Verslag van de Algemene ledenvergadering van GC de Koepel, d.d. ...

Verslag van de Algemene ledenvergadering van GC de Koepel, d.d. 11 november 200451015202530354045501. OpeningVoorzitter Erik Breuning ten Cate heet alle aanwezigen welkom en opent devergadering2. Mededelingen- Er zijn totaal 43 afmeldingen- Het bestuur is helaas niet voltallig aanwezig. Baancommissaris Theo Bartels heeftin de nacht van 8 op 9 november een zeer ongelukkige val gemaakt en ligt nu opde intensieve care afdeling van het ziekenhuis in Zwolle. Wij wensen hembeterschap en wensen vooral ook zijn vrouw Anneke veel sterkte.- In de afgelopen periode drie leden overledenRein Wendels, een meelevend en betrokken lid, grote steun in de baancommissie,op wie altijd een beroep kon worden gedaan. een vriend van velenMarijcke Spaan-Callenfels, ook toen het niet zo goed met haar ging bleef ze naarhet clubhuis komen om hier met haar vrienden een sigaretje te roken en een biertjete drinken. De commissieleden hebben graag van haar gastvrijheid gebruikgemaakt tijdens de vergaderingen van de clubhuiscommissie. Ook de vogels zullenhaar missenKees Boone, al geruime tijd lid en trouw lid van de Eggs.De vergadering gedenkt hen staande.- Op 19 oktober bereikte ons het verheugend bericht dat het NGF bestuur het adviesvan haar beoordelingscommissie had overgenomen en dat ons de A-status werdverleend.Mede dankzij de grote inzet van het greenkeepersteam lag de baan er op debeoordelingsdag prima bij. Uit het bijgeleverde rapport bleek dat wij op allefronten ruim aan de criteria hebben voldaan. Een zeer lovend woord was er ookvoor het clubhuis.- Ledenstand per 6-11-04Inmiddels hebben wij een ledenstand van totaal 965 leden, waarvan het maximumvan 750 vol betalende seniorleden nu ook is bereikt. Ook het grote aantaljeugdleden van 59 stemt ons tevreden.- Telefoneren in het clubhuis. Steeds vaker constateren wij dat er in het clubhuisgebruik wordt gemaakt van een mobiele telefoon. Het bestuur acht dit onwenselijken dringt er op aan, als er echt moet worden getelefoneerd, dit buiten te doen.3. Verslag van de ALV van 22 mei 2004Er zijn geen op- of aanmerkingen zodat het verslag is goedgekeurd4. Begroting en bijdragen 2005E.e.a. is uitgesplitst naar de begroting van de Stichting en van de VerenigingStichtingPenningmeester Gerrit Wolthuis begint met de uitgangspunten:-Een contributie aanpassing met ca 2 %-Greenfee verhoging met € 5,- en € 10 Euro-Een verhoging van het max. aantal seniorleden naar max. 800-Uitbreiding van het personeelsbestand met 1fte-Verhoging van de afschrijving met € 32.000T.o.v. 2004 wordt er een stijging van de inkomsten verwacht naar € 793.000

556065707580859095100Kosten van personeel en huisvesting zijn naar verwachting € 512.000. Dit is € 24.000meer dan in 2004.Ook machine en algemene kosten vallen € 8000,- hoger uit met € 77.000.De post verkoop/financieel wordt tenslotte geraamd op € 188.000Dit levert totaal voor de Stichting een voordelig resultaat op van € 16.000Vereniging GC de KoepelInkomsten uit contributie € 50.000Uitgaven totaal € 71.000Nadelig resultaat € 21.000Beide begrotingen samen laten een uiteindelijk negatief resultaat zien van € 5.000,-N.B in 2004 was dat nog € 6.000,- positief.Op dit moment is er een groot aantal vrijwilligers actief voor GCK. Zij leveren de clubgeld op. Helaas is de prognose dat dit in de toekomst minder wordt. Bij de jongereleden is er meestal sprake van dat beide partners werken, zodat er weinig tijd voorvrijwilligers werk over blijft. dit betekent dat op termijn wellicht meer metprofessionele krachten moet worden gewerkt.Verdere prognoses zijn een stagnering in zowel de sponsorgelden, als de greenfeeinkomsten zodat hiermee het pleidooi is afgegeven voor de verhoging van het max.aantal leden naar 800 en de verhoging van het aantal participaties voor dat totterugbetaling wordt overgegaan naar 775.5. Voorstel uitbreiding naar max. 800 ledenVoor tot stemming wordt overgegaan is er nog een heftige discussie.De uiteindelijke teneur is dat m.n. het greenfee beleid dient te worden aangescherpt.Besloten wordt om, behalve bij introductie, geen GVB-ers meer toe te laten.Gedurende de weekdagen is een max. hcp van 36 vereist, tijdens het weekend entijdens feestdagen is dat 28.6. Aanpassing van art. 9 lid 4 van het HRDe stemming onder de 86 aanwezige leden, waarvan 83 stemgerechtigd, levert eenruime meerderheid voor het voorstel op (56 voor en 27 tegen; bovendien zijn er nog14 volmacht stemmen voor het voorstel), zodat het voorstel is aangenomen.7. Stand van zaken baanInterim voorzitter Jan Jansen krijgt het woordBanenplanOp dit moment is de baan commissie op een aantal fronten Actief.-Teeplan: onderzocht wordt of het wenselijk is ook back-tees en front-tees aan teleggen. Op dit moment lijkt er geen ruimte te zin voor de aanleg van back-tees. DeH&Rcie heeft aangegeven wel een voorstander te zijn van de aanleg van front-teesvoor jeugdleden en andere spelers die daarvoor in aanmerking komen.-MaaiplanUitgangspunten:Golfbaan de Koepel is van oorsprong een bosbaan. Dit boskarakter dient zoveelmogelijk behouden te worden, waarbij de “ nieuwe baan” dan op den duur gaat lijkenop de “oude baan”De golfbaan is bovendien zo ontworpen en aangelegd dat in principe hoge en lagehandicappers plezier aan hun rondje golf kunnen beleven. Daarvoor is, naast eenoptimale inrichting en onderhoudssituatie van de baan, vereist dat de speler voldoendeconditie en golfvaardigheid heeft om op niveau te kunnen spelen.

