LeaseJeFiets_Folder_95pct--11
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Gids bij engagement 95%<br />
woon-werkverplaatsingen
Van toepassing vanaf 28 oktober 2016. Raadpleeg steeds intranet voor de laatste versie.<br />
The English version is available on https://jnj.sharepoint.com/sites/PHM-GCSP-COM-<br />
EMEA/campuses/beerse/EN/Sustainability/<br />
Een fiets leasen,<br />
da’s supervoordelig!<br />
Aan de slag bij J&J België én een contract van onbepaalde duur?<br />
Dan kan je voor verplaatsingen van en naar het werk een<br />
bedrijfsleasefiets gebruiken, aangeboden door je werkgever. Een<br />
aanrader!<br />
• Je conditie gaat erop vooruit.<br />
• Je draagt bij tot minder CO 2<br />
in de lucht.<br />
• Je kan dag in dag uit een kwaliteitsfiets gebruiken.<br />
• Je profiteert van gunstige voorwaarden.<br />
Hoe werkt het?<br />
Je leent een fiets via je werkgever, voor een periode van 36 maanden.<br />
Daarna wordt je contract opgezegd of kan de fiets overgekocht worden.<br />
Ontdek het aanbod<br />
Om alles vlot te laten verlopen hebben we een lease-fietsplan voor je uitgewerkt.<br />
In deze folder ontdek je alles wat je moet weten als gebruiker. Lees dus vooral<br />
verder!<br />
J&J kan de voorwaarden en keuzemogelijkheden wijzigen naar aanleiding van een<br />
aanpassing van het beleid, of een wijziging van de fiscale of sociale wetgeving.<br />
We evalueren de procedure regelmatig en sturen bij indien nodig. Bij belangrijke<br />
wijzigingen brengen we de betrokken medewerkers op de hoogte.
Inhoud<br />
1. Wie komt in aanmerking? [4]<br />
2. In 10 stappen naar je leasefiets [5]<br />
3. Bepalingen en voorwaarden [6]<br />
3.1 Jouw engagement<br />
3.2 Keuze van de fiets<br />
3.3 Impact op je maandloon<br />
3.4 Diensten en kosten binnen het leasebudget<br />
3.5 Gevolgen van keuze hogere categorie van leasefiets<br />
3.5.1 Algemeen<br />
3.5.2 Bij arbeidsonderbreking<br />
3.6 Gevolgen van privégebruik<br />
4. Gebruik van de fiets [9]<br />
5. Diefstal of schade aan de fiets [10]<br />
6. Boetes [<strong>11</strong>]<br />
7. Looptijd en einde van het contract [12]<br />
8. Voorwaarden voor gebruik [14]<br />
9. Controle van de naleving van de policy [15]
1.<br />
Wie komt in aanmerking?<br />
Je kan gratis een bedrijfsfiets leasen<br />
via je werkgever als:<br />
• je werknemer bent bij Janssen<br />
Pharmaceutica NV, Janssen Cilag<br />
NV, J&J Consumer NV of JC General<br />
Services CVBA<br />
• je een vast contract hebt<br />
• je de fiets gaat gebruiken voor<br />
minimum 95% van je woonwerkverplaatsingen<br />
Goed om te weten<br />
Je werkgever mag nagaan of je<br />
de fiets regelmatig voor je woonwerkverplaatsingen<br />
gebruikt.<br />
[4]
2.<br />
In 10 stappen naar je leasefiets<br />
Een fiets leasen is niet moeilijk. Met dit stappenplan zit<br />
je in no time in het zadel!<br />
1. Bezoek een deelnemende<br />
fietshandelaar.<br />
Voor een overzicht, kijk op<br />
