verslag van de ALV 22-05-2012 - NADB

algemeen bestuurslid/vicevoorzitter bekend. Om bekende redenen hebben zij hunkandidatuur toen aangehouden. Vandaag zijn zij bereid hun beider functies te aanvaarden.Beiden stellen zich nog eenmaal op korte wijze voor aan de ALV en geven aan waarom zijvanuit hun achtergrond van waarde kunnen zijn voor de NADB.Zonder tegenkandidaten worden Bernadette Kester en Jeffrey van Meerkerk benoemd totvoorzitter respectievelijk algemeen bestuurslid van de NADB. Loek Hogenhout feliciteert henmet hun benoeming, die statutair ingaat om 00.00 uur de dag na deze vergadering.Het bestuur heeft gemeend de ontstane vacature voor de functie van penningmeester nietnu op te vullen, maar het bestuur in haar nieuwe samenstelling tot een voordracht te latenkomen voor de najaarsvergadering.Agendapunt 8: RondvraagAan de orde komen:Henk Peter Vos signaleert het probleem van promotiepunten die vergeven worden aan buitenlandseparen en daardoor een belemmering vormen voor de Nederlandse paren in het promotiesysteem.Het bestuur zal deze problematiek bekijken en oordelen.Cees Boutkan is met andere aanwezigen van mening dat de planning van het NK-Standaard op 4 mei2013 een onwenselijke is. Roland Reget legt uit dat het lastig vastleggen is van de diverse data en dater geen vast contract met de topsporthal in Almere is, wel een gentlemen agreement. NK-commissiezal er nog eens naar kijken.Cees Boutkan vraagt naar de status van de Beneluxkampioenschappen nu de Belgische organistorenbesloten hebben tot een WDSF Open aanvraag. Bestuur staat op standpunt dat Benelux altijd eenopen wedstrijd is geweest waaraan al eerder internationale deelname ander dan vanuit België,Nederland en Luxemburg mogelijk was, in die zin verandert er dus niets.Ria van Boxtel informeert naar de reden van het opstellen van louter buitenlandse juryleden bij NK’s.Voorzitter antwoord dat dit enkele jaren tot beleid is verklaard waarbij het uitgangspunt zou moetenzijn 1 jurylid per land.Yvette Jager vraagt hoe het kan dat buitenlandse dansers op de NL-talentenlijst voorkomen. Hannievan der Geest geeft aan dat de NOC*NSF richtlijnen dit mogelijk maken voor in NL uitkomendedansers, daarnaast geld overigens ook een leeftijdscriterium.Yvette Jager oppert het idee van een soort van benefiet/sponsorwedstrijd om de NADB financieelverder te steunen.Yvette Jager vraagt nog eens aandacht voor de ceremonie protocollair tijdens de huldiging van deNederlands Kampioenen. NK-commissie geeft aan dat het haar de laatste NK kennelijk ontgaan is dater een megagrote NL-vlag in de hoek van de topsporthal wordt gehesen bij het Wilhelmus.Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 22 mei 2012 3

David Kramer (VDN) heeft 2 opmerkingen:1. Tijd van de ALV in het vervolg graag ook voor dansers geschikt, nu doordeweekse dagoverdag is totaal ongeschikt voor dansers.2. Spreekt respect en complimenten uit naar het bestuur voor het vele werk dat is verzetondanks de vervelende situatie waarin de NADB is beland.David Kramer vraagt of de instelling NADB-PD niet door de ALV bekrachtigd had moeten worden.De voorzitter gaat kort in op deze vraag. Vanuit de verplichting als lidmaat van de WDSF had deNADB vorig jaar de vraag voor de instelling van een PD neergelegd bij de VBD. Dit leidde echter niettot het resultaat van een volledige inrichting. Het bestuur restte weinig anders dan zelf de NADB-PDin te stellen.David Kramer vraagt naar de het bestuursstandpunt inzake deelname aan het NK-AL van de WDC.Voorzitter legt uit dat beleid in deze ongewijzigd is en dat NADB niet straft. De houdbaarheid hiervanstaat echter onder druk gezien de voorliggende moties tijdens de WDSF Annual Meeting in Berlijn op16 en 17 juni a.s.Agendaount 9: Sluiting van de vergaderingOnder dankzegging aan de aanwezigen sluit Loek Hogenhout voor de laatste maal de vergadering. Hijbedankt de aanwezige leden voor het in hem gestelde vertrouwen in de periode vanaf 2005 dat hijvoorzitter van de NADB heeft mogen zijn. Met plezier heeft hij zich voor de NADB ingezet en wenstonder het nieuwe voorzitterschap van Bernadette Kester de NADB alle goeds toe.Nijkerk 22 mei 2012.R. de Vos, secretaris. L. Hogenhout, voorzitter.Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 22 mei 2012 4

