Verslag vergadering Cofep Oefenfirma's 1. Effecto 2. Belfair

Verslag vergadering Cofep Oefenfirma’s
Bovenbouw Sint-Gertrudis Landen op 21/04/2009
Aanwezigen: Liliane Vanleeuw (Fodrimat Hoeselt), Bernice Palmers (Art-de-Triompl Diest), Brigitte
Heeren (Liquids), Anne-Lise Cuypers (Castelle, Bon Appétit, Morgan, ’t Soete Huys, Bizz Tech Bree),
Danny Mathijsen (Artistique Zoutleeuw), Albert Geuens (Cofep), Claude Berghmans (Cofep), Silvie
Coemans (Tro-sticks Lommel), Lieve Van Dyck (Penegeltje Tessenderlo), Lucien Jouck (Pine Valley
Papers Sparrendal Lanaken), Robert Jorisse (Assess nv, VDAB, Tongeren) en Nancy Snoekx (Kol-Action
en Coloré Landen).
Verontschuldigd: Nicole Vandeput, Marlies Berger en Lutgarde Verstraeten (Saphhire Zonhoven),
Christel Hillen (Connections Lommel), Paula Schrijvers (Beauty 7 Maaseik), Christiane Verbakel (MD-
Office en Biofair Overpelt), Hilda Vanalken (2Impress Decorations Genk), Jaak Thirion (Xios, Hasselt),
Danny Schrijvers (Multicom Overpelt), Karl Vissers en Annika Kleijnen (Show-cas Voeren) , Marleen
Rens, Monique Costermans en Linda Bullen (Lummen).
1. Effecto
Dit is een onderzoek om na te gaan of de oefenfirma de ondernemerszin van de deelnemers
stimuleert. Men vraagt aan alle begeleidende leerkrachten de online-enquête in te vullen (duurtijd
+/- 10min). Onder de deelnemers worden 25 Bongobonnen verloot.
Men vraagt aan de leerkrachten om de leerlingen van de oefenfirma’s te begeleiden bij het invullen
van de online-enquête voor leerlingen (duurtijd +/- 15min).Onder de deelnemers worden 2000
filmtickets verloot.
Albert zal de link naar de enquête en bijkomende uitleg doorsturen per mail naar alle leerkrachten,
evenals de specifieke code die per school ingegeven dient te worden.
2. Belfair
Kijk zeker nog eens op de website hoe je de beursafhandeling moet doen. Voor de verkopen die
betaald worden met de beurskaart dient er een dossier opgemaakt te worden en naar Cofeba
gezonden te worden. Dit dossier bestaat uit:
• Excelbestand met alle factuurnrs, bedragen en beurskaartnummers.
• Een kopie van de factuur en een kopie van de bestelbon ondertekend door de aankoper, in
dezelfde volgorde gesorteerd als op het rekenblad.
VOOR dat dossier opgestuurd wordt naar Cofep, moeten de verkopen geregistreerd worden op de
Duitse site www.zuef.de, kies Belgische beurs. Verkoop per verkoop ingeven met de factuurnr als
referentie. Wie met de kaartlezer gewerkt heeft, kan dat direct electronisch inlezen ipv manueel in te
brengen.

Mochten er zich problemen voordoen met de registratie op de Duitse site van beurskaarten die
geldig zijn tot 2010, dan stuur je best een mailtje naar Cofep (dit probleem is ondertussen opgelost).
Verdere uitleg vind je op de website van Cofep onder beurzen.
3. Evaluatie Belfair
Locatie zal misschien volgend jaar veranderen: mogelijke opties zijn Brussel Heizel of Gent Centrum
Citadelpark, e.a. er is echter nog niets beslist!
De periode zal bij voorkeur weer plaatsvinden tijdens de ondernemersklassenweek, maar blijft
natuurlijk ook afhankelijk van de locatie.
Opmekingen Belfair Lommel 2009:
• Catering zou beter moeten � Zijn er mogelijkheden om de organisatie van maaltijden vlotter
te laten verlopen?Enkele pistes worden onderzocht bvb enkel broodjes aanbieden die op de
standen zelf geleverd worden (cfr. Beurs in Charlerloi). Standhouders zouden hun bestelling
op voorhand kunnen doorgeven en betalen zodat alleen de bezoekers nog bevoorraad
moeten worden.
Om een idee te geven, dit jaar werden er 600 broodjes besteld en zijn er 1000 verkocht. Er
werden 400 spaghetti’s verkocht. Dat is heel wat!
• Waarborgen zijn terugbetaald behalve voor de oefenfirma’s waar Cofep nog geld van moet
krijgen bvb voor de beurskaarten of de bus.
• Gescheiden afval ophalen was een doel maar dit was quasi onmogelijk te realiseren.
• Prijsuitreiking, tijdstip dient bekeken te worden. Niet beter op een ander moment?
• Betere geluidsinstallatie voorzien.
• Afbouwen tijdens de prijsuitreiking getuigt van weinig respect.
• Waarom geen slotceremonie voorzien om de beurs officieel af te sluiten maar dan wel
voorzien van enige animatie om pas daarna gezamenlijk aan de afbouw te beginnen?
4. Transportmodule en transportfirma
De transportmodule staat nu in het inloggedeelte op de website en niet meer op het openbare deel.
Wat is er nog verhuisd op de website?
• Zoekfunctie en ordergenerator zitten nu ook in gebruikersgedeelte
• Kalender eveneens � deze kan je best opnemen in de wekelijkse taken om uit te voeren.
• Links op de startpagina is belangrijke info opgenomen
• Het gedeelte cursisten zal gaan verdwijnen.