https://jnj.sharepoint.com/sites/PHM-<br />
GCSP-COM-EMEA/campuses/beerse/NL/<br />
duurzaamheid/<br />
Kijk vooraf na wat het leasebedrag is voor<br />
jouw woon-werkafstand. Check zeker<br />
ook de impact op je loon in geval je het<br />
engagement niet zou halen. (zie 9)<br />
6. Onderteken het addendum aan<br />
jouw arbeidsovereenkomst.<br />
Je ontvangt dit document via de post.<br />
Vul de gevraagde gegevens verder<br />
aan. Pas nadat jouw definitieve én<br />
ondertekende leasingofferte samen met<br />
het ondertekende addendum aan J&J<br />
bezorgd is, kan de leasingpartner jouw<br />
fiets bestellen.<br />
2. Kies jouw favoriete fiets.<br />
Laat je adviseren door een verkoper. Je kan<br />
uit verschillende types fietsen kiezen zolang<br />
het over een A-merk gaat. Het overzicht<br />
vind je op https://jnj.sharepoint.com/<br />
sites/PHM-GCSP-COM-EMEA/campuses/<br />
beerse/NL/duurzaamheid/<br />
Opgelet: hou rekening met je leasebudget<br />
en de impact op je loon. (zie 3.3)<br />
3. Volledig overtuigd? Stuur de<br />
winkelofferte naar<br />
mobiliteit@kbcautolease.be<br />
4. De leasingpartner herwerkt je<br />
offerte naar een leasingofferte.<br />
Daarbij wordt de VAB-assistentie, een<br />
verzekering én 1 keer onderhoud per jaar<br />
mee in de offerte opgenomen.<br />
5. Stuur de getekende leasingofferte<br />
naar _Velodroom of postvak 3.<br />
7. Na een wachtperiode krijg je een<br />
mail van je leasingpartner: de fiets is<br />
geleverd!<br />
De wachtperiode varieert van fiets tot fiets,<br />
afhankelijk van de stock en het type fiets.<br />
8. Ga je fiets afhalen in het winkelpunt<br />
en vraag voldoende uitleg!<br />
Wees er zeker van dat je het<br />
overdrachtsdocument ondertekent en<br />
controleer of alles wat je bestelde ook<br />
aanwezig is op de fiets. De fiets zal uitgerust<br />
zijn met een trackingsysteem.<br />
9. KBC start je contract op.<br />
De fiets is vanaf dit moment verzekerd en je<br />
kan zorgeloos rijden.<br />
10. Heb je een fiets gekozen uit een<br />
hogere categorie dan aangeboden door<br />
J&J België?<br />
Dan houden we na levering van de fiets<br />
maandelijks het gekozen brutobedrag van je<br />
loon af gedurende de leasingperiode. (zie 3.3)<br />
[5]
3.<br />
Bepalingen en voorwaarden<br />
3.1 Jouw engagement<br />
Je engagement is bindend zodra:<br />
1. je een leasefiets bestelt<br />
2. je het addendum aan de<br />
arbeidsovereenkomst lease-fiets<br />
ondertekent<br />
Goed om te weten<br />
Eens je leasefiets besteld is, kan je niet<br />
meer op je engagement terugkomen.<br />
Contractduur<br />
De duur van het leasingcontract is<br />
36 maanden (zie ook hoofdstuk 7).<br />
Vanaf het moment dat je je fiets ter<br />
beschikking hebt, mag je die 36 maanden<br />
lang gebruiken conform de bepalingen van<br />
de policy.<br />
3.2 Keuze van de fiets<br />
• Je mag maximaal 1 fiets leasen.<br />
• Je kan verschillende types fiets<br />
