21.10.2016 Views

LeaseJeFiets_Folder_95pct--11

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Gids bij engagement 95%<br />

woon-werkverplaatsingen


Van toepassing vanaf 28 oktober 2016. Raadpleeg steeds intranet voor de laatste versie.<br />

The English version is available on https://jnj.sharepoint.com/sites/PHM-GCSP-COM-<br />

EMEA/campuses/beerse/EN/Sustainability/<br />

Een fiets leasen,<br />

da’s supervoordelig!<br />

Aan de slag bij J&J België én een contract van onbepaalde duur?<br />

Dan kan je voor verplaatsingen van en naar het werk een<br />

bedrijfsleasefiets gebruiken, aangeboden door je werkgever. Een<br />

aanrader!<br />

• Je conditie gaat erop vooruit.<br />

• Je draagt bij tot minder CO 2<br />

in de lucht.<br />

• Je kan dag in dag uit een kwaliteitsfiets gebruiken.<br />

• Je profiteert van gunstige voorwaarden.<br />

Hoe werkt het?<br />

Je leent een fiets via je werkgever, voor een periode van 36 maanden.<br />

Daarna wordt je contract opgezegd of kan de fiets overgekocht worden.<br />

Ontdek het aanbod<br />

Om alles vlot te laten verlopen hebben we een lease-fietsplan voor je uitgewerkt.<br />

In deze folder ontdek je alles wat je moet weten als gebruiker. Lees dus vooral<br />

verder!<br />

J&J kan de voorwaarden en keuzemogelijkheden wijzigen naar aanleiding van een<br />

aanpassing van het beleid, of een wijziging van de fiscale of sociale wetgeving.<br />

We evalueren de procedure regelmatig en sturen bij indien nodig. Bij belangrijke<br />

wijzigingen brengen we de betrokken medewerkers op de hoogte.


Inhoud<br />

1. Wie komt in aanmerking? [4]<br />

2. In 10 stappen naar je leasefiets [5]<br />

3. Bepalingen en voorwaarden [6]<br />

3.1 Jouw engagement<br />

3.2 Keuze van de fiets<br />

3.3 Impact op je maandloon<br />

3.4 Diensten en kosten binnen het leasebudget<br />

3.5 Gevolgen van keuze hogere categorie van leasefiets<br />

3.5.1 Algemeen<br />

3.5.2 Bij arbeidsonderbreking<br />

3.6 Gevolgen van privégebruik<br />

4. Gebruik van de fiets [9]<br />

5. Diefstal of schade aan de fiets [10]<br />

6. Boetes [<strong>11</strong>]<br />

7. Looptijd en einde van het contract [12]<br />

8. Voorwaarden voor gebruik [14]<br />

9. Controle van de naleving van de policy [15]


1.<br />

Wie komt in aanmerking?<br />

Je kan gratis een bedrijfsfiets leasen<br />

via je werkgever als:<br />

• je werknemer bent bij Janssen<br />

Pharmaceutica NV, Janssen Cilag<br />

NV, J&J Consumer NV of JC General<br />

Services CVBA<br />

• je een vast contract hebt<br />

• je de fiets gaat gebruiken voor<br />

minimum 95% van je woonwerkverplaatsingen<br />

Goed om te weten<br />

Je werkgever mag nagaan of je<br />

de fiets regelmatig voor je woonwerkverplaatsingen<br />

gebruikt.<br />

[4]


