Handleiding Werkgeversportaal voor Zorg en Inkomen - mijnturien.nl

Handleiding Werkgeversportaal voorZorg en Inkomen.www.werkgeversportaal.nlAuteurs: Aïcha Ouaziki & Emily van den HeuvelDatum: December 2008 (versie 2.0)

InhoudsopgavePag.Introductie 21. Inlogprocedure 32. Menubalk 42.1 Uw Dashboard 62.2 Mijn gegevens 72.3 Beheer 92.4 Bestanden 103. Aanmelden en Afmelden3.1 Nieuwe werknemer aanmelden 113.2 Aanmelden door middel van het Excel bestand 133.3 Afmelden door middel van het Excel bestand 153.4 Details werknemer inzien en wijzigen 164. Details collectiviteiten 234.1 Overzicht collectiviteit Zorgverzekering 234.2 Overzicht collectiviteit Inkomensverzekering 245. Verzuimportaal 255.1 Verzuim 255.2 Rapportages 315.3 Actiebeheer 311

IntroductieTurien & Co. Assuradeuren heeft voor haar relaties een gebruiksvriendelijkeinteractieve online tool ontwikkeld: het Werkgeversportaal.Dit portaal bestaat uit twee modules:de module Zorgverzekeringde module Inkomensverzekering.Deze modules zijn samen, maar ook ieder afzonderlijk, af te sluiten.Met de module zorgverzekering wordt werkgevers de gelegenheid geboden om opeenvoudige en gebruiksvriendelijke wijze een collectieve zorgverzekering aan tebieden aan hun werknemers.De module Inkomensverzekering biedt werkgevers de mogelijkheid om hunverzuimadministratie online in te richten. Wanneer u de ziekmeldingen van uwwerknemers in deze interactieve online tool administreert, informeert u direct degecontracteerde arbodienst én wordt de ziekmelding ook rechtstreeks geregistreerdvoor uw afgesloten ziekteverzuimverzekering.Kortom, met één druk op de knop verricht het Werkgeversportaal drie verschillendeadministratieve handelingen voor u:uw verzuimadministratie wordt volledig actueel gehouden;uw arbodienst wordt rechtstreeks geïnformeerd;uw ziekteverzuimverzekering wordt direct op de hoogte gesteld.Met het Werkgeversportaal heeft u een voorsprong doordat de administratie rondomde collectieve zorgverzekering en de verzuimbegeleiding immers een stukeenvoudiger wordt.Het Werkgeversportaal is een gratis tool, die u als werkgever op een efficiëntemanier inzicht biedt in de status van de collectieve zorgverzekering en die uondersteunt bij het terugdringen van verzuim.2

1. InlogprocedureDe inlogpagina van het Werkgeversportaal van Turien & Co. verschijnt, zodra u dewebsite www.werkgeversportaal.nl opent. Vervolgens klikt u op de button‘Werkgeversportaal’ rechts in beeld.Om te kunnen inloggen ontvangt u een:Prefix:Dit is een inlogcode van vijf cijfers.Gebruikersnaam:Dit is de automatisch aangemaakte account met de naam Administratie.Wanneer u voor uzelf of uw werknemers een account aanmaakt, kunt u dezeeen zelfgekozen naam geven.Wachtwoord:Het voor u aangemaakte wachtwoord bestaat in eerste instantie uit eenwillekeurige inlogcode van vijf cijfers. Wij adviseren u om dit wachtwoorddirect na ingebruikname van het Werkgeversportaal te wijzigen. U kunt elkeletter- of cijfercombinatie kiezen met een maximum van 14 karakters.Na het invullen van bovenstaande inloggegevens klikt u vervolgens op de button'Inloggen'.3

2. MenubalkHomeWanneer u in de menubalk op 'Home' klikt komt u vanuit elk willekeurig schermterug in uw Dashboard.Mijn gegevensMijn gegevens inzien:Via 'Mijn gegevens inzien' krijgt u inzage in uw klant- en verzekeringsgegevens.Mijn gegevens wijzigen:Bij 'Mijn gegevens wijzigen' kunt u uw adresgegevens of de gegevens van decontactpersoon voor uw collectieve contracten wijzigen.BeheerInloggegevens:Via 'Inloggegevens' heeft u inzage in de aangemaakte inloggegevens. Ook heeft uhier de mogelijkheid om aangemaakte inloggegevens te wijzigen.Mijn inloggegevens:Bij 'Mijn inloggegevens' kunt u uw persoonlijke inloggegevens wijzigen.4

