Bestuursvergadering donderdag 6 september 2012 - Komloosduinen

Bestuursvergadering donderdag 6 september 2012Aanwezig: Koos Franken, Jen van der Kooij, Coos Gans, Sam Develing, Bert Bakker,Ineke Weijs, Lex van der Lans en Koos Outshoorn.1. Welkom en openingVoorzitter Ineke heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering.2. Mededelingen• Griffie: de raadsvergadering is verschoven naar woensdag 26 september,Ineke gaat misschien inspreken. We kunnen dan ook mondeling onzegrieven uiten. Als andere bestuursleden willen, kunnen ze meegaan.•3. Vaststelling agendaGeen aanvullingen op de agenda4. Vaststelling concept verslag bestuursvergadering van 5 juli 2012Op- en aanmerkingen over het verslag:Blz.1Bert: De afd. graffiti van de gemeente wil een advertentie zetten in de wijkkrant.Ad. 2. Stand van zaken betreft het gezamenlijke artikel over deschoonmaakregeling graffiti van de Loosduinse wijkberaden in deLoosduinse Krant?Nog niet bekend.Blz. 2Ad.6 De petitie i.v.m. de bouwplannen voor het hotel op landgoed Ockenburghwordt zaterdag 8 september (open monumentendag) aangeboden en dan kan delink van de website af. Vanochtend hadden al 935 mensen getekend via internet.Daarnaast ook nog flink wat op papier.Blz. 3Het verslag is vastgesteld. Deze versie kan op de website.5. Voorbereiding ivm WB vergadering van 11 september.De toewijzing van stadsboerderij Hoeve Bijdorp aan stichting Parnassia is aldefinitief, dus kan die niet meer teruggedraaid worden.Wethouder Karsten Klein komt bij een vergadering over Mecklenburgplein. Deuitnodiging hiervoor stond alleen in de krant, verder was het wijkberaad nietafzonderlijk ingelicht, dat is erg slordig.Ineke heeft doorgegeven aan Karsten dat het bestuur wel degelijk belangstellingheeft, maar er buiten gehouden wordt. Het is wel goed dat een werkgroep zichermee bezig houdt. Maar de manier waarop het nu gaat, is niet netjes.Lex: Het stadsdeelkantoor had de uitnodiging naar de bewonersorganisatiemoeten sturen.Verslag bestuursvergadering 6 september 2012 Blad 1/4

Bert: Als er activiteitensubsidie aangevraagd wordt, moet er een kopie van debeschikkingsbrief naar de Kom. Als de penningmeester geenbeschikkingsnummer heeft, kan hij de aangevraagde subsidie gelden ook nietovermaken bijvoorbeeld voor een straatfeest.6. Presentatie ontwikkeling Ockenburghin Chalet Ockenburg, zaterdag 8 september 2012 aanvang 11 uurLeon Thier en Rob Crouwell geven de presentatie over de bouwplannen.Paul de Mol woont in het landhuis.Ineke heeft de mails steeds rondgestuurd, zodat iedereen weet waar het overgaat.Er komen een aantal raadsleden, cie Ruimte en misschien ook wethouders.Wim de Bie is uitgenodigd om de handtekeningen van de petitie te overhandigen.Als hij niet kan, dan doet Ineke het zelf.Op 26 september moet uitspraak komen over de verdere ontwikkelingOckenburgh in de vergadering van de Commissie Ruimte.Koos Outshoorn: een natuurvereniging heeft bezwaar aangetekend bijRaad van State tegen de bomenkap. Er moet eerst eenzelfde stuk bos of ietsgroter aangeplant worden, voordat bomen gekapt mogen worden. Men vraagtzich wel af waar die nieuwe bomen dan geplant moeten gaan worden.Verder zal ook Clara Visser van de Bomenstichting haar betoog houden.Ineke heeft met Joke een kostenberekening gemaakt voor deze ochtend met1 consumptie per bezoeker in het chalet.We hopen op een flinke bewonersopkomst.Beamer: Ineke zet alles op vrijdag klaar, om 16.30 uur7. Invulling van plaatsen in Cie. Loosduinen- ROV-WBIneke heeft daarvoor de lijst met personalia van bestuursleden uitgedraaid.Geboortedatum van Coos wordt ingevuld.Er staan ook nog oud-bestuursleden op, deze blijven voorlopig op de lijst staan.Ineke mailt deze lijst naar de leden.Bert en Ineke zitten in de cie. Loosduinen.In ROV zit Coos Gans, - wie wil als vervanger? Jen wil wel meelopen om te zienhoe het gaat.Op 18 september is de ROV-vergadering vanaf 19.30 uur.Wil iemand in CL voor de vergaderingen? De volgende CL-vergadering is2 oktober: denk erover na. Ineke vraagt of Ellie de stukken voortaan ookdoorstuurt naar Lex van der Lans.Volgende WB-vergadering is op 11 september vanaf 19.30 uurDe Projectgroepen vergaderen in de Abdijkerk. (6 x per jaar op dinsdag)Lex heeft zijn twijfels over de medezeggenschap van wijkorganisaties, nu hijgezien heeft hoe het gaat met Mecklenburgplein en de gemeente. Heeft het zinom mee te vergaderen? Je krijgt nauwelijks resultaat. Er wordt juist verdeeldheidgecreëerd.Sam denkt ook dat de Kom gepasseerd wordt.8. Ontwikkeling Mecklenburgplein en VroondaalBewoners van het Mecklenburgplein hebben gezamenlijk de schouders gezetonder het voornemen er een gezellig en veilig plein van te maken. Het wijkberaadjuicht dit initiatief toe en zal op verzoek, zo mogelijk, ondersteuning bieden.Verslag bestuursvergadering 6 september 2012 Blad 2/4