2.<br />

In 10 stappen naar je leasefiets<br />

Een fiets leasen is niet moeilijk. Met dit stappenplan zit<br />

je in no time in het zadel!<br />

1. Bezoek een deelnemende<br />

fietshandelaar.<br />

Voor een overzicht, kijk op<br />

https://jnj.sharepoint.com/sites/PHM-<br />

GCSP-COM-EMEA/campuses/beerse/NL/<br />

duurzaamheid/<br />

Kijk vooraf na wat het leasebedrag is voor<br />

jouw woon-werkafstand. Check zeker<br />

ook de impact op je loon in geval je het<br />

engagement niet zou halen. (zie 9)<br />

6. Onderteken het addendum aan<br />

jouw arbeidsovereenkomst.<br />

Je ontvangt dit document via de post.<br />

Vul de gevraagde gegevens verder<br />

aan. Pas nadat jouw definitieve én<br />

ondertekende leasingofferte samen met<br />

het ondertekende addendum aan J&J<br />

bezorgd is, kan de leasingpartner jouw<br />

fiets bestellen.<br />

2. Kies jouw favoriete fiets.<br />

Laat je adviseren door een verkoper. Je kan<br />

uit verschillende types fietsen kiezen zolang<br />

het over een A-merk gaat. Het overzicht<br />

vind je op https://jnj.sharepoint.com/<br />

sites/PHM-GCSP-COM-EMEA/campuses/<br />

beerse/NL/duurzaamheid/<br />

Opgelet: hou rekening met je leasebudget<br />

en de impact op je loon. (zie 3.3)<br />

3. Volledig overtuigd? Stuur de<br />

winkelofferte naar<br />

mobiliteit@kbcautolease.be<br />

4. De leasingpartner herwerkt je<br />

offerte naar een leasingofferte.<br />

Daarbij wordt de VAB-assistentie, een<br />

verzekering én 1 keer onderhoud per jaar<br />

mee in de offerte opgenomen.<br />

5. Stuur de getekende leasingofferte<br />

naar _Velodroom of postvak 3.<br />

7. Na een wachtperiode krijg je een<br />

mail van je leasingpartner: de fiets is<br />

geleverd!<br />

De wachtperiode varieert van fiets tot fiets,<br />

afhankelijk van de stock en het type fiets.<br />

8. Ga je fiets afhalen in het winkelpunt<br />

en vraag voldoende uitleg!<br />

Wees er zeker van dat je het<br />

overdrachtsdocument ondertekent en<br />

controleer of alles wat je bestelde ook<br />

aanwezig is op de fiets. De fiets zal uitgerust<br />

zijn met een trackingsysteem.<br />

9. KBC start je contract op.<br />

De fiets is vanaf dit moment verzekerd en je<br />

kan zorgeloos rijden.<br />

10. Heb je een fiets gekozen uit een<br />

hogere categorie dan aangeboden door<br />

J&J België?<br />

Dan houden we na levering van de fiets<br />

maandelijks het gekozen brutobedrag van je<br />

loon af gedurende de leasingperiode. (zie 3.3)<br />

[5]


3.<br />

Bepalingen en voorwaarden<br />

3.1 Jouw engagement<br />

Je engagement is bindend zodra:<br />

1. je een leasefiets bestelt<br />

2. je het addendum aan de<br />

arbeidsovereenkomst lease-fiets<br />

ondertekent<br />

Goed om te weten<br />

Eens je leasefiets besteld is, kan je niet<br />

meer op je engagement terugkomen.<br />

Contractduur<br />

De duur van het leasingcontract is<br />

36 maanden (zie ook hoofdstuk 7).<br />

Vanaf het moment dat je je fiets ter<br />

beschikking hebt, mag je die 36 maanden<br />

lang gebruiken conform de bepalingen van<br />

de policy.<br />

3.2 Keuze van de fiets<br />

• Je mag maximaal 1 fiets leasen.<br />

• Je kan verschillende types fiets<br />

(stadsfiets, bakfiets, elektrische fiets,<br />

racefiets ...) kiezen, zolang het over een<br />

A-merk gaat.<br />

• Raadpleeg de lijst met handelaars op<br />

https://jnj.sharepoint.com/sites/PHM-<br />

GCSP-COM-EMEA/campuses/beerse/<br />

NL/duurzaamheid/<br />

• Je mag de fiets vrij gebruiken, ook voor<br />

privéverplaatsingen.<br />

[6]


