Heerema Marine Contractors ook groot in project ... - Primaned

Heerema Marine Contractors ook groot in
project planning met Primavera
“Voor alle fasen van ieder project
maken we een integra-ted planning,
waarvoor we sinds 2002
Primavera gebruiken.”
Peter Sabel
Senior Project Planner
Heerema Marine Contractors is bekend van knappe staaltjes op volle zee. De drie reusachtige
schepen van Heerema installeren bijvoorbeeld gas en olieplatforms voor de
olieindustrie, en breken ze weer af. In een business waarin elk inefficiënt gebruikt uur
handenvol geld kost, is een goede projectplanning cruciaal.
Trots laten Peter Landsweers en Peter Sabel, respectievelijk hoofd van de afdeling planning
en senior project planner, zien wat hun bedrijf doet. Heerema Marine Contractors,
een privaat bedrijf, is eigenaar van drie enorme kraanschepen, te vergelijken met
varende bouwplaatsen. De Balder, goed voor een capaciteit van 7000 ton, de Hermod,
met een capaciteit van 9000 ton en de Thialf met een hefvermogen van 14200 ton. Deze
reuzeschepen doen hun werk op volle zee, wereldwijd, 24 uur per dag, 7 dagen in de
week. De Balder kan bijvoorbeeld pijpleidingen leggen tot 3000 meter diepte. Afgezien
van de perioden dat ze voor onderhoud in het dok liggen worden deze schepen voortdurend
aan het werk gehouden. Iedere dag dat ze stilliggen – met de 200- tot 400-koppige
bemanning erbij - betekent immers verlies. De belangrijkste klanten van Heerema
zijn de grote oliemaatschappijen. “Op dit moment zijn we bijvoorbeeld voor
ConocoPhillips bezig één van de grootste olievelden ter wereld – Ekofisk – op te
ruimen”, zegt Landsweers. “De eerste fase van dat project hebben wij ‘te pakken’, het
opruimen van de kleinere platforms. Die fase duurt van 2005 tot 2009. Vervolgens komt
er een tweede fase die zes jaar loopt. We hebben een permanente planner op deze
offerte zitten, en als we ook de tweede fase binnenslepen hebben we er denk ik twee
fulltime planners voor nodig.”
Planners-knowhow
Naast de enorme technische expertise binnen het bedrijf, wordt dus ook specialistische
planners-knowhow steeds belangrijker. “Het is van levensbelang dat mobilisaties en
parallelle projecten naadloos op elkaar kunnen aansluiten. Kritisch, snel, maar ook
veilig. Een schip mag geen dag stilliggen”, zegt Landsweers.
Om slagvaardig op te kunnen treden in zowel de tender- als de uitvoeringsfase zijn
inmiddels zo’n twaalf planners aan het werk op het hoofdkantoor van Heerema in
Leiden. Heerema gebruikt twee projectplanningssystemen. Het ene – AMS RealTime
Projects – wordt gebruikt voor de ‘scheepsbewegingen’ en de ‘snelle’, meer eenvoudige
planningen.
Consultancy So� ware Training Planning Interfaces Risk Analysis Support

Primaned B.V.
Postbus 247
2900 AE Capelle aan den IJssel
t: +31 (0)10 44 25 177
f: +31 (0)10 44 24 346
e: info@primaned.com
i: www.primaned.com
“Het gebeurt dat iemand aan een offerte werkt en op vrijdagmiddag om vier uur vraagt
of je om vijf uur nog even een planning klaar kunt hebben”, legt Landsweers uit. “Voor
alle fasen van ieder project maken we een integrated planning, waarvoor we sinds 2002
Primavera gebruiken”, zegt Sabel. “We werkten met MS Project, maar dat had niet voldoende
functionaliteit. We hebben daarom gekozen voor Primavera. Aanvankelijk was
dat de Primavera Project Planner, in september 2003 zijn we overgestapt naar Primavera
EPPM. Inmiddels hebben we daar acht licenties voor.” De implementatie kostte de
nodige energie. “Vooral omdat we tussentijds wat personeelswisselingen hadden”, zegt
Landsweers. “En het is nu eenmaal een pakket waar je in thuis moet raken. Uiteindelijk
hebben we het honderd procent geïmplementeerd, en alle projecten erin gezet.”
Effect nu al meetbaar
De integrated projectplanning is de laatste tijd aangescherpt in het kader van een evaluatietraject
dat door bureau McKinsey wordt begeleidt. “In dat programma worden verbetergebieden
geïnventariseerd en vervolgens worden de verbeteringen in gang gezet.
Integrated projectplanning was een van de gebieden waarmee de revenues nog konden
worden verhoogd en de kosten verlaagd. Het effect is nu al meetbaar”, zegt Landsweers.
“Daarnaast was het ook mijn persoonlijke drive om het gebruik van Primavera te optimaliseren.
Duidelijk was dat Primavera EPPM engineering, procurement en overall
installation moest bevatten, met als een van de speerpunten de multi-project functionaliteit
om alle benodigde resources in kaart te brengen. Het is de bedoeling de optimalisatie
in juni van dit jaar helemaal rond te hebben.”
Ondersteunende tool
De planners van Heerema zitten op de speciale planningsafdeling. Voor dit werk is het
een groot voordeel als planners ook de nodige kennis van de offshore-industrie hebben,
zegt Sabel. “Je kunt onmogelijk een goede planning maken als je niet weet wat het werk
in de verschillende fasen inhoudt. Een schip heeft misschien maar een week nodig voor
de daadwerkelijke uitvoering van het werk, maar de voorbereidingstijd kan jaren in
beslag nemen.” De ruim tweehonderd engineers en tientallen andere techneuten van
Heerema bereiden in die periode het werk ‘tot op de millimeter’ voor. Daarnaast zijn er
voortdurend planners beschikbaar voor tenderplanning. Ook als aanbieder in een tenderprocedure
moet Heerema slagvaardig kunnen opereren. “Steeds meer klanten willen
ook al in de aanbiedingsfase een integrated planning zien”, zegt Landsweers. “Wat
dat betreft is het ook een voordeel om met Primavera te werken: het is toch min of
meer de standaard in deze industrie.”
Binnenkort willen de planners van Heerema een koppeling van Primavera met SAP
realiseren. “Achter de schermen draaien de applicaties op een Oracle database. Daarop
zullen we een stuk maatwerk moeten passen”, zegt Landsweers. Daarnaast zullen er
viewfuncties gecreëerd worden voor andere afdelingen, zoals procurement. “Het belangrijkste
doel is dat Primavera een echt ondersteunende tool wordt voor de projectteams.
Zo kunnen ze zien waar ze staan in de tijd, qua voorbereiding. Iedere projectmanager
moet op de laatste zondag van de maand een rode streep kunnen trekken, en
meteen de status zien van elke activiteit die hij doorsnijdt”, concludeert Landsweers.
Consultancy So� ware Training Planning Interfaces Risk Analysis Support
Copyright © 2012 Primaned, Oracle Primavera are registered trademarks of Oracle. All other product names and brandnames are trademarks or registered trademarks of their respec� ve companies.