Agenda - VV Roden

Hierbij nodigt het bestuur van de voetbalvereniging Roden haar leden uit tot het bijwonen van de
Algemene Ledenvergadering, welke zal worden gehouden op maandag 15 oktober 2012 in het
clubcafé Onder de Linden. Aanvang is 20.00 uur.
Agenda
1. Opening
2. Verslag van de vergadering van 10 oktober 2011.
3. Ingekomen stukken en mededelingen
4. Jaarverslag secretaris
5. Jaarverslag elftalcommissie overige senioren
6. Jaarverslag jeugdcommissie
7. Jaarverslag zaalvoetbalcommissie
8. Jaarverslag kantinecommissie
9. Jaarverslag commissie clubblad en website
10. Jaarverslag sponsorcommissie
11. Jaarverslag technische commissie
12. Verslag kascommissie: Bram Bos, Richte Lageman en Gert van Dijken
13. Jaarverslag penningmeester. Het financieel verslag ligt op 15 oktober vanaf 19.00 uur ter
inzage.
14. Pauze
15. Benoeming nieuw lid in de kascommissie voor Bram Bos
16. Begroting 2012/2013
17. Jubilarissen
18. Bestuursverkiezing
Volgens rooster aftredend zijn:
Wietse Rozema
(herkiesbaar)*)
Geert Oosterloo
(herkiesbaar)*)
Carla van Dijk
(herkiesbaar)*)
Hendrik Doedens
(niet herkiesbaar)
19. Rondvraag
20. Sluiting
*) Tegenkandidaten kunnen worden gesteld door ten minste 5 leden ondersteund, waarvan
de secretaris voor aanvang van de vergadering schriftelijk wordt ingelicht
Wietse Rozema, secretaris
1

NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN V.V. RODEN,
D.D. MAANDAG 10 OKTOBER 2011
Aanvang 20.00 uur in het clubcafé Onder de Linden; genotuleerd door secretaris Wietse Rozema
Aanwezig waren 43 leden waaronder 9 bestuursleden.
Aanwezigen volgens presentie lijst: Jans Darwinkel (voorzitter), Wietse Rozema (secretaris), Tammo Bijl
(penningmeester), Pieter Vos(bestuurslid), André Brasse (bestuurslid), Anneke Kroeske (bestuurslid), Geert
Oosterloo (bestuurslid), Carla Roelfsema - van Dijk (bestuurslid), Hendrik Doedens (bestuurslid), André
Steenbergen, Marc Brink, Geert Homan, Geert Uilenberg, Luink Venema, Roel Lubbers, Jan Giezen, Dick
Meima, Jis Spaan, Wim ten Damme, Willem van Olm, Henderikus van der Velde, Bernard Rademaker, Martijn
Stenvert, Reinie Neef, Harm Greveling, Jaap Oosterloo, Harry Talens, Richte Lageman, Berend Woldhuis, Gert
van Dijken, Nick Blaauw, Geert Hamstra, Feike Oenema, Henk Jonker, Bart Thomas, Wouter Meertens, Arjan van
der Velde, Roelof Vennema, Albertus Hamstra, Wim Liewes, Arend de Vente, Hendrik Liewes en Aaltje Bron.
1: Opening:
Voorzitter Jans Darwinkel opent de vergadering met de volgende woorden:
Namens het bestuur van de voetbalvereniging Roden heet ik u allen hartelijk welkom op deze algemene
ledenvergadering. De statuten schrijven voor dat we binnen het halfjaar na afloop van het verenigingsjaar op 30
juni 2011 deze vergadering moeten beleggen. Daar voldoen we ruimschoots aan. De uitnodiging voor deze
jaarvergadering heeft echter wat voeten in aarde gehad . Het was de bedoeling dat de stukken ruim op tijd met
de uit te geven presentatiegids bij de leden op de mat zou vallen. Steeds leek het erop dat een en ander zou
lukken, maar het aanleveren van de nieuw bestelde shirts met het logo van de onze hoofdsponsor Henk van
Bergen leverde vertraging op waardoor de middenfoto van de selectie in de gids nog niet genomen kon worden.
Via de vv rodenpagina van Drenthe tv teletekst, de email nieuwsbrief en of onze website bent u gelukkig hier
als erelid, lid van verdienste, prominent, als bestuurslid van de supportersvereniging of gewoon lid. Mooi dat u
er bent. Helaas is vaste bezoeker van de ledenvergadering en leider van het eerste Bram Bos afgelopen week
door een lichte beroerte getroffen. Vanaf deze plaats wensen we hem heel veel sterkte en beterschap.
Helaas zijn ons ook enkele personen van de vv Roden ontvallen. Anne Rozema, niet spelend lid, oud eerste
elftal speler en oud trainer van onder meer A1 overleed enkele maanden geleden. En ook Jan Dijkstra geen lid
meer maar jarenlang de redacteur van ons clubblad De Roner Treffer en belangrijk mede auteur van het
jubileum boek dat uitgereikt is bij het 75-jarig bestaan van de vereniging kwam te overlijden. Ik verzoek u hen
staande in een moment van stilte te gedenken.
