vanas medical

vanas medicalComputergestuurde medicatiekasten van Vanas Engineeringworden geleverd met de applicatiesoftware “Pharmalogic”van het zusterbedrijf Vanasoft nv.“Pharmalogic” is een krachtig Warehouse Managementsysteem (WMS), afgestemd op de logistieke processen ennoden binnen de ziekenhuisapotheek (zie verder p. 8).Computergestuurde medicatiekasten van Vanas Engineeringzijn inmiddels operationeel in een 100-tal ziekenhuizen binnenen buiten België. Zij werden geïnstalleerd op diverseafdelingen zoals:apotheek - verpleegeenheden - daghospitaal - chestpain unit - intensieve zorgen - oncologie - operatiekwartier- post operatieve - spoed - steriele kamers -brandwondencentrum - verloskunde...Hieronder een greep uit onze referenties:België• OLV ziekenhuis – Aalst• Stedelijk ziekenhuis – Aalst• ZNA ziekenhuizen – Antwerpen• GZA ziekenhuizen – Antwerpen• Imeldaziekenhuis – Bonheiden• AZ Klina – Brasschaat• Hôpital Iris Sud (St Pierre) - Brussel• Hôpital St-Jean – Brussel• UCL (St-Joseph) -Brussel• AZ Sint-Blasius – Dendermonde• Emmaüs ziekenhuis – Duffel, Mechelen• UZA – Edegem• UZ Gent• AZ Jessa – Hasselt• AZ Sint-Elisabeth – Herentals• CAZ Sint-Franciscus – Heusden-Zolder• CHR – Huy• RZ Jan Yperman – Ieper• AZ Groeninge – Kortrijk• CHU Tivoli – La Louvière• Heilig Hartziekenhuis – Leuven• UZ Leuven• Hôpital St-Joseph – Luik• Clinique de l’Espérance – Luik• Militair Hospitaal – Neder-over-Heembeek• AZ Damiaan – Oostende• Maria ziekenhuis Noord-Limburg – Overpelt• AZ Heilig Hart – Roeselare• Stedelijk ziekenhuis – Roeselare• AZ Ronze• AZ Nikolaas – Sint-Niklaas• AZ Sint-Trudo –Sint-Truiden• AZ Sint-Andries – Tielt• AZ Heilig Hart – Tienen• AZ Vesalius – Tongeren• AZ Sint-Rembert - Torhout• AZ Turnhout• AZ Sint-Augustinus – Veurne• AZ Jan Portaels – Vilvoorde• AZ OLV van Lourdes – Waregem• Rusthuizen OCMW – BruggeNoorwegen• Bergen Prison, Bergen• Betanien hospital, Betanien• Sykehuset in Ostfold, Frederikstad• Sykehuset Modum Bad• Sykehuset in Ostfold, Moss• Namsos Legevakt, Namsos• Oya Helsehus, Oya• Sykehuset StokmarknesZweden• Boras Hospital, BorasZwitserland• Schulthess Klinik , Zurichtel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|3

vanas engineeringDISPENSERDe dispenser is een compact, modulair opslag- endistributie systeem voor onder andere:• verdovende middelen,• geneesmiddelen,• kleine prothesen,• implantaten...De schuifladen gaan telkens slechts zover open dat enkelhet gevraagde aantal genomen kan worden.De lades zijn verkrijgbaar in diverse afmetingen (hoogtesen breedtes) en over 26 hoogteposities (niveaus).voordelen• gecontroleerde in- en uitname van medicatie of andereop niveau van het individuele product (unidose)• automatisch genereren van lijsten, vb. medicatie perpatiënt, ophalen van herbevoorradingslijsten, ophalenvan artsenlijsten, terugkoppeling van verbruiken voorfacturatie enz…• interface mogelijk met bestaande beheersoftware ofapotheekpakket reeds aanwezig in het ziekenhuis• eenvoudig in gebruik• opname en teruggave mogelijk• medicatie of medische hulpmiddelen zijn 24/24hbeschikbaar4 |vanas.medical| your storage solution is our business

vanas medicale-lock schuifladenkast & compartment controlDe Lista schuifladenkasten zijn al jaren synoniem voorhoogwaardige Zwitserse kwaliteit.Een E-lock kast is voorzien van een individueleladevergrendeling. Deze kasten worden gebruikt vooropslag en distributie van o.a.:• medicatie,• perfusies,• verbandmaterialen,• prothesen,• implantaten,…Sommige medicatie of medische hulpmiddelen hebbenechter meer bescherming nodig dan andere.Compartment Control (CC) zorgt hierbij voor een flexibeleoplossing door van een schuifladenkast een dynamisch,logistiek instrument te maken met meer rendabiliteit enextra veiligheid:• Elke lade kan gecompartimenteerd worden door inbouwvan inzetramen.• Elk vak is afsluitbaar en kan individueel aangestuurdworden.• De aparte vakken zijn in verschillende afmetingen verkrijgbaarwaardoor iedere lade individueel kan ingerichtworden. Er zijn 7 verschillende modules beschikbaar,respectievelijk met 2, 4, 6, 9, 12, 18 of 36 vakken per lade.• Het systeem kan aangepast worden in functie van eventuelenieuwe vereisten, wanneer bvb. de inhoud wijzigt.• Bijkomende modules kunnen op ieder moment geïntegreerdworden. Zo is de investering over een langereperiode gewaarborgd.voordelen• gecontroleerde in- en uitname van medicatie, verbandmaterialen,enz. op niveau van de volledige lade ofcompartiment.• één PC/touchscreen voor één of meerdere kasten• E-lock mogelijk op alle Lista schuifladenkasten, CCinbouwbaar in bestaande Lista schuifladenkasten• mogelijkheid tot stockeren van grotere volumes• opstelling: apart of in combinatie met andere opslagsystemenbvb. als uitbreiding van een dispenseropstelling• automatisch genereren van lijsten, vb. medicatie perpatiënt, ophalen van herbevoorradingslijsten, ophalenvan artsen lijsten, terugkoppeling van verbruiken voorfacturatie, enz…• interface mogelijk met bestaande beheersoftware ofapotheekpakket reeds aanwezig in het ziekenhuis• eenvoudig in gebruik• opname en teruggave mogelijk• medicatie of medische hulpmiddelen zijn 24/24hbeschikbaartel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|5

vanas engineeringvakkenkastVoor de gecontroleerde opslag van producten met lageintrinsieke waarde in grotere volumes (verbandmaterialen,instrumenten, perfusies...)De elektronisch vergrendelde deuren van elk vak kunnenvoorzien worden van een kijkvenster uit plexiglas. Dehandgreep van de vrijgegeven deur licht op via een LED.Deuren verkrijgbaar in 3 verschillende hoogtes: 154, 254of 515 mm)Wordt in principe ingezet als slavekast. Indien gebruiktals masterkast is het noodzakelijk om naast de kast eentouch PC te voorzien.KatheterkastSpeciaal ontwikkeld voor de gecontroleerde opslag vankatheters.Leverbaar in modules met 3 vakken met elektronischvergrendelbare deuren.Elk vak voorzien van 100% uittrekbare panelen (1500mm hoog) die aan beide zijden voorzien zijn van verstelbarehaken voor de ophanging van katheters.6 |vanas.medical| your storage solution is our business

