Beleidsplan 2007-2011 van Muziekmozaïek

impulscentrum voorfolk & jazzBeleidsplan2007-2011© Jos L. Knaepen02 532 28 38 - info@muzmoz.bewww.muziekmozaiek.be

Beleidsplan Muziekmozaïek 2007 – 2011Uitgebreide werkmethode die gevolgd werd bij het opstellen van dit beleidsplan inbijlage 1Het beleidsplanningsteam:Ilse Coppieters, Vincent De Laat, Luc De Taeye, Herman Dewit ,Walter Evenepoel, Peter Heyndrickx, Hilde KintEindredactie: Walter EvenepoelRealisatie: januari 2004 tot oktober 2006.Bibliografie:Interne evaluatie aan de hand van Kwaliscoop. Uitgave van KwasimodoCultuurkijken. Steunpunt Recreatief Vlaanderen. Cultuurparticipatie gewikt en gewogen.Uitgeverij De BoeckVan Missie tot strategie (Jules Albrechts, Cor Geurs, Anita Caals en Amand Dewaele,Kwasimodo), Kwaliscoop, W(M)eten is niet genoeg (Cor Geurs, Kwasimodo).Van Missie tot beleidsplan (Marleen Heysse Kwasimodo)

Inhoudstafel1. Inhoud 11.1 Coördinaten 11.2 Inleiding 21.3 Synthese van de werkmethode 32. Missie, Visie, Doelgroep, Organisatiestructuur 52.1 Formulering van de missie 52.2 Visie en waarden 52.3 Doelgroepbepaling 62.3.1 Muzikanten die het folkrepertoire spelen 62.3.2 Muzikanten die jazz en aanverwanten spelen 62.3.3 Organisatie van Muziekmozaïek 72.3.3.1 Beleidsorganen 82.3.3.2 Personeel 93. Historiek, omgevingsanalyse en partners 113.1 Historiek 113.2 Omgevingsanalyse 123.2.1 Analyse van de sociaal-culturele omgeving 123.2.2 Analyse van de politieke omgeving 123.2.3 Analyse van de economische omgeving 123.2.4 Analyse van de technische omgeving 123.3 Partners in het veld 144. Interne analyse 154.1 Cijfers folk en jazz 164.1.1 De groepen 164.1.2 De volksinstrumentenverzameling van Gooik 184.1.3 Documentatiecentrum (archief) 184.1.4 De tijdschriften 194.1.5 De interactieve website 194.2 samenvatting van de SWOT-analyse 205. Strategische doelstellingen 216. Concrete doelstellingen 236.1 Concrete doestellingen in verband met Kwaliteitszorg 236.2 Concrete doelstellingen in verband met Communicatie 296.3 Concrete doelstellingen in verband met Ondersteuning 346.4 Concrete doelstellingen in verband met Begeleiding 396.5 Concrete doelstellingen in verband met Samenwerking 416.6 Concrete doelstellingen in verband met Documentatiecentrum 467. Financieel plan 497.1 Financieel kwaliteitsbeleid 497.2 Financieel communicatieplan 537.3 Financiële ondersteuning 567.4 Financiële begeleiding 607.5 Financiële samenwerking 627.6 Financiële documentatie 66Blz.

InhoudstafelBlz.BijlagenBijlage 1, Samenvatting van de werkwijze 691. We hebben ons laten leiden door: 692. Initieel akkoord 702.1 Fase 1: opstellen initieel akkoord 702.2 Fase 2: de missie 712.3 Fase 3: de gegevensverzameling 712.4 Fase 4: de beleidsuitdagingen 712.5 Fase 5: algemene en concrete doelstellingen 712.6 Fase 6: de strategie 722.7 Fase 7: afronding 72Bijlage 2, Toelichting bij de missie 73Bijlage 3, Personeelsplan 751. Evolutie personeelsbestand 752. Actuele personeelswerking 753. Vrijwilligerswerking en organisatie 773.1 Vrijwilligers binnen de organisatie 774. Taakomschrijving bestuursfuncties 80Bijlage 4, Historiek 831. De volksmuziekfederatie 832. Jazz Vlaanderen 843. Volksmuziekgilde 85Bijlage 5, Evaluatie beleidsperiode 2001 – 2006 871. Promotie 871.1 Promotie voor Folk en Jazz 871.1.1 Organiseren van wedstrijden 871.1.2 Organiseren van tentoonstellingen 871.1.3 Deelname of promotionele aanwezigheid 881.1.4 Naambekendheid verhogen 891.1.5 Samenwerkingsprojecten 891.1.6 Wervingscampagne 891.2 Vorming en opleiding 901.2.1 Organiseren van cursussen 901.2.2 Kwaliteitsbevorderende begeleidingen 901.2.3 Competentieverhoging 901.3 Communicatie 911.3.1 Interne communicatie 911.3.2 Externe communicatie 911.4 Documentatie & informatie 941.4.1 Degelijk documentatiecentrum 941.4.2 Muziekbeurs organiseren 95

InhoudstafelBlz.Bijlage 5, vervolg1.5 Samenwerking met belendende sectoren 961.5.1 Inventaris 961.5.2 Samenwerkingsprojecten 961.5.3 Ruimte andere kunstvormen 971.6 Bevorderen van lokale kernen 981.7 Integrale kwaliteitszorg 992. Belangrijke besluiten 100Bijlage 6, Interne analyse 1011. Samenstelling van het evaluatieteam 1012. Individueel invullen van de evaluatiecriteria 1013. De plenaire discussie 1034. Het evaluatierapport samenstellen 1035. Verbeterprojecten selecteren 1056. Samenstellen projectteams 1067. Besluit 106Bijlage 7, Communicatieplan 1171. Communicatiestrategie Muziekmozaïek 1182. Communicatieplan Muziekmozaïek 119

1. InhoudIn dit hoofdstuk komen volgende onderdelen aan bod:• Coördinaten• Inleiding door Voorzitter Etienne Wauters• Synthese van de werkmethode1.1 CoördinatenStatutaire naam : MuziekmozaïekRoepnaam : Impulscentrum voor Folk en JazzHuisvesting : Algemeen secretariaat en zetel van de organisatieAdres : Wijngaardstraat 51755 GooikTelefoon : 02 532 28 38Fax : 02 452 34 94E-mail : info@muzmoz.beWebsite : www.muziekmozaiek.beMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 1

1.2 InleidingToen Muziekmozaïek een aantal jaren geleden zijn opwachting maakte binnen de sociaalculturelesector, lag er een beleidsplan op tafel waarin de oprichters hun verwachtingenen ambities hadden vastgelegd in zoekende woorden en moeizaam geconstrueerdestructuren. Het jargon dat nog wat onwennig werd gehanteerd, haalden zij uit inderhaastverzamelde handleidingen en spoedcursussen. Het doorzettingsvermogen en de wil om eriets goed van te maken was echter zo groot dat de (vaak nachtelijke) vergader- enschrijfsessies toch een document opleverden dat gedurende die eerste jaren eendegelijke houvast bleek te zijn.Vandaag dient Muziekmozaïek zich aan met een nieuw, eigentijds en ambitieusbeleidsplan voor de periode 2007-2011. Natuurlijk zullen veel waardevolle elementen uithet vorige beleidsplan terugkeren, maar de grote uitdagingen die zich vandaagaandienen worden niet uit de weg gegaan. Vertrekkend vanuit de verwachtingen ensuggesties die verzameld werden tijdens de uitgebreide bevragingsronde en de groteinterne evaluatie enerzijds en van de onvermijdelijke plicht tot innovatie, coöperatie eninterculturalisering anderzijds, heeft Muziekmozaïek een parcours uitgestippeld dat hetzal volgen om, nog meer dan dat de voorbije beleidsperiode het geval was, in Vlaanderenhét referentiepunt te worden voor al wie hier (niet beroepsmatig) bezig is met folk enjazz.De medewerkers van Muziekmozaïek zijn een ploeg die ruimte en verantwoordelijkheidgeeft aan jongeren, die bouwt op ervaring van trouwe medewerkers, die actief op zoekgaat naar mensen die tot nu toe niet of te weinig werden aangesproken, van allemogelijke overtuigingen en culturen en die op de uitdagingen van een snel veranderendemaatschappij inspeelt door middel van een kwaliteitsvolle beleidscultuur.Dit beleidsplan met zijn missie, zijn externe en interne analyse, zijn algemene enconcrete doelstellingen en zijn financieel plan is natuurlijk geen document waarop je jejaren kunt baseren. Het is een proces, een voortdurend aanpassen aan nieuwe noden,nieuwe methoden en uitdagingen. Het is met veel geestdrift dat de ploeg vanMuziekmozaïek aan de slag gaat. De bakens zijn uitgezet, de toekomst mag beginnen.Etienne WautersVoorzitterMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 2

1.3 Synthese van de werkmethodeIn functie van dit beleidsplan werd:• Kennis opgedaan tijdens verschillende studiedagen beleidsplanning;• Bevraging gerealiseerd van alle betrokkenen;• De organisatie grondig intern geëvalueerd (met vastleggen van verbeteracties);• Een organisatieprofiel opgesteld, de missie vastgelegd, wat leidde tot hetstructureren van relevante gegevens en het benoemen van beleidsuitdagingen,het formuleren van de algemene beleidsopties, het opstellen van operationeledoelstellingen met hun indicatoren;• Rekening gehouden met de nieuwe wettelijke bepalingen in verband metinterculturaliseren en semi-professionaliseren.In dit nieuwe beleidsplan zullen de tekortkomingen en onduidelijkheden die tijdens devorige periode aan de oppervlakte kwamen worden vermeden en zal op de vele positievebevindingen worden voortgebouwd.Er werd gewerkt vanuit een initieel akkoord tussen de RVB en het beleidsplanningsteamdat gemandateerd wordt om het beleidsplannings-proces uit te werken.De uitgebreide gegevensverzameling leidde tot een SWOT-analyse waaruit vervolgens debeleidsuitdagingen, de algemene doelstellingen, en de concrete doelstellingen werdenafgeleid.De volgende stap werd dan het opstellen van een degelijk Personeelsplan en Financieelplan en het opstellen van het Actieplan (jaarplan) 2006 en 2007.Een uitgebreid verslag over de werkmethode die gevolgd werd bij het opstellen van ditbeleidsplan bevindt zich in bijlage 1.Overigens zouden we het ten zeerste op prijs stellen indien even een kijkje zou genomenworden in alle bijlagen. Het zal allicht onbegonnen werk zijn dit allemaal grondig door tenemen, maar het zal de lezer een beeld geven van de ernst waarmee dit document isvoorbereid.Ten slotte willen we er op wijzen dat de recente decretale verplichtingen al voor eengroot deel spontaan in ons beleidsplan waren opgenomen, al hebben we op verschillendeplaatsen deze aanbevelingen nog kunnen uitbreiden.Zo zal men in verband met interculturaliseren acties kunnen vinden in hoofdstuk 6,onder de doelstellingen 1.7 c, 1.7 f, 2.7 a, 2.7 b, 2.7 c, 3.5.b, 3.9, 5.3 j, 6.3 b, 6.3 c..Semi-professionaliseren komt aan bod bij 3.3, 5.4 a, 5.4 b.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 3

Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 4

2. Missie, Visie, Doelgroep, Organisatiestructuur2.1 Formulering van de missieMuziekmozaïek wil in Vlaanderen al wie in groepsverband of individueel,niet-beroepsmatig Folk en Jazz beoefent of erin geïnteresseerd is,samenbrengen en ondersteunen.In bijlage 2 zijn de motivaties verzameld die met betrekkingtot de missie werden geformuleerd tijdens de interne enexterne bevragingen. Daaruit blijkt dat de missie in principeniet is veranderd, maar de formulering werd iets verfijnd.2.2 Visie en waardenMuziekmozaïek is een organisatie die zich richt op Vlaanderen en het BrusselsHoofdstedelijk Gewest.Muziekmozaïek vertrekt vanuit het geloof in de scheppingskracht en de drang totcreatieve expressie van ieder mens.Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen geboren wordt met - in meer of mindere mate -creatief talent én dat deze gave ook kan worden ontwikkeld.Wij zijn ervan overtuigd dat kunst én kunstbeoefening een essentiële bijdrage vormenom te komen tot een democratische samenleving waarin pluralisme, tolerantie enwederzijds respect belangrijk zijn.Wij zijn ervan overtuigd dat het stimuleren van creatieve processen in groepsverbandeen sterk tegengif vormt tegen de toenemende verzakelijking, verzuring enindividualisering van onze maatschappij.Muziekmozaïek wil bij het realiseren van zijn activiteiten ook oog blijven hebben voorkwaliteiten zoals de warmte van de kleinschaligheid, het ecologisch omgaan met mensen,omgeving en materiaal, de rijkdom van verschillende culturen, de elementairemensenrechten en de vrijheid van de artistieke expressie.Het is voor Muziekmozaïek heel belangrijk dat iedereen vanuit de basiswerking kansenkrijgt om binnen de organisatie te evolueren tot de functie die zij of hij als haalbaarervaart.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 5

2.3 DoelgroepbepalingMuziekmozaïek richt zich tot al diegenen in Vlaanderen en het Brussels HoofdstedelijkGewest, die door hun activiteiten bijdragen tot het verwezenlijken van de missie van devereniging, en dit zonder onderscheid van rang of stand, geslacht, leeftijd ofopleidingen, met respect voor alle culturen en ieders levensbeschouwelijke of politiekeovertuiging. Vanuit de eigen ervaring, mede gemotiveerd door de jongste decretaleaanwijzingen, zal met ingang van het volgende werkjaar nog meer de klemtoon wordengelegd op het werken met andere culturen die in Vlaanderen aanwezig zijn. Dit sluitgeenszins samenwerkingsprojecten uit die de gewest- of landsgrenzen overschrijden.2.3.1 Muzikanten die het folkrepertoire spelenMeer in het bijzonder richt Muziekmozaïek zich tot muzikanten die Vlaamse traditionelemuziek spelen. Dit is de groep die vandaag dreigt te verdwijnen. Door deze groep instand te houden komt de aandacht voor traditie in het algemeen in de belangstelling envergroot de kans muzikanten te winnen voor de eigen traditie.Daarnaast richten wij ons evenzeer naar muzikanten die folk beoefenen vanuit hunspecifieke culturele afkomst. Ook muzikanten die folk in alle mogelijke vormenbeoefenen. Zij zijn het levende bewijs dat de traditie tot nieuwe artistieke creaties leidt.Zij kunnen de specifiek traditioneel Vlaamse klankkleuren en ritmes in een aangepasthedendaags pakje aanbieden aan het grote publiek.2.3.2 Muzikanten die jazz en aanverwanten spelenMet evenveel overtuiging richten wij ons naar de beoefenaars van de verschillendedisciplines die onder de noemer “jazz” kunnen schuilen. Muziekmozaïek wil het bontegezelschap dat zich binnen deze discipline thuis voelt, informeren, inviteren,documenteren en ook laten participeren binnen het brede landschap waarin deverschillende genres zich manifesteren.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 6

