Jaarverslag BWP 2011

DEEL 1: 2011, VAN MAAND TOT MAANDJanuari° Stefaan De Smet is het nieuwe jurylid op de keurig van de kandidaat-dekhengsten. Herman Bodebegint aan het eerste jaar van zijn stage.° Tijdens het hengstengala wordt VIGO D’ARSOULLES (Nabab de Rève x Fleuri du Manoir) bekroondtot BWP ambassadeur. Als BWP geboren en in een erkend stamboek goedgekeurde hengst voldoethij met zijn titel van Wereldkampioen uiteraard aan de voorwaarden. Hij gaat daarmee door het levengaan als meest prominente paard dat bij het kransje dekhengsten komt dat de top onderscheidingtoebedeeld krijgt.° Van elk van de buitenlandse departementen is er een vertegenwoordigeraanwezig op de tweede fase van de BWP keuring van de kandidaatdekhengsten.De gelegenheid wordt te baat genomen voor een overleg.Daarop wordt de aankondiging gedaan van het document dat uitgewerktzal worden voor de werking in de departementen. Dat moet helpen omalles zo veel mogelijk op één lijn te krijgen.° Het lastenboek van het digitaal kantoor wordt doorgenomen. Ditbelangrijke project vraagt en krijgt heel wat aandacht in de loop van hetjaar. Op de brieven voor het lidgeld die aan het einde van het jaarverstuurd worden, komt de aankondiging dat de leden met hun lidkaart decodes zullen krijgen voor de toegang tot de BWP databank. Het betekentzoveel als een definitieve lancering van de toepassing.° De raad van bestuur is akkoord met facelift voor de website. Vooral om tekunnen aansluiten bij het commerciële gebeuren zijn er aanpassingenvoorzien.Februari° Het eerste nummer van de 56 e jaargang van het EquiTime verschijnt pas in deze maand. Daar isniks mis mee, want het komt door het terugbrengen van het aantal edities van 11 naar 10. Vanafdan valt het januari en februari nummer samen.° Met Acerta wordt gesproken over een mogelijke samenwerking als sponsor. De activiteit van departijen ligt ver uit mekaar. Het zal niet tot een partnerschap komen. Acerta wil niettemin aanwezigzijn via BWP en tekent voor een beperkt engagement.Maart° Het contract voor de informatica ondersteuning wordt ondertekend op 8 maart. BWP gaat in zeemet een nieuwe leverancier. Die biedt ‘cloud computing’ aan. Dat, maar ook het feit dat demogelijkheid tot aankoop van de hardware op termijn een besparing geeft, doet kiezen voor deoverstap.° Jana Van Avondt studeert marketing, optie bedrijfscommunicatie. Zij begint haar schoolstage. Dieloopt tot 1 juni. Zij werkt een project uit over de interne communicatie.° Op 15 maart wordt rond de tafel gezeten met Gabriela Palacio. Zij zal terugkeren naar Mexico en wildaar sperma van BWP dekhengsten verdelen. Het hengstenverdeelsysteem wordt voorgesteld enook de procedures voor de registratie van de veulens in het buitenland. Op de mogelijkheid om eendepartement uit te bouwen wordt nog niet ingegaan. Na het principieel akkoord start de uitwerkingvan het project.° Op vraag van Infiniti wordt er een voorstel uitgewerkt om tot een sponsovereenkomst te komen.Einde november wordt duidelijk dat een samenwerking op korte termijn nog niet mogelijk is. Dedeuren worden opengehouden voor een engagement op een later tijdstip.° Een werkgroep komt bij mekaar om het te hebben over het project voor de uitwisseling van degegevens tussen sport en fokkerij op nationaal niveau. De Belgische confederatie van het paardgaat akkoord en beslist om het project te realiseren. In de vergadering van de werkgroep op heteinde van het jaar kunnen al concrete afspraken gemaakt worden over de uitvoering van het project.April° Nora Wouters verhuist van bureel. Om de werkdruk op te vangen gaat ze op LRV bijspringen toteind augustus. Dat valt net samen met het begin van de werkpiek op BWP.5