juli 2012 - SSV Graaf Engelbrecht van Nassau

en. H elaas is een aantal schilderingen erniet meer af te krijgen.- Geconstateerd is dat het voorkomt d ater op de 100 m.-baan voor een schietsessieonvoldoende schutters ingeplandstaan. Tegelijkertijd zittener al wel schutters in de kantine,maar die gaan om uiteenlopende red e-nen nog niet mee n aar de b aan. D ezekomen d an op een later tijdstip alsnog,maar doordat schietsessies niet h elemaalvolgepland zijn geweest zijn er op h eteind van d e avond dan soms nog mensendie door de vertraging van de doorlooppas erg laat kunnen schieten. Opgemerktwordt dat dit niet te voorkomen is; menheeft d e vrije keuze o m op een b epaaldetijd naar de b aan te gaan. In het verled enis hiervoor h et besluit geno men d at mensendie om 22.00 uur binnen zijn , tochnog kunnen schieten.- Er is een mondeling verzoek binn engekomenvan een van de led en of het mogelijkis dat d e sv een andere sportverenigingzou kunnen sponsoren. G elet opeerd ere discussies in onze vereniging,waarbij nog n aarstig gezocht werd naaralternatieve inkomsten i.v.m. het wegvallenvan d e sponsoring, is dit geen go edsignaal. Besloten wordt daarom om nietin te stemmen.- Geïnformeerd wordt of d e bestuursbesluitenlijstop de website gepublic eerdmag word en. Omdat d e bestuursbesluitenal eerder zijn gepubliceerd en het erjuist om gaat dat deze besluiten onder d eaandacht van de led en komen, is daargeen bezwaar tegen . Hierop wordt geconstateerddat er no g een evalu atie zouplaats vind en over de wedstrijdtrainingMP en MK. Dit wo rdt als ac tiepunt op d elijst opgevo erd.- In Open Vizier staan ad vertenties waarvoorde ad verteerd ers een bedrag aan d evereniging hebb en betaald en dez e zoudeneventueel ook op d e website geplaatstkunnen word en. Af gesprokenwordt dat Aleung een notitie en voorstelagend eert voor een volgende b estuursvergaderingover sponsoring in het algemeen.verslag bestuursvergadering 04-06-121. Opening en mededelingenDe voorzitter opent d e vergadering om19.45 uur en heet ied ereen welkom. Er iseen n agekomen agendapunt te weteneen advisering van de Toelatingscommissie.In h et kader van d e meded elingenwordt vastgesteld dat L eon herbenoemdwil worden als penningmeester. Daarnaar gevraagd geven de overige bestuursledenaan d at er geen b elan gstellin g bestaatvoor functiewijzigingen.2. Verslag vo rige vergaderingHet verslag van 7 mei jl. wordt go edgekeurden vastgesteld.3. Inge komen en uitgaande postAleung h eeft geconstateerd dat er metenige regelmaat regionale overleggenplaats vind en in District 4. Het bestaanvan deze periodieke overleggen is bij d eaanwezigen niet altijd bekend. Afgesprokenwo rdt dat J an T bij ontvan gst van eenaankondigin g van een dergelijk overlegdit bericht voortaan ond er d e bestuursledenzal verspreid en.4. Evalu atie en verslag Algemene VergaderingHet verloop van d e Algemen e Vergad e-ring wo rdt kort geëvalueerd en het verslagwo rdt doorgesproken. D ealgemene conclusie is dat de AV goedverlop en is. Het was helaas niet d rukmaar de sfeer was goed en de vergad e-ring verliep vlot. Daarn aast worden co m-plimenten gegeven aan Aleung voor zijnpresentatie en d e wijze waarop hij eenaantal schutters in de schijnwerpers heeftgeplaatst. Ten aanzien van h et verslagvan het overleg zijn er inhoudelijk geenop- of aanmerkingen. H et verslag wordtter publicatie in Open Vizier n aar d e redactiegestuurd.5. Documenten bestuursbundelEr is 1 document uit de b estuursbundelgeselecteerd voor actu alisering, te wetende functieb eschrijving van de commissarisTC. Er zijn enige tekstuele aanpassingen.Ad zal d eze aanpassingen verwerkenen het document overzetten in h et tegebruiken format. D aarn a wo rden alleonlangs doorgesproken documenten diein een nieu w format zijn geplaatst verspreidonder d e bestuursled en voor hunbestuursbundel.6. RepresentatieOp de vraag of er led en zijn die extra aandachtnodig hebb en i.v.m. b epaaldegeb eurtenissen , wordt aan gegeven dat erop dit moment geen sign alen b ekend zijn.Deze keer hoeft daar geen aandacht aanbesteed te word en.7. Rondvraag/ mededelingen- J Hendriks heeft een pro gramma vooraanpassing van de computer. De aanpassingenword en kosteloos voor de verenigingop de pc geïnstalleerd , waarvoordank.- Afgelop en donderd ag is er een overleggeweest betreff ende h et sportpark;agend apunt was m.n. het ond erhoud vangrijs en groen .7Aangegeven is dat de kosten van het onderhoudvan h et sportpark on geveer €28.000 bedragen. D e bedo eling van d egemeente is dat vanaf 2013 het onderhoudvoor rekening van de verenigingenkomt, dat kan door h et onderhoud zelf teverrichten of de kosten te delen. Bij onzesv wordt het onderhoud direct om d eaccommodatie al zelf uitgevoerd maarook het overige op enbare terrein mo etbijgehouden gaan wo rden. Op alle verenigingenwordt een bero ep gedaan hieraaneen bijd rage te leveren . Leon licht toe d atals de sv bij d e verdeling b etrokken wordtook het terrein rond de accommodatie bijde som van € 28.000 moet word en geteld.Er wordt nog ond erzocht hoe en inwelke vorm e.e.a. georganiseerd moetgaan word en. Afhan kelijk van de te makenkeuzes zal h et mogelijk nodig zijn o meen extra AV te o rganis eren. De ontwikkelingenzullen n auwgez et gevolgd worden.Tijdens het overleg is de vraag vanuitde AV voorgelegd of er na even emententussentijds extra geveegd kan wordeni.p.v. p as op donderdag. Dit blijkt nietmogelijk omd at d e veegwagens op anderedagen eld ers zijn ingeroosterd .- Het is de intentie om een inventarisatieop te stellen van led en met een eigenonderneming. D eze inventarisatie kanbenut word en i.v.m. eventu ele advertentieruimtein Open Vizier. Deze informatieblijkt nu niet beschikbaar te zijn en om ditoverzicht te krijgen zouden alle ledenaangeschreven mo eten word en. Voorgesteldwordt o m eerst inzichtelijk te krijgenwat d e kosten zijn van een public atie inhet verenigingsblad . Op basis van dieinformatie kan dan een go ed e af wegingworden gemaakt. Aleung zal e.e.a. nagaan.- Op korte termijn worden d e tekstenaangeleverd voor de oproep voor inventarisatiet.b .v. gebru ik AED, deeln ame aanBHV en bezit diplo ma Sociale Hygien e terpublicatie in Open Vizier.Vragen of opmerkingen?Neem contact op met eenbestuurslid.