniem 

~ 

Woord dat dezelfde of ongeveerd gelijke betekenis heeft als een of meer andere woorden. 


In 


blz. 2299 1 

Domein term 







- S - 

Synoniem 

Afgekort met: SYN. 

Antoniem: Antoniem. 


Zie ook: Equivalence relation; Equivalentierelatie; Gelijkwaardigheidsrelatie; 

Homoniem; Hyperoniem; Hyponiem. 

Synonymy 

~ 

Relation between or among terms in a given language representing the same concept. 


In 


blz 6 1.1.2.16 

Domein term 



Zie ook: Homography; Homonymy; Homophony; Polysemy; Quasi-synonymy. 

Syntactic rule 

~ 

A rule that governs the ways symbols or elements within an object can be arranged and used. 


In 



blz. 47 

Domein term 


Zie ook: Relational database schema; Semantic rule. 

Syntactische relatie 

~ 

De syntaxis regelt de wijze waarop indextermen binnen een soort ‘zinsverband’ met elkaar in 

relatie worden gebracht. 


In 


Domein term 




Zie ook: Metadataschema; Semantische relatie; Syntax. 

Syntax 

~ 

De vorm en structuur van de informatie. 


In 



Domein term 


~ 

Rules for how metadata elements and their content are encoded. 


In 


blz. 16 

Domein term 







- S - 

Syntax 

Bevat: Structuur; Vorm; Zinsbouw. 

Onderdeel van: Grammatica. 

Zie ook: Encoding rules; Gegeven; Informatica; RDF-triple; Semantiek; 

Syntactische relatie. 

In plaats van: Syntaxis. 

Syntaxcodering 

~ 

Een specifiek formaat of stramien voor het weergeven van een bepaald soort informatie, zoals 

een datum of objectidentificatie. 


In 



Definities 

Domein term 


Synthetic relation 

Onderdeel van: Codeersysteem; Format. 

Synoniem: Syntax encoding. 

~ 

Formal relation between concepts established by the applications of rules. 


In 


blz 63 4.2.2.5.09 

Domein term 


Systeem 



~ 

Verzameling elementen waarvan de onderlinge relatie zodanig is, dat die verzameling als een 

samenhangend geheel kan worden beschouwd. 


In 


blz. 5 1.1.1-04 

Domein term 


~ 

Algemene aanduiding voor elk geheel van elementen waarin men samenhang wil zien, 

bijvoorbeeld computersysteem (synoniem voor bepaald apparatuurconfiguratie) en 

informatiesysteem of reëel systeem. 


In 


Domein term 


~ 

Geheel van apparatuur en besturings- en toepassingsprogrammatuur. 


In 

8342 - NEN 2082 


(RODIN) 

par 3.22 

blz. 5 1.6 Definitie 

Domein term 



~ 

Een systeem is een geordende verzameling bijelkaar behorende elementen met onderlinge 

relaties die gericht zijn op een bepaald doel. 






- S - 

Systeem 


In 294 - Informatiesystemen 

blz. 20 

Domein term 


~ 

Een samenstel van op elkaar afgestemde, maar overigens zelfstandige delen, die elk een functie 

hebben in het bereiken van een gemeenschappelijk doel. 


In 


blz. 401 

Domein term 


Systeembeheer 

Bevat: Proces. 

Engere term: Archiefsysteem; Archiveringssysteem; Bevestigingssysteem; Bronsysteem; 

Codeersysteem; Communicatiesysteem; Coördinaatreferentiesysteem; 

Coördinatiesysteem; Duaal systeem; Fichedoorschrijfsysteem; 

Informatiesysteem; Kaartsysteem; Naamgevingssysteem; 

Navigatiesysteem; Referentiesysteem; Virtueel systeem; Zoeksysteem. 

Zie ook: Systematiek; Taxonomie. 

Is enkelvoud van: Systemen. 

Synoniem: System; Système. 

~ 

De zorg voor het tot stand brengen, het invoeren, het in stand houden en het uitbreiden van 

informatiesystemen waaronder begrepen het opstellen en onderhouden van de procedures voor 

het informatiebeheer. 


In 


blz. 35 

Domein term 


Onderdeel van: ICT-beheer. 

Zie ook: Applicatiebeheer; Functioneel beheer; Herstel; Netwerkbeheer; 

Systeembeheerder; Technisch beheer. 

System 

~ 

Set of interrelated concepts or objects. 


In 


blz 3 1.1.1.06 

Domein term 


~ 

An organized and integrated set of detailed methods, policies, procedures, resources, routines, 

rules and tools established or formulated to carry out a specific activity, perform a duty, or 

solve a problem. 


In 



blz. 47 

Domein term 







- S - 

System 

System access control 

Bevat: Notation; Process. 

Engere term: Analogue system; Bulletin board system; Business system; 

Communication system; Computer system; Digital system; Document 

Management System; Dynamic system; Electronic system; Entry system; 

Experiential system; Filing system; Indexing system; Information system; 

Juridical system; Management system; Name system; Notation system; 

Preservation system; Record-making system; Reference system; Registry 

system; Retrieval system; Workflow management system. 

Zie ook: Informatiesysteem. 

Synoniem: Systeem; Système. 

~ 

Any mechanism used to prevent access to the business system by unauthorised users. May 

include the definition of user profiles, or the use of ID and password login. 


In 





blz. 65 

blz. 68 

Domein term 



System identifier 


Zie ook: Access controls; Security controls. 

~ 

A universally unique identifier generated by the system for an entity or other purpose, such as 

an export identifier. Some system identifiers are provided by MoReq2010®, including service 

identifiers, module identifiers, entity type identifiers, data structure identifiers, system 

metadata element definition identifiers and function definition identifiers. 


In 


Systems 

blz. 247 

Domein term 


System metadata 


Bevat: Data structure identifier; Entity type identifier; Function definition 

identifier; Module identifier; Service identifier. 

Engere term: System metadata element definition identifiers. 

Onderdeel van: System metadata. 

Zie ook: System metadata element definition. 

~ 

Metadata that is mandated by MoReq2010® and is predefined by the specification which 

includes the system metadata element definitions and their system identifiers. Each entity type 

has its own set of system metadata associated with it. 


In 


Systems 

blz. 247 

Domein term 







- S - 

System metadata 


Bevat: System identifier; System metadata element definition. 

Zie ook: Entity. 

System metadata element definition 

~ 

A metadata element definition for a system metadata element. 

All system metadata element definitions are provided as part of the MoReq2010® information 

model including the unique system identifier for each. For example, the system identifier for 

the system metadata element "Title" is "077fc367-48ba-44a8-8afb-012d05ed1a16". 


In 


Systems 

blz. 247 

Domein term 


System of records 

Bredere term: Metadata element definition. 

Onderdeel van: MoReq2010® information model; System metadata. 

Zie ook: Attribuut; Information model; System identifier. 

~ 

A group of records under the control of any agency from which information is retrieved by the 

name of the individual or by an individual identifier. 


In 



blz. 23 DL1.128 

Domein term 


System rules 

Afgekort met: SOR. 

Zie ook: Ordeningssysteem; Reeks; Serie. 

~ 

Policies internal to system software that may be established and/or configured by a business 

system administrator in order to govern the functionality of a given system and determine the 

nature of operational processes applied by that system. 


In 








Domein term 


blz. 65 


blz. 68 


Onderdeel van: Business rules. 






- T - 

Taak 

~ 

Een taak is een geheel van samenhangende handelingen van de overheid dat zijn grondslag 

vindt in algemene bestuursopdrachten, weten regelgeving. 


Domein term 

In 

349 - Van de selectie van papier naar de selectie van 

handelingen 

blz. 17 


~ 

Een samenhangend geheel van activiteiten om iets tot stand te brengen of te produceren. 


Domein term 

In 





blz. 49 


~ 

Opdracht die is gericht op het realiseren van een doel voor of het oplossen van een probleem 

van de omgeving (primaire taak) of op het mogelijk maken van het verrichten van deze 

eerstgenoemde taak (secundaire taak). 


Domein term 

In 

Ook in 



Komt uit notitie (niet toegewezen) 

van Belastingdienst 


Taakgebied 

ImRec - Onderdeel van: Context. 

Bevat: Bestuurlijke aangelegenheid; Competence. 

Engere term: Kerntaak; Primaire taak; Secundaire taak; Wettelijke taak. 

Onderdeel van: Beleidsveld. 

Zie ook: Activiteit; Bedrijfsfunctie; Bedrijfsfunctiearchitectuur; Budgettering; 

Function; Handeling; Literary warrant. 

Synoniem: Task. 

~ 

Een taakgebied kent een of meer beleidsterreinen. Taak justitie Beleidsterrein 

gevangeniswezen, kinderbescherming, nationaliteitsaangelegenheden etc. 


Domein term 

In 


blz. 4 - en 5 


~ 

Een maatschapppelijk veld, ten aanzien waarvan de overheid (rijksoverheid) taken heeft en 

waarin diverse actoren handelen. Ook anderen dan de overheid kunnen actoren zijn die binnen 

een taakgebied opereren. 


Domein term 

In 


blz. 4 


Zie ook: Beleidsterrein; Beleidsveld; Hot spot. 

Taakspecifieke registraties 

~ 

Gegevensverzamelingen die alleen in het kader van een specifieke taak of proces worden 

beheerd en die niet op meerdere plaatsen in de gemeentelijke organisatie worden gebruikt. 






- T - 

Taakspecifieke registraties 


Domein term 

In 


organisatie 


Bredere term: Registratie; Registraties. 

Zie ook: Kernadministratie. 

Taal 

~ 

Taal is een systeem dat betekenis weergeeft door middel van arbitraire symbolen, zoals 

spraakklanken, gebaren of schrifttekens. Deze symbolen vormen de bouwstenen die door 

middel van een taalspecifiek regelsysteem (de grammatica) tot betekenisvolle eenheden (bv. 

woorden, zinsdelen, zinnen) worden gerangschikt. 


Domein term 

In 



Bevat: Afkorting; Dialect; Elite speak; Etymologie; Exoterisch; Grammatica; 

Jargon; Leet speek; Neologisme; Newspeak; Retrologisme; Spelling; 

Stijlfiguur; Taalmagie; Taalspel; Taalvernieuwing; Terminologie. 

Engere term: Computertaal; Formele taal; Gasttaal; Indextaal; Informatietaal; 

Kunstmatige taal; Machine taal; Metataal; Natuurlijke taal; Objecttaal; 

Programmeertaal; Standaard taal; Vaktaal; Zoektaal. 


Zie ook: Chatten; Communicatie; Desinformatie; Karakter; Schrift; Semantiek; 

Semiotiek; Spraaktechnologie. 

Synoniem: Language. 

Taalconversie 

~ 

Het met behoud van functionaliteit vertalen of verbeteren van een bestaand (geautomatiseerd) 

systeem. 


Domein term 

In 


blz. 33 


Bredere term: Conversie. 

Zie ook: Migratie; Programmeerinsluiting; Vertalen. 

Tabel 

~ 

Een lijst met kolommen waarvan er tenminste één bestaat uit cijfermatige gegevens is een tabel. 


Domein term 

In 


lemma 61 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Bevat: Crosswalk; Kolom; Rij. 

Engere term: Beslissingstabel; Hulptabel; Verschillentabel; Virtuele tabel. 

Zie ook: Lijst; Tabeltype. 

Synoniem: Matrix; Staat; Table. 






- T - 

Table 

~ 

A set of one or more related database fields, each comprising related data elements. One or 

more tables may combine to form a database. 


In 






Domein term 


blz. 68 


~ 

An actual or conceptual laying out of the metadata of entities into rows and columns. This 

layout is most successful when all of the entities in a table have the same metadata elements or 

properties, which usually means that they are of the same entity type. 


In 


Systems 

blz. 247 

Domein term 


Table of contents 

Bevat: Field; Row. 

Engere term: Auxiliary table; Column; Main table. 

Onderdeel van: Database; Document. 

Zie ook: Relation; Table of contents; Tafel. 

Is enkelvoud van: Tables. 

Synoniem: Matrix; Tabel. 

In plaats van: Tables. 

~ 

List of headings and subheadings of the parts of a document in the order in which they appear, 

usually giving the page or column where they begin. 


In 


blz 22 2.2.2.04 

Domein term 


Tables 

Bevat: Heading. 


Zie ook: Table. 

Synoniem: Inhoudsopgave; Table des matières. 

~ 

Document containing ordered data typically in rows and columns and possibly with an 

accompanying text. 


In 


blz 20 2.2.1.32 

Domein term 


Tablet 

Is meervoud van: Table. 

Synoniem: Tables. 

Gebruik: Table. 






- T - 

Tablet 

~ 

Een tablet-pc of gewoon tablet is een mobiele computer uit één stuk, die wordt bediend via het 

touchscreen. 

- In tegenstelling tot een desktop- of laptopcomputer zijn extra hardware componenten als een 

muis en een toetsenbord niet echt nodig. 

- Het toetsenbord is virtueel op het scherm zichtbaar en te gebruiken. 



Nav 9617 - Wikipedia Lemma: Tablet computer 

Domein term 



Is / is een: Computer. 

In plaats van: Tablet computer; Tablet pc. 

Tafel 

~ 

Een tafel is een specificatie van de inhoud van een archiefbestanddeel in de volgorde, die in 

het bestanddeel heerst. 


In 



noot / NAT 91 

Domein term 

Archivistiek 

Tagging 

Engere term: Tienjaarlijkse tafel. 


Zie ook: Inhoudsopgave; Table. 

~ 

Een tag is een zelfgekozen trefwoord dat door de gebruiker gekoppeld wordt aan een dataobject 

(tekst, video, audio). 


In 


Domein term 


Target population 

Onderdeel van: Toegankelijk maken; Web 2.0. 

Zie ook: Folksonomy; Markup; Meta-blogging; Social bookmarking; 

Toegankelijkheid. 

~ 

Actual or potential information users of the information services offered by a specific 

information and documentation organization. 


In 


blz 78 5.1.04 

Domein term 


Target thesaurus 

Bredere term: Population. 

Synoniem: Population cible. 

~ 

Thesaurus established from a source thesaurus. 






- T - 

Target thesaurus 



blz 65 4.2.2.6.17 

Domein term 


Taxon 


Synoniem: Thésaurus cible. 

~ 

Naam voor categorieën als variëteit, soort, geslacht, familie enz. 


In 


blz. 3034 

Domein term 


Zie ook: Categorie; Class; Entiteit; Item; Object; Taxonomie; Titel. 

Is enkelvoud van: Taxa. 

Taxonomie 

~ 

Een classificatieschema waarbij onderdelen van een aandachtsgebied, een wetenschap, zijn 

gegroepeerd op onderwerpniveau. 

Deze onderdelen kunnen vervolgens weer in een hiërarchische structuur worden weergegeven. 



Zie ook 4434 - RMC-Themagroep Themagroep Standaards 

Domein term 



~ 

Een collectie van gecontroleerde woordenschattermen die georganiseerd zijn in een 

hiërarchische structuur. Elke term in een taxonomie is betrokken in een of meer ouder-kind 

relatie(s) met andere termen van de taxonomie. Er kunnen verschillende ouderkind relaties zijn 

in een taxonomie (bijvoorbeeld geheel-deel, geslacht-soort, type-instantie) maar volgens goede 

praktijk is er beter maar één relatie. Sommige taxonomieën laten wel poly-hiërarchie toe, wat 

betekent dat één term meerdere ouders kan hebben. Als deze term dan voorkomt op meerdere 

plaatsen in de taxonomie, heeft hij daar ook telkens dezelfde betekenis, en als hij daar 

"kinderen" heeft, heeft hij op die andere plaatsen dezelfde kinderen. 


In 



blz. 15 

Domein term 

Ontologie 

~ 

Een taxonomie is een structuur die het mogelijk maakt om content over personen, organisaties, 

gebeurtenissen en dingen te clusteren in (hiërarchische) groepen zodat ze gemakkelijk te 

identificeren, te bestuderen en terug te vinden zijn. 


In 

Zie ook 

5545 - Taxonomieën cruciaal in Enterprise Content 



Domein term 



~ 

Een taxonomie definieert objectklassen en de onderlinge relaties. 


In 


Domein term 







- T - 

Taxonomie 

Nav 

Zie ook 





~ 

Classificatieschema met aanbevolen gebruik van beschrijvingen of reeksen van beschrijvingen 


In 9632 - NEN 2084 


par 3.9 

par 3.9 

Domein term 



Bevat: Archiefcode; Beschrijvingsniveau; Classificatieschema; Classification 

scheme; Objectklasse; Scope note; Sitestructuur; Thesaurus. 

Onderdeel van: Authority record; Hierarchische classificatie; Knowledge Organisation 

Systems; Semantisch web. 

Zie ook: Bedrijfsencyclopedie; Beslissingsboom; Biologie; Boomstructuur; 

Documentair structuurplan; Documenttypecatalogus; Folksonomy; 

Gegevenswoordenboek; Hiërarchisch model; Hiërarchische relatie; 

Informatiemodel; Interoperabiliteit; Kennisopslagplaats; Klasse; 

Metadataschema; Model; NEN-ISO 23081-1:2006; NEN-ISO 23081- 

2:2009 (en); Nomenclatuur; OWMS; Semantische interoperabiliteit; 

SKOS; Structuurplan informatiebeheer; Systeem; Taxon; Thema; 

Typologie; Woordsysteem; Zaaktypecatalogus. 

Synoniem: Classificatie; Taxonomy. 

In plaats van: Enkelvoudige hiërarchie. 

Taxonomy 

~ 

1 The classification of entities in an ordered system that indicates natural relationships. 

2 The science, laws and principles of classification. 


In 



blz. 65 

Domein term 


~ 

A taxonomy defines classes of objects and relations among them. 


In 


Domein term 


~ 

A formal or informal nomenclature applied to structured or unstructured records, to make them 

easier to discover, use and repurpose. 

Examples include controlled vocabularies, hierarchical classification system, and tag clouds. 


In 


Domein term 


Bevat: Records classification scheme. 

Zie ook: Classification; Hierarchical structure; Nomenclature. 

Synoniem: Taxonomie. 

Technical contact 

~ 

Informatie uit de VVHOIS-database. De persoon of het bedrijf verantwoordelijk voor het 






- T - 

Technical contact 

technische beheer van de domeinnaam. Deze heeft vaak niets met de inhoud van de site te 

maken. 


In 


Domein term 


Technical metadata 



Zie ook: Systeembeheerder. 

~ 

A form of administrative metadata dealing with the creation or storage encoding processes or 

formats of the resource. 


In 



Domein term 


Techniek 


~ 

De drager van de boodschap, de wijze waarop hij wordt overgebracht en hoe hij is verzonden. 


In 

Zie 




Domein term 



Bevat: Beeldscherm; Gegevensdrager; Hardware; Kanaal; Software. 

ImRec - Bevat: Applicatie. 

ImRec - Eigenschap is: Fixatie; Opslag; Presentatie; Verwerking. 

ImRec - Onderdeel van: Context. 

ImRec - Is eigenschap van: Generiek Informatieobject; Kanaal. 

Technisch beheer 

Engere term: Analoge techniek; Digitale techniek; Fotografische techniek; Techniek 

voor kwaliteitsreview. 

Zie ook: Technologie. 

In plaats van: Methode en techniek. 

~ 

Het technisch beheer is verantwoordelijk voor het instandhouden van een operationeel 

systeem, d.w.z. zowel apparatuur als programmatuur, gegevensverzamelingen die daarbij 

gebruikt moeten worden en communicatiemiddelen. 


In 

6231 - Beheerst beheren 

blz. 15 

Domein term 


~ 

Het beheerdomein dat verantwoordelijk is voor het instandhouden van een operationeel 

systeem, dat wil zeggen zowel apparatuur als programmatuur, gegevensverzamelingen die 

daarbij gebruikt moeten worden en communicatiemiddelen. 






- T - 

Technisch beheer 



blz 14 

Domein term 


Technische interoperabiliteit 


Zie ook: Applicatiebeheer; ASL; Functioneel beheer; ITIL; Netwerkbeheer; 

Systeembeheer. 

~ 

Technische interoperabiliteit betreft alle vraagstukken die van belang zijn voor de verbinding 

van de betrokken processen, diensten en systemen. Hierbij horen ook zaken als interfaces, 

verbindingsaspecten, integratie van gegevens er middleware, presentatie en uitwisseling van 

gegevens, toegankelijkheid en beveiliging. 


In 



Domein term 


Technische kwaliteit 


~ 

De normen en eisen die te stellen zijn aan de diverse vormen van techniek die binnen het 

vakgebied gebruikt worden. 


In 


Domein term 


Technische tekening 


Bevat: Aantoonbaarheid; Beheersbaarheid; Brandwerendheid; Continuiteit; 

Duurzaamheid; Gegevensonafhankelijkheid; Gelijktijdigheid; Goede 

staat; Instabiliteit; Interoperabiliteit; Omkeerbaarheid; 

Onderhoudbaarheid; Onherstelbaarheid; Onomkeerbaarheid; 

Overdraagbaarheid; Portabiliteit; Schaalbaarheid; 

Systeemonafhankelijkheid; Tegelijkertijdigheid; Transparantie; 

Uitbreidbaarheid; Uitwisselbaarheid; Uniciteit; Veiligheid; 

Verwijderbaarheid; Voortbestaan. 

~ 

Tekening op schaal van een bestaand of ontworpen object of situatie. 




Domein term 



Technological context 

Bredere term: Tekening. 

Zie ook: Maquette. 

~ 

The characteristics of the technical components of an electronic computing system in which 

records are created. 






- T - 

Technological context 


In 


Domein term 


~ 

The characteristics of the hardware, software, and other components of an electronic 

computing system in which records are created. 


In 



blz. 47 

Domein term 


Technology preservation 




Juridical-administrative context; Procedural context; Provenancial 

context; Technische architectuur. 

Synoniem: Technologische context. 

~ 

Preserving the technical environment that runs the system, including software and hardware 

such as operating systems, original application software, media drives, etc. While technology 

preservation means preserving the technical environment rather than reengineering it, as 

emulation does, many of the same issues apply to both. 


In 


Domein term 


~ 

A digital records preservation strategy that involves maintaining the original software and 

hardware platforms with which the records were created or last manifested in authentic form. 


In 



blz. 47 

Domein term 



Onderdeel van: Records preservation strategy. 

Zie ook: Bundling; Emulatie; Migratie. 

Technology-dependent authentication 

~ 

The use of technological mechanisms, such as digital signatures or other cryptographic 

techniques, to authenticate records 


In 



blz. 47 

Domein term 


Antoniem: Technology-independent authentication. 


Technology-independent authentication 

~ 

The authentication of records based on the use of administrative procedures to establish a 






- T - 

Technology-independent authentication 

presumption of authenticity or, if necessary, a verification of authenticity, especially through 

comparison of the evidence compiled about a record’s identity and integrity and the procedural 

controls exercised over its creation, use, maintenance and/or preservation with the 

requirements for authentic records. 


In 



blz. 47 

Domein term 


Teken 

Antoniem: Technology-dependent authentication. 


~ 

Waarneembaar middel met een, afhankelijk van de omgeving, overeengekomen of individueel 

bepaalde betekenis. 


In 


blz. 5 1.1.1-01 

Domein term 


Tekening 

Bevat: Apenstaartje. 

Zie ook: Character; Ideografie. 

Synoniem: Sign. 

~ 

Een tekening is een beeldvoorstelling, in hoofdzaak bestaande uit lijnen en tekens of symbolen, 

dienend om informatie vast te leggen en te verschaffen over een situatie of een object. 


In 252 - Archiefbeheer in de praktijk 

335 - Ruimten bestemd voor de bewaring van archieven. 

Domein term 



~ 

Afbeelding die geselecteerde elementen van een persoon, object of situatie weergeeft. 


In 



Domein term 

Archivistiek 

~ 

Afbeelding van een of meer objecten of personen vervaardigd door middel van een manuele 

techniek. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 18 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Bevat: Doodle; Pennetrek; Plattegrond. 

Engere term: Bestektekening; Bouwtekening; Technische tekening; Wastekening. 


Zie ook: Calque; GIS; Maquette; Minuutplan. 

Is enkelvoud van: Tekeningen. 

Synoniem: Drawing; Graphic. 






- T - 

Tekst 

~ 

Een afgesloten, schriftelijke of transcribeerbare taaluiting, bestaande uit meerdere (volledige of 

onvolledige) zinnen die zowel inhoudelijke als formele samenhang vertonen. 


In 

9276 - Wikipedia Lemma: Textualiteit 

Domein term 


Telecommunicatie 

Bevat: Bijschrift; Hoofdstuk. 

Engere term: Platte tekst. 

Synoniem: Text. 

~ 

telegraaf (v. Gr. tèle = ver, graphoo = schrijven; dus 'verreschrijver'), toestel om met tekens of 

signalen in korte tijd berichten over te brengen over een afstand groter dan de gehoorsafstand 

(zie telegrafie). 

In de scheepvaart wordt de telegraaf toegepast om aan boord van een schip orders over te 

brengen van de brug naar andere delen van het schip, zoals de machinekamer 

(machinekamertelegraaf). De bediening vindt plaats door een handgreep met een wijzer in te 

stellen op de gewenste order, die door een bel of een claxon en een wijzer hoor- en zichtbaar 

wordt; de order wordt door de ontvanger herhaald, waardoor men op de brug kan zien of de 

order in de machinekamer goed werd ontvangen en uitgevoerd. 


In 


Domein term 


Telecommunication 

Bredere term: Communicatie. 

Bevat: Telefoon; Telegraaf; Telegrafie; Telegram; Telex. 

Zie ook: Data Dissemination Session; Data Submission Session; GSM; MMS; 

SMS; Telematica; UMTS; Verkeersgegevens; WAP. 

Synoniem: Télécommunication. 

~ 

Theory and techniques of the transmission of signals by electromagnetic or electronic means. 


In 


blz 12 1.2.18 

Domein term 


Telegraaf 

Synoniem: Télécommunication. 

~ 

telegrafie (v. Gr. tèle = ver, graphoo = schrijven), elke overdracht van berichten in beeld of 

geschrift tussen van elkaar verwijderde plaatsen door middel van een inrichting die verzenden 

en ontvangen gelijktijdig doet verlopen. Aldus gedefinieerd, omvat het begrip ook de 

akoestische overdracht van berichten bij natuurvolken door middel van trommel- of 

fluitsignalen en de optische telegrafie via lichtsignalen of seinen met de armen of met 

seinvlaggen; een verdere ontwikkeling hiervan in de 18de eeuw waren de semafoorketens van 

Claude Chappe, door hem zelf télégraphe genoemd (zie ook seinwezen). 


In 


Domein term 







- T - 

Telegraaf 

Onderdeel van: Telecommunicatie. 

Telematica 

~ 

De techniek en toepassing van automatische gegevensverwerking op afstand. Meer algemeen: 

aanduiding voor dat onderdeel van het datacommunicatieterrein waar informatietransport en - 

verwerking nauw verbonden zijn 


In 



Domein term 


Onderdeel van: Informatie- en communicatietechnologie. 

Zie ook: Communicatie; Gegevensverwerking; Informatica; Telecommunicatie; 

Telewerken. 

Template 

~ 

A representation of a set of contextual metadata element definitions that can be applied to an 

entity. Whenever a template is applied, each of the contextual metadata elements is instantiated 

and associated with the entity. 


In 


Systems 

blz. 248 

Domein term 


Temporally dynamic 

Engere term: Metadata template. 

Zie ook: Model. 

Synoniem: Mal; Sjabloon. 

~ 

Referring to an activity that takes place over time and may change during that time. 


In 




Domein term 


Temporary record 

Onderdeel van: Activiteit. 

~ 

Record appraised as lacking secondary value and approved for disposal either immediately or 

after a retention period. 


In 


blz 45 4.1.1.26 

Domein term 


Temporele eigenschappen 


Zoals: Frozen record. 

Zie ook: Éliminable. 

~ 

Temporele eigenschappen beschrijven de historie van geo-objecten. Ze geven de geo-objecten 

een datumstempel. 






- T - 

Temporele eigenschappen 


In 


Domein term 

Geo 

Bredere term: Eigenschap. 

Tensegrity 

~ 

Tensional integrity is the principal characteristic of an architectural design system in which 

structures achieve stability through the countervailing forces of constant "compression" and 

"tension." 


In 

9240 - Declining Derrida: Integrity, Tensegrity, and the 

Preservation of Archives from Deconstruction 

blz. 74 - 75 

Domein term 


Terabyte 

Onderdeel van: Architectuur. 

Zie ook: Chaos; Entropieleer; Integrity. 

In plaats van: Tensional integrity. 

~ 

1024 gigabytes = 1099511627776 bytes 


In 


Domein term 


Terbeschikkingstelling 

Bevat: Gigabyte. 

Onderdeel van: Petabyte. 

~ 

Tijdelijke overdracht van archiefbescheiden door een archiefbeheerder aan een andere 

archiefbeheerder, op wie taken van de eerste zijn overgegaan. 




lemma 182 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Onderdeel van: Overdracht. 

Zie ook: Bruikleen; Uitlening. 

Term 

~ 

Woord of uitdrukking waarmee een begrip wordt aangeduid. 


In 


blz. 6 1.1.2-08 

Domein term 


~ 

Woord of combinatie van woorden waarmee een begrip of onderwerpselement uit de 

documentinhoud wordt aangeduid 


In 

9632 - NEN 2084 

par 3.10 

Domein term 







- T - 

Term 


par 3.10 


~ 

Verbal designation of a general concept in a specific subject field. 


In 


blz 5 1.1.2.12 

Domein term 


~ 

De naam voor een begrip in een of meer woorden. 


In 


blz. 5 

Domein term 


Bevat: Non-descriptor. 

Engere term: Broader term; Equivalent term; Gerelateerde term; Hoofdterm; Index 

term; Long Term; Narrower term; Nauwere term; Preferred term; 

Primaire term; Primitieve term; Related term; Samengestelde term; Top 

term; Voorkeursterm; Zoekterm. 


Zie ook: Access point; Begrip; Lemma; Naam; Trefwoord; Woord. 

Is enkelvoud van: Termen. 

Term discrimination value 

Synoniem: Begriff; Term. 

~ 

Measure of the quality of an index term in distinguishing documents from each other. 


In 


blz 67 4.2.2.8.05 

Domein term 


Term entry system 


Synoniem: Indice de précision. 

~ 

Postcoordinate indexing system where the object, represented by index terms, is the access 

point. 


In 


blz 74 4.3.2.2.09 

Domein term 


Term/document matrix 

Bredere term: Entry system. 

Engere term: Système d'accès par terme. 

~ 

Matrix showing matches between documents and index terms. 


In 


blz 67 4.2.2.8.01 

Domein term 


Terminological phrase 

Bredere term: Matrix. 






- T - 

Terminological phrase 

~ 

Word combination containing at least one term and a number of other lexical items, the choice 

of which being restricted by the term in question. 


In 


blz 4 1.1.2.05 

Domein term 


Terminology 

Bredere term: Phrase. 

Zie ook: Samengestelde term. 

~ 

Set of designations belonging to one special language. 


In 


blz 5 1.1.2.14 

Domein term 


Terminology work 

Bevat: Nomenclature. 

Zie ook: Jargon. 

Synoniem: Terminologie. 

~ 

Work concerned with the systematic collection, description, processing and presentation of 

concepts and their designations. 


In 


blz 12 1.2.19 

Domein term 


Synoniem: Travail terminologique. 

Terms and conditions of transfer 

~ 

Formal instruments that identify in archival and technological terms digital records to be 

transferred, together with relevant documentation, and that identify the medium and format of 

transfers, when the transfers will occur, and the parties to the transfers. 


In 



blz. 47 

Domein term 


Terugmeldplicht 

Onderdeel van: Transfer. 

Zie ook: Condition. 

~ 

De verplichting van een afnemer van gegevens om vermoedelijke onjuistheden daarin mee te 

delen aan de registerhouder van de daarvoor in aanmerking komende authentieke registratie. 

Dit vormt het mechanisme achter de kwaliteitsborging binnen authentieke registraties. Om dit 

mechanisme te waarborgen is het nodig dat afnemers verplicht zijn hieraan bij te dragen door 

aangetoonde fouten in de registratie te melden aan de registerhouder. 

Het doel is dat door het brede gebruik, signalen van onjuistheden sneller naar boven zullen 

komen. Hierdoor ontstaat een zelfreinigende registratie. 






- T - 

Terugmeldplicht 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Authenticatie. 

Zie ook: Terugmeldvoorziening. 

Testament 

~ 

Een door een notaris opgestelde akte, waarin iemand zelf regelt wat er na zijn/haar dood met 

de nalatenschap gebeurt. Met name geld, waardepapieren, onroerend goed en zeer waardevolle 

voorwerpen kunnen door middel van een testament door de erflater aan de erfgenamen worden 

toebedeeld. Ook kunnen erfstellingen worden gedaan, waarbij personen of instellingen 

benoemd worden tot erfgenamen 


In 


Domein term 


Engere term: Olografisch testament. 


Zie ook: Erfenis; Nalatenschap; Wilsbeschikking; Wilsuiting. 

Testing 

~ 

The activity of proving the correctness of software by performing functions and comparing the 

results to expected outcomes. 

Specifically for MoReq2010®, formally testing a records system against the functional 

requirements using the MoReq2010® test framework. 


In 


Systems 

blz. 248 

Domein term 


Zie ook: Certification; Test framework. 

Synoniem: Testen. 

Text 

~ 

A word, number, or symbol. 


In 


Domein term 


~ 

Standard, printable, 7-bit ASCII text. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


~ 

Data in the form of characters, symbols, words, phrases, paragraphs, sentences, tables or other 

character arrangements, intended to convey a meaning and whose interpretation is essentially 

based upon the reader's knowledge of some natural language or artificial language. 






- T - 

Text 


In 


blz 4 1.1.2.04 

Domein term 


~ 

A collection of words, numbers, or symbols that conveys meaning as language. 


In 



blz. 47 

Domein term 


~ 

Information transmitted using characters and typically expressed using words delineated by 

spaces and punctuation. All text in an MCRS must use the Unicode character set. 


In 


Systems 

blz. 248 

Domein term 


~ 

The central section of a document, which contains the action, including the considerations and 

circumstances which gave origin to it, and the conditions related to its accomplishment. 


In 



blz. 47 

Domein term 


Textual 

Bevat: Article; Caption; Introduction. 

Engere term: Ciphertext; Plaintext. 

Onderdeel van: Data; Documentary form. 

Zie ook: Nummer; Symbool; Woord. 

Synoniem: Tekst. 

~ 

Descriptor for a text based metadata element that is expected to contain a value expressed in a 

particular language. The information may not be accessible to a user who does not understand 

that language. Additionally, the language of a textual value may alter how it is automatically 

processed. For example, it may be indexed differently by a search engine, sorted into a 

different order in a list, or rendered using different styles or fonts. 


In 


Systems 

blz. 248 

Domein term 


Onderdeel van: Descriptor. 

Zie ook: Full text searching; Language identifier. 

Thesaurus 

~ 

- woordenboek waarin de woorden gegroepeerd zijn volgens begrippen, vervolgens naar 

synoniemen en daarna nog eens alfabetisch; 

- lijst van termen te gebruiken bij bepaalde (documentaire) werkzaamheden. 


In 



en 4 

Domein term 







- T - 

Thesaurus 

~ 

Geordende verzameling van uit de natuurlijke taal gekozen termen (descriptoren), met 

vermelding van onderlinge semantische relaties. 


In 7258 - Op slot of ontsloten 


Domein term 



~ 

Controlled vocabulary including equivalent terms, interrelations and rules of application. 


In 


blz 64 4.2.2.6.01 

Domein term 


Thesaurus diagram 

Bevat: Antoniem; Homoniem; Hyperoniem; Hyponiem; Scope note; Synoniem; 

Woordgroep. 

Is / is een: Controlled vocabulary. 

Engere term: Bilingual thesaurus; Macrothesaurus; Microthesaurus; Monolingual 

thesaurus; Multilingual thesaurus; Namenthesaurus; Source thesaurus; 

Target thesaurus. 

Onderdeel van: Authority record; Kernadministratie; Knowledge Organisation Systems; 

Metadataschema; Semantisch web; Taxonomie; Woordsysteem. 

Zie ook: Alfabetische index; Classificatie; Documenttypecatalogus; 

Gecontroleerde woordenlijst; Hierarchical structure; Nomenclatuur; 

SKOS; Terminologie; Trefwoordensysteem; Typologie; Vocabularium; 

Woordenboek; Woordenwolk; Z39.19-2005. 

~ 

Display of a thesaurus showing index terms in graphic form. 


In 


blz 66 4.2.2.6.22 

Domein term 


Third party 


Onderdeel van: Display. 

Synoniem: Graphic display. 

~ 

Any person or organization other than the data subject or the data user. 


In 


blz 122 7.3.1.04 

Domein term 


Synoniem: Derde partij; Tiers. 

Third-party intellectual property rights 

~ 

Rights belonging to a party other than the author or the addressee of a record. 


In 



blz. 47 

Domein term 







- T - 

Third-party intellectual property rights 

Tijdigheid 

Bredere term: Intellectual property rights. 

Onderdeel van: Intellectueel eigendom. 

~ 

Het op tijd beschikbaar hebben van informatie voor het doel waarvoor het wordt gevraagd. 


In 


Domein term 


Bevat: Tegelijkertijdigheid. 

Onderdeel van: Betrouwbaarheid; Vakinhoudelijke kwaliteit. 

Zie ook: E-discovery. 

Tijdstempel 

~ 

Een zeer precieze door een systeem gegenereerde waarde voor een moment in de tijd waarop 

een gebeurtenis of andere significante operatie plaatsvond. 

Een tijdstempel moet de volledige datum, tijdstip en tijdzone bevatten en moet tenminste op de 

seconde exact zijn en zou voor een grotere exactheid uit moeten gaan van een nauwkeurigheid 

van miliseconden. 


In 

Vertaling 



Systems 

blz. 249 

Domein term 



Time zone 


Zie ook: Tijdstip. 

Synoniem: Timestamp. 

~ 

The offset between a time measured locally and UTC (Universal Coordinated Time). Time 

zone information must be incorporated into all timestamps generated by an MCRS to avoid 

events appearing to occur out of sequence. This is particularly necessary to support 

interoperability. 


In 


Systems 

blz. 248 

Domein term 


Time-event disposition 

Onderdeel van: Time. 

Zie ook: Timestamp; UTC. 

Synoniem: Tijdzone. 

~ 

A disposition instruction specifying that a record shall be disposed of at a fixed period of time 

after a predictable or specified event. Once the specified event has occurred, then the retention 

period is applied. 

Example: "Destroy 3 years after close of case". The record does not start its retention period 






- T - 

Time-event disposition 

until after the case is closed - at that time its folder is cutoff and the retention period (destroy 

after 3 years) is applied 


Domein term 

In 



blz. 19 DL1.1.87 




blz. 23 DL1.130 


Onderdeel van: Disposition Instruction. 

Zie ook: Event; Gebeurtenis. 

Timestamp 

~ 

An attestation by a trusted third party that a record was received at a particular point in time. 


Domein term 

In 



blz. 47 


~ 

A highly precise system generated value for the moment in time at which an event or other 

significant operation occurred. Timestamps must include the full date, time and time zone and 

should be precise at least to the second, and should seek to be even more precise, such as for 

example, millisecond precision. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 249 


Engere term: Digital timestamp; First used timestamp; Reviewed timestamp. 

Onderdeel van: Datering; Waarmerk. 

Zie ook: Date/time; Time zone. 

Synoniem: Tijdstempel. 

Titel 

~ 

Een woord, een zin, teken of groep van tekens waarmee de beschrijvingseenheid wordt 

benoemd. 


In 









blz 7 

Domein term 



Engere term: Aankomsttitel; Andere titel; Formele titel; Oude titel; Rechtstitel; Titre 

original; Toegekende titel. 


Zie ook: Formal title; Incipit; Taxon. 

Synoniem: Title; Titre. 

Title 






- T - 

Title 

~ 

An intrinsic element of documentary form comprising an indication of the action, matter of 

subject of the record, usually under the entitling or in its place. 


In 



blz. 48 

Domein term 


~ 

A word, phrase, character, or group of characters that names a unit of description. 


In 












rules 


of terms 

Domein term 



~ 

Words at the head of a document thus identifying it and normally distinguishing it from others. 


In 


blz 54 4.2.1.4.01 

Domein term 


~ 

Mandatory name or identifying text for an entity. Usually shorter than a full description. In 

MoReq2010® the titles of entities do not need to be unique, even for records within the same 

aggregation, although this is considered good practice. 


In 


Systems 

blz. 248 

Domein term 


Engere term: Alternative title; Collective title; Common title; Half title; Key title; Main 

title; Original title; Parallel title; Property title; Running title; Subtitle; 

Supplied title; Title proper; Uniform title. 

Onderdeel van: Descriptor. 

Zie ook: Beschrijvingselement; Naam. 

Synoniem: Titel; Titre. 

Title page 

~ 

Page in a volume which contains full bibliographic information. 


In 


blz 21 2.2.2.01 

Domein term 


Title proper 

Bredere term: Page. 

Zie ook: Bibliographic information. 

Synoniem: Page de titre. 

~ 

Title which has been recognized as the main title of the document. 






- T - 

Title proper 

NOTE: Title proper includes alternative titles, but excludes subtitles and parallel titles. 


Domein term 

In 


blz 54 4.2.1.4.02 



Bevat: Alternative title. 

Engere term: Titre propre. 

Toegang 

~ 

De meest ruime term om enige beschrijving of referentiehulpmiddel aan te duiden, vervaardigd 

of ontvangen door een archiefdienst bij het inrichten van het administratieve of intellectuele 

beheer van archiefmateriaal. 


Domein term 

In 









blz 7 2 



~ 

a. Staat van beschrijvingen 

b. Staat van gegevens in archiefbescheiden . 

c. Uiteenzetting omtrent context, structuur of gebruiksmogelijkheden van een archief, 

archiefafdeling of archiefbestanddeel. 


Domein term 

In 


lemma 131 

Archivistiek 

~ 

Een al dan niet systematische beschrijving van de bestanddelen van een archief. Toegangen 

zijn ondermeer: inventarissen, plaatsingslijsten, magazijnlijsten etc. (het verdient aanbeveling 

om tot een uniform gebruik van deze termen te komen) 


Domein term 

In 


ZEELAND 1988 

Term 

Archivistiek 

~ 

Recht, gelegenheid of hulpmiddel voor het vinden, gebruiken of terugzoeken van informatie. 


Domein term 

In 



par 3.21 






8342 - NEN 2082 

par 3.23 


Zie ook 



~ 

Een al dan niet systematische beschrijving van de bestanddelen van een collectie. 


Domein term 

In 


begrip collectie 


Zie ook 



Archivistiek 






- T - 

Toegang 


ZEELAND 1988 

Archivistiek 

~ 

Een toegang is een entiteit die aangeeft uit welke bestanddelen een archief bestaat en hoe die 

bestanddelen te vnden zijn. 


In 


Domein term 


Toegankelijke staat 

Bevat: Agenda; Archiefgids; Archiefinventaris; Archievenoverzicht; 

Bibliotheekcatalogus; Catalogus; Dossierinventaris; Findshilfsmittel; 

Gebruiksaanwijzing; Index; KWIC; KWOC; Plaatsingslijst; Register van 

het archiefsysteem; Repertory. 


Engere term: Eigentijdse toegang; Nadere toegang; Secundaire toegang. 

Onderdeel van: Transparantie. 

Zie ook: Access; Findmittel; Metadata systeem; Openbaarheid; Security clearance. 

Is enkelvoud van: Toegangen. 

Synoniem: Finding aid. 

~ 

Zodanige toestand van gegevensverzamelingen die raadpleging mogelijk maakt volgens 

tenminste de oorspronkelijk gedefinieerde informatiebehoefte 


In 


Domein term 


~ 

Toestand van een archief, archiefafdeling of archiefbestanddeel waarin de archiefbescheiden 

en de gegevens in de archiefbescheiden binnen redelijke tijd gevonden en raadpleegbaar 

gemaakt kunnen worden. 


In 


lemma 145 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Informatie is altijd binnen de oorspronkelijke context te raadplegen (authenticiteit, 

leesbaarheid en interpreteerbaarheid). 




Domein term 



Toegankelijkheid 

Bevat: Duurzame toegankelijkheid. 


Zie ook: Described records; Geordende staat; Goede staat; Ontsluiting; Zoeken. 

In plaats van: Geordende en toegankelijke staat. 