vanas medicalHänel RotomatDe Hänel Rotomat is een verticale carrousel om geneesmiddelencompact op te slaan. Bij picking worden de productennaar de gebruiker gebracht en niet omgekeerd.Mogelijkheid voor opstellingvan werktafels en klaarzettafelsTer hoogte van de Rotomats kunnen allerhande werktafelsen klaarzettafels opgesteld worden in diverse uitvoeringen(mobiel of vast, al dan niet voorzien van schuine oplegborden,in de hoogte verstelbaar enz.) voor de voorbereidingvan de medicatiedistributierondes.Opstelling in combinatiemet andere machinesRotomats kunnen perfect gecombineerd worden metontblisterings- en herverpakkingsautomaten om eensemi-geautomatiseerde organisatie van de medicatiebedelingte bewerkstelligen.Door Vanasoft werd bijhorende software ontwikkeld.“Pharmalogic.Extended” is een WMS-systeem (warehousemanagement system) dat is afgestemd op de logistiekeprocessen binnen een ziekenhuisapotheek. (zie p. 10)De inzet van Rotomat carrousels laat toe sterk te besparenop de benodigde oppervlakte voor de stockage vangeneesmiddelen en eveneens op de pickingtijd.Ook gekoelde Rotomats die een temperatuur kunnengaranderen variërend tussen de 3 en 8 graden zijn verkrijgbaar.Door het gebruik van Rotomats kan de vrijgekomengrondoppervlakte aangewend worden voor andere activiteitendie de efficiëntie van de picking verhogen of die deergonomie van de apotheekwerking ten goede komen :Meer loopruimteDe uitname-opening van een Rotomat bevindt zich opergonomische hoogte. Meerdere personen kunnensimultaan pickings uitvoeren, hetzij lijst per lijst of inbatch. Pickings zijn mogelijk per patiënt, per afdeling, percluster... Samen met de apotheekverantwoordelijke bekijktVanas Engineering de meest ideale opstelling voor de carrousels.Vanas Engineering beschikt over logistieke medewerkers diesamen met de betrokken ziekenhuisverantwoordelijken demeest optimale inplanting van de Rotomat carrousels kunnenbestuderen in het kader van de totale goederenstroom(externe leveringen, intern goederenverkeer, loketfunctie,pickings, retours, reservaties…) om en rond de apotheek.tel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|7

vanas engineeringmedicatiewagensNaargelang de gevraagde functionaliteit, kunnen verschillendetypes van wagens worden aangeboden. Hetis mogelijk om via een draadloze netwerkverbinding demedicatietoedieningen ‘real time’ door te sturen naar uwElektronisch Patiëntendossier.In combinatie met barcodescanning - check patiënt +check medicatie(vak) - is dit de laatste stap om een volledige‘closed loop’ te realiseren in medicatieveiligheid.verdovingskofferwerkwijze• elke anesthesist heeft zijn persoonlijke verdovingskoffer• de verbruiken (voorschriften) worden manueel ofelektronisch doorgegeven naar het apotheekpakket(eVoorschrift)• het apotheekpakket registreert verbruik en tarificatie• op basis van de individuele verbruiken van deverdovingskoffers wordt de centrale verdovingskastaangevuld• de anesthesist meldt zich aan op die kast en kanmet één klik zijn persoonlijke verdovingskofferherbevoorraden, zonder daarbij patiënten te moeteningeven.verpakkingsmachine• herverpakken van toe te dienen medicatie• verzegeling van het product en/of pakket• verschillende soorten formaten van zakjes, naargelangde behoefte• barcodelabel van pakket en/of individueel product• kan aangestuurd worden vanuit CENTRALE voorraadkast(Rotomat) of DECENTRALE voorraadkast(Dispenser of E-lock)• voor acuut ziekenhuis en/of chronische zorgBasisfunctionaliteiten• centrale vergrendeling• modulaire indeling mogelijk• lichtgewicht• ingebouwd afvalbakjeAdd-ons• wifi-mogelijkheid (autonomie d.m.v. batterij)• touchscreen• opbergbakken voor spuiten/naalden...• extra werkvlakje• enz...8 |vanas.medical| your storage solution is our business

vanas medicalsoftwareVanasoft, een zusterbedrijf van Vanas Engineering, isgespecialiseerd in de ontwikkeling van logistieke software.Jarenlange expertise in logistieke toepassingen vormen debasis voor de ontwikkeling van software die beantwoordtaan de specifieke noden omtrent de opslag en distributievan geneesmiddelen en medische hulpmiddelen in ziekenhuizenen andere instellingen in de zorgsector.Zowel bij onze industriële als bij onze medische toepassingenblijft de mogelijkheid om te kiezen voor een gestandaardiseerdeoplossing of maatwerk die volledig aan uwwensen beantwoordt.Er werden reeds diverse softwaretools ontwikkeld die delogistieke processen verbeteren en/of de medicatieveiligheidverhogen:• WMS-software voor opslag en distributie vangeneesmiddelen in de centrale apotheek, al dan niet incombinatie met een carrouselsysteem (Rotomat).• Drop-to-light systeem voor snelle en foutloze pickingvan vb. perfusies in het centrale magazijn.• Software voor beheer en opslag van stalen (bloed, urine)in een gekoeld carrouselsysteem.• Software voor de geautomatiseerde distributie vangeneesmiddelen en verdoving op afdelingsniveau viaDispenser en E-lockkasten• Software voor het beheer van afdelingsvoorraden viaeen Canban-systeem.• Controlesoftware bij de toediening en registratie vanmedicijnen (bedside scanning)o p s l ag en distribu t i e va n geneesmiddelen en medische hulpmiddelenvoorraadbeheer • picking • time management • ZIS interface • historiek • systeemintegratie • interface medicatie beheerW e b V i e w e r | Report i n gi n s l ag i n t e r n p i c k i n gGoods INManueelBatch-inslagLabelingCheck scanningVerplaatsenInventarisBulk to pick(replenishment)ManueelOrderpickingBatchpickingAuto-distributieCheckscanningPicking listDistributielijstKlaarzetlijstDrop-To-LightNaschriftHerbevoorradingslijstGoods OUTH a r dwa r e Interfac i n gvanasoftRotomatE-lockDispenserBatchPrinting Scanning DTL (Drop-To-Light)data IN W a r e h o u s e Manag e m e n t data OUTArtikeldataOntvangstdataDistributielijstPicklistE-voorschriftArtikelbeheer • Locatiebeheer • Zonebeheer • Vaste locaties • Vrijelocaties • FiFo/LiFo • Bulklocatie vs picklocatie • Lotcontrole • Vervaldatumbeheer• Blokkeren van locatiesInslagbevestigingPickbevestigingVerbruiksbevestigingKostenplaatsInventariscorrectieVoorraadniveauMS SQL-Serv e rtel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|9