3.3 Impact op je<br />

maandloon<br />

Je kan gratis een fiets leasen op voorwaarde<br />

dat je die voor 95% van je woonwerkverplaatsingen<br />

gaat gebruiken.<br />

• Op welke leasefiets je recht hebt, hangt af<br />

van je woon-werkafstand.<br />

Ontdek hieronder uit welke categorie jij<br />

kan kiezen.<br />

Afstand<br />

woonwerkverkeer<br />

Bedrag<br />

dat elke<br />

maand van<br />

je brutoloon<br />

wordt<br />

afgehouden<br />

als je het<br />

engagement<br />

niet haalt<br />

Economy 0 - 7,5 km € 30 € 43<br />

Comfort 7.5 - 15 km € 50 € 71<br />

Premium<br />

meer dan<br />

15 km<br />

€ 70 € 100<br />

Gold NVT € 90 € 128<br />

Platina NVT € 120 € 170<br />

Leasebudget<br />

waarbinnen<br />

je je fiets<br />

kan leasen<br />

(inclusief<br />

btw) en J&J<br />

tussenkomt<br />

afhankelijk<br />

van woonwerkverkeer<br />

• Liever een fiets uit een hogere<br />

categorie? Dat kan!<br />

Er gaat dan een extra bedrag van je<br />

brutoloon af:<br />

De categorie<br />

waaruit je<br />

normaal<br />

gezien kiest<br />

De categorie<br />

waaruit je<br />

wil kiezen<br />

Economy Comfort € 20<br />

Premium € 40<br />

Gold € 60<br />

Platina € 90<br />

Comfort Premium € 20<br />

Gold € 40<br />

Platina € 70<br />

Premium Gold € 20<br />

Platina € 50<br />

Bedrag dat<br />

extra van je<br />

brutoloon<br />

wordt<br />

afgehouden<br />

/maand<br />

Goed om te weten<br />

Je maandelijkse bijdrage blijft<br />

ongewijzigd zolang je je fiets ter<br />

beschikking hebt en je aan je vereiste<br />

engagement voldoet.<br />

> Bart woont op 6 km van zijn werk<br />

en engageert zich voor het 95% lease<br />

programma. Hij kan kiezen voor een fiets met<br />

een leasebudgetwaarde van € 43<br />

(= economy). Maar eigenlijk wil hij liever een<br />

fiets uit de ‘comfort’ categorie. Wat nu?<br />

• Hij beslist om een maandelijks bedrag van<br />

€ 20 te laten afhouden van zijn loon.<br />

• Bingo! Bart kan nu vrij kiezen voor een<br />

fiets uit de ‘comfort’ categorie.<br />

3.4 Diensten en kosten<br />

binnen het leasebudget<br />

Wat is inbegrepen in het maandelijks<br />

bedrag en het bijhorende leasebudget?<br />

• De leasekost, inclusief btw<br />

• Een KBC Autolease All Risk verzekering<br />

voor diefstal en schade<br />

• KBC Autolease fietsbijstand (via VAB)<br />

• Een onderhoudscontract<br />

Het onderhoudscontract<br />

Inbegrepen:<br />

• Onderhoudsproducten en klein materiaal<br />

• Nakijken en aanspannen van<br />

bevestigingen<br />

• Smeren van ketting, kabels en draaipunten<br />

• Afstellen van de bedieningsorganen<br />

• Corrigeren van de spaakspanning<br />

• Vervangen van gebroken spaken (behalve<br />

als gevolg van verkeerd gebruik)<br />

• Vervangen van lampjes, binnenen<br />

buitenkabels (zoals rem- of<br />

versnellingskabel)<br />

[7]