En een voetballeven is net als het gewone leven: er waren ook blijde momenten. Gelet op het grote aantal
geboortekaartjes die het bestuur heeft ontvangen hoeven we ons voorlopig geen zorgen te maken over het
voortbestaan van de vereniging. En op vrijdag 29 april was het feest in huize Ensing. Het had hare majesteit de
koningin behaagd om Jan Harm Ensing met een Koninklijke onderscheiding te vereren. Burgemeester Hans
van der Laan speldde het lintje op en roemde o.a. Jan zijn activiteiten als vrijwilliger voor de voetbalclub
Roden en zijn diverse werkzaamheden in de scheidsrechterscommissie. En op het wk voetbal voor cp-spelers is
onze speler van het zesde elftal Gerard Arends uitgenodigd en heeft zijn debuut gehad in het Nederlands team.
Proficiat.
Beste mensen, het gaat goed met de voetbalvereniging Roden. Op dit moment tellen we 717 leden. De trainers
trainen, de voetballers voetballen en het bestuur bestuurt. Ook financieel hebben we de kop weer door het
halster. De drie belangrijke bronnen van inkomsten , de contributie, de kantine omzet en de sponsoring hebben
we op orde. Natuurlijk willen we verder vooruit boeren en nog wat meer vet op de ribben krijgen om in de
toekomst onverwachte tegenvallers op te kunnen vangen en om nieuwe investeringen te doen.
Op en rond de velden is het afgelopen seizoen weer veel gebeurd. U kunt het lezen in de jaarverslagen die
vanavond aan de orde zijn. Ik licht er een paar zaken uit. Heiko van den Berg is de nieuwe hoofdtrainer als
opvolger van Wim Bakering. We hebben gelukkig weer een tweede elftal. Het meisjes voetbal is bezig aan een
snelle opmars. Trouwens onze hele jeugdafdeling groeit als kool. Onlangs hadden we een record aantal
wedstrijden van 17 op een zaterdag. Om een extra kleedkamer er bij te hebben is door de vrijwilligers het oude
krachthonk ontmanteld en weer omgetoverd in een frisse kleedaccommodatie. Ook de bestuurskamer is
opgeknapt en de stoelen in de kantine zijn met dank aan de vrienden van de vv Roden van nieuwe bekleding
voorzien. Onder leiding van Pieter Vos en André Brasse is er een nieuw beleidsplan 2011/2014 opgesteld.
2

De bouwers van de vv Roden-Rodermarktwagen hebben een groot compliment verdiend. Soms met beperkte
middelen en beperkte mankracht weten ze er iets moois van te maken
De oudejaarsborrel georganiseerd door Roden 9 met een spetterend optreden van Roel en Roel was een succes.
Reinie Neef en Piet Hars werden tot prominent benoemd. De engerlingen, larven van de rozenkever en
meikever, zorgden voor veel overlast op de velden. Gelukkig verloopt het overleg met de gemeente goed.
Net als bij ondertussen heel veel andere verenigingen wordt het clubblad mede om financiële redenen via e-mail
en de website verspreid. Leden zonder computer of die om andere redenen een papieren versie willen ontvangen
hebben dit na herhaaldelijke berichtgeving onzerzijds hier op kunnen reageren. Naast de presentatiegids zal dit
seizoen twee keer De Roner Treffer bij u in de bus vallen, in december en in mei.
Dit jaar 2011 is het Europees jaar van de vrijwilliger. De slogan is vrijwilligers maken het verschil; samen
maken we meer mogelijk. We zouden torenhoge contributies moeten vragen als we niet zoveel vrijwilligers
hadden. Consul, archivaris,kaartverkopers, kantinemedewerkers, medische verzorgers,redactie clubblad, website
beheerder, verenigingsscheidsrechters, de vrijwilligers op maandag en vrijdag, schoonmakers, trainers, leiders,
jeugdcommissie en medebestuursleden jullie zijn allemaal onmisbaar. Bedankt, bedankt voor de inzet.
Ik wens een ieder een goede vergadering waarbij u namens de vereniging twee koppen koffie en een consumptie
aangeboden krijgt.
2. Verslagen van de vergaderingen van 11 oktober 2010:
Verslag van 11 oktober wordt goedgekeurd met de volgende wijzigingen: Bij de aanwezigen staat Fons
Kalfsbeek en dit moet zijn Fons Bijholt en bij punt 19 Rondvraag moet staan Martijn Stenvert in plaats van
Marc Brink..
3. Ingekomen stukken en mededelingen:
Bericht van verhindering ontvangen van: Joop Hamming, Jan Ensing, Bé Hagenauw, Bram Bos, Alex Wekema,
Germ van Wijk, Piet Thijs, Hans de Vries, Joop Hummel, Douwe Brink, Eddie de Jong, Jaap Greveling, Paul
Huizenga en Lammert Kalfsbeek.
4. Jaarverslag van de secretaris:
Het jaarverslag wordt goedgekeurd.
5. Jaarverslag van de elftalcommissie overige senioren:
Het jaarverslag wordt zonder op-/aanmerkingen goedgekeurd.
6. Jaarverslag van de jeugdcommissie:
Het jaarverslag wordt zonder op-/aanmerkingen goedgekeurd.
7. Jaarverslag van de zaalvoetbalcommissie:
Het jaarverslag wordt zonder op-/aanmerkingen goedgekeurd.
8. Jaarverslag kantinecommissie
Het jaarverslag wordt zonder op-/aanmerkingen goedgekeurd.
9. Jaarverslag redactie clubblad
Het jaarverslag wordt zonder op-/aanmerkingen goedgekeurd.
10. Jaarverslag sponsorcommissie
Het jaarverslag wordt zonder op-/aanmerkingen goedgekeurd.
3

11. Financieel verslag 2010-2011:
Het financiële verslag lag vanaf 19.00 uur ter inzage. Memorie van toelichting is aanwezig.
