NOTULEN LEDENVERGADERING 12 juni 2009 - Dierenambulance ...

AGENDA LEDENVERGADERING 2 juni 2010
De ledenvergadering zal plaatsvinden aan de Korperweg 35 te Rotterdam
Aanvang 20.00 uur, zaal open 19.30 uur
Agendapunten:
1. Opening en vaststelling van de agenda
2. Vaststellen verslag van de ledenvergadering van 12 juni 2009
3. Vaststellen jaarverslag 2009
4. Vaststellen verslag Kascontrolecommissie / verkiezing nieuwe kascommissie
5. Vaststellen jaarrekening 2009 en decharge penningmeester
6. Bestuursverkiezing
7. Van de bestuurstafel
8. Jubilarissen
9. Rondvraag
Ledenvergadering DAR-R 2010 – blad 1

NOTULEN LEDENVERGADERING 12 juni 2009
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom op de jaarlijkse
ledenvergadering van de Vereniging Dierenambulance Rotterdam. Hij deelt mee dat de
opkomst matig is, drie leden en 14 medewerkers. Kennelijk hebben de leden vertrouwen in
het zittende bestuur. De voorzitter feliciteert de aanwezigen met het feit dat de DAR dit jaar
35 jaar bestaat. Geen feest dit jaar maar wel een nieuwe ambulance. De voorzitter vraagt of
er punten moeten worden toegevoegd aan de agenda. Dit is niet het geval.
2. Vastleggen verslag Algemene ledenvergadering 2008
Er komen geen opmerkingen op het verslag en onder dankzegging voor het notuleren door
Joke Bungenaar wordt het verslag vastgelegd.
3. Vastleggen jaarverslag 2008
In het jaarverslag staat bij het ledenbestand in 2008 nu een aantal van 4.911. Dit zijn echter
alle geregistreerde leden. Betalende leden hebben we veel minder namelijk 3.455, daarnaast
zijn er 400 nieuwe donateurs bij de Stichting gekomen. Er komt tevens een verzoek om het
lettertype te vergroten.
4. Vaststelling Verslag Kascontrolecommissie / verkiezing leden
kascontrolecommissie
De kascommissie bestaande uit de heren Henk Pols, Willem Oostdijck en Jan Stuik heeft de
kas gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester zal het verslag voorlezen. Tenzij
er tegenkandidaten zijn is de kascontrole commissie is bereid om de kas voor 2010 weer de
controleren. Er meldt zich niemand dus de kascommissie blijft hetzelfde.
5. Vaststelling Jaarrekening 2008 en dechargering van de penningmeester
Er komen wat vragen aan de penningmeester aangaande de jaarrekening. Zo zijn de
telefoonkosten excessief gestegen i.v.m. het 0900 nummer. Het doorbelasten
telefoongebruik is daardoor ook gestegen. Bij beheerskosten moet je de kosten optellen die
aan bijvoorbeeld de Roteb en HCR in rekening zijn gebracht. De vergaderkosten zijn
extreem gedaald omdat we niet meer naar Rustburcht gaan maar alles op DOZ doen.
De penningmeester geeft aan dat we te afhankelijk zijn van variabele inkomsten. De kosten
zijn vrij hoog en blijven meesstal gelijk. Kruisposten is een boekhoudkundige post, wanneer
je op 1-7-08 een bedrag over maakt van rekening 1 naar rekening 2 en het staat er
vervolgens pas op 3-7-08 bijgeschreven, dan is de tussenliggende periode een kruispost. De
balans is een momentopname.
6. Bestuursverkiezing
Alle zittende bestuursleden zijn herkiesbaar. De secretaris A.I. heeft het bestuur verzocht om
een nieuwe kandidaat te zoeken voor het secretariaat. Zij heeft beloofd dat zij het werk zal
voortzetten totdat er een nieuwe geschikte kandidaat is.
Ledenvergadering DAR-R 2010 – blad 2