(stadsfiets, bakfiets, elektrische fiets,<br />
racefiets ...) kiezen, zolang het over een<br />
A-merk gaat.<br />
• Raadpleeg de lijst met handelaars op<br />
https://jnj.sharepoint.com/sites/PHM-<br />
GCSP-COM-EMEA/campuses/beerse/<br />
NL/duurzaamheid/<br />
• Je mag de fiets vrij gebruiken, ook voor<br />
privéverplaatsingen.<br />
[6]
3.3 Impact op je<br />
maandloon<br />
Je kan gratis een fiets leasen op voorwaarde<br />
dat je die voor 95% van je woonwerkverplaatsingen<br />
gaat gebruiken.<br />
• Op welke leasefiets je recht hebt, hangt af<br />
van je woon-werkafstand.<br />
Ontdek hieronder uit welke categorie jij<br />
kan kiezen.<br />
Afstand<br />
woonwerkverkeer<br />
Bedrag<br />
dat elke<br />
maand van<br />
je brutoloon<br />
wordt<br />
afgehouden<br />
als je het<br />
engagement<br />
niet haalt<br />
Economy 0 - 7,5 km € 30 € 43<br />
Comfort 7.5 - 15 km € 50 € 71<br />
Premium<br />
meer dan<br />
15 km<br />
€ 70 € 100<br />
Gold NVT € 90 € 128<br />
Platina NVT € 120 € 170<br />
Leasebudget<br />
waarbinnen<br />
je je fiets<br />
kan leasen<br />
(inclusief<br />
btw) en J&J<br />
tussenkomt<br />
afhankelijk<br />
van woonwerkverkeer<br />
• Liever een fiets uit een hogere<br />
categorie? Dat kan!<br />
Er gaat dan een extra bedrag van je<br />
brutoloon af:<br />
De categorie<br />
waaruit je<br />
normaal<br />
gezien kiest<br />
De categorie<br />
waaruit je<br />
wil kiezen<br />
Economy Comfort € 20<br />
Premium € 40<br />
Gold € 60<br />
Platina € 90<br />
Comfort Premium € 20<br />
Gold € 40<br />
Platina € 70<br />
Premium Gold € 20<br />
Platina € 50<br />
Bedrag dat<br />
extra van je<br />
brutoloon<br />
wordt<br />
afgehouden<br />
/maand<br />
Goed om te weten<br />
Je maandelijkse bijdrage blijft<br />
ongewijzigd zolang je je fiets ter<br />
beschikking hebt en je aan je vereiste<br />
engagement voldoet.<br />
> Bart woont op 6 km van zijn werk<br />
en engageert zich voor het 95% lease<br />
programma. Hij kan kiezen voor een fiets met<br />
een leasebudgetwaarde van € 43<br />
(= economy). Maar eigenlijk wil hij liever een<br />
fiets uit de ‘comfort’ categorie. Wat nu?<br />
• Hij beslist om een maandelijks bedrag van<br />
€ 20 te laten afhouden van zijn loon.<br />
• Bingo! Bart kan nu vrij kiezen voor een<br />
fiets uit de ‘comfort’ categorie.<br />
3.4 Diensten en kosten<br />
binnen het leasebudget<br />
Wat is inbegrepen in het maandelijks<br />
bedrag en het bijhorende leasebudget?<br />
• De leasekost, inclusief btw<br />
• Een KBC Autolease All Risk verzekering<br />
voor diefstal en schade<br />
• KBC Autolease fietsbijstand (via VAB)<br />
• Een onderhoudscontract<br />
Het onderhoudscontract<br />
Inbegrepen:<br />
• Onderhoudsproducten en klein materiaal<br />
• Nakijken en aanspannen van<br />
bevestigingen<br />
• Smeren van ketting, kabels en draaipunten<br />
• Afstellen van de bedieningsorganen<br />
• Corrigeren van de spaakspanning<br />
• Vervangen van gebroken spaken (behalve<br />