BestandenVerzenden/ontvangen:Via 'Verzenden/ontvangen' kunt u werknemersgegevens downloaden en uploaden.Verzonden bestanden:Via 'Verzonden bestanden' wordt een overzicht getoond van alle reedsingevoerde/gewijzigde download en upload acties.HelpVia "Help"kunt u zowel de verkorte als de uitgebreide handleiding oproepen.5

2.1 Uw DashboardNadat u bent ingelogd komt u in het Dashboard dat Turien & Co. Assuradeuren vooru heeft ingericht. Hierin kunt u alle ingevoerde gegevens raadplegen met betrekkingtot uw Werknemer(s), afgesloten Collectiviteit(en), Nieuws en Ondersteuning.Werknemers:Door op 'Inzien' te klikken kunnen de werknemersgegevens worden ingezien. Hierkunnen ook de gegevens van de werknemers worden gewijzigd.Collectiviteiten:Per afgesloten collectiviteit kunt u details van het contract inzien.Nieuws:Turien & Co. geeft hier belangrijke informatie over uw afgesloten collectievecontracten. Voor de zorgverzekering zou dat bijvoorbeeld nieuws over dezorgprolongatie kunnen zijn. Voor inkomensverzekeringen kunt u denken aanwijzigingen in de van toepassing zijnde Wetgeving betreffende ziekteverzuim vanwerknemers.Ondersteuning:Hier staan de gegevens van uw assurantie tussenpersoon en de gegevens van deServicedesk van Turien & Co. Per afgesloten collectiviteit kunt u hier uw keuzemaken voor de Servicedesk van Turien & Co. waarmee u contact wilt maken.6

2.2 Mijn gegevensDit scherm geeft u inzage in:uw algemene bedrijfsgegevens;uw inlog gegevens;uw afgesloten collectieve contracten.Wanneer u de button 'Nieuwe inlog gegevens' aanklikt kunnen inloggegevensaangemaakt, of gewijzigd worden. U kunt dus zelf bepalen welke werknemerstoegang tot het portaal hebben.Er zijn verschillende rollen mogelijk. Elke rol heeft zijn eigen bevoegdheden. U kuntkiezen uit de rol van administratie, manager of verzuimmelder. Hierdoor is hetmogelijk om in meerdere of mindere mate bevoegdheid te geven om privacygevoelige informatie in te zien.7

U bepaalt zelf aan welke werknemers u toegang geeft tot het Werkgeversportaal enmet welke bevoegdheden. Hieronder vindt u een overzicht van elke rol met dedaarbij horende bevoegdheden.Omschrijving Rollen Administratie Manager VerzuimmelderLogin gegevens beheren✓Verzekerings- en contactgegevensinzien en beherenWerknemersgegevens beheren (NAW-,dienstverband-/functie- en salarisgegevens)✓✓Alleeninzien✓Verzuimdossiers beheren ✓ ✓ ✓Ziek-, verloop en herstelmeldingen verwerken ✓ ✓ ✓Het is mogelijk om aan meerdere personen dezelfde bevoegdheden te geven.Voorbeeld: u kunt alle werknemers die de ziek- en herstelmeldingen binnen uwonderneming beheren, de rol van verzuimmelder geven.In het scherm hierboven vult u de gegevens in van de werknemer aan wie u toegangtot het Werkgeversportaal geeft. De gebruikersnaam kunt u naar eigen inzichtkiezen. Dit kan de voor- of achternaam van de werknemer zijn, maar bijvoorbeeldook de naam van een afdeling of de gebruikersnaam die binnen uw ondernemingwordt gehanteerd. Tot slot kiest u in het uitklapscherm welke rol u de werknemergeeft. Daarna bevestigt u de invoer door met de button 'Opslaan' de gegevens in tevoeren.8

2.3 BeheerHet menu 'Inloggegevens' is alleen toegankelijk voor de administratie rol. Deze heeftde bevoegdheid om inloggegevens aan te maken, in te zien en te wijzigen. Dezestappen zijn beschreven in hoofdstuk 2.2 'Mijn gegevens'.In de rol van manager en verzuimmelder is alleen de button 'Mijn inloggegevens'toegankelijk. De betreffende werknemer kan daarin alleen zijn persoonlijkeinloggegevens wijzigen en opslaan.9

2.4 BestandenVerzenden/ontvangen:Via 'Verzenden/ontvangen' kunt u werknemersgegevens downloaden en uploaden.Verzonden bestanden:Via 'Verzonden bestanden' wordt een overzicht getoond van alle reedsingevoerde/gewijzigde download en upload acties.10