~ 

Toegankelijkheid op macroniveau is de beschikbaarheid van overzichten van de archieven 

berustend in afzonderlijke bewaarplaatsen en ruimten. 






- T - 



In 322 - Normering primaire toegankelijkheid 

blz. 31 

Domein term 


~ 

De primaire toegankelijkheid is de toestand van raadpleegbaarheid van archieven op het niveau 

van hun bestanddelen. 


In 


blz. 32 

Domein term 


~ 

Een archief is primair toegankelijk, wanneer ten behoeve van raadpleging een instrument 

beschikbaar is, dat omvat 

1 de inhoudsopgave van dat instrument; 

2 beschrijving van de (institutioneel-) historische ontwikkeling van de archiefvormer(s); 

3 beschrijving van de gebruiksaanwijzing van dat instrument en van het achterliggende archief, 

en indien voor de gebruiksaanwijzing noodzakelijk of gewenst: 

- beschrijving van de geschiedenis van het archief sedert zijn vorming; 

- beschrijving van de laatste bewerking; 

4 beschrijving van de relevante archivistische kenmerken van de bestanddelen binnen een 

toepasselijk systematische ordering 


In 


blz. 19 

Domein term 


~ 

Toegankelijkheid op meso-niveau is de beschikbaarheid van overzichten van de bestanddelen 

van ieder afzonderlijk archief. 


In 


blz. 31 

Domein term 


~ 

De geschiktheid van een archiveringssysteem op een bepaalde tijd en plaats om een gebruiker 

met bepaalde competenties op een effectieve manier het archief te laten interpreteren, binnen 

de beperkingen die de omgeving van dat archiverinssysteem aan die raadpleging stelt. 


In 

Zie ook 

5141 - veelvormigheid van de archiefontsluiting en de 

illusie van de toegankelijkheid 


blz. 17 

blz. 6 par 2 

Terminologie 

Domein term 



~ 

Toegankelijkheid op micro-niveau is de beschikbaarheid van overzichten van de (of: 

geselecteerde) stukken, pagina's of gegevens in ieder afzonderlijk bestanddeel of een selectie 

van bestanddelen 


In 


blz. 31 

Domein term 







- T - 


~ 

Toegankelijkheid op mega niveau is de beschikbaarheid van overzichten van 

archiefbewaarplaatsen en archiefruimten 


In 


blz. 31 

Domein term 


Toegekende titel 

Bevat: Beschrijven; Indiceren; Intentieconstructie; Ontsluiting; Subject gateway. 

Engere term: Duurzame toegankelijkheid; Folksonomy. 

Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Integriteit van informatie; Transparantie; 


Zie ook: Access; EAC; EAD; Gestructureerde informatie; Loket; Mogelijkheid tot 

raadpleging; Open access; Reference; Tagging; VAC; Vindbaarheid; 

Vinden; Zoeken; Zoeksysteem. 

Synoniem: Accessibility. 

~ 

Een titel toegekend door de archivaris aan een beschrijvingseenheid die geen formele titel 

heeft. 


In 







Domein term 


Toegevoegde realiteit 

Bredere term: Titel. 

Zie ook: Formele titel; Oude titel. 

~ 

Een vakgebied dat zich hoofdzakelijk bezighoudt met het zo realistisch mogelijk toevoegen 

van computergemaakte beelden aan rechtstreekse, reële beelden 


In 

8835 - Wikipedia Lemma: Toegevoegde realiteit 

Domein term 


Afgekort met: TR. 


Zie ook: Virtualisatie. 

Synoniem: Augmented reality. 

Toepassing 

~ 

Een samenhangende verzameling toepassingsprogrammatuur, programmadocumentatie, 

gebruikersdocumentatie en bedieningsdocumentatie nodig voor het realiseren van een activiteit 

of een samenhangende groep van activiteiten op het gebied van de geautomatiseerde 

gegevensverwerking in de meest ruime zin. 


In 


blz. 402 

Domein term 


Zie ook: Oplossing. 

Synoniem: Applicatie. 






- T - 

Toepassingsprogrammatuur 

~ 

Programmatuur bestemd voor de ondersteuning van de uitvoering van een werkproces 


In 

Zie ook 









archiefgebied 



art 1 - q 

art 1 

art 1 

art 1 - n 

Domein term 





~ 

De programmatuur die bestemd is ter ondersteuning van de uitvoering van een werkproces 


In 

Zie ook 







artikel 1 - n 

artikel 1 - n 

artikel 1 - n 

Domein term 




~ 

De programmatuur die bestemd is voor de ondersteuning van de uitvoering van een werkproces 


In 

Zie ook 











blz. 49 

artikel 1 - n 

artikel 1 - n 

artikel 1 - n 

Domein term 





Toetsen en testen 

Onderdeel van: Platform; Software. 

Zie ook: Applicatie. 

~ 

Toetsen en testen is het proces dat zich richt op het waarborgen van een risicoloze invoering 

van een wijziging in de informatievoorziening. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: BiSL-procesmodel. 

Toetsingskader 

~ 

Gedeelte van het leerstuk Keteninformatisering dat vier analyseprofielen bevat waarmee 

ketenprojecten en keteninformatiesystemen op noodzaak en haalbaarheid kunnen worden 






- T - 

Toetsingskader 

getoetst. 







g 

Domein term 



Toezicht 

Bevat: Analyseprofielen. 


Zie ook: Sturingskader. 

~ 

Het door systematische controle ervoor waken dat iets gebeurt en dat het gebeurt volgens 

bepaalde normen. 


In 


Domein term 


~ 

Het extern toetsen of de doelstellingen zijn gehaald. 


In 


Domein term 


~ 

Wettelijke bevoegdheid van een overheidsorgaan tot kennisneming en toetsing van en 

ingrijpen in de wijze waarop een zorgdrager zijn verplichtingen betreffende de archiefzorg 

vervult. 





lemma 171 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 


Bevat: Accountancy; Audit; Betreding ruimten; Informatiearrangement; 

Rekenkamerfunctie; Schouw. 

Engere term: Generiek toezicht; Horizontaal toezicht; Interbestuurlijk toezicht; 

Nalevingstoezicht; Toezicht op de naleving; Tweedelijns toezicht; 

Verantwoordingstoezicht. 


Zie ook: Accountantsverklaring; Archiefmanagement; Beheersing; Control; 

Controlling; DRAMBORA; Informatiemanagement; Middelen; 

Observeren; VTH. 

Synoniem: Inspectie. 

Tools 

~ 

Information, technology and other equipment and supplies used to manage the lifecycle of 

records. 


In 



blz. 48 

Domein term 







- T - 

Tools 

Bevat: Metadata schema; Technology. 

Engere term: Imaging tools. 

Is meervoud van: Tool. 

Zie ook: Instrument. 

Top level class 

~ 

A hierarchical class that is not a child of another hierarchical class. Each top level class is 

created directly under the classification service. 


In 


Systems 

blz. 497 201.6 


Domein term 


Top level domain 


~ 

Het laatste gedeelte van een domeinnaam, zoals bij voorbeeld .com, .org, nl, of .eu. 


In 


Domein term 


Afgekort met: TLD. 


Top term 

~ 

Index term of a thesaurus which denotes the broadest possible concept of any other index 

term with which it has a downward hierarchical relation, and which has no broader term. 


In 


blz 64 4.2.2.6.05 

Domein term 




Synoniem: Hoofdterm; Oberbegriff; Terme générique. 

Topical date 

~ 

The place of the compilation of a record, included in the record by its author. 


In 



blz. 48 

Domein term 



Topografisch historische atlas 

Zie ook: Chronological date; Date of document. 

~ 

Een verzameling van alle typen afbeeldingen en eventueel ook films en geluidsdocumenten 

betreffende een stad of een streek. 






- T - 

Topografisch historische atlas 



lemma 6 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Verzamelingen van topografische en/of historische afbeeldingen en/of iconografische 

portretten. 


In 

8338 - Vereniging de Topografisch-Historische Atlas 

Gedestilleerd uit 

de doelstellingen 

van de VTHA 

Domein term 


Topologie 

Afgekort met: THA. 

Bevat: Fotocollectie; Kaartencollectie. 

~ 

- Leer van de eigenschappen waarbij de samenhang niet verbroken wordt 

- Leer van de verzamelingen 




blz. 3133 

Domein term 



~ 

De ruimtelijke relaties binnen een geo-object dan wel tussen verschillende geo-objecten. 


In 


Domein term 

Geo 

Total quality management 

Zie ook: Eigenschap; Verzameling. 

~ 

A management strategy that embeds the awareness of quality into all organizational structures 

and processes. 


In 


blz. 60 

Domein term 


Tracing 

Afgekort met: TQM. 

Bredere term: Quality management. 

~ 

Picture obtained by placing a translucent sheet of paper over another picture and drawing on it 

selected elements of the latter. 


In 


blz 23 2.3.1.06 

Domein term 


~ 

Listing of all alternative and related headings for multiple entries of documents. 






- T - 

Tracing 



blz 54 4.2.1.3.06 

Domein term 


Track 

Onderdeel van: Listing; Picture. 

Synoniem: Calque; Rappel des vedettes. 

~ 

Een systeem dat een blogger de mogelijkheid geeft om te zien of zijn artikel door een andere 

web- logger is geciteerd door middel van een posting met een hyper link naar zijn artikel. 


In 


Domein term 


Zie ook: Action tracking; Audit trail; Trail; Verblijfplaats; Verkeersgegevens. 

Tracking 

~ 

Creating, capturing and maintaining information about the movement and uses of records. 


In 








Domein term 


blz. 65 


blz. 68 


Tracking cookie 

Engere term: Workflow tracking. 

Onderdeel van: Control. 

~ 

Cookie waarmee het surfgedrag van een internetgebruiker in kaart kan worden gebracht. 


In 


Domein term 


Bredere term: Cookie. 

Zie ook: Traceerbaarheid. 

Trade mark 

~ 

Sign or symbol used to distinguish the products of an enterprise. 


In 


blz 118 7.2.3.1.05 

Domein term 


Bredere term: Mark. 

Engere term: Registered trade mark. 

Onderdeel van: Sign. 

Synoniem: Handelsmerk; Marque de fabrication ou de commerce. 

In plaats van: Trademark. 






- T - 

Transactie 

~ 

Een actie met een gedefinieerde input en output. Een transactie geeft geen ongedefinieerd 

tussenresultaat. 


In 


blz. 6 par 2 

Terminologie 

Domein term 


Bredere term: Actie. 

Bevat: Commit; Koop; Product. 

Onderdeel van: Handeling. 

Zie ook: Data Dissemination Session; Data Submission Session; Event Based 

Order; OTP. 

Synoniem: Transaction. 

Transaction 

~ 

The smallest unit of business activity. Uses of records are themselves transactions. 

The third level in a business classification scheme. 


In 








Domein term 


blz. 66 


blz. 68 


~ 

Transactions (trans-actions) by definition are actions communicated from one person to 

another, from a person to a store of information (such as a filing cabinet or computer database) 

and thereby available to another person at a later time, or communications from a store of 

information to a person or another computer. 


In 


Domein term 


~ 

Smallest unit of a work process consisting of an exchange between two or more participants or 

systems 


In 





Domein term 


~ 

An act or several interconnected acts in which more than one person is involved and by which 

the relations of those persons are altered. 


In 



blz. 48 

Domein term 


~ 

The smallest unit of business activity. 






- T - 

Transaction 


Domein term 

In 





Entity class: 



Metadata 





Entity class: 



Metadata 

~ 

An operation performed by a business system that is stored in a transaction log so that it can be 

repeated should the system need to be recovered from a disaster. User of transactions ensures 

that less data is lost if a system fails as the transaction log can be used to roll forward from the 

last backup to the moment immediately prior to the disaster. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 249 


Transaction sequence 

Bevat: Transaction sequence. 

Engere term: Recorded transaction. 

Onderdeel van: Activity; Operation; Process. 

Zie ook: Action; Business classification scheme; Business transaction; Function; 

Handeling; Processtap; Product; Sequence; Status. 

Is enkelvoud van: Transactions. 

Synoniem: Transactie. 

~ 

A sequence of items, physically or virtually linked, which shows one coherent transaction 

leading to a specific outcome 


Domein term 

In 











Metadata 

Metadata 

Transclusion 

Bredere term: Sequence. 

Bevat: Item. 

Onderdeel van: File; Transaction. 

Zie ook: Handeling; Product; Zaak. 

~ 

The inclusion of a document or part of a document into another document by reference. 


Domein term 

In 

9881 - Wikipedia Lemma: Transclusion 


Onderdeel van: Inclusion. 

Zie ook: Compound document; Hypertext. 






- T - 

Transcoding 

~ 

Transcoding is the process of the conversion of digital data (typically video and audio files) 

from one format to another. It involves extracting tracks from a digital media file, decoding the 

tracks, filtering, encoding, and then multiplexing the new tracks into a new container. 

Transcoding will reduce the quality of the tracks unless lossless formats are used. 


In 

9550 - 9 Essential Free Linux Transcoders 

Domein term 


Onderdeel van: Conversion. 

Transcriptie 

~ 

Een afschrift in andere lettertekens of symbolen, dan in het document of archiefstuk waarnaar 

het is vervaardigd. Dat laatste kan een tekst in code zijn of in oud schrift. 


In 


lemma 51 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Een afschrift in andere letters of symbolen dan het geschrift, waarnaar het is vervaardigd. 


In 



Domein term 

Archivistiek 

Bevat: Transliteratie. 

Onderdeel van: Afschrift. 

Zie ook: Vertaling. 

Synoniem: Transcript; Transcription; Transkription. 

Transcription 

~ 

Representation of the pronounciation of a given language by the characters of a writing system 

or by a specially devised system of notations. 


In 


blz 7 1.1.2.22 

Domein term 


Transfer 

Synoniem: Transcriptie; Transkription. 

~ 

Change of custody, ownership and/or responsibility for records. 


In 



blz. 65 

Domein term 


~ 

A disposition process, consisting of a confirmed export of digital records and associated 

metadata, and where applicable aggregations of digital records, followed by their destruction 

within the exporting business system. Records may be transferred from one organisation to 

another following administrative change, from an organisation to archival custody, from an 

organisation to a service provider, from the government to the private sector or from one 






- T - 

Transfer 

government to another. 


In 






Domein term 


blz. 66 Glossary Informatiebeheer 

~ 

The process of moving complete electronic files, along with their metadata, to another system. 


In 




Domein term 


~ 

1 To send data from one place and to receive the data at another place. 

2 The act involved in a change of physical custody of records / archives with or without chage 

of legal title. 


In 


guidelines 

blz. 185 

Domein term 


~ 

A disposition process, consisting of a confirmed export of electronic records and associated 

metadata, and where applicable aggregations of electronic records, followed by their 

destruction within the exporting business system. Transfers occur from one organisation to 

another following administrative change, from an organisation to archival custody, from an 

organisation to a service provider, from the government to the private sector, or from one 

government to another. 


In 





blz. 66 

blz. 69 

Domein term 



~ 

The act involved in a change of physical custody of SIPs (definition derived from the 

Dictionary on Archival Terminology of the ICA) 


In 


Standard 

blz. 10 

Domein term 


~ 

Moving records from one location to another. 


In 



blz. 65 

Domein term 


~ 

Picture obtained by moving its pigments from one surface to another by direct contact. 


In 


blz 23 2.3.1.07 

Domein term 







- T - 

Transfer 

~ 

A disposal action where records are moved to a secondary storage or archival facility. Transfer 

will therefore usually involve export and import, followed by the destruction of the records in 

the originating sytem. Successful transfer must be confirmed before the records in the 

originating MCRS are destroyed. Transfer can also be referred to as migration, especially 

where all, or a substantive number, of the entities in an MCRS, or a service, are being 

transferred. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 249 


~ 

Act involved in a change of physical custody of records and archives, with or without change 

of legal title, and the records and archives so transferred. 


Domein term 

In 


blz 45 4.1.2.04 


Bevat: Export; Terms and conditions of transfer. 

Zoals: Deposit. 


Engere term: Interim transfer. 

Onderdeel van: Afstoten; Disposal action; Disposition; Operation; Picture; Risk 

response; Vervanging. 

Zie ook: Accession; Contactafdruk; Disposal; Handover; Interlending; Loan; 

Lossless; Lossy; Migration; Overbrenging; Overdragen; Reading-room 

lending; Transformation; Verdoeken; Verplaatsen; Vervreemding. 

Synoniem: Assignment; Décalcomanie; Versement. 

Transfer list 

~ 

List of records or archives included in a single transfer. 


Domein term 

In 


blz 47 4.1.2.19 



Synoniem: Bordereau de versement. 

Transfix 

~ 

Een transfix is een charter, waarvan de zegelstaarten voor de bezegeling door een ander, 

charter zijn gestoken. 


Domein term 

In 



noot (N.A.T. nr. 6) 

Archivistiek 


blz. 7 

Archivistiek 

Onderdeel van: Charter. 

Zie ook: Zegel. 

Transformative migration 






- T - 

Transformative migration 

~ 

The process of converting or upgrading digital objects or systems to a newer generation of 

hardware and/or software computer technology. 


In 



blz. 48 

Domein term 


Bredere term: Migration. 

Engere term: Transfomative migration of records. 

Zie ook: Conversion; Software re-engineering; Upgrade; Vervanging. 

Transitie 

~ 

Transitie is het proces dat richt zich op een gecontroleerde overgang naar een gewijzigde 

werksituatie naar aanleiding van veranderingen in de informatievoorziening 


In 


Domein term 


Onderdeel van: BiSL-procesmodel. 

Zie ook: Functionaliteitenbeheer. 

Synoniem: Transition. 

Transition 

~ 

A point during the execution of a process instance where one activity completes and the thread 

of control passes to another, which starts. 


In 



blz 37 

Domein term 


Transition condition 

Engere term: State transition. 

Zie ook: Navigation; Transition condition. 

Synoniem: Transitie. 

~ 

A logical expression which may be evaluated by a workflow engine to decide the sequence of 

activity execution within a process. 


In 



blz 38 

Domein term 


Bredere term: Condition. 

Zie ook: Business process rule; Conditional routing; Navigation rule; Process 

rule; Routing condition; Transition; Transition rule. 

Translation 

~ 

Conversion from one language into another language. 


In 


blz 7 1.1.2.25 

Domein term 







- T - 

Translation 

Synoniem: Vertaling. 

Translation licence 

~ 

Non-exclusive right granted by the state to carry out a translation into its national language 

where, in the absence of such a translation after seven years from the date of original 

publication of a written intellectual work, it has proved impossible to obtain permission of the 

owner of the right of translation. 


In 


blz 116 7.2.2.07 

Domein term 


Transliteratie 


Onderdeel van: Non-exclusive rights. 

~ 

Een afschrift in een afwijkend alfabet of een ander schriftsysteem. 


In 


lemma 51 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Transliteration 

Onderdeel van: Transcriptie. 

Synoniem: Transliteration. 

~ 

Representation of the characters of one writing system, alphabetic or syllabic, in terms of 

corresponding characters of a second writing system. 


In 


blz 7 1.1.2.23 

Domein term 


Transmission 

Synoniem: Transliteratie. 

~ 

The moving of a record across space (from a person or organization to another, or from a 

system to another), or through time. 


In 



blz. 48 

Domein term 


Transmission Data 

Engere term: Status of transmission. 

Onderdeel van: Communicatie. 

Zie ook: Form of transmission; Mode of transmission; Priority of transmission. 

Synoniem: Verzending. 

~ 

The information in electronic mail systems regarding the date and time messages were sent or 






- T - 

Transmission Data 

forwarded by the author or originator. If this data is provided by the electronic mail system, it 

is required as part of the record for documents that are transmitted and received via electronic 

mail. 


In 





blz. 19 DL1.89 

blz. 24 DL1.132 

Domein term 



Transparantie 


~ 

De combinatie van toegang en toegankelijkheid 


In 


Domein term 


~ 

Inzicht in de werkwijze die de overheid hanteert. Basisvoorwaarde voor transparantie is de 

beschikbaarheid van relevante informatie: een transparante overheid ontsluit alle relevante 

informatie over regelgeving, vergunningen en bekendmakingen. 


In 


Domein term 


Bevat: Toegang; Toegankelijkheid. 

Engere term: Duurzame transparantie. 

Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Juridische kwaliteit; Technische kwaliteit; 


Zie ook: Controleerbaarheid; Governance; Openbaarheid. 

In plaats van: Openheid. 

Transparency 

~ 

Sheet of material bearing information, revealed when viewed against a light source or 

projected on a screen. 


In 


blz 16 2.1.20 

Domein term 


Transportable form 

Synoniem: Transparant. 

~ 

The content of an electronic component as a datafile that can be described by a media format, 

allowing it to be stored in a data store, transmitted or received by applications and other 

business systems, and retrieved by the authorised users of the MCRS. 


In 


Systems 

blz. 516 301.6 


Domein term 








- T - 

Transsumpt 

~ 

Een transsumpt is een authentiek afschrift van een akte. 


Domein term 

In 



noot / NAT 48 

Archivistiek 

~ 

Een transsumpt is een authentiek afschrift ener oorkonde. 


Domein term 

In 




Transumpt 

Onderdeel van: Authentiek afschrift. 

Zie ook: Akte; Authentiek. 

Synoniem: Transumpt. 

~ 

Een door een notaris in de middeleeuwen vervaardigd authentiek afschrift van een akte . 


Domein term 

In 


lemma 51 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

Onderdeel van: Authentiek afschrift. 

Zie ook: Akte; Authentiek. 

Synoniem: Transsumpt. 

Travelling library 

~ 

Collection that is temporarily kept in one service point, from which it is sent on to another, and 

so on, according to a predefined schedule. 


Domein term 

In 


blz 38 3.2.17 



Onderdeel van: Collection. 

Tree 

~ 

A hierarchical structure. 


Domein term 

In 


Systems 

blz. 249 


Zie ook: Hierarchical. 

Synoniem: Boom; Hierarchical structure. 

Trefwoord 






- T - 

Trefwoord 

~ 

Hoofdwoord dat het onderwerp van een document kenmerkt. 


In 


blz. 45 3.2.3.1-05 

Domein term 


~ 

Een woord of combinatie van woorden waarmee een in een informatiedrager voorkomend 

onderwerp nauwkeurig wordt aangeduid 


In 


Domein term 


Trefwoordenindex 

Bredere term: Woord. 

Zie ook: Access point; Begrip; Folksonomy; Hoofdwoord; Naamgeving; 

Ontsluitingsterm; Term; Titelwoord. 

Synoniem: Keyword; Lemma. 

~ 

Een trefwoordenindex is een index, waarin de gegevens zijn aangeduid door trefwoorden. 


In 




Domein term 

Archivistiek 

Trefwoordenlijst 

Onderdeel van: Alfabetische index. 

Zie ook: Trefwoordenlijst. 

Synoniem: Klapper. 

~ 

Een lijst van termen of aanduidingen, zoals afkortingen van de namen van steden of landen, of 

de namen van de diverse cartografische projecties. 



Nav 6746 - Overheid.nl Webmetadata 


Definities 

Domein term 



Trefwoordensysteem 

Bevat: Antoniemenlijst. 

Engere term: Gecontroleerde trefwoordenlijst. 

Onderdeel van: Woordenlijst. 

Zie ook: Homoniemenlijst; Synoniemenlijst; Trefwoordenindex. 

~ 

Een op toepassing van trefwoorden gebaseerd indexsysteem, dat bestaat uit een vocabularium 

aangevuld met een geheel van richtlijnen, met behulp waarvan de afzonderlijke woorden uit 

het vocabularium zowel syntactisch als semantisch met elkaar in relatie worden gebracht 


In 


Domein term 







- T - 

Trefwoordensysteem 

Trigger 

Onderdeel van: Woordsysteem. 

Zie ook: Glossarium; Indexsysteem; Terminologie; Thesaurus. 

~ 

Een trigger is een gebeurtenis die een proces op gang brengt. 


In 


blz. 33 


modellering 

Domein term 

Zorg 

~ 

The procedures that are stored in a database and executed or "fired" when a table is modified. 

Triggers are very powerful tools that can be used to perform many tasks such as restricting 

access to specific data, perform logging, or auditing of data sets. 


In 



blz. 24 DL1.133 

Domein term 


Engere term: Disposal trigger; Disposition trigger; Retention trigger. 

Zie ook: Event; Gebeurtenis; Prompter; Reactieve agent. 

Truncatie 

~ 

Het afbreken van de woorden van achteren (rechtszijdig) of van voren (linkszijdig) tijdens het 

zoekproces met behulp van de computer 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Zoeken. 

Truncation 

~ 

Masking of the first, middle or last part of a word used in a query. 


In 


blz 75 4.3.3.1.05 

Domein term 


Onderdeel van: Masking. 

Synoniem: Troncature. 

Trust 

~ 

An attitude of confident expectation in an online situation of risk that one’s vulnerabilities will 

not be exploited. 


In 

9620 - Trust in Online Information 

blz 10 

Domein term 


~ 

The willingness of a party to be vulnerable to the actions of another party based on the 

expectation that the other will perform a particular action important to the trustor, irrespective 

of the ability to monitor or control that other party. 






- T - 

Trust 


In 

9620 - Trust in Online Information 

blz 10 

Domein term 


Trusted 

Synoniem: Vertrouwen. 

~ 

A public key is said to be trusted by you if it has been certified by you or by someone you have 

designated as an introducer. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Trusted custodian 

Zie ook: Public key; Trusted introducer. 

~ 

A preserver who can demonstrate that it has no reason to alter the preserved records or allow 

others to alter them and is capable of implementing all of the requirements for the preservation 

of authentic copies of records. 


In 



blz. 48 

Domein term 



Trusted digital repository 

Zie ook: Archivist; Authenticity requirement; Baseline authenticity requirements; 

Designated records preserver; Record manager; Records manager; 

Trusted records officer; Trusted Third Party. 

~ 

A set of hardware, software, and human systems that maintain authentic and reliable electronic 

information and (optionally) render it to a human or machine agent. The DRAMBORA toolkit 

and the Trustworthy Repositories Audit and Certification Checklist help institutions certify 

that a particular repository is dependable. 


In 


Domein term 


Trusted introducer 

Bredere term: Digital repository. 

Zie ook: E-depot. 

~ 

Someone who you trust to provide you with keys that are valid. When a trusted introducer 

signs another person’s key, you trust that their keys are valid, and you do not need to verify 

their keys before using them. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 







- T - 

Trusted introducer 

Trusted preservation system 

Zie ook: Trusted; Trusted Third Party. 

~ 

The whole of the rules that control the preservation and use of the records of the creator and 

provide a circumstantial probability of the authenticity of the records, and the tools and 

mechanisms used to implement those rules. 


In 



blz. 48 

Domein term 


Bredere term: Preservation system. 

Trusted recordkeeping system 

Zie ook: Authenticity requirement; Baseline authenticity requirements; E-depot; 

Records preservation system. 

~ 

The whole of the rules that control the creation, maintenance use and disposition of the records 

of the creator and provide a circumstantial probability of the authenticity of the records, and 

the tools and mechanisms used to implement those rules. 


In 



blz. 48 

Domein term 


Trusted records officer 

Bredere term: Recordkeeping system. 

Zie ook: Authenticity requirement; Baseline authenticity requirements; Benchmark 

authenticity requirements. 

~ 

An individual or a unit within the creating organization who is responsible for keeping and 

managing the creator’s records, who has no reason to alter the creator’s records or allow others 

to alter them and who is capable of implementing all of the requirements for authentic records. 


In 



blz. 48 

Domein term 


Trusted Third Party 

Bredere term: Records officer. 

Zie ook: Archivaris; Archivist; Authenticity requirement; Designated records 

preserver; Records manager; Trusted custodian; Trusted Third Party. 

~ 

Any outsider or person not a party to the fact or act nor immediately concerned with it. 


In 



blz. 49 

Domein term 


~ 

Deze nog in ontwikkeling zijnde dienstverlenende instanties moeten gaan optreden als een 

soort elektronische notarissen. Zij verifiëren informatie van partijen die onderling elektronisch 

zaken willen doen. De Nederlandse overheid hecht groot belang aan de snelle inrichting van 






- T - 

Trusted Third Party 

een TTP-infrastructuur. Zo moet er ook een instantie komen, de TTP-kamer, die de 

randvoorwaarden voor TTP-dienstverleners opstelt en regelmatig controleert of de 

dienstverleners nog aan de voorwaarden voldoen. 


In 


Domein term 


~ 

Een onpartijdige organisatie die zakelijke betrouwbaarheid levert bij electronische transacties, 

door middel van commerciële en technische beveiligingsdiensten. Een TTP beschikt over 

technisch en juridisch betrouwbare middelen voor het uitvoeren en faciliteren van 

electronische transacties, en voor het produceren van onafhankelijk bewijs en/of arbitrage bij 

geschillen. 


In 


Domein term 


Trustworthiness 

Afgekort met: TTP. 

Bevat: Introducer. 


Zie ook: Authentication certificate of trusted third party; Digital time-stamp issued 

by a trusted third party; Key escrow; Public Key Infrastructure; Trusted 

custodian; Trusted introducer; Trusted records officer. 

~ 

The accuracy, reliability and authenticity of a record. 


In 



blz. 49 

Domein term 


Truthful 

Bevat: Accuracy; Authenticity; Reliability. 

Zie ook: Betrouwbaarheid; Fidelity. 

Synoniem: Vertrouwenswaardigheid. 

~ 

The quality of a record whose content is in accordance with the actual state of affairs. With 

correct, pertinent and precise, a component of accuracy. 


In 



blz. 49 

Domein term 


Tussenarchief 

ImRec - Is eigenschap van: Semantic information. 


Zie ook: Correct; Pertinent; Precise. 

Synoniem: Waarheidsgetrouw. 

~ 

Archiefruimte bestemd voor de bewaring van archieven in de semi-statische en recente 

statische fase en eventueel voor archiefbewerking. 






- T - 

Tussenarchief 



lemma 154 

Domein term 

Archivistiek 

Zie ook: Archiefruimte; Hulpdepot; Semi-statisch archief. 

Synoniem: Records centre; Tussendepot. 

Typescript 

~ 

Printed document produced by means of a typewriter or a computer. 


In 


blz 23 2.3.1.02 

Domein term 


Typologie 

Is eigenschap van: Document. 

Zie ook: Afdruk; Copy; Print. 

Synoniem: Exemplaire dactylographié; Manuscrit. 

~ 

Een typologie is een onderverdeling van een groep objecten op basis van (een aantal) 

kenmerken van deze objecten. 


In 

9636 - Wikipedia Lemma: Typologie 

Domein term 



Zie ook: Nomenclatuur; Taxonomie; Thesaurus. 






- U - 

Ubiquitous computing 

~ 

A post-desktop model of human-computer interaction in which information processing has 

been thoroughly integrated into everyday objects and activities. 


In 


Domein term 


Bevat: Ambient intelligence; Internet of things; Physical computing; Things that 

think. 


Zie ook: Big data; Data superconductivitity; Dataveillance. 

Synoniem: Alomtegenwoordige verwerking; Pervasive computing. 

UDC 

~ 

Universele decimale classificatie 


In 


Domein term 


Afkorting van: Universele decimale classificatie. 

UDF 

~ 

A universal, vendor-independent file system standard (ISO 13346) for storing data on optical 

media; designed for data interchange and portability, allowing an operating system to read, 

write and modify data stored on optical media that were created by another operating system. 


In 



blz. 49 

Domein term 


Uitdrukking 

Afkorting van: Universal disk format. 

Onderdeel van: Logical format. 

Synoniem: ISO 13346. 

~ 

Reeks woorden, grammaticaal verbonden zonder werkwoord in vervoegde vorm en met een 

eenheid van betekenis. 


In 


blz. 6 1.1.2-07 

Domein term 


Uiterlijke vorm 

Zie ook: Begrip. 

Synoniem: Woord. 

~ 

Verschijningsvorm van een archiefstuk of archiefbestanddeel, met inbegrip van de wijze van 

verpakking. 


In 


lemma 23 

Domein term 

Archivistiek 






- U - 

Uiterlijke vorm 

Bredere term: Vorm. 

Bevat: Band; Bundel; Deel; Doorslag; Katern; Lias; Omslag; Pak; Portefeuille. 

Onderdeel van: Archivistisch kenmerk; Structuur. 

Zie ook: Dagdoos; Documenttype; Doos; Form descriptor; Format; Huisstijl; 

Membra disiecta; Specific presentation feature; Verschijningsvorm; 

Vorm van de gegevens. 

Uitlening 

~ 

Tijdelijke beschikbaarstelling van een (deel van) een archief aan derden ter raadpleging hetzij 

aan medewerkers ter raadpleging en/of bewerking. 


In 


ZEELAND 1988 

Term 

Domein term 

Archivistiek 

Uitschiften 

Zie ook: Terbeschikkingstelling. 

Synoniem: Loan. 

Gebruik: Uitlenen. 

~ 

Uitschiften of uitschieten is het afzonderen van voor vernietiging in aanmerking komende 



In 




Domein term 

Archivistiek 

Uittreksel 

Zie ook: Schonen; Selecteren. 

Synoniem: Uitschieten. 

~ 

Afschrift van een gedeelte van of gegevens uit een document 


In 


lemma 52 

Domein term 

Archivistiek 

Uitvoering 

Zoals: Borderel. 

Engere term: Authentiek uittreksel. 

Zie ook: Afschrift. 

Synoniem: Auszug; Extract. 

~ 

Wijze waarop beleid wordt geïnterpreteerd en gerealiseerd in de praktijk. 


In 


Domein term 


Zie ook: Beleid. 

Ultrafiche 






- U - 

Ultrafiche 

~ 

Microfiche with images reduced more than 90 times. 


In 


blz 30 2.3.3.16 

Domein term 


Unbroken custody 

Onderdeel van: Microfiche. 

~ 

De opvatting dat archiefstukken - om hun betrouwbaarheid te behouden - ononderbroken door 

daartoe aangewezen en gekwalificeerde archiefsystemen moeten worden beheerd. 


In 


verklaard 

blz. 267 

Domein term 


~ 

A traceable and uninterrupted line of care, control and usually possession of a body of records 

from creation to preservation that can serve as a means of protecting the authenticity of the 

record. 


In 



blz. 49 

Domein term 


Unicode 

Bredere term: Custody. 

Onderdeel van: Records continuum. 

Zie ook: Chain of preservation. 

In plaats van: Chain of unbroken custody. 

~ 

A universal 16-bit (two byte) standard character set for representing all scripts in active 

modern use as plain text in computer processing. 


In 



blz. 49 

Domein term 


~ 

The Unicode standard provides standardised character encodings and processing rules for text 

in all European languages and nearly all human languages. 


In 


Systems 

blz. 249 

Domein term 


Beschreven in: ISO 10646. 

Bevat: Unicode Transformation Format. 


Zie ook: ASCII; Bestandsformaat; CSV; Extended ASCII; UCS; UTF-16; UTF-8. 

Synoniem: ISO/IEC 10646-1. 

Uniform title 






- U - 

Uniform title 

~ 

Standardized title used to collocate entries for documents known under various titles, 


In 


blz 54 4.2.1.4.06 

Domein term 


Union priority right 


Engere term: Titre uniforme. 

~ 

Right assigning the same priority to a second application for protection of industrial property 

filed in one country, which is a part of the Paris Convention, as to the first application filed in 

another country. 

NOTE The Paris Convention (1883) and subsequent revisions warrant to all subjects of each 

Convention country, in all other Convention countries, the same protection and advantages as 

those granted to the nationals of those countries. 


In 


blz 120 7.2.3.3.04 

Domein term 


Uniqueness 

Bredere term: Priority right. 

Synoniem: Priorité unioniste. 

~ 

Kwaliteitsattribuut van een document dat uitdrukt dat het door zijn rol in een proces uniek is 

en zich daardoor onderscheidt van andere, gelijkvormige en gelijkluidende documenten. 


In 


verklaard 

blz. 267 

Domein term 


Unit of description 

Zie ook: Originality. 

Synoniem: Uniciteit. 

~ 

A document or set of documents in any physical form, treated as an entity, and as such, 

forming the basis of a single description. 


In 












rules 


of terms 

Domein term 



~ 

Document and its parts or aggregations treated as an entity. 


In 


blz 49 4.2.1.1.07 

Domein term 







- U - 

Unit of description 

Unitermkaart 

Bevat: Bibliographic unit. 


Zie ook: Gegevenseenheid; Level of description. 

Synoniem: Beschrijvingseenheid; Descriptive entity; Nummer; Unité archivistique; 

Unité de signalement. 

~ 

Kaart met één indexterm waarop wordt aangegeven aan welke informatiedragers deze 

indexterm is toegekend; hulpmiddel bij een postcoördinatieve handmatige ontsluitingsmethode 


In 


Domein term 



Universal Preservation Format 

Zie ook: Descriptorkaart; Doorzichtponskaart; Nummerkaart. 

~ 

Deals with multiple formats. It takes a snapshot of the information and gives you everything 

you need to view it. It is difficult to capture the whole content, e.g., interactivity, without the 

original equipment. Closer to emulation than migration. 


In 


Domein term 


Universal resource identifier 

Afgekort met: UPF. 


Zie ook: Emulation; Harvesting; Migration. 

~ 

Code identifying the address of a single copy of a document or other resource on the internet. 


In 


blz 52 4.2.1.1.25 

Domein term 


Afgekort met: URI. 

Universal resource locator 

Synoniem: Identificateur universel des ressources. 

~ 

Code identifying a single copy of a document or any other resource or service on the internet. 


In 


blz 52 4.2.1.1.26 

Domein term 


Universal resource name 

Afgekort met: URL. 

Engere term: Localisateur universel des ressources. 

Synoniem: Uniform Resource Locator. 






- U - 

Universal resource name 

~ 

Code identifying a service or a resource on the internet. 


In 


blz 52 4.2.1.1.27 

Domein term 


University museum 

Afgekort met: URN. 

Bredere term: Resource name. 

Synoniem: Nom universel des ressources. 

~ 

Museum established and administered by a university. 


In 


blz 41 3.4.08 

Domein term 


Unrestricted data 


Synoniem: Universiteitsmuseum. 

~ 

Data obtained from publicly accessible sources. 


In 


blz 123 7.3.2.02 

Domein term 


Unscheduled records 


Synoniem: Données libres. 

~ 

The records that do not have a NARA-approved final disposition. 


In 





blz. 19 DL1.1.90 

blz. 24 DL1.134 

Domein term 



Unstructured data 

Antoniem: Scheduled records. 


~ 

Data or records that do not conform to a specified data model or which cannot be queried using 

a standardized syntax, but which are stored in a filesystem. Records such as email messages, 

correspondence stored in personal workspaces, text/instant messages, and blog postings tend to 

include unstructured data, although email headers provided some structured data for each 

message. 


In 


Domein term 








- U - 

Upgrade 

~ 

A new or better version of some hardware or software computer technology. 


In 



blz. 49 

Domein term 


~ 

To develop or install a new or better version of some hardware or software computer 

technology. 


In 



blz. 49 

Domein term 


Zie ook: Conversion; Patch; Transformative migration; Update. 

Synoniem: Opwaarderen. 

URI 

~ 

Uniform Resource Identifiers (URIs, aka URLs) are short strings that identify resources in the 

web: documents, images, downloadable files, services, electronic mailboxes, and other 

resources. They make resources available under a variety of naming schemes and access 

methods such as HTTP, FTP, and Internet mail addressable in the same simple way. They 

reduce the tedium of "log in to this server, then issue this magic command ..." down to a single 

click. 


In 

5671 - Naming and Addressing: URIs, URLs, ... 

Domein term 


~ 

A uniform resource identifier, or URI, is used to identify and locate a resource, such as a 

datafile, on the internet. Uniform resource identifiers can be extended to identify resources in 

other locations, such as in the local operating system. 


In 


Systems 

blz. 249 

Domein term 


Afkorting van: Unified Resource Identifier; Uniform resource identifier; Universal 

resource identifier. 

Bevat: ARK; CURI; Handle; NID; NSS; URC; URL; URN. 

Onderdeel van: Persistent identifier. 

Zie ook: FTP; Hypertext; Identificatie; Namespace; OWL; Pingback; Pointer. 

URL 

~ 

The standard way to give the address of a source of information on the WWW. 

It contains four different parts: 

- the protocol type, 

- the machine name, 

- the directory path and 

- the file name. 


In 


Domein term 







- U - 

URL 

~ 

A standard way of [uniquely] specifying the location of an object, typically a Web page, on the 

Internet; the form of address used on the World-Wide Web. 


In 



blz. 49 

Domein term 


Use of information 

Afkorting van: Uniform Resource Locator; Universal resource locator. 

Engere term: Kanonieke URL; OpenURL; Persistent URL; PURL. 

Onderdeel van: URI. 

Zie ook: Adres; Hypertext; Identificatie; Shortcut; URN. 

~ 

Utilization of infrastructures, services or material offered by information and documentation 

organizations. 


In 


blz 78 5.1.01 

Domein term 



Synoniem: Utilisation de l'information. 

User 

~ 

The principal using a client to interactively retrieve and render resources or resource 

manifestations. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

~ 

A person or system with an account that enables access to and use of an MCRS. A user does 

not have to be a human and could be another business system. Users must be authenticated 

before they can use an MCRS. 


In 


Systems 

blz. 250 

Domein term 


~ 

Person who employs software to perform a task. 


In 


blz 3 2.16 

Domein term 







- U - 

User 

User access group 

Bevat: Case worker. 

Engere term: Authorized user; Data user; End user; Expert user; External user; 

Information user; Primary user; Priviliged user; Registered user; 

Secondary user; Senior user. 


Zie ook: Natuurlijk persoon. 

Synoniem: Gebruiker. 

~ 

A discrete set of named individuals (users known to the business system) that make up a stable 

and nameable group. Access to particular records or other file plan entities may be restricted to 

members of certain user access groups. 


In 

Zie ook 





blz. 66 

blz. 69 

Domein term 



User agent 

Onderdeel van: Autorisatie; Gebruikersgroep. 

Zie ook: Access controls. 

~ 

Software that interacts with the message handling system (MHS) to retrieve and send 

messages, and with the end user to create, store, edit, delete, print, classify and otherwise 

manipulate email messages. 


In 


Domein term 


User and group service 

Bredere term: Agent. 

~ 

A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing users and 

groups. The user and group service may integrate with or provide a wrapper for a directory. 


In 


Systems 

blz. 250 

Domein term 


User defined fields 


In plaats van: Group service; User service. 

~ 

The fields defined during application configuration by authorized individuals to support 

organization-specific information management and access requirements. 


In 

Zie ook 





blz. 24 DL1.136 

blz. 19 DL1.1.92 

Domein term 








- U - 

User defined fields 

User education 

Bredere term: Field. 

In plaats van: User definable fields. 

~ 

Formal instruction programme designed to teach information users how to utilize effectively 

the sources and the information services available in a library, documentation centre or in any 

other information and documentation organization. 


In 


blz 85 5.5.14 

Domein term 


Bredere term: Education. 

Synoniem: Bibliographic instruction; Formation de l'utilisateur. 

User feedback 

~ 

Response from an information user to an information and documentation organization 

indicating his or her user satisfaction. 


In 


blz 87 5.6.15 

Domein term 


User group 

Bredere term: Feedback. 

Synoniem: Information en retour de l'utilisateur. 

~ 

Number of information users with common interests 


In 


blz 79 5.1.08 

Domein term 


User guide 

Engere term: Closed user group. 

Zie ook: Organizational role. 

Synoniem: Gebruikersgroep; Groupe des usagers. 

Gebruik: Group. 

~ 

Signs, signposts, written guidebooks or leaflets, maps or plans that show a user how a 

particular information and documentation organization is physically arranged. 


In 


blz 85 5.5.15 

Domein term 


User ID 


Zie ook: Handboek; Manual. 

Synoniem: Handleiding. 






- U - 

User ID 

~ 

A text phrase that identifies a key pair. For example, one common format for a user ID is the 

owner's name and e-mail address. The user ID helps users (both the owner and colleagues) 

identify the owner of the key pair. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


User identification card 


~ 

Identification card issued by and giving access to an information and documentation 

organization. 


In 


blz 80 5.2.08 

Domein term 


Bredere term: Card; Identification card. 

Synoniem: Admission card; Carte d'identification de l'utilisateur; Reader's ticket. 

User password 

~ 

Word, code or set of characters used to identify an information user and to allow access to a 

specific computerized system. 


In 


blz 80 5.2.10 

Domein term 


User permissions 

Bredere term: Password. 

Synoniem: Mot de passe de l'utilisateur. 