Niet inbegrepen:<br />

• Binnen- en buitenbanden<br />

• Herstellen van schade die niet het gevolg<br />

is van normale slijtage, bv. schade door<br />

verkeerd gebruik, nalatigheid, aanrijding,<br />

ongevallen en valpartijen, vandalisme en<br />

fabricagefouten<br />

• Onderhoud of herstelling van<br />

accessoires/onderdelen die niet<br />

door de erkende handelaars (of hun<br />

onderaannemers) geleverd en geplaatst<br />

werden<br />

• Ketting en tandwielen<br />

3.5 Gevolgen van keuze<br />

hogere categorie van<br />

leasefiets<br />

3.5.1 Algemeen<br />

Kies je voor een hogere categorie van<br />

leasefiets dan we voorzien op basis van de<br />

afstand woon-werkverkeer, dan houden we<br />

een brutobedrag van je brutomaandloon af.<br />

Dit beïnvloedt een aantal<br />

looncomponenten:<br />

• vakantiegeld (enkel en dubbel)<br />

• eindejaarspremie<br />

• uitkeringen door de verzekeraar in geval<br />

van ziekte of arbeidsongeval<br />

• moederschapsrust<br />

• …<br />

Wil je na afloop van de fietsleasing<br />

geen fiets meer leasen? Dan komt het<br />

bedrag dat maandelijks van je brutoloon<br />

werd afgehouden, opnieuw bij je<br />

brutomaandloon. Dit bedrag wordt niet<br />

geïndexeerd.<br />

[8]<br />

Goed om te weten<br />

Het leasen van een bedrijfsfiets<br />

heeft geen invloed op je woonwerkvergoeding<br />

of fietsvergoeding<br />

(niet-bedrijfswagenbestuurder).<br />

3.5.2 Bij arbeidsonderbreking<br />

Zal je lange tijd afwezig zijn op het werk<br />

(12 maanden of meer), dan moet je via<br />

_Velodroom je werkgever op de hoogte<br />

brengen.<br />

Vanaf maand 13 en zolang de uitvoering van<br />

de arbeidsovereenkomst geschorst is, zal de<br />

werknemer het bedrag zelf moeten betalen.<br />

Dat wordt afgehouden bij de eerstvolgende<br />

betaling van je vakantiegeld of dertiende<br />

maand.<br />

Als je gekozen hebt voor een hogere<br />

categorie van fiets, dan zal ook dit<br />

specifieke bedrag worden afgehouden bij de<br />

eerstvolgende betaling van je vakantiegeld<br />

of dertiende maand.<br />

> Bart woont op 6 km van zijn werk<br />

en engageert zich voor het 95% lease<br />

programma. Hij kan kiezen voor een fiets<br />

met een leasebudgetwaarde van € 43<br />

(= economy). Omdat hij liever een fiets<br />

wil uit de ‘comfort’ categorie, laat hij elke<br />

maand € 20 afhouden van zijn loon. Maar<br />

Bart wordt plots ziek en kan 15 maanden niet<br />

komen werken. Wat nu?<br />

• De € 20 die hij maandelijks betaalt, wordt<br />

verrekend bij de eerstvolgende betaling<br />

van zijn vakantiegeld of dertiende<br />

maand. Het gaat om € 280 ( = € 20 x 14).<br />

• Ook de economy-bijdrage ( = 3 x € 30)<br />

wordt verrekend.<br />

In totaal wordt er € 370 ingehouden bij<br />

betaling van zijn vakantiegeld of dertiende<br />

maand.