3. Aanmelden en Afmelden3.1 Nieuwe werknemer aanmeldenOp uw Dasboard klikt u op de button 'Nieuwe werknemer'. U vult hier allepersoonsgegevens, adres- en dienstverbandgegevens van de persoon in kwestie in.De invulhokjes waar een rood stipje voor staat zijn verplichte invulvelden.Wanneer er een contract voor collectieve zorgverzekering is gesloten, kunt u ervoorkiezen om de werknemer direct aan te melden voor een collectieve zorgverzekering.Door middel van het zetten van een vinkje ontvangt de werknemer automatisch eene-mail met een aanbieding voor een collectieve zorgverzekering. Indien er geene-mail adres van de werknemer bekend is, wordt de aanbieding voor de collectievezorgverzekering naar de contactpersoon van uw bedrijf verzonden. Met deinloggegevens die in de e-mail worden vermeld, kan de werknemer via www.turien.nlde offerte voor de collectieve zorgverzekering inzien, wijzigen en een polis afsluiten.Wanneer alle gevraagde gegevens zijn ingevuld, kiest u voor de button 'Opslaan'.11

Indien u ervoor kiest om de werknemer niet direct aan te melden voor de collectievezorgverzekering, kan dat in een later stadium op de volgende manier:In uw Dashboard klikt u op 'Inzien' achter de betreffende werknemer. Het scherm'Details naam werknemer' verschijnt. Met de link 'status collectiviteit(Zorgverzekering)' kunt u via de button 'Aanmelden' de betreffende werknemeraanmelden voor de collectieve zorgverzekering.U kunt de status van de aanmelding terugvinden onder 'Status collectiviteit(Zorgverzekering)'. Hier heeft u ook de mogelijkheid om met de button 'Zendherinneringsmail' een reminder te sturen met de aanbieding voor de collectievezorgverzekering.12

3.2 Aanmelden door middel van het Excel bestandVerzenden/ontvangen:Via 'Verzenden/ontvangen' kunt u werknemersgegevens downloaden en uploaden.Een enkele of een klein aantal werknemers kunt u natuurlijk ook handmatig invoeren,maar u kunt er ook voor kiezen om in één keer een groot aantal werknemers in hetWerkgeversportaal te registreren.Via 'Bestanden' 'Verzenden/ontvangen' komt u dan in onderstaand scherm uit. Doorte klikken op de link 'Klik hier om een excel-bestand met de juiste indeling tedownloaden' download u een Excel bestand.De eerste keer dat u van deze mogelijkheid gebruik maakt, ontvangt u een leegbestand. U vult de gevraagde gegevens van uw werknemers in. In de kolom'Deelname' kunt u uw werknemers aanmelden voor de collectieve zorgverzekering.Bij keuze 'Ja' ontvangen de werknemers automatisch een offerte voor de collectievezorgverzekering. Bij keuze 'Nee' is het op een later tijdstip altijd mogelijk om dewerknemer(s) aan te melden voor de collectieve zorgverzekering. Dit kan via hetExcel bestand maar ook per werknemer via de link 'Inzien' op uw Dashboard. Klik op'Status collectiviteit (Zorgverzekering)' vervolgens klikt u op de button 'Aanmelden'.Nadat het bestand volledig is ingevuld slaat u deze op uw eigen schijf op. Via'Browse' selecteert u het opgeslagen Excel bestand. Als u uw e-mail adres invultontvangt u een e-mail met daarin de verwerking van uw Excel bestand. Vervolgensklikt u op de button 'Inlezen bestand'.13

Verzonden bestanden:Via 'Verzonden bestanden' kunt u de status van uw bestand terugzien.De volgende keer dat u gebruik maakt van de mogelijkheid om eenwerknemersbestand in te lezen, worden de meest recente gegevens van uwwerknemers in het Excel bestand voor u klaargezet. Dan hoeft u hierin alleen nogmaar de wijzigingen aan te brengen of nieuwe werknemers in te vullen. Op dezemanier kunt u eenvoudig en snel wijzigingen invoeren, zoals bijvoorbeeld desalariswijzigingen ten gevolge van de prijscompensatie of diverse adres- offunctiewijzigingen. Vervolgens kunt u het ingevulde of gewijzigde bestand in hetWerkgeversportaal inlezen.14