als gevolg van verkeerd gebruik)<br />
• Vervangen van lampjes, binnenen<br />
buitenkabels (zoals rem- of<br />
versnellingskabel)<br />
[7]
Niet inbegrepen:<br />
• Binnen- en buitenbanden<br />
• Herstellen van schade die niet het gevolg<br />
is van normale slijtage, bv. schade door<br />
verkeerd gebruik, nalatigheid, aanrijding,<br />
ongevallen en valpartijen, vandalisme en<br />
fabricagefouten<br />
• Onderhoud of herstelling van<br />
accessoires/onderdelen die niet<br />
door de erkende handelaars (of hun<br />
onderaannemers) geleverd en geplaatst<br />
werden<br />
• Ketting en tandwielen<br />
3.5 Gevolgen van keuze<br />
hogere categorie van<br />
leasefiets<br />
3.5.1 Algemeen<br />
Kies je voor een hogere categorie van<br />
leasefiets dan we voorzien op basis van de<br />
afstand woon-werkverkeer, dan houden we<br />
een brutobedrag van je brutomaandloon af.<br />
Dit beïnvloedt een aantal<br />
looncomponenten:<br />
• vakantiegeld (enkel en dubbel)<br />
• eindejaarspremie<br />
• uitkeringen door de verzekeraar in geval<br />
van ziekte of arbeidsongeval<br />
• moederschapsrust<br />
• …<br />
Wil je na afloop van de fietsleasing<br />
geen fiets meer leasen? Dan komt het<br />
bedrag dat maandelijks van je brutoloon<br />
werd afgehouden, opnieuw bij je<br />
brutomaandloon. Dit bedrag wordt niet<br />
geïndexeerd.<br />
[8]<br />
Goed om te weten<br />
Het leasen van een bedrijfsfiets<br />
heeft geen invloed op je woonwerkvergoeding<br />
of fietsvergoeding<br />
(niet-bedrijfswagenbestuurder).<br />
3.5.2 Bij arbeidsonderbreking<br />
Zal je lange tijd afwezig zijn op het werk<br />
(12 maanden of meer), dan moet je via<br />
_Velodroom je werkgever op de hoogte<br />
brengen.<br />
Vanaf maand 13 en zolang de uitvoering van<br />
de arbeidsovereenkomst geschorst is, zal de<br />
werknemer het bedrag zelf moeten betalen.<br />
Dat wordt afgehouden bij de eerstvolgende<br />
betaling van je vakantiegeld of dertiende<br />
maand.<br />
Als je gekozen hebt voor een hogere<br />
categorie van fiets, dan zal ook dit<br />
specifieke bedrag worden afgehouden bij de<br />
eerstvolgende betaling van je vakantiegeld<br />
of dertiende maand.<br />
> Bart woont op 6 km van zijn werk<br />
en engageert zich voor het 95% lease<br />
programma. Hij kan kiezen voor een fiets<br />
met een leasebudgetwaarde van € 43<br />
(= economy). Omdat hij liever een fiets<br />
wil uit de ‘comfort’ categorie, laat hij elke<br />
maand € 20 afhouden van zijn loon. Maar<br />
Bart wordt plots ziek en kan 15 maanden niet<br />
komen werken. Wat nu?<br />
• De € 20 die hij maandelijks betaalt, wordt<br />
verrekend bij de eerstvolgende betaling<br />
van zijn vakantiegeld of dertiende<br />
maand. Het gaat om € 280 ( = € 20 x 14).<br />
• Ook de economy-bijdrage ( = 3 x € 30)<br />
wordt verrekend.<br />
In totaal wordt er € 370 ingehouden bij<br />
betaling van zijn vakantiegeld of dertiende<br />
maand.
