Schoolreglement voor het basisonderwijs - De zonnebloem Kalken

Afdeling Onderwijsorganisatie en – personeelGO! Onderwijs van de Vlaamse GemeenschapEmile Jacqmainlaan 201000 BrusselSchoolreglementvoor hetbasisonderwijsSchooljaar 2011 - 2012Scholengroep 18 Dendermonde – Lokeren – WetterenZuidlaan 3 – 9200 DendermondeTel.: 09 / 367 56 88 Fax: 09 / 367 88 10GSM : 0495/24.97.43Website:www.dezonnebloemkalken.be

InhoudsopgaveDEEL I INFORMATIE BIJ INSCHRIJVING ................................................................................................................... 31. INRICHTENDE MACHT ............................................................................................................................. 42. PEDAGOGISCH PROJECT ......................................................................................................................... 63. ORGANISATIE VAN DE SCHOOLUREN EN VAKANTIEREGELING .......................................................................... 74. LEERLINGENVERVOER............................................................................................................................. 85. VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG ............................................................................................................. 86. SAMENSTELLING VAN DE SCHOOLRAAD ...................................................................................................... 87. SAMENSTELLING VAN DE SCHOLENGEMEENSCHAP ....................................................................................... 98. HET BEGELEIDEND CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING ........................................................................ 99. ALGEMENE KLACHTENPROCEDURE .......................................................................................................... 1010. INSCHRIJVING EN LEERPLICHT............................................................................................................... 11DEEL II DECRETAAL VERPLICHTE INFORMATIE EN REGELGEVING ......................................................................... 141. STUDIEREGLEMENT ............................................................................................................................. 152. BEROEPSPROCEDURE TEGEN HET NIET TOEKENNEN VAN HET GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS. .......................... 173. ENGAGEMENTSVERKLARING .................................................................................................................. 184. BIJDRAGEREGELING ............................................................................................................................. 195. DE LEERLINGENRAAD ........................................................................................................................... 216. ROOKBELEID ...................................................................................................................................... 227. RECLAME EN SPONSORING .................................................................................................................... 228. AFWEZIGHEDEN .................................................................................................................................. 229. AFWEZIGHEDEN OMWILLE VAN REVALIDATIE TIJDENS DE LESTIJDEN ............................................................... 2610. ONDERWIJS VOOR ZIEKE JONGEREN –TIJDELIJK ONDERWIJS AAN HUIS .......................................................... 2711. HET ORDE- EN TUCHTREGLEMENT VAN DE LEERLINGEN ............................................................................. 2712. BEROEPSPROCEDURE INGEVAL VAN DEFINITIEVE UITSLUITING ..................................................................... 30DEEL III AFSPRAKEN EN INFORMATIE ................................................................................................................... 311. KLEDIJ, ORDE, VEILIGHEID, HYGIËNE ........................................................................................................ 322. PUBLICEREN VAN BEELDMATERIAAL ........................................................................................................ 343. TOEDIENEN VAN MEDICATIE .................................................................................................................. 354. RICHTLIJNEN IN VERBAND MET MISBRUIK VAN GSM EN ANDERE TECHNOLOGISCHE APPARATUUR ....................... 355. AANDACHTSPUNTEN ............................................................................................................................ 35BIJLAGEN ............................................................................................................................................................. 38BIJLAGE 1: PRIVACYWETGEVING EN GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL ................................................................. 39BIJLAGE 2: HET BEGELEIDEND CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING .......................................................... 40BIJLAGE 3 : HET PPGO : HET PEDAGOGISCH PROJECT VAN 'DE ZONNEBLOEM ………………………………46BIJLAGE 4 : TOEDIENEN VAN MEDICATIE ………………………………………………………………………………………………… 47BIJLAGE 5:INSTEMMING MET SCHOOLREGLEMENT EN PEDAGOGISCH PROJECT .................................................. 468

DEEL I Informatie bij inschrijving3

1. Inrichtende machtOvereenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijsvan 14 juli 1998 (BS 30 september 1998) (BDGO) is het Gemeenschapsonderwijs een openbareinstelling met rechtspersoonlijkheiden zijn met uitsluiting van ieder ander orgaande scholengroepen en deRaad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht.Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn Raadvan Bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs.Het Gemeenschapsonderwijs, hierna GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap genoemd, wordtgeleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die elk hun eigen bevoegdhedenhebben.Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door de directeur, bijgestaan door een adviserendeschoolraad.Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurddoor een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur, een college vandirecteurs.Onze school behoort tot Scholengroep 18 of de Scholengroep Schelde – Dender – Durme.Algemeen Directeur : Daniël De MulderZuidlaan 39200 Dendermonde052/25.17.72d.de.mulder@g-o.beOp het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurderbevoegd.Adres:Het GO! onderwijs van de Vlaamse GemeenschapGebouw „Alhambra‟Emile Jacqmainlaan 201000 BRUSSELTelefoon: (02)790 92 00Fax: (02)790 92 01E-mail: info@g-o.beWebsite: http://www.g-o.beOns schoolteam bestaat uit:• de directeur: Anniq Patho• het beleids- en ondersteunend personeel:de administratief medewerkerKarine Corveleynde zorgcoördinatorAnn HertensAnniq Pathode ICT-coördinator• de leerkrachten:peuterklas:1ste kleuterklas:2de kleuterklas:Nico DrapierNathalie De ClercqNathalie Van OvermeireVeerle VercammenVerhoustraete Bob4

3 de kleuterklas: Laura Meire1ste leerjaar:2de leerjaar:3de en 4de leerjaar:5de en 6de leerjaar:Katholieke godsdienst:Niet – confessionele zedenleer:Protestants-Anglicaanse Godsdienst:GOK – leerkracht:Sylvia RogiersYnske WaelputKaty VandenbulckeAnnelies SteyaertAnn De BruyckerMarleen Van HoveCatharina BruiniusBetty Van HoornyckAnn Hertens• Voor- en naschoolse opvang Martine Van Helleputte• het dienstpersoneel:Buschauffeur:Onderhoudspersoneel:Janot RotsVera ClausJanot Rots• het paramedisch personeel:Het CLB-team:Directie:Arts:Psycho – pedagogisch consulent:Paramedisch werker:Maatschappelijk werker:Hilde MerckxMaggie TemmermanGriet VansteelandtMimi ClinckspoorAstrid De BisschopIn onze school wordt veel belang gehecht aan de participatie van allen die bij de school betrokken zijn.Daarom bestaat er voor iedere geleding een participatieorgaan.De pedagogische raad: van deze pedagogische raad maken alle leerkrachten deel uit. Deze raad is eenadviesorgaan bevoegd voor pedagogische aangelegenheden.De leerlingenraad:De leerlingen van de eerste, tweede en derde graad houden 2-maandelijks een leerlingenraad. Deleerlingenraad gebeurt met alle leerlingen van de 3 de graad, bijgezeten door 2 leerlingen van de 1 ste en de2 de graad die op voorhand in hun eigen klas de schoolraad reeds voorbereidden. Zij bespreken ideeën,mogelijke activiteiten, klachten, … en brengen deze ideeën naar de directie. Afgevaardigden van de 3 degraad van de leerlingenraad kunnen op vraag van de schoolraad aan deze laatste een advies uitbrengenover aangelegenheden waarvoor de schoolraad advies – of overlegbevoegdheid heeft. De leerlingenraadheeft over zijn activiteiten en standpunten een informatie – en communicatieplicht ten behoeve van alleleerlingen of ouders.Het verslag wordt in elke klas zichtbaar opgehangen. Ouders kunnen dezeopvragen bij de directeur.De ouderraad: de ouderverenigingAlle ouders worden uitgenodigd om lid te worden van de erkende oudervereniging en kunnen zichkandidaat stellen voor het bestuur. Het bestuur wordt om de 4 jaar opnieuw verkozen.De ouderraad kan op vraag van de schoolraad aan deze laatste een advies uitbrengen overaangelegenheden waarvoor de schoolraad advies – of overlegbevoegdheid heeft. De ouderraad heeft5

over zijn activiteiten en standpunten een informatie – en communicatieplicht ten behoeve van alleleerlingen of ouders. Dit gebeurt via de briefwisseling.Voorzitter van de Oudervereniging :Janot RotsHeirweg 409270 Kalken0478/53.42.02“Leerlingen die deel uitmaken van de leerlingenraad kunnen voor meningen die zij als lid van deleerlingenraad uiten geen tuchtsancties oplopen.De leerlingen- en ouderraad kunnen ook op eigen initiatief een advies uitbrengen voor zover het buitende bevoegdheid van de schoolraad valt en enkel betrekking heeft op de leerlingen of de ouders,naargelang het geval.De leerlingen zijn niet langer lid wanneer zij de school verlaten hebben, tenzij de leerlingenraad hieranders over beslist. De ouders zijn niet langer lid wanneer hun kinderen de school verlaten hebben, tenzijde ouderraad hier anders over beslist.”De vriendenkring:VOLG is een vriendenkring die gegroeid is uit de oud-leerlingen en sympathisanten van hetGemeenschapsonderwijs in Kalken. Zij stonden mee aan de wieg van een oud-leerlingenwerking en eenactief oudercomité. Deze richten nu autonoom activiteiten in gericht naar hun doelgroepOnze vriendenkring richt nu hoofdzakelijk twee activiteiten in met name een mosselsouper en eeneetfestijn. De opbrengst hiervan gaat werkelijk integraal naar de school en de leerlingen terug. Zij komentussen in didactische uitstappen, toneelbezoek, sportklassen……Uiteraard steunen zij actief de GWP in bos- en zeeklassen. Zij dragen bij in de aankoop van modern enaangepast lesmateriaal. Onze open structuur en in tijd beperkte activiteiten geven aan iedereen die meewil bijdragen aan de promotie en ondersteuning van het gemeenschapsonderwijs in Kalken demogelijkheid een handje toe te steken.De voorzitter van het Volg-team is :- William JanssensBoombosstraat 179270 Kalken09-367.69.752. Pedagogisch ProjectKinderen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien totgelukkige, positief denkende en kritische jongeren kan niet zonder een duidelijke onderwijsvisie én -strategie.De grote principes van de onderwijsvisie en -strategie zijn vastgelegd in het Pedagogisch Projectvanhet GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). De integrale tekst ervan is terug te vindenop www.g-o.be. In dit kader van het PPGO ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan.Het PPGO heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van deRechten van de Mens en vooral aan de Rechten van het Kind. Het Verdrag aangaande de rechten vanhet kind werd aangenomen in New York op 20 november 1989.Het PPGO streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimaleontwikkeling van elke individuele leerling.Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vormingvan vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens alsindividu én op de mens als gemeenschapswezen.Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. Descholen van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zijn democratisch. Daarom willen wij inonze scholen een proces op gang brengen waarbij alle belanghebbenden zich uitgenodigd en6

gestimuleerd voelen om betrokken te worden bij het beleid en bij de uitvoering van debeleidsbeslissingen.Informatie, coördinatie en inspraak zijn fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! onderwijsvan de Vlaamse Gemeenschap in het algemeen en van onze school in het bijzonder.Inspraak, mee beslissen, mee verantwoordelijk zijn...vinden wij in onze school belangrijk. Dit blijktduidelijk uit onze organisatie en werking die past in het complete functioneren van het GO! onderwijs vande Vlaamse Gemeenschap.3. Organisatie van de schooluren en vakantieregeling* Dagindeling / aanwezigheid op school:VOORMIDDAGNAMIDDAGbegin einde begin eindeMaandag 8u45 11u55 13u05 15u35Dinsdag 8u45 11u55 13u05 15u35Woensdag 8u45 11u40Donderdag 8u45 11u55 13u05 15u35Vrijdag 8u45 11u55 13u05 15u35Tijdens de voormiddag – en namiddagspeeltijd spelen de kleuters op hun kleine speelplaats ondertoezicht van hun juf:‟s voormiddags: 10u25 - 10u40‟s namiddags: 14u30 - 14u45* Vakantieregeling:De vakantieregeling wordt u ter kennis gebracht in een afzonderlijke mededeling.* Te laat komen:De ouders engageren zich ertoe hun kind op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuter- als inhet lager onderwijs. Het regelmatig te laat komen, wordt (na een verwittiging) als problematischbeschouwd. (meer info p. 24)* Deelname aan extra-muros activiteiten:Het is de bedoeling dat zoveel mogelijk kinderen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. De oudershebben het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-muros activiteiten van één of meervolledige dagen. Deze weigering dient voorafgaandelijk en schriftelijk ter kennis worden gebracht aan dedirecteur. De leerplichtige leerlingen die niet deelnemen aan de extra-muros activiteiten (zeeklas,bosklas, …) dienen wel degelijk aanwezig te zijn op school waar voor hen vervangende activiteiten zullenworden georganiseerd.(meer info p. 22 en 23)7