vanasoftpharmalogic.extendedPharmalogic.Extended is een WMS-systeem (WarehouseManagement System) dat afgestemd is op de logistiekeprocessen binnen de apotheek en kan zowel met een carrouselsysteem(vb. Hänel Rotomat) als in combinatie metklassieke rekken gebruikt worden.Naast het beheer van de locaties en de voorraad is het mogelijkom per product het lotnummer en de vervaldatum bijte houden. Dit geeft o.a. de volgende voordelen:• u kan te allen tijde een lijst opvragen van alle vervallenproducten en hun locaties om deze achtereenvolgensnaar de uitnameopening van de Rotomat te laten brengen.• u kan alle locaties opvragen voor een bepaald product ofwaar een bepaald lotnummer is opgeslagen.Pharmalogic.Extended is voorzien van een bi-directioneleinterface en communiceert met het centrale apotheeksoftwarepakketof het ZIS (ziekenhuisinformatiesysteem).Er werden reeds interfaces gerealiseerd met de apotheekpakkettenvan Infohos, Partezis, Cegeka, Medsoc, Polymedisalsook met specifieke ziekenhuissystemen in universitaireziekenhuizen.• distributielijsten per afdeling of per patiënt• de werkelijk gepickte aantallen per afdeling of per patiënt• inventaris- of voorraadaanpassingenNa het inlezen van de distributielijsten, kan in Pharmalogic.Extended beslist worden om lijst per lijst af te werken of ommeerdere lijsten samen te nemen.Bij gegroepeerde lijsten moet de Rotomat minder bewegingenuitvoeren omdat geneesmiddelen die voor verschillendelijsten nodig zijn in één keer gepickt kunnen worden. Er kanalsnog geopteerd worden om producten per order en eventueelper patiënt uit te splitsen.Volgende gegevens kunnen uitgewisseld worden:• artikelgegevens (formularium)• vervaldatum en lotnummer per herbevoorradingcentrale apotheekZIS / ApotheeksoftwarePharmalogicExtendedInslaglijstenDistributielijsten / voorschriftenRetoursNaar de afdelingBevestiging of correctie inslag/pickingDistributielijstRetoursManuele inslag/picking10 |vanas.medical| your storage solution is our business

vanas medicalTechnische fiche:BasisfunctiesArtikelbeheer - artikelmasterdataImport artikeldata uit ExcelLocatiebeheer - vast/vrij/fifoBeheer van bufferstock (wat niet onmiddellijk in Rotomat kan)Zoeken - snelzoeken met strings of onderdelen van stringsVoorraadbeheer - minimum voorraad - maximum voorraadInventariscontrole - nulcontrole/stock correctieAlarmlijst è herbevoorradingBeheer van lotnummer en vervaldatum per artikelHistoriek - rapportering met export naar ExcelGebruikersbeheer – paswoord/badgeDatabase - backupMS SQL, MS AccessAutomatische import van artikelficheAutomatische orderimport uit apotheekpakket: inslag/pickingAutomatische orderbevestiging naar apotheekpakket: inslag/pickingAutomatisch export/import van stocksynchronisatiebestandOrderpicking met routeoptimalisatieBatchpicking met routeoptimalisatie en onmiddellijke uitsplitsingExtensies & optiesBeheer afdelingsvoorraad via canban systeemAanpassingen en interfacing op maatkanban systeemEen mooi alternatief van geautomatiseerd beheer,wanneer de afdelingsvoorraad niet opgeslagen wordtin een medicatiekast, is het beheer via een kanban of2-bin systeem. Op de afdeling bevindt zich dan eenrek of een (niet-computergestuurde) kast waarbij, perartikel, 2 identieke locaties voorzien worden. Wanneerde eerste locatie leeg is, begint men te picken uit detweede. Ondertussen wordt de eerste locatie opnieuwaangevuld tot zijn maximum voorraad. Wanneer detweede locatie leeg is, begint men opnieuw te picken uitde eerste enz. Dit logistieke proces kan perfect beheerdworden door Pharmalogic.Extended in combinatie meteen handterminal. Elke locatie op de afdeling moetvoorzien worden van een barcode die uniek is voor hetproduct dat er gestockeerd wordt. Per tijdsinterval (dag,halve dag, om de 2 dagen) passeert de apotheker of assistentop de afdeling, scant de afdelingscode alsmedealle artikelnrs. van producten waarvan één locatie leegis. Van zodra terug in de apotheek, wordt het geheugenvan de handterminal doorgestuurd naar Pharmalogic.Extended die voor elke afdeling de overeenkomstigepicklist zal genereren.centrale apotheekPharmalogic.Extendedcanban locatiesAfdeling 1 Afdeling 2 Afdeling Ntel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|11

vanasoftpharmalogic.dispenserDeze software wordt gebruikt voorhet beheer en de aansturing van degeautomatiseerde distributiesystemenzoals:• Dispenser (pag. 4)• E-lock schuifladenkast (pag. 5)• CC schuifladenkast (pag. 5)• Vakkenkast (pag. 6)die herbevoorraad worden vanuit decentrale apotheek en op diverse afdelingengeïnstalleerd kunnen worden.ZiekenhuisInformatieSysteem(ZIS)Pharmalogic.Dispenser software is zeer gebruiksvriendelijken• verzorgt de toegangscontrole, het artikel-, locatie- envoorraadbeheer van de systemen en is integreerbaarmet bestaande apotheekpakketten en ziekenhuisinformatiesystemen.• Via eenvoudige touchscreen-interfaces kan hetverplegend personeel heel snel en op een gebruiksvriendelijkemanier geneesmiddelen of anderemedische hulpmiddelen, op een gecontroleerde wijze,uit de kasten halen.• De uitgifte gebeurt steeds op naam van een patiënten wordt automatisch doorgegeven aan het apotheekpakket.• Op basis van de verbruiken wordt door uw tar-fac-pakketcorrect gefactureerd en worden herbevoorradingsdocumentenaangemaakt.FormulariumToegangscontrolePatiëntendataVerbruikenHerbevoorradingNiettegenstaande op een snelle manier, via een gebruiksvriendelijkeuserinterface, producten kunnen uitgenomenworden heeft een Dispenser het hoogste beveiligingsniveau.Men voert achtereenvolgens volgende handelingen uit:• identificatie viauser-ID & paswoord | fingerprint controle | badgereader | barcodescannerin functie van bevoegdheden (arts, verzorgende, verpleegkundige,apotheker) wordt toegang verleend totbepaalde functies• selectie van de patiënt uit een lijst, die verschijnt na keuze“uitname”• selectie van de arts (indien aan de patiënt nog geen artsgekoppeld is)• selectie van product• aantal eenheden van het product12 |vanas.medical| your storage solution is our business