3.6 Gevolgen van privégebruik<br />
Je mag je leasefiets inzetten voor<br />
privégebruik.<br />
• Belastingen: voor het privégebruik is<br />
geen ‘voordeel alle aard’ verschuldigd.<br />
• Sociale zekerheid: voor de RSZ is het<br />
privégebruik wel een ‘voordeel alle aard’<br />
waarop je sociale zekerheidsbijdrage<br />
moet betalen.<br />
• De waarde van het voordeel wordt<br />
bepaald op basis van de aankoopprijs van<br />
de fiets, btw inbegrepen.<br />
• Rekening houdend met een periode<br />
van afschrijving van 36 maanden,<br />
betaal je elke maand een sociale<br />
zekerheidsbijdrage van 13,07% op [de<br />
kostprijs van de fiets / 36 / 1,05]. De<br />
werkgever betaalt de ‘RSZ werkgever’<br />
volgens dezelfde formule.<br />
Voor een fiets van € 1200 (btw inbegrepen)<br />
betaal je elke maand € 0,22<br />
werknemersbijdrage. Valt best mee, niet?<br />
4.<br />
Gebruik van de fiets<br />
Je draagt zorg voor je fiets zolang je hem ter beschikking hebt.<br />
• Je respecteert de verkeersreglementen.<br />
• Je houdt je aan voorschriften van de<br />
producent of de leverancier.<br />
• Je zorgt ervoor dat de fiets voldoet aan<br />
de wettelijke technische voorschriften.<br />
• Je kijkt je fiets regelmatig na op<br />
defecten.<br />
• Je voert het dagelijkse onderhoud uit<br />
(bandenspanning nakijken, ketting<br />
smeren …).<br />
• Je maakt je fiets regelmatig schoon.<br />
• Je brengt je fiets periodiek binnen voor<br />
onderhoud, zoals voorzien door je<br />
werkgever.<br />
• Je meldt schade aan de vlootbeheerder<br />
of de leasingmaatschappij.<br />
• Je beschadigt de fiets niet met opzet.<br />
• Je doet je fiets op slot met een ARTfietsslot<br />
(minimum cat. 2) wanneer je<br />
hem onbeheerd achterlaat.<br />
• Je haalt de batterij van je elektrische fiets<br />
als je hem lang niet gebruikt.<br />
• Je plaatst en verwijdert toegevoegde<br />
accessoires op de fiets zonder die te<br />
beschadigen.<br />
• Je rijdt niet onder invloed van alcohol,<br />
drugs of medicatie.<br />
• Je leent je fiets alleen uit aan inwonende<br />
gezinsleden.<br />
Opgelet:<br />
• Toegevoegde accessoires zijn<br />
niet mee verzekerd bij diefstal of<br />
beschadiging.<br />
• Lease je een e-fiets of racefiets, dan<br />
moet je tijdens ritten van en naar het<br />
werk verplicht een helm dragen.<br />
[9]
5.<br />
Diefstal of schade aan<br />
de fiets<br />
De fietsverzekering van KBC Verzekeringen<br />
dekt schade aan de fiets en diefstal. Ook<br />
voor de fietsonderdelen. Het maakt niet uit<br />
of de schade veroorzaakt werd tijdens een<br />
dienstverplaatsing, een woon-werk- of een<br />
privéverplaatsing. In geval van diefstal of<br />
verlies heeft KBC het recht om de fiets via<br />
VAB te traceren/lokaliseren via activatie van<br />
de gps.<br />
De verzekering geldt voor de gehele fiets en<br />
alle vaste toebehoren, op voorwaarde dat<br />
de fiets met een ART-fietsslot (cat. 2) werd<br />
vastgemaakt.<br />
De verzekeraar komt niet tussen:<br />
• als je fiets niet was vastgelegd met een<br />
ART-fietsslot (cat. 2)<br />
• als je geen zorg hebt gedragen voor je<br />
fiets waardoor die beschadigd raakte<br />
Wijs je inwonende gezinsleden hierop als je<br />
de fiets uitleent!<br />
Hoe schade aangeven?<br />
Breng zo snel mogelijk KBC Autolease op de<br />
hoogte en mail de nodige documenten naar<br />
mobiliteit@kbcautolease.be<br />
• Als je een franchise moet betalen (zie<br />