De globale resultaten van de wedstrijd op de Belfair zullen ook op de site gepubliceerd worden.
En enkele foto’s worden op de site gezet.
Het publiceren van foto’s ivm de Wet op de Privacy: Kunnen we er niet best vanuit gaan dat
leerlingen die de school toestemming hebben gegeven om hun foto’s openbaar te maken, dit
akkoord ook geldig is voor de site van Cofep?
De transportfirma die ook maritiem zal werken, is gelegen in het Antwerpse en ze verwachten veel
communicatie. Ze zullen starten in september 2009 en zullen continu open zijn. Hopelijk zijn ze op
de volgende vergadering van de partij om hun eigen activiteiten toe te lichten.
5. Een nieuw BTW kantoor
Bij Cofefisc zouden geen individuele dossiers meer worden behandeld. Er is de volgende tussentijdse
oplossing:
Jullie BTW-aangifte mag verzonden worden naar btw@pf.cofep.be. Steven Dewaele zal de
ontvangst ervan bevestigen en de aangifte nakijken. Facturen moeten niet meegezonden worden
maar moeten wel ter beschikking zijn igv een controle. Steven zal opvolgen wie wel en wie nog geen
aangifte gedaan heeft. Ook boetes voor laattijdige indiening worden terug ingevoerd. Deze oplossing
zal blijven bestaan tot juli 2010. Er dient een structurele oplossing gevonden te worden. Dus wie zich
geroepen voelt om deze taak na 2010 op zich te nemen, kan zich bij Claude melden.
6. Opening incassobureau
Er is een mailadres aangemaakt nl. incasso@pf.cofep.be.
• Er is een duidelijke procedure: Klachten moeten naar dit adres gezonden worden en elke
klacht mag maar over 1 wanbetaler gaan. Je stuurt in bijlage dan alle facturen van die
wanbetaler, de ondertekende bestelbon en de rappels (3 per factuur) die al gezonden
werden. De facturen moeten minsten 6 maanden oud zijn.
• Na bevestiging van ontvangst stuurt het incassobureau naar de schuldenaars een brief dat ze
nog 1 maand te tijd krijgen om de betaling te bewijzen.
• Komt er geen reactie na 1 maand, dan wordt het rechtstreeks van de rekening gehaald plus
minimum €25 of 10% kosten. Van dat bedrag gaat er 90% naar de rekening van de
schuldeiser en de rest is voor het incassobureau en wordt gebruikt om bvb aankopen te
financieren.
• Wij gaan deze procedure eerst zelf uittesten. Misschien is er daarna (september 2010) een
oefenfirma die deze taak wil overnemen? Gelieve je dan te melden bij Claude. Artistique
heeft al te kennen gegeven interesse te hebben.
• De oefenfirma’s kunnen klachten indienen tot eind 2009 betreffende klachten over facturen
van 2008 en 2009. Mocht een oefenfirma echt niet meer bestaan, dan krijg je op deze manier
toch nog 75% van je geld.

• Vanaf 1/1/2010 zal de termijn voor klachtenindiening maximaal 12 maanden bedragen.
• De uitbetaling zal gebeuren dossier per dossier ( niet per afzonderlijke factuur) en met
vermelding van de naam van de wanbetaler en de datum van de klacht.
• Normaal gaat dit incassobureau pas officieel van start in september 2009 maar firma’s
mogen nu reeds klachten indienen.
• Iedereen zal per mail nog op de hoogte gehouden worden.
• Het incassobureau kan enkel de facturen van Belgische oefenfirma’s betalen.
7. Varia
• In het vervolg zullen de verslagen van de vorige vergaderingen gebundeld worden en op de
website terug te vinden zijn. Soms zijn ze nuttig naslagwerk! Albert zorgt hiervoor.
• 20 documenten in pdf-formaat zetten, mag samen in 1 enkel pdf-bestand ipv 20 afzonderlijke
pdf-documentjes. Wil je op deze manier de betalingen met beurskaarten samenstellen, zet
dan liefst facturen en bijhorende bestelbonnen achtereenvolgens.
8. Agenda volgende vergadering
1. Thema’s voor werkgroepvergaderingen bvb stressmanagement, en thema’s waarrond iets
georganiseerd kan worden.
2. Laatste vergadering is dit jaar bij Beauty7 in Maaseik op 28/5 en niet bij XIOS Hasselt zoals
voorzien was. Dan worden ook de data van de vergaderingen van volgend jaar vastgelegd!
3. Collega’s die instappen in de oefenfirma worden uitgenodigd op de starterscursus op 29/5 in
Overpelt.
4. Op 13/5 is er een informatievergadering voor nieuwe boekhoudkantoren in Mariakerke.
5. Volgende data van beurzen staat al vast:
a. 10/11/2009� Geel
b. 12/11/2009�Hasselt VIRO
c. 23/11/2009� Mannheim Duitsland
6. In september starten er 9 nieuwe Franstalige firma’s, kansen genoeg dus om de leerlingen in
het Frans te laten werken.
Uw secretaris van dienst,
Nancy Snoekx KOL-ACTION en Coloré