vanas medical vanasoftTechnische fiche Pharmalogic.DispenserBasisfunctiesBeveiligd aanmelden via login en paswoordUitnameBevoorraden (manueel of via e-bevoorradingslijst)RetourInventarisOphalen patiëntenlijst eigen afdeling uit ZISOphalen patiëntenlijst van een andere afdeling uit ZISOphalen artsenlijstDoorsturen van acties (uitname, bevoorrading, retour, inventarisnaar ZISHistoriek van alle actiesNooduitnameMS SQL, MS AccessExtensies & optiesLogon via vingerafdrukUitname op elektronisch voorschriftInstellen standaard artsGereserveerde lade of locatie voor patiëntvoorraadAfdruk uitnameticket of ogenblikkelijk naschriftZoeken op generieke naam of alternatievenIdentificatie patiënt via scanning dossiernummerBufferuitname (alles ingeven om vervolgens alles na elkaar uitte nemen)Producten voorradig op andere afdeling ?Consultatie historiek op afstandIngave uitnamelijst van op afstandLogische en fysische setsAanpassing en interfacing op maat (HL7, ASCII op databaseniveau)Technische fiche Pharmalogic.ManagerBasisfunctiesGebruikersbeheer manager en kasten op afdelingOphalen patiënt gegevens uit ZIS via HL7 of ASCIIDoorsturen verbruik naar ZIS via HL7 of ASCIIUitgebreide historiek van de activiteiten op de afdelingenGeneesmiddelenbeheer (formularium)Geneesmiddelenbeheer voor kasten op afdelingLocatiebeheer van de kasten op afdelingArtsenbeheerManuele en automatische rapportering: naschriften, verbruikslijstenManuele en automatische aanmaak van herbevoorradinslijstenMS SQL, MS AccessExtensies & optiesAanpassingen en interfacing op maat (HL7, ASCII op databaseniveau)HerbevoorradingIn beide architecturen worden de herbevoorradingslijstenin de apotheek afgedrukt per kast, hetzij door Pharmalogichetzij door ZIS. Deze lijsten dienen als pickinglijsten in deapotheek maar kunnen eveneens elektronisch verstuurdworden naar Pharmalogic.Dispenser.Integratie met ZIS (Ziekenhuisinformatiesysteem)• rechtstreeksDe medicatiekasten, die op verschillende plaatsen in hetziekenhuis staan, communiceren rechtstreeks met het ZIS.De IT-infrastructuur blijft beperkt in die zin dat men in deapotheek geen bijkomende software, PC’s of servers dientte installeren. Alle nodige info is reeds beschikbaar in hetapotheekpakket / ZISaanmeldenPharmalogicManagerZISpatiënten• onrechtstreeks (zie schema hiernaast)Indien geen rechtstreekse interfacing met ZIS of apotheekpakketmogelijk is, kan er in de apotheek gewerkt wordenmet een centrale software “Pharmalogic.Manager”.Deze software communiceert enerzijds met alle kasten enanderzijds met het ZIS-systeem.Pharmalogic.Manager dient op elke individuele kast geïnstalleerdte worden en wordt complementair aan Pharmalogic.Dispenser gebruikt.verbruikenherbevoorradingtel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|13

vanasoftelektronisch voorschriftEen elektronisch voorschrijfsysteem is niet louter eensysteem waarbij de arts voorschriften opmaakt via eenlaptop of PC ipv ze manueel uit te schrijven, maar hetmaakt daarentegen wel deel uit van een EPD-systeem(elektronisch patiëntendossier).In zo’n systeem wordt het voorschrift geïnitieerd doorde arts die voor een welbepaalde patiënt een geneesmiddelvoorziet voor een welbepaalde termijn en volgenseen welbepaalde posologie.Na elektronische validatie door de apotheek resulterendeze voorschriften in klaarzetlijsten die gegenereerdkunnen worden per patiënt en vervolgens opgeroepenkunnen worden op de Dispenser of E-lockkast.Op basis van deze lijsten worden de schuiven van demedicatiekasten automatisch aangestuurd en kunnen degeneesmiddelen klaargezet worden.Eén en ander wordt automatisch bevestigd in het EPD entot slot dient de verpleging enkel nog te bevestigen dathet geneesmiddel werd toegediend.klaarzettenbedside scanningDit is een controlesoftware die gebruikt wordt om hetlaatste traject van het geneesmiddel tussen de kast en depatiënt te beveiligen. Bedside scanning is een toepassingdie steeds gebruikt wordt in combinatie met een EPDsysteem.Bij het afwerken van de klaarzetlijst gaat de medicatievan elke individuele patiënt in een respectievelijk bakje.Dit bakje wordt voorzien van een barcode die ter plaatsewordt afgedrukt. In het geval het bakje een vaste barcodeheeft, wordt deze ingescand.Alvorens de medicatie toe te dienen aan de patiënt,wordt de polsbarcode van de patiënt en de barcode opzijn geneesmiddelenbakje gescand. Deze worden metelkaar vergeleken. Indien overeenstemming, zal de toete dienen medicatie vervolgens nogmaals geverifieerdworden op juistheid.Proces• 1) elektronisch voorschrift• 2) medicatie in bakjes/zakjes per patiënt klaarzetten• 3) barcodelabel printen• 4) barcodelabel op medicatiebakje/zakje kleven• 5) transport naar patiënt / bed• 6) vooraleer medicatie toe te dienen wordt ergecheckt:- patiëntID = ID op medicatiebakje/zakje- medicatie = medicatie op huidig voorschrift- OK = toedienen- niet OK = medicatie wijzigen• 7) confirmatie toedieningVerpleegafdeling - MedicatiebeheerApotheek14 |vanas.medical| your storage solution is our business

vanas medicalPharmalogic.laboDit pakket wordt gebruikt in combinatie met een gekoeldcarrouselsysteem (zie Hänel Rotomat p. 7)). Stalen(vb. bloed, urine,...) worden bewaard in geconditioneerdeomstandigheden voor een voorafbepaalde periode. Pharmalogic.Laboidentificeert elk buisje op basis van een dossiernummeren houdt de locatie bij waar het bewaard wordtin het carrouselsysteem.Achteraf kan door eenvoudige scanning van een barcode(dossiernr.) het carrouselsysteem automatisch aangestuurdworden om de respectievelijke stalen naar de uitgifte-openingte brengen. Via checkscanning wordt gecontroleerd ofmen effectief het juiste staal genomen heeft.pharmalogic.pickstationDeze software wordt ingezet in het magazijn van deapotheek voor het optimaliseren van het verzamelprocesvan gepalletiseerde of in kartonnen dozenverpakte goederen zoals bv. perfusies.Onder iedere locatie van de respectievelijke goederenhangt een Drop-To-Light module. Deze modules zijnverbonden met een PC waarop de distributielijstenper dienst of per patient worden aangeleverd door hetapotheekpakket of het ZIS (Ziekenhuis Informatiesysteem).Bij selectie van een distributielijst, zullen de displaysonder alle te picken producten oplichten en het benodigdeaantal aangeven.De bediener hoeft dus niet langer te zoeken waar deproducten opgeslagen zijn, want het volstaat om deopgelichte modules te volgens en het aangegeven aantalte nemen. Door een druk op de knop wordt bevestigddat de artikelen genomen zijn.Drop to Light flow rekPharmalogicINcheckscanningZISDistributielijstenOUTDrop to Light displayTechnische fiche:BasisfunctiesGebruikersbeheer en toegangscontroleAutomatisch locatiebeheerIdentificatie van de stalen via barcodeOpvragen van stalen via scanning barcodeControlescanning bij uitgifte van stalenControle maximale opslag van stalenHistoriek van de bewegingenMS SQL, MS AccessExtensies & optiesAanpassingen en interfacing op maatTechnische fiche:BasisfunctiesGebruikersbeheer en toegangscontroleLocatiebeheerUni-directionele importinterface voor distributielijstenAansturing Pick To Light modulesManuele PickingPicking per distributielijstHistoriek van de bewegingenMS SQL, MS AccessExtensies & optiesBi-directionele interface voor bevestiging van pickingAanpassingen en interfacing op maattel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|15

