_STOCKMAG_MP_NL_2016_OFF

Op zoek naar een betaalbare
manier om de administratie in
uw drukkerij te vereenvoudigen?
Nederland: T +31 (0)85 273 7916
Uitgeesterweg 5 - 1906 NW Limmen - Nederland
België / Luxemburg: T +32 (0)50 83 20 06
Autobaan 21 - 8210 Loppem - België
magazine23@dataline.eu
www.multipress.biz
Magazine voor offset drukkerijen - editie 2016 - 2017

Deze collega offset drukkerijen rekenen al op MultiPress, u binnenkort ook?
MultiPress Business Software neemt elk administratief aspect van uw bedrijf voor zijn rekening. Zowel offertes als (na-)calculatie,
facturatie, orderbeheer, tijdsregistratie, inkoop, planning, JDF/JMF, e-business en vele andere bedrijfsprocessen zijn slechts enkele
klikken verwijderd. U levert de creativiteit en wij doen de rest!
Luister en kijk naar uw collega’s op MultiPress.biz/t98ryw

“Door MultiPress
bespaar
ik op mijn
administratie.
Geld dat ik met
plezier aan
het jaarlijkse
bedrijfsfeestje
spendeer.”
Jan P.
Gepassioneerd drukker
& enthousiast gebruiker
van MultiPress
10 manieren om te vereenvoudigen
Offset calculatie
4 9
Meer verkopen start met het maken
van de de beste offerte
Relatiebeheer
5 12
Nog beter klanten en leveranciers beheren
Facturatie
Elektronisch factureren
Rapportering & Management
Dashboarding/ONP
6 Orderbeheer
13
Magazijn- en voorraadbeheer
E-business
Web2Print
Planning
7 14
Expeditieplanning
Workflow
Check & repair
Registratie & Nacalculatie
8 15
Webregistratie algemeen
Connectivity
Orderuitwisseling tussen drukkers
Maar er is meer! Ontdek alle mogelijkheden van MultiPress op MultiPress.biz/3clxam

4
Voorcalculatie
Offset Digitaal Large & Wide format Afwerking Rotatie Foliedruk Zeefdruk Combinatiemodule
Prijsafspraken werkderden
Meer, ...
Offset calculatie
HALETRA
“Zolang we de spirit van
modernisering en performantie
bij MultiPress blijven voelen ...”
Dirk Mewissen - ceo
Uit onderzoek blijkt dat bij de meeste drukkerijen voor 93% van
alle orders vooraf een offerte werd berekend. Logisch dat de
calculatiemodule krachtig, eenvoudig en snel hoort te zijn. En sneller
dan MultiPress kan het écht niet. Wijzigingen in oplages, varianten,
extra’s, snelheden, marges,... met één druk wordt het drukwerk
berekend en is de offertebrief klaar om te printen, mailen of digitaal
door te sturen. Bij twijfel over de gekozen drukpers of indeling zal
MultiPress de meest prijsgunstige combinatie berekenen en
herberekenen voor alle vergelijkende combinaties tot de meest
voordelige productiekost.
Ook in afwerking is MultiPress steeds de snelste dankzij de
uitgebreide omvangmodule die de volledige afwerking quasi
volautomatisch berekent op basis van de drukvelgegevens. Een paar
vinkjes zorgen voor de rest, van snijden tot verpakken!
Meer lezen op: MultiPress.biz/wagcg3
VOORDELEN
• Werken met standaardcalculaties
• Tot drie verschillende oplages per calculatie
• Onbeperkt aantal verschillende variantes in een
handomdraai
• Autoberekening op basis van PDF-bestand
• Berekenen van varianten: oplage, kleur, papier, afwerking, ...
• Met één klik offerte printen en/of mailen
• Via de large format afwerkingsmodule volautomatische
berekening van oppervlakte en omtrek
Drukkerij Haletra uit Houthalen-Helchteren is een
dynamische familiedrukkerij waar 60 medewerkers dagelijks
in de weer zijn voor een feilloze klantenservice. Er wordt
een heel breed assortiment aangeboden, dat gaat van
boeken tot folders, van displays tot verpakkingen steeds
met dezelfde kwaliteitseis: feilloos werk tot in de puntjes.
De voorbije jaren kende de drukkerij een gestage groei
en MultiPress Business Software zorgde hierbij voor de
nodige structuur en ondersteuning. Haletra is de grootste
vellenoffsetdrukkerij in Limburg, maar daar blijft het niet bij.
Eigenaar Dieter Paredis: “We nemen de vlucht vooruit en
willen doorstoten tot in de top tien van de vellendrukkers in
ons land”. Om deze ambitie waar te maken is Haletra flink
aan het investeren: een verdubbeling van de bedrijfsruimte,
nieuwe machines en optimalisatie van het bestaande
machinepark. En op zoek gaan naar een twintigtal nieuwe
medewerkers. Kortom, een investeringsprogramma van 8
miljoen. Dat is in de grafische wereld van vandaag niet min.
“Ook voor Multipress is hier sleutelrol weggelegd”, maakt CEO
Dirk Mewissen zich sterk. “MultiPress is precies onze partner
geworden omwille van onze gemeenschappelijke kijk op
modernisering en performantie. Zolang we deze spirit bij
Dataline Solutions en MultiPress blijven voelen, kijken we de
toekomst met vertrouwen tegemoet”.
Meer op MultiPress.biz/j2mony
Meer weten over de 11 andere voorcalculatiemogelijkheden? Surf naar MultiPress.biz/prfzqn