3.3 Afmelden door middel van het Excel bestandVerzenden/ontvangen:Via 'Verzenden/ontvangen' kunt u werknemersgegevens downloaden. In het Excelbestand kunt u onder de kop 'Dienstverband' in de kolom 'Einddatum' de einddatumopgeven en in de kolom 'Reden beëindiging' de reden opgeven waarom hetdienstverband beëindigd wordt. In de kolom 'Opmerking beëindiging' kunt ueventueel een aanvullende opmerking maken.Nadat het bestand volledig is ingevuld slaat u deze op uw eigen schijf op. Via'Browse' selecteert u het opgeslagen Excel bestand. Als u uw e-mail adres invultontvangt u een e-mail met daarin de verwerking van uw Excel bestand. Vervolgensklikt u op de button 'Inlezen bestand'.Verzonden bestanden:Via 'Verzonden bestanden' kunt u de status van uw bestand terug zien.15

3.4 Details werknemer inzien en wijzigenVanuit uw Dashboard kunt de gegevens van uw werknemers inzien en wijzigen.Hiervoor klikt u in het onderdeel Werknemers op 'Inzien'.U komt dan in het detailscherm van een werknemer. In dit scherm kunnen degeregistreerde gegevens van de werknemer ingezien en gewijzigd worden.Voor ieder onderdeel ziet u een informatie-icoontje staan. Wanneer u dit met uwmuis aanklikt, krijgt u een toelichting over het betreffende onderdeel.De onderdelen die gewijzigd kunnen worden, zijn in blauwe letters vermeld en doorhierop te klikken komt u direct in het wijzigingsscherm terecht.16

Naam en adres:Klik op de link 'Naam' of 'Adres' indien u de persoonsgegevens wilt inzien en/ofwijzigen. In de vakken vult u de gegevens in die u wilt wijzigen en u bevestigt uwinvoer door op de button 'Opslaan' te klikken.Dienstverband, huidige functie en huidig salaris:Door op de link 'Dienstverband' te klikken kunt u een dienstverband beëindigen ofeen nieuw dienstverband toevoegen.In het onderdeel 'Dienstverband historie' klikt u op de van toepassing zijnde button.Daarna voert u de nieuwe gegevens in en klikt u op de button 'Opslaan'.Om een functiewijziging door te geven klikt u op de link 'Huidige functie'. In het veld'Functie' kunt u een wijziging in de omschrijving van de huidige functie aanbrengen.Hierna klikt u op de button 'Opslaan'.Wanneer uw werknemer een andere functie krijgt, dan klikt u op de button 'Nieuwefunctie', waar u de gevraagde gegevens invult en bevestigt met de button 'Opslaan'.17

Huidig salaris:Salarisgegevens dienen alleen ingevoerd te worden als u (ook) een collectieveInkomensverzekering heeft afgesloten.Wanneer u alleen een collectieve zorgverzekering heeft, dan wordt niet omsalarisgegevens gevraagd.Wanneer u op de link 'Huidig salaris' klikt, kunt u de salarisgegevens van uwwerknemer inzien of een nieuw salaris aanmaken.In het onderdeel 'Salaris historie' klikt u op de button 'Nieuw salaris'. U komt dan inhet onderstaand scherm, waar u de gevraagde gegevens invult en op de button'Opslaan' klikt.18

Deelname collectiviteitHier staan de gegevens met betrekking tot de status van de afgeslotencollectiviteiten.Status collectiviteit Zorgverzekering:Hier ziet u de status van de werknemer met betrekking tot het collectief voor deZorgverzekering.Heeft u de werknemer al aangemeld voor de zorgverzekering, dan ziet u hier hetreferentienummer, de status en per welke datum u de werknemer heeft aangemeld.Is er bij de eerste aanmelding geen e-mail met de aanbieding voor de collectievezorgverzekering naar de werknemer verzonden omdat er geen e-mail adres wasopgegeven, klik dan op de button 'Zend aanmeldingsmail'.Ziet u bij de status dat de werknemer nog geen actie heeft ondernomen naaraanleiding van de aanbieding voor de collectieve zorgverzekering, dan heeft u demogelijkheid om de werknemer een reminder te sturen via de button 'Zendherinneringsmail'.19

Heeft u de werknemer nog niet aangemeld voor de collectieve zorgverzekering danziet u bij 'status collectiviteit (Zorgverzekering)' de volgende tekst staan:Deze werknemer komt in aanmerking voor collectiviteit .... (Zorgverzekering) maar is nog nietaangemeld. Klik op de link hierboven om deze werknemer aan te melden.Via die link kunt u de werknemer dan alsnog aanmelden.20