4. Leerlingenvervoer- Het busvervoer gebeurt door een eigen georganiseerde ophaaldienst met een voertuig van hetgemeenschapsonderwijs.- Wie meerijdt met de schoolbus maakt gebruik van een abonnement of lijnkaart. De kleuters rijden gratis.- De maandelijkse bijdrage dient tijdig betaald te worden. Na 2 maanden achterstallige betaling zal uwkind niet meer van de bus kunnen gebruik maken, tenzij anders beslist na overleg met de directeur.- De uurregeling wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld. Mag ik vragen ze te respecteren omonnodig wachten te vermijden, daarbij dient u ermee rekening te houden dat deze 10 min voor en 10minuten na het afgesproken uren kunnen schommelen.Door het grote aantal kinderen die opgehaald worden, moet iedereen op tijd buiten staan.Het volgende stappenplan wordt daarbij gehanteerd indien uw kind niet klaarstaat:- De 1 ste keer claxonneert de bus.- De 2 de keer komt een nota van de directie.- De 3 de keer rijdt de bus verder als uw kind niet klaar staat.Dit stappenplan zal nauwgezet gevolgd worden.- Breng de buschauffeur op de hoogte van afwezigheid of andere schikkingen op het nummer 0478-53.42.025. Voor- en naschoolse opvangOpvang:De kinderen worden opgevangen in een lokaal gelegen in het gebouw aan de kant van de Centrumwijk:‟s morgens: 7u00 – 8u15‟s avonds: 16u – 17u00Per opvang betaalt men 1 euro. Het 3 de kind hoeft niet te betalen.Toezichten:Alle leerlingen, dus ook kleuters, spelen onder toezicht op de grote speelplaats of bij slecht weer in deoverdekte speelplaats:‟s morgens: 8u15 - 8u45‟s avonds: 15u35 - 16u‟s woendags:11u40 – 12u30Deze toezichten zijn gratis.6. Samenstelling van de schoolraadDe schoolraad is samengesteld uit 3 personeelsleden verkozen door en uit het personeel, 3 oudersverkozen door en uit de ouders, 2 gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturelemilieus.Ook de directeur maakt er deel van uit. De duur van het mandaat is vier jaar.Schoolraad:De schoolraad wordt verplicht samengesteld.Op lokaal niveau is de schoolraad mede verantwoordelijk voor wat er in de school gebeurt, volgens hetmotto dat wat lokaal kan gebeuren ook lokaal moet gebeuren. De ouders spelen een voorname rol bij desamenstelling van deze raad aangezien zij mee mogen kiezen voor een belangrijk deel van de ledenervan.De schoolraad is ook voor U belangrijk. Niet alleen legt deze raad bepaalde accenten die hetschoolbeleid en de schoolsfeer bepalen, maar in heel wat gevallen kunnen de ouders er ook bij terechtvoor het oplossen van specifieke problemen.Onze schoolraad is momenteel als volgt samengesteld:Voorzitter:Annick Trivier8

Ondervoorzitter:Secretaris:Leden:Directeur:Peter Van DammeKaty VandenbulckeKarine CorveleynSylvia RogiersSaskia JanssensRina PypaertMarc LibrechtAnniq Patho7. Samenstelling van de scholengemeenschapOnze school behoort tot scholengemeenschap Schelde – Dender –Durme, tot scholengroep 18.De scholen zijn lid van deze scholengemeenschap (GO!):- BSGO Buggenhout- BSGO Lebbeke- BSGO St. – Gillis – Dendermonde- BSGO Dendermonde- BSGO Grembergen – Zele- BSGO Hamme- BSGO Kalken- BSGO Wetteren- BSGO Oosterzele- BSGO Lokeren – Noord- BSGO Lokeren – Centrum- BSGO Lokeren (Buitengewoon onderwijs)- MSGO Dendermonde 1 - Atheneum- MSGO Dendermonde 2 - Zwijveke- MSGO Hamme - De Veerman- MSGO MoerbekeWaas - De Moerbei- MS Wetteren - Campus Kompas- KA Dendermonde- KA Lokeren - Athenueum- KA Wetteren - Campus Kompas- KTA Dendermonde- KTA Lokeren- CVO Leerstad- CLB DendermondeDe voorzitters van de scholengemeenschapbasisonderwijs zijn :Peter Dumon en Marijke Tavernier8. Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleidingOnze school werkt samen onderstaand Centrum voor Leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info – ziebijlage)ADRES CLB:Grote Markt 259200 DendermondeTel.: 052 / 21 54 33http: www.go-clb.be9

9. Algemene klachtenprocedureWelke klachten kan je indienen?Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing vaneen personeelslid van de school.Waar kan je met je klacht terecht?Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van eenpersoneelslid, dan kan je die melden aan de directeur.Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing tezoeken.Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dankan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep of de klachtencoördinator.Algemeen Directeur : Daniël De MulderZuidlaan 39200 Dendermonde052/25.17.72d.de.mulder@g-o.beAls je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van deklachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000Brussel (0800-240 50).Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheidvan Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/12800. Meer informatie vind je ophttp://www.diversiteit.be.Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de CommissieZorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantalprincipes moeten respecteren:- beheersing onderwijskosten- eerlijke concurrentie- verbod op politieke activiteiten- beperkingen op handelsactiviteiten- beginselen betreffende reclame en sponsoringVoor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI),Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56).Via e-mail: zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be.Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffendeleerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap,Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 92 06 voor het basisonderwijs en02 553 88 66 voor het secundair onderwijs).10

Hoe dien je een klacht in?• Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax.• Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken:- je naam, adres en telefoonnummer;- wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is;- in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep.De klachtenprocedure is niet van toepassing op :- een algemene klacht over regelgeving- een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld- een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid- een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebbenplaatsgevonden- een kennelijk ongegronde klacht- een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen- een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieveberoepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). --Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn welmogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoendeinformatieverstrekking.- een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure- een anonieme klachtHoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep?Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht.Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op dehoogte gebracht.Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Jewordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binneneen termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt.Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordtuitgesteld.10. Inschrijving en leerplichtInschrijvingenOm in onze lagere school ingeschreven te worden moet uw kind voldoen aan de toelatingsvoorwaardenvoor het lager onderwijs.De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat u uw kind aanmoedigt om Nederlands te leren.Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de duur van zijn/haar heleschoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten oftenzij hij/zij zelf een andere schoolkeuze maakt.11

Voorrangsregeling voor broers en zussenBroers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefeenheid) van reeds ingeschreven leerlingen in onzeschool, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor hetdaaropvolgende schooljaar.De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarbinnenzij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op welke wijze dit moetgebeuren.Weigering tot inschrijvingAan een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgendeschooljaar de inschrijving geweigerd worden in de school.SchoolveranderenDe beslissing om van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders of in voorkomend geval bij depersoon die het ouderlijke gezag uitoefent of in feite de minderjarige onder zijn bewaring heeft.Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van junimoet door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school bijaangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs meegedeeld worden. De nieuwe inschrijving isrechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. De ouders moeten geen enkele formaliteitvervullen.Een schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs is slechts mogelijk als deleerling over een inschrijvingsverslag van het CLB beschikt waaruit blijkt welk type van het buitengewoononderwijs voor hem aangewezen is.Regelmatige leerlingEen regelmatige kleuter is een kleuter die:a) voldoet aan de toelatingsvoorwaarden;b) slechts in één school is ingeschreven.In het lager onderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aande volgende voorwaarden:a) aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid;b) deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerdbehoudens vrijstelling.Leerplicht en geregeld schoolbezoekLeerplichtVoor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1 septembervan het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt.Regelmatig schoolbezoekDe ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig deschool bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteitendie op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd [bv. een vrijstelling voor zwemmenzal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door eenmedisch attest].12

Leerlingen die niet aan één- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen, ...)zijn gedurende die periode op school aanwezig.In het kleuteronderwijs engageren de ouders zich ertoe dan hun kleuter in voldoende mate aanwezig is.Concreet betekent dit:- In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet die 150 halveschooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt;- In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet die 185halve schooldagen aanwezig geweest zijn;- In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet die 220 halveschooldagen aanwezig geweest zijn;Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden.Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling minstens 220 halvedagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool. Leerlingendie aan deze voorwaarde niet voldoen moeten een taaltoets afleggen om aan te tonen dat zij involdoende mate Nederlands beheersen.13

DEEL II Decretaal verplichte informatie en regelgevingAandachtWaar in het model verwezen wordt naar de ouders, worden de personenbedoeld die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaringhebben.Bij het verzamelen van gegevens van uw kind respecteert de school de wetvan 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.14