Penningmeester Tammo Bijl geeft een toelichting op de cijfers.
Aaltje Bron vraagt hoe het debiteurensaldo bewaakt wordt. Tammo geeft aan dat dit bedrag het afgelopen jaar erg
laag was, slechts 600 euro. Debiteuren ontvangen eerst een factuur en bij niet betalen daarna een telefoontje
gevolgd door een herinnering. Uiteindelijk zal er een speelverbod opgelegd worden bij niet betalen.
André Steenbergen vraagt of de liquiditeit in de pas loopt. Tammo geeft aan dat voor alle reserveringen geld op de
bank staat. Dit zal ook zo blijven, dit vormt een belangrijk punt voor de penningmeester zelf.
Tammo ontvangt voor de duidelijkheid van de cijfers en de toelichting de complimenten van diverse leden.
12. Verslag Kascommissie Voetbalvereniging Roden
In verband met de afwezigheid van Bram Bos i.v.m. ziekte spreekt Richte Lageman de vergadering toe.
Richte geeft aan dat de kascommissie de week voor de ledenvergadering bij elkaar geweest is om de cijfers te
controleren. De commissie heeft degelijk werk gezien en was ook redelijk snel klaar met de kascontrole. De
cijfers zagen er goed uit en de commissie was vooral te spreken over de contributie-inning. Waar het
voorgaande jaar nog een achterstand was van 8% was dit nu bijna nihil.
Richte Lageman stelt aan de vergadering voor om decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerd beleid.
De vergadering stemt in middels applaus. Jans Darwinkel bedankt de leden van de kascommissie voor hun inzet
en geeft aan dat de huidige leden van de kascommissie volgens rooster niet aftredend zijn en er dus geen nieuwe
kascommissieleden benoemt hoeven te worden.
13. Pauze.
14. Jubilarissen.
Berend Woldhuis is meer dan 40 jaren onafgebroken lid van de vereniging. Berend ontvangt als blijk van
waardering een speldje van de vereniging en een bos bloemen. Roel Lubbers is al 50 jaar lid van de vereniging.
Omdat hij al een speldje heeft gehad ontvangt hij als blijk van waardering een bos bloemen en een cadeaubon.
15. Bestuursverkiezing:
André Brasse en Anneke Kroeske hebben besloten zich niet herkiesbaar te stellen. Het bestuur stelt voor om
Marc Brink en André Steenbergen te benoemen als lid van het bestuur. Tegenkandidaten hebben zich niet
aangemeld en de vergadering gaat akkoord met de benoemingen.
Voorzitter Jans Darwinkel bedankt André en Anneke met de volgende woorden:
“André heb ik leren kennen als een actieve enthousiaste man. Heel plezierig in de omgang. Als voorzitter van de
jeugdcommissie heeft hij talloze gesprekken gevoerd met ouders, leiders, trainers en spelers en dat heeft hij heel
goed gedaan. Samen met Pieter Vos heeft hij aan de wieg gestaan van het beleidsplan 2011/2014. En zelfs de
hele versie gemoderniseerd. Daarnaast heeft André natuurlijk nog enorm veel andere zaken geregeld als
voorzitter van de jeugdcommissie, te veel om hier allemaal op te noemen. André, je hebt heel veel gedaan voor
de vereniging en we hadden je graag nog wat langer willen houden. Je laat een bloeiende jeugdafdeling achter.
Met je weer opgepakte fotografie hobby hopen we je nog vaak op ons sportpark te ontmoeten. Bedankt voor
alles en het ga je goed!”
“Anneke is een uitstekend bestuurslid en ook nog eens een zeer plezierige collega binnen het bestuur. De haast
ontelbare notulen, agenda's en activiteitenlijsten die je hebt opgesteld en verzonden, zagen er altijd zeer
verzorgd uit. Jij kon het soms mooier opschrijven dan wij het hadden gezegd… En ook de ledenadministratie
was bij jou in goede handen. Heel veel werk maar altijd tip top in orde. Een enorme klus heb je gehad aan het
updaten van deze ledenadministratie, waar we j erg dankbaar voor zijn! Bij geboorte, overlijden of jubilea was
jij altijd attent met een kaart of bloemen. En bij FC Groningen tegen Volendam, gespeeld op 27 juli 2011 op ons
sportpark, bleek je ook een heel goede gastvrouw. We gaan je missen! Bedankt voor je inzet. Het ga je goed!”
4

André bedankt de jeugdcommissie en het bestuur voor de prettige samenwerking en in het bijzonder Arend de
Vente. Anneke bedankt alle bestuursleden waar ze mee heeft samengewerkt voor de geweldige samenwerking
en geeft aan dat ze het een leuke tijd heeft gevonden en blij is dat dat ze afscheid kan nemen op een moment dat
het weer goed gaat met de club.
André en Anneke ontvangen van Jans een bos bloemen en een dinerbon.
16. Begroting 2010 - 2011:
De voorgestelde begroting wordt door Tammo Bijl besproken met de vergadering. Tammo geeft aan dat de
begroting van de vereniging en van de stichting in één stuk zijn opgenomen in verband met de voorgenomen
opheffing van de stichting.
André Steenbergen vraagt of er ook extra kosten verwacht worden i.v.m. de groei van het aantal leden m.b.t. de
onderhoud van het sportpark. Jans Darwinkel en Arend de Vente geven aan dat het met de bezetting van de velden
nog wel lukt maar dat we met de kleedkamerindeling op wedstrijddagen enorm in de problemen komen. Er wordt
druk gezocht naar een passende oplossing hiervoor.