3.6 Gevolgen van privégebruik<br />

Je mag je leasefiets inzetten voor<br />

privégebruik.<br />

• Belastingen: voor het privégebruik is<br />

geen ‘voordeel alle aard’ verschuldigd.<br />

• Sociale zekerheid: voor de RSZ is het<br />

privégebruik wel een ‘voordeel alle aard’<br />

waarop je sociale zekerheidsbijdrage<br />

moet betalen.<br />

• De waarde van het voordeel wordt<br />

bepaald op basis van de aankoopprijs van<br />

de fiets, btw inbegrepen.<br />

• Rekening houdend met een periode<br />

van afschrijving van 36 maanden,<br />

betaal je elke maand een sociale<br />

zekerheidsbijdrage van 13,07% op [de<br />

kostprijs van de fiets / 36 / 1,05]. De<br />

werkgever betaalt de ‘RSZ werkgever’<br />

volgens dezelfde formule.<br />

Voor een fiets van € 1200 (btw inbegrepen)<br />

betaal je elke maand € 0,22<br />

werknemersbijdrage. Valt best mee, niet?<br />

4.<br />

Gebruik van de fiets<br />

Je draagt zorg voor je fiets zolang je hem ter beschikking hebt.<br />

• Je respecteert de verkeersreglementen.<br />

• Je houdt je aan voorschriften van de<br />

producent of de leverancier.<br />

• Je zorgt ervoor dat de fiets voldoet aan<br />

de wettelijke technische voorschriften.<br />

• Je kijkt je fiets regelmatig na op<br />

defecten.<br />

• Je voert het dagelijkse onderhoud uit<br />

(bandenspanning nakijken, ketting<br />

smeren …).<br />

• Je maakt je fiets regelmatig schoon.<br />

• Je brengt je fiets periodiek binnen voor<br />

onderhoud, zoals voorzien door je<br />

werkgever.<br />

• Je meldt schade aan de vlootbeheerder<br />

of de leasingmaatschappij.<br />

• Je beschadigt de fiets niet met opzet.<br />

• Je doet je fiets op slot met een ARTfietsslot<br />

(minimum cat. 2) wanneer je<br />

hem onbeheerd achterlaat.<br />

• Je haalt de batterij van je elektrische fiets<br />

als je hem lang niet gebruikt.<br />

• Je plaatst en verwijdert toegevoegde<br />

accessoires op de fiets zonder die te<br />

beschadigen.<br />

• Je rijdt niet onder invloed van alcohol,<br />

drugs of medicatie.<br />

• Je leent je fiets alleen uit aan inwonende<br />

gezinsleden.<br />

Opgelet:<br />

• Toegevoegde accessoires zijn<br />

niet mee verzekerd bij diefstal of<br />

beschadiging.<br />

• Lease je een e-fiets of racefiets, dan<br />

moet je tijdens ritten van en naar het<br />

werk verplicht een helm dragen.<br />

[9]


5.<br />

Diefstal of schade aan<br />

de fiets<br />

De fietsverzekering van KBC Verzekeringen<br />

dekt schade aan de fiets en diefstal. Ook<br />

voor de fietsonderdelen. Het maakt niet uit<br />

of de schade veroorzaakt werd tijdens een<br />

dienstverplaatsing, een woon-werk- of een<br />

privéverplaatsing. In geval van diefstal of<br />

verlies heeft KBC het recht om de fiets via<br />

VAB te traceren/lokaliseren via activatie van<br />

de gps.<br />

De verzekering geldt voor de gehele fiets en<br />

alle vaste toebehoren, op voorwaarde dat<br />

de fiets met een ART-fietsslot (cat. 2) werd<br />

vastgemaakt.<br />

De verzekeraar komt niet tussen:<br />

• als je fiets niet was vastgelegd met een<br />

ART-fietsslot (cat. 2)<br />

• als je geen zorg hebt gedragen voor je<br />

fiets waardoor die beschadigd raakte<br />

Wijs je inwonende gezinsleden hierop als je<br />

de fiets uitleent!<br />

Hoe schade aangeven?<br />

Breng zo snel mogelijk KBC Autolease op de<br />

hoogte en mail de nodige documenten naar<br />

mobiliteit@kbcautolease.be<br />

• Als je een franchise moet betalen (zie<br />

verder), dan geldt er een vrijstelling van<br />

€ 50.<br />

• Als er een herstelling of onderhoud<br />

nodig is, dan moet dit uitgevoerd<br />

worden bij de fietshandelaar die KBC<br />

Autolease doorgeeft.<br />

Wat bij diefstal?<br />

• Je moet aangifte doen bij de politie.<br />

• Je moet het attest van aangifte mailen<br />

naar mobiliteit@kbcautolease.be<br />

Wanneer franchise betalen?<br />

Je betaalt franchise:<br />

• Bij diefstal<br />

• Bij schade/ongeval zonder tegenpartij<br />

• Bij schade/ongeval met tegenpartij maar<br />

bij twijfel over wie verantwoordelijk is<br />

• Bij schade/ongeval met tegenpartij maar<br />

bij duidelijkheid dat jij verantwoordelijk<br />

(in fout) bent<br />

Je betaalt geen franchise:<br />

• Bij schade/ongeval met tegenpartij<br />

waarbij duidelijk is dat de tegenpartij in<br />

fout is ( jij in recht)<br />

> KBC Verzekeringen recupereert het<br />

herstelbedrag + de franchise<br />

[10]


