checklist met tips

CHECKLIST SOLLICITATIEGESPREK VOERENHet voeren van een professioneel sollicitatiegesprek is erg belangrijk! U wilt immers de beste kandidaatselecteren en achteraf geen spijt van uw keuze krijgen. Onderstaande checklist zorgt ervoor dat u een zocompleet mogelijk beeld van de sollicitant krijgt en niets vergeet!OPENINGVeel sollicitanten zijn nerveus als ze een sollicitatiegesprek moeten voeren. Een goede opening breekt hetijs en zorgt voor een ontspannen begin!• Stel de kandidaat op zijn gemak.• Stel jezelf (en eventuele medeselecteur(s)) voor.• Stimuleer de sollicitant om tijdens het gesprek vragen te stellen.• Licht de opbouw van het gesprek toe.• Informatie-uitwisselingEen serieuze kandidaat is oprecht geïnteresseerd in uw bedrijf en de functie. Aan dehand van onderstaande items kunt u de kandidaten die zich goed hebben voorbereidscheiden van de gelukzoekers. Laat de kandidaat praten en wees niet bang om stilteste laten vallen!• Vraag aan de sollicitant wat deze al over uw bedrijf weet.• Vraag aan de sollicitant wat deze nog meer over uw bedrijf wil weten.• Vraag aan de sollicitant wat hem of haar aanspreekt in uw bedrijf.• Vraag aan de sollicitant of deze vragen heeft over de functie en/of de afdeling.• Vul deze informatie zelf met onderstaande informatie en houdt daarbij goed in de gaten hoe desollicitant daar op reageert.• Werkzaamheden• Met wie de medewerker samenwerkt• Manier van omgaan met elkaar• Verwachtingen die je hebt van de nieuwe medewerker• WerkomstandighedenHET SOLLICITATIEGESPREK – MOGELIJKE VRAGEN• Wat weet je al van onze organisatie?• Wat zou je nog willen weten?• Wat spreekt je aan in onze organisatie?• Wat weet je al van de functie?• Wat zou je nog willen weten over de functie?• Wat spreekt je het meest aan in deze functie? En wat het minst?• Waarom wil je bij ons komen werken?• Wat zijn de hoogtepunten van je carrière?• Waar ben je trots op?• Wat waren dieptepunten?• Wat heb je ervan geleerd?• Wanneer heb jij een leuk dag gehad op je werk?• Wat motiveert je het meest in je huidige werk?• Waar kan jij niet tegen?• Wat vind jij belangrijk in een baan?• Hoe zie jij jouw toekomst voor ogen?• Hoe wil jij je de komende jaren ontwikkelen?• Hoe blijf je bij in je vakgebied?• Hoe lang zou je bij ons willen werken?• Heb je ervaring met dit soort werk?• Wat voor werkzaamheden verrichte je in die functie?• Waar was je verantwoordelijk voor?• Welke resultaten heb je bereikt?• Met welke moeilijke situaties had je in die functie te maken? Geef eens een voorbeeld.Checklist sollicitatiegesprek voeren – Pagina 1 van 3