verder), dan geldt er een vrijstelling van<br />
€ 50.<br />
• Als er een herstelling of onderhoud<br />
nodig is, dan moet dit uitgevoerd<br />
worden bij de fietshandelaar die KBC<br />
Autolease doorgeeft.<br />
Wat bij diefstal?<br />
• Je moet aangifte doen bij de politie.<br />
• Je moet het attest van aangifte mailen<br />
naar mobiliteit@kbcautolease.be<br />
Wanneer franchise betalen?<br />
Je betaalt franchise:<br />
• Bij diefstal<br />
• Bij schade/ongeval zonder tegenpartij<br />
• Bij schade/ongeval met tegenpartij maar<br />
bij twijfel over wie verantwoordelijk is<br />
• Bij schade/ongeval met tegenpartij maar<br />
bij duidelijkheid dat jij verantwoordelijk<br />
(in fout) bent<br />
Je betaalt geen franchise:<br />
• Bij schade/ongeval met tegenpartij<br />
waarbij duidelijk is dat de tegenpartij in<br />
fout is ( jij in recht)<br />
> KBC Verzekeringen recupereert het<br />
herstelbedrag + de franchise<br />
[10]
6.<br />
Boetes<br />
Als gebruiker betaal je zelf:<br />
• Verkeersboetes<br />
• Overtredingen van algemene<br />
fietsreglementering<br />
• Retributies<br />
Komt een boete die jij hebt opgelopen aan<br />
bij de leasingmaatschappij, dan zal de<br />
leasingmaatschappij je een brief sturen met<br />
de vraag om de boete te betalen.<br />
Doe je dat niet, dan betaalt de<br />
leasingmaatschappij de boete zelf<br />
om extra kosten te vermijden. De<br />
leasingmaatschappij zal het bedrag van<br />
de boete en de eventuele bijkomende<br />
kosten doorfactureren aan je werkgever.<br />
Die zal jou de kosten laten betalen. Het<br />
volledige bedrag wordt ingehouden bij<br />
de eerstvolgende uitbetaling van je<br />
vakantiegeld of dertiende maand.<br />
Goed om te weten<br />
Geef je verkeerde kilometergegevens door en leidt dit tot een boete<br />
(van bv. RSZ), dan draai jij op voor het maandelijks leasebedrag. Dit bedrag zal<br />
ingehouden worden op het eerstvolgende vakantiegeld of de dertiende maand.<br />
[<strong>11</strong>]
7.<br />
Looptijd en einde van het<br />
contract<br />
Je krijgt de leasefiets ter beschikking van je werkgever voor een periode van 36 maanden.<br />
Al die tijd blijft de fiets eigendom van KBC Autolease. Na deze termijn breng je de fiets proper<br />
en in goede staat binnen bij KBC Autolease.<br />
Zie je op tegen het afscheid?<br />
Geen nood! Je kan de fiets overkopen aan<br />
de marktwaarde van dat ogenblik.<br />
In volgende gevallen stopt het contract<br />
automatisch:<br />
• Je arbeidsovereenkomst eindigt.<br />
• Of je koopt de leasefiets over aan de<br />
marktwaarde.<br />
• Of je gaat voor een<br />
verbrekingsvergoeding.<br />
• Is de mutatie op vraag van<br />
J&J, dan betaalt J&J de<br />
verbrekingsvergoeding.<br />
• Is de mutatie jouw keuze, dan betaal<br />
jij de verbrekingsvergoeding.<br />
• Je muteert naar een andere locatie en<br />
kan de fiets niet langer voor dagelijkse<br />
woon-werkverplaatsingen gebruiken.<br />
In dat geval kan je kiezen:<br />
• Of je koopt de leasefiets over aan de<br />
marktwaarde.<br />
• Of je gaat voor een<br />
verbrekingsvergoeding.<br />
• Is de mutatie op vraag van<br />
J&J, dan betaalt J&J de<br />
verbrekingsvergoeding.<br />
• Is de mutatie jouw keuze, dan betaal<br />
jij de verbrekingsvergoeding.<br />
• Je verhuist in je privésituatie en de<br />
woon-werkafstand wordt te groot om<br />
aan het 95%-criterium te voldoen. Je<br />