Dick Meima vraagt wat er onder de omzet van de bijzondere activiteiten van de kantine valt. Tammo geeft aan dat
dit o.a. bestaat uit de oudejaarsborrel, een wedstrijd van FC Groningen en de clubdag.
De begroting van de voetbalvereniging wordt goedgekeurd. Omdat het voornemen bestaat om de stichting op te
heffen is er geen nieuwe begroting voor de stichting gemaakt.
17. Rondvraag
Aaltje Bron: Het bier is bij een aantal activiteiten op geweest of het was te lauw om te kunnen verkopen, is hier
een verklaring voor en wat wordt er aan gedaan? Jans geeft aan dat dit kwam door een defecte koeling en dat er is
afgesproken voortaan beter te zullen letten op de hoeveelheid gekoeld bier.
Aaltje Bron: Is het mogelijk bij de verslagen in het clubblad achternamen te gebruiken om de herkenbaarheid voor
lezeres te vergroten. Jans geeft aan dat de verslagen vooral van jeugdspelers zijn en dat het lastig is dat naderhand
nog vast te stellen maar dat het verzoek bij de redactie neergelegd zal worden.
Jaap Oosterloo: De velddienst bij Roden is niet herkenbaar en bij andere clubs wel, hoe kan dat? André Brasse
geeft aan dat er speciale jassen zijn voor de velddienst maar dat deze niet altijd gedragen worden ivm de warmte.
André geeft aan dat de jeugdcommissie zal kijken naar een oplossing.
Dick Meima: Op sites van bijvoorbeeld Drachten en ONR staan vaak mooie verslagen van de wedstrijden van het
1 e van datzelfde weekend, op onze site ontbreekt zoiets. Jans geeft aan dat het mooi zou zijn als dat bij ons ook zou
kunnen maar dat er nog niemand is die dat zou willen doen maar dat het bestuur zal nadenken over de
mogelijkheden.
Geert Uilenberg: Het huidige scorebord functioneert niet meer, kan hier wat aan gedaan worden? Jans geeft aan
dat het probleem bekend is en dat het bestuur bezig is met een nieuw scorebord.
Bernard Rademaker: We hebben te maken met een toenemend aantal leden wat van invloed is op onze
accommodatie. Wat is de visie van het bestuur over een kunstgrasveld? Jans geeft aan dat we hiervoor reeds een
commissie hebben gehad en dat we ook al in gesprek zijn met de gemeente. Het prijskaartje is echter erg hoog en
zowel de club als de gemeente hebben er momenteel geen geld voor. We blijven er echter mee bezig en beseffen
ook dat we er in de (nabije) toekomst niet aan kunnen ontkomen.
Wouter Meertens: Tijdens de warming-up van het 1 e wordt er erg harde muziek gedraaid, vaak een soort Housemuziek.
Op dat moment spelen wij onze wedstrijd nog en zowel wij als onze tegenstanders hebben hier hinder van.
Kan hier iets aan gedaan worden? Jans vraagt aan Bernard Rademaker of het ook zachter kan. Bernard geeft aan
dat de muziek en het volume op verzoek van Roden 1 is. Jans geeft aan dat hier in de toekomst rekening mee
gehouden zal worden.
18. Sluiting
Voorzitter sluit de vergadering door iedereen dank te zeggen voor de aanwezigheid en inbreng tijdens deze
vergadering.
J. Darwinkel, voorzitter
Aldus vastgesteld in de algemene
ledenvergadering van de v.v. Roden
gehouden op 15 oktober 2012.
W. Rozema, secretaris
5

JAARVERSLAG SECRETARIS SEIZOEN 2011-2012
Juli
FC Groningen speelt op 27 juli een wedstrijd op ons sportpark tegen FC Volendam. Vele vrijwilligers zijn
aanwezig om te helpen bij de voorbereiding of op de wedstrijddag zelf. Beide partijen zijn erg tevreden over de
gastvrije ontvangst en als club kunnen we terug kijken op een zeer geslaagde dag.
Augustus
Onze nieuwe hoofdtrainer Heiko v.d. Berg start met de trainingen voor de zondagselectie. Er is komend seizoen
weer een 2 e elftal. Gert Westerhof wordt als trainer aangesteld. Er worden weer veel oefenwedstrijden door de
diverse teams gespeeld.
September
Voorafgaande aan de 1 e thuiswedstrijd van Roden is de kledingpresentatie van de nieuwe kleding van Henk van
Bergen. De bouw van de Rodermarktwagen loopt zeer voorspoedig en het resultaat is op 24 september tijdens
de Rodermarkt optocht te bewonderen.
Oktober
Op 11 oktober wordt de algemene ledenvergadering gehouden bij ons clubcafe Onder de Linden. André Brasse
en Anneke Kroeske nemen afscheid van het bestuur. Marc Brink wordt benoemd als nieuw bestuurslid en zal de
functie van André als voorzitter van de jeugdcommissie overnemen. Binnen het bestuur neemt Carla van Dijk
de taken van Anneke over en wordt Tammo Bijl de nieuwe penningmeester.
November
De actie Roden Vooruit wordt gelanceerd. Een speciale commissie gaat o.a. een forumavond en een veiling
organiseren in mei 2012 met als doel om een groot geldbedrag te genereren voor onze club voor een aanbetaling
van een nieuw kunstgrasveld.
