BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN 2009-2013 - Kbwb

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF1. Kandidaatstelling en toewijzingvan een Belgisch kampioenschap wielrennen1.1. DOELSTELLINGDe doelstelling van de K.B.W.B. bestaat erin de gemeenten, steden en provincies nader te betrekken bij de ontwikkelingvan de Belgische wielersport en de organisatie van de Belgische kampioenschappen.1.2. WAAROM?De organisatie van een Belgisch kampioenschap vergt niet enkel de inzet van de plaatselijke wielerclubs, maar kanslechts uitgroeien tot een succes indien de gemeente-, stads- of provinciediensten van bij de start nauw betrokkenworden bij de organisatie.Het organiseren van een Belgisch kampioenschap biedt de stad, gemeente of provincie tevens de mogelijkheid om eentopsportevenement naar zich toe te trekken en zich aldus te profileren als sportieve gemeente, stad of provincie en/of detoeristische troeven die zij heeft in de verf te zetten.1.3. KANDIDAATSTELLING1. Het gemeente-, stads- of provinciebestuur (hierna ook de organisator genoemd) kiest welke kampioenschappen hetwenst te organiseren.2. Men kan zich kandidaat stellen voor meerdere kampioenschappen en/of verschillende jaren.3. Het gemeente-, stads- of provinciebestuur vult de 2 officiële formulieren “Kandidaatstelling” in en bevestigt dezedoor de handtekeningen van de door het bestuur aangeduide personen: zelfde personen als voorzien in artikel 16van de algemene bepalingen.4. Met deze kandidaatstelling bevestigt de gemeente, stad of provincie het Belgisch kampioenschap waarvoor zij zichkandidaat stelt, onvoorwaardelijk te organiseren indien de K.B.W.B. dit toewijst en hierbij het lastenboek ten vollete respecteren.5. Deze kandidaatstelling dient per aangetekend schrijven verstuurd te worden naar volgend adres:Koninklijke Belgische WielrijdersbondAan de BondsvoorzitterGlobelaan 491190 Brussel1.4. TOEWIJZINGNa ontvangst van het ondertekende lastenboek brengt een K.B.W.B.-delegatie een bezoek aan de gemeente, stad ofprovincie voor de verdere besprekingen i.v.m. de omloop en de accommodaties.De K.B.W.B. zal in alle objectiviteit de verschillende Belgische kampioenschappen toewijzen.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be4

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF2. Concessievoorwaardenin verband met de kandidaatstelling en de toewijzing vaneen Belgisch kampioenschap wielrennen2.1. A L G E M E N E B E P A L I N G E NART. 1 – Na het advies van de commissie (weg, piste, veldrijden, MTB, Trial, BMX) te hebben ingewonnen, wijst deRaad van Bestuur van de K.B.W.B. de organisatie van het Belgisch kampioenschap toe. De gemeente zal hiervan peraangetekend schrijven op de hoogte worden gebracht.2.1.1. ALGEMENE RECHTEN EN VERPLICHTINGENART. 2 – De organiserende gemeente, stad of provincie gaat de verbintenis aan om voormeld Belgisch kampioenschapeen decorum te bezorgen dat waardig wordt geacht met de betekenis van deze sportmanifestatie.ART. 3 – De organisator verbindt er zich toe om nauwgezet de verplichtingen en de richtlijnen van dit document en hetdocument in bijlage (praktische richtlijnen en verplichtingen voor de organisatie van een Belgisch Kampioenschapwielrennen) op te volgen en uit te voeren. Een mogelijke afwijking kan slechts worden toegestaan na schriftelijkakkoord vanwege de K.B.W.B.ART. 4 – Internet-, T.V.-, radio- en telefonierechtenDe internet-, T.V.- en radiorechten (met inbegrip van de virtuele rechten) komen ten goede aan de K.B.W.B. Degemeente, stad of provincie waaraan de praktische organisatie toegewezen werd, zal zich onthouden van elkeovereenkomst of elk onderhoud met de nationale, regionale en/of privé T.V.- en radiostations, net als internetprovidersof telefoniemaatschappijen.ART. 5 – Affiches, drukwerken en kaartenDe aanplakbiljetten, omzendbrieven en programma's moeten, voluit geschreven, “KONINKLIJKE BELGISCHEWIELRIJDERSBOND” en de logo’s van de K.B.W.B. en van de vleugels W.B.V. en F.C.W.B. vermelden.De aanplakbiljetten en het officiële programma mogen niet gedrukt worden zonder voorafgaande toelating van deK.B.W.B. Te dien einde zal de organiserende gemeente, stad of provincie een proef van het aanplakbiljet moetenvoorleggen. De nationale kleuren dienen op de aanplakbiljetten voor te komen.Anderzijds moeten de teksten die voorkomen op de verschillende officiële drukwerken in de drie landstalen gedruktworden. Voorrang zal gegeven worden aan de taal van de streek waarin het kampioenschap plaatsvindt.ART. 6 – Financiële lastenDe organiserende gemeente, stad of provincie verbindt er zich toe alle financiële lasten te dragen die met de organisatievan het kampioenschap verband houden, taksen en auteursrechten inbegrepen.ART. 7 – K.B.W.B.-leden, commissieleden en VIP-genodigdenDe leden van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B. genieten, op vertoon van hun lidkaart van het lopendejaar, een vermindering van minimum 1 EURO.De organisator zal een aantal gratis VIP-kaarten en gewone ingangskaarten per dag ter beschikking stellen van deK.B.W.B. De organiserende gemeente, stad of provincie zal gratis doorgang verlenen aan alle personen die in het bezitzijn van deze ingangskaart; deze kaarten dienen om de controle aan de ingang te vereenvoudigen.De leden van de centrale en permanente commissies, de sportafgevaardigden en de medewerkers van de K.B.W.B.hebben - op vertoon van hun officiële kaart van het lopende jaar - gratis toegang tot alle Belgische kampioenschappen.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be5

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF2. Concessievoorwaardenin verband met de kandidaatstelling en de toewijzing vaneen Belgisch kampioenschap wielrennenART. 8 – Concessie- en cateringrechtenAlle concessie- en cateringrechten behoren exclusief toe aan de K.B.W.B. De organiserende gemeente, stad ofprovincie kan dienaangaande evenwel een bod doen aan de K.B.W.B. om deze over te kopen. De K.B.W.B. heeft echterde eerste keuze in relatie tot leveranciers, brouwers en/of andere handelaars, maar de voorstellen van de organisator ombepaalde producten te verkopen, kunnen per geval besproken worden.ART. 9 – De opbrengst van de toegangsprijzen komt integraal ten goede aan de organiserende gemeente, stad ofprovincie van de Belgische kampioenschappen. De organisator kan zelf de toegangsprijzen bepalen.ART. 10 – De rugnummers, de kaderplaatjes, het podium, het aankomstportiek, de kampioenentrui en de medaillesworden uitsluitend door de K.B.W.B. geleverd.2.1.2. ONDERRICHTINGEN EN SPORTREGLEMENTENART. 11 – De onderrichtingen en richtlijnen betreffende de organisatie van voormelde kampioenschappen wordenverstrekt door de Sporttakcommissie (weg, piste, veldrijden, MTB, Trial, BMX) van de K.B.W.B., dat het toezicht overde technische organisatie behoudt.ART. 12 – De organiserende gemeente, stad of provincie dient een onberispelijke organisatie te waarborgen en verplichter zich toe geheel naar de voorschriften van de sportreglementen van de K.B.W.B. te handelen.ART. 13 – De organiserende gemeente, stad of provincie dient te zorgen voor de nodige ordediensten en moet hiervooreen beroep doen op de bevoegde politiediensten. Zij moet verscheidene posten voor eerste hulp bij ongevallen voorzienen minimum één ambulancewagen ter beschikking stellen. Het is noodzakelijk dat een geneesheer ter beschikking is vande organisatie vanaf het inschrijvingsuur tot één uur na het beëindigen van de wedstrijd.ART. 14 – De organiserende gemeente, stad of provincie zal rekening dienen te houden met de voorschriften inzake hetorganiseren van wielerwedstrijden, vervat in het Koninklijk Besluit van 21 augustus 1967 (Belgisch Staatsblad van03.10.1967), gewijzigd op 6 februari 1970 (Belgisch Staatsblad van 24.02.1970) en op 14 februari 1974 (BelgischStaatsblad van 23.02.1974).Het aantal volgwagens (BK op de weg) en de chauffeurs ervan zal bepaald worden door de Sporttakcommissie weg vande K.B.W.B., die ook besluit welke personen in deze wagens mogen plaatsnemen.De leden van het College van Commissarissen zullen de wedstrijd volgen aan boord van wagens, bij voorkeur voorzienvan een open dak, die hen ter beschikking gesteld zullen worden door de organisator.2.1.3. INDIENING VAN DE KANDIDATUURART. 15 – Twee officiële formulieren worden aan de aanvrager overgemaakt en alleen deze documenten mogenworden gebruikt om een geldige kandidatuur te kunnen indienen.De prijzen, de kosten voor vergunning, alsook deze van de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid van hetorganiserende gemeente-, stads- of provinciebestuur jegens derden, de fotofinish en de telecommunicatie zijn ten lastevan de K.B.W.B.De provinciale afdeling waar het kampioenschap georganiseerd wordt, is medeverantwoordelijk voor het correctuitvoeren van de bepalingen van dit lastenboek.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be6

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF2. Concessievoorwaardenin verband met de kandidaatstelling en de toewijzing vaneen Belgisch kampioenschap wielrennenDe organiserende gemeente, stad of provincie aanvaardt de jurisdictie van de K.B.W.B.ART. 22 – Ieder geschil tussen partijen dat niet van sportieve aard is, zal aan een scheidsrechterlijke uitspraakonderworpen worden.Indien er geen overeenkomst bereikt wordt, zullen de betrokken partijen elk een scheidsrechter aanduiden. Indien eenpartij nalaat binnen de gestelde termijn zijn scheidsrechter aan te duiden, zal het geschil beslecht worden door debevoegde Rechtbank van Brussel.Elk geschil van sportieve aard zal aan de juridische commissie van de K.B.W.B. onderworpen worden.ART. 23 – De organisator verbindt er zich toe om na de officiële verkenning, geen enkele wijziging in het parcours en/ofde organisatie aan te brengen zonder uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van de K.B.W.B.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be8