Status collectiviteit Inkomensverzekering:Hier ziet u de status van de werknemer met betrekking tot het collectiefInkomensverzekering. Wanneer een werknemer onder de verzuimverzekering valtziet u onder 'Status collectiviteit Inkomensverzekering' de volgende tekst staan:Deze werknemer valt onder de verzuimverzekering.Door op de link 'Status collectiviteit (Inkomensverzekering)' te klikken, kunt u via debutton 'Werknemer ziekmelden' rechtsonder in het scherm de werknemer ziekmelden. Met de button 'Inzien verzuimdossier' kunt u de verzuimgegevens van dezewerknemer raadplegen.21

Afhankelijk van het soort dienstverband, kan het zijn dat een werknemer niet onderdekking van de verzuimverzekering valt. Dit geldt bv. voor stagiaires.Wanneer een werknemer niet onder de verzuimverzekering valt, dan ziet u onder'Status collectiviteit Inkomensverzekering' de volgende tekst staan:Deze werknemer valt niet onder de verzuimverzekering in verband met het typedienstverband van deze werknemer'.22

4. Details Collectiviteiten4.1 Overzicht collectiviteit ZorgverzekeringVia de button 'Details' op uw Dashboard komt u terecht in het overzicht van deafgesloten collectiviteit (Zorgverzekering).Nog aan te melden:Door op de button 'Nog aan te melden' te klikken verschijnt een overzicht van dewerknemers die u nog niet heeft aangemeld voor de collectieve zorgverzekering.Offertes:Door op de button 'Offerte' te klikken verschijnt een overzicht van de werknemers dieeen offerte hebben ontvangen voor de collectieve zorgverzekering.Polissen:Door op de button 'Polissen' te klikken verschijnt een overzicht van de lopendepolissen. Met de button 'Terug' keert u terug naar uw Dashboard.23

4.2 Overzicht collectiviteit InkomensverzekeringVia de button 'Details' op uw Dashboard komt u terecht in het overzicht van deafgesloten collectiviteit (Inkomensverzekering).Open verzuimportaal:Door op de button 'Open verzuimportaal' te klikken verschijnt het verzuimportaal. Ukunt hier onder andere uw werknemers ziekmelden of het verzuimdossier inzien.Deelnemers:Door op de button 'Deelnemers' te klikken verschijnt een overzicht van allewerknemers die vallen onder de verzuimverzekering.Details:Door op de button 'Details' te klikken verschijnen de details van de afgeslotencollectiviteit. Met de button 'Terug' keert u terug naar uw Dashboard.24

5. Verzuimportaal5.1 VerzuimWanneer u in het onderdeel 'Collectiviteit Inkomensverzekering' de button 'Openverzuimportaal' aanklikt, dan komt u in het onderstaande scherm uit.Hierin worden de werknemers getoond die onder de dekking van deziekteverzuimverzekering vallen. Is de betreffende werknemer niet direct zichtbaar,dan kunt u deze aan de linkerkant van het scherm met de zoekfunctie opvragen opnaam, geboortedatum of BSN.in het bovenstaande scherm klikt u op de naam van de werknemer om deze ziek temelden.Vanuit uw Dashboard kunt u ook eenvoudig uw werknemers ziekmelden. Hiervoorklikt u in het onderdeel Werknemers in de kolom Verzuim de button 'Melden' aan omwerknemer ziek te melden.In beide gevallen komt u rechtstreeks in het ziekmeldingsformulier uit, waarmee udeze specifieke werknemer kunt ziekmelden.25

Verzuimgegevens:Nadat u het formulier volledig heeft ingevuld klikt u op de button 'Ziekmelden',waarmee de melding wordt geregistreerd en direct naar uw arbodienst wordtverzonden.Voor een uitleg van de gebruikte begrippen klikt u op het icoon 'i'.Bij 'Verwachte duur' kunt u een indicatie geven van de vermoedelijke tijdsduur vande ziekte. Indien er sprake is van een ongeval, dan geeft u dat aan in de daarvoorbestemde ruimte. Standaard is hier ingevuld dat het verzuim niet wordt veroorzaaktdoor een ongeval.Indien de werknemer een reden voor het verzuim heeft opgegeven, dan vult u dat inbij 'Opgegeven reden werknemer'. U kunt zelf een aanvullende opmerking maken inde daarvoor bestemde ruimte.26