Relatiebeheer 5
Klanten en leveranciersbeheer Verkoopinformatie Prijsafspraken Agenda en correspondentie Mailing Contacten
Klanten- en leveranciersbeheer
In de Relatie-module van MultiPress wordt alle contactinformatie
centraal beheerd. Afgelopen met tijdverspilling om spreadsheets,
e-mails en databases te doorzoeken! Briefwisselingen, faxen, e-mails
en telefonische gesprekken worden centraal opgeslagen en zijn
toegankelijk voor iedereen. MultiPress bevat uiteraard ook specifieke
branchegegevens zoals: wie heeft de bestelling geplaatst? Wat is
het bestelgedrag van de klant? Denk daarbij ook aan de verhouding
offerteaanvraag/order of het aantal faalorders en de bijbehorende
kosten.
Leveranciers zijn voorzien van specifieke labels zodat prijsaanvragen
meer doelgericht plaatsvinden. In een activiteitenlogboek ziet u de
geschiedenis van alle interacties zodat de commerciële opvolging
veel efficiënter verloopt. Weg met die post-it’s want MultiPress levert
u spontaan een digitale post-it op de momenten waar en wanneer u
die echt nodig heeft. Deze gecentraliseerde aanpak zorgt voor meer
tevreden klanten, meer efficiëntie en betere resultaten.
Meer weten? Surf naar MultiPress.biz/4sixij
VOORDELEN
van alle CEO’s wil een
gecentraliseerd CRM-beheer
• Gebruiksvriendelijke en consistente structuur van
tabbladen biedt een duidelijk overzicht
• Centraal beheer van klantendata voor alle interne én
externe medewerkers
• Synchronisatie met álle smartphones en tablets
• Beheren van leveranciersafspraken en klant-specifieke
prijzen
• Eenvoudig importeren van nieuwe gegevens
• Slim exporteren in functie van (e-)mailcampagnes
• 75% tijdswinst bij gebruik van klantspecifieke prijzen
YE PRINT
“Persoonlijke
klantenbehandeling
door de CRM-module van
MultiPress is een grote
troef.”
Thomas Dhondt - Zaakvoerder
Ye-Print uit Vlaanderen is naast hun “groot formaat”-afdeling (tot formaat 170x340), eveneens gespecialiseerd in digitaal en offset
drukwerk van de hoogste kwaliteit, voornamelijk voor B2B-klanten als Ikea, Lidl en Thomas Cook. In 2013 kwam het besef dat er
door het werken met programma’s als Excel en Outlook voor de calculaties en offertes enorm veel tijd verloren werd. Met MultiPress
maken wij ontzettend veel gebruik van de CRM-module. Door het inherent CRM-systeem is het zeer gemakkelijk om onze klanten,
prospecten en leveranciers te beheren en op regelmatige basis een mailing te verzenden naar al onze klanten. We gebruiken dat om
ons verlof aan te kondigen, als er een nieuwe actie begint of nieuwe producten in de startblokken staan. Belangrijk voordeel is dat
elke mailing persoonlijk is, het is immers gekoppeld aan het CRM-systeem en elke klant voelt zich daardoor persoonlijk aangesproken.
En daar halen we dan weer heel wat leads en meer werk uit...
Meer lezen op MultiPress.biz/emozso
Meer weten over onze relatiebeheermogelijkheden? Surf naar MultiPress.biz/6c4k3y
A