3. Officiële KandidaatstellingVoor de organisatie van een Belgisch kampioenschapwielrennenOndergetekenden,Burgemeester (gemeente/stad) of Gouverneur (provincie) (naam en voornaam)………………………………………………………………..………………………………………………………….Secretaris (gemeente/stad) of Griffier (provincie) (naam en voornaam)……………………………………………………………………..…………………………………………………….Van en te (gemeente/stad/provincie) ………………………………………………………………………………..Verklaren kennis genomen te hebben van de lastvoorwaarden voor de organisatie van een Belgisch kampioenschap wielrennen, verklaren zich - in naam van het Bestuur –akkoord om zich kandidaat te stellen voor de organisatie van het (de) aangeduide kampioenschap(pen) en gaan onvoorwaardelijk akkoord met de lastvoorwaarden.Bij toekenning door de KBWB van het betrokken Belgisch Kampioenschap verklaren zij zich dan ook akkoord om onvoorwaardelijk het Belgisch Kampioenschap teorganiseren conform het lastenboek.3.1. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN OP DE WEGElites met contract (ex-beroepsrenners) / / / / / 2015²Elites zonder contract (ex-liefhebbers + 23 jaar) 1+ Beloften (ex-liefhebbers - 23 jaar)/ / / 2013² 2014² 2015²Dames Jeugd (Juniores+ Nieuwelingen)+ Heren Nieuwelingen (1 e - en 2 e -jaars)/ / 2012² 2013² 2014² 2015²Heren Juniores + Dames Elites / / 2012² 2013² 2014² 2015²Amateurs + Masters 2010 2 2011 2 2012² 2013² 2014² 2015²3.2. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN – VELDRIJDENElites met contract + Elites zonder contract+ Beloften (- 23 jaar)+ Juniors + Nieuwelingen+ Dames Elites + Dames Jeugd/ / / / 2014² 2015²Amateurs + Masters / 2011 2 2012² 2013² 2014² 2015²3.3. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN – MOUNTAINBIKECross-CountryElites, Beloften, Juniores, Nieuwelingen, Dames, Masters, Funclasse/ 2011 2 2012² 2013² 2014² 2015²Marathon 2010 2 2011 2 2012² 2013² 2014² 2015²AfdalingElites, Juniores, Dames, Masters4XElites, Juniores, Dames, Masters/ 2011 2 2012² 2013² 2014² 2015²/ 2011 2 2012² 2013² 2014² 2015²3.4. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN – TIJDRIJDENAlle categorieën dames en heren (1 of 2 dagen) 2010 2 2011 2 2012² 2013² 2014² 2015²Opgemaakt in tweevoud te ………………………………….………… op ………………………………………..De Burgemeester/ Gouverneur, Stempel van de gemeente/stad/provincie, De secretaris/Griffier,91 De Belgische kampioenschappen op de weg voor Elites zonder contract en Beloften kunnen worden georganiseerd ofwel op één dag ofwel optwee opeenvolgende dagen (naar keuze).2 Gewenst jaartal omcirkelen/ reeds toegekend

3. Officiële KandidaatstellingVoor de organisatie van een Belgisch kampioenschapwielrennenOndergetekenden,Burgemeester (gemeente/stad) of Gouverneur (provincie) (naam en voornaam)………………………………………………………………..………………………………………………………….Secretaris (gemeente/stad) of Griffier (provincie) (naam en voornaam)……………………………………………………………………..…………………………………………………….Van en te (gemeente/stad/provincie) ………………………………………………………………………………..Verklaren kennis genomen te hebben van de lastvoorwaarden voor de organisatie van een Belgisch kampioenschap wielrennen, verklaren zich - in naam van het Bestuur –akkoord om zich kandidaat te stellen voor de organisatie van het (de) aangeduide kampioenschap(pen) en gaan onvoorwaardelijk akkoord met de lastvoorwaarden.Bij toekenning door de KBWB van het betrokken Belgisch Kampioenschap verklaren zij zich dan ook akkoord om onvoorwaardelijk het Belgisch Kampioenschap teorganiseren conform het lastenboek.3.5. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN ASPIRANTENWeg Herenthout 08/08 2011 2012 2013 2014Cyclocross* Leopoldsburg 28/11 2011 2012 2013 2014Mountainbike Theux 2011 2012 2013 2014-Omcirkel het gewenste kampioenschap.3.6. BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN BMXBMX Alle categoriën Zolder Pulderbos 2012 2013 2014-Omcirkel het gewenste kampioenschap.Opgemaakt in tweevoud te ………………………………….………… op ………………………………………..De Burgemeester/ Gouverneur, Stempel van de gemeente/stad/provincie, De secretaris/Griffier,10* Vaste datum BK Cyclocross aspiranten : laatste weekend van november

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF4. Toegewezen Belgische kampioenschappen2010 2011 2012 2013 2014Elite met contractLEUVENHOOGLEDE-GITSGEEL LA ROCHE WIELSBEKEElite zondercontract +BeloftenHOOGLEDE-GITSGEELWIELSBEKEWEG-ROUTEHJ + Dames Elite GEEL WIELSBEKEDN/DJ + HN (1ej)+ HN (2ej)WIELSBEKELEOPOLDS-BURGAspirantenHERENTHOUTAmateurs &MastersElite+Beloften+Dames+Nieuw+JunMALLEANTWERPENHOOGLEDE -GITSGENT –BlaarmeersenCYCLO-CROSSAspirantenAmateurs+MastersLEOPOLDS-BURGKASTERLEEMOUTAIN-BIKECross-countryCross-countryAspirantenDownhillMALMEDYTHEUXMALMEDY4 X MALMEDYTrialMALMEDYMarathonBMX ZOLDER PULDERBOSTIJDRIJDENTijdrijden/ CLMAlle categorieënHABBAY-LA-NEUVEKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be11

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.1. INFRASTRUCTUURHierbij vindt u een overzicht van de lokalen die ter beschikking dienen te staan van de organisatie :• Inschrijvingen en afhalen rugnummers/kaderborden• Permanent KBWB-secretariaat tijdens de wedstrijd• Briefing sportdirecteurs (indien van toepassing)• Briefing college van commissarissen en organisator• Antidopingcontrole• Tijdopneming• Kleedkamers• EHBO• Perszaal• Vipzaal5.1.1. INSCHRIJVINGEN/ AFHALEN RUGNUMMERS/ PERMANENT SECRETARIAATDe organisator zal een lokaal voorzien waar de startformaliteiten en de permanentie tijdens de wedstrijd zullenplaatsvinden.De organisator stelt een administratief medewerker en een goed fotokopieertoestel (voorzien van papier) terbeschikking van het college van commissarissen voor de opmaak van de deelnemerslijst voor de wedstrijd, voor deopmaak van de uitslag na de wedstrijd, voor het kopiëren en de verdeling van de uitslagen o.a. naar de perszaal en devipzaal.De inschrijvingen zijn operationeel 2 uren vóór de aanvang van de eerste wedstrijd.Voor het kampioenschap Elites met contract op de weg, is dit de dag vóór de wedstrijd van 15 uur tot 17 uur.Voor het BMX worden inschrijvingsgelden gevraagd. Voor de piloten van 14 jaar en jonger bedraagt dit 6 euro. Voorde piloten van 15 jaar en ouder (+cruisers) is dit 8 euro. Voor de piloten van 15 jaar en ouder moet 1.50 euro per pilootterugbetaald worden aan de KBWB voor het jeugdfonds. Voor alle categorieën dient 2 euro aan de KBWB terugbetaaldte worden als bijdrage tot de eindejaarsprijzen. Het overige geld gaat naar de organisator.Geen enkele wedstrijd van een categorie van piloten die geen vergunning hebben (recreanten) mag op de dag van hetBK georganiseerd worden. Als de organisator het wenst, kan het op zaterdag georganiseerd worden van 13u tot 14u (3manches alleen). De organisator dient hiervan op voorhand de KBWB te verwittigen. Het inschrijvingsgeld is 9 eurovoor piloten van 14 jaar en jonger (6 euro + 3 euro dagvergunning) en 11 euro voor piloten van 15 jaar en ouder (8 euro+ 3 euro dagvergunning). 1.50 euro moet naar de KBWB terugbetaald worden voor het jeugdfonds. Het overigeinschrijvingsgeld van de recreanten gaat naar de organisator. De organisator zorgt voor de prijzen aan elke recreant.De inschrijvingen gebeuren ofwel via internet (einddatum is op donderdag middernacht voor het BK) ofwel op zaterdagvan 14u tot 16u. Op zondag zijn er geen inschrijvingen meer.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be12

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.1.2. BRIEFING SPORTDIRECTEURSIn een geschikt lokaal komen de vertegenwoordigers van de organisatie, de sportdirecteurs, de ploegleiders, decommissarissen en de chauffeurs van neutrale wagens en ordediensten twee uur voor de aanvang van de wedstrijdsamen.Voor het kampioenschap Elites met contract op de weg, is dit de dag vóór de wedstrijd om 17 uur.Niet van toepassing voor het moutainbike, noch voor de aspiranten.5.1.3. BRIEFING COLLEGE VAN COMMISSARISSEN EN ORGANISATORDe aanduiding van het college van commissarissen zal aan de organisator worden meegedeeld, 2 maanden voor hetkampioenschap. De samenstelling wordt eveneens opgenomen in de technische fiche van het kampioenschap.< zie bijlage 4In een geschikt lokaal komen de vertegenwoordigers van de organisatie en het college van commissarissen voor deaanvang van de wedstrijd samen.Voor het kampioenschap Elites met contract op de weg, is dit de dag vóór de wedstrijd om 15 uur.Voor het mountainbike wordt een zaal voorzien voor de vergadering van de commissarissen met 1 tafel en 10 stoelen.De organisator voorziet voldoende parkeerplaatsen voor de commissarissen zo dicht mogelijk bij het parcours.5.1.4. TIJDOPNEMINGVoor het mountainbike en het BMX wordt een overdekte ruimte (bv. tentje) aan de aankomstlijn voorzien met 3 tafelsen 6 stoelen. Elektriciteit (220 V) en 3 stopcontacten zullen voorhanden zijn.5.1.5. ANTIDOPINGCONTROLEHet lokaal is als volgt ingedeeld in 3 afzonderlijke gedeelten:wachtzaaladministratieve zaal – formaliteitenzaal voor afname staal (met apart toilet en wastafel)Deze lokalen bevinden zich afgezonderd van andere wedstrijdlokalen.Gelieve hier ook een aantal gesloten flessen mineraalwater te voorzien (0.5l met vergrendelde schroefdop).Voor een Belgisch Kampioenschap voor dames dient eveneens een verpleegster te worden aangesteld. Dit dient tegebeuren door de organisator. De organisator bezorgt aan de K.B.W.B. de gegevens van deze persoon.De organisator verplicht er zich toe de aangeduide renners binnen de 30 minuten na de huldigingceremonie naar deantidopingcontrole te begeleiden (< reglementering UCI – KBWB). De locatie van de antidopingcontrole is ook goeduitgepijld vanaf de aankomst.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be13