105110115120125130135140145Gestreefd wordt de baan zodanig in te richten dat voor alle handicapcategorieën eenuitdagende, afwisselende baan ontstaat. Vervolgens dient de moeilijkheidsgraad vande baan zogoed mogelijk te worden gehandhaafd.Hiertoe is een plan gemaakt voor de maaihoogten (conform de normen van de NGF),de maaifrequenties, de maaibreedtes en de situatie van de beide soorten rough (golfrough en natuur rough)-Aanpassing “oude 9”Baanarchitect Frank Pont heeft op verzoek een voorstel gedaan om de “oude 9” watspannender te maken. Het is de bedoeling dat er over dit voorstel een specialevoorlichtingsbijeenkomst komt (febr./mrt. 2005)Ook zal een aantal leden worden gevraagd over de voorstellen mee te denken.-Slope index - CourseratingAan de hand van een overzicht van de scores per hole zal de nieuwe slope indexworden vastgesteld.Het is de bedoeling dat de nieuw vast te stellen courserating na de competitie wordtingesteld.De verwachting is dat deze weer hoger zal worden nu de bomen zijn geplant en demaaibreedtes op de door de door de architect bedoelde breedte zijn gebracht.Wat betreft de discussie rond de routing: het uitgangspunt is altijd geweest de tee vande 1 e en 10 e hole en de greens van de 9 e en de 18 e bij het clubhuis te situeren. Bij allevarianten die tot dusver zijn genoemd wordt dit principe geweld aan gedaan.Ook het wisselen van de 13 e en de 17 e hole levert geen verbetering op. De winst inmeters is klein en er ontstaat een extra onveilige situatie. De vermeend onveiligesituatie op de green van de 17 e en de tees van de 14 e en de 16 e wordt er niet dooropgeheven.8. Competitie 2005Competitiecoördinator Ludo Korsten geeft een algemene inleiding:De randvoorwaarden voor een volwaardige deelname aan de competitie zijn nu oporde.De uitbreiding van het ledental brengt ook een nieuwe lichting potentiëlecompetitiespelers met zich mee. Dit vraagt om beleid, zodat de technische commissieweer is ingesteld, met Leo van Bergeijk als voorzitter en nog vier leden uitverschillende geledingen. Daarnaast maken ook de pro en de competitiecoördinatordeel uit van deze commissie.De terugblik over het competitiejaar 2004 stemt niet erg gelukkig. Met uitzonderingvan een paar teams, waaronder het promoverende H2, hebben de teams niet goedgepresteerd. De oorzaken daarvoor zullen worden onderzocht.Helaas is er maar beperkt ruimte voor meer teams, zodat de inschrijving van nieuweteams zich zal moeten beperken tot de open klasse.Het bleek dit jaar niet mogelijk een jeugdteam samen te stellen. De talentvolle jeugdwordt bij de andere teams ingepast.Het bestuur acht uitingen van teamsponsoring van buiten GCK onwenselijk. De eigenselectieteams zullen daarom door de vereniging worden gesponsord in de zin vanlessen en een deel van de kleding. Dit verplicht deze spelers ook tot deelname aan delessen en het verlenen van hulp bij de begeleiding van jeugdspelers.Nog steeds zijn er klachten over de slordige inschrijving. Ludo doet een oproep nietalleen voldoende spelers voor een team aan te melden, maar ook te zorgen voorvoldoende reservespelers.

150155160165170Daarnaast verwacht hij dat er duidelijke afspraken worden gemaakt met de catering ,de eigen teamleden en ook met de tegenstanders. Een goede organisatie van de“thuiswedstrijd” en een goede eigen voorbereiding zijn noodzakelijk. Inzet ensportiviteit, vanzelfsprekend.9. Aftreden en herbenoeming bestuursleden.Penningmeester Gerrit Wolthuis is aftredend maar ook nog een keer herkiesbaar.Er zijn geen tegenkandidaten zodat Gerrit onder applaus wordt herbenoemd.10. RondvraagMary Verdam houdt een pleidooi voor steun aan de jeugdcommissie. Opzondagmorgen hebben ongeveer 40 jeugdleden les van Tim. Hierbij is soms extra hulpnodig. Daarnaast is het ook de bedoeling dat zij worden begeleid bij hun speelrondesin de baan of als begeleiding bij wedstrijden elders.Emilie Smit laat weten dat de spelers van de beide 1 e teams zich vorig jaar al bereidhebben verklaard te helpen.Emilie Smit krijgt als laatste het woord waarin zij traditiegetrouw het bestuur danktvoor het vele werk door haar verricht en haar sterkte wenst nu zij enigszinsgekortwiekt moeten zorgen dat het werk toch wordt gedaan.11. SluitingOm 22.45 uur sluit de voorzitter de vergadering.