Bijlage I: Verklaring voorgelezen door Loek Hogenhout bij agendapunt 4 van de vergadering.Namens het bestuur is het mijn verantwoordelijkheid jullie op de hoogte te stellen van de situatie isontstaan rond de positie van onze penningmeester de heer Guus Verspaandonk.Reeds in 2011 werden vele vragen van financiële en administratieve aard, die vanuit het bestuur aanhem gesteld werden, niet, niet volledig, of pas in een zeer laat stadium beantwoord. Dit leidde totwrevel en vraagtekens.De situatie werd van kwaad tot erger. Op enig moment is irritatie omgeslagen in het vermoeden dater zaken voor het bestuur verborgen bleven. Dit is uiteraard een kwalijke zaak. Wij zijn als bestuurverantwoordelijk voor een correcte en transparante administratie.Het bestuur kwam tot de conclusie dat een diepgaand onderzoek naar de achtergronden van definanciële gang van zaken aan de orde was. Wij hebben ons vervolgens laten adviseren door eenforensisch accountant en een gespecialiseerde advocaat over de aard en volgorde van de teondernemen acties.Wij hebben als bestuur een ordemaatregel genomen om Guus Verspaandonk per 13 februari 2012voor de duur van het onderzoek op non-actief te stellen. Ik heb hem dat persoonlijk medegedeeld, inbijzijn van de forensisch accountant, op de genoemde datum. In dat gesprek hebben we een aantalvragen gesteld, die niet bevredigend door Verspaandonk werden beantwoord. Dezelfde dag isVerspaandonk de toegang tot de bankrekeningen van de NADB ontnomen.Daarna is er een proces op gang gekomen waarin Guus Verspaandonk verschillende gelegenhedenheeft gehad om opening van zaken te geven. Deze kansen heeft hij niet benut. De huidige situatie isdat binnen enkele weken een kort geding wordt aangespannen om hem tot openheid te dwingen.De informatie die wij via de rechter trachten te verkrijgen is essentieel. Het is deze informatie die aangaat tonen of onze vermoedens grond hebben of dat alles uiteindelijk op ‘ongelukkigemisverstanden’ berust.In ons land is het zo dat iedereen onschuldig is zolang het tegendeel niet bewezen is. Dat geldt ookvoor Guus Verspaandonk.Het bestuur zal op basis van het interne onderzoek bepalen welke vervolgstappen genomen dienente worden. Bij belangrijke kruispunten zullen wij uiteraard de leden hierover informeren.In het belang van de zorgvuldigheid van het onderzoek is dit de mededeling die we u kunnen doen.Verder commentaar herbergt het risico in zich dat we op zaken vooruit lopen en mensen tenonrechte beschadigen.Het is geen fijne zaak. Persoonlijk doet het mij pijn dat we een onderzoek moeten instellen naar dehandel en wandel van een bestuurscollega waarmee we vele jaren in goed vertrouwen en openheidhebben samengewerkt. Het gaat echter om het geld van de leden van de NADB. Er is geen andereweg dan de bovengeschetste om de helderheid te verkrijgen waar wij allen recht op hebben.Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 22 mei 2012 5

Slide 4Exploitatie 2009-20112011 2010 2009Baten 201 165 173Kosten -262 -266 -206Intrest 0 0 3Resultaat -61 -101 -30NADB jaarrekeningen 2010 en 201121-5-2012Slide 5Baten 2009-20112011 2010 2009Subsidie NOC*NSF 90 78 50Wedstrijddansers 68 68 71Leden 17 26 28Juryleden 5 6 5Evenementen 119 68 90Kosten evenementen -98 -81 -71Baten 201 165 173NADB jaarrekeningen 2010 en 201121-5-2012Slide 6Kosten 2009-20112011 2010 2009Personeel gebonden 122 61 91Ov. personeelskosten 13 8 17Afschrijvingen 8 4 3Organisatiekosten 17 16 12Bestuurskosten 89 171 62Algemene kosten 13 76 21262 266 206NADB jaarrekeningen 2010 en 201121-5-2012Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 22 mei 2012 7

Slide 7Toelichting kosten (1)2011 2010 2009Personeelsgebonden kostenLonen 53 34 34Sporters, vrijwilligers, trainers enz. 69 27 57122 61 911) Toename lonen in 2011 betreft extra inzet financiële administratie enonderzoek samenwerking met KNGU, is gedekt door subsidie.2) Toename sporters enz. betreft uitzendingen naar EK, WK en Cups, isgrotendeels gedekt door subsidie.NADB jaarrekeningen 2010 en 201121-5-2012Slide 8Toelichting kosten (2)2011 2010 2009BestuurskostenRepresentatie en reiskosten 19 19 28Vergaderkosten 2 6 8Toevoeging voorziening debiteuren 5 8 0Overige kosten 6 3 1Subtotaal 32 36 37Te verwachten kosten inz. vorderingbestuurslidToevoeging voorziening vorderingbestuurslid5057 85 25Totaal 89 172 62NADB jaarrekeningen 2010 en 201121-5-2012Slide 9Balans 2009 - 20112011 2010 2009Activa 48 8 11Debiteuren 38 19 22Liquide middelen 92 168 235178 195 269Eigen vermogen -4 57 158Voorzieningen 50 50 0Crediteuren, vooruit ontvangensubsidie, overlopende postenNADB jaarrekeningen 2010 en 2011132 88 111178 195 26921-5-2012Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 22 mei 2012 8