6
Orderbeheer
Magazijn- en voorraadbeheer Inkoopbeheer Reservaties Afroeporders, stickers, begeleidings- en leveringsbon
Magazijn- en Voorraadbeheer
Heel wat bedrijven beheren hun voorraad nog steeds manueel in
spreadsheets (MS Excel). Elke pallet wordt dan manueel ingeven en
elke mutatie betekent een extra handeling. Maar wat te doen bij
honderden palletten? Dan wordt de module voor magazijnen
voorraadbeheer van MultiPress echt onmisbaar. Met die module
worden alle palletten voorzien van een eigen plaats met productietijd,
productiepersoon, barcodelezers ... Elk rek in het magazijn wordt in
3D gevisualiseerd. Daardoor ontstaat onmiddellijk een totaaloverzicht
waar verschillende palletten van eenzelfde soort staan.
Met MultiPress loopt het beheer niet alleen veel vlotter maar is er ook
een automatische traceability die door heel wat officiële instanties
geëist wordt. De medewerkers hebben 24/7 zicht op de
beschikbare grondstoffen en genereren met één druk op de knop
een 100% correcte picking-list. Extra voordeel is dat er meteen ook
grondstofreservaties kunnen geplaatst worden vanuit een order.
Daarbij horen ook stockbreuken tot het verleden. Kortom, niks dan
voordelen, met een minimum aan inspanning.
Lees meer op MultiPress.biz/j4da7g
VOORDELEN
Het magazijn in
24/7 de juiste informatie
• Grondstofreserveringen plaatsen vanuit order
• Automatisch reserveringslijsten maken
• Automatisch aantallen afboeken
• Heel eenvoudige verhuizing van pallets
• Duidelijk overzicht op locatie voorraad
• Locaties organiseren a.d.h.v. barcodesysteem
• Creatie van afroepen mogelijk door klanten
• Automatische omzetting in picklijsten
“Het evenwicht zoeken
tussen druk- en
opslagkosten.”
Luc Peeters, Zaakvoerder
Peeters - Oriëntaliste
Drukkerij Peeters-Oriëntaliste, opgericht in 1857, is een
zusterbedrijf van de wetenschappelijke uitgeverij Peeters
uit Leuven. Het bedrijf produceert elk jaar een groot aantal
kwalitatief hoogstaande en wetenschappelijke werken,
hoofdzakelijk in de humane wetenschappen (theologie, filosofie,
taal- en letterkunde, geneeskunde en aanverwante domeinen).
Dat is een nichemarkt die hoge eisen aan de productie stelt. Om
de productie te rationaliseren werd gekozen voor MultiPress. De
oplages worden kleiner omdat de uitgevers of de klanten geen
risico’s willen nemen.
We doen nu alles - van het beheer van onderaannemers over
personeelsuren, voor- en nacalculaties, productie tot en met
brieven - via MultiPress. Samen met de klanten zoekt Peeters-
Oriëntalist naar alternatieven en de flexibiliteit in calculatie is
hierin een groot pluspunt bij MultiPress.
Meer lezen op MultiPress.biz/k95yem
Meer weten over onderstaande orderbeheermogelijkheden? Surf naar MultiPress.biz/f1o2fg

Planning
7
Expeditieplanning Planbord (drag&drop) Drukvelplanning Dagplanning intern en werkderden Productiestatus
Expeditie
planning
“MultiPress zorgt voor
breedbeeld-zicht, op elk
moment van het project.”
Benedict Cosaert - Algemeen directeur
“Een levering in Maastricht ? Maar we komen net uit Maastricht!”
Welke goederen elke dag geleverd en afgehaald moeten worden, is
voor heel wat bedrijven een grote uitdaging. En dan hebben we het
nog niet over de orders die men op meerdere adressen moet leveren.
Deze snel evoluerende MultiPress-module geeft een duidelijk
overzicht van alle expeditielijnen. Niet alleen klant-eindleveringen
maar ook de leveringen aan de leverancier en de daaraan gekoppelde
ophaalopdrachten. Omdat de verzenddatum soms verschilt van de
leverdatum kan MultiPress deze koppelen aan een afleveradres. De
transportverantwoordelijke kan vervolgens de leveringslijnen plaatsen
in een lijst, deze ordenen per verzendwijze en exporteren zodat
de koeriersoftware ze kan gebruiken voor de verdere afhandeling.
Wanneer de levering afgetekend is, verdwijnt de afleverregel uit de
expedieplanning en zo heeft u op het einde van de dag een schone
lijst. Onmisbaar, prettig, kostenbesparend, efficiënt... kruis aan wat voor
u van toepassing is.
Alles over expeditieplanning op MultiPress.biz/qr28kh
VOORDELEN
• Na levering worden de afleverregels automatisch
afgevinkt
• Orderbegeleiders beschikken meteen over de nodige info
• Genereren van tijdswinst en optimalisatie van kosten
Crea Printing
Het moet niet altijd enkel ‘gewoon’ papier en al zijn varianten
zijn waar op gedrukt wordt. Crea Printing is reeds meer dan
30 jaar gespecialiseerd in het bedrukken van kunststoffen
in offset-UV. Dagelijks produceert men point-of-sales (POS)
en promotiemateriaal, verpakkingen, decoratie en custommade-oplossingen
voor opdrachtgevers in binnen- en
buitenland. Het bedrijf kende sinds de oprichting in 1968 een
gezonde groei en pakt uit met eigen productontwikkelaars,
ontwerpers, verpakkingsspecialisten, een zeer productief
en hoogtechnologisch machinepark én een unieke
prototypeservice. Daar komt natuurlijk heel wat administratie
bij kijken, maar wat vooral belangrijk is, is overzicht. Een
‘breedbeeldzicht’ over een volledig project, als het ware,
op elk moment! En de Expeditie module van MultIPress
gaf Crea Printing het gebruiksgemak dat ze zochten in
een MIS-pakket. Uiteraard in samenhang met alle andere
administratieve processen, van relatiebeheer, calculaties en
offertes, orderbeheer, orderformulieren, planning, tijds- en
materiaalregistratie tot facturatie, rapportering en nog zoveel
meer. Want de expeditiemodule is het resultaat van alle
processen in de drukkerij.
Meer lezen op MultiPress.biz/yo1jc2
Meer weten over de andere planningsmogelijkheden? Surf naar MultiPress.biz/otj7q8