verwittigt je werkgever via _Velodroom.<br />
In dat geval kan je kiezen:<br />
• Of je koopt de leasefiets over aan<br />
de openstaande boekwaarde, zoals<br />
bepaald door KBC Autolease.<br />
• Of je betaalt de verbrekingsvergoeding.<br />
Dat bedrag is afhankelijk<br />
van de openstaande boekwaarde<br />
van de fiets zoals berekend door KBC<br />
Autolease.<br />
• Beslis je om andere redenen om uit<br />
het traject te stappen? Dan moet je een<br />
verbrekingsvergoeding betalen aan KBC<br />
Autolease of koop je de fiets over aan de<br />
marktwaarde.<br />
[12]
Hoeveel bedraagt de<br />
verbrekingsvergoeding?<br />
De verbrekingsvergoeding =<br />
• de openstaande boekwaarde van de fiets<br />
inclusief opties en accessoires<br />
• plus een herbeleggingsvergoeding van<br />
15% van dat bedrag (min. € 125 en max.<br />
€ 1250 euro)<br />
• min de netto-verkoopopbrengst van de<br />
fiets.<br />
Goed om te weten<br />
Ga je met pensioen en valt je laatste<br />
werkdag binnen de periode van het<br />
leasecontract, dan moet je de fiets<br />
aan de openstaande boekwaarde<br />
overkopen.<br />
Bv. De aankoopwaarde van je leasefiets<br />
bedraagt € 1500. Na 1 jaar stopzetting is de<br />
openstaande boekwaarde van de fiets nog<br />
€ 1300. De herbeleggingsvergoeding op de<br />
boekwaarde is dan 1300 x 15% = € 195.<br />
Dat brengt het totaalbedrag op € 1495.<br />
De verkoopprijs van de fiets is € 1350.<br />
De verbrekingsvergoeding bedraagt dus<br />
1495 - 1350 = € 145.<br />
[13]
8.<br />
Voorwaarden voor gebruik<br />
De door jou gekozen fiets is uitgerust met een systeem (VAB Telematics) dat de locatie van de<br />
fiets registreert ter opvolging van het correct gebruik (95% woon-werkverplaatsing) en de<br />
technische status van het toestel (batterijniveau) nagaat.<br />
Dit systeem biedt diverse voordelen:<br />
• Je leasefiets is beter beveiligd.<br />
• In geval van diefstal of verlies kan de fiets<br />
makkelijker gerecupereerd worden.<br />
• We kunnen het correcte gebruik van<br />
je fiets volgens de fietsprocedure<br />
opvolgen.<br />
• Het administratieve beheer en de<br />
salarisverwerking verlopen vlotter.<br />
Daarnaast kunnen de gegevens gebruikt<br />
worden om zo nodig objectieve details te<br />
weten te komen over een verkeersongeval<br />
of diefstal op legitieme vraag van enerzijds<br />
de autoriteiten (politiediensten,<br />
gerecht ...) of anderzijds KBC Autolease<br />
via VAB omwille van bijvoorbeeld<br />
verzekeringsdoeleinden.<br />
• Als daaruit blijkt dat je als bestuurder<br />
een inbreuk pleegde op de<br />
gebruiksvoorschriften, kan je<br />
werkgever beslissen om verdere<br />
dienstverlening te weigeren en<br />
eventuele daardoor veroorzaakte schade<br />
terug te vorderen.<br />
• Uiteraard kan je steeds voorafgaand<br />
inzage krijgen in de gegevens waarop<br />
deze beslissing gebaseerd is, en je<br />
standpunt naar voor brengen.<br />
• Je werkgever en de partners met<br />
wie voor het leaseplan wordt<br />
samengewerkt (KBC Autolease, VAB,<br />
new tinxs en Proximus) staan in voor de<br />
vertrouwelijkheid en beveiliging van al<br />
deze gegevens.<br />
Deze gegevens …<br />
• worden bewaard gedurende anderhalf<br />
jaar of de tijd die nodig zou zijn voor het<br />
afhandelen van een schadedossier.<br />
• worden enkel verwerkt voor de vermelde<br />
doeleinden.<br />
• worden nooit doorgegeven aan derden<br />
zonder jouw toestemming, tenzij op<br />