December
RTV Drenthe komt begin december langs op ons sportpark voor de opnames van het programma Bartje
Schieten. Gert Westerhof, Rutger v.d. Laan en Freddie v.d. Velde nemen namens Roden deel aan het spel, maar
weten helaas slechts één keer te scoren waardoor we als gedeelde laatste eindigen. Traditiegetrouw word in
december de oudejaarsborrel georganiseerd. De opkomst was ondanks het slechte weer prima Vele leden,
sponsoren en vrijwilligers trotseerden de regen en maakten er een gezellige avond van. Een andere traditie is het
oliebollentoernooi voor de jeugd. De gehele jeugdafdeling is deze dag weer in Sportcentrum De Hullen actief
bezig geweest met allerlei activiteiten op voetbalgebied en ook dit jaar was het weer een groot succes, mede
dankzij de nieuwe sponsor C+ Certificering.
Januari
Roden 1 verliest in de halve finale van het Leekster Voetbalgala van latere toernooiwinnaar Pelikaan S uit
Oostwold, desondanks een keurige prestatie van coach Riekus v.d. Velde en zijn spelers.
Februari
In Februari heeft een delegatie van het bestuur en van de technische commissie een evaluatie gehouden over de
afgelopen maanden, en hierin is o.a. over het functioneren van onze hoofdtrainer gesproken. Aangezien allen
hier positief over waren is besloten de trainer voor een jaar te herbenoemen.
Maart
Vanuit de club wordt waarde gehecht aan het tijdig en goed hulp kunnen verlenen in geval van nood. Dit houdt
o.a. in dat we een AED-apparaat hebben. Tijdens een aantal avonden wordt er in de kantine een cursus omgaan
met een AED gegeven aan een aantal vrijwilligers. Allen volgen de cursus met goed gevolg!
April
De laatste voorbereidingen voor het grote spektakel van Roden Vooruit worden gedaan door de organisatie.
Men is er in geslaagd om o.a. Tony Neef naar Roden te halen voor de feestavond en de kavels voor de veiling
blijven binnen stromen.
6

Mei
Het voetbalseizoen loopt naar het einde en menig team behaalt een kampioenschap.
Na afloop van de laatste thuiswedstrijd van Roden 1 is er een live optreden in de kantine van volkszanger Eltjo.
Het was een zeer gezellige middag die zeker voor herhaling vatbaar is.
De grote Roden Vooruit actie wordt gehouden en is ene groot succes. Een gezellige feestavond met lekker eten
en goede muziek en een prachtige veiling met allerlei topkavels zorgen er voor dat de actie met een prachtig
saldo kan worden afgesloten. Hulde aan allen die hieraan bijgedragen hebben!
Juni
Tot 15 juni kunnen spelers overschrijving aanvragen van en naar een vereniging. Natuurlijk treft dit ook onze
vereniging. Afgelopen jaren waren er nog diverse spelers die vertrokken naar een andere club, dit jaar zijn er
juist weer veel nieuwe spelers bijgekomen. Zowel bij de senioren als bij de meisjes hebben we er een flink
aantal leden bij gekregen. Veel vrijwilligers zijn druk bezig met de voorbereidingen van de wedstrijd FC
Groningen tegen SC Veendam die op ons sportpark gespeeld zal worden. Dit zal uiteindelijk ene prachtige
voetbaldag worden.
Supportersvereniging
De supportersvereniging organiseerde evenals voorgaande jaren kaartavonden en andere activiteiten in de
kantine en geeft op verzoek hulp bij de diverse activiteiten van de vereniging. Het contact met het bestuur van
de supportersvereniging is goed en we proberen twee keer per jaar met elkaar overleg te voeren over allerhande
zaken.
Sponsorcommissie
Het contact met de Sponsorcommissie loopt via bestuurslid André Steenbergen die ook zitting heeft in deze
commissie. Hierdoor is het bestuur altijd op de hoogte van de werkzaamheden van de club. Een club als de v.v.
Roden kan niet zonder sponsoren en de sponsorcommissie zorgt hiervoor. Daarnaast organiseren zij onder meer
de Rodermarktverloting met veel succes.
Accommodatie
Door een groep vrijwilligers wordt er elke maandag en vrijdag ochtend gewerkt aan het op peil houden van de
opstallen welke eigendom zijn van de vereniging. Voor deze groep mensen is het een pure ontspanning en als
vereniging kunnen wij niet zonder mensen die belangeloos werkzaamheden uitvoeren, werken aan
tuinonderhoud, verven etc. Door de aanwas van veel jeugdleden lopen we soms tegen beperkingen aan.
Meerdere teams in een kleedkamer en wedstrijden op andere tijdstippen zijn hiervan het gevolg.
Ten slotte
Veel aandacht van het bestuur is uitgegaan om club financieel gezond te krijgen. Door scherp op de inkomsten
en uitgaven te sturen, is zoals uit het verslag van de penningmeester blijkt, dit uitstekend gelukt.
Op voetbalgebied kunnen we concluderen dat de voetbalresultaten in het algemeen, goed zijn te noemen. Waar
de resultaten niet zo belangrijk zijn stond het plezier voorop. Om dan te zien dat er van de jeugd tot aan de
senioren en in de zaal veel mensen zijn die met veel plezier de voetbalsport bij de v.v. Roden beoefenen, geeft
veel voldoening. Wat ons als bestuur eveneens verheugd is de betrokkenheid van de leden bij het hele gebeuren
op en rondom het sportpark. Deze betrokkenheid uit zich in meehelpen, als leider, trainer van senioren tot jeugd
op het veld of in de zaal, organiseren van randactiviteiten, de accommodatie op peil houden etc. Dit alles helpt
mee om voor een klimaat te zorgen rondom de vereniging waar iedereen zich thuis voelt of gaat voelen.
