nummer 5 – April 2012 - Staphorst

Notulen Buitengewone Algemene LedenvergaderingDatum vergadering: 28 februari 2012Aanwezig:194 leden1. Opening en mededelingen bestuurBé Veen opent de vergadering iets na 21.15 uur en heet iedereen welkom. Als toevoeging op de agendadient bij punt 3 te worden vermeld dat er een kandidaat bestuurslid commerciële zaken is voorgedragen:Henk Dunnink.Verder heeft het bestuur nog een aantal mededelingen:- er is een provinciale subsidie toegekend voor een bedrag van € 13.800,--, hiervan dient€ 2.000,-- te worden gebruikt voor cursussen. Het restant is voor het opknappen van het jeugdhonken de ruimte boven het kleedwasgebouw;- met betrekking tot de tribune dient een akte recht van opstal te worden getekend bij de notaris.Hiervoor dient de algemene vergadering het aangaan van de overeenkomst tot vestiging van hetrecht van opstal goed te keuren, alsmede in te stemmen met de bevoegdheid totvertegenwoordiging van de vereniging door het bestuur ter zake deze handeling. De BALV stemthiermee in;- op financieel gebied zijn er ook wat ontwikkelingen:o de klacht terzake de gemeente is ingediend bij de Ombudsman;o Meeuwsen Ten Hoopen is gevraagd de financiële situatie van de club te bekijken en een vijfjaren plan op te stellen, een derde partij wil met een dergelijk plan een lening verstrekken;o de vergunning om de ondernemersactie uit te gaan voeren is verleend.2. Afscheid bestuursledenOp deze ledenvergadering wordt afscheid genomen van een aantal bestuursleden: Albert Boesenkool, JanVogelzang, Johan Schuurhuis, Albert Knol en Henrie Mussche. Bovengenoemde bestuursfuncties komen tevervallen door het in werking treden van de eerder door de algemene vergadering goedgekeurde nieuweorganisatiestructuur. De functies van deze bestuursleden komen echter niet te vervallen, ze zullen enkelgeen deel meer uitmaken van het bestuur. De afscheid nemende bestuursleden ontvangen een bloemetje,alsmede een envelop welke door een niet nader te noemen sponsor wordt aangeboden.3. BestuursverkiezingHier wordt kort de nieuwe bestuurssamenstelling doorgenomen. De functie van penningmeester isnog steeds vacant, voor de functie van commerciële zaken is Henk Dunnink voorgedragen.4. Afscheid bestuurslid commerciële zakenJan Smit heeft aangegeven niet herkiesbaar te zijn voor deze functie. Er wordt dan ook afscheidvan hem genomen met een bloemetje, alsmede een envelop welke door een niet nader te noemensponsor wordt aangeboden.5. Presentatie kandidaten bestuursledenBé leidt dit punt kort in door een toelichting te geven op de gang van zaken omtrent dekandidaatstellingen en de visie van het huidige bestuur hierop. Hierna draagt hij devoorzittershamer over aan de vice-voorzitter, Gerrit Visscher.Henk Hutten presenteert zich hier als kandidaat voorzitter aan de leden.Voor de functie van commerciële zaken is Henk Dunnink als kandidaat voorgedragen. Dealgemene vergadering stemt hiermee in. Henk Dunnink wordt derhalve benoemd tot bestuurslidcommerciële zaken en stelt zich kort even voor.6. Spreekrecht leden VV StaphorstVan dit spreekrecht wordt gebruik gemaakt door een viertal personen:- Henk Jan Spin;- Gerard Doornbos;-10-