2.3.3 Organisatie van MuziekmozaïekUit de interne bevraging bleek dat de dynamiek van Muziekmozaïek voor een groot deelkomt vanuit de basis. Talrijke onderdelen van de organisatie hebben een degelijkedeelwerking uitgebouwd. Vele vrijwilligers hebben zo mee de inhoud van Muziekmozaïekbepaald.Daarom wordt in het nieuwe beleidsplan resoluut gekozen voor een werkgroepenstructuur.Dit heeft een aantal grote voordelen:• bekwame vrijwilligers kunnen gemakkelijk doorgroeien;• elke werkgroep kan zich goed concentreren op het bereiken van de particuliere,beoogde doelstellingen;• de integrale kwaliteitszorg kan ook geïntegreerd worden op een kleinere schaal.De samenstelling van de bestuursorganen, de opbouw van de werkgroepen en dewerving van vrijwilligers is uitgebreid uitgewerktin bijlage 3Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 7

2.3.3.1 BeleidsorganenAlgemene VergaderingRaad van BestuurDirecteurPersoneelVrijwilligersWerkgroep PersoneelWerkgroep CommunicatieWerkgroep JazzmozaïekWerkgroep Goe VollekWerkgroep stage traditionele volksmuziekWerkgroep Flanders EthnoWerkgroep GooikoortsWerkgroep Folk en Jazz stageWerkgroep Jazz HoeilaartWerkgroep JazzacademieWerkgroep Feest van de FolkWerkgroep DocumentatiecentrumWerkgroep Integrale KwaliteitszorgWerkgroep WoensdagavondactiviteitenWerkgroep InstrumentenmuseumWerkgroep jongerenwerkingWerkgroep interculturaliserenWerkgroep semi- professionaliserenTijdelijke Werkgroep MolenliederenprojectTijdelijke Werkgroep Huis van de Levende TraditieTijdelijke werkgroep cd-projectenMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 8

2.3.3.2 PersoneelTijdens de vorige beleidsperiode werd er zowel tijdens de visitatie door de controlerendeoverheid als door het toenmalige steunpunt op gewezen dat het gevaar dat onze werkingte veel gesteund was op vrijwilligerswerking. De ambitieuze doelstellingen (die weliswaarvoor het overgrote deel bereikt werden) zouden in de toekomst wel eens te hoog kunnengegrepen zijn als we ons personeelsbestand niet zouden uitbreiden met professioneelgeschoold personeel. Om hieraan tegemoet te komen heeft Muziekmozaïek een aanvraaggedaan bij de overheid om de meerkost van een directeur te helpen dragen. Op dezevraag is positief gereageerd. De organisatie heeft vervolgens door een externe bevoegdeinstantie de werving van een directeur georganiseerd. Het profiel en de uitgebreideopdracht van de directeur zijn uitgebreid belicht in bijlage 3.Personeelssituatie vanaf de nieuwe beleidsperiode:• Peter De Rop, directeur, voltijdse opdracht• Ilse Coppieters, bediende, administratieve en organisatorische taken, webmaster,voltijdse opdracht• Vincent De Laat, bediende, administratieve en organisatorische taken,4/5 opdracht• Hilde Kint, bediende, administratieve en organisatorische taken,halftijdse betrekking• Walter Evenepoel, stafmedewerker folk, 1/5 opdrachtMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 9

Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 10

3. Historiek, omgevingsanalyse en partners3.1 HistoriekMuziekmozaïek vzw werd opgericht op, als een fusie tussen de vzw Volksmuziekfederatieen de vzw Jazz Vlaanderen op 9 december 2001.In 2004 trad ook de Volksmuziekgilde toe tot deze fusie.Hieronder volgt eerst een schematisch overzicht van de voorgeschiedenis.Volksmuziekgilde / VolksmuziekfederatieJaar Feit1969 Ontstaan ’t Kliekske‘74-’82 Pajottenvolksfeesten1978 Eerste stage in Bever1980 Stage Dworp‘81-‘88 Stages Galmaarden1987 Eerste nummer tijdschrift Goe Vollek1989 Eerste Driekoningenbal, oprichting Volksmuziekgilde, eerste stage inGooik1994 Volksmuziekgilde erkend via 5 e decreetMuzieklessen harmonica en doedelzak1995-‘96 Overgang naar het decreet ‘Diensten’‘96 tot ‘02 Feestival Gooik1996 Opening volksinstrumentenmuseum1997 Erkenning Volksmuziekfederatie binnen decreet amateurkunsten1998 Volksmuziek in het reguliere muziek-onderwijs, decreet volkscultuur2000 Prijs provincie Vlaams-Brabant2002 Oprichting Muziekmozaïek na fusie werking Volksmuziekfederatie enJazz Vlaanderen.2004 Integratie van de werking van de Volksmuziekgilde in Muziekmozaïek.Jazz VlaanderenJaar Feit1979 bestaande internationale jazzwedstrijd voor jongeren-orkesten, op ditogenblik gekend als "Jazz Hoeilaart Intern'l";1988 Oprichting van de Jazzacademie in de De Bosuil in Jezus -Eik1999 Oprichting Jazz Vlaanderen2000 Het eerste nummer van Jazzmozaïek wordt uitgebracht2002 Oprichting van Muziekmozaïek2004 Start zomerworkshops2004 Start Big Band WorkshopsJazz-laanderen, vzwVolksmuziekfederatieVolksmuziekgildeMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 11

3.2 OmgevingsanalyseIn de maatschappij zijn tendensen en evoluties merkbaar die de werkomgeving vanMuziekmozaïek sterk bepalen. Bij de opmaak van het beleidsplan moeten dezeelementen onderkend worden om er een passend antwoord te kunnen op geven.Hierna volgen een aantal opmerkelijke vaststellingen die de invulling van het beleidsplanmee hebben bepaald.3.2.1 Analyse van de sociaal-culturele omgeving• Veel mensen zijn op zoek naar georganiseerde mogelijkheden voor zinvollevrijetijdsbesteding en culturele zelfontplooing;• Er leeft in brede lagen van de bevolking een sterke drang naar authenticiteit;• Toenemende vrije tijd bij deel van de bevolking;• Er heerst bij de jeugd een positief klimaat t.o.v. folk en jazz;• Bij de grotere groep senioren is er groeiende vraag naar culturele ontplooiing;• Er staan veel jonge mensen klaar die willen participeren in de werking;• Er biedt zich in de maatschappij een rijkdom van culturen aan die uitnodigt totkennismaking en kruisbestuiving.• De maatschappij is gericht op individualisme, prestaties en winst. Dit is vaak integenstelling met de filosofie achter folk en jazz;• Het hardnekkig vooroordeel t.o.v. folk (oubollig, nationalistisch,…) en jazz (elitair,eenzijdig,…) dat vanuit bepaalde pershoeken ten onrechte in stand wordtgehouden;• Door het stijgend aantal groepen is er overaanbod ontstaan waardoor beginnendegroepen geen kans meer krijgen om te concerteren en platen uit te brengen;• Het gebrek aan inzicht van het belang van samenwerking.3.2.2 Analyse van de politieke omgeving• Het Amateurkunstendecreet biedt ons de mogelijkheid om onze missie terealiseren;• Er zijn decreten uitgevaardigd die de amateurkunstenaar daadwerkelijk vooruithelpen (vb Kleine Vergoedingsregeling, Vrijwilligersstatuut).3.2.3 Analyse van de economische omgevingFolk kan in bepaalde gevallen voor het toerisme een troef zijn:• Mensen zoeken naar streekgebonden karakteristieken;• De agressieve mediatisering en commercialisering dreigt kleinere initiatieven tewurgen;• Door de verzwaring van de kosten ten gevolge van organisatiekosten(reglementering door de auteursorganisaties, fiscale maatregelen…) wordt despontane ‘levende’ muziek sterk benadeeld.3.2.4 Analyse van de technische omgeving• De onstuitbare evolutie in de technologische communicatie biedt ongekendemogelijkheden om informatie op een attractieve en snelle manier bij degeïnteresseerden te krijgen;• Dankzij de aanwezige communicatiekanalen kunnen medewerkers engeïnteresseerde burgers snel en uitgebreid hun mening doorgeven aan deorganisatie;Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 12

• Er zijn heel wat deskundigen bereid om in verschillende disciplines begeleidingente verzorgen;• Er staan zeer interessante nieuwe technologische middelen ter beschikking omgrote documentatienetwerken te realiseren;• Bepaalde overheids - en andere instanties verlenen hun medewerking aanmoderne archiveringsprogramma’s;• Medewerkers of mogelijke geïnteresseerden die de trein van de infotec hebbengemist kunnen gemarginaliseerd worden;• Heel wat van het bewaarde materiaal zal verloren gaan ten gevolge vanverdwijnen van de magnetische informatie op de dragers of papierrot.3.3 Partners in het veldVoor Muziekmozaïek is samenwerking met andere partners een evidentie.De meeste partners waar vroeger mee samengewerkt werd zijn er vandaag nog.Een reeks andere dient zich aan. In het nieuwe beleidsplan zal dit ook heel duidelijk totuiting komen. Onderstaand de belangrijkste partners waarmee Muziekmozaïek devolgende beleidsperiode het culturele veld wil bewerken:Andere kunstdisciplinesAndere kunstdisciplines waarmee gezamenlijke projecten kunnen worden opgezet(uitbreidingsactiviteiten, netwerken uitbouwen met de andere amateurkunstenorganisaties.Dit was vroeger al het geval, maar moet geïntensifieerd worden).Lokale kernenMuziekmozaïek heeft een netwerk uitgebouwd met kernen die over gansVlaanderen en Brussel verspreid zijn en waarmee vaak intens wordtsamengewerkt: ’t Ey Belsele, ’t Smiske in Asse, Jazz Centrum Vlaanderen,De Rand, Muziekpublique in Brussel, Dranouter Folkfestival,Andere organisatorenBinnen het kleurrijke spectrum van evenementorganisaties zijn er interessantemogelijkheden om interculturele projecten uit te werken: Blue Note RecordsFestival, Jazz Middelheim, Radio 1, Klara, Regionale Televisieomroepen, Boombal,Cultuurstation Tracé Ekeren, Nekka, Jeugd en Muziek, Sfinks Festival, Klankkleur(Beveren).Ook op het vlak van multiculturele evenementen bieden zich mogelijkheden aan.De eerste samenwerkingen uit het recente verleden leidden tot bijzonder fijneervaringen (vb Tingatinga-festival in Liedekerke) en zullen verder wordenuitgebouwd, andere (vb wereldmuziekevenementen) zullen worden aangeboord.Het onderwijsHet onderwijs:- Deeltijds Kunstonderwijs: Gooik, Ieper, Sint-Niklaas, Sint-Agatha-Berchem, Schoten, Lebbeke, Bornem.- Ook het basisonderwijs, het middelbaaronderwijs en het hoger onderwijsis een (pedagogisch) belangrijke partner.OverheidsinstantiesSamenwerking met gemeentebesturen (vb Gooik, Overijse, Tervuren, Schoten,Hoeilaart…) de cultuurbeleidscoördinatoren, de provinciebesturen , Europees:Leader Plus (Pajottenland Plus)…Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 13

Internationale partnersSamenwerking met Ethno organisaties uit gans Europa (Zweden, Macedonië,Slovenië, Cyprus en Engeland).Grensoverschrijdende publicatie met Nederland (kinder-cd i.s.m. het Noordbrabantsgenootschap, dialecten-cd i.s.m. provincie Zeeuws Vlaanderen, FransVlaanderen).Artiesten uit alle hoeken van de wereld die optreden op Gooikoorts, Jazz Hoeilaart,occasionele concerten.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 14

4. Interne analyseMuziekmozaïek is ontstaan uit twee verenigingen die hun werking op geregeldetijdstippen kritisch beoordeelden. Toen de Volksmuziekfederatie en Jazz Vlaanderenfusioneerden, werd die evaluatiecultuur uiteraard ook meegenomen. Meer nog, het werdstructureel ingebouwd in de werking. De inspratie en de initiatie om dit op eensystematische manier te doen, vonden we in tal van opleidingssessie die onzemedewerkers hebben gevolgd. Als dan ook nog bleek dat, dankzij een geïntegreerdeevaluatieattitude, de werking merkbaar verbeterde, was de motivatie groot om op dezeweg verder te gaan.Bij 4.1 Folk en Jazz in cijfers kan de evolutie van Muziekmozaïek gevolgd worden aande hand van de cijfers van bij de oprichting tot aan de vooravond van de nieuwebeleidsperiode.In het hoofdstuk 4.2 Samenvatting van de SWOT-analyse is een uitgepuurde samenvattinggemaakt van alle resultaten die voortvloeien uit de interne analyse(o.a. Kwaliscoop) en de grote bevraging van de betrokkenen.Bijlage 6 bevat het ganse proces van bevragingen, de strategie bij het maken van deinterne analyse door middel van Kwaliscoop, de verbeteracties die hieruit voortvloeiden.Een volledige samenvatting van de grote ‘betrokkenenbevraging’ is hierinopgenomen, samen met de belangrijkste besluiten.Hierin is ook een lijst opgenomen van de belangrijkste beleidsuitdagingen die hieruitvoortvloeiden en die worden vertaald in de Algemene doelstellingen. Deze komen aanbod in hoofdstuk 5.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 15

4.1 Cijfers folk en jazz4.1.1 De groepen:Vrijwel alle volksmuziekgroepen in Vlaanderen sloten zich aan.In 2004 is Muziekmozaïek ook gestart met het actief werven van leden binnen deJazzmuzikanten. Er kwamen verschillende positieve reacties.In het najaar van 2006 waren reeds 39 jazzgroepen (ongeveer 200 individuen)aangesloten.Dat er sinds de oprichting van de Volksmuziekfederatie een grote dynamiek is ontstaanwordt bewezen door het groot aantal jonge volksmuzikanten en het ontstaan van jongedynamische folkgroepen.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 16