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.1.6. KLEEDKAMERSDe kleedkamers bevinden zich bij voorkeur zo dicht mogelijk bij de aankomstzone en bij de parking van de renners. Erzijn douches en toiletten voorzien. Indien mogelijk bevinden de kleedkamers zich ook buiten de omloop, teneinde debereikbaarheid tijdens de wedstrijd(en) te garanderen.Voor een Belgisch Kampioenschap voor dames dient een aparte kleed- en doucheruimte voorzien te zijn.De organisator staat in voor de bewaking van de kleedkamers.Voor het veldrijden en het mountainbike is er bij de kleedkamers ook een afspuitinstallatie voor de fietsen voorzien(bike-wash).5.1.7. EHBODe organisator staat in voor de inrichting van een bemand EHBO-lokaal nabij de aankomst.5.1.8. PERSZAALVoor het kampioenschap Elites met contract op de weg is het lokaal verdeeld in :persruimte voor de Nederlandstalige pers : 30 werkplaatsenpersruimte voor de Franstalige pers : 30 werkplaatsenfotografenruimte : 15 werkplaatseninterviewruimte : 50 zitplaatsen en geluidsinstallatielokaal voor de perssyndicusVoor alle overige Belgische Kampioenschappen is het volgende te voorzien :persruimte : 30 werkplaatseninterviewruimte : 25 zitplaatsenDe perszaal wordt ingericht met lange tafels voorzien van de nodige stoelen.Voor alle kampioenschappen zijn er in de perszaal voldoende stopcontacten en verlengsnoeren aanwezig. Voor elkewerkplaats is een stopcontact voorhanden. Er is een faxlijn en een rechtstreekse telefoonlijn (zonder centrale). Idealiteris er ook een internetaansluiting voorzien.Bij rechtstreekse tv-uitzending stelt de organisator eveneens 2 televisietoestellen (Frans- en Nederlandstaligecommentaar) ter beschikking in de perszaal.Er worden gedurende de ganse dag dranken en sandwiches voorzien voor de geaccrediteerde pers.Enkel de geaccrediteerde pers heeft toegang tot de perszaal.De perszaal bevindt zich bij voorkeur zo dicht mogelijk bij de parking voorbehouden voor de pers, bij de aankomstzoneen bij de kleedkamers van de renners.Gezien het talrijk gebruik van gsm-toestellen in de perszaal, dient de ontvangst er optimaal te zijn.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be14

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatieDe K.B.W.B. verzorgt de radioverbinding in de perszaal.De organisator stelt een medewerker ter beschikking in de perszaal voor het verspreiden van de deelnemerslijst enresultaten.De K.B.W.B. staat in voor de verdeling van de persbadges en bijhorende parkingkaarten naar de geaccrediteerde pers.De K.B.W.B. stelt hiervoor een perssyndicus aan die verantwoordelijk is voor de accreditering van de pers en die degeaccrediteerde fotografen voorziet van een kazuifel (niet van toepassing voor mountainbike, aspiranten, masters &amateurs en bmx).Indien de organisator beschikt over een website, is het aanbevolen om hierop een formulier tot accreditering te plaatsen.Dit kan dan doorgestuurd worden naar de perssyndicus.5.1.9. VIPZAAL< zie verder punt 5.3.15.1.10. RENNERSPARK (uitsluitend BMX)De organisator voorziet een rennerspark dicht bij de startheuvel, met opstelplaatsen voor 10 reeksen. De verschillendereeksnummers moeten duidelijk vermeld worden boven de 10 reeksen. De organisator zorgt ervoor dat alleen de pilotenen de geaccrediteerde officials toegang hebben tot het rennerspark. Het rennerspark dient overdekt te worden. Indienmogelijk zijn er toiletten voorzien zo dicht mogelijk bij het rennerspark. Het rennerspark is conform de eisen van denationale competitie.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be15

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.2. MARKETING5.2.1. SPONSORINGLijst van de hoofdsponsors en de nevensponsors van de K.B.W.B.< zie bijlage 1De (hoofd- en neven)sponsors van de K.B.W.B. hebben de exclusiviteit in hun sector. Dit betekent dat de organisatorgeen concurrentiële partners zal kunnen aantrekken voor de sponsoring van het Belgisch Kampioenschap.De organisator heeft het recht sponsors aan te trekken, op voorwaarde dat die niet concurrentieel zijn met de (hoofd- ennevensponsors) van de K.B.W.B.De K.B.W.B. heeft het recht bijkomende sponsors aan te trekken (niet specifiek voor dit evenement). Eventuelewijzigingen worden zo snel mogelijk meegedeeld aan de organisator.De organisator houdt de K.B.W.B. op de hoogte van de afgesloten sponsorcontracten.5.2.2. PUBLICITAIRE BEPALINGENDe (hoofd- en neven)sponsors, evenals de partners van het Belgian Cycling Team van de K.B.W.B. worden metpublicitaire aanwezigheid naar voren gebracht tijdens het Belgisch Kampioenschap.De organisator heeft het recht om zelf sponsors aan te trekken met publicitaire aanwezigheid op de ganse omloop, in deaankomststrook, op de portiek en op het podium, op voorwaarde dat de exclusiviteit van de sponsors van de K.B.W.B.wordt gegarandeerd.Elke vorm van publiciteit op de omloop dient vooraf de goedkeuring te krijgen van de K.B.W.B. Het plan van depubliciteit wordt vooraf opgemaakt onder de coördinatie van de K.B.W.B.Volgende publicitaire bepalingen zijn van kracht :evenredige aanwezigheid tussen de sponsors van de organisator en van de K.B.W.B.(principe 50/50 wat betreft de publicitaire ruimte)hoofdsponsors : te beperken tot 3 à 4 (in functie van een goede zichtbaarheid te garanderen): evenredige aanwezigheidop podium, portiek, spandoeken in de onmiddellijke omgeving van de aankomststreep, in de (tv-)bochten en op deomloop, neusborden in de aankomstzone en op de omloop.nevensponsors : evenredige aanwezigheid op podium, spandoeken op de omloop en in de aankomstzone (metuitzondering van de 200m voor de aankomst en 50m na de aankomst en de tv-bochten), neusborden op de omloop.partners Belgian Cycling Team : aanwezigheid op de omloop (met uitzondering van de aankomstzone en de (tv-)bochten.- De partners van de KBWB hebben het recht om vrij van kosten een standje te plaatsen (bv. expo-zone) of aansampling te doen. De modaliteiten worden in samenspraak met de K.B.W.B. bepaald. De organisator wordt steedsvooraf op de hoogte gebracht.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be16

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.2.3.2. PROGRAMMABOEKJEIn het programmaboekje wordt, vrij van kosten, 1 kleurenpagina opgenomen met alle logo's van de (hoofd- enneven)sponsors van de K.B.W.B.Het logo van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B. dient verplicht prominent opgenomen te worden.De inkomsten van het programmaboekje komen volledig toe aan de organisator.De opmaak van een programmaboekje is niet verplicht.In het programmaboekje geldt de exclusiviteit van de hoofd- en nevensponsors van de K.B.W.B. niet. Er kunnen duseventueel advertenties geplaatst worden van sponsors die wel concurrentieel zijn met de K.B.W.B.-sponsors.5.2.3.3. DRUKWERKENOp alle drukwerken (briefpapier, uitnodigingen persconferentie, programmaboekje, affiche, kaarten, flyers …) komende logo's van de (hoofd- en neven)sponsors van de K.B.W.B. naar voren.Het logo van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B. dient verplicht prominent opgenomen te worden. Deexclusiviteit van de hoofd- en nevensponsors van de K.B.W.B. is opnieuw van toepassing.5.2.3.4. KAARTENDe organisator staat in voor de aanmaak en de druk van de kaarten en badges. De kaarten en parkingkaarten volgen,indien mogelijk, volgende kleurcode (in functie van de K.B.W.B.-bewegwijzering naar de betreffende parking) :Benaming : “Pers” : groen (badge)Benaming : “Vip Lunch” en/of “Vip Receptie” : geel (kaart)Benaming : “Officials K.B.W.B.” (Fotofinish / Telecomteam / Dokter / College van commissarissen) : rood (badge)Benaming : “Medewerkers / Hulpdiensten” : oranje (badge)Benaming : “Renners / Teams” : blauw (kaart)Benaming : “Neutrale Wagens” : blauw (badge)Benaming : “Publiek” : wit of vrij te kiezen (kaart of armbandje)Benaming : “A” : voor volgwagens welke over de aankomst kunnen (stickers)Volgnummer van 1 tot 25 voor de volgwagens (BK Weg)Het logo van de K.B.W.B., van de W.B.V. en van de F.C.W.B. dient verplicht prominent opgenomen te worden.De kaarten worden minstens 6 weken voor het evenement bij de K.B.W.B. aangeleverd.De K.B.W.B. bezorgt vooraf een gedetailleerde lijst met alle nodige aantallen kaarten/badges en parkingkaarten.Op de achterkant van de badge is bij voorkeur een lijst opgenomen met de telefoonnummers van de verantwoordelijken.5.2.3.5. KAARTENVERKOOPDe opbrengsten uit de verkoop van toegangskaarten, vip-arrangementen, … komen integraal ten goede aan deorganisator. De organisator kan zelf de toegangsprijzen bepalen. Voor het BMX is het verplicht een inkomgeld vanminimaal 3 euro te vragen.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be18

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.2.4. CATERINGAlle concessie- en cateringrechten behoren exclusief toe aan de K.B.W.B. De organiserende gemeente, stad ofprovincie kan dienaangaande evenwel een bod doen aan de K.B.W.B. om deze over te kopen. De K.B.W.B. heeft echterde eerste keuze in relatie tot leveranciers, brouwers en/of andere handelaars, maar de voorstellen van de organisator ombepaalde producten te verkopen, kunnen per geval besproken worden.Voor de huidige stand van zaken inzake catering:< zie bijlage 1Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be20