8
Registratie en na-calculatie
Webregistratie Controle registraties Machine- en materiaalregistratie Productiestatus medewerkers
Webregistratie
Registratie in de
CLOUD
“Wij werken
gedecentraliseerd.
MultiPress zorgt voor de
gecentraliseerde registraties
via het web.”
Stefaan Moeyaert - CEO
Het takenpakket van de operator of drukker werd in de afgelopen
jaren steeds omvangrijker. Precies daarom werd in MultiPress een
volledig nieuwe web-based registratiemodule ontwikkeld. De module
genereert een orderlijst op basis van de planning en zendt die
volautomatisch door naar de operator. Dat maakt wisselen van
machines veel eenvoudiger. Er werd tevens een simpele start/
stop-functie voorzien waardoor ook de nacalculatie van MultiPress
automatisch wordt gevoed. Indien gewenst kan de operator zelf een
afleverbon, -stickers of zelfs een factuur aanmaken en afdrukken. Ook
wordt het gereserveerde papier afgeboekt waardoor de voorraad
steeds up-to-date is. Administratieve vereenvoudiging tot in de
kleinste puntjes!
Alle informatie op MultiPress.biz/00t5cl
VOORDELEN
• Administratie wordt eenvoudiger
• Web-based orderlijst stuurt operator rechtstreeks vanuit
de planning
• Nacalculatie voeden door simpele start/stop-functie
• Afboeken gereserveerde grondstoffen
volgens effectief verbruik
• Veel efficiëntere afhandeling van orders
• Real-time voorraadbeheer zonder extra handelingen
• Afleverbon en -etiketten worden gemaakt
door operator
• Afhandeling van orders gebeurt in productie
• Snellere ontvangst van betalingen
Captains of Printing
Captains of Printing is het resultaat van een fusie van drie
drukkerijen en verschillende overnames en het bedrijf heeft
vestigingen in Ruddervoorde, Torhout, Bissegem, Oudenaarde
en Aalter. Captains of Printing biedt haar klanten een zeer
brede waaier aan van administratief, commercieel, familieen
verenigingsdrukwerk. Met een up-to-date machinepark
blijven ze innoveren in moderne en speciale druktechnieken.
Daarmee profileren ze zich zonder enige twijfel als ‘kwaliteitsdrukkerij’.
Ze stellen uiteraard dezelfde eisen aan hun
business software. Sinds 2002 vertrouwen ze op MultiPress
om hun innovatie én vele projecten in goede banen te
leiden. Na de fusie was een belangrijke uitdaging om in de
verschillende productie-eenheden de productieregistraties
te centraliseren in functie van een volwaardige nacalculatie.
Hoe kan je anders inzicht krijgen in bezettingscapaciteit en/
of productie-efficiëntie?
Meer lezen op MultiPress.biz/chbpgf
Meer weten over alle mogelijkheden voor registratie & nacalculatie? Surf naar MultiPress.biz/5elsy4

Facturatie
9
Elektronisch factureren Bidirectionele link met uw boekhoudpakket Inkoopfacturen Verkoopfacturen Aanmaningen en betalingsopvolging
Elektronisch factureren
Elektronische facturatie is het voorbeeld bij uitstek van optimaliseren
van processen : een stokoud papieren proces, namelijk het creëren,
opsturen, verwerken, betalen en archiveren van facturen, wordt via
het internet vervangen door een geautomatiseerde uitwisseling van
elektronische berichten. Elektronische facturen kunnen verzender en
ontvanger heel wat geld besparen.
E-invoicing verhoogt de administratieve efficiëntie aanzienlijk.
Steeds meer bedrijven werken op die manier en ook de
overheid neemt elektronische facturatie steeds vaker op in haar
aanbestedingsvoorwaarden. MultiPress is er volledig klaar voor.
Lees meer op MultiPress.biz/bgoxr4
De technologie is er, het wetgevend kader ook en MultiPress is
er helemaal klaar voor. De MultiPress Elektronische Facturatiemodule
organiseert immers het digitale verkeer van verkoop- en
inkoopfacturen. Een verkoopfactuur wordt voorbereid in een XML- of
ASCII-bestand met MultiPress-formaat en via de import-routine
opgeladen in het systeem van de klant. Bij de opzet worden eventuele
conversies besproken zodat alles precies en zonder fouten verloopt.
MultiPress kan eveneens alle inkoopfacturen volledig digitaal ophalen
bij uw leverancier, zodat manuele input van de data niet meer hoeft.
Dankzij de e-invoicing-module kunnen uw facturen volledig digitaal
afgehandeld worden. De factuur wordt klaargezet en via een XML
import opgeladen in het systeem van de klant.
VOORDELEN
• Besparing van 3 tot 30 euro per factuur
• Reductie van faalkosten
• Efficiënter beheer
• 100% betrouwbaar factureren
tot €30
per factuur besparen
“Elektronisch factureren
gaf een snelle reductie
van kosten.”
Marco Zwaan - Zaakvoerder
Zwaan Printmedia
Zwaan Printmedia gelooft in een samenspel van het beste van
twee werelden om het grootste resultaat te bereiken: de dynamiek
van digitale informatie en de beleving van drukwerk. Omdat
hun softwarepakket TSD die twee werelden slechts beperkt
ondersteunde, ging het bedrijf uit Wormerveer op zoek naar
business software met de juiste meegroeimogelijkheden, met
modules voor zowel digitaal als offset. MultiPress leverde dat
en nog veel meer! De module Elektronisch factureren bijvoorbeeld.
Zwaan Printmedia had immers heel wat klanten die erop
stonden om hun facturen op elektronische wijze te ontvangen.
Lang aarzelen zat er niet in, want in kleine (service)details wordt
het verschil gemaakt en dus koos Zwaan Printmedia de vlucht
voorwaarts en installeerden zij de MultiPress Elektronisch Factureren
module. Dat het ook extra voordelen gaf op het niveau van
de inkoopfacturen was aardig meegenomen. Pure tijdswinst en
een reductie van de faalkosten.
Meer lezen op MultiPress.biz/40p1dl
Meer weten over de facturatiemogelijkheden? Surf naar MultiPress.biz/rk85vo