~ 

Privileges allocated to employees determining the extent of access to records and authority to 

author/originate, add, alter and dispose of records in recordkeeping system. 


In 



blz. 66 

Domein term 


User profile 


~ 

A summary of all attributes allocated to a user of the business system. Includes all data known 

to the system, such as username, ID and password, security and access rights, functional access 

rights. 


In 






Domein term 


blz. 66 







- U - 

User profile 



blz. 69 


~ 

Indication of the fields of interest or institutional affiliation of an information user 


In 


blz 87 5.6.16 

Domein term 



Zie ook: Access controls. 

Synoniem: Gebruikersprofiel; Profil de l'utilisateur. 

User role 

~ 

An aggregation or standard set of business system functional permissions that may be granted 

to a pre-defined subset of system users. 


In 








Domein term 


blz. 66 


blz. 69 


~ 

A set of functional permissions allocated to users allowed to perform actions that manage 

records. 


In 




Domein term 


User satisfaction 


Zie ook: Profiel. 

~ 

Performance measure giving the ratio between the information demand and the satisfaction 

expressed by the information user with the information services provided. 


In 


blz 87 5.6.13 

Domein term 


User study 

Bredere term: Satisfaction; Satisfaction d'utilisateur. 

Onderdeel van: Performance measure. 

~ 

Scientific study of patterns of use of information, information need and information demand, 

and the expectations of information users towards information services. 


In 


blz 85 5.6.01 

Domein term 







- U - 

User study 

User-input web request 

Bredere term: Study. 

Synoniem: Étude des utilisateurs. 

~ 

A request for dereferencing a URI supplied by the user directly to the Web client 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 


Zie ook: Embedded web request; Explicit web request; Implicit web request. 

UTF-8 

~ 

An ASCII-compatible scheme for encoding Unicode values in sets of eight bits. 


In 



blz. 49 

Domein term 


Utility model patent 

Afkorting van: Universal character set for transformation format 8. 


Zie ook: ASCII; Unicode. 

Gebruik: UTF. 

~ 

Limited industrial property title, usually granted for a fairly short period of time and under less 

stringent conditions of protection than those for patentability. 


In 


blz 118 7.2.3.1.03 

Domein term 


UUID 


Onderdeel van: Industrial property title. 

Synoniem: Modèle d'utilité. 

~ 

An identification number made up of 128 bits and commonly described as a UUID. If 

generated using a suitable algorithm there is only a tiny probability that any two UUID values 

will ever be the same, even among billions of entities. UUIDs are invaluable in their support 

for interoperability as they allow system identifiers to be exchanged between different 

generating information systems. 

Suitable algorithms for generating UUIDs can be found in RFC4122, and these can even 

support "high allocation rates of up to 10 million per second per machine" (RFC4122:2005, 2.). 


In 


Systems 

blz. 250 

Domein term 







- U - 

UUID 

Afkorting van: Universally unique identifier. 

Zie ook: Identificatienummer; RFC4122. 






- V - 

Vakinhoudelijke kwaliteit 

~ 

Kwaliteiten die vanuit het vakgebied van de informatiebeheerder worden gesteld. 


In 


Domein term 



Bevat: Aantoonbaarheid; Archiefwaardigheid; Authenticiteit; Begrijpelijkheid; 

Beheersbaarheid; Bestaanbaarheid; Betrouwbaarheid; Continuiteit; 

Duurzame toegankelijkheid; Exclusiviteit; Gegevensonafhankelijkheid; 

Geordende staat; Integriteit van informatie; Interoperabiliteit; 

Kwetsbaarheid; Materie deskundigheid; Materiedeskundigheid; 

Nauwkeurigheid; Onderhoudbaarheid; Onloochenbaarheid; 

Onweerlegbaarheid; Openbaarheid; Opvraagbaarheid; 

Overdraagbaarheid; Raadpleegbaarheid; Reconstrueerbaarheid; 

Tijdigheid; Toegankelijke staat; Toegankelijkheid; Traceerbaarheid; 

Transparantie; Uitwisselbaarheid; Vertrouwelijkheid; Vindbaarheid; 

Voortbestaan; Weerlegbaarheid; Zaakwaardigheid. 

Zie ook: Compliance. 

Validate 

~ 

To grant official sanction to by marking. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Waarmerken. 

Zie ook: Startcondities. 

Valoriseren 

~ 

Het van waarde maken van kennis. 


In 

9119 - Munt slaan uit wetenschap is kortzichtig 

Domein term 


Zie ook: Waarderen. 

Value 

~ 

The data that is placed into a metadata element. Values must adhere to a strict datatype 

described by the equivalent metadata element definition. 


In 


Systems 

blz. 250 

Domein term 







- V - 

Value 

Value proposition 

Engere term: Administrative value; Archival value; Boolean value; Comma separated 

value; Continuing value; Default value; Evidential value; Financial 

value; Fiscal value; Informational value; Inherent value; Instrumental 

value; Intrinsic value; Legal value; Metadata value; Non instrumental 

value; Operational value; pH value; Primary value; Secondary value; 

Tab separated value; Term discrimination value. 

Zie ook: Attribuutwaarde; Code; Datatype; Metadata. 

Is enkelvoud van: Values. 

Synoniem: Waarde. 

~ 

A statement about or shared understanding of the benefits of a particular good or service. 


In 




Domein term 


Value stream 


Zie ook: Waarde. 

~ 

The flow of materials and information through a process to deliver a product or service to a 

customer. 


In 


blz. 60 

Domein term 


Values 

Zie ook: Supply chain. 

~ 

The values that inhere in modern public records are of two kinds: primary values for the 

originating agency itself and secondary value for other agencies and private users. Public 

records are created to accomplish the purposes for which an agency has been created - 

administrative, fiscal, legal, and operating. But public records are preserved in an archival 

institution because they have value that will exist long after they cease to be of current use, and 

because their values will be for others than the current users. 


In 



toekomst. 

blz. 58 

bl 34 - 35 

Domein term 



Vangen 

Is meervoud van: Value. 

Synoniem: Waarden. 

~ 

De beschikking krijgen over documenten voor archivistische bewerkingen. 


In 


Domein term 







- V - 

Vangen 

Zie ook: Verwerving. 

Gebruik: Opnemen. 

Vangst 

~ 

De verhouding tussen de bij een zoekgang gevonden relevante informatie en de totale relevante 

informatie die gevonden had moeten worden. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Recall; Zoeken. 

Zie ook: Discovery; Functionele granulariteit; Long tail; Relevancy score; 

Vinden; Vondst; Zoekresultaat. 

Variabele 

~ 

De aanduiding voor een willekeurig element van een verzameling. 


In 

8020 - Wikipedia Lemma: Variabele 

Domein term 


Antoniem: Constant. 

Bevat: Array. 

Zie ook: Veld. 

Synoniem: Cursor; Variable. 

Vector 

~ 

In mathematics and computer graphics, a directed line segment; a line segment defined by the 

coordinates of its end or by the coordinates of its origin, its direction and its length. 


In 


guidelines 

blz. 186 

Domein term 


Veerpsychrometer 

Zie ook: Lijn; SGV; Vectoriseren. 

~ 

Een instrument dat gebruikt wordt om hygrometers te ijken, werkend op de temperatuur van de 

lucht en afkoeling die ontstaat door water te laten verdampen, waarbij de lucht door een 

ventilatormotor met opwindmechaniek wordt aangezogen. 


In 


blz. 18 

Domein term 


Veiligheidscommunisme 

~ 

Situatie waarbij de vermeende veiligheidsbelangen van het collectief de individuele 

veiligheidsbelangen en daarvoor noodzakelijke privacy overstemmen. 


In 

8036 - menselijke maat in ICT 

blz. vi Inleiding 

Domein term 







- V - 

Veiligheidscommunisme 

Veracity 


Zie ook: Beveiliging; Big Brother; Panopticon; Privacy. 

~ 

Veracity is an indication of data integrity and the ability for an organization to trust the data 

and be able to confidently use it to make crucial decisions. 


In 9699 - What is Big Data? 

Zie ook 9698 - Wikipedia Lemma: Big data 

Domein term 



Verantwoordelijke 

Antoniem: Mendacity. 


Is eigenschap van: Big data. 

Zie ook: Accuracy; Correctness; Data integrity; Eerlijkheid; Oprechtheid; 

Precision; Truthfulness; Waarheid. 

Synoniem: Honesty. 

~ 

De natuurlijke persoon of rechtspersoon die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met 

anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. 


In 

Zie ook 



2686 - Privacyaspecten van directory services 

artikel 1 d 

Domein term 



Bevat: Bronhouder; Budgetbeheerder; Budgethouder; Countersigner; 

Domeineigenaar; Stakeholder; Zaakeigenaar. 


Zie ook: Belangendrager; Betrokkene; Bewerker; Competent person; Derde; 

Documenteigenaar; Houder; Ontvanger; Proceseigenaar; Zorgdrager. 

In plaats van: Eindverantwoordelijke. 

Verantwoorden 

~ 

In de context van de overheid: Het door de overheidsorganisatie naar politiek en burger 

afleggen van verantwoording over haar handelen. 


In 


Domein term 


Verantwoording 


Gebruik: Verantwoording. 

~ 

Principe dat individuen, organisaties en de gemeenschap verantwoordelijk zijn voor hun 

daden/handelingen en kunnen worden gevraagd deze aan anderen toe te lichten. 


Domein term 






- V - 

Verantwoording 

In 



par 3.22 






8342 - NEN 2082 

par 3.24 


Zie ook 



Bevat: Aansprakelijkheid. 

Engere term: Van begroting tot beleidsverantwoording; Van beleidsbegroting tot 

beleidsverantwoording; Verantwoording nieuwe stijl. 

Zie ook: Aansprakelijkheid; Internationale Financiële Rapportage Standaarden; 

Verantwoordelijkheid. 

Synoniem: Accountability; Rekenschap. 

In plaats van: Verantwoorden. 

Verbaal 

~ 

Rapport dat (oorspronkelijk mondeling) door een teruggekeerde gezant aan zijn 

opdrachtgeverwerd uitgebracht. 


Domein term 

In 


lemma 84 

(toelichting) 

Archivistiek 

~ 

Serie van op één dag of in één zitting vastgestelde minuten van besluiten, al dan niet met 

bijlagen, en van voor kennisneming aangenomen archiefbescheiden. 


Domein term 

In 


lemma 109 (II) 

Archivistiek 



Archivistiek 

Bevat: Verslag van bevindingen. 

Engere term: Proces-verbaal. 


Zie ook: Relatieven. 

Is enkelvoud van: Verbalen. 

Verbaalstelsel 

~ 

Het verbaalstelsel is een seriestelsel, waarbij men in de serie verbalen aan ieder afzonderlijk 

verbaal de relatieven en overige bijlagen toevoegt . 


Domein term 

In 


nr. 15 noot 6 / NAT 

73 

Archivistiek 

~ 

Het ordeningsstelsel waarbij het belangrijkste deel van de archiefstukken in verbalen werden 

gerangschikt 


Domein term 

In 


lemma 109 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 






- V - 

Verbaalstelsel 

Bevat: Verbaalstelsel 1823. 


Zie ook: Ordeningsstelsel; Resolutiënstelsel. 

Verbalen 

~ 

Serie ingekomen en uitgaande stukken horende bij de het verslag van de werkzaamheden van 

bijvoorbeeld rapporteurs, gedeputeerden, commissarissen en gezanten. Het verbaal was in 

oorsprong een beredeneerd verslag, het ontwikkelde zich tot een register van ingekomen en 

uitgaande stukken. 


In 



blz. 4 

Domein term 


Vercijfering 

Is meervoud van: Verbaal. 

~ 

Een techniek waarbij men door middel van een transformatie van gegevens die gegevens voor 

onbevoegden verborgen tracht te houden. 


In 



Domein term 


Verdoeken 

Antoniem: Ontcijfering. 

Synoniem: Versleuteling. 

Gebruik: Encryptie. 

~ 

(met betrekking tot een schilderij) op een ander doek overbrengen 

(ook oneigenlijk) 'die elpee is nu verdoekt op een cd' 


In 


blz. 3314 

Domein term 


~ 

Verdoeken is het overbrengen van een publicatie op een gestandaardiseerd medium van hoge 

kwaliteit, waarmee de integriteit van het oorspronkelijke product, op het niveau van de bits en 

bytes, wordt gewaarborgd. 


In 

1595 - Archiveren digitale teksten bijna onmogelijke opgave 

Domein term 




Synoniem: Substitutie. 

Verdubbeling 

~ 

Extra ingang waarbij de betreffende bibliografische informatie wordt gegeven; de extra ingang 

wordt met behulp van permutatie gemaakt 






- V - 

Verdubbeling 


In 


Domein term 


Vergaderverslag 


Zie ook: Dupliceren; Permutatie. 

~ 

Verslag van een vergadering. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 18 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Vergunning 


Onderdeel van: Gespreksverslag. 

Zie ook: Vergaderstukken. 

Synoniem: Notulen. 

~ 

Besluit door een overheidsorgaan betreffende het binnen bepaalde wettelijke kaders al dan niet 

toestaan van activiteiten gedurende een bepaalde of onbepaalde termijn. 


In 


Domein term 


~ 

Beschikking waarbij iets wordt toegestaan wat voordien verboden was. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 18 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Engere term: Aanlegvergunning; Aanwezigheidsvergunning; Bouwvergunning; 

Drankvergunning; Gebruiksvergunning; Horecavergunning; 

Inritvergunning; Kapvergunning; Lozingsvergunning; Milieuvergunning; 

Omgevingsvergunning; Onttrekkingsvergunning; Reclamevergunning; 

Sloopvergunning; Splitsingsvergunning; Uitritvergunning. 

Onderdeel van: Authentieke akte; Beschikking; Bevoegdheidsverlenend document. 

Zie ook: Autorisatie; Bouwdossier; Machtiging; Rijbewijs; VTH. 

Verhuisbiljet 

~ 

Het getuigschrift van verandering van werkelijke woonplaats. 


In 





artikel 1 - sub o en 

artikel 86 

Domein term 



Zie ook: Verhuiskaart. 






- V - 

Verificatieregister 

~ 

Een register voor het aantonen van een voorkomen van een of meer gegeven(s) in een 

onderliggende basisregistratie(s). 


In 

8717 - Lastige ketens 

Domein term 




Zie ook: Authenticatie dienst; Basisregistratie; PKI; Verwijsindex. 

Verification 

~ 

The act of comparing a signature created with a private key to its public key. Verification 

proves that the information was actually sent by the signer, and that the message has not been 

subsequently altered by anyone else. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Verification of authenticity 

Engere term: Verification of authenticity. 

Synoniem: Verificatie. 

~ 

The act or process of establishing a correspondence of known facts about the record itself and 

the various contexts in which it has been created and maintained with the proposed fact of the 

record’s authenticity. 


In 



blz. 49 

Domein term 


Verkeersgegevens 

Bredere term: Verification. 

Zie ook: Authenticity. 

~ 

Een verkeersgegeven is de adres- en route-informatie die ontstaat bij telecommunicatie. 


In 

5246 - Europese telecom- en privacywetgeving 

Domein term 



Bevat: IMEI; IMSI; Surfgegevens. 


Zie ook: Audit trail; Communicatie; Deep packet inspection; Telecommunicatie; 

Track. 

In plaats van: Telecommunicatiegegevens. 

Verklaring 

~ 

Akte waarbij een persoon, groep personen of organisatie een uitspraak doet gericht op enig 

rechtsgevolg. 






- V - 

Verklaring 




Domein term 



~ 

Document waarin een feit of gebeurtenis wordt bevestigd dan wel een mening of bedoeling te 

kennen wordt gegeven. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 18 A.2 

Taxonomie 

Domein term 



Verklaring van vernietiging 

Bevat: Aangifte; Bevestiging; Codicil; Exploot; Garantie; Getuigenis; 

Getuigschrift; Goedschrift; Kwitantie; Obligatie; Ontvangstbevestiging; 

Opt-in regeling; Opt-out regeling; Polis; Schuldbekentenis; Value 

proposition; Vidimus; Voorwoord; Zoekstuk. 

Engere term: Accountantsverklaring; Authenticatie; Verklaring Omtrent het Gedrag; 

Verklaring van compliance; Verklaring van vernietiging; Verklaring van 

vervanging; Verklaring van vervreemding. 

Onderdeel van: Authentieke akte; Onderhandse akte. 

Zie ook: Approval; Besluit; Declaratie; Goedkeuring; Overeenkomst; 

Projectvoorstel. 

Synoniem: Oorkonde; Statement. 

~ 

Verklaring van de zorgdrager over de vernietiging van archiefbescheiden met een specificatie 

van de betrokken archiefbescheiden en van de grondslag op basis waarvan en op welke wijze 

de vernietiging heeft plaatsgevonden. 


In 



1995. 

art 8 

Domein term 


Verklaring van vervanging 



Zie ook: Verklaring van vervanging; Verklaring van vervreemding; Verlies. 

~ 

Verklaring van de zorgdrager over de vervanging van archiefbescheiden met een specificatie 


de vervanging heeft plaatsgevonden. Deze verklaring bevat ook een opsomming van 

archiefbescheiden die tijdens of vanwege het vervangingsproces zijn vernietigd. 


In 



1995. 

art 8 

Domein term 







- V - 

Verklaring van vervanging 

Verklaring van vervreemding 



Zie ook: Verklaring van vernietiging; Verklaring van vervreemding. 

~ 

Verklaring van de zorgdrager over de vervreemding van archiefbescheiden met een specificatie 


de vervreemding heeft plaatsgevonden. 


In 



1995. 

art 8 

Domein term 



Onderdeel van: Vervreemding. 

Zie ook: Verklaring van vernietiging; Verklaring van vervanging; Verlies. 

Verlies 

~ 

(Een deel van) een archief dat aan één instelling of persoon wordt afgestaan. 


In 


ZEELAND 1988 

Term 

Domein term 

Archivistiek 

Bevat: Allowable loss; Dequisitie. 

Engere term: Aanvaardbaar verlies. 

Onderdeel van: Afstoten. 

Zie ook: Verklaring van vernietiging; Verklaring van vervreemding; 

Vervreemding; Zoekstuk. 

Vernietigen 

~ 

Proces van teniet doen of wissen van archiefbescheiden zonder dat zij weer gereconstrueerd 

kunnen worden. 


In 

Zie ook 




par 3.23 

par 3.8 

Domein term 



~ 

Proces van het archiefsysteem waarbij documenten volledig worden verwijderd of gewist 

zonder dat zji weer gereconstrueerd kunnen worden.. Voor digitale documenten betekent dat 

het onherstelbaar wissen van gegevens, alsmede van de back-ups. 


In 

Zie ook 




par. 2.2 

Terminologie 

par 9.9 

Domein term 



~ 

Proces van teniet doen of wissen van archiefstukken of archiefbestanddelen zonder dat zij weer 

kunnen worden gereconstrueerd . 






- V - 

Vernietigen 


In 8342 - NEN 2082 

par 3.25 

Domein term 


Vernietiging 

Bevat: Ontdubbelen; Selecteren. 

ImRec - Onderdeel van: Verwijderen. 

Onderdeel van: Proces van het archiefsysteem; Verwijderen; Waarderen. 

Zie ook: Disposition. 

Synoniem: Delete. 

Gebruik: Vernietiging. 

~ 

Zodanig bewerken van de gegevensdrager dat daarvan of daaruit op geen enkele wijze de 

gegevens die zij bevatten kunnen worden gereconstrueerd. 


In 



Domein term 

Archivistiek 

~ 

Zodanig bewerken van de gegevensdrager dat daarvan of daaruit op geen enkele wijze de 

gegevens die erop zijn vastgelegd kunnen worden gereconstrueerd. 




lemma 15 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Proces van verwijdering of wissen van archiefbescheiden zonder dat zij weer gereconstrueerd 

kunnen worden. 


In 


par. 3.8 

Domein term 


Vernietigingsbelang 

Bevat: Destroy inactive records; Gutmann-methode; Schoning; Verklaring van 

vernietiging; Voorselectie. 

Engere term: Automatische vernietiging; Feitelijke vernietiging; Fysieke vernietiging; 

Illegale vernietiging; Nood vernietiging; Noodvernietiging. 

Onderdeel van: Afstoten; Beheershandeling; Verwijderen. 

Zie ook: Afstemmen; Allowable loss; Disposal; Disposal action; Memoricide; 

Muteren; Wissen. 

Synoniem: Destruction; Kassation. 

In plaats van: Vernietigen. 

~ 

Ethische, morele, democratische en individuele belangen die prevaleren boven het algemene 

maatschappelijke belang van het cultuurhistorisch erfgoed. 


In 

Nav 




Domein term 








- V - 

Vernietigingsbelang 

Vernietigingslijst 

Antoniem: Bewaarbelang. 

Bredere term: Belang. 

Bevat: Data ecology; Economisch belang. 


Zie ook: Privacy; Vernietigingsregime; Vrijheid van meningsuiting. 

~ 

Een lijst die uitgaat van de vernietiging van wat er in wordt genoemd en de bewaring van de 

rest. 


In 


lemma 118 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Lijst van categorieën van na een bepaalde termijn te vernietigen archiefbescheiden. 


In 


Domein term 


Antoniem: Bewaarlijst. 



Zie ook: BSD; Selectielijst. 

Synoniem: Disposal authority; Disposal schedule; Disposition schedule. 

Verordening 

~ 

Besluit van een organisatie met openbaar gezag dat een algemeen bindende regeling omvat. 




Lemma 99 

blz. 27 - 28 term 

100 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Besluit van een lagere overheid bevattende een bindende (rechts)regel voor het uitvoeren en 

vormgeven van processen, handelingen, gedragingen, producten en/of diensten. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 18 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Verpapiering 

Bevat: Decreet; Keur; Plakkaat; Reglement. 

Onderdeel van: Besluit; Wet in materiële zin. 

Synoniem: Beheersregels. 

~ 

Het toepassen van het papieren paradigma bij digitaal werken. 


Domein term 






- V - 

Verpapiering 

In 


Woord komt van 

Arnoud 

Glaudemans (10 

september 2014) 


Onderdeel van: Papieren paradigma. 

Zie ook: Digitalisering. 

Verplaatsen 

~ 

Transport van documenten, waarbij het zowel gaat om het fysieke transport ervan als om de 

condities waaronder het transport plaatsvind. 


In 

328 - Over papieren tijgers en elektronische muizen, 

blz. 23 

Domein term 


Verschijningsvorm 

Onderdeel van: Verwerking van gegevens. 

Zie ook: Move; Transfer. 

~ 

De wijze waarop een document zich presenteert aan de gebruiker. Digitale documenten zijn 

afhankelijk van hardware en software. Een gelijke set digitaal opgeslagen gegevens kan zich in 

verschillende softwareomgevingen verschillend presenteren. 


In 



par. 2.2 

Terminologie 

Domein term 


~ 

De uiterlijke aspecten van een archiefstuk, waarmee de structuur en opmaak zichtbaar zijn. 


In 





blz. 49 

Domein term 


Zie ook: Afbeelding; Presentatie; Redactionele vorm; Representatie; Structuur; 

Uiterlijke vorm; Weergave. 

Versie 

~ 

Eén uit een serie documenten met dezelfde algemene vorm en specifiek onderwerp en doel. De 

volgorde geeft vaak de opeenvolgende wijzigingen aan een document weer. 


In 

Nav 




AP1.58 

Domein term 



Bevat: Revisie. 

Zie ook: Concept; Edition; Expeditie; Idempotent; Klad; Minuut; Ontwerp; 

Ontwikkelingsstadium; Origineel; Schets; Variant. 

Synoniem: Intentie; Version. 






- V - 

Version 

~ 

One of a sequence of documents having the same general form and specific subject and 

purpose. The sequence often reflects successive changes to a document. 


In 





AP1.58 

blz. 19 DL1.1.93 

Domein term 



~ 

One of several variations of an intellectual work, possibly created for a purpose or use other 

than the one originally intended. 


In 



blz. 49 

Domein term 


~ 

(of a document) The state of a document at some point during its development. 


In 



blz. 200 Glossay 

Domein term 


~ 

Each service and each module of MoReq2010® has a version number made up of a major 

version and a minor version. A minor version represents a change to the service or module that 

introduces a clarification, correction or additional non-functional requirement without 

changing the underlying information model. All implementations with the same major version 

number should therefore be compatible with one another even if their minor versions are 

different. A major version represents a change to the information model, such as the addition 

of new functions or system metadata elements, that makes an MCRS that only implements one 

major version, incompatible with an MCRS that only implements another. MoReq2010® 

provided Service identifiers and module identifiers are only replaced when major version 

numbers change. 

Engere term: Authoritative version; Major version; Minor version; Record version. 

Zie ook: Baseline; Module identifier; Service identifier; Variation; Wijziging. 

Synoniem: Versie. 

Verslag 

~ 

Document waarin handelingen en bevindingen in de vorm van een doorlopende tekst of als 

chronologische aantekeningen worden vastgelegd. 




lemma 60 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Document waarin handelingen en bevindingen in de vorm van een doorlopende (gesproken of 

geschreven) tekst of als chronologische aantekeningen worden vastgelegd. 


Domein term 






- V - 

Verslag 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 19 A.2 

Taxonomie 


Zie ook 


lemma 60 


NEN 2084 - NT: Besluitenlijst; Nota; Notitie; Procesbeschrijving; Proces-verbaal; 

Rapport. 

Bevat: Notulen; Proces-verbaal. 

Engere term: Accountantsverslag; Concernverslag; Gemeenteraadsverslag; 

Gespreksverslag; Jaarverslag; Logverslag; Reisverslag; 

Vergaderverslag; Verslag van bevindingen; Woordelijk verslag. 

Zie ook: Checkpoint report; Exploot; Jaarstukken; Vergaderstukken; 

Voortgangsrapportage. 

Verstoring 

~ 

Iedere gebeurtenis waardoor de werking van een geautomatiseerd informatiesysteem gaat 

afwijken van de beoogde werking als gevolg van kwaadwillige ingrepen door personen van 

binnen of buiten de organisatie. Gedacht moet worden aan inbraak, sabotage, oproer, 

terreuracties, gijzeling, brandstichting, vandalisme, datavernietigng door gebruik van 

magneten, kraken van computercentrum etc. 


Domein term 

In 

266 - Datafraude & beveiliging 

2-5 en 2-6 (niet toegewezen) 

Bevat: Backdoor; Bedreiging; Bezuinigen; Brand; Browserhijacker; Bug; 

Calamiteit; Compromittering; Computercriminaliteit; Corruptie; 

Corruption; Cybercrime; Defacing; Denial of Service; Detournement de 

pouvoir; Diefstal; Digitale aanval; DNS-Hijacking; DoS; Dos-aanval; 

Downtime; Error; Exploit; Fraude; FUD; Hoax; Identiteitsfraude; 

Illegale vernietiging; Informatiebeveiligingsgebeurtenis; Inktvraat; 

Ketenuitval; Millenniumprobleem; Misbruik; Nuke attack; 

Onachtzaamheid; Onherstelbaarheid; Onomkeerbaarheid; 

Onoplettendheid; Onvoorzichtigheid; Onwetendheid; Phaxing; 

Programmeerinsluiting; Repressie; Rot; Salami aanval; Schimmel; 

Spam; Spionage; Spoofing; Spyware; Storing; Warchalking. 

Engere term: Azijnzuursyndroom. 

Onderdeel van: Gebruik. 

Zie ook: Affaire; Beveiliging; Criminaliteit; Defacement; Dooced; Dwangdepot; 

Flame war; Function creep; Interferentie; Niveauvergissing; 

Ongeoorloofd gebruik; Overtreding; Portblocker; Risico; Strafbaar feit. 

Vertaling 

~ 

Een vertaling is een schriftelijke weergave van een tekst in een andere taal dan de 

oorspronkelijke. 


Domein term 

In 


nr. 104 

Archivistiek 

Zie ook: Transcriptie. 

Synoniem: Translation. 

Vertical filing 

~ 

Placing of documents on a shelf in an upright position. 






- V - 

Vertical filing 



blz 70 4.3.1.2.02 

Domein term 


Bredere term: Filing. 

Zie ook: Shelving. 

Synoniem: Arrangement vertical; Verticale berging. 

Vervanging 

~ 

Beheershandeling waarbij archiefbescheiden worden gesubstitueerd door reproducties en de 

originelen worden vernietigd. (Containerbegrip voor ondermeer conversie, scanning, imaging 

en microverfilming) 


In 





Domein term 


~ 

Reproductie van archiefbescheiden met het doel tot vernietiging van de oorspronkelijke 

archiefbescheiden over te kunnen gaan. 




lemma 164 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bevat: Analogisering; Conversie; Conversion of records; Gegevensomzetting; 

Gegevensoverzetting; Migratie; Migreren; Substitutie; 

Substitutieverfilming; Transfer; Verdoeken; Verklaring van vervanging. 

Onderdeel van: Beheershandeling; Preservering. 

Zie ook: Afdrukken; COLD; COM; Digitalisering; Drie lagen model; Imaging; In 

de plaatsstelling; Refreshing; Reproduceren; Scanning; Transformative 

migration; XCL. 

Opgevolgd door: Migration. 

In plaats van: Vervangen. 

Vervolgzaak 

~ 

Een vervolgzaak is een zelfstandige zaak met eigen proceskenmerken die voortkomt uit een 

eerdere zaak of deelzaak. Zij kan eigenschappen van de voorgaande (deel)zaak erven. 


In 


Domein term 



Zie ook: Deelzaak. 

Vervreemding 

~ 

Overdracht van de eigendom door de zorgdrager aan een andere zorgdrager of een natuurlijke 

of rechtspersoon van archiefbescheiden . 


In 


lemma 181 

Domein term 

Archivistiek 






- V - 

Vervreemding 

~ 

Het in eigendom overdragen van archiefbescheiden. 


Domein term 

In 


blz. 140 



blz. 152 - 205 

Lemma 95 


Zie ook 






Bevat: Verklaring van vervreemding. 


Zie ook: Eigendomsoverdracht; Restitutie; Transfer; Verlies. 

Synoniem: Alienation. 

In plaats van: Vervreemden. 

Verweesd werk 

~ 

Werken waarvan de auteursrechthebbenden onbekend of onvindbaar zijn. 


Domein term 

In 

8296 - Auteurswet obstakel voor grootschalige digitalisering 


Bredere term: Werk. 


Zie ook: Auteursrecht; Extended collective licence. 

Verwerking van gegevens 

~ 

Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot gegevens, waaronder in ieder 

geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, 

raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere 

vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het 

afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens 


In 

Ook in 


Zie ook 







Domein term 



blz. 17 



artikel 1 - b (niet toegewezen) 

Bevat: Blokkeren; Creeëren; Muteren; Opnemen; Opslaan; Redaction; 

Uitschrijving; Verplaatsen; Wijzigen; Wissen. 

Engere term: Verwerking van persoonsgegevens. 


Zie ook: Anonimiseren; Documentbehandeling; Inventariseren; Operaties; 

Pseudonimiseren; Verwerking van informatie. 

Synoniem: Gegevensverwerking. 

Verwerking van persoonsgegevens 

~ 

Het begrip verwerking beslaat alle handelingen die op persoonsgegevens kunnen worden 






- V - 

Verwerking van persoonsgegevens 

uitgevoerd: creëren, verzamelen, opslaan, (online) raadplegen, publiceren, analyseren, 

enzovoort, tot en met vernietigen toe. 


In 

2686 - Privacyaspecten van directory services 

Domein term 


Bredere term: Verwerking van gegevens. 

Verwerking van politiegegevens 

Engere term: Verwerking van politiegegevens. 

~ 

Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot politiegegevens, waaronder in 

ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, 

raadplegen, gebruiken, vergelijken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of 

enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, 

alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van politiegegevens 


In 

9312 - Wet van 21 juli 2007, houdende regels inzake de 

verwerking van politiegegevens 

art 1 - c 

Domein term 


Verwerving 

Bredere term: Verwerking van persoonsgegevens. 

Zie ook: Politiegegeven. 

~ 

Geheel van activiteiten van een archiefbeheerder gericht op het overnemen in bruikleen of 

eigendom van archiefbescheiden in een archiefbewaarplaats. 




lemma 179 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Bevat: Collectievorming. 

Engere term: Aanwinst. 

Zie ook: Aanwas; Acquire; Acquisitieplan; Appropriation; Harvesting; Vangen; 

Waarderen. 

Synoniem: Acquisitie; Erwerbung; Verkrijging. 

In plaats van: Acquireren. 

Verwijderen 

~ 

Reeks van processen betrekking hebbend op de implementatie van beslissingen over 

bewaartermijnen, vernietigen, overdragen of exporteren, die zijn vastgelegd in bevoegdheden 

of andere instrumenten 


In 

8342 - NEN 2082 

par 3.26 

Domein term 







- V - 

Verwijderen 

Bevat: Overdragen; Vernietigen; Vernietiging. 

ImRec - Bevat: Overdragen; Vernietigen. 



Zie ook: Documentbehandeling; Exporteren; Lichten. 

Synoniem: Afstoten; Delete; Deletion; Remove. 

In plaats van: Amoveren; Verwijdering. 

Verwijdering 

~ 

Reeks van processen betrekking hebbend op de implementatie van beslissingen over 

bewaartermijnen, vernietiging of overdracht, die zijn vastgelegd in bevoegdheden of andere 

instrumenten. 


Domein term 

In 





Zie ook: Disposal. 

Synoniem: Afstoten; Disposition. 

Gebruik: Verwijderen. 

Verwijsbericht 

~ 

Het bericht dat verzonden wordt door de gemeente van vestiging aan de gemeente van vertrek 

waarvan de inhoud bestaat uit de verwijsgegevens met betrekking tot de ingeschrevene. 


Domein term 

In 




Bredere term: Bericht. 


Verwijsblad 

~ 

Een document dat een verwijzing of meerdere verwijzingen bevat. 


Domein term 

In 




de werkgroep 



juni 2001. 


Zie ook 





Verwijzing 

~ 

Aanwijzing om elders te zoeken, te kijken 


Domein term 

In 









- V - 

Verwijzing 

Verzamelbeschrijving 


Bevat: Blogroll. 

Engere term: Kruisverwijzing. 


Zie ook: Associatieve relatie; Concordans; Concordantie; Embedded reference; 

Linking; Marker; Permutatie; Pointer; Reference; Shortcut; Social 

bookmarking; Verwijsblad; Verwijsindex. 

~ 

Documenten gerangschikt volgens een ordeningsplan of beheerd als een eenheid omdat ze het 

resultaat zijn van een zelfde proces van archiefvorming of opslag, of van eenzelfde activiteit, 

of omdat ze een bepaalde vorm hebben, of wegens enige andere samenhang die voortkomt uit 

creatie, ontvangst of gebruik. 


In 


blz 7 2 


Domein term 


Verzameldossier 

Afgekort met: VB. 


Bevat: Deelbeschrijving; Verzameldeelbeschrijving. 

Engere term: Archivistische verzamelbeschrijving. 


Zie ook: Centroid. 

Synoniem: Multilevel description. 

~ 

Eén omslag dat meer dan één zaak bevat. 


In 


lemma 110 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Een of meer deelzaken horende bij één zaak die in verschillende werkprocessen door één actor 

worden afgehandeld. 


In 


Domein term 



Bevat: Persoonsdossier. 

Zie ook: Behandeldossier; Deelzaak. 

Verzameling 

~ 

Een kunstmatig samengesteld geheel van documenten bijeengebracht op grond van enkele 

gemeenschappelijke kenmerken, zonder inachtneming van de herkomst van deze documenten. 

Niet te verwarren met een archief. 






- V - 

Verzameling 


In 







Domein term 


~ 

Groep van documenten, volgens een bepaald criterium bijeengebracht en op of vanuit één 

plaats beheerd. 




lemma 6 

blz. 2 term 6 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

~ 

Geheel van een eindig of oneindig aantal objecten, entiteiten of begrippen. 


In 


blz. 67 3.4.5.1-01 

Domein term 


Verzelfstandiging 

Bevat: Atlas; Bibliotheek; Filmarchief; Fotoarchief; Fotocollectie; 

Kaartencollectie; Krantenarchief; Prentencollectie; Repository; 

Softwarearchief. 

Is / is een: Collectie. 

Engere term: Deelverzameling; Gegevensverzameling; Materiaalverzameling; 

Metadataverzameling. 

Onderdeel van: Cultureel erfgoed. 

Zie ook: Collection; Klasse; Set; Topologie. 

~ 

Het ‘losweken’ van een organisatie(-onderdeel) uit de (bestuurlijke) moederschoot om voor 

eigen rekening en resultaat te gaan opereren in een nieuwe bestuurlijke en juridische structuur 

en met een zelf gekozen strategie en organisatie. 


In 


http://www.wissema 

.nl/woordenlijst.htm 

Domein term 


~ 

Verzelfstandiging is het proces waarbij een overheidsbedrijf wordt omgevormd in een 

privaatrechtelijk bedrijf. Het wordt dan bestuurd door een eigen directie en niet meer door 

(top)ambtenaren. Het bedrijf functioneert geheel zelfstandig en is niet meer een onderdeel van 

een overheid. De werknemers verliezen de ambtenarenstatus. 


In 


Domein term 



Zie ook: Agentschap; Privatisering. 

Verzenden 

~ 

Het onderling uitwisselen van een document tussen de bij de behandeling van dat document 

betrokken actoren. 






- V - 

Verzenden 


In 



blz. 25 

Domein term 


Verzoek 

Zie ook: Communicatie. 

~ 

Document waaruit een vraag of opdracht blijkt om iets te doen of te laten. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 19 A.1 

Taxonomie 

Domein term 


Verzoekschrift 

NEN 2084 - NT: Aanmaning; Aanvraag; Beroepschrift; Bestelling; Betaalopdracht; 

Bezwaarschrift; Declaratie; Verzoekschrift. 

Bevat: Aanvraag; Sollicitatiebrief. 

Engere term: Vergeetverzoek; Verzoek tot aanvulling; Verzoek tot betaling; 

Wijzigingsverzoek. 

Zie ook: Reclame. 

In plaats van: Verzoekschrift. 

~ 

Brief aan een persoon of organisatie met gezag bekleed, welke een verzoek bevat. 


In 


lemma 79 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Document waarin om een gunst wordt gevraagd. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 19 A.2 

Taxonomie 

Domein term 



Bevat: Petitie; Smeekschrift; Suppliek. 


Zie ook: Bezwaarschrift; Klaagschrift; Klachten. 

Synoniem: Aanvraag; Adres; Request. 

Gebruik: Verzoek. 

Videofilm 

~ 

Film vastgelegd op elektromagnetische of andere digitale wijze. 


In 


lemma 40 

(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 






- V - 

Videofilm 


Onderdeel van: Audiovisuele media. 

Zie ook: Videoband. 

Synoniem: Video. 

Videotape 

~ 

Magnetic tape for recording and playback of a cinematographic film. 


Domein term 

In 


blz 30 2.3.4.04 


Onderdeel van: Magnetic tape. 

Synoniem: Videoband. 

Vidimus 

~ 

Een akte waarbij een bevoegde autoriteit verklaart een oudere akte te hebben gezien en 

overeenkomstig te zijn met de na deze verklaring volledig afgeschreven tekst. 


Domein term 

In 


Lemma 51 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 


Synoniem: Authentieke akte. 

View 

~ 

The function that allows the user to look at the metadata and content of a record in a viewer or 

other application. 


Domein term 

In 



blz. 19 DL1.1.94 




blz. 24 DL1.138 


Engere term: Page view. 

Zie ook: Inspect; Raadplegen; Screen; Virtueel; Visually inspect. 

Vindplaats 

~ 

Locatie waar een bestanddeel of item aan te treffen is. De aanduiding van de vindplaats is vaak 

in de vorm van een coördinaat (bijvoorbeeld ruimte, kast, plank). 


Domein term 

In 


Suggestie 

mijnerzijds 


Zie ook 


ZEELAND 1988 

Term 

Archivistiek 

~ 

Fysieke ruimte-eenheid in een depotruimte van een archiefbewaarplaats. 






- V - 

Vindplaats 


In 


ZEELAND 1988 

Term 

Domein term 

Archivistiek 

Vindplaatsargument 

Zie ook: File system; Locatie; Verblijfplaats. 

Synoniem: Location of Record. 

~ 

Argument om een stuk te registreren zodat het kan worden teruggevonden. 


In 


Domein term 


Virtual IP-hosting 


~ 

Techniek waardoor verschillende wehsites gebruik kunnen maken van hetzelfde IP-nummer. 


In 


Domein term 


Bredere term: IP-Hosting. 

Virtual record 

~ 

A digital document perceived as existing by the user, but not existing in the system as seen. 


In 



blz. 50 

Domein term 


Virtuele dienstverlening 


Zie ook: Virtueel document; Virtueel object. 

~ 

Een samenstel van handelingen en technieken om te komen tot communicatie en transacties 

met derden met behulp van webtechnologie. 


In 


Domein term 


Virtuele studiezaal 


Zie ook: Beschikbaarheid; E-governance; Virtuele studiezaal. 

Gebruik: Dienstverlening op afstand; E-dienstverlening. 

~ 

Bundeling van digitaliseringsprojecten met als doel de gebruiker meer samenhangende en 

gerichte informatie te bieden. 


Domein term 






- V - 

Virtuele studiezaal 

In 

5179 - Onderzoek naar de consequenties van de Virtuele 

studiezaal 

blz. 4 


~ 

Een virtuele studiezaal is een informatiesysteem gebaseerd op internettechnologie waarmee 

zowel informatie over een collectie als digitale of gedigitaliseerde onderdelen van de collectie 

beschikbaar zijn voor extern en intern gebruik. 



6662 - virtuele studiezaal 

Tbv van 

discussie in het 

Project VST 

Domein term 



Bredere term: Studiezaal. 

Onderdeel van: Dienstverleningsconcept; Informatiesysteem. 

Zie ook: Archiefarchitectuur; Beschikbaarstellen; Erfgoedportaal; Informatie 

architectuur; Virtueel archief; Virtuele dienstverlening. 

Synoniem: Digitale balie; E-studiezaal. 

In plaats van: Digitale studiezaal. 

Virus 

~ 

Een digitaal overdraagbare aandoening. 


In 

1554 - E-mail brengt vernietigend pc-virus over 

Domein term 


~ 

Een zichzelf vermenigvuldigend en verspreidend computer programma. Kan variëren van 

onschadelijk tot zeer gevaarlijk. 


In 


Domein term 


Bevat: Worm. 

Engere term: Metamorfisch virus; Polymorfisch virus. 

Onderdeel van: Cybercrime; Software. 

Zie ook: Hoax. 

Virusscanner 

~ 

Programma dat virussen opspoort en vernietigt. 


In 


Domein term 


Visual feedback 


~ 

One of the attractions of a GUI is that users feel that they are actually manipulating real objects 

rather than simply two dimensional graphical representations of logical entities. As a result, it 

is important that the GUI is responsive and visual feedback is essential to the user experience. 

If users perform a function and nothing appears to happen, even if it is only for a few seconds, 






- V - 

Visual feedback 

then the user experience can be seriously degraded. 


In 


Systems 

blz. 480 101.6 


Domein term 


Vital record 

Bredere term: Feedback. 

~ 

A record that is essential for the functioning and/or survival of an organization during and/or 

after an emergency. 


In 




Domein term 


~ 

Een archiefstuk dat essentieel is voor het functioneren en/of overleven van een organisatie 

tijdens en/of na een noodgeval. 


In 

Vertaling 





Domein term 



Vital record code 


Zie ook: E-discovery; Essentieel archiefstuk; Kerndocument; Vitaal belang; 

Wezenlijk archiefstuk. 

Is enkelvoud van: Vital Records. 

In plaats van: Rights-and-interests record. 

~ 

The indication of the degree of importance of a record to continue the activity for which it was 

created or the business of the person/office that created it. 


In 



blz. 50 

Domein term 


Vitrotype 

Bredere term: Record code. 

~ 

Positive photograph on a glass plate coated with collodion or albumen. 


In 


blz 29 2.3.3.06 

Domein term 



Vlak 

~ 

Een vlak in de meetkunde is een basisbegrip dat zich moeilijk nader laat definiëren, maar dat 

men zich kan voorstellen als een plat, oneinding oppervlak zonder enige kromming. 






- V - 

Vlak 


In 

8047 - Wikipedia Lemma: Vlak 

Domein term 


Vlakvormig geo-object 

Engere term: Pandvlak. 

Onderdeel van: Geometrie. 

~ 

Een vlakvormig geo-object heeft minimaal 4 punten, met een gelijk begin- en eindpunt. Een 

vlakvormig geo-object heeft een oppervlak. 