CASESApotheek emmaus vzwAZ Sint Maarten,campus leopoldstraatMechelenToepassingOpslag en geautomatiseerde distributie van geneesmiddelen.Opstelling• 2 geïnformatiseerde carrousels (Hänel Rotomat)De apotheek van het AZ Sint Maarten (campus Leopoldstraat)te Mechelen besliste in 2008 om naast de 2 bestaandekasten in de campus Zwartzustersvest, 2 bijkomendecarrouselkasten aan te kopen voor de automatisering vanhet pickingproces op deze campus.De apotheek van AZ Sint Maarten is het resultaat van eenfusie van twee ziekenhuizen. Dit resulteerde vanzelfsprekendin meer geneesmiddelen (in kwantiteit) en meer uitgiftesvan geneesmiddelen in een zelfde tijdspanne. De geneesmiddelenworden verdeeld per dienst of per individuele patiënt.De Rotomat heeft een compacte constructie, benut maximaalde beschikbare hoogte onder het plafond en realiseertzo een plaatswinst van ca. 60%! De Rotomat werkt volgenshet be proefde “carrouselsysteem” wat betekent dat de productennaar de gebruiker komen en niet andersom. Dit resulteertin tijdwinst.In combinatie met de software “Pharmalogic.Extended”wordt een hoge productiviteit bereikt met een minumumaan personeel (meer mensen beschikbaar voor andere taken).Deze software zorgt voor een optimale opslag van degeneesmiddelen rekening houdend met de vervaldatum ende lotnummers van de producten.ProcedureEr is een bi-directionele interface met de apotheeksoftwareInfohos.Infohos stuurt de verschillende elektronische distributielijstennaar Pharmalogic.Extended. De geneesmiddelen wordengepickt per patiënt of per dienst.De Rotomats worden op een geoptimaliseerde manier aangestuurdom een maximum aan pickings te realiseren meteen minimum aan machinebewegingen.De uitnameopening is voorzien van diodes die de exactelocatie van het betreffende geneesmiddel aanduiden.De informatie van de picking (omschrijving, naam van dedienst of de patiënt, aantal,…) wordt aangegeven op het displayvan de Rotomat. Het aantal wordt bevestigd of gecorrigeerdvia het klavier van de Rotomat. Deze bevestiging ofaanpassing wordt onmiddellijk teruggestuurd naar Infohos.16 |vanas.medical| your storage solution is our business

vanas medicalIntensieve zorgenverpleegafdelingenZNA - Jan Palfijn ziekenhuisMerksemApr. Stan SmetsEr werd vastgesteld dat er vaak eengroot verschil bestond tussen het aantal‘geleverde producten’ en het aantal‘gefactureerde producten’, omdat eengroot aantal van de toegediende productenniet geregistreerd werd.Men wou het financieel verlies beperkendoor een betere registratie ensnellere facturatie.Zo werd door Vanas medical een gecontroleerd opslag- endistributiesysteem geïnstalleerd voor verdoving en geneesmiddelenop de afdeling “intensieve zorgen”.• De Dispenser is een compact en modulair systeem voorde opslag en distributie van verdovende producten engeneesmiddelen.• De E-lock schuifladenkasten worden gebruikt voor opslagen distributie van geneesmiddelen, perfusieoplossingenen ook meer volumineuze medische producten.ToepassingGecontroleerde distributie van geneesmiddelen op de afdeling“intensieve zorgen”.ProcedureIedere interactie tussen de gebruiker en het systeemgebeurt via het touchscreen. De gebruiker meldt zich aanvia zijn naam gevolgd door een vingerafdrukcontrole.Na selectie van de patiënt en voorschrijvende arts, krijgtde gebruiker de lijst van geneesmiddelen te zien. Na selectievan het geneesmiddel en het gewenste aantal, wordt deovereenkomstige lade ontgrendeld (hetzij in de Dispenser,hetzij in de E-lockkast).Bij de Dispenser gaat de lade slechts zover open dat enkelhet gevraagde aantal genomen kan worden.Bij de E-lock schuifladenkast wordt een volledige lade ontgrendeld.Zodra de lade opnieuw gesloten is, wordthet verbruik automatisch doorgegeven aan hetapotheekpakket voor facturatie. Dit betekent een enormeadministratieve vereenvoudiging!In de apotheek worden de voorschriften “a posteriori”afgedrukt ter ondertekening door de betreffende arts.De overschakeling naar geïnformatiseerde systemen is voorde gebruikers probleemloos verlopen en de beoogde resultatenwerden sneller gerealiseerd dan verwacht:Vóór de opstelling werd slechts 50% van de geleverdehoeveelheid gefactureerd. Een vergelijking van de resultatenover dezelfde periode een jaar later toonde een stijging tot90% aan.Opstelling• 1 Dispenser - met Pharmalogic.Dispenser• 4 E-Lock kasten• 1 koelkast met elektronische vergrendelingtel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|17