Tegelijkertijd ligt hier ook een van de grotere problemen en/of uitdagingen binnen de vereniging. Het wordt
steeds moeilijker om voldoende vrijwilligers te vinden voor de diverse taken die binnen onze vereniging vervult
moeten worden. Vooral kantinemedewerkers en jeugdtrainers zijn moeilijk te vinden. Hoe we hier de komende
jaren als vereniging mee om gaan is een van de punten die binnen het bestuur veel aandacht (gaan) vragen.
Rest mij nog te melden dat de bestuursvergaderingen in goede harmonie verliepen evenals de overleggen met de
diverse commissies. Op de steun en de inzet van deze commissies en alle vrijwillig(st)ers van onze
voetbalvereniging die we het afgelopen seizoen kregen, hopen we het komende seizoen weer op te mogen
rekenen.
Wietse Rozema
Secretaris
7

JAARVERSLAG OVERIGE SENIOREN SEIZOEN 2011-2012
Onder overige senioren verstaan we Roden 3 t/m 9 en het vrouwenteam. Het is elk jaar weer lastig om een
jaarverslag te maken van deze teams. Niet omdat ze niet belangrijk zijn, integendeel zelfs, maar omdat de teams
zichzelf vaak prima weten te redden. Behalve de pot voetbal op de zaterdag of de zondag gebeurt er daaromheen
vaak nog heel veel, dat zich veelal ontrekt aan onze waarneming.
Dat ‘eromheen’ is soms nog waardevoller dan de partij voetbal op de zaterdag of zondag. Zonder volledig te
willen zijn, weten we dat de meeste teams vaak rijk halzend uitzien naar de derde helft; sommige teams
organiseren jaarlijks een uitje; andere teams organiseren een tennistoernooi, barbecue of bowlingavond; Roden
4 organiseert op gezette tijden een zgn. BEV avond. Dit zijn activiteiten die georganiseerd worden door/voor de
teams zelf, maar daarnaast stellen velen zich ook ten dienste van de gehele vereniging bij speciale evenementen
als een oudjaars borrel; het toernooi der giganten; lotenverkoop op de Rodermarkt, de familiedag of ze draaien
mee als commissielid of kantinemedewerker. Kortom deze teams zijn een van de belangrijke kurken waarop
onze vereniging drijft.
Terug naar het voetbal. Wij proberen elke competitie alle teams een aantal keren te bezoeken tijdens een
thuiswedstrijd. Met welke stand in de competitie de teams het afgelopen seizoen zijn geëindigd, hebt u kunnen
lezen in het clubblad, op onze website of op sportlink. Jammer echter dat het ons niet is gelukt om een tweede
elftal in de benen te houden. Het derde elftal werd in Annen met wat minder overmacht kampioen dan in hun
debuutjaar. In het zonovergoten sportpark in Hijken wist ook het vijfde elftal het kampioenschap binnen te
halen. Getooid in prachtige gele badjassen stortten de teamleden en aanhang zich in het kampioensfeest. Niet
onvermeld mag blijven dat Roden 6 een heuse international in zijn midden heeft in de persoon van Gerard
Arends.
Het aantal gele en rode kaarten was ook dit seizoen voor de meeste ploegen weer minimaal. Gelukkig kunnen
we melden dat voor het komend seizoen er weer een tweede elftal zal staan. Met de leid(st)ers van de teams
hebben we het afgelopen seizoen één keer een bijeenkomst gehad.
Geert Oosterloo
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE 2011-2012
De Jeugdcommissie vergaderde afgelopen jaar elke eerste maandag van het jaar.
Bestuurlijk gezien zijn we druk in de weer geweest om de taken goed op orde te krijgen. Een eerste aanzet tot
een Jeugdbeleidsplan is gemaakt en die hopen we eind 2012 af te ronden om tot verdere ontwikkeling van onze
jeugdafdeling te komen, zowel bestuurlijk als sportief. De benoeming van een Jeugdcoördinator is hiervan een
eerste voorbeeld.
Het aantal jeugdvoetballers binnen onze vereniging is ook het afgelopen jaar weer gegroeid. In de
voorjaarscompetitie speelden er liefst 12 F-teams. De groei zien we ook terug bij de E-, D- en C-junioren,
evenals bij de meiden. Deze grote aantallen vraagt veel van onze accommodatie. Op zaterdagochtend is het een
drukte van belang en is het af en toe dringen op de velden en de kleedkamers. De maatschappelijke tendens dat
het moeilijker wordt om ouders en vrijwilligers te vinden is ook bij onze vereniging voelbaar. En dat terwijl de
Jeugdvereniging groter is dan ooit. Dit maakt dat het af en toe lastig is om onze jeugdleden een vlekkeloos
draaiende jeugdafdeling voor te schotelen.
Hoogtepunten waren er dit jaar ook. Een aantal kampioenschappen bij de B, D, E- en F jeugd. Enthousiaste
puppy’s die zijn ‘klaargestoomd’ voor het grote werk. Sinterklaas die ook dit jaar in de kantine de jongste jeugd
aandeed. Succesvolle thuistoernooien voor de F- en E-junioren en het ‘roze getinte’ meidentoernooi.