1. StudiereglementBegeleiding en evaluatieDe school biedt diverse vormen aan van individuele begeleiding bij leermoeilijkheden of andere situatiesdie aanleiding kunnen geven tot begeleidingsmaatregelen. Van de ouders wordt hiertegenover eenpositief engagement verwacht. In het belang van het kind engageren de ouders zich er tevens toeaanwezig te zijn op het oudercontact.In het kleuteronderwijsObserverenDe leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens despontane bezigheden van het kind, tijdens de dagelijkse activiteiten en tijdens de uitvoering van deopdrachten. Hierdoor kan hij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen.BegeleidenDe leerkracht zal in het aanbod van activiteiten rekening houden met de gegevens die hij via observatieverzameld heeft. Op die manier wordt de begeleiding afgestemd op de noden en de behoeften van uwkind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om naar eigen aanleg zichzelf optimaal te ontwikkelen.Het kindvolgsysteemDe leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van het kind aan de hand van eenkindvolgsysteem. Dit systeem maakt een efficiënte begeleiding mogelijk.De gegevens uit een kindvolgsysteem zijn vertrouwelijk. Ze kunnen alleen ingezien worden door depersonen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind.Speciale begeleidingMocht in de loop van het jaar blijken dat er zich bij uw kind een probleem voordoet, dan wordt u daarvanverwittigd. Uw zoon of dochter krijgt dan extra aandacht, waarbij ondersteunende maatregelen binnen deklas genomen worden. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde dienstennoodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het Centrum voor Leerlingbegeleiding besproken.Informatie en communicatieAls ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de schooldoor onder meer: oudercontacten, informatie- en gespreksavonden, open-klasdagen, vieringen, feestjes...; informele contacten met de kleuteronderwijzeres vóór en na de activiteiten of op afspraak; het heen-en-weerschriftje met onder meer versjes en liedjes; schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzeres; contacten met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding; het meegeven van werkjes van kleuters (knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen,speelwerkbladen...); een mededelingenbord en/of infohoek; e-mals en website.ParticipatieU kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aanactiviteiten.In het lager onderwijsEvaluerenOnder evaluatie verstaan we de beschrijving en beoordeling van de leerprestaties en de vorderingen vanuw kind. Die vorderingen hebben niet alleen betrekking op kennis en vaardigheden, maar ook op15

gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaalgedrag, volledigheid, studiehouding, 'leren leren' ...MiddelenDe leerkracht verzamelt de nodige gegevens via observatie, toetsen, individuele opdrachten,klasgesprekken.In de derde graad worden proeven over grotere leerstofgehelen afgenomen als voorbereiding op hetevaluatiesysteem van het secundair onderwijs.RapporterenZeven keer per schooljaar wordt het rapport uitgereikt: eind september – begin oktober, voor de herfst -,kerst -, krokus- en paasvakantie, eind mei en eind juni.Het rapport geeft een overzicht van de resultaten en de gegevens: voor de verschillende leerstofonderdelen wordt een cijfer tot 10 vermeld; het gedrag en de houding worden weergegeven op een waarderingsschaal; onderaan het rapport staat aanvullende informatie en aanwijzingen over begeleiding en remediëring; het klasgemiddelde verwijst naar de plaats van een individuele leerling binnen de groep.De ouder ondertekent het rapport en geeft het mee naar school.InformerenWij geven nog aanvullende inlichtingen over de vorderingen van uw kind: de schriften en/of kaften; de toetsen worden na afwerking van een leerstofgeheel ter ondertekening meegegeven; het heen-en weerschrift en agenda is hét communicatiemiddel tussen ouders en school. Wij vragende ouders dit minstens eenmaal per week te ondertekenen. de resultaten van huiswerken. Het huiswerk is een zelfstandig uit te voeren opdracht om de les in teoefenen of een volgende les voor te bereiden. de contacten met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding; het gesprek met de leerkrachten tijdens de oudercontacten of een aangevraagd onderhoud. ...Begeleiden en remediërenUw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingenen het gedrag van uw kind bespreken. Ook het Centrum voor Leerlingenbegeleiding kan hierbij betrokkenworden.Hieruit kan een gerichte begeleiding of remediëring volgen.Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. Ookeen verwijzing naar een zorgcoördinator of naar het Centrum voor Leerlingenbegeleiding is mogelijk.Uiteraard worden ouders over dit alles ingelicht via onder meer oudercontact, mededeling, rapport....Vervroegd in het lager onderwijs beginnenOuders kunnen beslissen om hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten aanvatten. Dit kan na dezomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt. De ouders zijn wel verplicht vooraf het adviesvan de klassenraad en van het Centrum voor leerlingenbegeleiding (C.L.B.) in te winnen. De beslissingvan de ouders om hun kind vervroegd in het lager onderwijs te laten beginnen heeft tot gevolg dat hetkind dient school te lopen volgens dezelfde modaliteiten en verplichtingen als de leerplichtigen.Uitstel om in het lager onderwijs te beginnenOuders kunnen ook beslissen om hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs telaten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. De ouders zijn wel verplicht hierovervooraf het advies van de klassenraad en van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) in te winnen.Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit vereist is voor alleleerplichtigen.16

Zittenblijven in het lager onderwijsDe klassenraad beslist welke leerling er in het niveau lager onderwijs overgaat, en welke blijft zitten. Doorondertekening van het schoolreglement verbinden de ouders zich ertoe de voldoende gemotiveerdebeslissing van de klassenraad te aanvaarden.Langer in het lager onderwijsOuders kunnen beslissen hun kind acht jaar in het lager onderwijs te laten doorbrengen. Isdit het geval, dan kan het kind voor het achtste jaar lager onderwijs tot het zesde leerjaartoegelaten worden. De ouders zijn ook hier verplicht vooraf het advies van de klassenraaden het Centrum voor Leerlingenbegeleiding in te winnen.VrijstellingIn bepaalde gevallen kan de directeur een leerling voor bepaalde lessen of vakken vrijstellinggeven, onder meer voor levensbeschouwelijke vakken. De leerling moet tijdens dezelestijden op school aanwezig zijn en de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van deeigen levensbeschouwing. Een doktersattest moet de vrijstelling om medische redenenstaven. Het leerplichtige kind dat bovenstaande regels betreffende het schoolbezoek nietrespecteert, voldoet niet aan de wetgeving op de leerplicht.Getuigschrift basisonderwijsOp het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aande leerling uit te reiken. Ingevolge art. 53 van het decreet BaO oordeelt de klassenraad op eengemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen heeft bereikt die in hetleerplan zijn opgenomen om een getuigschrift te verwerven. Wordt er geen getuigschrift basisonderwijsgegeven, dan levert de directie een gemotiveerde verklaring af waarop de schooljaren die gevolgdwerden vermeld staan.2. Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschriftbasisonderwijs.Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders waarvande kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Tijdens dit onderhoud zullen ouders inzagekrijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing.Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat aan de leerlinggeen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt.BezwaarAls ouders de beslissing van de delibererende klassenraad niet kunnen aanvaarden, kunnen zij tenlaatste op de derde werkdag na het overleg waarbij hun de geformaliseerde beslissing van deklassenraad werd ter hand gesteld, bezwaren bekend maken.BeroepAls de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen een termijn van drie werkdagen na deontvangst van de betwiste beslissing, via de directeur schriftelijk beroep instellen bij deberoepscommissie.De algemeen directeur roept binnen de 2werkdagen de beroepscommissie samen. Deze bestaat uitminstens 3 leden. Met uitzondering van de directeur kunnen de overige leden van de delibererendeklassenraad er geen deel van uitmaken.Advies van de beroepscommissieDe beroepscommissie beraadslaagt geldig als ten minste drie leden aanwezig zijn. In het belang van hetonderzoek kan ze om het even wie horen. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig enadviseert de algemeen directeur op een gemotiveerde wijze of de delibererende klassenraad wel of nietopnieuw moet samenkomen.17

De algemeen directeur beslist binnen de 2 werkdagen of de delibererende klassenraad al dan nietopnieuw moet samenkomen. Moet de klassenraad niet opnieuw samenkomen, dan deelt de algemeen directeur ditonmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders mee. Moet de klassenraad wel opnieuw samenkomen, dan moet hij een definitieve beslissing nemenbinnen een termijn van 2 werkdagen na de beslissing van de algemeen directeur. Dezebeslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders meegedeeld.Binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is er geen verder beroep meer mogelijk tegende in beroep genomen beslissing.AnnulatieberoepAls de beroepsprocedure binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is uitgeput, kunnende ouders evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij deRaad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennis namen van debeslissing van de algemeen directeur, respectievelijk van de klassenraad. De procedure heeft geenopschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de ouders het niet eens zijn onmiddellijkuitgevoerd kan worden.3. EngagementsverklaringDe engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je oudersaangaan. Het gaat over engagementen rond oudercontact,voldoende aanwezigheid op school,individuele leerlingenbegeleiding en engagement ten opzichte van de Nederlandse taal. Bij hetondertekenen van het schoolreglement gaan je ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief teengageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema‟s.1 ste engagement: oudercontactWe organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaaraankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om aanwezig te zijn op hetoudercontact aangezien dit een belangrijk moment van overleg is om ouders te informeren. Wijengageren ons als school om te zoeken naar een alternatief overlegmoment als je ouders niet aanwezigkunnen zijn op het oudercontact en trachten oplossingen te bedenken.2 de engagement: voldoende aanwezigheidJe ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat jeons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich omsamen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden (zie onderdeel„problematische afwezigheden‟).3 de engagement: individuele leerlingbegeleidingWe engageren ons om in overleg met je ouders je individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen jeouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wijverwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen vanindividuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gezamenlijk gemaakte afspraken na televen. We verwachten tevens dat je ouders contact opnemen met de school wanneer ze vragen ofzorgen hebben over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan.4 de engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaalAls school erkennen we de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen en benaderenwe dit met respect. We doen al het mogelijke om een goede communicatie met ouders tebewerkstelligen, waar de boodschap belangrijker is dan de vorm. Wanneer je voor Nederlandstaligonderwijs kiest, verwacht de school een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal. Alsschool kunnen we bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse enbuitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven.18

4. BijdrageregelingIn het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voorhun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die verbonden zijn aan het nastreven vanontwikkelingsdoelen of het behalen van de eindtermen. De materialen die hiervoor nodig zijn, wordendoor de school kosteloos in bruikleen gegeven aan de leerlingen, maar blijven eigendom van de school.Indien de materialen beschadigd of zoekgeraakt zijn, worden ze vervangen op kosten van de ouders.Lijst met materialenBewegingsmateriaalConstructiemateriaalHandboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes,fotokopieën, softwareICT-materiaalInformatiebronnenKinderliteratuurKnutselmateriaalLeer- en ontwikkelingsmateriaalMeetmateriaalMultimediamateriaalMuziekinstrumentenPlanningsmateriaalSchrijfgeriefTekengeriefAtlas - Globe - Kaarten - Kompas -Passer - Tweetalige alfabetische woordenlijstZakrekenmachineVoorbeeldenBallen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…Karton, hout, hechtingen, gereedschap,katrollen, tandwielen, bouwdozen,…Computers inclusief internet, TV, radio, telefoon,…(Verklarend) woordenboek, (kinder)krant,jeugdencyclopedie, documentatiecentrum,cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,…Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans,poëzie, strips,...Lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen,materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling,…Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek,klok (analoog en digitaal), thermometer,weegschaal,…Audiovisuele toestellen, fototoestel, casetterecorder,DVD-speler,…Trommels, fluiten,…Schoolagenda, kalender, dagindeling,...Potlood, pen,…Stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kinddeelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen.Als bijlage gaat een lijstje van de ouderbijdragen die u tijdens het schooljaar kunnen aangerekendworden [bijdrageregeling].Deze lijst werd opgesteld door het schoolbestuur na overleg met de schoolraad en vermeldt deverschillende categorieën kosten:- De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor ééndaagse uitstappen en voor activiteitenwaaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling,workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Ook de zwembeurten behoren tot dezecategorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis zwemonderricht).19

