Bereken de kostprijs van jouw dienst/product - Federatie ...

Financiën
Bereken de kostprijs van je dienst/product (i)
Door een goede kostprijsberekening te maken weet je hoe de vlag er financieel voorhangt en kun je tijdig
bijsturen als het de verkeerde kant op dreigt te gaan. Wanneer je onderstaande stappen doorloopt, krijg je
inzicht in de kostprijs voor jouw product of dienst.
1. Zet alle kosten die je voor je bedrijf maakt op een rij. Denk hierbij aan:
De ruimte die je gebruikt.
Gas, water, licht, telefoon, de inrichting, computer, papier etc.
De apparatuur die je nodig hebt voor je product of dienst.
De inkoopkosten van de materialen die je nodig hebt voor je product of dienst.
De kosten voor verzekeringen.
Lidmaatschappen, netwerkkosten, brancheverenigingen.
Communicatiekosten (folders, advertentie, mailing, onderhouden website, briefpapier etc.).
Kosten van bijhouden van je vak, bijscholingen.
Afschrijving, je moet op een gegeven moment wel spullen kunnen vervangen.
Administratiekosten.
Reiskosten.
Financieringskosten.
2. Bepaal nu hoeveel je jaarlijks netto moet of wilt verdienen en maak een inschatting van hoeveel dat bruto
is.
3. Tel dat bij het totaal van de kosten. Het totaalbedrag is wat je omzet moet zijn.
4. Bedenk nu hoeveel producten of diensten je wekelijks gaat afzetten dit jaar. Houd rekening met vrije
dagen en vakantie, het aantal uren dat je werkt en maak een inschatting van de tijd die je daarnaast nodig
hebt voor bijvoorbeeld de administratie, om te netwerken of voor acquisitie. Hoeveel producten of
diensten zijn dat jaarlijks?
5. Voor het berekenen van je kostprijs deel je de totale kosten (stap 3) door het aantal producten of diensten
(stap 4).

Voorbeeldberekening
Janet heeft een schoonheidsalon met natuurlijke producten. Ze heeft de volgende jaarlijkse uitgaven:
Kostenpost
€ per jaar
Gas/water/licht/ 1.000
Telefoon/post 100
Promotiekosten, open dag, flyer, briefpapier 1.350
Website onderhoud en vernieuwing 500
Afschrijving van behandelstoel, computer en inrichting 1.000
Kosten boekhouder 1.000
Lid van de branchevereniging 250
Bijscholing 450
Verzekeringen 150
Inkoop materialen 3.000
Bankkosten 200
Rente (voor de lening bij de start van het bedrijf) 1.000
Totale kosten 10.000
Naast deze totale kosten wil Janet in ieder geval € 1.350,-- netto per maand verdienen, dat is grofweg
€ 2.000,-- bruto per maand en € 24.000,-- per jaar.
Janet’s minimale omzet moet dus zijn € 34.000,-- (€ 10.000,-- + € 24.000,--). Ze rekent voor een
gezichtsbehandeling € 90,--. Om haar omzet te halen moet ze 377 behandelingen in het jaar doen.
Uitgaande van 48 werkweken betekent dat ongeveer acht behandelingen per week.
Deze uitgebreide berekening geeft Janet inzicht en de mogelijkheid om tijdig bij te sturen, wanneer ze het
aantal behandelingen niet haalt of bijvoorbeeld een extra investering kan doen als ze er ver boven komt.