CASE: CASESzna Stuivenberg ziekenhuisAntwerpenOpstelling• Verlies van geneesmiddelen• Niet aangerekende geneesmiddelen• Controle over de verdovingzijn zowat de voornaamste redenen geweest voor deaankoop van de geautomatiseerde opslagsystemen.De voorraad op de verschillende diensten is nu opmerkelijklager dan voorheen, er gaat niks verloren en elk gebruiktstuk wordt terug aangevuld. De herbevoorrading van de kastwordt volledig door de apotheek gedaan. Stockcontrole envervaldata wordt goed opgevolgd. Er is minder administratiein de apotheek.Op de afdelingen:• Intensieve (I.T.E.)• Hemato - Oncologie• Steriele Kamer• Verpleegeenheid - brandwondencentrumstaan telkens volgende systemen:• Dispenser - aangestuurd door Pharmalogic.Dispenser• E-Lock kasten en koelkast met slotDe Dispenser wordt hier voornamelijk voor de verdovinggebruikt.In de E-Lock kasten worden specialiteiten zoals perfusies,katheters, verbanden en canules opgeslagen.18 |vanas.medical| your storage solution is our business

vanas medicalspoedafdelingUniversitair ZiekenhuisAntwerpenDe medicatiekasten zijn zeer gebruiksvriendelijk en biedenzowel voor de gebruiker als voor de apotheek voordelen:• Nogal wat verpakkingen gelijken op elkaar. Door gebruikte maken van de medicatiekasten worden vergissingenquasi volledig uitgesloten en de veiligheid opgevoerd.• Beter beheer en permanente voorraadcontrole van decentraleapotheek.• Communicatie met ZIS (ziekenhuis informatica systeem)• Sluitende controle van de verbruiken dus ook geen verliesaan gegevens voor facturatie.Opstelling• Afdelingen Spoed en Chest Pain Unit (C.P.U.)• Operatiekwartier en ontwaakzaalzijn uitgerust met:• Dispenser - aangestuurd door Pharmalogic.Dispenser• E-Lock kasten en koelkast met slotIedere dienst bepaalt zelf de inhoud van de automatischemedicatiekasten maar in feite wordt zowat alle medicatie(dienstvoorraad) er in opgeslagen met uitzondering vanbloedtransfusieproducten.tel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|19

CASE: CASESUZA - Universitair ziekenhuisAntwerpenApr. FrederickTroostersIn 2007, na een proefperiode van éénjaar, werd besloten om naast de reedsaanwezige opstellingen op spoedgevallen,recovery, operatiekwartier en CPU,18 verpleegafdelingen uit te rusten metDispenser-E-lock-koelkast combinaties.Elke verpleegafdeling verkreeg op diemanier haar eigen pickingvoorraad aangeneesmiddelen in een 80/20 ratio: 80%van de benodigde medicatievoorraadbevindt zich in de verpleegafdeling, tegenover 20% wordtbetrokken van de centrale apotheek.De koppeling van Pharmalogic.Dispenser met hete-voorschrift van Qcare is de sleutel tot dit succesverhaal.Zowel voorraad- als persoonlijke medicatie worden gestockeerdin de kastencombinatie; de verpleegkundige kiestzelf het ogenblik van klaarzetten, terwijl ook de apotheekmet souplesse de bevoorrading kan organiseren.Het aantal retourproducten naar de apotheek is fors afgenomenen niet toegediende medicatie wordt, na controle,terug in de Vanaskast geplaatst en gecrediteerd bij de patiënt.Vanaf datzelfde ogenblik komt het onmiddellijk ter beschikkingvoor picking voor een andere patiënt.Idem voor het papierwerk: geen voorschriften, leveringslijsten,dubbele controles… meer! Bovendien kan bij eeneventueel tekort of eventuele stockbreuk, in het netwerkvan kasten nagegaan worden in welke opstelling(en) zich hetontbrekende product bevindt.ProcedureDe arts schrijft de medicatieopdracht elektronisch voor inQ-care. Dit elektronisch medisch voorschrift vertrekt dannaar de apotheek ter validatie, naar het planningsblad voorde verpleegkundige en naar de “Vanaskast”. De (hoofd)verpleegkundige beslist zelf wanneer hij/zij de medicatievoor de volgende 24u wenst klaar te zetten. Hij/zij roeptaan de “Vanaskast” de betreffende patiënt op en geeft dekast opdracht de voorgeschreven medicatie vrij te geven.Deze wordt in medicatiewagens geplaatst en bij de volgenderonde(s) toegediend.Aanvullen vanuit de apotheek gebeurt snel en efficiënt, louterop basis van verbruik; de patiëntgegevens zijn immersreeds automatisch verwerkt.20 |vanas.medical| your storage solution is our business

vanas medicalregionaal ziekenhuisjAN yPERMANIEPERApr. EvelineLauwersHet Jan Ypermanziekenhuis beslootin 2008 tot het automatiseren vande medicatiedistributie. Zo werden18 verpleeg- en medisch-technischeafdelingen uitgerust met Dispenser -Compartment Control - Elock - koelkastcombinaties.Dit project werd inongeveer één jaar volledig gerealiseerd.Het vereenvoudigen van de geneesmiddelendistributieen -registratie op de afdelingen was ondermeer de doelstelling.Hiervoor werd een interfaceconstructie opgezet tussen depakketten van Cegeka, Infohos en Vanasoft (Pharmalogic).Het systeem biedt bijkomend voordeel dat eindgebruikerssteeds online de beschikbare voorraden op andere (verpleeg)afdelingenkunnen raadplegen en het daar desnoodsvoor hun eigen patiënten kunnen ophalen; hetgeen interessantkan zijn wanneer de apotheek gesloten is of van hetgezochte product geen voorraad meer aanwezig is op deeigen verpleegafdeling.De voordelen worden duidelijk gevoeldEnerzijds winnen de verpleegkundigen tijd door gebruik temaken van het elektronisch voorschriftenpakket van Cegeka,gecombineerd met de distributiemogelijkheden van deapotheek en de Vanaskasten.Anderzijds kan de apotheker de distributie vlotter en soepelerorganiseren en heeft een online zicht op de verbruiken.Bovendien werd ook het probleem van de retourmedicatiegevoelig verminderd.tel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|21

CASE: CASESAZ jessAhasseltApr. JaakDamiaansdeel uit van deze overheidsprojecten.Het AZ Jessaziekenhuis te Hasselt ishet eerste Belgische ziekenhuis meteen NIAZ accreditatie en één van despeerpunten van het beleid is gerichtop patiëntveiligheid. De laatste jarenstimuleert de overheid allerhandeinitiatieven die bijdragen tot patiëntsafety. Het in gebruik nemen van geautomatiseerdesystemen voor opslag enbewaring van geneesmiddelen maaktOm de medicatieveiligheid te verbeteren zijn op talvan diensten en afdelingen, waaronder spoedgevallen, demedische en heelkundige intensieve zorgen, PharmalogicDispenserkasten geplaatst. In deze kasten zit de medicatiedie voor 90% de behoeften dekt.Het voorschrift van de geneesheer, de pickingen door deverpleegkundigen, de registratie en de facturatie zijn opdeze manier geautomatiseerd. Berekeningen tonen aan datna 2 jaren de investering volledig terugbetaald is boven opeen grote winst in patiëntveiligheid.Naast de positieve kosten-baten en de verhoogde medicatieveiligheidis er ook een tijdswinst gerealiseerd in deapotheek dankzij het drastisch verminderen van de retourmedicatie.Hierdoor wordt een verdere implementatie vanDispenserkasten in de begroting van de volgende jaren opgenomen22 |vanas.medical| your storage solution is our business