Ook het aantal jongeren dat zich aangetrokken voelt tot de volksmuziek blijkt uit deanalyse van onze stagedeelnemers:• 16% van de deelnemers zijn jonger dan 12;• 27% van de deelnemers zijn tussen 13 en 18;• 16% van de deelnemers zijn tussen 18 en 29;• Alle andere leeftijdsgroepen samen komen amper aan 40 %.Het gevolg van de goede opleiding laat zich ook op het terrein voelen: begin jarennegentig waren er vier Vlaamse cd’s met volksmuziek, vandaag hebben wij meer dan160 cd’s van aangesloten groepen, waarvan verschillende die het ook zeer goed doenbuiten het folkmilieu: Kadril, Laïs, Fluxus, (BUB), Ambrozijn, Aedo, Embrun, Urban Tradenz.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 17

4.1.2 De volksmuziekinstrumentenverzameling van GooikVolksinstrumentenmuseum2.5002.240 2.378 1.8752.0001.5001.8381.463 1.5391.2761.0961.7281.0005000145796 125 110 58 67 64 49 52 751996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005Aantal bezoekersAantal gidsbeurtenDe hoge cijfers van 1997, 1998, 1999 waren te danken aan het feit dat er toen ook noghuifkartochten werden georganiseerd door Herman Dewit. Hij vertrok van aan hetmuseum en startte zo een dagtrip met een bezoek aan het museum.Dankzij een hernieuwde aanpak, de samenwerking met Pajottenland Plus, eenverbeterde organisatie van de gidsenploeg, een beter aangepaste accommodatie, meeren betere ‘probeerinstrumenten’ voor de bezoekers, het uitbrengen van een museumgidsen onrechtstreeks ook de stijging van het aantal bezoekers van volkscafé De Cam is ersinds 2005 weer een duidelijke stijging waar te nemen.Naast het instrumentenmuseum is er ook nog de klassieke folkbibliotheek. Het aantalbezoeken en vragen naar informatie bleef in de voorbije jaren ongeveer gelijk.4.1.3 Documentatiecentrum (archief)In 2005 kregen we 456 vragen binnen in verband met Folk en 188 vragen in verbandmet Jazz. Het gaat hier om vragen van artistieke aard, informatie rond liedteksten,muzikanten, melodieën, enz… allen discipline gebonden.De verzameling van bijna vijftig cassettes van Roger Hessel met oude liederen die al opminidisk stonden, werden overgezet naar de computer in het mp3 muziekformaat.Ook werden andere oude muziekbanden reeds overgezet en gedigitaliseerd. En werdennog eens een 10-tal cassettes uit de eigen verzameling van Herman Dewit en anderevorsers omgezet naar PC.Eind 2005 beschikken we over een 40-tal cd’s met oude, waardevolle veldopnamen.We ontvingen een schenking van meer dan 1.633 vliegende blaadjes met 9.787 liedjes.Deze vullen de totale verzameling van ongeveer 1.000 boeken en 630 cd’s aan.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 18

4.1.4 De tijdschriftenGoe Vollek is een tijdschrift (het grootste volksmuziekblad vanVlaanderen!) waar ongeveer elke echte folkliefhebber opgeabonneerd is. Het brengt een schat aan informatie overallerhande aspecten van de volksmuziek. Goe Vollek heeft enkelevaste rubrieken: nieuws uit eigen huis, Focus, Wetenswaard,Signalement (een volksmuziekgroep in de kijker), zoekertjes,Grenspost, compact, een uitgebreide kalender, cursussen, Kwibusvoor de jongeren, document, ...Het wordt verspreid op 3.100 exemplaren. Bibliotheken,aangesloten folkgroepen, culturele centra en pers krijgen hunexemplaar gratis toegestuurd.Jazzmozaïek. Het tijdschrift kent nog steeds een grote aangroeivan lezers en had einde december 4.093 abonnees. 736 nieuweabonnees werden geregistreerd in 2005. Het blad wordt injazzmiddens zeer gewaardeerd.Jazzmozaïek heeft een oplage van 5.000 exemplaren. Hiermee isJazzmozaïek het enige Vlaamse Jazzmagazine. Er wordt ruimaandacht besteed aan informatie voor amateur-musici,opleidingen en andere activiteiten. Daarnaast geeft de redactieook meer aandacht aan jazzgerichte muzikale mengvormen,blues en dixieland, fusion, wereldmuziek,…4.1.5 De interactieve websiteVan 1 januari tot en met 31 december 2005 hadden we 20.554 geregistreerde bezoekersop de website. Wat overeenkomt met ongeveer 1.712 bezoekers per maand of ± 57bezoekers per dag. Het aantal bezoekers gaat nog steeds in stijgende lijn.We mogen niet vergeten dat we nog aparte websites hebben voor specifieke onderdelenof evenementen van onze organisatie. Zo is er naast onze algemene websitewww.muziekmozaiek.be, een volledig onafhankelijke website voor:het Feest van de Folk (www.feestvandefolk.be), Flanders Ethno (www.flandersethno.be),Gooikoorts (www.gooikoorts.be) en Jazz Hoeilaart Intern’l Contest(www.jazzhoeilaart.be)Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 19

4.2 Samenvatting van de SWOT-analyseDe gegevens die in deze analyse werden verwerkt, zijn verzameld aan de hand van:• De interne evaluatie (Kwaliscoop, najaar 2005, januari 2006);• De grote bevraging van de betrokkenen (in de loop van 2004);• Maatschappelijke ontwikkelingen;• Nieuwe decretale verplichtingen;• Evaluaties bij de uitgevoerde acties (permanent).De volledige SWOT-analyse bevindt zich in bijlage 6Sterkten- Een enthousiast doelpubliek- Veel vrijwilligers- Creatieve ideeën- Goede reputatie- Goedwerkend bestuur- Sociaal en ecologisch engagement- Open blik op alle culturen- Gemoedelijk omgangsklimaat- Open voor alle leeftijden- Ruimte voor alle capaciteiten- Zetel in het mooie Pajottenland- Succesrijke stages met talentrijkelesgevers- Sterke reputatie van het Jazztijdschrift- Een goed uitgebouwdewerkgroepenwerkingGunstige invloeden- Goede samenwerking met de overheid(gemeente, provincie, gewest), met deregionale pers, de ambassades en(bepaalde) sponsors.- Een bijzonder groot enthousiasme van dejongeren voor folk.- Een aantal evenementen zijn bij een zeerbreed publiek bekend en hebben een goedereputatie- Wij stellen een groeiende interesse vastvoor onze kunstdiscipline bij een breedpubliek- De soepelheid van het decreet i.v.m. hetaanwenden van de beschikbare middelen.- De kleine vergoedingsregeling vooramateurkunstenaars- Nieuwe mogelijkheden tot samenwerken diezich aanbieden: de rijkdom aan culturenrondom onsZwakten- Het cliché ‘geitenwollensokken’ weegtnog steeds zwaar op de sector van deFolk- Bij Jazz is er een zeer beperkteledenwerking- Er bestaat bij sommige medewerkersnog een aversie tegenover IKZ en desoms ingewikkelde administratieveverplichtingen- Nog onvoldoende samenwerking metde andere AK-organisatiesBedreigingen- De administratieve verplichtingen vergeneen groot deel van de beschikbare tijd.- Het grote gebrek aan interesse voor onzekunstdiscipline bij de grote media- De antistemming bij de commerciële sectort.o.v. folk & jazz- Het alsmaar slinkende aanbod aan kleineorganisatoren- De toegenomen druk op organisatoren doorauteursrechten en billijkevergoedingsregelingenMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 20

5. Strategische doelstellingenDe algemene of strategische doelstellingen zijn gericht op het invullen van de decretaleopdrachten. Deze strategische doelstellingen worden verder uitgewerkt in hoofdstuk 6,onder concrete doelstellingen.Strategische doelstelling 1: Kwaliteitsbeleid• Muziekmozaïek verbetert voortdurend zijn werking d.m.v. Kwaliteitszorg.- Aanstelling directeur;- Stuurgroep integrale kwaliteitszorg;- Systeem van werkgroepen;- Stuurgroep communicatie;- Planningsvergaderingen;- Evaluatiesystemen (na elke cursus of evenement);- Publieksonderzoek.Strategische doelstelling 2: Communicatie• Muziekmozaïek volgt een duidelijke communicatiestrategie gericht zowel naar deeigen, bestaande achterban als naar het brede publiek.• Blijvend werken aan de professionalisering van de communicatie.• Behoud van menselijkheid en warmte in de communicatie.Communicatie uitbouwen tussen Muziekmozaïek en de verschillende betrokkenactoren binnen deze discipline, tussen de aangesloten groepen en individueleleden enerzijds en alle belangstellenden anderzijds.• Tijdschriften: Goe Vollek & Jazzmozaïek.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 21

Strategische doelstelling 3: Ondersteuning• Muziekmozaïek werkt een ondersteuningsstrategie uit, gericht naar een breedpubliek van artiesten en geïnteresseerden.- Cursussen;- Publieksgerichte evenementen;- Promotie;- Werk- en documentatiemateriaal.Strategische doelstelling 4: Begeleiding groepen• Muziekmozaïek biedt een vormingsaanbod, zoals begeleidingen, aan voor Jazz- enFolk- geïnteresseerden.• Vormingsaanbod: artistieke en technische component.Strategische doelstelling 5: Samenwerking• Muziekmozaïek tracht een zo breed mogelijk netwerk op te bouwen metaanverwante instellingen en organisaties om zo de samenwerking te stimuleren.• Sector Amateurkunsten:- Forum;- Landelijke organisaties.• Sector Onderwijs:- Deeltijds kunstonderwijs, basisonderwijs, secundair enhoger onderwijs.• Andere sectoren:- Organisatoren van evenementen, Cultuurcentra, Ontmoetingscentra;- Samenwerkingsverbanden met professionele en semi-professionelegroeperingen;- Samenwerking met het kleurrijke spectrum van multicultureleorganisaties.Strategische doelstelling 6: Documentatiecentrum• Muziekmozaïek is het kennis - en informatiecentrum voor Folk en Jazz inVlaanderen.• Tijdschriften: Goe Vollek & Jazzmozaïek.• Verschillende domeinnamen en deelwebsites:www.muziekmozaiek.be,www.volksmuziek.be, www.feestvandefolk.be, www.gooikoorts.be,www.flandersethno.be en www.jazzhoeilaart.be.• Bibliotheek.• Documentatiecentrum.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 22

6. Concrete doelstellingen6.1 Concrete doelstellingen in verband met de decretaleopdracht ‘Kwaliteitszorg’Bij strategische doelstelling 1 (zie hoofdstuk 5):Muziekmozaïek verbetert voortdurend zijn werking doormiddel van Kwaliteitszorg• Concrete doelstelling 1.1Het integrale kwaliteitsbeleid wordt gestuurd door een speciale werkgroep.Actie 1.1 aBij de aanvang van de nieuwe beleidsperiode werd de werkgroep Integrale Kwaliteitszorgopnieuw samengesteld. Voortbouwend op de ervaring van de voorbije jaren, integreertdeze werkgroep de principes van de Integrale Kwaliteitszorg (IKZ) in de bestuurswerking.NormPermanentIndicatorDe werkgroep Integrale Kwaliteitszorg komt vier maal perjaar samen en brengt op de Raad van Bestuur verslag uit vanzijn werkzaamheden, waardoor de Integrale Kwaliteitszorgprincipesook wordt doorgegeven aan het hele bestuur.De werkgroep is vertegenwoordigd op de initiaties diegeorganiseerd werden door het steunpunt (werkgroep externecommunicatie die methodieken aanleert tot het uitbouwenvan een lange termijnvisie).Actie 1.1 bDe werkgroep Integrale Kwaliteitszorg staat in voor het uitwerken van de jaarplannen,in samenwerking met het personeel.NormJaarlijks, septemberIndicatorTijdens de derde vergadering van het jaarvan de werkgroep IKZ, wordt eenontwerpjaarplan opgemaakt dat van daaruitaan de Raad van Bestuur wordt overgemaakt.Actie 1.1 cDe werkgroep Integrale Kwaliteitszorg staat in voor het uitwerken van het jaarverslag(in samenwerking met het personeel), waarbij op een systematische manier wordtgepeild naar het toepassen van de principes van de Integrale Kwaliteitszorg.NormJaarlijks, januariIndicatorTijdens de eerste vergadering van het jaarvan de werkgroep Integrale Kwaliteitszorg,wordt een ontwerpjaarverslag opgemaaktdat van daaruit aan de Raad van Bestuurwordt overgemaakt. De vorderingen enwijze van integratie van de IKZ principeskomen hierin duidelijk aan bod.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 23

• Concrete doelstelling 1.2Muziekmozaïek zal deelgenomen hebben aan de sectorale denktank van het steunpunt.Actie 1.2Muziekmozaïek participeert in de sectorale denktank van het steunpunt, waarin ditoverlegplatform de ervaring van de verschillende amateurkunstenorganisaties bij hetinvoeren van Integrale Kwaliteitszorg in hun organisatie ter beschikking heeft gesteld vande hele sector.NormPermanentIndicatorMuziekmozaïek neemt actief deel aan deactiviteiten van de sectorale denktank.Er is een evaluatiedossier aangelegd waarinbeschreven staat hoe vaak wij hebbendeelgenomen aan deze activiteiten en welkede bevindingen zijn.• Concrete doelstelling 1.3Medewerkers van Muziekmozaïek volgen opleidingen waardoor zij de opgedane kenniskunnen aanwenden om de werking van de organisatie te verbeteren.Actie 1.3Muziekmozaïek participeert actief aan opleidingen.NormDe tijdstippen waarop opleidingen wordenaangebodenIndicatorDe medewerkers van Muziekmozaïek volgenregelmatig vormingssessies, zoals blijkt uitde verslagen.• Concrete doelstelling 1.4Muziekmozaïek heeft in zijn werking meer genres binnen folk en jazz aan bod latenkomen dan dat het geval was bij de bevraging van 2004.Actie 1.4 aMuziekmozaïek maakt in een aparte rubriek in het tijdschrift Goe Vollek systematischruimte voor minder vanzelfsprekende vormen van folk zoals Klezmer, Bluegrass,Flamenco, Fado, Boventoonzang, Wereldmuziek…NormDriemaandelijksIndicatorIn minstens twee nummers per jaargangvan Goe Vollek wordt aandacht besteed aanminstens 1 minder bekend genre binnen defolk.Actie 1.4 bMuziekmozaïek maakt in het tijdschrift Jazzmozaïek systematisch ruimte voor deveelzijdigheid aan stijlen en invloeden in de jazz.NormDriemaandelijksIndicatorDe waaier aan stijlen uit de jazzhistorie ende evoluties van de laatste jaren wordendoorlopend toegelicht.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 24