Per schooljaar mag men voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen vanmaximaal 20 euro in het kleuteronderwijs en 60 euro in de lagere klassen.- De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagseuitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP‟s zoals bv. bos-, zee-, boerderij-, … ,plattelandsklassen.Voor dit soort activiteiten mag men in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage meervragen (dus 0 euro) en in de lagere school nog slechts 360 euro voor de volledige duur vanhet lager onderwijs.- De diensten die de school vrijblijvend aanbiedt alsook een raming van de kostprijs ervan. Wedenken hierbij aan toezicht, warme maaltijden, drankjes, leerlingenvervoer, activiteiten opwoensdagnamiddag, …De kostprijs die men aanrekent voor deze diensten moet in verhouding staan tot de geleverdeprestaties.Lijst van ouderbijdragen die kunnen aangerekend worden tijdens het schooljaar :* Scherpe maximumfactuur:KO (€ 20)- kermisbezoek- Sport op School (SVS)- Workshops- Didactische uitstappenKleuterzwemmen, toneel- of theatervoorstelling wordt gratis aangeboden door deVriendenkring.LO (€ 60)- Schoolreis- Zwemmen (L6 = gratis)- Sportdag- Workshops- Didactische uitstappenToneel- of theatervoorstelling wordt gratis aangeboden door deVriendenkring.* Minder scherpe maximumfactuur:KO (€ 0)NihilLO (€ 360)- Sportweek (€ 9 elk schooljaar)- GWP (1 x in de 2de graad en 1x in de 3de graad)- GWP (1 x in de 1ste graad)* Niet – verplichte bijdragen:* Opvang:‟s morgens tussen 7u en 8u15 = € 1‟s avonds tussen 16u en 17u = € 1Het 3de kind in het gezin is gratis.20

* Schoolrestaurant:Maaltijden:KO + 1 ste graad : € 2,5L3, L4, L5 en L6: € 3Soep: € 0,60Melk: € 0,40Chocomelk: € 0,40* De Schoolbus:Voor leerlingen die op minder dan 4 km van de school wonen, gelden detarieven van de vervoermaatschappij „De Lijn‟.* Abonnementen:- Maandabonnement: € 21,50- Driemaandelijks abonnement: € 61- Jaarabonnement: € 168*Lijnkaarten:De prijs ervan wordt bepaald volgens het aantal zones (afstand) enhet aantal ritten.Aantal zones: Prijs per rit:1 € 0,702 € 0,703 € 1,20* Bijdrageregeling:- Bovenstaande bedragen worden niet in eenmaal gevraagd.- Er dient slechts per activiteit betaald te worden, gespreid over het schooljaar- Het zijn benaderende en maximumbedragen.- Betalingsproblemen kunnen besproken worden: in overleg met de directie kan een betalingsplanuitgewerkt worden.Onze school heeft in overleg met de schoolraad een regeling uitgewerkt die het mogelijk maakt omkinderen van minder gegoede ouders financiële steun te bieden. De directeur neemt op basis van eenhulpvraag van de ouders een beslissing :- in overleg met de directeur kan een spaar- en betalingsplan uitgewerkt worden.- de directeur kan een prijsvermindering toestaan.* Schoolrekening :In de 1 ste week van de maand wordt de factuur opgemaakt van de voorbije maand.Wanneer de schoolrekening niet is vereffend binnen de gestelde termijn, wordt het dossier na een 2 deherinnering ter incasso overgemaakt en worden alle kosten, erelonen verbonden aan de invordering,doorgerekend aan de betrokkene met een minimum van € 25.* Herstellingskosten:Bij beschadiging van schooluitrusting en schoolgebouwen zullen de kosten voor herstellingof vervanging aangerekend worden.5. De leerlingenraadIn elke lagere school kan een leerlingenraad opgericht worden. De oprichting is verplicht wanneer tenminste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf- tot dertienjarigen erom vragen, voorzoverdit percentage ten minste drie leerlingen betreft.21

In BS De Zonnebloem :De leerlingen van de eerste, tweede en derde graad houden 2-maandelijks eenleerlingenraad. De leerlingenraad gebeurt met alle leerlingen van de 3 de graad, bijgezeten door 2leerlingen van de 1 ste en de 2 de graad die op voorhand in hun eigen klas de schoolraad reedsvoorbereidden. Zij bespreken ideeën, mogelijke activiteiten, klachten, … en brengen deze ideeën naarde directie. Afgevaardigden van de 3 de graad van de leerlingenraad kunnen op vraag van de schoolraadaan deze laatste een advies uitbrengen over aangelegenheden waarvoor de schoolraad advies – ofoverlegbevoegdheid heeft. De leerlingenraad heeft over zijn activiteiten en standpunten een informatie –en communicatieplicht ten behoeve van alle leerlingen of ouders. Het verslag wordt in elke klas zichtbaaropgehangen. Ouders kunnen deze opvragen bij de directeur.6. RookbeleidEr geldt een algemeen rookverbod;- binnen leerplichtonderwijs (kleuter/lager/secundair) én CLB- binnen de gebouwen geldt altijd, overal en voor iedereen een rookverbod.o Ook ouders, derden of bvb een aannemer die werken komt uitvoeren, vallen onder ditrookverbod.o Rooklokalen zijn verboden;- binnen de campus: het rookverbod geldt overal en voor iedereen tussen 6u30 en 18u30 (campus =het volledige schooldomein zoals bekend bij het kadaster)- extra muros: het rookverbod geldt overal en voor iedereen tussen 6u30 en 18u30.o Bijvoorbeeld op schoolreis wordt er door niemand gerookt. Dit is uiteraard evenwel nietafdwingbaar van derden (binnen het schooldomein wel).Informatie betreffende dit verbod vindt u aan de schoolingang en aan elke deur waar een gebouw kanbetreed worden.De naleving van dit rookverbod wordt streng gecontroleerdSancties die uitgevoerd worden bij het niet toepassen van dit verbod :- een vriendelijke, mondelinge aanmaning- er wordt gevraagd om het domein te verlaten.7. Reclame en sponsoringReclame zijn mededelingen met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage inmet als doel de bekendheid te verhogen. Onder bepaalde voorwaarden laat het schoolbestuur reclameen sponsoring binnen de school toe. Deze voorwaarden houden in dat reclame en sponsoring doorderden niet onverenigbaar mogen zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school endat zij de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school niet in hetgedrang brengen. Elke nieuwe vorm tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraaddie hierover zal adviseren.8. AfwezighedenIn het kleuteronderwijs is het wenselijk dat de ouders (tijdig) de leerkracht informeren over deafwezigheid van hun kind. Voor kinderen die het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijsdoorbrengen geldt dezelfde regeling als in het lager onderwijs. Dat is ook zo wanneer een kleutervervroegd de overstap maakt naar het lager onderwijs.In het lager onderwijs kan een leerling om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn. Het kan echternooit de bedoeling zijn dat aan ouders toestemming wordt gegeven om vroeger met vakantie tevertrekken of om later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school isvan 1 september tot en met 30 juni (behoudens de schoolvakanties).22

Mogelijke redenen van gewettigde afwezigheid:[VORMEN VAN AFWEZIGHEID] 1AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENENa) Verklaring door de oudersAls de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaringondertekend en gedateerd door de ouders.Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend worden (behalve bij chronischzieke kinderen).b) Medisch attestEen medisch attest isvereist: als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagenoverschrijdt; als al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring van de ouderswerd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minderkalenderdagen.Alle afwezigheden ommedische redenenmoeten wordengewettigd:Het medische attest ispas rechtsgeldig alshet:Eenzelfde medischebehandeling metverschillendeafwezigheden totgevolg:bij terugkomst op school;door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het eenperiode van meer dan tien opeenvolgende schooldagen betreft.uitgereikt wordt door een geneesheer, een geneesheer-specialist, eenpsychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratievediensten van een ziekenhuis of van een erkend labo;duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is;de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres,het telefoon- en RIZIV-nummer van de verstrekker;aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen;de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode met, invoorkomend geval, de vermelding van voor- of namiddag.hiervoor volstaat één medisch attest waarop de verschillendeafwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld. Voor bepaaldechronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezighedenzonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medischattest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Wanneer eenafwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat eenattest van de ouders.1 Men kan ook „de modelbrief aan de ouders‟ toevoegen als bijlage aan het schoolreglement (zie bijlage bijBaO/2002/11) i.p.v. deze rubriek over de vormen van afwezigheid.23

c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school 2Uniform medisch attestvoor wie niet deelneemt dit attest moet door de huisarts meegegeven worden zodat de schoolkan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen;aan de lessenlichamelijke opvoeding. bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiekformulier. Hierin vraagt het CLB een herevaluatie aan de behandelendegeneesheer.AFWEZIGHEID OM LEVENSBESCHOUWELIJKE REDENENAfwezigheid tijdens het vakgodsdienst of nietconfessionele de vrijgekomen lestijden worden besteed aan de studie van deeigen levensbeschouwing;zedenleer geletop de eigenlevensbeschouwelijkeovertuiging. afwezigheid op school tijdens deze lestijden is niet toegelaten.VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN OP BASIS VAN DIVERSE REDENENDe afwezigheid wordt,naargelang het geval, gestaafddoor een verklaring van de een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een bloedofaanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont(enkel dag van begrafenis zelf);betrokken personen of een het bijwonen van een familieraad;officieel document dat de de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de instellingreden van de afwezigheiddoor overmacht;opgeeft. het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader vande bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn/haarlevensbeschouwelijke overtuiging. Voor het actief deelnemen in het kader van een individueleselectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbeloftevoor de sporten, tennis, zwemmen en gymnastiek; aan sportievemanifestaties (wedstrijden, tornooien of manifestaties) waarvoorde leerling als lid van een unisportfederatie geselecteerd is2 lichamelijke opvoedingIndien om medische reden bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dat tenslotte totde basisvorming behoort, niet kan worden gevolgd, dan blijft de verplichting dat de betrokken leerling op zijn minst decursus theoretisch benadert op de wijze waartoe de vakleraar beslist.24