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.3. VIPNiet noodzakelijk van toepassing voor de categorie Aspiranten, noch voor Amateurs en Masters (Weg) en BMX.De uitwerking van het vip-concept gebeurt steeds in onderling overleg tussen de organisator en de K.B.W.B.5.3.1. VIPZAALDe vipzaal is een goed ingerichte, aangename ruimte die zich vlakbij de aankomst bevindt en op wandelafstand van devipparking. Indien de afstand van de vipzaal naar de parking te groot is, dient een shuttledienst te worden voorzien voorhet vervoer van de genodigden. Idealiter gaat het om een zaal waar zowel de genodigden van de gemeente, van deorganisator en van de K.B.W.B. samen zitten.Voor het BK Cyclo-cross Heren Elite en Weg Heren Elite doet de vipzaal 's middags dienst als lunchruimte. Vanaf 14uur doet ze dienst als receptieruimte en dit tot na de wedstrijd. Eventueel kan het hier gaan om twee verschillendelocaties, teneinde de vip-receptieruimte reeds ’s morgens te kunnen openen.De organisator stelt een ingerichte vipzaal ter beschikking (tafels, stoelen, decoratie) en neemt eventueel contact op meteen traiteur voor het leveren van de viplunch. De K.B.W.B. kan eveneens zelf een traiteur aanstellen voor dezediensten. In ieder geval is het akkoord op de prijs en het menu door de K.B.W.B. vereist. (richtlijn: 50 euro all-inn voorhet BK Cyclo-cross Heren Elite en Weg Heren Elite). Het exacte aantal genodigden wordt tijdig door de K.B.W.B.meegedeeld. De facturatie gebeurt op basis van het laatst doorgegeven aantal (niet op basis van de richtlijn in hetlastenboek). De K.B.W.B. kan eveneens zelf een traiteur aanstellen voor deze diensten.Voor alle overige kampioenschappen zal het vip-concept onderwerp uitmaken van verdere besprekingen. Deaangeklede vip-ruimte dient eveneens door de organisator ter beschikking te worden gesteld (tafels, stoelen, decoratie)en de ganse dag toegankelijk te zijn voor alle genodigden met een vip-kaart.. De organisator neemt eventueel contact opmet een traiteur voor het leveren van een verzorgd wandelbuffet. De K.B.W.B. kan eveneens zelf een traiteur aanstellenvoor deze diensten. In ieder geval is het akkoord op de prijs en de samenstelling van het buffet door de K.B.W.B.vereist. (richtlijn: 30 euro all-inn). Het exacte aantal genodigden wordt tijdig door de K.B.W.B. meegedeeld. Defacturatie gebeurt op basis van het laatst doorgegeven aantal (niet op basis van de richtlijn in het lastenboek). DeK.B.W.B. kan eveneens zelf een traiteur aanstellen voor deze diensten.5.3.2. VIPONTHAALVoor het BK Cyclo-cross Heren Elite en Weg Heren Elite : enkel de personen die in het bezit zijn van een viplunchkaarthebben 's middags toegang tot de vipzaal. Bovenvermelde personen hebben automatisch ook toegang tot de vipreceptie.De personen die in het bezit zijn van een vipreceptiekaart hebben vanaf 14 uur toegang tot de vipzaal, of vroeger insamenspraak met de organisator op een andere locatie.Bij het onthaal aan de vipzaal worden bovengenoemde kaarten ingeruild voor een identificatiearmband die door deK.B.W.B. wordt aangeleverd. Er worden twee verschillende kleuren gebruikt teneinde een onderscheid te maken bij decontrole. De genodigden die over een armbandje beschikken voor de viplunch, hebben automatisch ook toegang tot devipreceptie en de tribune.Voor alle overige kampioenschappen hebben de genodigden met een vipkaart toegang tot de vipzaal (tijdstip inonderling overleg te bepalen). De genodigden kunnen hun kaart omruilen voor een identificatiearmband en hebbentoegang tot de zaal.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be21

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatieDe organisator stelt voor de toegangscontrole aan de vipzaal minstens 2 mensen ter beschikking.Het onthaal gebeurt door de K.B.W.B. De K.B.W.B. stelt 2 hostessen aan voor het onthaal op de lunch. In samenspraakmet de organisator kan die instaan voor het eigen onthaal van zijn genodigden. De K.B.W.B. stelt de toegangsbandjestot de vip ter beschikking.5.3.3. VIPKAARTENVoor de kampioenschappen worden volgende vipkaarten en inkomkaarten ter beschikking gesteld van de K.B.W.B. :Op de wegElites met contract : 400 Lunch – 400 Receptie – 150 Vrije InkomkaartenElites zonder contract en Beloften : 450 Vipkaarten – 150 Vrije InkomkaartenNieuwelingen, Dames Juniores en Dames Nieuwelingen : 400 Vipkaarten – 150 Vrije InkomkaartenJuniores en Dames Elites : 400 Vipkaarten – 150 Vrije Inkomkaarten.VeldrijdenMasters B - Masters C– Nieuwelingen - Junioren: 300 Vipkaarten – 200 Vrije InkomkaartenAmateurs – Masters A – Dames – Beloften - Elites met contract - Elites zonder contract : 400 Lunch – 400 Receptie –200 Vrije Inkomkaarten.Mountain bikeCross-country Elites – Beloften – Juniores – Kadetten – Dames – Masters : 300 Vipkaarten – 200Vrije InkomkaartenTijdrijdenAlle categorieën : 400 Vipkaarten – 150 Vrije Inkomkaarten.Het gaat hier telkens om maximumaantallen. Beperkingen inzake aantal vips :< zie bijlage 15.3.4. VIPVERVOEROp de WegDe K.B.W.B. stelt een aantal wagens (met chauffeur) ter beschikking voor het vervoer van vip-genodigden in dewedstrijdkaravaan.Voor Elites met contract en Elites zonder contract en Beloften wordt eveneens een vip-motard ter beschikking gesteld.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be22

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.3.5. VIP-HELIVLUCHTENVoor het Belgisch Kampioenschap Weg voor Eliterenners met contract organiseert de K.B.W.B. voor haar sponsorsluchtdopen per helikopter (1).De organisator dient via de gemeente of stad (de burgemeester) hiervoor te voorzien :- de toelating tot landing op zijn grondgebied- de toelating tot vliegen boven het parcours- de toelating van de eigenaar van het terrein (indien privé-terrein)- een terrein dat voldoet aan de veiligheidsnormen van de lokale brandweer en/of politie.De K.B.W.B. duidt zelf een helikoptermaatschappij aan die de verkenning van het terrein doet en staat zelf in voor dekosten van deze luchtdopen.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be23

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.4. AANKOMSTZONETekening aankomstzone (op de weg)< zie bijlage 5De aankomstzone wordt in samenspraak met de K.B.W.B. volledig op voorhand uitgetekend.5.4.1. PORTIEKNiet noodzakelijk van toepassing voor de categorie Amateurs en Masters (Weg)Alleen het officiële portiek van de K.B.W.B. mag boven de eindstreep worden opgesteld. In de laatste kilometer maggeen ander portiek/boog worden opgesteld. De K.B.W.B. zorgt voor de plaatsing van het portiek ter hoogte van deeindstreep.Dit gebeurt minstens 2 uur voor de start of reeds daags voordien.Aan weerszijden van de eindstreep moet hiervoor 4m² worden voorzien voor de poten van het portiek. Elektriciteit dientin de onmiddellijke nabijheid voorhanden te zijn. De organisator verbindt er zich toe de weg verkeersvrij te kunnenhouden tijdens de montage van de portiek.De hoofdsponsors van de K.B.W.B. komen voor op het portiek. De organisator kan eventuele hoofdsponsors ook naarvoren brengen op het portiek (maximaal 4). Hiervoor dienen stickers te worden aangeleverd met volgende afmetingen:maximaal 1m breedte en 0,6m hoogte, en dit ten laatste bij de plaatsing van het portiek. Stickers buiten dit formaatkunnen niet bevestigd worden. De hoofdsponsors van de K.B.W.B. en van de organisator zijn op de voor- en achterkantvan het portiek te zien.In totaal zijn voorzien : 6 stickers (1m x 0.6m) voorkant + 4 stickers (1m x 0.6m) zijkant vooraan en 6 stickers (1m x0.6m) achterkant + 4 stickers (1m x 0.6m) zijkant achteraan voor de organisator en evenveel plaatsen voor de K.B.W.B.Indien de K.B.W.B. geen overeenkomst dienaangaande zou hebben, worden de kosten van het portiek gedragen door deorganisator.De exclusiviteit voor de K.B.W.B.-sponsors blijft behouden.Afhankelijk van de discipline mogen er op het ganse parcours maximaal 10 portieken staan opgesteld..Foto:< zie bijlage 65.4.2. TRIBUNEEen voldoende grote overdekte zittribune dient te worden voorzien. Het aantal plaatsen te voorzien voor de K.B.W.B.vindt u hierna. De kosten zijn ten laste van de organisator. Indien de organiserende gemeente, stad of provincie zelfover een kwalitatief goede tribune beschikt, kan deze, na goedkeuring van de K.B.W.B., eveneens worden geplaatst. Deorganisator zorgt voor controle vanaf 's morgens vroeg aan de tribune. Enkel de houders van een vip(lunch)kaart (of hetovereenkomstig armbandje) worden toegelaten op de tribune.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be24

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatieDe tribune staat bij voorkeur tegenover het huldigingspodium. Tijdens de laatste ronde is een oversteekplaats van detribune naar het podium voorzien voor de eregenodigden die protocollaire verplichtingen hebben.Op de tribune worden een 10-tal plaatsen voorbehouden aan de eregenodigden.Op de wegElites met contract : 400Elites zonder contract en Beloften : 200Nieuwelingen, Dames Juniores en Dames Nieuwelingen : 200Juniors en Dames Elites : 200.Niet verplicht voor de categorie Aspiranten, noch voor de categorie Amateurs en Masters (Weg).VeldrijdenMasters B-C– Nieuwelingen - Junioren : 150Amateurs – Masters A – Dames – Beloften - Elites met contract - Elites zonder contract : 350.Mountain bike en BMXNiet verplicht.TijdrijdenAlle categorieën : 200.5.4.3. PODIUMNiet van toepassing voor de categorie Masters & Amateurs op de Weg en BMX5.4.3.1. PRAKTISCHHet podium wordt geleverd en geplaatst door de K.B.W.B. De organisator voorziet een plaats voor het podium over deeindmeet en tegenover de eretribune en omringt het met nadarafsluiting. De afmetingen van het podium zijnaanpasbaar. Voor het podium is een plaats voorzien voor de geaccrediteerde fotografen en cameraploegen. Na deaankomst wordt de weg afgesloten zodat de aankomstzone enkel toegang laat tot geaccrediteerde mensen. Deorganisator zorgt voor de controle hiervan. Doorgang voor het publiek is hier niet mogelijk.Op de achterwand van het podium is plaats voorzien voor de hoofdsponsors van de organisator, evenals voor dehoofdsponsors van de K.B.W.B. onder de vorm van stickers (A4-formaat landscape: 20 x 30 cm). Het plan van deachterwand met het aantal bordjes voor organisator en K.B.W.B., wordt door de K.B.W.B. opgemaakt (eveneens A4-formaat landscape). De organisator zorgt zelf voor de aanmaak van stickers volgens bovenstaand formaat voor zijneigen sponsors. Er is plaats voor 32 stickers organisatie en 32 stickers K.B.W.B.Indien de organiserende gemeente, stad of provincie over een eigen podium beschikt, kan dit, in overleg met deK.B.W.B., worden gebruikt. Op de achterwand dient evenwel plaats te worden voorzien voor de publicitaireaanwezigheid van de hoofdsponsors. Ook indien er een startpodium wordt geplaatst is het noodzakelijk ruimte tevoorzien voor de sponsors van de K.B.W.B. volgens het principe 50/50. De exclusiviteit voor de K.B.W.B.-sponsorsblijft behouden.Foto: < zie bijlage 7Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be25