• Concrete doelstelling 1.5Muziekmozaïek heeft in zijn publieksgerichte evenementen meerdere genres binnen folken jazz aan bod laten komenActie 1.5 aMuziekmozaïek programmeert op het Gooikoorts festival, tijdens de stageconcerten, bijde woensdagavondactiviteiten, de folk en jazzstage, het feest van de Folk en tijdenslosse concerten, systematisch groepen uit minder vanzelfsprekende vormen van folk(vb. bluegrass, fusion, etnische muziek…)NormMinstens 4 maal per jaar.IndicatorEr is per groot evenement 1 randgenre vanfolk geprogrammeerd.Actie 1.5 bMuziekmozaïek programmeert tijdens de randanimatie bij Jazz Hoeilaart, de folk-enjazzstage en tijdens losse concerten, systematisch groepen uit minder vanzelfsprekendevormen van jazz.NormMinstens 2 maal per jaar.IndicatorIn de programmering van de jazzgroepen isde verscheidenheid aan stijlen aantoonbaar.• Concrete doelstelling 1.6In elke provincie heeft Muziekmozaïek een lokale kern opgericht of eensamenwerkingsverband gesloten met een bestaande kern die werkt rond jazz en folk enzo de plaatselijke jazz – en/of folkwerking ondersteunt en stimuleert.Actie 1.6 aTegen het einde van de beleidsperiode heeft Muziekmozaïek in elke provincie en inBrussel zelf een lokale kern voor jazz opgestart. Dit kan ook een samenwerking zijn meteen bestaande jazzvereniging waar kleine initiatieven en evenementen mee kunnenworden ontwikkeld en opgezet.NormEind 2011IndicatorTegen 2011 is er in elke Vlaamse provincieen in Brussel minstens 1 lokale kern actiefbezig met een jazzwerking of wordt ersamengewerkt met een bestaandevereniging (vb. Oost-Vlaanderen het JazzCentrum Vlaanderen, Vlaams-BrabantDe Rand).Actie 1.6 bTegen het einde van de beleidsperiode heeft Muziekmozaïek in elke provincie en inBrussel zelf een lokale kern voor folk opgestart. Dit kan ook een samenwerking zijn meteen bestaande folkvereniging waar kleine initiatieven en evenementen mee kunnenworden ontwikkeld en opgezet.NormEind 2011IndicatorTegen 2011 is er in elke Vlaamse provincieen in Brussel minstens 1 lokale kern actiefbezig met een folkwerking of wordt ersamengewerkt met een bestaandevereniging (vb. Oost-Vlaanderen ’t EyVlaams-Brabant ’t Smiske, Muziekpubliquein Brussel).Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 25

• Concrete doelstelling 1.7De dynamiek van de bestuursploeg behouden door permanente bijscholing, vorming,verjonging en diversificatie.Actie 1.7 aOm de doorstroming van jongeren en allochtonen naar het bestuur te bevorderen en omde kwaliteit van de bestuursleden te verhogen, wordt de werkgroepwerkinggeïntensifieerd. Door deze mensen de kans te geven verantwoordelijkheid op te nemenbinnen een werkgroep, kunnen diegenen die over voldoende motivatie, capaciteiten eninzet beschikken, automatisch doorstromen naar het bestuur.NormIndicatorPermanent Sinds begin 2007 wordt de werkinggekenmerkt door de werkgroepwerking,waarbij nieuwe werkgroepleden kansenkrijgen om daadwerkelijk verantwoordelijkheidop te nemen en via interneopleiding of aangeboden vorming, kunnendoorstromen naar effectieve bestuursfuncties,waardoor tevens een potentieelaan kandidaat-bestuursleden wordtopgebouwd.Actie 1.7 bOm de doorstroming van jongeren naar het bestuur te bevorderen is eenjongerenwerkgroep opgericht.NormVanaf 2007IndicatorEen jongerenwerkgroep is aan de slagvanaf het begin van de nieuwebeleidsperiode.Actie 1.7 cOm de doorstroming van allochtonen naar het bestuur te bevorderen is een werkgroepinterculturaliseren opgericht.NormVanaf 2007IndicatorEen werkgroep interculturaliseren is aan deslag vanaf het begin van de nieuwebeleidsperiode.Actie 1.7 dOm de continuïteit van het bestuur te garanderen, heeft Muziekmozaïek gewerkt aan eenverjonging van de bestuursploeg.Dit door telkens wanneer een bestuurder of een lid van de Algemene Vergadering dieouder is dan 50 jaar om een bepaalde reden ontslag neemt, te vervangen door eenjongere kandidaat.NormPermanentIndicatorIn 2011 is één derde van het bestuurjonger dan 40 jaar.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 26

Actie 1.7 eBinnen de werkgroep Jongerenwerking worden kansen gegeven aan jonge muzikanten envrijwilligers om zelf projecten uit te werken, waarbij zij zelf verantwoordelijkheid lerendragen en hen ook de nodige middelen worden ter beschikking gesteld.Normminstens 1 project per jaarIndicatorVanaf 2007 heeft de jongerenwerkgroepminstens 1 project per jaar gerealiseerd.Actie 1.7 fOm de interculturalisering door te drijven en de doorstroming van allochtone muzikantennaar het bestuur te bevorderen voert Muziekmozaïek gerichte acties om personen uitdeze sector te betrekken bij het beleid.NormIndicator2008 De samenstelling van de Raad van Bestuuren de algemene vergadering voldoet aanwettelijke vereisten.• Concrete doelstelling 1.8Muziekmozaïek realiseert een verbetering van de personeelsplanning.Actie 1.8Er is elke week een planningsvergadering voor het personeel. Hieruit groeit eengedetailleerde taakomschrijving. Deze geeft een indicatie om onderlinge taken beter teverdelen, verantwoordelijkheden aan te geven en werkingsprioriteiten te stellen.NormElke maandagochtendIndicatorAan de hand van de verslagen kan dewerking van de personeelsvergaderingen ende gebruikte communicatie wordenafgeleid.• Concrete doelstelling 1.9Muziekmozaïek realiseert een verbetering van de kwaliteit van de evaluatiemethoden.Actie 1.9 aVia steekproeven, ingevulde evaluatieformulieren en ideeënbussen wordt op elke cursus,begeleiding en publiek evenement gepeild naar de mening van de betrokkenen, naar detevredenheid van de bezoekers en worden ook hun suggesties verzameld.NormBij elke activiteitIndicatorDe evaluaties worden na bespreking ensamenvatting gebundeld bewaard in hetsecretariaat.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 27

Actie 1.9 bOp het einde van de beleidsperiode wordt een nieuwe, grondige bevraging van debetrokkenen gehouden om te peilen naar de tevredenheid en om na te gaan of degestelde doelen bereikt werden.NormIndicatorIn de loop van 2010 Er worden vragenlijsten opgesteld op 2.000exemplaren en verstuurd naar allecategorieën van betrokkenen en verspreidvia de tijdschriften, op evenementen en perelektronische post.• Concrete doelstelling 1.10Muziekmozaïek realiseert een actievere basiswerking voor jazz. Tegen het einde van debeleidsperiode is binnen Muziekmozaïek een jazzwerking gerealiseerd die qua structuurprogrammering en structuur vergelijkbaar is met de folkwerking.Actie 1.10 aEr werden minstens 2 werkgroepen opgericht (vb werkgroep jazzpromotie,jazzprogrammering, vrijwilligerswerking…) die de jazzwerking een stevige onderbouwbezorgen.NormPermanentIndicatorTegen 2011 zijn er minstens 2 werkgroepenactief in verband met jazzwerking.Actie 1.10 bEr worden nieuwe jaarlijks terugkerende publieksgerichte evenementen opgezet die dejazzwerking op het terrein meer leven inblazen, een breed publiek aanspreken en tevensde amateur-jazzmuzikanten een forum bieden.NormPermanentIndicatorTegen 2011 zijn er minstens 2 jaarlijksweerkerende publieksgerichte jazzevenementenbijgekomen.• Concrete doelstelling 1.11Muziekmozaïek onderneemt in de beleidsperiode acties die het ecologisch handelenpositief hebben beïnvloed.Actie 1.11Bij het organiseren van evenementen, bij vergaderingen, bij het secretariaatswerk en bijhet beheren van het patrimonium, heeft Muziekmozaïek consequent gekozen voorecologische oplossingen.NormIndicatorPermanent Bij evenementen wordt nooit metwegwerpglazen of borden gewerkt. Hetenergieverbruik voor het secretariaat wordtgoed bestudeerd (en beperkt).Briefwisseling gebeurt bij voorkeur mete-mail i.p.v. met papier.Bij de interne werking wordt kladpapiergebruikt voor het printen.Er wordt gekozen voor duurzaam materiaalen voor fair-trade-producten.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 28

6.2 Concrete doelstellingen in verband met de decretaleopdracht ‘Communicatie’Bij strategische doelstelling 2 (zie hoofdstuk 5):Muziekmozaïek volgt een duidelijke communicatiestrategiegericht zowel naar de eigen, bestaande achterban als naarhet brede publiek.Hier volgen de operationele doelen die afgeleid zijn van het Communicatieplan.Dit plan werd opgesteld volgens de initiaties die door onze medewerkers werden gevolgdtijdens de sessies, ingericht door het Steunpunt. Zie bijlage 7• Concrete doelstelling 2De interne communicatie binnen Muziekmozaïek gebeurt via democratischeoverlegstructuren. De strategie wordt uitgewerkt door een stuurgroep Communicatie.Actie 2.1Ten einde de communicatiewerking inhoudelijk verder voor te bereiden, te coördineren,uit te voeren, te evalueren en bij te sturen, is het aangewezen dat dit op eengestroomlijnde manier kan gebeuren. Daartoe werd de stuurgroep Communicatie in hetleven geroepen, bestaande uit personeelsleden en leden van de Raad van Bestuur.NormIndicatorDriemaandelijks De stuurgroep communicatie zet intrimestriële werksessies de bakens uit voorhet communicatiebeleid van Muziekmozaïekzoals blijkt uit de verslaggeving.• Concrete doelstelling 2.2Muziekmozaïek hanteert een communicatiemethode waarbij informatiekanalen wordengecreëerd die kunnen stromen van de ene actor naar de andere en terug.Actie 2.2 aEr waren, al naar gelang van de behoefte, regelmatig vergaderingen voor deverschillende werkgroepen.NormPermanentIndicatorAan de hand van de verslagen kan de werking vande verschillende werkgroepvergaderingen en degebruikte communicatie worden afgeleid.Bijvoorbeeld van bestuur naar werkgroepen enomgekeerd, van leden naar bestuur en omgekeerd,van werkgroepen naar vrijwilligers en omgekeerd,van lezers naar redactie en omgekeerd.Actie 2.2 bEr is jaarlijks minstens 1 vergadering met de aangesloten groepen.NormIndicator1 maal per jaar Aan de hand van de verslagen kan degebruikte communicatie tussen bestuur enaangesloten leden worden aangetoond.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 29

Actie 2.2 cMuziekmozaïek heeft een positieve beeldvorming gepromoot van jazz in het folktijdschriften van folk in het jazztijdschrift.NormIndicatorVier maal per jaarIn elk nummer van beide tijdschriften staatpositieve informatie over de andere‘Muziekmozaïek-poot’.Actie 2.2 dMuziekmozaïek heeft een positieve beeldvorming gepromoot tussen de folk & jazz genrestijdens de succesvolle folk en jazz stage, waarbij jonge mensen probleemloos door degenres heen musiceren en zich niets meer aantrekken van muzikale grenzen.NormJaarlijksIndicatorFolk en jazz komen evenredig aan bodtijdens de jaarlijkse folk en jazz stage.• Concrete doelstelling 2.3Muziekmozaïek verbetert door het aanwenden van moderne communicatiemiddelende interne communicatie tussen de geledingen van de organisatie.Actie 2.3 aMuziekmozaïek heeft een succesrijke en positief beoordeelde website ontwikkeld.NormDagelijks (tijdens de werkweek)IndicatorDagelijkse updating en aanpassing van degegevens.Actie 2.3 bDe website van Muziekmozaïek is op het einde van de beleidsperiode volledig databasegestuurd, ontwikkeld in samenwerking met het Forum voor Amateurkunsten.NormHangt volledig af van het tijdschema vanhet SteunpuntIndicatorTegen 2010 is de website volledig databasegestuurd.• Concrete doelstelling 2.4Bestuursleden, vrijwilligers en andere betrokkenen die geen gebruik (kunnen) maken vande informatietechnologie kunnen alle boodschappen schriftelijk ontvangen op eenvoudigevraag, zodat medewerkers die niet vertrouwd zijn met informatietechnologie niet wordenuitgesloten.Actie 2.4Alle informatie die beschikbaar wordt gesteld via informatietechnologie wordt opeenvoudige vraag ook schriftelijk toegezonden.NormOccasioneelIndicatorLijst met aangevraagde zendingen.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 30

• Concrete doelstelling 2.5Muziekmozaïek heeft een externe communicatiestrategie ontwikkeld die ertoe geleidheeft dat meer groepen en geïnteresseerden op de hoogte zijn van de dienstverlening.Actie 2.5 aOm haar naambekendheid te blijven verhogen, zowel binnen de doelgroep alsdaarbuiten, heeft Muziekmozaïek een aanwezigheidspolitiek gevoerd op allerleimanifestaties zoals Dranouter Folk Festival, Blue Note Records Festival, enz. waardoor(potentieel) geïnteresseerden gemakkelijk hun weg kunnen vinden naar de organisatie.NormHet hele jaar doorIndicatorUit de verslagen blijkt dat Muziekmozaïekaanwezig is op grote muzikale evenementenbinnen de folk en/of jazzsfeer.Actie 2.5 bMuziekmozaïek maakte zich kenbaar aan een breed publiek via folders, affiches,strooibriefjes en aankondigingen in de media.NormJaarlijks 2 persboekenAnder promotiemateriaal: permanentIndicatorIn het folkpersboek en het jazzpersboek datjaarlijks uitgebracht wordt, kan nagegaanworden hoe vaak folk en jazz in hetalgemeen en Muziekmozaïek in hetbijzonder in de belangstelling hebbengestaan. Daarnaast wordt er ook eenarchief bijgehouden van uitgebrachteaffiches en folders.• Concrete doelstelling 2.6Muziekmozaïek verzorgt de communicatie met de geïnteresseerde burger door debinnenkomende vragen snel en adequaat te beantwoorden.Actie 2.6Vragen die binnenkomen op het secretariaat worden zowel schriftelijk, telefonisch, perfax of per e-mail beantwoord. Deze informatie halen wij uit onze eigen publicaties(vb. lijst aangesloten groepen), uit ons documentatiecentrum of wij doen navraag bijgespecialiseerde diensten of het Internet.NormPermanentIndicatorEr is een verzamellijst van de binnenkomendevragen. Dit document geeft een beeld van deaard en de frequentie van de gestelde vragenvan het voorbije jaar. Hieraan zijn ookconclusies gekoppeld die omgezet worden inbepaalde initiatieven.Elke vraag wordt binnen de drie werkdagenbeantwoord.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 31

