"De Bolder hoort bij de wijk Groenelaan' - Wijkplatforms Amstelveen

AvM/FK - 14-1-2009Aan: - leden Gemeenteraad- wethouders Groot, Hellendall en Veenboer- dhr. J.Zoutberg, directeur CardanusBetreft:Aandachtspunten"De Bolder hoort bij de wijk Groenelaan'Weergave huidige situatie met Cardanus, en een lijst met opmerkingenwensen en suggesties over het reilen en zeilen in De Bolder(opgesteld door Bestuur Wpf-Groenelaan)Stand van zaken:Het besluit van de Gemeenteraad om aan De Bolder max. € 250,000- op jaarbasis teverstrekken m.i.v. 1-1-2012Dit is een toezegging van de Gemeente: de noodzakelijke verlenging van het huurcontracttussen de Gemeente en SOG (per 1-1-2012) volgt uiteraard nog als een onderdeel van de hetraadsbesluit.De financiën van Cardanus, speciaal gericht op wijk- en buurtwerk (en in de wijkGroenelaan)- het is onduidelijk wat er daadwerkelijk door Cardanus wordt gedaan met het totalesubsidiebedrag van de Gemeente aan de Stichting Cardanus op jaarbasis- voor Wpf Groenelaan worden er een paar specifieke taken door Cardanus verricht.* Cardanus vermenigvuldigt en verspreidt de stukken voor de 4 jaarlijkse Wpf-bijeenkomsten.* voor de 4 Wpf-bijeenkomsten komt een Cardanus- notulist die aantekeningen maakt:de Wpf-secretaris werkt haar concept uit zodat het verzonden kan worden.* Cardanus registreert de uitgaven van het bestuur tbv. het organisatiebudget:mutaties daarvoor ontvangt Cardanus van de Wpf-penningmeester en de penningmeestergeeft correcties op de Cardanus-uitdraai door aan de opbouwwerker.* Cardanus bewonersondersteuners (2): Wpf-Groenelaan maakt hiervan geen gebruik.* Cardanus-opbouwwerker: is 1 uur per week, dus 48 uren per jaar inzetbaar voor ons Wpf.De opbouwwerker is aanwezig tijdens de 4 Wpf-bijeenkomsten (20.00 - 23.00 uur), 4 x 3 =12 uren. Blijft over: 48-12 = 36 uren. Hij is contactpersoon bij het doorsluizen vanrekeningen, en bespreekt de correcties van 'onze' penningmeester met de Cardanusboekhouding.Hij draagt zorg voor de verspreiding van de door ons aangeleverde agenda'sen verslagen aan de wijkbewoners op de verzendlijst.- het gemeentelijke subsidie op jaarbasis wordt verstrekt door de Gemeente aan Cardanus (opbasis van een 'onbegrijpelijk en oncontroleerbaar' bestek, opgesteld door Cardanus enakkoord bevonden door de Gemeente- een verantwoording van de activiteiten, de personeelskosten en de beheerskosten perwijkcentra worden door Cardanus niet op schrift gesteld en zijn dus onbekend1