In 


Domein term 

Geo 

Bredere term: Geo-object. 

Zie ook: Lijnvormig geo-object; Puntvormig geo-object. 

Vocabularium 

~ 

Lijst van woorden gebruikt in een bepaald vakgebied. 


In 


blz. 21 2.1.2-10 

Domein term 


~ 

Woordenschat van een ontsluitingstaal met behulp waarvan de natuurlijke taal waarin 

respectievelijk de inhoud van de informatiedrager en de vraagstelling zijn vervat, wordt ver 

taald in de termen van de ontsluitingstaal 


In 


Domein term 


Bevat: Beheerste vocabulaire. 

Onderdeel van: Codeersysteem; Ontsluitingstaal. 

Zie ook: Glossarium; Jargon; Terminologie; Thesaurus; Vocabulaire; 

Woordenboek. 

Synoniem: Vocabulary. 

Vocabulary 

~ 

Dictionary which contains designations and definitions from one or more specific subject field. 

Note: The vocabulary may be monolingual, bilingual or multilingual. 


In 


blz 18 2.2.1.17 

Domein term 


Voice of the customer 

Engere term: Controlled vocabulary. 

Onderdeel van: Dictionary. 

Zie ook: Glossary. 

Synoniem: Vocabularium. 






- V - 

Voice of the customer 

~ 

The representation of the expressed and unexpressed needs, wants, and desires of the recipient 

of a process output, a product, or a service; usually expressed as a specification, requirements 

or expectations. 


In 


blz. 60 

Domein term 


Void 

~ 

Object, of kenmerk van een object, dat syntactisch of semantisch is vereist, maar dat in de 

gegeven instantie geen informatie bevat. 


In 





blz 11 3.23 

Domein term 


Volatile storage 

Zie ook: Kenmerk; Object. 

~ 

Computer memory that requires electrical power and, in some cases periodic refreshment to 

maintain its stored content. 


In 



blz. 50 

Domein term 


Volgen 


Bevat: Harddisk. 

In plaats van: Primary storage. 

~ 

Creëren en vastleggen en onderhouden van informatie over de verblijfplaats en het gebruik van 



In 




Domein term 


~ 

Creëren en vastleggen en onderhouden van informatie over de verblijfplaats en het gebruik van 

archiefstukken. 


In 



8342 - NEN 2082 

par 3.27 

Domein term 




Zie ook: Documentbehandeling; Documentflow; Voortgangsbewaking. 






- V - 

Volledigheid 

~ 

De mate waarin de geproduceerde informatie de informatiebehoefte van de gebruiker volledig 

dekt. 


In 


blz. 10 

Domein term 


Volume 


Zie ook: Bestandscontrole; Perfect. 

Synoniem: Completeness. 

~ 

A sub-division of an electronic or non-electronic aggregation. Also referred to as a ‘part’. 

Usually a file part closed off due to size or time period constraints 


In 



blz. 66 

Domein term 


~ 

A subdivision of a sub-file. 


In 




Domein term 


~ 

Stack of leaves forming a physical unit which is held together by binding. 


In 


blz 31 2.4.01 

Domein term 


Vonnis 

Onderdeel van: Aggregation; Sub-file. 

Is eigenschap van: Big data. 

Zie ook: Book. 

~ 

Een beschikking door een gerecht, waarop hoger beroep mogelijk is. 


In 



(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Voordracht 

Zie ook: Arrest; Cassatie; Sententie. 

In plaats van: Uitspraak. 

~ 

Voorstel voor het toekennen van een functie of bevoegdheden aan een persoon. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 19 A.2 

Taxonomie 

Domein term 







- V - 

Voordracht 

Vooronderzoek 

NEN 2084 - BT: Voorstel. 

Onderdeel van: Advies. 

~ 

Eigenlijk een haalbaarheidsstudie tegenwoordig wordt begonnen met planning van het 

informatiesysteem. 


In 


blz. 582 

Domein term 

ICT 

Voorraadboek 

Bredere term: Onderzoek. 

Synoniem: Haalbaarheidsstudie. 

~ 

Een register waarin de hoeveelheid goederen per soort, eventueel met de eraan toegekende 

waarde en de veranderingen daarin in de vorm van rekeningen-courant wordt bijgehouden. 


In 



(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Een voorraadboek is een register, waarin de hoeveelheid goederen, eventueel met de daaraan 

toegekende waarde en de veranderingen daarin, per soort op een (rekening-courant-)staat 

worden geboekt. 


In 


nr. 88 

Domein term 

Archivistiek 

Voorschrift 


Synoniem: Goederenboek; Magazijnboek. 

~ 

Besluit bevattende regels voor het uitvoeren en vormgeven van processen, handelingen, 

gedragingen, producten en/of diensten. 


In 

9632 - NEN 2084 

blz 19 A.2 

Taxonomie 

Domein term 


Voorselectie 


Zie ook: Bedrijfsregel. 

Is enkelvoud van: Voorschriften. 

Synoniem: Regel. 

~ 

Dossiervorming op vernietiging. Houdt in gescheiden dossiers. Een voor stukken met meer 

permanent karakter, de andere voor stukken die na een bepaalde periode weg mogen. Per 

hoofdgetal (.07, .08, -1.75, -1.76 etc) verder 'dossiers' aanleggen voor stukken betreffende de 

betrokken taakgebieden die na een jaar al weg mogen. 

Ook is het mogelijk om in de laden mappen zonder hechting te gebruiken voor materiaal dat na 






- V - 

Voorselectie 

1 jaar vernietigd mag worden. 


Domein term 

In 

323 - Nota eerste aanzet post- en archiefbeheer Dienst 

Sociale Werkvoorziening "Stadspark", Groningen 27 

oktober 1987. 

Bijlage 3 blz 2 




Voorstel 

~ 

Aanbeveling over de wijze van handelen ten aanzien van een bepaald object, subject, 

handeling, proces of dienst. 


Domein term 

In 

9632 - NEN 2084 

blz 19 A.2 

Taxonomie 


NEN 2084 - BT: Advies. 

NEN 2084 - NT: Voordracht. 

Bevat: Business case. 

Engere term: Projectvoorstel. 


Zie ook: Aanbiedingsbrief; Beleidsbepaling. 

Voortgangsbewaking 

~ 

Proces waarin tijdslimieten worden bewaakt en opgelegd aan degenen die taken uitvoeren. 


Domein term 

In 





Zie ook 



Zie ook: Rappel; Volgen; Workflow management. 

Vorm 

~ 

Een karakterisering van documenten op grond van gemeenschappelijke fysieke (b.v. aquarel, 

tekening) en/of intellectuele (b.v. dagboek, journaal, brievenboek) eigenschappen van een 



In 









blz 7 

Domein term 



~ 

De uiterlijke verschijning waarin de structuur zichtbaar is. 


Domein term 

In 



artikel 1 - o 







- V - 

Vorm 

Zie ook 



artikel 1 - o 




artikel 1 - o 


Bevat: Form of transmission. 

Engere term: Redactionele vorm; Uiterlijke vorm. 

Onderdeel van: Syntax. 

Zie ook: Vorm van de gegevens. 

Vorm van de gegevens 

~ 

De manier van opslag en de structuur van de gegevens. 


Domein term 

In 



Zie ook: Aard van de gegevens; Bewaring van gegevens; Gegevensdrager; 

Redactionele vorm; Structuur van de gegevens; Uiterlijke vorm; Vorm. 

Vormer 

~ 

Orgaan dat of persoon die één archief of verzameling vormt. 


Domein term 

In 




de werkgroep 



juni 2001. 


Zie ook 


blz. 6 - 7 term 14 

Archivistiek 


ZEELAND 1988 

Term 

Archivistiek 

Engere term: Archiefvormer. 

Gebruik: Archiefvormer. 

VPN 

~ 

Een netwerk dat op een veilige manier via internet bedrijfsonderdelen met elkaar verbindt. Dus 

zonder dat het internetverkeer ermee te maken heeft. 


Domein term 

In 



VRA Core 

Afkorting van: Virtual private network. 


Zie ook: Beveiliging; Extranet. 

~ 

A metadata scheme for describing a visual work and its representations 


Domein term 

In 









- V - 

VRA Core 


Vraaggerichte dienstverlening 

In plaats van: Visual Resources Association Core. 

~ 

Dienstverlening waarbij de klant en zijn of haar verwachtingen centraal staan. 




Domein term 



Antoniem: Aanbodgerichte dienstverlening. 


Vraagtrechter 

~ 

Methode die het mogelijk producten te selecteren op basis van levensgebeurtenissen of thema's 



Nav 9000 - Begrippenlijst midoffice 

blz. 6 

Domein term 



Vrije bewijskracht 

Onderdeel van: Navigeren. 

~ 

De rechter kan zelf bepalen welke waarde hij aan de bewijsmiddelen toekent. De waardering 

van het bewijs is, voor zover de wet niet anders bepaalt, aan het oordeel des rechters 

overgelaten. 

art. 179 2 Rv 


In 1477 - Advies Digitale Duurzamheid 


Domein term 



Bredere term: Bewijskracht. 

Zie ook: Dwingend bewijskracht. 

Vuurbelasting 

~ 

Gemiddelde hoeveelheid warmte per eenheid van oppervlak, die vrijkomt bij volledige 

verbranding van de in een ruimte aanwezige brandbare materialen, met inbegrip van die van 

bouwelementen; vuurbelasting wordt uitgedrukt in J/m of in kg vurehout per m; de 

vuurbelasting in kg vurehout komt overeen met de brandduur uitgedrukt in minuten. 


In 


blz. 17 - 18 

Domein term 


Zie ook: Brandwerendheid; Fire resistance. 






- W - 

Waarde 

~ 

Waarde is een aanduiding voor het belang van iets, met andere woorden, het geeft aan hoe 

graag iemand iets wil hebben. Dat iets kan onder andere een goed, informatie, een dienst of een 

recht zijn. 


In 


Domein term 


Bevat: Default. 

Engere term: Administratieve waarde; Attribuutwaarde; Bewijswaarde; Blijvende 

waarde; Boekwaarde; Booleaanse waarde; Cultuurhistorische waarde; 

Descriptieve waarde; Economische waarde; Esthetische waarde; Etische 

waarde; Financiële waarde; Innovatiewaarde; Intrinsieke waarde; 

Netwerkwaarde; Objectwaarde; Permanente waarde; Proceswaarde; 

Productwaarde; Verantwoordingswaarde. 


Zie ook: Value proposition. 

Is enkelvoud van: Waarden. 

Synoniem: Value. 

Waardenlijst 

~ 

Een uitputtende opsomming van mogelijke waarden. 


In 

9037 - Overheid.nl Web Metadata Standaard 

http://standaarden.o 

verheid.nl/owms/3.5 

/doc/waardelijsten.h 

tml 

Domein term 



Zie ook: Drop-Down List; Hulptabel; Pull down list; Referentielijjst. 

Waarderen 

~ 

Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context 

of samenhang. Waarderen is het eerste stadium in het totale vernietigingsproces. De overige 

stadia zijn (voor)selectie en feitelijke vernietiging. 


In 2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept) 

Zie ook 1556 - Jaarverslag archiefinspectie 1995 




Domein term 



~ 

Activiteiten gericht op het bepalen van de bewaartermijnen van archiefbescheiden, het 

uitvoeren van voorselectie en/of selectie, het uitvoeren van de feitelijke vernietiging en het 

overbrengen van permanent te bewaren archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats. 


In 


blz. 7 

Domein term 







- W - 

Waarderen 

Waardering 

Bevat: Aard van de gegevens; Archiefanalyse; HMA; HMA-plus; Primaire 

waarde; Secundaire waarde; Selectielijst; Symbolische en emotionele 

waarde; Trendanalyse; Vernietigen; Vernietigingsbelang. 

Eigenschap is: Bewaarbelang. 


Engere term: Afwaarderen; Herwaarderen. 

Onderdeel van: Archieffunctie; Beheershandeling. 

Zie ook: Appraisal; Criteria; Documentbehandeling; Institutioneel onderzoek; 

Logisch model; Selectiecriteria; Valoriseren; Verwerving. 

In plaats van: Waardering. 

~ 

Het proces waarbij de bewaartermijn van de archiefstukken bepaald wordt. 


In 







Domein term 


~ 

Activiteit binnen de selectie waarbij door bestudering van de context van archiefbescheiden 

wordt bepaald welke categorieën archiefbescheiden voor tijdelijke dan wel blijvende bewaring 

in aanmerking komen, al dan niet onder toekenning van bewaartermijnen. 


In 


lemma 113 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Activiteit binnen de selectie waarbij door bestudering van de context van archiefbescheiden 

wordt bepaald welke categorieën archiefbescheiden voor tijdelijke dan wel blijvende bewaring 

in aanmerking komen, al dan niet onder toekenning van bewaartermijnen. Het resultaat van 

deze studie wordt vastgelegd in een basisselectiedocument (BSD) waarin wordt opgenomen 

welke categorieën bewaard of vernietigd (al dan niet op termijn) worden en op basis van welke 

grondslag deze waardering is toegekend. 


In 

Nav 



blz 7 - 8 2 


lemme 113 

Domein term 



Waarmerk 

Engere term: Risicowaardering. 

Onderdeel van: Levenscyclus. 

Zie ook: Appraisal strategy; Driehoeksoverleg; Strategisch Informatie Overleg. 

Synoniem: Appraisal; Bewertung; Waardebepaling. 

Gebruik: Waarderen. 

~ 

Merk of teken (m.n. handtekening of stempel) waardoor iets bekrachtigd of gegarandeerd 

wordt: het waarmerk van echtheid. 


In 


blz. 3513 

Domein term 







- W - 

Waarmerk 

Bevat: Biometrie; DigId; Electronic seal; Fingerprint; Pennestreek; Pennetrek; 

Signet; Stempel; Timestamp; Zegel; Zegelstaart. 

Zoals: Handtekening; Watermerk. 

Is / is een: Authenticatiekernmerk. 

Engere term: Digitaal waarmerk. 

Zie ook: Attestation; Authenticiteit; Certificaat; Digital time-stamp issued by a 

trusted third party; Encryptie; Key; Mark; Stamp; Waarmerken; 

Wachtwoord. 

Waarmerken 

~ 

Van een waarmerk voorzien, tekenen, bekrachtigen, legaliseren: een gewaarmerkt afschrift 


In 


blz. 3513 

Domein term 


Bevat: Certify; Paraferen; Signeren; Validate. 


Zie ook: Authenticatie; Ondertekenaar; Ondertekenen; Waarmerk. 

Waarneembaar 

~ 

Waargenomen kunnende worden: waarneembaar voor het oog 


In 


blz. 3513 

Domein term 


Zie ook: Waarneembaarheid; Waarnemen; Waarneming. 

Waarneembaarheid 

~ 

1 het waarneembaar zijn 

2 wat waarneembaar is 


In 


blz. 3513 

Domein term 


Onderdeel van: Bruikbaarheid. 

Is eigenschap van: Ding. 

Zie ook: Beschikbaarheid; Leesbaarheid; Waarneembaar. 

Waarnemen 

~ 

Bewust en met aandacht met de zintuigen in zich opnemen (iets zwakker dan gadeslaan); syn. 

constateren, gewaarworden, bemerken: waarnemen is een voor waar houden van hetgeen men 

gewaarword. 


In 


blz. 3513 

Domein term 


Walk through 

Zie ook: Waarneembaar. 

Gebruik: Waarneming. 






- W - 

Walk through 

~ 

Kritisch onderzoeken en bespreken van werk van collega's in een vroegtijdig stadium, zodat 

correctie nog mogelijk is. 


In 


blz. 738 


Domein term 

ICT 

Onderdeel van: Onderzoek. 

WAN 

~ 

A data network usually constructed over distances greater than one kilometre. 


In 



blz. 50 

Domein term 


WAPI 

Afkorting van: Wide area network. 


Zie ook: LAN; MAN. 

~ 

WAPI is an abbreviation for Workflow APIs and Interchange Formats, published by the 

Workflow Management Coalition, and incorporating specifications to enable interoperability 

between different components of workflow management systems and applications 


In 



blz 24 

Domein term 


Afkorting van: Workflow APIs and Interchange Formats. 

Zie ook: Interoperability. 

Synoniem: Workflow API's; Workflow management system API's. 

Warblog 

~ 

Na de aanslag op de Twin Towers verschenen er vanaf november 2001 weblogs die de strijd 

tegen 

het internationaal terrorisme als onderwerp hadden, maar ook de toen op handen zijnde oorlog 

tegen Irak. 


In 


Domein term 



Warchalking 

~ 

Het met behulp van met krijt geschreven codes aangeven of ergens een Wifi-netwerk aan het 

uitzenden is. 


In 


Domein term 







- W - 

Warchalking 


Wardialling 

~ 

Oude hackertechniek, sinds de komst van internet in onbruik, waarbij systematisch alle 

telefoonnummers in een district worden afgebeld om te kijken of er aan het andere eind van de 

lijn een computer opneemt. 


In 


Domein term 



Zie ook: Brute force. 

Wardriving 

~ 

Rondrijden met een auto en een computer om te kijken of ergens een Wifi-netwerk aan het 

uitzenden is. 


In 


Domein term 


Zie ook: Warstorming; Warwalking. 

Warez 

~ 

Illegaal gekopieerde software. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Kopie; Software. 

Warstorming 

~ 

Rondvliegen met een vliegtuig om te kijken of ergens een WiFi-net werk aan het uitzenden is. 


In 


Domein term 


Zie ook: Wardriving; Warwalking. 

Warwalking 

~ 

Rondwandelen met een PDA om te kijken of ergens een WiFi-net werk aan het uitzenden is. 


In 


Domein term 


Zie ook: Wardriving; Warstorming. 

Wash drawing 

~ 

Drawing in pencil or ink with a watercolour wash. 






- W - 

Wash drawing 



blz 24 2.3.1.10 

Domein term 


Watercolour 

Bredere term: Drawing. 

Synoniem: Lavis; Wastekening. 

~ 

Picture in sepia, bistre or water-dilutedcolours. 


In 


blz 24 2.3.1.09 

Domein term 


Watermerk 


Synoniem: Aquarel; Aquarelle. 

~ 

Electronic watermarks can used to mark an electronic image with provenance or ownership 

information. They superimpose on the image bitmap a complex visible or invisible pattern 

which can only be removed by use of an algorithm and a secure key. Similar technologies can 

be applied to digitised sounds and moving pictures. 

Watermarks typically are used to protect intellectual property. 


In 

4837 - Model Requirements for the Management of 

Electronic Records (MoReq) 

blz. 70 Ref. 10.7 

Electronic 

Watermarks etc. 

Domein term 


Web client 

Is / is een: Waarmerk. 

Engere term: Digital watermark. 

~ 

A client that is capable of accessing Web resources by issuing requests and render responses 

containing Web resource manifestations. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bredere term: Client. 

Bevat: Browser; Crawler; Spider. 

Web core 

~ 

The collection of resources residing on the Internet that can be accessed using any 

implemented version of HTTP as part of the protocol stack (or its equivalent), either directly or 

via an intermediary. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 






- W - 

Web core 

Bevat: Web neighborhood; Web resource. 

Zie ook: Web periphery. 

Web duurzaamheid 

~ 

Duurzaamheid [van een website] houdt in dat altijd aan alle internetgebruikers getoond kan 

worden hoe de website er op een bepaald moment in het verleden uitzag, zowel naar inhoud, 

structuur, vormgeving en functionaliteiten. 


In 


blz. 5 par 2 

Terminologie 

Domein term 


Web neighborhood 

Bredere term: Duurzaamheid. 

Onderdeel van: Duurzame toegankelijkheid. 

~ 

The collection of resources directly linked from a Web resource. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Web neighborhood resource 

Bevat: Web resource. 

Engere term: Web neighborhood resource. 

Onderdeel van: Web core. 

~ 

A resource, identified by a URI, that is a member of the Web Neighborhood. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bredere term: Web neighborhood; Web resource. 

Web of trust 

~ 

A distributed trust model to validate the ownership of a public key where the level of trust is 

cumulative, based on the individuals’ knowledge of the introducers. 


In 


A Glossary of 

Terms 

Domein term 


Web page 


~ 

A collection of information, consisting of one or more Web resources, intended to be rendered 

simultaneously, and identified by a single URI. 

More specifically, a Web page consists of a Web resource with zero, one, or more embedded 






- W - 

Web page 

Web resources intended to be rendered as a single unit, and referred to by the URI of the one 

Web resource which is not embedded. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bevat: Web resource. 

Engere term: Independent web page. 

Onderdeel van: Document; Website. 

Zie ook: Compound document; Host page; Page view. 

Synoniem: Webpagina. 

Web periphery 

~ 

The collection of resources on the Web which is not part of the Web Core or the Web 

Neighborhood. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Zie ook: Resource; Web core. 

Web request 

~ 

A Web request is a request issued by a Web client. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Web request body 


Bevat: HTTP request. 

Engere term: Embedded web request; Explicit web request; Implicit web request; Userinput 

web request; Web request header. 

~ 

The request body (if any) of an HTTP request is used to carry the payload of the HTTP 

message. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Zie ook: Web request header. 

Web request header 

~ 

The request header contains information about the request, information about the client itself, 

and potentially information about any resource manifestation included in the request. 


Domein term 






- W - 

Web request header 

In 


Sheet 

Internet 

Bredere term: Header; Web request. 

Engere term: HTTP request header. 

Zie ook: Web request body. 

Web resource 

~ 

A resource, identified by a URI, that is a member of the Web Core. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Web resource manifestation 

Bredere term: Resource. 

Engere term: Web neighborhood resource. 

Onderdeel van: Web core; Web neighborhood; Web page. 

~ 

A resource manifestation generated by a Web resource. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bredere term: Resource manifestation. 

Web response 

~ 

A response issued by a Web server 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Web response body 

Bredere term: Response. 

Bevat: HTTP response. 

~ 

The response body (if any) of an HTTP response is used to carry the payload of the HTTP 

message. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Web response header 

Bredere term: Response body. 

Zie ook: Web response header. 

~ 

The response header contains information about the response, information about the server 






- W - 

Web response header 

itself, and potentially information about any resource manifestation which may or may not be 

included in the response. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bredere term: Response header. 

Bevat: HTTP response header. 

Zie ook: Response body; Web response body. 

Webbrowser 

~ 

An application used to visit a website and load and view web pages. 


In 


Systems 

blz. 251 

Domein term 


Webcollection 


Zie ook: Zoekmachine. 

Synoniem: Browser. 

In plaats van: Web browser. 

~ 

A portion or section of a Web site, consisting of two or more Web pages, that represents a nontrivial, 

self-contained resource, but is still maintained by the same publisher of the overall Web 

site. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Onderdeel van: Website. 

Weblog 

~ 

Een sluitende definitie van een weblog is moeilijk te geven, maar wel zijn typische kenmerken 

te omschrijven: 

* een via een content management systeem onderhouden website, waarin bijdragen omgekeerd 

chronologisch worden getoond (het laatste artikel boven aan); 

* de mogelijkheid om te reageren op postings (berichten); 

* een zoekfunctie binnen de weblog; 

* een automatisch gegenereerd archief per maand; 

* elk artikel krijgt een datum- en tijdstempel mee; 

* het gebruik van RSS is standaard op vrijwel elke weblog aanwezig. 

Weblogs kunnen allerlei onderwerpen bestrijken en variëren van een professionele inhoud 

voor vakgenoten tot en met het vertellen over vakantieliefdes en de hobby’s. 


In 


Domein term 







- W - 

Weblog 

Bevat: Audioblog; Edublog; Faithblog; Fotoblog; Moblog; Newsblog; 

Shocklog; Superblog; Warblog. 

Engere term: Bedrijfsweblog; Bibliotheekweblog; Video weblog. 

Onderdeel van: Egodocument; Website. 

Zie ook: Column; Dagboek; Emerging literature; Flame war; Web 2.0; Wiki. 

In plaats van: Blog. 

Webmetadata 

~ 

Dient gebruikers te helpen bij het vinden van relevante informatie, door te voorzien in nuttige 

beschrijvende of categoriserende informatie. Bepaalde soorten metadata zijn hierbij mogelijk 

niet van belang. 


In 



Definities 

Domein term 



Bevat: OWMS. 

Zie ook: Overheid.nl Webmatadata Standaard; OWMS 3.5. 

In plaats van: Discovery metadata. 

Webserver 

~ 

A server that provides access to Web resources and which supplies Web resource 

manifestations to the requestor. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bredere term: Server. 

Zie ook: Router. 

Webservices 

~ 

Het concept van webservices beoogt op relatief eenvoudige wijze diensten in de vorm van 

software-functies, vanuit een applicatie te kunnen aanroepen, ongeacht of deze diensten zich 

bevinden op servers binnen of buiten de eigen organisatie waardoor het mogelijk is 

bedrijfsprocessen van de eigen organisatie te integreren met die van derden. 


In 


Domein term 


~ 

Een interface van een applicatiecomponent die toegankelijk is via standaard webprotocollen en 

waarbij wordt gecommuniceerd via XML zonder menselijke tussenkomst 


In 

9362 - Wikipedia Lemma: Webservice 

Domein term 


~ 

A standardized way of integrating web-based applications using open standards over an 

Internet Protocol backbone. Web services allow applications developed in various 

programming languages and running on various platforms to exchange data without intimate 






- W - 

Webservices 

knowledge of each application’s underlying IT systems 


In 



blz. 25 DL1.140 

Domein term 


Bredere term: Services. 

Bevat: REST; SaaS. 

Engere term: Big Web Services. 


Zie ook: BPEL; Enterprise Application Integration; Meta computing; 

Orchestration language; PaaS; Peer to peer; SOAP; Supercomputing; 

Web 2.0; Webprotocol; WSDL; WUS. 

In plaats van: Webdienst. 

Website 

~ 

Een website (internet en intranet) is een technisch hulpmiddel voor voorlichting, communicatie 

en transactieverwerking met derden (virtuele dienstverlening). 


In 

Zie ook 


4405 - Grondslagen informatiebeheer gemeente Groningen 

7202 - Grondslagen informatiebeheer gemeente 


Definitie 

Definitie 

Domein term 




~ 

Een website is het medium, waarmee via het Internet informatie gepresenteerd wordt op een 

statische of dynamische manier, vaak in combinatie met technologieën voor tweezijdige 

communicatie en transactie, zoals e-mail, nieuwsgroepen of discussielijsten. 


In 

Zie ook 

6736 - Blijvend beschikbaar. Onderzoek naar de 

archivering van websites 


blz. 5 par 2.3 

Definitie website 

blz. 7 

Domein term 



~ 

A collection of interlinked Web pages, including a host page, residing at the same network 

location. "Interlinked" is understood to mean that any of a Web site's constituent Web pages 

can be accessed by following a sequence of references beginning at the site's host page; 

spanning zero, one or more Web pages located at the same site; and ending at the Web page in 

question. 


In 

Zie ook 


Sheet 


Domein term 

Internet 







- W - 

Website 

Website publisher 

Bevat: Sociaal netwerk; Subsite; Web page; Webcollection; Weblog; 

Webpagina; Wiki. 


Engere term: Logical website. 

Onderdeel van: Internet; Kanaal. 

Zie ook: Contentstrategie; Domeinnaam; Emerging literature; Homepage; Portal; 

Rendition; Supersite; Web Content management; Webarchief; 

Webportaal. 

In plaats van: Site. 

~ 

A person or corporate body that is the primary claimant to the rewards or benefits resulting 

from usage of the Web site, incurs at least part of the costs necessary to produce and distribute 

the site, and exercises editorial control over the finished form of the Web site and its content. 


In 


Sheet 

Domein term 

Internet 

Bredere term: Publisher. 

Weeding 

~ 

Action to remove individual documents from a collection or an accumulation on the basis of 

pre-established criteria. 


In 


blz 47 4.1.2.23 

Domein term 


Weighting 

Zie ook: Schoning. 

Synoniem: Épuration. 

~ 

Technique by which some terms are assigned more importance than others. 


In 


blz 67 4.2.2.8.04 

Domein term 


Zie ook: Gewicht; Weging. 

Synoniem: Pondération. 

Werk 

~ 

Het artistieke en intellectuele concept, het idee achter een productie. 


In 



Domein term 


Bevat: Realisatie; Scriptie. 

Engere term: Kunstwerk; Verweesd werk. 

Synoniem: Virtueel document; Work. 






- W - 

Werkproces 

~ 

De uitvoering van de taak of handeling uit hoofde waarvan archiefbescheiden door een 

overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te 

berusten. 


In 







artikel 1 - p 

artikel 1 - p 

artikel 1 - p 

Domein term 




~ 

Samenhangend geheel van stappen en procedures in het kader van de uitvoering van een taak. 


In 

Zie ook 


9632 - NEN 2084 





archiefgebied 



art 1 - r 

par 3.12 

par 3.12 

art 1 

art 1 - p 

Domein term 






~ 

Een logisch samenhangend geheel van stappen of transacties en procedures, waarmee een taak 

wordt uitgevoerd. 


In 

Zie ook 







blz. 49 

Domein term 



~ 

Een geordende reeks van processtappen die binnen één organisatorische eenheid binnen een 

organisatie wordt uitgevoerd 


In 


blz. 13 

Domein term 


Werkstroombeheer 

Bevat: Processtap. 

Onderdeel van: Bedrijfsproces. 

Zie ook: Activiteit; ISO/TR 26122; Zaaktype. 

Synoniem: Work process. 

~ 

Werkstroombeheer is het coördineren en aansturen van gestructureerde processen met behulp 

van geautomatiseerde hulpmiddelen. Werkstroombeheer is relevant bij gegevens-intensieve 

processen met logistieke principes waarbij de verwerking plaatsvindt door meerdere personen 

of afdelingen. Randvoorwaarden voor toepassing zijn een hoge mate van structuur en een hoge 

uitvoeringsfrequentie van de processen. 






- W - 

Werkstroombeheer 


In 


Domein term 


Gebruik: Workflow management. 

Wet 

~ 

Besluit van de wetgevende macht, regering en Staten-Generaal, bevattende een bindende 

(rechts)regel voor het uitvoeren en vormgeven van processen, handelingen, gedragingen, 

producten en/of diensten. 



Ipv 9632 - NEN 2084 

blz 19 A.2 

Taxonomie (wet) 

Domein term 



Wet in materiële zin 


Engere term: Wet in formele zin; Wet in materiële zin. 

Zie ook: Regeling. 

Synoniem: Law. 

~ 

Ieder algemeen verbindend voorschrift ongeacht zijn herkomst. Algemene verbindende 

voorschriften vervat in besluiten niet afkomstig van Koning en Staten-Generaal worden bloot 

materiele wetten genoemd. Hier kan gedacht worden aan gemeentelijke verordeningen. 


In 


blz. 10 

Domein term 


Bredere term: Wet. 

Bevat: Algemene Maatregel van Bestuur; Beheersregels; Besluit; Verordening. 

Zie ook: Wet in formele zin. 

WFM 

~ 

Workflowmanagement 


In 


Domein term 


Afkorting van: Workflow management. 

WFW 

~ 

Workflowmanagement 


In 


Domein term 


Afkorting van: Workflow management. 

White hat 






- W - 

White hat 

~ 

Hacker die het gaat om het hacken in de oorspronkelijke zin van het woord, zonder daarbij de 

wet te overtreden. 


In 


Domein term 


WHOIS-database 


~ 

Verzamelnaam voor databanken waarin de naam- en adresgegevens staan van de eigenaren van 

domeinnamen. 


In 


Domein term 


Eigenschap is: Administrative contact; Registrant; Registrar; Technical contact. 

Onderdeel van: Databank. 

Zie ook: Basisregistratie; Domeinnaam. 

WIFI-netwerk 

~ 

Een draadloos computernetwerk met een bereik van ongeveer honderd meter vanaf het 

basisstation. 




Domein term 



Winst- en verliesrekening 

Onderdeel van: Computernetwerk. 

Synoniem: W-LAN. 

~ 

Een winst- en verliesrekening is een staat, waarin de baten over een bepaalde periode worden 

vergeleken met de in die periode gemaakte kosten, om de nettowinst of het nettoverlies te 

kunnen bepalen. 




nr. 56 


(toelichting) 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Wired Equivalent Privacy 

Zie ook: Balansboek. 

Synoniem: Jaarrekening; Rekening. 

~ 

Wired Equivalent Privacy 


In 


Domein term 


Afgekort met: WEP. 






- W - 

Wissel 

~ 

Een bijzondere vorm van betalingsopdracht, zij het niet aan een comptabele functionaris maar 

aan een debiteur, waarin een de ondertekenaar, meestal een crediteur, (trekker) aan een 

debiteur (betrokkene) opdracht geeft tot uitbetaling van een som geld aan een derde (nemer). 


Domein term 

In 


lemma 71 

(toelichting) 

Archivistiek 



(toelichting) 

Archivistiek 

~ 

Een wissel is een geschrift, waarin de ondertekenaar (trekker) aan de geadresseerde 

(betrokkene) opdracht geeft tot betaling van een bepaalde geldsom aan een aangewezen 

persoon (nemer). 


Domein term 

In 


nr. 68 

Archivistiek 

Onderdeel van: Betalingsopdracht; Geschrift. 

Zie ook: Cheque; Endosseren; Remiseboek; Traiteboek; Wisselprotest. 

Synoniem: Wisselbrief. 

Withdrawal 

~ 

Return of documents from the physical and legal custody of archives to the office of origin or 

its successor, or, in the case of deposits, to their owner. 


Domein term 

In 


blz 48 4.1.2.33 


Synoniem: Sortie définitive. 

Woodcut 

~ 

Print from a woodblock, usually sawn along the grain, the nonprinting areas of which have 

been cut away leaving the image to be printed standing in relief. 


Domein term 

In 


blz 26 2.3.2.13 


Wood-engraving 


Zie ook: Wood-engraving. 

Synoniem: Gravure sur bois; Houtsnede; Xylographie. 

~ 

Print from a woodblock cut across the grain, the non-printing areas of which have been 

engraved, leaving the image to be printed standing in relief. 


Domein term 

In 


blz 26 2.3.2.17 







- W - 

Wood-engraving 


Zie ook: Houtsnede; Woodcut. 

Synoniem: Gravure sur bois debout. 

Woordsysteem 

~ 

Methode van onderwerpsontsluiting waarbij gebruik wordt gemaakt van woorden om de 

inhoud van een informatiedrager te karakteriseren en weer te geven in de taal van de 

ontsluitingsmethode, bijvoorbeeld trefwoordensysteem, thesaurus 


In 


Domein term 


Bevat: Glossarium; Thesaurus; Trefwoordensysteem. 


Zie ook: Classificatie; Taxonomie. 

Word 

~ 

A fundamental unit of storage in a computer. The size of a word in a particular computer 

architecture is one of its chief distinguishing characteristics. 


In 



blz. 50 

Domein term 


~ 

Character string that is considered as a unit for a given purpose. 


In 


blz 5 1.1.2.08 

Domein term 


~ 

Smallest linguistic unit conveying a specific meaning and capable of existing as a separate unit 

in a sentence. 


In 


blz 4 1.1.2.07 

Domein term 


Zoals: Index term. 

Engere term: Alphabetic word; Key word; Orthographic word. 

Zie ook: Byte. 

Synoniem: Woord. 

Work 

~ 

A distinct expression of human thought or emotion made in language, signs, symbols, 

numerals, images, or some other form, for purposes of communication and remembrance. 


In 



blz. 50 

Domein term 







- W - 

Work 

Engere term: Intellectual work; Musical work; Pirated work; Reference work. 

Zie ook: Document; Record. 

Synoniem: Werk. 

Work group 

~ 

A formal or informal collection of people or positions aligned for management purposes to 

achieve a business outcome. 


In 











Domein term 

Metadata 

Metadata 

Synoniem: Werkgroep. 

Work item 

~ 

The representation of the work to be processed (by a workflow participant) in the context of an 

activity within a process instance. 


In 



blz 19 

Domein term 


Work item pool 

Bredere term: Item. 

Bevat: Work pool item; Work queue item. 

~ 

The representation of all work items accessible from a particular workflow engine. 


In 



blz 61 

Domein term 


Work list 

~ 

A list of work items associated with a given workflow participant (or in some cases with a 

group of workflow participants who may share a common worklist). The worklist forms part of 

the interface between a workflow engine and the worklist handler 


In 



blz 20 

Domein term 


Work process 


Zie ook: In-Tray; To-do-list; Work queue. 

~ 

Work process is one or more sequences of transactions required to produce an outcome that 






- W - 

Work process 

complies with governing rules 


In 





Domein term 


Workflow 


Synoniem: Werkproces. 

~ 

An orchestrated and repeatable pattern of business activity enabled by the systematic 

organization of resources into processes that transform materials, provide services, or process 

information. 


In 


blz. 60 

Domein term 


~ 

The automation of procedures or workflows where documents, information or tasks are passed 

from one participant to another in a way that is governed by rules or procedure. 


In 




Domein term 


~ 

Automatisering van regels, procedures en processen die definiëren hoe informatie/werk door 

een organisatie heen beweegt 


In 


Domein term 


~ 

Een workflow of werkstroom is de logische volgorde van activiteiten die moeten worden 

uitgevoerd om een van te voren gedefinieerde uitkomst te verkrijgen. 


In 


Domein term 


~ 

The automation of a business process, in whole or part, during which documents, information 

or tasks are passed from one participant to another for action, according to a set of procedural 

rules. 


In 



blz 8 

Domein term 


~ 

The tasks, procedural steps, organizations or people, required input and output information, 

and tools needed for each step in a business process. A workflow approach to analyzing and 

managing a business process can be combined with an object-oriented programming approach, 

which tends to focus on documents, data, and databases. 


Domein term 






- W - 

Workflow 

In 



blz. 20 DL1.1.96 




blz. 25 DL1.141 


Workflow application 

Bevat: Rendezvous; Workflow-enabling. 

Engere term: Sub workflow. 

Zie ook: Case management; Dataflow; Documentflow; Orchestration; Proces; 

Procesmodel; Process; WFMC-TC-1011; Zaak. 

Synoniem: Workflow computing; Workflow management. 

In plaats van: Werkstroomfunctionaliteit. 

~ 

A general term for a software program that interacts with a workflow enactment service, 

handling part of the processing required to support a particular activity (or activities). 


In 



blz 41 

Domein term 


Workflow control data 


Bevat: Invoked application. 

Zie ook: Client application; Tool. 

~ 

Data that is managed by the Workflow Management System and/or a Workflow Engine. Such 

data is internal to the workflow management system and is not normally accessible to 

applications 


In 



blz 46 

Domein term 


Workflow definition 

Bredere term: Control data. 

~ 

That part of the process definition which comprises the automatable activities. 


In 



blz 52 

Domein term 


Zie ook: Process enactment; Run time operation; Workflow execution. 

Workflow domain 

~ 

A workflow management service that consists of one or more workflow engines which are 

managed as an homogeneous unit, operating to a common administrative model. 


In 



blz 60 

Domein term 







- W - 

Workflow domain 


Workflow enactment service 

~ 

A software service that may consist of one or more workflow engines in order to create, 

manage and execute particular workflow instances. Applications may interface to this service 

via the workflow application programming interface (part of WAPI). 


In 



blz 59 

Domein term 


Workflow engine 


~ 

A software service or "engine" that provides the run time execution environment for a process 

instance 


In 



blz 57 

Domein term 


Bredere term: Engine. 

Workflow interoperability 

Zie ook: Case processor; Workflow management engine. 

~ 

The ability for two or more Workflow Engines to communicate and work together to coordinate 

work. 


In 



blz 58 

Domein term 


Bredere term: Interoperability. 

Workflow interoperability contract 

~ 

A pre-established contract between organisations which defines the scope, business and 

technical framework of workflow interoperability. 


In 



blz 59 

Domein term 


Bredere term: Contract. 

Workflow management system 

~ 

A system that defines, creates and manages the execution of workflows through the use of 

software, running on one or more workflow engines, which is able to interpret the process 

definition, interact with workflow participants and, where required, invoke the use of IT tools 

and applications. 






- W - 

Workflow management system 


In 



blz 9 

Domein term 


Workflow monitoring 


Zie ook: Case management. 

Synoniem: Workflow automation; Workflow computing system. 

~ 

The ability to track and report on workflow events during workflow execution. 


In 



blz 56 

Domein term 


Workflow participant 

Bredere term: Monitoring. 

Synoniem: Workflow tracking. 

~ 

A resource which performs the work represented by a workflow activity instance. This work is 

normally manifested as one or more work items assigned to the workflow participant via the 

worklist. 


In 



blz. 18 

Domein term 


Bredere term: Participant. 

Workflow reference model 

Zie ook: Resource. 

~ 

An architectural representation of a workflow management system, identifying the most 

important system interfaces, developed by the Workflow Management Coalition. 


In 



blz 23 

Domein term 


Workflow relevant data 

Bredere term: Reference Model. 

~ 

Data that is used by a Workflow Management System to determine the state transitions of a 

workflow instance, for example within pre- and post-conditions, transition conditions or 

workflow participant assignment. 


In 



blz 45 

Domein term 







- W - 

Workflow relevant data 

Workflow-enabling 


Zie ook: Case data; Process flow data. 

~ 

Het opnemen van functionaliteit in een bedrijfsapplicatie, gericht op het besturen van 

werkstromen, waarbij de applicatie en de procesbesturingscomponent rechtstreeks met elkaar 

kunnen communiceren. 


In 

3198 - Werken aan werkstroom 

Domein term 


Worklist handler 

Onderdeel van: Workflow. 

Zie ook: Workflow management. 

~ 

A software component that manages the interaction between the user (or group of users) and 

the worklist maintained by a workflow engine. It enables work items to be passed from the 

workflow management system to users and notifications of completion or other work status 

conditions to be passed between the user and the workflow management system. 


In 



blz 21 

Domein term 


Worm 

Bredere term: Handler. 

~ 

Een type virus dat een netwerk nodig heeft om zich voort te planten. Wormen zijn daardoor 

uiterst schadelijk; ze kunnen een netwerk overbelasten. 


In 


Domein term 


Onderdeel van: Virus. 

Wrapper 

~ 

A data structure or software that encapsulates ("wraps around") other data or software objects, 

appends code or other software for the purposes of improving user convenience, hardware or 

software compatibility, or enhancing data security, transmission or storage. 


In 



blz. 50 

Domein term 


Wrapper format 

Engere term: XML Wrapper. 

Onderdeel van: Formaat. 

Zie ook: Emulation; Encapsulation; Format. 






- W - 

Wrapper format 

~ 

A specified wrapper structure for encapsulating multiple bitstreams into a single file. 


In 



blz. 50 

Domein term 


Writer 


Onderdeel van: Bestandsformaat. 

~ 

Person having the authority and capacity to articulate the content of the record. 


In 



blz. 50 

Domein term 


Writer's name 


Synoniem: Auteur; Schrijver. 

~ 

The designation (name) of the person competent for the articulation of the content of the 

record. 


In 



blz. 50 

Domein term 


Written record 


Gebruik: Name of writer. 

~ 

A document created by a physical or juridical person in the course of practical activity that is 

produced on a medium (paper, magnetic tape, disc, plate, etc.) by means of a writing 

instrument (pen, pencil, typing machine, printer, etc.) or of an apparatus for fixing data, images 

and/or voices. 


In 



blz. 50 

Domein term 


WSDL 


Zie ook: Document; Geschrift. 

~ 

WSDL is an XML format for describing network services as a set of endpoints operating on 

messages containing either document-oriented or procedure-oriented information. 


In 


blz. 60 

Domein term 







- W - 

WSDL 

Afkorting van: Web Service Definition Language; Web Services Description Language. 


Zie ook: BPEL; Webservices; XPDL. 






- X - 

XBRL 

~ 

Een open standaard voor het automatisch verzamelen, publiceren en uitwisselen van financiële 

informatie. Het is een op XML gebaseerde standaard die labels hangt aan deeltjes financiële 

informatie 


In 

5480 - Afwachtende houding bij ontwikkeling XBRL 

Domein term 


Afkorting van: Extensible Business Reporting Language. 

Onderdeel van: Standaard; XML Schema. 

Zie ook: EDI; Internationale Financiële Rapportage Standaarden; Open 

standaard; UBL; Xades. 

X-factor 

~ 

Niet definieerbare factor die van cruciaal belang is voor het realiseren van de andere overheid. 


In 


Domein term 


Zie ook: Afhankelijkheid. 