• Concrete doelstelling 2.7In zijn externe communicatie werpt Muziekmozaïek een dam op tegen de verzuring en deindividualisering van de maatschappij via zijn openheid en politieke ongebondenheid endoor de promotie van verdraagzaamheid en warme cultuurbeleving.Actie 2.7 aIn vele artikels in de tijdschriften en andere publicaties heeft Muziekmozaïek steedsruime interesse betoond voor alle culturen.NormPermanentIndicatorUit de artikels in de beide tijdschriften enandere publicaties van Muziekmozaïek blijktdat tolerantie, respect en bewondering voorandere culturen een hoog goed is voor deorganisatie.Actie 2.7 bMuziekmozaïek heeft regelmatig artiesten uit verschillende culturen op het programmavan haar evenementen geplaatst.NormIndicatorIeder jaar komen minstens 10 % van deoptredende artiesten uit een anderecultuur.Actie 2.7 cMuziekmozaïek heeft projecten opgezet in het kader van interculturele uitwisseling omvia muzikale expressie elkaars waardevolle muziektradities door te geven.NormMinstens 1 maal per jaarIndicatorVanaf 2007 wordt ieder jaar minstens éénactiviteit georganiseerd in het kader vanculturele uitwisseling.• Concrete doelstelling 2.8Muziekmozaïek beweegt de nationale media tot een positievere perceptie van folk enjazz.Actie 2.8Muziekmozaïek onderneemt acties om bij de nationale media de interesse voor jazz enfolk te laten toenemen tot een niveau dat vergelijkbaar is met andere muziekgenres.NormIndicatorJaarlijks Er wordt jaarlijks een positieve actieopgezet in samenwerking met anderemuziekgenres aan het adres van denationale zenders.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 32

• Concrete doelstelling 2.9Door het uitgeven van twee degelijke tijdschriften biedt Muziekmozaïek kwaliteitsvolleinformatie aan over jazz en folk.Actie 2.9 aMuziekmozaïek gaat door met de publicatie van Jazzmozaïek, gericht naar leden enlezers met een brede interesse voor jazz in al zijn vormen, geschoeid op eenhedendaagse leest en met oog voor innovatie.NormIndicator4 maal per jaar Elke trimester verschijnt het tijdschriftJazzmozaïek.Actie 2.9 bMuziekmozaïek ging door met de publicatie van Goe Vollek, gericht naar leden en lezersmet een brede interesse voor folk in al zijn vormen, geschoeid op een hedendaagse leesten met oog voor innovatie.NormIndicator4 maal per jaar Elk trimester verschijnt het tijdschrift GoeVollek.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 33

6.3 Concrete doelstellingen in verband met de decretaleopdracht ‘Ondersteuning’Bij strategische doelstelling 3 (zie hoofdstuk 5):Muziekmozaïek werkt een ondersteuningsstrategie uit,gericht naar een breed publiek van artiesten engeïnteresseerden• Concrete doelstelling 3.1Muziekmozaïek behoudt het aantal aangesloten folkgroepen.Actie 3.1Het grootste deel van de folkgroepen heeft zich aangesloten bij Muziekmozaïek.Elke groep wordt ieder jaar opnieuw aangeschreven om dit lidmaatschap te vernieuwenen zo het ledenaantal op peil te houden.NormIeder najaar.IndicatorHet ledenaantal van de folkgroepen moetieder jaar gehandhaafd worden op minstens180 folkgroepen.• Concrete doelstelling 3.2Muziekmozaïek verhoogt jaarlijks het aantal aangesloten jazzgroepen.Actie 3.2Muziekmozaïek voert een actief wervingsbeleid om meer jazzgroepen en individuelejazzmuzikanten uit de verschillende genres te motiveren tot lidmaatschap.Daartoe worden jaarlijks een aantal concerten georganiseerd door Muziekmozaïek zelf, ofin samenwerking met andere organisaties.NormMinstens 2 x per jaarIndicatorHet ledenaantal van de jazzgroepen stijgtieder jaar met minstens 5 %.• Concrete doelstelling 3.3Muziekmozaïek organiseert jaarlijks een folk & jazzstage voor jonge muzikanten(van 14 tot 25 jaar).Actie 3.3De Folk & Jazz stage is een ontmoeting over de muzikale grenzen heen tussen jongefolk- en jazzmuzikanten, onder leiding van professionele lesgevers uit beide genres.NormIedere herfstvakantieIndicatorOp de Folk & Jazz stage moeten minstens25 jongeren de cursussen volgen.• Concrete doelstelling 3.4Muziekmozaïek organiseert ook nog andere cursussenActie 3.4 aJaarlijks twee reeksen van de Jazzacademie met theoretische en praktische opleiding inDe Bosuil Jezus Eik (telkens tien lessen).Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 34

NormJaarlijksIndicatorEr nemen minstens 50 deelnemers aandeze cursussen deel.Actie 3.4 bDe jazzacademie wordt op een bijkomende locatie georganiseerd zodat de bereikbaarheidwordt vergroot.NormIndicator2011 In 2011 zijn minstens twee lessenreeksengeorganiseerd op een andere locatie.Actie 3.4 cOm jonge mensen kennis te laten maken met de rijkdom van het traditioneleinstrumentarium en om gevorderden de kans te geven zich verder te ontplooien, wordtjaarlijks een vijfdaagse stage georganiseerd.NormIndicator21 tot 26 augustus Tijdens de jaarlijkse stage voor traditionelemuziek zullen minstens 250 cursisten stagegevolgd hebben in een van de (minstens)15 sessies.Actie 3.4 dJaarlijks worden minstens 2 weekendstages voor folk ingericht.NormIndicator2 maal per jaar Tijdens de jaarlijks weekendstages voor folkzijn er minstens 8 deelnemers per stage.• Concrete doelstelling 3.5Muziekmozaïek richt succesvolle publieksgerichte evenementen in met regionale,nationale en ook internationale uitstraling.Actie 3.5 aJaarlijks wordt het concours voor jongerenorkesten en componisten Jazz HoeilaartIntern’l Contest georganiseerd.NormJaarlijks, eind septemberIndicatorVoor het jongerenconcours zullen minstens15 valabele binnen- en buitenlandsejazzgroepen inschrijven. Voor de compositiewedstrijd,in samenwerking met hetBrussels Jazz Orchestra zullen minstens 10waardevolle kandidaten zich inschrijven.Het evenement richt zich op minstens 500toeschouwers.Actie 3.5 bTijdens Flanders Ethno ontmoeten jongeren uit de hele wereld elkaar in Tervuren.In de workshops leren de jonge muzikanten elkaar hun eigen traditionele muziek spelen.De week wordt telkens afgesloten met een aantal publieke concerten.NormJaarlijks (eind juli, begin augustus).IndicatorJaarlijkse internationale en multicultureleworkshopsessie voor minstens 25 jongemensen, tussen 15 en 25 jaar en afkomstigMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 35

uit minstens 8 landen, drie verschillendecontinenten en gekoppeld aan minstens 2publieke concerten.Actie 3.5 cMuziekmozaïek richt het Feest van de Folk in als een groot festijn waarbij in heelVlaanderen zeer uiteenlopende folkactiviteiten op touw worden gezet met kleinschaligeen grote evenementen, waarbij Folk wordt gebracht naar een breed publiek, metmuzikanten uit alle mogelijke culturen.NormJaarlijks van 21 april tot 1 meiIndicatorIn elke provincie worden minstens vijfevenementen georganiseerd met muzikantenuit verschillende culturen, die eenduidelijke weerklank hebben in de regionaleof nationale pers.Actie 3.5 dMuziekmozaïek organiseert Gooikoorts, het zomerfolkfestival dat door een jonge ploegwordt georganiseerd, met een verfrissende programmering waarbij zowel gevestigdewaarden als aanstormende talenten aan bod komen in een gezellige, milieuvriendelijke,en hartelijke omgeving.NormJaarlijks, eerste volle weekend van juliIndicatorEr zijn telkens meer dan 2.500 bezoekers.Er spelen minstens 8 folkgroepen,waarvan minstens 2 nieuwe groepen(minder dan 3 jaar bezig).Actie 3.5 eTijdens de Stageconcerten worden elke avond 2 concerten, een kinderactiviteit en eenfolkbal gehouden, waarbij alle mogelijke genres en experimenten aan bod kunnen komennaast pure traditionele muziek.NormIndicatorJaarlijks, 21 tot 25 augustus Er zijn minstens 8 concerten, 3kinderactiviteiten en 5 folkbals doorgegaan.Actie 3.5 fDe werkgroep Cultuur op woensdag organiseert wekelijkse publieke bijeenkomsten waarin een gemoedelijke sfeer alle toevallige passanten en trouwe bezoekers betrokkenworden bij verschillende vormen van traditionele muziekbeleving.NormIndicatorWekelijks, op woensdag, behalve in juli en Er is elke 1ste woensdagavond van deaugustus.maand een Boombal intiem, de 2de woensdageen volksculturele activiteit, de 3desamenzang en de 4de week samenspel,telkens met deskundige begeleiding.Actie 3.5 gMuziekmozaïek organiseert occasionele kleine en grote concerten, maar ook op geregeldetijdstippen, zoals het jaarlijkse Driekoningenbal, cd-voorstellingen, Boombal intiem,slotconcert van de Folk & Jazz stage.NormGespreid over het jaarIndicatorMuziekmozaïek organiseert jaarlijks minstens4 concerten.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 36

Actie 3.5 hMuziekmozaïek organiseert in het kader van de jazzacademie concerten van deensembles en lerarenconcert.NormIndicator2 x per jaar Tijdens de lessenreeks Jazzacademieworden de samenspelklassen voorbereid opeen publiek slotconcert.Actie 3.5 iMuziekmozaïek organiseert kleine jazzactiviteiten in het Huis van de Levende Traditie(workshops, lezingen, concertjes).NormIndicator2 x per jaar Uit de verslagen blijkt dat dit twee maal perjaar wordt georganiseerd.• Concrete doelstelling 3.6Muziekmozaïek brengt jaarlijks publicaties uit ten behoeve van de muzikanten.Al naargelang van de vraag, de opportuniteit en de kostprijs, wordt een volgordegehanteerd waarin publicaties worden gerealiseerdActie 3.6 aPublicaties van liedboekenNormJaarlijksIndicatorEr wordt jaarlijks minstens 1 publicatieuitgebracht ten behoeve van de actievemuzikant.Actie 3.6 bIn het kader van Jazz Hoeilaart Intern’l Contest wordt ieder jaar een cd gemaakt metopnamen van de vier beste groepen die hebben deelgenomen aan de wedstrijd.Deze cd is niet alleen een stimulans voor de groepen, maar is ook een uitstekendpromotiemiddel voor het genre.NormJaarlijks, eind september.IndicatorTijdens de Jazz Hoeilaart Intern’l Contestwordt een cd gemaakt met de opnames vande vier beste groepen (i.s.m. VRT –radio).Actie 3.6 cTweejaarlijkse publicatie van thema-cd’s of DVD’s over Vlaamse volksisntrumenten, naaranalogie met projecten in het buitenland.NormIndicatorTweejaarlijks Naar analogie met projecten in hetbuitenland brengt Muziekmozaïek om detwee jaar een cd of cd-rom uit rond eenbepaald traditioneel instrument. In 2008verschijnt een eerste cd rond de hommel,gevolgd door een DVD over de doedelzak.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 37

• Concrete doelstelling 3.7Muziekmozaïek ontwikkelt de noodzakelijke infrastructuur waar leden en geïnteresseerdenzich op een aangename manier kunnen documenteren en informeren over alleswat met folk en jazz te maken heeft.Actie 3.7Het secretariaat wordt volgens de beschikbare middelen uitgebouwd tot een multifunctioneleinfrastructuur waar ruimte is voor documentatie, initiatie, en administratie.NormPermanentIndicatorEr zijn degelijke leslokalen, een degelijkopen documentatiecentrum, een kleineconcertruimte en een hedendaags bureelingericht. De accommodatie staat terbeschikking van werkgroepen en kangebruikt worden voor ondersteunendesessies.• Concrete doelstelling 3.8Muziekmozaïek heeft een instrumentenpatrimonium uitgebouwd ten behoeven vanbeginnende muzikanten.Actie 3.8 aMuziekmozaïek heeft leeninstrumenten aangeschaft en die ter beschikking gesteld vanbeginnende muzikanten.NormPermanentIndicatorTegen 2011 zullen minstens 15 kinderdoedelzakken,5 draailieren, 10 hommelsen 10 fijfers ter beschikking staan van decursisten.Actie 3.8 bMuziekmozaïek zorgde voor de uitbouw van een elementair instrumentarium voorjazzworkshops.NormEind 2007IndicatorMuziekmozaïek beschikt over een elektrischepiano die gebruikt kan wordentijdens workshops.• Concrete doelstelling 3.9Muziekmozaïek biedt ondersteuning aan muzikanten uit niet–West -Europese culturen.Actie 3.9Muziekmozaïek betrekt muzikanten uit andere culturen - die actief zijn in het beoefenenvan hun muziek - in haar werking.NormIeder najaarIndicatorMuziekmozaïek heeft jaarlijks zijn ledenbestandkunnen uitbreiden met gemiddeldminstens 3 groepen van vreemde afkomst.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 38