7. Van de bestuurstafel
Ontwikkelingen aangaande de samenwerking met de Dierenbescherming en de Samenwerkende
Dierenambulances Zuid Holland (op dit moment 11 ambulances) gezamenlijk
rijdend met 25 ambulances hebben wij voorgenomen de centrale post te gaan uitbreiden.
Inmiddels zijn er vergunningen aangevraagd om op het gebouw nog een ruimte te creëren.
Het wachten is op toestemming waarna er gesprekken zullen gaan volgen met de
Dierenbescherming Rijnmond. Mogelijk zal hierdoor nog een intensievere samenwerking
ontstaan. Mede door de goede samenwerking zal er op kort termijn (streefdatum 1 juli) een
ambulance van de DAR gestationeerd worden bij Dierenopvang De Noord in Krimpen aan
den IJssel. Deze wagen zal in het begin alleen op doordeweekse dagen ingezet gaan
worden binnen de grenzen van Capelle en Krimpen aan de IJssel. Het bestuur hoopt
hiermee de kilometers terug te brengen. We gaan tevens personen uit deze regio op deze
wagen zetten en de planning zal ook ter plekke gebeuren.
8. Jubilarissen
De jubilarissen dit jaar zijn: Elly den Ouden en Jolanda de Jong (5 jaar), Brigitte van de
Steene (10 jaar) en Vincent Breur (15 jaar).
9. Rondvraag/sluiting
Door wie wordt de centrale in de toekomst bemenst? Hier wordt op dit moment over
nagedacht, we moeten kijken wat er gebeurd wanneer we de centrale uit gaan breiden op
het dak van DOZ. Dierenbescherming is een grote sponsor en wellicht zullen er vanuit DB
betaalde krachten in ploegendienst van 24 uur gaan werken.
Kan de medewerkervergadering structureler? Ja, deze vergadering gaat vaker plaatsvinden
en in kleinere groepen van ongeveer 10 medewerkers per keer.
Komt er op korte termijn een oplossing voor telefoontjes voor buiten de regio? Hier wordt
zeker naar gekeken en dit moet verbetert worden in de toekomst
Als voorzitter van deze prachtige vereniging wil ik graag al onze medewerkers bedanken
voor hun inzet. We hebben een periode achter de rug waarbij er extra inzet is gevraagd van
medewerkers om aan de behoefte van de bezetting te kunnen voldoen. Wie ik ook niet wil
vergeten zijn de medewerkers achter de schermen zoals planning, centralisten, propaganda
het achter de stands staan of bij scholen een lezing geven. Ook is er onlangs een aanvraag
ontvangen van de brandweer afdeling opleiding en training om lezingen te houden in diverse
kazernes over het werk wat wij allemaal doen en wat wij voor elkaar kunnen betekenen.
Ik ben nog steeds aan het bedanken zo ook onze overlegpartners van de Dierenbescherming
en ambulance diensten. Onze opdrachtgevers de Waterschappen, gemeentelijke
instellingen van Rotterdam, Capelle, Krimpen, Schiedam, Albrandswaard, Politie,
Brandweer, Vogelklas Karel Schot, Amivedi, Dierencentrale Nederland, Oka banken,
deelgemeentes eigenlijk te veel om op te noemen met het gevaar om iemand te vergeten
een ieder bedankt Ook u als lid, donateur of iemand die zomaar een gift aan de DAR doet.
Zonder dat alles heeft een dienambulance geen recht op het bestaan.
Notulist, Ingrid Kusters.
Ledenvergadering DAR-R 2010 – blad 3

Dierenambulance Rotterdam-Rijnmond
Jaarverslag 2009
Ledenvergadering DAR-R 2010 – blad 4

Statutaire naam
Vereniging Dierenambulance Rotterdam - Rijnmond
Vestigingsplaats
Rotterdam
Adresgegevens
Korperweg 35 – 3084 NC Rotterdam
Postbus 5265 – 3008 AG Rotterdam
Telefonische bereikbaarheid
Alarmnummer 0900 – 112 0000 (0,20 cpm)
Telefoon kantoor 010 – 41 55 666
Telefax kantoor 010 – 495 28 14
Internetsite
www.dierenambulancerotterdam.nl
E-mailadres:
info@dierenambulancerotterdam.nl
Rechtsvorm
Vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder
dossiernummer: 40341165
Opgericht
De vereniging is opgericht op 10 januari 1974 en op 26 juni van datzelfde jaar Koninklijk
Goedgekeurd.
Werkgebied
Het werkgebied van de DAR-R bestrijkt naast Rotterdam en al haar deelgemeenten de
gemeenten Albrandswaard (Rhoon en Poortugaal), Schiedam, Capelle aan den IJssel en
Krimpen aan den IJssel.
Samenstelling bestuur
Eind 2009 werd het bestuur gevormd uit de volgende bestuursleden:
Voorzitter : De heer Jan Bungenaar
Secretaris : Mevrouw Ingrid Kusters-Heidt
Penningmeester : De heer René Disco
Bestuurslid : Mevrouw Joke Bungenaar
Bestuurslid : Mevrouw Joke Stuik
Bestuurslid : Mevrouw Edith ter Horst
Bestuurslid : De heer Steef Mahn
Ledenvergadering DAR-R 2010 – blad 5