Make your business in 27 minutes
1
Creëer
RELATIE
2
met
Calculeer en genereer OFFERTE
PRIJSAANVRAGEN
11
ANALYSEER
orders
RAPPORTERING
10
Volg
BETALINGEN
bewaak LIQUIDITEIT
9
FACTUREER
en stuur door naar
BOEKHOUDING

MultiPress helpt u al uw commerciële, administratieve en organisatorische taken in geen tijd
uit te voeren. Bekijk hier de ervaringen van uw collega’s: MultiPress.biz/5jyg02
PRINT of MAIL
3 OFFERTE
4
Tools voor
COMMERCIËLE
OPVOLGING
ORDER en stuur
5 BEVESTIGING
ORDER
6
bestel
Check VOORRAAD
GOEDEREN
8
REGISTREER
tijd / materiaal en respecteer
DEADLINES
7
PLAN order in
PRODUCTIE
bereid EXPEDITIE voor

12
Rapportering & Management
Dashboarding & ONP Omzet & resultaten Commissie Organisatiekompas Verkoopsprognoses Papiercertificering Rapportgenerator
Voorraad
Dashboarding &
OverNight Procedures
VERENIGDE OFFSET BEDRIJVEN
5 min.
om 100% up-to-date te zijn
“Kritische factoren
beheren in dashboards
maakt ons flexibel.”
Bert Schipper - Algemeen directeur
Verenigde Offset-Bedrijven, de producent van hoogstaand
kwaliteitsdrukwerk in alle soorten en maten, vier
grootformaatpersen, 24 uur per dag, heeft een grote
afzetmarkt in Duitsland. Het overzicht bewaren werd meer
en meer een fikse klus. MIS-software Optimus volstond -
door beperkte (groei)mogelijkheden - niet meer. MultiPress
leverde de ultieme MIS/ERP -oplossing in 2007, zodat 25
medewerkers dagelijks met MultiPress hun taak zo efficiënt
mogelijk kunnen uitvoeren. De Verenigde Offset Bedrijven
hebben een aparte manier van het beheer van hun
papiervoorraad.
Papierleveranciers hebben vaak het grote papierformaat
niet op voorraad en zo werd het bedrijf gedwongen om zijn
voorraad zelf grondig en voldoende te beheren. Om goed
grip te hebben op de bestaande voorraad, was het belangrijk
om ook goed te weten welk papier er naar de drukkerij ging
en hoeveel er dan verbruikt zou worden. Onnodig papier
inkopen en/of persstilstand door onvoldoende voorraad is
funest en al snel werd gekozen om deze kritische factoren
proactief te beheren in dashboards en overnight reports.
Gevolg : feilloze productie en tevreden medewerkers.
Meer lezen op MultiPress.biz/3c4i2v
Dashboarding
De Dashboard-module van MultiPress is als het ware een kompas dat
ons zonder moeite wijst op de extremen in onze administratieve- en
productieproces. Elke medewerker wil gericht kunnen schakelen en
liefst op basis van real-time informatie. Dankzij de web-based
dashboards - gevisualiseerd in een uiterst grafische interface - wordt
de gebruiker geassisteerd met informatie die toegevoegde
waarde geeft aan het functieprofiel. Uiteraard zijn een aantal van deze
dashboards standaard. Maar ook tailormade dashboards behoren tot
de mogelijkheden.
ONP (OverNight Procedures)
De rapportgenerator is al vele jaren de kers op de MIS-taart.
Of het nu om commerciële of productiestatistieken gaat, de rapporten
kunnen door de gebruiker zelf gemaakt worden en vervolgens
geëxporteerd naar verschillende bronnen.
De ONP-module biedt de mogelijkheid om achterliggend een
“overnight” rapport te maken en vervolgens deze rapporten volgens
een definieerbaar stramien uit te sturen naar de verschillende
mailboxen van de gebruikers. Proactief rapporten ontvangen biedt
immers het voordeel dat er geen manuele handeling aan vooraf gaat
en de gebruiker zijn performance rapporten spontaan ontvangt.
Meer informatie op MultiPress.biz/xm7c21
VOORDELEN
• Proactieve dashboarding
• Begin de dag met alle essentiële informatie
• Via smartphone en mailbox
• Create once, use many
Meer weten over alle rapporteringsmogelijkheden? Surf naar MultiPress.biz/90nain