6.<br />

Boetes<br />

Als gebruiker betaal je zelf:<br />

• Verkeersboetes<br />

• Overtredingen van algemene<br />

fietsreglementering<br />

• Retributies<br />

Komt een boete die jij hebt opgelopen aan<br />

bij de leasingmaatschappij, dan zal de<br />

leasingmaatschappij je een brief sturen met<br />

de vraag om de boete te betalen.<br />

Doe je dat niet, dan betaalt de<br />

leasingmaatschappij de boete zelf<br />

om extra kosten te vermijden. De<br />

leasingmaatschappij zal het bedrag van<br />

de boete en de eventuele bijkomende<br />

kosten doorfactureren aan je werkgever.<br />

Die zal jou de kosten laten betalen. Het<br />

volledige bedrag wordt ingehouden bij<br />

de eerstvolgende uitbetaling van je<br />

vakantiegeld of dertiende maand.<br />

Goed om te weten<br />

Geef je verkeerde kilometergegevens door en leidt dit tot een boete<br />

(van bv. RSZ), dan draai jij op voor het maandelijks leasebedrag. Dit bedrag zal<br />

ingehouden worden op het eerstvolgende vakantiegeld of de dertiende maand.<br />

[<strong>11</strong>]


7.<br />

Looptijd en einde van het<br />

contract<br />

Je krijgt de leasefiets ter beschikking van je werkgever voor een periode van 36 maanden.<br />

Al die tijd blijft de fiets eigendom van KBC Autolease. Na deze termijn breng je de fiets proper<br />

en in goede staat binnen bij KBC Autolease.<br />

Zie je op tegen het afscheid?<br />

Geen nood! Je kan de fiets overkopen aan<br />

de marktwaarde van dat ogenblik.<br />

In volgende gevallen stopt het contract<br />

automatisch:<br />

• Je arbeidsovereenkomst eindigt.<br />

• Of je koopt de leasefiets over aan de<br />

marktwaarde.<br />

• Of je gaat voor een<br />

verbrekingsvergoeding.<br />

• Is de mutatie op vraag van<br />

J&J, dan betaalt J&J de<br />

verbrekingsvergoeding.<br />

• Is de mutatie jouw keuze, dan betaal<br />

jij de verbrekingsvergoeding.<br />

• Je muteert naar een andere locatie en<br />

kan de fiets niet langer voor dagelijkse<br />

woon-werkverplaatsingen gebruiken.<br />

In dat geval kan je kiezen:<br />

• Of je koopt de leasefiets over aan de<br />

marktwaarde.<br />

• Of je gaat voor een<br />

verbrekingsvergoeding.<br />

• Is de mutatie op vraag van<br />

J&J, dan betaalt J&J de<br />

verbrekingsvergoeding.<br />

• Is de mutatie jouw keuze, dan betaal<br />

jij de verbrekingsvergoeding.<br />

• Je verhuist in je privésituatie en de<br />

woon-werkafstand wordt te groot om<br />

aan het 95%-criterium te voldoen. Je<br />

verwittigt je werkgever via _Velodroom.<br />

In dat geval kan je kiezen:<br />

• Of je koopt de leasefiets over aan<br />

de openstaande boekwaarde, zoals<br />

bepaald door KBC Autolease.<br />

• Of je betaalt de verbrekingsvergoeding.<br />

Dat bedrag is afhankelijk<br />

van de openstaande boekwaarde<br />

van de fiets zoals berekend door KBC<br />

Autolease.<br />

• Beslis je om andere redenen om uit<br />

het traject te stappen? Dan moet je een<br />

verbrekingsvergoeding betalen aan KBC<br />

Autolease of koop je de fiets over aan de<br />

marktwaarde.<br />

[12]