6.4 Concrete doelstellingen in verband met de decretaleopdracht ‘Begeleiding’Bij strategische doelstelling 4 (zie hoofdstuk 5):Muziekmozaïek biedt een vormingsaanbod aan voor Jazz -en Folk geïnteresseerden, begeleiding, gericht op een breedpubliek• Concrete doelstelling 4.1Muziekmozaïek heeft een degelijke werkmethode ontwikkeld om groepen een begeleidingop maat aan te bieden.Actie 4.1 aOmdat er nog veel groepen op de planken staan die mits wat inspanning hun kwaliteitkunnen verbeteren en omdat beginnende groepen door gebrek aan efficiënte begeleidingde stap naar het publiek niet durven zetten, heeft Muziekmozaïek artistieke, technischeen organisatorische begeleidingen aangeboden onder de noemer ‘kwaliteitsbevorderendebegeleidingen’.NormPermanentIndicatorTijdens de beleidsperiode 2007-2011 doenjaarlijks minstens 10 groepen beroep opartistieke, organisatorische of technischebegeleiding. Er worden minstens 60 uurbegeleiding verstrekt.Actie 4.1 bMuziekmozaïek organiseert begeleidingen i.v.m. omgaan met moderne geluidsapparatuur,zowel op stages als tijdens kwaliteitsbevorderende begeleidingen.NormIndicator10 maal op vijf jaar Er worden tijdens de beleidsperiodeminstens 10 begeleidingen georganiseerdrond omgaan met moderne geluidsapparatuur.Actie 4.1 cMuziekmozaïek organiseert begeleidingen rond administratieve problemen zoals hetstatuut van de amateurmuzikant, auteursrechten, billijke vergoedingen en fiscaleaangelegenheden.NormJaarlijksIndicatorIeder jaar wordt op de vergadering van deaangesloten groepen een of meerdereproblemen door deskundigen behandeld.Actie 4.1 dBinnen de personeelsploeg zijn bepaalde personeelsleden geïnformeerd over eenspecifiek onderwerp, teneinde te kunnen inspelen op concrete vragen die dagelijksbinnenkomen.NormPermanentIndicatorIn de werkingsverslagen kan nagegaanworden welke inspanningen werdengeleverd door de personeelsleden om zichMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 39

in te werken in de toegewezen problematiek.• Concrete doelstelling 4.2Middels dienstverlening op het secretariaat en initiaties stelt Muziekmozaïek zich tendienste van minder ambitieuze groepen die geen gebruik wensen te maken van (dure)professionele bemiddelaars.Actie 4.2 aMuziekmozaïek heeft alle gegevens van de aangesloten groepen op de website geplaatst,waardoor organisatoren de groepen rechtstreeks kunnen contacteren. Het personeelhelpt de organisatoren om hen alle mogelijke informatie te geven over het soort groependat ze nodig hebben.NormPermanentIndicatorDe gegevens over alle aangesloten groepenzijn online beschikbaar en er zijn rechtstreekselinks met de groepen.Actie 4.2 bPersoneelsleden van Muziekmozaïek die een degelijke kennis hebben van deproblematiek van cd-opnamen staan ter beschikking van de geïnteresseerde groepen.NormPermanentIndicatorIn het werkingsverslag wordt aangegevenhoe vaak er begeleidingen zijn gegeven.Actie 4.2 cMuziekmozaïek heeft een handleiding samengesteld over het opnemen van cd’s bij eenmaatschappij of in eigen beheer.NormPermanentIndicatorDe handleiding over het opnemen van cd’sis begin 2007 beschikbaar.Actie 4.2 dGroepen kunnen beroep doen op Muziekmozaïek om een eenvoudige website terealiseren.NormIndicatorPermanent De webmaster van Muziekmozaïekrealiseerde in samenwerking met de aanvragendegroepen een eenvoudige website.De groepen die zich akkoord verklaardenmet de (beperkte) voorwaarden kregen ookeen handleiding om deze site zelf teonderhouden.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 40

6.5 Concrete doelstellingen in verband met de decretaleopdracht ‘Samenwerking’Bij strategische doelstelling 5 (zie hoofdstuk 5):Muziekmozaïek tracht een zo breed mogelijk netwerk op tebouwen met aanverwante instellingen en organisaties om zode samenwerking te stimuleren.• Concrete doelstelling 5.1Muziekmozaïek spant zich in om te komen tot een goede samenwerking met het Forumvoor Amateurkunsten.Actie 5.1 aMuziekmozaïek werkt actief mee aan de concrete uitbouw van het Forum voorAmateurkunsten. Er is ook steeds een vertegenwoordiging op het Directeurenoverleg(DOL) en waar mogelijk ook bij initiaties, opleidingen enz.NormIndicatorPermanent In het werkingsverslag kan de aanwezigheidworden nagegaan vanMuziekmozaïek op deze sessies.Actie 5.1 bMuziekmozaïek levert zijn bijdrage aan de verschillende edities van het publieksgerichteevenement Week van de Amateurkunsten (WAK), gecoördineerd door het Forum voorAmateurkunsten.NormJaarlijksIndicatorMuziekmozaïek kadert zijn Feest van deFolk jaarlijks in de WAK. In het werkingsverslagis genoteerd op welke manierMuziekmozaïek zijn bijdrage heeft geleverdbij de verschillende edities.• Concrete doelstelling 5.2Door het uitwerken van gezamenlijke projecten, realiseert Muziekmozaïek een verbeteringvan samenwerking met belendende sectoren.Actie 5.2 aEr is jaarlijks een overlegronde met de andere Amateurkunstenorganisaties.NormJaarlijks contact met elke organisatieIndicatorZoals kan geconstateerd worden in hetwerkingsverslag, is er ieder jaar een afzonderlijkcontact met elke AK-organisatie,waarbij overleg wordt gepleegd en gezochtnaar het opzetten van gezamenlijkeprojecten.Actie 5.2 bEr wordt jaarlijks voor minstens 1 project samengewerkt met een of meerdereAmateurkunstenorganisaties.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 41

NormJaarlijksIndicatorJaarlijks wordt met een Amateurkunstenorganisatieeen project uitgewerkt.• Concrete doelstelling 5.3Muziekmozaïek onderneemt jaarlijks acties met andere partners uit de cultuursector.Actie 5.3 aOpzetten van gezamenlijke projecten met VRT. Muziekmozaïek werkt mee metverschillende programma’s en radiozenders (de Groote Boodschap, Klara).NormOnregelmatigIndicatorIn de werkingsverslagen kan nagegaanworden in welke mate Muziekmozaïek en deVRT hebben samengewerkt.Actie 5.3 bIn samenwerking met Pajottenland Plus organiseert Muziekmozaïek het ‘Huis van deLevende Traditie’, waarin het beschermen, bewaren en opnieuw levend maken van hetvolkse cultuurpatrimonium centraal staat.NormLoopt van jaar tot jaarIndicatorEr is een volledig dossier beschikbaar overdit samenwerkingsverband: inventariseringsproject,uitbouw van de instrumentenverzameling,woensdagavondactiviteiten.Actie 5.3 cIn samenwerking met Nekka, Vlaamse Klei en de Kleine Avonden werkt Muziekmozaïeksamen rond de promotie van het Nederlandstalige lied.NormPermanent, afhankelijk van de genomeninitiatieven.IndicatorEr zijn regelmatig overlegvergaderingen diegenoteerd worden in het werkingsverslag.Actie 5.3 dMuziekmozaïek heeft een intens samenwerkingsverband opgezet met Jazz CentrumVlaanderen (Dendermonde) rond de initiatie en conservatie van traditionele vormen vanJazz.NormPermanentIndicatorIn de jaarverslaggeving komen de verschillendeacties aan bod.Actie 5.3 eResonant, het officiële orgaan voor de Muziekarchivering in Vlaanderen werkt samen metMuziekmozaïek aan het archiveren van oude muziekopnamen.NormOnregelmatig, afhankelijk van de acties vanResonantIndicatorDe resultaten van deze samenwerkingworden bijgehouden in werkingsverslagen.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 42

Actie 5.3 fMuziekmozaïek heeft een optimale samenwerking met het Gemeentebestuur van Gooikop het gebied van ondersteuning voor het Gooikoorts festival, de Stage voor Traditionelevolksmuziek en het beheer van de volksmuziekinstrumentenverzameling.NormPermanentIndicatorEr is een jaarlijkse verslaggeving van onzewerking naar de gemeentelijke overheid.Actie 5.3 gMuziekmozaïek heeft een goede samenwerking met Kwasimodo.NormJaarlijksIndicatorJaarlijks wordt in een aparte paragraaf vanhet werkverslag de resultaten opgenomenvan de samenwerking met Kwasimodo.Actie 5.3 hMuziekmozaïek verzorgt grensoverschrijdende publicaties met projectgebonden partners.NormIndicator2007 Een kinder cd met boek is uitgewerkt enwordt verdeeld i.s.m. het Noord-Brabantsegenootschap, een dialecten-cd is gerealiseerdi.s.m. provincie Zeeuws Vlaanderen.Actie 5.3 iMuziekmozaïek werkt samen met Muziekcentrum Vlaanderen en Cultuur Lokaal.NormIndicatorVoorjaar 2007 In samenwerking met MuziekcentrumVlaanderen en Cultuur Lokaal zalMuziekmozaïek een promotiedag organiserenomtrent ‘Folk in ’t CC’Actie 5.3 jMuziekmozaïek werkt samen met organisaties die aan culturele uitwisseling doen metallochtone artiesten.NormPermanentIndicatorMuziekmozaïek breidt zijn netwerk uit omsamenwerkingsverbanden op te zetten metallochtone organisaties (Anthena, Taymat,Tingatinga…).Actie 5.3 kOmdat de impulsen die op gang gebracht werden door het Boombal een positieve sfeerhebben gecreëerd rond folk, zal Muziekmozaïek de samenwerking met de organisatorenverder uitbouwen.Norm:IndicatorPermanent Een samenwerkingsverband tussenMuziekmozaïek en Boombal is het resultaatvan gesprekken, opgestart in het voorjaarvan 2007. Deze gesprekken en de geboekteresultaten vindt men in de verslagen.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 43

• Concrete doelstelling 5.4Muziekmozaïek onderneemt acties in het kader van de semi-professionalisering.Actie 5.4 aIn het kader van de semi-professionalisering zet Muziekmozaïek het project ‘Blazen zoalstoen’ op, een publicatie van een cd-reeks met bijhorend partituurboek met traditioneledansen uit de 19 e en vroege 20 ste eeuw.NormEind 2009, afhankelijk van de beschikbarefondsenIndicatorVan de handschriften van speelmannen,kleine ensembles en fanfares die onderimpuls van Herman Dewit werdendoorgespeeld met een professioneel orkest,wordt een selectie gemaakt en geregistreerdop cd, gekoppeld aan deheruitgave van de partituren. De bedoelingis dat moderne muzikanten deze muziekherontdekken en ze opnieuw gaan spelen ofer een nieuwe interpretatie van brengen.Actie 5.4 bIn het kader van de semi-professionalisering zet Muziekmozaïek het project ‘Prof speeltamateur’ op.Professionele muzikanten begeleiden amateurcomponisten en voeren de nieuwe werkenuit met een professioneel ensemble.NormEind 2009, afhankelijk van de beschikbarefondsenIndicatorMuziekmozaïek selecteerde een aantalverdienstelijke amateurcomponisten omonder het peterschap van een professionelecomponist een aantal werken te realiserendie dan in een gezamenlijk concert (ofconcerten) door beroepsmusici in optimaleomstandigheden aan het publiek kondenworden aangeboden.Actie 5.4 cIn het kader van de semi-professionalisering zet Muziekmozaïek het project ‘De molenzingt’ op, een cd en bijhorend boek over molenliederen.Norm:Eind 2009, afhankelijk van de beschikbarefondsenIndicatorMedewerkers van Muziekmozaïek enMolenvereniging bundelen liedjes in eenboek, vergezeld met een cd.Alles is door vrijwilligers klaargestoomd.Professionele muzikanten, grafici enuitgevers realiseren de publicatie insamenwerking met Muziekmozaïek.Actie 5.4 dIn het kader van de semi-professionalisering zet Muziekmozaïek het project ‘Zing je ding’op, een educatief pakket met cd, leerboek en uitgewerkte lessenreeks voor kleuter- envoor lager onderwijs.Het is een multidisciplinair project (dans, muziek, pedagogiek, grafische vormgeving…).Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 44

NormEind 2009, afhankelijk van de beschikbarefondsenIndicatorAmateur-muzikanten verzamelen een reeksliedjes en dansen. Met de hulp vanprofessionele jeugdauteurs en gespecialiseerdelay-outmensen wordt een handboekjegerealiseerd. De bijhorende cdwordt gerealiseerd door degelijke amateurs,gesteund door beroepsmuzikanten. Hetopstellen van het lessenpakket komt totstand i.s.m. pedagogisch personeel.• Concrete doelstelling 5.5Muziekmozaïek neemt contact op met alle Gemeentelijke Cultuurdiensten om te peilennaar de mogelijkheden tot samenwerking binnen het Lokaal CultuurbeleidActie 5.5Alle Vlaamse Gemeentelijke Cultuurdiensten waar een kleine kern werkzaam is, zijnuitgenodigd om samen te werken binnen het Lokaal Cultuurbeleid.NormEind 2007IndicatorTegen eind 2007 zijn alle Gemeentelijkecultuurdiensten waar een kleine kernwerkzaam is aangeschreven.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 45

6.6 Concrete doelstellingen in verband met de decretaleopdracht ‘Documentatiecentrum’Bij strategische doelstelling 6 (zie hoofdstuk 5):Muziekmozaïek is het kennis - en informatiecentrum voorFolk en Jazz in Vlaanderen• Concrete doelstelling 6.1Muziekmozaïek bouwt in samenwerking met diverse overheids- en andere instanties eendocumentatiecentrum uit, conform de decretale verplichtingen.Actie 6.1 aDe werkgroep documentatiecentrum heeft een werkmethode vastgelegd om met respectvoor de eigenheid van de beide genres, toch te ijveren voor een gelijklopende strategieom een degelijk documentatiecentrum uit te bouwen.NormIndicatorAanvang in 2007, volledig operatief in 2011 In 2007 is het strategisch model uitgewerktdoor de werkgroep documentatiecentrumen in 2010 is het optimaal in werkinggetreden.Actie 6.1 bEr werd een strategie en methode uitgewerkt om het rijke patrimonium van de BelgischeJazz te ontsluiten voor de Vlaamse Jazzliefhebber.Norm:IndicatorJaarlijks Ieder jaar wordt de vordering geconstateerdin het opvolgingsdossier i.v.m. hetpatrimonium van de Belgische Jazz.• Concrete doelstelling 6.2Muziekmozaïek beschikt over een documentatiecentrum waarin minstens 2.000gespecialiseerde werken kunnen geraadpleegd worden.Actie 6.2.1Muziekmozaïek maakt er werk van om het uitgebreid documentatiecentrum i.v.m. folkverder te inventariseren. Hiertoe wordt Biblius (bibliotheekprogramma) aangewend.NormPermanentIndicator95 % van al onze boeken en platen zijngeïnventariseerd en raadpleegbaar in eenrustig lokaal.Actie 6.2.2Oude banden, muziekcassettes en LP’s werden verzameld of opgekocht en op digitaledrager opgenomen. Er werd apparatuur aangeschaft om dit te kunnen realiseren.Ook deze geluidsdragers worden geïnventariseerd. Hiervoor worden jobstudenten uitmuziekopleidingen tewerk gesteld tijdens de zomervakanties.NormPermanentIndicatorEr wordt elk jaar minstens 15 uur aan oudeopnamen gedigitaliseerd (zolang er oudeopnamen beschikbaar zijn).Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 46