Roelf Bolman en Fred ter Arkel hebben hun taak als coördinator na jarenlang enthousiasme neergelegd om het
stokje ook eens aan andere ouders/vrijwilligers over te dragen.
Net als Roelf en Fred heeft inmiddels ook Arend zijn functie als wedstrijdsecretaris bij de jeugd overgedragen.
Afgelopen jaar werd Arend de Vente voor zijn jarenlange inzet tijdens de oudejaarsborrel tot prominent
benoemd.
Marc Brink
8

JAARVERSLAG FUTSALCOMMISSIE SEIZOEN 2011-2012
Tijdens het seizoen 2011-2012 had v.v. Roden de beschikking over 7 zaalteams. Van deze teams speelde alleen
het 1e in de prestatieve categorie (hoofdklasse t/m 2 e klasse), de overige teams spelen in de recreatieve categorie
(3 e en 4 e klasse).
Het 1 e , uitkomend in de 2 e klasse, eindigde op een keurige 3 e plaats, net als tijdens het vorige seizoen. Dit jonge
team, onder leiding van Laurens Liewes, zal ook volgend seizoen weer als 1 e team uitkomen in de 2 e klasse.
Het 2 e team stond dit seizoen onder leiding van Sebastiaan Temmink en kende een redelijk seizoen. Uiteindelijk
werd afgesloten als achtste in de 3 e klasse F.
Het 3 e team werd vijfde in hun poule, de 3 e klasse E. Dit team heeft als nieuwe leider Geralt Keizer en heeft op
papier de grootste selectie. Helaas blijkt dat vooral de door de weekse wedstrijden voor problemen zorgen.
Roden 4 heeft net als vorig seizoen weer lang meegedaan voor het kampioenschap in de 4 e klasse AN, maar
uiteindelijk wisten de mannen van Wietse Rozema het niet vol te houden en werd de competitie afgesloten met
een mooie 4 e plaats op slechts 3 punten achterstand op de kampioen.
Roden 5 is het nieuwste en jongste team van onze zaalafdeling, Jasper van Es en Harold Smit en hun
teamgenoten zijn iets na de start van de competitie begonnen en hebben buiten mededinging meegedaan het
afgelopen seizoen om ervaring op te doen.
Het ervaren Roden 6 speelde in de 4 e klasse AO en draaide een redelijk seizoen, met als eindresultaat
een achtste plaats in de competitie. Een keurige prestatie van de mannen van Andre Postema.
Roden 7, met leider/speler Martijn Bolt en Fedor de Jonge, speelde in dezelfde poule als het 6 e en wist
uiteindelijk een keurige 3 e plaats te behalen.
De futsalcommissie bedankt iedereen die heeft bijgedragen aan een prima seizoen, en hoopt ook weer op ieders
inzet voor het komende seizoen.
Wietse Rozema
JAARVERSLAG 2011-2012 KANTINECOMMISSIE
De kantinecommissie bestond dit jaar uit Jan Giezen, Anneke Veenstra, Rensje Kalfsbeek, Anneke Hamming,
Jannie de Vente en Truus Veldman. Jannie heeft aangegeven aan het eind van het seizoen te willen stoppen.
Voor haar zal een nieuw commissielid worden gezocht. De voorkeur hierbij gaat uit naar een ouder van de
jongste jeugd.
De commissie heeft slechts weinig vergaderd. Verder is er behoefte aan meer structureel contact met het
bestuur. Voor het nieuwe seizoen zijn daarover inmiddels afspraken gemaakt en data vastgesteld.
In overleg met de commissie zijn het afgelopen seizoen nieuwe koffie apparaten aangeschaft.
Halverwege het seizoen is ook besloten de kantine op woensdag avond te openen in plaats van dinsdagavond.
Op initiatief van de Technische Commissie is de kantine inmiddels ook open op de woensdag middag.
Dankzij de inzet van veel vrijwilligers heeft de kantine opnieuw een goede opbrengst opgeleverd. Er blijft
echter een structureel tekort aan kantinemedewerkers. Het bestuur zet in op een rooster waarin
kantinemedewerkers 1 x per 6 weken dienst hebben. Indien zich geen nieuwe medewerkers aanmelden zal dat
niet voor elke openingsdag of dagdeel gerealiseerd kunnen worden. Om toch de kantine open te kunnen houden
overweegt het bestuur (een vorm van) verplicht vrijwilligerswerk in te voeren.
Voor het reguliere wedstrijd maakten Anneke en Jannie de roosters voor de kantinebezetting. Helaas worden
ingelaste wedstrijden, vriendschappelijke en oefenwedstrijden en ook bekerwedstrijden en toernooien niet of te
laat aan de kantine commissie doorgegeven, zodat voortdurend geïmproviseerd moet worden. E.e.a. betekent
veel en overbodig werk en resulteert in veel frustratie en ergernis.
In het nieuwe seizoen zullen leiders en trainers nogmaals opgeroepen worden goed en tijdig met de
kantinecommissie te communiceren in geval van wedstrijden anders dan de reguliere competitie.
Aan het eind van het seizoen kan de kantinecommissie terugkijken op een geslaagde organisatie van de
wedstrijd FC Groningen - Veendam. Veel vrijwilligers waren bereid een vakantiedag op te offeren aan het
welslagen hiervan.