Hoeveel bedraagt de<br />

verbrekingsvergoeding?<br />

De verbrekingsvergoeding =<br />

• de openstaande boekwaarde van de fiets<br />

inclusief opties en accessoires<br />

• plus een herbeleggingsvergoeding van<br />

15% van dat bedrag (min. € 125 en max.<br />

€ 1250 euro)<br />

• min de netto-verkoopopbrengst van de<br />

fiets.<br />

Goed om te weten<br />

Ga je met pensioen en valt je laatste<br />

werkdag binnen de periode van het<br />

leasecontract, dan moet je de fiets<br />

aan de openstaande boekwaarde<br />

overkopen.<br />

Bv. De aankoopwaarde van je leasefiets<br />

bedraagt € 1500. Na 1 jaar stopzetting is de<br />

openstaande boekwaarde van de fiets nog<br />

€ 1300. De herbeleggingsvergoeding op de<br />

boekwaarde is dan 1300 x 15% = € 195.<br />

Dat brengt het totaalbedrag op € 1495.<br />

De verkoopprijs van de fiets is € 1350.<br />

De verbrekingsvergoeding bedraagt dus<br />

1495 - 1350 = € 145.<br />

[13]


8.<br />

Voorwaarden voor gebruik<br />

De door jou gekozen fiets is uitgerust met een systeem (VAB Telematics) dat de locatie van de<br />

fiets registreert ter opvolging van het correct gebruik (95% woon-werkverplaatsing) en de<br />

technische status van het toestel (batterijniveau) nagaat.<br />

Dit systeem biedt diverse voordelen:<br />

• Je leasefiets is beter beveiligd.<br />

• In geval van diefstal of verlies kan de fiets<br />

makkelijker gerecupereerd worden.<br />

• We kunnen het correcte gebruik van<br />

je fiets volgens de fietsprocedure<br />

opvolgen.<br />

• Het administratieve beheer en de<br />

salarisverwerking verlopen vlotter.<br />

Daarnaast kunnen de gegevens gebruikt<br />

worden om zo nodig objectieve details te<br />

weten te komen over een verkeersongeval<br />

of diefstal op legitieme vraag van enerzijds<br />

de autoriteiten (politiediensten,<br />

gerecht ...) of anderzijds KBC Autolease<br />

via VAB omwille van bijvoorbeeld<br />

verzekeringsdoeleinden.<br />

• Als daaruit blijkt dat je als bestuurder<br />

een inbreuk pleegde op de<br />

gebruiksvoorschriften, kan je<br />

werkgever beslissen om verdere<br />

dienstverlening te weigeren en<br />

eventuele daardoor veroorzaakte schade<br />

terug te vorderen.<br />

• Uiteraard kan je steeds voorafgaand<br />

inzage krijgen in de gegevens waarop<br />

deze beslissing gebaseerd is, en je<br />

standpunt naar voor brengen.<br />

• Je werkgever en de partners met<br />

wie voor het leaseplan wordt<br />

samengewerkt (KBC Autolease, VAB,<br />

new tinxs en Proximus) staan in voor de<br />

vertrouwelijkheid en beveiliging van al<br />

deze gegevens.<br />

Deze gegevens …<br />

• worden bewaard gedurende anderhalf<br />

jaar of de tijd die nodig zou zijn voor het<br />

afhandelen van een schadedossier.<br />

• worden enkel verwerkt voor de vermelde<br />

doeleinden.<br />

• worden nooit doorgegeven aan derden<br />

zonder jouw toestemming, tenzij op<br />

gerechtelijk bevel.<br />

Conform de Privacywet van 8 december<br />

1992 heb je het recht om gegevens die<br />

jou betreffen in te kijken en zo nodig te<br />

verbeteren.<br />

Heb je nog vragen over het fietsleaseprogramma?<br />

Je kan steeds terecht op mobiliteit@kbcautolease.be of _Velodroom. Ook tijdens je<br />

leasingperiode staan we voor je klaar!<br />

Tip: check eerst op https://jnj.sharepoint.com/sites/PHM-GCSP-COM-EMEA/campuses/<br />

beerse/NL/duurzaamheid/ of je vraag al is opgenomen in de Q&A-rubriek.<br />

[14]