• Operationele doelstelling 6.3Muziekmozaïek bouwt de volksinstrumentenverzameling verder uit, beheert ze en stelt zeten toon in het gc De Cam (Gooik).Actie 6.3.1Muziekmozaïek zorgt voor het beheer van de volksmuziekinstrumentenverzameling enbouwt deze verder uit.NormPermanentIndicatorMuziekmozaïek staat permanent in voor hetbeheer van de instrumentenverzameling ingc De Cam (Gooik). Dit wordt bijgehoudenin een logboek.Actie 6.3.2Muziekmozaïek leidt gidsen op en stelt ze ter beschikking van de instrumentenverzamelingin gc De Cam.NormIndicatorPermanentEr zijn acht gidsen die door het secretariaatworden opgeroepen om de aanvragendegroepen te begeleiden en de instrumentente laten ‘leven’. Deze gidsen beschikkenover een rijdende ‘museumkar’ metaudioapparatuur, talrijke instrumenten endidactisch materiaal. Ze beschikken ookover een informatiemap met uitleg in vierverschillende talen.Actie 6.3.3In samenwerking met Pajottenland Plus wordt de instrumentenverzameling verderuitgebouwd. Er worden folders gerealiseerd en er wordt werk gemaakt van eenaudiosysteem dat de (individuele) bezoeker kan bedienen. Verder worden permanentverbeteringen aangebracht. Om dit ook voor mensen uit andere culturen genietbaar temaken zijn er informatiefiches beschikbaar in het Engels, Frans, Duits, Italiaans, Zweeds,Spaans, Arabisch.NormIndicatorPermanent beschikbaar vanaf 2009Een folder en een audiosysteem staan terbeschikking van de bezoekers van deinstrumentenverzameling.Er zijn uitlegfiches in 7 talen.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 47

Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 48

7. Financieel plan7.1 Financieel kwaliteitsbeleidFinanciering acties bij strategische doelstelling 1Muziekmozaïek verbetert voortdurend zijn werking doormiddel van Kwaliteitszorg).Actie 1.1 aBudget voorzien in onkosten vergaderingNormPermanentIndicatorDe werkgroep Integrale Kwaliteitszorg komt vier maal perjaar samen en brengt op de Raad van Bestuur verslag uit vanzijn werkzaamheden, waardoor de Integrale Kwaliteitszorgprincipesook wordt doorgegeven aan het hele bestuur.Actie 1.1 bBudget voorzien in onkosten vergaderingDe werkgroep is vertegenwoordigd op de initiaties diegeorganiseerd werden door het steunpunt (werkgroep externecommunicatie die methodieken aanleert tot het uitbouwenvan een lange termijnvisie).NormJaarlijks, septemberIndicatorTijdens de derde vergadering van het jaarvan de werkgroep IKZ, wordt een ontwerpjaarplanopgemaakt dat van daaruit aan deRaad van Bestuur wordt overgemaakt.Actie 1.1 cBudget voorzien in onkosten vergaderingNormJaarlijks, januariIndicatorTijdens de eerste vergadering van het jaarvan de werkgroep Integrale Kwaliteitszorg,wordt een ontwerpjaarverslag opgemaaktdat van daaruit aan de Raad van Bestuurwordt overgemaakt. De vorderingen enwijze van integratie van de IKZ principeskomen hierin duidelijk aan bod.Actie 1.2Budget voorzien in onkosten vergaderingNormPermanentIndicatorMuziekmozaïek neemt actief deel aan deactiviteiten van de sectorale denktank.Er is een evaluatiedossier aangelegd waarinbeschreven staat hoe vaak wij hebbendeelgenomen aan deze activiteiten en welkede bevindingen zijn.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 49

Actie 1.3Budget voorzien in Personeel/opleidingenNormDe tijdstippen waarop opleidingen wordenaangebodenIndicatorDe medewerkers van Muziekmozaïek volgenregelmatig vormingssessies, zoals blijkt uitde verslagen.Actie 1.4 aBudget voorzien in Tijdschrift Goe VollekNormDriemaandelijksIndicatorIn minstens twee nummers per jaargangvan Goe Vollek wordt aandacht besteed aanminstens 1 minder bekend genre binnen defolk.Actie 1.4 bBudget voorzien in Tijdschrift JazzmozaïekNormDriemaandelijksIndicatorDe waaier aan stijlen uit de jazzhistorie ende evoluties van de laatste jaren wordendoorlopend toegelicht.Actie 1.5 aBudget voorzien in Folk/Gooikoorts, stage Gooik, Ethno en Jazz/Hoeilaart Intern’l ContestNormMinstens 4 maal per jaar.IndicatorEr is per groot evenement 1 randgenre vanfolk geprogrammeerd.Actie 1.5 bBudget voorzien in Jazz Hoeilaart Intern’l Contest en Bigband workshopsNormMinstens 2 maal per jaar.IndicatorIn de programmering van de jazzgroepen isde verscheidenheid aan stijlen aantoonbaar.Actie 1.6 aBudget voorzien in opstart academies andere provinciesNormEind 2011IndicatorTegen 2011 is er in elke Vlaamse provincieen in Brussel minstens 1 lokale kern actiefbezig met een jazzwerking of wordt ersamengewerkt met een bestaandevereniging (vb. Oost-Vlaanderen het JazzCentrum Vlaanderen, Vlaams-BrabantDe Rand).Actie 1.6 bBudget voorzien in Folk/diverse evenementenNormIndicatorEind 2011Tegen 2011 is er in elke Vlaamse provincieen in Brussel minstens 1 lokale kern actiefbezig met een folkwerking of wordt erMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 50

samengewerkt met een bestaandevereniging (vb. Oost-Vlaanderen ’t EyVlaams-Brabant ’t Smiske, Muziekpubliquein Brussel).Actie 1.7 aBudget voorzien in onkosten vergaderingenNormIndicatorPermanent Sinds begin 2007 wordt de werkinggekenmerkt door de werkgroepwerking,waarbij nieuwe werkgroepleden kansenkrijgen om daadwerkelijk verantwoordelijkheidop te nemen en via interneopleiding of aangeboden vorming, kunnendoorstromen naar effectieve bestuursfuncties,waardoor tevens een potentieelaan kandidaat-bestuursleden wordtopgebouwd.Actie 1.7 bBudget voorzien in onkosten vergaderingenNormVanaf 2007IndicatorEen jongerenwerkgroep is aan de slagvanaf het begin van de nieuwe beleidsperiode.Actie 1.7 cBudget voorzien in onkosten vergaderingenNormVanaf 2007IndicatorEen werkgroep interculturaliseren is aan deslag vanaf het begin van de nieuwe beleidsperiode.Actie 1.7 dGeen bijkomende kostenNormPermanentIndicatorIn 2011 is één derde van het bestuurjonger dan 40 jaar.Actie 1.7 eBudget voorzien in Folk/diverse evenementenNormminstens 1 project per jaarIndicatorVanaf 2007 heeft de jongerenwerkgroepminstens 1 project per jaar gerealiseerd.Actie 1.7 fGeen bijkomende kostenNormIndicator2008 De samenstelling van de Raad van Bestuuren de algemene vergadering voldoet aanwettelijke vereisten.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 51

Actie 1.8Budget voorzien in PersoneelNormElke maandagochtendIndicatorAan de hand van de verslagen kan dewerking van de personeelsvergaderingen ende gebruikte communicatie wordenafgeleid.Actie 1.9 aBudget voorzien in SecretariaatskostenNormBij elke activiteitIndicatorDe evaluaties worden na bespreking ensamenvatting gebundeld bewaard in hetsecretariaat.Actie 1.9 bBudget voorzien in SecretariaatskostenNormIndicatorIn de loop van 2010 Er worden vragenlijsten opgesteld op 2.000exemplaren en verstuurd naar allecategorieën van betrokkenen en verspreidvia de tijdschriften, op evenementen en perelektronische post.Actie 1.10 aBudget voorzien in onkosten vergaderingenNormPermanentIndicatorTegen 2011 zijn er minstens 2 werkgroepenactief in verband met jazzwerking.Actie 1.10 bBudget voorzien in Jazz/opstart nieuwe evenementenNormPermanentIndicatorTegen 2011 zijn er minstens 2 jaarlijksweerkerende publieksgerichte jazzevenementenbijgekomen.Actie 1.11Geen bijkomende kostenNormIndicatorPermanent Bij evenementen wordt nooit metwegwerpglazen of borden gewerkt. Hetenergieverbruik voor het secretariaat wordtgoed bestudeerd (en beperkt).Briefwisseling gebeurt bij voorkeur met e-mail i.p.v. met papier.Bij de interne werking wordt kladpapiergebruikt voor het printen.Er wordt gekozen voor duurzaam materiaalen voor fair-trade-producten.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 52

7.2 Financieel communicatieplanFinanciering acties bij strategische doelstelling 2:Muziekmozaïek volgt een duidelijke communicatiestrategiegericht zowel naar de eigen, bestaande achterban als naarhet brede publiek.Actie 2.1Budget voorzien in onkosten vergaderingNormIndicatorDriemaandelijks De stuurgroep communicatie zet intrimestriële werksessies de bakens uit voorhet communicatiebeleid van Muziekmozaïekzoals blijkt uit de verslaggeving.Actie 2.2 aBudget voorzien in SecretariaatskostenNormPermanentIndicatorAan de hand van de verslagen kan de werking vande verschillende werkgroepvergaderingen en degebruikte communicatie worden afgeleid.Bijvoorbeeld van bestuur naar werkgroepen enomgekeerd, van leden naar bestuur en omgekeerd,van werkgroepen naar vrijwilligers en omgekeerd,van lezers naar redactie en omgekeerd.Actie 2.2 bBudget voorzien in SecretariaatskostenNormIndicator1 maal per jaar Aan de hand van de verslagen kan degebruikte communicatie tussen bestuur enaangesloten leden worden aangetoond.Actie 2.2 cBudget voorzien in Tijdschriften/ Goe vollek en JazzmozaïekNormVier maal per jaarIndicatorIn elk nummer van beide tijdschriften staatpositieve informatie over de andere‘Muziekmozaïek-poot’.Actie 2.2 dBudget voorzien in Folk- en jazzstageNormJaarlijksIndicatorFolk en jazz komen evenredig aan bodtijdens de jaarlijkse folk en jazz stage.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 53

Actie 2.3 aBudget voorzien in SecretariaatskostenNormDagelijks (tijdens de werkweek)IndicatorDagelijkse updating en aanpassing van degegevens.Actie 2.3 bBudget voorzien in SecretariaatskostenNormHangt volledig af van het tijdschema vanhet SteunpuntIndicatorTegen 2010 is de website volledig databasegestuurd.Actie 2.4Budget voorzien in SecretariaatskostenNormOccasioneelIndicatorLijst met aangevraagde zendingen.Actie 2.5 aBudget voorzien in SecretariaatskostenNormHet hele jaar doorIndicatorUit de verslagen blijkt dat Muziekmozaïekaanwezig is op grote muzikale evenementenbinnen de folk en/of jazzsfeer.Actie 2.5 bBudget voorzien in Persboek Folk en JazzNormJaarlijks 2 persboekenAnder promotiemateriaal: permanentIndicatorIn het folkpersboek en het jazzpersboek datjaarlijks uitgebracht wordt, kan nagegaanworden hoe vaak folk en jazz in hetalgemeen en Muziekmozaïek in hetbijzonder in de belangstelling hebbengestaan. Daarnaast wordt er ook eenarchief bijgehouden van uitgebrachteaffiches en folders.Actie 2.6Budget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormPermanentIndicatorEr is een verzamellijst van de binnenkomendevragen. Dit document geeft een beeld van deaard en de frequentie van de gestelde vragenvan het voorbije jaar. Hieraan zijn ookconclusies gekoppeld die omgezet worden inbepaalde initiatieven.Elke vraag wordt binnen de drie werkdagenbeantwoord.Actie 2.7 aBudget voorzien in Tijdschriften/Goe vollek en JazzmozaïekMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 54

NormPermanentIndicatorUit de artikels in de beide tijdschriften enandere publicaties van Muziekmozaïek blijktdat tolerantie, respect en bewondering voorandere culturen een hoog goed is voor deorganisatie.Actie 2.7 bBudget voorzien in Diverse evenementenNormIndicatorIeder jaar komen minstens 10 % van deoptredende artiesten uit een anderecultuur.Actie 2.7 cBudget voorzien in Diverse evenementenNormMinstens 1 maal per jaarIndicatorVanaf 2007 wordt ieder jaar minstens éénactiviteit georganiseerd in het kader vanculturele uitwisseling.Actie 2.8Budget voorzien in PersoneelNormIndicatorJaarlijks Er wordt jaarlijks een positieve actieopgezet in samenwerking met anderemuziekgenres aan het adres van denationale zenders.Actie 2.9 aBudget voorzien in Tijdschriften/JazzmozaïekNormIndicator4 maal per jaar Elke trimester verschijnt het tijdschriftJazzmozaïek.Actie 2.9 bBudget voorzien in Tijdschriften Goe VollekNormIndicator4 maal per jaar Elk trimester verschijnt het tijdschrift GoeVollek.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 55

7.3 Financiële ondersteuningFinanciering acties bij strategische doelstelling 3Muziekmozaïek werkt een ondersteuningsstrategie uit,gericht naar een breed publiek van artiesten engeïnteresseerdenActie 3.1Budget voorzien in Personeels- en SecretariaatskostenNormIeder najaar.IndicatorHet ledenaantal van de folkgroepen moetieder jaar gehandhaafd worden op minstens180 folkgroepen.Actie 3.2Budget voorzien in Personeels- en SecretariaatskostenNormMinstens 2 x per jaarIndicatorHet ledenaantal van de jazzgroepen stijgtieder jaar met minstens 5 %.Actie 3.3Budget voorzien in Folk- en jazzstageNormIedere herfstvakantieIndicatorOp de Folk & Jazz stage moeten minstens25 jongeren de cursussen volgen.Actie 3.4 aBudget voorzien in Jazz/jazz-academieNormJaarlijksIndicatorEr nemen minstens 50 deelnemers aandeze cursussen deel.Actie 3.4 bBudget voorzien in Jazz/opstart academie andere provinciesNormIndicator2011 In 2011 zijn minstens twee lessenreeksengeorganiseerd op een andere locatie.Actie 3.4 cBudget voorzien in Folk/stage GooikNormIndicator21 tot 26 augustus Tijdens de jaarlijkse stage voor traditionelemuziek zullen minstens 250 cursisten stagegevolgd hebben in een van de (minstens)15 sessies.Actie 3.4 dBudget voorzien in Folk/ministagesMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 56