Vrijwilligers
Vrijwilligers zijn bij de DAR-R de kurk waarop de gehele organisatie drijft. Zoals bij iedere
vrijwilligersorganisatie heeft ook de DAR-R een vaste kern van hondstrouwe, hardwerkende
en zeer betrokken vrijwilligers. Zij zijn het die in feite de organisatie draaiende houden. Zoals
ieder jaar deden er ook in 2009 de nodige wisselingen zich voor. Twaalf vrijwilligers hebben
ons verlaten, maar gelukkig konden we ook weer 24 nieuwe vrijwilligers welkom heten in het
team dat in totaal bestaat uit 86 vrijwilligers.
Samenwerking
Evenals in voorgaande jaren is ook in 2009 weer met een groot aantal organisaties
samengewerkt locale maar ook regionale samenwerking is van groot belang voor de DAR-R
om optimaal te functioneren. Zo is in 2009 samengewerkt met:
Algemene Inspectie Dienst (AID)
Amivedi
Brandweer
Dierenambulances uit de regio (in SDZH samenwerkingsverband)*
Dierenartsen in het gehele werkgebied
Dierenasielen (Rijnmond, Krimpen aan den IJssel)
Dierenbescherming (Rijnmond, Schiedam)
Dierencentrale Nederland
Dierencrematoria
Dierenpensions
Federatie Dierenambulances Nederland (FDN)
Gemeenten (Albrandswaard, Capelle aan den IJssel, Rotterdam, Schiedam)
Gemeentelijke Waterhuishouding
Gespecialiseerde dierenopvang adressen
Hoogheemraadschap Capelle aan den IJssel
Landelijke Inspectiedienst Dierenbescherming (LID)
ONS Schiedam
Plantsoenendienst Rotterdam
Politie
Roteb ontsmettingsdienst
Vogelklas “Karel Schot”
Waterschappen van (Delfland, IJsselmonde en Schieland)
Zwerfkatten Rijnmond
* Bij de stichting Samenwerkende Dierenambulance Zuid Holland, kortweg SDZH, zijn de
volgende 11 dierenambulances aangesloten:
- Dierenambulance Alphen aan den Rijn
- Dierenambulance Dordrecht
- Dierenambulance Hoeksche Waard
- Dierenambulance Papendrecht
- Dierenambulance Ridderkerk
- Dierenambulance Rotterdam-Rijnmond
- Dierenambulance Sliedrecht
- Dierenambulance Vlaardingen
- Dierenambulance VPGO (Spijkenisse)
- Dierenambulance Zoetermeer
- Dierenambulance Zwijndrecht
De SDZH is opgericht op 26 september 2006 en heeft als doelstelling het behartigen van de
belangen van aangesloten organisaties die ten doel hebben het vervoer van dieren per
dierenambulance. Bij calamiteiten en rampen kunnen wij, indien nodig, elkaar assisteren.
Ledenvergadering DAR-R 2010 – blad 6

Meldkamer
Bovenstaande 11 dierenambulance organisaties worden vanuit onze meldkamer aan de
Korperweg aangestuurd. In 2009 kregen onze 12 centralisten zo‟n 38.975 telefoontjes te
verwerken, die via ons alarmnummer 0900 – 112 0000 binnen kwamen.
Het overzicht over 2009 ziet er als volgt uit:
jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec
Overdag 2742 1705 2312 2959 3612 4278 4108 3695 3328 3007 2042 2338 36126
s Nachts 149 125 170 216 277 398 419 299 235 178 174 209 2849
Totaal 2891 1830 2482 3175 3889 4676 4527 3994 3563 3185 2216 2547 38975
Belangrijke gebeurtenissen
10-01-2009 Nieuwjaarsreceptie medewerkers gehouden.
28-01-2009 Er worden camera's op DOZ geplaatst ter beveiliging van de centralisten.
05-02-2009 „Oude‟ Dar-3 verkocht en uit dienst gehaald. Nieuwe ambulance is besteld.
08-02-2009 Rookruimte gebouwd tussen oud- en nieuwbouw met afdak en kachel.
10-02-2009 Aanpassingen in de nieuwbouw uitgevoerd.
18-02-2009 Elektrische groepenkast laten vernieuwen.
25-03-2009 Nieuwe beheerder Vogelklas komt kennis maken.
27-03-2009 Rampenoefening Capelle aan den IJssel met levende dieren.
18-04-2009 Wethouder Eerdmans en beleidmedewerker Schotsman uit Capelle aan den
IJssel op werkbezoek bij de DAR-R.
30-04-2009 PR Blommenfestijn Braderie
05-06-2009 Gesprekken bij de brandweer over gezamenlijke cursussen.
06-07-2009 De nieuwe Dar-3 wordt in gebruik genomen middels financial leasing.
16-07-2009 Permanente stalling DAR-wagen in Krimpen aan den IJssel bij De Noord.
25-05-2009 PR tijdens open dag Vogelklas “Karel Schot”.
05-06-2009 PR Diergaarde Blijdorp "dreamnight".
11-06-2009 Vreewijk DGC braderie/info stand.
11-06-2009 Lezing Hykerveld.
16-06-2009 Lezing Juliana van Stolbergschool.
20-06-2009 Dierenopvang De Noord in Krimpen aan den IJssel tijdens de open dag.
20-06-2009 Dierenopvang Rotterdam tijdens de open dag.
24-06-2009 Paardenmarkt IJsselmonde.
04-07-2009 Dierendag Den Otter dierenarts in Rhoon.
25-07-2009 Braderie volkstuinencomplex Lagelandsepad.
09-08-2009 Papegaaienshow in het Kralingse Bos.
30-08-2009 Ahoy hondenshow.
06-09-2009 Oase flyball tournooi.
02-10-2009 Cosmicus school lezing.
04-10-2009 Stadserf Schiedam braderie met voorlichting.
10-10-2009 Charloise dag in de wijkaccommodatie Clemenshuis.
05-11-2009 Pendrecht voorlichting EHBO club.
Ledenvergadering DAR-R 2010 – blad 7

