Zakelijke Gedragscode - EthicsPoint

Administratie van de CodeDisciplinaire MaatregelenHet Bedrijf streeft ernaar om voor iedere schending van de Code een geschiktedisciplinaire maatregel op te leggen. Het Bedrijf gebruikt een systeem vanprogressieve discipline, door het uitvaardigen van van berispingsbrieven voorminder belangrijke, eerste schendingen. Schendingen van meer ernstigeaard kunnen tot gevolg hebben dat salaris tijdelijk wordt opgeschort, dat eenwerknemer zijn loonsverhoging, bonus of aandelenopties verminderd ziet, of dat detewerkstelling beëindigd wordt.Wanneer een werknemer schuldig bevonden werd aan een schending van de Code,dan wordt de notitie omtrent de finale beslissing, en een kopij van een eventueleberispingsbrief opgenomen in het personeelsdossier van de werknemer alsonderdeel van het permanente dossier van deze werknemer.Rapportering van Code Beslissingen en OnderzoekenVan tijd tot tijd rapporteert het Ethics & Compliance Office alle hangende Codeonderzoekenen finale –beslissingen aan senior management van het Bedrijf enaan het Audit Comité van het Board of Directors. Het Ethics & Compliance Officemaakt ook een representatief voorbeeld van Code-schendingen bekend waaruit allepersoonlijke details verwijderd werden, op de Ethics & Compliance intranet site, alsopleiding van de werknemers.Handtekening en OntvangstbevestigingAlle nieuwe werknemers moeten een ontvangstbevestiging ondertekenen diebevestigt dat zij de Zakelijke Gedragscode gelezen hebben en dat ze zich zullenhouden aan de bepalingen van de Code. Alle werknemers zullen periodiekgevraagd worden een dergelijke ontvangstbevestiging te ondertekenen. Hetnalaten de Code te lezen of de ontvangstbevestiging te ondertekenen, zijn voor eenwerknemer geen vrijstelling van onderworpenheid aan de Code.AfstandsverklaringAfstandsverklaringen van enige bepalingen van deze Code voor Officers vanhet Bedrijf, moeten goedgekeurd worden door het Board of Directors of eenafgevaardigd comité ervan, en zal onmiddellijk bekend gemaakt worden voor zoverdit een wettelijke vereiste is.40