XML 

~ 

XML is een metataal die de inhoud (structuur en elementen) van een gegevensverzameling 

beschrijft ongeacht de vormgeving waarin deze verzameling wordt gepresenteerd. Structuur, 

vorm en inhoud zijn gescheiden. De structuurkenmerken worden opgenomen in een DTD of 

een XML-schema, de vormkenmerken worden opgenomen in stylesheets (CSS, XSL). De 

vorm kan worden aangepast aan het medium waarmee de inhoud wordt gepresenteerd. 



Nav 7257 - DOP-methodiek 

Zie ook 4978 - PDF en XML: twee standaarden 

Een aangepaste 

versie van DOP 

Domein term 




~ 

XML is een afkorting voor Extensible Markup Language, een standaard ontwikkeld door het 

WWW-consortium. XML is onder meer ontwikkeld om de elektronische uitwisseling van 

documenten en andere informatie veel eenvoudiger en goedkoper te laten verlopen. Het 

Europese comite voor standaardisatie (CEN/ISSS) bekijkt de komende maanden hoe XML kan 

worden ingezet voor EDI zodat het beste van de twee benaderingen kan worden gecombineerd. 

XML/EDI kan een belangrijke impuls zijn voor de integratie van EDI-verkeer en het Internet. 


In 


Domein term 


~ 

A document format for expressing data in machine readable text, where elements and entities 

are identified by markup inserted into the text. 


In 


Systems 

blz. 251 

Domein term 







- X - 

XML 

~ 

A general-purpose specification for creating custom, cross-platform, text-based, markup 

languages used both to encode documents and to serialize data; a subset of General 

Standardized Markup Language (SGML) with use and design similar to Hypertext Markup 

Language (HTML) but employing user-definable markup tags that indicate the logical 

structure in addition to the display specifications of data elements. See also: document type 

definition; schema document. 


In 



blz. 22 

Domein term 


Afkorting van: Extensible Markup Language. 

Bevat: Chess ML; CSL; DTD; GML; Math ML; RDF/XML; SALT; SGV; SOAP; 

Topic maps; Voice XML; XCL; XDR; Xforms; xHTML; XML MI; XML 

Schema Definition; XML Wrapper; XML-container; XML-wrapper; XSL; 

XTM; XUL. 

Engere term: ISO/IEC 13250:2000; Open XML; XML Schema. 

Onderdeel van: Markup language; Metataal; SGML. 

Zie ook: Bestandsformaat; BPEL; CPXe; EDI; OPML; RSS; Semantisch web; 

UML; WAP. 

XML data 

~ 

Data representing entities that are formatted in the export data format used by MoReq2010® 

for transfers, including migration. 


In 


Systems 

blz. 251 

Domein term 


XML Data Reduced 


Zie ook: Bericht; Export data format; XML bericht; XML Schema. 

~ 

XDR 


In 


Domein term 


XML data streaming 

Afgekort met: XDR. 

~ 

XML data transmitted electronically as a stream, or a series of data packets. 


In 


Systems 

blz. 251 

Domein term 


Bredere term: Data streaming. 

Zie ook: Berichtenverkeer. 

In plaats van: Stream. 






- X - 

XML document 

~ 

An SGML-compliant digital document encoded using eXtensible Markup Language (XML) in 


schema document. 


In 



blz. 50 

Domein term 


XML Schema 

Bevat: Wellformed. 

Is / is een: SGML document. 


Zie ook: SGML document. 

~ 

XML-schema is een techniek waarmee de structuur, gedrag, inhoud en semantiek van XMLdocumenten 

worden gedefinieerd 


In 


Domein term 


~ 

An XML schema is a description of a type of XML document, typically expressed in terms of 

constraints on the structure and content of documents of that type, above and beyond the basic 

syntax constraints imposed by XML itself. An XML schema provides a view of the document 

type at a relatively high level of abstraction. 


In 



blz. 25 DL1.143 

Domein term 


Bredere term: Schema; XML. 

Bevat: CDF; DIDL; EAC; EAD; ebXML; MADS; MARCXML; MeDuSa; METS; 

MODS; OAI-PMH; ODF; ONIX; OXML; Payment Initiation format; 

STP; TEI; UBL; UOF; XBRL; XML Encryption; XML Signature; XPDL; 

XPS. 

Onderdeel van: Sjabloon. 

Zie ook: CSL Schema; DOM; DTD; Markup language; Metadataschema; 

Redactionele vorm; Scalable Vector Graphics; Schema document; 

Semantic schema; XML data; XML data format. 

XML Signature 

~ 

XML schema voor digitale handtekeningen. 


In 

4734 - Introduction to XML Digital Signatures 

Domein term 


XML transformation 

Bredere term: Signature. 

Onderdeel van: Elektronische handtekening; XML Schema. 

Zie ook: Public Key Infrastructure; XML Encryption. 






- X - 

XML transformation 

~ 

Manipulation of XML data so to represent it in an alternative XML format or as other types of 

data. 


In 


Systems 

blz. 251 

Domein term 


XML-container 

Zie ook: XSL; XSLT. 

~ 

Een XML-bestand waarin bestanden in niet XML-formaat zijn ingevoegd. 


In 

5423 - digitaal bewaren van wetenschappelijke digitale 

bronnen 

Domein term 



XPDL 

~ 

An XML-based process definition language to allow process models to be consistently 

represented and edited across process modeling tools. 


In 


blz. 60 

Domein term 


Afkorting van: XML Process Definition Language. 

Onderdeel van: XML Schema. 

Zie ook: BPEL; WSDL. 

XPS 

~ 

XML Paper Specification, 

Standaard van Microsoft voor het opslaan en weergeven van documenten. 


In 


Domein term 


Afkorting van: XML Paper Specification. 

Onderdeel van: Bestandsformaat; XML Schema. 

Zie ook: PDF. 

XSD 

~ 

XML Schema Definition 


In 


Domein term 


Afkorting van: XML Schema Definition. 

XSLT 






- X - 

XSLT 

~ 

The styling of an XML document by describing how one XML document is transformed into 

another XML document. 


In 



blz. 25 DL1.142 

Domein term 


Afkorting van: Extensible Stylesheet Language Transformations. 


Zie ook: Stylesheet; XML transformation; XSL. 

XSS 

~ 

Hackertruc waarbij een black hat gebruikmaakt van een lek in een website om de bezoeker van 

deze site gegevens te ontfutselen. 


In 


Domein term 







- Y - 

Yearbook 

~ 

Serial containing reference material intended to be revised at annual intervals. 


In 


blz 19 2.2.1.25 

Domein term 


Yottabyte 


Synoniem: Annuaire; Jaarboek. 

~ 

1024 zettabytes - 1208925819614629174706176 bytes 


In 


Domein term 


Bevat: Zettabyte. 






- Z - 

Zaak 

~ 

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een 

welgedefinieerd resultaat. 


In 



Domein term 


~ 

Een in de tijd begrensd complex handelingen betreffende een bepaald geval. 


In 

Zie ook 



3524 - Overheidsdocumentatie 

lemma 110 

(toelichting) 


(toelichting) 

blz. 32 definitie 

van Groeneveld 

Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 


~ 

Samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een 

welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden. 


In 

Zie ook 

9632 - NEN 2084 


9417 - Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens 

Zaken (RGBZ) 

7303 - Zaken in zicht 

par 3.13 

par 3.13 

blz 12 

blz. 7 

Domein term 





~ 

Een zaak is ieder eindig complex van handelingen gericht op een bepaald doel. 


Domein term 

In 3524 - Overheidsdocumentatie 

blz. 32 


Zaakdossier 

Bevat: Informatiestroom. 

Is / is een: Informatieobject; Proces. 

Engere term: Deelzaak; Non-zaak; Subzaak; Vervolgzaak. 

Onderdeel van: Domein. 

Zie ook: Activity; Dossier; Dossierstelsel; GFO-Zaken; Handeling; 

Procesgebonden informatie; Project; Transaction sequence; Workflow; 

Zaakdossier; Zaaksgewijs werken; Zaaksgewijze ordening; Zaaktype; 

Zakenmagazijn. 

Synoniem: Case; Proces. 

In plaats van: Geval. 

~ 

Het geheel van gestructureerde en ongestructureerde gegevens dat bij een zaak hoort. 


Domein term 




Zie ook: Einzelfall akten; Procesdossier; Strafdossier; Zaak. 

Synoniem: Case file; Sachakte. 






- Z - 

Zaakeigenaar 

~ 

De actor die verantwoordelijk is voor de uitvoering van een zaak en de bijbehorende middelen. 




blz. 52 

Domein term 



Zaakgericht werken 




Zie ook: Documenteigenaar; Proceseigenaar. 

~ 

Het uitvoeren van werkzaamheden die optimaal worden ondersteund door digitale 

voorzieningen waarbij alle informatie, die betrekking heeft op die werkzaamheden, wordt 

gebundeld tot een (zaak)dossier. De activiteit en de bijbehorende gegevens staan centraal. 


In 


Domein term 


Zaakinformatiesysteem 

Onderdeel van: Digitaal werken. 

Zie ook: Registratuurstelsel. 

Synoniem: Zaaksgewijs werken. 

~ 

Een generieke, organisatiebrede toepassing (gepositioneerd in de midoffice) waarin 

verschillende zaakgegevens hij elkaar worden gebracht. 


In 

8067 - enige plek met overzicht 

Domein term 



Onderdeel van: Architectuur. 

Zie ook: Bedrijfsarchitectuur; Informatie architectuur; Structuurplan 

informatiebeheer; Technische architectuur. 

Zaaksysteem 

~ 

Een systeem voor zaakregistratie voor de hele organisatie voor alle kanalen. 


In 

8348 - Eén systeem, één overzicht 

Domein term 


~ 

Een zaaksysteem is een informatiesysteem waar binnen zaaksgewijs wordt gewerkt. 


In 




Domein term 








- Z - 

Zaaksysteem 

Bevat: Zaaktypecatalogus; Zakenmagazijn. 


Zie ook: Archiefsysteem; Autorisatiedienst; DMS; Gegevensmagazijn; RMA; 

Sachaktenregistratur; Virtuele secretarie. 

Zaaktype 

~ 

Alle zaken van een bepaald type 


In 



Domein term 


~ 

Gelijksoortige gegevens die betrekking hebben op een proces, project of domein die nodig zijn 

om een zaak op hoofdlijnen vast te leggen en te sturen. 


In 

Zie ook 





Met Myra Schot 

28/4/2011 

Domein term 




~ 

Het geheel van kenmerkende gegevens dat betrekking heeft op een proces, project of domein 

ten behoeve van beschrijving en sturing van een zaak. 


In 

Zie ook 





In overleg met 

Myra Schot 

27/4/2011 

Domein term 




Zaaktypecatalogus 


Onderdeel van: Contexttype. 

Zie ook: Case type; ISO/TR 26122; Proces; Procestype; Producttype; Reeks; 

Statustype; Werkproces; Zaak. 

~ 

Een bibliotheek/register van alle verschillende zaaktypen die voor een (overheids)organisatie 

van toepassing zijn. Het zaaktype bepaalt de wijze van afhandeling van het proces. Voor ieder 

zaaktype zijn bedrijfsregels vastgelegd (in de vorm van een beslisboom) die bepalen op welke 

wijze de aanvraag binnen het proces verder moet worden afgehandeld. 

De zaaktypecatalogus is te beschouwen als een verdere detaillering van de productencatalogus. 



Nav 8495 - Architectuur Model Gemeentelijke E-Dienstverlening 


blz. 19 

Domein term 









- Z - 

Zaaktypecatalogus 

Zaakwaardig 

Afgekort met: ZTC. 


Bevat: Bewaarschema. 

Is / is een: Kernadministratie. 

Onderdeel van: Business process model; Contextcatalogus; Documentair structuurplan; 

Metacatalogus; Overzicht; Register; Structuurplan informatiebeheer; 

Zaaksysteem. 

Zie ook: Classification scheme; Ontologie; Productencatalogus; RGBZ; 

Taxonomie. 

Synoniem: Bedrijfsencyclopedie; Classificatieschema. 

In plaats van: Zaaktypencatalogus. 

~ 

Een gegeven is zaakwaardig wanneer het op basis van criteria geschikt is als onderdeel van een 

zaak in het zaaksysteem opgenomen te worden. 


In 


Het woord 

tegengekomen in 

een noot in een 

memo van Rolf 

Westerveld 

(17/5/2011). 

Domein term 


Zie ook: Archiefbestemming; Archiefwaardig; Dossierwaardig; Identificatie; 

Recordness. 

In plaats van: Zaakwaardigheid. 

Zakenmagazijn 

~ 

Een systeem waarin zaakgegevens met bijbehorende gegevens over documenten (metadata) 

gedurende de verplichte bewaartermijnen veilig en duurzaam bewaard kunnen blijven. 


In 


Domein term 




Onderdeel van: Archiefsysteem; Zaaksysteem. 

Zie ook: Documentenmagazijn; Gegevensmagazijn; Repository; RMA; Zaak; 

Zaakgegeven. 

Zandloper 

~ 

Metafoor voor de herinrichting van de ICT-architectuur en bedrijfsprocessen. In het 

zandlopermodel vormen deze twee aspecten als het ware de ‘flessenhals’. Van ‘bovenaf’ wordt 

de zandloper gevuld met allerlei ambities en plannen. 

Aan de onderkant van de zandloper bevinden zich de stakeholders en afnemers van producten 

en diensten. 


In 


Domein term 







- Z - 

Zandloper 

Onderdeel van: Metafoor. 

Zie ook: Ballenbak; ICT-architectuur. 

Zegel 

~ 

Hoeveelheid was, metaal of lak waarin met behulp van een stempel of ander hulpmiddel een 

afbeelding of tekst is aangebracht en welke ter bekrachtiging van een akte daarop of daaraan is 

bevestigd door de opsteller en andere betrokkenen. 




lemma 25 


Domein term 

Archivistiek 

Archivistiek 

Zekerheidsniveau 

Engere term: Elektronisch zegel; Getekend zegel; Uithangend zegel. 


Zie ook: Electronic seal; Handtekening; Signet; Stempel; Transfix; Zegelstaart. 

Synoniem: Sceau; Seal; Siegel. 

~ 

Het geheel aan beveiligingsmaatregelen dat nodig is om een dienst betrouwbaar uit te voeren 

en de vertrouwelijkheid van de daarbij behorende gegegevensuitwisseling te borgen. 


In 



blz. 57 

Domein term 



Zie ook: Betrouwbaarheidsniveau. 

Synoniem: Assurance level; Beveiligingsniveau. 

Zelfklevend etiket voor permanente bewaring 

~ 

Zelfklevende etiketten, waarbij onder normale bewaaromstandigheden in archieven en 

bibliotheken na tenminste 30 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren. 


In 


blz 6 2 


Domein term 


Zelfstandig bestuursorgaan 

Bredere term: Zelfklevend etiket. 

~ 

Publiekrechtelijke organen waaraan de uitoefening van een (ZBO) publiekrechtelijke taak 

wordt opgedragen, zonder dat sprake is van (volledige) ondergeschiktheid aan de minister, 

alsmede privaatrechtelijk vormgegeven organen die met openbaar gezag zijn bekleed. 


In 



Bijlage 2 - 


Domein term 







- Z - 

Zelfstandig bestuursorgaan 

Zettabyte 

Afgekort met: ZBO. 

Bredere term: Bestuursorgaan. 

Zie ook: Overheidsorgaan; Rechtspersoon met een wettelijke taak; Zelfstandig 

publiekrechtelijk orgaan. 

~ 

1024 exabytes = 1180591620717411303424 bytes 


In 


Domein term 


Bevat: Exabyte. 

Onderdeel van: Yottabyte. 

Zienswijze 

~ 

Een reactie op een ontwerp-besluit van een `belanghebbende` (een natuurlijke of 

rechtspersoon) gericht aan het bevoegd gezag. 


In 


Domein term 



ZIN 

~ 

Zorgidentificatienummer 


In 


Domein term 


Afkorting van: Zorgidentificatienummer. 

Bevat: Woord. 

Engere term: Wachtzin. 

Onderdeel van: Alinea. 

Zie ook: Incipit. 

Zoeken 

~ 

In een online omgeving is zoeken (searching) het gebruiken van een computer om de inhoud 

van documenten te doorzoeken op combinaties van woorden of zinnen. Als de trefwoorden 

(keywords) in een document categorieën vormen die overeenkomen met een navigatiestructuur 

dan kan het zoeken op deze woorden op hetzelfde neerkomen als navigeren. 


In 



Definities 

Domein term 







- Z - 

Zoeken 

Bevat: Post-coördinatie; Pre-coördinatie; Truncatie; Vangst; Zoekcriterium; 

Zoekgang; Zoekopdracht; Zoekpatroon. 

Engere term: Integraal zoeken; Zoeken en vinden. 

Zie ook: Bladeren; Browser; Long tail; Navigeren; Ontsluiting; Retrieval; 

Toegankelijke staat; Toegankelijkheid; VAC; Vindbaarheid; Vinden; 

Zoekmachine; Zoeksysteem. 

Synoniem: Search. 

Zoekfase 

~ 

Fase waarin de gebruiker informatie wil halen uit de collectie informatiedragers; hiervoor moet 

de vraagstelling worden vertaald in de indextermen van de ontsluitingstaal 


In 


Domein term 


Zoekinstrument 


Bevat: Postcoördinatie. 


~ 

Elk mechanisme of dienst (meestal, maar niet altijd, een computerprogramma) dat gebruikers 

kan helpen bij het vinden van informatie. 


In 



Definities 

Domein term 


Zoekleiding 

Bredere term: Instrument. 

Bevat: Zoekhulpmiddel; Zoekmachine. 

Onderdeel van: Zoeksysteem. 

Zie ook: Zoekingang. 

Synoniem: Finding tool. 

~ 

Zoekstrategisch hulpmiddel dat ten behoeve van de gebruiker is ingebouwd in de 

ontsluitingsmethode, bijvoorbeeld verwijzingen, verdubbelingen, permutatie; het moet de 

gebruiker zonder veel kennis van de ontsluitingsmethode toch een redelijk tot goed 

zoekresultaat waarborgen 


In 


Domein term 


Bevat: Permutatie; Verdubbeling; Verwijzing. 

Zoekpatroon 

~ 

De manier waarop de gebruiker informatie zoekt of wil zoeken 


In 


Domein term 







- Z - 

Zoekpatroon 

Onderdeel van: Zoeken. 

Zie ook: Profiel. 

Zoekstuk 

~ 

Verklaring van vermissing van een informatieobject (document of dossier) opgenomen op de 

plaats van het vermiste informatieobject. 


Domein term 

In 


wordt in 

Groningen gebruikt 


Bredere term: Stuk. 


Zie ook: Archiefstuk; Dossier; Informatieobject; Verlies. 

Zoeksysteem 

~ 

Het geheel van middelen waarmee de gebruiker kan zoeken naar relevante informatie in de site 

of in het complex van sites. Een zoekmachine binnen de site biedt de gebruiker de 

mogelijkheid direct naar 

relevante informatie in de site te springen, dus zonder van pagina naar pagina te navigeren. 


Domein term 

In 




Bevat: Zoekinstrument. 

Zie ook: Beschikbaarheid; Navigatiesysteem; Toegankelijkheid; Vindbaarheid; 

Zoeken. 

Zorg 

~ 

De algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid van overheidsorganen voor de uitvoering van 

de Archiefwet, waaronder zijn begrepen de verantwoordelijkheid voor het beheer van 

archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om efficiënt en effectief 

archiefbeheer mogelijk te maken, zoals voldoende en geschikte huisvesting, deskundig 

personeel, het vaststellen van beheersregels en voldoende financiële middelen. 


Domein term 

In 


blz. 145 Nummer 

100 



blz. 159 - 162 

Lemma 100 


Engere term: Archiefzorg; Kwaliteitszorg. 

Zie ook: Compliance; Verantwoordelijkheid; Verantwoordelijkheid voor de zorg; 

Zorgdrager. 

Zorgdrager 

~ 

1. Overheidsinstantie, die volgens de Archiefwet belast is met de zorg voor de onder haar 

berustende archieven, of 

2. een particulier archiefeigenaar. 






- Z - 

Zorgdrager 


In 


ZEELAND 1988 

Term 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Functionaris of organisatie belast met archiefzorg 


In 


lemma 170 

Domein term 

Archivistiek 

~ 

Persoon of organisatie belast met archiefzorg. 


In 



Domein term 

Archivistiek 

Bevat: College van B en W; College van GS; Minister. 


Zie ook: Belangendrager; Gemeentebestuur; Verantwoordelijke; Zorg. 

Synoniem: Bevoegd gezag. 

In plaats van: Archiefzorgdragend. 

Zorgloket 

~ 

Digitale ontmoetingsplaats (bijvoorbeeld in de vorm van een loket op internet) tussen de vraag 

van de burger en het aanbod van organisaties en instellingen op het gebied van gezondheid, 

zorg en welzijn. 


In 


Domein term 


Bredere term: Loket. 

Onderdeel van: Dienstverleningsconcept. 

Zwerfkennis 

~ 

Iets weten over rare onderwerpen. 


In 


Twitter 

Domein term 


Bredere term: Kennis. 






Referenties: 

249 

252 

253 

254 

257 

Het olografisch testament 

Belcampo 

(Roman) Em. Querido's uitgeverij BV, Amsterdam, 1979. In de bundel: 'Al zijn fantasieën', blz 101 - 110 

Archiefbeheer in de praktijk 

A. van Giesel en Ketelaar en den Teuling (redactie) 

(Publicatie) Bohn, Stafleu, van Loghum vh Samson documentaire uitgaven., 1986. 

Archiefselektie op institutioneel niveau.; Meso- en makro selectie bijde organen van de rijksoverheid en de consequenties 

daarvan voor de rijksarchiefinspectie 

Hans Janssen 

(Artikel) Nederlands Archievenblad, 1990. jaargang 94 nummer 3 september 1990, blz 227 - 240 

Archieven bewaren: cultureel investeren in de toekomst.; Discussienota over selectie en vernietiging van archiefbescheiden 

ten behoeve van de Rijkscommissie voor de Archieven 

dr. P.M.M. Klep 

(Nota) Rijkscommissie voor de archieven, 's Gravenhage / Nijmegen, 1992. Nota gevoegd bij brief van 25 maart 1993 met 

adviezen nrs 403 over Omslag in Opslag en 404. 

Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995.; 

(Archiefbesluit 1995) 

 

(Wet- en regelgeving) Staatsblad / , 1995. Stb. 1995, nr. 671 

http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Archiefbesluit%201995 

http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Archiefwet%201995 

http://www.org.uva.nl/bai/home/eketelaar/archiefrecht.html 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stb-1995-671.html 

http://www.overheid.nl 

260 

Besluit van 9 november 1988, houdende voorschriften met betrekking tot de overgang van archiefbescheiden in geval van 

organisatieverandering bij de rijksadministratie.; (Besluit Archiefoverdrachten Rijksadministratie) 

 

(Wet- en regelgeving) , 1988. Stb. 1988, nr. 541 

http://wetten.overheid.nl/BWBR0004427 

261 

263 

264 

266 

268 

271 

Besluit van den 31sten Maart 1936, tot vaststelling van voorschriften omtrent het aanleggen, inrichten en bijhouden van 

bevolkingsregisters en doen der daartoe vereischte opgaven.; (Besluit bevolkingsboekhouding) 

 


Bestuurlijke informatiesystemen en automatisering 

prof. dr. T.M.A. Bemelmans 

(Publicatie) 23-aug-1993 / Stenfert Kroese, 1987. 3e druk 

Bijsluiter NHG jaarvergadering over Selectie en Vernietiging van archiefmateriaal op vrijdag 24 september 1993. 

 

(Publicatie) Nederlands Historisch Genootschap , 1993. 

Datafraude & beveiliging 

H. Koppelaar en F.V.B.M. Mutsaerts (redactie) 

(Publicatie) Delfia press, cop. 1988, Rijswijk , 1988. 

Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief ZEELAND 1988 

 

(Functioneel ontwerp) Projectgroep ARCHEION, Middelburg, 1988. 

Documenten uit de tijd, behoud en beheer van digitale informatie 

 

(Publicatie) Projectgroep MLG / RAD, 's Gravenhage, 1993. 






272 

274 

Draft Guidelines: Best Practices for using Machine Readible Data; From paper to electronic information 

Jean Michel Cornu 

(Publicatie) Office for official publications of the European Communities, Luxemburg, 1996. 

Toward a methodology for requirements definition.; Electronic Documents and Records Management Systems 

Richard E. Barry 

(Internet) The journal of Cimtech and UKAIIM, London, 1994. Information Management & Technology Vol. 27, No. 6, 

November 1994 

http://www.mybestdocs.com/ 

http://www.caldeson.com/RIMOS/barry1.html 

275 

Ensuring the Longevity of Digital Documents 

Jeff Rothenberg 

(Publicatie) Scientific American, 1995. Vol. 272, Number 1, pp. 24-29 

January 1995 

http://www.clir.org/pubs/archives/ensuring.pdf 

276 

278 

279 

280 

281 

283 

284 

285 

Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek 

mr. N.E. Algra en mr H.R.W. Gokkel 

(Publicatie) Samson H.D. Tjeenk Willink , Alphen aan den Rijn, 1985. 

Gebruik GFO's (gemeentelijke functionele ontwerpen) 

mw. drs. J.A.H.M. Cooijmans 

(Publicatie) Vereniging van Nederlandse Gemeenten, Den Haag, 1992. ISBN 90-322-7001-X 

Bibliotheek Groninger Archieven toegang 1769 nr 16783 

Gegevensmodellering en gegevensbanken; 1 Inleiding in het ER/G-model. 

 

(Publicatie) Open Universiteit, Heerlen, 1995. 

Gegevensmodellering en gegevensbanken; 2 Het relationele model. 

 


Gegevensmodellering en gegevensbanken; 3/4 Andere modellen en ontwikkelingen. 

 


Handboek Documentaire Informatiesystemen 

 

(Publicatie) Stichting Informatiemanagement . 

Handleiding GFO Databank 

 

(Publicatie) VNG Uitgeverij , 1995. 

Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven. ; Ontworpen in opdracht van de Vereeniging van 

Archivarissen in Nederland 

mr. S. Muller Fz en mr J.A. Feith en mr R. Fruin Th.Az 

(Publicatie) Vereniging van Archivarissen in Nederland / Erven B van der Kamp, Groningen, 1920. Tweede druk 

(kopie archiefschool 1983) 

http://archiefwiki.org/wiki/Handleiding 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/handleiding-voor-het-ordenen-en-beschrijven-van-archieven 

287 

Handleiding voor selektie en vernietiging van archiefbescheiden. 

H.J. van Meerendonk 

(Publicatie) 1-mei-1987 / Stichting Archiefpublikaties, 's Gravenhage, 1985. ISBN 9071251047 

http://books.google.com/books?id=y2AA0hvN0G4C&pg=PA87&lpg=PA87&dq=archiefbescheiden&source=web&ots=h 

ByJOg2qzq&sig=-192oCnw8vKqaXlfOhivFfvZNO0 - PPA6,M1 






290 

292 

294 

296 

298 

300 

301 

303 

304 

308 

309 

310 

311 

312 

Info management 

 

(Periodiek of tijdschrift) ODRP facilitair . 

Informatiebeveiliging bij de Rijksoverheid; Is centrale regelgeving mogelijk en wenselijk ? 

C. Schönfeld 

(Artikel) Informatie 1-feb-1992. jaargang 35, nr 2, blz 113 ev. 

Informatiesystemen; 1 Inleiding in het ontwerpen. 

 


Informatiesystemen; Ontwerp en voorbereiding voor de bouw. 

prof. A.J. van 't Klooster en Prof drs. J.A.M. Oonincx 

(Publicatie) Samson, 1988. 

Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) 

 

(Nota) Ministerie van Binnenlandse Zaken , 's Gravenhage, 1988. TK vergaderjaar 1987-1988, 20644, nrs 1-2 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/informatievoorziening-openbare-sector 

Inleiding in het Nederlandse Recht 

mr. B. Knottenbelt en mr. R.A. Torringa 

(Publicatie) Gouda Quint bv, Arnhem, 1977. 

Inventarisatie, informatiehuishouding uitvoeringsgerichte projecttypen 

 

(Nota) Gemeente Groningen, dienst RO/EZ, Groningen, 1993. juni 1993 

Korte inleiding op de registratuur der rijksadministratie in de 19e eeuw. 

M.G.H.A. de Graaf 

(Publicatie) Rijksarchiefschool, 's Gravenhage, 1971. 

Les 1 Bavaario, ; Inleiding, doel en inhoud van de training. 

W.D. Kuller 

(Publicatie) Rijksarchiefdienst (PIVOT), Den Haag, 1993. 

Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990 

 

(Publicatie) 1-jun-1990 / , 1990. 

Machine Leesbare Gegevensbestanden; Rapport Fase 1: Probleemstelling. 

drs. J. Hofman en W.A. Hoffstädt, P.J. Horsman, drs. R.L. Koops, drs. J.H.M. Wieland. 

(Publicatie) Rijksarchiefdienst, 's Gravenhage, 1992. Reeks studies en rapporten 4 

Machineleesbare gegevensbestanden: archivering en beheer bij het Rijk. Rapport van de Algemene Rekenkamer. 

 

(Publicatie) Algemene Rekenkamer, 's Gravenhage, 1991. TK vergaderjaar 1991-1992, 22362, nrs. 1-2. 

ISSN 09217371 

http://resourcessgd.kb.nl/SGD/19911992/PDF/SGD_19911992_0005562.pdf 

Management Informatie-systemen 

Gordon B. Davis en , Margrethe H. Olson 

(Publicatie) Academic Service, Schoonhoven, 1987. 

Management en organisatie. ; Theorie en toepassing. 

dr. D. Keuning en Dr. D.J. Eppink 

(Publicatie) Stenfert Kroese, Leiden, 1987. 






313 

Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of 

Information Systems (ACCIS) 

 

(Publicatie) United Nations, New York, 1990. 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/313 

314 

Metadata Requirements for Evidence 

David Bearman en Ken Sochats 

(Internet) Archives & Museum Informatics and University of Pittsburgh, Pitsburgh, 1995. 

http://www.archimuse.com/papers/nhprc/prog1.html 

http://www.archimuse.com/papers/nhprc/meta96.html 

http://www.archimuse.com/papers/nhprc/IProdRule.html 

http://www.archimuse.com/papers/nhprc/BACartic.html 

http://www.archimuse.com/papers/nhprc/wf1.html 

http://www.archimuse.com/ 

320 

321 

322 

323 

324 

328 

332 

334 

335 

339 

Normen goede en geordende staat en Criteria Bewerking code-archieven 

 

(Publicatie) LOPAI, 1994. 

Normering materiele toestand archieven. 

mr. M.W. van Boven en drs M. van Driel, mevr I. Heidebrink, drs. O. Hoogerhuis, P. van der Most, T. Steemers. 

(Publicatie) Rijksachiefdienst, 's Gravenhage, 1991. Reeks studies en rapporten 1 

Normering primaire toegankelijkheid 

dr. H.M Brokken en dr J.P. Sigmond, drs J.E.A. Boomgaard, drs. H.H Jongbloed, J. Meinema, drs H. Spijkerman 

(Publicatie) Rijksarchiefdienst, 's Gravenhage, 1991. Reeks studies en rapporten 2 

Nota eerste aanzet post- en archiefbeheer Dienst Sociale Werkvoorziening "Stadspark", Groningen 27 oktober 1987. 

Klaas Tjassens 

(Rapport (intern)) versie 27-okt-1987 / Gemeente Groningen, 1987. Archief GA: dossier .07.55 nr 398 

Notitie goede, geordende en toegankelijke staat. 

Johan van der Ploeg 

(Notitie (intern)) Groningen, 1994. Geschreven voor projectgroep MLG. oktober 1994. 

Over papieren tijgers en elektronische muizen, ; deel 1 Structuurschets Documenteraire Overheidsinformatie. Rapport van 

de voorlopige Commissie Documentaire Overheidsinformatie. 

 

(Publicatie) Ministerie van Binnenlandse Zaken, 's Gravenhage, 1992. november 1992 

Reader ten behoeve van institutioneel onderzoek in het kader het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn 

(PIVOT) 

Wilber Hoffstädt 

(Publicatie) Rijksarchiefdienst . 

Relationele Data Bases 

W.A. Schuur 

(Notitie) RCC , 1988. 

Ruimten bestemd voor de bewaring van archieven. 

A.J.M. den Teuling 

(Publicatie) Archiefbeheer in de praktijk / Bohn, Stafleu, van Loghum vh Samson documentaire uitgaven., 1995. 

System development methodology; SDM Nederlandstalige versie 

W.S Turner en R.P. Langenhorst, G.F. Hice, H.B. Eilers, A.A. Uijttenbroek 

(Publicatie) Pandata, Rijswijk, 1988. ISBN 90-71996-09-3 

http://nl.wikipedia.org/wiki/System_Development_Methodology 






340 

342 

Telematica Atlas 

 

(Publicatie) Samson Bedrijfsinformatie . 

The Appraisal of modern Public Records. 

T.R. Schellenberg 

(Publicatie) Washington, 1984. " Modern Archives Reader: Basic Readings on Archival Theory and Practice (National 

Archives and Records Service, 1984), pp. 57-70. 

http://www.archives.gov/research/alic/reference/archives-resources/appraisal-of-records.html 

http://www.archives.gov/research_room/alic/reference_desk/archives_resources/appraisal_of_records.html 

345 

347 

348 

349 

351 

354 

356 

The world of documents 

Gerald P. Michalski 

(Artikel) Byte, 1991. april 1991 

Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal 

 

(Publicatie) Van Dale Lexicografie bv, 1992. 

Van archief naar informatievoorziening. Een omslag ?; Lezing voor de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in 

Nederland op 14 mei 1992 in Lelystad 

F.G. Kordes 

(Lezing / oratie / college) Nederlands Archievenblad, 1992. jaargang 96 blz 162 ev 

Van de selectie van papier naar de selectie van handelingen; Een methode voor de vervaardiging van een archiefselectieinstrument 

uitgaande van het handelen van de overheid. 

W.D. Kuller 

(Publicatie) Rijksarchiefdienst/PIVOT, 's Gravenhage, 1992. 

Vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van enige andere wetten. ; Tweede 

Kamer, vergaderjaar 1992-1993. 

 

(Wet- en regelgeving) TK vergaderjaar 1992-1993, 22866, nrs 1-3 en A en B. 

Voorschriften archiefruimten. 

P.J. Margry en (red) 

(Publicatie) De gezamenlijke provinciale archiefinspecties in Nederland, , 1991. 

Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van 

enige andere wetten ; (Archiefwet 1995. Staatsblad 276) 

 

(Wet- en regelgeving) Staatsblad. Stb. 1995, nr. 276 




http://www.nationaalarchief.nl/images/3_2560.pdf 

357 

Wet van 28 april 1995, houdende wijziging van de Archiefwet 1995 verband houdende met de taken van de commissarissen 

van de Koning. Staatsblad 277 

en AW95 





358 

359 

Wet van 28 december 1988, houdende regels ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met 

persoonsregistraties ; (Wet persoonsregistraties). Staatsblad 1988 nr 665 

 

(Wet- en regelgeving) Staatsblad. Stb. 1988, nr. 665 

Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende regelen betreffende de openbaarheid van bestuur ; (Wet openbaarheid van 

bestuur) 

 

(Wet- en regelgeving) Overheid.nl. Stb. 1991, nr. 703. 






363 

364 

628 

746 

824 

875 

876 

967 

968 

969 

975 

1223 

1232 

http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Wet%20openbaarheid%20van%20bestuur 

What is a document ? ; Rethinking the concept in uneasy times. 

Linda Schamber 

(Artikel) Journal of the American Society for Information Systems, 1996. JASIS volume 47, nr 9, September 

Workflow-tools aan elkaar gewaagd. ; Serc evaluatieproject werkstroombeheer 

Marjanne Baumann 

(Artikel) Computable 21-okt-1994 / , 1994. blz 29 en 31 

Voorwaarden voor een succesvolle geautomatiseerde documentaire informatievoorziening 

J.J.M. Uijlenbroek 

(Artikel) Informatie Management, 1994. september / oktober 1994 

Tekst voor de toekomst bewaard 

Jan Libbenga 

(Artikel) Automatisering Gids 20-okt-1995. 

Nieuwe privacywet scherpt regels aan; Gegevensverwerking centraal in nieuwe regelingen 

 

(Artikel) Computable 9-aug-1996. 

Lexicon van Nederlandse Archieftermen 

E.P. de Booy en H. Bordewijk, W.J. Meeuwissen, H.J.M. Mijland, R.M.E. Raaff, B.J. van der Saag, J.O. van der Vegte en 

J.H.M. Wieland (commissie archiefterminologie) 

(Publicatie) Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 1983. (c) Vereniging van Archivarissen in Nederland, 1983 

http://books.google.nl/books?id=reknjVH4yqsC&printsec=frontcover&source=gbs_summary_r&cad=0 

Reference Manager; Verzameling aantekeningen met opgave van de herkomst 

R.S. Jonker 

(Database / registratie) © R.S. Jonker, Winschoten/Leeuwarden. Eigen digitale gegevensverzameling bijgehouden vanaf 1991 

https://www.evernote.com 

http://www.labyrinth.rienkjonker.nl 

http://www.refman.rienkjonker.nl 

Waardering Financiële Gegevens 

R.S. Jonker en G.G. Vedder 

(Rapport (intern)) Gemeente Groningen, Groningen, 1996. 

(zonder titel); Bijlage bij de WGA-vergadering van 15 januari 1996 over PIVOT 

 

(Publicatie) , 1996. 

Verklarend woordenboek Informatica 

Anthony Chandor 

(Publicatie) Uitgeverij Het Spectrum BV, Utrecht, 1986. Aula pocket 

Het papieren tijdperk voorbij; Beleid voor een digitaal geheugen van onze samenleveing 

J. Hofman en M.A. Bakker, J,E.A. Boomgaard, J.C. van der Ploeg, J.H.M. Wieland, A.F. Schmits, B, Scheepmaker, J.W.M. 

Turk, A.A.C. Jansen, A.H. Netiv 

(Rapport) Sdu Uitgeverij, Den Haag, 1995. 

Wet van 20 juni 1996 tot aanvulling van de Algemene wet bestuursrecht; (Derde tranche Algemene wet bestuursrecht) 

 

(Wet- en regelgeving) Stb.1996, nr. 333. 

Designing electronic document infrastructures 

J.J.M. Uijlenbroek 

(Proefschrift) (c) 1997 J.J.M. Uijlenbroek, 's Gravenhage, 1997. ISBN:90-9011077-1 

http://www.narcis.info/publication/RecordID/oai:tudelft.nl:uuid:20a1f3e6-4015-4e44-8be0-cf66c5bba8c4 

http://repository.tudelft.nl/assets/uuid:20a1f3e6-4015-4e44-8be0-cf66c5bba8c4/tpm_uijlenbroek_19971121.PDF 






1338 

Proefreglement inzake digitale bestanden op grond van artikel 11 en 12 van het Archiefbesluit 1995; Met definities en 

omschrijvingen van de termen, authenticiteit, contextgegevens, formaat, meta-data en migratie 

 

(Wet- en regelgeving) 14-apr-1998 / Project Digitale Duurzaamheid, 1998. Versies 14 april en 1 mei 1998 

http://overheid.zoek.nl/cgi-bin/go.cgi?http://www.digitaleduurzaamheid.nl/bibliotheek/docs/proefregels.htm 

1459 

1477 

1478 

Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software 

 

(Nota) Directie Facilitaire Zaken van het ministerie van Verkeer en Waterstaat, Den Haag, 1998. Functionele eisen RMA, 11 

november 1998 (Vertaling Dod STD 5015.2) 

Advies Digitale Duurzamheid; Uitgebracht door: Landsadvocaat te Den Haag 28 oktober 1997 

 

(Nota) Projectbureau Digitale Duurzaamheid, Den Haag, 1997. BJH/RS/1007246 

Het Record Keeping System; Een kader voor het beheer van digitale archiefbescheiden 

P.J. Horsman 

(Publicatie) Projectbureau Digitale Duurzaamheid, Den Haag, 1997. bewerking van een lezing gehouden op een studiedag 

over digitaal archief in 's Hertogenbosch, 23 september 1997 

http://replay.web.archive.org/20070204103817/http://www.archiefschool.nl/docs/horselec.pdf 

1482 

1502 

Digitale duurzaamheid en informatiebeveiliging 

Albert Meijer 

(Notitie) Projectbureau Digitale Duurzaamheid, Den Haag, 1998. Interne notitie 

Metadata specifications derived from the functional requirements: A reference model for business acceptable 

communications 

 

(Artikel) Archives & Museum Informatics and University of Pittsburgh, Pitsburgh, 1996. 

http://www.archimuse.com/papers/nhprc/meta96.html 

1504 

Verordening Informatiebeheer Gemeente Groningen 

 

(Wet- en regelgeving) Gemeente Groningen, Groningen, 2001. Laatstelijk gewijzigd bij Raadsbesluit van 19 september 2001, 

nummer 5c 

Datum bekendmaking 12 oktober 2001 

Datum inwerkingtreding 15 oktober 2001 

Gemeenteblad 2001-3.387 BD 

http://www.groningen.nl/bis 

1510 

Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht); (Awb, Stb. 1993, 690) 

 

(Wet- en regelgeving) versie 19 juli 2005 


1511 

1521 

1554 

1556 

De Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden 

M.W. van Boven en R. Kramer en C.G.M. Noordam 

(Publicatie) Stichting SOD, Woerden, 1996. 

Archivistische kwaliteitssystemen 

P.J. Horsman 

(Publicatie) Archiefschool, Den Haag, 1998. Versie 3 april 1998 

E-mail brengt vernietigend pc-virus over 

 

(Bericht) Trouw 30-jul-1998. 

Jaarverslag archiefinspectie 1995 

R.S. Jonker 

(Verslag) Gemeentearchief Groningen, Groningen, 1996. nr. DI96.196453 






1563 

1572 

1595 

1630 

1645 

1688 

1721 

1726 

1802 

1803 

1810 

1863 

1873 

1957 

2017 

Conservering en restauratie VII; Nieuwe bouwen inrichtingsvoorschriften voor archiefbewaarplaatsen 

A.J.M. den Teuling 

(Artikel) Nederlands Archievenblad, 1990. NAB (94) 1990 juni nummer, blz 176 - 180 

Gebruik internet juist om kinderporno te bestrijden 

Derek Suchard 

(Ingezonden brief) Trouw 8-aug-1998. 

Archiveren digitale teksten bijna onmogelijke opgave 

John Mackenzie Owen 

(Artikel) Automatisering Gids 14-aug-1998. 

Privacybescherming 

C.G.M. Noordam 

(Artikel) Archiefbeheer in de praktijk / Bohn, Stafleu, van Loghum vh Samson documentaire uitgaven., 1995. 

Definitions of electronic records, the European perspective 

Maria Guercio 

(Artikel) Archives & Museum Informatics, 1997. Vol 11: blz 219-222 

Design criteria standard for Electronic Records Management software application; (Versie 24 november 1997) 

 

(Rapport) Department of Defense, Washington, 1997. This Standard is issued under the authority of DoD Directive 5015.2, 

"Department of Defense Records Management Program," April 11, 1997 

Van Dale Groot woordenboek Engels-Nederlands 

 

(Publicatie) Van Dale lexicografie, Utrecht / Antwerpen, 1984. 

Online opsporen van informatie; Theorie en praktijk van het gebruik van interactieve informatiesystemen 

E.G. Sieverts en mw. De Jong - Hofman 

(Publicatie) NBLC uitgeverij, Den Haag, 1996. 6e herziene druk 

Wel opgenomen maar zonder herkomst; Niet van alle citaten, aantekeningen en dergelijke is de herkomst duidelijk of 

bekend 

R.S. Jonker 

(Database / registratie) Winschoten. Reference Manager vanaf 1991 - 


 

(Artikel) Automatisering Gids 11-sep-1998. 

Waardering Financiële Gegevens; (Versie 1999) 

R.S. Jonker en A. Smit, G.G. Vedder, G. Wiegant 

(Rapport (intern)) Gemeente Groningen, 1999. 

Oorlog in de chatroom; Terwijl u 'privé' chat, slaan hackers hun slag 

Martijn de Meulder 

(Bericht) PC magazine. Februari 1999 

PGP ® For Personal Privacy ForWindows 95/NT; User’s Guide Version 5.5. 

 

(Publicatie) Pretty Good Privacy, Inc, 1997. 

Eureka; Baanbrekende vondsten en ideeën uit de wetenschap 

Michael Macrone 

(Publicatie) Prometeus, Amsterdam, 1996. 