- een officiële outputcontrole door de Gemeente ontbreekt, ondanks herhaald aandringen vanvele kanten, o.a. het SOG-bestuur (eigenaar De Bolder), Wpf-bestuur en andere Wpf-besturen- het is denkbaar dat de (totale) Stichting Cardanus draait op Gemeentelijke inkomsten tbv.Welzijnswerk in Amstelveen. Wij vermoeden dat de 'min of meer geoormerkte' bedragen bijlange na niet in Amstelveen worden besteed- ons inziens wil Cardanus om deze reden ook geen kostenpostenregistratie voeren.Naar de redenen waarom de Gemeente zelf al jarenlang niet aandringt bij Cardanus om dezegegevens op schrift te stellen kunnen wij slechts gissen.Temeer daar er ten Raadhuize zeker 4 mensen zich bezig houden met het bekijken van Wpfleefbaarheidssubsidiester grootte van € 3632,- op jaarbasis en de organisatiebudgetten opjaarbasis van 2000,- € per wijkplatform. De schijncontrole door gemeentelijke experts isenorm, waarbij hun uitgangspunten jaarlijks nogal afwijken. Zie 2008 en 2009.Het huidige functioneren van 'ons' wijkcentrum De Bolder tot en met 31-12-2011en de situatie vanaf 1-1-2012- activiteiten in De Bolder, ook die van Cardanus, moeten overeind blijven tot en met31-12-2011 en ook vanaf 1-1-2012NB: het cursusoverzicht van Cardanus (01-01-09) geeft slechts driecursussen aan voor volwassenen in De Bolder! Een zeer verontrustend bericht.- ook in De Bolder wordt de in april 2006 door Cardanus wegbezuinigde locatiemanagersteeds meer als een groot gemis ervaren. Deze functionaris coördineerde alle (ook sociale enkinderactiviteiten) in De Bolder.Het zou van grote wijsheid getuigen weer een dergelijke functionaris aan te stellen in DeBolder en wellicht ook in andere wijkcentra.- het feit dat bewoners zich niet meer in De Bolder zelf kunnen aanmelden voor cursussen inDe Bolder is een grote achteruitgang gebleken. Dit besluit kan eenvoudig teruggedraaidworden teneinde de activiteiten in De Bolder levensvatbaar te houden en uit te breiden.Nu lijkt er sprake van een afbraakbeleid van het activiteitenaanbod.Ook 'onze' balievrijwilligers zouden deze werkzaamheden graag weer gaan verrichten.- jeugd- en jongerenwerk in De Bolder: Activiteiten tot 18 jaar worden niet eens genoemd inhet cursusoverzicht van Cardanus per 1-1-2009.Dit ondanks herhaalde wensen onzerzijds richting Cardanus.- hangjongerenproblematiek rond winkelcentrum Groenhof: na een briefing van MirjamTamminga in oktober 2008 is niets meer vernomen van de door Cardanus toegezegdeactiviteiten in De Bolder.- het beheer moet zo snel mogelijk goed geregeld worden: de aanwezigheid van de (parttime)beheerder (28 uren) of de zakelijk leider (36 uren) is noodzakelijk tijdens de openstelling.Extra manuren zijn nodig, gezien de openingstijden.- goede contacten met de zakelijk leider en de beheerder zijn noodzakelijk: deze personendienen bekwaam te zijn2

- Cardanus zou bij de zakelijk leider kunnen aandringen op het realiseren van door het Wpfbestuurgewenste activiteiten, waaronder de Bolder Ins, het jaarlijkse Oudejaarsavondfeestvoor alleenstaanden en ouderen, etc. Gemaakte afspraken en toezeggingen zijn nietnagekomen.- de zakelijk leider en de (parttime) beheerder zouden door Cardanus opgedragen moetenworden samen te gaan werken en dus ook alle informatie te delen. Dit is nu niet het geval.Hun takenpakket zou hierop ook afgestemd moeten worden.- dienstdoende vrijwilligers worden niet structureel geïnformeerd over de dagelijkseactiviteiten tijdens hun dienst- het schoonhouden van de binnenruimten in De Bolder is al jaren ver onder de maat- de uitstraling van het gebouw is slecht en de belendende terrassen worden niet regelmatigschoongehouden en bevrijd van aanstormend of achtergelaten vuil.- de bekendmaking van De Bolderactiviteiten is ook voor wat betreft inhoudelijke informatienog steeds zeer onvoldoende- de entree ziet er sinds kort nog rommeliger uit vanwege infokasten met niet op de wijktoegespitste folders etc.- openingstijden: laatste week december/eerste week januari was De Bolder gesloten.Het 2 weken sluiten van De Bolder hoort niet voor te komen, ook niet in dit jaargetijde.Dit zijn voor vele wijkbewoners de belangrijkste weken van het jaar, men zoekt gezelligheiden 'ons' wijkcentrum zit dicht. Wie heeft dit besluit genomen?- mocht deze sluiting het gevolg zijn van een beheersprobleem, dan moet daar een oplossingvoor gevonden worden. Een betere onderlinge taakverdeling van de zakelijk leider en de(parttime) beheerder is noodzakelijk.14 januari 20093