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.4.3.2. HULDIGINGCEREMONIEDe K.B.W.B. bepaalt het protocol en stelt twee hostesses en een ceremoniemeester aan voor de protocollaire ceremonie(geen hostessen voor het BK Aspiranten en BMX). Op het podium komen : de voorzitter van de K.B.W.B., devoorzitter van beide vleugels (of hun afgevaardigden), de 3 renners, de burgemeester van de organiserende gemeente ofstad, de twee hostesses en een eregenodigde die door de organisator wordt aangeduid maar die geen commerciëlesponsor is van het evenement.De organisator voorziet naast het podium een plaats voor de Belgische driekleur. De vlag en de vlaggenmast wordenvoorzien door de organisator.De organisator zorgt voor een toestel geschikt voor de uitvoering van de nationale hymne. Het volkslied wordt terbeschikking gesteld door de K.B.W.B. op cassette of cd.De medailles en de nationale truien worden uitsluitend door de K.B.W.B. geleverd (vanaf 12 jaar).De organisator zorgt voor de bloementuilen, 3 per huldiging ;(en voor eventuele naturaprijzen voor de categorieën van 11 jaar en jonger (3 medailles per categorie en bloemen voorelke renner) in het BMX.) De categorieën voor de huldiging in het BK BMX zijn : Cruisers 16j en jonger ; CruisersJuniors/Elites ; Cruisers 30j en ouder ; Cruisers girls ; Girls 12j-14j ; Girls 15j-16j ; Juniors/Elites Women ; Boys 12j ;Boys 13j ; Boys 14j ; Boys 15j ; Boys 16j ; Junior Men ; Elite Men.De organisator voorziet de medailles en bloemen voor de categorieën : Girls 5j-7j ; Girls 8j-9j ; Girls 10j-11j ; Boys 5j-6j ; Boys 7j ; Boys 8j ; Boys 9j ; Boys 10j ; Boys 11j. Bovendien dient de organisator een naturaprijs te voorzien vooralle deelnemers van de categorieën Girls 5j-7j ; Boys 5j ; Boys 6j ; Boys 7j.Protocol: < zie bijlage 85.4.4. FOTOFINISHDe organisator voorziet een ruimte voor de fotofinishapparatuur aan de meet (bestelwagen). De betrokkensportcommissie (weg, veld…) beslist langs welke zijde van de weg deze wordt opgesteld.5.4.5. GELUIDSINSTALLATIE5.4.5.1. SONORISATIEDe organisator staat in voor het ter beschikking stellen van een geluidsinstallatie. Deze dient voldoende krachtig enkwalitatief te zijn voor de aankomstzone en de publieksplaatsen.< zie bijlage 1 voor eventuele sponsoring5.4.5.2. SPEAKERSNiet van toepassing voor de categorie Masters & Amateurs op de WegKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be26

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatieDe K.B.W.B. stelt de speaker(s) aan (zowel Nederlandstalig als Franstalig). Voor de speaker(s) wordt aan deaankomstlijn een overdekte en verhoogde werkruimte ter beschikking gesteld (vb. volume- of bestelwagen), evenals eendraadloze microfoon. Via de geluidsinstallatie informeren de speakers het publiek over het verloop van de competitie.De installatie wordt bij voorkeur aan de linkerzijde opgesteld.5.4.5.3. RADIOVERBINDINGENDe informatiedienst wordt uitsluitend georganiseerd met de K.B.W.B.-dienst radioverbindingen, teneinde de pers en hetpubliek regelmatig over het verloop van de competitie te kunnen inlichten. Zowel zenders als ontvangers worden doorde K.B.W.B. ter beschikking gesteld tijdens de wedstrijd(en).5.4.6. OPWARMINGSZONEIndien mogelijk zorgt de organisator voor een opwarmingszone die publieksvrij wordt gehouden en zo kort mogelijk bijde startzone is (verplicht bij het BK Tijdrijden).Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be27

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.5. PERSEr kan, ter aankondiging van het Belgisch Kampioenschap, een persconferentie worden georganiseerd door deorganisator. Tijdens de voorstelling en/of in het presentatiedossier dient bij vermelding van locale sponsors ook devermelding te worden gemaakt van de sponsors van de K.B.W.B. (aanwezigheid op powerpoint en andere visueleelementen volgens het principe 50/50). Het scenario van de persconferentie wordt vooraf doorgenomen met deK.B.W.B. (wanneer, wie uitnodigen, wie spreekt wanneer, inhoud persmap, voorwoord voorzitter, visibiliteit partners).Een uitnodiging voor de persconferentie wordt bezorgd aan de K.B.W.B. die deze kan doorsturen aan haarpartners/leden.Niet van toepassing voor de categorie Masters & Amateurs op de Weg, Aspiranten en Mountainbike :De Belgische Beroepsbond van Sportjournalisten (BBS) benoemt een persverantwoordelijke op vraag van de K.B.W.B.De persverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de accreditatie van de pers en de coördinatie van de perszaal de dagvan het evenement. Indien de organisator de persverantwoordelijke ook wenst aan te spreken voor de organisatie van devoorafgaande persconferentie, dan valt dit buiten de afspraak die de K.B.W.B. maakt met de BBS.De organisator stelt een medewerker ter beschikking van de perssyndicus voor het kopiëren van deelnemerslijsten enresultaten die in de perszaal worden verspreid.De medewerker controleert eveneens dat enkel aan de geaccrediteerde pers toegang wordt verleend tot de perszaal.Onmiddellijk na de huldigingplechtigheid, verplicht de organisator er zich toe alle nodige schikkingen te treffenteneinde de komst van de 3 renners van het podium naar de perszaal te waarborgen, waar een persconferentie zalplaatsvinden.Aan de dienstdoende geneesheer wordt gevraagd om zich na de wedstrijd te melden in de perszaal bij zware valpartijenom uitleg te verschaffen over de toestand van de slachtoffers.De K.B.W.B zorgt voor het plaatsen van een interviewtent aan de aankomst. De interviews worden evenwel afgenomenin de officiële perszaal.Perszaal : < zie punt 5.1.8.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be28

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF5. Algemene organisatie5.6. TOERTOCHTEN VOOR WIELERTOERISTENDaags voor het BK op de Weg (Elites met contract) wordt er een toertocht voor wielertoeristen, de BELGIANCHAMPIONSHIP CYCLING HAPPENING, gekoppeld aan de organisatie over verschillende afstanden met finaleover de BK-omloop van de profs.Dit wielertoeristisch brevet komt op de zomerkalender en krijgt de nodige publicitaire aandacht. Er worden niet alleentochten georganiseerd voor wielertoeristen maar ook voor kids en familie. De uitwerking hiervan is in nauwesamenwerking met de Commissie voor Recreatieve Sportbeoefening en de provinciale afdelingen van WielerbondVlaanderen / Fédération de Cyclisme Wallonnie-Bruxelles.Er is een specifiek lastenboek voor deze Belgian Championship Cycling Happening ter beschikking van de organisator.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be29

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF6. Technische organisatie6.1. DATADe data van de nationale kampioenschappen :Op de wegElites met contracthet 26 ste weekend van het jaarElites zonder contract en BeloftenNieuwelingen, Dames Juniores en Dames NieuwelingenJuniors en Dames ElitesCyclosportieven en Masters wordt bepaald door de wegcommissieVeldrijdenNieuwelingen – Juniores de zaterdag voor de 2 de zondag van het jaarBeloften – Dames Elite – Dames Jeugd - Elites met contract - Elites zonder contract de 2 de zondag van het jaar.De Heren Elites betwisten dezelfde wedstrijd, maar er wordt een aparte rangschikking gemaakt voor Elites met contracten zonder contract.Cyclosportieven – Masters bepaald in overleg met de organisator.Mountainbike wordt bepaald door de commissie mountainbike.BMXDe datum wordt bepaald door de Commissie BMX van de KBWB. Over het algemeen baseert men zich op de datumvastgesteld door de UCI. Het is wenselijk het programma te spreiden over 2 dagen. Dit gebeurt steeds in overleg met deCommissie BMX.TijdrijdenAlle categorieën wordt bepaald door de commissie weg.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be30

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF6. Technische organisatie6.2. OMLOOP6.2.1. RICHTLIJNENOp de wegDe omlopen mogen niet korter zijn dan : 12 km voor de categorie Elite met contract 8 km voor de andere categorieën 1,5 km voor de categorie AspirantenTijdrijdenAlle categorieën wordt bepaald door de commissie weg.VeldrijdenDe omloop mag niet korter zijn dan 2,5 km en niet langer zijn dan 3,5 km.Het parcours mag maximum zes hindernissen bevatten. Door hindernis verstaat men elk deel van het parcours waar derenners verplicht zijn af te stappen van hun fiets.Een hindernis mag niet langer zijn dan 80 meter. Het totaal van de hindernissen mag niet langer zijn dan 10% van hetparcours.Trappen in dalende lijn zijn verboden.Het parcours mag één enkele strook bevatten met planken. Deze hindernis moet bestaan uit twee planken die op 4 mvan elkaar verwijderd zijn. Zij moeten over de volledige hoogte vol zijn en niet in metaal. Zij moeten 40 cm hoog zijnen hun breedte dient gelijk te zijn aan die van het parcours. Om deze hindernis te vermijden, wordt voor de categorieënVrouwen en Jeugd (junioren, nieuwelingen) parallelle parcours aanbevolen.Ingeval van abnormale gladheid van het parcours dient de strook met planken weggenomen te worden op beslissing vande voorzitter van het college van commissarissen, in overleg met de organisator.Bruggen en loopplanken zijn toegelaten op voorwaarde dat zij minstens 3 m breed zijn en langs beide kanten beschermdzijn door een afsluiting. Een antisliplaag (tapijt, antislipverf of roosterwerk) zal de bruggen en loopplanken bedekken.Het parcours dient overal minstens 3 m breed te zijn, langs beide zijden goed afgebakend en beschermd.De organisator voorziet minstens 4 oversteekplaatsen voor het publiek, langs beide zijden bemand. < zie bijlage 9MountainbikeDe omloop bedraagt minimaal 6 en maximaal 8 km (maximaal 20’ per ronde).De omloop wordt 24 uur voor de start opengesteld voor de training van de renners.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be31