Slide 10Toelichting balans 2009 - 2011• Activa 2011 betreft investering in internetsite NADBen investering in systeem Renflex• Debiteurenpositie loopt sterk op, NADB hanteertvanaf 2012 daarom strakkere procedures• Eigen vermogen negatief• Voorziening betreft te verwachten kosten vanvordering bestuurslidNADB jaarrekeningen 2010 en 201121-5-2012Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 22 mei 2012 9

Bijlage III: Schriftelijk verslag van Kascommissie aan ALV:Verslag van de kascommissie aan de ALV van de NADB inzake de jaarrekeningen 2010 en 2011In de ALV van 4 december 2011 zijn benoemd tot leden van de kascontrolecommissie:Jessica Maybury,Niek Burg,Toine Daas, enHarrie Wilborts als eerste reserve.Omdat Jessica verhinderd was, heeft Harrie Wilborts haar plaats ingenomen, en is de commissie op 9mei 2012 op het kantoor van de KNGU in Beekbergen begonnen aan de controle van de jaarrekening.Namens het bestuur was Roland Reget aanwezig. Deze heeft bij de start van de controle een aantalzorgwekkende mededelingen gedaan over financiële administratie en de jaarrekening. Zonder opdetails in te gaan, hielden deze mededelingen in, dat in de periode 2007 tot en met 2011 voor eenaanzienlijk bedrag discutabele posten in de administratie zijn verantwoord.Het NADB bestuur heeft door een externe deskundige een onderzoek laten uitvoeren. De voorlopigeuitkomsten van dit onderzoek hebben geleid tot grote correcties in zowel de boekjaren 2011 als2010, en hebben tot gevolg dat het vermogen van de NADB thans nagenoeg nihil is. Nadrukkelijkdient te worden vermeld dat dit onderzoek per heden nog niet is afgerond.De kascommissie heeft de administratie doorgenomen en heeft in de daaropvolgende week nog eenaantal keren aanvullende informatie gevraagd en gekregen. Daarbij is alle medewerking verleendwaardoor wij, rekening houdende met de reeds doorgevoerde correcties, een goed beeld hebbengekregen van de baten en lasten en de verantwoording daarvan in de jaarrekening 2010 en 2011.Echter: omdat per heden het door het bestuur ingestelde onderzoek nog niet is afgerond, kanonvoldoende duidelijkheid worden gegeven over de juistheid en volledigheid van de jaarrekeningen2010 en 2011, en evenmin over de uitkomst van de te ondernemen juridische vervolgstappen.De kascontrolecommissie is van mening, dat zolang er geen duidelijkheid is over de uitkomsten vanhet onderzoek, geen goedkeuring kan worden verleend aan de jaarrekening 2011 noch aan deaangepaste jaarrekening 2010.De kascontrolecommissie heeft over de gehele aangelegenheid een uitgebreide rapportageuitgebracht aan het bestuur.Verslag NADB Algemene Ledenvergadering 22 mei 2012 10

Samenvattend geeft de kascontrolecommissie de ALV de volgende adviezen:1. Afronden onderzoek door bestuur en instelling van een commissie van onderzoekDe ALV wordt geadviseerd een commissie van onderzoek in te stellen, die samen met het nieuwebestuur het onderzoek naar de ter discussie staande posten zo spoedig mogelijk afrondt; deadequaat geachte vervolgstappen neemt; en aan de ALV hierover rapporteert in het voorjaar van2013, of zoveel eerder als mogelijk of wenselijk is.2. Vaststellen jaarrekeningen 2010 en 2011Zodra de ter discussie staande posten naar aard en omvang volledig zijn uitgezocht, en de financiëleen juridische gevolgen daarvan volledig in beeld zijn gebracht, kan de definitieve verwerking in dejaarrekeningen 2010 en 2011 plaatsvinden.De commissie adviseert derhalve nu geen décharge aan het bestuur te verlenen voor het in 2011gevoerde financiële beleid en beheer, en de besluitvorming over de vaststelling van dejaarrekeningen en de décharge op te schorten naar de eerstvolgende ALV.3. Begroting 2012De in deze vergadering gepresenteerde begroting 2012 betreft een liquiditeitsbegroting en geenexploitatiebegroting. De commissie vindt dit risicovol en adviseert het bestuur om op korte termijnalsnog een deugdelijke exploitatiebegroting 2012 op te stellen.De commissie:Niek Burg Toine Daas Harrie WilbortsVerslag NADB Algemene Ledenvergadering 22 mei 2012 11