NormIndicator2 maal per jaar Tijdens de jaarlijks weekendstages voor folkzijn er minstens 8 deelnemers per stage.Actie 3.5 aBudget voorzien in Jazz Hoeilaart Intern’l ContestNormJaarlijks, eind septemberIndicatorVoor het jongerenconcours zullen minstens15 valabele binnen- en buitenlandsejazzgroepen inschrijven. Voor decompositiewedstrijd, in samenwerking methet Brussels Jazz Orchestra zullen minstens10 waardevolle kandidaten zich inschrijven.Het evenement richt zich op minstens 500toeschouwers.Actie 3.5 bBudget voorzien in Folk/EthnoNormJaarlijks (eind juli, begin augustus).IndicatorJaarlijkse internationale en multicultureleworkshopsessie voor minstens 25 jongemensen, tussen 15 en 25 jaar en afkomstiguit minstens 8 landen, drie verschillendecontinenten en gekoppeld aan minstens 2publieke concerten.Actie 3.5 cBudget voorzien in Folk/Feest van de folk en kernwerkingNormJaarlijks van 21 april tot 1 meiIndicatorIn elke provincie worden minstens vijfevenementen georganiseerd metmuzikanten uit verschillende culturen, dieeen duidelijke weerklank hebben in deregionale of nationale pers.Actie 3.5 dBudget voorzien in Folk/gooikoortsNormJaarlijks, eerste volle weekend van juliIndicatorEr zijn telkens meer dan 2.500 bezoekers.Er spelen minstens 8 folkgroepen, waarvanminstens 2 nieuwe groepen (minder dan 3jaar bezig).Actie 3.5 eBudget voorzien in Folk/stage GooikNormIndicatorJaarlijks, 21 tot 25 augustus Er zijn minstens 8 concerten, 3kinderactiviteiten en 5 folkbals doorgegaan.Actie 3.5 fBudget voorzien in Folk/cultuur op woensdagMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 57

NormWekelijks, op woensdag, behalve in juli enaugustus.IndicatorEr is elke eerste woensdagavond van demaand een ‘Boombal intiem’, de tweedewoensdag een volksculturele activiteit, dederde week samenzang en de vierde weeksamenspel, telkens met deskundigebegeleiding.Actie 3.5 gBudget voorzien in Folk/cultuur op woensdagNormIndicatorGespreid over het jaar Muziekmozaïek organiseert jaarlijksminstens 4 concerten.Actie 3.5 hBudget voorzien in Jazz/jazz-academieNormIndicator2 x per jaar Tijdens de lessenreeks Jazzacademieworden de samenspelklassen voorbereid opeen publiek slotconcert.Actie 3.5 iBudget voorzien in Diverse evenementenNormIndicator2 x per jaar Uit de verslagen blijkt dat dit twee maal perjaar wordt georganiseerd.Actie 3.6 aBudget voorzien in het budget van de verschillende ProjectenNormJaarlijksIndicatorEr wordt jaarlijks minstens 1 publicatieuitgebracht ten behoeve van de actievemuzikant.Actie 3.6 bBudget voorzien in Jazz Hoeilaart intern’l ContestNormJaarlijks, eind september.IndicatorTijdens de Jazz Hoeilaart Intern’l Contestwordt een cd gemaakt met de opnames vande vier beste groepen (i.s.m. VRT –radio).Actie 3.6 cBudget voorzien in diverse evenementenNormIndicatorTweejaarlijks Naar analogie met projecten in hetbuitenland brengt Muziekmozaïek om detwee jaar een cd of cd-rom uit rond eenbepaald traditioneel instrument. In 2008verschijnt een eerste cd rond de hommel,gevolgd door een DVD over de doedelzak.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 58

Actie 3.7Budget voorzien in Voorzieningen gebouwNormPermanentIndicatorEr zijn degelijke leslokalen, een degelijkopen documentatiecentrum, een kleineconcertruimte en een hedendaags bureelingericht. De accommodatie staat terbeschikking van werkgroepen en kangebruikt worden voor ondersteunendesessies.Actie 3.8 aBudget voorzien in Folk/stage Gooik en ministagesNormIndicatorPermanent Tegen 2011 zullen minstens 15kinderdoedelzakken, 5 draailieren, 10hommels en 10 fijfers ter beschikking staanvan de cursisten.Actie 3.8 bVerat in Jazz/uitrusting academieNormIndicatorEind 2007 Muziekmozaïek beschikt over eenelektrische piano die gebruikt kan wordentijdens workshops.Actie 3.9Budget voorzien in Personeels en secretariaatskostenNormIndicatorIeder najaar Muziekmozaïek heeft jaarlijks zijnledenbestand kunnen uitbreiden metgemiddeld minstens 3 groepen vanvreemde afkomst.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 59

7.4 Financiële begeleidingFinanciering acties bij strategische doelstelling 4Muziekmozaïek biedt een vormingsaanbod aan voor Jazz enFolkgeïnteresseerden, begeleiding, gericht op een breedpubliekActie 4.1 aBudget voorzien in Kwaliteitsbevorderende begeleidingenNormPermanentIndicatorTijdens de beleidsperiode 2007-2011 doenjaarlijks minstens 10 groepen beroep opartistieke, organisatorische of technischebegeleiding.Er worden minstens 60 uur begeleidingverstrekt.Actie 4.1 bBudget voorzien in Kwaliteitsbevorderende begeleidingenNormIndicator10 maal op vijf jaar Er worden tijdens de beleidsperiodeminstens 10 begeleidingen georganiseerdrond omgaan met modernegeluidsapparatuur.Actie 4.1 cBudget voorzien in Diverse evenementenNormJaarlijksIndicatorIeder jaar wordt op de vergadering van deaangesloten groepen een of meerdereproblemen door deskundigen behandeld.Actie 4.1 dBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormPermanentIndicatorIn de werkingsverslagen kan nagegaanworden welke inspanningen werdengeleverd door de personeelsleden om zichin te werken in de toegewezenproblematiek van auteursrechten, billijkevergoedingen ed.Actie 4.2 aBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormPermanentIndicatorDe gegevens over alle aangesloten groepenzijn online beschikbaar en er zijnrechtstreekse links met de groepen.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 60

Actie 4.2 bBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormPermanentIndicatorIn het werkingsverslag wordt aangegevenhoe vaak er begeleidingen zijn gegeven.Actie 4.2 cBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormPermanentIndicatorDe handleiding over het opnemen van cd’sis begin 2007 beschikbaar.Actie 4.2 dBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormIndicatorPermanent De webmaster van Muziekmozaïekrealiseerde in samenwerking met deaanvragende groepen een eenvoudigewebsite. De groepen die zich akkoordverklaarden met de (beperkte)voorwaarden kregen ook een handleidingom deze site zelf te onderhouden.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 61

7.5 Financiële samenwerkingFinanciering acties bij strategische doelstelling 5Muziekmozaïek tracht een zo breed mogelijk netwerk op tebouwen met aanverwante instellingen en organisaties om zode samenwerking te stimuleren.Actie 5.1 aBudget voorzien in PersoneelskostenNormIndicatorPermanent In het werkingsverslag kan deaanwezigheid worden nagegaan vanMuziekmozaïek op deze sessies.Actie 5.1 bBudget voorzien in PersoneelskostenNormJaarlijksIndicatorMuziekmozaïek kadert zijn Feest van deFolk jaarlijks in de WAK. In het werkingsverslagis genoteerd op welke manierMuziekmozaïek zijn bijdrage heeft geleverdbij de verschillende edities.Actie 5.2 aBudget voorzien in PersoneelskostenNormJaarlijks contact met elke organisatieIndicatorZoals kan geconstateerd worden in hetwerkingsverslag, is er ieder jaar eenafzonderlijk contact met elke AKorganisatie,waarbij overleg wordt gepleegden gezocht naar het opzetten vangezamenlijke projecten.Actie 5.2 bBudget voorzien in Personeel/dienstverplaatsingenNormIndicatorJaarlijks Jaarlijks wordt met eenAmateurkunstenorganisatie een projectuitgewerkt.Actie 5.3 aBudget voorzien in PersoneelskostenNormOnregelmatigIndicatorIn de werkingsverslagen kan nagegaanworden in welke mate Muziekmozaïek en deVRT hebben samengewerkt.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 62

Actie 5.3 bBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormLoopt van jaar tot jaarIndicatorEr is een volledig dossier beschikbaar overhet samenwerkingsverband met PajottenlandPlus, uitbouw inventariseringsproject,uitbouw van de instrumentenverzamelingen woensdagavondactiviteiten.Actie 5.3 cBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormPermanent, afhankelijk van de genomeninitiatieven.IndicatorEr zijn regelmatig overlegvergaderingen diegenoteerd worden in het werkingsverslag.Actie 5.3 dBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormIndicatorPermanent In de jaarverslaggeving komen deverschillende acties aan bod.Actie 5.3 eBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormOnregelmatig, afhankelijk van de acties vanResonantIndicatorDe resultaten van deze samenwerkingworden bijgehouden in werkingsverslagen.Actie 5.3 fBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormPermanentIndicatorEr is een jaarlijkse verslaggeving van onzewerking naar de gemeentelijke overheid.Actie 5.3 gBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormJaarlijksIndicatorJaarlijks wordt in een aparte paragraaf vanhet werkverslag de resultaten opgenomenvan de samenwerking met Kwasimodo.Actie 5.3 hBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormIndicator2007 Een kinder-cd met boek is uitgewerkt enwordt verdeeld i.s.m. het Noord-Brabantsegenootschap, een dialecten-cd is gerealiseerdi.s.m. provincie Zeeuws Vlaanderen.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 63

Actie 5.3 iBudget voorzien in Folk/Feest van de folkNormIndicatorVoorjaar 2007 In samenwerking met MuziekcentrumVlaanderen en Cultuur Lokaal zalMuziekmozaïek een promotiedag organiserenomtrent ‘Folk in ’t CC’Actie 5.3 jBudget voorzien in PersoneeskostenNormPermanentIndicatorMuziekmozaïek breidt zijn netwerk uit omsamenwerkingsverbanden op te zetten metallochtone organisaties (Anthena, Taymat,Tingatinga…).Actie 5.3 kBudget voorzien in PersoneeskostenNorm:IndicatorPermanent Een samenwerkingsverband tussenMuziekmozaïek en Boombal is het resultaatvan gesprekken, opgestart in het voorjaarvan 2007. Een neerslag van dezegesprekken en de geboekte resultaten vindtmen in de verslagen.Actie 5.4 aBudget voorzien in Project cd ‘Blazen zoals toen’NormEind 2009, afhankelijk van de beschikbarefondsenIndicatorVan de handschriften van speelmannen,kleine ensembles en fanfares die onderimpuls van Herman Dewit werdendoorgespeeld met een professioneel orkest,wordt een selectie gemaakt engeregistreerd op cd, gekoppeld aan deheruitgave van de partituren. De bedoelingis dat moderne muzikanten deze muziekherontdekken en ze opnieuw gaan spelen ofer een nieuwe interpretatie van brengen.Actie 5.4 bBudget voorzien in Project ‘Prof speelt amateur’NormEind 2009, afhankelijk van de beschikbarefondsenIndicatorMuziekmozaïek selecteerde een aantalverdienstelijke amateur-componisten omonder het peterschap van een professionelecomponist een aantal werken te realiserendie dan in een gezamenlijk concert (ofconcerten) door beroepsmusici in optimaleomstandigheden aan het publiek kondenworden aangeboden.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 64

Actie 5.4 cBudget voorzien in Project cd ‘Molenliederen’Norm:Eind 2009, afhankelijk van de beschikbarefondsenIndicatorMedewerkers van Muziekmozaïek enMolenvereniging bundelen liedjes in eenboek, vergezeld met een cd. Alles is doorvrijwilligers klaargestoomd. Professionelemuzikanten, grafici en uitgevers realiserende publicatie in samenwerking metMuziekmozaïek.Actie 5.4 dBudget voorzien in Project ‘Zing je ding’NormEind 2009, afhankelijk van de beschikbarefondsenIndicatorAmateur-muzikanten verzamelen een reeksliedjes en dansen. Met de hulp vanprofessionele jeugdauteurs engespecialiseerde lay-outmensen wordt eenhandboekje gerealiseerd. De bijhorende cdwordt gerealiseerd door degelijke amateurs,gesteund door beroepsmuzikanten. Hetopstellen van het lessenpakket komt totstand i.s.m. pedagogisch personeel.Actie 5.5Budget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormEind 2007IndicatorTegen eind 2007 zijn alle Gemeentelijkecultuurdiensten waar een kleine kernwerkzaam is aangeschreven.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 65

7.6 Financiële documentatieFinanciering acties bij strategische doelstelling 6:Muziekmozaïek is het kennis - en informatiecentrum voorFolk en Jazz in VlaanderenActie 6.1 aBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormIndicatorAanvang in 2007, volledig operatief in 2011 In 2007 is het strategisch model uitgewerktdoor de werkgroep documentatiecentrumen in 2010 is het optimaal in werkinggetreden.Actie 6.1 bBudget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNorm:IndicatorJaarlijks Ieder jaar wordt de vorderinggeconstateerd in het opvolgingsdossieri.v.m. het patrimonium van de BelgischeJazz.Actie 6.2.1Budget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormPermanentIndicator95 % van al onze boeken en platen zijngeïnventariseerd en raadpleegbaar in eenrustig lokaal.Actie 6.2.2Budget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormPermanentIndicatorEr wordt elk jaar minstens 15 uur aan oudeopnamen gedigitaliseerd (zolang er oudeopnamen beschikbaar zijn).Actie 6.3.1Budget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormPermanentIndicatorMuziekmozaïek staat permanent in voor hetbeheer van de instrumentenverzameling ingc De Cam (Gooik). Dit wordt bijgehoudenin een logboek.Actie 6.3.2Budget voorzien in Personeels- en secretariaatskostenNormPermanentIndicatorEr zijn acht gidsen die door het secretariaatworden opgeroepen om de aanvragendegroepen te begeleiden en de instrumentenMuziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 66

te laten ‘leven’. Deze gidsen beschikkenover een rijdende ‘museumkar’ metaudioapparatuur, talrijke instrumenten endidactisch materiaal. Ze beschikken ookover een informatiemap met uitleg in vierverschillende talen.Actie 6.3.3Geen bijkomende kostenNormPermanent beschikbaar vanaf 2009IndicatorEen folder en een audiosysteem staan terbeschikking van de bezoekers van deinstrumentenverzameling.Er zijn uitlegfiches in 7 talen.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 67

Bijlage,De uitgebreide bijlagen die horen bij het beleidsplan van Muziekmozaïek, zijn op tevragen bij Muziekmozaïek vzw zelf.Muziekmozaïek vzw, Beleidsplan 2007-2011 68