Pieter Vos
9

JAARVERSLAG COMMISSIE CLUBBLAD EN WEBSITE 2011-2012
Clubblad
Tijdens het afgelopen seizoen werden er 10 clubbladen uitgebracht. Het was voor het eerst dat er twee
clubbladen op papier uitgegeven werden en de overige digitaal. We blijven proberen om van iedereen het juiste
mailadres te krijgen, maar dit is erg lastig als leden hun goede mailadres niet zelf doorgeven. Vooral de vele
stukjes van Roel Lubbers en Cees v.d. Kooij werden graag door de leden gelezen. Voor de redactie blijft het
moeilijk overige leden aan te sporen ook eens wat te schrijven voor ons clubblad. De redactie zou bijvoorbeeld
graag meer wedstrijdverslagen ontvangen van jeugd en senioren.
Iedereen die op welke wijze dan ook heeft bijgedragen aan het tot stand komen van het clubblad willen we
hiervoor hartelijk danken, en we hopen ook komend seizoen weer een beroep op u te kunnen doen.
Website
De website van onze vereniging heeft tijdens het afgelopen seizoen goed gefunctioneerd. We willen als
vereniging graag een informatieve site hebben, waarop leden en niet leden alle benodigde informatie op een
snelle en overzichtelijke manier kunnen vinden. Nick Blauw beheert de site en voorziet deze van allerlei
nieuwtjes en relevante informatie. Ook is Nick het afgelopen seizoen druk bezig geweest met de digitale
nieuwsbrief. Leden kunnen hun mailadres doorgeven en ontvangen dan een nieuwsbrief. Een leuk medium om
snel belangrijke informatie bij de leden thuis te krijgen! We zullen proberen dit het komende seizoen verder te
ontwikkelen.
Wietse Rozema
JAARVERSLAG SPONSORCOMMISSIE 2011-2012
Ook het afgelopen jaar is door de sponsorcommissie wederom de Rodermarkt verloting georganiseerd en met
een voordelig saldo. Zonder medewerking van een aantal vrijwilligers was dit niet mogelijk geweest. Al deze
mensen die dit mogelijk hebben gemaakt heel hartelijk bedankt voor de ondersteuning. Afgelopen jaar is er op
de sponsorcommissie geen beroep gedaan voor het Sinterklaas gebeuren. Ook is het uitnodigen van de
sponsoren voor de wedstrijd Groningen-Veendam en de invulling hieraan het heel positief ontvangen. Jammer is
dat de bloemist er mee gestopt is waardoor er geen bloemen meer voor de scheidsrechter zijn, wat de VV Roden
enorm positief op de kaart heeft gezet. Dit jaar zijn er een drietal nieuwe leden toegetreden, te weten Jos
Darwinkel, Jorn van Bergen en Thomas Duurkens. Met een jeugdig elan zullen er een aantal wijzigingen
worden doorgevoerd, namelijk het wijzigen van de sponsorcontracten, het bezoeken van nieuwe sponsoren en
de sponsoren die het contract wensen te beeindigen en in de loop van het seizoen wordt er een naamswijziging
doorgevoerd en zal de commissie verder gaan als “Businessclub Roden Vooruit”. De naam is ontsproten uit het
veiling gebeuren, waaraan door de commissie ook ondersteuning is verleend.
Verder zijn de plannen om de familiedag aan het einde van het seizoen te organiseren en hierbij de sponsoren te
betrekken en willen we trachten het bord ”vrienden van de VV Roden” voller te krijgen.
Al hoewel de samenwerking hier en daar wat schort, hier denken wij aan de Supportersclub, willen wij het
bestuur bedanken voor de samenwerking in het afgelopen jaar.
Jan Ensing.
JAARVERSLAG TECHNISCHE COMMISSIE
Dit is het eerste beknopte verslag van de technische commissie. Aan het begin van 2009 is voorzichtig een start
gemaakt. In de commissie hebben zitting: een lid van het bestuur en jeugd commissie en leden met
deskundigheid op voetbaltechnische zaken. Het doel van de TC is om het bestuur te adviseren in zake
technische inhoudelijke aspecten van het voetbal in de meest ruimste zin en zorg te dragen voor een
evenwichtige samenstelling van de verschillende jeugd- en senioren teams. Van groot belang hiervoor is de
afstemming van beleid tussen jeugdcommissie en seniorenvoetbal. Voorts is het doel van de commissie te
zorgen voor een zo optimaal mogelijk leerklimaat voor de spelers, trainers en leiders van de vereniging, om zo
het maximaal haalbare te halen uit deze personen met als resultaat dat het voetbalniveau naar een hoger plan
wordt gebracht. Alle adviezen hebben als uitgangspunt dat onze vereniging streeft naar prestatief en sportief
voetbal dat aantrekkelijk is voor supporters en aan redelijke wensen van sponsoren. Ook brengt de commissie
adviezen uit over o.a. het vergroten van het voetbalplezier en het op peil houden van de sfeer binnen de elftallen.
10

Vele onderwerpen zijn sinds de start de revue gepasseerd. Het afgelopen seizoen hebben we ons vooral bezig
gehouden met de volgende onderwerpen:
· Het op de been brengen (houden) van een 2 de elftal.
· Technisch beleidsplan jeugd (Meulensteen methodiek en oefenstof KNVB)
· Functie technisch jeugdcoördinator
· Openstelling/bezetting kantine woensdagmiddag
· Evaluatiegesprek hoofdtrainer
· Rol technische commissie
· Taakomschrijving technisch jeugdkader
De commissie is formeel 8 keer bij elkaar geweest. Daarnaast waren nog diverse ‘subbijeenkomsten’ met
diverse groepen/personen. De sfeer in de commissie was altijd positief en constructief.
Geert Hamstra
Geert Oosterloo
11