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF6. Technische organisatieBMXHet parcours is conform de nationale normen, vb. topcompetitie. Het parcours moet door de Commissie BMX aanvaardworden. Het parcours moet geopend worden voor de officiële trainingen op zaterdag van 14u tot 16u (uren in overleg).6.2.2. AFSTANDEN, UREN & PRIJZEN< te bepalen door de commissie van de K.B.W.B.Op de wegAmateurs & Masters A min. 70 km – max. 90 kmMasters B & Masters C min. 65 km – max. 80 kmAmateurs : 150 euro / 15 prijzen25 20 15 10 10 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5Masters A :150 euro / 15 prijzen25 20 15 10 10 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5Masters B :150 euro / 15 prijzen25 20 15 10 10 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5Masters C :150 euro / 15 prijzen25 20 15 10 10 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5Het is de keuze van de organisator bijkomende prijzen toe te voegen.Dames Nieuwelingen 45 kmDames Juniores 80 kmDames Elite 120 kmNieuwelingen 1 ste jaar 70 kmNieuwelingen 2 de jaar 80 kmJuniores 130 kmBeloften 170 kmElites zonder contract 150 kmElites met contract 200 kmVeldrijdenDe duur van de wedstrijden moet zo dicht mogelijk volgende tijden benaderen:30 minuten voor de wedstrijden Heren Nieuwelingen en Dames Jeugd40 minuten voor de wedstrijd Dames Elite40 minuten voor de Masters en Amateurs40 minuten voor de wedstrijd Heren Junioren50 minuten voor de wedstrijd Heren Beloften60 minuten voor de wedstrijd Heren EliteKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be32

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF6. Technische organisatieBMXZaterdagWedstrijd voor recreanten (3 manches)Vrije trainingen (alle categorieën)Starthek trainingen (alle categorieën)InschrijvingenZondagTrainingen voor Bloc 1*Kwalificatie voor Bloc 1¼ - ½ - finalen voor Bloc 1PodiumTrainingen voor Bloc 2**Kwalificatie voor Bloc 2¼ - ½ - finalen voor Bloc 2Podium13h-14h (keuze van de organisator in overleg met de KBWB)14h-15h15h-16h14h-16h9h-9h4510h-11h3011h45-12h4513h3013h-14h14h-15h3015h45-17h17h15Bloc 1* : Cruisers 16 en jonger, Cruisers Juniors/Elites, Cruisers 30+, Cruisers Girls, Girls 5-7, Girls 8-9, Girls 10-11,Boys 5-6, Boys 7, Boys 8, Boys 9, Boys 10, Boys 11Bloc 2** : Girls 12-14, Girls 15-16, Juniors/Elites Women, Boys 12, Boys 13, Boys 14, Boys 15, Boys 16, Junior Men,Elite Men.Alleen de A-finales worden gereden, geen B-finales.6.2.3. STARTZONEWegDe startformaliteiten kunnen plaatsvinden buiten de aankomstzone. Een geneutraliseerde start kan gegeven worden naarde aankomstzone waar de officiële start wordt gegeven.Dit gebeurt steeds na akkoord van de commissie weg.VeldrijdenEen minimumbreedte van 3 meter moet worden nageleefd.Een verharde startstrook van minimum 200 meter lang en 6 meter breed wordt voorzien. De strook is zo rechtlijnigmogelijk en niet dalend. De startstrook is vrij van hindernissen.Loodrecht boven de startlijn moeten minimum 8 banen met breedte 75 cm en lengte 10 m op de grond worden getekendom er de startorde van de renners te kunnen organiseren.De eerste versmalling of hindernis na de startstrook mag niet bruusk zijn, zij moet een gemakkelijke doorgang van allerenners toelaten. Bij de eerste bocht moet de hoek groter zijn dan een rechte hoek.MountainbikeDoor middel van nadar of lint worden 5 ruimtes afgespannen van 6m op 6m voor de start.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be33

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF6. Technische organisatie3 assistenten voor de aankomstzone worden door de organisator voorzien.BMXDe organisator zorgt ervoor dat enkel de piloten en de geaccrediteerde officials toegang hebben tot de startzone. Destartzone dient conform te zijn met de eisen van de nationale competitie. Het gebruik van de Random Gate is verplicht.6.2.4. AANKOMSTSTROOKOp de wegDe rijbaan moet minimum 5 meter breed zijn over een lengte die een normaal verloop van de aankomst moetwaarborgen.Dit is :Elites met contract 350 m, waarvan 250 m voor- en 100 m na de aankomstlijnAndere categorieën 200 m, waarvan 150 m voor- en 50 m na de aankomstlijn.Voor de categorie Aspiranten dient de breedte van de rijweg minimum 3 meter te bedragen. Bovendien wordt dewedstrijd georganiseerd op een verkeers- en parkeervrije omloop. Het wegdek is verhard en er komen geen gevaarlijkeverkeersdrempels voor. De omloop wordt voorafgaandelijk goedgekeurd door de Nationale Jeugdcommissie.Aan beide zijden van de aankomst wordt een streep voorzien voor de fotografen.VeldrijdenDe aankomststrook moet een rechte lijn zijn. Zij moet minstens 100 meter lang en 6 meter breed zijn. De strook moetvlak of hellend zijn. De aankomststrook is vrij van hindernissen.Mountainbike3 assistenten voor de aankomstzone worden door de organisator voorzien.Voor alle categorieën en disciplines staat de organisator in voor het aanbrengen van de aankomststreep (cfr. art. 1.2.099van het UCI-reglement).6.2.5. LAATSTE KILOMETEROp 1 kilometer van de aankomstlijn moet een rode driehoek boven het wegdek opgehangen worden. Hiervoor kan eenportiek, ballon of andere opblaasbare structuur dienen die toebehoort aan de K.B.W.B. Tussen de laatste kilometer ende aankomstlijn mag geen andere portiek meer geplaatst worden.< niet van toepassing voor veldrijden en mountainbikeKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be34

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF6. Technische organisatieVoor het mountainbike zal een motor worden gebruikt bij het begin van de wedstrijd.6.2.8. AFLEIDING VOLGWAGENSNiet van toepassing voor de categorie Aspiranten, voor veldrijden en voor mountainbike.Op de wegEr dient een afleiding voorzien te worden voor de volgwagens die bij de aankomst geen toelating hebben om deaankomstlijn te overschrijden. De afleiding bevindt zich bij voorkeur in de laatste kilometer en op meer dan 200 metervoor de aankomstlijn.De volgwagens moeten via een met borden aangeduide omleiding de kleedkamers of de zone voorbij de aankomstlijnkunnen bereiken. Op de plaats van de afleiding moet een goed zichtbaar bord geplaatst worden met de tekst“AFLEIDING VOLGWAGENS”.De volgwagens die bij de aankomst wel de toelating hebben om de aankomstlijn te overschrijden moeten een goedzichtbaar kenteken (letter A) dragen.6.2.9. INHAM VOLGWAGENSNiet van toepassing voor de categorie Aspiranten, voor veldrijden en voor mountainbike.In de aankomstzone wordt, bij voorkeur aan de kant van de tribune, een inham voorzien zodat volgwagens voorgenodigden hier kunnen stoppen om gasten op te pikken en af te zetten. Er wordt een sas gemaakt zodat een duidelijkecontrole kan georganiseerd worden van gasten die een ronde in de wedstrijd wensen te volgen.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be36

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF6. Technische organisatie6.3. LOGISTIEK6.3.1. DOKTERS / ORDEDIENSTENDe K.B.W.B. zorgt voor een dokter en wagen die de wedstrijd begeleidt. Bij de Amateurs & Masters (Weg) dient deorganisator zelf voor een dokter en wagen in de wedstrijd te zorgen.Indien de organisator dit wenst, kan steeds een plaatselijke dokter (met ervaring in het wielrennen) worden aangesteld.Belangrijk is dat steeds een geneesheer ter beschikking staat van de organisatie vanaf het inschrijvingsuur tot één uur nahet beëindigen van de wedstrijd.De organisator stelt een ambulancewagen ter beschikking en voorziet eveneens verscheidene posten voor eerste hulp bijongevallen, verspreid over het parcours. De organisator heeft de vrijheid inzake de keuze van deze wagen of dienst,maar dient deze in elk geval te voorzien.De organisator zorgt voor de nodige ordediensten en doet hiervoor een beroep op de politiediensten.De aanwijzing van een arts is niet verplicht maar de organisator moet de naam en het telefoonnummer van de arts dievan wacht is, aan de post voor eerste hulp doorgeven (enkel van toepassing voor het BMX).6.3.2. SEINGEVERSDe organisator staat garant voor de veiligheid op het parcours. Hiervoor stelt hij het aantal seingevers aan, dat door deburgemeester op de door hem afgeleverde toelating voorzien is. Elke seingever beschikt over 1 fluitje, 1 rood/witsignaalbord en eventueel een radio. Ze dragen een herkenbare overgooier en armband. Ze zijn minimum 18 jaar oud. Deveiligheidsposten zijn genummerd en aangeduid op een plan van de omloop teneinde snel de plaats te kunnenlokaliseren.Voor het mountainbike zal een motor voor de start het circuit afgaan om de plaats van de seingevers te controleren.6.3.3. WAGENSNiet van toepassing voor de categorie Aspiranten, voor veldrijden en voor mountainbike.De organisator levert de wagens voor de wedstrijd. Het gaat om 5 wagens (met chauffeur), waarvan er minstens 2 overeen open dak beschikken. De leden van het college van commissarissen zullen de wedstrijd volgen aan boord van dezewagens.Het aantal volgwagens en de chauffeurs ervan zal bepaald worden door de sporttakcommissie Weg van de K.B.W.B.,die ook beslist welke personen in deze wagens mogen plaatsnemen.< Zie bijlage 106.3.4. NEUTRALE MATERIAALWAGENSNiet van toepassing voor de categorie Aspiranten, voor veldrijden en voor mountainbike.De neutrale wagens worden voorzien via de K.B.W.B.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be37