E-Business
13
Web2Print Webdesign Webshop Multiple File Upload
Web2Print
Uw web2print project gebruiksklaar in
Standaard ontwerpen (naamkaartjes, formulieren, briefpapier, ...)
behoeven vaak slechts kleine aanpassingen. Met de Web2Printmodule
van MultiPress kan uw klant dat zelf! De Web2Print-module
is eenvoudig te integreren in uw website. Bestaande PDF-bestanden
kunnen gepersonaliseerd worden door ze te voorzien van variabele
invulvelden. Wanneer uw klant zijn lay-out selecteert, kan die
vervolgens gegevens invullen in de variabele velden. Alvorens
de order te versturen wordt een preview gegenereerd en kan hij
controleren of alles naar wens is. Hierna wordt de opdracht via de
winkelwagen van de Web2Print-module verzonden. In MultiPress
wordt automatisch een order aangemaakt en komen de drukklare
PDF-bestanden in de mappenstructuur terecht.
Lees meer op MultiPress.biz/hbfpyp
VOORDELEN
• Web2Print-template op maat gemaakt voor de klant
• W2P zorgt voor bestelgemak van de klant
• Validatie van web2print order door de orderbegeleider
• Slechts enkele seconden per naamkaartje of
gepersonaliseerd drukwerk
• Geen grafische kennis nodig, gebruiksvriendelijk
• Meerdere merken of huisstijlen mogelijk
• Overzichtelijke voorraad- en orderhistorie altijd online
beschikbaar
• Eenvoudig toepassen van variabele QR- of vcard-codes
Eenvoudig te implementeren in uw website
• Automatische administratie en productie afhandeling t/m
facturatie
De API van MultiPress
gaf ons alle vrijheden
om onze bestaande
webplatformen
gestructureerd te
koppelen.
MANUFAST
Dominique Cluts-Seghers
Director operations, IT & Projects
Manufast behoort in België tot de grootste werkplaatsen
voor aangepaste tewerkstelling. Het bedrijf creëert
tewerkstelling in het Brussels hoofdstedelijk gewest
voor personen met een handicap en telt meer dan 250
medewerkers. Manufast maakt dagelijks het verschil als
leverancier van totaaloplossingen, zowel all-in als op maat,
door technologie te combineren met taken die moeilijk
geautomatiseerd kunnen worden. Core business: mailing/
handling met een eigen grafische afdeling. In 2012 besliste
Manufast om hun “assortiment van programma-eilandjes”
te vervangen door één gestroomlijnd systeem : MultiPress.
MultiPress werd verantwoordelijk voor alle offertes, orders,
registraties, facturatie, financiële opvolging en nacalculaties.
Een absolute must was dat de drie activiteiten - print, mailing
en handling - in één systeem geïntegreerd werden. Gezien
het feit dat heel veel jobs via een webplatform binnenkomen,
was het een must dat de MultiPress API ervoor kon
zorgen om deze jobs “overnight” en zonder één manuele
tussenkomt de volledige administratieve flow zouden volgen.
Knap werk van de MultiPress Webengine.
Meer lezen op MultiPress.biz/a9nc2u
Meer weten over alle E-businessmogelijkheden? Surf naar MultiPress.biz/8vrjcq

14 Workflow
Check & repair Impose Digi Impose Workflow basis JDF en JMF Workflow
WORKFLOW
Check & Repair
IMPOSE OF
KH DRUKWERKEN
85
minder persstilstand door
Check & Repair
Met de MultiPress “Check & Repair”-module worden de aangeleverde
PDF-bestanden gecontroleerd en automatisch gerepareerd.
MultiPress stuurt een rapport met fouten en waarschuwingen die
aanwezig zijn in het PDF-bestand. Zijn de fouten onherstelbaar,
dan wordt het rapport onmiddellijk naar de klant gemaild. Er wordt
duidelijk aangegeven welke fouten en waar de fouten in het document
aanwezig zijn. Op deze manier komt noch uw planning, noch het
order van uw klant in gevaar. Indien het document geen fouten heeft
of de fouten automatisch herstelbaar zijn, dan wordt het document
rechtstreeks doorgestuurd naar de workflow. Alle aangeleverde
PDF-documenten worden zichtbaar in de MultiPress-module
‘Check en Repair’. MultiPress toont het formaat en de kleuren van de
aangeleverde PDF-documenten. Gecorrigeerde PDF-documenten
kunnen achteraf bij- of tussengevoegd worden.
WAT DOET HET VOOR U?
• Controle van de PDF-bestanden uit uw mappenstructuur
• Foutenrapportering aan uw klanten
• Herstelling van de documenten volgens bestaande profielen
(Callas PDF-toolbox)
• Voorbereiding verbeterde PDF voor prepressworkflow
Meer op MultiPress.biz/jkwjf2
VOORDELEN
• U wint tijd en vermijdt fouten
• Alle MultiPressgebruikers krijgen een PDF Toolbox-licentie
• U kunt snel aan de slag dankzij de gebruiksvriendelijke
wizard met de populairste profielen (bijvoorbeeld pagina’s
splitsen en omzetten naar CMYK)
• U toont de verbetering met een duidelijk voor- en nabeeld
van de PDF
“85% van alle pdf
bestanden wordt
automatisch hersteld.”
Kurt Haesevoets - Zaakvoerder
Offsetdrukkerij KH Drukwerken uit Tessenderlo is een bedrijf
met heel weinig administratieve overhead. “Sinds 1 januari
2011 is MultiPress het hart van onze administratie.” aldus Kurt
Haesevoets. Dat het bedrijf sedert zijn ontstaan in 2004 een
grote evolutie gemaakt heeft, is een understatement. Alles
staat in het teken van efficiëntieverhoging en het behoud van
flexibiliteit en korte levertermijnen. Iets waar zaakvoerders
Koen en Kurt prat op gaan. In 2016 werd MultiPress
uitgebreid met de “Workflow Impose”-module. Check &
Repair is daarvan een wezenlijk onderdeel. De aangeleverde
PDF-bestanden worden door de Check & Repair module
vooraf gecontroleerd en automatisch gerepareerd en dat is
essentieel voor een beheersbare planning en het vermijden
van persstilstanden. In heel veel gevallen is de Callas PDF
toolbox - dat een onderdeel is van de Check & Repair module
- in staat om de eventuele fouten in PDF-documenten te
herstellen. Na een grondige begeleiding door Dataline
project managers zijn de voordelen voor KH Drukwerken
legio. Meer omzet met minder mensen en hogere
klantentevredenheid ... daar doet iedereen het toch voor ?
Meer lezen op MultiPress.biz/t6xfwt
Meer weten over onderstaande workflowmogelijkheden? Surf naar MultiPress.biz/xuxsd5

