NOTULEN LEDENVERGADERING 12 juni 2009 - Dierenambulance ...

NOTULEN LEDENVERGADERING 12 juni 2009
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom op de jaarlijkse
ledenvergadering van de Vereniging Dierenambulance Rotterdam. Hij deelt mee dat de
opkomst matig is, drie leden en 14 medewerkers. Kennelijk hebben de leden vertrouwen in
het zittende bestuur. De voorzitter feliciteert de aanwezigen met het feit dat de DAR dit jaar
35 jaar bestaat. Geen feest dit jaar maar wel een nieuwe ambulance. De voorzitter vraagt of
er punten moeten worden toegevoegd aan de agenda. Dit is niet het geval.
2. Vastleggen verslag Algemene ledenvergadering 2008
Er komen geen opmerkingen op het verslag en onder dankzegging voor het notuleren door
Joke Bungenaar wordt het verslag vastgelegd.
3. Vastleggen jaarverslag 2008
In het jaarverslag staat bij het ledenbestand in 2008 nu een aantal van 4.911. Dit zijn echter
alle geregistreerde leden. Betalende leden hebben we veel minder namelijk 3.455, daarnaast
zijn er 400 nieuwe donateurs bij de Stichting gekomen. Er komt tevens een verzoek om het
lettertype te vergroten.
4. Vaststelling Verslag Kascontrolecommissie / verkiezing leden
kascontrolecommissie
De kascommissie bestaande uit de heren Henk Pols, Willem Oostdijck en Jan Stuik heeft de
kas gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester zal het verslag voorlezen. Tenzij
er tegenkandidaten zijn is de kascontrole commissie is bereid om de kas voor 2010 weer de
controleren. Er meldt zich niemand dus de kascommissie blijft hetzelfde.
5. Vaststelling Jaarrekening 2008 en dechargering van de penningmeester
Er komen wat vragen aan de penningmeester aangaande de jaarrekening. Zo zijn de
telefoonkosten excessief gestegen i.v.m. het 0900 nummer. Het doorbelasten
telefoongebruik is daardoor ook gestegen. Bij beheerskosten moet je de kosten optellen die
aan bijvoorbeeld de Roteb en HCR in rekening zijn gebracht. De vergaderkosten zijn
extreem gedaald omdat we niet meer naar Rustburcht gaan maar alles op DOZ doen.
De penningmeester geeft aan dat we te afhankelijk zijn van variabele inkomsten. De kosten
zijn vrij hoog en blijven meesstal gelijk. Kruisposten is een boekhoudkundige post, wanneer
je op 1-7-08 een bedrag over maakt van rekening 1 naar rekening 2 en het staat er
vervolgens pas op 3-7-08 bijgeschreven, dan is de tussenliggende periode een kruispost. De
balans is een momentopname.
6. Bestuursverkiezing
Alle zittende bestuursleden zijn herkiesbaar. De secretaris A.I. heeft het bestuur verzocht om
een nieuwe kandidaat te zoeken voor het secretariaat. Zij heeft beloofd dat zij het werk zal
voortzetten totdat er een nieuwe geschikte kandidaat is.
Ledenvergadering DAR-R 2010 – blad 2