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF6. Technische organisatieVoor het BK Amateurs en Masters staat de organisator zelf in voor de neutrale wagens.6.3.5. VOLGBEWIJZENNiet van toepassing voor de categorie Aspiranten, voor veldrijden en voor mountainbike.De officiële volgbewijzen worden door de provinciale afdeling van de W.B.V. of de F.C.W.B. geleverd. Devolgbewijzen moeten genummerd en afgestempeld worden door het gemeentebestuur. De verdeling gebeurt door deK.B.W.B.Lijst:< zie bijlage 9 en 106.3.6. RUGNUMMERSDe officiële rugnummers worden uitsluitend door de K.B.W.B. geleverd. De K.B.W.B. staat in voor de onkosten van deaanmaak van deze rugnummers. Eventuele reclame op de rugnummers kan enkel worden aangebracht door deK.B.W.B.6.3.7. KADERPLAATJESDe officiële kaderplaatjes worden uitsluitend door de K.B.W.B. geleverd. De K.B.W.B. staat in voor de onkosten vande aanmaak van deze kaderplaatjes. Eventuele reclame op de kaderplaatjes kan enkel worden aangebracht door deK.B.W.B.Voor het BMX : De KBWB levert geen nummerborden. Elke piloot is verantwoordelijk voor zijn nummerbord, met hetjuiste nationale nummer.6.3.8. BORDEN LAATSTE METERSDe volgende borden worden door de K.B.W.B. aangeleverd :750 meter500 meter400 meter300 meter200 meter100 meter50 meter25 meteraanduiding laatste kilometer (cfr. punt 2.2.5.)Publiciteit kan op deze borden enkel door de K.B.W.B. worden aangebracht.Voor het BK Amateurs en Masters staat de organisator zelf in voor de borden.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be38

VVeer rssi iiee 22000099 –– 11 - DDEEFF6. Technische organisatie6.3.9. WEGWIJZERSDe K.B.W.B. levert deze aan de organisator. De organisator zorgt ervoor dat de wegwijzers worden opgehangen enafgehaald, waarna deze worden terugbezorgd aan de K.B.W.B. Ontbrekende wegwijzers dienen bij de K.B.W.B. teworden vergoed.De wegwijzers die de K.B.W.B. levert zijn :“Pers” : groen“Vip” : geel“Officials” : rood“Renners / Teams” : blauwGrote algemene borden voor afritten autosnelwegVolgende signalisatie wordt door de organisator voorzien :InschrijvingenDopingcontrolePerszaalEHBOStartKleedkamers / DouchesBikewash (voor het Mountain bike).6.3.10. LUNCHPAKKETTENDe organisator voorziet voldoende lunchpakketten voor : officials, radioreportageteam, dokters, chauffeurs. Het juisteaantal zal worden meegedeeld door de K.B.W.B.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be39

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen7.1. SPONSORSA-sponsors of Hoofdsponsors:- VTM- AG INSURANCE (Enkel Verzekeringen)- LOTTOB-sponsors of nevensponsors:- BIO-RACER- HAACHT 1- FIETSEN EDDY MERCKX- HET LAATSTE NIEUWS³- MERIDA (enkel MTB)- NISSAN- ORDINA- SHIMANO- VAN REUSEL SNACKS²- W-CUPAlle bovenstaande sponsors hebben de exclusiviteit in hun sector.1/De brouwerij Haacht krijgt in principe de exclusiviteit voor de sector bieren. Dit houdt in dat met geen enkel ander biermerk een overeenkomst kan worden aangegaan voor deBelgische Kampioenschappen. Indien plaatselijke organisatoren contacten hebben met een biermerk, dan moet een eventuele samenwerking in onderling overleg eerst besprokenworden.De brouwerij Haacht levert gratis bier en drank voor de vip- en persruimte die door de plaatselijke organisator en de KBWB gebruikt worden op de dag van hetkampioenschap (bieren, frisdranken). De brouwerij Haacht levert dranken voor zowel de genodigden van de K.B.W.B. als van de organisator, tot zover het aantalgenodigden van de organisator het aantal genodigden van de K.B.W.B. niet overschrijdt. Ook inzake publiciteit heeft Haacht de exclusiviteit.2/ Op de omloop en op alle sites die betrokken zijn bij het Belgisch Kampioenschap, heeft Van Reusel Snacks de exclusiviteit voor de verkoop van snackproducten. De organisatoris echter wel vrij in de keuze van de cateraar of verkoper, op voorwaarde dat de producten van Van Reusel worden gebruikt en na dit schriftelijk te hebben aangevraagd bij deK.B.W.B. Ook inzake publiciteit heeft Van Reusel Snacks de exclusiviteit. Volgende uitbaters zijn officieel erkend :Woopy Snacks – Verviers;Lebleu Snacks – Koekelare;Van Meulder-Steurbaut – Geraardsbergen;Señorsnacks – Geel;Bevers Frans – Rijkevorsel;Aendekerk Eddy – As;Buikjevol – Lochristi;De Kegel Daniel;Dimli Yves – Brecht;Jansen René – Leopoldsburg;VTV Luc Jacobs – Dessel;Melis Dirk – Dessel;Poets Rudy – Lommel;TLC – Brussel ;Ringoir Jean-Marc – Zottegem ;Buysse Serge & Martine Ringoir – Wetteren;Verkinderen Guido – Roeselare;BVBA Libbrecht – Moorsele.;3/ Het Laatste Nieuws en De Persgroep heeft de exclusiviteit als Vlaamse krantenpartner van de KBWB. Dit houdt in dat geen enkele andere Vlaamse krantenpartner kanaangetrokken worden voor de Belgische Kampioenschappen. In ruil hiervoor staat de verschijning van de affiche van het BK in de krant, en het gratis ter beschikkingstellen van de geluidsinstallatie.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be40

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen7.2. LIDKAARTKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be41

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen7.3. OFFICIËLE KAARTKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be42

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen7.4. VOORBEELDFICHE VAN HET KAMPIOENSCHAPORGANISATIE/ ORGANISATION :BELGISCH KAMPIOENSCHAP / CHAMPIONNAT DE BELGIQUEElite 01/07/2007RONSE / RENAIXHOE IS HET EVENEMENT BEREIKBAAR ? / COMMENT ATTEINDRE L’ÉVÉNEMENT ?Met de wagenKomende van Brussel & Wallonië / Venant de Bruxelles & Wallonie: Via A8 Doornik/Tournai–Halle - afrit/sortie 31Frasnes richting/direction Ronse/RenaixKomende van Antwerpen, Gent & West-Vlaanderen / Venant d’ Anvers, Gand & Flandre Occidentale: Via E17afrit/sortie 4 Deerlijk-Vichte via Kluisbergen richting/direction Ronse/Renaix.Met openbaar vervoer / Transports en communs:Wie de ongemakken van verkeersstremming, het aanschuiven aan de toegangen tot de parkings en nog meerverkeersmoeilijkheden wil vermijden, komt het best met de trein naar Ronse. Dit geldt in het bijzonder voor dewielerliefhebbers die vanuit de richting Gent of Oudenaarde het wielerfeest willen meemaken. Het station van Ronsesluit aan op de winkelstraten, ligt op een boogscheut van de Grote Markt waar de start van het kampioenschap wordtgegeven en de renners rijden letterlijk aan de voordeur voorbij.De organisatoren en de NMBS hebben bovendien een inspanning gedaan om de wielerliefhebbers over de streep tehalen. Vanuit station Oudenaarde vertrekt op zondag 1 juli om het uur (zie uurschema www.b-rail.be) een treinstel meteen verhoogde reizigerscapaciteit. Aan het station Oudenaarde zelf en in de omgeving kan men makkelijk de wagenparkeren.Les personnes qui veulent éviter les interruptions de la circulation, les obstructions aux entrées des parkings et d’autresproblèmes de circulation, peuvent atteindre Renaix en train. Ceci vaut en particulier pour les amateurs du cyclismevenant de Gand ou Audenarde. La gare de Renaix rejoint les rues commerciales, se trouve à proximité de laGrand’Place où le départ du championnat sera donné et les coureurs passent également devant la gare.Les organisateurs et la SNCB ont fait le nécessaire pour convaincre les amateurs du cyclisme. A partir de la gared’Audenarde, un train partira toutes les heures le dimanche 1 juillet (voir horaire www.b-rail.be) avec une capacité devoyageurs élevée. A la gare d’Audenarde et dans les environs, les possibilités de parkings sont suffisants.PARKINGS (volg de pijlen / suivre les flèches )Officials / Officiels: parking sporthal Rosco, Leuzesteenweg, RonseRenners / Coureurs : parking sporthal Rosco, Leuzesteenweg, RonseV.I.P.KBWB/RLVB: parking VIP 1-VIPA2 Sporthal Rosco, Leuzesteenweg, RonsePers / Presse : parking sporthal Rosco, Leuzesteenweg, RonseWAAR BEVINDEN ZICH DE LOKALEN ? / OÙ SE TROUVENT LES LOCAUX ?Permanentie / Permanence :zaterdag vanaf 13u30 tot 17u30 – le samedi à partir de 13h30 jusque 17h30zondag van 9u00 tot +/- 12.00u – le dimanche à partir de 09h00 jusque 12h00:Stadhuis, Grote Markt Ronse – Hôtel de ville, Grand’Place RenaixVergadering college commissarissen en organisatie / Réunion collège des commissaires et organisationzaterdag 14u00: Stadhuis, Grote Markt Ronse – le samedi 14h00: Hôtel de ville, Grand’Place RenaixKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be43

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. BijlagenAfhalen rugnummers / Retrait des dossards:zaterdag vanaf 15u00 tot 16u45: Stadhuis, Grote Markt Ronsele samedi de 15h00 à 16h45: Hôtel de ville, Grand’Place Renaixzondag van 9u00 tot 11u00: Stadhuis, Ronse – le dimanche de 09h00 à 11h00: Hôtel de ville, RenaixBriefing ploegleiders / chefs d’équipe :Stadhuis, Grote Markt Ronse zaterdag om 17u00 – Hôtel de ville, Grand’Place Renaix samedi à 17h00Tekenen controleblad / Signature feuille de contrôle :Podium Grote Markt van 10.30u tot 11.45u – Podium Grand’Place de 10h30 à 11h45Opmaken uitslag / Rédaction des résultats :Sporthal Rosco: vergaderzaal 1 e verdiep / salle de réunion 1er étageKleedkamers / Vestiaires :Voetbalstadion KSK Ronse Leuzesteenweg, Ronse / Stade de football KSK Renaix Chaussée de Leuze,RenaixAntidopingcontrole / Contrôle antidopage:G. Royerslaan 168, RonsePerszaal / Salle de Presse :KSK Ronse Leuzesteenweg, RonseVIPSLunch+Bar: Feesttenten/Chapiteaux vip parking sporthal/hall des sports, Leuzesteenweg RonseWEDSTRIJD / COURSEStart om / Départ à 12.00 Grote Markt Ronse / Grand’Place RenaixAfstand 5km aanloop + 16x15km = 245kmDistance 5km au départ + 16x15km = 245kmOmloop / Parcours :C. Snoecklaan, Zonnestraat, Berchemweg (Nieuwe Kwaremont), Zandstraat, Kruisstraat, Broeke, Glorieuxlaan, Bruul,De Biessestraat, Hospitaalstraat, Grote Markt, Zuidstraat, Oude Vesten, Abeelstraat, Stationsstraat, Oudstrijderslaan,St.-Sauveurstraat, Chapelle Planchon, Rue du Garceau (beide grondgebied/territoire Frasnes-lez-Anvaing),Leuzesesteenweg/Chaussée de Leuze (aankomst/arrivée).BEVOORRADING / RAVITAILLEMENTZonnestraat, RonseHULPDIENSTEN / SERVICES DE SECOURSZiekenwagen in de wedstrijd + vaste post en ziekenwagen aan aankomstlijnAmbulance dans la course + poste fixe et ambulance à la ligne d’arrivéeNUTTIGE TELEFOONNUMMERS / NUMEROS DE TELEPHONE UTILESOrganisatie / Organisation :Voorzitter: Luc Van Den Abeele GSM 0495 36 36 24Permanentie: Dirk Langie GSM 0495 36 36 19Verantwoordelijken KBWB / Responsables RLVB :Organisatie:Freddy Van Steen Tel: 052/ 42.22.03 - gsm 0475/ 67.56.88 e-mail: freddyvansteen@pandora.beVIP & Marketing:Tom Van Damme Tel: 02/ 349.19.42 - Fax 02/ 343.12.56 e-mail: vandammetom@belgacom.netNathalie Clauwaert Tel: 02/ 349.19.55 - gsm 0497/53.03.77 e-mail: nathalie.clauwaert@kbwb-rlvb.beKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be44