AFWEZIGHEDEN OM DIVERSE REDENEN MITS AKKOORD VAN DE DIRECTEURDe afwezigheid kan slechts mits akkoord van de directeuren mits overhandiging van, alnaargelang het geval, eenverklaring van de betrokkenpersonen of een officieeldocument.te wonen;Bij het toestaan van dergelijke afwezigheden zal de directeurrekening houden met hetbelang van de leerling, dan wel met het belang van deschoolgemeenschap.afwezigheid voor een rouwperiode na de begrafenis van eenbloed- of aanverwant tot en met de tweede graad of van eenpersoon die onder hetzelfde dak woont;of:om de begrafenis van een bloed- of aanverwanttot en met de tweede graad in het buitenland bijafwezigheid ingevolge de individuele selectie voor een cultureleof sportieve manifestatie; deze afwezigheid kan maximaal tien aldan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen;afwezigheid om persoonlijke redenen, in echt uitzonderlijkeomstandigheden, voor maximaal vier al dan niet gespreide halveschooldagen per schooljaar; voor deze afwezigheid moet dedirecteur vooraf zijn akkoord verleend hebben;deelname aan time-out projecten.AFWEZIGHEID TIJDENS EXTRA-MUROSACTIVITEITENDoor de ondertekening van hetschoolreglement gaat de niet-deelname dient voorafgaandelijk en schriftelijk aan dedirectie te worden gemeld;school ervan uit dat uw kindaan alle extramurosactiviteitendeelneemt. studie-uitstappen, stages, theater- of filmvoorstellingen,gezamenlijke bezoeken aan musea, enz… worden tot denormale schoolactiviteiten gerekend; de leerlingen die niet deelnemen aan de extra-muros activiteitendienen wel degelijk aanwezig te zijn op school; voor hen zullenvervangende activiteiten worden georganiseerd.AFWEZIGHEDEN IN GEVOLGE TOPSPORTCONVENANTHet betreft afwezigheden voor leerlingen die worden toegestaan op basis van het topsportconvenant in desporttakken tennis, zwemmen en gymnastiek.Deze categorie van afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal 6 lestijden per week(verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over eendossier beschikt dat volgende elementen bevat :1) een gemotiveerde aanvraag van de ouders;2) een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie;3) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van deVlaamse Gemeenschap;4) een akkoord van de directie: de directeur kan het aanvraagdossier aanvaarden of weigeren.IN UITZONDERLIJKE GEVALLEN: DE AFWEZIGHEID VAN KINDEREN VAN BINNENSCHIPPERS,KERMIS- EN CIRCUSEXPLOITANTEN EN -ARTIESTEN EN WOONWAGENBEWONERS, OM DEOUDERS TE VERGEZELLEN TIJDENS HUN VERPLAATSINGEN (DE ZGN. „TREKPERIODES‟)Afwezigheid op basis vaneen overeenkomsttussen de „ankerschool‟en de ouders• in principe moeten deze kinderen elke dag aanwezig zijn op school;• in uitzonderlijke omstandigheden kunnen kinderen die met hun oudersmeereizen gedurende de zgn. trekperiodes, genieten van deze vormvan tijdelijk „huisonderwijs‟, ondersteund vanuit een „ankerschool‟;• afwezigheid van deze kinderen is gewettigd mits:- de school tijdens de afwezigheid voor een vorm van onderwijs opafstand zorgt;- de school, maar ook de ouders, zich engageren dat er regelmatigcontact is over het leren van het kind.25

Van ongewettigde naar problematische afwezigheden3 stadia- ½ dag en/of regelmatig te laat komen: systematische opvolging door school- 10 ½ schooldagen: inschakeling CLB en begeleidingsdossier- Meer dan 30 ½ schooldagen: melding aan de overheid/uitschrijvingElke afwezigheid die niet kan worden gewettigd, is een problematische afwezigheid. Van zodra deleerling een halve dag ongewettigd afwezig is, volgt de school deze leerling systematisch op;contactname met de ouders, met het CLB, het stappenplan rigoureus op te volgen, netwerk inlichtenen/of bevragen.We vragen dat alle leerlingen (ook de kleuters) stipt aanwezig zijn zodat alle activiteiten op tijd kunnenbeginnen (5 minuten voor het belsignaal). Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit in de agendavan de leerling. Bij herhaling neemt de directeur contact op met de ouders. Te laat komende leerlingen enkleuters missen een belangrijk deel van de leerstof en storen het klasgebeuren. Het regelmatig te laatkomen, wordt (na een verwittiging) als problematisch beschouwd.Van zodra de leerling tien halve schooldagen ongewettigd afwezig is, moet het begeleidend CLBingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden.Als de ouders niet ingaan op het initiatief van het CLB of van zodra de problematische afwezigheid 30halve schooldagen bedraagt, meldt de school dit aan de overheid.Bij zeer ernstige problematische afwezigheden, en nadat alle begeleidingsinspanningen van de school enhet CLB tevergeefs zijn geweest, of indien blijkt dat de leerling zelfs spoorloos is, kan de school altijdbeslissen om tot uitschrijving over te gaan. Ingeval het kind in de loop van een schooljaar van schoolverandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen het kind reedsproblematisch afwezig geweest is.Om het recht op een schooltoelage te behouden mag een leerling in het lager onderwijs gedurende nietmeer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest en het daaraan voorafgaandeschooljaar eveneens niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest; hetzijminder dan tweehonderd twintig halve schooldagen aanwezig is geweest indien de leerling toen nog nietonderworpen was aan de leerplicht, maar wel ingeschreven in een kleuterschool.In het kleuteronderwiis is er een recht op schooltoelage wanneer de kleuter voldoende aanwezig isgeweest gedurende het schooljaar in kwestie en tijdens het daaraan voorafgaande schooljaar. Er is devereiste 220 halve schooldagen aanwezigheid indien de leerling tijdens het jaar waarin het schooljaar inkwestie begint de leeftijd van vijf jaar bereikt.9. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijdenEen groeiend aantal ouders doet beroep op schoolexterne hulpverleners.De directeur van een school kan een afwezigheid van een leerling toestaan omwille van revalidatietijdens de lestijden. Deze revalidatie dient te worden uitgevoerd door bij wet gemachtigde hulpverleners.De regelgeving onderscheid thans 2 situaties:a) Afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval (die niet behoort tot situaties die vallenonder b) hieronder, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen.Daartoe is een verklaring van de ouders nodig waaruit blijkt waarom de revalidatie tijdens delestijden moet plaats vinden. Ook moet er een medisch attest zijn waaruit de noodzakelijkheid,de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt. Uit het advies geformuleerd door het centrumvoor leerlingbegeleiding (na overleg met de klassenraad en de ouders) moet blijken waarom derevalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. De directeur verleend toestemming voorafwezigheid voor de periode welke in het medisch attest werd vermeld.b) De afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor debehandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose; hier wordt een26

vierledige procedure voorzien waarbij vooral het advies van het C.L.B. in overleg met deklassenraad en de ouders belangrijk is. Het advies van het C.L.B. moet motiveren waarom deproblematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een schooldaar geen antwoord op kan geven. Tevens dient te worden vermeld dat derevalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Er dienteen samenwerkingsovereenkomst te worden opgesteld tussen de school en derevalidatieverstrekker aangaande de wijze waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling inkwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. Derevalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan dedirectie van de school en aan het centrum van leerlingenbegeleiding (met in acht name van deprivacy wetgeving). De toestemming van de directeur dient jaarlijks vernieuwd en wordtgemotiveerd rekening houdend met het evaluatieverslag.In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het C.L.B. in overleg met de klassenraad ende ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor de leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot200 minuten, verplaatsing inbegrepen.10. Onderwijs voor zieke jongeren –tijdelijk onderwijs aan huisOnderwijs aan huis is mogelijk wanneer de leerling een relatief lange periode gedurende het schooljaarop school afwezig is wegens ziekte of ongeval en de leerling hierdoor tijdelijk onmogelijk of minder danhalftijds de lessen kan volgen op school.Om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen moeten alle volgende voorwaardengezamenlijk worden vervuld:‣ de leerling is 5 jaar geworden vóór 1 januari van het lopende jaar;‣ de leerling is meer dan 21 kalenderdagen (schooljaaroverschrijdend) ononderbroken afwezig opschool wegens ziekte of ongeval. Wanneer de leerling de lesbijwoning op school hervat, maarbinnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig is wegens ziekte of ongeval, dan geldt ergeen wachttijd, maar gaat het recht op tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in;Uitzondering: chronisch zieke kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9halve schooldagen afwezigheid.‣ de ouders moeten de vraag voor onderwijs aan huis schriftelijk formuleren en staven met eenmedisch attest;‣ de afstand tussen de school/vestigingsplaats en de verblijfplaats van betrokken leerling is tenhoogste 10 km11. Het orde- en tuchtreglement van de leerlingenOrdereglement en ordemaatregelenEen goede samenwerking tussen kind, ouder en personeel van de school is een noodzakelijkevoorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kande school passende maatregelen nemen.Voor kleuters die niet leerplichtig zijn, passen deze maatregelen volledig in de speciale begeleiding zoalshiervoor uiteengezet. Bijgevolg wordt normaliter niet in een orde- en tuchtregeling voor kleuters voorzien.Bij leerplichtigen in het lager onderwijs kunnen er orde- en / of tuchtmaatregelen genomen worden.27

Mogelijke ordemaatregelen zijn:Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle onderwijzende en opvoedendepersoneelsleden kunnen genomen worden:een waarschuwing mondeling met vermelding in de schoolagenda.een vermaningeen straftaaknota in de agenda met eventueel een strafwerk. Elke aanmerking of strafwerkwordt ondertekend door de ouders.extra schriftelijke taak.Deze taak wordt aan de ouders gemeld via de agenda.de tijdelijkeverwijdering uit deles/studietot het einde van de les/studie. Ondertussen krijgt de leerling een strafwerk ofeen taak.Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden:een begeleidingsovereenkomst leerlingen die herhaaldelijk in de fout gaan, krijgen een contract waarinomschreven wordt wat uitdrukkelijk van de leerling wordt verwacht enwat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Hetcontract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidtuiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure; schriftelijk meegedeeld aan de ouders.een strafstudie buiten de lesuren wordt aan de leerling een straf opgelegd; schriftelijk meegedeeld aan de ouders.Binnen de drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg metde directeur.Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.TuchtreglementDe directeur kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor hetordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject vanonze school in het gedrang brengt.De directeur zal dus slechts tuchtmaatregelen nemen als de maatregelen van orde geen effect hebben ofbij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingentoebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen enactiviteiten storen, zware schade toebrengen of diefstal plegen.Soorten.Mogelijke tuchtmaatregelen zijn :Alternatieve straffen uit te voeren tijdens de schoolurenNaargelang de situatie kan de directie beslissen dat het kind tijdens de speeltijd extra takenmaakt, gemeenschapswerk verleent (onderhoud speelplaats, schooldomein, …), …De schorsingDe leerling mag gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep nietmeer volgen. De leerling moet wel aanwezig zijn op school en krijgt eventueel extra taken.Voor de schorsing van meer dan één dag:‣ moet het voorafgaandelijk advies van de klassenraad worden ingewonnen;‣ hebben de ouders inzage in het tuchtdossier van de leerling en worden ze gehoord;‣ wordt de genomen beslissing schriftelijk gemotiveerd en vooraf schriftelijk ter kennisgebracht aan de ouders van de betrokken leerling met vermelding van de ingangsdatumvan de schorsing.28

Een definitieve uitsluiting uit de schoolWordt een leerplichtige leerling uitgesloten, dan wordt hij definitief uit de school verwijderd.In geval van uitsluiting :‣ moet vooraf het advies van de klassenraad ingewonnen worden;‣ worden de ouders en hun kind (eventueel bijgestaan door een raadsman) voorafuitgenodigd voor een gesprek over de problemen;‣ hebben ouders inzage in het tuchtdossier van hun kind;‣ moet de beslissing gemotiveerd worden. Er wordt aangegeven waarom het gedrag vande leerlingen werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van hetonderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van de school in hetgedrang komt;‣ worden de ouders voor het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogtegebracht van de genomen beslissing en van de ingangsdatum ervan.In geval van uitsluiting gelden bovendien volgende regels: de gesanctioneerde leerling wordt pas definitief uit de school verwijderd op het moment dat hij in eenandere school ingeschreven is, en uiterlijk één maand (vakantieperiodes niet inbegrepen) naschriftelijke kennisgeving van de uitsluiting; de gesanctioneerde leerling moet in de school aanwezig zijn, tot de dag vóór de definitieveschoolverandering; het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere; er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.De directeur spreekt deze maatregel uit op advies van de begeleidende klassenraad.Een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgendeschooljaar geweigerd worden in de school.OverlegBinnen de drie lesdagen na kennisname van de tuchtmaatregel hebben de betrokken leerling en/of deouders recht op overleg met de directeur. De datum van het onderhoud wordt schriftelijk meegedeeld aande ouders.29

12.Beroepsprocedure ingeval van definitieve uitsluitingAlleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.Opstarten van het beroep Vooraleer de beroepsprocedure kan worden opgestart, moet gebruik gemaakt wordenvan het recht op overleg met de directeur. Het beroep moet schriftelijk en gemotiveerd worden aangetekend bij de algemeendirecteur uiterlijk binnen de drie lesdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden.Het beroep kan best per aangetekend schrijven gebeuren. Zodoende kan bewezenworden dat het beroep tijdig ingediend werd.Beroepscommissie De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze samen. Deberoepscommissie bestaat uit drie directeurs van de scholengroep. De directeur die detuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt hiervan geen deel uit. De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van drie lesdagen. De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing. De algemeen directeur zal de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissieaangetekend versturen uiterlijk de lesdag volgend op de dag van de beslissing in beroep.De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is er geen verder beroep meermogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.AnnulatieberoepNa uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kunnen ouders evenwel eenannulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van Stateindienen. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennisnamen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 vanhet besluit van de Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortendewerking. Dit betekent dat de beslissing waarmee u het niet eens bent onmiddellijk uitgevoerdkan worden.