Harry Bovenlander gaat per 1 oktober weg en er komen 2 mensen die zijn takengaan overnemen. Eveneens worden de werkzaamheden van Herman Verzijdenovergenomen.Over Vroondaal: Lex weet dat het stedenbouwkundigplan wordt uitgewerkt en erworden grondmonsters genomen op de Westmadeweg.Lex heeft het verslag van 24 juni, bewonersinformatie-avond Vroondaal Bomenen Sloten, niet gekregen. Ineke neemt het voor hem mee.9. Aanvragen diverse subsidiesBert: Weet Joke dat de basissubsidie 2013 al in september aangevraagd moetworden?De Kom heeft dit jaar geen activiteitensubsidie gekregen.Ineke G. (inval adm ondersteuning van Boog) vertelt dat de bewonersorganisatieswaar zij werkt in Laak en in Centrum wel activiteitensubsidie hebben gekregenvoor wijkcommunicatie (wijkkrant, website) met daarin ook nog extra uren AO. Deactiviteitensubsidie wordt dus niet consequent toegewezen. Dat is onrechtvaardig.10. Activiteiten plannenSam: Het zou leuk zijn als in 2013 de Loosduinse praam weer met hetbloemencorso kan meevaren. Dan is het 90-jarig bestaan als stadsdeel. Depraam van Loosduins Museum kon in 2012 helaas niet meevaren. Daar was geengeld voor. Hiervoor misschien subsidie aanvragen? Jen meldt dat er in maart albij de politie in Poeldijk een vergunning moet worden aangevraagd voor depraam.Besluit: iedereen gaat bedenken wat voor activiteiten we kunnen organiseren.Lex vindt dat de ijscokar aan het eind van de Madepolderweg een betereparkeerplek moet krijgen. Misschien vermelden bij ROV (Coos Gans) alsveiligheidsrisico? Kinderen rennen ernaar toe en vandaan.Vraag van Harry Bovenlander: Meedenken over de fontein op het LoosduinseHoofdplein. Hiervoor een apart overleg plannen.Ineke kan volgende week woensdagavond 19.30 uur in Abdijkerk. Zij probeert ditaf te spreken met de architect.Alvast allemaal over gaan brainstormen wat aantrekkelijk is. Het plein is nu eengrote kale vlakte omdat er 1 x per week markt is.Ineke stelt voor een terp te maken in het midden met banken erop. Bovendienkan de markt dan ook de Loosduinse Hoofdstraat in. De blinde muren op hetLoosduinse Hoofdplein en de winkelstraten moeten eigenlijk weg, dus AH enbibliotheek liever aan de andere kant de ingang.Jen wil het plein graag een beetje in de trant van vroeger.11. Rondvraag en sluitingLex: we willen graag door het stadsdeelkantoor erkend worden als partner metmedezeggenschap.Ineke: er staan wel 3 aandachtspunten op de agenda van de gemeenteraad overzaken uit onze buurt.Koos F heeft gevraagd waarom bewoners uit de Ockenburghstraat post uitBohemen / Kijkduin krijgen. Daar valt KOM Loosduinen immers niet onder.Wij krijgen hierover nog antwoord van Tine Henkelman.Verslag bestuursvergadering 6 september 2012 Blad 3/4

Harry Bovenlander gaat per 1 oktober weg en er komen 2 mensen die zijn takengaan overnemen. Eveneens worden de werkzaamheden van Herman Verzijdenovergenomen.Koos Outshoorn: wat kunnen wij doen aan fietswrakken? Sommige staan er al6 maanden.Koos heeft contactcentrum (14070) gebeld en via de website gemeld, maar erwordt niets aan gedaan. Het werkt verpaupering in de hand.Bert: het wijkblad moet in november uitkomen. Allen vast kijken wat erin moetkomen en ook wat foto’s maken. De verslagen van vergaderingen komen er in elkgeval in. Bert stuurt de rekeningen binnenkort naar de adverteerders.Ineke:Zaterdag 8 sept. 11 uur is Theaterdag Stenen Kamer Madestein.Voorlichting over welzijnsplannen Loosduinen 13 september 16 -19 uur inBokkefort. Wie gaat erheen? Ineke gaat en heeft zich aangemeld.De roestige brug over de Lozerlaan: de graffiti wordt verwijderd.Verslag bestuursvergadering 6 september 2012 Blad 4/4