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. BijlagenPerschef / Chef de presse :Marc Van Landeghem Tel: 03/ 776 80 16 GSM 0477/ 36.34.06Ordediensten / Services d’ordre : 101Lokale & federale politie / Police locale & fédérale : 101Brandweer / Pompiers : 100Dokter van wacht / Médecin de garde : Dr. Miguel Derijcke, Zonnestraat 15 in Ronse (tel:055 20 66 66).COLLEGE VAN COMMISSARISSEN / COLLEGE DES COMMISSAIRESVoorzitter/Président: MARIEN PhilippeAankomstrechter/Juge d’arrivée: DOBBELAERE GuyCommissarissen/Commissaires: HERPELINCK Luc & COPPENOLLE Jean-Pierre;Commissarissen Moto/Commissaires Moto: DE PESSEMIER Patrick & GUSSE JohanUitslagen/Résultats: VAN STEEN KrisPiloten moto Yamaha: VAN RENTERGHEM Willy & VAN DIJCK RonnyFotofinish Oost-Vlaanderen/Photofinish Flandre Orientale: DONIE Freddy & VAN DE MAELE AlfonsTelecom Team: VAN STEEN Kris ; HERMANS Pierre : IMPANIS Benjamin & RASSCHAERT HerwigInformant Moto: BEHEYT BenoniSpeaker Radio Tour: VAN MEULDER DirkPublic speakers: DE MEUTER Nico & HAVELANGE FreddyMedisch inspecteur/Inspecteur médical: D'HONDT EtienneControle Arts/Médecin de contrôle: DEVLEESCHOUWER DirkKanaal Radio Tour Frequentie / Fréquence Radio Tour. 164.510Volgorde volgwagens Belgisch kampioenschap op de weg in lijn voor Elites met contract1. de wagens van de UCI ProTeams, vertegenwoordigd op de vergadering van de sportdirecteurs, met minstens 5deelnemers, volgens het ploegenklassement van de UCI ProTour;2. de wagens van de continentale profploegen en de continentale ploegen, vertegenwoordigd op de vergadering van desportdirecteurs, met minstens 5 deelnemers, volgens het ploegenklassement van de UCI Europe Tour;3. de wagens van de niet geklasseerde ploegen, vertegenwoordigd op de vergadering van de sportdirecteurs, metminstens 5 deelnemers, per lottrekking;4. de wagens van de UCI ProTeams, vertegenwoordigd op de vergadering van de sportdirecteurs, met minder dan 5deelnemers, volgens het ploegenklassement van de UCI ProTour;5. de wagens van de continentale profploegen en de continentale ploegen, vertegenwoordigd op de vergadering van desportdirecteurs, met minder dan 5 deelnemers, volgens het ploegenklassement van de UCI Europe Tour;6. de wagens van de niet geklasseerde ploegen, vertegenwoordigd op de vergadering van de sportdirecteurs, met minderdan 5 deelnemers, per lottrekking;7. de wagens van de UCI ProTeams, die niet vertegenwoordigd zijn op de vergadering van de sportdirecteurs, volgendehet ploegenklassement van de UCI ProTour;8. de wagens van de continentale profploegen en de continentale ploegen, die niet vertegenwoordigd zijn op devergadering van de sportdirecteurs, volgens het ploegenklassement van de UCI Europe Tour;9. de wagens van de niet geklasseerde ploegen, die niet vertegenwoordigd zijn op de vergadering van de sportdirecteurs,per lottrekking.De wagens moeten bestuurd worden door een erkende sportdirecteur van de ploeg. Bij de vaststelling van het aantaldeelnemers per ploeg – in het geval dat twee ploegen door een enkele wagen zouden gevolgd worden – zal rekeningworden gehouden met het aantal deelnemers van de best vertegenwoordigde ploeg.De ploegen die deelnemen met meer dan 15 renners mogen de wedstrijd volgen met een tweede wagen, die zalpostvatten na de eerste rij wagens en in dezelfde volgorde.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be45

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen7.5. TEKENING AANKOMSTZONEStartzoneDe startzone moet zodanig ingedeeld zijn dat de voertuigen de wachtende renners nog kunnen passeren.AankomstzoneDe rijweg moet de laatste rechte lijn minstens vijf meter breed zijn.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be46

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen7.6. PORTIEK BKKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be47

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen7.7. PODIUMKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be48

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. BijlagenKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be49

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen7.8. PROTOCOL PODIUM BK’S7.8.1. BASISOPSTELLINGTwee hostesses plaatsen zich – naast elkaar - op aan de rechterzijde van het podium.Hostesse 1 draagt de trui op een kussen.Hostesse 2 draagt de medailles op een kussen:Een 3 e hostesse houdt zich op aan de voet van het podium met de magnums.Op het podium stellen zich op:KBWB: bondsvoorzitter; voorzitter FCWB en WBV (of hun afgevaardigden);Organisatie: 3 aan te duiden personen (geen sponsors)Eregenodigde: indien aanwezigGEEN ENKELE ANDERE GENODIGDE/OFFICIAL BETREEDT HET PODIUM7.8.2. HULDIGINGDe renners betreden het podium en stellen zich op voor de treden.De voorzitter komt naar voren, net als hostesse 1.De voorzitter overhandigt de trui aan de winnaar waarna deze op de hoogste trede gaat staan.Hostesse 1 treedt terug; hostesse 2 komt naar voor.Genodigde 1 (organisatie) komt naar voren, samen met voorzitter WBV en/of FCWB ;De voorzitter, samen met genodigde 1, overhandigt de gouden medaille aan de eerste;De voorzitter en organisator geven de zilveren en bronzen medaille aan 2 en 3 die ook op het ereschavot stappen.De bloemen worden overhandigd door de organisator / eregenodigde.Hostesse 2 treedt terug en verlaat samen met hostesse 1 ONMIDDELLIJK het podium.Alle notabelen op het podium feliciteren 1,2 en 3 en stellen zich op naast (en niet voor!) het ereschavot.De nationale hymne weerklinkt.Hostesse 3 komt op het podium en overhandigt de 3 winnaars een magnum.Indien de gemeente dit wenst kan ook door hun een aandenken geschonken worden.IEDEREEN, met uitzondering van de 3 gemedailleerden, verlaat het podium.7.8.3. FOTOSESSIEFotografen kunnen foto’s nemen van de winnaar(s) op en voor het podium. Steeds met de trui BIORACER. Eenclubtrui of trui vorig jaar (bij verlenging van titel bvb.) kan in geen geval.Renners verlaten podium en podium wordt afgesloten.Koninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be50

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen7.9. OVERSTEEKPLAATSENKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be51

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen7.10 VOLGBEWIJSKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be52

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen7.11. LIJST VOLGWAGENSVolgwagens in de Belgische kampioenschappenFunctieWorden geleverd door:1 Politie Organisator2 Politie : Moto Organisator3 Rode driehoek 1: Organisator4 Rode driehoek 2: Organisator5 Koersdirektie Organisator6 Genodigden KBWB 1 KBWB7 Genodigden KBWB 2 KBWB8 Genodigden KBWB 3 KBWB9 Genodigden KBWB 4 KBWB10 Genodigden KBWB 5 KBWB11 Genodigden KBWB Moto 1 KBWB12 Genodigden KBWB Moto 2 KBWB13 Genodigden KBWB Moto 3 KBWB14 DUVEL DUVEL15 Genodigden organisator 1 Organisator16 Genodigden organisator 2 Organisator17 Genodigden organisator 3 Organisator18 Genodigden organisator 4 Organisator19 Genodigden organisator 5 Organisator20 VTM 1 Eigen21 VTM 2 Eigen22 VRT of RTBF na toelating KBWB Eigen23 Regionale TV na toelating KBWB Eigen24 Radioreportageteamteam KBWB 1 KBWB25 Radioreportageteamteam KBWB 2 KBWB26 Radioreportageteamteam KBWB 3 KBWB27 Moto Tijdopname KBWB28 Moto TV 1 TV29 Moto TV 2 TV30 Moto TV 3 TV31 Moto Foto Pers: Pers32 Neutrale wagen: SHIMANO SHIMANO33 Neutrale wagen: SHIMANO SHIMANO34 Neutrale wagen: SHIMANO SHIMANO35 Neutrale MOTO: SHIMANO SHIMANO36 Moto KBWB Jury 1 KBWB37 Moto KBWB Jury 2 KBWBKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be53

VVeer rssi iiee 22000099 –– 117. Bijlagen38 KBWB Aankomstrechter Organisator39 KBWB Jury 1 KBWB40 KBWB Jury 2 Organisator41 KBWB Jury 3 Organisator42 KBWB Jury 4 Organisator43 Dokter 1: KBWB KBWB44 Dokter 2: KBWB KBWB45 Hulpdiensten 1: Organisator46 Hulpdiensten 2: Organisator47 Groene Vlag: Organisator48 Pendeldienst Pers 1: Organisator49 Pendeldienst Pers 2 Organisator50 Technische wagen KBWB KBWB51 Technische wagen KBWB KBWB52 Technische wagen Eventum Eventum53 Technische wagen Eventum Eventum54 Technische wagen Eventum Eventum55 Technische wagens Inrichter Organisator56 Technische wagens Inrichter Organisator57 Teams afhankelijk aantal deelnemende teams TeamsKoninklijke Belgische WielrijdersbondGlobelaan 49 – 1190 Brussel T: 02/349.19.11 – F: 02/343.12.56Email: info@belgiancycling.be – Website: www.belgiancycling.be54