gerechtelijk bevel.<br />
Conform de Privacywet van 8 december<br />
1992 heb je het recht om gegevens die<br />
jou betreffen in te kijken en zo nodig te<br />
verbeteren.<br />
Heb je nog vragen over het fietsleaseprogramma?<br />
Je kan steeds terecht op mobiliteit@kbcautolease.be of _Velodroom. Ook tijdens je<br />
leasingperiode staan we voor je klaar!<br />
Tip: check eerst op https://jnj.sharepoint.com/sites/PHM-GCSP-COM-EMEA/campuses/<br />
beerse/NL/duurzaamheid/ of je vraag al is opgenomen in de Q&A-rubriek.<br />
[14]
9.<br />
Controle van de naleving<br />
van de policy<br />
Het 95%-criterium wordt berekend op je werkdagen met effectieve aanwezigheid op de site.<br />
Reizen in opdracht (RO), ziekte, thuiswerk en verlof tellen niet mee.<br />
Wat als je de 95%-regel niet naleeft?<br />
• De werkgever zal de kosten die hij<br />
betaalde aan KBC, inhouden op het<br />
eerstvolgende vakantiegeld of de<br />
dertiende maand. Zie tabel 1 ( jaarlijks<br />
bedrag).<br />
• Als je het engagement niet behaalt<br />
na een looptijd van 1 jaar, moet je<br />
overstappen naar het basisprogramma<br />
(zie policy 50%). Na 6 maanden doen<br />
we een controle. Blijkt dat 95% niet<br />
meer haalbaar is voor de rest van de<br />
looptijd, dan word je meteen naar het<br />
basisprogramma teruggebracht. Er wordt<br />
dan een inhouding van het eerstvolgende<br />
vakantiegeld of de dertiende maand<br />
toegepast. Zie tabel 2 (halfjaarlijks<br />
bedrag).<br />
> Ben woont op 6 km van zijn werk en heeft<br />
een fiets uit de categorie ‘economy’ gekozen.<br />
Na 6 maanden blijkt dat Ben nog maar 60%<br />
gefietst heeft. Op die manier kan Ben het<br />
engagement niet meer behalen. Wat nu?<br />
• Vanaf maand 7 schakelt hij over op de<br />
50%-procedure.<br />
Tabel 1: Jaarlijkse brutobedragen die teruggevorderd<br />
worden als je het engagement niet haalt.<br />
Engagement<br />
50% 60% 70% 75% 80% 85% 90% 95%<br />
• Vanaf dat moment zal er elke maand een<br />
bijdrage van € 30 afgehouden worden van<br />
zijn brutosalaris.<br />
• Er zal een terugvordering gebeuren van<br />
€ 258 via zijn vakantiegeld of dertiende<br />
maand.<br />
> Tine woont op 16,5 km van haar werk en<br />
heeft recht op een fiets uit de categorie<br />
‘premium’. Ze heeft gekozen voor een fiets<br />
uit de categorie ‘platina’. Vanaf de eerste<br />
maand betaalt Tine een bijdrage van € 50.<br />
Deze bijdrage wordt ingehouden op haar<br />
brutoloon. Bij controle na 1 jaar blijkt dat Tine<br />
maar 83% gefietst heeft. Ze heeft het vereiste<br />
engagement dus niet behaald. Wat nu?<br />
• Vanaf maand 13 is de procedure 50% van<br />
toepassing.<br />
• Vanaf dan zal er een maandelijkse bijdrage<br />
van € 70 van haar brutosalaris afgehouden<br />
worden.<br />
• Er zal een terugvordering gebeuren van<br />
€ 600 bruto via het vakantiegeld of de<br />
dertiende maand.<br />
Tabel 2: Halfjaarlijkse brutobedragen die<br />
teruggevorderd worden als je het engagement niet<br />
haalt.<br />
Engagement<br />
50% 60% 70% 75% 80% 85% 90% 95%<br />
Economy € 516 € 516 € 516 € 344 € 258 € 129 € 65 € 0<br />
Comfort € 852 € 852 € 852 € 568 € 426 € 213 € 107 € 0<br />
Premium € 1200 € 1200 € 1200 € 800 € 600 € 300 € 150 € 0<br />
Economy € 258 € 258 € 258 € 172 € 129 € 65 € 32 € 0<br />
Comfort € 426 € 426 € 426 € 284 € 213 € 107 € 53 € 0<br />
Premium € 600 € 600 € 600 € 400 € 300 € 150 € 75 € 0<br />
[15]