vanas medicalaz sint janbrusselApr. VerhulstVéroniqueDoelstellingenVoor de apothekers :InstallatiesDispenser en E-lock als noodkastDispenser + 6 E-lockkasten + koelkastslotin de afdeling reanimatie aangestuurddoor Pharmalogic.Dispenser• Toename patiëntveiligheid door controle van de voorgeschrevenmedicatie• Volledige retraceerbaarheid van het medicatietraject• vermindering van de financiële verliezen als gevolg vanvergeten facturaties• tijdswinst bij de facturatieVoor de verpleegkundigen :• Tijdswinst en minder fouten bij het copiëren van voorschriftente behandelen door de centrale apotheek.• Verhoogde medicatieveiligheid als gevolg van een beterecontrole vanwege de apotheek, medebeheerder van deE-lockkasten en dispensers.ErvaringenDe implementatie is niet zonder slag of stoot verlopen,maar dit is inherent aan dit genre van projecten.Na een relatief korte aanpassingsperiode, zijn alle gebruikersovertuigd van de voordelen van de E-lockkasten endispensers.De voornaamste doelstellingen werden gerealiseerd : verminderingvan het administratieve werk, minder fouten bijde interpretatie en de bereiding van voorschriften.In de toekomst zal de introductie van een elektronischvoorschrift een bijkomend voordeel betekenen.WerkwijzeIedere ochtend haalt de verpleegkundige, alle voorgeschrevenmedicatie voor een bepaalde patiënt, uit de kasten. Demedicatie wordt vervolgens op een gecontroleerde wijzetot bij de patiënt in zijn ziekbed gebracht.De niet toegediende medicatie wordt 24 uur later teruggebrachtnaar de kasten en gestockeerd in een speciaal daartoebestemde lade.tel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|23

CASE: CASESsödra älvsborgs - ApoteketsjukhusDe eerste kliniek in Scandinavie met computergestuurdegeneesmiddelenkasten!Södra Älfsborg Sjukhus inBoras is het eerste ziekenhuisin de Scandinavische landen,die begonnen is, computerbestuurdegeneesmiddelenkastente gebruiken. In nauwe samenwerkingmet Apoteket AB, betekentdit voor het ziekenhuiseen ingrijpende verbetering vanhet beheer van de geneesmiddelenvan de apotheek tot aande patiënt.Als een eerste stap werden2 computerbestuurde geneesmiddelenkastengeïnstalleerd.De eerste kast bevindt zich opde spoedafdeling en de anderekast is een gemeenschappelijke kast voor verschillendeafdelingen. De kast van de spoedafdeling heeft ongeveer170 productnummers en de gemeenschappelijke kast heeftongeveer 400 productnummers.Apoteket AB is de eigenaar van de geneesmiddelen die opgeslagenzijn in de kasten en het ziekenhuis ontvangt eenrekening voor de producten die uit de kasten genomenworden. Op die manier kan Apoteket AB de verantwoordelijkheidhebben voor de logistiek en het proces efficiëntermaken.Verbeterde veiligheid voor de patiëntDe kasten in Boras bieden een verbeterde veiligheid voor depatiënten door het sterk verminderde risico op het nemenvan een verkeerd geneesmiddel. Het systeem registreertpermanent alle producten die uit de kasten genomenworden. Het ziekenhuis beschouwt die als het belangrijkstekenmerk van het systeem.Verbeterde efficiëntie en verbeterd beheerSödra Älfsborg Sjukhus heeft, dank zij de nieuwe geneesmiddelenkasten,de efficiëntie van het dagelijkse werk vande verpleegsters verbeterd. Alle tellingen, bestellingen,ontvangsten van de producten en herbevoorradingen vande kasten zijn nu overgebracht naar Apoteket AB.De kasten bevatten zowel geneesmiddelen als vloeistoffen.De automatisatie van het bestelproces dient als basis voorde optimalisatie van de voorraden en herbevoorradingen.Professionelere leverancierDank zij deze installaties is Apoteket AB een veel professionelereleverancier geworden, die nu ook nieuwe dienstenkan aanbieden die door de klanten geapprecieerd worden.Health Tech als projectpartnerHealth Tech werd geselecteerddoor Apoteket AB als leverancieren partner voor de installatie vande eerste automatische geneesmiddelenkasten in de Scandinavischelanden. Apoteket, het ziekenhuis en Health Techhebben nauw samengewerkt aan de implementatie van hetproject. Ze hebben het systeem aan de specifieke vereistenen wensen van de gebruikers aangepast.DoelResultaat na 6 maandenMedicatie gerelateerde problemen 30 % minder 50 % minderBehandelingstijd medicatie 30 % minder 29 % minderAantal producten in stock 50 % minder (van 1500) 42 % minderTurnover (stock) Stijging 400 %(totaal afdelingen en apotheek)63 % gestegen (alleen afdelingen).Doel herzienAfval of vervallen producten 50 % minder 100 % minder (*)(*) Apotheek beheert nu medicatie gestockeerd op de afdeling. Ziekenhuis betaalt enkel voor wat verbruikt is.24 |vanas.medical| your storage solution is our business

vanas medicalØya HelsehustrondheimnoorwegenGeneesmiddelenkasten in Øya HelsehusGeschiedenis:Øya Helsehus bevindt zich naast het St. Olav-ziekenhuis inTrondheim. Het is een nieuw en toekomstgericht concept inde sector van de gezondheidszorg in Noorwegen.De patiënten worden overgebracht van het St. Olav-ziekenhuisnaar Øya Helsehus over een brug met glazen overkoepeling.Ze verblijven in Øya gedurende drie weken enworden dan terug overgebracht naar hun residentie of naareen zorgcentrum. Øya Helsehus is volledig gedigitaliseerden computerbestuurde geneesmiddelenkasten van HealthTech werden gekozen voor de logistiek van de geneesmiddelen.Øya Helsehus opende haar deuren voor de eerstepatiënten in augustus 2008.De volgende resultaten werden bereikt met de installatiesvan Health Tech:• Vermindering van de consumptie van geneesmiddelendoor minder verspilling en optimalisatie van de stock envan de aankopen• Verbeterde kwaliteit en kleiner risico van verkeerdemedicatie• Meer tijd voor de patiënten dank zij het wegvallen vanadministratieve taken verbonden met de logistiek van degeneesmiddelen (de kasten bestellen geneesmiddelenautomatisch, en het personeel van de apotheek vult dekasten).• Efficiëntere werkdag voor de verpleegsters dank zij deautomatische verdovingsaccounts en andere rapporten.• De verpleegster beschikt over de voorschriften vanGerica als ze de geneesmiddelen neemt.Allesomvattend conceptIn Øya Helsehus zijn er 140 bedden verdeeld tussen drieafdelingen op drie verdiepingen. De afdelingen op de 4de ende 6de verdiepingen hebben geneesmiddelenkasten met hetbasisassortiment van geneesmiddelen terwijl de geneesmiddelenkastop de 5de verdieping bij het basisassortiment nogeen assortiment heeft van minder gevraagde geneesmiddelenter beschikking voor de drie afdelingen.Integratie in TietoEnator (Gerica) en in de farmaceutischesoftwareDe geneesmiddelenkasten van Health Tech zijn geïntegreerdin de farmaceutische software voor het automatisch zendenvan orders vanuit de kasten naar de apotheek.Health Tech en TietoEnator hebben, in nauwe samenwerkingmet Øya Helsehus, een integratie ontwikkeld tussenPharmacologic en Gerica (een TietoEnator-software). Devoorschriften die in Gerica getypt worden, worden automatischbeschikbaar gemaakt op de geneesmiddelenkast voorhet nemen van geneesmiddelen voor een patiënt. Dit verbetertde efficiëntie en de kwaliteit van het voorschrift en hetnemen van geneesmiddelen.tel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|25