Commentaar op het advies van Digital Display 

R.S. Jonker en A. Jansen, J. Beens 

(Commentaar) Zwolse groep, Groningen, 1999. 






2030 

2050 

What is a record? 

Ivar Fonnes 

(Lezing / oratie / college) Seminar in The Hague, 12 september 1995 

Bewaren en bewijzen 

 

(Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 1998. mei 1998 

http://www.nen.nl 

2072 

2104 

2157 

2160 

Structuur in publiceren; Mediumneutrale opslag: XML slaat brug tussen SGML en HTML 

Gerard te Vaanhold 

(Artikel) Computable 19-mrt-1999. 

Weten is meten 

Edo Roos Lindgreen 

(Column) Computable 2-apr-1999. 

Combineer meer; Procesgerichte oplossingen om de organisatie meer samen te binden 

Sander Maarleveld en Marcel Kroeseen Richard Huffmeijer 

(Artikel) Computable 23-apr-1999. 

ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive 

Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. 

 

(Standaard) International Council on Archives, Ottawa, 1994. 

http://www.ica.org 

2161 

ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA 

approved version; International Council on Archives. Ad Hoc Commission on Descriptive Standards 

 

(Publicatie) International Council on Archives., Ottawa, 1995. ISBN 0-9696035-3-3 

http://www.ica.org/biblio.php?pdocid=2 

http://www.ica.org/ 

2191 

2242 

' Intelligent agent' vormt gevaar voor privacy 

 

(Bericht) Automatisering Gids 21-mei-1999. 

Extensible Markup Language (XML) 1.0, W3C Recommendation 10-Feb-98 

Tim Bray en Jean Paoli, C. M. Sperberg-McQueen 

(Rapport) W3C XML Working Group, 1998. 

http://www.w3.org/TR/1998/REC-xml-19980210.pdf 

http://www.w3.org/XML/1999/XML-in-10-points 

2312 

Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen 

W.D. van Dommelen en Dr. ir. S.M.M. Joosten, Ir. M.C.J. de Mol, H. de Zwart 

(Publicatie) Anaxagoras Procesarchitecten, Enschede / Ministerie van Financiën, EDP AUDIT POOL, Den Haag / Apeldoorn, 

1999. 

http://www.anaxagoras.nl/ 

2359 

Guidelines on the management and appraisal of electronic records 

Ian Macfarlane en Richard Blake, Stephen Harries and Alun David 

(Publicatie) The Public Record Office, Kew, Richmond, Surrey, 1998. The Eros Project 

http://www.pro.gov.uk 

http://ndad.ulcc.ac.uk 

2390 

Dierbare woorden; Ervaring 

Cornelis Verhoeven 

(Bericht) Trouw 30-sep-1999. 






2396 

2496 

2584 

2599 

2612 

2649 

2670 

2686 

2712 

2723 

2811 

2813 

Avoiding Technological Quicksand; Finding a Viable Technical Foundation for Digital Preservation 

Jeff Rothenberg 

(Rapport) Council on Library and Information Resources / European Commission on Preservation and Access, Washington / 

Amsterdam, 1999. ISBN 90-6984-257-2 

http://www.clir.org/pubs/reports/rothenberg/contents.html 

http://www.clir.org/pubs/reports/rothenberg/pub77.pdf 

Rijksoverheid beveiligt e-mail; Kosten lopen in de miljoenen 

Jan Kloeze 

(Artikel) Document manager / Seducom, 1999. 

Datawarehouse is ongrijpbaar concept 

Guus Löhlefink 

(Artikel) Automatisering Gids 19-nov-1999. 

Bewaren en digitaal ter beschikking stellen van gegevensbestanden; Een praktische handreiking 

 

(Brochure) 1-okt-1998 / Belastingdienst. 

Het inventariseren van archieven 

W.J. Formsma 

(Artikel) Nederlands Archievenblad, 1973. Jaargang 77/1973 nummer 1 blz 3 - 80 

http://public.archiefschool.net/C8/Publicaties%20door%20derden/Document%20Library/Formsma%20NAB%201973.p 

df 

Encarta(R) 99 Encyclopedie Winkler Prins Editie 

 

(Publicatie) Microsoft / Elsevier, 1999. 

Het geheugen als actieve kracht; De archieffunctie binnen de digitale overheid 

Paul Baak en Kees Koenen 

(Rapport) Programma Digitale Duurzaamheid/Synergie Consultancy B.V, Den Haag, 1999. ISBN 90-9013357-7 

http://www.digitaleduurzaamheid.nl 

http://www.digitaleduurzaamheid.nl/bibliotheek/docs/recordke.pdf 

Privacyaspecten van directory services 

 

(Publicatie) Surfnet publicatie 15-okt-1999. 

Filter 

http://www.surfnet.nl/publicaties/privacybrochure/ 

Jens van Nigtevegt 

(Column) Automatisering Gids 28-jan-2000. 

Encyclopædia Britannica 

 

(Website) Encyclopædia Britannica, Inc., London, 2000. Online versie 

http://www.brittannica.com 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Encyclop%C3%A6dia_Britannica 

Beleg van crackers 

Martijn Hoogeveen 

(Column) Computable 3-mrt-2000. 

Selectiecriteria voor sanering collecties; Oude boeken, nieuwe criteria 

Aleid Overbeeke 

(Artikel) Informatie professional, 2000. Maart 2000, jrg. 4, no. 3 






2816 

2852 

2858 

Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden 2000; Ontwerp, versie 14 januari 2000 

 

(Wet- en regelgeving) Rijksarchiefdienst / Project bureau Digitale Duurzaamheid, Den Haag, 2000. 

Workflow-systemen zijn niet flexibel genoeg; Administratieve bedrijfsprocessen zijn niet te vergelijken met een 

fabricageproces 

Richard van Tol 

(Artikel) Automatisering Gids 17-mrt-2000. 

Consequences of the use of information and communication technologies for the availability of data for accountability; 

First Round Delphi-survey: Report 

Albert Meijer 

(Rapport) Center for Public Management, Erasmus University, Rotterdam, 1998. 23 October 1998, Final version 


2863 

2867 

2891 

2943 

2955 

2959 

Juridische aspecten van elektronisch documentenverkeer bij het Ministerie van OC enW 

drs. P.J.M. Kolkman en dr. R.W. van Kralingen, drs. L.J. Mathijssen, dr. W.J.M. Voermans 

(Rapport) Schoordijk Instituut, Tilburg, 1998. Rapport van het Centrum voor recht, bestuur en informatisering en het 

Centrum voor wetgevingsvraagstukken van het Schoordijk Instituut, Katholieke Universiteit Brabant. 

Beheersverordening gemeente Groningen 1998 

 

(Wet- en regelgeving) Gemeente Groningen, 1998. Datum vaststelling: 25 maart 1998. Datum inwerkingtreding: 23 mei 

1998.Gemeenteblad: 1998-22. 

DIV - van registratuur naar informatiebeheer 

R.S. Jonker en A. Kuzema, T.Sants, G.Vedder 

(Rapport (intern)) Gemeente Groningen, 2000. Rapport van de werkgroep Visie in het kader van het project ' Inzetbaarheid 

DIV', maart 2000. 

Procedure vervanging archiefbescheiden (concept) 

R.S. Jonker en G. Wiegant 

(Nota (intern)) Gemeente Groningen, 2000. concept van 27 april 2000 

E-commerce vraagt een andere aanpak risicomanagement 

Hub Heijnen 

(Artikel) Automatisering Gids 5-mei-2000. 

Archiefdiensten en de Wet Bescherming Persoonsgegevens 

prof. dr. F.C.J. Ketelaar 

(Artikel) Archievenblad, 2000. Jaargang 104, nr 3 (mei) en 4 (juni) 2000 / De volledige (gereviseerde) teksten staan op de site 

van Ketelaar (herziene versie 6 augustus 2001) 

http://www.hum.uva.nl/bai/home/eketelaar/archiefrecht.html 

2995 

Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen 2000 

 

(Wet- en regelgeving) , 2000. Concept (versie 7 april 2000) 


3017 

3021 

Informatiemanagement onmisbaar voor studenten bedrijfseconomie 

Anton van Reeken 

(Artikel) Automatisering Gids 26-mei-2000. 

The Cross-Community Potential of Encoded Archival Description; Editorial 

Richard Rinehart en Anne Gilliland-Swetland 

(Artikel) Archives & Museum Informatics, 2000. Volume 12, Nos 3-4 (Special Issue, EAD In Action: Applications of the 

Encoded Archival Description) 

http://www.loc.gov/ead/ 

3022 

Understanding and preserving reliable and authentic recorded information in a Digital World; Seminar on metadata on 

Thursday June 8, 2000 

 

(Lezing / oratie / college) Seminar over archivistische metadata georganiseerd door de Archiefschool., Den Haag, 2000. 

http://www.archiefschool.nl 






3121 

3156 

Documentatie en informatie - - woordenlijst; Ontwerp NEN 3601 

 

(Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 1992. augustus 1992 

Syllabus Bestuursrecht 

mr. W.M.B. Elferink 

(Syllabus) Hengeveld (O), 2000. Van Internet 31 augustus 2000 

http://members.tripod.lycos.nl/Bestuursrecht/index-3.html 

3198 

3202 

Werken aan werkstroom; Bedrijfsapplicaties uitbreiden met werkstroomfunctionaliteit 

Bastiaan Beltman en Edwin Dunnink 

(Artikel) Computable 1-sep-2000. 

Ze weten alles 

Frits Bloemendaal 

(Artikel) HP/De tijd 8-sep-2000. 

http://www.eff.org 

http://www.epic.org 

http://www.xs4all.nl/~respub 

http://www.registratiekamer.nl 

3215 

ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on 

Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. 

 

(Standaard) International Council on Archives, Ottawa, 2000. ISBN 0-9696035-5-X 

http://www.ica.org/en/node/30099 


http://www.ica.org 

3300 

3373 

3469 

3479 

3501 

Wet van 21 juni 1990, houdende regels ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met politieregisters; 

(Wet politieregisters) 

 

(Wet- en regelgeving) Stb. 1990, nr. 414, tekst van de wet per 1 januari 1998 

Datawarehousing 

Geert-Jan van Bussel 

(Bericht) ARCHOS Magazine, 2000. nr 10 / 2000 

Kennismanagement; Inrichting en besturing van kennisintensieve organisities 

Mathieu Weggeman 

(Publicatie) Scriptum management Lannoo, Schiedam, 1997. 

Warner Brothers dreigt Potter-fans met rechtszaak 

 

(Bericht) Trouw 12-dec-2000. 

The Impact of Technological Change on Archival Theory 

Luciana Duranti 

(Lezing / oratie / college) Website interPARES, 2000. Presented at the International Congress of Archives, Seville, 

September 2000 

http://www.interpares.org/resources.htm 

http://www.interpares.org 

3503 

The InterPARES Glossary; A controlled vocabulary of terms used in the InterPARES Project 

 

(Publicatie) University of British Columbia. Vancouver, Canada., 2000. Versie Number 2000.3, December 1, 2000 



http://www.interpares.org/documents/InterPARES_Glossary_No1Vol2.PDF 






3504 

Conceptualizing an Authentic Electronic Record 

Heather MacNeil 

(Lezing / oratie / college) Website interPARES, 2000. Presentation from the Society of American Archivists Annual Meeting 

2000 in Denver, Colorado. 



http://www.interpares.org/documents/hm_saa_2000.pdf 

3524 

3665 

3692 

Overheidsdocumentatie; Handleiding voor de documentatie der overheidsadministratie en haar toepassing voor de Praktijk 

P. Noordenbos 

(Publicatie) Samson, Alphen aan den Rijn, 1977. 11e druk, bewerkt door Ph.F. Ruygh en W.N. Berends 

Concepttekst Archieflexicon; De termen 

drs. A.J.M. den Teuling 

(Publicatie) Stichting Archiefpublicaties, Amsterdam, 2001. Bestemd voor de inspraakprocedure van de KVAN. (tekst: 26 

januari 2001) 

Explanatory Notes to Electronic Communications Act 2000; These notes refer to the Electronic Communications Act 2000 

(c.7) which received Royal Assent on 25 May 2000 

 

(Wet- en regelgeving) The Stationery Office Limited, 2000. 

http://www.hmso.gov.uk/acts/en/2000en07.htm 

http://www.hmso.gov.uk/acts/en/00en07-a.htm 

3827 

3905 

3960 

4020 

4029 

4068 

4115 

4122 

Digitale kluis 

 

(Commentaar) NRC 9-apr-2001. 

Electronische tekstarchieven 

M. Koomen 

(Artikel) ARCHOS Magazine, 2001. nummer 4, 2001 

Documentaire functie Groningen - een toekomstbeeld 

Ad van Heijst 

(Rapport (intern)) VHIC, 2001. Uitgereikt bij vakoverleg DIV van 6 juni 2001 

Microsoft ontdekt 'FUD' 

Martin Healey 

(Column) Computable 22-jun-2001. 

De nieuwe organisatie bestaat uit relatief zelfstandige eenheden 

 

(Artikel) DIT Tijdschrift / Gemeente Groningen, Groningen, 2001. 

Archeologie van het boek 

Piet Verkruisse 

(Artikel) Spiegel Historiael, 2001. Jaargang 36, nummer 7-8, juli-augustus 2001 

Thesaurusbouw; Handboek voor opleiding en praktijk 

Gerhard Riesthuis en Gerard Wijnands (eindredactie) 

(Publicatie) Nederlands Bibliotheek en Lektuur Centrum, Den Haag, 1992. Bibliotheek Groninger Archieven: nr 15183 

Preserving Digital Information; Report of the Task Force on Archiving of Digital Information 

John Garrett en Donald Waters 

(Rapport) The Commission on Preservation and Access and The Research Libraries Group, Inc, Washington, 1996. May 1, 

1996 

http://www.rlg.org/rlg.html 

http://www.rlg.org/ArchTF/ 

http://www.eric.ed.gov/ERICWebPortal/custom/portlets/recordDetails/detailmini.jsp?_nfpb=true&_&ERICExtSearch_Se 

archValue_0=ED395602&ERICExtSearch_SearchType_0=no&accno=ED395602 






4124 

Begrippenlijst Nieuwe Media; Website Trouw 

 

(Publicatie) Website dagblad Trouw / , 2001. 

http://www.trouw.nl/988284665185.html 

http://www.chiariglione.org/mpeg/index.htm 

4154 

Van archiefcode naar documentair informatiemodel; (2) 

drs. M. Bouwman en K. van der Heijden 

(Artikel) Overheidsdocumentatie, 1996. mei 1996 

http://www.splitvision.nl 

4182 

4204 

Derde generatie internet is semantisch 

Luc van Peteghem 

(Bericht) Automatisering Gids 24-aug-2001. 

Software Names - Document Management, Content Management, Knowledge 


Larry Medina 

(E-mail (listserver)) 30-aug-2001 / Records Management Program [RECMGMT-L@LISTS.UFL.EDU]. 

http://lists.ufl.edu/archives/recmgmt-l.html 

4212 

SCHEMAS: greep krijgen op metadata; Europese projecten 

Rachel Heery 

(Artikel) Informatie professional, 2001. juli / augustus 2001 , jrg 5, no. 7/8 

http://desire.ukoln.ac.uk/registry/ 

http://www.schemas-forum.org/related/glossary.html 

http://www.schemas-forum.org 

4243 

Regels inzake de bescherming van persoonsgegevens (Wet bescherming persoonsgegevens); Wet van 6 juli 2000, Staatsblad 

2000, 302, gewijzigd bij wet van 5 april 2001, Stb. 2001, 180 

 

(Wet- en regelgeving) Staatsblad. 

http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Wet%20bescherming%20persoonsgegevens 

http://home.planet.nl/~privacy1/wbp.htm 


4255 

MDW-rapport Elektronisch verrichten van rechtshandelingen 

 

(Rapport) Ministerie van Justitie, den Haag, 1998. Maart 1998 

http://www.minjust.nl/c_actual/persber/eindrap.htm 

4258 

4260 

4278 

Vuistregels in geval van verandering van de organisatie 

 

(Richtlijnen) Handboek DIV, gemeente Groningen, 1994. (Bijlage 4) 

Woordenboek van de actualiteit 

 

(Bericht) Intermediair 20-sep-2001. 

Regeling geordende en toegankelijke staat van te bewaren archiefbescheiden; Versie 12 juli 2001 

 

(Wet- en regelgeving) Ministerie van OCW, Den Haag, 2001. (op grond van art. 12 Archiefbesluit). Dit ontwerp is bij de 

Europese Commissie ter notificatie aangemeld 



http://www.archief.nl/rad/regelingen/algemeen.htm 






4280 

4293 

4295 

Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen 

 

(Wet- en regelgeving) Staatscourant 18-sep-2001. Staatscourant 2001, nr. 180, pag. 12, 6 september 2001/WJZ/2001/34059 

(8081) 

http://wetten.overheid.nl/cgibin/deeplink/law1/title=Regeling%20bouw%20en%20inrichting%20archiefruimten%20en%20archiefbewaarplaatsen 


http://www.archief.nl/rad/regelingen/algemeen.htm 

Het biometrische experiment 


(Artikel) ARCHOS Magazine, 2001. nummer 9, september 2001 


Lian van Uden 

(Artikel) ARCHOS Magazine, 2001. nummer 9, september 2001 

http://www.DocLinx.nl 

http://www.tfpl.com 

4311 

DIRKS: A Strategic Approach to Managing Business Information; A users guide 

 

(Publicatie) National Archives of Australia, 2001. 

http://www.naa.gov.au/Images/dirks_glossary_tcm2-954.pdf 

http://www.naa.gov.au/records-management/publications/DIRKS-manual.aspx 

http://www.naa.gov.au/records-management/systems/dirks/index.aspx 

http://www.records.nsw.gov.au/publicsector/rk/fullacc/httoc.htm 

http://www.naa.gov.au/ 

http://www.naa.gov.au/recordkeeping/dirks/working.html 

4331 

Richtlijn 1999/93/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 december 1999 betreffende een gemeenschappelijk 

kader voor elektronische handtekeningen 

 

(Wet- en regelgeving) Ministerie van Justitie, Den Haag, 2001. Publikatieblad nr L 013 van 19/01/2000 BLZ. 0012 - 0020 

http://www.minjust.nl/a_beleid/elhandel/intreg/99_93_eg.htm 

4351 

E-governement 

 

(Artikel) Website van de Inter America Development Bank, 2001. The Information technology for Development Division 

(SDS/SDP/ICT) 

http://www.iadb.org/ict4dev/governance.htm 

http://www.iadb.org/ict4dev/gov.htm 

http://www.iadb.org/ict4dev/index.cfm 

4352 

Woordenlijst Ministerie van Financiën 

 

(Publicatie) Ministerie van Financiën, Den Haag, 2001. 

http://www.minfin.nl 

http://www.minfin.nl/default.asp?CMS_ITEM=MFCR2C007EB4C56BC11D5BFDC00104B3FBE32 

4384 

4402 

Type inbreker is bepalend voor verdedigingstrategie 

Leo Willems 

(Artikel) Automatisering Gids 30-nov-2001. 

Ourobouros; .. of van lijn naar cirkel 

dr. G.J. van den Broek 

(Lezing / oratie / college) Website RMC, Wassenaar, 2001. Lezing tijdens tweede RMC-conferentie in Wassenaar op 16 

november 2001 

http://www.rmconventie.nl/ 

http://www.rmconventie.nl/evenementen/congres_verslag.html 






4405 

4434 

Grondslagen informatiebeheer gemeente Groningen 

R.S. Jonker 

(Wet- en regelgeving) Groningen, 2002. Bijlage bij de notitie over opzet inspectie. Versie 11 januari 2002 

RMC-Themagroep Themagroep Standaards; Themagroep Standaards, Referentiemodellen, Standaards, 

Referentiemodellen, 

Best Best practices 

Jan Möller 

(Presentatie) Records Management Convention, Wassenaar, 2001. Presentatie tijdens tweede RMC conferentie op 16 

november in Wassenaar 

http://www.rmconventie.nl 

http://www.rmconventie.nl/evenementen/congres_verslag.html 

4438 

4448 

Kwesties; Cookies en spam, zegen of vloek? 

 

(Bericht) Trouw 14-nov-2001. 

The concise compagnion 

Neil Bradley 

(Publicatie) Addison-Wesley Longman, Harlow, 1997. ISBN 0-201-41999-8 

http://www.bradley.co.uk/xmlbook.htm 

http://www.bradley.co.uk 

4499 

Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie - Archiefbeheer 

(ISO 15489-1:2001,IDT) 

 

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2001. ICS 01.140.20, november 2001 

Normcommissie 380 046 "Informatie en documentatie" 


4501 

Instabiele media vragen om andere manier van ontsluiten en bewaren 

Erna Slangen 

(Artikel) Informatie professional, 2002. Jaargang 6, januari 2002 

http://www.v2.nl 

http://www.rhizome.org 

http://www.encart.net 

4541 

Verantwoording en toezicht bij rechtspersonen met een wettelijke taak 

 

(Rapport) Algemene Rekenkamer, Den Haag, 2001. Tweede Kamer vergaderjaar 2000 - 2001 nr 27 656 

http://www.rekenkamer.nl/cgi-bin/as.cgi/0282000/c/start/file=/9282000/modulesf/fubrr071 

http://www.rekenkamer.nl 

4558 

4594 

Het ontwerpen van formulieren 

Th. H. Oltheten en K. Steenwijk 

(Publicatie) Staatsdrukkerij en uitgeverijbedrijf, 's Gravenhage, 1974. Vierde geheel herziene druk 

Terminologie van Online betalen 

 

(Internet) Website Ework, 2002. 

http://www.ework.nl/struc/docs/020310.htm 

http://www.ework.nl 

http://www.verisign.com 

4663 

Ontsnappingscode; Strategieen tegen insluiting door verouderde programmeertalen en -omgevingen 

Paul Jansen 

(Artikel) Computable 22-mrt-2002. 

http://www.tiobe.com/migration_standard.htm 

http://www.tiobe.com 






4676 

Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden 

 

(Wet- en regelgeving) Staatscourant 1-mrt-2002. Staatscourant 2002, nr. 43, pag. 8, 23 februari 2002, nr. 

WJZ/2002/6839(8080) - ingetrokken per 1/4/2010 

4692 

Dictionary on Archival Terminology (DAT III) (Internationale Fachterminologie); English, German, French and Russian 

lists 

prof. dr. Angelika Menne-Haritz 

(Internet) Archivschule, Marburg, 2001. Concepten voor de derde editie van het Dictionary on Archival Terminology van de 

ICA 

http://www.uni-marburg.de/archivschule/ 

http://staff-www.uni-marburg.de/~mennehar/datiii/germanterms.htm 

http://staff-www.uni-marburg.de/~mennehar/datiii/engterm.html 

http://staff-www.uni-marburg.de/~mennehar 

http://staff-www.uni-marburg.de/~mennehar/datiii/intro.htm 

4720 

Geen woorden maar concepten; Kennisbeheer door het vergelijken van 'fingerprints', unieke representaties van 

documenten 

Robert Hoeffnagel 

(Artikel) Computable 19-apr-2002. 

http://wetten.overheid.nl/cgibin/deeplink/law1/title=Regeling%20geordende%20en%20toegankelijke%20staat%20archiefbescheiden 

http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/erp/1384837/1276992/kennisbeheer-door-het-vergelijken-van-uniekerepresentaties-van-documenten.html 

4721 

Moving theory into practice; Digital imaging tutorial 

 

(Internet) Cornell University Library/ Department of Preservation and Conservation, Ithaca, NY, 2000. 

http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/contents.html 

http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/ 

4734 

An Introduction to XML Digital Signatures 

Ed. Simon en Paul Madsen, Carlisle Adams 

(Internet) W3 consortium, 2001. 

http://www.xml.com/pub/a/2001/08/08/xmldsig.html 

4739 

4740 

Iconiciteit en Nieuwe Media 

dr. G.J. van den Broek 

(Lezing / oratie / college) Centrale Archiefselectiedienst, Winschoten, 2002. 

Letterkundig lexicon voor de neerlandistiek 

G.J. van 't Bork en H. Struik, P.J. Verkruijsse & G.J. Vis 

(Internet) Stichting Digitale Bibliotheek voor de Nederlandse Letteren (dbnl), Leiden, 2002. 

http://www.dbnl.nl/tekst/bork001lett01/ 

http://www.dbnl.nl/ 

4750 

4793 

Rustig slapen; Een gestructureerde methode om de informatiebeveiliging van bedrijven te verbeteren 

H.J.K.W. van der Molen 

(Artikel) Computable 3-mei-2002. 

Survey of Preservation Practices and Plans; Where We Are Now: Obliquity and Squint? 

Michèle V. Cloonan en Shelby Sanett 

(Publicatie) InterPARES Project, International Reasearch on Permanent Authentic Records in Electronic Systems, 2001. A 

Report to the National Historical Publications and Records Commission, University of California, Los Angeles, Draft 

Appendix, june 2001 


4837 

Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq) 

 

(Publicatie) CECA-CEE-CEEA, Bruxelles- Luxembourg, 2001. 






4843 

4878 

4879 

4924 

4978 

5091 

5104 

5141 

5159 

http://www.dlmforum.eu.org 

http://www.ISPO.cec.be/ida 

http://www.cornwell.co.uk/moreq.html 

http://digidiv.amsterdam.nl/div_nu_en_straks/informatiesystemen_en_beheer/standaarden_en_methoden/downloads/mor 

e.doc 

http://www.cornwell.co.uk/ 

Standaard digitale foto's in de maak; Consortium maakt 'webdiensten' voor afdrukcentrales 

 

(Bericht) Automatisering Gids 21-jun-2002. 

Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS); Draft recommendation for space data system standards 

 

(Rapport) National Aeronautics and Space Administration, Washington, DC, 2001. Consultative Committee for Space Data 

Systems (CCSDS), Red Book (Draft Standard). Issue 2. June 2001. (CCSDS 650.0-R-2) 

http://www.ccsds.org/documents/pdf/CCSDS-650.0-R-2.pdf 

http://ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/ 

Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard; Draft recommendation for space data system standards 

 

(Rapport) National Aeronautics and Space Administration, Washington, DC, 2001. Consultative Committee for Space Data 

Systems (CCSDS), White Book (Panel Working Draft Standard). Issue 1. January 2002. 

http://ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/CCSDS-651.0-W-1.pdf 

http://ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/ 

DRM in juridische zin niet zonder problemen 

Bas Meeuwsen 

(Artikel) Automatisering Gids 2-aug-2002. 

PDF en XML: twee standaarden 

Rienk Jonker 

(Artikel) Archievenblad, 2002. jaargang 106, nummer 8, (oktober) 


http://www.cs.wisc.edu/~ghost 

http://www.loc.gov/ead/ 

http://www.adobe.com 

http://digidiv.amsterdam.nl/div_nu_en_straks/informatiesystemen_en_beheer/standaarden_en_methoden/downloads/stan 

d.pdf 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/xmlpdf 

http://www.w3.org/xml 

http://www.w3.org/XML/1999/XML-in-10-points 

Ledenbrief van de VNG over het elektronische bestuurlijke verkeer 

 

(Circulaire) 17-okt-2002 / Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Nummer: MARZ/INF/BJZ/2002003562 

Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard 

Peter Horsman 

(Artikel) Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2002. In: Toegang. Ontwikkeling in de ontsluiting van archieven, SAP 

Jaarboek 2001 

http://staff-www.uni-marburB.de/-mennehar/datiii/engterm.html 

De veelvormigheid van de archiefontsluiting en de illusie van de toegankelijkheid 

Theo Thomassen 


Jaarboek 2001 

Inventarisatie Infrastructuur Digitaal Erfgoed; Een onderzoek naar visie, belemmeringen en oplossingen. 

Daan Velthausz en Eelco Bruinsma 

(Rapport) Telematica Instituut, Enschede, 2002. 






5179 

5194 

5205 

Onderzoek naar de consequenties van de Virtuele studiezaal; Plan van aanpak 

drs. E.C. Nieuwenburg 

(Rapport) Nationaal Archief / Transformance Management, Den Haag, 2002. Versie 2.0, 13 november 

Keuze voor XML is non-issue 

Reinier Balt en Guido van der Harst 

(Bericht) Automatisering Gids 6-dec-2002. 

Digitalisering bij de Groninger Archieven; Rapport voor een digitale collectie 

Edwin Mélotte 

(Rapport) Groninger Archieven / Cultureel digitaal Netwerk Groningen (CDNG), Groningen, 2001. 

http://www.mobielscan.nl 

5232 

SVG slaat goed figuur; De toekomst van afbeeldingen op het Web 

Sander Duivestein en Pascal van Paridon 

(Artikel) Computable 20-dec-2002. 

http://people.w3.org/maxf/ChessGml 

http://www.svgwebservice.com 

http://www.w3.org 

http://www.w3.org/Graphics/SVG/ 

5246 

Europese telecom- en privacywetgeving 

Sjooera Nas en Maurice Wessling 

(Artikel) C'T, 2002. december 2002 

http://www.bof.nl 

5263 

5273 

De schaduwboekhouding van Nederland 

prof. dr. E. Ketelaar 

(Artikel) Overheidsdocumentatie, 2002. Jaargang 56, nummer 12, december 2002 

Design criteria standard for Electronic Records Management software application; (versie 19 juni 2002) 

Ingetrokken 25 april 2007 

 

(Rapport) Department of Defense, Washington, 2002. This Standard is reissued under the authority of DoD Directive 5015.2, 

"Department of Defense Records Management Program," March 6, 2000. 

http://www.archives.gov/records_management/policy_and_guidance/nwm03_99.html 

http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/standards.htm 

http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/p50152s2.pdf 

5343 

5364 

5411 

5412 

5416 

Diensten uit de muur; 'Grid computing', het delen van ict-bronnen via internet, laat bedrijven efficiënter opereren 

Bert Dekkers 

(Artikel) Computable 7-feb-2003. 

Gekkenwerk of de redding van de informatievrijheid?; Afzien van auteursrechten 

Marijke Verstappen 

(Artikel) Informatie professional, 2003. 2003 [7] 2 

Besluit van 8 mei 2003, houdende de vaststelling van eisen voor het verlenen van diensten voor elektronische 

handtekeningen; (Besluit elektronische handtekeningen) 

 

(Wet- en regelgeving) Staatsblad / Den Haag, 2003. Staatsblad 2003 nr 200 

Wet elektronische handtekeningen 

 

(Wet- en regelgeving) Staatsblad / Den Haag, 2003. Staatsblad 2003, nr 199 

The Word Spy 

Paul McFedries 

(Website) Copyright © 1991-2003 Paul McFedries and Logophilia Limited, 2003. 






http://www.wordspy.com/words/digifeiter.asp 

http://www.wordspy.com/ 

5423 

Het digitaal bewaren van wetenschappelijke digitale bronnen; E-archivering 

Ronald Dekker en Martin Slabbertje 

(Artikel) Informatie professional, 2003. Juni 2003, [7] 6 

http://leeds.ac.uk/cedars/ 

http:/www.kb.nl/coop/nedlib/ 

5431 

Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) 

Hans Waalwijk en Geert-Jan van Bussel, Peter Horsman 

(Publicatie) Ministerie van Binnenlandse Zaken / Archiefschool, Den Haag / Amsterdam, 2002. Versie 4.12; Datum: 9 

september 2002 

http://www.digitaleduurzaamheid.nl/bibliotheek/docs/remano_versie4_12bis.doc 

5462 

Open standaarden 

Wim Stubbe 

(Website) © Copyleft 2003 Openstandaarden VZW, Brugge, 2003. 

http://openstandaarden.be/teksten/definitie 

http://openstandaarden.be/teksten/begrip_spec 

http://www.openstandaarden.be 

5480 

Afwachtende houding bij ontwikkeling XBRL 

Koen Stegeman 

(Artikel) Computable 13-jun-2003. 

http://www.computable.nl/artikels/archief3/d24rr3pt.htm 

5520 

Holle frase of nuttige parameter?; Zin en onzin van gebruiksvriendelijkheid 

Jeroen Visser 


http://www.usability.gov/ 

http://www.computable.nl/artikels/archief3/d22rr3jj.htm 

5545 

Taxonomieën cruciaal in Enterprise Content Management; Structuren om data te clusteren reduceren operationele kosten 

Leo Meerman 

(Artikel) Business Process Magazine, 2003. juni 2003, nr. 4 

http://www.searchtools.com/info/classifiers.html 

www.sociosite.org/semantisch.php 

5570 

Metadata in a nutshell 

Michael Day 

(Publicatie) UKOLN: the UK Office for Library and Information Networking, University of Bath, UK, Bath UK, 2001. [Draft 

of an article published in Information Europe 6(2), Summer 2001, p. 11. Information Europe is the quarterly magazine of 

EBLIDA (the European Bureau of Library, Information and Documentation Associations)]. 

http://www.ukoln.ac.uk/metadata/publications/nutshell/ 

http://www.ukoln.ac.uk/metadata/ 

http://www.ukoln.ac.uk/ 

5647 

The Semantic Web; A new form of Web content that is meaningful to computers will unleash a revolution of new 

possibilities 

Tim Berners-Lee en James Hendler and Ora Lassila 

(Artikel) Scientific American, 2001. Website May 2001 

http://www.sciam.com/article.cfm?id=the-semantic-web 

http://www.scientificamerican.com/article.cfm?articleid=00019A83-2B28-1CBF-B4A8809EC588EEDF 

http://www.semanticweb.org/knowmarkup.html 

http://tomgruber.org/writing/ontology-definition-2007.htm 

http://www.w3.org/2000/01/sw/ 

http://www.scientificamerican.com 

http://www-ksl.stanford.edu/kst/what-is-an-ontology.html 






5657 

5671 

5723 

5756 

5940 

5941 

6170 

6231 

6271 

Het dossier bestaat wel; BVD-medewerker kreeg inzage van sociale dienst Amsterdam 

 

(Bericht) Trouw 6-mrt-2003. 

Naming and Addressing: URIs, URLs, ... 

 

(Publicatie) W3 consortium, 2001. 

http://www.w3.org/Addressing/ 

http://www.w3.org 

Europees Parlement: Strengere regels patent op software 

 

(Bericht) Volkskrant 25-sep-2003. 

Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 

drs. A.J.M. den Teuling 

(Publicatie) Stichting Archiefpublicaties, Amsterdam, 2003. ISBN 90-71251-19-5 

http://archiefwiki.org/wiki/Hoofdpagina 

http://www.archiefpublicaties.nl/nieuws.php 

http://www.archiefpublicaties.nl/pdf/Archiefterminologie%20voor%20Nederland%20en%20Vlaanderen,%202e%20druk 

%202007.pdf 

Inleiding RFID 

dr. Christian Kern 

(Publicatie) Dilites (Digital Library and Technologiy Services), Amsterdam, 2003. Vertaling van een artikel in ABI Technik 

22 (2002) 3 

http://www.debibliotheken.nl/projecten/show.asp?PRO_ID=119&DEP_ID=2 

http://www.dilites.nl/Bibliotheca/vertaling ABI-Technik_Beitrag-03-02_Kern met afbeeldingen2.pdf 

http://www.bibliotheca-rfid.com 

http://www.dilites.nl/ 

http://www.debibliotheken.nl/home/default.asp 

Generiek Programma van Eisen voor RFID-labels 

 

(Website) De Vereniging van Openbare Bibliotheken, 2003. Projectgedeelte van de website van Vereniging van Openbare 

Bibliotheken 

http://www.debibliotheken.nl/projecten/show.asp?PRO_ID=119&DEP_ID=2 

http://www.debibliotheken.nl 

Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid 

P.J. Horsman Msc en G.J. van Bussel MBA en drs. H. Waalwijk 

(Publicatie) Archiefschool, Amsterdam, 2004. [ReMANO 2004] 

versie maart 2004 

http://www.kbst.bund.de/-,176/DOMEA-Konzept.htm 

http://www.archiefschool.nl/onderzoek/remano.htm 

http://www.remano.nl 


Beheerst beheren; Beheer van ICT voorzieningen uit managementoptiek 

Theo Thiadens en Herman Spanjersberg 

(Publicatie) Stichting Het Expertise Centrum, Den Haag, 2000. 1e druk december 2000 

ISBN 90-75239-12-2 

http://www.hec.nl/files/Notebook 3 - Beheerst beheren(0).pdf 

http://www.hec.nl/modules/cms/item01.aspx?catId=32&ItemId=79 

http://www.hec.nl 

Een essentiële bijdrage aan kennisdelen; Het vaststellen van kennisdomeinen 

Paul van den Brink 

(Artikel) Informatie professional, 2004. 2004 [8] 5 






6281 

6295 

6315 

6374 

Document management uiteindelijk gedefinieerd; Van eilanden tot samenwerking : DMA bundelt de krachten tussen 

gebruikers en leveranciers 

Arnold van Trotsenburg 

(Artikel) Handboek kennismanagement, Leiden, 1998. Aflevering 1: juni 1998 

Dienstgerichte architectuur rukt op 

kim Loohuis 


Uit de eerste hand 

Frans Talstra 

(Artikel) Nieuwsbrief Project VARO - Lekker Archiveren, Almelo, 2000. nr 6 oktober 2000 

De auteur is Archivaris Rechtbank Groningen 

ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven; Vertaling van de tweede uitgave 

Erika Hokke en Peter Horsman, Marc Nelissen, Willem Vanneste 

(Referentiekader) Antwerpen / Leuven / Amsterdam, 2004. Het origineel is in het Engels. Deze vertaling is slechts een 

referentiedocument. Het is geen 

officieel document. 

http://www.ica.org/10207/standards/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition.html 


6406 

Wikipedia 

 

(Website) Wikipedia, 2004. Encyclopedie op Internet 

http://www.wikipedia.nl 

http://en.wikipedia.org/ 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Algemene_beginselen_van_behoorlijk_bestuur 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Auteursrecht 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Citaatrecht 

http://en.wikipedia.org/wiki/Epistemology 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Information_Technology_Infrastructure_Library 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Intellectueel_eigendom 

http://en.wikipedia.org/wiki/Mashup_%28web_application_hybrid%29 

http://en.wikipedia.org/wiki/Panopticon 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Privatisering 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Simulatie 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Taal 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Taxonomie 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Testament_%28akte%29 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Typologie 

http://en.wikipedia.org/wiki/Pervasive_Computing 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Verzelfstandiging 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Waarde_(geld) 

http://en.wikipedia.org/wiki/XML_Paper_Specification 

6421 

6426 

Praktisch opbergen van documenten 

J. van Tiggelen 

(Publicatie) Samson H.D. Tjeenk Willink, Alphen aan den Rijn, 1991. 

A Roadmap for a European Standard - Facilitaire grenzen vervagen 

R. Oosterwijk 

(Artikel) Overheidsdocumentatie, 2003. oktober 2003 

http://www.overheidsdocumentatie.nl/archief/2003-10-art02.html 

http://www3.nen.nl/servlet/dispatcher.Dispatcher?id=BIBLIOGRAFISCHEGEGEVENS&contentID=140784 






6481 

6485 

Wettelijke vereiste 


(Memo (intern)) 20-aug-2004 / Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven, Groningen, 2004. 

Informatiebeheer; Er is niet zoveel nieuws onder de zon 


(Website) © R.S. Jonker, Winschoten / Leeuwarden, 2004. 

http://labyrinth.rienkjonker.nl 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/structuurplan 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/proefterm 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/vervangen 

http://labyrinth.opweb.nl/glossary 

6608 

E-Depot 2004 Doen!; Het project E-depot 2004 bij het gemeentearchief Rotterdam 

Klaartje Pompe en Peter Horsman 

(Rapport) Archiefschool, Amsterdam, 2004. versie 22-maart-2004 

http://www.archiefschool.nl/docs/e-depot.pdf 

http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/index.php?option=com_content&task=view&id=32&Itemid=94 

http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/images/stories/content/vakgenoten/edepot/projectplandoen2004.pdf 

http://www.archiefschool.nl/onderzoek/ed.htm 

6657 

PKIoverheid 

 

(Website) PKI overheid, Den Haag, 2005. 

http://www.pkioverheid.nl 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/termenpki 

http://www.pkioverheid.nl/asp/get.asp?xdl=../views/pki/xdl/Page&VarIdt=00000001&SitIdt=00000002&ItmIdt=000004 

25 

6662 

6666 

6682 

De virtuele studiezaal; (definitie, projecten en standaarden) 

Rienk Jonker en Jaap Jan Hoogstins, Bert Schut, Cees Tromp 

(Rapport (intern)) Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven, Groningen, 2003. 

Rapport institutioneel onderzoek beleid Openbaar Ministerie met betrekking tot de rechtshandhaving in de periode 1950 - 

2000 

drs. R.P.B.A. Dingemans en E.A.T.M. Schreuder 

(Rapport) Nationaal Archief / Ministerie van Justitie, Den Haag, 2005. Januari 2005 

Het is tijd voor ont-Googling 

Francisca de Jong 

(Artikel) Automatisering Gids 10-jun-2005. 

http://www.nbic.nl/NL/biorange.html 

http://www.multimedian.nl/ 

http://www.amiproject.org/ 

http://www.m4project.org/ 

http://www.cordis.lu/ist/ 

http://www.nwo.nl/catch/ 

http://www.nwo.nl/imix 

http://hmi.ewi.utwente.nl/~fdejong 

http://www.nist.gov/speech/tests/tdt/ 

http://www.cs.waikato.ac.nz/~ml 

6685 

Het zesde zintuig; Alomtegenwoordige informatieverwerking rukt op 

 

(Bericht) Computable 29-okt-2004. 






6700 

6712 

Egodocumenten; Dagboeken, brieven en memoires als historische bron 

Arianne Baggerman 

(Artikel) Spiegel Historiael, 2005. nummer 3/4 jaargang 40, maart - april 2005 

Zorg goed voor uw bedrijfskritieke informatie! 

Martin de Haas 

(Artikel) Facto Magazine, 2005. nummer 4, 2005 

http://www.kbenp.nl/publicaties/facto/MartindeHaas.pdf 

6736 

Blijvend beschikbaar. Onderzoek naar de archivering van websites 

drs. Erika Hokke 

(Publicatie) Archiefschool / Ministerie van Verkeer en Waterstaat, Amsterdam / Den Haag, 2003. 15 februari 2003 

http://www.elo.nl/elo/Images/blijbeschik_tcm70-20514.doc 

http://www.elo.nl/elo/kennisbank/Documenten/index.jsp?cat=documentaireinformatievoorziening 

6741 

6742 

6746 

Projecten; Projectmanagement 


(Prestentatie (intern)) Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven, 2005. tbv stafoverleg van 22 februari 2005 

Projecten; model/raamwerk en uitgangspunten 


(Rapport (intern)) Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven, Groningen, 2005. versie 22 februari 2005 

Overheid.nl Webmetadata; Het verbeteren van de toegankelijkheid van digitale informatie binnen de Nederlandse 

overheid, Handboek 

Jeff Rothenberg en Irma Graafland-Essers, Harry Kranenkamp, Abigail Lierens, Constantijn van Oranje, Rob van Schaik 

(Publicatie) Stichting ICTU / Advies Overheid.nl, Den Haag, 2004. Versie 1.01, 16 december 2004 

http://www.advies.overheid.nl 

http://advies.overheid.nl/metadata-documentatie/ 

http://www.regering.nl/meta/thc/THC.TaxonomieBeleidsagenda.jsp 

http://advies.overheid.nl/metadata-standpunt/ 

http:/iwww,ctu.nl 

http://advies.overheid.nl/attachment.db?2733 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/webmetadata 

6825 

De archiefsector in het digitale tijdperk; Visie op de rol van ICT in het vergroten van het publieksbereik 

 

(Rapport) Taskforce Digitale Toegankelijkheid Archieven, Den Haag, 2004. versie 20 december 2004 

http://www.taskforce-archieven.nl/Digi_Verkenningen_Archiefsector.201204.pdf 

http://www.taskforce-archieven.nl 

6843 

6845 

6855 

ABC van blogging 

Rob Coers en Ronald de Nijs 

(Artikel) Informatie professional, 2005. Jaargang 9. Juni 2005 

Informatieruimte 

Albert Boekhorst 

(Column) Archievenblad, 2005. jaargang 109,nummer 5, juni 2005 

The FUD based encyclopedia; Dismantling fear, uncertainty, and doubt, aimed at Wikipedia and other free knowledge 

resources 

Aaron Krowne 

(Artikel) Free Software Magazine, 2005. Maart 2005 

http://en.wikipedia.org/wiki/FUD 

http://www.freesoftwaremagazine.com/free_issues/issue_02/fud_based_encyclopedia/ 

http://www.wikipedia.nl 






6892 

6991 

Folksonomy; Metadatering door de massa 

Sybilla Poortman en Gerard Bierens 

(Artikel) Informatie professional, 2005. Jaargang 9, juli/augustus 2005 

'Het tekort van het teveel, over de rijksverantwoordelijkheid voor cultureel erfgoed.; Advies Erfgoedselectiebeleid deel I en 

deel II. 