9.<br />

Controle van de naleving<br />

van de policy<br />

Het 95%-criterium wordt berekend op je werkdagen met effectieve aanwezigheid op de site.<br />

Reizen in opdracht (RO), ziekte, thuiswerk en verlof tellen niet mee.<br />

Wat als je de 95%-regel niet naleeft?<br />

• De werkgever zal de kosten die hij<br />

betaalde aan KBC, inhouden op het<br />

eerstvolgende vakantiegeld of de<br />

dertiende maand. Zie tabel 1 ( jaarlijks<br />

bedrag).<br />

• Als je het engagement niet behaalt<br />

na een looptijd van 1 jaar, moet je<br />

overstappen naar het basisprogramma<br />

(zie policy 50%). Na 6 maanden doen<br />

we een controle. Blijkt dat 95% niet<br />

meer haalbaar is voor de rest van de<br />

looptijd, dan word je meteen naar het<br />

basisprogramma teruggebracht. Er wordt<br />

dan een inhouding van het eerstvolgende<br />

vakantiegeld of de dertiende maand<br />

toegepast. Zie tabel 2 (halfjaarlijks<br />

bedrag).<br />

> Ben woont op 6 km van zijn werk en heeft<br />

een fiets uit de categorie ‘economy’ gekozen.<br />

Na 6 maanden blijkt dat Ben nog maar 60%<br />

gefietst heeft. Op die manier kan Ben het<br />

engagement niet meer behalen. Wat nu?<br />

• Vanaf maand 7 schakelt hij over op de<br />

50%-procedure.<br />

Tabel 1: Jaarlijkse brutobedragen die teruggevorderd<br />

worden als je het engagement niet haalt.<br />

Engagement<br />

50% 60% 70% 75% 80% 85% 90% 95%<br />

• Vanaf dat moment zal er elke maand een<br />

bijdrage van € 30 afgehouden worden van<br />

zijn brutosalaris.<br />

• Er zal een terugvordering gebeuren van<br />

€ 258 via zijn vakantiegeld of dertiende<br />

maand.<br />

> Tine woont op 16,5 km van haar werk en<br />

heeft recht op een fiets uit de categorie<br />

‘premium’. Ze heeft gekozen voor een fiets<br />

uit de categorie ‘platina’. Vanaf de eerste<br />

maand betaalt Tine een bijdrage van € 50.<br />

Deze bijdrage wordt ingehouden op haar<br />

brutoloon. Bij controle na 1 jaar blijkt dat Tine<br />

maar 83% gefietst heeft. Ze heeft het vereiste<br />

engagement dus niet behaald. Wat nu?<br />

• Vanaf maand 13 is de procedure 50% van<br />

toepassing.<br />

• Vanaf dan zal er een maandelijkse bijdrage<br />

van € 70 van haar brutosalaris afgehouden<br />

worden.<br />

• Er zal een terugvordering gebeuren van<br />

€ 600 bruto via het vakantiegeld of de<br />

dertiende maand.<br />

Tabel 2: Halfjaarlijkse brutobedragen die<br />

teruggevorderd worden als je het engagement niet<br />

haalt.<br />

Engagement<br />

50% 60% 70% 75% 80% 85% 90% 95%<br />

Economy € 516 € 516 € 516 € 344 € 258 € 129 € 65 € 0<br />

Comfort € 852 € 852 € 852 € 568 € 426 € 213 € 107 € 0<br />

Premium € 1200 € 1200 € 1200 € 800 € 600 € 300 € 150 € 0<br />

Economy € 258 € 258 € 258 € 172 € 129 € 65 € 32 € 0<br />

Comfort € 426 € 426 € 426 € 284 € 213 € 107 € 53 € 0<br />

Premium € 600 € 600 € 600 € 400 € 300 € 150 € 75 € 0<br />

[15]

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!