Overzicht vervoerde dieren in 2009
Maanden /
Dieren
Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Totaal
Eend 44 47 89 93 96 61 114 78 48 36 23 20 749
Egel 2 4 9 13 10 19 35 22 9 2 125
Fazant 4 2 1 1 1 1 10
Gans 6 9 4 6 7 5 9 12 7 4 6 9 84
Geit /Schaap 1 2 1 1 1 6
Haan/Kip 3 1 3 4 4 2 1 1 4 23
Hagedis 1 1
Hangbuikzwijn 2 2
Hond 174 167 165 131 175 184 182 151 167 156 153 152 1.957
Kat 240 215 250 246 242 279 306 315 324 263 222 196 3.098
Knaagdier 37 34 56 47 37 47 54 55 82 93 90 55 687
Leguaan 1 2 1 1 5
Overigen 22 34 17 2 11 9 5 14 3 16 9 4 146
Rat 3 1 1 5
Reiger 9 9 3 2 7 2 3 1 3 5 2 2 48
Schildpad 1 2 3 4 3 1 5 19
Schorpioen 1 1
Slang 1 2 1 2 4 6 3 4 2 1 26
Uil 1 1
Valk/Buizerd 2 1 2 1 1 7
Vis 242 143 1116 25 10 14 46 45 37 31 3 1 1.713
Vleermuis 1 2 2 1 1 2 4 2 2 1 18
Vogels 63 48 64 168 151 199 182 162 133 115 73 56 1.414
Vos 1 2 1 1 1 2 8
Waterkip 22 22 15 12 9 15 19 5 5 6 6 18 154
Zwaan 15 10 19 11 16 11 11 16 18 25 14 13 179
Totaal 878 742 1805 763 782 853 962 892 872 785 620 532 10.486
Wagenpark
In 2009 is er 1 wagen verkocht. Hiervoor is een nieuwe wagen in de plaats gekomen. In
totaal werden er met zes ambulances 251.125 kilometers gereden (246.534 kilometers in
2008).
Ledenbestand
De ontwikkeling die het ledenbestand van de vereniging de laatste jaren doormaakt is
zorgwekkend. In 2002 waren er nog ruim 5.000 betalende leden. In 2009 zijn er nog maar
3.200 betalende leden! Het zal een ieder duidelijk zijn dat de inkomsten uit de contributie
sterk teruglopen. Het bestuur zal zich gaan beraden over de te nemen maatregelen.
Ledenvergadering DAR-R 2010 – blad 8

Verslag kascontrolecommissie
Dierenambulance Rotterdam-Rijnmond
Geachte leden,
Ondergetekenden, leden van de kascontrole commissie van bovengenoemde vereniging,
verklaren hierbij, dat zij de administratie, alsmede de opgestelde jaarcijfers over het
boekjaar 2009 hebben gecontroleerd en in orde bevonden.
Zij adviseren de jaarvergadering om de penningmeester te dechargeren voor het door
deze in de verslagperiode gevoerde beheer.
Spijkenisse, 25 mei 2010
De heer W. Oostdijck
De heer H. Pols
Ledenvergadering DAR-R 2010 – blad 9