 

(Advies) Raad voor Cultuur, 2005. 

http://www.cultuur.nl/files/pdf/advies/200509291723270.rc-2004.01917-5.pdf 

http://www.cultuur.nl/nieuws.html?nieu_content.php?id=122. 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/erfselectie 

http://www.cultuur.nl/files/pdf/persberichten/erfgoedselectie2.pdf 

http://www.cultuur.nl 

7047 

' What is in a name?’; ISAAR, standaard voor het beschrijven van archiefvormers 

Erika Hokke 

(Artikel) Archievenblad, 2004. Jaargang 108, nummer 8, oktober 2004 

http://www.ica.org/biblio.php?pdocid=144 

http://www.archiefschool.nl/docs/ISAAR.pdf 

7059 

7100 

ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : second edition 

 

(Standaard) International Council on Archives, 2004. ISBN/ISSN: 2-9521932-2-3 

http://www.ica.org/10203/standards/isaar-cpf-international-standard-archival-authority-record-for-corporate-bodiespersons-and-families-2nd-edition.html 

http://www.ica.org/download.php?id=1648 

http://www.ica.org/ 

Inhoudelijk toegankelijk maken van hybride bibliotheekcollecties; Een verkennend onderzoek naar huidige opvattingen, 

recente ontwikkelingen en toekomstverwachtingen 

Eric Sieverts 

(Rapport) © Eric G. Sieverts, Amsterdam,, 2004. Versie 2.1, 31 oktober 2004 

http://www.kb.nl/bst/too/rapport-KB.pdf 

7121 

Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik van 

overheidsinformatie 

 

(Wet- en regelgeving) Publicatieblad van de Europese Unie 31-dec-2003 / Brussel, 2003. L 345/90 

http://www.europadecentraal.nl/emc.asp?pageId=898 

http://europa.eu.int/eur-lex/pri/nl/oj/dat/2003/l_345/l_34520031231nl00900096.pdf 

7186 

Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 

januari 1996 

 

(Publicatie) Staatscourant 20-dec-2005. Staatscourant van 20 december 2005, nummer 247 

(Ingetrokken per 25 juni 2012) 

http://wetten.overheid.nl/BWBR0019086/ 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/files/2005SelectielijstGemeenten.pdf 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/gemlijst 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/Stcrt-2005-247-p39-SC72582.html 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/verhaal/gemeenschappelijke-regelingen-en-selectielijsten 

http://www.overheid.nl/op/index.html 

7189 

7202 

Besluit Informatiebeheer Leeuwarden 1998 

 

(Wet- en regelgeving) Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 1998. b. en w. 26-05-1998, nr. 7750 

Grondslagen informatiebeheer gemeente Leeuwarden 


(Wet- en regelgeving) versie 27-feb-2012 / Gemeente Leeuwarden, 2009. 






7257 

DOP-methodiek; Instrument voor analyse van kwaliteit en risico's op gebied van documenthuishouding 

drs. T. ten Cate 

(Publicatie) Digital display, Den Haag, 2005. ISBN 90-9019920-9 

http://www.ddisplay.nl/pages/knowledge_page.asp?p_id=57&p_page=1 

http://www.ddisplay.nl 

7258 

7260 

Op slot of ontsloten; Keuze van een ontsluitingsmethode voor documentaire informatie 

P.W. Boersema en L. Popken 

(Publicatie) Centrale Archiefselectiedienst, Winschoten, 1987. Samengesteld op verzoek van en in overleg met de 

Nederlandse Stichting voor Classificatie en andere ontsluitingssystemen (NCS), afdeling Woordsystemen. 

90-5164-002-1 

Landbouwkwaliteit en Voedselveiligheid, Kwaliteit van het uitgangsmateriaal en Biotechnologie, [1900]1945-1998; 

Basisselectiedocument 

Aleid Overbeeke 

(Publicatie) , 2005. VERSIE CONCEPT TER INDIENING 

NOVEMBER 2005 


7261 

Het ABC van de andere overheid 

 

(Publicatie) EGEM, Den Haag, 2006. 

http://www.egem.nl 

http://egem-iteams.nl/publicatie-abc-andere-overheid 

7262 

Verslag van de themabijeenkomst op 28 januari 2004 te Den Haag 

 

(Verslag) ‘OZO’ - Orde op Zaken, zaken op Orde, Den Haag, 2004. 28 4 2004 

http://www.rmconventie.nl/ozo/2004281.pdf 

7283 

Constructing Web subject gateways using Dublin Core, RDF and Topic Maps 

Jesús Tramullas en Piedad Garrido 

(Artikel) Information Research, 2006. 11(2) paper248 

http://informationr.net/ir/11-2/paper248.html 

http://potnia.sourceforge.net/ 

7288 

Geo-informatie in gemeenten, een grote belofte? 

Dr. Ir. A. Graafland 

(Artikel) Informatie & Informatiebeleid. 1994, nr. 2 

http://www.cram.nl/ieni/940207.htm 

7303 

Zaken in zicht; GFO-zaken 

 

(Publicatie) VNG Uitgeverij, Den Haag, 2004. Versie 7 oktober 2004 

ISBN 90 322 7026 5 

http://manage.egem.nl/kennisbank/informatievoorziening/uitwisseling/gfozaken?searchterm=gfo zaken 

http://www.egem.nl/kennisbank/informatievoorziening/uitwisseling/stuf 

http://manage.egem.nl/kennisbank/informatievoorziening/uitwisseling/gfozaken 

7322 

Tacit Narratives: the meaning of achives 

Eric Ketelaar 


Jaarboek 2001 

http://cf.hum.uva.nl/bai/home/eketelaar/TacitNarratives.pdf 

7330 

Info anarchy; Wiki 

 

(Website) Website info anarchy, 2006. 






http://www.infoanarchy.org/wiki/index.php/Function_Creep 

http://www.infoanarchy.org/wiki/index.php/Main_Page 

http://functioncreep.com/ 

7333 

7360 

NEN-ISO 23081-1:2006 en . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief -; Deel 

1: Principles 

 

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2006. Publicatiedatum 01-02-2006 

Registratiedatum 22-02-2006 

http://www2.nen.nl/nen/servlet/dispatcher.Dispatcher?id=BIBLIOGRAFISCHEGEGEVENS&contentID=217962&searc 

hType=kaderzoek_shp 

https://committees.standards.org.au/COMMITTEES/IT-021/N0001/ISO_23081-1_2006.pdf 

http://www.standards.org.au/ 

Handboek digitale criminaliteit; Over daders, daden en opsporing 

Arjan Dasselaar 

(Publicatie) Van Duuren Media, Culemborg, 2005. 

http://www.vanduurenmedia.nl/titel.asp?ID=159 

7361 

7370 

Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage stukken Koninklijk Huisarchief 

 

(Persbericht) Rechtbank.nl 30-mrt-2006. 

http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Breda/Actualiteiten/Bestuursrechter+onbevoegd+in+geschil+rond+in 

zage+stukken+Koninklijk+Huisarchief.htm 

http://zoeken.rechtspraak.nl/resultpage.aspx?snelzoeken=true&searchtype=ljn&ljn=AV7701&u_ljn=AV7701 

Lifting the lid off identity theft and transaction fraud; An Experian white paper 

 

(Publicatie) 8-mrt-2002 / Experian, Nottingham, 2002. 

http://www.trouw.nl/novumnieuws/laatstenieuws/article276740.ece 

http://telegraaf-i.telegraaf.nl/daily/2006/4/9/TE/TE_2S_20060409_1/pagina.php 

http://www.hoffmannbv.nl/HBR/waarschuwingen/actueel/maffia.html 

http://www.experian.com/ 

7411 

7434 

Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en 

archiefruimten en archiefbewaarplaatsen 

 

(Advies) Evaluatiecommissies, Den Haag, 2006. Concept, 13 maart 2006 

ISAAR(CPF): Internationale Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en 

Families 

Peter Heyrman en Erika Hokke, Peter Horsman, Marc Nelissen, Willem Vanneste 

(Referentiekader) Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen / Archiefschool, Antwerpen / 

Leuven / Amsterdam, 2006. Vertaling van de tweede uitgave 

http://www.vvbad.be/04_afdelingen/AHD/isaar_norm.html 



http://www.vvbad.be/00a_home/frameset.htm?http://www.vvbad.be/isaar.html 


7435 

Modelling the continuum as paradigm shift in recordkeeping and archiving processes, and beyond - a personal reflection 

Frank Upward 

(Artikel) versie 21-apr-2004 / Monash University, Victoria. Australie, 2004. 

http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/Frank%20U%20RMJ%202001.pdf 

http://www.sims.monash.edu.au/ 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/modelling-continuum-paradigm-shift-recordkeeping-and-archiving-processes-and- 

beyond-personal- 






7450 

7452 

Gevestigde namen bouwen open source alternatief voor ECM 

Bas Peters 

(Artikel) Document Manager, 2006. Jaargang 8, nummer 3, mei 2006 

Living with topic maps and RDF; Topic maps, RDF, DAML, OIL, OWL, TMCL 

Lars Marius Garshol 

(Artikel) Ontopia, 2003. This paper was first published in the proceedings of XML Europe 2003, 5-8 May 2003, organized by 

IDEAlliance, London, UK. 

http://www-gap.dcs.st-and.ac.uk/~history/Quotations/Ockham.html 

http://www.ontopia.net/topicmaps/materials/tmrdf.html 

7455 

WordNet; a lexical database for the English language 

 

(Website) Cognitive Science Laboratory Princeton University, Princeton, NJ, 2006. 

http://www.google.nl/search?q=define:+code&hl=nl&lr=&oi=definel&defl=en 

http://wordnet.princeton.edu/ 

http://wordnet.princeton.edu/perl/webwn?s=code 

http://wordnet.princeton.edu/man/wngloss.7WN 

7457 

John Janmaat's Genealogy Pages; "Genealogical Dictionary" 

J.H. Janmaat 

(Website) (c) John Janmaat, Adelaide, 1998. 

http://www.janmaet.com/GenDicIntro.htm 

http://www.janmaet.com/ 

7462 

Brief van de ministers van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en 

Milieubeheer en de staatssecretaris van Economische zaken; Actieprogramma Elektronische Overheid 

 

(Brief) 30-mrt-2003 / Tweede Kamer, Den Haag, 2003. Kamerstukken 2002-2003, 26 387 nr 18 

http://parlando.sdu.nl/cgi/showdoc/session=anonymous@3A6236238681/action=doc/query=3/pos=0/KST67173.pdf 

7463 

Brief van de minister voor grote steden- en integratiebeleid; Actieprogramma Elektronische Overheid 

 

(Brief) 17-okt-2001 / Tweede Kamer, 2001. Kamerstukken, 2001-2002, 26 387 nr 11 

http://parlando.sdu.nl/cgi/showdoc/session=anonymous@3A6236238681/action=doc/query=5/pos=0/KST56193.pdf 

7485 

Structuring the records continuum.; Part One: Postcustodial principles and properties 

Frank Upward 

(Artikel) Monash University, Victoria. Australie, 2000. This article was first published in Archives and Manucscripts, 24 (2) 

1996 

http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/recordscontinuum/fupp1.html 


http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/structuring-records-continuum-part-one-postcustodial-principles-and-properties 

7486 

Structuring the records continuum.; Part Two: Structuration theory and recordkeeping 

Frank Upward 

(Artikel) Monash University, Victoria. Australie, 2000. This article was first published in Archives and Manucscripts, 25 (1) 

1997. 



http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/structuring-records-continuum-part-two-structuration-theory-and-recordkeeping 

7497 

OSI-model 

 

(Website) 30-mei-2006 / Wikipedia. 

http://en.wikipedia.org/wiki/OSI_model 






7555 

7573 

7596 

7610 

7655 

7656 

7721 

7751 

Google Gemeente Maps 

Sander Koenen 

(Artikel) Digitaal Bestuur, 2007. Jaargang 2, nummer2, januari 2007 

http://www.misdaadkaart.nl 

http://maps.google.nl/maps 

http://wethepeople.nrc.nl/fotos 

http://www.a4a1Ozuidbereikbaar.nI 

http://en.wikipedia.org/wiki/Mashup_%28web_application_hybrid%29 

De moderne informatiehuishouding van de digitale overheid: het archief op het bureau 

Albert G. Arnold en Boudien Glashouwer 

(Nota) Het Exptertisecentrum, Den Haag, 2005. Papernote no. 17 

ISBN 90-75239-20-3 

1e druk juni 2005 

http://www.hec.nl/ 

http://www.rmconventie.nl/modules/wiwimod/index.php?page=Publicaties+over+Records+Management 

http://www.hec.nl/files/Papernote%2017- 

%20De%20moderne%20informatiehuishouding%20van%20de%20digitale%20overheid(1).pdf 

http://www.rmconventie.nl/uploads/HEC-Papernote17.pdf 

As We May Think 

Vanevar Bush 

(Artikel) Life magazine, 1945. July 1945 

Gepubliceerd op de site van The Atlantic Monthly 

http://images.google.nl/images?q=memex&oe=utf-8&rlz=1R1MOZA_nl___NL332&client=firefox-a&um=1&ie=UTF- 

8&sa=N&hl=nl&tab=wi 

http://www.theatlantic.com/doc/194507/bush 

http://www.theatlantic.com/magazine/archive/1945/07/as-we-may-think/3881/ 

De standaard (9); OpenUrl en COinS 

Theo van Veen 

(Artikel) Informatie professional, 2007. 03/2007 

http://www.ocoins.info 

http://en.wikipedia.org/wiki/COinS 

http://www.niso.org/standards/standard_detail.cfm?std_id=783 

http://en.wikipedia.org/wiki/OpenUrl 

Frontoffice Wkpb; Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken 

 

(Website) GEMNET, 2006. http://www.gemnet.nl/wkpb/ 

http://www.frontofficewkpb.nl 

http://www.vrom.nl/wkpb 

Burgerlijk Wetboek Boek 3, Vermogensrecht 

 

(Wet- en regelgeving) Wetten.Overheid.nl, 2007. 

http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Burgerlijk%20Wetboek%20Boek%203 

Folksonomy Coinage and Definition 

Thomas vander Wal 

(Weblog) 2-feb-2007 / vanderwel.net, 2007. 

Dienstverlening wordt elektronisch maatpak 

Marten Muskee 

(Artikel) VNG Magazine 20-apr-2007. nr 9/10 






http://www.b-dossier.nl 

http://www.dimpact.nl 

http:///www.egem.nl 

http://www.govunited.nl 

http://www.ictu.nl 

http://www.e-overheid.nl/sites/pip 

7769 

Useful Void: The Art of Forgetting in the Age of Ubiquitous Computing 

Viktor Mayer-Schönberger 

(Artikel) John F. Kennedy School of Government - Harvard University, 2007. April 2007 

RWP07-022 

http://www.vmsweb.net/attachments/pdf/Useful_Void.pdf 

http://www.vmsweb.net/ 

http://www.vbds.nl/index.php?option=com_content&task=view&id=558&Itemid=47 

7776 

7810 

Toezicht en verantwoording: een kritische dialoog 

Rob de Werd 

(Artikel) Overheidsmanagement, 2007. Nr. 5, mei 2007 

Wat is intellectuele eigendom (IE/IER) 

 

(Website) 1-okt-2005 / Ius Mentis, 2007. 

http://www.iusmentis.com/over/ 

http://www.iusmentis.com/ie/ 

7816 

Nederlandse Overheid Referentie Architectuur, NORA 2.0; Samenhang en samenwerking binnen de elektronische overheid 

 

(Publicatie) Kenniscemtrum e-overheid, Den Haag, 2007. versie 25/4/2007 

http://www.e-overheid.nl/ 

http://www.e-overheid.nl/data/files/architectuur/NORAv2_0.pdf 

7824 

7840 

7856 

7857 

7865 

Metadatamodel Beeld en Geluid biedt gebruiker van digitale content diepte en structuur; De facetten van een audiovisueel 

product 

Annemiek de Jong 


Identiteitsfraude: internetcriminelen worden slimmer 

Rob van der Staaij 

(Artikel) Automatisering Gids 8-jun-2007. 

De actualiteit van een 19e-eeuwse classificatietheorie (1); Over brievenbussen en andere ordeningen 

Marjolein van der Linden en Henk Margrijn 

(Artikel) Informatie professional, 2007. nr 7/8 

De standaard (12); Persistent Identifiers 

Theo van Veen 


Blijf uit die databank 

Arnoud Engelfried 

(Website) 27-dec-2007 / Ius Mentis, 2005. 

http://www.iusmentis.com/databanken/nl/databankenwet/ 

7882 

7891 

Archieven: Munimenta en monumenta 

Eric Ketelaar 

(Artikel) Archievenblad, 2007. Jaargang 111, Juni 2007 

Governance en informatievoorziening 

Rob Kramer 

(Artikel (niet gepubliceerd)) (c) 2007. Rob Kramer, 2007. concept 






7892 

Duurzame transparantie; Een bestuurskundige verkenning van archiefbeheer in het digitale tijdperk 

Thijs van den Broek 

(Scriptie) Master of Public Information Management; Tias Nimbas Business School, Den Haag, 2007. Versie 20 mei 2007 

http://www.erfgoedinspectie.nl/actueel/publicaties/detail/publicatie/340 

7893 

Grip op informatievoorziening; IT-governance bij ministeries 

 

(Rapport) Algemene Rekenkamer, Den Haag, 2006. Tweede Kamer Vergaderjaar 2005-2006, nr 30 505, 2 

http://www.rekenkamer.nl/cgi-bin/as.cgi/0282000/c/start/file=/9282300/modulesf/h78ls68s 

7894 

Handreiking Strategie elektronische gemeente; onderdeel van de Referentiearchitectuur elektronische gemeente 

 

(Publicatie) Programmabureau EGEM, Den Haag, 2007. Versie 1.0 maart 2007 

http://www.egem.nl/kennisbank/architectuur-e-gemeente 

http://www.egem.nl 

http://www.vng.nl/Documenten/Extranet/Marz/INF/EGEM%20Handreiking%20Strategie%20e- 

Gemeente%201%5B1%5D.0.pdf 

7913 

7936 

7959 

Advies Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden (Regeling 12) 

 

(Rapport) Evaluatiecommissies, Den Haag / Utrecht, 2006. Versie december 2006 

http://www.provincialearchiefinspecties.nl/pdf/advies_evaluatie_regeling_12_geordende_en_toegankelijke_staat_archief 

bescheiden_december_2006.pdf 

http://www.provincialearchiefinspecties.nl/nieuwsframe.php - nie62 

Een wettelijk recht op interoperabiliteit is al jaren voorhanden 

mr. V.A. de Pous 

(Column) Automatisering Gids 21-sep-2007. 

Nederland open in verbinding; Een actieplan voor het gebruik van Open Standaarden en Open Source Software bij de 

(semi-)publieke sector 

 

(Rapport) ministerie van Economische Zaken, Den Haag, 2007. 

http://www.minez.nl/dsc?c=getobject&s=obj&objectid=153181&!dsname=EZInternet&isapidir=/gvisapi/ 

http://www.minez.nl/content.jsp?objectid=153176 

7963 

7964 

Eisen voor informatie- en archiefmanagement functionaliteit in software; Normnummer: NEN2082:2006 nl 

 

(Rapport) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2006. Concept versie 5 juli 2006 

Functional Requirements, Attributes, and Unified Modeling Language Class Diagrams for Records Management Services 

 

(Rapport) Interagency Project Team and the Records Management Service Components Program Office of the National 

Archives and Records Administration, Washington, 2006. September 7, 2006 

ftp://ftp.omg.org/pub/docs/gov/06-09-13.pdf 

7973 

7985 

Maturity model biedt grip op content; Model helpt bedrijven enterprise content management verbeteren 

Robbert Hoeffnagel 

(Artikel) Document Manager, 2007. oktober 2007 

Wikipedia Lemma: Information Lifecycle Management 

 

(Artikel) Geraadpleegd 25-okt-2007 / Wikipedia EN, 2007. 

http://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Information_Lifecycle_Management&oldid=163425458 

7986 

Records Management Service Components Requirements Development Project; Final Report 

 

(Rapport) National Archives and Records Administration Records Management Service Components Program (RMSC), 

2005. Versie 31 maart 2005 






7994 

7995 

8013 

8018 

8019 

8020 

8036 

8040 

8045 

8046 

http://www.archives.gov/era/rms/rms-documents.html 

http://www.archives.gov/era/pdf/rmsc0305.pdf 

http://www.archives.gov/era/rms/ 

Gewaardeerd verleden; Bouwstenen voor een nieuwe waarderingsmethodiek voor archieven 

 

(Rapport) Commissie Waardering en Selectie, Den Haag, 2007. 

http://www.nationaalarchief.nl/waardering-selectie/projecten/gewaardeerd-verleden 

http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/gewaardeerd_verleden_1_0.pdf 

Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN 2082 

 

(Rapport) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007. Publicatie uitsluitend voor commentaar 

Wat een armoede 

Arre Zuurmond 

(Column) Overheid Innovatief, 2007. nr. 5. 2007 

Wikipedia Lemma: Persistentie 

 

(Artikel) Geraadpleegd 22-nov-2007 / Wikipedia NL, 2007. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Persistentie 

Wikipedia Lemma: Constant (eigenschap) 

 

(Artikel) Geraadpleegd 22-nov-2007 / Wikipedia nl, 2007. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Constant_%28eigenschap%29 

Wikipedia Lemma: Variabele 

 

(Artikel) Geraadpleegd 22-nov-2007 / Wikipedia NL, 2007. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/variabele 

De menselijke maat in ICT 

Bart Jacobs 

(Publicatie) (c) Bart Jacobs, 2007. Versie 1.0, Januari 2007, ISBN 978-90-9021619-5 

Creative Commons , Naamsvermelding-NietCommercieel-GeenAfgeleideWerken 

http://www.cs.ru.nl/B.Jacobs/ 

http://www.cs.ru.nl/B.Jacobs/MM/ict-maat.pdf 

http://www.cs.ru.nl/B.Jacobs/MM/ 

Understanding metadata 

 

(Publicatie) NISO press, Baltimore, 2004. 

http://www.niso.org/about 

http://www.niso.org/standards/resources/UnderstandingMetadata.pdf 

Wikipedia Lemma: Informatiesysteem 

 

(Artikel) Geraadpleegd 4-dec-2007 / Wikipedia NL, 2007. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Informatiesysteem 

Wikipedia Lemma: Proof of concept 

 

(Artikel) Geraadpleegd 4-dec-2007 / Wikipedia EN, 2007. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Proof_of_concept 






8047 

Wikipedia Lemma: Vlak 

 

(Artikel) Geraadpleegd 6-dec-2007 / Wikipedia nl, 2007. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Vlak 

8067 

8082 

De enige plek met overzicht; De vele voordelen van een zaakinformatiesysteem 

Timo ten Cate 

(Artikel) Proces & Document, 2007. nummer 4, december 2007 

A Glossary of Archival and Records Terminology 

Richard Pearce Moses 

(Website) Society of American Archivists, Chicago, 2005. 

http://www.archivists.org/glossary/index.asp 

8083 

Wikipedia Lemma: Sjabloon 

 

(Artikel) Geraadpleegd 28-dec-2007 / Wikipedia nl, 2007. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Sjabloon 

8128 


 

(Website) Kadaster, 2008. Geraadpleegd 21 januari 2008 

http://www.kadaster.nl/top10nl/begrippenlijst.html 

8129 

Wikipedia Lemma: Meetkunde 

 

(Artikel) Geraadpleegd 21-jan-2008 / Wikipedia NL, 2008. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Geometrie 

8135 

Wikipedia: Lemma Business rules 

 

(Website) Geraadpleegd 24-jan-2008 / Wikipedia EN, 2008. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Business_rule 

http://de.wikipedia.org/wiki/Business-Rule-Repository 

http://de.wikipedia.org/wiki/Business_Rule 

8153 

MoReq2, Model requirements for the management of electronic records; MoReq2 Specification 

 

(Publicatie) Office for Official Publications of the European Communities, Bruxelles- Luxembourg, 2008. Version 1.0 

February 2008, 

Update and extension, 2008 

http://www.labyrinth.rienkjonker.nl/8153 

http://www.moreq2.eu/downloads.htm 

http://www.cornwell.co.uk/moreq2/MoReq2_body_v1_0.pdf 

http://www.moreq2.eu/ 

http://www.DLM-Network.org 

http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy 

8154 

MoReq2, Model requirements for the management of electronic records; Appendix 9 to the Moreq2 specification: 

Metadata model 

 

(Publicatie) Office for Official Publications of the European Communities, Bruxelles- Luxembourg, 2008. Version 1.0 

February 2008, 

Update and extension, 2008 

http://www.cornwell.co.uk/moreq2/MoReq2_appendix_9_v1.0.pdf 







8169 

New skills for a digital era; Colloquium 

Richard Pearce-Moses en Susan E. Davis 

(Verslag) Society of American Archivists, 2008. 

http://www.archivists.org/ 

http://www.archivists.org/news/NewSkillsForADigitalEra.pdf 

8230 

Overheidsinformatie Op Maat; Online zoekstrategieën van burgers 

dr. Th. van der Geest en dr. R. Klaassen, dr. J. Karreman 

(Rapport) 15-dec-2005 / Universiteit Twente, Enschede, 2005. 

http://www.ictenoverheid.utwente.nl/docs/2005-Overheidsinformatie_op_maat-Rapport.pdf 

http://www.ictenoverheid.utwente.nl/docs/2005-Overheidsinformatie_op_maat-Bijlage.pdf 

8269 

E-mail bewijzen en bewaren; Een onderzoek naar de Nederlandse en Europese wet-en regelgeving op het gebied van het 

gebruik van e-mail als bewijsmiddel en het bewaren van e-mail. 

mr. Tabitha van Assem 

(Publicatie) Jakajima BV, Nuenen, 2008. ISBN: 9789090639386 

Januari 2008 

http://www.emailbewijzenenbewaren.nl/blog/ 

http://www.emailbewijzenenbewaren.nl 

8275 

ICA-ISDIAH, International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings 

 

(Standaard) International Council on Archives, Paris, 2008. Developed by the Committee on Best Practices and Standards, 

London, United Kingdom, 10-11 March 2008 

First edition 

http://www.ica.org/sites/default/files/ISDIAH Eng.pdf 


8296 

8300 

Auteurswet obstakel voor grootschalige digitalisering; Verweesde werken in digitaal zwart gat 

Annemarie van Beunen 


Het uur van de waarheid; Het advies van Jan Postma en Jacques Wallage over regie en sturing van de elektronische 

overheid 

 

(Rapport) 20-dec-2007 / De commissie Postma/Wallage, 2007. 

http://www.minbzk.nl/aspx/download.aspx?file=/contents/pages/91137/rapporte-overheid.pdf 

http://www.minbzk.nl/aspx/get.aspx?xdl=/views/corporate/xdl/page&VarIdt=109&ItmIdt=101091&ActItmIdt=109987 

8317 

Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina; Kaders voor het realisatietraject 

 

(Presentatie) www.e-overheid.nl 8-mei-2006. 

http://www.e-overheid.nl/data/files/PIP/PSA%20versie%201.0%20definitief.pdf 

8326 

Een captcha voor de bibliotheken 

Luc van Peteghem 


http://www.recaptcha.net 

8329 

ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie 

 

(Rapport) Landelijk overleg van Provinciale Archiefinspecteurs, 2008. versie 1, mei 2008 

http://www.lopai.nl/thema.duurzaamheid.berichten.php 

http://www.lopai.nl/pdf/ED3_v1.pdf 

8333 

ICA-ISDF, International Standard for Describing Functions 

 

(Standaard) International Council on Archives, Parijs, 2008. The ICA Committee on Best Practices and Standards 

First edition 






8338 

8340 

8342 

8348 

8350 

8354 

8372 

8373 

8376 

8377 

8380 

http://www.ica.org/?lid=10208 


Vereniging de Topografisch-Historische Atlas 

 

(Website) VTHA, 2008. 

Bureaucratie, bureaucratisme, regelgeving en papierwerk 

Jaap Haagmans 

(Weblog) 20-mrt-2006 / Actualiteit.net, 2006. 

http://www.actualiteit.net/wp/archives/9 

NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur 

 

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2008. NEN 2082:2008 nl 

http://www2.nen.nl/nen/servlet/dispatcher.Dispatcher?id=BIBLIOGRAFISCHEGEGEVENS&contentID=257490 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/lexicon/37 

http://www.nen2082.nl. 

Eén systeem, één overzicht 

Timo ten Cate 

(Artikel) Proces & Document, 2008. nummer 2, juni 2008 

Preservering; Van beleid naar praktijk 

 

(Presentatie) 19-jun-2008 / Gemeentearchief Rotterdam, Rotterdam, 2008. 

http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/index.php?option=com_content&task=view&id=281&Itemid=304 

Compliance in documentcommunicatie: ADF versie 2.0? 

Oscar Dubbeldam 

(Bericht) VIP Vakblad voor Document Management, 2008. nr 5, juni 2008 

Woordsystemen; Theorie en praktijk van thesauri en trefwoordsystemen 

H. Magrijn en S.A. Th. M. Pontzen, G.J.A. Riesthuis, J.D. Schipper, G.J. Wijnands 

(Publicatie) NBLC uitgeverij, Den Haag, 1997. ISBN 90-5483-129-4 

http://books.google.nl/books?id=GMs2xg0xjRIC&lpg=PA12&ots=lcDSP09RyR&dq=wat%20is%20een%20zoekingang 

&pg=PA11 - v=onepage&q=&f=false 

Openbaarheid van archieven: weten regelgeving in de dagelijkse praktijk 

B.J. Meiboom 

(Scriptie) (c) B.J. Meiboom, 2006. Media-, Informatie- en Communicatiemanagement & Archivistiek B, Hogeschool van 

Amsterdam & Archiefschool 


Reis door de tijd; Origineel 


(Schema) © Rienk Jonker, Leeuwarden, 2008. Een mindmap met een vue-schema (conceptmap) 

Een aanzet tot een ontologie van een document 


(Schema) (c) R.S. Jonker, Leeuwarden, 2008. 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/image/documentontologie?pid=2036 

Redefining the Library: glossary 

 

(Webpagina) British Library, 2008. 

http://www.bl.uk/aboutus/stratpolprog/redeflib/glossary/index.html 






8381 

8394 

8423 

De Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden 

M.W. van Boven en R. Kramer en C.G.M. Noordam 

(Publicatie) Stichting SOD en VNG Uitgeverij, Woerden, Den Haag, 2003. Derde herziene druk 

ISBN 90 322 70451 

E-depot Rotterdam 5: Hoe hard kun je lopen? 

Peter Horsman en René van Spork 

(Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 6, juli 2008 

BiSL; Management guide 

Remco van der Pols en Yvette Bakker 

(Publicatie) Van Haren Publishing, Zaltbommel, 2006. 

http://www.aslbislfoundation.org/ 

http://www.aslbislfoundation.org/component/option,com_scglossary/categoryToShow,2/Itemid,17 

8424 

BiSL Glossary 

 

(Webpagina) Geraadpleegd 27 augustus 2008 


http://www.aslbislfoundation.org/nl/bisl/terminologie.htm 


http://www.aslbislfoundation.org/ 

8436 

8457 

8460 

8494 

International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: Experiential, Interactive 

and Dynamic Records 

Luciana Duranti en Randy Preston 

(Publicatie) Associazione Nazionale Archivistica Italiana, Padova, 2008. in ARCHIVI, a. III-n.2 (luglio-dicembre 2008), 

numero speciale - Relazioni finali del gruppo internazionale di ricerca InterPARES 2 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/international-research-permanent-authentic-records-electronic-systems-interpares-2- 

experienti 

http://www.interpares.org/ip2/book.cfm 

ITIL3 en COBIT4 gemaakt voor Governance? 

Michiel Croon en Stijnita Meijer 

(Artikel) Computable 12-sep-2008. 

Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot vervanging 

van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied; (Archiefregeling 2008) 

 

(Wet- en regelgeving) Ministerie van OC en W, Den Haag, 2008. Versie 0.12 voor adviesronde 

Ambient Functions - Abandoned Children to Zoos 

Chris Hurley 

(Artikel) Monash University, Victoria. Australie, 1995. 

http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/ambientf.htm 

8495 

Architectuur Model Gemeentelijke E-Dienstverlening; Project Referentiemodel Midoffice ten behoeve van Gemeenten 

 

(Rapport) EGEM werkgroep Midoffice, 2006. Versie: 0.9 

Datum: 24-05-2006 

http://www.egem-iteams.nl/system/files/Referentie+Architectuur+Mid-Office.pdf 

8510 

' DMS schiet tekort bij e-discovery' 

Teun Putter 

(Artikel) VIP vakblad voor informatiemanagers, 2008. nummer 9, oktober 2008 

http://www.commvault.com/news_story.asp?id=395 






8511 

Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments; Module 1: Overview and 

Statement of Principles 

 

(Publicatie) International Council on Archives, Parijs, 2008. Contributor: Joint project team formed by members of the ICA 

and the Australiasian Digital Recordkeeping Initiative 

ISBN nummer: 978-2-918004-00-4 

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=55790 

8512 


Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments; Module 2: Guidelines and 

Functional Requirements for Electronic Records Management Systems 

 

(Publicatie) International Council on Archives, Parijs, 2008. Contributor: National Archives New Zealand in conjunction with 

a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping Initiative 

ISBN-nummer: 978-2-918004-01-1 


8513 


Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments; Module 3: Guidelines and 

Functional Requirements for Records in Business Systems 

 

(Publicatie) International Council on Archives, Parijs, 2008. Contributor:National Archives of Australia, Queensland State 

Archives in conjunction with a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping 

Initiative 

ISBN-nummer: 978-2-918004-02-8 


8537 

8554 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/principles-and-functional-requirements-records-electronic-office-environmentsmodule-1-overvi 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/principles-and-functional-requirements-records-electronic-office-environmentsmodule-2-guidel 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/principles-and-functional-requirements-records-electronic-office-environmentsmodule-3-guidel 


Kernbegrippen Keteninformatisering 

prof dr. Mr. J.H.A.M. Grijpink 

(Notitie) (c) J.H.A.M. Grijpink, Den Haag, 2008. 

Geboeid door ketens; Samen werken aan keteninformatisering 

 

(Publicatie) Platform keteninformatisering, Den Haag, 2008. ISBN 978 90 811470 1 9 

2e Druk 

http://www.keteninformatisering.nl 

8555 

8659 

8662 

Ophef over identiteitsdiefstal verbaast de experts 

Tanja de Vrede 

(Bericht) Automatisering Gids 14-nov-2008. 

Gemeente Oss pionier bij digitalisering archief; Gescande documenten kunnen na zes weken vernietigd worden 

Richard Keijzer 

(Bericht) Automatisering Gids 6-feb-2009. 

Erfgoed: de geschiedenis van een begrip. 

Frans Grijzenhout 

(Publicatie) Amsterdam University Press, Amsterdam, 2006. ISBN 905356912X 

http://dare.uva.nl/document/94696 

http://books.google.nl/books?id=SvVoPWj5ogEC&pg=PA99&dq=archiefwet+kb+%2223+december+1826%22&lr= 

8668 

Een nieuwe wereld; Het ontstaan van het moderne Nederland 

Auke van der Woud 

(Publicatie) Bert Bakker, Amsterdam, 2006. ISBN 9035129830 

zevende druk 






http://extra.volkskrant.nl/select/boeken/artikel.php?id=281 

http://boeken.vpro.nl/artikelen/37161810/ 

http://boeken.vpro.nl/boeken/31470498/ 

8686 

8688 

Interoperabiliteit binnen de e-overheid (1); Wettelijk kader voor uitwisseling en gebruik van informatie en infrastructuur 

Kees Duijvelaar 

(Artikel) Overheidsdocumentatie, 2009. Jaargang 63, februari 2009, nr. 2 

Schema berichtenverkeer en documentversies 


(Schema) versie 14-nov-2011 / Leeuwarden, 2009. Origineel in VUE.3.0 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/image/berichtenverkeer?pid=2036 

8711 

Richtlijnen voor Websites; rapportage 

drs. H.A. Hokke en P.J. Horsman 

(Rapport) Archiefschool, 2006. eindrapport, februari 2006 

http://www.webrichtlijnen.nl/publicaties/aanvullende-eisen-webrichtlijnen-2.pdf 

http://wiki.webrichtlijnen.nl/Archivering-van-websites 

http://www.webrichtlijnen.nl/publicaties/rapportage-webrichtlijnen-2-07-07-06.pdf 

8717 

Lastige ketens 

Freek Blankena 

(Verslag) 26-mrt-2009 / Digitaal Bestuur, 2009. 

http://www.binnenlandsbestuur.nl/vakgebieden/digitaal-bestuur/opinie/weblogs/lastige-ketens.243318.lynkx 

8743 

NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en 

informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken 

 

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007. Publicatiedatum: 01-08-2007 / Nederlandse praktijkrichtlijn 

http://tinyurl.com/6c3azt 


8744 

Wikipedia Lemma: Hyponiem 

 

(Webpagina) Geraadpleegd 13-apr-2009 / Wikipedia NL, 2009. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Hyponiem 

8745 

Wikipedia Lemma: Hyperoniem 

 

(Webpagina) Geraadpleegd 13-apr-2009 / Wikipedia NL, 2009. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Hyperoniem 

8747 

8753 

Kaderstellende notitie Limburgs e-depot 

Mart Bohnen en Ingmar Koch, Geert Luykx, Jo van der Meij 

(Publicatie) Versie 1.0 10-mrt-2009 / Denktank e-depot van de Kring van archivarissen in Limburg, Heerlen, 2009. 

http://www.rijckheyt.nl/upload/100/pdf/Archiefinspectie%20- 

%20dossier%20digitaal%20archiveren/Notitie_KVAL_edepot_pdf.pdf 

http://tinyurl.com/6c3azt 

Wikipedia Lemma: Beslissingsboom 

 

(Artikel) Geraadpleegd op 22-dec-2009 / Wikipedia NL, 2009. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Beslissingsboom 

8764 

Bouwen met RM; Een architectuur-model 


(Presentatie) Versie van 30-jun-2009 / Leeuwarden, 2009. 






8765 

InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] 

 

(Publicatie) Associazione Nazionale Archivistica Italiana, Padova, 2008. in International Research on Permanent Authentic 

Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records, Luciana Duranti and Randy 

Preston, eds. (Padova, Italy: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, 2008). 

Ver 

http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip2_book_glossary.pdf 

8786 

Permanent houdbaar papier - Eisen en beproevingsmethoden; NEN 2728 

 

(Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2003. Versie 1993 met wijzigingsblad NEN 2728/A1 (nl) van november 

2003 


8789 

8792 

Basismodel geo-informatie - Termen, definities, relaties en algemene regels voor de uitwisseling van informatie over aan 

de aarde gerelateerde ruimtelijke objecten 

 

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2011. 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/nen-3610-basismodel-geo-informatie-termen-definities-relaties-en-algemene-regelsvoor-de-uitw 

http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NEN-36102011-nl.htm 

Wikipedia Lemma: Nomenclatuur 

 

(Webpagina) Geraadpleegd 28-mei-2009 / Wikipedia NL, 2009. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Nomenclatuur 

8799 

Wikipedia Lemma: Namespace 

 

(Artikel) Geraadpleegd 3-jun-2009 / Wikipedia EN, 2009. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Namespace 

8808 

Web Characterization Terminology & Definitions Sheet 

 

(Webpagina) Geraadpleegd 5-jun-2009 / W3 consortium, 1999. W3C Working Draft 24-May-1999 

http://www.w3.org/1999/05/WCA-terms/01 

http://www.w3.org/1999/05/WCA-terms/ 

8812 

Gemeenschappelijke vergadering archiefcommissies Raad voor Cultuur (ACA/BCA) 


(Verslag) Gemeenschappelijke vergadering van 16-dec-2008 / Raad voor Cultuur, Den Haag, 2008. Locatie Hogeschool voor 

de Kunsten Utrecht (HKU) 

http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/Frank%20U%20RMJ%202001.pdf 



http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/recordscontinuum/smckp2.html 

8834 

Wikipedia Lemma: Augmented reality 

 


http://en.wikipedia.org/wiki/Augmented_reality 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Toegevoegde_realiteit 

8835 

Wikipedia Lemma: Toegevoegde realiteit 

 

(Artikel) Geraadpleegd 26-jun-2009 / Wikipedia NL, 2009. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Augmented_reality 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Toegevoegde_realiteit 






8836 

The Theory Underlying Concept Maps and How to Construct Them 

Joseph D. Novak en Alberto J. Cañas 

(Artikel) Laatst geraadpleegd 1-mrt-2012 / Florida Institute for Human and Machine Cognition,, 2008. Technical Report 

IHMC CmapTools 2006-01 Rev 01-2008 

Versie van 22 januari 2008 

http://cmap.ihmc.us/Publications/ResearchPapers/TheoryUnderlyingConceptMaps.pdf 

http://cmap.ihmc.us/ 

http://cmap.ihmc.us/Publications/ResearchPapers/TheoryCmaps/TheoryUnderlyingConceptMaps.htm 

8838 

8847 

De omgeving van de zaak in kaart; Metadataschema 


(Schema) versie 11-sep-2010 / Leeuwarden, 2010. 

Ontology 

Tom Gruber 

(Webpagina) Geraadpleegd 16-jan-2012 / TomGruber.org, 2007. in the Encyclopedia of Database Systems, Ling Liu and M. 

Tamer Özsu (Eds.), Springer-Verlag, 2009 

http://tomgruber.org/writing/ontology-definition-2007.htm 

8863 

Formele ontologieën: een literatuurstudie en een toepassing op citatieanalyse 

Martine de Wulf 

(Scriptie) Geraadpleegd 16-jul-2009 / Universiteit Antwerpen, Campus Drie Eiken, IBW, Antwerpen, 2005. ingediend ter 

verkrijging van het diploma ‘Gespecialiseerde Studie Informatie- en Bibliotheekwetenschap' 

19 augustus 2005 

http://doks4.khk.be/libtheses/do/record/Get?dispatch=view&recordId=SBIB413ebf170ad6743e010ad6ff64a20027 

8865 

Breaking the Barriers of Traditional Records Management 

dr. Ulrich Kampffmeyer 

(Presentatie) Project Consult, 2008. Presentatie gehouden tijdens DLM forum in Toulouse op 12 december 2008 

http://www.project-consult.net/Files/20081212_DLM%20Forum_Breaking%20the%20Barriers_Kff_Print.pdf 

http://www.project-consult.net/Files/20081212_DLM%20Forum_Breaking%20the%20Barriers_Kff.pps 

http://icadlm.wordpress.com/2008/12/13/a-tale-of-two-erms-specifications/ 

8869 

Wikipedia Lemma: Semantiek 

 

(Artikel) Geraadpleegd 23-jul-2009 / Wikipedia NL, 2009. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Semantiek 

8876 

The Concept of Record in Interactive, experiental and dynamic environments: the view of InterPARES 

Luciana Duranti en Kenneth Thibodeau 

(Artikel) Associazione Nazionale Archivistica Italiana, Padova, 2008. in ARCHIVI, a. III-n.2 (luglio-dicembre 2008), numero 

speciale - Relazioni finali del gruppo internazionale di ricerca InterPARES 2 

http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip2_book_appendix_02.pdf 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/concept-record-interactive-experiental-and-dynamic-environments-view-interpares 

8884 

NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en 

informatiemanagement; Deel 1: Principes 

 

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2009. Publicatiedatum 01-02-2006 

Registratiedatum 22-02-2006 

Vertaling van NEN-ISO 23081-1:2006 en 


8886 

NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en 

informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken 

 

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2009. Publicatiedatum: 01-07-2009 / Nederlandse norm 







8906 

8928 

8934 

8937 

Zaken; Presentatie tbv architectuur en div 


(Prestentatie (intern)) versie 27-sep-2009 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 2009. Presentatie gehouden 22 september 

2009 

eDiscovery, nut of noodzaak? 