Connectivity
15
Uitwisseling orders tussen collega-drukkers Uitwisseling offerte en order met reclamebureaus Uitwisseling orders met ziekenhuizen, scholen, banken, etc
MultiPress to MultiPress
SAMEN STERK
Bundel uw krachten met die van andere MultiPress gebruikers!
MultiPress.biz/6bsdl8
Alle drukwerktypes aanbieden? Dat is voor één drukkerij haast
onmogelijk. Daarom zoeken meer en meer drukkerijen elkaar op om
samen te werken vanuit hun eigen specialiteit.
Samen sterk. Máár daarin schuilt ook een gevaar: wie
inefficiënt samenwerkt, creëert een berg aan administratie.
Samenwerkingsverbanden, fusies en overnames worden echter
vaak uitgesteld omwille van vele organisatorische en praktische
herschikkingen.
De oplossing? MultiPress Intermediair van Dataline Solutions is
wellicht de enige toepassing die op deze gewijzigde marktstructuur
uiterst efficiënt inspeelt. Daarmee wisselen verschillende MultiPressgebruikers
calculaties, orderformulieren en orders uit - zonder
daardoor hun eigenheid te verliezen.
Meer resultaat, minder inspanning
Met MultiPress Intermediair bundelt u uw krachten met die van
andere drukkerijen. Zo zorgt u voor meer aandrijfkracht op de
MultiPress tandem. Het resultaat? U haalt hogere snelheden, met
minder inspanningen!
Meer lezen op MultiPress.biz/6bsdl8
90
tijdswinst door automatische
orderuitwisseling
Meer weten over de connectivity-mogelijkheden? Surf naar MultiPress.biz/u8k8hb

16 Connectivity
MultiPress APP voor iPhone & iPad
MultiPress Expeditie
Track & Trace
MultiPress Mobile App
Altijd en overal op de hoogte van wat zich binnen uw bedrijf afspeelt?
De MultiPress Mobile App voor uw iPhone of iPad vertelt het u.
80
van uw commerciële mensen
presteert beter met de Mobile app
De toekomst is mobiel en MultiPress bevat alle noodzakelijke info
en klantgegevens. De combinatie ligt dan ook voor de hand. Via de
MultiPress Mobile App is het raadplegen van het klantenbestand,
bezoekverslagen en essentiële informatie uit het VIS-systeem
(Verkoopinformatie) namelijk een peulschil. Na het klantenbezoek
volgt het bezoekverslag dat door de MultiPress Mobile App
rechtstreeks wordt doorgestuurd. Alle calculaties, orders, omzetcijfers
en klachten zijn - per klant - snel op te zoeken op bijna elk mobiel
apparaat. Ook alle orders in productie, bijbehorende status, eventuele
sub-orders en leverdata zijn onmiddellijk én van overal te raadplegen.
Belangrijke management-info? Geen probleem! Het aantal
nieuwe offertes, bestellingen en gefactureerde orders zijn meteen
opvraagbaar. Letterlijk uit de hand. De MultiPress Mobile App maakt dit
alles en nog veel meer mogelijk!
WAT DOET HET VOOR U?
• Helder overzicht met alle informatie en geschiedenis van de klant,
afhankelijk van de geïnstalleerde managementmodules
• Verkoopinzichten en bezoekrapporten
• Automatische rapportering over backups, importering van
papiercatalogi, ...
• Opvolging van de productiestatus van een opdracht
• Overzicht van de binnengekomen opdrachten, de gerealiseerde
calculaties, en de dag- en weekomzet
Alle informatie op MultiPress.biz/ujh7qe
VOORDELEN
• Altijd en overal alle gegevens van uw klant
bij de hand
• Het direct ingeven van bezoekrapporten verhoogt
de kwaliteit van klantengegevens
• Realtime status van orders in productie
• Directe koppeling met uw telefoon en mailapplicatie
• Communicatie met kennis van zaken, ongeacht
de plaats waar u zich bevindt
Meer weten over connectivity? Surf naar MultiPress.biz/u8k8hb