DEEL III Afspraken en informatie31

1. Kledij, orde, veiligheid, hygiëneEen school kan slechts maximaal renderen als ouders en schoolteam eenzelfde doelnastreven. Dit betekent dat ouders en schoolteam op opvoedkundig vlak gelijkluidenddenken en handelen en dat wij samen uw kind leiden en begeleiden in opvoeding enonderwijs.Dit gelijk gestemd zijn trachten we te bereiken via duidelijke afspraken met onze kinderen.Tijdens de schooluren zijn de leerlingen zowel binnen als buiten de school onder het gezagvan hun leerkracht. Hun houding, hun taal en hun gedrag zijn steeds en overal onberispelijk.Dit geldt eveneens voor de leerlingen die met de fiets of de bus naar school komen.Algemeen kledij en voorkomen:Persoonlijke smaak en overtuiging worden door onze school positief gewaardeerd, maarprovoceren of de vrijheid van anderen belemmeren mag geenszins de bedoeling zijn.Daarenboven mogen noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen inhet gedrang komen.Wanneer de hygiëne en/of veiligheid dit vereisen, moet in sommige lessen aangepastekledij worden gedragen. In sommige gevallen zal het dragen van een badmuts of eenshortje aangewezen of zelfs verplicht zijn. In andere gevallen zal de directeur of debetrokken leerkracht naargelang van het geval het dragen van hoofddeksels, sieraden,losse kledij,sjaaltjes en dergelijke meer verbieden. Bijvoorbeeld in de lessen lichamelijkeopvoeding, bij sport en zwemmen, bij expressie of creatieve activiteiten; In onze school is het de leerlingen en de leerkrachten van levensbeschouwelijke vakkentoegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. vertolking van eigen mening en de manier waarop dit gebeurt tegenover leeftijdgenoten,leerkrachten, bezoekers; orde en wellevendheid; opvolging van richtlijnen van directie en personeel, onder andere bij melding vanafwezigheid; zich houden aan de aangewezen, afgebakende speelruimte; zich ordelijk verplaatsen in groep zowel binnen als buiten de school, bijvoorbeeld tijdensuitstappen en bij het vormen van rijen; respect voor school en schoolomgeving; respect en begrip voor anderen: pesten, spotten en vechten hoort niet. eerbied voor de natuur. verzorgd taalgebruik: wij spreken Algemeen Nederlands op school. Prikdranken en snoep zijn verboden, ook als verjaardagstraktatie. In de voormiddag worden geen koeken gegeten. GSM-gebruik op de school is verboden, bij het gebruik ervan zal deze ontnomen wordentot het einde van de halve lesdag.In de klas spreek- en luisterhouding: spreekdurf, spreekvaardigheid en luisterbereidheid ontplooien; aandachtig zijn; het zich onnodig verplaatsen in de klas is hinderlijk; te laat komen stoort de klas. Als het door onvoorziene omstandigheden toch gebeurt,geven wij bij het binnenkomen een verklaring van onze ouders af aan onze leerkracht; klasafspraken naleven: taken maken, lessen leren, materiaal meebrengen, in te vullenstrookjes tijdig afgeven, nota‟s, agenda en rapport laten ondertekenen; orde en netheid in en op de lessenaars, in de boekentassen, de kasten...; het opruimen van speel- en werkhoeken na de activiteiten; boeken, schriften en kaften netjes houden, voorzien van een etiket met naam en klas;32

espect en zorg voor eigen materiaal en dat van de anderen, voor het materiaal in de klasen in de school; bij verlies of beschadiging zal een vergoeding gevraagd worden. Altijd de nodige schoolbenodigdheden bijhebbenOp de speelplaats Wij spelen op de speelplaats, maar niet achter de gebouwen, in de toiletten, tussen destruiken of bloemen; Bij regen – en winterweer mogen de leerlingen gebruik maken van de overdektespeelzaal. Lopen, op toestellen klimmen en wilde spelen zijn daar ten strengsteverboden; Voetballen kan enkel bij droog weer op het voetbalveld; voor 01 november en na 01maart. Zieke kinderen kunnen tijdens de speeltijd in de speelzaal blijven, mits een briefje vande ouders; Geen ruwe spelen, geen gevaarlijke of waardevolle voorwerpen meebrengen; Niemand verlaat de speelplaats zonder toelating van de leerkracht die toezicht heeft; Alle afval hoort thuis in de vuilnisbakken en wordt gesorteerd in de daartoe bestemdeafvalcontainers; Bij het eerste belsignaal worden de rijen gevormd, bij het tweede belsignaal zijn we stil.In het toilet voorkeurtijdstip van toiletbezoek: begin van de speeltijd; verblijf in toiletruimte: wij houden ons niet langer dan noodzakelijk op in de toiletten; gebruik van toiletten: net achterlaten, kranen goed dichtdraaien na handen wassen,lichten doven, toiletpapier, zeep en handdoeken gebruiken zoals thuis; in geval van hoogdringendheid mogen de leerlingen zich tijdens de lessen naar hettoilet begeven.In het schoolrestaurant binnenkomen en verlaten van de refter verloopt op een ordentelijke manier; innemen van de vaste plaats behoorlijke tafelmanieren, de leerlingen die zich luidruchtig of onbeleefd gedragen aantafel zullen afzonderlijk eten; niemand verlaat zijn plaats zonder toelating van de leerkracht die toezicht houdt; Kinderen die naar huis gaan eten, moeten een schriftelijk bewijs voorleggen van deouders.In de bus wij gaan in de rij samen met de leerkracht naar de bus; bij het opstappen worden de leerlingen aangeduid op de buslijst; de richtlijnen van de busbegeleider en de buschauffeur worden stipt nageleefd; wij maken geen lawaai, verlaten onze plaats niet maar zitten rustig op onze zetel; de begeleider helpt de kinderen bij het in – en uitstappen; op de schoolbus wordt niet gegeten of gedronken; elke leerling houdt zich aan zijn/haar vaste plaats;Bij het begin en einde van de lessen en activiteitenBegin lessen bij het belsignaal worden de rijen onmiddellijk gevormd; bij het tweede belsignaal wordt er niet meer gepraat en staan de rijen gericht; het belsignaal is geen teken om vlug nog naar het toilet te gaan; de leerlingen gaan in de rij en in stilte samen met hun leerkracht naar de klas.33

Einde lessen: de leerlingen gaan in rij onder leiding van de leerkracht tot aan de speelzaal waar ze zichopstellen in het vak van de bus, de opvang, de ouders (schoolparking), de fietsers of deNerenweg; De kinderen worden niet voortijdig uit de rij gehaald. Ze verlaten de schoolsamen in de rij. De leerlingen gaan onder begeleiding van de leerkracht naar de parking waar ze hunouders kunnen vervoegen; We blijven op het voetpad en lopen niet op het gras. Wie niet tijdig door zijn ouders is afgehaald, gaat ‟s middags mee naar de refter en blijft ‟savonds in de opvang. Niemand blijft achter in de klas; Er wordt niet gefietst op de speelplaats: bij het binnenkomen van de school stappen defietsers af en gaan met de fiets aan de hand tot aan de poort. Ook als de ouders met deleerkracht praten, blijft de fiets aan de kant en wordt er niet rondgereden op despeelplaats. Geen enkele leerling mag de school op eigen initiatief verlaten. In uitzonderlijkegevallen kan een leerling de school verlaten mits een schriftelijke toelating van dedirecteur en de ouders.Tijdens de voor – en naschoolse opvang Er is kans tot spelen, tot TV- kijken, tot boeken lezen, … De tijd kan ook worden benut om huistaken te maken of lessen te leren; Volgen van richtlijnen van de toezichthouders; Ouders die gebruik maken van de opvang dienen zich te houden aan de vastgesteldeuren. Gelieve je kinderen tijdig af te halen.Buitenschoolse activiteiten De toelating tot deelname aan een buitenschoolse sportactiviteit wordt door de oudersondertekend door “toelating” of “geen toelating” tot deelname; Dezelfde afspraken als binnen de school tellen; richtlijnen begeleiders naleven,gepaste houding, verzorgd taalgebruik, zich ordelijk verplaatsen in groep.2. Publiceren van beeldmateriaalDe school of een televisieploeg maakt in de loop van het schooljaar foto's, video-oftelevisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we vooronze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Soms worden activiteiten opschool gefilmd door een TV – ploeg,met als doel dit beeldmateriaal uit te zenden.(in deel IV van de bijlagen wordt het document opgenomen waarmee u hiervoor detoestemming geeft).U behoudt echter altijd het recht zich te verzetten tegen het onwettig gebruik van dezegegevens.34