CASE: COMPANY PROFILEP R O D U C T D R I V E Nvanasbeyondt o o l svanas engineeringProducten- en dienstenpakket:Het op punt stellen van processen voor de toeleveringin middelgrote en grote organisaties, gebaseerd op onzeexpertise inzake:• gereedschappen• chemische producten• elektrische en pneumatische machines• schuur- en slijpmaterialen• verbruiksgoederen• meetgereedschappen• veiligheid en milieu (PBM)• hijs- en hefwerktuigen• magazijn- en werkplaatsinrichting: Lista SelectionOnze doorgedreven kennis ivm. database publishing laatons toe voor al onze productgroepen complete of gestriptecatalogi te maken die onder alle denkbare vormenkunnen aangeboden worden, op maat, gedrukt of via web.Key Account benadering.Onder leiding van:__________________________________Wim Stoopdivision W a r e h o u s e e q u i p m e n tHet aanbieden van:• oplossingen voor de inrichting van uw magazijn en/of werkplaats• distributie- of uitgifte-oplossingen via geautomatiseerde“kasten” met een interface naar uw ERPsysteem• VLAREM conforme manipulatie en opslag voor eenbetere veiligheid en milieubescherming• werktafels voor meet- en regeltechniek labo’s(niveau: hogeschool / universiteit / research)Onder leiding van:________________________________ Joeri Colmandivision L i f t i n g e q u i p m e n tMet een zeer uitgebreid en gespecialiseerd gamma aanhijs- en hefwerktuigen bieden wij antwoord op de meestdiverse vragen m.b.t. het hijsen en heffen van lasten.Daarnaast bieden wij onze expertise aan voor de realisatievan totaal-projecten, nl.:• analyse van de probleemstelling• aanbieding op maat van de klant• montage door gespecialiseerde monteurs• overbelastingsproeven• keuring voor indienststelling door een erkendkeuringsorganisme onder onze begeleiding• indienststelling van de installatie• dienst na verkoop.Onder leiding van:___________________________________ Jan SmetsVanas telt 60 personeelsledenVanas Engineering telt 50 personeelsleden26 |vanas.medical| your storage solution is our business

M A R K E T D R I V E NvanasoftL O G I S T I C S O F T W A R EProducten- en dienstenpakket:• Warehouse Management Systems (WMS)• interfacing met ERP-systemen(vb. SAP, Axapta, Navision, Unit4…)• logistieke software oplossingen op maat• track & trace toepassingen (RFid)Onze software biedt een toegevoegde waarde voor deproducten en markten waarin Vanas en Vanas Engineeringactief zijn.Het doel is steeds een oplossing aan te bieden op maat vande organisatie van de klant. (zowel industriële als medischemarkt)Vanasoft ontwikkelde ook enkele economische standaardpakketten voor magazijnbeheer.Onder leiding van:_____________________________Danny Depeckerfravanasopgericht ter ere van François Van AsscheBeheert het REGIONALE aspect van onze VERKOOPOR-GANISATIE en vertaalt de mogelijkheden van Vanas, VanasEngineering en Vanasoft naar de verschillende markten:• noord richt zich naar de markten:Oost en West-Vlaanderen, Antwerpen, Limburg en NederlandDeze afdeling telt op dit ogenblik 8 mensen.Onder leiding van:________________Andy Van Mieghem• zuid richt zich naar de markten:Wallonië, Brussel Hoofdstedelijk Gewest, Luxemburg enFrankrijkEr werd hiervoor een pand gekocht in Luik.Deze afdeling telt op dit ogenblik 5 mensen.Onder leiding van: ________________Christian Léonardvanas automotiveDeze verkoopdivisie vertaalt de mogelijkheden van Vanas Engineeringen Vanasoft naar de automotive markt in BENELUX.In België bieden wij complete oplossingen met als componenten:• Dynamische en statische magazijninrichting è VanasEngineering• Gigasoft.Automotive software è Vanasoftmet o.a. RF-scanner technologieOnder leiding van: ________________Pascal De Koninckvanas medicalDeze verkoopdivisie vertaalt de mogelijkheden van VanasEngineering en Vanasoft naar de medische markten in binnenenbuitenland.In België bieden wij complete oplossingen met als componenten:• Opslag- en distributiesystemen (kasten) + inrichtingè Vanas Engineering• Pharmalogic software è Vanasoftmet connectie naar het Hospital Information SystemExport: voor buitenlandse markten staan wij ter beschikkingvoor:• Software: als leverancier van pakketten of producent vansources• First line support• Evt. als leverancier van opslag- en distributiesystemenVanasoft telt 16 personeelsledenOnder leiding van: ____________________Kim Neiryncktel.+32 (0) 3 252.34.95|www.vanas.eu|27

vanas engineeringdivisionW A R E H O U S E E Q U I P M E N TVanas Engineering nv en Vanasoft nv denken elk vanuithun vakgebied graag mee bij het uitwerken vannieuwe ideeën en concepten die de logistieke processenbinnen het ziekenhuis verbeteren en/of demedicatie- en patiëntveiligheid verhogen.Vanas Engineering nv biedt oplossingen aan voorde inrichting van magazijnen en/of werkplaatsen enbeschikt over een ruim assortiment opslag- en distributiesystemen.Vanasoft nv is een zusterbedrijf van Vanas Engineeringnv en zorgt voor de ontwikkeling van logistiekesoftware en maatwerk volgens de specifieke wensenbinnen uw organisatie.Zowel voor Rotomat, Dispenser als E-lock heeftVanasoft standaard interfaces ontwikkeld voorziekenhuisinformatiesystemen zoals Infohos, Partezis,Polymedis, Cegeka, Medsoc, e-care, enz...Daarnaast zijn er ook al enkele gepersonaliseerde interfacesmet de informatiesystemen van universitaireziekenhuizen gemaakt (o.a. UZ Leuven en UZ Antwerpen).Vanas Engineering nvdiv. Warehouse EquipmentZwaluwbeek 3B- 9120 Melselet +32 3 252 34 32f +32 3 569 15 03Vanasoft nvZwaluwbeek 3B-9120 Melselet +32 3 252 34 96f +32 3 568 18 39GENTE17Afrit 16Sortie 16Exit 16Ausfahrt 1610ZWIJNDRECHTn° 3 vanas engineeringvanasoftn° 10 vanas3N419KRUIBEKEANTWERPENE17