V.u. Autobaan 20/2
8210 Loppem België
T +32 (0)50 83 20 06
www.dataline.eu
V.u. Autobaan 20/2
8210 Loppem België
T +32 (0)50 83 20 06
www.dataline.eu
Magazine voor grafischebedrijven - 2016/2017
Magazine voor grafischebedrijven - 2016/2017
V.u. Autobaan 20/2
8210 Loppem België
T +32 (0)50 83 20 06
www.dataline.eu
V.u. Autobaan 20/2
8210 Loppem België
T +32 (0)50 83 20 06
www.dataline.eu
Magazine voor grafischebedrijven - 2016/2017
Magazine voor grafischebedrijven - 2016/2017
V.u. Autobaan 20/2
8210 Loppem België
T +32 (0)50 83 20 06
www.dataline.eu
V.u. Autobaan 20/2
8210 Loppem België
T +32 (0)50 83 20 06
www.dataline.eu
Magazine voor grafischebedrijven - 2016/2017
Magazine voor grafischebedrijven - 2016/2017
V.u. Autobaan 20/2
8210 Loppem België
T +32 (0)50 83 20 06
www.dataline.eu
V.u. Autobaan 20/2
8210 Loppem België
T +32 (0)50 83 20 06
www.dataline.eu
Magazine voor grafischebedrijven - 2016/2017
Magazine voor grafischebedrijven - 2016/2017
Advertentie - Meer info op MultiPress.biz/k1sfcz
Nieuw!
Fedrigoni stelt zijn assortiment fine papers – meer dan 3.000 referenties –
nu ook aan de Multipress gebruikers voor. Om dit te vieren, ontvangt u 10% korting
op uw eerste bestelling via MultiPress, dit zowel op onze fine papers, als op de
commodities. Neem contact met ons op zodat we ons gamma snel kunnen implementeren
in uw vertrouwde systeem.
Dit magazine werd gedrukt op een van de laatste werkelijke kunstdrukpapieren op de markt, het Symbol Freelife.
Dit driedubbel gestreken papier is zowel voor offset (115 gr/m²) als voor digitaal (150 gr/m², 200 gr/m²) geschikt.
info@fedrigoni.be
www.fedrigoni.be
Al onze magazines
Offset drukkerijen Digitale drukkerijen Large format Afwerking en veredeling
MultiPress.biz/n6xgy0 MultiPress.biz/ufwr0h MultiPress.biz/ufk2rp MultiPress.biz/o70kdu
OFFSET
DIGITAL
LARGE
FORMAT
FINISH
Reclamebureaus Webbedrijven Audiovisuele bedrijven
Grafische bureaus
MultiPress.biz/bquulr MultiPress.biz/9zx1u2 MultiPress.biz/vc026j
MultiPress.biz/jyywih
ADVERTISING
WEB
AUDIO
VISUAL
GRAPHICS
Toch nog niet wat u zoekt? Contacteer ons dan direct: MultiPress.biz/m12oew
A

MultiPress, de cockpit van elke offset drukkerij
Overzichtelijk, eenvoudig
en helder!
Probeer MultiPress nu gratis uit!
Surf naar MultiPress.biz/6uq23h en krijg de eerste 2 maanden MultiPress GRATIS!

A
WIN UW
PERSOONLIJKE
APPLE WATCH
Neem deel op
MultiPress.biz/nb0c8s
Deelnemen?
Surf naar
MultiPress.biz/nb0c8s en vul deze code in:
11OFF
Advertentie - Meer info op MultiPress.biz/81t301
Ready to transform your business today
Jet Press 720S
Toonaangevende B2-inkjetpers
Onze nieuwste B2-inkjetpers is uitermate betrouwbaar en efficiënt en tilt uw digitale printproductie moeiteloos naar een hoger
niveau. Dankzij zijn uitgekiende businessmodel en ROI is deze nieuwkomer geknipt voor het afdrukken van kleine reeksen van
hoge kwaliteit. De Jet Press 720S garandeert een uitstekende beeldkwaliteit op standaard offsetpapier en maakt heel wat nieuwe
toepassingen mogelijk die voorheen niet digitaal geproduceerd konden worden.
Meer weten? Bezoek onze website www.powerofinkjet.com

Rekent u
even met mij
mee hoeveel
MultiPress u zou
kosten?
En hoeveel u
kunt besparen?
Vul de 5 vragen in op
RoiBuust.biz/sxjlw7v
en krijg meteen uw
rapport op maat.
Dirk Deroo
Gedelegeerd Bestuurder
MultiPress Business Software wordt in grafische bedrijven gewaardeerd om zijn eenvoud en
lage investeringsdrempel. Deze 23e edite van het MultiPress magazine hoopt u hiervan te
overtuigen. Ik kijk alvast uit naar uw reactie.
België / Luxemburg: T +32 (0)50 83 20 06
Autobaan 21 - 8210 Loppem - België
Nederland: T +31 (0)85 273 7916
Uitgeesterweg 5 - 1906 NW Limmen - Nederland
magazine23@dataline.eu
www.multipress.biz
2016-MP23-1264-11