Voorstel Draaiboek Verzuimprotocol: Welke actie ... - Mondial College

Voorstel Draaiboek Verzuimprotocol:Welke actie wanneer door❶ Te Laat KomenBij te laat komen meldt de leerling zich altijd de volgende lesdageen ½ uur voor aanvang van zijn/haar eerste les bij de conciërge.2x te laat: Mentor voert gesprek met leerling.3x te laat: Opvangfunctionaris stuurt een brief naar huis: Mentorkrijgt rode actie kaart van Opvangfunctionaris.Mentor neemt contact op met thuis: rode actie kaart gaat retournaar Opvangfunctionaris voor registratie.6x te laat= teamondersteuner krijgt rode actie kaart vanOpvangfunctionaris.Teamondersteuner neemt contact op met thuis en voert gesprekmet leerling: rode actie kaart gaat retour naar Opvangfunctionarisvoor registratie.10x te laat= melding aan verzuimloket.Opvangfunctionaris geeft dit door aan de Teamleider, die beslist ofer gemeld wordt en koppelt dit terug aan Opvangfunctionaris.Volgende lesdag2 e x te laat3 e x te laat6 e x te laat10 e x te laatLeerlingMentorOpvangfunctionaris/MentorOpvangfunctionarisTeamondersteunerOpvangfunctionaris/TeamleiderAbsentie van de leerling❷ Niet gemeld, c.q. ongeoorloofd verzuim van de leerlingBij niet gemeld verzuim,1 e dag belt de conciërge naar huis voor navraag reden van deafwezigheid.Bij geen gehoor gaat er een brief naar huis.2 e dag neemt de mentor contact op met ouders.3 e dag bij geen gehoor 2 e dag neemt de mentor nogmaals contactop met ouders.Bij Spijbelen:Bij spijbelen zorgt mentor voor het nakomen van de sanctie.Tevens neemt de mentor contact op met de ouders.Het is belangrijk alert te zijn op kortdurend verzuim tussentijds,b.v. plotseling een uurtje of tijdens bepaalde lessen. Dit kanduiden op een ander probleem dan ziek zijn en verdient aandacht.❸ Gemeld verzuim van de leerlingZiekmelding van leerling door ouder/verzorger.De melding wordt geregistreerd in het absentiesysteem.De mentor bekijkt dagelijks het absentieoverzicht.Bij langere afwezigheid van de mentor zorgt de Teamleider dat detaken worden overgenomen.Bij korte ziekte/ongeval van een leerling:De mentor is de eerst verantwoordelijke voor het contact met deleerling en ouders/verzorgers.De mentor neemt op de 2 e dag van het verzuim contact op met deleerling en diens ouders/verzorgers.Hij vraagt hoe het gaat en geeft aan waar de leerling eventueelthuis aan kan werken, zodat deze niet achter raakt.Hij maakt ook een afspraak m.b.t. het controleren van het werk. Ditkan in overleg met leerling/docent via e-mail/ klasgenootDraaiboek verzuimprotocolMarijke Thijsse Claase 4-7-20111 e dag2 e dag /3 e dagMeteen bijconstatering1 e ziektedagBij meldingDagelijks2 e dagConciërgeConciërgeMentorMentorOuders/verzorgerConciërgeMentorTeamleiderMentor(lees mentorof diens vervanger)

*Het is belangrijk om indien mogelijk leerachterstand zoveelmogelijk te beperken.❹Bij vaak voorkomende periodes van kortdurendeZiekte/verzuim:De mentor overlegt met de ouders en leerling over de oorzaak vande ziekte en over de mogelijkheden die er zijn om achterstandenzoveel mogelijk te beperken.- de mentor informeert de teamleider en docenten van debetreffende leerling en geeft handelingsadviezen.- De teamleider overlegt met de zorgcoördinator ofde schoolarts een rol kan spelen in verder onderzoek/doorverwijzing van de leerling.- Bij regelmatig ziekteverzuim, bijvoorbeeld 1 dag permaand, neemt de mentor contact op met de ouders om deoorzaak te achterhalen.Het is belangrijk alert te zijn op kortdurend verzuim tussentijds,b.v. plotseling een uurtje of tijdens bepaalde lessen. Dit kanduiden op een ander probleem dan ziek zijn en verdient aandacht.De Teamleider beslist wanneer de leerplichtambtenaaringeschakeld wordt.❺Bij langdurige ziekte, chronische ziekte of opname inhet ziekenhuis:Indien de leerling langere tijd niet naar school kan komen gaat dementor samen met de leerling en ouders/verzorgers bekijken hoewe het onderwijs, rekening houdend met de ziekte, kunnenvoortzetten.-Wekelijks contact tussen leerling/ouders en mentor.- De mentor meldt de problematiek bij de teamleider en dezemeldt bij de zorgcoördinator.-In het Intern zorgteam kunnen we de wenselijkheidbespreken van het inschakelen van derden.-In overleg met de teamleider informeert de mentor debetrokken docenten en overlegt welke vakken noodzakelijkzijn en welke stof van ieder vak in elk geval aan de ordemoet komen wanneer de leerling ziek thuis is of in hetziekenhuis is opgenomen. Hierbij kan aangegeven wordenwelke toets momenten belangrijk zijn. Bij leerjaar 3 en 4moet men rekening houden met PTA(aan deze eisen moetvoldaan worden)-De mentor overlegt met de docenten welke manier vancommunicatie mogelijk is (b.v. telefoon, e-mail), zodat dezieke leerling daadwerkelijk met de docent contact kanhebben.Bij constatering1 vaste dag perweekMentorMentorTeamleider/Zorg coördinatorMentorTeamleiderMentor/leerling/ouder/verzorgerMentor/TeamleiderIntern ZorgteamMentor/TeamleiderMentorMentorDraaiboek verzuimprotocolMarijke Thijsse Claase 4-7-2011

-De mentor bespreekt .e.e.a. met de klas en stimuleertklasgenoten het contact te onderhouden en medeverantwoordelijk te zijn voor blijvende betrokkenheid bij deklas. Bijvoorbeeld door het aanstellen van een “buddy”, diezorgt voor het overbrengen van het huiswerk, kopieën vanaantekeningen,-De mentor bewaakt deze afspraken goed.-Bij verzuim langer dan 2 weken bepaalt de Teamleider deverder te nemen stappen.Zodra een leerling weer in staat is terug te keren naar school is hetvan belang rekening te houden met de draagkracht en de draaglastvan die leerling. Mogelijk is een aangepast rooster, of eenaangepast toets schema nodig.Teamleider stelt de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte.De mentor stimuleert/regelt, indien haalbaar, korte bezoekjes vande leerling aan school/klas, b.v. tijdens het mentoruur.Na 2 wekenTeamleiderMentorDraaiboek verzuimprotocolMarijke Thijsse Claase 4-7-2011