• Waarom heb je die opleiding gekozen?• Waarom heb je die opleiding niet afgemaakt?• Je hebt een gat in je CV. Waar ben je in de tussentijd mee bezig geweest?• Hoe komt het dat je zo regelmatig van baan bent verwisseld?Belangrijk is dat u weet welke competenties nodig zijn in deze functie. Bent ubijvoorbeeld vooral op zoek naar een medewerker die klantgericht is en kannetwerken of ligt de nadruk vooral op problemen oplossen en resultaatgerichtheid?Sta een stil bij de volgende punten:• Waarin onderscheidt een topper zich van de gemiddelde medewerker?• Welke gedragskenmerken moet de nieuwe medewerker in ieder geval in huis hebben omde functie succesvol te kunnen uitvoeren?• Wat doet die excellente medewerker dan beter?• Welke kritieke momenten komen voor in de functie en wat moet de medewerker kunnenom hier goed mee om te gaan? Schrijf de meest belangrijke competenties op.• Voorbeelden van competenties zijn: stressbestendigheid, nauwkeurigheid,inlevingsvermogen, klantgerichtheid, analytisch vermogen, luisteren en organiseren.Tijdens het sollicitatiegesprek ga je na of de sollicitant over de juiste competentiesbeschikt. Om de competenties te toetsen kun je de STAR methode toepassen. Ditbetekent dat je vraagt naar voorbeelden van situaties waarin een bepaaldecompetentie belangrijk was. Lees hierover verder: vraag door met STAR.• Wat kun jij ons bieden dat anderen niet hebben?• Wat zijn je sterke kanten?• Wat zijn je minder sterke kanten?• Stel dat we een vriend van je zouden bellen met de vraag ‘wat is die Piet voor een type? Wat zou hijdan zeggen?• Hoe zag je laatste beoordeling eruit? Waarin blonk je uit? Waarin scoorde je onder gemiddeld?• Werk je liever zelfstandig of in teamverband?• Hoe zou je jezelf beschrijven? Wat voor mens ben je?• Wat waarderen anderen in jou?• Op welke punten krijg je wel eens kritiek?• Hoe ga je om met problemen op je werk?Mensen die hun talenten kunnen inzetten gaan met meer plezier naar hun werk. Hunwerk gaat min of meer van zelf en ze leveren goede prestaties. Als u op zoek bentnaar talenten, focus u dan in het sollicitatiegesprek niet uitsluitend op de eisen enwensen die u op papier heeft gezet. Kijk breder. Ga na waar de sollicitant echt goedin is, wat hij nog meer kan, en waar hij enthousiast van wordt.• Wanneer heb jij de afgelopen weken een dag meegemaakt die zo omvloog?• Wat maakte voor jou die dag zo bijzonder? Wat was jouw bijdrage?• Als je moe bent, welke werkzaamheden gaan je dan nog steeds goed af en vind je nog steeds leuk omte doen?• Waar ben jij echt goed in en zou je nog verder willen ontwikkelen?• Wat zijn situaties in je werk waar je naar uit kijkt?• Wat vind je van jezelf niet bijzonder terwijl anderen je erop wijzen dat je het heel goed kunt?• Waar krijg je vaak complimenten over?• Wat doe je aan hobby's of nevenfuncties in de privésfeer?• Welke kwaliteiten zet je daarbij in?• Wat is de reden dat de arbeidsovereenkomst is beëindigd?• Heb je problemen gehad met je vorige werkgever?• Waarom wil je weg bij je huidige werkgever?• Weet je leidinggevende dat je solliciteert?• Hoe zou hij reageren als je je baan opzegt?• Wat is je huidige salaris?Checklist sollicitatiegesprek voeren – Pagina 2 van 3

• Wat voor arbeidsvoorwaarden heb je nog meer?• Wat wil je gaan verdienen?• Heb je nog meer sollicitaties lopen? Waar? Wat voor functies?• Hoe lang is je opzegtermijn?• Wanneer zou je kunnen beginnen?• Heb je vakantieplannen?AFRONDING• Wat vindt de kandidaat van de baan?• Is hij er nog steeds voor in?• Per wanneer is de sollicitant beschikbaar?• Hoeveel uur per week is de sollicitant beschikbaar?• Heeft de sollicitant al vakantieplannen?• Heeft de sollicitant nog andere sollicitatieprocedures lopen?• Hoever zit hij in de procedure?• Ga kort in op de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Sluiten deze aan bij wat de sollicitant in gedachtenheeft?• Informeer de sollicitant over de verdere procedure. Wanneer hoort hij wat van jou?• Bedank de kandidaat voor de belangstelling en informeer naar eventuele gemaakte reiskosten. (Als jeze tenminste vergoedt!)• Eventueel: rondleiding. (een serieuze kandidaat vraagt hier veelal zelf al om!)VEEL SUCCES MET HET VOEREN VAN DE GESPREKKEN!DE BUDGET RECRUITERChecklist sollicitatiegesprek voeren – Pagina 3 van 3