ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN - Stad Harelbeke

De secretarie van de stad Harelbeke staat in voor de materiële ondersteuning van de secretarisvan de politieraad (correspondentie oproeping raad/college, afwerken verslag en notulen,bijhouden van de notulen, briefwisseling, kopieerwerken ander materiële uitvoeringstaken).ART. 8 : INFORMATIEDIENST EN DRUKKERIJ :De informatiedienst van de stad staat – op vraag van de politiezone – in voor de actieveopenbaarheid en de publicaties in het gemeentelijk informatieblad.Deze dienst staat ook in voor de afhandeling van de dossiers inzake passieve openbaarheid vanbestuur.De drukkerij van de stad Harelbeke staat - op afroep van de politiezone - in voor het gevraagdedrukwerk.ART 9 : BODEDIENST EN POSTVERRICHTINGEN :De bodedienst van de stad Harelbeke staat – gedurende de dagen dat het stadhuis Harelbeke isgeopend - in voor de postverrichtingen van de politiezone. Deze bestaan uit het frankeren vande uitgaande briefwisseling (door de politiediensten zelf naar het stadhuis gebracht), hetovermaken van deze briefwisseling aan de postdiensten.Voor deze dienst wordt een forfaitair bedrag van 18 EUR per werkdag aangerekend.De portkosten zelf komen ten laste van de politiezone. Zij worden samen met de andere kostensemesterieel door de stad bij de zone geïnd.ART.10 : GEBRUIK CULTURELE- EN SPORTINFRASTRUCTUURBetreffende het gebruik van culturele en sportinfrastructuur zal aan de politiezone de tarievenvoorzien in het gemeentelijk retributiereglement worden aangerekend.ART. 11 : DOSSIERVOERING EN VERVULLING VAN DE OPDRACHTEN :De diensten van de stad Harelbeke voeren de dossiers voor de politiezone via de organen vandeze afzonderlijke rechtspersoon met inachtname van de bekende dienstvoorschriften endienstnota’s die binnen de politiezone gelden, met name de dienstnota van 03.10.2001betreffende de voorbereiding, de verwerking van de dossiers en de uitvoering voor depolitieraad en het politiecollege.Bij het afwerken van de genoemde dossiers blijven de diensten van de stad Harelbeke echteronder het hiërarchisch gezag van de stedelijke overheden. De bevraging van de stedelijkediensten gebeurt dan ook via de stadssecretaris, zijnde het hoofd van de administratieveorganisatie van de stad Harelbeke, of de door hem gedelegeerde medewerker.De stad Harelbeke verbindt er zich toe de dossiers en opdrachten af te werken binnen eenredelijk termijn. De afwerking van de eigen dossiers en de eigen werking van de stad magechter op geen enkel ogenblik in het gedrang komen.De politiezone verbindt er zich toe tijdig alle nodige gegevens ter beschikking van destadsdiensten te stellen zodanig dat deze het dossier en/of de taak in goede orde en tijdigkunnen afwerken.ART. 12 : AARD EN OMVANG VAN DE VERGOEDINGBehoudens indien hiervoor onder specifieke rubrieken anders bepaald, wordt de vergoedingvoor de geleverde prestaties bepaald in functie van de werkelijk geleverde prestaties enovereenkomstig het niveau van de betrokken ambtenaar.