3. Toedienen van medicatieIn principe wordt op onze school geen medicatie toegediend aan de kinderen.De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken.Wanneer een leerling medicatie moet nemen tijdens de schooluren, kan dit enkel opdoktersvoorschrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de leerling.Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als eenleerling na het correct toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt.Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen ente ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij deouders conform de procedure.(zie bijlage „toedienen van medicatie‟ verplicht in te vullen doorde ouders / de behandelende arts).Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd.Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan de directeur.4. Richtlijnen in verband met misbruik van GSM en anderetechnologische apparatuurDe leerlingen mogen in de klas (en op het schooldomein) geen gebruik maken vanGSM en andere technologische apparatuur.Zulks staat immers het ordentelijk verstrekken van het onderwijs in de weg. Indien de GSMtoch in de klas gebruikt wordt dan dient de leerling deze aan de leerkracht te overhandigen,die deze tot op het einde van de schooltijd (van de voormiddag/namiddag) in bewaring houdt.Indien de leerling weigert zijn GSM te overhandigen zal er een tuchtprocedure wordenopgestart of wordt de leerling tijdelijk uit de klas verwijderd.De leerlingen mogen niet in de klas of op het schooldomein filmen, tenzij hiervoor deuitdrukkelijke toestemming van de leerkracht werd verleend.Indien deze toestemming niet werd gevraagd, dan moet de leerkracht gebruik maken van zijnrecht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Dit betreft immers eengeautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er noodzakelijk aangifte moet wordengedaan bij de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien deleerling weigert de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de leerkracht eengerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwelklacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.5. AandachtspuntenGezondheidsbeleid :Een gezonde leefstijl met goede eetgewoonten en voldoende beweging worden best vanjongs af aangeleerd. Wij hebben als school een impact op het gedrag van kinderen enjongeren, voor hen is het dan ook een uitdaging om hierbij een handje te helpen.Gezondheidseducatie is niet voldoende om kinderen te laten kiezen voor een gezondeleefstijl. Naast het oog hebben voor educatie en activiteiten gericht op gedragsbeïnvloedingzijn ook de ontwikkeling van een beleid en structurele maatregelen van heel groot belang. Datkinderen gezonde keuzes maken moet voor de hand liggen.De teamgeest op onze school, de participatiecultuur van de leerlingen, het waardepatroonvan onze ouders en het engagement van schoolnabije diensten en externe partners zijnminstens even belangrijk voor een effectief gezondheidsbeleid als de concrete uitwerking vanonze lessen en acties in de school. Permanente samenspraak met het team, de leerlingen ende ouders zijn nodig. Hiertoe dienen binnen onze school overleg- en inspraakkanalen

geactiveerd worden. Daarnaast zullen we beroep doen op het aanbod van externe partnersen worden een aantal partners, waaronder het CLB, LOGO in het proces betrokken.De school wil actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op eengezonde levensstijl: aandacht voor gezonde voeding, samenstelling lunchpakket, geen snoepen frisdrank op school. Stimuleer uw kind om zoveel mogelijk gezond te snoepen, d.w.z. EETFRUIT i.p.v. gesuikerd snoepgoed.Gezondheid en hygiëne: LUIZEN! In alle scholen komen ze voor. Wilt u ons onmiddellijk verwittigen? Wijverwachten dat alle ouders met regelmaat het haar van hun kind nakijken en behandelen.Bij de meldingen van aanwezigheid van hoofdluizen worden de leerlingen aan eenverplichte controle onderworpen. Een besmettelijke kinderziekte? Verwittig de school.Als uw kind gezondheidsproblemen heeft, is het wenselijk de school in te lichten. Medicatie Op school wordt geen medicatie toegediend aan de kinderen,tenzij in uiterstdringende noodzakelijkheid op basis van een doktersvoorschrift met vermelding vanduidelijke instructies. Medicatiefiche in bijlage dient te worden ingevuld.Sport:Sport is heel belangrijk op onze school! Er wordt van elk kind verwacht datzij actief deelnemen aan de beweging – en sportactiviteiten van kleuter tot en metlager schoolkind.Respect en begrip voor anderen Werken rond pesten: signaleren (melden) aan de pestbusters, leerkrachten,directie. Hetprobleem wordt besproken, aangepakt in samenspraak met het team, het CLB en anderedeskundigen. Diversiteit: IEDEREEN is welkomVerkeersveiligheid: In overleg met de gemeente, de politie, de schoolraad, de oudervereniging en hetvolledige leerkrachtenteam, wordt aan de directe omgeving van de school zoveelmogelijk gedaan om de verkeersveiligheid ter plaatse te verhogen.Een groot deel van de verkeersveiligheid hangt echter af van de manier waarop deouders zich met hun auto‟s rondom de school gedragen. Wanneer u met de fiets of te voet naar school komt, raden wij met drang aan eenfluovestje te dragen. Zo zijn deze zwakke weggebruikers beter zichtbaar in het verkeer! Rondom de ganse schoolomgeving geldt de ZONE 30. Gelieve deze snelheid terespecteren, want u weet maar nooit dat er plots een kind de straat oversteekt!!! De verzekering eist dat de leerlingen de kortste weg nemen tussen school en huis om inaanmerking te komen voor een schadevergoeding bij eventueel ongeval.MOS-school:De school ondertekende de milieubeleidsverklaring. Daardoor gaat de school hetengagement aan om zich actief in te zetten voor milieuzorg. Van de 1ste kleuterklas tot het6de leerjaar wordt een educatief milieuzorgsysteem ontwikkeld om een verantwoord milieugedragbij kinderen, leerkrachten, schoolpersoneel en ouders te bewerkstelligen. Doorconcrete milieuzorginitiatieven die uit de leefwereld van de kinderen vertrekken leggen wij debasis voor een milieuvriendelijk gedrag in het verdere leven.Axenroos/ pestbeleid:We willen werken aan het zelfbeeld van onze kinderen. We wensen al onze kinderen eenharmonische ontwikkeling te laten doormaken. Onze school besteedt daarom niet alleen tijd36

aan het ontwikkelen van hersenen, maar ook aan de emotionele ontwikkeling van onzekinderen. Axenland of de Stad van Axen is niet echt een land, maar een verzameling vanbekende dieren met hun specifieke gedragingen. Dit is een hulpmiddel om kinderen aan hetdenken te zetten over zichzelf en over de effecten van hun gedrag op anderen. Door belangte hechten aan de sociale ontwikkeling en aan de groei van de zelfkennis, kunnen we geruststellen dat emotionele intelligentie op onze school geen modewoord is. De Stad van Axenwordt dan ook gebruikt voor zelfevaluatie in de rapportering.Via de axen wordt er gewerkt aan het weerbaar maken van de kinderen als „gepeste‟, maarook het tot inzicht brengen van de negatieve gevolgen van pesten bij de „pester‟.Allerlei: De leerlingen mogen de school niet verlaten, tijdens de lessen of rustpozen, zondertoelating van de directeur. Alleen na voorafgaand schriftelijk verzoek van de ouders kandit toegestaan worden. Fietsen kunnen op school gestald worden, op verantwoordelijkheid van de bezitter. Zezijn echter niet verzekerd. De school kan in geen geval verantwoordelijk gesteld wordenvoor verdwenen fietsen. Het staat de ouders vrij een speciaal slot te voorzien. Voor verloren voorwerpen wordt door de school alle verantwoordelijkheid afgewezen.Waardevolle voorwerpen horen niet thuis op school. Wij raden u aan alle kostbarevoorwerpen thuis te laten. Geen GSM‟s, MP3-spelers en andere elektronische apparatenop school!! Bij vrijwillige beschadiging van installaties, materiaal of meubilair van de school, dient deherstelling bekostigd te worden door de schuldige leerling (of familiale verzekering van deouders).37

BIJLAGEN38

Bijlage 1: Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaalToestemming tot het maken van beeldmateriaalBS De ZonnebloemNerenweg 79270 KalkenBeste ouder(s),De school of een TV-ploeg maakt in de loop van het schooljaar foto‟s, video – oftelevisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruikenwe voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door dezebijlage te ondertekenen, geef je de toestemming tot maken van beelden.Met vriendelijke groeten,Anniq PathoDirecteurIk geef door het ondertekenen van dit schoolreglement toestemming aan de schoolom tijdens het schooljaar 2011 – 2012 vanaf 1 september beelden van mijnkind(eren) te maken.Toestemming tot het publiceren van beeldmateriaalBS De ZonnebloemNerenweg 79270 KalkenIk geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2011 – 2012vanaf 1 september beelden/foto‟s van mijn kind(eren) te publiceren op de website ofschoolkrant of folder, …39

Bijlage 2: Het begeleidend centrum voorleerlingenbegeleidingWat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding?De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB‟s) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aande erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met deouders en de school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken.Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen ofvoorzieningen.Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLBwerkt raadgevend en begeleidend, waarbij de begeleiding van het CLB waar mogelijkpreventief is en waar nodig remediërend. Het CLB werkt multidisciplinair.De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op de volgende domeinen:het leren en studeren;de onderwijsloopbaan;de preventieve gezondheidszorg;het psychisch en sociaal functioneren.Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten hetberoepsgeheim respecteren.Bijzondere doelgroepenHet CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die in hun ontwikkeling en leerprocesbedreigd worden. Het CLB besteedt daarbij bijzondere aandacht aan die leerlingen die doorhun sociale achtergrond en leefsituatie leerbedreigd zijn, d.w.z. bedreigd worden in hunontwikkeling en in hun leerproces.Een gerichte samenwerking met de school, ouders en leerlingen moet leiden tot hetversterken van de draagkracht van leerkrachten in het opvangen van leerlingen enleerlingensignalen en de uitbouw van een adequate vorm vanleerlingenbegeleidingsstructuur.Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak vanonderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groepenvan leerlingen die leerbedreigd zijn door hun sociale achtergrond en/of hun leefsituatiemaximale kansen te bieden binnen het onderwijs. Hiertoe werkt het CLB uitdrukkelijk samenmet de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving.Samenwerking school-CLBHet CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat desamenwerking regelt voor de duur van drie jaar. Deze wordt geconcretiseerd in eenafsprakennota.Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer:de wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichten invullen;de concrete samenwerking tussen school en CLB;de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan;de wijze waarop het CLB de informatie die het verzameld heeft bij de uitvoering vanzijn opdracht en die relevant is voor de algemene werking van de school, aan deschool bezorgt;de wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voorde leerlingenbegeleiding.40

Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezigis en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding.Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en debescherming van de persoonlijke levenssfeer.Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid enverantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een schooldie door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode nietingeschreven is in de school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid tenaanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet- inschrijving.Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding – mogelijkheden totverzetLeerlinggebonden aanbod als vraagsturingHet CLB werkt vraaggestuurd (op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalvevoor de begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren.Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op hetbegeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken enhet voorkomen van risicogedrag van leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid terbeschikking om minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herkennen en teduiden en de eerste opvang te verzorgen van leerlingen en ouders, hen preventief ofremediërend te begeleiden en zo nodig adequaat door te verwijzen.Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich toteen aanbod tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als deleerling hiermee instemt, op voorwaarde dat hij in staat is tot een redelijke beoordeling vanzijn belangen. Leerlingen van 12 jaar of ouder worden geacht hiertoe in staat te zijn. Zonietwordt de begeleiding alleen voortgezet mits de ouders ermee instemmen.Schoolondersteuning als verzekerd aanbodDe regering verplicht het CLB tot het voorstellen van vormen van begeleiding voordeelgroepen van leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op ditverzekerd aanbod in te gaan.InformatieverstrekkingPreventieve gezondheidszorgHet CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen tebevorderen, te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere engerichte consulten om systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak vangezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders tijdig deze stoornissenkunnen laten behandelen.Wij bevelen de aanwezigheid van de ouders bij het algemene consult bij leerlingen uit hettweede jaar kleuteronderwijs of, voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin dekleuter vijf jaar wordt, ten zeerste aan.Het CLB kan bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren:1° als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult;2° op verzoek van de leerling, de school of de ouders;3° op eigen initiatief.Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommigebesmettelijke ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties.Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactischemaatregelen om het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan.41