Victor Cohen 

(Artikel) VIP vakblad voor informatieprofessionals, 2009. nr 7/8 

Archivalisering en archivering 

prof. dr. F.C.J. Ketelaar 

(Lezing / oratie / college) Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2009. In: Spreken is goud; Oraties en colleges van 

hoogleraren .. en de archivistiek, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2009. Jaarboek 2008 

A Practical Guide To Building OWL Ontologies Using Protégé 4 and CO-ODE Tools; Edition 1.2 

Matthew Horridge en Nick Drummond, Simon Jupp, Georgina Moulton, Robert Stevens 

(Publicatie) versie 13-mrt-2009 / The University Of Manchester, 2009. 

http://www.co-ode.org 

http://owl.cs.manchester.ac.uk/tutorials/protegeowltutorial/resources/ProtegeOWLTutorialP4_v1_2.pdf 

http://owl.cs.manchester.ac.uk/tutorials/protegeowltutorial/ 

http://protege.stanford.edu/ 

8938 

Wikipedia Lemma: Canon (cultuur) 

 

(Artikel) Geraadpleegd 23-okt-2009 / Wikipedia nl, 2009. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Canon_%28cultuur%29 

8939 

Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van , 

nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling) 

 

(Wet- en regelgeving) Versie notificatie 29-jul-2009 / Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap, Den Haag, 2009. 

Versie ter notificatie bij de Europese Unie 

http://ec.europa.eu/enterprise/tris/pisa/cfcontent.cfm?vFile=120090449NL.PDF 

8955 

8969 

8971 

Bevrijd informatie delen van de ketens van risicobeheer 

Michiel Kooper 

(Artikel) Informatie professional, 2009. 11/12 2009 

Op zoek naar de herinnering; Verantwoordingssystemen, content-intensieve organisaties en performance 

Geert jan van Bussel en Ferdinand Ector 

(Proefschrift) Helmond, 2009. 

www.vbds.nl/2009/12/07/op-zoek-naar-de-herinnering-verantwoordingssystemen-content-intensieve-organisaties-enperformance/ 

http://www.vbds.nl/downloads/Kaft.jpeg 

http://www.digitalarchiving.nl/ 

http://www.uva.nl/actueel/agenda.cfm/0CC484B6-1321-B0BE-6841FEE32C9A42D8 

Wikipedia Lemma: Gegevenstype 

 

(Artikel) Geraadpleegd op 10-dec-2009 / Wikipedia NL, 2009. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Gegevenstype 

8972 

8975 

Het alfabet als zoekinstrument; Een beschouwing over de geschiedenis van de alfabetische index 

prof. dr. W.P. Gerritsen 

(Lezing / oratie / college) Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2009. In: Spreken is goud; Oraties en colleges van 

hoogleraren .. en de archivistiek, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2009. Jaarboek 2008 

Wikipedia Lemma: Paspoort 

 


http://nl.wikipedia.org/wiki/Paspoort 






8976 

8981 

8999 

9000 

9023 

9031 

9035 

9036 

9037 

9041 

Wikipedia Lemma: Rijbewijs 

 


http://nl.wikipedia.org/wiki/Rijbewijs 

Archiefregeling 

 

(Wet- en regelgeving) Staatscourant, 2010. Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 

december 2009, nr. WJZ/178205 (8189), met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van 

archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archi 

http://www.nationaalarchief.nl/archiefbeheer/nieuwe_archiefregeling/ 



https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2010-70.html 


Informatiedesk Standaarden Water; Woordenboek 

 

(Website) Geraadpleegd 25-jan-2010 / IDsW, 2009. 

http://www.idsw.nl/standaarden/woordenboek/ 

Begrippenlijst midoffice 

 

(Bericht) Geon, Groningen. 

http://www.geon.nl/ 

Wikipedia Lemma: Fictitious entry 

 

(Artikel) Geraadpleegd 16-feb-2010 / Wikipedia EN, 2010. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Fictitious_entry 

Wikipedia Lemma: Stigmergie 

 

(Artikel) Geraadpleegd 11-mrt-2010 / Wikipedia NL, 2010. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Stigmergie 

Taxonomie van documentsoorten 

 

(Publicatie niet gepubliceerd)) versie 15-mrt-2010 / Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2010. concept voor commentaar 

Computerwoorden.nl; Nederlands Computerwoordenboek - Een begrip in de ICT 

 

(Website) Geraadpleegd 18-mrt-2010 / Computerwoorden.nl. 

http://www.computerwoorden.nl/ 

Overheid.nl Web Metadata Standaard; OWMS 3.5 

 

(Website) Laatst geraadpleegd 18-mrt-2010 / Overheid.nl. 

http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/index.html 

http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/eigenschappen.html 

http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/syntax-codeer-schemas.html 

http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/syntax-codeer-schemas.html 

De ontsluiting van het kadastrale verleden - een bron van zorg 

ir. R. van der Schans 

(Artikel) Geo-info, 2009. 2009-5 






9056 

http://geoinformatie.hosting.indicia.nl/site/Components/FileCP/Download.aspx?id=81530299-b79f-4115-a2b6- 

60807dacfa1f 

http://www.geo-info.nl/Site/Components/SitePageCP/ShowPage.aspx?ItemID=bccc76d2-e999-4f5c-afaa-05c5635ae79d 

Informatie en documentatie - Analyse van de werkprocessen voor records; NPR-ISO/TR 26122 

 

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2008. Versie juli 2008 / (Information and documentation - 

Workprocess analysis for records) 


9091 


Introduction to Metadata 

Tony Gill en Anne J. Gilliland, Maureen Whalen, and Mary S. Woodley 

(Publicatie) Getty Research Institute, Los Angeles, 2008. Online edition, Version 3.0 

SBN 978-0-89236-896-9 (pbk.) 

ISBN 978-0-89236-966-9 (PDF) 

ISBN 978-0-89236-967-6 (HTML) 

http://www.getty.edu/research/conducting_research/standards/intrometadata/index.html 

http://www.getty.edu/research/conducting_research/standards/intrometadata/glossary.html 

http://www.getty.edu/research/conducting_research/standards/intrometadata/pdf.html 

9092 

BPM Basics For Dummies 

Kiran Garimella en Michael Lees, Bruce Williams 

(Publicatie) Wiley Publishing Inc, 2008. Software AG Special Edition 

http://www.softwareag.com/corporate/res/books/bpm_for_dummies/default.asp 

9114 

Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information; Final report of the blue 

ribbon task forcee on sustainable digital preservation and access 

Abby Smith 

(Publicatie) The Blue Ribbon Task Forcee on Sustainable Digital Preservation and Access, 2010. February 2010 

http://brtf.sdsc.edu/index.html 

http://brtf.sdsc.edu/econ_sustainability.html 

http://brtf.sdsc.edu/biblio/BRTF_Final_Report.pdf 

9117 

Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De omgeving van de zaak in kaart'; Metaschema 


(Notitie (intern)) versie 2-mei-2011 / Leeuwarden, 2011. concept 

http://www.rienkjonker.nl/schilderij/OmgevingVanDeZaak.html 

9119 

9129 

Munt slaan uit wetenschap is kortzichtig 

Vincent Icke 

(Artikel) NRC 7-jun-2010. 

Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) 

 

(Referentiekader) LOPAI Landelijk overleg van provinciale archiefinspecteurs / WGA Werkverband gemeentelijke 

archiefinspectie, 2010. 

http://www.lopai.nl/nieuws.nieuwsbericht20100614.php 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/npr-isotr-26122-informatie-en-documentatie-analyse-van-de-werkprocessen-voorrecords 

http://www.vng.nl/onderwerpenindex/cultuur-en-sport/archieven-en-musea/publicaties/referentiekader-opbouw-digitaalinformatiebeheer-rodin 

9203 

Rekennorm formatie (inter-)gemeentelijke Archiefinspectie 

 

(Rapport) Versie 3 3-mrt-2011 / LOPAI Landelijk overleg van provinciale archiefinspecteurs / WGA Werkverband 

gemeentelijke archiefinspectie, 2011. 

http://www.lopai.nl/pdf/Rekennorm_definitief_v3_jan_2011.doc 

http://www.lopai.nl/nieuws/nieuws.nieuwsbericht20111010.php 






9212 

9219 

9231 

9240 

9275 

9276 

9282 

9283 

9312 

9321 

9340 

Het registratuurstelsel 

J.A.J. Vermaat 

(Artikel) Nederlands Archievenblad, 1916. NAB 24e Jaargang 1915-1916, nummer 2 

350 netbeheerders melden kabels niet online 

Jolein de Rooij 

(Bericht) Computable 7-sep-2010. 

http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/overheid/3503605/1277202/350-netbeheerders-melden-kabels-nietonline.html 

Wikipedia Lemma: Heuristiek 

 

(Artikel) Geraadpleegd 20-sep-2010 / Wikipedia NL, 2010. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Heuristiek 

Declining Derrida: Integrity, Tensegrity, and the Preservation of Archives from Deconstruction 

Brien Brothman 

(Artikel) Archivaria, 1999. 48, Fall 1999 

http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12717/13894 

Erfgoedtermen lemma: Collectieprofiel 

 

(Artikel) Geraadpleegd 8-dec-2010 / Erfgoedtermen.nl, 2009. 

http://erfgoedtermen.nl/index.php/Collectieprofiel 

Wikipedia Lemma: Textualiteit 

 

(Artikel) Wikipedia NL, 2010. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Tekstualiteit 

http://en.wikipedia.org/wiki/Textuality 

Wikipedia Lemma: Hacker 

 

(Artikel) Wikipedia NL, 2010. 

http://simple.wikipedia.org/wiki/Hacker 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Hacker 

Simple Wiki Lemma: Hacker 

 

(Artikel) Simple English Wikipedia, 2010. 

http://simple.wikipedia.org/wiki/Hacker 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Hacker 

Wet van 21 juli 2007, houdende regels inzake de verwerking van politiegegevens; (wet politiegegevens) 

 

(Wet- en regelgeving) Geraadpleegd 5-feb-2011 / Overheid.nl, 2011. 


Van Dale Thesaurus; Synoniemen en betekenisverwante woorden 

 

(Publicatie) Van Dale Uitgevers, Utrecht/Antwerpen, 2010. 

http://www.vandale.nl/vandale/actueel/vandalenieuws/article3448.ece 

Tussen geheimhouding en openbaarheid: waar ligt de grens? 

Eric Ketelaar 

(Artikel) Archievenblad, 2010. nummer 10, december 2010 






9351 

Wikipedia Lemma: Grokken 

 

(Artikel) Geraadpleegd 11-mrt-2011 / Wikipedia NL, 2011. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Grok 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Grokken 

http://catb.org/~esr/jargon/html/G/grok.html 

9358 

State of the Art on Semantic IS Standardization, Interoperability & Quality 

Erwin Folmer en Jack Verhoosel 

(Rapport) TNO, Universiteit Twente, NOiV, CTIT, Enschede, Den Haag, 2011. ISBN: 978-90-9026030-3 

https://noiv.nl/files/2011/03/SOTA.pdf 

http://www.semanticstandards.org 

9362 

Wikipedia Lemma: Webservice 

 

(Artikel) Geraadpleegd 29-mrt-2011 / Wikipedia nl, 2011. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Webservice 

9363 

VIZI-masterstructuur; Vastleggingsmethode en beschrijvingswijze ten behoeve van de uitwerking van het referentiemodel 

VIZI 

Dirk Jan Kruit en Paul Lucas, Johan van der Wall, Rob van de Wetering 

(Rapport) Telematica Instituut, Enschede, 2000. concept 

https://doc.novay.nl/dsweb/Get/File-7067 

9365 

Echte vrienden; Intimiteit in tijden van Facebook, GeenStijl en WikiLeaks 

Stine Jensen 

(Essay) © Maand van de Filosofie en Stine Jensen, 2011. Essay van de Maand van de Filosofie, 2011, 

ISBN 978 90 477 0356 3 

http://www.maandvandefilosofie.nl/ 

http://www.stinejensen.nl 

https://noiv.nl/actueel/nieuws/2011/03/14/wetenschappelijke-literatuur-over-standaardisatie-en-interoperabiliteitgebundeld/ 

http://www.trouw.nl/tr/nl/5116/Filosofie/article/detail/1866432/2011/03/28/Intimiteit-in-tijden-van-Facebook-en- 

Wikileaks.dhtml 

9366 

Automatic Format Identification Using PRONOM and DROID; Digital Preservation Technical Paper 1 

Adrian Brown 

(Rapport) versie 2 7-mrt-2006 / The National Archives, London, 2006. 

http://www.nationalarchives.gov.uk/pronom 

http://www.nationalarchives.gov.uk/aboutapps/fileformat/pdf/automatic_format_identification.pdf 

9367 

Gegevensmanagement in de gemeentelijke organisatie; Het hoe en waarom 

Erik Euwema en Pieter Weeber 

(Publicatie) Pinkroccade, 2010. 

http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl/download/4 

http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl/gegevensmanagement 

9374 

Wikipedia Lemma: Chart 

 

(Webpagina) Geraadpleegd 7-mei-2011 / Wikipedia EN, 2011. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Chart 

9375 

Wikipedia Lemma: Diagram 

 

(Webpagina) Geraadpleegd 7-mei-2011 / Wikipedia EN, 2011. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Diagram 






9379 

9389 

9393 

Wet bevoegdheden gegevens geëvalueerd; Geen letter over de bibliotheken in 

Marion Koren 

(Bericht) Informatie professional, 2011. 04/2011 

Toekomst van de ontstluiting in Nederland 

Léonne van der Weegen 


NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie - Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging 

 

(Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007. versie november 2007 

http://www.nen.nl/web/Normshop/Norm/NENISOIEC-270022007-nl.htm 

9397 

MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems; Volume 1 - Core Services & Plug-in Modules 

 

(Standaard) DLM Forum Foundation, Brussel, 2011. Version 1.0 

http://moreq2010.eu/pdf/MoReq2010-Core+Plugin%28v1-0%29.pdf 

http://www.project-consult.net/files/MoReq%202010%20Core%20Module%20Announcement%20v1%200.pdf 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/lexicon/48 

9405 

Hacker attacks show vulnerability of cloud computing 

David Sarno en Salvador Rodriguez 

(Artikel) Los Angeles Times 17-jun-2011. 

http://www.latimes.com/business/la-fi-cloud-security-20110617,0,5779844.story 

9417 

Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken (RGBZ); onderdeel van de GEMeentelijke Model Architectuur 

(GEMMA) 

 

(Referentiekader) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten, Den Haag, 2010. Versie 1.0 (in gebruik) 

september 2010 

https://new.kinggemeenten.nl/gemma/informatiemodellen/rgbz 

http://www.kinggemeenten.nl/media/220226/RGB%20Zaken%201%200%20%28in%20gebruik%29%20201000922.pdf 

http://www.noraonline.nl/wiki/Referentiemodel_Gemeentelijke_Basisgegevens_Zaken_%28RGBZ%29 

9423 

Electronic Records Management software application design criteria standard; (versie 25 april 2007) 

 

(Standaard) Department of Defense, Washington, 2007. This Standard is reissued under the authority of DoD Directive 

5015.2, "Department of Defense Records Management Program," March 6, 2000. 

http://www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/501502std.pdf 

9429 

Email Preservation Glossary 

 

(Webpagina) Geraadpleegd 21-sep-2011 / Practical E-Records, 2011. 

http://e-records.chrisprom.com/?p=2320 

http://e-records.chrisprom.com/?page_id=2313 

9436 

Burgerlink; Schakel tussen burger en overheid 

 

(Website) Geraadpleegd 28-sep-2011. 

http://www.burgerlink.nl/Documenten/home.html 

http://www.burgerlink.nl/Documenten/burgerservicecode/burgerservicecode.html 

http://www.burgerlink.nl/Documenten/eparticipatie/eParticipatie.html 

9444 

Archief en democratie; Een bibliografische inleiding 

Geertrui Elaut 

(Bibliografie) Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2009. Serie: Miscellanea archivistica manuale nr 60 

ISBN : 978 90 5746 204 7 

Publicatienummer: Publ. 4843 






http://www.archief-democratie.be/bibliografie/Manuale_A-D_NL.pdf 

http://www.archief-democratie.be/ 

9446 

Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English; WFMC-TC-1011 Ver 3 

 

(Rapport) The Workflow Management Coalition Specification, Winchester, 1999. Issue 3.0 

02/05/1999 

http://www.wfmc.org/Glossaries-FAQs/View-category.html 

http://www.wfmc.org/Download-document/WFMC-TC-1011-Ver-3-Terminology-and-Glossary-English.html 

9459 

Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst - bijzondere informatie; (Stcrt. 2004, 47), rectificatie in (Stcrt. 2004, 

49) 

 

(Wet- en regelgeving) Geraadpleegd 16-nov-2011 / Ministerie van Algemene Zaken, Den Haag. 


http://wetten.overheid.nl/BWBR0016435/geldigheidsdatum_31-05-2013 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/zoeken/resultaat/?zkt=Eenvoudig&vrt=stcrt+2004+47 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/Pages/OverzichtZoekresultaten.aspx?zkt=Eenvoudig&vrt=stcrt+2004+49 

http://wetten.overheid.nl/zoeken_op/regeling_type_wetten+AMVB+ministeries/tekst_bevat_geheim/datum_16-11-2011 

9460 

Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst 2007; (Stcrt. 2007, 122) 

 

(Wet- en regelgeving) Geraadpleegd 16-nov-2011 / Ministerie van Algemene Zaken, Den Haag. 



https://zoek.officielebekendmakingen.nl/Pages/OverzichtZoekresultaten.aspx?zkt=Eenvoudig&vrt=stcrt+2007+122 

http://wetten.overheid.nl/zoeken_op/regeling_type_wetten+AMVB+ministeries/tekst_bevat_geheim/datum_16-11-2011 

9464 

Strength below and grace above: the structuration of records 

Chris Hurley 

(Lezing / oratie / college) © 2011, Chris Hurley, 2011. Prepared for the Brazilian Archivists’ Association, Fourth Conference 

on Archival Information Databases, Rio de Janeiro, 4-6 May 2011. 

http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/strength-below.pdf 

9466 

PRINCE2:2009 Glossary of Terms - English 

 

(Publicatie) © The APM Group, 2009. NL-P22009 Glossary of Terms v1-0 

Version 1-0 (Status - ACTUAL) 

Date of last update - 29 September 2009 

http://www.nl.wikipedia.org/wiki/PRINCE2 

http://www.prince-officialsite.com 

http://www.prince-officialsite.com/InternationalActivities/Translated_Glossaries_2.aspx 

9484 

Ontwerp NEN 2084; Taxonomie van documenttypen 

 

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2011. Versie voor commentaar 

http://www.normontwerpen.nen.nl/Home/Details/139 

https://skydrive.live.com/self.aspx/.Documents/Model?cid=3625110d96cecc41https://skydrive.live.com/self.aspx/.Docu 

ments/Model?cid=3625110d96cecc41 

9497 

9500 

Criteria voor een classificatie 

 

(Brochure) Nederlandse Classificatie Stichting (NCS), Den Haag, 1987. 

Wikipedia Lemma: Sociale media 

 

(Artikel) Geraadpleegd 16-jan-2012 / Wikipedia NL, 2012. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Sociale_media 






9507 

9508 



(Schema) versie 11-feb-2012 / Leeuwarden, 2012. 

Wikipedia Lemma: Rechtspersoon 

 

(Artikel) Geraadpleegd 13-feb-2012 / Wikipedia NL, 2012. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Rechtspersoon 

9511 

Arrest Hof Amsterdam over de schending ambtsgeheim gemeenteraadslid 

 

(Arrest) Uitspraak 6-aug-2003 / Gerechtshof, Amsterdam, 2003. LJN: AI0892, de Hoge Raad heeft geen aanleiding gezien dit 

arrest te casseren (uitspraak van 2 november 2004, niet gepubliceerd, griffienummer 00032/04) 

http://zoeken.rechtspraak.nl/detailpage.aspx?ljn=AI0892 

9518 

Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten; Een handreiking voor 

overheidsorganisaties 

 

(Brochure) Forum Standaardisatie, Den Haag, 2012. 

http://www.logius.nl/fileadmin/logius/product/Samenwerkende_Catalogi/HR_Betrouwbaarheidsniveaus_WEB.pdf 

https://www.eid-stork.eu/index.php?option=com_content&task=view&id=55&Itemid=76 

9538 

9539 

Nederlandse archiefterminologie 

drs. J.L. van der Gouw en mr. H. Hardenberg, dr. W.J. van Hoboken, dr. G.W.A. Panhuysen 

(Publicatie) W.E.J. Tjeenk Willink, Zwolle, 1962. Archivistica, publicaties van de Archiefschool, nr 2 

Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories, Draft Recommended Practice, 

 

(Standaard) Consultative Committee for Space Data Systems, Washington, 2009. CCSDS 652.0-R-1 - Oktober 2009 - Draft 

Red Book, Issue 1 


http://www.ccsds.org/ 

9540 

Space data and information transfer systems - Audit and certification of trustworthy digital repositories 

 

(Standaard) International Organization for Standardization, Geneve, 2012. ISO 16363:2012 

First edition 2012-02-15 


http://www.ccsds.org/ 

9541 

Information and documentation - Vocabulary; Information et documentation - Vocabulaire 

 

(Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2001. NEN-ISO 5127 (en) 

ISO 5127:2001,IDT - Informatie en documentatie - Woordenlijst 

First edition 2001-10-15 

http://www.ala.org/acrl/aboutacrl/directoryofleadership/sections/is/iswebsite/projpubs/multilingual 

9543 

9550 

Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten 

Rienk Jonker en Koos Achterhof, Ingrid Oevering 

(Nota (intern)) Versie (concept) 11-nov-2013 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 2013. Tweede versie van november 2013 

gemaakt ten behoeve van het Programma Leeuwarden Digitaal! 

9 Essential Free Linux Transcoders 

 

(Webpagina) versie 14-apr-2012 / Linuxlinks.com, 2012. 

http://www.linuxlinks.com/ 

http://www.linuxlinks.com/article/20120413211230621/Transcoders.html 

9552 

GEMMA Procesarchitectuur 2.0 

 

(Publicatie) versie 9-mei-2011 / Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten, Den Haag, 2011. versie 2.0 






9553 

Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe 

 

(Webpagina) Geraadpleegd 24-apr-2012 / Goethe Universität / Universitätsbibliothek, Frankfurt am Main, 2012. 

http://www.ub.uni-frankfurt.de/archive/glossar.html 

9554 

Quality of semantic standards 

Erwin Folmer 

(Proefschrift) Universiteit Twente, Enschede, 2012. 

https://sites.google.com/site/erwinfolmeronsemanticstandards/phd-research/the-book 

9569 

9582 

Information: A Very Short Introduction 

Luciano Floridi 

(Publicatie) Oxford University Press, Oxford, 2010. hfd 2 digitaal 

978-0-19-955137-8 

http://books.google.nl/books?hl=nl&lr=&id=VupFqa3IJiUC&oi=fnd&pg=PP2&dq=floridi+information+very+short+intr 

oduction&ots=3IgPc1GUwV&sig=WCJp6qZGIUFBwCvi5VyxaNKxeRs - 

v=onepage&q=floridi%20information%20very%20short%20introduction&f=false 

http://ukcatalogue.oup.com/product/academic/philosophy/logic/9780199551378.do 

http://fds.oup.com/www.oup.com/pdf/13/9780199551378_chapter1.pdf 

The Protection of the Integrity of Electronic Records: An Overview of the UBC-MAS Research Project 

Luciana Duranti en Heather MacNeill 

(Artikel) Archivaria, 1996. nr 42 Fall 1996 

http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12153/13158 

9586 

9587 

Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 

januari 1996; Actualisatie 

 

(Publicatie) Staatscourant 25-jun-2012. Staatscourant van 25 juni 2012, nummer 11906 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/sites/all/modules/pubdlcnt/pubdlcnt.php?file=http://www.cultuur.nl/Upload/Docs/2012/sel 

ectielijst%20gemeentelijke%20en%20intergemeentelijke%20organen.pdf&nid=2512 


http://labyrinth.rienkjonker.nl/verhaal/gemeenschappelijke-regelingen-en-selectielijsten 

GEMMA-procesarchitectuur; Principes, modellen en standaarden voor het inrichten van gemeentelijke 

dienstverleningsprocessen 

 

(Rapport) Architectuurteam EGEM I-teams, Den Haag, 2009. Versie 1.0, 1/4/2009 (eindversie) 

http://www.noraonline.nl/images/noraonline/b/b2/GEMMA_Procesarchitectuur_v20_KING.pdf 

9588 

Archiving should be just like an Apple, en acht andere (nuttige ?) stellingen 

dr. G.J. van Bussel 

(Lezing / oratie / college) HvA Publicaties, Amsterdam, 2012. Lectorale Rede in verkorte vorm uitgesproken op dinsdag 16 

oktober 2012, 

Bijzonder Lector Digital Archiving & Compliance aan de Hogeschool van Amsterdam 

http://www.digitalarchiving.nl/ 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/archiving-should-be-just-apple-en-acht-andere-nuttige-stellingen 

http://www.digitalarchiving.nl/lectorale-rede-beschikbaar/ 

http://www.digitalarchiving.nl/wp-content/uploads/2012/10/Archiving-should-be-just-like-an-Apple.pdf 

9593 

Resultaatgericht werken in de publieke sector; Een case study binnen de gemeente Gorinchem 

Remco de Kok 

(Scriptie) versie van 9-jun-2008 / Gemeente Gorinchem, Gorinchem, 2008. Masterthesis Universiteit Utrecht 

Master Vraagstukken van Beleid en Organisaties 

http://www.kinggemeenten.nl/king-kwaliteitsinstituut-nederlandse-gemeenten/over-king/nieuws/2011/download-nu-denieuwe-gemma-procesarchitectuur-20 

http://www.nationaalarchief.nl/waardering-selectie/selectielijsten/bsd-gemeentelijke-intergemeentelijke-organenactualisatie-1996 

http://igitur-archive.library.uu.nl/student-theses/2008-1016- 

203943/Resultaatgericht%20werken%20in%20de%20publieke%20sector.pdf 






9600 

9613 

9615 

9617 

9620 

Audit and certification of trustworthy digital repositories; Recommendation for Space Data System Practices 

 

(Standaard) The Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS), Washington, 2011. Recommended practice 

CCSDS 652.0-M-1 

http://www.nen.nl/web/Normshop/Norm/ISO-163632012-en.htm 

public.ccsds.org/publications/archive/652x0m1.pdf 

Advanced digital preservation 

David Giaretta 

(Publicatie) Springer, 2012. ISBN 978-3-642-16808-6 

http://casparpreserves.eu/ 

http://www.springer.com/computer/database+management+%26+information+retrieval/book/978-3-642-16808-6 

http://casparpreserves.eu/caspar-glossary-of-terms.pdf/download.pdf 

Welkom in het Zettabyte Tijdperk 

Wilfred van de Poll 

(Interview) Trouw 30-dec-2012. 

http://www.trouw.nl/tr/nl/5133/Media-technologie/article/detail/3370078/2012/12/30/Welkom-in-het-Zettabyte- 

Tijdperk.dhtml 

Wikipedia Lemma: Tablet computer 

 

(Artikel) Geraadpleegd 10-jan-2013 / Wikipedia EN, 2013. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Tablet_computer 

Trust in Online Information 

Teun Lucassen 

(Proefschrift) Centre for Telematics and Information Technology, University of Twente / © Teun Lucassen, Enschede, 2013. 

CTIT Ph.D. Thesis Series No. 13-242 

P.O. Box 217, 7500 AE 

Enschede, The Netherlands 

ISBN: 978-90-365-3485-7 

ISSN: 1381-3617 (CTIT Ph. D. Thesis Series No. 13-242) 

DOI: 10.3990/1.9789036534857 

9627 

9629 

9632 

9633 

http://teunlucassen.nl/?attachment_id=349 

http://teunlucassen.nl/?p=351 

http://teunlucassen.nl/ 

http://www.utwente.nl/archief/2013/02/de_wikipediaparadox_wat_is_waar.docx/ 

Beschrijving van objecten in het schilderij; Uitleg Omgeving van de zaak in kaart versie 2 


(Rapport) Gemeente Leeuwarden, 2013. Bijsluiter bij metadataschema 

Een onwrikbaar geloof in rechtvaardigheid; Aletta Jacobs 1854-1929 

Mineke Bosch 

(Publicatie) UItgeverij Balans, Amsterdam, 2005. ISBN: 97 8 9050186575 

http://www.bol.com/nl/p/een-onwrikbaar-geloof-in-rechtvaardigheid/1001004002411662/ 

NEN 2084; Taxonomie van documenttypen 

 


http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NEN-20842012-nl.htm 

NEN 2082: bespiegelingen over een norm 

dr. Geert-Jan van Bussel 

(Artikel) Website Van Bussel Document Services VOF, Helmond, 2012. 

http://www.vbds.nl/wp-content/uploads/2012/04/NEN-2082-Bespiegelingen-over-een-norm.pdf 






9634 

9635 

9636 

9641 

9642 

9644 

9646 

9647 

9657 

9665 

Military handbook; Configuration management guidance 

 

(Standaard) versie 7-feb-2001 / Department of Defense, 2001. MIL-HDBK-61A 

http://www.product-lifecycle-management.com/mil-hdbk-61a-3-3.htm 

http://www.product-lifecycle-management.com/download/MIL-HDBK-61A.pdf 

SMC - Systems Engineering - Primer & Handbook; Concepts, Processes, and Techniques 

 

(Standaard) Space & Missile Systems Center U.S. Air Force, 2005. 3rd Edition 

http://spacese.spacegrant.org/SEModules/Reference%20Docs/SMC_SE_Primer4-05.pdf 

Wikipedia Lemma: Typologie 

 

(Artikel) Geraadpleegd 1-mei-2013 / Wikipedia NL, 2013. 

http://nl.wikipedia.org/wiki/Typologie 

Information graphics 

Sandra Rendgen en Julius Wiedemann 

(Publicatie) Taschen, Kölln, 2012. ISBN10: 3836528797 

ISBN13: 9783836528795 

http://www.taschen.com/pages/en/catalogue/design/all/04984/facts.information_graphics.htm 

http://www.taschen.com/pages/en/catalogue/design/all/04984/reviews.information_graphics.1.htm 

http://www.taschen.com/pages/en/catalogue/design/all/04984/facts.information_graphics.htm 

GEMMA Zaaktypecatalogus 2.0; Informatiemodel 

 

(Referentiekader) Versie 2.0 8-mrt-2013 / KING, Den Haag, 2013. 

Archief is 

http://www.kinggemeenten.nl/media/539651/gemma-ztc-2.0-begeleidend-document.pdf 

http://www.kinggemeenten.nl/media/539655/gemma-ztc-2.0-informatiemodel.pdf 

www.kinggemeenten.nl/ztc/ztc-20 

http://www.kinggemeenten.nl/media/539679/toepasbaarheidsanalyse-ztc-2.0.pdf 

http://www.kinggemeenten.nl/media/539675/gemma-ztc-2.0-zaaktypesjabloon-ztc.docx 


(Schema) versie 11-okt-2014 / Leeuwarden, 2014. De eerste versie is van 2012 

Wat aangepaste definities; Beschouwingen 


(Notitie) Leeuwarden, 2013. 

http://www.labyrinth.rienkjonker.nl/lexicon/51 

Bringing Things Together: Aggregate Records in a Digital Age 

Geoffrey Yeo 

(Film / Video) Archivaria, 2013. 74 (Fall 2012): 43-91 

Basisregistratie Grootschalige Topografie; Gegevenscatalogus 1.1 

Linda van den Brink en Dick Krijtenburg, Hans van Eekelen, Bart Maessen 

(Rapport) Geonovum / Ministerie van Infrastructuur en Milieu, Den Haag, 2012. 

http://www.geonovum.nl/dossiers/bgtimgeo/destandaard 

http://www.geonovum.nl/sites/default/files/BGT/20121220BGT1-1.pdf 

Wikipedia Lemma: Codicil 

 

(Artikel) Geraadpleegd op 15-jul-2013 / Wikipedia NL, 2013. 

wetten.overheid.nl/BWBR0002761/Boek4/Titel4/Afdeling4/Artikel97/ 

http://www.nl.wikipedia.org/wiki/Codicil 

http://home.hccnet.nl/m.breemans/codicil.html 






9667 

9676 

Bewaring digitale gegevens 


(Memo (intern)) Interdomeinoverleg 10-jan-2013 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 2013. 

Principles of Access to Archives 

 

(Publicatie) International Council on Archives, Parijs, 2012. Committee On Best Practices and Standards Working Group on 

Access 

Adopted by the AGM on August 24, 2012 

Gepubliceerd op de site van de ICA op 20 feburari 2013, 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/principles-access-archives 


9682 

Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere Informatie 2013 (VIRBI 2013). 

 

(Wet- en regelgeving) Staatscourant, Den Haag, 2013. Besluit van de Minister-President, Minister van Algemene Zaken van 1 

juni 2013, nr. 3124134, houdende voorschrift informatiebeveiliging Rijksdienst - bijzondere informatie 2013 

StCrt. 2013, Nr. 15497 


https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2013-15497.pdf 

9685 

Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments; 

Part 1: Overview and statement of principles 

 


http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NENISO-1617512010-en.htm 

9687 

Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments; 

Part3: Guidelines and functional requirements for records in business systems 

 


http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NENISO-1617532010-en.htm 

9690 

Preservation Metadata (second edition); DPC Technology Watch Report 13-03 May 2013 

Brian Lavoie en Richard Gartner 

(Rapport) Digital Preservation Coalition,, 2013. ISSN 2048-7916 

http://dx.doi.org/10.7207/twr13-03 

9697 

De Big data revolutie; Hoe de data-explosie al onze vragen gaat beantwoorden 

Viktor Mayer-Schönberger en Kenneth Cukier 

(Publicatie) Maven Publishing, Amsterdam, 2013. 

http://www.nu.nl/boek/3415947/cukier--mayer-schonberger---big-data-revolutie.html 

http://www.mavenpublishing.nl/boeken/de-big-data-revolutie/ 

http://en.wikipedia.org/wiki/Big_data 

9698 

Wikipedia Lemma: Big data 

 

(Artikel) Geraadpleegd 2-okt-2013 / Wikipedia EN, 2013. 

en.wikipedia.org/wiki/Big_data 

9699 

What is Big Data? 

 

(Webpagina) Geraadpleegd 6-okt-2013 / Villanova University.. 

http://www.villanovau.com/university-online-programs/what-is-big-data/ 

en.wikipedia.org/wiki/Big_data 

9705 

Negenvlaksmodel en het contextmodel; Van schets naar schema 


(Notitie) versie 19-jun-2014 / Leeuwarden, 2014. Naar aanleiding van gesprek met Frans Smit op 23/10/2013 






9714 

Open Definition; Version 1.1 

 

(Webpagina) Geraadpleegd 2-nov-2013 / Website Open Definition. 

http://opendefinition.org/okd/ 

http://opendefinition.org/ 

9717 

Wet op het primair onderwijs; (Wet van 2 juli 1981, houdende Wet op het basisonderwijs) 

 

(Wet- en regelgeving) Geraadpleegd 6-nov-2013 / Overheid.nl, 2013. 

wetten.overheid.nl/BWBR0003420/ 

9719 

9720 

' Everything should be just like an Apple', but it isn’t'; TET-talk gemeente Leeuwarden 13 november 


(Presentatie) Van Bussel Document Services VOF, Helmond, 2013. 

MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems; Volume 1 - Core Services & Plug-in Modules 

 

(Standaard) DLM Forum Foundation, Brussel, 2011. Version 1.1 (updated tekst, but no new requirements) 

http://moreq2010.eu/pdf/moreq2010_vol1_v1_1_en.pdf 

http://www.dlmforum.eu/specification/4577411359 

9723 

The Philosophy of Information; An Introduction 

Patrick Allo en Bert Baumgaertner, Simon D’Alfonso, Nir Fresco, Federico Gobbo, Carson Grubaugh, Andrew Iliadis, Phyllis 

Illari, Eric Kerr, Giuseppe Primiero, Federica Russo, Christoph Schulz, Mariarosaria Taddeo, Matteo Turilli, Orlin Vakarelov, 

Hector Zenil 

(Publicatie) The Π Research Network, 2013. 

http://socphilinfo.org/about-pi/about-pi 

http://socphilinfo.org/sites/default/files/i2pi_2013.pdf 

http://socphilinfo.org/news/teaching/412-philosophy-information-introduction-new-extended-version 

9728 

9767 

9770 

Communicatie en de stadia van een informatieobject 


(Schema) versie 12-dec-2013 / Leeuwarden, 2013. Origineel in VUE 3 

Documentkennis der financiele administratie in hoofdzaak van 19e en vroeg 20e Eeuwse bedrijfsadministraties; Deel 1: 

Tekst 

H.J.M. Mijland 

(Publicatie) Rijksarchiefschool, Den Haag, 1978. 

The Ethics of Information 


(Publicatie) Oxford University Press, Oxford, 2013. ISBN: 978-0-19-964132-1 

http://theoccasionalinformationist.com/2014/07/29/floridis-information-ethics/ 

http://en.wikipedia.org/wiki/Luciano_Floridi 

http://ukcatalogue.oup.com/product/9780199641321.do 

9775 

Big Data Protection; How to Make the Draft EU Regulation on Data Protection 

Future Proof 

Lokke Moerel 

(Lezing / oratie / college) Lokke Moerel, Tilburg University, Tilburg, 2014. Lecture delivered during the public acceptance of 

the appointment of professor of Global ICT Law at Tilburg University on 14 February 2014 by Prof. dr. Lokke Moerel. 

ISBN: 978-94-6167-000-7 

http://www.debrauw.com/person/lokke-moerel/ 

http://www.debrauw.com/wp-content/uploads/NEWS%20-%20PUBLICATIONS/Moerel_oratie.pdf 

9778 

Wikipedia: Erkenntnis 

 

(Artikel) Geraadpleegd 12-mrt-2014 / Wikipedia DE, 2014. 






9779 

9780 

9784 

9802 

9803 

9820 

9821 

9827 

9829 

9848 

9861 

http://de.wikipedia.org/wiki/Erkenntnis 

http://de.wiktionary.org/wiki/Erkenntnis 

Elektronische handtekening - criteria 

Rienk Jonker en Koos Achterhof 

(Notitie (intern)) versie 23-mei-2012 / Programma Leeuwarden Digitaal!, Leeuwarden, 2012. versie 0.8 

https://www.eid-stork.eu/index.php?option=com_content&task=view&id=55&Itemid=76 

Te hanteren definities voor elektronische handtekeningen 

Rienk Jonker en Koos Achterhof 

(Notitie (intern)) versie 23-mei-2012 / Programma Leeuwarden Digitaal!, Leeuwarden, 2012. 

Mediawijsheid; De ontwikkeling van nieuw burgerschap 

 

(Rapport) versie 1-jul-2005 / Raad voor Cultuur, Den Haag, 2005. med-2005.02498/1 

http://www.cultuur.nl/upload/documents/adviezen/Mediawijsheid.pdf 

http://www.cultuur.nl/adviezen/media/mediawijsheid/item867 

On defining library and information science as applied philosophy of information 


(Artikel) Social Epistemology, 2002. VOL. 16, NO. 1, blz. 37-49. 

http://www.philosophyofinformation.net/library-and-information-science 

http://www.philosophyofinformation.net/publications/pdf/isaspi.pdf 

Afterword; LIS as Applied Philosophy of Information: A Reappraisal 


(Artikel) Library Trends, 2004. 52.3, blz. 658-665. 

http://www.philosophyofinformation.net/library-and-information-science 

http://www.wolfson.ox.ac.uk/~floridi/ 

http://www.philosophyofinformation.net/publications/pdf/lapir.pdf 

Data Brokers; A Call for Transparency and Accountability 

 

(Rapport) Federal Trade Commission, Washington DC, 2014. May 2014 

http://www.ftc.gov/system/files/documents/reports/data-brokers-call-transparency-accountability-report-federal-tradecommission-may-2014/140527databrokerreport.pdf 

Informatie - een conceptueel labyrinth 


(Presentatie) versie 13-jun-2014 / Leeuwarden, 2014. Presentatie voor de KVAN-dagen in Assen 16/6/2014 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/verhaal/informatie-een-conceptueel-labyrinth 

Wikipedia Lemma: Essence 

 


http://en.wikipedia.org/wiki/Essence 

Wikipedia (EN) Lemma: Ontology 

 

(Bericht) Geraadpleegd 28-jun-2014 / Wikipedia EN, 2014. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Ontology 

Documenten en bestandsformaten 


(Memo (intern)) versie 12-aug-2014 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 2014. 

Lichtmis, of het geheim van woorden die dreigen te verdwijnen 

Ton van den Boom 

(Bericht) Trouw 3-sep-2014. 






9865 

9869 

9873 

9875 

9876 

9881 

9884 

9888 

9897 

9906 

9908 

Morality and Machines: Perspectives on Computer Ethics 

Stacey L. Edgar 

(Publicatie) Jones and Bartlett Publishers, Sudbury, MA, 1997. 

http://link.springer.com/article/10.1023/A%3A1008324720727 

http://link.springer.com/article/10.1023%2FA%3A1010087013821 

http://www.worldcat.org/title/morality-and-machines-perspectives-on-computer-ethics/oclc/856778196 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/morality-and-machines-perspectives-computer-ethics 

An Entity Name System for Linking Semantic Web Data 

Paolo Bouquet en Heiko Stoermer,Giovanni Tummarello, Daniele Cordioli 

(Artikel) Proceedings of the Linked Data on the Web Workshop CEUR, 2008. 

http://events.linkeddata.org/ldow2008/papers/23-bouquet-stoermer-entity-name-system.pdf 

http://publicationslist.org/okkam-project 

Regeling budgetbeheer van de gemeente Uitgeest 

 

(Wet- en regelgeving) Gemeente Uitgeest, Uitgeest, 2007. Vastgesteld bij besluit van het College van Burgemeester en 

Wethouders d.d.15 mei 2007, nummer B.2007 0574, gepubliceerd 7 juni 2007, in werking getreden met ingang van 1 januari 

2007. Per die datum vervalt de Regeling Budgetbeheer van de gemeente Uitgees 

http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/historie/Uitgeest/61009/61009_1.html 

Normblad archiefinventaris 

Aike van der Ploeg en Caroline Leistra 

(Referentiekader) Versie 2.0 19-jun-2014 / DocDirect / Nationaal Achief, Winschoten / Den Haag, 2014. 

Normblad materiële staat 

Aike van der Ploeg en Caroline Leistra 

(Referentiekader) Versie 2.0 19-aug-2014 / DocDirect / Nationaal Achief, Winschoten / Den Haag, 2014. 

Wikipedia Lemma: Transclusion 

 

(Artikel) Geraadpleegd 2-nov-2014 / Wikipedia EN, 2014. 

http://en.wikipedia.org/wiki/Transclusion 

http://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Transclusion 

Semantic conceptions of information 


(Artikel) versie 4-feb-2013 / Stanford University. First published Wed Oct 5, 2005; substantive revision Mon Feb 4, 2013 

http://plato.stanford.edu/entries/information-semantic/ 

Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten 


(Notitie (intern)) Versie 3 22-jan-2015 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 2015. 

De Nederlandse lexicologie tussen handwerk en machine 

P.G.J. van Sterkenburg 

(Bundel) H.D. Tjeenk Willink, Groningen, 1976. 

Scholarly Context Not Found: One in Five Articles Suffers from Reference Rot 

Martin Klein en Herbert Van de Sompel, Robert Sanderson, Harihar Shankar, Lyudmila Balakireva, Ke Zhou, Richard Tobin 

(Artikel) Public Library of Science, San Francisco, CA, 2014. 

http://dx.doi.org/10.1371%2Fjournal.pone.0115253 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/scholarly-context-not-found-one-five-articles-suffers-reference-rot 

Archiveren; Een definitie 


(Prestentatie (intern)) versie 7-jan-2015 / Leeuwarden, 2015. 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/citaat/archiveren-0 






9911 

9912 

9913 

Een vak met een zeldzame dynamiek; Mensen in de documentaire informatievoorziening 

Ronald Groeneweg en Machteld Doekes, Timo ten Cate 

(Bundel) Digital display, Den Haag, 2003. 

IEEE Standard for Software User Documentation 

 

(Standaard) versie 20-dec-2001 / The Institute of Electrical and Electronics Engineers, New York, 2001. 

Digital Curation Foundations 

 

(Rapport) Versie 2.0 20-jan-2015 / UC Curation Center, 2015. Draft 1.6 

http://wiki.ucop.edu/x/go40Cg 

https://wiki.ucop.edu/download/attachments/171216514/UC3-curation-grundlagenv1.6.pdf?version=2&modificationDate=1421785499247 

http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/digital-curation-foundations

Termen en begrippen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?