Wanneer de werknemer op een afwijkend verpleegadres verblijft (bv. bij opname ineen ziekenhuis of bij verblijf bij familie) dan verzoeken wij u vriendelijk om de vraag'Ander verpleegadres?' met ja te beantwoorden. U wordt dan verzocht om degegevens in het scherm hieronder ook in te vullen. Deze informatie is namelijk vanbelang voor de door u gecontracteerde Arbodienst.Dossier raadplegen:Indien u het dossier van een zieke werknemer wilt raadplegen om bijvoorbeeld een(gedeeltelijke) herstelmelding door te geven, dan klikt u in de menubalk op 'Verzuim'.In het onderstaande scherm opent u het verzuimdossier door op de werknemer teklikken.27

In het verzuimdossier van de werknemer kunt u verschillende meldingen doorgeven.Verloop melden:Zodra er een wijziging plaatsvindt in een ziektegeval, bv. wanneer uw werknemergedeeltelijk is hersteld, dan kunt u dit melden door middel van de button 'Verloopmelden'. U vult de verloopdatum, het percentage ziek en eventueel een opmerkingin. Om uw invoer te bevestigen klikt u onder aan de pagina op 'verloop melden'.Herstel melden:Indien uw werknemer volledig is hersteld kunt u via deze pagina de betreffendepersoon beter melden. Om het herstel door te voeren klikt u op 'Herstel melden'.Actielijst:28

In het dossier van uw werknemer kunt u de actielijst inzien voor het lopendeziektegeval. Hiermee worden de actiepunten met hun status getoond. Indien u eenactiepunt aan dit overzicht wilt toevoegen, dient u op de button 'actiepunt toevoegen'.te klikken.Actiepunt toevoegen:Met deze optie kunt u een specifiek voor deze werknemer bedoelde actie aan diensdossier toevoegen. Het vakje 'E-mail reminder' kunt u aanvinken als u wilt dat er pere-mail een herinnering wordt gestuurd naar de personen die deze actie in beheerhebben. Vervolgens klikt u op 'actiepunt toevoegen' om uw invoer te bevestigen.Openstaande actiepunten:Door op het openstaande actiepunt te klikken krijgt u de details van het actiepunt tezien. U kunt via deze pagina het actiepunt verwerken.Indien de status van de actie nog op uitvoeren staat, dan is de verzuimactie nog nietverwerkt. Wanneer de genoemde actie is verwerkt, kunt u de status van hetactiepunt wijzigen. U klikt dan op 'Uitvoeren' en vult in het volgende scherm deinformatie omtrent de uitgevoerde actie in.Als de actie is verwerkt wordt de door u ingevoerde informatie weergegeven bijstatus en wordt vermeld door wie en op welke datum het actiepunt is behandeld.29

Optioneel is het mogelijk om een opmerking te plaatsen bij het actiepunt. De actiewordt pas verwerkt indien u alle verplichte velden ingevoerd heeft en op 'actieverwerken' heeft geklikt.Re-integratiedossier:U kunt het verzuimdossier uitbreiden tot een re-integratiedossier als u verwacht dathet verzuim langdurend zal zijn. Hiermee kunnen dan tijdig herstelbevorderendeacties ingezet worden. Door op 'ja' te klikken bevestigt u de uitbreiding. Indien ubesluit het verzuimdossier niet uit te breiden kiest u voor 'nee'.30

Notities:Op deze pagina kunt u interne notities toevoegen. Deze notities maken geen deel uitvan het re-integratiedossier. U dient alle verplichte velden in te voeren.5.2 RapportagesVia deze optie kunt u rapportages opvragen met betrekking tot de verzuimgegevens.Bij stap één vinkt u aan welke rapportage u wilt ontvangen.U vinkt de door u gewenste rapportage aan, waarna stap twee verschijnt. Deze is perrapportage verschillend.Door op de button 'Maak rapport' verschijnt het rapport in beeld. Voor een overzichtvan gebruikte termen en formules voor de totstandkoming van de rapportages dientu op 'hier' te klikken, onder het kopje rapportages.5.3 ActiebeheerVerzuimprocedures en E-mail service31

Verzuimprocedures:Op deze pagina heeft u een overzicht van de verzuimacties. Bestaande en door uingevoerde acties zijn op deze pagina zichtbaar.E-mail service:Wanneer u van uw openstaande verzuimmeldingen op de hoogte gehouden wiltworden door middel van een e-mail, dan kunt u gebruik maken van deze optie. Ukunt ook aangeven hoe vaak u deze e-mail wilt ontvangen.Om van deze service gebruik te kunnen maken, vult u de gevraagde gegevens in enklikt u tot slot op de button 'Verstuur'.32