VaccinatiesHet CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten devaccinatiestaat na van alle begeleide leerlingen.De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerlingonder zijn hoede heeft, wordt schriftelijk geïnformeerd door het CLB over de aard en debedoeling van de aangeboden vaccinatie.Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of deouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft deschriftelijke toestemming gekregen heeft.Deze toestemming kan worden gegeven voor meerdere vaccinaties tegelijk, maar is nietlanger dan twee jaar geldig.Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatietoestand bij.De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minstens in het schooljaar vantoediening schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of depersoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft.Op verzoek worden de beschikbare gegevens tevens meegedeeld aan de behandelend arts.Bijzondere consultenDe bijzondere consulten (medische onderzoeken, individueel of collectief georganiseerd voorleerlingen uit het buitengewoon onderwijs en het deeltijds beroepssecundair onderwijsevenals, onder de voorwaarden door de regering bepaald, voor andere leerlingen) behorentot het verzekerd aanbod.Verplichte begeleidingPreventieve gezondheidszorgAlgemene en gerichte consulten, profylactische maatregelenDe leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemeneconsulten (periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectiefgeorganiseerd voor alle leerlingen), de gerichte consulten (collectief georganiseerdemedische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschrevendoelgroep van leerlingen) en de profylactische maatregelen.Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de ouders verplicht dearts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school de nodige stappen zettenom verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervanop de hoogte brengen.Verzet tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde artsvan het CLBDe ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van eenalgemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijkmeegedeeld aan de directeur van het CLB via een aangetekende brief of tegen afgifte vaneen ontvangstbewijs. Het verzet is getekend en gedateerd.In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van hetzelfde CLB ofweldoor een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB behoort,maar wel in het bezit is van het hiertoe door de regering bepaalde bekwaamheidsbewijs. Depersoon die verzet heeft aangetekend is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen eentermijn van negentig dagen, met ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd42

verzonden of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld.Indien het algemeen of het gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLBdat de school begeleidt, bezorgt de arts van het ander CLB of de arts die niet tot een CLBbehoort, de bevindingen aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten.De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien dagen na datum van elkconsult het verslag van dat consult aan de arts van het CLB die de school van de betrokkenleerling begeleidt.De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, zijn ten lastevan de betrokken leerlingen en hun ouders.Begeleiding in het kader van de controle op de leerplichtHet CLB begeleidt leerplichtige jongeren die, behoudens ingeval van huisonderwijs, niet zijningeschreven in een school of voor de leerplicht erkende vorming, of die zijn ingeschrevenmaar die deze school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel deminderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodathij opnieuw voldoet aan de bepalingen inzake leerplicht. Een instemming van de betrokkenleerling of zijn ouders is dan niet vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaanop de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan de bevoegde instantie.Multidisciplinair dossierHet CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinairdossier aan. Het dossier bevat o.a. volgende gegevens: administratieve gegevens, registratievan de medische consulten, vaccinatiegegevens, gegevens over de leerplichtbegeleiding enandere gegevens van de begeleiding van leerlingen. De directeur van het centrum isverantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het multidisciplinair dossier, metuitzondering van de persoonsgegevens die de gezondheid betreffen.De verantwoordelijkheid voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheidbetreffen valt onder de bevoegdheid van een beroepsbeoefenaar die in het centrum werkt.Toegankelijkheid van de gegevens van het multidisciplinair dossier voor deCLB-personeelsledenElke CLB-medewerker heeft, als hij betrokken is bij de begeleiding van de leerling in kwestie,toegang tot alle gegevens. In het belang van de leerling, de ouders of ter vrijwaring van derechten van derden kunnen in volgende gevallen de gegevens ontoegankelijk gemaaktworden voor de CLB-personeelsleden die betrokken zijn bij de begeleiding van een bepaaldeleerling:Op vraag van de bekwame minderjarige leerlingOp vraag van de bekwame meerderjarige leerlingOp verzoek van de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- ofmeerderjarige leerlingAmbtshalve, in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd.Raadpleging van de gegevens uit het multidisciplinair dossierLeerlingen en hun ouders hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinairdossier die henzelf betreffen. Deze toegang kan in principe door rechtstreekse inzage van hetdossier onder begeleiding van een CLB medewerker.Er zijn wettelijk een aantal uitzonderingen op het recht op toegang tot bepaalde gegevens inhet dossier.Vb: gegevens die door derden worden aangeleverd en als vertrouwelijk worden bestempeldzijn niet toegankelijk.43

Voor meer informatie kan u terecht bij het CLB dat de school van de leerling begeleidt.Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossierBij schoolverandering draagt de directeur van het centrum het dossier over aan het centrumdat de leerling begeleidt. De bekwame minder- of meerderjarige leerling en/of zijn ouders ineigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling, kunnen verzetaantekenen tegen de overdracht van het dossier. Een leerling vanaf 12 jaar wordt vermoedbekwaam te zijn.Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van 10 dagen na demededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de geplandeoverdracht.Het verzet kan geen betrekking hebben op de overdracht van identificatiegegevens, devaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingenmet leerplichtproblemen, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de algemene,de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken.Het CLB en de CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit hetmultidisciplinair dossier bezorgen aan de volgende derden:1° het betrokken schoolpersoneel voor wat betreft de gegevens die nodig zijn om hun taaknaar behoren te kunnen vervullen2° aan anderen om een verplichting na te komen die opgelegd wordt krachtens een wettelijkeverplichting, of op gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de bekwameminder- of meerderjarige leerling of de ouders in eigen naam of in naam van de niet bekwameminder- of meerderjarige leerling.Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossierDe multidisciplinaire dossiers worden door het centrum bewaard tot ten minste tien jaar na dedatum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur degeëigende procedure tot vernietiging ( behalve voor de dossiers die volgens procedureworden opgevraagd door en overgedragen aan het Rijksarchief), maar niet voor debetrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt.In afwijking van het eerste lid, worden gegevens van leerlingen die hun studieloopbaanbeëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, bewaard tot op het ogenblik dat betrokkenede leeftijd van 30 jaar bereikt.Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossierDe directeur draagt er zorg voor dat betrokken leerling en de ouders op gepaste wijze wordengeïnformeerd over de dossiergegevens.Als er betwisting mocht zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kan menzich wenden tot:Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeerWaterloolaan 115B – 1000 BrusselTel. 02/542.72.00KlachtenprocedureVoor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in hetgeding is, gelden dezelfde bepalingen als deze die gelden voor de school. Deze zijnopgenomen in de zogenaamde “algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement.Indien u een klacht heeft over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden iswél in het geding, dan geldt de volgende procedure.44

Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van eenpersoneelslid, dienen kort na de feiten gemeld te worden aan de directeur van het CLB enmet hem te worden besproken.Wordt na overleg met de directeur niet tot een akkoord gekomen, dan kan men schriftelijkklacht indienen bij de directeur van het CLB.Binnen een termijn van 10 kalenderdagen zendt de directeur de klager eenontvangstbevestiging waarbij hij informatie verstrekt inzake de behandeling van de klacht.Indien de klacht afgewezen wordt brengt hij de klager hiervan op de hoogte en wordt ditgemotiveerd.De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurthij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerdebevindingen inzake de klacht.De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst vande klacht.Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op.ContactgegevensHet CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op dewettelijke en decretale feestdagen. De CLB‟s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en depaasvakantie, uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie.Indien deze openingsdagen respectievelijk gelijk vallen met 25 of 26 december of met 1 of 2januari, dan worden ze verplaatst naar de datum binnen de kerstvakantie die hierbij hetdichtste aansluit.Openingsuren : van maandag t.e.m. vrijdag van 8u30 tot 12u en van 13u tot 16u30Het CLB kan na 17 uur worden geconsulteerd op afspraak.ADRES CLBGrote Markt 259200 Dendermonde052/21.54.33http://www.go-clb.beHet CLB-team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/ofbemerkingen.Het CLB-teamDirectie: Hilde MerckxArts: Maggie TemmermanPsycho – pedagogisch consulent: Griet VansteelandtParamedisch werker: Mimi ClinckspoorMaatschappelijk werker: Astrid De BisschopHet CLB-team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichtingen/of bemerkingen.45

Bijlage 3: Het PPGO: Het pedagogisch project van ‘DeZonnebloem’Al de ons toevertrouwde kinderen krijgen gelijke eerlijke kansen, ongeacht hun afkomst,politieke of filosofische overtuiging.Ieder kind is voor ons evenwaardig.Het kind staat centraal: met zijn noden, behoeften, verlangens, mogelijkheden,beperkingen vanuit zijn milieu of aanleg, fysische conditionering, …We zorgen voor een kindgericht opvoedingsconcept waarbij de totale ontwikkelingcentraal staat.Elk kind krijgt de kans op een aangepaste en continue ontwikkelingsbegeleiding volgens zijneigen mogelijkheden en talenten.Dit impliceert:* Differentiatie en individualisatie.* Voortdurende observatie, begeleiding, objectieve evaluatie, rapportering enremediëring.* Steeds voor nieuwe uitdagingen zorgen.* Regelmatig aanpassen van de gebruikte pedagogisch-didactische hulpmiddelen.We zorgen voor een efficiënt pedagogisch – didactische optreden: continuïteit, goeddoordachte planning, functionele leerstofkeuze aangeboden in een levensechte variërendesituatie.Het hele team engageert zich om:* een goede attitudevorming na te streven: zelfstandigheid, adequate leerhouding,ordelijkheid, sociale ingesteldheid, beleefdheid, correct taalgebruik en het nemenvan initiatieven …* de cognitieve ontwikkeling optimaal te realiseren.Het gehele onderwijsgebeuren verloopt met een grote vorm van leerlingen- enouderparticipatie.Dit zijn de grote krachtlijnen van ons pedagogisch project. Wie zich nog meer in ons projectwil verdiepen, kan het schoolwerkplan en het Gok-plan raadplegen.46

Bijlage 4: Toedienen van medicatieGeachte ouders,De laatste jaren wordt in toenemende mate aan het schoolpersoneel gevraagd ommedicatie toe te dienen op school.Graag hadden wij hieromtrent de volgende afspraken gemaakt:• Gelieve in de mate van het mogelijke te vermijden dat medicatie op schoolmoet worden toegediend;• Indien toch medicatie op school moet worden toegediend, is het noodzakelijkdat het onderstaande attest door de behandelende arts wordt ingevuld;• Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteldworden voor bijwerkingen die bij de leerling optreden naar aanleiding van hetcorrect toedienen van deze medicatie;• Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan dedirecteur.Met vriendelijke groet,De directeurAttest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/schoolNaam van de leerling:Naam van de medicatie:Dosis:Toedieningswijze:Tijdstip van toediening:Periode van toediening:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………van .................. tot ……………… (datum)Bewaringswijze van het geneesmiddel:…………………………………………….Tijdstip van toediening op school:………………………………………………………Stempel en handtekening artsHandtekening ouder(s)Ingeval van toediening van medicatie bij een tijdelijke ziekte waarbij door de arts voorgeschrevenmedicatie in een welomschreven periode nodig is, kunnen de ouders dit attest UITZONDERLIJK zelfinvullen en ligt de verantwoordelijkheid bij de ouders.47

Bijlage 5:Instemming met schoolreglement en pedagogischprojectPedagogisch project en schoolreglementVanaf 1 september 2011Ondergetekenden (naam ouder(s))________________________________________________________________________________________en (naam van de leerling(e)),____________________________________________uit klas _____________________________________van school ___________________________________Bevestigen hierbij:0 het schoolreglement voor het schooljaar 2011-2012 en het pedagogischproject ontvangen te hebben en hierbij in kennis gebracht te zijn, dat hetschoolreglement eveneens te raadplegen is op de website van de school(www.dezonnebloemkalken.be) en te ondertekenen voor kennisneming enakkoord.Te __________________________________________Op (datum) ___________________________________Handtekening(en)De ouder(s)________________________________________________________________________48