Samenhang processen BAG en WOZ - Vereniging van Nederlandse ...

INLEIDING4SAMENHANG PROCESSEN BAG EN WOZWaarom is deze folder opgesteld?De samenhang tussen de BAG (Basisregistraties Adressenen Gebouwen) en de WOZ-registratie (registratie voor de uitvoeringvan de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ)in uw gemeente is groot. Immers beide registraties hebbengrotendeels betrekking op dezelfde (vastgoed)objecten.Hoewel het doel van de registraties wezenlijk anders is, iséén belangrijke bron voor veel gegevens in beide registratiesdezelfde; namelijk de bouwvergunning. De daarmee samenhangendewerkprocessen en de werkprocessen die daaropvolgen om de voortgang van de bouw te volgen tot en metde gereedmelding zijn alle voor de BAG en voor de WOZ vanbelang.Door de invoering van de BAG en door de invoering van deandere registraties binnen het stelsel van basisregistratiesgaat er veel veranderen voor uw organisatie. Het gebruik vangegevens uit de basisregistraties is verplicht. Kenden vroegerveel werkvelden, zoals de WOZ, hun eigen gegevenshuishouding,nu moet waar mogelijk gebruik gemaakt worden vangegevens uit basisregistraties. Om dit (her)gebruik van gegevensuit basisregistraties en het doelmatig beheer van debasisregistraties en de overige gegevens binnen uw organisatiete realiseren, moeten de werkprocessen in uw organisatieen de administratieve organisatie worden heroverwogen.Omdat elke gemeente anders georganiseerd is, is het nietmogelijk en niet wenselijk om precies aan te geven hoeu deze veranderingen vorm moet geven. Elke gemeentemoet zelf keuzes maken. Om verantwoorde keuzes te kunnenmaken, is het wel van belang om inzicht te hebben inwat er allemaal van u verwacht wordt. Per basisregistratieis informatie beschikbaar over de inhoud van de registratieen de gebeurtenissen die leiden tot mutaties. Egem heeftin het Referentiemodel voor het Stelsel van GemeentelijkeBasisgegevens (RSGB) ook geschetst hoe de inhoud van dediverse basisregistraties binnen uw organisaties kan leidentot een samenhangend geheel van geregistreerde gegevens.Deze folder gaat verder in op de samenhang tussen dediverse werkprocessen. Deze folder bevat daarmee eenoverzicht “wat” (de activiteiten) uw organisatie allemaalmoet doen. De folder geeft niet aan “hoe” (op welke manieren met welke applicaties) u dit moet doen en ook niet “wie”(de verantwoordelijken, bevoegden en uitvoerders) binnenuw organisatie dit moeten doen. Over dit “hoe” en “wie”moet u zelf keuzes maken. Bij het maken van deze keuzekunt u natuurlijk altijd kijken naar oplossingen die anderegemeenten hebben gemaakt. Informatie daarover is bijvoorbeeldte vinden op de internetsites van Egem, vande diverse basisregistraties en van de VNG.